You are on page 1of 12

Introduccin

La administracin es importante debido a que ella depende en buena parte el


xito o el fracaso de una empresa. Con una buena administracin se aprovechan
al mximo todos los recursos necesarios para una empresa., un gerente que sabe
gerenciar puede lograr progresos, aportar esperanza y ayudar a los miembros de
la organizacin a mejorar su calidad de vida.

Adems la administracin se logra mediante un equipo, ya que se logra a
Travs de el esfuerzo de un grupo de personas o trabajadores, es decir entonces
que la administracin llama a que el personal en una empresa trabaje en unin,
factor muy importante para el desarrollo de la misma.

En el proceso y pensamiento administrativo, se entendera sobre la importancia
que tiene dentro de una empresa ya que si no se llevan los pasos como son la
planeacin, organizacin, direccin y control no avanza adecuadamente, tambin
es primordial tener una buena comunicacin dentro de la empresa ya que si se
siguen todos los pasos correctamente nos ayudara a la tomar mejores decisiones.
La planeacin es lo primero que se debe tomar en cuenta ya que en ella el
administrador se debe anticipar con la meta y las acciones. Dentro de la
planeacin se deben hacer los siguientes pasos como: la investigacin,
estrategias. Polticas, propsitos..
la Toma de Decisiones en los procesos de la administracion nos indica de algun
problema o situacin que considerado, para elegir el mejor camino a seguir segn
las diferentes alternativas
Tambin es de vital importancia para la administracin ya que contribuye a
mantener la armona y coherencia del grupo, y por ende su eficiencia.
En la Toma de Decisiones, considerar un problema y llegar a una conclusin
vlida, significa que se han examinado todas las alternativas y que la eleccin ha
sido correcta. Dicho pensamiento lgico aumentar la confianza en la capacidad
para juzgar y controlar situaciones.






La Administracion:
La Administracin (lat. ad, hacia, direccin, tendencia, subordinacin,
obediencia) es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de
obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social,
dependiendo de los fines perseguidos por la organizacin.
Definicion de administracion segn varios autores:
- George R. Terry, Es la seleccin y relacin de hechos as como la
informacin y el uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y
formulacin de las actividades propuestas que se creen son necesarias para
alcanzar los resultados deseados.

- Koontz & O'Donnell, La direccin de un organismo social, y su efectividad
en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus
integrantes.
- Henry Fayol, Administrar es preveer, organizar, mandar, coordinar y
controlar.

Proceso administrativos
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un problema
administrativo, en el encontraremos problemas de organizacin, direccin y para
darle solucin a esto tenemos que tener una buena planeacin, un estudio previo
y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo menos trabado
posible.
Planes :
"La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su
realizacin ".A. Reyes Ponce.
"La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual
se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes
y programas" J. A. Fernndez Arenas.

Politias:
Las polticas son guas para orientar la accin; son lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre algn problema que se repite una y otra
vez dentro de una organizacin.
En este sentido, las polticas son criterios generales de ejecucin que auxilian al
logro de los objetivos y facilitan la implementacin de las estrategias.

Clasificacion de las politicas

- Estrategias o generales :
Se formulan al nivel de alta gerencia y su funcin es establecer y emitir
lineamientos que guen a la empresa como una unidad integrada. Ejemplo: "Los
empleados que laboran en la empresa tendrn la posibilidad de ascender de
puesto, de acuerdo con su eficiencia y antigedad".
- Tacticas o departamentales

Son lineamientos especficos que se refieren a cada departamento. Ejemplo: "El
departamento de produccin determinar los turnos de trabajo conforme a sus
necesidades, siguiendo las disposiciones legales".

- Operativas especificas
Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada
una de las unidades de las que consta un departamento. Ejemplo: "Seccin
de tornos; de ocurrir una falla en el equipo, es conveniente reportarla
inmediatamente al supervisor en turno o en su caso, al departamento
de mantenimiento".
Las polticas, no interesando su nivel, deben estar interrelacionadas y contribuir
a lograr las aspiraciones de la empresa; asimismo, su redaccin debe ser clara,
accesible y de contenido realista, de tal forma que su interpretacin sea uniforme.

En cuanto su origen las politicas pueden ser:

externas :Cuando se originan por factores externos a la empresa; como
la competencia, el gobierno, los sindicatos, los proveedores, los clientes,
etc. Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero
que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que
por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear
internas : Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el
logro de los propsitos (variaciones de capital, ausentismo, rotacin
de personal, accidentes, siniestros, emplazamientos a huelga,
innovaciones, reacciones del personal ante los sistemas organizacionales,
el prestigio de los jefes ante el personal, los puntos fuertes y dbiles de los
altos ejecutivos, de los accionistas, etc.)

imporatncia de las politica

Facilitan la delegacin de autoridad.
Motivan y estimulan al personal.
Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa.
Proporcionan uniformidad y estabilidad en las decisiones.
Indican al personal como debe actuar en sus operaciones.


http://html.rincondelvago.com/evolucion-y-pensamiento-administrativo.html

http://www.azc.uam.mx/publicaciones/gestion/num5/doc07.htm


http://modelosadministrativos-unesr.blogspot.com/







http://jcvalda.wordpress.com/2013/08/10/proceso-administrativo-planeacion-
organizacion-direccion-y-control/


Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos17/procesos-
administrativos/procesos-administrativos.shtml#ixzz3887LyP2T
http://www.monografias.com/trabajos17/procesos-administrativos/procesos-
administrativos.shtml

Proceso de la toma de deciones como herramienta en el proceso
administrativo
La toma de decisiones entraa un compromiso o resolucin de hacer, dejar de hacer, o de
adoptar o rechazar una actitud. Una toma de decisiones requiere creatividad y confianza. Se ve
cercada por el riesgo, la incertidumbre, la crtica y la conjeturacin secundaria. Es importante
comprender que no hacer nada respecto a un asunto o a un problema es, en s y por s, una
decisin.
Pasos en el proceso de toma de decisiones.
1) Reconocer un problema Existe un problema, necesita hacerse una eleccin, o hay
un obstculo para alcanzar una meta empresarial.
2) Identificar alternativas - Se hace un esfuerzo sistemtico por identificar las opciones
disponibles. Por lo general, existe un nmero limitado de alternativas, restringidas,
adems, por el tiempo y los recursos monetarios.
3) Especificar las fuentes de incertidumbre Se efecta un anlisis cuidadoso de los
posibles sucesos que pueden ocurrir. Hasta donde es posible, quiz existan
probabilidades o posibilidades asociadas con estos sucesos.
4) Escoger un criterio Se elige el criterio conforme al cual se evaluarn las
alternativas. Pueden escogerse criterios tales como la utilidad, el margen global de
contribucin, la tasa de rendimiento o el valor actual neto.
5) Considerar preferencias de riesgo Se toma en consideracin el punto hasta el
cual la direccin est dispuesta a elegir una alternativa riesgosa. De manera
equivalente, la direccin considera la proporcin entre el riesgo y el rendimiento. Qu
mayor rendimiento es necesario que brinde una alternativa riesgosa para que pueda
justificar su riesgo enherente?
6) Evaluar alternativas A la luz del men de opciones en el paso 2, las fuentes de
incertidumbre identificadas en el paso 3, el criterio establecido en el paso 4 y las
preferencias del riesgo precisadas en el paso 5 determinan el resultado final asociado
con la alternativa.
7) Elegir la mejor alternativa La evaluacin de alternativas en el paso 6, junto con
una cuidadosa consideracin de los objetivos y las metas de la empresa, tiene como
resultado la eleccin de una alternativa.
8) Implantar el curso de accin seleccionado Se implantan las acciones aprobadas
para iniciar la alternativa escogida. Ninguna decisin eficaz ser posible a menos que
se lleven a cabo acciones eficaces que la hagan realidad.
la planificacin y el control : se apoyan en la conviccin de que la administracin puede planear
y controlar el destino a largo plazo de la empresa llevando a cabo una corriente continua de toma
de decisiones bien concebidas. El concepto habla de la prosperidad planeada, en oposicin a lo
que pueda ocurrir por casualidad. Para el xito de largo plazo, la corriente de decisiones de la
direccin debe generar planes y acciones a fin de proveer los flujos de entrada que se necesiten
para soportar los flujos de salida planificados de la empresa, de modo que se perciban niveles
razonables de utilidades y de rendimiento sobre la inversin.

Obsrvese, que los flujos de efectivo de entrada esenciales son la gente, el capital y los materiales
y que generalmente constituyen factores generadores de ingresos. La responsabilidad esencial de
la administracin es manipular, a travs del proceso administrativo, las combinaciones planeadas
de flujos de entrada y de salida de manera que se cumplan los objetivos de largo plazo de la
empresa. En una situacin de produccin de utilidades, las medidas principales del cumplimiento
de los objetivos de largo plazo normalmente son en trminos de utilidades y rendimiento sobre la
inversin.
Dirrecion: Las decisiones de la direccin deben ser deliberadas a la vez que futuristas es decir
que las decisiones importantes de la administracin deben estar fundamentalmente relacionadas
con el futuro a largo plazo, en contraste con las decisiones tomadas a vapor; por deliberadas,
debemos entender que la corriente de decisiones importantes de la direccin debe ataer
primordialmente al desarrollo de estrategias realistas para alcanzar esos objetivos. Tal serie de
decisiones debe demostrar la confianza de la propia direccin de que el destino de la compaa
puede ser planeado y controlado con efectividad. La toma de decisiones exige imaginacin y
coraje; cada decisin importante de la administracin entraa un esfuerzo para crear o aprovechar
una oportunidad positiva o para escapar del inicio de la decadencia.


TIPO
DIMENSIN
DE TIEMPO

CARACTERISTICAS

Estratgico
(desarrollado por la alta
administracin)



Tctico u operacional
(desarrollado
participativamente por
todos los niveles de la
administracin)

Largo plazo





Corto plazo
Se concentra en los objetivos de la
empresa y sus estrategias globales;
afecta a todas las funciones de la
administracin; entraa consecuencias
de alcance general y de largo plazo.

Afina los objetivos de la empresa para
desarrollar programas, polticas y
expectativas de desempeo; implica
tiempos entre el mediano y el corto
plazo; se concentra en los niveles de
autoridad y responsabilidad asignadas;
proporciona informacin sobre el
presupuesto para efectos de los informes
de desempeo
Organizar
Organizar es una de las bases del proceso administrativo. La actividad de organizar depende de
los planes de la empresa. Consiste en:
a) la subdivisin de una empresa en unidades de trabajo manejables (es decir, divisiones y
departamentos),
b) la asignacin o delegacin de responsabilidades administrativas y,
c) la definicin del lugar de las decisiones.
La estructura organizacional generalmente se presenta en organigramas. Casi todas las
compaas necesitan unidades o departamentos tanto de lnea como de asesora (staff). Los
gerentes de lnea contribuyen directamente al logro de los objetivos y metas principales de la
organizacin. Por lo tanto, se encuentran en la cadena de mando. Ejemplos son produccin,
compras y distribucin. Los gerentes (unidades) de asesora contribuyen indirectamente (pero de
manera importante) a los objetivos de la empresa. Sus contribuciones primordialmente son
proporcionar asesoramiento y pericia especializada. Por lo tanto, la gente de las unidades de staff
no se hallan en la cadena de mando. Ejemplo de dichas unidades de apoyo son contabilidad,
relaciones pblicas, personal y legal.
Existen factores internos y factores externos que influyen en la estructura organizacional.
FACTORES INTERNOS
1) Enfoque conceptual adoptado - toma de decisiones centralizadas contra toma de decisiones
descentralizada, con mayor delegacin de autoridad.
2) Espacio de control (el nmero de empleados que reportan a un supervisor)
3) Diversidad de productos y clase de operacin
4) Tamao de la organizacin
5) Caractersticas de los empleados (profesionistas, empleados de oficina, trabajadores)


FACTORES EXTERNOS
6) Tecnologa (cmo se transfieren los insumos a las salidas de produccin)
7) Caractersticas del mercado (estabilidad, extensin, tipos de clientes)
8) Dependencia del medio ambiente (competencia, restricciones legales, reglamentacin,
proveedores y efectos del extranjero)


El control
El control es la quinta, y ltima funcin en el proceso administrativo. Al igual que la
planificacin, el control se ejerce continuamente. Por lo tanto, hay procesos de control que deben
siempre estar funcionando en una empresa. Controlar puede definirse como un proceso de medir y
evaluar el desempeo (o resultados reales) de cada componente organizacional de una empresa,
efectuar la accin correctiva, cuando sea necesaria, para asegurar el cumplimiento eficiente de los
objetivos, metas, polticas y normas de la empresa, las cuales son establecidas en la planeacin.
El control se ejerce a travs de la evaluacin personal, los informes peridicos de desempeo (o
de resultados reales, como tambin se les denomina) e informes especiales. Bajo otro enfoque, se
identifican los tipos de control como sigue:




CONCLUSIN
Se podra decir que la administracin es el arte de agrupar en uno solo los
recursos humanos y materiales para as de una manera coordinada y
supervisada lograr o apuntar hacia un objetivo bien sea concreto o no.
La administracin es de vital importancia no solo para una empresa sino
tambin es aplicable en la vida diaria de cualquier persona. Cabe destacar que
dependiendo en gran parte de una excelente administracin se da el xito o el
fracaso de una empresa.
Podemos finalizar diciendo que en el proceso administrativo no se da solo sino
que depende de factores o elementos que lo podemos llamar sub-procesos de
la administracin ellos son: la planificacin, la organizacin, la ejecucin y el
control. Y que adems de todos estos procesos para que exista una excelente
administracin seria ideal un buen clima organizacional.
CONCLUSION

Da a da todos y cada uno de nosotros practicamos alguna forma de
organizacin, tanto a nivel personal como profesional.



Estamos conscientes tambin que sin la debida organizacin en las empresas,
no es posible obtener el xito, ya que la disciplina es fundamental en cualquier
Conclusin
Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante
recordar que es uno de los mtodos ms importantes para llevar a cabo los
procesos que son planeacin, organizacin, direccin y control ya que de
acuerdo a su orden se lleva una excelente administracin. Podemos reflejarnos
en una empresa que tenga xito, tanto en lo personal desarrollamos
habilidades en saber llevar un proceso en nuestra vida diaria y tener un mejor
futuro como estudiante
Despus esta la organizacin esta es un conjunto de reglas, cargos,
comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran
dentro de la empresa la funcin principal de la organizacin es disponer y
coordinar todos los recursos disponibles como son humanas, materiales y
financieros.Dentro de la direccin se encuentra la ejecucin de los planes, la
motivacin, comunicacin, supervisin y alcanzar las metas de la organizacin.
El Control es la que se encarga de evaluar el desarrollo de general de una
empresa