ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

PROCEDIMIENTO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MACROPROCESO DE APOYO

CODIGO:ATHG010

PROCESO GESTION TALENTO HUMANO

GUA DE SUBPROGRAMAS Y ACTIVIDADES DEL
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Realizar exmenes mdicos ocupacionales.

Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividad:

Cronograma de actividades

EPIF001

Adquisicin de bienes, servicios u obras

ABSF001

Historia Clnica Ocupacional

ATHF059

Modelo carta

ADOF001

VERSION : 3
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2. Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica, conjuntamente con el subprograma de

Higiene y seguridad Industrial, que incluirn, como mnimo:
a) Accidentes de trabajo. b) Enfermedad Laboral c) Matriz de Riesgos
3. Desarrollar actividades de prevencin de enfermedades laborales, accidentes de trabajo y
educacin en salud, en coordinacin con el subprograma de Higiene y seguridad Industrial.
4. Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las
medidas preventivas y correctivas necesarias.
Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividades:
Cronograma de actividades

EPIF001

Historia Clnica Ocupacional

ATHF059

Formato externo de reporte accidente de trabajo (ARL POSITIVA)

Formato externo de calificacion de origen
Formato externo investigacin Accidente de Trabajo (ARL POSITIVA)
Formato aplicativo de accidentalidad

ATHF128

Modelo carta para enviar a la ARL POSITIVA documentos para la calificacin de

origen.

ADOF001

Formato panorama de riesgo (externo)

VP-RE-BPFR01

5. Disear y ejecutar actividades para la prevencin deteccin y control de

enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividad:
Cronograma de actividades

EPIF001

Formato evaluacin de jornada de capacitacin y formacin

ATHF029

Modelo carta citando al personal a las actividades a realizar

ADOF001

Formato divulgacin institucional

ECOF001

Registro de asistencia a eventos

ATHF039

6. Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias en

proceso, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en los
trabajadores.

Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividad:

Cronograma de actividades

EPIF001

Formato panorama de riesgo (externo)

VP-RE-BPFR-01

Modelo Informe

ADOF006

Base de datos con fichas tecnicas de seguridad

Base de datos sustancias quimicas

7. Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividad:

Cronograma de actividades

EPIF001

Formato inspeccion de seguridad de extintores

ATHF060

formato inspeccion de botiquines

ATHF062

Modelo carta citando al personal a las actividades a realizar

ADOF001

Formato divulgacin institucional

ECOF001

Registro de asistencia a eventos

ATHF039

Formato evaluacin de jornada de capacitacin y formacin

ATHF029

Entrega individual de elementos de proteccin personal ( EPP)

ATHF066

Ingreso a las brigadas de emergencia

formato entrega individual de elementos para puesto de
trabajo

ATHF075
ATHF058

8. Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados
con la patologa laboral, con el objeto de establecer los correctivos necesarios.
Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividad:

Cronograma de actividades

EPIF001

Formato panorama de riesgo (externo)

VP-RE-BPFR01

Solictud inspeccion en el puesto de trabajo

ATHF061

Manual de orden y aseo basado en las 5s

ATHM012

9. Disear y ejecutar programas para la prevencin y control de enfermedades

generales por los riesgos psicosociales.
Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividad:

Cronograma de actividades

EPIF001

Modelo carta

ADOF001

Formato externo Encuesta Psicosocial

Modelo Informe
Resultados encuestas clima y cultura organizacional

ADOF006

10. Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas del sistema de Seguridad y

Salud en el trabajo.
Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividad:
Cronograma de actividades

EPIF001

Formato permiso

ATHF123

Formato aplicativo de accidentalidad

Historia Clnica Ocupacional

ATHF125
ATHF059

Formato diagnostico para ausentismo laboral

ATHF129

Formato Indicadores de Seguridad y Salud en el Trabajo

ATHF127

11. Promover actividades de recreacin y deporte.

Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividad:

Modelo Informe de exmenes ocupacionales

ADOF006

Modelo carta informando actividad

ADOF001

Formato divulgacin institucional

ECOF001

Registro de asistencia a eventos

ATHF039

ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

PROCEDIMIENTO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Elaborar la matriz de riesgos para obtener informacin sobre stos en los

sitios de trabajo de la Universidad, que permita la localizacin y evaluacin
de los mismos, as como en conocimiento de la exposicin a que estn
sometidos los trabajadores afectados por ellos.
2. Identificar los agentes de riesgos fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales,
ergonmicos, mecnicos, elctricos, locativos y otros agentes
contaminantes, mediante inspecciones peridicas a las reas, frentes de
trabajo y equipos en general.
Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividad:
Cronograma de actividades

EPIF001

Formato panorama de riesgo (externo)

VP-RE-BPFR01

Inspeccion de seguridad de extintores

ATHF060

Solicitud inspeccin en el puesto de trabajo

ATHF061

Insepccion seguridad para vehiculos

ATHF063

formato inspeccion de botiquines

ATHF062

Matriz de riesgos sede Fusagasug

ATHF125

3. Evaluar con ayuda tcnica la medicin cualitativa y cuantitativa, la magnitud de los riesgos,
para determinar su real peligrosidad.
4. Conceptuar sobre proyectos de obra, instalaciones industriales y equipos en general, para
determinar los riesgos que puedan generarse por su causa.
5. Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los equipos de
seguridad y control de los riesgos.

Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividades:

Cronograma de actividades

EPIF001

Adquisicin de bienes, servicios u obras

ABSF001

Modelo carta solicitando evaluaciones ambientales en la instituion

ADOF001

Modelo carta solicitando estudio de edificaciones sismo resistentes

ADOF001

Modelo carta solicitando estudio instalacin lneas de vida

ADOF001

Normatividad interna de higiene y seguridad industrial

Resolucin
062 2008

6. Conceptuar sobre las especificaciones tcnicas de los equipos y materiales,

cuya manipulacin, transporte y almacenamiento generen riesgos laborales.

Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividades:

Cronograma de actividades

EPIF001

Matriz de riesgos sede Fusagasug

ATHF125
VP-RE-BPFR01

Formato panorama de riesgo (externo)

Modelo Informe

ADOF006

Formato divulgacin institucional

ECOF001

Registro de asistencia a eventos

ATHF039

Manual de elementos de proteccion personal EPP

ATHM009

7. Establecer y ejecutar las modificaciones en los procesos u operaciones en las

materias primas peligrosas, encerramiento o aislamiento de procesos,
sealizacin y operaciones u otras medidas, con el objeto, de controlar en la
fuente de origen y/o en el medio los agentes de riesgo.

Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividades:

Cronograma de actividades

EPIF001

Modelo carta informando modificaciones respectivas

ADOF001

Manual de sealizacin

ATHM010

Manual de trabajo en alturas

ATHM013

8. Inspeccionar peridicamente las redes e instalaciones elctricas locativas, de

maquinaria, equipos y herramientas, para controlar los riesgos de electrocucin y
los peligros de incendio.
Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividades:

Cronograma de actividades

EPIF001

Formato panorama de riesgo (externo)

VP-RE-BPFR-01

Solicitud inspeccin en el puesto de trabajo

ATHF061

Formato de identificacin de peligros y valoracin de

riesgos

ATHF126

Manual de bioseguridad

ATHM011

9. Supervisar y verificar la aplicacin de los sistemas de control de los riesgos

ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la necesidad de
suministrar elementos de proteccin personal, previo estudio de puestos de
trabajo.
Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividades:
Cronograma de actividades

EPIF001

Matriz de riesgos sede Fusagasug

ATHF125
VP-RE-BPFR01

Formato panorama de riesgo (externo)

Adquisicin de bienes, servicios u obras

ABSF001

Entrega individual de elementos de proteccin personal ( EPP)

ATHF066

Formato de identificacion de peligros y valoracion de riesgos

ATHF126

Manual de orden y aseo basado en las 5s

ATHM012

10. Analizar las caractersticas tcnicas de diseo y calidad de los elementos de

proteccin personal que suministran a los trabajadores, de acuerdo con las
especificaciones de los fabricantes.
Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividades:

Cronograma de actividades

EPIF001

Adquisicin de bienes, servicios u obras

ABSF001

Modelo carta solicitando evaluacin tcnica de elementos de proteccin personal

ADOF001

11. Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y

enfermedades laboral a efectos de aplicar las medidas correctivas necesarias.

Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividades:

Cronograma de actividades

Formato externo de accidentes de trabajo (ARL POSITIVA)

Formato investigacin de accidentes de trabajo (ARL POSITIVA)

EPIF001

12. Elaborar, mantener actualizados y analizar las estadsticas de los accidentes

de trabajo.
Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividades:

Cronograma de actividades
Formato extnero : Analisis estadistico de accidental y definicion plan de accion

Modelo carta

EPIF001

ECOF001

ADOF001

13. Delimitar o demarcar las reas de trabajo, zonas de almacenamiento y vas

de circulacin y sealizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas
peligrosas de las mquinas e instalaciones.
Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividades:
Cronograma de actividades

EPIF001

Modelo carta

ADOF001

Adquisicin de bienes, servicios u obras

ABSF001

Solicitud inspeccin en el puesto de trabajo

ATHF061

Formato de identificacion de peligros y valoracion de riesgos

ATHF126

Insepccion seguridad para vehiculos

ATHF063

formato inspeccion de botiquines

ATHF062

14. Organizar y desarrollar un plan de emergencia

Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividades:

Cronograma de actividades

EPIF001

Modelo carta

ADOF001

Conformacion de brigadas

Resolucion 190 del 2009

Ingreso a las brigadas de emergencia

ATHF075

15. Estudiar y controlar la recoleccin, tratamiento y disposiciones de residuos y desechos,

aplicando y cumpliendo con las medidas de saneamiento bsico ambiental.
16. Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de induccin y entrenamiento,
encaminados a la prevencin de accidentes y conocimientos de los riesgos en el trabajo.
17. Elaborar y promover conjuntamente con los subprogramas de Medicina Preventiva y del
Trabajo, las normas internas de Seguridad y Salud en el Trabajo y el reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial.
Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividades:
Cronograma de actividades

EPIF001

Modelo carta

ADOF001

Normatividad interna de higiene y seguridad industrial

Resolucin 062 2008

Ruta de recoleccion de residuos-Unidad de Salud

ATHI006

Procedimiento de induccion y reinduccion

ATHP03

18. Elaborar y presentar a las directivas de la empresa para su aprobacin el subprograma

de Higiene y Seguridad Industrial y ejecutar el plan aprobado.
Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividades:

Cronograma de actividades

EPIF001

Modelo carta

ADOF001

Registro de asistencia a eventos

ATHF039

Normatividad interna de higiene y seguridad industrial

Resolucin 062
2008

Modelo Informe

ADOF006

ACTIVIDADES DEL SISTEMA DE INFORMACION Y REGISTRO

PROCEDIMIENTO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. ndices y proporciones para el incidente y el accidente de trabajo

2. Proporciones de enfermedad profesional y enfermedad general o comn
3. ndice de Ausentismo
Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividad:

Formato diagnostico para ausentismo laboral

ATHF129

Formato Indicadores de Seguridad y Salud en el Trabajo

ATHF127

Modelo Informe

ADOF006

ACTIVIDADES FUNCIONAMIENTO DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

PROCEDIMIENTO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Conformacin COPASO
2. Capacitacin COPASO
3. Reuniones mensuales
4. Verificar funcionamiento del COPASO
Formatos que se necesitan para al aplicacin de esta actividad:

Normas internas y externas acerca de COPASO

Modelo carta

ADOF001

Modelo Informe

ADOF006

Registro de asistencia a eventos

ATHF039

Modelo acta
Guia Cartilla COPASO

ADOF010
ATHG003

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA
VERSIN

MOTIVO
AO

MES

DIA

2013

16

No Aplica

2013

16

Inclusin de formato externo de

panorama de factores de riesgo

2013

12

Inclusin formato ATHF058

ELABORO: Gestores participantes

NOMBRE
Andrea Chaves lvarez

Luz Angela Sarmiento Angulo

REVISO: Gestor Proceso Gestin de la Calidad
NOMBRE: Fernando Hernndez Moreno- Mara del
Pilar Delgado Rodrguez
CARGO: Profesional Universitario III- Profesional
Universitario I
FECHA:
2013
8
12

FECHA

2013

12

CARGO
Profesional

Responsable procedimiento Seguridad y Salud

en el trabajo
APROBO: Gestor responsable del proceso
NOMBRE: Mara Isabel Salamanca Rojas
CARGO: Directora Talento Humano
FECHA:
2013
8

12