You are on page 1of 245

OFICINAS DE LA C.

SECRETARIA











MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA DIRECCIN GENERAL
DE PROTOCOLO




























DGPOP MAYO DE 2007








Emb. Patricia Espinosa Cantellano
C. Secretaria.

Lic. J ulio Camarena Villaseor
C. Oficial Mayor.

Ing. Luis Mariano Hermosillo Sosa
Director General de Programacin, Organizacin y Presupuesto.

Emb. Francisco Eduardo del Ro Lpez
Director General de Protocolo.

Lic. Mnica Prez Lpez
Directora General Adjunta de Organizacin, Soporte Operativo
y Contabilidad.

Lic. J os Austreberto Ruiz Gmez
Jefe del Departamento de Visitas de Gobierno.

Lic. Berenice Bonilla Rojas
Jefa del Departamento de Dictamen de Manuales de Organizacin
y de Procedimientos.


Dictamin:

Lic. Horacio Balderas Valds.






Mayo de 2007.



DO-MAN-PR-DGP-111.



Versin 1.0





DIRECCIN GENERAL DE PROGRAMACIN, ORGANIZACIN Y PRESUPUESTO.





NDICE

Pg.

I. INTRODUCCIN 3

II. OBJ ETIVOS 4

III. PROCEDIMIENTOS: 5


Acreditacin de Cnsules Honorarios.

Acreditacin del H. Cuerpo Diplomtico, Consular y de los Funcionarios de los
Organismos Internacionales con Sede y Representacin ante el Gobierno de
Mxico.

Atenciones Protocolarias en el Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Mxico.

Apertura de Consulados Honorarios.

Aplicacin de las Disposiciones Relativas a las Inmunidades de las Misiones
Diplomticas, Consulares y Organismos Internacionales y de su Personal.

Aplicacin de las Disposiciones Relativas a la Seguridad de las Misiones
Diplomticas, Consulares y Organismos Internacionales.

Asignacin de Placas de Circulacin para Vehculos de Embajadas, Consulados,
Organismos Internacionales y su Personal.

Autorizacin de Permisos de Trabajo para Cnyuges e Hijos de Funcionarios de
Misiones Diplomticas, Consulares y de Organismos Internacionales.

Control de Gestin.

Control de Gestin para el Otorgamiento de la Condecoracin de la Orden
Mexicana del guila Azteca.

Depsito de Ofrendas Florales por Misiones Diplomticas Extranjeras.

Felicitaciones con Motivo de una Fiesta Nacional Extranjera.

Invitacin al H. Cuerpo Diplomtico Acreditado en Mxico a Participar en las
Fiestas Patrias.

Gestin de Permisos para que Ciudadanos Mexicanos puedan Aceptar y Usar
Condecoraciones Conferidas por Gobiernos Extranjeros.



SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCIN GENERAL DE PROTOCOLO
Pg.: 1






Legalizacin y Registro de Despachos de Ascenso y Retiro de Personal de las
Fuerzas Armadas de Mxico con el Gran Sello de la Nacin.

Organizacin de Conferencias y Eventos Sociales.

Otorgamiento de Franquicias Diplomticas.

Presentacin de Cartas Credenciales al C. Presidente de la Repblica.

Permiso de Importacin y Portacin Temporal de Armas de Fuego.

Permiso de Sobrevuelo y Aterrizaje de Aeronaves Civiles y Militares.

Permisos para el Uso del Equipo de Radiofrecuencias.

Registro de Ausencias de J efes de Misiones Extranjeras.

Recepcin, Registro, Entrega y Archivo de Correspondencia.

Solicitud de Escolta de Seguridad.

1. Propsito del procedimiento.
2. Alcance.
3. Referencias.
4. Responsabilidades.
5. Definiciones.
6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.
6.2 Descripcin de actividades.
6.3 Diagrama de flujo.
6.4 Formatos.





Pg.: 2
SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCIN GENERAL DE PROTOCOLO











I.- INTRODUCCIN.

En cumplimiento a lo establecido en el Artculo 19 de la Ley Orgnica de la Administracin
Pblica Federal y en los Artculos 7 fraccin XVIII, 15 y 33 fraccin XII, del Reglamento
Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores, la Direccin General de Protocolo (DGP),
en coordinacin con la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto, ha
elaborado el presente manual de procedimientos en donde se agrupan, de forma
descriptiva, los procedimientos que ejecutan las diferentes reas que conforman la DGP,
derivados de las atribuciones y funciones que tiene encomendadas.

El presente manual, deber revisarse anualmente con respecto a la fecha de autorizacin
de la C. Secretaria de Relaciones Exteriores, o bien cada vez que exista una modificacin a
la estructura orgnica autorizada por la Oficiala Mayor de esta Secretara o a la
normatividad vigente por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, y de la
Secretara de la Funcin Pblica, con objeto de mantenerlo actualizado.
















SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCIN GENERAL DE PROTOCOLO
Pg.: 3










II.- OBJETIVOS DEL MANUAL.


Con la elaboracin del presente manual, se pretende dar a conocer en su secuencia lgica
las distintas actividades que desempea la Direccin General de Protocolo, de acuerdo a
las atribuciones que tiene encomendadas.

Los objetivos especficos del documento son:

Presentar una visin de conjunto de la Direccin General de Protocolo.

Describir las funciones que corresponden a cada uno de los rganos administrativos que
la integran.

Servir de base para la ejecucin de las polticas administrativas de la Direccin General
de Protocolo, en lo que corresponde a recursos humanos, tcnicos, materiales y
financieros.

Servir de instrumento para la planeacin y diseo de medidas de reorganizacin o
actualizacin administrativa.

Evitar discrecionalidad en la toma de decisiones.

Orientar al personal de nuevo ingreso a fin de facilitar su incorporacin al rea.











SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCIN GENERAL DE PROTOCOLO
Pg.: 4

































III.- PROCEDIMIENTOS.



SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCIN GENERAL DE PROTOCOLO
Pg.: 5




















PROCEDIMIENTO

ACREDITACIN DE CNSULES
HONORARIOS

(PR-DGP-01)






















Procedimiento

PR-DGP-01

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin de Cnsules
Honorarios

Pgina: 2 de 16

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



1. Propsito del procedimiento.


Establecer las actividades para llevar a cabo la acreditacin de Cnsules Honorarios de pases
extranjeros ante el Gobierno de Mxico.

2. Alcance.


El presente procedimiento aplica a las siguientes unidades administrativas de la Secretara de
Relaciones Exteriores: Secretaria Particular de la C. Secretaria del Ramo, Direccin General de
Delegaciones, Direcciones Generales de la regin correspondiente, Direccin General de Proteccin y
Asuntos Consulares, y Consultora J urdica.
Dentro de esta unidad administrativa: Direccin General de Protocolo, Direccin General Adjunta para
Misiones Extranjeras, Direccin de Acreditacin e Inmunidades, Subdireccin de Acreditacin Consular,
Departamento de Archivo y Correspondencia.
Asimismo, involucra al H. Congreso de la Unin, Secretara de Gobernacin, Gobiernos de los Estados y
Gobiernos Municipales.

3. Referencias.


- Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
- Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
- Convencin de Viena sobre Relaciones Consulares de 1963.
- Manual de Acreditacin y Funciones de los Consulados Honorarios en Mxico (SRE).
- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.

4. Responsabilidades.


La Subdireccin de Acreditacin Consular es responsable de la elaboracin, emisin y actualizacin del
presente procedimiento.
La Direccin de Acreditacin e Inmunidades es responsable de vigilar que las actividades de este
procedimiento sean aplicadas correctamente.
La Direccin General de Protocolo y la Direccin General Adjunta para Misiones Extranjeras son
responsables de la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.




Procedimiento

PR-DGP-01

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0


Acreditacin de Cnsules
Honorarios

Pgina: 3 de 16

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



5. Definiciones.

Autorizacin Definitiva: Cumple con la misma funcin que el exequtur. La firma el Secretario de
Relaciones Exteriores. Se otorga en respuesta a la presentacin de una Carta Patente firmada el J efe
de Estado del Gobierno acreditante (Ministro, Embajador, Cnsul General).
Carta Patente: Documento otorgado por el Estado acreditante a la persona que fungir como Cnsul
Honorario y en el que se indica el nombre del interesado, la sede y circunscripcin consular.
Circunscripcin consular: Territorio atribuido a una oficina consular para el ejercicio de las funciones
consulares.
Cnsul Honorario: Es la persona, mexicana o extranjera, que representa de forma honorfica los
intereses de un gobierno extranjero en territorio mexicano y realiza las funciones consulares que el
Estado acreditante le confiere, con la autorizacin del Gobierno de Mxico. No forma parte del Cuerpo
Consular de Carrera del pas del que se trate.
Estado acreditante: Estado que nombra representantes en Mxico y que laboran en la Embajada,
Consulado de Carrera o Consulado Honorario.
Estado receptor: El Estado que recibe (en este caso Mxico) a los representantes del Estado
acreditante.
Exequtur: Documento otorgado por el Estado receptor en el que se reconocen las funciones de un
Cnsul Honorario y se especifica tanto la sede como la circunscripcin consular bajo su cargo. Lo firma
el Presidente de la Repblica y el Secretario de Relaciones Exteriores. Se otorga en respuesta a la
presentacin de una Carta Patente firmada por el J efe de Estado del Gobierno acreditante.
Memorndum (pl.: memoranda): Correspondencia interna entre las unidades administrativas de la
Secretara de Relaciones Exteriores.
Misin Extranjera: Embajada o Consulado representando al Estado acreditante, dentro del territorio
del Estado receptor.
Nota verbal: Es aquella nota redactada en tercera persona, rubricada por el titular de una embajada o
de un organismo internacional, o por funcionarios de la Cancillera cuando se dirijan a las Misiones
extranjeras.
Oficio: Correspondencia entre la Secretara de Relaciones Exteriores y dems instancias
gubernamentales.






Procedimiento

PR-DGP-01

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0


Acreditacin de Cnsules
Honorarios

Pgina: 4 de 16

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. Para el nombramiento de un Cnsul Honorario se requiere el consentimiento del Estado mexicano.
Las propuestas de candidaturas a Cnsul Honorario se tomarn en consideracin, nicamente
cuando ya se haya aprobado la apertura de una Oficina Consular Honoraria, o para reemplazar a
un Cnsul Honorario saliente. La eleccin de un candidato es responsabilidad del Estado
acreditante.
2. La Representacin del Estado acreditante normalmente la Embajada deber comunicar por nota
verbal el nombre del candidato que propone para ocupar dicho cargo, as como los domicilios y
telfonos particulares del mismo y de las oficinas del Consulado Honorario. Se deber anexar el
currculum vitae del candidato. Si es residente extranjero, copia del documento migratorio. Si es
mexicano por naturalizacin, copia de la carta de naturalizacin.
3. El presunto candidato a Cnsul Honorario deber cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser de nacionalidad mexicana por nacimiento o naturalizacin, o residente extranjero que
cuente con la declaratoria de Inmigrado por el Instituto Nacional de Migracin de la Secretara
de Gobernacin.
- Haber residido un mnimo de 5 aos en la localidad donde ocupar el cargo de Cnsul
Honorario.
- No ocupar algn cargo gubernamental, ya sea Federal, Estatal o Municipal.
- No pertenecer a las fuerzas armadas nacionales o extranjeras.
- No ocupar algn cargo de eleccin popular.
- No laborar en una Misin extranjera o un Organismo Internacional.
- No ser Ministro de algn culto.
- Si es residente extranjero, haber obtenido su calidad migratoria (Inmigrado) 5 aos contados
antes de la fecha en que la Embajada lo proponga al cargo de Cnsul Honorario.
- No ostentar el cargo de Cnsul Honorario de otro Estado.
4. Una vez autorizada la designacin de Cnsul Honorario, la Secretara de Relaciones Exteriores
enviar una nota a la Embajada informndole su asentimiento para dicho nombramiento. La
Embajada responder enviando la Carta Patente o, en su defecto, una nota verbal en donde
especificar el nombre del interesado, la sede y circunscripcin consular.



Procedimiento

PR-DGP-01

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0


Acreditacin de Cnsules
Honorarios

Pgina: 5 de 16

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


5. La SRE expide el exequtur o la autorizacin definitiva, segn corresponda: si la Carta Patente est
firmada por un J efe de Estado o de Gobierno, se expedir un exequtur. Si est firmada por alguien
de menor rango, se expedir una autorizacin definitiva. Si la Embajada no present una Carta
Patente, se acreditar al Cnsul Honorario mediante una nota verbal.
6. Con base en el artculo 12 numeral 3 de la Convencin de Viena sobre Relaciones Consulares, el
J efe de la Oficina Consular podr iniciar sus funciones nicamente despus de haber recibido el
exequtur, autorizacin definitiva, o en su caso, la nota verbal acreditndolo como tal.









Procedimiento

PR-DGP-01

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0


Acreditacin de Cnsules
Honorarios

Pgina: 6 de 16

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Direccin
General de
Protocolo
Recibe la nota verbal emitida por la Misin Extranjera en la
que se solicita la acreditacin del Cnsul Honorario, donde
se especifica el nombre del interesado, la sede y la
circunscripcin consular. La nota verbal deber estar
acompaada de:
Currculum vitae del interesado.
Si es residente extranjero: copia del documento
migratorio.
Si es mexicano por naturalizacin: copia de la carta
de naturalizacin.


- Nota verbal.
- Currculum vitae.
- Copia del
documento
migratorio o
copia de la carta
de
naturalizacin.

2. Revisa y turna la nota verbal con sus anexos a la Direccin
General Adjunta para Misiones Extranjeras con las
instrucciones del caso.

- Nota verbal.
- Currculum vitae.
- Copia del
documento
migratorio o
copia de la carta
de
naturalizacin.

3. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras
Recibe y verifica que la nota verbal y sus anexos sean
correctos, autoriza e instruye a la Subdireccin de
Acreditacin Consular la elaboracin de sendos
memoranda solicitando opinin de las siguientes unidades
administrativas de la Secretara de Relaciones Exteriores:
Direccin General de la regin correspondiente, Direccin
General de Proteccin y Asuntos Consulares, Direccin
General de Delegaciones; as como la elaboracin de una
nota verbal informando a la Misin Extranjera que su
propuesta est siendo analizada.

- Nota verbal.
- Currculum vitae.
- Copia del
documento
migratorio o
copia de la carta
de
naturalizacin.

4. Subdireccin de
Acreditacin
Consular
Recibe nota verbal y sus anexos, y elabora la memoranda
solicitando la opinin de las unidades administrativas de la
Secretara de Relaciones Exteriores correspondientes y la
nota verbal dirigida a la Misin Extranjera y las despacha, a
fin de que se de respuesta a la Direccin General de
Protocolo.






- Nota verbal.
- Currculum vitae.
- Copia del
documento
migratorio o
copia de la carta
de
naturalizacin.
- Memoranda.
- Nota verbal SRE.


Procedimiento

PR-DGP-01

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0


Acreditacin de Cnsules
Honorarios

Pgina: 7 de 16

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
5. Direccin
General de
Protocolo

Recibe y revisa la memoranda con la opinin de las
unidades administrativas de la SRE y la turna a la Direccin
General Adjunta para Misiones Extranjeras.



- Memoranda de
las unidades
administrativas.

6. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras

Recibe la memoranda con la opinin de las unidades
administrativas de la SRE y revisa si la opinin que
emitieron las unidades administrativas es favorable.
- Memoranda de
las unidades
administrativas.
7. La opinin es favorable?

No: Contina en la actividad nmero 8.
S: Contina con la actividad nmero 9.




8. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras

Comunica verbalmente a la Misin Extranjera la opinin
desfavorable de las unidades administrativas de la SRE.


Contina con la actividad nmero 32.

- Memoranda de
las unidades
administrativas.
9. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras

Instruye a la Subdireccin de Acreditacin Consular la
elaboracin de sendos oficios solicitando opinin del
Gobierno del Estado y la Presidencia Municipal
correspondiente a la sede del Consulado Honorario. Anexa
copia del currculum vitae del candidato, copia de
documento migratorio o de la carta de naturalizacin.

- Memoranda de
las unidades
administrativas.
- Currculum vitae.
- Copia del
documento
migratorio o
copia de la carta
de
naturalizacin.

10. Subdireccin de
Acreditacin
Consular
Recibe la memoranda con la opinin de las unidades
administrativas de la SRE y elabora los oficios supracitados,
adjuntando el currculum vitae del candidato, copia del
documento migratorio o de la carta de naturalizacin y los
despacha, a fin de que se de respuesta a la Direccin
General de Protocolo.
- Memoranda de
las unidades
administrativas.
- Currculum vitae.
- Copia del
documento
migratorio o
copia de la carta
de
naturalizacin.
- Oficio.



Procedimiento

PR-DGP-01

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0


Acreditacin de Cnsules
Honorarios

Pgina: 8 de 16

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
11. Direccin
General de
Protocolo
Recibe y revisa las opiniones del Gobierno del Estado y la
Presidencia Municipal y las turna a la Direccin General
Adjunta para Misiones Extranjeras.

- Opiniones de los
gobiernos
estatales o
municipales.



12. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras

Recibe las opiniones del Gobierno del Estado y de la
Presidencia Municipal y revisa si stas son favorables.




- Opiniones de los
gobiernos
estatales o
municipales.

13. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras

Las opiniones son favorables?

No: Contina con la actividad nmero 14.
S: Contina con la actividad nmero 15.



14. Comunica verbalmente a la Misin Extranjera la opinin
desfavorable de las unidades administrativas de la SRE o
del Gobierno Estatal o Municipal.


Contina con la actividad nmero 32.

- Opiniones de los
gobiernos
estatales o
municipales.

15. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras

Turna las opiniones a la Subdireccin de Acreditacin
Consular instruyendo la elaboracin de la nota verbal
comunicando a la Misin Extranjera que el Gobierno de
Mxico acept la candidatura del Cnsul Honorario.

- Opiniones de los
gobiernos
estatales o
municipales.

16. Subdireccin de
Acreditacin
Consular
Recibe las opiniones del gobierno estatal y municipal, y
elabora la nota verbal para la Misin Extranjera, solicitando
la informacin descrita en la poltica 4 y la despacha, a fin
de esperar se de respuesta a la Direccin General de
Protocolo.

- Opiniones de los
gobiernos
estatales o
municipales.
- Nota verbal SRE.

17. Direccin
General de
Protocolo

Recibe carta patente o nota verbal emitida por la Misin
Extranjera con la informacin solicitada.


- Carta patente o
nota verbal.

18. Analiza la carta patente o nota verbal y la turna a la
Direccin General Adjunta para Misiones Extranjeras, con
las instrucciones correspondientes.




- Carta patente o
nota verbal.


Procedimiento

PR-DGP-01

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0


Acreditacin de Cnsules
Honorarios

Pgina: 9 de 16

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
19. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras

Recibe y revisa la carta patente o nota verbal e instruye a la
Subdireccin de Acreditacin Consular proceder segn la
nacionalidad del candidato.


- Carta patente o
nota verbal.
20. Subdireccin de
Acreditacin
Consular

Recibe la carta patente o nota verbal con las instrucciones
correspondientes.



- Carta patente o
nota verbal.

21. El candidato es extranjero?

No: Contina con la actividad nmero 22.
S: Contina con la actividad nmero 23.



22. Subdireccin de
Acreditacin
Consular
Elabora oficio para la Secretara de Gobernacin solicitando
gestione el permiso correspondiente ante el Congreso de la
Unin.
Nota: El permiso saldr publicado en el Diario Oficial de la
Federacin.

Contina con la actividad nmero 30.

- Carta patente o
nota verbal.
- Oficio.
- Publicacin en
DOF.
23. Subdireccin de
Acreditacin
Consular

Revisa la carta patente a fin de elaborar el exequtur o
autorizacin definitiva del candidato extranjero.

- Carta patente o
nota verbal.

24. Elabora el borrador del exequtur o autorizacin definitiva
para el calgrafo, turnndolo a la Direccin General Adjunta
para Misiones Extranjeras para su revisin.

- Exequtur o
autorizacin
definitiva.

25. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras

Recibe y revisa el exequtur o autorizacin definitiva, y lo
turna a la Direccin General de Protocolo para su
autorizacin.
- Exequtur o
autorizacin
definitiva.
26. Direccin
General de
Protocolo
Recibe y revisa el exequtur o autorizacin definitiva, y
aprueba la adhesin del Sello de la Nacin (por lo que lo
devuelve a la Subdireccin de Acreditacin Consular), para
someterlo a firma de la C. Secretaria de Relaciones
Exteriores.






- Exequtur o
autorizacin
definitiva.

Procedimiento

PR-DGP-01

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0


Acreditacin de Cnsules
Honorarios

Pgina: 10 de 16

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
27. Subdireccin de
Acreditacin
Consular
Recibe el exequtur o autorizacin definitiva, pega en ste
el Sello de la Nacin (auto adherente) y elabora
memorndum para remitir el exequtur o autorizacin
definitiva a la Secretaria Particular de la C. Secretaria de
Relaciones Exteriores y lo despacha.

Nota: El exequtur es firmado por la C. Secretaria de
Relaciones Exteriores y el C. Presidente de la Repblica, y
la autorizacin definitiva en el reverso es rubricada por el
Director General de Protocolo y en el anverso es firmada
por la C. Secretaria de Relaciones Exteriores.

- Exequtur o
autorizacin
definitiva.
- Memorndum.
28. Direccin
General de
Protocolo
Recibe de la Secretaria Particular de la C. Canciller
memorndum con el exequtur o autorizacin definitiva
debidamente firmado e instruye a la Direccin General
Adjunta para Misiones Extranjeras la acreditacin del
Cnsul Honorario.



- Exequtur o
autorizacin
definitiva.
- Memorndum.

29. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras
Recibe instruccin e indica a la Subdireccin de
Acreditacin Consular la elaboracin de una nota verbal a la
Misin Extranjera comunicando la acreditacin del Cnsul
Honorario, del documento de identidad a favor del Cnsul
acreditado, as como de un oficio dirigido a la Secretara de
Gobernacin a fin de que dicho nombramiento sea
publicado en el Diario Oficial de la Federacin.

- Exequtur o
autorizacin
definitiva.
- Memorndum.

30. Subdireccin de
Acreditacin
Consular
Recibe instruccin y elabora nota verbal para la Misin
Extranjera, documento de identidad (credencial enmicada) y
oficio para la Secretara de Gobernacin.


- Exequtur o
autorizacin
definitiva.
- Nota verbal
SRE.
- Documento de
identidad.
- Oficio.

31. Despacha nota verbal a la Misin Extranjera anexando
documento de identidad y en su caso los originales del
exequtur y de la carta patente, asimismo, despacha oficio
a la Secretara de Gobernacin anexando copia del
exequtur o autorizacin definitiva.

- Nota verbal
SRE.
- Documento de
identidad.
- Exequtur o
autorizacin
definitiva.
- Oficio.




Procedimiento

PR-DGP-01

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0


Acreditacin de Cnsules
Honorarios

Pgina: 11 de 16

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
32. Subdireccin de
Acreditacin
Consular

Conforma el expediente con todos los documentos
generados durante el procedimiento y entrega al
Departamento de Archivo y Correspondencia.



- Expediente.
33. Departamento
de Archivo y
Correspondencia
Recibe expediente, lo registra, clasifica e integra al archivo
consular.




Fin de procedimiento.


































- Expediente.





Procedimiento

PR-DGP-01

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0


Acreditacin de Cnsules
Honorarios

Pgina: 12 de 16

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































INICIO
7
Recibir la nota verbal emitida
por la Misin Extranjera en la
que se solicita la acreditacin
del Cnsul Honorario.
Revisar y turnar la nota
verbal con sus anexos a la
Direccin General Adjunta
para Misiones Extranjeras
con las instrucciones del
caso.
Recibir y verificar que la nota
verbal y sus anexos sean
correctos, autorizar e instruir a
la Subdireccin de Acreditacin
Consular la elaboracin de
memoranda solicitando la
opinin de las unidades
administrativas de la SRE.
Recibir nota verbal y sus
anexos, y elaborar la
memoranda solicitando la
opinin de las unidades
administrativas de la SRE y la
nota verbal dirigida a la Misin
Extranjera y las despacha.
Recibir la memoranda con la
opinin de las unidades
administrativas de la SRE y
revisar si la opinin que
emitieron las unidades
administrativas es
favorable.
1
2
3
4
6
5
-Nota verbal.
-Nota verbal SRE.
-Memoranda.
-Currculumvitae.
-Nota verbal.
-Nota verbal.
-Copia del
documento
migratorio.
-Currculumvitae.
-Copia del
documento
migratorio.
-Currculumvitae.
-Copia del
documento
migratorio.
-Nota verbal.
-Currculumvitae.
-Copia del
documento
migratorio.
Recibir y revisar la memoranda
con la opinin de las unidades
administrativas de la SRE y
turnar a la Direccin General
Adjunta para Misiones
Extranjeras.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
INICIO
7
Recibir la nota verbal emitida
por la Misin Extranjera en la
que se solicita la acreditacin
del Cnsul Honorario.
Revisar y turnar la nota
verbal con sus anexos a la
Direccin General Adjunta
para Misiones Extranjeras
con las instrucciones del
caso.
Recibir y verificar que la nota
verbal y sus anexos sean
correctos, autorizar e instruir a
la Subdireccin de Acreditacin
Consular la elaboracin de
memoranda solicitando la
opinin de las unidades
administrativas de la SRE.
Recibir nota verbal y sus
anexos, y elaborar la
memoranda solicitando la
opinin de las unidades
administrativas de la SRE y la
nota verbal dirigida a la Misin
Extranjera y las despacha.
Recibir la memoranda con la
opinin de las unidades
administrativas de la SRE y
revisar si la opinin que
emitieron las unidades
administrativas es
favorable.
1
2
3
4
6
5
-Nota verbal.
-Nota verbal SRE.
-Memoranda.
-Currculumvitae.
-Nota verbal.
-Nota verbal.
-Copia del
documento
migratorio.
-Currculumvitae.
-Copia del
documento
migratorio.
-Currculumvitae.
-Copia del
documento
migratorio.
-Nota verbal.
-Currculumvitae.
-Copia del
documento
migratorio.
Recibir y revisar la memoranda
con la opinin de las unidades
administrativas de la SRE y
turnar a la Direccin General
Adjunta para Misiones
Extranjeras.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.

Procedimiento

PR-DGP-01

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0


Acreditacin de Cnsules
Honorarios

Pgina: 13 de 16

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































16
12
La opinin es
favorable?
S
Comunicar verbalmente a la
Misin Extranjera la opinin
desfavorable de las unidades
administrativas de la SRE.
32
7
NO
Instruir a la SAC la elaboracin
de oficio solicitando opinin del
Gobierno del Estado y la
Presidencia Municipal
correspondiente a la sede del
Consulado Honorario.
Recibir la memoranda con la
opinin de las unidades
administrativas de la SRE y
elaborar los oficios
supracitados.
9
10
Turnar las opiniones a la SAC
instruyendo la elaboracin de la
nota verbal y comunicando a la
Misin Extranjera que el
Gobierno de Mxico acept la
candidatura del Cnsul
Honorario. 15
La opi ni n es
favorable?
13
NO
S
Comunicar verbalmente a la
Misin Extranjera la opinin
desfavorable de las unidades
administrativas de la SRE o
del Gobierno Estatal o
Municipal.
14
32
8
-Currculumvitae.
-Copia del
documento
migratorio.
-Currculumvitae.
-Copia del
documento
migratorio.
-Oficio.
11
Recibir y revisar las opiniones
del Gobierno del Estado y la
Presidencia Municipal y turnar
a la Direccin General Adjunta
para Misiones Extranjeras.
-Opiniones de los
gobiernos estatales
o municipales.
Recibir las opiniones del
Gobierno del Estado y de la
Presidencia Municipal y revisar
si stas son favorables.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
-Opiniones de los
gobiernos estatales
o municipales.
-Opiniones de los
gobiernos estatales
o municipales.
-Opiniones de los
gobiernos estatales
o municipales.
16
12
La opinin es
favorable?
S
Comunicar verbalmente a la
Misin Extranjera la opinin
desfavorable de las unidades
administrativas de la SRE.
32
7
NO
Instruir a la SAC la elaboracin
de oficio solicitando opinin del
Gobierno del Estado y la
Presidencia Municipal
correspondiente a la sede del
Consulado Honorario.
Recibir la memoranda con la
opinin de las unidades
administrativas de la SRE y
elaborar los oficios
supracitados.
9
10 10
Turnar las opiniones a la SAC
instruyendo la elaboracin de la
nota verbal y comunicando a la
Misin Extranjera que el
Gobierno de Mxico acept la
candidatura del Cnsul
Honorario. 15
La opi ni n es
favorable?
13
NO
S
Comunicar verbalmente a la
Misin Extranjera la opinin
desfavorable de las unidades
administrativas de la SRE o
del Gobierno Estatal o
Municipal.
14
32
8
-Currculumvitae.
-Copia del
documento
migratorio.
-Currculumvitae.
-Copia del
documento
migratorio.
-Oficio.
11
Recibir y revisar las opiniones
del Gobierno del Estado y la
Presidencia Municipal y turnar
a la Direccin General Adjunta
para Misiones Extranjeras.
-Opiniones de los
gobiernos estatales
o municipales.
Recibir las opiniones del
Gobierno del Estado y de la
Presidencia Municipal y revisar
si stas son favorables.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
-Opiniones de los
gobiernos estatales
o municipales.
-Opiniones de los
gobiernos estatales
o municipales.
-Opiniones de los
gobiernos estatales
o municipales.

Procedimiento

PR-DGP-01

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0


Acreditacin de Cnsules
Honorarios

Pgina: 14 de 16

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































16
17
18
Recibir la carta patente o nota
verbal con las instrucciones
correspondientes.
20
Analizar la carta patente o
nota verbal y turnar a la
Direccin General Adjunta
para Misiones Extranjeras,
con las instrucciones
correspondientes.
19
Recibir y revisar la carta
patente o nota verbal e instruir
a la Subdireccin de
Acreditacin Consular proceder
segn la nacionalidad del
candidato.
Recibir las opiniones del
gobierno estatal y municipal, y
elaborar la nota verbal para la
Misin Extranjera, solicitar la
informacin descrita en la
poltica 4 y la despacha.
Recibir carta patente o nota
verbal emitida por la Misin
Extranjera con la informacin
solicitada.
-Carta patente o
nota verbal.
-Carta patente o
nota verbal.
-Carta patente o
nota verbal.
-Carta patente o
nota verbal.
-Nota verbal SRE.
NO El candidato es
extranjero?
30
S
22
Elaborar oficio para la
Secretara de Gobernacin
solicitando gestione el permiso
correspondiente ante el
Congreso de la Unin.
-Carta patente o
nota verbal.
21
-Oficio.
23
-Publicacin en
DOF.
-Opiniones de los
gobiernos estatales
o municipales.
El permiso saldr
publicado en el Diario
Oficial de la
Federacin.
16
17 17
18 18
Recibir la carta patente o nota
verbal con las instrucciones
correspondientes.
20
Analizar la carta patente o
nota verbal y turnar a la
Direccin General Adjunta
para Misiones Extranjeras,
con las instrucciones
correspondientes.
19
Recibir y revisar la carta
patente o nota verbal e instruir
a la Subdireccin de
Acreditacin Consular proceder
segn la nacionalidad del
candidato.
Recibir las opiniones del
gobierno estatal y municipal, y
elaborar la nota verbal para la
Misin Extranjera, solicitar la
informacin descrita en la
poltica 4 y la despacha.
Recibir carta patente o nota
verbal emitida por la Misin
Extranjera con la informacin
solicitada.
-Carta patente o
nota verbal.
-Carta patente o
nota verbal.
-Carta patente o
nota verbal.
-Carta patente o
nota verbal.
-Nota verbal SRE.
NO El candidato es
extranjero?
30
S
22
Elaborar oficio para la
Secretara de Gobernacin
solicitando gestione el permiso
correspondiente ante el
Congreso de la Unin.
-Carta patente o
nota verbal.
21
-Oficio.
23
-Publicacin en
DOF.
-Opiniones de los
gobiernos estatales
o municipales.
El permiso saldr
publicado en el Diario
Oficial de la
Federacin.

Procedimiento

PR-DGP-01

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0


Acreditacin de Cnsules
Honorarios

Pgina: 15 de 16

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































Recibir y revisar el exequtur o
autorizacin definitiva, y turnar
a la Direccin General de
Protocolo para su autorizacin.
25
24
Elaborar el borrador del
exequtur o autorizacin
definitiva para el calgrafo,
turnndolo a la Direccin
General Adjunta para Misiones
Extranjeras para su
revisin.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
26
Recibir y revisar el exequtur o
autorizacin definitiva, y
aprobar la adhesin del Sello
de la Nacin, para someterlo a
firma de la C. Secretaria de
Relaciones Exteriores.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
Recibir el exequtur o
autorizacin definitiva, pegar en
ste el Sello de la Nacin y
elaborar memorndum para
emitir el exequtur a la
Secretaria Particular de la
C. C. Secretaria de la SRE. 27
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Memorndum.
28
Recibir de la Secretaria
Particular de la C. Canciller
memorndum con el exequtur
debidamente firmado e instruir
a la DGAME la acreditacin del
Cnsul Honorario.
-Memorndum.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
29
El exequtur es firmado por la C.
Secretaria de Relaciones Exteriores
y el C. Presidente de la Repblica, y
la autorizacin definitiva en el
reverso es rubricada por el DGP y
en el anverso es firmada por la C.
Secretara Relaciones Exteriores.
23
Revisar la carta patente a fin
de elaborar el exequtur o
autorizacin definitiva del
candidato extranjero.
-Carta patente o
nota verbal.
Recibir y revisar el exequtur o
autorizacin definitiva, y turnar
a la Direccin General de
Protocolo para su autorizacin.
25
24
Elaborar el borrador del
exequtur o autorizacin
definitiva para el calgrafo,
turnndolo a la Direccin
General Adjunta para Misiones
Extranjeras para su
revisin.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
26
Recibir y revisar el exequtur o
autorizacin definitiva, y
aprobar la adhesin del Sello
de la Nacin, para someterlo a
firma de la C. Secretaria de
Relaciones Exteriores.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
Recibir el exequtur o
autorizacin definitiva, pegar en
ste el Sello de la Nacin y
elaborar memorndum para
emitir el exequtur a la
Secretaria Particular de la
C. C. Secretaria de la SRE. 27 27
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Memorndum.
28 28
Recibir de la Secretaria
Particular de la C. Canciller
memorndum con el exequtur
debidamente firmado e instruir
a la DGAME la acreditacin del
Cnsul Honorario.
-Memorndum.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
29
El exequtur es firmado por la C.
Secretaria de Relaciones Exteriores
y el C. Presidente de la Repblica, y
la autorizacin definitiva en el
reverso es rubricada por el DGP y
en el anverso es firmada por la C.
Secretara Relaciones Exteriores.
23
Revisar la carta patente a fin
de elaborar el exequtur o
autorizacin definitiva del
candidato extranjero.
-Carta patente o
nota verbal.

Procedimiento

PR-DGP-01

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0


Acreditacin de Cnsules
Honorarios

Pgina: 16 de 16

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo
















































FIN
-Nota verbal SRE.
-Documento de
identidad.
-Nota verbal SRE.
-Documento de
identidad.
Recibir instruccin e indicar a la
Subdireccin de Acreditacin
Consular la elaboracin de una
nota verbal a la Misin
Extranjera comunicando la
acreditacin del Cnsul
Honorario. 29
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Memorndum.
30
Recibir instruccin y elaborar
nota verbal para la Misin
Extranjera, documento de
identidad y oficio para la
Secretara de Gobernacin.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Oficio.
31
Despachar nota verbal a la
Misin Extranjera anexando
documento de identidad y en
su caso los originales del
exequtur y de la carta
patente.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Oficio.
32
Conformar el expediente con
todos los documentos
generados durante el
procedimiento y entregar al
Departamento de Archivo y
Correspondencia.
-Expediente.
33
Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al archivo
consular.
-Expediente.
D
FIN FIN
-Nota verbal SRE.
-Documento de
identidad.
-Nota verbal SRE.
-Documento de
identidad.
Recibir instruccin e indicar a la
Subdireccin de Acreditacin
Consular la elaboracin de una
nota verbal a la Misin
Extranjera comunicando la
acreditacin del Cnsul
Honorario. 29 29
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Memorndum.
30 30
Recibir instruccin y elaborar
nota verbal para la Misin
Extranjera, documento de
identidad y oficio para la
Secretara de Gobernacin.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Oficio.
31 31
Despachar nota verbal a la
Misin Extranjera anexando
documento de identidad y en
su caso los originales del
exequtur y de la carta
patente.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Oficio.
32 32
Conformar el expediente con
todos los documentos
generados durante el
procedimiento y entregar al
Departamento de Archivo y
Correspondencia.
-Expediente.
33 33
Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al archivo
consular.
-Expediente.
D















PROCEDIMIENTO


ACREDITACIN DEL HONORABLE
CUERPO DIPLOMTICO, CONSULAR
Y DE LOS FUNCIONARIOS DE LOS ORGANISMOS
INTERNACIONALES
CON SEDE Y REPRESENTACIN
ANTE EL GOBIERNO DE MXICO

(PR-DGP-02)













Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico

Pgina: 2 de 20

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades para otorgar con oportunidad la acreditacin de los miembros del H.
Cuerpo Diplomtico, Consular y de los Funcionarios de Organismos Internacionales, as como para
renovar los documentos oficiales de manera expedita y para procesar oportunamente las solicitudes
de trmino de comisin.

2. Alcance.

El presente procedimiento aplica a la Direccin General Adjunta para las Misiones Extranjeras y a la
Direccin de Acreditacin e Inmunidades, ambas de la Direccin General de Protocolo.
El presente procedimiento involucra a la Secretara de la Defensa Nacional (SEDENA) para la
acreditacin de Agregados Militares y Areos, y a la Secretara de Marina para la acreditacin de
Agregados Navales; a la Secretara de Seguridad Pblica Federal y a la Secretara de Seguridad
Pblica del Gobierno del Distrito Federal para la acreditacin de Agregados de Polica.

3. Referencias.

- Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
- Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
- Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas.
- Convencin de Viena sobre Relaciones Consulares.
- Convencin sobre Prerrogativas e Inmunidades de las Naciones Unidas.
- Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.
- Acuerdos de Sede firmados entre el Gobierno de Mxico y los Organismos Internacionales.
- Gua de Protocolo (SRE).
- Instructivo para la Expedicin de Visas No Ordinarias.

4. Responsabilidades.

La Direccin de Acreditacin e Inmunidades es la responsable de la elaboracin y actualizacin del
presente procedimiento.




Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico
Pgina: 3 de 19

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Es responsabilidad de la Direccin de Acreditacin e Inmunidades vigilar que las actividades de este
procedimiento sean aplicadas correctamente.
Es responsabilidad de la Direccin General de Protocolo y de la Direccin General Adjunta para las
Misiones Extranjeras la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

Acreditacin: Es el proceso mediante el cual el Gobierno de Mxico, por conducto de la Direccin
General de Protocolo de la Secretara de Relaciones Exteriores, otorga el reconocimiento de
Funcionario Diplomtico, Consular o de un Organismo Internacional al personal que viene a
desempear una comisin permanente como representante de un Gobierno o de un Organismo
Internacional en Mxico.
Anuencia: Es la autorizacin que otorgan las autoridades competentes para la acreditacin de los
Agregados Militares, Navales y Areos, y de Polica para desempear sus funciones en el mbito de
las Misiones Extranjeras.
Autorizacin definitiva: Cumple con la misma funcin que el exequtur. La firma de la C. Secretaria
de Relaciones Exteriores. Se otorga en respuesta a la presentacin de una Carta Patente firmada por
el J efe de Estado del Gobierno acreditante (Ministro, Embajador, Cnsul General).
Autorizacin Provisional: Cumple con la misma funcin que el exequtur. La firma de la C.
Secretaria de Relaciones Exteriores. Se otorga cuando an no ha sido presentada la Carta Patente, en
respuesta a la solicitud del Estado acreditante.
Cardex: Documento que contiene todos los datos personales del funcionario acreditado, de sus
dependientes econmicos y aquellos relativos a la Misin Extranjera (direccin y telfono), en donde
tambin se especifican las funciones a desempear por el interesado y la precedencia que se deber
observar en relacin con el resto del personal de la Misin.
Carnet de identidad, credencial de identidad y visa: Documentacin oficial que extiende la
Direccin General de Protocolo en favor de los funcionarios acreditados.
Carta Patente: Documento otorgado por el Estado acreditante a la persona que fungir como
funcionario Diplomtico Consular o de una Organizacin Internacional y en el que se indica el nombre
del interesado, la sede y circunscripcin consular.
Circunscripcin consular: Territorio atribuido a una oficina consular para el ejercicio de las funciones
consulares.
Estado acreditante: Estado que nombra representantes en Mxico y que laboran en la Embajada,
Consulado de Carrera o Consulado Honorario.
Estado receptor: El Estado que recibe (en este caso Mxico) a los representantes del Estado
acreditante.
Exequtur: Documento otorgado por el Estado receptor en el que se reconocen las funciones de un
Cnsul General y se especifica tanto la sede como la circunscripcin consular bajo su cargo. Lo firma el
C. Presidente de la Repblica y la C. Secretaria de Relaciones Exteriores. Se otorga en respuesta a la
presentacin de una Carta Patente firmada por el J efe de Estado del Gobierno acreditante.


Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico
Pgina: 4 de 19

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Formulario de Acreditacin (A-1): Documento de carcter oficial emitido por la Direccin General de
Protocolo a travs de un acceso electrnico en la pgina Web de la Cancillera, que contiene todos los
datos personales del funcionario que va a ser acreditado, as como de sus dependientes econmicos.
Contempla, asimismo, los datos de la Misin Extranjera (direccin y telfono), y especifica las
funciones a desempear por el interesado y la precedencia que se deber observar en relacin con el
resto del personal de la Misin, as como informacin para uso interno de la Direccin General de
Protocolo.
Forma Migratoria Estadstica (FME): Documento emitido por el Instituto Nacional de Migracin de la
Secretara de Gobernacin en el que se registra la fecha de ingreso y salida de territorio nacional del
interesado.
Memorndum (pl.: memoranda): Correspondencia interna entre las unidades administrativas de la
Secretara de Relaciones Exteriores.
Nota de Acreditacin: Es el documento mediante el cual la Direccin General de Protocolo comunica
a las Misiones Extranjeras u Organismos Internacionales su asentimiento para que el interesado
(Funcionario Diplomtico, Consular, Tcnico Administrativo y Funcionario Internacional) pueda
desempear sus funciones en el mbito de las Embajadas y de los Organismos Internacionales en
Mxico.
Nota de Alta (sentido restringido): Es el trmino usualmente utilizado para la nota de Acreditacin.
Nota de Baja (sentido restringido): Es el trmino usualmente utilizado para la nota de Trmino de
Comisin.
Nota de Trmino de Comisin: Documento emitido por la Direccin General de Protocolo en
respuesta al aviso de la Misin Extranjera de que el acreditado ha concluido su comisin permanente
en Mxico.
Nota Formal: Es aquella nota dirigida a alguien en particular y redactada en primera persona la cual
es firmada por el titular de una Embajada o de un Organismo Internacional o por Funcionarios de la
Cancillera cuando se dirigen a las Misiones Extranjeras.
Nota verbal: Documento de correspondencia redactado en tercera persona entre el Estado acreditante
y el Estado receptor.
Renovacin de documentacin oficial: Es la accin mediante la cual la Direccin General de
Protocolo renueva la documentacin oficial a los acreditados al expirar la vigencia del carnet,
credencial y visa.
Rbrica: Firma abreviada.











Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico
Pgina: 5 de 19

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.




6. Mtodo de trabajo.
6.1 Polticas y lineamientos.

1. La Secretara de Relaciones Exteriores, por conducto de la Direccin General de Protocolo deber
ser informada en un plazo no mayor de 30 das, mediante nota verbal con el sello y el logotipo
oficial de la Misin rubricada por el J efe de Misin, del arribo o contratacin de cualquier miembro
del personal que vaya a prestar sus servicios en la Misin, Consulado u Oficina de Organismo
Internacional.
2. La nota verbal deber estar acompaada del Formulario de Acreditacin (A-1), mismo que deber
ser firmado por el interesado y por el J efe de Misin, as como por el pasaporte, forma migratoria y
2 fotografas de frente, a color, tamao infantil, tanto del interesado como de sus dependientes
econmicos que vivan bajo su mismo techo. Para la contratacin de personal local extranjero, la
Misin deber remitir asimismo la forma migratoria en donde se indique que cuenta con el permiso
expedido por las autoridades migratorias correspondientes para trabajar en nuestro pas. Para el
caso de contratacin de personal local de nacionalidad mexicana se anexar una copia del decreto
en el que el H. Congreso de la Unin extiende la autorizacin para prestar servicios al gobierno de
otro pas.
3. El pasaporte de los interesados deber contar con una vigencia mayor a los 6 meses y en l se
estipular el mismo rango que se indique en la solicitud de acreditacin presentada por la Misin
correspondiente.
4. En el caso de acreditacin de Cnsules Generales la Embajada deber, en primera instancia,
remitir una nota verbal en la que propone el nombramiento del Cnsul General, acompaada del
currculum vitae. La Direccin General de Protocolo solicitar la opinin del rea poltica
correspondiente. Si la candidatura es aceptada, la Direccin General de Protocolo lo comunicar a
la Embajada y se proceder a la acreditacin y en su caso, al otorgamiento de un exequtur o
autorizacin definitiva.
5. Un Cnsul General puede ser acreditado antes de que se haya recibido el exequtur o autorizacin
definitiva firmada por el Presidente de la Repblica (Exequtur) o por el Secretario de Relaciones
Exteriores (Autorizacin definitiva). Si la Embajada lo solicita, se puede otorgar una Autorizacin
Provisional, si an no ha presentado la Carta Patente.
6. Por lo que se refiere a la acreditacin de Agregados Militares, Navales y Areos, la Embajada
deber remitir a la Direccin General de Protocolo con 2 (dos) meses de antelacin a la llegada del
interesado, la nota verbal en la que se presenta la candidatura y el currculum vitae, as como las
fotografas para tramitar y obtener la anuencia por parte de las autoridades de la Secretara de la
Defensa Nacional y de la Secretara de Marina.
7. El Carnet generalmente es firmado por el Director General Adjunto para Misiones Extranjeras y en
el caso de J efes de Misin o Representantes de Organismos Internacionales, por el Director
General de Protocolo.



Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico
Pgina: 6 de 19

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



8. En ausencia del Director General Adjunto para Misiones Extranjeras, la Directora de Acreditacin e
Inmunidades podr firmar los documentos de identidad y visado considerados urgentes.
9. Los mensajeros de las Misiones que entreguen la documentacin supracitada, debern, asimismo,
estar acreditados ante el Departamento de Archivo y Correspondencia de la Direccin General de
Protocolo.
10. La Secretara de Relaciones Exteriores, por conducto de la Direccin General de Protocolo
comunicar en cada caso a las Misiones y Oficinas de Organismos Internacionales, mediante nota
verbal, la aceptacin del personal y la categora o rango con el que haya sido reconocido. La fecha
de la nota se considerar como el inicio de la acreditacin. La nota de Acreditacin emitida por la
Direccin General de Protocolo (DGP) se acompaar de un carnet de identidad o credencial, as
como de un visado permanente en favor del interesado.
Tipos de identificacin:
Carnet: Es el documento de identidad que se otorga a los Funcionarios Diplomticos y a los
Funcionarios de los Organismos Internacionales. En cuanto al carnet existen dos clasificaciones:
-Carnet IDI: Se otorga en favor de Funcionarios Diplomticos.
-Carnet IOI: Se otorga en favor de Funcionarios de Organismos Internacionales.
Credencial: Existen tres clasificaciones para las credenciales de identidad:
-Credencial CTA: la cual se otorga en favor de tcnicos administrativos y empleados locales
extranjeros.
-Credencial CPD: la cual se otorga en favor de empleados domsticos que laboran al servicio de
las Misiones Extranjeras y de sus funcionarios diplomticos y tcnicos administrativos as como de
los Funcionarios de los Organismos Internacionales.
-Credencial COI: la cual se otorga en favor de Funcionarios No Diplomticos de Organismos
Internacionales.
Con las siguientes caractersticas:
- Nmero de carnet o credencial (consecutivo).
- Nombre del interesado.
- Fecha de expedicin y de expiracin.
- Cargo y funciones as como la Misin Extranjera en la que labora.



Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico
Pgina: 7 de 19

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


Visa: Se selecciona el nmero consecutivo que se asignar a la visa. En el formato electrnico que
existe para este fin, se requisitan los siguientes datos:
- Nmero de visa.
- Tipo de visa (D-1, O-1, O-4, S-1 y S-2).
- En el rubro Validez se anotar la fecha de expiracin del documento consular procediendo a
establecer si se otorga dicho documento con la facilidad de Mltiples Entradas.
- Nombre del interesado que deber ser exactamente igual al que aparece en el pasaporte.
- En el apartado nmero de pasaporte se captura dicho dato.
- Se especifica que la visa ha sido expedida por la Secretara de Relaciones Exteriores en Mxico,
Distrito Federal.
- En el apartado de la fecha se colocar la misma fecha de la nota de Acreditacin y del documento
de identidad.
















Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico
Pgina: 8 de 19

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Direccin General
de Protocolo
Recibe nota verbal emitida por la Misin Extranjera en
la que se solicita Acreditacin del H. Cuerpo
Diplomtico, la cual esta acompaada de la siguiente
documentacin:

- Formulario de Acreditacin A-1).
- Pasaporte.
- Forma migratoria (FM).
- 2 fotografas.
- En su caso, FM con autorizacin de SEGOB.
- En su caso, permiso del H. Congreso de la Unin.
- En su caso, Currculum vitae.

- Nota verbal.
- Documentacin.
2.
Turna la nota verbal con la documentacin a la
Direccin General Adjunta para Misiones Extranjeras
con las instrucciones del caso.

- Nota verbal.
- Documentacin.
3. Direccin General
Adjunta para
Misiones
Extranjeras

Recibe y revisa la nota verbal con la documentacin y
la turna a la Direccin de Acreditacin e Inmunidades.

- Nota verbal.
- Documentacin.
4. Direccin de
Acreditacin e
Inmunidades

Recibe la nota verbal con la documentacin y verifica
que venga completa, dependiendo el trmite a realizar:
- Trmino de Comisin.
- Renovacin de documentacin oficial.
- Acreditacin de Cnsul General.
- Acreditacin de otro funcionario.

- Nota verbal.
- Documentacin.

5. En caso de Trmino de Comisin la
documentacin est completa?

No: Contina en la actividad nmero 6.
S: Contina en la actividad nmero 7.


6. Direccin de
Acreditacin e
Inmunidades

Devuelve mediante nota la documentacin a la Misin
Extranjera indicando el motivo por el cual no es posible
atender su peticin.

Contina con la actividad nmero 36.


- Documentacin.
- Nota.

Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico
Pgina: 9 de 19

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
7. Direccin de
Acreditacin e
Inmunidades

Elabora nota de Trmino de Comisin.

- Nota de Trmino
de Comisin.
- Nota verbal.
- Documentacin.


8. Captura en el Sistema Electrnico de Acreditacin la
informacin vertida en la nota de Trmino de Comisin,
y turna el trmite al Departamento de Archivo y
Correspondencia.



9. Departamento de
Archivo y
Correspondencia


Recibe, registra, localiza antecedentes y entrega a la
Direccin de Acreditacin e Inmunidades.

- Nota de Trmino
de Comisin.
- Nota verbal.
- Documentacin.
- Antecedentes.

10. Direccin de
Acreditacin e
Inmunidades

Recibe y procede a destruir la documentacin oficial
que se otorg en favor del interesado.


- Nota de Trmino
de Comisin.
- Nota verbal.
- Documentacin.
- Antecedentes.

11. En caso de Renovacin la documentacin est
completa?

No: Contina en la actividad nmero 12.
S: Contina en la actividad nmero 13.


12. Direccin de
Acreditacin e
Inmunidades

Devuelve mediante nota la documentacin a la Misin
Extranjera, indicando el motivo por el cual no es
posible atender su peticin.

Contina con la actividad nmero 36.

- Documentacin.
- Nota.

13. Direccin de
Acreditacin e
Inmunidades
Elabora la Renovacin de la documentacin oficial, as
como la nota verbal dirigida a la Misin Extranjera.

- Renovacin.
- Nota verbal.
- Documentacin.

14. Incorpora al Sistema Electrnico de Acreditacin los
datos de Renovacin.




- Renovacin.
- Nota verbal.
- Documentacin.


Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico
Pgina: 10 de 19

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
15. Direccin de
Acreditacin e
Inmunidades
Estampa el sello oficial y plastifica las credenciales de
identidad o carnet asimismo, estampa el sello oficial en
el nuevo visado y turna el trmite al Departamento de
Archivo y Correspondencia.


- Renovacin.
- Nota verbal.
- Documentacin.

16. Departamento de
Archivo y
Correspondencia

Recibe credenciales de identidad o carnet y expide el
nmero de folio del trmite (en la nota) para hacer
entrega a las Misiones Extranjeras de la nueva
documentacin oficial emitida por la Direccin General
de Protocolo (nota de Renovacin, nuevo carnet o
credencial y/o nueva visa).

- Renovacin.
- Nota verbal.
- Documentacin.
17. En caso de Acreditacin de Cnsul General la
documentacin est completa?

No: Contina en la actividad nmero 18.
S: Contina en la actividad nmero 19.



18. Direccin de
Acreditacin e
Inmunidades
Devuelve la documentacin indicando el motivo por el
cual no es posible atender la peticin.


Contina con la actividad nmero 36.

- Nota verbal.
- Documentacin.

19. Direccin de
Acreditacin e
Inmunidades
Turna la nota verbal y documentacin a la
Subdireccin de Acreditacin Consular para solicitar la
opinin de la unidad administrativa correspondiente de
la SRE.

- Nota verbal.
- Documentacin.

20. Subdireccin de
Acreditacin
Consular
Recibe y elabora memorndum para el rea poltica
correspondiente, solicitando su opinin y comentarios
relativos al nombramiento del Cnsul General.

- Nota verbal.
- Documentacin.
- Memorndum.

21. Recibe y revisa opinin del rea poltica
correspondiente.

- Nota verbal.
- Documentacin.
- Opinin.
22. La opinin y comentarios son favorables al
nombramiento?

No: Contina en la actividad nmero 23.
S: Contina en la actividad nmero 24.





Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico
Pgina: 11 de 19

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
23. Subdireccin de
Acreditacin
Consular

Comunica verbalmente a la Misin Extranjera la opinin
desfavorable.

Contina con la actividad nmero 36.



- Nota verbal.
- Documentacin.
- Opinin.
24. Subdireccin de
Acreditacin
Consular

Elabora el borrador del exequtur o autorizacin
definitiva para el calgrafo, turnndolo a la Direccin de
Acreditacin e Inmunidades y a la Direccin General
Adjunta para Misiones Extranjeras para su revisin.

- Nota verbal.
- Documentacin.
- Exequtur o
autorizacin
definitiva.

25. Direccin General
Adjunta para
Misiones
Extranjeras /
Direccin de
Acreditacin e
Inmunidades

Recibe y revisa el exequtur o autorizacin definitiva, y
lo turna a la Direccin General de Protocolo para su
revisin.
- Nota verbal.
- Documentacin.
- Exequtur o
autorizacin
definitiva.

26. Direccin General
de Protocolo
Recibe y revisa el exequtur o autorizacin definitiva, y
aprueba la adhesin del Sello de la Nacin, para
someterlo a firma de la C. Secretaria de Relaciones
Exteriores, por lo que lo devuelve a la Subdireccin de
Acreditacin Consular.

- Nota verbal.
- Documentacin.
- Exequtur o
autorizacin
definitiva.

27. Subdireccin de
Acreditacin
Consular
Recibe el exequtur o autorizacin definitiva, pega en
ste el Sello de la Nacin (auto adherente) y elabora
memorndum para remitir el exequtur o autorizacin
definitiva a la Secretaria Particular de la C. Secretaria
de Relaciones Exteriores y lo despacha.

Nota: El exequtur es firmado por la C. Secretaria de
Relaciones Exteriores y el Presidente de la Repblica, y
la autorizacin definitiva en el reverso es rubricada por
el Director General de Protocolo y en el anverso es
firmada por la Secretaria de Relaciones Exteriores.

- Nota verbal.
- Documentacin.
- Exequtur o
autorizacin
definitiva.
- Memorndum.
28. Direccin General
de Protocolo
Recibe memorndum con el exequtur o autorizacin
definitiva debidamente firmado, de la Secretaria
Particular de la C. Secretaria y turna a la Direccin de
Acreditacin e Inmunidades para la elaboracin de la
documentacin de Acreditacin.


- Nota verbal.
- Documentacin.
- Exequtur o
autorizacin
definitiva.
- Memorndum.


Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico
Pgina: 12 de 19

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
29. Direccin de
Acreditacin e
Inmunidades
Recibe memorndum y exequtur o autorizacin
definitiva y elabora la documentacin oficial de
Acreditacin y visado que corresponda.
- Nota verbal.
- Documentacin.
- Exequtur o
autorizacin
definitiva.
- Memorndum.
- Acreditacin.



30. Genera del Sistema Electrnico de Acreditacin
Formulario de Acreditacin (A-1).

- Nota verbal.
- Documentacin.
- Memorndum.
- Exequtur o
autorizacin
definitiva.
- Acreditacin.
- Formulario de
Acreditacin (A-
1).

31. Elabora la ficha de clasificacin de los Funcionarios
Diplomticos, Consulares, Tcnicos Administrativos y
Funcionarios Internacionales la cual contiene los
siguientes datos:
Nombre del pas acreditante.
Nombre del funcionario.
Cargo del funcionario.
Nmero de los documentos de identidad que van
a ser emitidos (carnet y/o credencial de identidad
y visa).
Datos de la nota verbal de la Misin Extranjera
que contiene la solicitud de acreditacin.
Datos de la nota de Acreditacin que va a ser
emitida por la Direccin General de Protocolo.
Observaciones.








- Nota verbal.
- Documentacin.
- Memorndum.
- Exequtur o
autorizacin
definitiva.
- Acreditacin.
- Formulario de
Acreditacin (A-
1).
- Ficha de
clasificacin.


Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico
Pgina: 13 de 19

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
32. Direccin de
Acreditacin e
Inmunidades
Anota el nmero asignado de manera automtica por
el Sistema Electrnico de Acreditacin al Formulario de
acreditacin (A-1), el cual se convierte en cardex al
adjuntar la ficha de clasificacin.


- Nota verbal.
- Documentacin.
- Memorndum.
- Exequtur o
autorizacin def.
- Acreditacin.
- Formulario de
Acreditacin (A-1).
- Cardex.
- Ficha de
clasificacin.



33. Estampa el sello oficial en la visa y credencial,
plastifica las credenciales de identidad.




- Nota verbal.
- Documentacin.
- Memorndum.
- Exequtur o
autorizacin def.
- Acreditacin.
- Formulario de
Acreditacin (A-1).
- Cardex.
- Ficha de
clasificacin.


34. Elabora la nota de Acreditacin que contiene el
asentimiento de la Secretara de Relaciones Exteriores
para la acreditacin correspondiente; anexando a sta
la documentacin oficial de acreditacin otorgada y
turna al Departamento de Archivo y Correspondencia
para su envo.




- Nota verbal.
- Documentacin.
- Memorndum.
- Exequtur o
autorizacin def.
- Acreditacin.
- Formulario de
Acreditacin (A-1).
- Cardex.
- Ficha de
clasificacin.
- Nota de
Acreditacin.






Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico
Pgina: 14 de 19

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
35. Departamento de
Archivo y
Correspondencia


Recibe documentacin oficial de acreditacin por parte
de la Direccin de Acreditacin e Inmunidades y
memorndum con el exequtur o autorizacin
definitiva debidamente firmada, expide el nmero de
folio del trmite para su entrega a la Misin Extranjera.
- Nota verbal.
- Documentacin.
- Memorndum.
- Exequtur o
autorizacin
definitiva.
- Acreditacin.
- Formulario de
Acreditacin (A-1)
- Cardex.
- Ficha de
clasificacin.
- Nota de
Acreditacin.

36. Conforma el expediente con todos los documentos del
procedimiento, y entrega al Departamento de Archivo y
Corresponde, lo registra, clasifica e integra al archivo.


Fin de procedimiento.

























- Expediente.

Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico
Pgina: 15 de 19

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



6.3 Diagrama de Flujo (contina).

















































INICIO
8
Recibir nota verbal emitida por
la Misin Extranjera en la que
se solicita Acreditacin del H.
Cuerpo Diplomtico, la cual
est acompaada de la
documentacin.
Turnar la nota verbal con la
documentacin a la
Direccin General Adjunta
para Misiones Extranjeras
con las instrucciones del
caso.
Recibir y revisar la nota
verbal con la
documentacin y la turna a
la Direccin de Acreditacin
e Inmunidades.
Recibir la nota verbal con la
documentacin y verificar que
venga completa, dependiendo el
tramite a realizar:
-Trmino de Comisin.
-Renovacin de doc. oficial.
-Acreditacin de Cnsul Gral.
-Acreditacin de otro funcionario.
Elaborar nota de Trmino de
Comisin.
1
2
3
4
7
6
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
En caso de
Trmi no de Comisin
la documentacin
est completa?
Devolver mediante nota la
documentacin a la Misin
Extranjera indicando el
motivo por el cual no es
posible atender su peticin.
5
-Nota.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Nota de Trmino
de Comisin.
-Documentacin.
S
NO
36
INICIO
8
Recibir nota verbal emitida por
la Misin Extranjera en la que
se solicita Acreditacin del H.
Cuerpo Diplomtico, la cual
est acompaada de la
documentacin.
Turnar la nota verbal con la
documentacin a la
Direccin General Adjunta
para Misiones Extranjeras
con las instrucciones del
caso.
Recibir y revisar la nota
verbal con la
documentacin y la turna a
la Direccin de Acreditacin
e Inmunidades.
Recibir la nota verbal con la
documentacin y verificar que
venga completa, dependiendo el
tramite a realizar:
-Trmino de Comisin.
-Renovacin de doc. oficial.
-Acreditacin de Cnsul Gral.
-Acreditacin de otro funcionario.
Elaborar nota de Trmino de
Comisin.
1
2
3
4
7
6
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
En caso de
Trmi no de Comisin
la documentacin
est completa?
Devolver mediante nota la
documentacin a la Misin
Extranjera indicando el
motivo por el cual no es
posible atender su peticin.
5
-Nota.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Nota de Trmino
de Comisin.
-Documentacin.
S
NO
36

Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico
Pgina: 16 de 19

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































16
Capturar en el Sistema
Electrnico de Acreditacin la
informacin vertida en la nota
de Trmino de Comisin, y
turna el trmite al DAC.
Recibir y proceder a destruir la
documentacin oficial que se
otorgo a favor del interesado.
Devolver mediante nota la
documentacin a la Misin
Extranjera, indicando el motivo
por el cual no es posible
atender su peticin.
Elaborar la Renovacin de la
documentacin oficial, as
como la nota verbal dirigida a
la Misin Extranjera.
Incorporar al Sistema
Electrnico de Acreditacin
los datos de Renovacin.
Estampar el sello oficial y
plastificar las credenciales de
identidad o carnet, asimismo
estampa el sello oficial en el
nuevo visado.
8
9
10
12
15
14
En caso de Renovacin
la documentacin est
completa ?
-Nota.
11
13
S
NO
-Renovacin.
-Nota de termino
de Comisin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Antecedentes.
-Nota de Termino
de Comisin.
Recibir, registrar, localizar
antecedentes y entregar a la
Direccin de Acreditacin e
Inmunidades.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Antecedentes.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Renovacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Renovacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
36
16
Capturar en el Sistema
Electrnico de Acreditacin la
informacin vertida en la nota
de Trmino de Comisin, y
turna el trmite al DAC.
Recibir y proceder a destruir la
documentacin oficial que se
otorgo a favor del interesado.
Devolver mediante nota la
documentacin a la Misin
Extranjera, indicando el motivo
por el cual no es posible
atender su peticin.
Elaborar la Renovacin de la
documentacin oficial, as
como la nota verbal dirigida a
la Misin Extranjera.
Incorporar al Sistema
Electrnico de Acreditacin
los datos de Renovacin.
Estampar el sello oficial y
plastificar las credenciales de
identidad o carnet, asimismo
estampa el sello oficial en el
nuevo visado.
8
9
10
12
15
14
En caso de Renovacin
la documentacin est
completa ?
-Nota.
11
13
S
NO
-Renovacin.
-Nota de termino
de Comisin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Antecedentes.
-Nota de Termino
de Comisin.
Recibir, registrar, localizar
antecedentes y entregar a la
Direccin de Acreditacin e
Inmunidades.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Antecedentes.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Renovacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Renovacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
36

Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico
Pgina: 17 de 19

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).

















































Devolver la documentacin
indicando el motivo por el cual
no es posible atender la
peticin.
18
En caso de
Acredi taci n
del Cnsul General l a
documentaci n est
completa ?
NO
17
S
-Documentacin.
16
19
20
Turnar la nota verbal y
documentacin a la
Subdireccin de Acreditacin
Consular para solicitar la
opinin de la unidad admva.
correspondiente de la SRE.
Recibir y elaborar
memorndum para el rea
poltica correspondiente,
solicitando su opinin y
comentarios relativos al
nombramiento del
Cnsul General.
-Renovacin.
-Nota verbal.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Memorndum.
-Nota verbal.
-Documentacin.
La opi ni n y
comentari os son favorabl es
al nombramiento?
22
23
21
24
25
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
Comunicar verbalmente a
la Misin Extranjera la
opinin desfavorable.
Elaborar el borrador del
exequtur para el calgrafo,
turnndolo a la Direccin de
Acreditacin e Inmunidades y a
la Direccin General Adjunta
para Misiones Extranjeras
para su revisin.
Recibir credenciales de
identidad o carnet y expedir el
nm. de folio del trmite (en la
nota) para hacer entrega a las
Misiones Extranjeras.
36
Recibir y revisar opinin
del rea poltica
correspondiente.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Opinin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Opinin.
36
Devolver la documentacin
indicando el motivo por el cual
no es posible atender la
peticin.
18
En caso de
Acredi taci n
del Cnsul General l a
documentaci n est
completa ?
NO
17
S
-Documentacin.
16
19
20
Turnar la nota verbal y
documentacin a la
Subdireccin de Acreditacin
Consular para solicitar la
opinin de la unidad admva.
correspondiente de la SRE.
Recibir y elaborar
memorndum para el rea
poltica correspondiente,
solicitando su opinin y
comentarios relativos al
nombramiento del
Cnsul General.
-Renovacin.
-Nota verbal.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Memorndum.
-Nota verbal.
-Documentacin.
La opi ni n y
comentari os son favorabl es
al nombramiento?
22
23
21
24
25
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
Comunicar verbalmente a
la Misin Extranjera la
opinin desfavorable.
Elaborar el borrador del
exequtur para el calgrafo,
turnndolo a la Direccin de
Acreditacin e Inmunidades y a
la Direccin General Adjunta
para Misiones Extranjeras
para su revisin.
Recibir credenciales de
identidad o carnet y expedir el
nm. de folio del trmite (en la
nota) para hacer entrega a las
Misiones Extranjeras.
36 36
Recibir y revisar opinin
del rea poltica
correspondiente.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Opinin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Opinin.
36 36

Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico
Pgina: 18 de 19

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).

















































-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Acreditacin.
-Formulario de
Acreditacin (A-1).
-Documentacin.
Recibir y revisar el exequtur
o autorizacin definitiva, y lo
turna a la Direccin General
de Protocolo para su
revisin.
Recibir y revisar el exequtur o
autorizacin definitiva, y
aprueba la adhesin del Sello
de la Nacin, para someterlo a
firma de la C. Secretaria de
Relaciones Exteriores.
Recibir el exequtur y pegar
en ste el Sello de la Nacin y
elaborar memorndum para
remitir el exequtur a la
Secretaria Particular de la C.
Secretaria de Relaciones
Exteriores y lo despacha.
25
26
27
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
31
30
Generar del Sistema
Electrnico de Acreditacin
Formulario de Acreditacin
(A-1).
-Nota verbal.
29
Recibir memorndum y
exequtur o autorizacin
definitiva y elaborar la
documentacin oficial de
Acreditacin y visado que
corresponda.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Memorndum.
El exequtur es firmado por la C.
Secretaria de Relaciones Exteriores y el
Presidente de la Repblica, y la
autorizacin definitiva en el reverso es
rubricada por el Director General de
Protocolo y en el anverso es firmada por
la Secretara de Relaciones Exteriores.
28
Recibir memorndum con el
exequtur debidamente
firmado, de la Secretaria
Particular de la C. Secretara y
turnar a la Direccin de
Acreditacin e Inmunidades.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Memorndum.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Memorndum.
-Acreditacin.
-Memorndum.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Acreditacin.
-Formulario de
Acreditacin (A-1).
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Acreditacin.
-Formulario de
Acreditacin (A-1).
-Documentacin.
Recibir y revisar el exequtur
o autorizacin definitiva, y lo
turna a la Direccin General
de Protocolo para su
revisin.
Recibir y revisar el exequtur o
autorizacin definitiva, y
aprueba la adhesin del Sello
de la Nacin, para someterlo a
firma de la C. Secretaria de
Relaciones Exteriores.
Recibir el exequtur y pegar
en ste el Sello de la Nacin y
elaborar memorndum para
remitir el exequtur a la
Secretaria Particular de la C.
Secretaria de Relaciones
Exteriores y lo despacha.
25
26
27
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
31
30
Generar del Sistema
Electrnico de Acreditacin
Formulario de Acreditacin
(A-1).
-Nota verbal.
29
Recibir memorndum y
exequtur o autorizacin
definitiva y elaborar la
documentacin oficial de
Acreditacin y visado que
corresponda.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Memorndum.
El exequtur es firmado por la C.
Secretaria de Relaciones Exteriores y el
Presidente de la Repblica, y la
autorizacin definitiva en el reverso es
rubricada por el Director General de
Protocolo y en el anverso es firmada por
la Secretara de Relaciones Exteriores.
28
Recibir memorndum con el
exequtur debidamente
firmado, de la Secretaria
Particular de la C. Secretara y
turnar a la Direccin de
Acreditacin e Inmunidades.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Memorndum.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Memorndum.
-Acreditacin.
-Memorndum.

Procedimiento

PR-DGP-02

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Acreditacin del Honorable Cuerpo Diplomtico,
Consular y de los Funcionarios de los Organismos
Internacionales con Sede y Representacin ante el
Gobierno de Mxico
Pgina: 19 de 19

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo.







-Documentacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Acreditacin.
-Formulario de
Acreditacin (A-1).
-Cardex.
-Ficha de
clasificacin.
-Exequtur.
-Memorndum.
-Acreditacin.
-Formulario de
Acreditacin (A-1).
-Cardex.
-Ficha de
clasificacin.
-Cardex.
-Ficha de
clasificacin.
-Exequtur.
-Memorndum.
-Documentacin.
-Documentacin.
FIN
Elaborar la ficha de clasificacin
de los Funcionarios
Diplomticos, Consulares,
Tcnicos Administrativos y
Funcionarios Internacionales.
31
32
33
34
Anotar el nmero asignado de
manera automtica por el
Sistema Electrnico de
Acreditacin al Formulario de
acreditacin (A-1), el cual se
convierte en cardex.
Estampar el sello oficial en la
visa y credencial, plastificar
las credenciales de identidad.
Elaborar la nota de
Acreditacin que contiene el
asentamiento de la Secretara
de Relaciones Exteriores para
la acreditacin; anexando a
sta la documentacin
oficial.
-Nota verbal.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Documentacin.
-Memorndum.
-Nota verbal.
-Acreditacin.
-Formulario de
Acreditacin (A-1).
-Exequtur.
-Memorndum.
-Acreditacin.
-Formulario de
Acreditacin (A-1).
-Ficha de
clasificacin.
-Nota verbal.
-Cardex.
-Nota de
Acreditacin.
35
Recibir documentacin oficial
de acreditacin por parte de la
Direccin de Acreditacin e
Inmunidades y memorndum
con el exequtur debidamente
firmada.
-Memorndum.
-Exequtur.
-Acreditacin.
-Formulario de
Acreditacin (A-1).
-Cardex.
-Ficha de
clasificacin.
-Nota de
Acreditacin.
36
Conformar el expediente con
todos los documentos del
procedimiento, y entregar al
Departamento de Archivo y
Correspondencia, registrar,
clasificar e integrar al
archivo.
-Expediente.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Documentacin.
-Nota verbal.
-Acreditacin.
-Formulario de
Acreditacin (A-1).
-Cardex.
-Ficha de
clasificacin.
-Exequtur.
-Memorndum.
-Acreditacin.
-Formulario de
Acreditacin (A-1).
-Cardex.
-Ficha de
clasificacin.
-Cardex.
-Ficha de
clasificacin.
-Exequtur.
-Memorndum.
-Documentacin.
-Acreditacin.
-Formulario de
Acreditacin (A-1).
-Cardex.
-Ficha de
clasificacin.
-Cardex.
-Ficha de
clasificacin.
-Exequtur.
-Memorndum.
-Documentacin.
-Documentacin.
FIN FIN
Elaborar la ficha de clasificacin
de los Funcionarios
Diplomticos, Consulares,
Tcnicos Administrativos y
Funcionarios Internacionales.
31
32
33
34
Anotar el nmero asignado de
manera automtica por el
Sistema Electrnico de
Acreditacin al Formulario de
acreditacin (A-1), el cual se
convierte en cardex.
Estampar el sello oficial en la
visa y credencial, plastificar
las credenciales de identidad.
Elaborar la nota de
Acreditacin que contiene el
asentamiento de la Secretara
de Relaciones Exteriores para
la acreditacin; anexando a
sta la documentacin
oficial.
-Nota verbal.
-Exequtur o
autorizacin
definitiva.
-Documentacin.
-Memorndum.
-Nota verbal.
-Acreditacin.
-Formulario de
Acreditacin (A-1).
-Exequtur.
-Memorndum.
-Acreditacin.
-Formulario de
Acreditacin (A-1).
-Ficha de
clasificacin.
-Nota verbal.
-Cardex.
-Nota de
Acreditacin.
35
Recibir documentacin oficial
de acreditacin por parte de la
Direccin de Acreditacin e
Inmunidades y memorndum
con el exequtur debidamente
firmada.
-Memorndum.
-Exequtur.
-Acreditacin.
-Formulario de
Acreditacin (A-1).
-Cardex.
-Ficha de
clasificacin.
-Nota de
Acreditacin.
36
Conformar el expediente con
todos los documentos del
procedimiento, y entregar al
Departamento de Archivo y
Correspondencia, registrar,
clasificar e integrar al
archivo.
-Expediente.



















PROCEDIMIENTO


ATENCIONES PROTOCOLARIAS EN EL
AEROPUERTO INTERNACIONAL DE LA CIUDAD DE
MXICO

(PR-DGP-03)

















Procedimiento

PR-DGP-03

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Atenciones Protocolarias en el
Aeropuerto Internacional
de la Ciudad de Mxico
Pgina: 2 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Subdireccin de Ceremonial.




1. Propsito del procedimiento.

Atender a los Altos Funcionarios y personalidades extranjeras que arriban, salen o se encuentran en
trnsito en las instalaciones del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Mxico (AICM).

2. Alcance.

El presente procedimiento aplica a la Subdireccin del Ceremonial de la Direccin General de
Protocolo (DGP) de la Secretara de Relaciones Exteriores (SRE), e involucra a las oficinas de
Relaciones Pblicas del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Mxico (AICM), Seguridad
Aeroportuaria, Autoridades Migratorias y Aduanales, las Misiones Diplomticas y los Organismos
Internacionales acreditados ante el Gobierno de Mxico. El Estado Mayor Presidencial (EMP) participa
cuando el visitante requiere escolta de seguridad.

3. Referencias.

- Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
- Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.
- Ley Federal de Acceso a la Informacin Pblica y Gubernamental.
- Gua de Protocolo (SRE).

4. Responsabilidades.

La Subdireccin del Ceremonial es la responsable de la elaboracin, emisin y actualizacin del
presente procedimiento.
Es responsabilidad de la Direccin del Ceremonial vigilar que las actividades de este procedimiento
sean aplicadas correctamente.
La Direccin General Adjunta del Ceremonial y la Direccin General de Protocolo son las responsables
de la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

AICM.- Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Mxico.
Atencin protocolaria.- Recepcin y/o despedida en las salas de ltima espera, traslado al Saln
Oficial o en su caso, Salones Quetzal o Mexicano. Se revisa el tipo de pasaporte, la forma migratoria,
la declaracin aduanal y las contraseas de equipaje.


Procedimiento

PR-DGP-03

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Atenciones Protocolarias en el
Aeropuerto Internacional
de la Ciudad de Mxico
Pgina: 3 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Subdireccin de Ceremonial.



DGP.- Direccin General de Protocolo.
Embajador.- J efe de una Misin Diplomtica o Embajada. Funcionario diplomtico de primera clase,
con misin permanente cerca de otro gobierno, representante del estado que le enva y, adems, de la
persona de su J efe de Estado.
Jefe de Estado.- Autoridad superior de un pas.
Ministros.- J efe de cada uno de los departamentos ministeriales en que se divide la gobernacin del
Estado.
Nota diplomtica.- Es aquella nota redactada en tercera persona, rubricada por el titular de una
embajada o de un organismo internacional, o por funcionarios de la Cancillera cuando se dirijan a las
Misiones Extranjeras.
Saln Oficial.- Recinto que se utiliza para brindar atenciones a los funcionarios internacionales que
arriban, salen o se encuentran en trnsito.
SUE.- Sala de ultima espera.






















Procedimiento

PR-DGP-03

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Atenciones Protocolarias en el
Aeropuerto Internacional
de la Ciudad de Mxico
Pgina: 4 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Subdireccin de Ceremonial.


6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.
1. Las solicitudes para el uso del Saln Oficial debern presentarse con un mnimo de cuarenta y
ocho horas de anticipacin.
2. Cuando se trata del arribo o despedida de un J efe de Estado o de Gobierno, de Ministros de
Relaciones Exteriores y de Presidentes de Cmaras de Senadores y Diputados extranjeros, se
coloca la bandera de su pas en el Saln Oficial.
3. El Saln Oficial es para uso exclusivo de Primeros Mandatarios, Ministros de Relaciones
Exteriores y Embajadores residentes y concurrentes (nicamente a su arribo por vez primera y
para la salida definitiva).
4. Los Salones Quetzal y Mexicano se utilizan para Viceministros y funcionarios equivalentes.
5. Las solicitudes para el uso de salones oficiales en el Aeropuerto Internacional de la Ciudad de
Mxico (AICM) deben contener el nombre y cargo del funcionario, fecha de llegada, lnea area y
nmero de vuelo, hora y procedencia. De igual forma, para su salida, fecha, hora, lnea rea,
nmero de vuelo y destino.
6. Cuando el nmero de acompaantes del visitante es superior a veinte, se deber informar a la
Delegada o Subdelegada de Migracin en el Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Mxico
(AICM).
7. Cuando alguno de los acompaantes porta armas, se deber enviar a la aduana del Aeropuerto
Internacional de la Ciudad de Mxico (AICM) una copia del permiso correspondiente.
8. Cuando los visitantes son de muy alto nivel, se solicita a las autoridades migratorias y aduanales su
presencia en el Saln Oficial a fin de realizar las gestiones correspondientes.


<<






Procedimiento

PR-DGP-03

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Atenciones Protocolarias en el
Aeropuerto Internacional
de la Ciudad de Mxico
Pgina: 5 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Subdireccin de Ceremonial.



6.2 Descripcin de Actividades.

Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1.

Direccin
General de
Protocolo
Recibe la nota diplomtica mediante la cual la Misin
Extranjera solicita el uso de los salones oficiales del AICM y
turna a la Subdireccin de Ceremonial.


- Nota
diplomtica.

2. Subdireccin de
Ceremonial
Recibe nota diplomtica y determina el tipo de saln que
utilizar en funcin del rango del funcionario.
- Nota
diplomtica.
3. Enva fax dirigido al Director General del AICM con atencin
a la Gerencia de Relaciones Pblicas con los siguientes
datos: nombre, cargo, pas de origen, procedencia o destino
en Mxico, nmero de acompaantes, fechas de arribo y/o
salida y saln solicitado.

- Nota
diplomtica.
- Fax.

4.
Elabora nota diplomtica notificando a la Misin Extranjera en
Mxico sobre las gestiones realizadas con copia para el rea
poltica correspondiente y a la representacin mexicana en el
exterior.


- Nota
diplomtica
SRE.
5.
Contacta al personal de Relaciones Pblicas en el AICM para
afinar los detalles de acuerdo al tipo de atencin protocolaria
(salida o arribo).



6. La atencin protocolaria es arribo?

No: Contina en la actividad nmero 7.
S: Contina en la actividad nmero 12.


7. Subdireccin de
Ceremonial
Recibe y acompaa al visitante al saln asignado.




8.
Solicita los pasaportes, boletos de avin y el nmero de
maletas que sern documentadas tanto del visitante como de
los acompaantes.

- Pasaportes.
- Boletos de
avin.

9.






Acompaa al personal de Relaciones Pblicas con un
funcionario de la Misin Extranjera a los mdulos de la
aerolnea correspondiente para documentar a los pasajeros y
su equipaje.

- Pasaportes.
- Boletos de
avin.


Procedimiento

PR-DGP-03

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Atenciones Protocolarias en el
Aeropuerto Internacional
de la Ciudad de Mxico
Pgina: 6 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Subdireccin de Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
10. Subdireccin de
Ceremonial
Acompaa al visitante a la sala de ltima espera media hora
antes de la salida del vuelo.



11. Despide al visitante y regresa a las instalaciones de la
Direccin General de Protocolo.

Termina procedimiento.



12. Subdireccin de
Ceremonial


Verifica el estatus del vuelo de arribo.


13. Recibe al personal de la Misin Extranjera o del Organismo
Internacional en Mxico y los conduce al saln asignado
informndole por que sala arribara la aeronave.



14. Gua a dicho personal al saln de ltima espera para recibir
al visitante y en su caso a sus acompaantes.



15. Da la bienvenida al visitante, lo traslada al saln asignado y
le solicita informacin para saber si est en transito.



16. El visitante viene en transito?

No: Contina en la actividad nmero 17.
S: Contina en la actividad nmero 21.



17. Subdireccin de
Ceremonial

Verifica que las formas de migracin y aduana, estn
debidamente requisitadas.

- Formas de
migracin y
aduana.

18. Solicita a un funcionario de la Misin Extranjera u Organismo
Internacional en Mxico, acompae al personal de
Relaciones Pblicas del AICM para verificar la recuperacin
del equipaje.



19. Acompaa al personal de Relaciones Pblicas del AICM a los
filtros de migracin y aduana.





Procedimiento

PR-DGP-03

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Atenciones Protocolarias en el
Aeropuerto Internacional
de la Ciudad de Mxico
Pgina: 7 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Subdireccin de Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
20. Subdireccin de
Ceremonial

Acompaa al visitante al vehculo y lo despide.

Termina procedimiento.



21.

Subdireccin de
Ceremonial

Solicita los pasaportes, formas migratorias y las contraseas
del equipaje del visitante y de los acompaantes.

- Pasaportes.
- Formas
migratorias.
- Contraseas
de equipaje.


22.

Verifica las formas migratorias y que las contraseas del
equipaje contengan la transferencia hacia su siguiente
destino.

- Pasaportes.
- Formas
migratorias.
- Contraseas
de equipaje.


23.

Acompaa al personal de Relaciones Pblicas del AICM para
verificar los sellos de arribo en los pasaportes de los visitantes
extranjeros por parte de migracin.


- Pasaportes.
24.

Verifica con Relaciones Pblicas del AICM el horario de
salida del vuelo.



25.


Acompaa al visitante a la sala de ltima espera media hora
antes de la salida del vuelo.



26.

Despide al visitante y regresa a las instalaciones de la
Direccin General de Protocolo.



27.

Integra expediente para su archivo.


Fin de procedimiento.






- Expediente.





Procedimiento

PR-DGP-03

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Atenciones Protocolarias en el
Aeropuerto Internacional
de la Ciudad de Mxico
Pgina: 8 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Subdireccin de Ceremonial.




6.3 Diagrama de Flujo (contina).

















































6.3 Diagrama de Flujo (contina).
INICIO
12
Recibir la nota diplomtica
mediante la cual la Misin
Extranjera solicita el uso de los
salones oficiales del AICM,
y turna a la Subdireccin
de Ceremonial.
Recibir nota diplomtica e
instrucciones y determina el
tipo de saln que utilizar en
funcin del rango del
funcionario.
Enviar fax dirigido al Director
General del AICM con atencin
a la Gerencia de Relaciones
Pblicas.
Elaborar nota diplomtica
notificando a la Misin
Extranjera en Mxico sobre las
gestiones realizadas con copia
para el rea poltica, y
para la Representacin
de Mxico en el
Exterior.
Contactar al personal de
Relaciones Pblicas en el
AIMC para afinar los detalles
de acuerdo al tipo de atencin
protocolaria (arribo o salida).
1
2
3
4
5
-Nota diplomtica.
-Nota diplomtica.
-Fax.
-Nota diplomtica
SRE.
La atencin protocol ari a
es arri bo?
6
S
NO
7
8
Recibir y acompaar al
visitante al saln asignado.
-Nota diplomtica.
INICIO
12
Recibir la nota diplomtica
mediante la cual la Misin
Extranjera solicita el uso de los
salones oficiales del AICM,
y turna a la Subdireccin
de Ceremonial.
Recibir nota diplomtica e
instrucciones y determina el
tipo de saln que utilizar en
funcin del rango del
funcionario.
Enviar fax dirigido al Director
General del AICM con atencin
a la Gerencia de Relaciones
Pblicas.
Elaborar nota diplomtica
notificando a la Misin
Extranjera en Mxico sobre las
gestiones realizadas con copia
para el rea poltica, y
para la Representacin
de Mxico en el
Exterior.
Contactar al personal de
Relaciones Pblicas en el
AIMC para afinar los detalles
de acuerdo al tipo de atencin
protocolaria (arribo o salida).
1
2
3
4
5
-Nota diplomtica.
-Nota diplomtica.
-Fax.
-Nota diplomtica
SRE.
La atencin protocol ari a
es arri bo?
6
S
NO
7
8
Recibir y acompaar al
visitante al saln asignado.
-Nota diplomtica.

Procedimiento

PR-DGP-03

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Atenciones Protocolarias en el
Aeropuerto Internacional
de la Ciudad de Mxico
Pgina: 9 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Subdireccin de Ceremonial.






















































6.3 Diagrama de Flujo.
9
8
Acompaar al visitante a la
sala de ltima espera media
hora antes de la salida del
vuelo.
10
23
Acompaar al personal de
Relaciones Pblicas con un
funcionario de la Misin
Diplomtica a los mdulos de
la aerolnea para documentar a
los pasajeros y su equipaje.
Verificar que las formas de
migracin y aduana, estn
debidamente requisitadas.
12
Verificar las formas migratorias
y que las contraseas del
equipaje contengan la
transferencia hacia su siguiente
destino.
22
Solicitar los pasaportes,
formas migratorias y las
contraseas del equipaje del
visitante y de los
acompaantes.
21
El visitante viene
en transito?
16
17
S
NO
Solicitar los pasaportes,
boletos de avin y el nmero
de maletas que sern
documentadas tanto del
visitante como de los
acompaantes.
11
Despedir al visitante y
regresar a las instalaciones de
la Direccin General de
Protocolo.
Verificar el estatus del vuelo
de arribo.
Recibir al personal de la Misin
Extranjera o del Organismo
Internacional y los conduce al
saln asignado informndole
por que sala arribara la
aeronave.
13
14
Guiar a dicho personal al
saln de ltima espera para
recibir al visitante.
15
Dar la bienvenida al visitante,
se traslada al saln asignado y
le solicita informacin para
saber si est en transito.
9
20
18
19
Solicitar a un funcionario de la
Misin Diplomtica acompae
al personal de Relaciones
Pblicas del AICM para
verificar la recuperacin
del equipaje.
Acompaar al personal de
Relaciones Pblicas del AICM
a los filtros de migracin y
aduana.
Termi na
procedimiento
-Pasaportes.
-Boletos de avin.
-Pasaportes.
-Boletos de avin.
-Formas de
migracin y
Aduanas.
-Contraseas de
equipaje.
-Formas
migratorias.
-Pasaportes.
-Pasaportes.
-Formas
migratorias.
-Contraseas de
equipaje.
99
8
Acompaar al visitante a la
sala de ltima espera media
hora antes de la salida del
vuelo.
10
Acompaar al visitante a la
sala de ltima espera media
hora antes de la salida del
vuelo.
10
23
Acompaar al personal de
Relaciones Pblicas con un
funcionario de la Misin
Diplomtica a los mdulos de
la aerolnea para documentar a
los pasajeros y su equipaje.
Verificar que las formas de
migracin y aduana, estn
debidamente requisitadas.
12
Verificar las formas migratorias
y que las contraseas del
equipaje contengan la
transferencia hacia su siguiente
destino.
22
Verificar las formas migratorias
y que las contraseas del
equipaje contengan la
transferencia hacia su siguiente
destino.
22
Solicitar los pasaportes,
formas migratorias y las
contraseas del equipaje del
visitante y de los
acompaantes.
21
El visitante viene
en transito?
El visitante viene
en transito?
16
17
S
NO
Solicitar los pasaportes,
boletos de avin y el nmero
de maletas que sern
documentadas tanto del
visitante como de los
acompaantes.
11
Despedir al visitante y
regresar a las instalaciones de
la Direccin General de
Protocolo.
11
Despedir al visitante y
regresar a las instalaciones de
la Direccin General de
Protocolo.
Verificar el estatus del vuelo
de arribo.
Recibir al personal de la Misin
Extranjera o del Organismo
Internacional y los conduce al
saln asignado informndole
por que sala arribara la
aeronave.
13
14
Guiar a dicho personal al
saln de ltima espera para
recibir al visitante.
15
Dar la bienvenida al visitante,
se traslada al saln asignado y
le solicita informacin para
saber si est en transito.
9
20
18
19
Solicitar a un funcionario de la
Misin Diplomtica acompae
al personal de Relaciones
Pblicas del AICM para
verificar la recuperacin
del equipaje.
Acompaar al personal de
Relaciones Pblicas del AICM
a los filtros de migracin y
aduana.
Termi na
procedimiento
-Pasaportes.
-Boletos de avin.
-Pasaportes.
-Boletos de avin.
-Formas de
migracin y
Aduanas.
-Contraseas de
equipaje.
-Formas
migratorias.
-Pasaportes.
-Pasaportes.
-Formas
migratorias.
-Contraseas de
equipaje.

Procedimiento

PR-DGP-03

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Atenciones Protocolarias en el
Aeropuerto Internacional
de la Ciudad de Mxico
Pgina: 10 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Subdireccin de Ceremonial.








Acompaar al visitante al
vehculo y lo despide.
Acompaar al personal de
Relaciones Pblicas del AICM
para verificar los sellos de
arribo en los pasaportes de los
visitantes extranjeros por
parte de migracin.
Despedir al visitante y
regresar a las instalaciones de
la Direccin General de
Protocolo.
20 23
24
25
26
FIN
Verificar con Relaciones
Pblicas del AICM el horario de
salida del vuelo.
Acompaar al visitante a la
sala de ltima espera media
hora antes de la salida del
vuelo.
Integrar expediente para su
archivo.
27
-Expediente.
Termina
procedimiento
D
Acompaar al visitante al
vehculo y lo despide.
Acompaar al personal de
Relaciones Pblicas del AICM
para verificar los sellos de
arribo en los pasaportes de los
visitantes extranjeros por
parte de migracin.
Despedir al visitante y
regresar a las instalaciones de
la Direccin General de
Protocolo.
20 23
24 24
25 25
26
FIN
Verificar con Relaciones
Pblicas del AICM el horario de
salida del vuelo.
Acompaar al visitante a la
sala de ltima espera media
hora antes de la salida del
vuelo.
Integrar expediente para su
archivo.
27
-Expediente.
Termina
procedimiento
D



















PROCEDIMIENTO


APERTURA DE CONSULADOS
HONORARIOS

(PR-DGP-04)


















Procedimiento

PR-DGP-04

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Apertura de Consulados Honorarios

Pgina: 2 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.




1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades para la apertura de Consulados Honorarios.

2. Alcance.

El presente procedimiento aplica a las siguientes unidades administrativas de la Secretara de
Relaciones Exteriores: Direccin General de Delegaciones, Direcciones Generales de la regin
correspondiente, Direccin General de Proteccin y Asuntos Consulares y Consultora J urdica.
Dentro de esta unidad administrativa: Direccin General de Protocolo, Direccin General Adjunta para
las Misiones Extranjeras, Direccin de Acreditacin e Inmunidades, Subdireccin de Atencin al
Cuerpo Consular, Departamento de Archivo y Correspondencia.

3. Referencias.

- Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
- Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
- Convencin de Viena sobre Relaciones Consulares de 1963.
- Manual de Acreditacin y Funciones de los Consulados Honorarios en Mxico (SRE).
- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.

4. Responsabilidades.

La Subdireccin de Acreditacin Consular es la responsable de la elaboracin, emisin y actualizacin
del presente procedimiento.
La Direccin General Adjunta para Misiones Extranjeras y la Direccin General de Protocolo son las
responsables de la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

Circunscripcin consular: Territorio atribuido a una oficina consular para el ejercicio de las funciones
consulares.
Cnsul Honorario: Es la persona, mexicana o extranjera, que representa de forma honorfica los
intereses de un Gobierno Extranjero en territorio mexicano y realiza las funciones consulares que el
Estado acreditante le confiere, con la autorizacin del Gobierno de Mxico. No forma parte del Cuerpo
Consular de Carrera del pas del que se trate.


Procedimiento

PR-DGP-04

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Apertura de Consulados Honorarios
Pgina: 3 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Estado acreditante: Estado que nombra representantes en Mxico y que laboran en la Embajada,
Consulado de Carrera o Consulado Honorario.
Estado receptor: El Estado que recibe (en este caso Mxico) a los representantes del Estado
acreditante.
Memorndum (pl.: memoranda): Correspondencia interna entre las unidades administrativas de la
Secretara de Relaciones Exteriores.
Misin Extranjera: Embajada o Consulado representando al Estado acreditante, dentro del territorio
del Estado receptor.
Nota verbal: Documento de correspondencia, redactado en tercera persona, entre el Estado
acreditante y el Estado receptor.
SRE: Secretara de Relaciones Exteriores.


































Procedimiento

PR-DGP-04

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Apertura de Consulados Honorarios
Pgina: 4 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. Para el establecimiento de un Consulado Honorario se requiere el consentimiento del Estado
mexicano.
2. El Estado interesado en establecer un Consulado Honorario en una localidad de la Repblica
Mexicana enviar a la SRE, a travs de su Representacin Diplomtica residente en Mxico,
Embajada Concurrente o Ministerio de Relaciones Exteriores, una nota verbal en la que indique la
sede, la circunscripcin consular y exponga detalladamente los motivos que fundamentan su
solicitud.
3. En funcin de los elementos proporcionados, la SRE determinar el nmero de Consulados
Honorarios que podran representar a un Estado y los lugares de la Repblica Mexicana en donde
se instalaran.
4. Los Consulados Honorarios debern establecerse en la capital de las entidades federativas de la
Repblica. No obstante, el Gobierno de Mxico podra considerar su apertura en otra sede cuando
existan elementos suficientes que comprueben que los intereses de ese Estado estn
concentrados en otras localidades.
5. Los Estados que no cuenten con una Representacin Diplomtica o Consular en nuestro pas y
que deseen establecer un Consulado Honorario solicitarn su sede en la Ciudad de Mxico.
6. Una vez autorizada la apertura del Cnsul Honorario, la Secretara de Relaciones Exteriores
enviar una nota a la Embajada informndole su asentimiento y solicitndole proponga a un
candidato para encabezar dicha representacin honoraria.




















Procedimiento

PR-DGP-04

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Apertura de Consulados Honorarios
Pgina: 5 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Direccin
General de
Protocolo
Recibe nota verbal emitida por la Misin Extranjera en la
que se solicita la apertura del Consulado Honorario donde
se especifica la sede y circunscripcin consular, y la turna a
la Direccin General Adjunta para Misiones Extranjeras con
las instrucciones del caso.

- Nota verbal.
2. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras


Recibe nota verbal e instruye a la Subdireccin de
Acreditacin Consular la elaboracin de sendos memoranda
solicitando la opinin de las siguientes unidades
administrativas de la SRE: Direccin General
correspondiente a la regin, Direccin General de
Proteccin y Asuntos Consulares, Direccin General de
Delegaciones, as como la elaboracin de una nota verbal
informando a la Misin Extranjera que su propuesta ser
analizada.

- Nota verbal.

3. Subdireccin de
Acreditacin
Consular
Recibe nota verbal y revisa que contenga lo siguiente:
-Sello y rbrica del J efe de Misin.
-Sede y circunscripcin consular.
-Razones que justifiquen el establecimiento del Consulado
Honorario.

- Nota verbal.

4. Elabora memoranda solicitando la opinin de las unidades
administrativas de la SRE y nota verbal dirigida a la Misin
Extranjera y las despacha.

- Nota verbal.
- Memoranda.
- Nota verbal
SRE.

5. Direccin
General de
Protocolo

Recibe opinin por parte de las unidades administrativas de
la SRE y la turna a la Direccin General Adjunta para
Misiones Extranjeras.

- Memoranda de
las unidades
administrativas.

6. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras

Recibe opiniones de las unidades administrativas y verifica
si son favorables.
- Memoranda de
las unidades
administrativas.
7. La opinin es favorable?

No: Contina en la actividad nmero 8.
S: Contina en la actividad nmero 9.


8. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras
Comunica verbalmente a la Misin Extranjera, la opinin
emitida por las unidades administrativas, y turna a la
Subdireccin de Acreditacin Consular.

Contina en la actividad nmero 11.
- Memoranda de
las unidades
administrativas.

Procedimiento

PR-DGP-04

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Apertura de Consulados Honorarios
Pgina: 6 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
9. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras

Instruye a la Subdireccin de Acreditacin Consular, la
elaboracin de la nota verbal a la Misin Extranjera,
comunicndole el asentimiento del Gobierno de Mxico
para la apertura del Consulado Honorario.
- Memoranda de
las unidades
administrativas.

10. Subdireccin de
Acreditacin
Consular
Recibe instrucciones y memoranda de las unidades
administrativas, elabora y enva nota verbal en la que se
comunica a la Misin Extranjera el asentimiento del
Gobierno de Mxico para la apertura del Consulado
Honorario y solicitando que proponga a un candidato para
encabezar al Consulado Honorario, con copia para las
unidades administrativas involucradas y la despacha.


- Memoranda de
las unidades
administrativas.
- Nota verbal
SRE.
11. Conforma el expediente con todos los documentos relativos
a este procedimiento y los entrega al Departamento de
Archivo y Correspondencia.


- Expediente.
12. Departamento
de Archivo y
Correspondencia
Recibe expediente, lo registra y clasifica para integrarlo al
archivo consular.





Fin de procedimiento.






<<<














- Expediente.



Procedimiento

PR-DGP-04

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Apertura de Consulados Honorarios
Pgina: 7 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).

















































INICIO
7
Recibir nota verbal emitida por
la Misin Extranjera en la que
se solicita la apertura del
Consulado Honorario.
Recibir nota verbal e instruir a
la Subdireccin de Acreditacin
Consular la elaboracin de
sendos memoranda solicitando
la opinin de las unidades
administrativas de la SRE.
Recibir nota verbal y revisar
que contenga lo siguiente:
-Sello y rbrica del J efe de Misin.
-Sede y circunscripcin consular.
-Razones que justifiquen su
establecimiento.
Elaborar memoranda
solicitando opinin de las
unidades administrativas de
la SRE y nota verbal
dirigida a la Misin
Extranjera.
Recibir opinin por parte de las
unidades administrativas de la
SRE y turnar a la DGAME.
1
2
3
4
6
5
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
-Nota verbal SRE.
-Nota verbal.
-Nota verbal.
-Nota verbal.
-Memoranda.
Recibir opiniones de las
unidades admvas. y verificar
si son favorables.
-Nota verbal.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
INICIO
7
Recibir nota verbal emitida por
la Misin Extranjera en la que
se solicita la apertura del
Consulado Honorario.
Recibir nota verbal e instruir a
la Subdireccin de Acreditacin
Consular la elaboracin de
sendos memoranda solicitando
la opinin de las unidades
administrativas de la SRE.
Recibir nota verbal y revisar
que contenga lo siguiente:
-Sello y rbrica del J efe de Misin.
-Sede y circunscripcin consular.
-Razones que justifiquen su
establecimiento.
Elaborar memoranda
solicitando opinin de las
unidades administrativas de
la SRE y nota verbal
dirigida a la Misin
Extranjera.
Recibir opinin por parte de las
unidades administrativas de la
SRE y turnar a la DGAME.
1
2
3
4
6
5
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
-Nota verbal SRE.
-Nota verbal.
-Nota verbal.
-Nota verbal.
-Memoranda.
Recibir opiniones de las
unidades admvas. y verificar
si son favorables.
-Nota verbal.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.

Procedimiento

PR-DGP-04

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Apertura de Consulados Honorarios
Pgina: 8 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo.

















































Comunicar verbalmente a la
Misin Extranjera, la opinin
emitida por las unidades
admvas. y turnar a la
Subdireccin de Acreditacin
Consular.
Recibir expediente, registrar
y clasificar para integrarlo al
archivo consular
Instruir a la Subdireccin de
Acreditacin Consular la
elaboracin de la nota verbal a
la Misin Extranjera.
Conformar el expediente con
todos los documentos
relativos a este procedimiento
y entregar al DAC.
9
10
11
12
La opi ni n
es favorabl e?
NO
11
8
S
-Nota verbal
SRE.
-Expediente.
7
FIN
Recibir instruccin y
memoranda de las unidades
administrativas, elaborar y
enviar la nota verbal en la que
se comunica a la Misin
Extranjera.
D
-Expediente.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
Comunicar verbalmente a la
Misin Extranjera, la opinin
emitida por las unidades
admvas. y turnar a la
Subdireccin de Acreditacin
Consular.
Recibir expediente, registrar
y clasificar para integrarlo al
archivo consular
Instruir a la Subdireccin de
Acreditacin Consular la
elaboracin de la nota verbal a
la Misin Extranjera.
Conformar el expediente con
todos los documentos
relativos a este procedimiento
y entregar al DAC.
9
10
11
12
La opi ni n
es favorabl e?
NO
11
8
S
-Nota verbal
SRE.
-Expediente.
7
FIN
Recibir instruccin y
memoranda de las unidades
administrativas, elaborar y
enviar la nota verbal en la que
se comunica a la Misin
Extranjera.
D
-Expediente.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
-Memoranda de
las unidades
administrativas.
















PROCEDIMIENTO


APLICACIN DE LAS DISPOSICIONES RELATIVAS
A LAS INMUNIDADES DE LAS MISIONES
DIPLOMTICAS, CONSULARES Y ORGANISMOS
INTERNACIONALES Y DE SU PERSONAL"


(PR-DGP-05)












Procedimiento

PR-DGP-05

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Aplicacin de las Disposiciones Relativas a las
Inmunidades de las Misiones Diplomticas,
Consulares y Organismos Internacionales y
de su Personal

Pgina: 2 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.




1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades para aplicar las disposiciones relativas a las inmunidades de las Misiones
Diplomticas, Consulares y Organismos Internacionales, y de su personal.

2. Alcance.

El presente procedimiento aplica a la Direccin General de Protocolo, Direccin General Adjunta para
Misiones Extranjeras y a la Direccin de Acreditacin e Inmunidades; e involucra a la Subdireccin de
Acreditacin Consular y al Departamento de Archivo y Correspondencia de la Direccin General de
Protocolo, as como a la Consultora J urdica, Direccin General de Asuntos J urdicos y a las
Direccin Generales de la regin correspondiente de la Secretara de Relaciones Exteriores.

3. Referencias.
7. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
8. Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
9. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
10. Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas de 1961.
11. Convencin de Viena sobre Relaciones Consulares de 1963.
12. Convencin sobre Prerrogativas e Inmunidades de las Naciones Unidas.
13. Convencin sobre Prerrogativas e Inmunidades de los Organismos Especializados.
14. Acuerdos de Sede firmados entre el Gobierno de Mxico y los Organismos Internacionales.
15. Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.

4. Responsabilidades.

La Subdireccin de Inmunidades es responsable de la elaboracin, emisin y actualizacin del
presente procedimiento.
La Direccin de Acreditacin e Inmunidades es responsable de vigilar que las actividades de este
procedimiento sean aplicadas correctamente.
La Direccin General de Protocolo y la Direccin General Adjunta para Misiones Extranjeras son
responsables de la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

Procedimiento

PR-DGP-05

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Aplicacin de las Disposiciones Relativas a las
Inmunidades de las Misiones Diplomticas,
Consulares y Organismos Internacionales y
de su Personal

Pgina: 3 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



5. Definiciones.

Cancillera: Alto centro diplomtico desde el que se dirige la poltica exterior de un pas. La
cancillera es la Secretara de Relaciones Exteriores en nuestro pas.
Despacho: Se refiere a las acciones que realiza el Departamento de Archivo y Correspondencia para
entregar los documentos de respuesta a las Misiones Extranjeras.
Inmunidad Diplomtica y Consular: Conjunto de prerrogativas que eximen al Funcionario
Diplomtico, Consular y de los Organismos Internacionales de responsabilidad legal en materia
penal, civil y administrativa y que le confiere libertad de actuacin dentro de los lmites legales del
Estado receptor en tanto el Estado acreditante no renuncie expresamente a dicha inmunidad. El
principio que se aplica conforme a Derecho Internacional es que las inmunidades se conceden a fin
de proteger el desempeo o desarrollo normal de las actividades de un Estado en otro, o de los
Organismos Internacionales, de conformidad con su propsito.
Inmunidad Funcional: Es la inmunidad de la que goza el Funcionario Diplomtico, Consular y de los
Organismos Internacionales nicamente en el ejercicio de sus funciones.
Inmunidades: Privilegio o derecho del que gozan ciertas personas o instituciones para no ser
sometidos a la jurisdiccin local.
Misiones Extranjeras: Embajadas, Consulados y Organismos Internacionales acreditados ante el
Gobierno de Mxico.
Nota verbal: Es aquella nota redactada en tercera persona, rubricada por el titular de una embajada o
de un organismo internacional, o por funcionarios de la Cancillera cuando se dirijan a las Misiones
extranjeras.















Procedimiento

PR-DGP-05

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Aplicacin de las Disposiciones Relativas a las
Inmunidades de las Misiones Diplomticas,
Consulares y Organismos Internacionales y
de su Personal

Pgina: 4 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.





6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. En el caso de que las Misiones Extranjeras o sus funcionarios presenten denuncias ante las
autoridades mexicanas competentes, lo deben hacer del conocimiento de la Cancillera, por
conducto de la Direccin General de Protocolo, adjuntando el acta levantada ante el Ministerio
Pblico de la Delegacin Poltica que les corresponda. Posteriormente la Direccin General de
Protocolo la remitir a la Direccin General de Asuntos J urdicos para que los abogados de la
Cancillera den seguimiento al proceso de la averiguacin previa.
2. Toda comunicacin relacionada con las inmunidades y la seguridad de las Misiones Extranjeras
que involucre a otras reas de la Administracin Pblica, debe realizarse de forma estricta por
conducto de la Cancillera, de conformidad con lo establecido en la Convencin de Viena sobre
Relaciones Diplomticas.
3. Al no cumplirse lo establecido no existe sancin alguna en virtud de la propia inmunidad de que
gozan las Misiones Extranjeras y su personal, pero se apelar a la buena fe de las
representaciones en cuanto a que deben comunicar cualquier incidente acontecido.
4. La Direccin General de Protocolo y la Direccin General de Asuntos J urdicos se encargan de
verificar que se lleven a cabo estas polticas.




























Procedimiento

PR-DGP-05

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Aplicacin de las Disposiciones Relativas a las
Inmunidades de las Misiones Diplomticas,
Consulares y Organismos Internacionales y
de su Personal

Pgina: 5 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Direccin
General de
Protocolo
Recibe nota verbal emitida por la Misin Extranjera en la que
se describe el incidente en el que hubiese estado involucrado
su personal diplomtico, consular, tcnico administrativo y/o
funcionario internacional, acompaada del acta de denuncia
de hechos levantada ante el Ministerio Pblico de la
delegacin poltica correspondiente, la revisa y turna a la
Direccin General Adjunta para Misiones Extranjeras con las
instrucciones del caso.


- Nota verbal.
- Acta de
denuncias de
hechos.
2. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras



Recibe nota verbal y acta de denuncia de hechos, revisa la
documentacin a fin de determinar si procede el trmite.



- Nota verbal.
- Acta de
denuncias de
hechos.

3. Procede el trmite?

No: Contina en la actividad nmero 4.
S: Contina en la actividad nmero 5.





4. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras
Devuelve la documentacin a la Misin Extranjera por medio
del Departamento de Archivo y Correspondencia indicando el
motivo por el cual no es posible atender su peticin.


Termina procedimiento.


- Nota verbal.
- Acta de
denuncias de
hechos.

5. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras
Autoriza la procedencia del trmite, turna la nota verbal y acta
de denuncia de hechos a la Subdireccin de Inmunidades con
las instrucciones del caso.

- Nota verbal.
- Acta de
denuncias de
hechos.


6. Subdireccin de
Inmunidades
Recibe nota verbal y acta de denuncia de hechos, y elabora
memorndum dirigido a la Direccin General de Asuntos
J urdicos, solicitando se de seguimiento a la averiguacin
previa y mantenga informada a la Direccin General de
Protocolo sobre el seguimiento de sta.

- Nota verbal.
- Acta de
denuncia de
hechos.
- Memorndum.



Procedimiento

PR-DGP-05

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Aplicacin de las Disposiciones Relativas a las
Inmunidades de las Misiones Diplomticas,
Consulares y Organismos Internacionales y
de su Personal

Pgina: 6 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
7. Subdireccin de
Inmunidades
Despacha memorndum anexando el acta de denuncia de
hechos, conforma el expediente con los documentos relativos
al procedimiento y entrega al Departamento de Archivo y
Correspondencia.



- Acta de
denuncia de
hechos.
- Memorndum.
- Expediente.

8. Departamento
de Archivo y
Correspondencia
Recibe expediente, lo registra, clasifica e integra al archivo
consular.




Fin de procedimiento.

































- Expediente.



Procedimiento

PR-DGP-05

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Aplicacin de las Disposiciones Relativas a las
Inmunidades de las Misiones Diplomticas,
Consulares y Organismos Internacionales y
de su Personal

Pgina: 7 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).

















































INICIO
Recibir nota verbal emitida por
la Misin Extranjera en la que
se describe el incidente en el
que hubiese estado
involucrado su personal
diplomtico, consular, tcnico
o administrativo.
Recibir nota verbal y acta de
denuncia de hechos, y revisar
la documentacin a fin de
determinar si procede el
trmite.
Devolver la documentacin a la
Misin Extranjera indicando el
motivo por el cual no es posible
atender su peticin.
1
2
6
4
-Nota verbal.
-Nota verbal.
-Memorndum.
Procede el trmite?
3
S
NO
-Nota verbal.
-Acta de denuncias
de hechos.
-Acta de denuncias
de hechos.
-Acta de denuncias
de hechos.
-Nota verbal.
-Nota verbal.
6
Autorizar la procedencia del
trmite, turnar la nota verbal y
acta de denuncia de hechos a
la Subdireccin de
Inmunidades con las
instrucciones del caso.
5
-Acta de denuncias
de hechos.
-Acta de denuncias
de hechos.
Recibir nota verbal y acta de
denuncia de hechos, y elaborar
memorndum dirigido a la
Direccin General de Asuntos
J urdicos, solicitando se de
seguimiento.
7
Termina
procedimiento
INICIO
Recibir nota verbal emitida por
la Misin Extranjera en la que
se describe el incidente en el
que hubiese estado
involucrado su personal
diplomtico, consular, tcnico
o administrativo.
Recibir nota verbal y acta de
denuncia de hechos, y revisar
la documentacin a fin de
determinar si procede el
trmite.
Devolver la documentacin a la
Misin Extranjera indicando el
motivo por el cual no es posible
atender su peticin.
1
2
6
4
-Nota verbal.
-Nota verbal.
-Memorndum.
Procede el trmite?
3
S
NO
-Nota verbal.
-Acta de denuncias
de hechos.
-Acta de denuncias
de hechos.
-Acta de denuncias
de hechos.
-Nota verbal.
-Nota verbal.
6
Autorizar la procedencia del
trmite, turnar la nota verbal y
acta de denuncia de hechos a
la Subdireccin de
Inmunidades con las
instrucciones del caso.
5
-Acta de denuncias
de hechos.
-Acta de denuncias
de hechos.
Recibir nota verbal y acta de
denuncia de hechos, y elaborar
memorndum dirigido a la
Direccin General de Asuntos
J urdicos, solicitando se de
seguimiento.
7
Termina
procedimiento

Procedimiento

PR-DGP-05

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Aplicacin de las Disposiciones Relativas a las
Inmunidades de las Misiones Diplomticas,
Consulares y Organismos Internacionales y
de su Personal

Pgina: 8 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo.


















































Recibir expediente, registrar
clasificar e integrar al archivo
consular.
-Memorandum.
FIN
Despachar memorndum
anexando el acta de denuncia
de hechos, conformar el
expediente con los documentos
relativos al procedimiento y
entregar al Departamento
de Archivo y
Correspondencia.
7
8
-Expediente.
-Acta de denuncias
de hechos.
D
-Expediente.
Recibir expediente, registrar
clasificar e integrar al archivo
consular.
-Memorandum.
FIN FIN
Despachar memorndum
anexando el acta de denuncia
de hechos, conformar el
expediente con los documentos
relativos al procedimiento y
entregar al Departamento
de Archivo y
Correspondencia.
7
8
-Expediente.
-Acta de denuncias
de hechos.
D
-Expediente.
















PROCEDIMIENTO


APLICACIN DE LAS DISPOSICIONES RELATIVAS
A LA SEGURIDAD DE LAS MISIONES
DIPLOMTICAS, CONSULARES Y ORGANISMOS
INTERNACIONALES


(PR-DGP-06)
















Procedimiento

PR-DGP-06

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Aplicacin de las Disposiciones Relativas a la
Seguridad de las Misiones Diplomticas, Consulares
y Organismos Internacionales
Pgina: 2 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.




1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades para aplicar las disposiciones relativas a la seguridad de las Misiones
Extranjeras acreditadas en Mxico.

2. Alcance.

El presente procedimiento inaplica a la Direccin General de Protocolo, Direccin General Adjunta para
Misiones Extranjeras y a la Direccin de Acreditacin e Inmunidades; e involucra a la Subdireccin de
Acreditacin Consular y al Departamento de Archivo y Correspondencia de la Direccin General de
Protocolo, a la Secretara de Seguridad Pblica Federal y a la Secretara de Seguridad Pblica del
Gobierno del Distrito Federal.

3. Referencias.
o
- Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
- Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
- Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas.
- Convencin de Viena sobre Relaciones Consulares.
- Convencin sobre Prerrogativas e Inmunidades de las Naciones Unidas.
- Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.
- Manual de Servicio Policial a Embajadas de la Segunda Unidad de Proteccin Ciudadana
Servicio a Embajadas.

4. Responsabilidades.

La Direccin de Acreditacin e Inmunidades es responsable de la emisin y actualizacin del presente
procedimiento.
La Direccin General de Protocolo y la Direccin General Adjunta para Misiones Extranjeras son
responsables de la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

Cancillera: Alto centro diplomtico desde el que se dirige la poltica exterior de un pas. La cancillera
es la Secretara de Relaciones Exteriores en nuestro pas.
Despacho: Se refiere a las acciones que realiza el Departamento de Archivo y Correspondencia para
entregar los documentos de respuesta a las Misiones Extranjeras.
Misiones Extranjeras: Embajadas, Consulados y Organismos Internacionales acreditados ante el
Gobierno de Mxico.
Nota verbal: Documento de correspondencia, redacto en tercera persona, entre el Estado acreditante
y el Estado receptor.


Procedimiento

PR-DGP-06

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Aplicacin de las Disposiciones Relativas a la
Seguridad de las Misiones Diplomticas, Consulares
y Organismos Internacionales
Pgina: 3 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


Seguridad de las Misiones Extranjeras: Conjunto de mecanismos para reforzar los locales de las
Misiones contra toda intrusin o dao y evitar que se turbe la tranquilidad de la Misin o se atente
contra su dignidad.
Seguridad y apoyo vial: Se refiere a los servicios que brinda la Secretara de Seguridad Pblica del
Gobierno del Distrito Federal en coordinacin con la Direccin General de Protocolo para otorgar a las
Misiones Extranjeras el personal policiaco que garantice la proteccin de los bienes inmuebles de las
Misiones Extranjeras.











































Procedimiento

PR-DGP-06

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Aplicacin de las Disposiciones Relativas a la
Seguridad de las Misiones Diplomticas, Consulares
y Organismos Internacionales
Pgina: 4 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.





6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. Toda comunicacin relacionada con las inmunidades y la seguridad de las Misiones Extranjeras que
involucre a otras reas de la Administracin Pblica, debe realizarse de forma estricta por conducto
de la Cancillera, de conformidad con lo establecido en la Convencin de Viena sobre Relaciones
Diplomticas. Dicha comunicacin deber remitirse debidamente firmada por el J efe de Misin y
constar en ella el logotipo y sello oficial de la Misin Extranjera.
En caso de requerir urgentemente el servicio, la Misin Extranjera podr enviarlo a la Direccin
General de Protocolo va fax.
2. Cuando se trate de peticiones formales de servicios de apoyo policiales para seguridad y apoyo vial
que realicen las Misiones Extranjeras, stas se debern remitir por conducto de la Direccin
General de Protocolo a la Secretara de Seguridad Pblica del Gobierno del Distrito Federal, a
travs de una nota verbal con un mnimo de 24 horas de anticipacin. Ello con el objeto de
favorecer el orden y otorgar una mayor certeza a las respuestas que se brinden a las solicitudes
planteadas por las Misiones Extranjeras.
3. La Direccin General de Protocolo y la Direccin General de Asuntos J urdicos se encargan de
verificar que se lleven a cabo estas polticas.





























Procedimiento

PR-DGP-06

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Aplicacin de las Disposiciones Relativas a la
Seguridad de las Misiones Diplomticas, Consulares
y Organismos Internacionales
Pgina: 5 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Direccin
General de
Protocolo
Recibe nota verbal emitida por la Misin Extranjera en la que
solicita se brinden las medidas de seguridad y apoyo vial
permanente y/o temporal necesarias para garantizar su
proteccin y la de su personal.


Nota: En dicha comunicacin se especifica el tipo de apoyo
que se requiere, as como informacin relativa a la fecha,
lugar y hora para prestar el servicio.


- Nota verbal.
2. Revisa la nota verbal y la turna a la Direccin General
Adjunta para Misiones Extranjeras con las instrucciones del
caso.



- Nota verbal.
3. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras


Recibe la nota verbal y evala la procedencia de la solicitud. - Nota verbal.
4. Procede brindar las medidas de seguridad y apoyo?

No: Contina en la actividad nmero 5.
S: Contina en la actividad nmero 6.




5. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras

Devuelve mediante oficio la documentacin a la Misin
Extranjera indicando el motivo por el cual no procede el
trmite.

Termina procedimiento.


- Nota verbal.
- Oficio.

6. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras

Autoriza e instruye a la Direccin de Acreditacin e
Inmunidades la elaboracin de un oficio a la Subsecretara de
Participacin Ciudadana y Prevencin del Delito de la
Secretara de Seguridad Pblica del Gobierno del Distrito
Federal (SSPDF).




- Nota verbal.

Procedimiento

PR-DGP-06

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Aplicacin de las Disposiciones Relativas a la
Seguridad de las Misiones Diplomticas, Consulares
y Organismos Internacionales
Pgina: 6 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
7. Direccin de
Acreditacin e
Inmunidades


Recibe nota verbal, elabora el oficio de peticin de servicios
de seguridad y apoyo vial dirigido a la SSPDF a fin de que
proceda a otorgar el servicio solicitado por la Misin
Extranjera y lo despacha.
1 copia.- Direccin General de la regin correspondiente.


- Nota verbal.
- Oficio.

8. Conforma expediente con los documentos relativos al
procedimiento, y entrega al Departamento de Archivo y
Correspondencia.

- Expediente.

9. Departamento
de Archivo y
Correspondencia
Recibe expediente, lo registra, clasifica e integra al archivo
consular.




Fin de procedimiento.





























- Expediente.






Procedimiento

PR-DGP-06

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Aplicacin de las Disposiciones Relativas a la
Seguridad de las Misiones Diplomticas, Consulares
y Organismos Internacionales
Pgina: 7 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.




6.3 Diagrama de Flujo (contina).

















































INICIO
7
Recibir nota verbal emitida por
la Misin Extranjera en la que
solicita se brinden las medidas
de seguridad y apoyo vial
permanente y/o temporal.
Revisar la nota verbal y la
turna a la Direccin General
Adjunta para Misiones
Extranjeras con las
instrucciones del caso.
Recibir la nota verbal y
evaluar la procedencia de la
solicitud.
Autorizar e instruir a la DAI
elaborar oficio a la
Subsecretara de Participacin
Ciudadana y Prevencin del
Delito de la SSP.
1
2
3
-Nota verbal.
En dicha comunicacin se especifica el tipo de
apoyo que se requiere, as como informacin
relativa a la fecha, lugar y hora para prestar el
servicio.
-Nota verbal.
Procede brindar las
medi das de seguridad
y apoyo?
4
S
NO
5
6
Devolver mediante oficio la
documentacin a la Misin
Extranjera indicando el
motivo.
Termina
procedimiento
-Nota verbal.
-Oficio.
-Nota verbal.
-Nota verbal.
INICIO
7
Recibir nota verbal emitida por
la Misin Extranjera en la que
solicita se brinden las medidas
de seguridad y apoyo vial
permanente y/o temporal.
Revisar la nota verbal y la
turna a la Direccin General
Adjunta para Misiones
Extranjeras con las
instrucciones del caso.
Recibir la nota verbal y
evaluar la procedencia de la
solicitud.
Autorizar e instruir a la DAI
elaborar oficio a la
Subsecretara de Participacin
Ciudadana y Prevencin del
Delito de la SSP.
1
2
3
-Nota verbal.
En dicha comunicacin se especifica el tipo de
apoyo que se requiere, as como informacin
relativa a la fecha, lugar y hora para prestar el
servicio.
-Nota verbal.
Procede brindar las
medi das de seguridad
y apoyo?
4
S
NO
5
6
Devolver mediante oficio la
documentacin a la Misin
Extranjera indicando el
motivo.
Termina
procedimiento
-Nota verbal.
-Oficio.
-Nota verbal.
-Nota verbal.

Procedimiento

PR-DGP-06

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Aplicacin de las Disposiciones Relativas a la
Seguridad de las Misiones Diplomticas, Consulares
y Organismos Internacionales
Pgina: 8 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo.














































Conformar expediente con los
documentos relativos al
procedimiento, y entregar al
DAC.
Recibir nota verbal, elaborar
el oficio de peticin de
servicios de seguridad y
apoyo vial dirigido a la
SSPDF.
Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al archivo
consular.
7
8
9
-Nota verbal.
FIN
-Oficio a la SSP.
-Expediente.
-Direccin Gral.
correspondiente.
0
1
D
-Expediente.
Conformar expediente con los
documentos relativos al
procedimiento, y entregar al
DAC.
Recibir nota verbal, elaborar
el oficio de peticin de
servicios de seguridad y
apoyo vial dirigido a la
SSPDF.
Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al archivo
consular.
7
8
9
-Nota verbal.
FIN
-Oficio a la SSP.
-Expediente.
-Direccin Gral.
correspondiente.
0
1
D
-Expediente.
















PROCEDIMIENTO


ASIGNACIN DE PLACAS DE CIRCULACIN
PARA VEHCULOS DE EMBAJADAS,
CONSULADOS, ORGANISMOS INTERNACIONALES
Y SU PERSONAL

(PR-DGP-07)



















Procedimiento

PR-DGP-07

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Asignacin de Placas de Circulacin para Vehculos
de Embajadas, Consulados, Organismos
Internacionales y su Personal

Pgina: 2 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades para asignar las placas de circulacin a los vehculos de las Embajadas,
Consulados, Organismos Internacionales y su personal acreditado ante el Gobierno de Mxico, que
gozan de los privilegios fiscales e inmunidades de conformidad con lo estipulado en los tratados
internacionales de los cuales Mxico es Estado Parte.

2. Alcance.

Este procedimiento aplica a la Direccin General de Protocolo de la Secretara de Relaciones
Exteriores.

3. Referencias.

- Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
- Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas.
- Convencin de Viena sobre Relaciones Consulares.
- Convencin sobre Prerrogativas e Inmunidades de las Naciones Unidas.
- Convenios Constitutivos o Acuerdos de Sede de los Organismos Internacionales.
- Ley Orgnica de la Administracin Pblica.
- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
- Ley Aduanera.
- Acuerdo para la Importacin de Vehculos en Franquicia Diplomtica del 30 de J unio de 1998.
- Cuestionarios en materia de vehculos y placas diplomticas.
- Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.
- Acuerdo por el que se dan a conocer las caractersticas de las placas y las tarjetas de circulacin
diplomticas publicado en el Diario Oficial de la Federacin del 23 de agosto de 2004.

4. Responsabilidades.

La Subdireccin de Privilegios es responsable de la elaboracin, emisin y actualizacin del presente
procedimiento.


Procedimiento

PR-DGP-07

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Asignacin de Placas de Circulacin para Vehculos
de Embajadas, Consulados, Organismos
Internacionales y su Personal


Pgina: 3 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



La Direccin de Privilegios y Franquicias es responsable de vigilar que las actividades de este
procedimiento sean aplicadas correctamente.
La Direccin General de Protocolo y la Direccin General Adjunta para Misiones Extranjeras son
responsables de la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

Direccin General: Se refiere a la Direccin General de Protocolo.
Franquicia Diplomtica: Exencin de derechos de aduanas que se otorgan a las Misiones Extranjeras
y a su personal debidamente acreditado ante el Gobierno de Mxico.
Matrcula: Nmeros y letras que se imprimen en las placas de circulacin vehicular con el fin de tener
un control alfanumrico.
Misiones Extranjeras: Se refiere a Embajada, Consulado u Organismo Internacional residentes en
Mxico.
Nota verbal.- Es aquella nota redactada en tercera persona, rubricada por el titular de una embajada o
de un organismo internacional, o por funcionarios de la Cancillera cuando se dirijan a las Misiones
extranjeras.
Placa Diplomtica: Lamina de metal con matricula especifica que se utiliza para que los vehculos de
las Embajadas, Consulados, Organismos Internacionales y su personal estn registrados, puedan
transitar legalmente en territorio nacional y se les pueda identificar.
Sello: Instrumento que sirve para estampar el logotipo de la Direccin General de Protocolo.



















Procedimiento

PR-DGP-07

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Asignacin de Placas de Circulacin para Vehculos
de Embajadas, Consulados, Organismos
Internacionales y su Personal


Pgina: 4 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.




6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. Es obligacin del Estado Mexicano por conducto de la Secretara de Relaciones Exteriores, aplicar
las disposiciones que consagran las Convenciones de Viena sobre Relaciones Diplomticas,
Consulares y sobre Prerrogativas e Inmunidades de las Naciones Unidas, otros instrumentos
internacionales celebrados por Mxico, los acuerdos sede que los Organismos Internacionales
suscriban con nuestro pas, as como la propia legislacin interna de Mxico; relativas a las
funciones, inmunidades y privilegios de las Embajadas, Consulados y Organismos Internacionales
con sede o representacin ante el Gobierno de Mxico, y hacer valer los correspondientes al
personal acreditado de dichas representaciones en nuestro pas.
2. La asignacin de placas de circulacin para los vehculos de las Embajadas, Consulados,
Organismos Internacionales y su personal acreditado ante el Gobierno de Mxico tiene el propsito
de identificarlos plenamente a fin de que se les otorguen las inmunidades y privilegios previstos en
los instrumentos internacionales de los que Mxico es parte, a efecto de evitar equivocacin o duda,
respecto de los dems vehculos automotores en circulacin.
3. Las placas de circulacin estarn clasificadas por Embajada, Consulado y Organismo Internacional,
as como por categora de sus funcionarios: Diplomtico, Cnsul, Funcionario Internacional y
Tcnico Administrativo. Las series que terminen en 001, 002 y 003 sern de uso exclusivo para el
titular de la Misin.
4. La autorizacin del otorgamiento de las citadas placas es facultad exclusiva del Director General de
Protocolo o del encargado de la direccin general, quienes instruirn sobre su entrega a las
Misiones Extranjeras y su personal.
5. Las placas diplomticas sern resguardadas en la bveda de la Direccin General de Protocolo con
las medidas de seguridad necesarias, y se deber contar con un registro de salidas y entradas a fin
de tener un inventario confiable y seguro.
6. Para el caso del robo o extravo de las citadas placas la Direccin General de Protocolo deber
notificar a la Direccin General de Asuntos J urdicos para los efectos conducentes.
7. Las solicitudes de placas de circulacin debern venir acompaadas de la siguiente
documentacin:
- Copia de la factura a nombre del propietario o debidamente endosada.
- Tres formatos de alta de placas.
- Fotocopia de la pliza del seguro del automvil con una vigencia mnima de un ao y cobertura de
daos a terceros.
- Fotocopia del carnet diplomtico o credencial oficial (en caso de que el vehculo sea propiedad de
algn funcionario de la representacin).
- De ser el vehculo importado en franquicia diplomtica se requiere revisar el original de la factura, del
ttulo de propiedad y del Certificado de Origen, as como copia del Permiso de Importacin Temporal.




Procedimiento

PR-DGP-07

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Asignacin de Placas de Circulacin para Vehculos
de Embajadas, Consulados, Organismos
Internacionales y su Personal


Pgina: 5 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Direccin
General de
Protocolo

Recibe nota verbal acompaada de la solicitud de placas de
circulacin y sus anexos por parte de la Misin Extranjera y la
turna a la Direccin General Adjunta para Misiones Extranjeras.

- Nota verbal.
- Solicitud de
placas de
circulacin y
anexos.


2. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras

Recibe la nota verbal junto con la solicitud de placas de
circulacin y sus anexos, la analiza, y turna a la Direccin de
Privilegios y Franquicias y/o Subdireccin de Privilegios.
- Nota verbal.
- Solicitud de
placas de
circulacin y
anexos.

3. Direccin de
Privilegios y
Franquicias y/o
Subdireccin de
Privilegios

Recibe la nota verbal junto con la solicitud de placas de
circulacin y sus anexos, y revisa que la solicitud est
debidamente requisitada y cumpla con todos sus anexos.
- Nota verbal.
- Solicitud de
placas de
circulacin y
anexos.


4. La solicitud esta bien requisitada?

No: Contina en la actividad nmero 5.
S: Contina en la actividad nmero 6.



5. Direccin de
Privilegios y
Franquicias y/o
Subdireccin de
Privilegios

Elabora boleta de devolucin del trmite con las observaciones
para la Misin Extranjera.




Termina procedimiento.

- Nota verbal.
- Solicitud de
placas de
circulacin y
anexos.
- Boleta de
devolucin.

6. Direccin de
Privilegios y
Franquicias y/o
Subdireccin de
Privilegios

Asigna el nmero de matrcula que se otorgar conforme a la
serie que tenga asignada la representacin y de acuerdo a la
categora del funcionario, estampa sello y rubrica en el formato
de alta de placas.


- Nota verbal.
- Solicitud de
placas de
circulacin y
anexos.
- Formato de
alta de
placas.
- Matrcula.




Procedimiento

PR-DGP-07

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Asignacin de Placas de Circulacin para Vehculos
de Embajadas, Consulados, Organismos
Internacionales y su Personal


Pgina: 6 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
7. Direccin de
Privilegios y
Franquicias y/o
Subdireccin de
Privilegios


Elabora la nota verbal con la que se entrega la placa de
circulacin a la Misin Extranjera y turna junto con el formato
de alta de placas a la Direccin General de Protocolo para su
firma.

- Nota verbal.
- Solicitud de
placas de
circulacin.
- Formato de
alta de
placas.
- Matrcula.
- Nota verbal
para entrega
de placas a
la Misin
Extranjera.

8. Direccin
General de
Protocolo


Recibe nota verbal para entrega de placas de circulacin a la
Misin Extranjera, formato de alta de placas y matrcula, revisa
documentos, autoriza y solicita se clasifique y capture en la
base de datos correspondiente.
- Nota verbal
para entrega
de placas a
la Misin
Extranjera.
- Formato de
alta de
placas.
- Matrcula.

9. Entrega nota verbal, para entrega de placas de circulacin y
matrcula al gestor de la Misin Extranjera autorizado y recaba
acuse de recibo turnando a la Direccin de Privilegios y
Franquicias y/o Subdireccin de Privilegios y Franquicias para
su archivo.


- Nota verbal
para entrega
de placas a
la Misin
Extranjera.
- Matrcula.
- Acuse de
recibo.

10. Direccin de
Privilegios y
Franquicias y /o
Subdireccin de
Privilegios

Recibe acuse de recibo de la nota verbal para entrega de
placas de circulacin a la Misin Extranjera y conforma
expediente con los documentos relativos al procedimiento,
entregndolo al Departamento de Archivo y Correspondencia.
- Acuse de
recibo.
- Expediente.
11. Departamento
de Archivo y
Correspondencia
Recibe expediente, lo registra, clasifica e integra al archivo
consular.



Fin de procedimiento.



- Expediente.

<

Procedimiento

PR-DGP-07

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Asignacin de Placas de Circulacin para Vehculos
de Embajadas, Consulados, Organismos
Internacionales y su Personal


Pgina: 7 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



6.3 Diagrama de Flujo (contina).

















































INICIO
Recibir nota verbal
acompaada de la solicitud de
placas de circulacin y sus
anexos por parte de la Misin
Extranjera y turnar a la
DGAME.
Recibir la nota verbal junto
con la solicitud de placas de
circulacin y sus anexos,
analizar, y turnar a la
Direccin de Privilegios y
Franquicias y/o Subdireccin
de Privilegios.
Recibir la nota verbal junto con
la solicitud de placas de
circulacin y sus anexos, y
revisar que la solicitud est
debidamente requisitada y
cumpla con todos sus
anexos.
Elaborar boleta de devolucin
del trmite con las
observaciones para la Misin
Extranjera.
1
2
3
Asignar el nmero de matrcula
que se otorgar conforme a la
serie que tenga asignada la
representacin, y de acuerdo a
la categora del funcionario,
estampar sello y rubricar en el
formato de alta de placas.
6
5
-Solicitud de placas
de circulacin
y anexos.
La soli citud esta bien
requisi tada?
4
NO
S
-Boleta de
devolucin.
Termina
procedimiento
-Formato de alta de
placas.
7
Elaborar la nota verbal con la
que se entrega la placa de
circulacin a la Misin
Extranjera y turnar junto con el
formato de alta de placas a la
DGP para su firma.
8
-Nota verbal.
-Nota verbal.
-Solicitud de placas
de circulacin
y anexos.
-Nota verbal.
-Solicitud de placas
de circulacin
y anexos.
-Nota verbal.
-Solicitud de placas
de circulacin
y anexos.
-Matrcula.
-Nota verbal.
-Solicitud de placas
de circulacin
y anexos.
-Formato de alta de
placas.
-Matrcula.
-Nota verbal para
entrega.
-Nota verbal.
-Solicitud de placas
de circulacin
y anexos.
INICIO
Recibir nota verbal
acompaada de la solicitud de
placas de circulacin y sus
anexos por parte de la Misin
Extranjera y turnar a la
DGAME.
Recibir la nota verbal junto
con la solicitud de placas de
circulacin y sus anexos,
analizar, y turnar a la
Direccin de Privilegios y
Franquicias y/o Subdireccin
de Privilegios.
Recibir la nota verbal junto con
la solicitud de placas de
circulacin y sus anexos, y
revisar que la solicitud est
debidamente requisitada y
cumpla con todos sus
anexos.
Elaborar boleta de devolucin
del trmite con las
observaciones para la Misin
Extranjera.
1
2
3
Asignar el nmero de matrcula
que se otorgar conforme a la
serie que tenga asignada la
representacin, y de acuerdo a
la categora del funcionario,
estampar sello y rubricar en el
formato de alta de placas.
6
5
-Solicitud de placas
de circulacin
y anexos.
La soli citud esta bien
requisi tada?
4
NO
S
-Boleta de
devolucin.
Termina
procedimiento
-Formato de alta de
placas.
7
Elaborar la nota verbal con la
que se entrega la placa de
circulacin a la Misin
Extranjera y turnar junto con el
formato de alta de placas a la
DGP para su firma.
8
-Nota verbal.
-Nota verbal.
-Solicitud de placas
de circulacin
y anexos.
-Nota verbal.
-Solicitud de placas
de circulacin
y anexos.
-Nota verbal.
-Solicitud de placas
de circulacin
y anexos.
-Matrcula.
-Nota verbal.
-Solicitud de placas
de circulacin
y anexos.
-Formato de alta de
placas.
-Matrcula.
-Nota verbal para
entrega.
-Nota verbal.
-Solicitud de placas
de circulacin
y anexos.

Procedimiento

PR-DGP-07

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Asignacin de Placas de Circulacin para Vehculos
de Embajadas, Consulados, Organismos
Internacionales y su Personal


Pgina: 8 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo.

















































Recibir nota verbal para
entregar placas de circulacin
a la Misin Extranjera.
Recibir acuse de recibo de la
nota verbal para entrega de
placas de circulacin a la
Misin Extranjera, y conformar
expediente con los
documentos relativos al
procedimiento.
Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al archivo
consular.
8
Entregar nota verbal, placas de
circulacin y matrcula al
Gestor de la Misin Extranjera
autorizado, y recabar acuse de
recibo turnando a la DPF
y/o SPF.
9
10
11
-Expediente.
FIN
-Formato de alta
de placas.
-Matrcula.
-Nota verbal para
entrega.
-Nota verbal para
entrega.
-Matrcula.
-Acuse de recibo.
-Acuse de recibo.
-Expediente.
D
Recibir nota verbal para
entregar placas de circulacin
a la Misin Extranjera.
Recibir acuse de recibo de la
nota verbal para entrega de
placas de circulacin a la
Misin Extranjera, y conformar
expediente con los
documentos relativos al
procedimiento.
Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al archivo
consular.
8
Entregar nota verbal, placas de
circulacin y matrcula al
Gestor de la Misin Extranjera
autorizado, y recabar acuse de
recibo turnando a la DPF
y/o SPF.
9
10
11
-Expediente.
FIN FIN
-Formato de alta
de placas.
-Matrcula.
-Nota verbal para
entrega.
-Nota verbal para
entrega.
-Matrcula.
-Acuse de recibo.
-Acuse de recibo.
-Expediente.
D
















PROCEDIMIENTOS


AUTORIZACIN DE PERMISOS DE
TRABAJO PARA CNYUGES E HIJOS
DE FUNCIONARIOS DE MISIONES DIPLOMTICAS,
CONSULARES Y DE ORGANISMOS
INTERNACIONALES



(PR-DGP-08)

















Procedimiento

PR-DGP-08

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Autorizacin de Permisos de Trabajo para Cnyuges
e Hijos de Funcionarios de Misiones Diplomticas,
Consulares y de Organismos Internacionales
Pgina: 2 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades para tramitar con oportunidad, ante el Instituto Nacional de Migracin (INM)
de la Secretara de Gobernacin (SG), las solicitudes de autorizacin de permisos de trabajo para que
cnyuges e hijos de funcionarios que laboran en las Misiones Diplomticas, Consulares y Organismos
Internacionales acreditados en Mxico, obtengan el cambio de calidad migratoria que les permita
ejercer un trabajo remunerado en Mxico.

2. Alcance.

Este procedimiento aplica a la Direccin General de Protocolo, Direccin General Adjunta para
Misiones Extranjeras, Direccin de Acreditacin e Inmunidades, Subdireccin de Atencin al Cuerpo
Diplomtico, Departamento de Archivo y Correspondencia, e involucra al Instituto Nacional de
Migracin: autoriza los permisos de trabajo; la Consultora J urdica de la Secretara de Relaciones
Exteriores, establece los acuerdos entre el Gobierno de Mxico y los de otros Estados para el
otorgamiento de dichos permisos.

3. Referencias.
- Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
- Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
- Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas de 1961.
- Convencin de Viena sobre Relaciones Consulares de 1963.
- Ley General de Poblacin.
- Reglamento de la Ley General de Poblacin.
- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
- Acuerdo con el Instituto Nacional de Migracin (Oficio: INM/832/2001, del 10/07/01).
- Instructivo de acreditacin para personal de Misiones Diplomticas, Oficinas Consulares y de
Organismos Internacionales con sede o representacin en Mxico (Secretara de Relaciones
Exteriores).

4. Responsabilidades.

La Subdireccin de Atencin al Cuerpo Diplomtico es responsable de la elaboracin, emisin y
actualizacin del presente procedimiento.
La Direccin de Acreditacin e Inmunidades es responsable de vigilar que las actividades de este
procedimiento sean aplicadas correctamente.


Procedimiento

PR-DGP-08

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Autorizacin de Permisos de Trabajo para Cnyuges
e Hijos de Funcionarios de Misiones Diplomticas,
Consulares y de Organismos Internacionales

Pgina: 3 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


La Direccin General de Protocolo y la Direccin General Adjunta para Misiones Extranjeras son
responsables de la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

Calidad migratoria: Es el permiso que otorga la Secretara de Gobernacin a los extranjeros para que
se internen al pas de manera temporal o permanente. Existen dos tipos de calidades migratorias no
inmigrante e inmigrante.
Funcionario: Miembro del personal extranjero que labora en una Embajada, Consulado u Organismo
Internacional.
Misin consular: Consulado de un Estado extranjero en Mxico.
Misin diplomtica: Embajada de un Estado extranjero en Mxico.
Nota verbal: Es aquella nota redactada en tercera persona, rubricada por el titular de una embajada o
de un organismo internacional, o por funcionarios de la cancillera cuando se dirijan a las Misiones
extranjeras.
Oficio: Correspondencia entre la Secretara de Relaciones Exteriores y dems instancias
gubernamentales.
Permiso de trabajo: Autorizacin acordada por la Secretara de Gobernacin, a travs del Instituto
Nacional de Migracin a un extranjero que desee ejercer una actividad remunerada en Mxico.
Principio de reciprocidad: Principio fundamental en el que se basan las relaciones internacionales
que consiste en que un Estado otorgue facilidades y privilegios a otro, en la medida en que ste ltimo
se las concede.




















Procedimiento

PR-DGP-08

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Autorizacin de Permisos de Trabajo para Cnyuges
e Hijos de Funcionarios de Misiones Diplomticas,
Consulares y de Organismos Internacionales

Pgina: 4 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.





6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. Cuando el cnyuge o hijo de un funcionario que labora en una Misin Diplomtica, Consular o en la
Representacin de un Organismo Internacional acreditado ante el Gobierno de Mxico, desea
ejercer una actividad remunerada dentro del territorio nacional, deber obtener la autorizacin del
Instituto Nacional de Migracin y el cambio de calidad y caracterstica migratoria correspondiente.
2. La Misin Extranjera u Organismo Internacional solicita mediante nota verbal, los buenos oficios de
la Secretara, a travs de la Direccin General de Protocolo, para tramitar el permiso de trabajo,
ante el Instituto Nacional de Migracin.
3. De conformidad con las directrices del Instituto Nacional de Migracin, la Direccin General de
Protocolo tomar en consideracin las peticiones de permiso de trabajo siempre y cuando los
miembros de las familias de los funcionarios mexicanos que laboran en nuestras representaciones
en el exterior gocen del mismo tratamiento:
- Por medio de intercambio de declaraciones unilaterales entre el Gobierno de Mxico y el de otro
pas o un Organismo Internacional.
- En base al principio de reciprocidad.
4. La Subdireccin de Acreditacin Consular revisar en la nota verbal que los datos sobre el
interesado sean correctos y que se adjunten los documentos siguientes, requeridos por el Instituto
Nacional de Migracin:
- Copia de los pasaportes y visas del interesado y del funcionario.
- Copia de los documentos de identidad de los mismos, otorgados por esta Secretara en el
momento de su acreditacin.
- Original de la constancia en la que el interesado acepta renunciar a sus privilegios e
inmunidades diplomticos para los actos que deriven de su empleo.
- Original de la propuesta de trabajo.
- Copia de la nota mediante la cual la Misin Extranjera u Organismo Internacional formul su
solicitud.
5. La Direccin General de Protocolo remitir la peticin correspondiente al Instituto Nacional de
Migracin, marcando copia a la Misin Extranjera u organismo Internacional solicitante. ste, a su
vez comunicar la autorizacin al interesado, con copia para la Direccin General de Protocolo.
6. Es responsabilidad del interesado dar seguimiento a su peticin, directamente ante el Instituto
Nacional de Migracin.



Procedimiento

PR-DGP-08

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Autorizacin de Permisos de Trabajo para Cnyuges
e Hijos de Funcionarios de Misiones Diplomticas,
Consulares y de Organismos Internacionales

Pgina: 5 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Direccin
General de
Protocolo
Recibe y revisa la nota verbal emitida por la Misin Extranjera
con los documentos (anexos) requeridos por el Instituto
Nacional de Migracin, y turna a la Direccin General Adjunta
para Misiones Extranjeras.


- Nota verbal
y sus
anexos.
2. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras

Recibe nota verbal y sus anexos, revisa que la nota verbal
especifique el nombre del interesado (cnyuge o hijo), el
nombre y rango del funcionario, y cumpla requisitos solicitados
por el Instituto Nacional de Migracin.


- Nota verbal y
sus anexos.


3. Cumple requisitos?

No: Contina en la actividad nmero 4.
S: Contina en la actividad nmero 6.



4. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras


Solicita a la Subdireccin de Acreditacin Consular elaborar
nota verbal solicitando a la Misin Extranjera u Organizacin
Internacional los requisitos faltantes.


- Nota verbal y
sus anexos.
5. Subdireccin de
Acreditacin
Consular
Recibe nota verbal y sus anexos, los analiza y elabora nota
verbal para solicitar a la Misin Extranjera u Organismo
Internacional los requisitos faltantes, recaba la firma del Director
General de Protocolo y l despacha.

Termina procedimiento.


- Nota verbal y
sus anexos.
- Nota verbal
SRE.
6. Direccin
General Adjunta
para Misiones
Extranjeras

Turna a la Subdireccin de Acreditacin Consular la nota verbal
y sus anexos, solicitando elabore oficio al Instituto Nacional de
Migracin.




- Nota verbal y
sus anexos.

7. Subdireccin de
Acreditacin
Consular
Recibe nota verbal y sus anexos, elabora oficio dirigido al
Instituto Nacional de Migracin solicitando el permiso de trabajo
correspondiente y lo despacha.


- Nota verbal y
sus anexos.
- Oficio.


Procedimiento

PR-DGP-08

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Autorizacin de Permisos de Trabajo para Cnyuges
e Hijos de Funcionarios de Misiones Diplomticas,
Consulares y de Organismos Internacionales

Pgina: 6 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
8. Subdireccin de
Acreditacin
Consular
Conforma el expediente con todos los documentos relativos a
este procedimiento y lo turna al Departamento de Archivo y
Correspondencia.


- Expediente.
9. Departamento
de Archivo y
Correspondencia
Recibe expediente, lo registra, clasifica e integra al archivo
consular.




Fin de procedimiento.
































- Expediente.






Procedimiento

PR-DGP-08

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Autorizacin de Permisos de Trabajo para Cnyuges
e Hijos de Funcionarios de Misiones Diplomticas,
Consulares y de Organismos Internacionales

Pgina: 7 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).

















































INICIO
Recibir y revisar la nota verbal
emitida por la Misin
Extranjera con documentos
(anexos) requeridos por el
Instituto Nacional de
Migracin, y turnar a la
DGAME.
Recibir nota verbal y sus
anexos, revisar que la nota
verbal especifique y cumpla los
requisitos solicitados por el
Instituto Nacional de Migracin.
Solicitar a la Subdireccin de
Acreditacin Consular elaborar
nota verbal solicitando a la
Misin Extranjera u
Organizacin Internacional los
requisitos faltantes.
1
2
4
7
-Nota verbal y sus
anexos.
-Nota verbal y sus
anexos.
Recibir nota verbal y sus
anexos, analizar y elaborar
nota verbal para solicitar a la
Misin Extranjera u
Organizacin Internacional los
requisitos faltantes.
5
-Nota verbal y sus
anexos.
-Nota verbal y sus
anexos.
Cumple requisitos?
3
S
NO
6
Turnar a la Subdireccin de
Acreditacin Consular nota
verbal y sus anexos,
solicitando elabore oficio al
Instituto Nacional de Migracin.
-Nota verbal y sus
anexos.
-Nota verbal SRE.
Termi na
procedimiento
Recibir nota verbal y sus
anexos, elaborar oficio dirigido
al Instituto Nacional de
Migracin solicitando el
permiso de trabajo.
-Nota verbal y sus
anexos.
-Oficio.
8
INICIO
Recibir y revisar la nota verbal
emitida por la Misin
Extranjera con documentos
(anexos) requeridos por el
Instituto Nacional de
Migracin, y turnar a la
DGAME.
Recibir nota verbal y sus
anexos, revisar que la nota
verbal especifique y cumpla los
requisitos solicitados por el
Instituto Nacional de Migracin.
Solicitar a la Subdireccin de
Acreditacin Consular elaborar
nota verbal solicitando a la
Misin Extranjera u
Organizacin Internacional los
requisitos faltantes.
1
2
4
77
-Nota verbal y sus
anexos.
-Nota verbal y sus
anexos.
Recibir nota verbal y sus
anexos, analizar y elaborar
nota verbal para solicitar a la
Misin Extranjera u
Organizacin Internacional los
requisitos faltantes.
5
Recibir nota verbal y sus
anexos, analizar y elaborar
nota verbal para solicitar a la
Misin Extranjera u
Organizacin Internacional los
requisitos faltantes.
5
-Nota verbal y sus
anexos.
-Nota verbal y sus
anexos.
Cumple requisitos?
3
S
NO
66
Turnar a la Subdireccin de
Acreditacin Consular nota
verbal y sus anexos,
solicitando elabore oficio al
Instituto Nacional de Migracin.
-Nota verbal y sus
anexos.
-Nota verbal SRE.
Termi na
procedimiento
Recibir nota verbal y sus
anexos, elaborar oficio dirigido
al Instituto Nacional de
Migracin solicitando el
permiso de trabajo.
-Nota verbal y sus
anexos.
-Oficio.
8

Procedimiento

PR-DGP-08

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Autorizacin de Permisos de Trabajo para Cnyuges
e Hijos de Funcionarios de Misiones Diplomticas,
Consulares y de Organismos Internacionales

Pgina: 8 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo.
















































Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al
archivo consular.
8
-Expediente.
Conformar el expediente con
todos los documentos
relativos a este procedimiento
y turnar al Departamento de
Archivo y Correspondencia.
9
-Expediente.
FIN
Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al
archivo consular.
8
-Expediente.
Conformar el expediente con
todos los documentos
relativos a este procedimiento
y turnar al Departamento de
Archivo y Correspondencia.
9
-Expediente.
FIN



















PROCEDIMIENTO


CONTROL DE GESTIN


(PR-DGP-09)

















Procedimiento

PR-DGP-09

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0





Control de Gestin
Pgina: 2 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Departamento de Control de Gestin.




1. Propsito del procedimiento.
Establecer las actividades para controlar la entrada y salida de correspondencia, as como verificar el
seguimiento de las peticiones formuladas a la Direccin General de Protocolo, a travs de un sistema
que permita registrar documentos originales y sus respuestas, adems de generar turnos necesarios,
localizar informacin desde lo general a lo particular y dar seguimiento al curso que llevan los asuntos.
2. Alcance.
Este procedimiento se aplica en la Secretara de Relaciones Exteriores, a travs de la Direccin
General de Protocolo, e involucra a todas sus reas.
3. Referencias.
Gua tcnica para la elaboracin de manuales de procedimientos de la Secretara de Relaciones
Exteriores.
4. Responsabilidades.
El J efe del Departamento de Control de Gestin es responsable de la elaboracin, emisin y
actualizacin de este procedimiento.
El Director General de Protocolo es responsable de la supervisin del cumplimiento del presente
procedimiento.
5. Definiciones.
Acuse de recibo: Evidencia de que se recibi un documento y deber contener nombre, fecha y firma
de quien lo recibe.
Atributos de respuestas: Clasificacin que tiene el volante para definir el tiempo de respuesta del
documento turnado:
Ninguna.- no requiere respuesta.
Ordinaria.- respuesta en 14 das.
Urgente.- respuesta en 4 das.
Extra urgente.- respuesta en 3 das.


c.c.p.: Nombre de la persona de otra rea a la que se enva copia del documento turnado para su
conocimiento.

Campo de viabilidad: Posibilidad de resolucin de un asunto.

Cargo: Puesto del firmante.
Catlogo: Lista con el objeto de estandarizar y clasificar los datos generales.
Clasificado: Considerado un documento altamente importante.

Procedimiento

PR-DGP-09

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0





Control de Gestin
Pgina: 3 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Departamento de Control de Gestin.


Control de Gestin: Funcin referente al manejo de documentos con el fin de dar seguimiento a los
asuntos contenidos en los mismos.
Correspondencia: Correo, conjunto de cartas que se despachan o reciben.
Dependencia: rea donde se envan las solicitudes a turnar.
Destinatarios: Persona a quien va dirigido o destinado el documento.
Dirigido a: Persona destinataria del documento.
Documento confidencial: Documento que contiene informacin clasificada.
Documento internacional: Documento que proviene del extranjero.
Especial: Campo que se marca si los turnos requieren de una atencin relevante.
Fecha de elaboracin: Fecha que presenta el documento como elaborado.
Fecha de registro: Fecha en que se da de alta un registro.
Firmante: Nombre de la persona que firma el documento fuente.
Folio: Nmero consecutivo que da el sistema de forma automtica.
Instruccin: Indicaciones que se deben cumplir por parte de la dependencia (responsable) que recibe
la documentacin turnada para:
Conocimiento
Atencin
Resguardo
Memorando: Nota que se enva por mano a una persona de la misma oficina o institucin.
Nmero de documento: Nmero propio del documento y nico.
Oficio: Comunicacin escrita, referente a los asuntos de las administraciones pblicas.
Promotor o remitente: Entidad que origina el documento.
Respuesta: Sntesis del texto de la respuesta recibida.
Tema: Materia o campo al que pertenece el asunto a registrar.
Tipo de documento: Definicin y estandarizacin de las clases de documentos que se manejan.
Turnador: Persona responsable de asignar algn asunto a otras reas.
Volante: Hoja de papel, ordinariamente la mitad de una cuartilla cortada a lo largo, en la que se manda,
recomienda, pide, pregunta o hace constar algo en trminos precisos


Procedimiento

PR-DGP-09

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0





Control de Gestin
Pgina: 4 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Departamento de Control de Gestin.





6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. El encargado de la recepcin del volante es responsable de dar respuesta a la solicitud en tiempo
y forma, asimismo, deber regresar el volante al rea de Control de Gestin describiendo la
accin realizada para el cumplimiento del mismo, escrito legible y firmado.
2. Los volantes debern ser firmados por la persona que atendi el trmite.
3. El J efe del Departamento de Control de Gestin emitir una vez por semana un reporte de
volantes no respondidos y notificar al responsable correspondiente, el cual tendr un mximo de
tres das para devolver el reporte con respuesta y firma.
4. En caso de no cumplir con el tiempo establecido en el inciso anterior, el Director General de
Protocolo solicitar a travs de una nota la respuesta.
5. El horario de recepcin de correspondencia externa es de 09:00 a 12:00 hrs., los das martes y
jueves, en la Direccin General de Protocolo. (Departamento de Archivo y Correspondencia).
6. La correspondencia interna (la que proviene de las unidades de la Secretara) se recibe todos los
das.





























Procedimiento

PR-DGP-09

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0





Control de Gestin
Pgina: 5 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Departamento de Control de Gestin.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Departamento
de Archivo y
Correspondencia
Recibe la correspondencia externa proveniente de
Embajadas, Consulados y Organismos Internacionales
acreditados ante el Gobierno de Mxico, de otras
dependencias gubernamentales e incluso de particulares,
as como la correspondencia interna.


- Correspondencia.
2. Registra hora y fecha de recepcin de cada documento.



- Correspondencia.

3. Numera cada documento y fotocopia la primera pgina de
cada uno de los documentos para su registro.


- Correspondencia.

4. Presenta toda la correspondencia al Director General de
Protocolo.


- Correspondencia.

5. Direccin
General de
Protocolo
Recibe, revisa, asigna la correspondencia y la turna al
Departamento de Control de Gestin.

Nota: Se asigna la correspondencia mediante las siglas en
la parte superior izquierda de la persona responsable de
darle seguimiento al asunto.


- Correspondencia.

6. Departamento
de Control de
Gestin

Recibe correspondencia, captura los documentos
siguiendo los pasos del Sistema de Control de Gestin,
genera volante.


- Correspondencia.
- Volante.

7. Imprime el volante del Sistema de Control de Gestin y lo
engrapa al documento turnado por el Director General de
Protocolo, la mitad superior se queda en el documento
turnado y la mitad inferior servir de acuse para firma del
rea o persona que recibe el documento.


- Correspondencia.
- Volante.
8. Entrega al rea respectiva la correspondencia con el
volante para dar puntual seguimiento al trmite o asunto, y
recaba firma en el volante (acuse de recibo).



- Correspondencia.
- Volante.
- Acuse.

Procedimiento

PR-DGP-09

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0





Control de Gestin
Pgina: 6 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Departamento de Control de Gestin.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
9. rea Encargada Recibe la documentacin con el volante. Una vez realizado
el trmite, solicita al Departamento de Archivo y
Correspondencia un nmero de salida. Firma el volante de
acuse, escribe nombre y nmero de salida del trmite y lo
entrega al Departamento de Control de Gestin.


- Correspondencia.
- Volante de
acuse.

10. Departamento
de Control de
Gestin

Recibe y descarga los datos del volante de acuse en el
Sistema de Control de Gestin para generar un nmero de
salida.



Fin de procedimiento.

































- Volante de
acuse.



Procedimiento

PR-DGP-09

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0





Control de Gestin
Pgina: 7 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Departamento de Control de Gestin.




6.3 Diagrama de Flujo (contina).



















































INICIO
8
Recibir la correspondencia
externa proveniente de
Embajadas, Consulados y
Organismos Internacionales,
de otras dependencias de
gobierno e incluso de
particulares.
Recibir hora y fecha de
recepcin de cada
documento.
Recibir, revisar, asignar la
correspondencia y turnar al
Departamento de Gestin.
1
2
3
4
7
6
5
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Volante.
-Correspondencia.
-Volante.
Numerar cada documento y
fotocopiar la primera pgina
de cada uno de los
documentos para su registro.
Presentar toda la
correspondencia al Director
General de Protocolo.
Se asigna la correspondencia mediante las
siglas en la parte superior izquierda de la
persona responsable de darle seguimiento
al asunto.
Recibir la correspondencia,
capturar los documentos
siguiendo los pasos del
Sistema de Control de
Gestin, generar volante.
Imprimir el volante del Sistema
de Control de Gestin y lo
engrapa al documento turnado
por el DGP, la mitad superior
se queda en el documento y la
mitad inferior servir de
acuse.
INICIO
8
Recibir la correspondencia
externa proveniente de
Embajadas, Consulados y
Organismos Internacionales,
de otras dependencias de
gobierno e incluso de
particulares.
Recibir hora y fecha de
recepcin de cada
documento.
Recibir, revisar, asignar la
correspondencia y turnar al
Departamento de Gestin.
1
2
3
4
7
6
5
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Volante.
-Correspondencia.
-Volante.
Numerar cada documento y
fotocopiar la primera pgina
de cada uno de los
documentos para su registro.
Presentar toda la
correspondencia al Director
General de Protocolo.
Se asigna la correspondencia mediante las
siglas en la parte superior izquierda de la
persona responsable de darle seguimiento
al asunto.
Recibir la correspondencia,
capturar los documentos
siguiendo los pasos del
Sistema de Control de
Gestin, generar volante.
Imprimir el volante del Sistema
de Control de Gestin y lo
engrapa al documento turnado
por el DGP, la mitad superior
se queda en el documento y la
mitad inferior servir de
acuse.

Procedimiento

PR-DGP-09

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0





Control de Gestin
Pgina: 8 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Departamento de Control de Gestin.


6.3 Diagrama de Flujo.
















































Recibir la documentacin con
el volante. Una vez realizado el
trmite, solicitar al DAC el nm.
de salida. Firmar el volante de
acuse.
Entregar al rea respectiva la
correspondencia con el
volante para dar puntual
seguimiento al trmite o
asunto, y recabar firma en
el volante.
Recibir y descargar los datos
del volante de acuse en el
Sistema de Control de Gestin
para generar un nm. de
salida.
8
9
10
-Correspondencia.
-Volante.
-Acuse.
-Correspondencia.
-Volante de acuse.
FIN
-Volante de acuse.
Recibir la documentacin con
el volante. Una vez realizado el
trmite, solicitar al DAC el nm.
de salida. Firmar el volante de
acuse.
Entregar al rea respectiva la
correspondencia con el
volante para dar puntual
seguimiento al trmite o
asunto, y recabar firma en
el volante.
Recibir y descargar los datos
del volante de acuse en el
Sistema de Control de Gestin
para generar un nm. de
salida.
8
9
10
-Correspondencia.
-Volante.
-Acuse.
-Correspondencia.
-Volante de acuse.
FIN
-Volante de acuse.

















PROCEDIMIENTO

CONTROL Y GESTIN PARA EL OTORGAMIENTO
DE LA CONDECORACIN DE LA ORDEN
MEXICANA
DEL GUILA AZTECA.


(PR-DGP-10)














Procedimiento

PR-DGP-10

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Control y Gestin para el Otorgamiento de la
Condecoracin de la Orden Mexicana
del guila Azteca


Pgina: 2de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades para dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley de Premios, Estmulos y
Recompensas Civiles, relacionadas con el otorgamiento de la Condecoracin de la Orden Mexicana del
guila Azteca a extranjeros.

2. Alcance.

El presente procedimiento involucra instancias gubernamentales como la Presidencia de la Repblica,
las Secretaras de Relaciones Exteriores y de Gobernacin, Instituciones privadas y Representaciones
Diplomticas y Consulares de Mxico en el exterior.

3. Referencias.

Ley de Premios, Estmulos y Recompensas Civiles.
Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.

4. Responsabilidades.

La Subdireccin de rdenes y Condecoraciones es responsable de la elaboracin, emisin y
actualizacin del presente procedimiento.
La Direccin de Condecoraciones es responsable de vigilar que las actividades de este procedimiento
sean aplicadas correctamente.
La Direccin General de Protocolo y la Direccin General Adjunta del Ceremonial son responsables de
la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

Condecoracin: Distincin que se otorga a personas de nacionalidad extranjera para recompensar los
servicios prestados a Mxico o a la humanidad.
Collar: El collar consta de 30 eslabones alternados, de los cuales 15 muestran esmaltado sobre fondo
azul claro el emblema azteca de la ciudad de Mxico y los otros 15 llevan calada una cabeza de guila
estilizada. Del eslabn central pende el guila azteca de Cuauhtmoc. La joya esta hecha en oro. La
condecoracin se compone, adems, de una roseta de color amarillo oro, con el guila azteca en
tamao miniatura, integrada en el centro.
Banda: Consta de una cinta de seda color amarillo oro, rematada en moo, en la que se fija la venera.
Con esta banda se entregan adems, la placa de la orden, una roseta con palmas laterales en color
amarillo oro, as como un listn miniatura en color amarillo oro con una roseta miniatura integrada, y
una venera miniatura de la misma orden.

Procedimiento

PR-DGP-10

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Control y Gestin para el Otorgamiento de la
Condecoracin de la Orden Mexicana
del guila Azteca


Pgina: 3 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


Cancillera: Se conoce con este trmino tanto al Ministerio o Secretara de Relaciones Exteriores,
como a las oficinas de la Misin en donde se reciben, preparan y envan los documentos que manejan
las Embajadas.
Encargado de Negocios, Ad Hoc.: Este funcionario constituye una categora de J efe de Misin que
sin tener rango de Embajador, ha sido designado por su gobierno para quedar al frente de la Misin
Diplomtica por un perodo de tiempo indefinido.
Encargado de Negocios, Ad Interim : Es el funcionario que sustituye temporalmente a un J efe de
Misin.
Encomienda o Venera: La encomienda se compone de la venera de la orden que consta de un disco
de oro en el cual resalta una estrella de 5 puntas. Entre ellas hay cinco piezas ornamentales con una
cabeza de guila. La joya pende de una cinta de seda de color amarillo oro, para ser fijada al cuello. La
roseta es de color amarillo oro con palma de color blanco, as como un listn miniatura en color amarillo
oro con una roseta miniatura integrada, y una venera miniatura de la misma orden.
Insignia: La insignia consta de un disco de oro en el cual resalta una estrella de 5 puntas. Entre ellas
hay 5 piezas ornamentales con una cabeza de guila. El centro de la insignia ser igual al centro de la
placa y va suspendida de una cinta de seda en color amarillo oro, con una roseta integrada, para ser
sujetada con un pasador. La roseta es de listn de seda en color amarillo oro, sin palma. Se integra
adems, por un listn miniatura de seda en color amarillo oro con una roseta integrada y una venera
miniatura idntica a la de la insignia.
Placa: La placa consta de un disco de una estrella de 5 puntas principales, alternadas con 5 interiores.
En el centro tiene un crculo de esmalte azul sobre el que resalta, en oro un guila azteca de
Cuauhtmoc. Se integra asimismo de una roseta con palma de color amarillo oro en una orilla y de
color blanco en la otra, as como un listn miniatura en color amarillo oro con una roseta miniatura
integrada, y una venera miniatura de la misma orden.















Procedimiento

PR-DGP-10

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Control y Gestin para el Otorgamiento de la
Condecoracin de la Orden Mexicana
del guila Azteca


Pgina: 4 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. La Condecoracin de la Orden Mexicana del guila Azteca es la distincin que se otorga a
personas de nacionalidad extranjera, con el objeto de reconocer los servicios prominentes
prestados a la nacin mexicana o a la humanidad, y corresponder por cortesa, en casos
excepcionales, a las distinciones de que sean objeto los funcionarios mexicanos.
2. El anlisis de las propuestas para el otorgamiento inicialmente reviste un carcter confidencial.
3. La Condecoracin de la Orden Mexicana del guila Azteca est compuesta en la prctica de cinco
grados en orden de importancia:
I. Collar.- Para J efes de Estado.
II. Banda.- Para Ministros de Relaciones Exteriores y Embajadores.
III. Placa.- Encargados de Negocios Ad Hoc y funcionarios equivalentes de Cancilleras extranjeras.
IV. Venera (Encomienda).- Encargados de Negocios Ad Interim, funcionarios equivalentes de
Cancilleras extranjeras y miembros de Misiones Diplomticas.
V. Insignia.- En los dems casos que el Consejo de la Orden estime pertinente.
4. El resguardo de las joyas es responsabilidad del Subdirector de rdenes y Condecoraciones.
Existe un Consejo de la Orden Mexicana del guila Azteca integrado por el C. Presidente de los
Estados Unidos Mexicanos, el Secretario de Relaciones Exteriores y el Director General de
Protocolo, el cual analiza las propuestas para otorgar la Condecoracin.





















Procedimiento

PR-DGP-10

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Control y Gestin para el Otorgamiento de la
Condecoracin de la Orden Mexicana
del guila Azteca


Pgina: 5 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Direccin de
Condecoraciones

Recibe las propuestas por escrito provenientes de las
instancias gubernamentales, privadas y de la Cancillera
(oficinas en Mxico y en el extranjero) para el
otorgamiento de la Condecoracin de la Orden Mexicana
del guila Azteca.


- Propuestas.

2. Revisa la base de datos para verificar si la persona
propuesta ha sido condecorada con anterioridad.

Nota: En caso de haber sido condecorado, analiza la
conveniencia de otorgarle un grado superior, si tiene el
grado mximo, se informa la improcedencia de la
propuesta.

- Propuestas.

3.
Intercambia comunicaciones con las reas de la
Cancillera (Secretara Particular de la C. Secretaria,
Subsecretaras y el rea poltica geogrfica
correspondiente) para recabar su opinin.


- Propuestas.

4.
Recibe las opiniones de las reas de la Cancillera y la
Secretara Particular de la C. Secretaria notifica a la
Direccin General de Protocolo la procedencia del
otorgamiento.

- Propuestas.
- Opiniones.

5.
Elabora el proyecto de Acuerdo Presidencial, as como el
Diploma correspondiente de la condecoracin y prepara
memorando para la Secretara Particular de la C.
Secretaria junto con los datos biogrficos de la persona
propuesta, solicitando la obtencin de las firmas de la C.
Secretaria de Relaciones Exteriores y del C. Presidente
de la Repblica, y entrega al Director General de
Protocolo.

- Proyecto de
Acuerdo
Presidencial.
- Diploma.
- Memorando.
- Datos
biogrficos.

6. Direccin General
de Protocolo

Recibe proyecto de Acuerdo Presidencial, diploma,
memorando y datos bibliogrficos, revisa y firma el
Diploma y el memorando, enviando la documentacin a
la Secretara Particular de la C. Secretaria.



- Proyecto de
Acuerdo
Presidencial.
- Diploma.
- Memorando.
- Datos
biogrficos.

Procedimiento

PR-DGP-10

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Control y Gestin para el Otorgamiento de la
Condecoracin de la Orden Mexicana
del guila Azteca


Pgina: 6 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
7. Secretara
Particular de la C.
Secretaria

Recibe documentacin y emite oficio a la Consejera
J urdica de la Presidencia, remitiendo el proyecto de
Acuerdo y el Diploma para someterlos a la aprobacin y
en su caso firma del C. Presidente.

Nota.-Recibe documentos de la Consejera J urdica de la
Presidencia debidamente firmados y turna el Acuerdo
Presidencial a la Secretara de Gobernacin para su
publicacin en el Diario Oficial de la Federacin.

- Proyecto de
Acuerdo
Presidencial.
- Diploma.
- Memorando.


8.
Remite Diploma a la Direccin General de Protocolo
(Direccin de Condecoraciones) indicando la fecha de
cierre del mismo.

- Diploma.

9. Direccin de
Condecoraciones

Recibe Diploma, solicita al calgrafo de la Direccin
General Protocolo escribir la fecha de cierre y elabora un
memorando para la instancia que haya presentado la
propuesta.

Copia del Diploma.- Secretara Particular de la C.
Secretaria.

- Diploma.
- Memorando.

10.
Verifica la publicacin del Acuerdo en el Diario Oficial de
la Federacin, una vez publicado, lo hace del
conocimiento de la instancia que haya presentado la
propuesta y acuerda el procedimiento para la entrega de
la condecoracin (ceremonia), informando a la
Subsecretara correspondiente.


- Memorando.
- Ejemplar de
publicacin
DOF.

11. Subsecretara
correspondiente

Programa fecha para la ceremonia de entrega de la
condecoracin, la cual puede ser en Mxico o en el
extranjero e informa mediante oficio a la Direccin
General de Protocolo.


- Oficio.

12. Direccin General
de Protocolo

Recibe oficio con la fecha para la ceremonia de entrega
de la condecoracin.



- Oficio.


Procedimiento

PR-DGP-10

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Control y Gestin para el Otorgamiento de la
Condecoracin de la Orden Mexicana
del guila Azteca


Pgina: 7 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
13. Direccin General
de Protocolo
La ceremonia de entrega es en Mxico?

No: Contina en la actividad nmero 14.
S: Contina en la actividad nmero 18.


14. Direccin General
de Protocolo
Instruye a la Direccin de Condecoracin para la
realizacin de la ceremonia en el extranjero.
- Oficio.
15. Direccin de
Condecoraciones

Enva la joya (condecoracin) y el Diploma al
representante diplomtico o consular correspondiente.

- Condecoracin.
- Diploma.

16.
Solicita al representante diplomtico o consular, la
organizacin de la ceremonia para la entrega de la
condecoracin y diploma.


- Condecoracin.
- Diploma.

17.
Solicita acuse de recibo de la condecoracin y diploma,
as como un informe de la ceremonia de entrega.

Contina en la actividad nmero 20.


- Acuse de
recibo.
- Informe.

18. Direccin de
Condecoraciones
Organiza una ceremonia de despedida, presidida por el
Subsecretario(a) del rea, en caso de tratarse de un
Embajador que concluye su misin. Generalmente en
este evento se entrega la condecoracin.


- Condecoracin.

19.
Asiste a la ceremonia y orienta sobre el procedimiento
protocolario al funcionario designado para entregar la
condecoracin. Son colocadas las banderas de Mxico y
del pas de la persona galardonada.


- Condecoracin.

20.
Abre expediente personal por cada uno de los
recipiendarios de condecoraciones en el archivo de la
Direccin General de Protocolo.


Fin de procedimiento.


- Expediente.


Procedimiento

PR-DGP-10

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Control y Gestin para el Otorgamiento de la
Condecoracin de la Orden Mexicana
del guila Azteca


Pgina: 8 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































-Diploma.
-Memorando.
-Datos
biogrficos.
-Diploma.
-Memorando.
-Datos
biogrficos.
INICIO
7
Recibir las propuestas por
escrito provenientes de las
instancias gubernamentales,
privadas y de la Cancillera
para otorgamiento de la
Condecoracin de la Orden
Mexicana del guila Azteca.
Revisar la base de datos
para verificar si la persona
propuesta ha sido
condecorada con
anterioridad.
Intercambiar comunicaciones
con las reas de la Cancillera
(Secretara Particular de la C.
Secretaria, Subsecretaras y el
rea poltica geogrfica
correspondiente) para
recabar su opinin.
Recibir las opiniones de las
reas de la Cancillera y la
Secretara Particular de la C.
Secretaria notificar a la
Direccin General de Protocolo
la procedencia del
otorgamiento.
Elaborar el proyecto de
Acuerdo Presidencial, as
como el Diploma de la
condecoracin y preparar
memorando para la Secretara
Particular de la C.
Secretaria.
Recibir proyecto de Acuerdo
Presidencial, revisar y firmar el
Diploma y el memorando,
enviando la documentacin a
la Secretara Particular de la C.
Secretaria.
1
2
3
4
6
5
-Proyecto de
Acuerdo
Presidencial.
En caso de haber sido
condecorado, analizar la
conveniencia de otorgarle un grado
superior, si tiene el grado mximo,
se informa la improcedencia de la
propuesta.
-Propuestas.
-Propuestas.
-Propuestas.
-Opiniones.
-Propuestas.
-Proyecto de
Acuerdo
Presidencial.
-Diploma.
-Memorando.
-Datos
biogrficos.
-Diploma.
-Memorando.
-Datos
biogrficos.
INICIO
7
Recibir las propuestas por
escrito provenientes de las
instancias gubernamentales,
privadas y de la Cancillera
para otorgamiento de la
Condecoracin de la Orden
Mexicana del guila Azteca.
Revisar la base de datos
para verificar si la persona
propuesta ha sido
condecorada con
anterioridad.
Intercambiar comunicaciones
con las reas de la Cancillera
(Secretara Particular de la C.
Secretaria, Subsecretaras y el
rea poltica geogrfica
correspondiente) para
recabar su opinin.
Recibir las opiniones de las
reas de la Cancillera y la
Secretara Particular de la C.
Secretaria notificar a la
Direccin General de Protocolo
la procedencia del
otorgamiento.
Elaborar el proyecto de
Acuerdo Presidencial, as
como el Diploma de la
condecoracin y preparar
memorando para la Secretara
Particular de la C.
Secretaria.
Recibir proyecto de Acuerdo
Presidencial, revisar y firmar el
Diploma y el memorando,
enviando la documentacin a
la Secretara Particular de la C.
Secretaria.
1
2
3
4
6
5
-Proyecto de
Acuerdo
Presidencial.
En caso de haber sido
condecorado, analizar la
conveniencia de otorgarle un grado
superior, si tiene el grado mximo,
se informa la improcedencia de la
propuesta.
-Propuestas.
-Propuestas.
-Propuestas.
-Opiniones.
-Propuestas.
-Proyecto de
Acuerdo
Presidencial.

Procedimiento

PR-DGP-10

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Control y Gestin para el Otorgamiento de la
Condecoracin de la Orden Mexicana
del guila Azteca


Pgina: 9 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































13
Remitir Diploma a la Direccin
General de Protocolo indicando
la fecha de cierre del mismo.
Recibir documentacin y emitir
oficio a la Consejera J urdica
de la Presidencia, remitiendo el
proyecto de Acuerdo y el
Diploma para someterlo a la
aprobacin y en su caso
firma del C. Presidente.
Recibir Diploma, solicitar al
calgrafo de la DGP escribir la
fecha de cierre y elaborar un
memorando para la instancia
que haya presentado la
propuesta.
Verificar la publicacin del
Acuerdo en el DOF, una vez
publicado, lo hace del
conocimiento de la instancia
que haya presentado la
propuesta y acuerda el
procedimiento.
Programar fecha para la
ceremonia de entrega de la
condecoracin, la cual puede
ser en Mxico o en el
extranjero e informar mediante
oficio a la DGP.
Recibir oficio con la fecha para
la ceremonia de entrega de la
condecoracin.
7
8
9
10
12
-Diploma.
11
-Oficio.
Recibir documentos de la Consejera
J urdica de la Presidencia debidamente
firmados y turnar el Acuerdo Presidencial a la
Secretara de Gobernacin para su
publicacin en el Diario Oficial de la
Federacin.
-Proyecto de
Acuerdo
Presidencial.
-Memorando.
-Diploma.
-Diploma.
-Memorando.
-Memorando.
-Ejemplar de
publicacin DOF.
-Oficio.
13
Remitir Diploma a la Direccin
General de Protocolo indicando
la fecha de cierre del mismo.
Recibir documentacin y emitir
oficio a la Consejera J urdica
de la Presidencia, remitiendo el
proyecto de Acuerdo y el
Diploma para someterlo a la
aprobacin y en su caso
firma del C. Presidente.
Recibir Diploma, solicitar al
calgrafo de la DGP escribir la
fecha de cierre y elaborar un
memorando para la instancia
que haya presentado la
propuesta.
Verificar la publicacin del
Acuerdo en el DOF, una vez
publicado, lo hace del
conocimiento de la instancia
que haya presentado la
propuesta y acuerda el
procedimiento.
Programar fecha para la
ceremonia de entrega de la
condecoracin, la cual puede
ser en Mxico o en el
extranjero e informar mediante
oficio a la DGP.
Recibir oficio con la fecha para
la ceremonia de entrega de la
condecoracin.
7
8
9
10
12
-Diploma.
11
-Oficio.
Recibir documentos de la Consejera
J urdica de la Presidencia debidamente
firmados y turnar el Acuerdo Presidencial a la
Secretara de Gobernacin para su
publicacin en el Diario Oficial de la
Federacin.
-Proyecto de
Acuerdo
Presidencial.
-Memorando.
-Diploma.
-Diploma.
-Memorando.
-Memorando.
-Ejemplar de
publicacin DOF.
-Oficio.

Procedimiento

PR-DGP-10

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Control y Gestin para el Otorgamiento de la
Condecoracin de la Orden Mexicana
del guila Azteca


Pgina: 10 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo.






Instruir a la Direccin de
Condecoracin para la
realizacin de la ceremonia
en el extranjero.
Organizar una ceremonia de
despedida, presidida por el
Subsecretario (a) del rea, en
caso de tratarse de un
Embajador que concluye su
misin.
Solicitar al representante
diplomtico o consular, la
organizacin de la ceremonia
para la entrega de la
condecoracin y diploma.
14
La ceremonia de
entrega
es en Mxico?
S
20
13
NO
-Oficio.
18
19
20
16
FIN
Asistir a la ceremonia y orientar
sobre el procedimiento
protocolario al funcionario
designado para entregar la
condecoracin.
Abrir expediente personal por
cada uno de los recipiendarios
de condecoraciones en el
archivo de la DGP.
15
Enviar la J oya (condecoracin)
y el Diploma al representante
diplomtico o consular
correspondiente.
-Condecoracin.
-Diploma.
-Condecoracin.
-Diploma.
17
Solicitar acuse de recibo de la
condecoracin y diploma, as
como un informe de la
ceremonia de entrega.
-Condecoracin.
-Condecoracin.
-Expediente.
-Acuse de
recibo.
-Informe.
Instruir a la Direccin de
Condecoracin para la
realizacin de la ceremonia
en el extranjero.
Organizar una ceremonia de
despedida, presidida por el
Subsecretario (a) del rea, en
caso de tratarse de un
Embajador que concluye su
misin.
Solicitar al representante
diplomtico o consular, la
organizacin de la ceremonia
para la entrega de la
condecoracin y diploma.
14
La ceremonia de
entrega
es en Mxico?
S
20
13
NO
-Oficio.
18
19
20
16
FIN
Asistir a la ceremonia y orientar
sobre el procedimiento
protocolario al funcionario
designado para entregar la
condecoracin.
Abrir expediente personal por
cada uno de los recipiendarios
de condecoraciones en el
archivo de la DGP.
15
Enviar la J oya (condecoracin)
y el Diploma al representante
diplomtico o consular
correspondiente.
-Condecoracin.
-Diploma.
-Condecoracin.
-Diploma.
17
Solicitar acuse de recibo de la
condecoracin y diploma, as
como un informe de la
ceremonia de entrega.
-Condecoracin.
-Condecoracin.
-Expediente.
-Acuse de
recibo.
-Informe.

















PROCEDIMIENTO


DEPSITO DE OFRENDAS
FLORALES POR MISIONES
DIPLOMTICAS EXTRANJERAS


(PR-DGP-11)
















Procedimiento

PR-DGP-11

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Depsito de Ofrendas
Florales por Misiones
Diplomticas Extranjeras


Pgina: 2 de 9

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




1. Propsito del procedimiento.

Describir las actividades para coordinar y verificar el Depsito de Ofrendas Florales de las Misiones
Diplomticas Extranjeras en monumentos de relevancia cvica en la Ciudad de Mxico.

2. Alcance.

El presente procedimiento involucra a la Direccin General de Protocolo (DGP), a las unidades
administrativas de las zonas geogrficas correspondientes de la Secretara de Relaciones Exteriores
(SRE), la Subdireccin de Asuntos Internacionales del Gobierno del Distrito Federal, la Secretara de
Seguridad Pblica del Gobierno del Distrito Federal y a las misiones diplomticas acreditadas ante el
Gobierno de Mxico.

3. Referencia.

- Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.

4. Responsabilidades.

La Subdireccin de rdenes y Condecoraciones es responsable de la elaboracin, emisin y
actualizacin del presente procedimiento.
La Direccin de Condecoraciones es responsable de vigilar que las actividades de este procedimiento
sean aplicadas correctamente.
La Direccin General de Protocolo y la Direccin General Adjunta del Ceremonial son responsables de
la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

Depsito de ofrenda floral: Es un gesto de respeto a los prceres reconocidos en Mxico que ofrecen
las Misiones Diplomticas Extranjeras.
Nota verbal: Es aquella nota redactada en tercera persona, rubricada por el titular de una embajada o
de un organismo internacional, o por funcionarios de la Cancillera cuando se dirijan a las Misiones
extranjeras.
Ofrenda floral: Es un ornamento floral de un metro de dimetro con un listn que cruza por el centro
depositada generalmente en el Altar a la Patria (Monumento a los Nios Hroes), Monumento a la
Independencia, Prceres como Simn Bolvar, San Martn, J os Mart, etc.
Prcer : Persona famosa, de alto prestigio y mxima eminencia o dignidad.




Procedimiento

PR-DGP-11

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Depsito de Ofrendas
Florales por Misiones
Diplomticas Extranjeras


Pgina: 3 de 9

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. La Misin Diplomtica deber informar a la Direccin General de Protocolo el monumento
donde desea depositar la ofrenda, da y hora, por lo menos con una semana de anticipacin.
Debe sealar si el depsito de la ofrenda ante un monumento es:
- Sencillo: Limpieza del monumento para el depsito de ofrenda.
- Completo: Limpieza del monumento para el depsito de ofrenda, banda de guerra, equipo de
sonido, atril, tarima y maestro de ceremonias.
2. El costo deber ser cubierto por la Embajada solicitante, cuyo pago deber realizarlo ante la
Direccin del Instituto de Cultura del Gobierno del Distrito Federal.

































Procedimiento

PR-DGP-11

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Depsito de Ofrendas
Florales por Misiones
Diplomticas Extranjeras


Pgina: 4 de 9

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Subdireccin de
rdenes y
Condecoraciones
Recibe la solicitud para el depsito de ofrenda (sencillo o
completo) de la Misin Extranjera a travs de la Direccin
General de Protocolo.



- Solicitud.
2. Verifica los datos correspondientes de la solicitud para
depsito de ofrenda floral, tales como:
Monumento en el que se har el depsito.
Da y hora.



- Solicitud.
3. La solicitud viene completa y correcta?

No: Contina en la actividad nmero 4.
S: Contina en la actividad nmero 5.



4. Subdireccin de
rdenes y
Condecoraciones
Contacta a funcionario de la Misin Extranjera solicitante para
que enve la informacin faltante por nota diplomtica.



- Solicitud.
5. Elabora oficio dirigido a la Subdireccin de Asuntos
Internacionales del Gobierno del Distrito Federal, marcando
copias:

1a. Copia.-Secretaria Particular de la C. Canciller.
2a. Copia.-Subsecretara correspondiente.
3a.Copia.-Direccin General de la zona geogrfica
correspondiente.


- Solicitud.
- Oficio.
6. Elabora oficio dirigido a la Subsecretara de Apoyo
Institucional y Policas Complementarias de la Secretara de
Seguridad Pblica, solicitando apoyo de seguridad y vialidad,
y lo enva.


- Solicitud.
- Oficio.
7. Verifica telefnicamente con la Subdireccin de Asuntos
Internacionales del Gobierno del Distrito Federal la
preparacin de la ceremonia.




- Solicitud.
- Oficio.

Procedimiento

PR-DGP-11

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Depsito de Ofrendas
Florales por Misiones
Diplomticas Extranjeras


Pgina: 5 de 9

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
8. Subdireccin de
rdenes y
Condecoraciones
Elabora nota diplomtica dirigida a la Misin Extranjera
solicitante, informando las gestiones realizadas.

1.Copia.-Direccin General de la zona geogrfica
correspondiente.

2.Copia.-Representacin de Mxico en el Extranjero
correspondiente.


- Solicitud.
- Nota
diplomtica.
9. La ceremonia es completa?

No: Contina en la actividad nmero 10.
S: Contina en la actividad nmero 14.




10. Subdireccin de
rdenes y
Condecoraciones


Asiste a la ceremonia y recibe a los asistentes.



11. Coloca al J efe de la Misin y a los funcionarios participantes
en el templete.




12. Indica al J efe de la Misin deposite ofrenda al pie del
monumento.




13. Despide a los funcionarios de la Misin Extranjera y regresa a
las instalaciones de la Direccin General de Protocolo.

Contina en la actividad nmero 20.



14. Subdireccin de
Ordenes y
Condecoraciones
Asiste al lugar del evento y espera el arribo de los
funcionarios de la Misin Extranjera que harn el depsito.





15. Verifica la ofrenda floral, la banda de guerra, la tarima, el
equipo de sonido y la asistencia del maestro de ceremonias.



Procedimiento

PR-DGP-11

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Depsito de Ofrendas
Florales por Misiones
Diplomticas Extranjeras


Pgina: 6 de 9

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
16. Subdireccin de
Ordenes y
Condecoraciones
Coloca al J efe de Misin y a los funcionarios participantes en
el templete.




17. Indica al J efe de Misin deposite la ofrenda al pie del
monumento e invita al resto de los asistentes a que se
acerquen hasta el monumento. La banda de guerra toca el
Himno Nacional de Mxico y el Himno del pas solicitante o de
ser el caso hace el toque de silencio.



18. Solicita al J efe de Misin firme el libro de visitantes
distinguidos de la Secretara de Cultura del Gobierno del
Distrito Federal.



19. Despide a los funcionarios de la Misin Extranjera y regresa a
las instalaciones de la Direccin General de Protocolo.



20. Integra expediente con la documentacin generada durante el
procedimiento y lo entrega al Departamento de Archivo y
Correspondencia.


- Expediente.
21. Departamento de
Archivo y
Correspondencia
Recibe expediente, lo registra y clasifica para integrarlo al
archivo consular.




Fin de procedimiento.













- Expediente.




Procedimiento

PR-DGP-11

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Depsito de Ofrendas
Florales por Misiones
Diplomticas Extranjeras


Pgina: 7 de 9

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































8
Verificar los datos
correspondientes de la
solicitud para depsito de
ofrenda floral.
Recibir la solicitud para el
depsito de ofrenda (sencillo
o completo) de la Misin
Extranjera.
Contactar a funcionario de la
Misin Extranjera solicitante
para que enve la informacin
faltante por nota diplomtica.
Elaborar oficio dirigido a la
Subdireccin de Asuntos
internacionales del GDF,
marcando copias.
Elaborar oficio dirigido a la
Subsecretara de Apoyo
Institucional y Policas
Complementarias de la SSP y
lo enva.
Verificar telefnicamente con
la Subdireccin de Asuntos
Internacionales del GDF la
preparacin de la ceremonia.
1
4
5
7
6
La sol ici tud viene
completa y correcta ?
NO
2
S
-Solicitud.
-Oficio.
INICIO
3
-Solicitud.
-Solicitud.
-Solicitud.
-Oficio.
-Oficio.
-Oficio.
-Oficio.
0
1
2
3
-Solicitud.
-Oficio.
-Solicitud.
8
Verificar los datos
correspondientes de la
solicitud para depsito de
ofrenda floral.
Recibir la solicitud para el
depsito de ofrenda (sencillo
o completo) de la Misin
Extranjera.
Contactar a funcionario de la
Misin Extranjera solicitante
para que enve la informacin
faltante por nota diplomtica.
Elaborar oficio dirigido a la
Subdireccin de Asuntos
internacionales del GDF,
marcando copias.
Elaborar oficio dirigido a la
Subsecretara de Apoyo
Institucional y Policas
Complementarias de la SSP y
lo enva.
Verificar telefnicamente con
la Subdireccin de Asuntos
Internacionales del GDF la
preparacin de la ceremonia.
1
4
5
7
6
La sol ici tud viene
completa y correcta ?
NO
2
S
-Solicitud.
-Oficio.
INICIO
3
-Solicitud.
-Solicitud.
-Solicitud.
-Oficio.
-Oficio.
-Oficio.
-Oficio.
0
1
2
3
-Solicitud.
-Oficio.
-Solicitud.

Procedimiento

PR-DGP-11

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Depsito de Ofrendas
Florales por Misiones
Diplomticas Extranjeras


Pgina: 8 de 9

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).



















































Elaborar nota diplomtica a la
Misin Extranjera solicitante,
informando las gestiones
realizadas.
La ceremonia es
completa?
NO
9
S
8
Asistir al lugar del evento y
esperar el arribo de los
funcionarios de las Misiones
Extranjeras que harn el
depsito.
18
14
10
11
15
16
13
12
17
-Solicitud.
-Nota diplomtica.
-Nota diplomtica.
-Nota diplomtica.
2
1
0
Asistir a la ceremonia y
recibir a los asistentes.
Colocar al J efe de la Misin
y a los funcionarios
participantes en el templete.
Indicar al jefe de la Misin
deposite ofrenda al pie del
monumento.
Despedir a los funcionarios
de la Misin Extranjera y
regresar a las instalaciones
de la DGP.
20
Verificar la ofrenda floral, la
banda de guerra, la tarima, el
equipo de sonido y la
asistencia del maestro de
ceremonias.
Colocar al J efe de Misin y a
los funcionarios participantes
en el templete.
Indicar al J efe de Misin
deposite la ofrenda al pie del
monumento e invita al resto
de los asistentes a que se
acerquen al monumento.
Elaborar nota diplomtica a la
Misin Extranjera solicitante,
informando las gestiones
realizadas.
La ceremonia es
completa?
NO
9
S
8
Asistir al lugar del evento y
esperar el arribo de los
funcionarios de las Misiones
Extranjeras que harn el
depsito.
18
14
10
11
15
16
13
12
17
-Solicitud.
-Nota diplomtica.
-Nota diplomtica.
-Nota diplomtica.
2
1
0
Asistir a la ceremonia y
recibir a los asistentes.
Colocar al J efe de la Misin
y a los funcionarios
participantes en el templete.
Indicar al jefe de la Misin
deposite ofrenda al pie del
monumento.
Despedir a los funcionarios
de la Misin Extranjera y
regresar a las instalaciones
de la DGP.
20
Verificar la ofrenda floral, la
banda de guerra, la tarima, el
equipo de sonido y la
asistencia del maestro de
ceremonias.
Colocar al J efe de Misin y a
los funcionarios participantes
en el templete.
Indicar al J efe de Misin
deposite la ofrenda al pie del
monumento e invita al resto
de los asistentes a que se
acerquen al monumento.

Procedimiento

PR-DGP-11

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Depsito de Ofrendas
Florales por Misiones
Diplomticas Extranjeras


Pgina: 9 de 9

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo.







Despedir a los funcionarios de
la Misin Extranjera y regresar
a las instalaciones de la
Direccin general de
Protocolo.
Solicitar al J efe de la Misin
firme el libro de visitantes
distinguidos de l Secretara
de Cultura del GDF.
Recibir expediente, lo
registra y clasifica para
integrarlo al archivo
consular.
18
19
-Expediente.
FIN
-Expediente.
20
21
Integrar expediente con la
documentacin generada
durante el procedimiento y lo
entrega al DAC.
D
Despedir a los funcionarios de
la Misin Extranjera y regresar
a las instalaciones de la
Direccin general de
Protocolo.
Solicitar al J efe de la Misin
firme el libro de visitantes
distinguidos de l Secretara
de Cultura del GDF.
Recibir expediente, lo
registra y clasifica para
integrarlo al archivo
consular.
18
19
-Expediente.
FIN
-Expediente.
20
21
Integrar expediente con la
documentacin generada
durante el procedimiento y lo
entrega al DAC.
D

















PROCEDIMIENTO


FELICITACIONES CON MOTIVO
DE UNA FIESTA NACIONAL
EXTRANJERA


(PR-DGP-12)











Procedimiento

PR-DGP-12

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Felicitaciones con Motivo de una Fiesta Nacional
Extranjera


Pgina: 2 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades mediante las cuales se felicita a los J efes de Estado y de Gobierno, as como
a los Ministros de Relaciones Exteriores de los pases con los que Mxico mantiene relaciones
diplomticas, con motivo de una fiesta nacional extranjera.

2. Alcance.

El presente procedimiento involucra a la Presidencia de la Repblica, Secretara Particular de la C.
Secretara, Director General de Protocolo, Director del Ceremonial y Departamento de Archivo y
Correspondencia.

3. Referencia.

Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.

4. Responsabilidades.

La Subdireccin de Ceremonial y el Departamento del Ceremonial son los responsables de la
elaboracin, emisin y actualizacin del presente procedimiento.
La Direccin del Ceremonial es responsable de vigilar que las actividades de este procedimiento sean
aplicadas correctamente.
La Direccin General de Protocolo y la Direccin General Adjunta del Ceremonial son las responsables
de la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

Acuse de recibo: Informe por parte de la Representacin de Mxico de que fue recibido el mensaje y
se procede a hacerlos llegar a su destinatario.
Alto destinatario: J efe de Estado o de Gobierno, as como el Ministro de Relaciones Exteriores.
Correograma: Comunicacin entre la Secretara de Relaciones Exteriores y las Representaciones de
Mxico en el Exterior.
Fiesta Nacional Extranjera: Da de conmemoracin de algn hecho histrico de trascendencia
nacional en un pas extranjero.
Memoranda: Plural de memorando, documento interno de la S.R.E.
Notice: Correo electrnico.
Valija Diplomtica: Es el correo diplomtico entre la Secretara de Relaciones Exteriores y las
representaciones de Mxico en el exterior.



Procedimiento

PR-DGP-12

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Felicitaciones con Motivo de una Fiesta Nacional
Extranjera


Pgina: 3 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. La Direccin del Ceremonial es la responsable de mantener un permanente control de informacin
y seguimiento para asegurar el envo de mensajes de felicitacin firmados por el C. Presidente de
la Repblica y/o por la C. Secretara de Relaciones Exteriores, con motivo de la celebracin de las
Fiestas Nacionales Extranjeras.
2. La Direccin del Ceremonial es la responsable de mantener actualizados los directorios de los
gabinetes nacionales de los pases con los que Mxico mantiene relaciones diplomticas.
3. La Direccin del Ceremonial es la responsable de mantener la base de datos ordenada y
actualizada para la elaboracin de los mensajes de felicitacin que firmarn tanto el C. Presidente
de la Repblica como el C. Secretario de Relaciones Exteriores, con motivo de las Fiestas
Nacionales Extranjeras.



































Procedimiento

PR-DGP-12

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Felicitaciones con Motivo de una Fiesta Nacional
Extranjera


Pgina: 4 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Subdireccin de
Ceremonial
Revisa en el calendario correspondiente con un mes de
anticipacin la lista de Fiestas Nacionales Extranjeras.

- Calendario.
2.
Elabora y prepara para su despacho la memoranda dirigida a
las unidades administrativas de la Secretara solicitando la
confirmacin de la fecha de la fiesta nacional, nombre y cargo
correcto del J efe de Estado y de Gobierno, as como el del
Ministro de Relaciones Exteriores y, en su caso, elementos
informativos para adicionar al mensaje que enviar el C.
Presidente de la Repblica y/o la C. Canciller, as como, la
concurrencia del pas a felicitar.

Nota: El mensaje de felicitacin ser firmado por el C.
Presidente de la Repblica cuando el destinatario sea un J efe
de Estado y de Gobierno.

- Memoranda.
3. reas Polticas
de la Secretara
Recibe solicitud de la Subdireccin de Ceremonial y enva a
travs de un memorando, elementos informativos para la
elaboracin de los mensajes que dirigirn el C. Presidente de la
Repblica y/o la C. Secretaria de Relaciones Exteriores.

- Memorando.
4. El mensaje lo firma el Presidente de la Repblica?

No: Contina en la actividad nmero 5.
S: Contina en la actividad nmero 10.


5.
Elabora proyectos de mensaje de felicitacin (cartas) para
rbrica del Director General de Protocolo y firma de la C.
Secretaria de Relaciones Exteriores dirigido a los Embajadores
residentes (Misin Extranjera acreditada ante el Gobierno de
Mxico) y al Ministro de Relaciones Exteriores del pas
correspondiente.

- Proyecto de
cartas.
6.
Enva mediante memorando los proyectos de mensaje para
firma de la C. Secretaria de Relaciones Exteriores a travs de
su Secretara Particular.


- Memorando.
- Proyecto de
cartas.
7. Secretara
Particular de la
C. Secretaria

Recibe proyectos de mensaje, pasa a firma de la C. Secretaria
de Rel. Ext. y devuelve por memorando los mensajes
debidamente firmados a la Direccin General de Protocolo
(Subdireccin de Ceremonial).


- Memorando.
- Proyecto de
cartas.

Procedimiento

PR-DGP-12

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Felicitaciones con Motivo de una Fiesta Nacional
Extranjera


Pgina: 5 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
8. Subdireccin de
Ceremonial
Recibe mensajes debidamente firmados por la C. Secretara de
Relaciones Exteriores y enva a la Embajada correspondiente,
as como a la Embajada de Mxico en el exterior (va notice).


- Cartas.
- Notice.
9. Embajada de
Mxico
Recibe mensaje de felicitacin, acusa recibo del mensaje va
notice a la Subdireccin de Ceremonial e informa el envo del
mensaje de felicitacin a su alto destinatario.

Contina con la actividad nmero 18.


- Carta.
- Notice.
10. Subdireccin de
Ceremonial
Elabora proyecto de mensaje de felicitacin (carta) para rbrica
del Director General de Protocolo y de la C. Secretaria de
Relaciones Exteriores y firma del C. Presidente de la
Repblica.


- Proyecto de
carta.
11. Enva mediante un memorando el proyecto de mensaje para
rubrica de la C. Secretaria de Relaciones Exteriores a travs de
su Secretara Particular.


- Memorando.
- Proyecto de
carta.
12. Secretara
Particular de la
C. Secretaria

Recibe el proyecto de mensaje, lo somete a rubrica de la C.
Canciller y lo enva a travs de un oficio a la Presidencia de la
Repblica para su firma.


- Oficio.
- Proyecto de
carta.
13. Presidencia de la
Repblica
Recibe mensaje de felicitacin, lo somete a firma del C.
Presidente de la Repblica, y lo devuelve a travs de un oficio
a la Secretara Particular de la C. Secretaria de Relaciones
Exteriores.


- Oficio.
- Carta.
14. Secretara
Particular de la
C. Secretaria

Recibe oficio y mensaje de felicitacin debidamente firmado por
el Presidente de la Repblica, y los enva a la Direccin
General de Protocolo (Subdireccin de Ceremonial)



- Oficio.
- Carta.
15. Subdireccin de
Ceremonial
Recibe y fotocopia el mensaje de felicitacin, y elabora un fax
para su envo a la Embajada de Mxico correspondiente, en el
que se informa que posteriormente se enviar el mensaje
original por valija diplomtica.






<<<<



- Fax.
- Fotocopia de
carta.

Procedimiento

PR-DGP-12

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Felicitaciones con Motivo de una Fiesta Nacional
Extranjera


Pgina: 6 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
16. Subdireccin de
Ceremonial

Elabora correograma anexando el mensaje de felicitacin
original para su envo por valija diplomtica a la Embajada de
Mxico correspondiente.


- Correograma.
- Carta.
17. Embajada de
Mxico
correspondiente

Recibe correograma y mensaje de felicitacin original y acusa
recibo de la documentacin va notice a la Subdireccin de
Ceremonial. Informa sobre el envo del mensaje de felicitacin
a su alto destinatario.


- Correograma.
- Carta.
- Notice.
18. Subdireccin de
Ceremonial
Recibe acuses de recibo e integra el expediente
correspondiente con la documentacin generada durante el
procedimiento, archivndolo en la carpeta de felicitaciones del
mes correspondiente.



Fin de procedimiento.


























- Acuse de
recibo.
- Expediente.
- Carpeta de
felicitaciones.


Procedimiento

PR-DGP-12

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Felicitaciones con Motivo de una Fiesta Nacional
Extranjera


Pgina: 7 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































12
Elaborar y preparar para su
despacho la memoranda
dirigida a las unidades
administrativas de la SRE.
Revisar en el calendario
correspondiente con un mes
de anticipacin la lista de
Fiestas Nacionales
Extranjeras.
Recibir solicitud de la
Subdireccin de Ceremonial y
enviar a travs de un
memorando, elementos
informativos para elaboracin
de los mensajes.
Elaborar proyectos de mensaje
de felicitacin (cartas) para
rbrica del DGP y firma de la C.
Secretaria de Relaciones
Exteriores dirigido a los
Embajadores residentes y
al Ministerio de Rel. Ext.
Enviar mediante memorando
los proyectos de mensaje para
firma de la C. Secretaria de
Relaciones Exteriores a travs
de su Secretara Particular.
Recibir proyectos de mensaje,
pasar a firma de la C.
Secretaria y devolver por
memorando los mensajes
debidamente firmados a la
DGP.
Elaborar proyecto de mensaje
de felicitacin para rbrica del
DGP y de la C. Secretaria de
Relaciones Exteriores y firma
del C. Presidente de la
Repblica.
1
2
3
7
10
El mensaj e lo
firma el
Presidente de la
Repbl ica?
4
-Calendario.
-Memoranda.
5
6
-Memorando.
S
NO
-Proyecto de
cartas.
INICIO
-Memorando.
-Proyecto de
cartas.
-Memorando.
-Proyecto de
cartas.
8
11
-Proyecto de
cartas.
Enviar mediante un
memorando el proyecto de
mensaje para rubrica de la C.
Secretaria de Relaciones
Exteriores a travs de su
Secretara Particular.
-Memorando.
-Proyecto de
cartas.
El mensaje de felicitacin ser
firmado por el C. Presidente de la
Repblica cuando el destinatario
sea un jefe de Estado y de
Gobierno.
12
Elaborar y preparar para su
despacho la memoranda
dirigida a las unidades
administrativas de la SRE.
Revisar en el calendario
correspondiente con un mes
de anticipacin la lista de
Fiestas Nacionales
Extranjeras.
Recibir solicitud de la
Subdireccin de Ceremonial y
enviar a travs de un
memorando, elementos
informativos para elaboracin
de los mensajes.
Elaborar proyectos de mensaje
de felicitacin (cartas) para
rbrica del DGP y firma de la C.
Secretaria de Relaciones
Exteriores dirigido a los
Embajadores residentes y
al Ministerio de Rel. Ext.
Enviar mediante memorando
los proyectos de mensaje para
firma de la C. Secretaria de
Relaciones Exteriores a travs
de su Secretara Particular.
Recibir proyectos de mensaje,
pasar a firma de la C.
Secretaria y devolver por
memorando los mensajes
debidamente firmados a la
DGP.
Elaborar proyecto de mensaje
de felicitacin para rbrica del
DGP y de la C. Secretaria de
Relaciones Exteriores y firma
del C. Presidente de la
Repblica.
1
2
3
7
10
El mensaj e lo
firma el
Presidente de la
Repbl ica?
4
-Calendario.
-Memoranda.
5
6
-Memorando.
S
NO
-Proyecto de
cartas.
INICIO
-Memorando.
-Proyecto de
cartas.
-Memorando.
-Proyecto de
cartas.
8
11
-Proyecto de
cartas.
Enviar mediante un
memorando el proyecto de
mensaje para rubrica de la C.
Secretaria de Relaciones
Exteriores a travs de su
Secretara Particular.
-Memorando.
-Proyecto de
cartas.
El mensaje de felicitacin ser
firmado por el C. Presidente de la
Repblica cuando el destinatario
sea un jefe de Estado y de
Gobierno.

Procedimiento

PR-DGP-12

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Felicitaciones con Motivo de una Fiesta Nacional
Extranjera


Pgina: 8 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo.
















































Recibir mensajes debidamente
firmados por la C. Secretaria de
Relaciones Exteriores y enviar a
la Embajada correspondiente,
as como a la Embajada de
Mxico en el exterior (va
notice).
Recibir el proyecto de mensaje,
lo somete a rubrica de la C.
Canciller y enviar a travs de
un oficio a la Presidencia de la
Repblica para su firma.
Recibir y fotocopiar el mensaje
de felicitacin, y elaborar un fax
para su envo a la Embajada
de Mxico correspondiente.
8
18
-Cartas.
12
13
14
15
FIN
Recibir mensaje de felicitacin,
lo somete a firma del C.
Presidente de la Repblica, y
lo devuelve a travs de un
oficio a la Secretara Particular
de la C. Secretaria de
Relaciones Exteriores.
Recibir oficio y mensaje de
felicitacin debidamente
firmado por el Presidente de la
Repblica, y los enva a la
DGP.
-Notice.
9
Recibir mensaje de felicitacin,
acusa recibo del mensaje va
notice a la Subdireccin de
Ceremonial e informar el envo
del mensaje de felicitacin a su
alto destinatario.
-Carta.
-Notice.
-Oficio.
-Proyecto de
cartas.
-Oficio.
-Carta.
-Oficio.
-Carta.
-Fax.
-Fotocopia
de carta.
16
Elaborar correograma
anexando el mensaje de
felicitacin original para su
envi por valija diplomtica a la
Embajada de Mxico
correspondiente.
-Correograma.
-Carta.
Recibir correograma y mensaje
de felicitacin original y acusa
recibo de la documentacin va
notice a la Subdireccin de
Ceremonial.
17
-Correograma.
-Carta.
-Notice.
18
Recibir acuses e integrar el
expediente correspondiente
con la documentacin
generada durante el
procedimiento, archivndolo en
la carpeta de felicitaciones
del mes correspondiente.
-Acuse de recibo.
-Expediente.
-Carpeta de
felicitaciones.
D
Recibir mensajes debidamente
firmados por la C. Secretaria de
Relaciones Exteriores y enviar a
la Embajada correspondiente,
as como a la Embajada de
Mxico en el exterior (va
notice).
Recibir el proyecto de mensaje,
lo somete a rubrica de la C.
Canciller y enviar a travs de
un oficio a la Presidencia de la
Repblica para su firma.
Recibir y fotocopiar el mensaje
de felicitacin, y elaborar un fax
para su envo a la Embajada
de Mxico correspondiente.
8
18
-Cartas.
12
13
14
15
FIN
Recibir mensaje de felicitacin,
lo somete a firma del C.
Presidente de la Repblica, y
lo devuelve a travs de un
oficio a la Secretara Particular
de la C. Secretaria de
Relaciones Exteriores.
Recibir oficio y mensaje de
felicitacin debidamente
firmado por el Presidente de la
Repblica, y los enva a la
DGP.
-Notice.
9
Recibir mensaje de felicitacin,
acusa recibo del mensaje va
notice a la Subdireccin de
Ceremonial e informar el envo
del mensaje de felicitacin a su
alto destinatario.
-Carta.
-Notice.
-Oficio.
-Proyecto de
cartas.
-Oficio.
-Carta.
-Oficio.
-Carta.
-Fax.
-Fotocopia
de carta.
16
Elaborar correograma
anexando el mensaje de
felicitacin original para su
envi por valija diplomtica a la
Embajada de Mxico
correspondiente.
-Correograma.
-Carta.
Recibir correograma y mensaje
de felicitacin original y acusa
recibo de la documentacin va
notice a la Subdireccin de
Ceremonial.
17
-Correograma.
-Carta.
-Notice.
18
Recibir acuses e integrar el
expediente correspondiente
con la documentacin
generada durante el
procedimiento, archivndolo en
la carpeta de felicitaciones
del mes correspondiente.
-Acuse de recibo.
-Expediente.
-Carpeta de
felicitaciones.
D
















PROCEDIMIENTO



INVITACIN AL H. CUERPO
DIPLOMTICO ACREDITADO EN
MXICO A PARTICIPAR EN LAS
FIESTAS PATRIAS


(PR-DGP-13)












Procedimiento

PR-DGP-13

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Invitacin al H. Cuerpo Diplomtico
Acreditado en Mxico a Participar en las
Fiestas Patrias
Pgina: 2 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades para considerar y asegurar la participacin del H. Cuerpo Diplomtico
acreditado ante el Gobierno de Mxico en las ceremonias de las Fiestas Patrias: Gesta Heroica,
Ceremonia del Grito y el Desfile Militar los das 13, 15 y 16 de septiembre.

2. Alcance.

El presente procedimiento involucra la Direccin General de Protocolo, Direccin General Adjunta del
Ceremonial, Direccin del Ceremonial, Direccin de Acreditacin e Inmunidades, Direccin de
Conferencias y Eventos Sociales, Direccin de Privilegios y Franquicias, Subdireccin de Operacin de
Conferencias, Departamento de Conferencias y Eventos Sociales y Departamento de Franquicias.

3. Referencia.

Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.

4. Responsabilidades.

La Subdireccin de Ceremonial y el Departamento del Ceremonial son los responsables de la elaboracin
emisin y actualizacin del presente procedimiento.
La Direccin del Ceremonial es responsable de vigilar que las actividades de este procedimiento sean
aplicadas correctamente.
La Direccin General de Protocolo y la Direccin General Adjunta del Ceremonial son las responsables
de la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

Fiestas Patrias: Das de festejo nacional para conmemorar la Independencia de Mxico.
Gesta Heroica: La conmemoracin de la defensa de la intervencin estadounidense por los Nios
Hroes.
Memorando: Comunicacin interna de la Secretara de Relaciones Exteriores.
Nota circular: Nota verbal que se dirige a todas las Embajadas acreditadas en Mxico.
Nota verbal: Comunicacin que se dirige entre la Secretara de Relaciones Exteriores y las Misiones
extranjeras acreditadas en Mxico.




Procedimiento

PR-DGP-13

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Invitacin al H. Cuerpo Diplomtico
Acreditado en Mxico a Participar en las
Fiestas Patrias
Pgina: 3 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. Se deber de extender tradicionalmente una invitacin a los J efes de Misin acreditados en Mxico
para participar en los actos conmemorativos de la Independencia Nacional.
2. Se deber solicitar al Estado Mayor Presidencial la reserva de un sitio de honor donde
permanecer el Cuerpo Diplomtico.
3. Logstica de transporte.-Se deber de planear todo lo relativo a autobuses, ruta por la que se
accede al lugar del evento, acreditacin de los autobuses para ingresar en zonas restringidas y
estacionamiento de los autobuses.






































Procedimiento

PR-DGP-13

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Invitacin al H. Cuerpo Diplomtico
Acreditado en Mxico a Participar en las
Fiestas Patrias
Pgina: 4 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Subdireccin
de Ceremonial
Elabora memorando pone su rbrica y lo entrega para firma del
Director General de Protocolo dirigida a la Secretaria Particular
de la C. Secretaria de Relaciones Exteriores, en el que se
anexa un oficio para su consideracin y firma, a fin de consultar
a la Presidencia de la Repblica si los J efes de Misin estarn
invitados, como se acostumbra, a la Ceremonia del Grito el da
15 y al Desfile Militar del da 16 de septiembre.

- Memorando.
- Oficio.
2. Secretaria
Particular de la
C. Canciller
Recibe oficio de respuesta de las oficinas de la Presidencia de
la Repblica en la que se seala que si sern invitados los
J efes de Misin y lo turna a la Direccin General de Protocolo
(Subdireccin de Ceremonial).

- Oficio de
presidencia.
3. Subdireccin
de Ceremonial
Recibe y elabora oficio para firma del Director General de
Protocolo dirigido al J efe del Estado Mayor Presidencial,
mediante el cual se solicita el nombre del Coordinador de la
Ceremonias de las Fiestas Patrias el 15 y 16 de septiembre.

- Oficio.
4. Elabora memorando dirigido a la Secretaria Particular de la C.
Secretaria de Relaciones Exteriores, en el que se anexa un
oficio dirigido al Secretario Particular del Secretario de
Gobernacin para confirmar al Cuerpo Diplomtico invitado a
las ceremonias.

- Memorando.
- Oficio.
5. Elabora oficio para firma del Director General de Protocolo con
el que se hace llegar a la Presidencia de la Repblica y al
Estado Mayor Presidencial una lista de precedencias del
Cuerpo Diplomtico.

Nota: Presidencia de la Repblica elabora las invitaciones que
son enviadas por oficio a la Direccin General de Protocolo
para su distribucin.

- Oficio.
- Invitaciones.
6. Elabora nota verbal para rbrica del Director General de
Protocolo y para distribucin de las invitaciones a todas las
Embajadas residentes.

Nota: Se deber de llevar un control de las confirmaciones
efectuadas.

- Nota verbal.
- Invitaciones.
- Control de
confirmaciones.


Procedimiento

PR-DGP-13

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Invitacin al H. Cuerpo Diplomtico
Acreditado en Mxico a Participar en las
Fiestas Patrias
Pgina: 5 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
7. Subdireccin
de Ceremonial
La invitacin es para la ceremonia del 15 y 16 de
septiembre?

No: contina con la actividad nmero 8.
S: Contina con la actividad nmero 13.


8. Elabora nota circular para rbrica del Director General de
Protocolo dirigida a cada Misin Diplomtica con los
procedimientos y horarios de la ceremonia.

- Nota circular.
9. Elabora memorando para firma del Director General de
Protocolo, dirigido a la Coordinacin Administrativa de las
Oficinas de la C. Secretaria de Relaciones Exteriores,
solicitando el alquiler de los autobuses para el da 13 de
septiembre.

- Memorando.
10. Coordina junto con funcionarios de la Direccin General de
Protocolo la recepcin de los J efes de Misin en el rea de
conferencias de la Secretara de Relaciones Exteriores.



11. Coordina con el Estado Mayor Presidencial la salida del rea
de conferencias de la Secretara de Relaciones Exteriores y el
arribo de los J efes de Misin a la Columna del ngel de la
Independencia, as como los lugares que son asignados al
Cuerpo Diplomtico.


12. Coordina junto con otros funcionarios de la Direccin General
de Protocolo y los conductores de los autobuses, la salida del
Cuerpo Diplomtico en autobs para su traslado al lugar
establecido como punto final.


Termina procedimiento.


13. Subdireccin
de Ceremonial
Coordina con la Direccin de Conferencias y Eventos Sociales,
la realizacin del cctel previo a la salida hacia Palacio
Nacional.


14. Elabora nota circular para rbrica del Director General de
Protocolo dirigida a cada Misin Diplomtica con los
procedimientos y horarios de las ceremonias.




- Nota circular.

Procedimiento

PR-DGP-13

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Invitacin al H. Cuerpo Diplomtico
Acreditado en Mxico a Participar en las
Fiestas Patrias
Pgina: 6 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
15. Subdireccin
de Ceremonial
Elabora memorando para firma del Director General de
Protocolo, dirigido a la Coordinacin Administrativa de las
Oficinas de la C. Secretaria de Relaciones Exteriores,
solicitando el alquiler de los autobuses para los das 15 y 16 de
septiembre.

- Memorando.
16. Obtiene a travs del Estado Mayor Presidencial los cartones
que portarn los autobuses para poder ingresar al primer
cuadro de la ciudad.

- Cartones.
17. Elabora oficio para firma del Director General de Protocolo,
dirigido a la Secretara de Seguridad Pblica del Gobierno del
Distrito Federal solicitando escolta motorizada.

- Oficio.
18. Elabora memorando para firma del Director General de
Protocolo dirigido a la Secretaria Particular de la C. Secretaria
de Relaciones Exteriores solicitando el nombre del
Subsecretario que participar en la ceremonia.

- Memorando.
19. Organiza junto con el Estado Mayor Presidencial una visita de
reconocimiento al Palacio Nacional.


20. Elabora memorando para firma del Director General de
Protocolo, dirigido a la Coordinacin Administrativa de las
Oficinas de la C. Secretaria de Relaciones Exteriores,
solicitando la elaboracin de los distintivos que portar el
Cuerpo Diplomtico.

- Memorando.
21. Coordina junto con funcionarios de la Direccin General de
Protocolo la recepcin de los J efes de Misin en el rea de
conferencias de la Secretara de Relaciones Exteriores.


22. Coordina junto con funcionarios de la Direccin General de
Protocolo la logstica y salida de los autobuses a Palacio
Nacional, as como el punto donde se debern concentrar los
J efes de Misin con sus cnyuges y los funcionarios de la
Direccin General para la salida del Palacio Nacional hacia la
Secretara de Relaciones Exteriores.


23. Subdireccin
de Ceremonial
Coordina con el responsable del Estado Mayor Presidencial a
fin de mantener el control de la logstica de transporte.



24. Mantiene comunicacin con los operadores de los autobuses
para salir al Palacio Nacional.




Procedimiento

PR-DGP-13

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Invitacin al H. Cuerpo Diplomtico
Acreditado en Mxico a Participar en las
Fiestas Patrias
Pgina: 7 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
25. Subdireccin
de Ceremonial
Coordina el arribo del Cuerpo Diplomtico al Saln de
Embajadores del Palacio Nacional desde donde se presenciar
el Desfile Militar.


26.
Coordina junto con otros funcionarios de la Direccin General
de Protocolo y los conductores de los autobuses, la salida del
Cuerpo Diplomtico en autobs para su traslado al lugar
establecido como punto final.


Fin de procedimiento.




















<

Procedimiento

PR-DGP-13

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Invitacin al H. Cuerpo Diplomtico
Acreditado en Mxico a Participar en las
Fiestas Patrias
Pgina: 8 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































INICIO
7
Elaborar memorando pone su
rbrica y entregar para firma
del DGP dirigida a la
Secretaria Particular de la C.
Secretaria de Relaciones
Exteriores.
Recibir oficio de respuesta de
las oficinas de la Presidencia
de la Repblica en la que se
seala que si sern invitados
los jefes de Misin y turnar a
la DGP.
Recibir y elaborar oficio para
firma del Director General de
Protocolo dirigido al J efe del
Estado Mayor Presidencial.
Elaborar memorando dirigido a
la Secretaria Particular de la C.
Secretaria de Relaciones
Exteriores, en el que se anexa
un oficio dirigido al Secretario
Particular del Secretario de
Gobernacin
Elaborar oficio para firma del
DGP con el que se hace llegar
a la Presidencia de la
Repblica y al Estado Mayor
Presidencial una lista de
precedencias del
Cuerpo Diplomtico.
Elaborar nota verbal para
rbrica del Director General de
Protocolo y para distribucin de
las invitaciones a todas las
Embajadas resientes.
1
2
3
4
6
5
-Memorando.
-Invitaciones.
-Control de
confirmaciones.
-Nota verbal.
-Memorando.
Presidencia de la Repblica elabora
las invitaciones que son enviadas
por un oficio a la Direccin General
de Protocolo para su distribucin.
Se deber de llevar un control de
las confirmaciones efectuadas.
-Oficio.
-Oficio de
presidencia.
-Oficio.
-Oficio.
-Oficio.
-Invitaciones.
INICIO
7
Elaborar memorando pone su
rbrica y entregar para firma
del DGP dirigida a la
Secretaria Particular de la C.
Secretaria de Relaciones
Exteriores.
Recibir oficio de respuesta de
las oficinas de la Presidencia
de la Repblica en la que se
seala que si sern invitados
los jefes de Misin y turnar a
la DGP.
Recibir y elaborar oficio para
firma del Director General de
Protocolo dirigido al J efe del
Estado Mayor Presidencial.
Elaborar memorando dirigido a
la Secretaria Particular de la C.
Secretaria de Relaciones
Exteriores, en el que se anexa
un oficio dirigido al Secretario
Particular del Secretario de
Gobernacin
Elaborar oficio para firma del
DGP con el que se hace llegar
a la Presidencia de la
Repblica y al Estado Mayor
Presidencial una lista de
precedencias del
Cuerpo Diplomtico.
Elaborar nota verbal para
rbrica del Director General de
Protocolo y para distribucin de
las invitaciones a todas las
Embajadas resientes.
1
2
3
4
6
5
-Memorando.
-Invitaciones.
-Control de
confirmaciones.
-Nota verbal.
-Memorando.
Presidencia de la Repblica elabora
las invitaciones que son enviadas
por un oficio a la Direccin General
de Protocolo para su distribucin.
Se deber de llevar un control de
las confirmaciones efectuadas.
-Oficio.
-Oficio de
presidencia.
-Oficio.
-Oficio.
-Oficio.
-Invitaciones.

Procedimiento

PR-DGP-13

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Invitacin al H. Cuerpo Diplomtico
Acreditado en Mxico a Participar en las
Fiestas Patrias
Pgina: 9 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).



















































19
Elaborar nota circular para
rbrica del DGP dirigida a cada
Misin Diplomtica con los
procedimientos y horarios de
la ceremonia.
Coordinar con la Direccin de
Conferencias y Eventos
Sociales, la realizacin del
cctel previo a la salida hacia
Palacio Nacional.
Elaborar nota circular para
rbrica del DGP dirigida a cada
Misin Diplomtica con los
procedimientos y horarios de
las ceremonias.
Elaborar memorando para firma
del DGP, dirigido a la
Coordinacin Administrativa de
las Oficinas de la C. Secretaria
de Rel. Ext., solicitando el
alquiler de los autobuses.
Obtener a travs del EMP los
cartones que portan los
autobuses para poder
ingresar al primer cuadro de
la ciudad.
Elaborar oficio para firma del
DGP, dirigido a la SSP del
GDF solicitando escolta
motorizada.
8
13
14
17
16
La invi tacin es
para l a ceremonia
del 15 y 16 de
septi embre?
NO
7
S
-Nota circular.
15
-Nota circular.
-Oficio.
-Cartones
9
10
11
12
Elaborar memorando para
firma del DGP, dirigido a la
Coordinacin Admva. de las
Oficinas de la C. Secretaria de
Rel. Ext. solicitando el alquiler
de autobuses.
-Memorando.
Coordinar junto con
funcionarios de la DGP la
recepcin de los J efes de
Misin en el rea de
conferencias de la Secretara
de Relaciones Exteriores.
Coordinar con el Estado Mayor
Presidencial la salida del rea
de conferencias de la SRE y el
arribo de los J efes de Misin a
la Columna del ngel de la
Independencia.
Coordinar junto con otros
funcionarios de la DGP y los
conductores de los autobuses,
la salida del Cuerpo
Diplomtico en autobs para
su traslado al lugar
establecido.
Termi na
procedimiento
-Memorando.
-Memorando.
18
Elaborar memorando para firma
del DGP dirigido a la Secretaria
Particular de la C. Secretaria de
Rel. Ext. solicitando el nombre
del Subsecretario que
participar en la ceremonia.
19
Elaborar nota circular para
rbrica del DGP dirigida a cada
Misin Diplomtica con los
procedimientos y horarios de
la ceremonia.
Coordinar con la Direccin de
Conferencias y Eventos
Sociales, la realizacin del
cctel previo a la salida hacia
Palacio Nacional.
Elaborar nota circular para
rbrica del DGP dirigida a cada
Misin Diplomtica con los
procedimientos y horarios de
las ceremonias.
Elaborar memorando para firma
del DGP, dirigido a la
Coordinacin Administrativa de
las Oficinas de la C. Secretaria
de Rel. Ext., solicitando el
alquiler de los autobuses.
Obtener a travs del EMP los
cartones que portan los
autobuses para poder
ingresar al primer cuadro de
la ciudad.
Elaborar oficio para firma del
DGP, dirigido a la SSP del
GDF solicitando escolta
motorizada.
8
13
14
17
16
La invi tacin es
para l a ceremonia
del 15 y 16 de
septi embre?
NO
7
S
-Nota circular.
15
-Nota circular.
-Oficio.
-Cartones
9
10
11
12
Elaborar memorando para
firma del DGP, dirigido a la
Coordinacin Admva. de las
Oficinas de la C. Secretaria de
Rel. Ext. solicitando el alquiler
de autobuses.
-Memorando.
Coordinar junto con
funcionarios de la DGP la
recepcin de los J efes de
Misin en el rea de
conferencias de la Secretara
de Relaciones Exteriores.
Coordinar con el Estado Mayor
Presidencial la salida del rea
de conferencias de la SRE y el
arribo de los J efes de Misin a
la Columna del ngel de la
Independencia.
Coordinar junto con otros
funcionarios de la DGP y los
conductores de los autobuses,
la salida del Cuerpo
Diplomtico en autobs para
su traslado al lugar
establecido.
Termi na
procedimiento
-Memorando.
-Memorando.
18
Elaborar memorando para firma
del DGP dirigido a la Secretaria
Particular de la C. Secretaria de
Rel. Ext. solicitando el nombre
del Subsecretario que
participar en la ceremonia.

Procedimiento

PR-DGP-13

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Invitacin al H. Cuerpo Diplomtico
Acreditado en Mxico a Participar en las
Fiestas Patrias
Pgina: 10 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo.







Elaborar memorando para
firma del DGP, dirigido a la
Coordinacin Admva. de las
Oficinas de la C. Secretaria de
Rel. Ext., solicitando la
elaboracin de los distintivos
que portar el
Cuerpo Diplomtico.
Coordinar junto con
funcionarios de la DGP la
recepcin de los J efes de
Misin en el rea de
conferencias de la SRE.
Mantener comunicacin con
los operadores de los
autobuses para salir al Palacio
Nacional.
Coordinar el arribo del Cuerpo
Diplomtico al Saln de
Embajadores del Palacio
Nacional desde donde se
presenciar el Desfile Militar.
20
21
22
23
25
24
-Memorando.
FIN
19
Coordinar junto con otros
funcionarios de la DGP y los
conductores de los autobuses,
la salida del Cuerpo
Diplomtico en autobs para
su traslado al lugar establecido
como punto final.
Organizar junto con el EMP
una visita de reconocimiento al
Palacio Nacional.
Coordinar junto con
funcionarios de la DGP la
logstica y salida de los
autobuses a Palacio Nacional,
as como el punto donde se
debern concentrar los
J efes de Misin.
Coordinar con el responsable
del Estado Mayor
Presidencial a fin de
mantener el control de la
logstica de transporte.
26
Elaborar memorando para
firma del DGP, dirigido a la
Coordinacin Admva. de las
Oficinas de la C. Secretaria de
Rel. Ext., solicitando la
elaboracin de los distintivos
que portar el
Cuerpo Diplomtico.
Coordinar junto con
funcionarios de la DGP la
recepcin de los J efes de
Misin en el rea de
conferencias de la SRE.
Mantener comunicacin con
los operadores de los
autobuses para salir al Palacio
Nacional.
Coordinar el arribo del Cuerpo
Diplomtico al Saln de
Embajadores del Palacio
Nacional desde donde se
presenciar el Desfile Militar.
20
21
22
23
25
24
-Memorando.
FIN
19
Coordinar junto con otros
funcionarios de la DGP y los
conductores de los autobuses,
la salida del Cuerpo
Diplomtico en autobs para
su traslado al lugar establecido
como punto final.
Organizar junto con el EMP
una visita de reconocimiento al
Palacio Nacional.
Coordinar junto con
funcionarios de la DGP la
logstica y salida de los
autobuses a Palacio Nacional,
as como el punto donde se
debern concentrar los
J efes de Misin.
Coordinar con el responsable
del Estado Mayor
Presidencial a fin de
mantener el control de la
logstica de transporte.
26















PROCEDIMIENTO



GESTIN DE PERMISOS PARA QUE
CIUDADANOS MEXICANOS PUEDAN ACEPTAR Y
USAR CONDECORACIONES CONFERIDAS POR
GOBIERNOS EXTRANJEROS


(PR-DGP-14)














Procedimiento

PR-DGP-14

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Gestin de Permisos para que
Ciudadanos Mexicanos Puedan
Aceptar y Usar Condecoraciones
Conferidas por Gobiernos Extranjeros

Pgina: 2 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades para no incurrir en lo establecido por el artculo 37 inciso c) fraccin III de la
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, que dispone que la ciudadana mexicana se
pierde por aceptar o usar condecoraciones extranjeras sin permiso del Congreso Federal o de su
Comisin Permanente.

2. Alcance.

El presente procedimiento aplica a la Direccin de Condecoraciones de la Direccin General de
Protocolo, e involucra a instancias gubernamentales, de la Cancillera (oficinas en Mxico y en el
extranjero), gobiernos extranjeros y al H. Congreso de la Unin.

3. Referencias.

- Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
- Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.

4. Responsabilidades.

La Direccin de Condecoraciones es la responsable de la emisin, elaboracin y actualizacin del
presente procedimiento.
La Direccin General Adjunta del Ceremonial es responsable de vigilar que las actividades de este
procedimiento sean aplicadas correctamente.
La Direccin General de Protocolo es responsable de la supervisin del cumplimiento del presente
procedimiento.

5. Definiciones.

Cancillera: Se conoce con este trmino tanto al Ministerio o Secretara de Relaciones Exteriores,
como a las oficinas de la Misin en donde se reciben, preparan y envan los documentos que manejan
las Embajadas.
Carta Modelo: Formato de carta a travs de la cual un ciudadano mexicano presenta a los integrantes
del H. Congreso de la Unin la solicitud para aceptar la condecoracin que le ha conferido un gobierno
extranjero.
Condecoracin: Distincin que se otorga para reconocer los servicios prominentes prestados a una
nacin o a la humanidad.


Procedimiento

PR-DGP-14

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Gestin de Permisos para que
Ciudadanos Mexicanos Puedan
Aceptar y Usar Condecoraciones
Conferidas por Gobiernos Extranjeros
Pgina: 3 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


Decreto: Ley que emite el H. Congreso de la Unin, mediante el cual se autoriza a un nacional
mexicano a aceptar y usar la condecoracin que le haya conferido un gobierno extranjero.
Nota diplomtica: Comunicacin escrita que intercambian las embajadas con la Secretara o el
Ministerio de Relaciones Exteriores del Estado receptor. En estos escritos se tratan todas las
cuestiones relacionadas con la gestin oficial de una Misin Diplomtica.







































Procedimiento

PR-DGP-14

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Gestin de Permisos para que
Ciudadanos Mexicanos Puedan
Aceptar y Usar Condecoraciones
Conferidas por Gobiernos Extranjeros
Pgina: 4 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. Todo ciudadano mexicano que vaya a ser condecorado por un gobierno extranjero deber
obtener previamente el permiso del H. Congreso de la Unin para aceptar y usar la
condecoracin que se le otorgue. Para ello deber probar la nacionalidad mexicana, por
nacimiento o naturalizacin, dirigir una carta de solicitud al H. Congreso de la Unin, adjuntando
datos curriculares y copia de una identificacin con fotografa, y enviar la nota del gobierno
extranjero en la que se le notifique el inters de ser condecorado. Esta ltima deber indicar el
nombre de la condecoracin y el grado de la misma.









































Procedimiento

PR-DGP-14

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Gestin de Permisos para que
Ciudadanos Mexicanos Puedan
Aceptar y Usar Condecoraciones
Conferidas por Gobiernos Extranjeros
Pgina: 5 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Direccin de
Condecoraciones

Recibe por parte de la Direccin General de Protocolo la
nota diplomtica de la Embajada o dependencia del
gobierno extranjero en la que se notifica el inters de
condecorar a un ciudadano mexicano.


- Nota
diplomtica.
2. Elabora y despacha oficio dirigido a la persona propuesta
a ser condecorada, solicitndole la elaboracin de una
carta modelo dirigida al H. Congreso de la Unin, as
como la presentacin del acta de nacimiento o Carta de
Naturalizacin, datos biogrficos y copia de una
identificacin oficial con fotografa.


- Nota
diplomtica.
- Oficio.
- Carta modelo.
3. Recibe la documentacin solicitada del ciudadano
mexicano.


- Carta modelo.
- Acta de
nacimiento o
Carta de
Naturalizacin.
- Datos
biogrficos.
- Copia de
identificacin.

4. Elabora y despacha oficio dirigido a la Subsecretara de
Enlace Legislativo de la Secretara de Gobernacin,
sometiendo la peticin del interesado, anexando la
documentacin del ciudadano mexicano.

- Oficio.
- Carta modelo.
- Acta de
nacimiento o
Carta de
Naturalizacin.
- Datos
biogrficos.
- Copia de
identificacin.

5. Secretara de
Gobernacin
Recibe y emite oficio a la Cmara de Senadores
(Secretara de Servicios Parlamentarios del Senado) con
la documentacin arriba descrita.


- Oficio.
- Carta modelo.
- Acta de
nacimiento o
Carta de
Naturalizacin.
- Datos
biogrficos.
- Copia de
identificacin.



Procedimiento

PR-DGP-14

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Gestin de Permisos para que
Ciudadanos Mexicanos Puedan
Aceptar y Usar Condecoraciones
Conferidas por Gobiernos Extranjeros
Pgina: 6 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
6. Secretara de
Servicios
Parlamentarios del
Senado

Recibe la documentacin y la agenda para su discusin. - Agenda.
7. Procede el permiso para la condecoracin?

No: Contina en la actividad nmero 8.
S: Contina en la actividad nmero 9.


8. Informa al interesado del resultado negativo.



Termina Procedimiento.



9. Secretara de
Servicios
Parlamentarios del
Senado


Turna la documentacin a la Cmara de Diputados.


10. Cmara de
Diputados

Recibe la documentacin y la agenda para su discusin.




- Agenda.
11. Procede el permiso?

No: Contina en la actividad nmero 12.
S: Contina en la actividad nmero 13.



12. Informa al interesado del resultado negativo.


Termina Procedimiento.



13. Secretara de
Servicios
Parlamentarios del
Senado




Enva el Decreto de autorizacin a la Secretara de
Gobernacin solicitando que el Secretario del ramo
refrende.
- Decreto.

Procedimiento

PR-DGP-14

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Gestin de Permisos para que
Ciudadanos Mexicanos Puedan
Aceptar y Usar Condecoraciones
Conferidas por Gobiernos Extranjeros
Pgina: 7 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
14. Secretara de
Gobernacin
Recibe y turna el Decreto a la Consejera J urdica de la
Presidencia, para someterlo a firma del C. Presidente de
los Estados Unidos Mexicanos.


- Decreto.
15. Consejera
J urdica
Recibe y recaba la firma del C. Presidente de los Estados
Unidos Mexicanos y lo remite a la Secretara de
Gobernacin para efectos de su publicacin en el Diario
Oficial de la Federacin.


- Decreto.
16. Direccin de
Condecoraciones
Recibir la informacin de la publicacin del Decreto en el
Diario Oficial de la Federacin.


- Decreto.
17. Hace del conocimiento de la Embajada del pas que
otorga la condecoracin, a travs de un oficio, que ya est
en posibilidad de otorgar la condecoracin.

- Oficio.
18. Informa al interesado a travs de oficio que ya est en
posibilidad de aceptar y usar la condecoracin.

- Oficio.
19. Integra expediente personal del condecorado y lo enva al
Departamento de Archivo y Correspondencia.


- Expediente.
20. Departamento de
Archivo y
Correspondencia
Recibe expediente personal y lo registra para su archivo.




Fin de Procedimiento.
















- Expediente.


Procedimiento

PR-DGP-14

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Gestin de Permisos para que
Ciudadanos Mexicanos Puedan
Aceptar y Usar Condecoraciones
Conferidas por Gobiernos Extranjeros
Pgina: 8 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































INICIO
7
Recibir por parte de la DGP la
nota diplomtica de la
Embajada o dependencia del
gobierno extranjero para
condecorar a un ciudadano
mexicano.
Recibir la documentacin
solicitada del ciudadano
mexicano.
Elaborar y despachar oficio
dirigido a la Subsecretara de
Enlace Legislativo de la
Segob.
1
2
3
4
6
5
-Nota diplomtica.
Elaborar y despachar oficio
dirigido a la persona propuesta
a ser condecorada,
solicitndole la elaboracin de
una carta modelo.
Recibir y emitir oficio a la
Cmara de Senadores con la
documentacin arriba
descrita.
Recibir la documentacin y la
agenda para su discusin.
-Nota diplomtica.
-Oficio.
-Carta modelo.
-Carta modelo.
-Acta de
Nacimiento.
-Datos biogrficos.
-Copia de
identificacin.
-Oficio.
-Carta modelo.
-Acta de
Nacimiento.
-Datos biogrficos.
-Copia de
identificacin.
-Oficio.
-Carta modelo.
-Acta de
Nacimiento.
-Datos biogrficos.
-Copia de
identificacin.
-Agenda.
INICIO
7
Recibir por parte de la DGP la
nota diplomtica de la
Embajada o dependencia del
gobierno extranjero para
condecorar a un ciudadano
mexicano.
Recibir la documentacin
solicitada del ciudadano
mexicano.
Elaborar y despachar oficio
dirigido a la Subsecretara de
Enlace Legislativo de la
Segob.
1
2
3
4
6
5
-Nota diplomtica.
Elaborar y despachar oficio
dirigido a la persona propuesta
a ser condecorada,
solicitndole la elaboracin de
una carta modelo.
Recibir y emitir oficio a la
Cmara de Senadores con la
documentacin arriba
descrita.
Recibir la documentacin y la
agenda para su discusin.
-Nota diplomtica.
-Oficio.
-Carta modelo.
-Carta modelo.
-Acta de
Nacimiento.
-Datos biogrficos.
-Copia de
identificacin.
-Oficio.
-Carta modelo.
-Acta de
Nacimiento.
-Datos biogrficos.
-Copia de
identificacin.
-Oficio.
-Carta modelo.
-Acta de
Nacimiento.
-Datos biogrficos.
-Copia de
identificacin.
-Agenda.

Procedimiento

PR-DGP-14

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Gestin de Permisos para que
Ciudadanos Mexicanos Puedan
Aceptar y Usar Condecoraciones
Conferidas por Gobiernos Extranjeros
Pgina: 9 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).



















































16
Informar al interesado del
resultado negativo.
Enviar el Decreto de
autorizacin a la Segob
solicitando que el C.
Secretario del ramo refrende.
Recibir y turnar el Decreto a
la Conserjera J urdica de la
Presidencia, para someterlo
a firma del C. Presidente de
los Estados Unidos
Mexicanos.
8
9
14
13
Procede el permi so
Para l a condecoracin?
NO
7
S
Procede el permi so?
10
12
-Agenda.
S
NO
-Decreto.
11
15
Turnar la documentacin a
la Cmara de Diputados.
Recibir la documentacin y
la agenda para su
discusin.
Informar al interesado del
resultado negativo.
Recibir y recabar la
firma del C. Presidente de los
Estados Unidos
Mexicanos y lo remite a la
Segob para efectos de su
publicacin en el DOF.
Termi na
procedimiento
Termi na
procedimiento
-Decreto.
-Decreto.
16
Informar al interesado del
resultado negativo.
Enviar el Decreto de
autorizacin a la Segob
solicitando que el C.
Secretario del ramo refrende.
Recibir y turnar el Decreto a
la Conserjera J urdica de la
Presidencia, para someterlo
a firma del C. Presidente de
los Estados Unidos
Mexicanos.
8
9
14
13
Procede el permi so
Para l a condecoracin?
NO
7
S
Procede el permi so?
10
12
-Agenda.
S
NO
-Decreto.
11
15
Turnar la documentacin a
la Cmara de Diputados.
Recibir la documentacin y
la agenda para su
discusin.
Informar al interesado del
resultado negativo.
Recibir y recabar la
firma del C. Presidente de los
Estados Unidos
Mexicanos y lo remite a la
Segob para efectos de su
publicacin en el DOF.
Termi na
procedimiento
Termi na
procedimiento
-Decreto.
-Decreto.

Procedimiento

PR-DGP-14

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Gestin de Permisos para que
Ciudadanos Mexicanos Puedan
Aceptar y Usar Condecoraciones
Conferidas por Gobiernos Extranjeros
Pgina: 10 de 10

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo.







Hacer del conocimiento de la
Embajada del pas que otorga
la condecoracin, a travs de
un oficio, que ya est en
posibilidad de otorgar la
condecoracin.
Recibir expediente personal
y lo registra para su
archivo.
-Decreto.
17
18
19
20
FIN
Informar al interesado a travs
de oficio que ya est en
posibilidad de aceptar y usar la
condecoracin.
Integrar el expediente
personal del condecorado y
lo enva al DAC.
16
Recibir la informacin de la
publicacin del Decreto en el
DOF.
-Oficio.
-Expediente.
-Oficio.
-Expediente.
D
Hacer del conocimiento de la
Embajada del pas que otorga
la condecoracin, a travs de
un oficio, que ya est en
posibilidad de otorgar la
condecoracin.
Recibir expediente personal
y lo registra para su
archivo.
-Decreto.
17
18
19
20
FIN
Informar al interesado a travs
de oficio que ya est en
posibilidad de aceptar y usar la
condecoracin.
Integrar el expediente
personal del condecorado y
lo enva al DAC.
16
Recibir la informacin de la
publicacin del Decreto en el
DOF.
-Oficio.
-Expediente.
-Oficio.
-Expediente.
D
















PROCEDIMIENTO


LEGALIZACIN Y REGISTRO DE DESPACHOS DE
ASCENSO Y RETIRO DE PERSONAL DE LAS
FUERZAS ARMADAS DE MXICO CON EL GRAN
SELLO DE LA NACIN


(PR-DGP-15)













Procedimiento

PR-DGP-15

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Legalizacin y Registro de Despachos de Ascenso
y Retiro de Personal de las Fuerzas Armadas de
Mxico con el Gran Sello de la Nacin

Pgina: 2 de 6

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades necesarias para dar cumplimiento a lo establecido por el artculo 15,
fracciones XXIV y XXV del Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores, relativas a la
utilizacin del Gran Sello de la Nacin y el registro de legalizacin de las patentes y despachos de
ascenso y retiro de los integrantes de las Fuerzas Armadas de Mxico.

2. Alcance.

El presente procedimiento aplica a la Direccin de Condecoraciones de la Direccin General de
Protocolo (DGP), e involucra a la Secretara de la Defensa Nacional (SEDENA), la Secretara de Marina
(SM), y Presidencia de la Repblica.

3. Referencias.

- Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
- Ley de Ascensos y Recompensas del Ejrcito y Fuerza Area Mexicanos.
- Reglamento Interno de la Secretara de Relaciones Exteriores.

4. Responsabilidades.

La Direccin de Condecoraciones es responsable de la elaboracin, emisin y actualizacin del
presente procedimiento, as como de vigilar que las actividades de ste procedimiento sean aplicadas
correctamente.
La Direccin General de Protocolo y la Direccin General Adjunta para Misiones Extranjeras son
responsables de la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

Gran Sello de la Nacin: Impresin que reproduce en Escudo Nacional en una etiqueta, que se utiliza
para ser colocado en los despachos de ascenso del personal de las Fuerzas Armadas Mexicanas.
Legalizacin: Diligencia extendida a continuacin de un documento o firma en que se hace constar su
autenticidad, suscrita por el funcionario a quien este atribuida esta potestad legalmente.
Patente: Documento oficial firmado por el J efe de Estado, en el que se hace constar la promocin a un
ascenso superior de los integrantes de las Fuerzas Armadas Mexicanas.








Procedimiento

PR-DGP-15

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Legalizacin y Registro de Despachos de Ascenso
y Retiro de Personal de las Fuerzas Armadas de
Mxico con el Gran Sello de la Nacin

Pgina: 3 de 6

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. Corresponde nicamente a la Direccin General de Protocolo la colocacin del Gran Sello de la
Nacin en las patentes de ascenso del personal de las Fuerzas Armadas de Mxico.





Procedimiento

PR-DGP-15

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Legalizacin y Registro de Despachos de Ascenso
y Retiro de Personal de las Fuerzas Armadas de
Mxico con el Gran Sello de la Nacin

Pgina: 4 de 6

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Direccin General
de Protocolo
Recibe de la Secretara de la Defensa Nacional o de la
Secretara de Marina oficio en el que se adjuntan las
patentes de ascenso o retiro de su personal, con la
solicitud de que sean registradas y legalizadas con el
Gran Sello de la Nacin.


- Oficio.
- Patentes de
ascenso o
retiro.
2. Revisa oficio y patentes de ascenso o retiro, y los turna a
la Direccin de Condecoraciones.

- Oficio.
- Patentes de
ascenso o
retiro.


3. Direccin de
Condecoraciones

Recibe oficio y patentes de ascenso o retiro, y registra los
ascensos o retiros en el Libro de Registro de Patentes y
Despacho de Ascenso y Retiro de las Fuerzas Armadas
Mexicanas.
- Oficio.
- Patentes de
ascenso o
retiro.
- Libro de registro
de patentes y
despacho de
ascenso y retiro
de las Fuerzas
Armadas
Mexicanas.


4. Coloca el Gran Sello de la Nacin en la esquina inferior
derecha de la patente.


- Patentes de
ascenso o
retiro.

5. Elabora oficio para firma del Director General de
Protocolo dirigido al Subprocurador General de la
Procuradura General de J usticia Militar de la Defensa
Militar o en su caso al Secretario Particular del C.
Secretario de Marina, con el que se envan las patentes
con la firma del Director General de Protocolo y el Gran
Sello de la Nacin.


- Oficio.
- Patentes de
ascenso o
retiro.

6. Direccin General
de Protocolo
Recibe oficio y patentes, los revisa y firma las patentes
en la parte posterior, as como el oficio dirigido a las
dependencias correspondientes, entrega al
Departamento de Archivo y Correspondencia para su
envo.


- Oficio.
- Patentes de
ascenso o
retiro.


Procedimiento

PR-DGP-15

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Legalizacin y Registro de Despachos de Ascenso
y Retiro de Personal de las Fuerzas Armadas de
Mxico con el Gran Sello de la Nacin

Pgina: 5 de 6

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
7. Departamento de
Archivo y
Correspondencia
Recibe oficio y patentes firmadas, y las despacha
obteniendo acuse de recibo.


- Oficio.
- Patentes de
ascenso o
retiro.


8. Integra expediente con la documentacin generada
durante el procedimiento, lo registra, clasifica e integra al
archivo correspondiente.



Fin de procedimiento.


































- Expediente.




Procedimiento

PR-DGP-15

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Legalizacin y Registro de Despachos de Ascenso
y Retiro de Personal de las Fuerzas Armadas de
Mxico con el Gran Sello de la Nacin

Pgina: 6 de 6

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo.


















































INICIO
Recibir de la SEDENA o de la
Secretara de Marina oficio en
el que se adjuntan las
patentes de ascenso o retiro
de su personal.
Revisar oficio y patentes de
ascenso o retiro, y los turna a
la Direccin de
Condecoraciones.
Recibir oficio y patentes de
ascenso o retiro, y registrar
los ascensos o retiros en el
libro.
Elaborar oficio para firma del
DGP dirigido al Subprocurador
General de la Procuradura
General de J usticia Militar o
Secretario Particular del C.
Secretario de Marina.
Recibir oficio y patentes, los
revisa y firma las patentes en
la parte posterior, as como
oficio y entrega al DAC.
1
2
3
4
7
6
5
-Oficio.
8
7
FIN
Colocar el Gran Sello de la
Nacin en la esquina inferior
derecha de la patente.
Recibir oficio y patentes
firmadas, y las despacha
obteniendo acuse de recibo.
Integrar expediente con la
documentacin generada
durante el procedimiento, lo
registra, clasifica e integra al
archivo correspondiente.
-Patentes de
ascenso o retiro.
-Oficio.
-Oficio.
-Oficio.
-Libro de registro
de patentes.
-Patentes de
ascenso o retiro.
-Patentes de
ascenso o retiro.
-Patentes de
ascenso o retiro.
-Patentes de
ascenso o retiro.
-Oficio.
-Patentes de
ascenso o retiro.
-Oficio.
-Patentes de
ascenso o retiro.
-Expediente.
D
INICIO
Recibir de la SEDENA o de la
Secretara de Marina oficio en
el que se adjuntan las
patentes de ascenso o retiro
de su personal.
Revisar oficio y patentes de
ascenso o retiro, y los turna a
la Direccin de
Condecoraciones.
Recibir oficio y patentes de
ascenso o retiro, y registrar
los ascensos o retiros en el
libro.
Elaborar oficio para firma del
DGP dirigido al Subprocurador
General de la Procuradura
General de J usticia Militar o
Secretario Particular del C.
Secretario de Marina.
Recibir oficio y patentes, los
revisa y firma las patentes en
la parte posterior, as como
oficio y entrega al DAC.
1
2
3
4
7
6
5
-Oficio.
8
7
FIN
Colocar el Gran Sello de la
Nacin en la esquina inferior
derecha de la patente.
Recibir oficio y patentes
firmadas, y las despacha
obteniendo acuse de recibo.
Integrar expediente con la
documentacin generada
durante el procedimiento, lo
registra, clasifica e integra al
archivo correspondiente.
-Patentes de
ascenso o retiro.
-Oficio.
-Oficio.
-Oficio.
-Libro de registro
de patentes.
-Patentes de
ascenso o retiro.
-Patentes de
ascenso o retiro.
-Patentes de
ascenso o retiro.
-Patentes de
ascenso o retiro.
-Oficio.
-Patentes de
ascenso o retiro.
-Oficio.
-Patentes de
ascenso o retiro.
-Expediente.
D


















PROCEDIMIENTO


ORGANIZACIN DE CONFERENCIAS
Y EVENTOS SOCIALES


(PR-DGP-16)


















Procedimiento

PR-DGP-16

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Organizacin de Conferencias
y Eventos Sociales

Pgina: 2 de 13

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades y lineamientos a seguir para los servicios otorgados en el rea de
Conferencia y Eventos Sociales de la Secretara de Relaciones Exteriores.

2. Alcance.

El presente procedimiento aplica a la Direccin de Conferencias y Eventos Sociales de la Direccin
General de Protocolo, e involucra a la Direccin de Servicios Informticos, Direccin de Servicios
Generales y Coordinacin para Asuntos de Seguridad y Proteccin Civil de la propia Secretara.

3. Referencias.

- Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
- Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal.
- Ley Federal de Acceso a la Informacin Pblica y Gubernamental.
- Reglamento Interior de la Secretara de Relacione Exteriores.
- Manual de Organizacin de la Direccin General de Protocolo.

4. Responsabilidades.

La Direccin de Conferencias y Eventos Sociales es responsable de la elaboracin, emisin y
actualizacin del presente procedimiento.
La Direccin General de Protocolo y la Direccin General Adjunta del Ceremonial son responsables de
la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

rea de conferencias: Instalaciones en donde se ubican los salones de Conferencias y Eventos
Sociales.
Calendarizar: Registrar el evento en el libro de reservaciones.
Disponibilidad: Saln con espacio libre en el que se puede reservar un evento.
Eventualidad: Contratiempos que surgen durante la realizacin del evento, tales como: sonido, luz,
aire acondicionado, equipo de cmputo e interpretacin de idiomas.
Insumos: Recursos tales como papelera, caf, t, galletas, lpices, bolgrafos, botellas de agua,
banderas, servilletas, cucharas plstico, azcar y refrescos.


Procedimiento

PR-DGP-16

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Organizacin de Conferencias
y Eventos Sociales

Pgina: 3 de 13

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Logstica: Conjunto de medios e infraestructura para llevar acabo la organizacin del evento.
Requerimientos: Solicitud de servicios y materiales para la realizacin de los eventos.
Responsable en turno: Personal del rea de Conferencias con la funcin designada de atender el
correo institucional.
Reunin de coordinacin: Dos o ms personas involucradas en la organizacin del evento que
realizan un recorrido por las instalaciones donde se realizar el mismo, para definir los requerimientos.
Servicios: Otorgamiento de insumos y atencin personalizada.
Servicios externos: Interpretacin, rtulos y banquetes.




































Procedimiento

PR-DGP-16

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Organizacin de Conferencias
y Eventos Sociales

Pgina: 4 de 13

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. El rea de Conferencias de la Secretara de Relaciones Exteriores se ubica en el Edificio
Tlatelolco, Plaza J urez y se divide en dos secciones. La primera ubicada en el piso uno (1)
que est destinada a albergar reuniones de carcter internacional o actividades que merezcan
ser consideradas en ese espacio, tiene una capacidad total para 956 personas (a este piso se
accede desde la planta baja por escaleras), y la segunda ubicada en el piso tres (3) con nueve
salas.
2. El piso uno (1) est dividido en diez salas. De stas, cinco estn equipadas con mobiliario
ejecutivo; cabinas de interpretacin simultnea para tres idiomas, as como pantallas,
proyector y micrfonos de la ms alta calidad.
3. Las otras salas en su conjunto integran el Saln Jos Mara Morelos y Pavn que funciona
como auditorio y saln comedor. La particularidad de este saln son sus paredes abatibles y
la posibilidad de convertirlo en hasta cinco salas de usos mltiples, con capacidad para 100
personas cada una. Todas cuentan con equipo audiovisual, y dos de ellas con cabinas de
interpretacin para tres idiomas simultneamente.
4. La segunda seccin del rea de Conferencias se ubica en el piso tres (3). Bajo la
responsabilidad de la Direccin General de Protocolo se encuentran seis de las nueve salas
que ah operan. De stas, cinco (5) tienen una capacidad para 26 personas cada una y la
sexta tiene un cupo de 36 personas. Las tres restantes estn asignadas dos (2) a la Direccin
General de Servicio Exterior y de Personal para capacitacin y la tercera a la Direccin
General de Comunicaciones e Informtica.
5. Con el propsito de ofrecer servicios puntuales y oportunos a los usuarios, la Direccin
General de Protocolo da a conocer el procedimiento que deber observarse para la reserva y
uso de salas en los pisos uno (1) y tres (3):
Las reservaciones del rea de Conferencias, pisos uno (1) y tres (3) progresivamente se
automatizarn a travs de un Sistema Integral de Reservaciones. Las reservaciones debern
ser realizadas por los coordinadores administrativos de las unidades solicitantes con 48
horas de anticipacin, mediante el Formato de Confirmacin y Requerimientos dirigido a la
Direccin General de Protocolo, al correo electrnico: dgprotocolo@sre.gob.mx con copia a
la Direccin de Conferencias y Eventos Sociales (conferenciasyeventos@sre.gob.mx). La
confirmacin de la disponibilidad de salas y servicios operados por la Direccin General de
Protocolo se har por escrito al mismo solicitante.
Los horarios de funcionamiento de las salas del rea de Conferencias y Eventos Sociales
(pisos 1 y 3) sern de 08:00 a 19:00 horas, de lunes a viernes.
Cuando se hagan necesarias reuniones preparatorias a un evento entre las reas
solicitantes y el personal involucrado en la atencin de las salas de conferencias, ser
suficiente enviar una sola vez el Formato de Confirmacin y Requerimientos.


Procedimiento

PR-DGP-16

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Organizacin de Conferencias
y Eventos Sociales

Pgina: 5 de 13

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Las cancelaciones de cualquier evento debern realizarse por correo electrnico a la
Direccin General de Protocolo con copia a la Direccin de Conferencias y Eventos Sociales,
24 horas antes de su realizacin.
Con el propsito de mantener en ptimas condiciones las instalaciones, el mobiliario y el
equipo de las salas del piso uno (1), no podrn introducirse alimentos y bebidas. El servicio
de caf y galletas proporcionado por el rea de Conferencias ser ofrecido en la barra para
un mximo de 150 personas.
En el piso tres (3) las salas disponen de una barra en la que, previa solicitud, se habilitarn
autoservicios de caf en un horario de 08:00 a 18:00 horas.
Los servicios de alimentos y bebidas para los eventos sociales sern contratados por el rea
solicitante. Cualquier proveedor externo contratado por el rea responsable de un evento
deber coordinarse con la Direccin de Conferencias. Ser responsabilidad de los
proveedores externos entregar las instalaciones en las mismas condiciones en que fueron
recibidas.
La instalacin y buen funcionamiento del equipo audiovisual y de sonido es responsabilidad
de la Direccin General de Comunicaciones e Informtica.
No existe en el Edificio Tlatelolco estacionamiento para visitantes. Cualquier solicitud para
ofrecer cortesas deber dirigirse a la Coordinacin de Seguridad y Proteccin Civil,
dependiente de la Direccin General de Bienes Inmuebles y Recursos Materiales.
De acuerdo con el Reglamento sobre Consumo de Tabaco publicado en el Diario Oficial de
la Federacin del 27 de julio del 2000, el cual establece la prohibicin de fumar al interior de
los edificios pblicos que alberguen oficinas o dependencias de la Federacin, est prohibido
fumar en el interior del Edificio Tlatelolco, Plaza J urez, sede de la Secretara de Relaciones
Exteriores. Asimismo y de conformidad con el citado Reglamento, se han designado las
reas que se listan a continuacin para que trabajadores, visitantes y usuarios que as lo
deseen, puedan fumar:
- En la planta baja, antes de la entrada al vestbulo del Edificio Tlatelolco en Plaza J urez,
entrando por el acceso de Avenida J urez y de calle Independencia.
- Las terrazas oriente y poniente del piso 2, correspondientes al rea de Comedores. Estas
ltimas permanecern abiertas de 07:00 a 17:00 horas.











Procedimiento

PR-DGP-16

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Organizacin de Conferencias
y Eventos Sociales

Pgina: 6 de 13

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Direccin de
Conferencias y
Eventos Sociales

Recibe llamada telefnica de alguna unidad administrativa
de la SRE (rea solicitante) gestionando la reservacin de
una sala o saln del rea de Conferencias de la Secretara
de Relaciones Exteriores.

Nota: El rea solicitante, deber proporcionar el da y la
hora en que requiere la sala o saln, as como, el nmero
de personas que asistirn al evento correspondiente.



2. Verifica en el Libro de Reservaciones la disponibilidad de
las salas y salones del rea de Conferencias
- Libro de
Reservaciones.

3. Hay disponibilidad?

No: Contina en la actividad nmero 4.
S: Contina en la actividad nmero 5.


4. Direccin de
Conferencias y
Eventos Sociales

Informa al rea solicitante que no hay disponibilidad de
salas o salones en el da y hora solicitados, por lo que
ofrece otras opciones.

Termina procedimiento.


5. Requiere al rea solicitante realice la reservacin del rea
de Conferencias a travs del Formato de Confirmacin y
Requerimientos va correo electrnico y lo remite a la
Subdireccin de Operacin de Conferencias.

Nota.-Este formato se encuentra en la Extranet de la
Secretara de Relaciones Exteriores.

- Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.

6. Recibe Formato de Confirmacin y Requerimientos va
correo electrnico y lo transmite a la Subdireccin de
Operacin de Conferencias.

- Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.

7. Subdireccin de
Operacin de
Conferencias
Recibe Formato de Confirmacin y Requerimientos va
correo electrnico, lo imprime y calendariza en el Libro de
Reservaciones, y lo entrega a la Direccin de Conferencias
y Eventos Sociales para su Visto Bueno.
- Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
- Libro de
Reservaciones.

8. Direccin de
Conferencias y
Eventos Sociales

Recibe Formato de Confirmacin y Requerimientos, lo
revisa y da su Visto Bueno, devolvindolo a la Subdireccin
de Operacin de Conferencias.


- Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.


Procedimiento

PR-DGP-16

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Organizacin de Conferencias
y Eventos Sociales

Pgina: 7 de 13

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
9. Subdireccin de
Operacin de
Conferencias

Recibe el Formato de Confirmacin y Requerimientos y en
su caso lo enva a la Direccin de Servicios Informticos de
la de la Direccin General de Comunicaciones e Informtica
para verificar la disponibilidad del equipo.

- Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.

10. Corrobora la disponibilidad o existencia de los
requerimientos necesarios para el evento con las reas de
Servicios Generales, Almacn General, Seguridad y
Proteccin Civil de la Direccin General de Bienes
Inmuebles y Recursos Materiales.


11. Hay disponibilidad de todos los requerimientos?

No: Contina en la actividad nmero 12.
S: Contina en la actividad nmero 13.



12. Subdireccin de
Operacin de
Conferencias

Informa va telefnica al rea solicitante para ofrecer
alternativas.

13. Solicita al Departamento de Conferencias y Eventos
Sociales elaborar y enviar correo electrnico al rea
solicitante confirmando la disponibilidad y existencia de los
requerimientos.


14. Departamento
de Conferencias
y Eventos
Sociales


Recibe instrucciones, elabora correo electrnico
confirmando los requerimientos, y lo enva al rea
solicitante, informando a la Subdireccin de Operacin de
Conferencias.
- Correo
electrnico.
15. Subdireccin de
Operacin de
Conferencias

Recibe informacin y enva Formato de Confirmacin y
Requerimientos a los responsables de las actividades
involucradas para la realizacin del evento en el rea de
Conferencias, Direccin de Servicios Generales, Direccin
de Servicio Informticos y Subdireccin de Seguridad y
Proteccin Civil.

Nota: En caso de requerirse se debern llevar a cabo
reuniones de coordinacin previas a la realizacin del
evento.

- Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.

16. Verifica un da antes con el rea solicitante los servicios
requeridos.
- Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.



Procedimiento

PR-DGP-16

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Organizacin de Conferencias
y Eventos Sociales

Pgina: 8 de 13

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
17. Subdireccin de
Operacin de
Conferencias

Continan los requerimientos solicitados?

No: Contina en la actividad nmero 18.
S: Contina en la actividad nmero 19.



18. Subdireccin de
Operacin de
Conferencias

Hace los cambios de requerimientos en el Formato de
Confirmacin y Requerimientos, e informa a la Direccin de
Conferencias y Eventos Sociales y a las reas involucradas.

Contina en la actividad nmero 19.

- Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.

19. Subdireccin de
Operacin de
Conferencias

Elabora el Informe de las actividades que se debern
realizar en el rea de Conferencias para el evento (al da
siguiente) y lo entrega a la Direccin de Conferencias y
Eventos Sociales.

- Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
- Informe de
actividades.

20. Direccin de
Conferencias y
Eventos Sociales

Recibe el informe de actividades, lo revisa y enva a la
Direccin de Servicios Informticos, Direccin de Servicios
Generales y Subdireccin de Seguridad y Proteccin Civil, e
indica a la Subdireccin de Operacin de Conferencias
iniciar el montaje del saln que ser utilizado para el evento.


- Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
- Informe de
actividades.

21. Subdireccin de
Operacin de
Conferencias

Recibe instrucciones y prepara el montaje del saln o
salones e insumos, as como el material para servicios de
acuerdo al Formato de Confirmacin y Requerimientos e
informa a la Direccin de Conferencias y Eventos Sociales.
- Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
- Informe de
actividades.

22. Direccin de
Conferencias y
Eventos Sociales

Recibe informacin y supervisa el montaje de los salones,
insumos y material en el rea de Conferencias, a fin de que
se lleve a cabo el evento correspondiente.


23. Solicita al Departamento de Conferencias y Eventos
Sociales supervisar el evento.

24. Departamento
de Conferencias
y Eventos
Sociales



Recibe instruccin y supervisa que el evento se lleve a cabo
sin contratiempos.


Procedimiento

PR-DGP-16

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Organizacin de Conferencias
y Eventos Sociales

Pgina: 9 de 13

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
25. El evento se lleva a cabo sin contratiempos?

No: Contina en la actividad nmero 26.
S: Contina en la actividad nmero 27.



26. Departamento
de Conferencias
y Eventos
Sociales
Busca al rea responsable (Direccin de Servicios
Informticos, Direccin de Servicios Generales y
Subdireccin de Seguridad y Proteccin Civil) para dar
solucin a dicha eventualidad.

Contina en la actividad nmero 27.


27. Departamento
de Conferencias
y Eventos
Sociales

Ordena que se levanten todos los servicios al trmino de la
reunin.






Fin de procedimiento.































Procedimiento

PR-DGP-16

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Organizacin de Conferencias
y Eventos Sociales

Pgina: 10 de 13

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































8
Verificar en el Libro de
Reservaciones la disponibilidad
de las salas y salones del rea
de Conferencias.
Recibir llamada telefnica de
alguna unidad administrativa de
la SRE (rea solicitante)
gestionando la reservacin de
una sala o saln del rea de
Conferencias de la SRE.
Requerir al rea solicitante
realizar la revisin del rea de
Conferencias a travs del
Formato de Confirmacin y
Requerimientos va correo
electrnico, remitir a la
SOC.
Informar al rea solicitante
que no hay disponibilidad de
salas o salones en el da y
hora solicitados, por lo que
ofrece otras opciones.
Recibir Formato de
Confirmacin y Requerimientos
va correo electrnico, lo
imprime y calendariza en el
Libro de Reservaciones, y lo
entrega a la DCES para su
Visto Bueno.
Recibir Formato de
Confirmacin y Requerimientos
va correo electrnico y lo
transmite a la Subdireccin de
Operacin de Conferencias.
5
7
6
Hay di sponibil idad?
NO
1
S
-Libro de
reservaciones.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
INICIO
El rea solicitante, deber
proporcionar el da y la hora en que
requiere la sala o saln, as como, el
nmero de personas que asistirn al
evento correspondiente.
2
4
3
Termi na
procedimiento
Este formato se encuentra en la
Extranet de la Secretara de
Relaciones Exteriores.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
-Libro de
reservaciones.
8
Verificar en el Libro de
Reservaciones la disponibilidad
de las salas y salones del rea
de Conferencias.
Recibir llamada telefnica de
alguna unidad administrativa de
la SRE (rea solicitante)
gestionando la reservacin de
una sala o saln del rea de
Conferencias de la SRE.
Requerir al rea solicitante
realizar la revisin del rea de
Conferencias a travs del
Formato de Confirmacin y
Requerimientos va correo
electrnico, remitir a la
SOC.
Informar al rea solicitante
que no hay disponibilidad de
salas o salones en el da y
hora solicitados, por lo que
ofrece otras opciones.
Recibir Formato de
Confirmacin y Requerimientos
va correo electrnico, lo
imprime y calendariza en el
Libro de Reservaciones, y lo
entrega a la DCES para su
Visto Bueno.
Recibir Formato de
Confirmacin y Requerimientos
va correo electrnico y lo
transmite a la Subdireccin de
Operacin de Conferencias.
5
7
6
Hay di sponibil idad?
NO
1
S
-Libro de
reservaciones.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
INICIO
El rea solicitante, deber
proporcionar el da y la hora en que
requiere la sala o saln, as como, el
nmero de personas que asistirn al
evento correspondiente.
2
4
3
Termi na
procedimiento
Este formato se encuentra en la
Extranet de la Secretara de
Relaciones Exteriores.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
-Libro de
reservaciones.

Procedimiento

PR-DGP-16

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Organizacin de Conferencias
y Eventos Sociales

Pgina: 11 de 13

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).



















































Recibir el Formato de
Confirmacin y Requerimientos
y en su caso enviar a la
Direccin de Servicios
Informticos de la DGCI para
verificar la disponibilidad del
equipo.
Solicitar al Departamento de
Conferencias y Eventos
Sociales, elaborar y enviar
correo electrnico al rea
solicitante confirmando la
disponibilidad y existencia
de los requerimientos.
Hay di sponibil idad
de todos los
requerimientos?
NO
S
9
10
11
Corroborar la disponibilidad o
existencia de los
requerimientos necesarios para
el evento con las reas de
Servicios Generales,
Seguridad y Proteccin Civil
de la DGBIRM.
8
13
12
16
15
14
Recibir Formato de
Confirmacin y Requerimientos,
lo revisa y da su Visto Bueno,
devolvindolo a la Subdireccin
de Operacin de
Conferencias.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
Informar va telefnica al rea
solicitante para ofrecer
alternativas.
Recibir instrucciones, elaborar
correo electrnico confirmando
los requerimientos, y lo enva al
rea solicitante, informando a
la Subdireccin de Operacin
de Conferencias.
Recibir informacin y enviar
Formato de Confirmacin y
Requerimientos a los
responsables de las actividades
involucradas para la
realizacin del evento en
el rea de Conferencias.
-Correo
electrnico.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
En caso de requerirse se debern
llevar a cabo reuniones de
coordinacin previas a la realizacin
del evento.
Recibir el Formato de
Confirmacin y Requerimientos
y en su caso enviar a la
Direccin de Servicios
Informticos de la DGCI para
verificar la disponibilidad del
equipo.
Solicitar al Departamento de
Conferencias y Eventos
Sociales, elaborar y enviar
correo electrnico al rea
solicitante confirmando la
disponibilidad y existencia
de los requerimientos.
Hay di sponibil idad
de todos los
requerimientos?
NO
S
9
10
11
Corroborar la disponibilidad o
existencia de los
requerimientos necesarios para
el evento con las reas de
Servicios Generales,
Seguridad y Proteccin Civil
de la DGBIRM.
8
13
12
16
15
14
Recibir Formato de
Confirmacin y Requerimientos,
lo revisa y da su Visto Bueno,
devolvindolo a la Subdireccin
de Operacin de
Conferencias.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
Informar va telefnica al rea
solicitante para ofrecer
alternativas.
Recibir instrucciones, elaborar
correo electrnico confirmando
los requerimientos, y lo enva al
rea solicitante, informando a
la Subdireccin de Operacin
de Conferencias.
Recibir informacin y enviar
Formato de Confirmacin y
Requerimientos a los
responsables de las actividades
involucradas para la
realizacin del evento en
el rea de Conferencias.
-Correo
electrnico.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
En caso de requerirse se debern
llevar a cabo reuniones de
coordinacin previas a la realizacin
del evento.

Procedimiento

PR-DGP-16

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Organizacin de Conferencias
y Eventos Sociales

Pgina: 12 de 13

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).








Conti nan l os
requerimientos
sol ici tados?
NO
19
S
19
17
Hacer los cambios de
requerimientos en el Formato
de Confirmacin y
Requerimientos, informar a la
Direccin de Conferencias y
Eventos Sociales y a las
reas involucradas.
16
20
23
22
18
21
Verificar un da antes el rea
solicitante los servicios
requeridos.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
Recibir instrucciones y preparar
el montaje del saln o salones
e insumos, as como el material
para servicios de acuerdo al
Formato e informar a la
Direccin de Conferencias y
Eventos Sociales.
Recibir el informe de
actividades, revisar y enviar a la
Direccin de Servicios
Informticos, Direccin de
Servicios Generales y
Subdireccin de Seguridad y
Proteccin Civil.
Elaborar el Informe de las
actividades que se debern
realizar en el rea de
Conferencias para el evento y
entregar a la Direccin de
Conferencias y Eventos
Sociales.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
-Informe de
actividades.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
-Informe de
actividades.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
-Informe de
actividades.
Recibir informacin y
supervisar el montaje de los
salones, insumos y material en
el rea de Conferencias, a fin
de que se lleve a cabo el
evento correspondiente.
Conti nan l os
requerimientos
sol ici tados?
NO
19
S
19
17
Hacer los cambios de
requerimientos en el Formato
de Confirmacin y
Requerimientos, informar a la
Direccin de Conferencias y
Eventos Sociales y a las
reas involucradas.
16
20
23
22
18
21
Verificar un da antes el rea
solicitante los servicios
requeridos.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
Recibir instrucciones y preparar
el montaje del saln o salones
e insumos, as como el material
para servicios de acuerdo al
Formato e informar a la
Direccin de Conferencias y
Eventos Sociales.
Recibir el informe de
actividades, revisar y enviar a la
Direccin de Servicios
Informticos, Direccin de
Servicios Generales y
Subdireccin de Seguridad y
Proteccin Civil.
Elaborar el Informe de las
actividades que se debern
realizar en el rea de
Conferencias para el evento y
entregar a la Direccin de
Conferencias y Eventos
Sociales.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
-Informe de
actividades.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
-Informe de
actividades.
-Formato de
Confirmacin y
Requerimientos.
-Informe de
actividades.
Recibir informacin y
supervisar el montaje de los
salones, insumos y material en
el rea de Conferencias, a fin
de que se lleve a cabo el
evento correspondiente.

Procedimiento

PR-DGP-16

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Organizacin de Conferencias
y Eventos Sociales

Pgina: 13 de 13

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo.

<<







FIN
El evento se l leva
a cabo sin
contratiempos?
NO
27
S
27
25
23
26
Solicitar al Departamento de
Conferencias y Eventos
Sociales supervisar el evento.
24
Buscar el rea responsable
para dar solucin a dicha
eventualidad.
Recibir instruccin y supervisar
que el evento se lleve a cabo
sin contratiempos.
Ordenar que se levanten
todos los servicios al
trmino de la reunin.
FIN
El evento se l leva
a cabo sin
contratiempos?
NO
27
S
27
25
23
26
Solicitar al Departamento de
Conferencias y Eventos
Sociales supervisar el evento.
24
Buscar el rea responsable
para dar solucin a dicha
eventualidad.
Recibir instruccin y supervisar
que el evento se lleve a cabo
sin contratiempos.
Ordenar que se levanten
todos los servicios al
trmino de la reunin.




















OTORGAMIENTO DE FRANQUICIAS
DIPLOMTICAS

(PR-DGP-17)























Procedimiento

PR-DGP-17

Fecha: 15/01/2007

Versin: 1.0



Otorgamiento de Franquicias
Diplomticas

Pgina: 2 de 15

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para las Misiones
Extranjeras.




1. Propsito del procedimiento.

Otorgar las franquicias diplomticas en cumplimiento a los compromisos internacionales que tiene
Mxico, contemplados en los tratados internacionales de los cuales es parte.

2. Alcance.
Este procedimiento aplica a la Direccin General de Protocolo (DGP) de la Secretara de Relaciones
Exteriores; a la Administracin Central J urdico Internacional y de Normatividad de Grandes
Contribuyentes y de la Administracin General de Aduanas de la Secretara de Hacienda y Crdito
Pblico (SHCP), a la Direccin General de Sanidad Animal de la Secretara de Agricultura, Ganadera,
Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin (SAGARPA) y a la Secretara de Salud (SS) a travs de la
Comisin Federal de Proteccin contra Riesgos Sanitarios.

3. Referencias.

- Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos (Art. 133).
- Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas (Arts. 34 y 36).
- Convencin de Viena sobre Relaciones Consulares (Arts. 39 y 50).
- Convencin sobre Prerrogativas e Inmunidades de las Naciones Unidas (Art. II Secc. 7 y Art. V
Secc.18).
- Convenios Constitutivos Acuerdos de Sede de los Organismos Internacionales.
- Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal (Art. 28).
- Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental (Art. 13 Secc. IV).
- Ley Aduanera (Arts. 30, 36, 61 y 142).
- Decretos en materia fitosanitaria vigentes.

4. Responsabilidades.
El Departamento de Franquicias de la Direccin General de Protocolo es responsable de la elaboracin,
emisin y actualizacin del presente procedimiento, as como de la elaboracin, emisin y revisin de los
documentos.

Es responsabilidad de la Direccin General Adjunta para las Misiones Extranjeras y de la Direccin de
Privilegios y Franquicias de la DGP, la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.





Procedimiento

PR-DGP-17

Fecha: 15/01/2007

Versin: 1.0



Otorgamiento de Franquicias
Diplomticas

Pgina: 3 de 15

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para las Misiones
Extranjeras.



5. Definiciones.

Direccin General.- Se refiere a la Direccin General de Protocolo.
Estado Parte.- Aquel que firma una Convencin, Tratado o Acuerdo vinculante.
Franquicia Diplomtica.- Exencin de derechos de aduanas que se otorgan a las Misiones
Extranjeras y a su personal debidamente acreditado ante el Gobierno de Mxico.
Menaje.- El ajuar y bienes muebles de una casa que sirvan exclusiva y propiamente para el uso
ordinario de una familia.
Misin Extranjera.- Se refiere a la Embajada, Consulado u Organismo Internacional con
representacin en Mxico.
Nota Verbal.- Es aquella nota redactada en tercera persona, rubricada por el titular de una embajada o
de un organismo internacional, o por funcionarios de la Cancillera cuando se dirijan a las Misiones
extranjeras.
Privilegio Fiscal.- Es la facultad de una persona o condicin de un artculo o mercanca de verse
librada de un impuesto o gravamen.
Sello.- Instrumento que sirve para estampar el logotipo de la Direccin General de Protocolo.



























Procedimiento

PR-DGP-17

Fecha: 15/01/2007

Versin: 1.0



Otorgamiento de Franquicias
Diplomticas

Pgina: 4 de 15

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para las Misiones
Extranjeras.



6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. Las franquicias diplomticas sern otorgadas a las Misiones Extranjeras, como son: Embajadas,
Consulados, Organismos Internaciones y su personal debidamente acreditado ante el Gobierno de
Mxico, a travs de Direccin General de Protocolo de la Secretara de Relaciones Exteriores, cuando
as lo determinen los instrumentos internacionales de los que Mxico sea parte.

2. La Direccin General Adjunta para las Misiones Extranjeras es responsable de la revisin de las
solicitudes de franquicias diplomticas y la Direccin General de Protocolo de su aprobacin.

3. Las franquicias diplomticas se clasifican en: menaje de casa (de importacin o exportacin) y en
bienes de consumo (importacin).

4. Las franquicias diplomticas para los menajes de casa se otorgarn dentro de un perodo de hasta
tres meses a partir de la acreditacin del propietario (importacin) de la fecha de trmino de comisin
(exportacin), con la posibilidad de obtener una prrroga de tres meses ms.

5. Las franquicias diplomticas para la importacin de bienes de consumo tendrn una validez hasta
de tres meses a partir de la fecha de autorizacin por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito
Pblico y pueden ser de dos tipos:

- Franquicia de Bienes de Consumo, uso oficial.
- Franquicia de Bienes de Consumo, uso particular.

6. El tipo, monto y volumen de los bienes a importar en franquicia diplomtica se determinar a partir
de las normas de reciprocidad y conforme a los compromisos internacionales del Gobierno de Mxico.























Procedimiento

PR-DGP-17

Fecha: 15/01/2007

Versin: 1.0



Otorgamiento de Franquicias
Diplomticas

Pgina: 5 de 15

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para las Misiones
Extranjeras.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso Responsable Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Misin Extranjera Enva a la Direccin General de Protocolo la solicitud de
franquicia.

Nota: La solicitud de franquicia de menaje de casa se realiza
a travs de un listado, y la de bienes de consumo por medio
de un formato.

- Solicitud de
franquicia.
2. Direccin General
de Protocolo
Recibe solicitud de franquicia, la registra en el sistema de
control de gestin y turna a la Direccin General Adjunta para
Misiones Extranjeras con la instruccin del caso.


- Solicitud de
franquicia.
3. Direccin General
Adjunta para
Misiones
Extranjeras
Recibe y analiza la solicitud de franquicia, si es necesario
entra en contacto con las autoridades mexicanas
correspondientes y la Misin Extranjera correspondiente para
realizar cualquier aclaracin y/o precisin de la solicitud de
franquicia y turna a la Direccin de Privilegios y Franquicias.


- Solicitud de
franquicia.
4. Direccin de
Privilegios y
Franquicias

Recibe y verifica que la solicitud de franquicia cumpla los
requisitos para su trmite. Turna la solicitud de franquicia al
Departamento de Franquicias.


- Solicitud de
franquicia.
5. Departamento de
Franquicias


Recibe y dictamina la solicitud de franquicia, en caso de
requerir mayor informacin entra en contacto con la Misin
Extranjera correspondiente.

- Solicitud de
franquicia.
6. La solicitud de franquicia es de menaje de casa?

S: Contina en la actividad nmero 7.
No: Contina en la actividad nmero 14.


7. Revisa que la solicitud de franquicia de menaje de casa este
completa y correcta.



- Solicitud de
franquicia.
8. La solicitud de franquicia de menaje de casa esta
completa y correcta?

S: Contina en la actividad nmero13.
No: Contina en la actividad nmero 9.




Procedimiento

PR-DGP-17

Fecha: 15/01/2007

Versin: 1.0



Otorgamiento de Franquicias
Diplomticas

Pgina: 6 de 15

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para las Misiones
Extranjeras.


Paso Responsable Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
9. Departamento de
Franquicias

Turna la solicitud de franquicia al Departamento de Archivo y
Correspondencia.

- Solicitud de
franquicia.
10. Departamento de
Archivo y
Correspondencia

Elabora boleta para devolucin de solicitud de trmite y la
regresa al Departamento de Franquicias junto con la solicitud
de franquicia.

- Solicitud de
franquicia.
- Boleta de
devolucin.

11. Departamento de
Franquicias


Recibe boleta de devolucin y solicitud de franquicia,
notifica a la Misin Extranjera la resolucin a su solicitud
de franquicia y turna al Departamento de Archivo y
Correspondencia.
- Solicitud de
franquicia.
- Boleta de
devolucin.

12. Departamento de
Archivo y
Correspondencia


Recibe solicitud de franquicia y boleta de devolucin y las
archiva.


Termina Procedimiento.
- Solicitud de
franquicia.
- Boleta de
devolucin.

13. Departamento de
Franquicias

Elabora oficio dirigido a la Administracin de la Aduana
correspondiente, solicitando la autorizacin de franquicia de
menaje de casa, adjuntando listado de menaje de casa
debidamente sellado por la Direccin General de Protocolo.


- Oficio.
- Listado de
menaje de
casa.

14. La solicitud de franquicia es de bienes de consumo?

S: Contina en la actividad nmero 15.
No: Termina procedimiento.


15. Revisa que la solicitud de franquicia de bienes de consumo
este completa y correcta.


- Solicitud de
franquicia.
16. La solicitud de franquicia de bienes de consumo esta
completa y correcta?

S: Contina en la actividad nmero 17.
No: Contina en la actividad nmero 26.



17. Departamento de
Franquicias
Revisa si la solicitud de franquicia de bienes de consumo
requiere de alguna autorizacin especial para su ingreso a
Mxico.


- Solicitud de
franquicia.

Procedimiento

PR-DGP-17

Fecha: 15/01/2007

Versin: 1.0



Otorgamiento de Franquicias
Diplomticas

Pgina: 7 de 15

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para las Misiones
Extranjeras.


Paso Responsable Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
18. Departamento de
Franquicias
Se requiere de una autorizacin especial?

S: Contina en la actividad nmero 19.
No: Contina en la actividad nmero 21.



19. Departamento de
Franquicias
Elabora oficio de autorizacin a la autoridad competente de la
solicitud de franquicia de bienes de consumo que requiere
autorizacin especial y lo despacha.


- Oficio.

20. Recibe autorizacin de franquicia de bienes de consumo de la
autoridad competente.


- Oficio de
autorizacin.
21. Departamento de
Franquicias
Numera, sella, rubrica y turna la solicitud de franquicia de
bienes de consumo a la Direccin de Privilegios y
Franquicias, para que la someta a autorizacin de la Direccin
General de Protocolo.


- Solicitud de
franquicia.
22. Direccin de
Privilegios y
Franquicias
Recibe la solicitud de franquicia de bienes de consumo
debidamente sellada y enva a la Direccin General de
Protocolo para su autorizacin.

- Solicitud de
franquicia.
23. Direccin General
de Protocolo


Recibe y autoriza solicitud de franquicia de bienes de
consumo y regresa al Departamento de Franquicias para su
envo a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
- Solicitud de
franquicia.

24. Departamento de
Franquicias

RECIBE SOLICITUD DE FRANQUICIA Y ELABORA OFICIO DE ENVO A
LA SECRETARA DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO Y REMITE COPIA
A LA DIRECCIN DE PRIVILEGIOS Y FRANQUICIAS.

- Oficio.
- Solicitud de
franquicia.
25. Direccin de
Privilegios y
Franquicias
Recibe copia de la solicitud de franquicia y del oficio de envo
a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico y captura la
informacin de las franquicias otorgadas en la base de datos
y archiva.

Termina Procedimiento.

- Solicitud de
franquicia.
- Copia de
oficio.
26. Departamento de
Franquicias
Turna la solicitud de franquicia al Departamento de Archivo y
Correspondencia.

- Solicitud de
franquicia.
27. Departamento de
Archivo y
Correspondencia

Elabora boleta para devolucin de solicitud de trmite y la
regresa al Departamento de Franquicias junto con la solicitud
de franquicia.

- Solicitud de
franquicia.
- Boleta de
devolucin.


Procedimiento

PR-DGP-17

Fecha: 15/01/2007

Versin: 1.0



Otorgamiento de Franquicias
Diplomticas

Pgina: 8 de 15

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para las Misiones
Extranjeras.


Paso Responsable Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
28. Departamento de
Franquicias
Recibe boleta de devolucin, notifica a la Misin Extranjera la
resolucin a su solicitud de franquicia y turna al Departamento
de Archivo y Correspondencia.
- Solicitud de
franquicia.
- Boleta de
devolucin.

29. Departamento de
Archivo y
Correspondencia






































Recibe y archiva la solicitud de franquicia y boleta de
devolucin.





Fin de procedimiento.


- Solicitud de
franquicia.
- Boleta de
devolucin.





Procedimiento

PR-DGP-17

Fecha: 15/01/2007

Versin: 1.0



Otorgamiento de Franquicias
Diplomticas

Pgina: 9 de 15

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para las Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).





















































INICIO
Recibir, registrar en el sistema
de control de gestin y turnar a
la Direccin General Adjunta
para Misiones Extranjeras con
instrucciones del caso.
Recibir y analizar la solicitud
de franquicia a la Direccin de
Privilegios y Franquicias. De
ser necesario entrar en
contacto con
autoridades mexicanas y
Misin Extranjera.
Recibir y dictaminar la solicitud
de franquicia en caso de
requerir mayor informacin
entrar en contacto con la
misin extranjera
correspondiente.
Recibir y verificar que la
solicitud de franquicia cumpla
los requisitos para su trmite.
Turnar solicitud al
Departamento de Franquicias.
Solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
2
3
4
5
6
NO
S
14
Solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
La solicitud de franquicia de menaje de
casa se realiza a travs de un listado, y
la de bienes de consumo por medio de
un formato.
7
Enviar a la Direccin General
de Protocolo la solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
1
La sol ici tud de franqui ci a
es de menaj e de casa?
INICIO
Recibir, registrar en el sistema
de control de gestin y turnar a
la Direccin General Adjunta
para Misiones Extranjeras con
instrucciones del caso.
Recibir y analizar la solicitud
de franquicia a la Direccin de
Privilegios y Franquicias. De
ser necesario entrar en
contacto con
autoridades mexicanas y
Misin Extranjera.
Recibir y dictaminar la solicitud
de franquicia en caso de
requerir mayor informacin
entrar en contacto con la
misin extranjera
correspondiente.
Recibir y verificar que la
solicitud de franquicia cumpla
los requisitos para su trmite.
Turnar solicitud al
Departamento de Franquicias.
Solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
2
3
4
5
6
NO
S
14
Solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
La solicitud de franquicia de menaje de
casa se realiza a travs de un listado, y
la de bienes de consumo por medio de
un formato.
7
Enviar a la Direccin General
de Protocolo la solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
1
La sol ici tud de franqui ci a
es de menaj e de casa?

Procedimiento

PR-DGP-17

Fecha: 15/01/2007

Versin: 1.0



Otorgamiento de Franquicias
Diplomticas

Pgina: 10 de 15

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para las Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).






















































Oficio.
Turnar la solicitud de
franquicia al Departamento
de Archivo y
Correspondencia.
NO
8
S
9
Elaborar oficio a la
Administracin de la Aduana
correspondiente, solicitando
la autorizacin de franquicia
de menaje de casa, anexar
listado sellado por la DGP.
13
Listado de menaje
de casa.
Revisar que la solicitud de
franquicia de menaje de casa
este completa y correcta.
7
Solicitud de
franquicia.
Recibir boleta de devolucin
y solicitud de franquicia,
notificar a la Misin
Extranjera la resolucin y
turnar al Depto. de Archivo y
Correspondencia.
Boleta de devolucin.
11
Elaborar boleta para
devolucin de solicitud de
trmite y regresar al
Departamento de
Franquicias.
Boleta de devolucin.
10
La sol ici tud de
franquicia de menaje de
casa esta completa y
correcta?
Solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
14
La sol ici tud de
franquicia es de bienes
de consumo?
Recibir solicitud de franquicia
de menaje de casa y boleta
de devolucin, las archiva.
12
Termina
Procedimiento
Revisar que la solicitud de
franquicia de bienes de
consumo este completa y
correcta.
15
Solicitud de
franquicia.
16
S
NO
Termina
Procedimiento
Oficio.
Turnar la solicitud de
franquicia al Departamento
de Archivo y
Correspondencia.
NO
8
S
9
Elaborar oficio a la
Administracin de la Aduana
correspondiente, solicitando
la autorizacin de franquicia
de menaje de casa, anexar
listado sellado por la DGP.
13
Listado de menaje
de casa.
Revisar que la solicitud de
franquicia de menaje de casa
este completa y correcta.
7
Solicitud de
franquicia.
Recibir boleta de devolucin
y solicitud de franquicia,
notificar a la Misin
Extranjera la resolucin y
turnar al Depto. de Archivo y
Correspondencia.
Boleta de devolucin.
11
Elaborar boleta para
devolucin de solicitud de
trmite y regresar al
Departamento de
Franquicias.
Boleta de devolucin.
10
La sol ici tud de
franquicia de menaje de
casa esta completa y
correcta?
Solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
14
La sol ici tud de
franquicia es de bienes
de consumo?
Recibir solicitud de franquicia
de menaje de casa y boleta
de devolucin, las archiva.
12
Termina
Procedimiento
Revisar que la solicitud de
franquicia de bienes de
consumo este completa y
correcta.
15
Solicitud de
franquicia.
16
S
NO
Termina
Procedimiento

Procedimiento

PR-DGP-17

Fecha: 15/01/2007

Versin: 1.0



Otorgamiento de Franquicias
Diplomticas

Pgina: 11 de 15

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para las Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).






















































Turnar la solicitud de
franquicia al Departamento
de Archivo y
Correspondencia.
16
S
26
Solicitud de
franquicia.
Revisar si la solicitud de
franquicia de bienes de
consumo requiere de
autorizacin especial para su
ingreso a Mxico.
17
Recibir boleta de devolucin
y solicitud de franquicia,
notificar a la Misin
Extranjera la resolucin y
turnar al Depto. de Archivo y
Correspondencia.
Archivar solicitud de
franquicia y boleta de
devolucin.
Boleta de devolucin.
28
29
Elaborar boleta para
devolucin de solicitud de
trmite y regresar al Depto.
de Franquicias junto con la
solicitud de franquicia.
Boleta de devolucin.
27
La solicitud de
franquicia de bienes de
consumo esta completa y
correcta?
NO
S
Se requiere de una
autori zacin especial?
18
Oficio.
Elaborar oficio de
autorizacin a la autoridad
competente de la solicitud de
franquicia de bienes de
consumo que requiera
autorizacin especial.
19
20
22
Recibir autorizacin de
franquicia de bienes de
consumo de la autoridad
competente.
Solicitud de
franquicia.
21
Numerar, sellar, rubricar y
turnar la solicitud de
franquicia de bienes de
consumo a la DPF para la
autorizacin de la DGP.
Solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
Boleta de devolucin.
FIN DE
PROCEDIMIENTO
21
Oficio de
autorizacin.
Turnar la solicitud de
franquicia al Departamento
de Archivo y
Correspondencia.
16
S
26
Solicitud de
franquicia.
Revisar si la solicitud de
franquicia de bienes de
consumo requiere de
autorizacin especial para su
ingreso a Mxico.
17
Recibir boleta de devolucin
y solicitud de franquicia,
notificar a la Misin
Extranjera la resolucin y
turnar al Depto. de Archivo y
Correspondencia.
Archivar solicitud de
franquicia y boleta de
devolucin.
Boleta de devolucin.
28
29
Elaborar boleta para
devolucin de solicitud de
trmite y regresar al Depto.
de Franquicias junto con la
solicitud de franquicia.
Boleta de devolucin.
27
La solicitud de
franquicia de bienes de
consumo esta completa y
correcta?
NO
S
Se requiere de una
autori zacin especial?
18
Oficio.
Elaborar oficio de
autorizacin a la autoridad
competente de la solicitud de
franquicia de bienes de
consumo que requiera
autorizacin especial.
19
20
22
Recibir autorizacin de
franquicia de bienes de
consumo de la autoridad
competente.
Solicitud de
franquicia.
21
Numerar, sellar, rubricar y
turnar la solicitud de
franquicia de bienes de
consumo a la DPF para la
autorizacin de la DGP.
Solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
Boleta de devolucin.
FIN DE
PROCEDIMIENTO
21
Oficio de
autorizacin.

Procedimiento

PR-DGP-17

Fecha: 15/01/2007

Versin: 1.0



Otorgamiento de Franquicias
Diplomticas

Pgina: 12 de 15

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para las Misiones
Extranjeras.


6.3 Diagrama de Flujo.























































Recibir y autorizar solicitud
de franquicia de bienes de
consumo y regresar al
Depto. de Franquicias para
su envo a la SHCP.
Recibir solicitud de franquicia
y elaborar oficio de envo a la
SHCP y remitir copia a la
Direccin de Privilegios y
Franquicias.
23
24
Termina
Procedimiento
Recibir la solicitud de
franquicia de bienes de
consumo y enviar a la DGP
para su autorizacin.
Solicitud de
franquicia.
22
Recibir copia de la solicitud de
franquicia y del oficio de envo
a la SHCP y captura la
informacin de las franquicias
otorgadas en la base de datos.
25
Solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
Oficio.
Solicitud de
franquicia.
Copia de Oficio.
Recibir y autorizar solicitud
de franquicia de bienes de
consumo y regresar al
Depto. de Franquicias para
su envo a la SHCP.
Recibir solicitud de franquicia
y elaborar oficio de envo a la
SHCP y remitir copia a la
Direccin de Privilegios y
Franquicias.
23
24
Termina
Procedimiento
Recibir la solicitud de
franquicia de bienes de
consumo y enviar a la DGP
para su autorizacin.
Solicitud de
franquicia.
22
Recibir copia de la solicitud de
franquicia y del oficio de envo
a la SHCP y captura la
informacin de las franquicias
otorgadas en la base de datos.
25
Solicitud de
franquicia.
Solicitud de
franquicia.
Oficio.
Solicitud de
franquicia.
Copia de Oficio.

Procedimiento

PR-DGP-17

Fecha: 15/01/2007

Versin: 1.0



Otorgamiento de Franquicias
Diplomticas

Pgina: 13 de 15

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para las Misiones
Extranjeras.




















6.4 Formato.





































Procedimiento

PR-DGP-17

Fecha: 15/01/2007

Versin: 1.0



Otorgamiento de Franquicias
Diplomticas

Pgina: 14 de 15

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para las Misiones
Extranjeras.





Procedimiento

PR-DGP-17

Fecha: 15/01/2007

Versin: 1.0



Otorgamiento de Franquicias
Diplomticas

Pgina: 15 de 15

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta para las Misiones
Extranjeras.
























PROCEDIMIENTO

PRESENTACIN DE
CARTAS CREDENCIALES AL
C. PRESIDENTE DE LA REPBLICA


(PR-DGP-18)






Procedimiento

PR-DGP-18

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Presentacin de
Cartas Credenciales
al C. Presidente de la Repblica


Pgina: 2 de 14

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin del Ceremonial.




1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades a fin de cumplir las disposiciones establecidas en la Convencin de Viena
sobre Relaciones Diplomticas relacionadas con la Presentacin de Cartas Credenciales de los J efes
de Misin Extranjeros.

2. Alcance.

El presente procedimiento aplica a la Direccin del Ceremonial de la Direccin General de Protocolo e
involucra a la Direccin de Conferencias y Eventos Sociales, la Subdireccin de Ceremonial y la
Subdireccin de Operacin de Conferencias.

3. Referencias.

- Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas.
- Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.

4. Responsabilidades.

La Subdireccin de Ceremonial es la responsable de la elaboracin, emisin y actualizacin del
presente procedimiento.
La Direccin del Ceremonial es responsable de vigilar que las actividades de este procedimiento sean
aplicadas correctamente.
La Direccin General de Protocolo y la Direccin General Adjunta del Ceremonial son responsables de
la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

Beneplcito: Aprobacin del Estado receptor al Embajador designado por un pas.
Carta Autgrafa: Es la carta de respuesta del C. Presidente de la Repblica a las Cartas Credenciales
y van dirigidas al J efe de Estado y/o de Gobierno del Estado acreditante.
Cartas Credenciales: Mensaje que dirige el J efe de Estado del pas acreditante al J efe de Estado del
pas receptor con la que se acredita a un J efe de Misin.
Copias de Estilo: Duplicado de las Cartas Credenciales las cuales se entregan al Director General de
Protocolo.
Correograma: Comunicacin entre la Secretara de Relaciones Exteriores y las Representaciones de
Mxico en el Exterior.


Procedimiento

PR-DGP-18

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Presentacin de
Cartas Credenciales
al C. Presidente de la Repblica


Pgina: 3 de 14

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin del Ceremonial.



Jefe de Misin: Es el funcionario que dirige la Representacin Diplomtica y en l recae la
representacin de su gobierno o de un organismo internacional.
Memorando (Pl. memoranda): Comunicacin interna de la Secretara de Relaciones Exteriores.
Nota verbal: Comunicacin entre la Secretara de Relaciones Exteriores y las Misiones Diplomticas.
Precedencia: Lugar que ocupa cada J efe de Misin de acuerdo a su llegada al pas receptor.







































Procedimiento

PR-DGP-18

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Presentacin de
Cartas Credenciales
al C. Presidente de la Repblica


Pgina: 4 de 14

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin del Ceremonial.



6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1.-El J efe de Misin presentar sus Cartas Credenciales al C. Presidente de la Repblica, una vez
que haya arribado al pas se le indica la fecha para la ceremonia de presentacin de Cartas
Credenciales, previa presentacin de sus Copias de Estilo ante la Direccin General de Protocolo
de la Secretara de Relaciones Exteriores.
2.-El J efe de Misin una vez que haya presentado sus Copias de Estilo, podr ejercer las
funciones inherentes a su cargo de manera limitada, slo podra participar en las actividades
organizadas por el Cuerpo Diplomtico acreditado en Mxico.
3.-El J efe de Misin deber abstenerse de participar en aquellas actividades organizadas de forma
oficial por el Gobierno de Mxico, en especial, en las que est presente el C. Presidente de la
Repblica. Entrar en funciones oficiales una vez que haya presentado sus Cartas Credenciales al
C. Presidente de la Repblica.































Procedimiento

PR-DGP-18

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Presentacin de
Cartas Credenciales
al C. Presidente de la Repblica


Pgina: 5 de 14

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin del Ceremonial.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Presidencia de la
Repblica
Fija las fechas para las ceremonias en que los J efes de
Misin habrn de presentar Cartas Credenciales a lo
largo del ao e informa a la Direccin General de
Protocolo.


2. Direccin
General de
Protocolo

Recibe las fechas para las ceremonias de presentacin
de Cartas Credenciales y gira instrucciones a la
Subdireccin de Ceremonial.


3. Subdireccin de
Ceremonial
Recibe instrucciones y elabora oficio para firma del
Director General de Protocolo dirigido al Estado Mayor
Presidencial solicitando conocer el nombre del
Coordinador de la Ceremonia ms prxima.

Nota: El Estado Mayor Presidencial informa va telefnica
el nombre del Coordinador de la organizacin de Cartas
Credenciales y establece contacto con la Direccin
General de Protocolo.

- Oficio.
4. Elabora notas verbales para rbrica del Director General
de Protocolo dirigidas a las Embajadas residentes
haciendo de su conocimiento la celebracin de la
prxima ceremonia de presentacin de Cartas
Credenciales.

- Notas verbales.
5. Elabora los correos electrnicos para firma del Director
General de Protocolo con los que se solicita a la
Representacin de Mxico en el Exterior informar a los
J efes de Misin la fecha de la ceremonia de presentacin
de Cartas Credenciales, as como invitar a las
Embajadas concurrentes.

- Correo
electrnico.
6. Representacin
de Mxico en el
Exterior
Recibe correo electrnico e informa a los J efes de Misin
la fecha de la ceremonia para la presentacin de sus
Cartas Credenciales y sus itinerarios

- Correo
electrnico.
7. Enva a la Direccin General de Protocolo correo
electrnico confirmando la asistencia de los J efes de
Misin.


- Correo
electrnico.
8. Direccin
General de
Protocolo
Recibe correo electrnico con el que la Representacin
de Mxico en el Exterior confirma la asistencia de los
J efes de Misin a la ceremonia de presentacin de
Cartas Credenciales y lo turna a la Subdireccin de
Ceremonial con instrucciones.

- Correo
electrnico.

Procedimiento

PR-DGP-18

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Presentacin de
Cartas Credenciales
al C. Presidente de la Repblica


Pgina: 6 de 14

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
9. Subdireccin de
Ceremonial
Recibe instrucciones y correo electrnico de confirmacin
de asistencia, y elabora fax para firma del Director
General de Protocolo dirigido al rea de Relaciones
Pblicas del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de
Mxico con la informacin de los arribos de los J efes de
Misin, a fin de que se les brinden las cortesas
inherentes a su cargo.


- Correo
electrnico.
- Fax.
10. Elabora un programa para cada uno de los J efes de
Misin que presentarn Cartas Credenciales.


- Programas.
11. Realiza por va telefnica el contacto con el hotel
sugerido para que los J efes de Misin no residentes se
hospeden.



12. Reserva, a travs de un oficio firmado por el Director
General de Protocolo, las habitaciones para los J efes de
Misin que lo hayan solicitado en el hotel sugerido.


- Oficio.
13. Elabora memorando firmado por el Director General de
Protocolo y dirigido a la Coordinacin Administrativa de
las Oficinas de la C. Secretaria de Relaciones Exteriores,
informando el nmero de vehculos que se requieren
para la ceremonia.


- Memorando.
14. Elabora notas verbales para rbrica del Director General
de Protocolo dirigidas a las Embajadas residentes,
mediante las cuales se comunica la fecha y hora de la
ceremonia de presentacin de Cartas Credenciales y se
anexan los lineamientos para la ceremonia.

- Notas verbales.
- Lineamientos.
15. Elabora memoranda para firma del Director General de
Protocolo dirigida a las direcciones generales de la regin
correspondiente de la Cancillera, solicitando los temas
de conversacin y perfiles biogrficos de los J efes de
Misin, as como el nombre del funcionario que
participar tanto en la ceremonia de presentacin de
Cartas Credenciales como en la de las Copias de Estilo.

Nota: La direccin general de la regin correspondiente
enva por memorando los temas de conversacin,
perfiles biogrficos y nombre del funcionario.

- Memoranda.
- Memoranda de la
direccin general
de la regin
correspondiente.
- Temas de
conversacin.
- Perfil biogrfico.

Procedimiento

PR-DGP-18

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Presentacin de
Cartas Credenciales
al C. Presidente de la Repblica


Pgina: 7 de 14

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
16. Subdireccin de
Ceremonial
Elabora memorando para firma del Director General de
Protocolo dirigido a la Secretaria Particular de la C.
Secretaria de Relaciones Exteriores, anexando los temas
de conversacin y los perfiles biogrficos de los J efes de
Misin.

Nota: La Secretaria Particular de la C. Secretaria de
Relaciones Exteriores enva va oficio, los temas de
conversacin y los perfiles biogrficos a la Presidencia de
la Repblica.

- Memorando.
- Temas de
conversacin.
- Perfil biogrfico.
17. Informa va telefnica al Estado Mayor Presidencial el
nombre de los funcionarios de la Secretara que
acompaarn a los J efes de Misin.

Nota: El Estado Mayor Presidencial Informa
telefnicamente el nombre del personal que acompaar
a los J efes de Misin y a los funcionarios de la
Secretara.


18. Informa va telefnica a los funcionarios de la Secretara
de Relaciones Exteriores la hora de la presentacin de
Copias de Estilo y el sitio en donde tendr lugar la
ceremonia de presentacin de Cartas Credenciales.



19. Solicita va telefnica a la Direccin de Conferencias y
Eventos Sociales de la Direccin General de Protocolo
un servicio de caf para la presentacin de las Copias de
Estilo.



20. Realiza, junto con el Estado Mayor Presidencial, un
recorrido del lugar donde se llevar a cabo la ceremonia
de presentacin de Cartas Credenciales.


21. Subdireccin de
Ceremonial
Elabora memorando para firma del Director General de
Protocolo dirigido al Director General de Comunicacin
Social de la Secretara de Relaciones Exteriores
solicitando al fotgrafo oficial para la ceremonia de
presentacin de las Copias de Estilo.

- Memorando.
22. Elabora oficio para firma del Director General de
Protocolo dirigido al J efe del Estado Mayor Presidencial
indicando el nombre de los funcionarios de la Direccin
General de Protocolo que apoyarn en la Ceremonia de
Presentacin de Cartas Credenciales.

- Oficio.

Procedimiento

PR-DGP-18

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Presentacin de
Cartas Credenciales
al C. Presidente de la Repblica


Pgina: 8 de 14

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
23. Acude al Aeropuerto Internacional de la Ciudad de
Mxico para recibir a los J efes de Misin y explicarles
brevemente el formato de las ceremonias.


24. Recibe en la Cancillera a los Embajadores para la
presentacin de Copias de Estilo y los dirige a la oficina
del Director General de Protocolo quien los recibe.

Nota.- El fotgrafo de la SRE, toma las fotografas
correspondientes.


25. Direccin
General de
Protocolo

Recibe a los J efes de Misin, con quienes conversa por
aproximadamente 10 minutos, apoyado por el
Subdirector de Ceremonial quin resguarda las Copias
de Estilo.

Nota: En esta ceremonia se reitera la fecha y hora en que
se llevar a cabo la ceremonia de presentacin de Cartas
Credenciales.

- Copias de Estilo.
26. Subdireccin de
Ceremonial
Coordina a los funcionarios de apoyo de la Direccin
General de Protocolo durante la ceremonia de
presentacin de Cartas Credenciales al C. Presidente de
la Republica.


27. Director General
de Protocolo
Presenta durante la ceremonia, a cada uno de los J efes
de Misin al C. Presidente de la Repblica y sostienen
una conversacin de aproximadamente 10 minutos.

Nota: El Subdirector de Ceremonial resguarda las Cartas
Credenciales para la elaboracin de las Cartas
Autgrafas.

- Cartas
Credenciales.
- Cartas
Autgrafas.
28. Subdireccin de
Ceremonial
Elabora memorando para firma del Director General de
Protocolo, dirigido a la Secretara Particular de la C.
Secretaria de Relaciones Exteriores anexando las Cartas
Autgrafas para firma del C. Presidente de la Repblica.

- Memorando.
- Cartas
Autgrafas.
29. Secretara
Particular de la
Secretara de
Rel. Ext.
Recibe las Cartas Autgrafas, envindolas mediante
oficio a la Presidencia de la Repblica, para firma del C.
Presidente de la Repblica.

Nota: Una vez firmadas por el C. Presidente de la
Repblica las Cartas Autgrafas son devueltas a la
Secretaria Particular de la C. Canciller, quien a su vez las
enva a la Direccin General de Protocolo (Subdireccin
de Ceremonial).

- Oficio.
- Cartas
Autgrafas.

Procedimiento

PR-DGP-18

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Presentacin de
Cartas Credenciales
al C. Presidente de la Repblica


Pgina: 9 de 14

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
30. Subdireccin de
Ceremonial
Recibe a travs de la Direccin General de Protocolo las
Cartas Autgrafas debidamente firmadas y elabora los
correogramas dirigidos a las Representaciones de
Mxico en el Exterior mediante los cuales enva las
Cartas Autgrafas y solicita se hagan llegar a sus altos
destinatarios.

- Cartas
Autgrafas.
- Correogramas.
31. Representacin
de Mxico en el
Exterior
Recibe correogramas con las Cartas Autgrafas,
hacindolas llegar al J efe de Estado del pas acreditante,
informando mediante notice de su entrega a la Direccin
General de Protocolo.

- Correogramas.
- Cartas
Autgrafas.
- Notice.
32. Subdireccin de
Ceremonial
Recibe de la Direccin General de Protocolo el notice a
travs del cual la representacin de Mxico en el Exterior
informa de la entrega de las Cartas Autgrafas a su alto
destinatario y lo integra a sus antecedentes.

- Notice.
33. Conforma el expediente con todos los documentos
relativos a este procedimiento y los entrega al
Departamento de Archivo y Correspondencia.

- Expediente.
34. Departamento
de Archivo y
Correspondencia
Recibe expediente, lo registra, clasifica e integra al
archivo.


Fin de procedimiento.




















- Expediente.


Procedimiento

PR-DGP-18

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Presentacin de
Cartas Credenciales
al C. Presidente de la Repblica


Pgina: 10 de 14

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































INICIO
8
Fijar las fechas para las
ceremonias en que los J efes
de Misin habrn de presentar
Cartas Credenciales a lo largo
del ao.
Recibir instrucciones y elaborar
oficio para firma del DGP
dirigido al EMP solicitando
conocer el nombre del
Coordinador de la Ceremonia.
Elaborar los correos
electrnicos para firma del
DGP con los que se solicita a
la RME informar a los J efes de
Misin la fecha de la
ceremonia de presentacin de
Cartas Credenciales.
Recibir correo electrnico e
informa a los J efes de Misin la
fecha de la ceremonia para la
presentacin de sus Cartas
Credenciales y sus itinerarios.
Enviar a la DGP correo
electrnico confirmando la
asistencia de los J efes de
Misin.
1
2
3
4
7
6
5
-Oficio.
-Correo
Electrnico.
-Notas verbales.
El EMP informa va telefnica el
nombre del Coordinador de la
organizacin de Carta
Credenciales, y establece contacto
con la DGP.
Recibir las fechas para las
ceremonias de presentacin
de Carta Credenciales y girar
instrucciones a la Subdireccin
de Ceremonial.
Elaborar notas verbales para
rbrica del DGP dirigidas a las
Embajadas residentes
haciendo de su conocimiento la
celebracin.
-Correo
Electrnico.
-Correo
Electrnico.
INICIO
8
Fijar las fechas para las
ceremonias en que los J efes
de Misin habrn de presentar
Cartas Credenciales a lo largo
del ao.
Recibir instrucciones y elaborar
oficio para firma del DGP
dirigido al EMP solicitando
conocer el nombre del
Coordinador de la Ceremonia.
Elaborar los correos
electrnicos para firma del
DGP con los que se solicita a
la RME informar a los J efes de
Misin la fecha de la
ceremonia de presentacin de
Cartas Credenciales.
Recibir correo electrnico e
informa a los J efes de Misin la
fecha de la ceremonia para la
presentacin de sus Cartas
Credenciales y sus itinerarios.
Enviar a la DGP correo
electrnico confirmando la
asistencia de los J efes de
Misin.
1
2
3
4
7
6
5
-Oficio.
-Correo
Electrnico.
-Notas verbales.
El EMP informa va telefnica el
nombre del Coordinador de la
organizacin de Carta
Credenciales, y establece contacto
con la DGP.
Recibir las fechas para las
ceremonias de presentacin
de Carta Credenciales y girar
instrucciones a la Subdireccin
de Ceremonial.
Elaborar notas verbales para
rbrica del DGP dirigidas a las
Embajadas residentes
haciendo de su conocimiento la
celebracin.
-Correo
Electrnico.
-Correo
Electrnico.

Procedimiento

PR-DGP-18

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Presentacin de
Cartas Credenciales
al C. Presidente de la Repblica


Pgina: 11 de 14

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































15
Recibir correo electrnico con
el que la Representacin de
Mxico en el Exterior confirma
la asistencia de los J efes de
Misin a la ceremonia de
presentacin.
Recibir instrucciones y correo
electrnico de confirmacin de
asistencia, y elaborar fax para
firma del DGP dirigido al rea
de Relaciones Pblicas del
Aeropuerto Internacional
de la Ciudad de Mxico.
Elaborar un programa para
cada uno de los J efes de
Misin que presentarn Cartas
Credenciales.
Realizar por va telefnica el
contacto con el hotel sugerido
para que los J efes de Misin
no residentes se hospeden.
Reservar, a travs de un oficio
firmado por el DGP, las
habitaciones para los J efes de
Misin que lo hayan solicitado
en el hotel sugerido.
Elaborar memorando firmado
por el DGP y dirigido a la
Coordinacin Administrativa de
las Oficinas de la C. Secretaria
de Relaciones Exteriores
informando el nmero de
vehculos que se requieren.
Elaborar notas verbales para
rbrica del DGP dirigidas a las
Embajadas residentes,
mediante las cuales se
comunica la facha y hora de la
ceremonia de presentacin.
8
9
10
11
14
13
12
-Fax.
-Lineamientos.
-Memorando.
-Oficio.
-Correo
Electrnico.
-Correo
Electrnico.
-Programas.
-Notas verbales.
15
Recibir correo electrnico con
el que la Representacin de
Mxico en el Exterior confirma
la asistencia de los J efes de
Misin a la ceremonia de
presentacin.
Recibir instrucciones y correo
electrnico de confirmacin de
asistencia, y elaborar fax para
firma del DGP dirigido al rea
de Relaciones Pblicas del
Aeropuerto Internacional
de la Ciudad de Mxico.
Elaborar un programa para
cada uno de los J efes de
Misin que presentarn Cartas
Credenciales.
Realizar por va telefnica el
contacto con el hotel sugerido
para que los J efes de Misin
no residentes se hospeden.
Reservar, a travs de un oficio
firmado por el DGP, las
habitaciones para los J efes de
Misin que lo hayan solicitado
en el hotel sugerido.
Elaborar memorando firmado
por el DGP y dirigido a la
Coordinacin Administrativa de
las Oficinas de la C. Secretaria
de Relaciones Exteriores
informando el nmero de
vehculos que se requieren.
Elaborar notas verbales para
rbrica del DGP dirigidas a las
Embajadas residentes,
mediante las cuales se
comunica la facha y hora de la
ceremonia de presentacin.
8
9
10
11
14
13
12
-Fax.
-Lineamientos.
-Memorando.
-Oficio.
-Correo
Electrnico.
-Correo
Electrnico.
-Programas.
-Notas verbales.

Procedimiento

PR-DGP-18

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Presentacin de
Cartas Credenciales
al C. Presidente de la Repblica


Pgina: 12 de 14

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































22
Elaborar memorando para
firma del DGP dirigido a la
Secretaria Particular de la C.
Secretaria de Rel. Ext.,
anexando los temas de
conversacin y los perfiles
biogrficas.
Informar va telefnica al
Estado Mayor Presidencial el
nombre de los funcionarios de
la Secretara que acompaarn
a los J efes de Misin.
Informar va telefnica a los
funcionarios de la SRE la hora
de la presentacin de Copias
de Estilo y el sitio en donde
tendr lugar la ceremonia de
presentacin de Cartas
Credenciales.
Solicitar va telefnica a la
Direccin de Conferencias y
Eventos Sociales de la DGP un
servicio de caf para la
presentacin de las Copias
de Estilo.
Realizar, junto con el Estado
Mayor Presidencial, un
recorrido del lugar donde se
llevar a cabo la ceremonia de
presentacin de Cartas
Credenciales.
Elaborar memorando para
firma del DGP dirigido al DGCS
de la SRE solicitando al
fotgrafo oficial para la
ceremonia de presentacin de
las Copias de Estilo.
16
17
18
19
21
20
-Memorando.
La Secretaria Particular de la C. Secretaria
de Relaciones Exteriores enva va oficio,
los temas de conversacin y los perfiles
biogrficos a la Presidencia de la
Repblica.
La direccin general de la regin
correspondiente enva por
memorando los temas de
conversacin perfiles biogrficos y
nombre del funcionario.
15
Elaborar memoranda para firma
del DGP dirigida a las
direcciones generales de la
regin , solicitando los
temas de conversacin y
perfiles biogrficos de los J efes
de Misin.
-Memoranda.
-Temas de
conversacin.
-Perfil
bibliogrfico.
-Memoranda.
-Temas de
conversacin.
-Perfil bibliogrfico.
El Estado Mayor Presidencial
Informa telefnicamente el nombre
del personal que acompaar a los
J efes de Misin y a los funcionarios
de la Secretara.
-Memoranda de la
direccin gral.
correspondiente.
22
Elaborar memorando para
firma del DGP dirigido a la
Secretaria Particular de la C.
Secretaria de Rel. Ext.,
anexando los temas de
conversacin y los perfiles
biogrficas.
Informar va telefnica al
Estado Mayor Presidencial el
nombre de los funcionarios de
la Secretara que acompaarn
a los J efes de Misin.
Informar va telefnica a los
funcionarios de la SRE la hora
de la presentacin de Copias
de Estilo y el sitio en donde
tendr lugar la ceremonia de
presentacin de Cartas
Credenciales.
Solicitar va telefnica a la
Direccin de Conferencias y
Eventos Sociales de la DGP un
servicio de caf para la
presentacin de las Copias
de Estilo.
Realizar, junto con el Estado
Mayor Presidencial, un
recorrido del lugar donde se
llevar a cabo la ceremonia de
presentacin de Cartas
Credenciales.
Elaborar memorando para
firma del DGP dirigido al DGCS
de la SRE solicitando al
fotgrafo oficial para la
ceremonia de presentacin de
las Copias de Estilo.
16
17
18
19
21
20
-Memorando.
La Secretaria Particular de la C. Secretaria
de Relaciones Exteriores enva va oficio,
los temas de conversacin y los perfiles
biogrficos a la Presidencia de la
Repblica.
La direccin general de la regin
correspondiente enva por
memorando los temas de
conversacin perfiles biogrficos y
nombre del funcionario.
15
Elaborar memoranda para firma
del DGP dirigida a las
direcciones generales de la
regin , solicitando los
temas de conversacin y
perfiles biogrficos de los J efes
de Misin.
-Memoranda.
-Temas de
conversacin.
-Perfil
bibliogrfico.
-Memoranda.
-Temas de
conversacin.
-Perfil bibliogrfico.
El Estado Mayor Presidencial
Informa telefnicamente el nombre
del personal que acompaar a los
J efes de Misin y a los funcionarios
de la Secretara.
-Memoranda de la
direccin gral.
correspondiente.

Procedimiento

PR-DGP-18

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Presentacin de
Cartas Credenciales
al C. Presidente de la Repblica


Pgina: 13 de 14

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































29
Elaborar oficio para firma del
DGP dirigido al J efe del EMP
indicando el nombre de los
funcionarios de la DGP que
apoyarn la Ceremonia de
Presentacin de Cartas
Credenciales.
Acudir al Aeropuerto
internacional de Mxico para
recibir a loa J efes de Misin y
explicarles brevemente el
formato de las ceremonias.
Recibir en la Cancillera a los
Embajadores para la
presentacin de Copias de
Estilo y los dirige a la oficina
del DGP quien los recibe.
Recibir a los J efes de Misin,
con quienes conversa por
aproximadamente 10 minutos,
apoyado por el Subdirector de
Ceremonial quin resguarda
las Copias de Estilo.
Coordinar a los funcionarios de
apoyo de la DGP durante la
ceremonia de presentacin de
Cartas Credenciales al C.
Presidente de la
Repblica.
Presenta durante la ceremonia,
a cada uno de los J efes de
Misin al C. Presidente de la
Repblica y sostienen una
conversacin de
aproximadamente 10
minutos.
Elaborar memorando para firma
del DGP, dirigido a la
Secretara Particular de la C.
Secretaria de Rel. Ext.
anexando las Cartas
Autgrafas para firma del C.
Presidente de la Repblica.
22
23
24
25
28
27
26
-Cartas Autgrafas.
-Cartas
Credenciales.
-Copias de Estilo.
-Memorando.
El fotgrafo de la SER, toma las
fotografas correspondientes,
-Oficio.
En esta ceremonia se reitera la
fecha y hora en que se llevar a
cabo la ceremonia de presentacin
de Cartas Credenciales.
El Subdirector de Ceremonial
resguarda las Cartas Credenciales
para la elaboracin de las Cartas
Autgrafas.
-Cartas Autgrafas.
29
Elaborar oficio para firma del
DGP dirigido al J efe del EMP
indicando el nombre de los
funcionarios de la DGP que
apoyarn la Ceremonia de
Presentacin de Cartas
Credenciales.
Acudir al Aeropuerto
internacional de Mxico para
recibir a loa J efes de Misin y
explicarles brevemente el
formato de las ceremonias.
Recibir en la Cancillera a los
Embajadores para la
presentacin de Copias de
Estilo y los dirige a la oficina
del DGP quien los recibe.
Recibir a los J efes de Misin,
con quienes conversa por
aproximadamente 10 minutos,
apoyado por el Subdirector de
Ceremonial quin resguarda
las Copias de Estilo.
Coordinar a los funcionarios de
apoyo de la DGP durante la
ceremonia de presentacin de
Cartas Credenciales al C.
Presidente de la
Repblica.
Presenta durante la ceremonia,
a cada uno de los J efes de
Misin al C. Presidente de la
Repblica y sostienen una
conversacin de
aproximadamente 10
minutos.
Elaborar memorando para firma
del DGP, dirigido a la
Secretara Particular de la C.
Secretaria de Rel. Ext.
anexando las Cartas
Autgrafas para firma del C.
Presidente de la Repblica.
22
23
24
25
28
27
26
-Cartas Autgrafas.
-Cartas
Credenciales.
-Copias de Estilo.
-Memorando.
El fotgrafo de la SER, toma las
fotografas correspondientes,
-Oficio.
En esta ceremonia se reitera la
fecha y hora en que se llevar a
cabo la ceremonia de presentacin
de Cartas Credenciales.
El Subdirector de Ceremonial
resguarda las Cartas Credenciales
para la elaboracin de las Cartas
Autgrafas.
-Cartas Autgrafas.

Procedimiento

PR-DGP-18

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Presentacin de
Cartas Credenciales
al C. Presidente de la Repblica


Pgina: 14 de 14

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo.








FIN
Recibir las Cartas Autgrafas,
envindolas mediante oficio a
la Presidencia de la Repblica,
para firma del C. Presidente
de la Repblica.
Recibir a travs de la DGP las
Cartas Autgrafas debidamente
firmadas y elaborar los
correogramas dirigido a las
Representaciones de Mxico
en el Exterior.
29
30
-Oficio.
-Cartas Autgrafas.
Una vez firmadas por el C.
Presidente de la Repblica las
Cartas Autgrafas son devueltas a
la Secretaria Particular de la C.
Canciller, quien a su vez las enva a
la DGP.
-Cartas Autgrafas.
-Correogramas.
Recibir correogramas con las
Cartas Autgrafas,
hacindolas llegar al J efe de
Estado del pas acreditante,
informando mediante notice de
su entrega a la DGP.
Recibir de la DGP el notice a
travs del cual la
Representacin de Mxico en
el Exterior informa de la
entrega de las Cartas
Autgrafas a su alto
destinatario y lo integra
a sus antecedentes.
31
32
-Expediente.
-Correogramas.
-Cartas Autgrafas.
-Notice.
33
Conformar expediente con
todos los documentos relativos
a este procedimiento y los
entrega al Departamento de
Archivo y Correspondencia.
34
Recibir expediente,
registrar, clasificar e
integrar al archivo.
-Notice.
-Expediente.
D
FIN
Recibir las Cartas Autgrafas,
envindolas mediante oficio a
la Presidencia de la Repblica,
para firma del C. Presidente
de la Repblica.
Recibir a travs de la DGP las
Cartas Autgrafas debidamente
firmadas y elaborar los
correogramas dirigido a las
Representaciones de Mxico
en el Exterior.
29
30
-Oficio.
-Cartas Autgrafas.
Una vez firmadas por el C.
Presidente de la Repblica las
Cartas Autgrafas son devueltas a
la Secretaria Particular de la C.
Canciller, quien a su vez las enva a
la DGP.
-Cartas Autgrafas.
-Correogramas.
Recibir correogramas con las
Cartas Autgrafas,
hacindolas llegar al J efe de
Estado del pas acreditante,
informando mediante notice de
su entrega a la DGP.
Recibir de la DGP el notice a
travs del cual la
Representacin de Mxico en
el Exterior informa de la
entrega de las Cartas
Autgrafas a su alto
destinatario y lo integra
a sus antecedentes.
31
32
-Expediente.
-Correogramas.
-Cartas Autgrafas.
-Notice.
33
Conformar expediente con
todos los documentos relativos
a este procedimiento y los
entrega al Departamento de
Archivo y Correspondencia.
34
Recibir expediente,
registrar, clasificar e
integrar al archivo.
-Notice.
-Expediente.
DD

















PROCEDIMIENTO

PERMISOS DE IMPORTACIN Y
PORTACIN TEMPORAL DE
ARMAS DE FUEGO


(PR-DGP-19)





















Procedimiento

PR-DGP-19

Fecha: 01/15/2007

Versin: 1.0



Permisos de Importacin y
Portacin Temporal de
Armas de Fuego
Pgina: 2 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades a fin de gestionar ante las autoridades competentes de la Secretara de la
Defensa Nacional (SEDENA) la autorizacin de importacin y portacin temporal de armas de fuego
para personal de seguridad extranjero que custodie a un alto funcionario.

2. Alcance.

El presente procedimiento aplica a la Subdireccin de Ceremonial y a la Subdireccin de rdenes y
Condecoraciones de la Direccin General de Protocolo, e involucra a las siguientes instancias
gubernamentales: Secretara de la Defensa Nacional, Estado Mayor Presidencial, Misiones
Diplomticas y Organismos Internacionales acreditados ante el Gobierno de Mxico.

3. Referencias.

- Ley Federal de Armas de Fuego y Explosivos.
- Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.

4. Responsabilidades.

El Subdirector de Ceremonial y/o el Subdirector de rdenes y Condecoraciones son responsables de
la elaboracin, emisin y actualizacin del presente procedimiento.
La Direccin del Ceremonial es responsable de vigilar que las actividades de este procedimiento sean
aplicadas correctamente.
La Direccin General de Protocolo y la Direccin General Adjunta del Ceremonial son responsables de
la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

Acreditado: Persona considerada agente diplomtico por un Estado (Acreditante) u Organizacin
Internacional, para actuar en dicha calidad.
Alto Funcionario: Empleado fijo de la administracin pblica de alto rango (Ministros, Embajadores,
Viceministros, etc.).
Custodiar: Guardar con cuidado y vigilancia.
EMP: Estado Mayor Presidencial
Importacin: Accin de introducir en un pas gneros, artculos o costumbres extranjeros.


Procedimiento

PR-DGP-19

Fecha: 01/15/2007

Versin: 1.0



Permisos de Importacin y
Portacin Temporal de
Armas de Fuego
Pgina: 3 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Misiones Diplomticas:
1.- Grupo o comitiva de personas enviadas a otro pas para dirigir negociaciones, establecer
relaciones, proveer asistencia cientfica y tcnica, etc.
2.- El tipo de objetivo al que ese grupo o comitiva es asignado.
3.- Embajada.
Delegacin o institucin diplomtica en el extranjero. Representacin diplomtica permanente de una
nacin ante otra.
Nota Diplomtica: Comunicaciones escritas que intercambian las embajadas con la Secretara o
Ministerio de Relaciones Exteriores del estado receptor, en estos escritos se tratan todas las
cuestiones relacionadas con la gestin oficial de la misin diplomtica.
Puede formularse de dos maneras: Como nota formal o como nota verbal. En la primera, que es la
menos frecuente, se tratan cuestiones de mayor importancia o seriedad, est escrita en primera
persona y la dirige el J efe de Misin a la C. Secretaria de Relaciones Exteriores o viceversa. La
segunda es el tipo de nota que se usa con mayor frecuencia; en ella se abordan cuestiones de trmite
comn y de menor importancia y se redacta en tercera persona, siendo dirigida por la misin a la
Cancillera, o viceversa.
Portacin: Accin y efecto de portar o llevar, especialmente armas.
Rubrica: Rasgo o conjunto de rasgos de forma determinada, que como parte de la firma pone el
responsable el cual despus de su nombre o ttulo, y que a veces va sola, esto es, no precedida del
nombre o ttulo de la persona que rubrica.
SRE: Secretara de Relaciones Exteriores.
SEDENA: Secretara de la Defensa Nacional.
















Procedimiento

PR-DGP-19

Fecha: 01/15/2007

Versin: 1.0



Permisos de Importacin y
Portacin Temporal de
Armas de Fuego
Pgina: 4 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. Las solicitudes de permisos de importacin y portacin temporal de armas de fuego deben
presentarse con un mnimo de setenta y dos horas de anticipacin.
2. Cada solicitud debe llevar el nombre y cargo de la persona que porta el arma, tipo, calibre, nmero
de serie, cartuchos del arma y fecha de entrada y salida del portador.
3. Se debe enviar para conocimiento del Estado Mayor Presidencial (EMP) una copia de todas las
gestiones.
4. Si las armas arriban a Mxico por lnea comercial, la Direccin General de Protocolo (DGP) debe
enviar copia del permiso a la Aduana del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Mxico, as
como a relaciones pblicas del aeropuerto.
5. De acuerdo con la Ley de Armas de Fuego y Explosivos, no se permite la importacin de armas de
fuego de alto calibre.






























Procedimiento

PR-DGP-19

Fecha: 01/15/2007

Versin: 1.0



Permisos de Importacin y
Portacin Temporal de
Armas de Fuego
Pgina: 5 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Direccin General
de Protocolo
Recibe solicitud de Permiso de Importacin y Portacin
Temporal de Armas de Fuego de la Misin Extranjera y la
turna a la Direccin General Adjunta del Ceremonial.



- Solicitud.
2. Direccin General
Adjunta del
Ceremonial
Recibe solicitud de Permiso de Importacin y Portacin
Temporal de Armas de Fuego, la analiza y turna a la
Direccin del Ceremonial, la que a su vez turna la
solicitud a la Subdireccin de Ceremonial.



- Solicitud.
3. Subdireccin de
rdenes y
Condecoraciones
Recibe solicitud Permisos de Importacin y Portacin
Temporal de Armas de Fuego y verifica que se encuentre
debidamente requisitada, con los datos correspondientes
del arma, as como las fechas de ingreso y salida de
territorio nacional.


- Solicitud.
4. Elabora oficio dirigido a la Seccin Segunda de la
Secretara de la Defensa Nacional, firmado por el
Director General de Protocolo, mediante el cual solicita
el Permiso de Importacin y Portacin Temporal de
Armas de Fuego y lo despacha.

Nota: Da seguimiento de la gestin.


- Solicitud.
- Oficio.
5. Elabora oficio dirigido al Estado Mayor Presidencial,
firmado por el Director General de Protocolo, mediante el
cual se informa la solicitud efectuada a la Secretara de la
Defensa Nacional y lo despacha.



- Solicitud.
- Oficio.

6. Recibe a travs de la Direccin General de Protocolo, la
autorizacin emitida por la Secretara de la Defensa
Nacional a la solicitud de Importacin y Portacin
Temporal de Armas de Fuego.

Nota: La Secretara de la Defensa Nacional transmite va
fax copia de la autorizacin y posteriormente hace llegar
el original a la Direccin General de Protocolo.



- Fax.
- Autorizacin.

Procedimiento

PR-DGP-19

Fecha: 01/15/2007

Versin: 1.0



Permisos de Importacin y
Portacin Temporal de
Armas de Fuego
Pgina: 6 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
7. Subdireccin de
rdenes y
Condecoraciones
Transmite va fax la autorizacin emitida por la Secretara
de la Defensa Nacional a la Misin Extranjera solicitante.



- Fax.
8. Elabora Nota Diplomtica dirigida a la Misin Extranjera
solicitante con la respuesta de la Secretara de la Defensa
Nacional y la despacha.
1.Copia.- rea poltica correspondiente.
2.Copia.- Representacin Mexicana en el Exterior.



-Nota Diplomtica.
9. Subdireccin de
rdenes y
Condecoraciones
Elabora oficio dirigido a la Aduna del Aeropuerto de la
Ciudad de Mxico, as como al rea de Relaciones
Pblicas del AICM, con el que remite copia de la
autorizacin emitida por la Secretara de la Defensa
Nacional.

Nota: Esta actividad se realiza cuando el arma va ingresar
a territorio nacional a travs de una lnea comercial.



- Oficio.
10. Realiza el seguimiento de las fechas de internacin y
salida de territorio nacional del arma.




11. Integra expediente con la documentacin generada a
travs del procedimiento y lo entrega al Departamento de
Archivo y Correspondencia.



-Expediente.
12. Departamento de
Archivo y
Correspondencia.


Recibe expediente, lo registra, clasifica e integra al
archivo.





Fin de procedimiento.





-Expediente.



Procedimiento

PR-DGP-19

Fecha: 01/15/2007

Versin: 1.0



Permisos de Importacin y
Portacin Temporal de
Armas de Fuego
Pgina: 7 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































INICIO
8
Recibir solicitud de Permiso de
Importacin y Portacin
Temporal de Armas de Fuego
de la Misin Extranjera y la
turna a la Direccin General
Adjunta del Ceremonial.
Recibir solicitud de Permiso de
Importacin y Portacin
Temporal de Armas de Fuego,
analizar y turnar a la DC, la que
a su vez turna la solicitud a la
Subdireccin de Ceremonial.
Recibir solicitud de Permisos
de Importacin y Portacin
Temporal de Armas de Fuego
y verificar que se encuentre
debidamente requisitada, con
los datos correspondientes
del arma.
Elaborar oficio dirigido a la
Seccin Segunda de la
SEDENA, firmado por el DGP,
mediante el cual solicita el
Permiso de Importacin y
Potacin Temporal de Armas
de Fuego y lo despacha.
Elaborar oficio dirigido al
Estado Mayor Presidencial,
firmado por el DGP, mediante
el cual se informa la solicitud
efectuada a la SEDENA y lo
despacha.
Recibir a travs de la DGP, la
autorizacin emitida por la
SEDENA a la solicitud de
Importacin y Portacin
Temporal de Armas de
Fuego.
Transmitir va fax la
autorizacin emitida por la
SEDENA a la Misin
Extranjera Solicitante.
1
2
3
4
7
6
5
-Solicitud.
-Oficio.
-Fax.
Da seguimiento de la gestin.
La Secretara de la Defensa Nacional
transmite va fax copia de la
autorizacin y posteriormente hace
llegar el original a la DGP.
-Solicitud.
-Solicitud.
-Solicitud.
-Solicitud.
-Oficio.
-Autorizacin.
-Fax.
INICIO
8
Recibir solicitud de Permiso de
Importacin y Portacin
Temporal de Armas de Fuego
de la Misin Extranjera y la
turna a la Direccin General
Adjunta del Ceremonial.
Recibir solicitud de Permiso de
Importacin y Portacin
Temporal de Armas de Fuego,
analizar y turnar a la DC, la que
a su vez turna la solicitud a la
Subdireccin de Ceremonial.
Recibir solicitud de Permisos
de Importacin y Portacin
Temporal de Armas de Fuego
y verificar que se encuentre
debidamente requisitada, con
los datos correspondientes
del arma.
Elaborar oficio dirigido a la
Seccin Segunda de la
SEDENA, firmado por el DGP,
mediante el cual solicita el
Permiso de Importacin y
Potacin Temporal de Armas
de Fuego y lo despacha.
Elaborar oficio dirigido al
Estado Mayor Presidencial,
firmado por el DGP, mediante
el cual se informa la solicitud
efectuada a la SEDENA y lo
despacha.
Recibir a travs de la DGP, la
autorizacin emitida por la
SEDENA a la solicitud de
Importacin y Portacin
Temporal de Armas de
Fuego.
Transmitir va fax la
autorizacin emitida por la
SEDENA a la Misin
Extranjera Solicitante.
1
2
3
4
7
6
5
-Solicitud.
-Oficio.
-Fax.
Da seguimiento de la gestin.
La Secretara de la Defensa Nacional
transmite va fax copia de la
autorizacin y posteriormente hace
llegar el original a la DGP.
-Solicitud.
-Solicitud.
-Solicitud.
-Solicitud.
-Oficio.
-Autorizacin.
-Fax.

Procedimiento

PR-DGP-19

Fecha: 01/15/2007

Versin: 1.0



Permisos de Importacin y
Portacin Temporal de
Armas de Fuego
Pgina: 8 de 8

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo.

















































Elaborar oficio dirigido a la
Aduana del Aeropuerto de la
Ciudad de Mxico, as como al
rea de Relaciones Publicas
del AICM, con el que remite
copia de la autorizacin
emitida por la SEDENA.
Realizar el seguimiento de
las fechas de internacin y
salida de territorio nacional
del arma.
Integrar expediente con la
documentacin generada a
travs del procedimiento y lo
entrega al Departamento de
Archivo y Correspondencia.
Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al archivo.
8
9
10
12
-Nota diplomtica.
11
-Expediente.
Elaborar Nota Diplomtica
dirigida a la Misin
Extranjera solicitante con la
respuesta de la SEDENA.
-Oficio.
-Expediente.
FIN
Esta actividad se realiza
cuando el arma va ingresar a
territorio nacional a travs de
una lnea comercial.
0
1
2
-rea Poltica
Correspondiente.
-Representacin
Mx.. en el Ext.
D
Elaborar oficio dirigido a la
Aduana del Aeropuerto de la
Ciudad de Mxico, as como al
rea de Relaciones Publicas
del AICM, con el que remite
copia de la autorizacin
emitida por la SEDENA.
Realizar el seguimiento de
las fechas de internacin y
salida de territorio nacional
del arma.
Integrar expediente con la
documentacin generada a
travs del procedimiento y lo
entrega al Departamento de
Archivo y Correspondencia.
Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al archivo.
8
9
10
12
-Nota diplomtica.
11
-Expediente.
Elaborar Nota Diplomtica
dirigida a la Misin
Extranjera solicitante con la
respuesta de la SEDENA.
-Oficio.
-Expediente.
FIN
Esta actividad se realiza
cuando el arma va ingresar a
territorio nacional a travs de
una lnea comercial.
0
1
2
-rea Poltica
Correspondiente.
-Representacin
Mx.. en el Ext.
D
















PROCEDIMIENTO



PERMISOS DE SOBREVUELO Y
ATERRIZAJE DE AERONAVES
CIVILES Y MILITARES


(PR-DGP-20)





















Procedimiento

PR-DGP-20

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Permisos de Sobrevuelo y
Aterrizaje de Aeronaves
Civiles y Militares
Pgina: 2 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades que permitan atender a los altos funcionarios o personalidades extranjeras
que arriban, salen o se encuentran en trnsito en las instalaciones del Aeropuerto Internacional de la
Ciudad de Mxico (AICM).

2. Alcance.

El presente procedimiento aplica a la Subdireccin de rdenes y Condecoraciones de la Direccin
General de Protocolo (DGP), e involucra a la Secretara de la Defensa Nacional (SEDENA) y/o a la
Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC) de la Secretaria de Comunicaciones y Transportes
(SCT), el Estado Mayor Presidencial (EMP) y la Comandancia General de Aeronutica Civil del
Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Mxico.

3. Referencia.

- Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.

4. Responsabilidades.

El Subdirector de rdenes y Condecoraciones es responsable de la emisin, elaboracin y
actualizacin del presente procedimiento.
La Direccin de Condecoraciones es responsable de vigilar que las actividades de este procedimiento
sean aplicadas correctamente.
La Direccin General de Protocolo y la Direccin General Adjunta del Ceremonial son responsables de
la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

Aeronave: Cualquier vehculo capaz de navegar por el aire.
Aeronavegabilidad: Desplazarse por el aire.
Embajador: Ttulo que se otorga a la gente diplomtica de ms alta rango. Es el J efe de Misin de
primera clase.
Jefe de Estado: Autoridad superior de un pas.
Ministros: J efe de cada uno de los departamentos ministeriales en que se divide la gobernacin del
Estado.
Saln Oficial: Recinto que se utiliza para brindar atenciones a los funcionarios internacionales que
arriban, salen o se encuentran en trnsito.



Procedimiento

PR-DGP-20

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Permisos de Sobrevuelo y
Aterrizaje de Aeronaves
Civiles y Militares


Pgina: 3 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. Las solicitudes de permisos de sobrevuelo y aterrizaje de aeronaves civiles y militares requieren
presentarse con setenta y dos horas mnimo de anticipacin para poder gestionarse y debern
tener las siguientes especificaciones:
Militares:

Tipo de aeronave.
Matrcula.
Seal de llamada.
Nombre del Capitn.
Nmero de Tripulacin.
Motivo de sobrevuelo y aterrizaje.
Ruta de vuelo de entrada.
Ruta de vuelo de salida.
Observaciones.

Civiles:

Certificado de Aeronavegabilidad.

2. Ninguna aeronave debe tener cmaras fotogrficas o armamento.
3. Las rutas de vuelo de entrada o salida deben especificarse en un lenguaje claro o de
aeronavegabilidad.
4. Las aeronaves civiles requieren seguro internacional. Se avisa a las autoridades migratorias y de
aduana en el marco de Visitas de Estado u Oficiales a la Ciudad de Mxico. Cuando se trata de
aterrizajes en el interior de la Repblica Mexicana en aeropuertos no militares se notifica a
Aeropuertos y Servicios Auxiliares (ASA) para que se otorguen las facilidades correspondientes.
5. Se notifica a la Comandancia General de Aeronutica Civil cuando el aterrizaje es en el rea
comercial del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de Mxico (posicin tango-terminal area
nmero 2).
6. En el caso de permisos de sobrevuelo y aterrizaje de aeronaves civiles y militares en el marco de
Visitas de Estado u Oficiales a Mxico, se enva copia del permiso otorgado al Estado Mayor
Presidencial (EMP).










Procedimiento

PR-DGP-20

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Permisos de Sobrevuelo y
Aterrizaje de Aeronaves
Civiles y Militares


Pgina: 4 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Direccin General
de Protocolo
Recibe nota diplomtica de la Misin Extranjera, mediante
la cual solicita Permiso de Sobrevuelo y Aterrizaje de
Aeronaves Civiles y Militares, as como documentos
anexos y la turna a la Direccin General Adjunta del
Ceremonial.


- Nota
diplomtica.
- Documentos
anexos.

2. Direccin General
Adjunta del
Ceremonial
Recibe nota diplomtica y documentos anexos, los analiza
y turna a la Direccin del Ceremonial, la que a su vez turna
la nota Diplomtica a la Subdireccin de rdenes y
Condecoraciones.


- Nota
diplomtica.
- Documentos
anexos.

3. Subdireccin de
rdenes y
Condecoraciones
Recibe nota diplomtica y documentos anexos y verifica los
datos tcnicos de la aeronave, as como los documentos
anexos.

- Nota
diplomtica.
- Documentos
anexos.

4. Elabora oficio dirigido a la Seccin Segunda de la
Secretara de la Defensa Nacional (SEDENA), en el caso
de aeronaves militares y a la Direccin General de
Aeronutica Civil (DGAC) de la Secretara de
Comunicaciones y Transportes (SCT) en el caso de
aeronaves civiles, solicitando el permiso de sobrevuelo y
aterrizaje, y lo despacha.

Nota: Realiza seguimiento de la gestin.

- Nota
diplomtica.
- Oficio.
5. Elabora oficio dirigido al Estado Mayor Presidencial (EMP),
firmado por el Director General de Protocolo, mediante el
cual informa la solicitud de permiso hecha a la Seccin
Segunda de la Secretara de la Defensa Nacional
(SEDENA) o a la General de Aeronutica Civil (DGAC) de
la Secretara de Comunicaciones y Transportes (SCT).

- Nota
diplomtica.
- Oficio.
6. Recibe a travs de la Direccin General de Protocolo, la
autorizacin emitida por la Secretara de la Defensa
Nacional o por la Secretara de Comunicaciones y
Transportes a la solicitud de Permiso de Sobrevuelo y
Aterrizaje de Aeronaves Civiles y Militares.

Nota: La Secretara de la Defensa Nacional o la Secretara
de Comunicaciones y Transportes transmite va fax copia
de la autorizacin y posteriormente hace llegar el original a
la Direccin General de Protocolo.


- Fax.
- Autorizacin.

Procedimiento

PR-DGP-20

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Permisos de Sobrevuelo y
Aterrizaje de Aeronaves
Civiles y Militares


Pgina: 5 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
7. Subdireccin de
rdenes y
Condecoraciones
Transmite va fax la autorizacin emitida por la Secretara
de la Defensa Nacional o por la Secretara de
Comunicaciones y Transportes a la Misin Extranjera
solicitante.

- Fax.
8. Elabora nota diplomtica dirigida a la Misin Extranjera
solicitante con la respuesta de la Secretara de la Defensa
Nacional o de la Secretara de Comunicaciones y
Transportes y la despacha.
1.Copia.- rea poltica correspondiente.
2.Copia.- Representacin de Mxico en el Exterior.

- Nota
diplomtica
SRE.
9. Realiza seguimiento y verifica el arribo, y despegue de la
aeronave.



10. Integra expediente con la documentacin generada a travs
del procedimiento y lo entrega al Departamento de Archivo
y Correspondencia.

- Expediente.
11. Departamento de
Archivo y
Correspondencia.


Recibe expediente, lo registra, clasifica e integra al archivo.






Fin de procedimiento.




















- Expediente.



Procedimiento

PR-DGP-20

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Permisos de Sobrevuelo y
Aterrizaje de Aeronaves
Civiles y Militares


Pgina: 6 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































INICIO
8
Recibir nota diplomtica de la
Misin Extranjera, mediante la
cual solicita Permiso de
Sobrevuelo y Aterrizaje de
Aeronaves Civiles y Militares,
as como documentos
anexos y turnar a la DGAC.
Recibir nota diplomtica y
documentos anexos, los
analiza y turna a la Direccin
del Ceremonial, la que a su vez
turna la nota diplomtica a la
Subdireccin de Ordenes y
Condecoraciones.
Recibir nota diplomtica y
documentos anexos y verificar
los datos tcnicos de la
aeronave, as como los
documentos anexos.
Elaborar oficio dirigido a la
Segunda Seccin de la
SEDENA, en el caso de
aeronaves militares y a la
DGAC de la SCT en el caso de
aeronaves civiles, solicitando el
permiso.
Elaborar oficio dirigido al EMP,
firmado por el DGP, mediante
el cual se informa la solicitud
de permiso hecha a la
Segunda Seccin de la
SEDENA o a la DGAC de
la SCT.
Recibir a travs de la DGP, la
autorizacin emitida por la
SEDENA o por SCT a la
solicitud de Permiso de
Sobrevuelo y Aterrizaje de
Aeronaves Civiles y
Militares.
Transmitir va fax la
autorizacin emitida por la
SEDENA o por la SCT a la
Misin Extranjera solicitante.
1
2
3
4
7
6
5
-Nota
diplomtica.
-Oficio.
-Fax.
Realiza seguimiento de la
gestin.
La Secretara de la Defensa Nacional o
la Secretara de Comunicaciones y
Transportes transmite va fax copia de
la autorizacin y posteriormente hace
llegar el original a la DGP.
-Documentos
anexos.
-Oficio.
-Autorizacin.
-Fax.
-Nota
diplomtica.
-Documentos
anexos.
-Nota
diplomtica.
-Documentos
anexos.
-Nota
diplomtica.
-Nota
diplomtica.
INICIO
8
Recibir nota diplomtica de la
Misin Extranjera, mediante la
cual solicita Permiso de
Sobrevuelo y Aterrizaje de
Aeronaves Civiles y Militares,
as como documentos
anexos y turnar a la DGAC.
Recibir nota diplomtica y
documentos anexos, los
analiza y turna a la Direccin
del Ceremonial, la que a su vez
turna la nota diplomtica a la
Subdireccin de Ordenes y
Condecoraciones.
Recibir nota diplomtica y
documentos anexos y verificar
los datos tcnicos de la
aeronave, as como los
documentos anexos.
Elaborar oficio dirigido a la
Segunda Seccin de la
SEDENA, en el caso de
aeronaves militares y a la
DGAC de la SCT en el caso de
aeronaves civiles, solicitando el
permiso.
Elaborar oficio dirigido al EMP,
firmado por el DGP, mediante
el cual se informa la solicitud
de permiso hecha a la
Segunda Seccin de la
SEDENA o a la DGAC de
la SCT.
Recibir a travs de la DGP, la
autorizacin emitida por la
SEDENA o por SCT a la
solicitud de Permiso de
Sobrevuelo y Aterrizaje de
Aeronaves Civiles y
Militares.
Transmitir va fax la
autorizacin emitida por la
SEDENA o por la SCT a la
Misin Extranjera solicitante.
1
2
3
4
7
6
5
-Nota
diplomtica.
-Oficio.
-Fax.
Realiza seguimiento de la
gestin.
La Secretara de la Defensa Nacional o
la Secretara de Comunicaciones y
Transportes transmite va fax copia de
la autorizacin y posteriormente hace
llegar el original a la DGP.
-Documentos
anexos.
-Oficio.
-Autorizacin.
-Fax.
-Nota
diplomtica.
-Documentos
anexos.
-Nota
diplomtica.
-Documentos
anexos.
-Nota
diplomtica.
-Nota
diplomtica.

Procedimiento

PR-DGP-20

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Permisos de Sobrevuelo y
Aterrizaje de Aeronaves
Civiles y Militares


Pgina: 7 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo.

















































Realizar seguimiento y verificar
el arribo, y despegue de la
aeronave.
Integrar expediente con la
documentacin generada a
travs del procedimiento y lo
entrega al Departamento de
Archivo y Correspondencia.
8
9
10
-Nota diplomtica
SRE.
11
-Expediente.
Elaborar nota diplomtica
dirigida a la Misin
Extranjera solicitante con la
respuesta de la SEDENA o
SCT y la despacha.
FIN
D
-Expediente.
Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al archivo.
Realizar seguimiento y verificar
el arribo, y despegue de la
aeronave.
Integrar expediente con la
documentacin generada a
travs del procedimiento y lo
entrega al Departamento de
Archivo y Correspondencia.
8
9
10
-Nota diplomtica
SRE.
11
-Expediente.
Elaborar nota diplomtica
dirigida a la Misin
Extranjera solicitante con la
respuesta de la SEDENA o
SCT y la despacha.
FIN
D
-Expediente.
Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al archivo.


















PROCEDIMIENTO


PERMISOS PARA EL USO DEL
EQUIPO DE RADIOFRECUENCIAS


(PR-DGP-21)






















Procedimiento

PR-DGP-21

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Permisos para el uso del
Equipo de Radiofrecuencias

Pgina: 2 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades necesarias para gestionar ante las autoridades de la Direccin General de
Planeacin y Administracin del Espectro de la Secretara de Comunicaciones y Transportes (SCT), la
autorizacin para el uso de equipo de radiofrecuencias.

2. Alcance.

El presente procedimiento aplica a la Subdireccin de rdenes y Condecoraciones de la Direccin
General de Protocolo de la S.R.E., e involucra a la Direccin General de Planeacin y Administracin
del Espectro de la Secretara de Comunicaciones y Transportes (SCT), las Misiones Extranjeras y
Organismos Internacionales acreditados ante el Gobierno de Mxico.

3. Referencias.

- Reglamento Interno de la Comisin Federal de Telecomunicaciones.
- Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.

4. Responsabilidades.

El Subdirector de rdenes y Condecoraciones es responsable de la emisin, elaboracin y
actualizacin del presente procedimiento.
La Direccin de Condecoraciones es responsable de vigilar que las actividades de este procedimiento
sean aplicadas correctamente.
La Direccin General de Protocolo y la Direccin General Adjunta del Ceremonial son responsables de
la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

Banda: Intervalo definido en el campo de variacin de una magnitud fsica.
Espectro: Distribucin de la intensidad de una radiacin en funcin de una magnitud caracterstica,
como la longitud de onda, la energa, la frecuencia o la masa.
Radio: Apcope de radiodifusin.
Radiofrecuencia: Cada una de las frecuencias de las ondas electromagnticas empleadas en la
radiocomunicacin.






Procedimiento

PR-DGP-21

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Permisos para el uso del
Equipo de Radiofrecuencias


Pgina: 3 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.





6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. El permiso se concede generalmente a los integrantes de seguridad de los visitantes distinguidos.
2. Las solicitudes de permisos para el uso del equipo de radiofrecuencias son temporales y deben
presentarse con un mnimo de setenta y dos horas de anticipacin.
3. Cada solicitud debe llevar el nombre del responsable del equipo de radiofrecuencias, tipo de
radio, banda y radiofrecuencias.








































Procedimiento

PR-DGP-21

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Permisos para el uso del
Equipo de Radiofrecuencias


Pgina: 4 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Direccin General
de Protocolo
Recibe nota diplomtica de la Misin Extranjera, mediante
la cual solicita Permiso de uso de equipo de
radiofrecuencia y la turna a la Direccin General Adjunta
del Ceremonial.


- Nota
diplomtica.
2. Direccin General
Adjunta del
Ceremonial
Recibe nota diplomtica, la analiza y turna a la Direccin
del Ceremonial, la que a su vez turna la Nota Diplomtica a
la Subdireccin de rdenes y Condecoraciones.

- Nota
diplomtica.

3. Subdireccin de
rdenes y
Condecoraciones
Recibe nota diplomtica y verifica los datos tcnicos del
equipo de radiofrecuencia, as como las fechas de uso de
radiofrecuencias.

- Nota
diplomtica.

4. Elabora oficio dirigido a la Direccin General de Planeacin
y Administracin del Espectro de la Secretara de
Comunicaciones y Transportes (SCT), firmado por el
Director General de Protocolo, mediante el cual solicita el
permiso de uso del equipo de radiofrecuencia y lo
despacha.

Nota: Realiza seguimiento de la gestin.

- Oficio.
5. Recibe a travs de la Direccin General de Protocolo, la
autorizacin emitida por la Secretara de Comunicaciones y
Transportes a la solicitud de permiso de uso de equipo de
radiofrecuencia.

Nota: La Secretara de Comunicaciones y Transportes
transmite va fax copia de la autorizacin y posteriormente
hace llegar el original a la Direccin General de Protocolo.

- Fax.
- Autorizacin.
6. Transmite va fax la autorizacin emitida por la Secretara
de Comunicaciones y Transportes a la Misin Extranjera
solicitante.


- Fax.
7. Elabora nota diplomtica dirigida a la Misin Extranjera
solicitante con la respuesta de la Secretara de
Comunicaciones y Transportes y la despacha.
1.Copia.- rea poltica correspondiente.
2.Copia.- Representacin de Mxico en el Exterior.


- Nota
diplomtica
SRE.

Procedimiento

PR-DGP-21

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Permisos para el uso del
Equipo de Radiofrecuencias


Pgina: 5 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
8. Subdireccin de
rdenes y
Condecoraciones
Realiza seguimiento de las fechas de uso del equipo de
radiofrecuencias.


9.

Integra expediente con la documentacin generada a travs
del procedimiento y lo entrega al Departamento de Archivo
y Correspondencia.


- Expediente.
10. Departamento de
Archivo y
Correspondencia.


Recibe expediente, lo registra, clasifica e integra al archivo.






Fin de procedimiento.






























- Expediente.





Procedimiento

PR-DGP-21

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Permisos para el uso del
Equipo de Radiofrecuencias


Pgina: 6 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































INICIO
8
Recibir nota diplomtica de la
Misin Extranjera, mediante la
cual solicita Permiso de uso de
equipo de radiofrecuencia y
turnar a la Direccin General
Adjunta del Ceremonial.
Recibir nota diplomtica,
analizar y turnar a la Direccin
del Ceremonial, la que a su vez
turna la nota diplomtica a la
Subdireccin de rdenes y
Condecoraciones.
Recibir nota diplomtica y
verificar los datos tcnicos del
equipo de radiofrecuencia, as
como las fechas de uso de
radiofrecuencia.
Elaborar oficio dirigido a la
DGPAE de la SCT, firmado por
el DGP, mediante el cual
solicita el permiso de uso del
equipo de radiofrecuencia y lo
despacha.
Recibir a travs de la DGP, la
autorizacin emitida por la SCT
a la solicitud de permiso de uso
de equipo de radiofrecuencia.
Transmitir va fax la
autorizacin emitida por la
Secretara de Comunicaciones
y Transportes a la Misin
Extranjera solicitante.
Elaborar nota diplomtica
dirigida a la Misin Extranjera
solicitante con la respuesta
de la SCT y la despacha.
1
2
3
4
7
6
5
-Nota
diplomtica.
-Oficio.
-Fax.
Realiza seguimiento de la
gestin.
La Secretara de Comunicaciones y
Transportes trasmite va fax copia de la
autorizacin y posteriormente hace
llegar el original a la DGP.
-Fax.
-Autorizacin.
-Nota
diplomtica.
-Nota
diplomtica.
-Nota
diplomtica
SRE.
-rea poltica
correspondiente.
0
1
-Representacin
de Mxico en el
Exterior.
2
INICIO
8
Recibir nota diplomtica de la
Misin Extranjera, mediante la
cual solicita Permiso de uso de
equipo de radiofrecuencia y
turnar a la Direccin General
Adjunta del Ceremonial.
Recibir nota diplomtica,
analizar y turnar a la Direccin
del Ceremonial, la que a su vez
turna la nota diplomtica a la
Subdireccin de rdenes y
Condecoraciones.
Recibir nota diplomtica y
verificar los datos tcnicos del
equipo de radiofrecuencia, as
como las fechas de uso de
radiofrecuencia.
Elaborar oficio dirigido a la
DGPAE de la SCT, firmado por
el DGP, mediante el cual
solicita el permiso de uso del
equipo de radiofrecuencia y lo
despacha.
Recibir a travs de la DGP, la
autorizacin emitida por la SCT
a la solicitud de permiso de uso
de equipo de radiofrecuencia.
Transmitir va fax la
autorizacin emitida por la
Secretara de Comunicaciones
y Transportes a la Misin
Extranjera solicitante.
Elaborar nota diplomtica
dirigida a la Misin Extranjera
solicitante con la respuesta
de la SCT y la despacha.
1
2
3
4
7
6
5
-Nota
diplomtica.
-Oficio.
-Fax.
Realiza seguimiento de la
gestin.
La Secretara de Comunicaciones y
Transportes trasmite va fax copia de la
autorizacin y posteriormente hace
llegar el original a la DGP.
-Fax.
-Autorizacin.
-Nota
diplomtica.
-Nota
diplomtica.
-Nota
diplomtica
SRE.
-rea poltica
correspondiente.
0
1
-Representacin
de Mxico en el
Exterior.
2

Procedimiento

PR-DGP-21

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Permisos para el uso del
Equipo de Radiofrecuencias


Pgina: 7 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo.
















































Integrar expediente con la
documentacin generada a
travs del procedimiento y lo
entrega al Departamento de
Archivo y Correspondencia.
Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al
archivo.
8
9
10
-Expediente.
Realizar seguimiento de las
fechas de uso del equipo de
radiofrecuencia.
-Expediente.
FIN
D
Integrar expediente con la
documentacin generada a
travs del procedimiento y lo
entrega al Departamento de
Archivo y Correspondencia.
Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al
archivo.
8
9
10
-Expediente.
Realizar seguimiento de las
fechas de uso del equipo de
radiofrecuencia.
-Expediente.
FIN
D
















PROCEDIMIENTO



REGISTRO DE AUSENCIAS DE
JEFES DE MISIONES EXTRANJERAS



(PR-DGP-22)



















Procedimiento

PR-DGP-22

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Registro de Ausencias de Jefes
de Misiones Extranjeras

Pgina: 2 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades para mantener un registro de los J efes de Misiones Extranjeras que se
ausentan del territorio nacional y de los funcionarios que permanecen como Encargados de Negocios
a. i. (ad interim) durante el periodo.

2. Alcance.

El presente procedimiento aplica a la Subdireccin de Ceremonial de la Direccin General de
Protocolo, e involucra al Cuerpo Diplomtico acreditado ante el Gobierno de Mxico.

3. Referencias.

- Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas.
- Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.
- Manual de Organizacin de la Direccin General de Protocolo (2006).

4. Responsabilidades.

El Subdirector de Ceremonial es responsable de la emisin, elaboracin y actualizacin del presente
procedimiento.
La Direccin del Ceremonial es responsable de vigilar que las actividades de este procedimiento sean
aplicadas correctamente.
La Direccin General de Protocolo y la Direccin General Adjunta del Ceremonial son responsables de
la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

Cuadro de Embajadores: En el cuadro electrnico donde se registran las ausencias temporales de los
Embajadores.
Encargado de Negocios a.i. (ad interim): Funcionario que permanece interinamente como J efe de
Misin.
Jefe de Misin Extranjera: El J efe de Misin es el funcionario que dirige la Misin Diplomtica, en l
recae la representacin de su gobierno o del organismo internacional.
Nota verbal: Comunicacin que se dirige entre la Secretara de Relaciones Exteriores y las Embajadas
u organismos internacionales.



Procedimiento

PR-DGP-22

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Registro de Ausencias de Jefes
de Misiones Extranjeras
Pgina: 3 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.





6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. Se deber mantener un registro actualizado sobre las ausencias de un J efe de Misin y sobre la
acreditacin de los Encargados de Negocios, a.i. (ad interim).
2. Los J efes de Misin debern notificar a travs de nota verbal dirigida a la Direccin General de
Protocolo en donde se indicar el nombre y el rango del funcionario de la representacin que
fungir como Encargado de Negocios, a.i., as como las fechas en que permanecer al frente de
la Misin.





































Procedimiento

PR-DGP-22

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Registro de Ausencias de Jefes
de Misiones Extranjeras
Pgina: 4 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Direccin
General de
Protocolo
Recibe nota verbal de la Embajada acreditante mediante la
cual se informa la ausencia temporal de un J efe de Misin,
as como las fechas en que permanecer ausente y el
nombre del funcionario a quien nombra como Encargado de
Negocios a.i. y la turna a la Direccin General Adjunta del
Ceremonial.


- Nota verbal.
2. Direccin
General Adjunta
del Ceremonial


Recibe nota verbal, la analiza y turna a la Direccin del
Ceremonial.
- Nota verbal.
3. Direccin del
Ceremonial


Recibe nota verbal, la revisa y turna a la Subdireccin de
Ceremonial con las instrucciones.
- Nota verbal.
4. Subdireccin de
Ceremonial
Recibe nota verbal con instrucciones y verifica que contenga
el nombre del Encargado de Negocios, ad interim.



- Nota verbal.

5. La nota verbal seala el nombre del
Encargado de Negocios, ad interim?

No: Contina con la actividad nmero 6.
S: contina con la actividad nmero 7.




6. Subdireccin de
Ceremonial
Devuelve a la Embajada acreditante la nota verbal,
sealando las causas de su devolucin.


Termina procedimiento.


- Nota verbal.
7. Subdireccin de
Ceremonial
Registra en el Libro de Registros de Ausencia de
Embajadores los siguientes datos:

Nombre del J efe de Misin.
Nombres del Encargado de Negocios a.i.
Fechas en las que permanecer ausente el J efe de la
Misin Extranjera.
Nmero de la nota verbal y fecha de emisin.


- Nota verbal.
- Libro de
Registro de
Ausencias de
Embajadores.


Procedimiento

PR-DGP-22

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Registro de Ausencias de Jefes
de Misiones Extranjeras
Pgina: 5 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
8. Subdireccin de
Ceremonial
Captura en el cuadro de Embajadores ausentes el nombre del
Encargado de Negocios ad interim, as como las fechas en las
que permanecer ausente el J efe de Misin y entrega a la
Direccin General de Protocolo.


- Nota verbal.
- Cuadro de
Embajadores
ausentes.

9. Direccin
General de
Protocolo
Recibe nota verbal de la Embajada acreditante, mediante la
cual el J efe de Misin informa la reincorporacin a sus
funciones y la turna a la Direccin General Adjunta del
Ceremonial.


- Nota verbal.

10. Direccin
General Adjunta
del Ceremonial



Recibe nota verbal, la analiza y turna a la Direccin del
Ceremonial, la que a su vez la turna a la Subdireccin de
Ceremonial.
- Nota verbal.
11. Subdireccin de
Ceremonial
Recibe nota verbal y registra en el Libro de Registros de
Ausencia de Embajadores los siguientes datos:

Nmero de la nota verbal y fecha de emisin.

- Nota verbal.
- Libro de
Registro de
Ausencias de
Embajadores.

12. Actualiza el cuadro de Embajadores ausentes.


- Nota verbal.
- Cuadro de
Embajadores
ausentes.


13. Integra expediente con la documentacin generada a travs
del procedimiento y lo entrega al Departamento de Archivo y
Correspondencia.


- Expediente.
14. Departamento de
Archivo y
Correspondencia


Recibe expediente, lo registra, clasifica e integra al archivo.




Fin de procedimiento.







- Expediente.



Procedimiento

PR-DGP-22

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Registro de Ausencias de Jefes
de Misiones Extranjeras
Pgina: 6 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).


















































INICIO
8
Recibir nota verbal de la
Embajada acreditante
mediante la cual se informa la
ausencia temporal de un J efe
de Misin y la turna a la
DGAC.
Recibir nota verbal, analizar y
turnar a la Direccin del
Ceremonial.
Recibir nota verbal, revisar y
tunar a la Subdireccin de
Ceremonial con las
instrucciones.
Recibir nota verbal con
instrucciones y verificar que
contenga el nombre del
Encargado de Negocios, a.i.
Registrar en el Libro de
Registros de Ausencia de
Embajadores.
1
2
3
4
7
-Nota verbal.
-Libro de Registros
de Ausencias de
Embajadores.
-Nota verbal.
-Nota verbal.
-Nota verbal.
La nota verbal seala
el nombre
del Encargado de
Negocios, a.i.?
NO
S
Termi na
procedimiento
Devolver embajada acreditante
la nota verbal, sealando las
causas de su evolucin.
6
5
-Nota verbal.
-Nota verbal.
INICIO
8
Recibir nota verbal de la
Embajada acreditante
mediante la cual se informa la
ausencia temporal de un J efe
de Misin y la turna a la
DGAC.
Recibir nota verbal, analizar y
turnar a la Direccin del
Ceremonial.
Recibir nota verbal, revisar y
tunar a la Subdireccin de
Ceremonial con las
instrucciones.
Recibir nota verbal con
instrucciones y verificar que
contenga el nombre del
Encargado de Negocios, a.i.
Registrar en el Libro de
Registros de Ausencia de
Embajadores.
1
2
3
4
7
-Nota verbal.
-Libro de Registros
de Ausencias de
Embajadores.
-Nota verbal.
-Nota verbal.
-Nota verbal.
La nota verbal seala
el nombre
del Encargado de
Negocios, a.i.?
NO
S
Termi na
procedimiento
Devolver embajada acreditante
la nota verbal, sealando las
causas de su evolucin.
6
5
-Nota verbal.
-Nota verbal.

Procedimiento

PR-DGP-22

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Registro de Ausencias de Jefes
de Misiones Extranjeras
Pgina: 7 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo.


















































Recibir nota verbal de la
Embajada acreditante,
mediante la cual el J efe de
Misin informa la
reincorporacin a sus
funciones y turnar a la
DGAC.
8
9
10
-Expediente.
Capturar en el cuadro de
Embajadores ausentes el
nombre del Encargado de
Negocios a.i., as como las
fechas en las que permanecer
ausente el J efe de Misin y
entregar a la DGP.
-Expediente.
FIN
D
-Nota verbal.
-Cuadro de
Embajadores
ausentes.
-Nota verbal.
Recibir nota verbal, analizar y
turnar a la Direccin del
Ceremonial, la que a su vez la
turna a la Subdireccin de
Ceremonial.
-Nota verbal.
11
Recibir nota verbal y registrar
en el Libro de Registros de
Ausencia de Embajadores los
datos.
-Nota verbal.
-Libro de Registros
de Ausencias de
Embajadores.
Actualizar el cuadro de
Embajadores ausentes.
12
-Nota verbal.
-Cuadro de
Embajadores
ausentes.
13
Integrar expediente con la
documentacin generada a
travs del procedimiento y lo
entrega al Departamento de
Archivo y Correspondencia.
Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al
archivo.
14
Recibir nota verbal de la
Embajada acreditante,
mediante la cual el J efe de
Misin informa la
reincorporacin a sus
funciones y turnar a la
DGAC.
8
9
10
-Expediente.
Capturar en el cuadro de
Embajadores ausentes el
nombre del Encargado de
Negocios a.i., as como las
fechas en las que permanecer
ausente el J efe de Misin y
entregar a la DGP.
-Expediente.
FIN
D
-Nota verbal.
-Cuadro de
Embajadores
ausentes.
-Nota verbal.
Recibir nota verbal, analizar y
turnar a la Direccin del
Ceremonial, la que a su vez la
turna a la Subdireccin de
Ceremonial.
-Nota verbal.
11
Recibir nota verbal y registrar
en el Libro de Registros de
Ausencia de Embajadores los
datos.
-Nota verbal.
-Libro de Registros
de Ausencias de
Embajadores.
Actualizar el cuadro de
Embajadores ausentes.
12
-Nota verbal.
-Cuadro de
Embajadores
ausentes.
13
Integrar expediente con la
documentacin generada a
travs del procedimiento y lo
entrega al Departamento de
Archivo y Correspondencia.
Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al
archivo.
14

















PROCEDIMIENTO




RECEPCIN, REGISTRO, ENTREGA Y ARCHIVO
DE CORRESPONDENCIA
(PR-DGP-23)
























Procedimiento

PR-DGP-23

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Recepcin, Registro,
Entrega y Archivo de
Correspondencia
Pgina: 2 de 12

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




1. Propsito del procedimiento.

Tener un control de la recepcin, registro, entrega y archivo de la correspondencia de la Direccin
General de Protocolo.

2. Alcance.

Se aplica en el Departamento de Archivo y Correspondencia de la Direccin General de Protocolo (DGP)
e involucra a todas las reas de la DGP, las misiones acreditadas ante el Gobierno de Mxico, las
Representaciones de Mxico en el Exterior, oficinas del Gobierno Federal, Gobiernos Estatales y
Municipales y oficinas de la Secretara de Relaciones Exteriores en Mxico.

3. Referencias.

Manual para el proceso del Sistema de Clasificacin de los Archivos del Siglo XXI.

4. Responsabilidades.

El Departamento de Archivo y Correspondencia es responsable de la elaboracin, emisin y
actualizacin del presente procedimiento.

El Departamento de Control Documental es responsable del control y gestin de las actualizaciones en
caso de existir cambios.

La revisin es responsabilidad del Director General Adjunto del Ceremonial y la aprobacin del Director
General de Protocolo.

5. Definiciones.

Acuse: Copia sellada de recibido del documento que se enva a un rea determinada.
Archivo: Lugar donde se concentran todos los expedientes.
Despacho: Es el envo de los documentos de la DGP a sus destinatarios. Este envo puede ser por valija
diplomtica, por intercambio de correspondencia, por mensajeros de la Cancillera y/o por correo normal.
Expediente: Flder que contiene todo el historial de un asunto determinado.
Mesa de intercambio de correspondencia con las misiones: Mesa que se coloca en la entrada de la
DGP para recibir y entregar documentacin dirigida a la DGP y a Misiones extranjeras acreditadas ante
el Gobierno de Mxico.

Minutarios: Carpetas que contienen una copia de cada uno de los documentos que emite y/o recibe la
Direccin General de Protocolo. Estas copias se colocan en orden cronolgico de lo ms reciente a lo
ms antiguo y de acuerdo al nmero de folio que se le asigna.




Procedimiento

PR-DGP-23

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Recepcin, Registro,
Entrega y Archivo de
Correspondencia
Pgina: 3 de 12

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Valija diplomtica: Correo de la Secretara de Relaciones Exteriores que contiene toda la
documentacin institucional de la Cancillera para ser enviada a las Misiones de Mxico en el exterior
(Embajadas, Consulados, Representaciones ante Organismos Internacionales), as como aquel correo
que dichas oficinas envan a la Cancillera por la misma va.


Volante de control de gestin: Papel que emite el responsable del control de gestin de la Direccin
General de Protocolo que contiene los datos del documento que se recibi en la DGP: fecha de
llegada, fecha de emisin, remitente, asunto, instruccin del Director General de Protocolo y
responsable de la gestin correspondiente. Este papel permite un seguimiento de la gestin.









































Procedimiento

PR-DGP-23

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Recepcin, Registro,
Entrega y Archivo de
Correspondencia
Pgina: 4 de 12

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. Toda documentacin recibida debe de tener marcada la hora y fecha de llegada a travs de un
reloj, as como un sello de la DGP con la fecha del da en que se recibe.

2. Todos los documentos que se despachan en la DGP deber contener un nmero de folio en la
esquina superior derecha.

3. La Departamento de Archivo y Correspondencia deber manejar tres tipos de minutarios:

Minutario de la correspondencia recibida por misiones extranjeras acreditadas en Mxico, por otras
dependencias del Gobierno Federal, Estatal y Municipal, as como de particulares, Correspondencia
Directa.

Minutario de la correspondencia recibida por otras reas de la Cancillera y por valija diplomtica,
Correspondencia Local

Minutario de la correspondencia emitida, Minutario de Salida

4. Los acuses de recibo de mensajera se deben concentran en una caja.

5. Los expedientes se deben archivar de conformidad con el cuadro de clasificacin del Sistema de
Clasificacin de los Archivos del Siglo XXI.

6. Todos los expedientes se deben concentrar en una bodega designada a la DGP.

7. El horario de atencin al pblico es de 09:00 a las 12:00 hrs., martes y jueves.

























Procedimiento

PR-DGP-23

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Recepcin, Registro,
Entrega y Archivo de
Correspondencia
Pgina: 5 de 12

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Departamento de
Archivo y
Correspondencia
Recibe la correspondencia externa proveniente de
Embajadas, Consulados y Organismos Internacionales
acreditados ante el Gobierno de Mxico, de otras
dependencias gubernamentales, de particulares, as
como la correspondencia de las unidades administrativas
de la SRE.


- Correspondencia.
2. Registra hora y fecha de recepcin de cada documento.


- Correspondencia.

3. Numera cada documento y fotocopia la primera pgina de
cada uno de los documentos para su registro.



- Correspondencia.

4. Presenta toda la correspondencia al Director General de
Protocolo.


- Correspondencia.

5. Direccin General
de Protocolo
Recibe, revisa y asigna la correspondencia, y la turna al
Departamento de Control de Gestin.

Nota: Se asigna la correspondencia marcando las siglas
en la parte superior izquierda del nombre de la persona
responsable de darle seguimiento al asunto.


- Correspondencia.

6. Departamento de
Control de Gestin

Recibe correspondencia, captura los documentos
siguiendo los pasos del Sistema de Control de Gestin y
genera volante.


- Correspondencia.
- Volante de
control de
gestin.

7. Imprime el volante del Sistema de Control de Gestin y lo
engrapa al documento turnado por el Director General de
Protocolo, la mitad superior se queda en el documento
turnado y la mitad inferior servir de acuse para firma del
rea o persona que recibe el documento.


- Correspondencia.
- Volante de
control de
gestin.
8. Entrega la correspondencia a los Directores Generales
Adjuntos, con el volante de control de gestin.

- Volante de
control de
gestin.



Procedimiento

PR-DGP-23

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Recepcin, Registro,
Entrega y Archivo de
Correspondencia
Pgina: 6 de 12

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
9. Direccin General
Adjunta
correspondiente


Recibe la correspondencia y volante de control de gestin
e instruye el proceso de atencin al rea Encargada, a
travs del Departamento de Archivo y Correspondencia.
- Correspondencia.
- Volante de
control de
gestin.


10. Departamento de
Archivo y
Correspondencia
Recibe la correspondencia firmada y la entrega para su
debida atencin al rea Encargada con anexos (en caso
de existir), y con el volante de control de gestin.


- Correspondencia.
- Volante de
control de
gestin.
- Anexos.



11.

rea Encargada Recibe y atiende la correspondencia con el volante de
control de gestin. Una vez atendido el trmite, solicita al
Departamento de Archivo y Correspondencia un nmero
de salida. Firma el volante de acuse, escribe nombre y
nmero de salida del trmite y lo entrega al Departamento
de Control de Gestin.


- Correspondencia.
- Volante de
control de
gestin.

12. Departamento de
Archivo y
Correspondencia
Recibe respuesta a la correspondencia y distribuye
copias:

-Coloca una de las copias adicionales en el minutario
correspondiente.
-Coloca la segunda copia en el archivo correspondiente
con los antecedentes.
-Entrega la tercera copia al rea que elabor el
documento en la Direccin General de Protocolo para su
conocimiento.


- Correspondencia.

13. Entrega el volante de control de gestin al Departamento
de Control de Gestin.


- Volante de
control de
gestin.



14. Departamento de
Control de Gestin

Recibe y registra la salida de la correspondencia y la
enva al Departamento de Archivo y Correspondencia.


- Correspondencia.
- Volante de
control de
gestin.





Procedimiento

PR-DGP-23

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Recepcin, Registro,
Entrega y Archivo de
Correspondencia
Pgina: 7 de 12

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
15. Departamento de
Archivo y
Correspondencia
Recibe y divide la correspondencia de salida en diferentes
charolas para las diferentes reas a las que se entregar:
Misiones acreditadas en Mxico, Gobierno Federal,
Representaciones de Mxico en el Exterior, Oficinas de la
Secretara de Relaciones Exteriores en Mxico y
Gobiernos Estatales y Municipales.



- Correspondencia.
- Volante de
control de
gestin.

16. Depura los antecedentes que se irn al archivo.





17. Enva la correspondencia dirigida a las Misiones
acreditadas en Mxico a la mesa de intercambio de
correspondencia con las Misiones.



- Correspondencia.

18. Verifica que la persona que recoge la correspondencia
est debidamente acreditada.


- Correspondencia.

19. Entrega la correspondencia.




20. Solicita firma en la Hoja del Control de Correspondencia
de Embajadas y Organismos Internacionales, y se le
entrega la documentacin.

- Correspondencia.
- Hoja de Control
de
Correspondencia.


21. Enva la correspondencia a las oficinas del Gobierno
Federal por mensajera.




- Correspondencia.

22. Habilita al mensajero interno de la Direccin General de
Protocolo, para que entregue la correspondencia a las
diferentes oficinas de la Secretaria de Relaciones
Exteriores en la Ciudad de Mxico.




- Correspondencia.

Procedimiento

PR-DGP-23

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Recepcin, Registro,
Entrega y Archivo de
Correspondencia
Pgina: 8 de 12

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
23. Departamento de
Archivo y
Correspondencia
Enva la correspondencia a las Delegaciones de la
Secretara de Relaciones Exteriores y a la Direccin
General de Delegaciones.

-Por correo: Enva la correspondencia dirigida a los
Gobiernos Estatales y Municipales.

-Por valija diplomtica: Enva la correspondencia dirigida
a las Representaciones de Mxico en el Exterior.


- Correspondencia.

24. Departamento de
Archivo y
Correspondencia
Enva la correspondencia dirigida a particulares y
empresas privadas.


- Correspondencia.

25. Recibe los acuses de recibo de toda la correspondencia
enviada, los cuales se colocarn en el minutario de
acuses.


- Acuse de
recibo.
- Minutario.
26. Abre expedientes anualmente por cada uno de los
asuntos contenidos en la Lista de expedientes de la
DGP.


- Expediente.
27. Archiva y custodia los expedientes de la Direccin
General Protocolo.




Fin de procedimiento.
















- Expediente.


Procedimiento

PR-DGP-23

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Recepcin, Registro,
Entrega y Archivo de
Correspondencia
Pgina: 9 de 12

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).

















































INICIO
8
Recibir la correspondencia
externa proveniente de
Embajadas, Consulados y
Organismos Internacionales
acreditados ante el Gobierno
de Mxico, as como de
reas de la SRE.
Registrar hora y fecha de
recepcin de cada
documento.
Numerar cada documento y
fotocopia la primera pgina de
cada uno de los documentos
para su registro.
Presentar toda la
correspondencia al Director
General de Protocolo.
Recibir, revisar, asignar la
correspondencia y turnar al
Departamento de Control y
Gestin.
Recibir correspondencia,
capturar los documentos
siguiendo los pasos del
Sistema de Control de Gestin
y genera volante.
Imprimir el volante del Sistema
de Control de Gestin y
engrapar al documento turnado
por el DGP, la mitad superior se
queda en el documento turnado
y la mitad inferior servir de
acuse.
1
2
3
4
7
6
5
-Correspondencia.
Se asigna la correspondencia marcando las
siglas en la parte superior izquierda del nombre
de la persona responsable de darle
seguimiento al asunto.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Volante de control
de gestin.
-Volante de control
de gestin.
INICIO
8
Recibir la correspondencia
externa proveniente de
Embajadas, Consulados y
Organismos Internacionales
acreditados ante el Gobierno
de Mxico, as como de
reas de la SRE.
Registrar hora y fecha de
recepcin de cada
documento.
Numerar cada documento y
fotocopia la primera pgina de
cada uno de los documentos
para su registro.
Presentar toda la
correspondencia al Director
General de Protocolo.
Recibir, revisar, asignar la
correspondencia y turnar al
Departamento de Control y
Gestin.
Recibir correspondencia,
capturar los documentos
siguiendo los pasos del
Sistema de Control de Gestin
y genera volante.
Imprimir el volante del Sistema
de Control de Gestin y
engrapar al documento turnado
por el DGP, la mitad superior se
queda en el documento turnado
y la mitad inferior servir de
acuse.
1
2
3
4
7
6
5
-Correspondencia.
Se asigna la correspondencia marcando las
siglas en la parte superior izquierda del nombre
de la persona responsable de darle
seguimiento al asunto.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Volante de control
de gestin.
-Volante de control
de gestin.

Procedimiento

PR-DGP-23

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Recepcin, Registro,
Entrega y Archivo de
Correspondencia
Pgina: 10 de 12

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).

















































15
Entregar la correspondencia
a los Directores Generales
Adjuntos, con el volante de
control de gestin.
Recibir la correspondencia
firmada y entregar para su
debida atencin al rea
Encargada con anexos.
Recibir y tender la
correspondencia con el volante
de control de gestin. Una vez
atendido el trmite, solicita al
DAC un nm. de salida.
Recibir respuesta a la
correspondencia y distribuir
copias.
Entregar el volante de control
de gestin al Departamento
de Control de Gestin.
8
10
11
13
12
-Volante de control
de gestin.
-Anexos.
-Correspondencia.
9
Recibir la correspondencia y
volante de control de gestin e
instruir el proceso de atencin
al rea Encargada.
-Volante de control
de gestin.
-Volante de control
de gestin.
-Volante de control
de gestin.
14
-Volante de control
de gestin.
Recibir y registrar la salida
de la correspondencia y la
enva al Departamento de
Archivo y Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Volante de acuse.
15
Entregar la correspondencia
a los Directores Generales
Adjuntos, con el volante de
control de gestin.
Recibir la correspondencia
firmada y entregar para su
debida atencin al rea
Encargada con anexos.
Recibir y tender la
correspondencia con el volante
de control de gestin. Una vez
atendido el trmite, solicita al
DAC un nm. de salida.
Recibir respuesta a la
correspondencia y distribuir
copias.
Entregar el volante de control
de gestin al Departamento
de Control de Gestin.
8
10
11
13
12
-Volante de control
de gestin.
-Anexos.
-Correspondencia.
9
Recibir la correspondencia y
volante de control de gestin e
instruir el proceso de atencin
al rea Encargada.
-Volante de control
de gestin.
-Volante de control
de gestin.
-Volante de control
de gestin.
14
-Volante de control
de gestin.
Recibir y registrar la salida
de la correspondencia y la
enva al Departamento de
Archivo y Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Volante de acuse.

Procedimiento

PR-DGP-23

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Recepcin, Registro,
Entrega y Archivo de
Correspondencia
Pgina: 11 de 12

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).

















































Depurar los antecedentes que
irn al archivo.
15
16
17
18
20
Enviar la correspondencia
dirigida a las Misiones
acreditadas en Mxico a la
mesa de intercambio de
correspondencia con las
Misiones.
Verificar que la persona que
recoge la correspondencia est
debidamente acreditada.
Solicitar firma en la Hoja del
Control de Correspondencia de
Embajadas y Organismos
Internacionales, y se le
entrega la documentacin.
Recibir y dividir la
correspondencia de salida en
diferentes charolas para las
diferentes reas a las que se
entregar.
-Volante de control
de gestin.
-Correspondencia.
21
Enviar la correspondencia
dirigida a las oficinas del
Gobierno Federal por
mensajera.
22
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
Entregar la
correspondencia
.
19
-Hoja de Control de
Correspondencia.
Depurar los antecedentes que
irn al archivo.
15
16
17
18
20
Enviar la correspondencia
dirigida a las Misiones
acreditadas en Mxico a la
mesa de intercambio de
correspondencia con las
Misiones.
Verificar que la persona que
recoge la correspondencia est
debidamente acreditada.
Solicitar firma en la Hoja del
Control de Correspondencia de
Embajadas y Organismos
Internacionales, y se le
entrega la documentacin.
Recibir y dividir la
correspondencia de salida en
diferentes charolas para las
diferentes reas a las que se
entregar.
-Volante de control
de gestin.
-Correspondencia.
21
Enviar la correspondencia
dirigida a las oficinas del
Gobierno Federal por
mensajera.
22
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
Entregar la
correspondencia
.
19
-Hoja de Control de
Correspondencia.

Procedimiento

PR-DGP-23

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0




Recepcin, Registro,
Entrega y Archivo de
Correspondencia
Pgina: 12 de 12

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo.

















































FIN
Enviar la correspondencia a las
Delegaciones de la SRE y a la
Direccin General de
Delegaciones.
22
23
24
25
27
Enviar la correspondencia
dirigida a particulares y
empresas privadas.
Recibir los acuses de recibo de
toda la correspondencia
enviada, los cuales se
colocarn en el minutario de
acuses.
Archivar y custodiar los
expedientes de la Direccin
General de Protocolo.
26
Habilitar al mensajero interno
de la DGP, para que entregue
la correspondencia a las
diferentes oficinas de la SRE.
-Correspondencia.
Abrir expedientes anualmente
por cada uno de los asuntos
contenidos en la Lista de
expedientes de la DGP.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Acuse de recibo.
-Expedientes.
-Minutario.
-Expedientes.
D
FIN
Enviar la correspondencia a las
Delegaciones de la SRE y a la
Direccin General de
Delegaciones.
22
23
24
25
27
Enviar la correspondencia
dirigida a particulares y
empresas privadas.
Recibir los acuses de recibo de
toda la correspondencia
enviada, los cuales se
colocarn en el minutario de
acuses.
Archivar y custodiar los
expedientes de la Direccin
General de Protocolo.
26
Habilitar al mensajero interno
de la DGP, para que entregue
la correspondencia a las
diferentes oficinas de la SRE.
-Correspondencia.
Abrir expedientes anualmente
por cada uno de los asuntos
contenidos en la Lista de
expedientes de la DGP.
-Correspondencia.
-Correspondencia.
-Acuse de recibo.
-Expedientes.
-Minutario.
-Expedientes.
D



















PROCEDIMIENTO


SOLICITUD DE ESCOLTA
DE SEGURIDAD

(PR-DGP-24)



















Procedimiento

PR-DGP-24

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Solicitud de Escolta
de Seguridad
Pgina: 2 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




1. Propsito del procedimiento.

Establecer las actividades necesarias para gestionar ante las autoridades del Estado Mayor
Presidencial (EMP) se proporcione una escolta de seguridad durante la estada de J efes de Estado y
de Gobierno, ex presidentes, Ministros de Estado y representantes de organismos internacionales de
alto nivel.

2. Alcance.

El presente procedimiento aplica a la Subdireccin de rdenes y Condecoraciones de la Direccin
General de Protocolo (DGP), e involucra al Estado Mayor Presidencial (EMP), las Misiones
Diplomticas y Organismos Internacionales acreditados ante el Gobierno de Mxico.

3. Referencias.

- Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores.
- Manual de Organizacin de la Direccin General de Protocolo (2006).

4. Responsabilidades.

El Subdirector de rdenes y Condecoraciones es responsable de la elaboracin, emisin y
actualizacin del presente procedimiento.
La Direccin de Condecoraciones es responsable de vigilar que las actividades de este procedimiento
sean aplicadas correctamente.
La Direccin General de Protocolo y la Direccin General Adjunta del Ceremonial son responsables de
la supervisin del cumplimiento del presente procedimiento.

5. Definiciones.

Escolta de seguridad: Conjunto de efectivos militares que acompaan a una personalidad para su
proteccin.
Estado Mayor Presidencial (EMP): Cuerpo de oficiales encargados en los ejrcitos de informar
tcnicamente a los jefes superiores, distribuir las rdenes y procurar y vigilar su cumplimiento.
Ministro de Estado: J efe de cada uno de los departamentos ministeriales en que se divide la
gobernacin del Estado.





Procedimiento

PR-DGP-24

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Solicitud de Escolta
de Seguridad
Pgina: 3 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.




6. Mtodo de trabajo.
6.1. Polticas y lineamientos.

1. Se debe de hacer del conocimiento al Estado Mayor Presidencial (EMP) cuando un visitante viene
acompaado por personal de seguridad armado.
2. La escolta de seguridad es proporcionada por el Estado Mayor Presidencial (EMP) tomando en
consideracin los lugares a los que acudir el visitante y el nmero de das de permanencia en
Mxico y el nmero de miembros de seguridad que compondrn la escolta, esto se determina en
funcin de los niveles de riesgo conocidos.
3. La solicitud de escoltas de seguridad debe contener el motivo de la visita, tiempo que permanecer
el visitante en territorio nacional, programa de actividades y el lugar de hospedaje.






































Procedimiento

PR-DGP-24

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Solicitud de Escolta
de Seguridad
Pgina: 4 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.2 Descripcin de Actividades.


Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
1. Direccin
General de
Protocolo

Recibe solicitud de escolta de seguridad de la Misin
Extranjera y la turna a la Direccin General Adjunta del
Ceremonial.

- Solicitud.
2. Direccin
General Adjunta
del Ceremonial

Recibe solicitud de escolta de seguridad de la Misin
Extranjera y entrega con instrucciones a la Subdireccin de
Ceremonial.


- Solicitud.
3. Subdireccin de
Ceremonial

Recibe y verifica los datos correspondientes de la solicitud de
escolta de seguridad, como son:

- Lugares a los que acudir el visitante.
- Nmero de das que permanecer en Mxico en el visitante.
- Nmero de escoltas solicitadas.

Nota: En algunos casos, esta viene implcita en la solicitud de
permiso de importacin y portacin de armas de fuego para
personal de seguridad acompaante.

- Solicitud.
4.
Elabora oficio para firma del Director General de Protocolo,
mediante el cual se solicita la escolta de seguridad al J efe del
Estado Mayor Presidencial y enva copias a:
1.Copia.- Subjefe Operativo del EMP.
2.Copia.- Coordinador General de Seguridad del EMP.
3. Copia.- Subsecretario del rea correspondiente de la SRE.
4. Copia.- Secretaria Particular de la C. Secretaria de Rel. Ext.
5. Copia.- rea poltica correspondiente.

Nota: Enva por fax el oficio, incluidos los antecedentes.

- Oficio.
- Fax.
5.
Realiza el seguimiento de la solicitud de escolta de seguridad
con la Coordinacin de Seguridad del Estado Mayor
Presidencial.

- Solicitud.
6. Recibe telefnicamente la informacin sobre los responsables
de la escolta de seguridad por parte de la Coordinacin de
Seguridad del Estado Mayor Presidencial.





Procedimiento

PR-DGP-24

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Solicitud de Escolta
de Seguridad
Pgina: 5 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.



Paso

Responsable

Actividad
Documento
de Trabajo
(Clave)
7. Subdireccin
de Ceremonial

Elabora nota diplomtica dirigida a la Misin Extranjera
informando la respuesta de la Coordinacin de Seguridad del
Estado Mayor Presidencial y despacha.

1. Copia.- rea poltica correspondiente.

2. Copia.- Representacin de Mxico en el Exterior.

- Nota
diplomtica.
8.
Verifica la composicin de los elementos de la escolta con la
Coordinacin General de Seguridad del Estado Mayor
Presidencial.


9.
Integra expediente con la documentacin generada a travs del
procedimiento y lo entrega al Departamento de Archivo y
Correspondencia.

- Expediente.
10. Departamento de
Archivo y
Correspondencia.


Recibe expediente, lo registra, clasifica e integra al archivo.






Fin de procedimiento.
















- Expediente.



Procedimiento

PR-DGP-24

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Solicitud de Escolta
de Seguridad
Pgina: 6 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo (contina).

















































INICIO
8
Recibir solicitud de escolta de
seguridad de la Misin
Extranjera y la turna a la
Direccin General Adjunta del
Ceremonial.
Recibir solicitud de escolta de
seguridad de la Misin
Extranjera y entrega con
instrucciones a la Subdireccin
de Ceremonial.
Recibir y verificar los datos
correspondientes de la solicitud
de escolta de seguridad.
Elaborar oficio para firma del
DGP, mediante el cual se
solicita la escolta de seguridad
al J efe del Estado Mayor
Presidencial.
Realizar el seguimiento de la
solicitud de escolta de
seguridad con la Coordinacin
de Seguridad del Estado Mayor
Presidencial.
Recibe telefnicamente la
informacin sobre los
responsables de la escolta de
seguridad por parte de la
Coordinacin de Seguridad del
Estado Mayor Presidencial.
Elaborar nota diplomtica
dirigida a la Misin Extranjera
informando la respuesta de la
Coordinacin de Seguridad del
Estado Mayor Presidencial.
1
2
3
4
7
6
5
-Solicitud.
-J efe del
EMP.
-Oficio.
-Nota
diplomtica.
-Solicitud.
-Solicitud.
En algunos caso, esta viene implcita en la
solicitud de permisos de importacin y
portacin de armas de fuego para personal
de seguridad acompaante.
Enva por fax el oficio, incluidos los
antecedentes.
-Solicitud.
-Fax.
1
0
2
3
4
5
-Subjefe
Operativodel
EMP.
-Coordinador
Gral. de Seg.
del EMP.
-Subsecretario
rea corresp.
de la SRE.
-Secretaria Part. de la
C. Secretaria de Rel.
Ext.
-rea Poltica
corresp.
2
1
0
-rea Poltica
corresp.
-Representacin de
Mxico enel Ext.
-Misin Extranjera.
INICIO
8
Recibir solicitud de escolta de
seguridad de la Misin
Extranjera y la turna a la
Direccin General Adjunta del
Ceremonial.
Recibir solicitud de escolta de
seguridad de la Misin
Extranjera y entrega con
instrucciones a la Subdireccin
de Ceremonial.
Recibir y verificar los datos
correspondientes de la solicitud
de escolta de seguridad.
Elaborar oficio para firma del
DGP, mediante el cual se
solicita la escolta de seguridad
al J efe del Estado Mayor
Presidencial.
Realizar el seguimiento de la
solicitud de escolta de
seguridad con la Coordinacin
de Seguridad del Estado Mayor
Presidencial.
Recibe telefnicamente la
informacin sobre los
responsables de la escolta de
seguridad por parte de la
Coordinacin de Seguridad del
Estado Mayor Presidencial.
Elaborar nota diplomtica
dirigida a la Misin Extranjera
informando la respuesta de la
Coordinacin de Seguridad del
Estado Mayor Presidencial.
1
2
3
4
7
6
5
-Solicitud.
-J efe del
EMP.
-Oficio.
-Nota
diplomtica.
-Solicitud.
-Solicitud.
En algunos caso, esta viene implcita en la
solicitud de permisos de importacin y
portacin de armas de fuego para personal
de seguridad acompaante.
Enva por fax el oficio, incluidos los
antecedentes.
-Solicitud.
-Fax.
1
0
2
3
4
5
-Subjefe
Operativodel
EMP.
-Coordinador
Gral. de Seg.
del EMP.
-Subsecretario
rea corresp.
de la SRE.
-Secretaria Part. de la
C. Secretaria de Rel.
Ext.
-rea Poltica
corresp.
2
1
0
-rea Poltica
corresp.
-Representacin de
Mxico enel Ext.
-Misin Extranjera.

Procedimiento

PR-DGP-24

Fecha: 01/05/2007

Versin: 1.0



Solicitud de Escolta
de Seguridad
Pgina: 7 de 7

Unidad Administrati va: Direccin General de Protocolo.

rea Responsable: Direccin General Adjunta del Ceremonial.


6.3 Diagrama de Flujo.


















































Integrar expediente con la
documentacin generada a
travs del procedimiento y
entregar al Departamento de
Archivo y Correspondencia.
Verificar la composicin de los
elementos de la escolta con la
Coordinacin General de
Seguridad del Estado Mayor
Presidencial.
Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al archivo.
8
9
10
-Expediente.
-Expediente.
FIN
D
Integrar expediente con la
documentacin generada a
travs del procedimiento y
entregar al Departamento de
Archivo y Correspondencia.
Verificar la composicin de los
elementos de la escolta con la
Coordinacin General de
Seguridad del Estado Mayor
Presidencial.
Recibir expediente, registrar,
clasificar e integrar al archivo.
8
9
10
-Expediente.
-Expediente.
FIN
D