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INDICE INDICE

Pgina
INTRODUCCION
BALANCE GENERAL
Formas de presentacin
Reglas de presentacin
Elementos del Balance
Activos
Pasivo
Capital Contable
EL ESTADO DE RESULTADOS
Denominacin de las cuentas principales del Estado de Resultados
Primera parte del Estado de Resultados
Segunda parte del Estado de Resultados
Relacin entre el Balance General y el Estado de Resultados
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Clasiicacin de los lu!os de eectivo
Flu!os de Eectivo "eto
#mportancia de los lu!os de eectivo en las actividades operacionales
$sos
ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS
Concepto% uso e importancia
USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Administracin de la empresa
Accionistas
#nstituciones recaudadoras y&o iscali'adoras
#nstituciones Financieras
#nversionistas Potenciales y P(blico en general
ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS
Concepto e #mportancia
C)"C*$S#)"
DEFINICION E IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS DEFINICION E IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS
1. BALANCE GENERAL
El propsito del Balance General es mostrar la posicin inanciera de una
empresa o negocio a una ec+a determinada, -odas las empresas preparan un
balance de in de a.o y la mayor/a lo preparan al in de cada mes, El balance
general comprende una relacin de los activos% los pasivos y el patrimonio de un
negocio, *a ec+a del balance general es muy importante ya 0ue la posicin
inanciera de un negocio puede cambiar rpidamente
1.1. Formas de presentac!n

*as ormas de presentacin del balance general son1

a2 En orma de cuenta,3 es la presentacin ms usual4 se muestra el activo al lado
i'0uierdo% el pasivo y el capital al lado derec+o% es decir1 activo igual a pasivo
ms capital,
b2 En orma de cuenta,3 Conserva la misma rmula pero invertida4 es decir%
capital ms pasivo es igual a activo, El estado muestra en el lado i'0uierdo y
en primer t5rmino al capital y en segundo t5rmino al pasivo4 a la derec+a los
activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes,
c2 En orma de reporte,3 Es una presentacin vertical% mostrndose en primer
lugar el activo% posteriormente el pasivo y por ultimo el capital% es decir activo
menos pasivo igual a capital,
d2 En orma de condicin inanciera,3 Se obtiene el capital de traba!o 0ue es la
dierencia entre activos y pasivos circulantes4 aumentando los activos no
circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes,

En uncin a su grado de anlisis% el balance puede clasiicarse en anal/tico y
condensado, En t5rminos generales% se puede decir 0ue en la orma anal/tica se
detallan las partidas 0ue orman ciertos grupos% en el balance condensado se
indican los conceptos en grupos generales% por e!emplo% la inversin total en los
terrenos% planta o e0uipo,



1.". Re#$as de presentac!n

En la presentacin de un balance o de un estado inanciero en general% deben
proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas% 0ue se denominan reglas
generales de presentacin y son1

"ombre de la empresa,
-itulo del estado inanciero,
Fec+a a la 0ue se presenta la inormacin,
6rgenes individuales 0ue debe conservar cada grupo y clasiicacin,
Cortes de subtotales y totales claramente indicados,
6oneda en 0ue se e7presa el estado,


1.%. E$ementos de$ Ba$ance

1.%.1 Act&os
El activo puede deinirse como el con!unto de bienes y derec+os reales y
personales sobre los 0ue se tiene propiedad% as/ como cual0uier costo o gasto
incurrido con anterioridad a la ec+a del balance% 0ue debe ser aplicado a
ingresos uturos,

E7isten dos ormas de clasiicar el activo1 la primera lo clasiica en tres grupos
principales1 circulante% i!o y cargos dieridos, El segundo reconoce dos grupos1
el activo circulante y el no circulante,

*a base undamental para +acer la distincin entre circulante y no circulante es
primariamente el propsito con 0ue se eect(a la inversin% es decir si es
permanente o no,

Act&os Crc'$antes
*os conceptos +abituales en 0ue se clasiica son1

a2 Eectivo en ca!a y Bancos,
El eectivo mostrado como circulante debe estar su!eto a libre disposicin y sin
restricciones, En caso de 0ue el eectivo o parte de 5l est5 destinado a operaciones
dierentes a las del ciclo inanciero a corto pla'o% no debe incluirse como
circulante,

b2 #nversiones temporales,
El enunciado en el balance debe indicar la orma en 0ue est5 +ec+a la inversin%
por e!emplo bonos% acciones% etc,4 debe indicarse tambi5n el m5todo de
valori'acin1 al costo% a costo% etc, Para ser presentadas como inversiones
circulantes tienen 0ue estar su!etas a li0uide' ms o menos inmediata,

c2 Documentos por cobrar,
*os documentos por cobrar deben mostrarse en su valor nominal% deducido por
los documentos 0ue se +ayan descontado, Dentro de este enunciado 0uedan
incluidos los t/tulos de cr5dito cuyo beneiciario sea la empresa% siendo la
e7cepcin los c+e0ues% ya 0ue estos se toman como eectivo,

*os documentos por cobrar cuyo vencimiento sea ms de un a.o del ciclo normal
de operaciones% deben presentarse uera del activo circulante, -ratndose de
documentos por cobrar a largo pla'o% debern indicarse los vencimientos y las
tasas de inter5s% en caso de e7istir,

d2 Cuentas por cobrar,
*o dic+o acerca de documentos por cobrar es aplicable a cuentas por cobrar%
ests representan derec+os e7igibles provenientes de ventas% servicios prestados%
pr5stamos o anticipos otorgados o cual0uier otro concepto anlogo no
documentado con t/tulos de cr5dito, Se recomienda no usar el t5rmino deudores
diversos en la presentacin de las cuentas por cobrar% este t5rmino puede
cambiarse por el enunciado otras cuentas por cobrar,

e2 #nventarios,
*os inventarios representan inversiones destinadas a la venta o a la produccin
para su venta posterior, As/% por e!emplo productos terminados% reacciones%
materias primas y materiales indirectos de produccin 0ue se consuman dentro
del ciclo normal de operaciones,

El costo puede determinarse de acuerdo al sistema y m5todo 0ue cada empresa en
particular seleccione tomando en cuenta sus caracter/sticas, *os sistemas y
m5todos deben de ser aplicados en orma consistente a menos 0ue se presenten
cambios en las condiciones originales,

*os inventarios pueden valuarse conorme a m5todo de costo identiicado% costo
promedio% primeras entradas 3 primeras salidas PEPS% (ltimas entradas 3
primeras salidas $EPS y detallistas, *os inventarios 0ue sean obsoletos% da.ados
o de lento movimiento deben valori'arse a su valor de reali'acin,

2 Cargos dieridos a corto pla'o
*os cargos dieridos a corto pla'o representan erogaciones 0ue deben ser
aplicadas a gastos o costos de periodos uturos% por lo 0ue tienen 0ue mostrarse
en el balance a su costo no devengado, Es decir% se acostumbra mostrar
(nicamente la cira neta y no la cantidad original deducida de la parte ya
devengada,

Este grupo lo orman principalmente los pagos anticipados% como primas de
seguros% rentas anticipadas% etc,% 0ue van a ser usados dentro del t5rmino de un
a.o o en el ciclo inanciero a corto pla'o,

Act&os no Crc'$antes
a2#nversiones,
En este grupo se incluyen las inversiones no directamente relacionadas con el
ob!eto de la empresa, Dic+as inversiones pueden estar representadas por t/tulos
de cr5dito o por inversiones no documentadas con t/tulos% tales como pr5stamos%
anticipos a largo pla'o% etc,

Generalmente se +acen inversiones de este tipo con el in de tener control sobre
otra empresa% acilitar el ob!eto propio del negocio% especulacin o establecer
relaciones mercantiles, *as inversiones eectuadas con propsitos temporales
pero 0ue se determine 0ue no son li0uidas o reali'ables de inmediato% deben de
ser mostradas en este grupo,

b2Activos i!os tangibles
Ba!o el grupo de activos i!os tangibles deben presentarse en el balance los bienes
tangibles destinados a la produccin y venta de mercanc/as o servicios propios
del giro del negocio% de los cuales se estime 0ue su tiempo de uso o consumo sea
prolongado

Con la e7cepcin de los terrenos% estos activos tienen la caracter/stica com(n de
estar su!etos a la ba!a paulatina de su valor% a causa de la depreciacin, Como
regla general estos activos se valori'an a su costo de ad0uisicin menos su
depreciacin o agotamiento,

Depreciacin y agotamiento,3 El concepto tradicional de la depreciacin es la
ba!a de valor 0ue sure un bien por el uso% transcurso del tiempo u obsolescencia
y tiene como undamento la idea de presentar el valor del activo lo ms
apro7imadamente a la realidad,

El agotamiento puede considerarse como la ba!a de valor 0ue sure un bien por el
consumo gradual y relativamente determinable 0ue de 5l se +ace, Sin embargo% es
preerible asimilarlo a la tesis de 0ue constituye una uente de recursos,

Reglas de presentacin de los activos i!os tangibles, *os activos i!os deben
mostrarse en el balance indicando la naturale'a de los bienes 0ue los constituyen,
Generalmente se presenta como sigue1

8, "o despreciables1 -errenos,
9, Despreciables1 Ediicios% ma0uinaria% muebles% +erramienta% ve+/culos,
:, Agotables1 Bos0ues% ondos mineros% mantos petrol/eros,Fondos para
reposicin de activos i!os,

c2 Activos intangibles
*os activos intangibles de carcter legal representan el costo de ad0uisicin% ya
sea comprado o desarrollado% para tener derec+o al uso o e7plotacin de
patentes% marcas% ran0uicias% procesos industriales% etc,

El intangible de carcter econmico llamado cr5dito mercantil% se !ustiica
cuando e7isten rendimientos avorables en una empresa en relacin con el
promedio de su giro% por los cuales se logra una sobreproductividad en relacin
con otros negocios de este tipo,

El valor del cr5dito mercantil puede determinarse por el e7ceso de utilidades o
sobreproductividad, Capitali'ando 5sta a las tasas de inter5s promedio en el tipo
de empresa 0ue corresponda,

d2 Cargos dieridos a largo pla'o,
A0uellos 0ue generalmente deben ser aplicados a los resultados de varios
e!ercicios uturos constituyen los cargos dieridos a largo pla'o,

*os gastos cuyo tiempo de aplicacin es conocido% como por e!emplo gastos y
descuentos en emisin de obligaciones% deben ser amorti'ados durante ese
tiempo, *os gastos cuyo lapso es desconocido% como los gastos de organi'acin%
deben ser amorti'ados en el tiempo estimado de vida% procurando amorti'arlos en
el tiempo ms breve posible, *os cargos dieridos pueden mostrarse en el balance
ya sea por su valor pendiente de amorti'ar o por su costo total menos la
amorti'acin acumulada,



1.%." (as&o
El pasivo puede deinirse como el grupo de obligaciones !ur/dicas por las cuales
el deudor se obliga con el acreedor a pagar con bienes% dinero o servicios,
Comprende obligaciones presentes 0ue provengan de operaciones o transacciones
pasadas,

Desde el punto de vista de su presentacin en el balance% el pasivo debe dividirse
en circulante lotante y no circulante o consolidado, *o 0ue los distingue es el
tiempo en 0ue deben de ser cubiertos, Si la li0uidacin se produce dentro de un
a.o o en el ciclo normal de operaciones de corto pla'o% se considera circulante4 si
es mayor de ese pla'o% se considera no circulante o consolidado,

Esta clasiicacin tiene importancia para apreciar la relacin con los activos
circulantes p no circulantes y% por consiguiente% la capacidad de pago de la
empresa,


(as&os Crc'$antes
*os pasivos circulantes proceden generalmente de las operaciones de la empresa
a corto pla'o% tales como compras de mercanc/as% pr5stamos para cubrirse a
corto pla'o% gastos e impuestos acumulados por pagar% etc,

*os conceptos 0ue normalmente orman este grupo son1
3 Documentos por pagar a Bancos,
3 Documentos por pagar a Proveedores,
3 Documentos por pagar a otros,
3 Cuentas por pagar a Proveedores,
3 Cuentas por pagar a otros,
3 Deuda a largo pla'o con vencimiento a un a.o,
3 Anticipo de clientes,
3 Compa./as ailiadas%
3 Pasivos estimados,

*os pasivos estimados estn constituidos por las obligaciones cuya ec+a de pago%
monto o beneiciarios no estn determinados a la ec+a del balance y% por
consiguiente% estn su!etos a una estimacin,


(as&o a Lar#o ($a)o o Conso$dado
El Pasivo consolidado a largo pla'o se establece por lo general para eectuar
inversiones de carcter permanente, Por esta causa el pago se establece en
relacin con la capacidad de generacin de ondos 0ue origina la depreciacin o
amorti'acin del activo tangible no circulante,

Dentro de este concepto encontramos +ipotecas% emisin de obligaciones%
pr5stamos reaccionarios% de +abilitacin o av/o y% e7cepcionalmente% cr5ditos
recibidos de proveedores,


(as&o contn#ente
El pasivo contingente lo constituyen las obligaciones 0ue estn su!etas a la reali'acin
de un +ec+o% por el cual desaparecern o se convertirn en pasivos reales% por e!emplo1
!uicios% reclamaciones de terceros en relacin con los productos 0ue les vendieron%
garant/as% avales% costos de planes de pensiones% !ubilaciones% indemni'aciones por
separacin% etc,

Si el monto de ellos es considerable% conviene indicarlos en el balance% ya sea
como un pasivo o como una nota a los estados inancieros% dependiendo esto de la
posibilidad de cuantiicacin y de la certe'a sobre su reali'acin,


Cr*dtos D+erdos
*os cr5ditos dieridos lo constituyen las partidas acreedoras 0ue deben ser
acreditadas a resultados de e!ercicios uturos% y 0ue por tanto se convertirn en
obligaciones o utilidades, Por esta causa% los cr5ditos dieridos se suelen
presentar despu5s del pasivo y antes del capital% como un grupo independiente,

Sin embargo% generalmente los ingresos dieridos son circulantes por0ue el
servicio se suministrar en el siguiente periodo contable% solventndose la
obligacin, En caso de recibir pagos de varios a.os con el carcter de anticipos%
el ingreso tiene 0ue distribuirse en varios a.os y pueden mostrarse en el pasivo a
largo pla'o% separndolo de las partidas circulantes de la misma naturale'a,


1.%.% Capta$ Conta,$e

Al capital contable se le designa con dierentes t5rminos% como por e!emplo1
Capital social y unidades retenidas% patrimonio de los accionistas o capital social
y d5icit,

El t5rmino capital contable designa la dierencia 0ue resulta entre el activo y
pasivo de una empresa, Rele!a la inversin de los propietarios en la entidad y
consiste generalmente en sus aportaciones% ms ;o menos2 sus utilidades retenidas
o p5rdidas acumuladas% ms otros tipos de supervit como pueden ser
revaluaciones o donaciones,

El capital contable representa la cantidad de unidades monetarias de los derec+os
patrimoniales de los accionistas% valuados de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados, El capital contable no representa el valor de la empresa% sino
0ue muestra el capital social aportado,

El capital contable est integrado por los siguientes conceptos1

< Capital Social,
< )tras aportaciones,
< $tilidades retenidas1

8, Aplicadas a reservas,
9, Pendientes de aplicar,

< Revaluaciones de activo,
< Aportaciones no reembolsables +ec+as por terceros,
< $tilidad o p5rdida del e!ercicio,


Capta$ Soca$
El capital social es el con!unto de aportaciones de los socios% considerado en la
escritura constitutiva o en sus reormas,

El capital social puede estar conormado de la siguiente manera1

8, Capital autori'ado y no emitido1 lo constituye la dierencia entre el
capital de la sociedad autori'ado en escrituras y la cantidad 0ue se +a
puesto en suscripcin, Desde el punto de vista de los estados
inancieros% no es parte integrante del capital pero s/ un elemento
inormativo,

9, Capital emitido no suscrito1 *o representa a0uella parte del capital
emitido en las actas de asambleas de accionistas y pendiente de
suscribir,


:, Capital suscrito y no e7+ibido1 Representa la parte del capital suscrito
por los socios o accionistas del cual se encuentra pendiente de recibir
la e7+ibicin correspondiente y deber presentarse en el balance
disminuyendo el capital suscrito,

=, Capital e7+ibido1 Representa la cantidad 0ue los socios o accionistas
+an e7+ibido o aportado eectivamente,

Ut$dades Retendas
*as utilidades retenidas por la empresa 0ue no se +an capitali'ado o distribuido a
los accionistas son conservadas en la empresa y orman parte del capital
contable,


Re&a$'acones de Act&os
En los casos en 0ue por circunstancias !ustiicadas de eect(en revaluaciones de
activos para poder corregir el poder de compra del capital original aportado%
esto deber ormar parte del +aber social, El supervit podr ser capitali'ado%
pero desde el punto de vista inanciero no deber absorber p5rdidas ni ser
distribuido entre los accionistas% aun cuando desde el aspecto legal esto sea
posible,

Aportacones no reem,o$sa,$es -ec-as a terceros
Cuando se reciben aportaciones no reembolsables de personas dierentes de los
socios o accionistas% debern ormar parte del capital contable, En los estados
inancieros% por la necesidad de una revelacin clara y completa% es indispensable
0ue dic+as donaciones se presenten como un rengln aparte% +aciendo los anlisis
o detalles 0ue las circunstancias dicten,

Ut$dad o p*rdda de$ E.ercco
*a utilidad o p5rdida del e!ercicio debe considerarse como una parte de las
utilidades retenidas pendientes de aplicar,3 Dado el valor inormativo de esta cira
y la cone7in con el estado de ingresos y gastos con el balance general% es
necesario 0ue la utilidad o p5rdida del e!ercicio o periodo sea presentada por
separado,


". EL ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Perdidas y ganancias o Estado de Resutados es un documento
contable 0ue muestra detallada y ordenadamente la utilidad o perdida del
e!ercicio,
El estado de perdidas y ganancias muestra detalladamente como de +a obtenido
la utilidad del e!ercicio% mientras 0ue el balance general unicamente muestra la
utilidad% mas no la orma como se +a obtenido% ra'on por la cual el Estado de
Resultados se considera como un estado complementario del Balance General,

".1 Denomnac!n de $as c'entas prncpa$es de$ Estado de Res'$tados
Para acilitar el estudio del Estado de perdidas y ganancias o Estado de
resultados% es necesario conocer cada una de las cuentas 0ue orman parte de
dic+o estado% ya 0ue sin tal conocimiento se tendr mayor diicultad en la
ormacin del mismo,
-erminologia contable con 0ue se denomina a las cuentas 0ue integran el Estado
de perdidas y ganancias o Estado de resultados1
Ventas tota$es, Entendemos por >entas totales el valor total de las mercanc?as
entregadas a los clientes% vendidas al contado o a credito,
De&o$'cones so,re &entas, Entendemos por Devoluciones sobre ventas el valor
de las mercancias 0ue los clientes devuelven por 0ue no les satisace la calidad% el
precio% estilo% color% etc,
Re,a.a so,re &entas. Entendemos por Reba!as sobre ventas el valor de las
boniicaciones 0ue sobre el precio de venta de las mercancias se concede a los
clientes% cuando dic+as mercancias tienen algun deecto o son de menor calidad
0ue la convenida, Puede decirse 0ue las reba!as o boniicaciones se conceden con
el ob!eto de atraer nuevos clientes o con el de conservar a los ya e7istentes,
Desc'entos so,re &entas. Entendemos por Descuentos sobre ventas las
boniicaciones 0ue se conceden a los clientes por pagar 5stos las mercancias
adeudadas% antes del pla'o estipulado,
"o debe olvidarse 0ue las reba!as sobre ventas son las boniicaciones 0ue sobre el
precio de venta de las mercanc?as se conceden a los clientes% mientras 0ue los
descuentos sobre ventas se conceden por pronto pago, Descuentos sobre ventas
son subcuenta de Gastos y productos inancieros,
Compras, Son el valor de las mercancias ad0uiridas% ya sea al contado o a
credito,
Gastos de compra. Entendemos por Gastos de compra todos los gastos 0ue se
eectuan para 0ue las mercanc?as ad0uiridas lleguen +asta su destino% los
principales son1 los derec+os aduanales% los letes y acarreos% los seguros% las
cargas y descargas% etc,
De&o$'cones so,re compras. Entendemos por Devoluciones sobre compras el
valor de las mercancias devueltas a los proveedores% por 0ue no nos satisace la
calidad% el precio% estilo% color% etc,
Re,a.as so,re compras. Entendemos por Reba!as sobre compras el valor de las
boniicaciones 0ue sobre el precio de compra de las mercancias nos conceden los
proveedores cuando @estas tienen algun deecto o su calidad no es la convenida,
Desc'entos so,re compras. Entendemos por Descuentos sobre compras las
boniicaciones 0ue nos conceden los proveedores por li0uidar el importe de las
mercancias antes de la ec+a estipulada,
Como puede observarse% las reba!as sobre compras son las boniicaciones 0ue
sobre el precio de compra de las mercancias nos conceden los proveedores%
mientras 0ue los descuentos sobre compras nos son concedidos por pronto pago,
Descuentos sobre compras es una subcuenta de Gastos y Productos Financieros,
In&entaro Inca$. Es el valor de las mercancias 0ue se tienen en e7istencia al
dar principio el e!ercicio,
In&entaro Fna$. Es el valor de las mercancias e7istentes al terminar el e!ercicio,
Gastos de &enta o drectos. Son todos los gastos 0ue tienen relacion directa con la
promocion% reali'acin y desarrollo del volumen de las ventas,
Gastos de admnstrac!n o ndrectos. Entendemos por Gastos de administracin
o indirectos todos los gastos 0ue tienen como uncion el sostenimiento de las
actividades destinadas a mantener la direccion y administracion de la empresa% y
0ue solo de un modo indirecto estan relacionados con la operacin de vender,
Gastos / prod'ctos +nanceros. Entendemos por gastos y productos inancieros
las perdidas y utilidades 0ue provienen de operaciones 0ue constituyen la atividad
o giro principal del negocio, -ambien se consideran como Gastos y productos
inancieros las perdidas en cambios en monedas e7tran!eras,
Otros #astos / prod'ctos. Entendemos por otros gastos y productos las perdidas o
utilidades 0ue provienen de operaciones 0ue no constituyen la actividad o giro
principal del negocio 4 tambien se puede decir 0ue son perdidas o utilidades 0ue
provienen de operaciones eventuales 0ue no son de la naturale'a del giro
principal del negocio,

"." (rmera parte de$ Estado de Res'$tados
*a primera parte consiste en anali'ar todos los elementos 0ue entran en la
compraventa de mercancias +asta determinar la utilidad o la perdida de ventas% o
sea% la dierencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancias
vendidas, Para determinar la utilidad o perdida en ventas es necesario conocer
los siguientes resultados 1
o >entas netas
o Compras totales o brutas
o Compras netas
o Costo de lo vendido
Ventas netas 0 *as ventas netas se determinan restando de las ventas totales el
valor de las devoluciones y reba!as sobre ventas,
Compras tota$es 0 *as compras totales o brutas se determinan sumando a las
compras el valor de los gastos de compra,
Compras netas 0 *as compras netas se obtienen restando de las compras totales
el valor de las devoluciones y reba!as sobre compras,
Costo de $o &enddo 0 El costo de lo vendido se obtiene sumando el inventario
inicial el valor de las compras netas y restando de la suma 0ue se obtenga el valor
del inventario inal,
Ut$dad en &entas 0 $na ve' determinado el valor de las ventas netas y el costo
de lo vendido% la utilidad en ventas se determina restando de las ventas netas el
valor del costo de los vendido, *a utilidad obtenida por las ventas tambien se le
llama utilidad bruta,

".% Se#'nda parte de$ Estado de Res'$tados
*a segunda parte consiste en anali'ar detalladamente los gastos de operacin% asi
como los gastos y productos 0ue no corresponde a la actividad principal del
negocio% y determinar el valor neto 0ue debe restarse a la utilidad bruta% para
obtener la utilidad o perdida del e!ercicio,
Para determinar la utilidad o la perdida li0uida del e!ercicio es necesario conocer
los siguientes resultados,
Gastos de operac!n 0 *os gastos de operacin estan constituidos por la suma de
los gastos de venta% gastos de administracion y gastos inancieros,
Ut$dad de operac!n 0 *a utilidad de opracion se obtiene restando de la utilidad
bruta los gastos de operacin,
Va$or neto entre otros #astos / otros prod'ctos 0 Para obtener el valor neto entre
otros gastos y otros productos se deben clasiicar en primer termino los otros
gastos% si su valor el mayor 0ue el de los otros productos% pero se deberan
clasiicar en primer termino otros productos% si su valor es mayor 0ue el de los
otros gastos, Cuando el importe de los otros gastos es mayor 0ue el de los otros
productos% la dierencia 0ue se obtenga al practicar la resta sera la perdida neta
entre otros gastos y productos,
Ut$dad $1'da de$ e.ercco 0 Para determinar la utilidad neta del e!ercicio se
debe restar de la utilidad de operacin el valor de la perdida neta entre otros
gastos y productos,

".2 Re$ac!n entre e$ Ba$ance Genera$ / e$ Estado de Res'$tados
Para comprobar 0ue el Estado de perdidas y ganancias complementa al Balance
general% la utilidad o p@rdida 0ue arro!e dic+o estado debe ser igual al aumento o
disminucin 0ue se obtenga de comparar el Capital del Balance anterior con el
Capital del Balance actual,
Adems% el inventario inal de mercancias debe ser el mismo en los dos
documentos,
De acuerdo con lo anterior% los (nicos puntos de contacto 0ue tiene el Balance
general con el Estado de perdidas y ganancias son1 la utilidad o perdida del
e!ercicio y el inventario inal de mercancias,

%. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
El estado de lu!os de eectivo% resume el eectivo recibido y los pagos del negocio
respecto del mismo per/odo cubierto por el estado de resultado,
El propsito bsico de este estado inanciero es proporcionar inormacin sobre
las entradas de eectivo y pagos de eectivo de una compa./a durante el per/odo
contable,
El t5rmino 3+$'.o de e+ect&o4 describe cobros de eectivos ;entradas2% lo mismo
0ue los pagos de eectivo ;salidas2
%.1. C$as+cac!n de $os +$'.os de e+ect&o
*os lu!os de eectivo se clasiican de acuerdo con la naturale'a de la actividad de
negocio impl/cita, *as tres clasiicaciones bsicas son1
Actividades )peracionales1
6uestran los eectos sobre el eectivo de las transacciones de ingresos y gastos%
incluyendo el inter5s y los impuestos sobre la renta,
Actividades de #nversin1
Son lu!os de eectivo 0ue surgen de las compras y las ventas de los activos y&o de
las inversiones,
Actividad de inanciacin1
Estas incluyen la mayor/a de los lu!os de eectivo entre una organi'acin% sus
propietarios y sus acreedores, *as uentes de eectivos t/picas de las actividades
de inversin incluyen los ingresos del endeudamiento o de la emisin de acciones
de capital, *os desembolsos de eectivo comunes incluyen el pago de las sumas
obtenidas en pr5stamos ;pero sin incluir los intereses2 y los dividendos pagados a
los accionistas,
%." F$'.os de E+ect&o Neto
Este t5rmino se reiere a una categor/a de entradas de eectivo menos cual0uier
desembolso de eectivo relacionado, *os estados de lu!os de eectivo incluyen
sub3totales y muestran el lu!o de eectivo neto de cada categor/a de la actividad
de negocio,
%.% Importanca de $os +$'.os de e+ect&o en $as act&dades
operacona$es
Para 0ue un negocio sobreviva en largo pla'o debe generar un lu!o de eectivo
neto positivo% proveniente de sus actividades operacionales, $n negocio con
lu!os de eectivo negativos% procedentes de las actividades operacionales% no
podr obtener eectivo indeinidamente de otras uentes, *os acreedores y
accionistas se cansan rpidamente de invertir en compa./as 0ue no generan lu!os
de eectivos positivos de la operacin del negocio,
Como el lu!o de eectivo neto de las actividades operacionales permanece
despu5s del pago de los gastos ordinarios y del os pasivos operacionales% se
considera una medida de li0uide',
%.2 Usos
El estado de lu!os de eectivo es utili'ado por personas internas principalmente
para evaluar la solvencia de un negocio, Al estudiar los estados de lu!os de
eectivo se ad0uiere una idea de cuestiones tales como1
ASe est +aciendo la compa./a ms o menos solventeB
A*as actividades operacionales generan consistentemente suiciente
eectivo para asegurar el pronto pago de los gastos operacionales% de los
pasivos 0ue vencen y de las obligaciones y de los dividendosB
AGeneran% tambi5n% las actividades operacionales suiciente eectivo para
inanciar el crecimiento y&o crear un e0uivalente de incrementos en los
dividendos pagados a los accionistasB
*a capacidad de la compa./a para generar eectivo de las actividades
operacionales Aest me!orando o empeorandoB
En el corto pla'o% la solvencia y la rentabilidad deben ser independientes entre s/%
lo 0ue 0uiere decir 0ue un negocio rentable se puede 0uedar sin eectivo y
toranarse insolvente% pero por otra parte un negocio no rentable puede
permanecer solvente durante a.os si tiene muc+os recursos o capacidad de
endeudamiento,
2. ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS
=,8 Concepto% uso e importancia
El t5rmino de utilidades retenidas se reiere a la porcin del patrimonio de
accionistas derivada de operaciones rentables, *as utilidades retenidas aumentan
mediante la obtencin de utilidades netas y se reducen al incurrir en p5rdidas
netas y mediante la declaracin de dividendos,
$n estado de utilidades retenidas muestra los cambios en el saldo de la cuenta
$tilidades Retenidas durante el per/odo, En su orma ms simple% este estado
muestra el saldo inicial de utilidades retenidas% agrega la utilidad neta durante el
per/odo% resta los dividendos 0ue +ayan sido declarados y as/ calcula el saldo
inal de utilidades retenidas,
Su uso es bsico para e7plicar el cambio en el valor de las utilidades retenidas
durante el a.o, Este puede ser ampliado a un estado de cambios en el patrimonio
del accionista,
5. USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
5.1. Admnstrac!n de $a empresa
Para la gerencia de una organi'acin comercial es vital lo concerniente a la
posicin inanciera de la empresa y a su coniabilidad, Por tanto% la gerencia esta
ansiosa de recibir los estados inancieros tan recuentemente y rpidamente como
sea posible% de manera 0ue pueda actuar para me!orar las reas de d5bil
desempe.o, De igual orma puede observar% en 0ue medida se estan cumpliendo
los ob!etivos inancieros de la empresa y la situacin al momento de la misma,
5.". Acconstas
Accionistas son los propietarios de una corporacin, El nombre rele!a el +ec+o
de 0ue su propiedad es evidenciada por las acciones de CcapitalD transeribles,
$na corporacin es propiedad colectiva de sus accionistas% y la propiedad de
cada accionista est determinada por el n(mero de acciones, *a propiedad de
acciones le coniere ciertos derec+os bsicos como son 1 votar por directores y
sobre algunos asuntos claves% participar en todo dividendo declarado por la !unta
directiva% participar en la distribucin de activos si la corporacin es li0uidada,
*os accionistas son usuarios de los estados inancieros ya 0ue mediante estos
ellos revisan la situacin inanciera de la empresa en la 0ue +an invertido%
adems 0ue pueden ver en 0ue orma disminuyen o incrementan las utilidades%
provenientes del mane!o rentable del negocio,
*os accionistas estan interesados en la solvencia de la organi'acin% pero lo estan
muc+o ms% en su rentabilidad% ya 0ue la rentabilidad en las operaciones es la 0ue
aumenta el valor del patrimonio de la empresa% su capital,
5.%. Instt'cones reca'dadoras /6o +sca$)adoras
*as instituciones recaudadoras y&o iscali'adoras% son las pertenecientes al
gobierno central% 0uien emite leyes 0ue re0uieren 0ue los estados inancieros de
las compa./as sean preparados de conormidad con los principios de contabilidad
generalmente aceptados% incluyendo el concepto de revelacin adecuada, Por
medio de estos% dic+as instituciones pueden revisar si el aporte +ec+o por parte de
las compa./as al isco% es el 0ue le corresponde,
5.2. Instt'cones Fnanceras
*os estados inancieros estan dise.ados undamentalmente para conocer las
necesidades de los acreedores y los inversionistas, Dos actores 0ue conciernen a
los mismos son la solvencia y la rentabilidad de una organi'acin comercial,
*as instituciones inancieras estan interesadas en la solvencia% o sea% en la
capacidad de las empresas para pagar las deudas en el pla'o convenido, *as
entidades comerciales capaces de pagar sus deudas son llamadas solventes y la
solvencia es cr/tica para la supervivencia de una empresa u organi'acin
comercial,
5.5. In&ersonstas (otenca$es / (7,$co en #enera$
*a mayor/a de los CparticularesD 0ue toman decisiones% utili'an los estados
inancieros para tomar sus decisiones de invasin, Es decir en seleccionar las
compa./as en las cuales ellos invertir/an sus recursos o cual compa./a
e7tendern su cr5dito,
8. ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS
E,8 Concepto e #mportancia
*os estados inancieros auditados son a0uellos a los 0ue se les +a eectuado una
3a'dtor9a +nancera4.
$na 3a'dtor9a +nancera4 es la inspeccin de los estados inancieros de la
compa./a reali'ados por una empresa de contadores p(blicos autori'ados, El in
de esta auditor/a es proporcionar a la gente e7terna a la organi'acin una
opinin e7perta independiente sobre la !usta presentacin de los estados
inancieros, *os auditores utili'an la rase C!usta presentacinD para describir
estados inancieros completos% no sesgados y 0ue se a!ustan a los principios
contables generalmente aceptados,
Esta auditor/a es la 0ue ayuda a evitar y detectar estados inancieros raudulentos
antes de 0ue sean empleados por usuarios e7ternos,