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INSTITUTO

TECNOLOGICO DE
TLALANEPANTLA

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Tema: Organizacin, asignacin y balanceo de
recursos

Alumnos:



Grupo: P51

Fecha: 4 de septiembre de 2013

INTRODUCCION
Se analizara el proceso para desarrollar el programa de recursos del proyecto los mtodos
para programar recursos de manera que el equipo pueda realizar evaluaciones realistas de la
disponibilidad de recursos y las duraciones de un proyecto un factor importante es que un
proyecto siempre hay mas propuestas que recursos disponibles.




















ORGANIZACIN DE LOS RECURSOS
Puede ajustar el tiempo que un recurso de trabajo dedica a una tarea ajustando las
unidades, el trabajo, perfiles las fechas de comienzo y fin.
La primera vez que asigne un recurso a una tarea, tiene que establecer las unidades de
asignacin. En un recurso de trabajo, las unidades indican el porcentaje de perodo
laborable disponible que, segn el calendario de recursos, dedicar este recurso a la tarea. A
tiempo completo suele ser 100%, lo que significa que se trata de un recurso a tiempo
completo que trabaja a tiempo completo en una tarea. Si se asigna, por ejemplo, un recurso
a tiempo parcial con una capacidad mxima del 25%, el valor predeterminado de las
unidades de asignacin ser 25%. Tambin puede asignar un recurso a tiempo completo a
una asignacin a tiempo parcial. Por ejemplo, puede asignar un recurso a tiempo completo
a una tarea al 50% y a otra tarea tambin al 50%. Al asignar un recurso de trabajo a una
tarea, se calcula automticamente el trabajo para esa asignacin. El mtodo de clculo del
trabajo depende del tipo de tarea (unidades fijas, duracin fija o trabajo fijo. Cambiar el
valor del trabajo total puede resultar til si intenta acortar la programacin o igualar la
carga de trabajo de recursos sobre asignados o infra asignados.
Si las fechas de comienzo y fin de la organizacin son distintas de las fechas de comienzo y
fin de la tarea, puede ajustarlas en el cuadro de dilogo Informacin de la asignacin.
Puede ajustar el uso de material y las asignaciones de tasa de consumo de los recursos
materiales ajustando el trabajo y las unidades. Tambin puede utilizar perfiles de uso de
material y establecer las fechas de comienzo y fin de la asignacin.
La primera vez que asigne un recurso a una tarea, tiene que establecer las unidades de
asignacin. Para los recursos materiales, se considera que las unidades son la cantidad o la
tasa de consumo de material. Las unidades que asigne para los recursos materiales indican
la cantidad de material que se consumir para completar la tarea, utilizando la unidad de
medida, o etiqueta, que especifique para el recurso material (por ejemplo, 20 toneladas o 5
metros cbicos).
Al asignar un recurso material a una tarea, se calcula automticamente el trabajo para esa
asignacin. En el caso de los materiales, se considera que el trabajo es el uso total de
material.

ASIGNACION DE RECURSOS
Consiste en asociar cada una de las tareas, en el proyecto, las personas y materiales
necesarios para que estas se pueda realizar.
Los recursos humanos constituyen el componente econmico mas importante de los
Proyectos Informticos. Por encima de los recursos fsicos.
Adems de las tareas del proyecto. Para que un grupo haga su trabajo, es necesario:
Tareas en si mismas.
Tareas de mantenimiento del equipo:
mantener su cohesin, su motivacin y su voluntad general de dedicarse a la tarea.
Satisfacer las necesidades individuales:
Lo que ayuda al individuo a sentirse parte del grupo y le capacita para realizar su
aportacin mxima.
La planeacin anticipada ofrece buenos rendimientos.






En este proceso se utiliza la programacin de recursos para asignar costos con una
cronologa que brinda la lnea de base del presupuesto del proyecto se pueden hacer
comparaciones entre los costos reales y los planeados
Si los recursos son adecuados pero la demanda varia en forma amplia durante la vida del
proyecto, puede ser deseable emparejar la demanda de recursos al retrasar las actividades y
para disminuir la demanda es aumentar la utilizacin de recursos este proceso se llama
nivelacin de recursos o facilitacin.
Una consecuencia de no programar los recursos es ignorar los picos y los valles en el uso
de recursos durante el proyecto
Las actividades no se puedes realizar en forma lgica la actividad 2 si no hasta que se haya
terminado la actividad 1 y a si en lo sucesivo.
La ausencia o escasez de recursos puede alterar las restricciones tcnicas. Un planeador de
red de proyecto puede suponer recursos adecuados y mostrar actividades que ocurren de
forma paralela un ejemplo: decoracin de un saln la restriccin de recursos requiere que
las actividades se realicen en secuencia o en serie
CLASIFICACION DE UN PROBLEMA DE PROGRAMACION
Alcance Red
Programacin de
recursos y costos
Plan
maestro
Riesgo
Un proyecto con limitante de tempo es aquel que debe estar finalizado para una fecha
impuesta aunque el tiempo sea un factor critico la utilizacin de recursos no debe ser mas
de la necesaria y suficiente
Un proyecto con limitacin de recursos es el que asume que el nivel de recursos disponibles
no puede excederse.
La limitacin de tiempo significa que el tiempo es fijo y los recursos son flexibles , la
limitacin de los recursos significa que los recursos son fijos y el tiempo es flexible.



PROYECTOS CON LIMITACIONES DE RECURSOS
Cuando el nmero de personas no son los adecuados para satisfacer las necesidades de
demanda pico y es imposible tener mas, el administrador de proyecto enfrenta un problema
con limitaciones de recursos y tiene que priorizar y asignar recursos para minimizar el
retraso de proyecto sin exceder el lmite de recursos

Tiempo de tolerancia mnimo

Reglas
practicas Menor duracin

Numero de identificacin de actividad mas bajo


BALANCEO DE LOS RECURSOS
Permite la optimizacin de los recursos asignados a un proyecto, sin alterar los plazos
finales de consecucin del proyecto establecida por la ruta critica del proyecto.
Esto mediante diversos mtodos como histogramas, balanceo de redes, etc.
El objetivo es establecer los recursos materiales, econmicos, profesionales etc. As como
el tiempo requerido para la conformacin de los paquetes de ingeniera del proyecto.
Ya que, dado el tiempo requerido para terminar un proyecto, el problema ahora es
determinar el nmero mnimo de unidades de recursos necesarios para terminar el proyecto
en esa fecha. Por otro lado, podramos decir que el problema de asignacin es el
complemento al problema de balance: dado el nmero de unidades de recursos, Cul es el
tiempo mnimo para terminar el proyecto?
El procedimiento de asignacin que permite balancear los recursos es como sigue:

Primero: Determinar el nivel inicial de recursos (R); el cual consiste de la cantidad mxima
d unidades de recursos requerido por alguna actividad del proyecto. Es decir, si
consideramos que R1 sea la cantidad de recursos para la cantidad uno; R2 para la actividad
2 y as sucesivamente, el nivel de recursos seria:
R=Mximo [R1,R2,Rn]

segundo: Utilizando el algoritmo de Brooks para la asignacin de los recursos, determina la
duracin del proyecto con este nivel inicial de recursos. Tome una de las dos decisiones
posibles:
a) Si el tiempo es menor o igual que el tiempo requerido por el proyecto, se tiene la
solucin definitiva.
b) En caso contrario, continuar con el TERCER PASO.
tercero: Incrementar en una unidad ms la Cantidad de recursos disponibles, esto es,
R=R+1; y regresar al SEGUNDO PASO. Continuar iterando hasta alcanzar el tiempo
establecido para determinar el proyecto.
Aun cuando este procedimiento es bastante satisfactorio para balancear un solo recurso,
para balancear mltiples recursos es extremadamente difcil, porque es necesario
determinar a cul de los recursos se tendr que incrementar el nivel. Lgicamente, no a
todos los recursos se tendr que incrementar su nivel en cada iteracin.






BIBLIOGRAFIA
Administracin de proyectos; Clifford F. Gray, Erik W. Larson; Ed. Mc Graw Hill
tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/4204/Capitulo4.pdf
http://proinversion.blogspot.mx/2007/10/organizacion-del-proyecto.html
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