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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organizacin y Funciones

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CASTILLA


MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

LIBRO I
ALCALDA

Aprobado por
Resolucin de Alcalda N -2012-MDC-A










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INTRODUCCIN

TITULO I
DE LAS GENERALIDADES

1.1 DE LA FINALIDAD. Pg. 005
1.2 DE LA NATURALEZA... Pg. 005
1.3 DE LA BASE LEGAL. Pg. 006
1.4 DEL OBJETO. Pg. 006
1.5 DE LA UTILIDAD... Pg. 007
1.6 DEL ALCANCE... Pg. 008
1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO... Pg. 008
1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO... Pg. 009
1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.............. Pg. 011
1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA ALCALDA.. Pg. 013
1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES.. Pg. 013
1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS.. Pg. 014
1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS Pg. 014
1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN.. Pg. 017

TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

2.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO.. Pg. 018
2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO. Pg. 018
2.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Pg. 018
2.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO.... Pg. 018
2.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS. Pg. 019

TITULO III
DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES

3.1 DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS. Pg. 020




INDICE
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INTRODUCCIN


La historia organizacional de la Municipalidad Distrital de Castilla se inicia el 02 de enero de 1857
con la creacin del distrito de Tacal, cuatro aos despus en 1861 el Presidente Ramn Castilla y
Marquesado crea por Decreto el distrito de Castilla, en 1908 por Ley N 723 el distrito de Castilla se
anexa a Piura, doce aos despus el 13 de agosto de 1920 por Ley Regional N 208 se reivindica
devolvindole la categora de distrito a Castilla, en 1964 se elige por voto popular al primer Concejo
Municipal del distrito de Castilla a Don Manuel Gallardo Jurez como Alcalde y tres regidores Don Sixto
Nava Castro, Manuel Checa Garca y Rosendo Coronado Lino. En 1970 se crea el Himno del distrito de
Castilla, en 1974 se crea la bandera y escudo del distrito de castilla. En el ao 2008 se elabora el primer
Manual de Organizacin y Funciones MOF-2008 en base al Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF-2007 y en el ao 2012 se llev a cabo la primera actualizacin y aprobacin del Manual de
Organizacin y Funciones MOF-2012.

La evolucin organizacional de las municipalidades o ayuntamientos a nivel internacional y
especialmente en los pases del primer mundo, tiene tres grandes momentos trascendentales por el
aporte cientfico de tres teoras administrativas. El primero, es a partir de la dcada de 1940 que en base
a la Teora de la Burocracia las entidades pblicas lograron la EFICIENCIA fundamentado en el
estructuralismo organizacional; el segundo, es a partir de la dcada de 1980 que en base a la Teora de
la Calidad las entidades pblicas lograron la ESTANDARIZACIN fundamentado en las normas ISO y
OSHAS; el tercero, es a partir de la dcada del 2000 que en base a la Teora de la Tutela de los
Derechos Ciudadanos las entidades pblicas estn logrando el PLURALISMO fundamentado en la
preocupacin por el diferente o grupos minoritarios.

Las Municipalidades en el Per continan inmersas en el proceso tcnico de descentralizacin
de competencias, funciones y recursos en el marco de la modernizacin de la gestin del estado, la
democracia y la gobernabilidad como fuente de ciudadana, buen gobierno y competitividad de las
circunscripciones municipales. El desarrollo de este proceso se fundamenta en la Ley de Reforma
Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV sobre Descentralizacin, la promulgacin de la ley de bases
de la descentralizacin, la ley marco de modernizacin de la gestin del estado, la nueva ley orgnica de
Municipalidades y otras normas legales que moderniza los diferentes sistemas administrativos y
organismos rectores de alcance nacional.

La Municipalidad Distrital de Castilla, tiene como desafo central la promocin del desarrollo
econmico local por su ubicacin geopoltica, la lucha frontal contra la pobreza, la construccin de la
infraestructura bsica y la prestacin de los servicios pblicos locales con calidad y calidez. Para ello, la
Municipalidad requiere de una estructura orgnica y asignacin de funciones que permitan el
fortalecimiento de las cadenas productivas en forma diversificada, competitiva y sostenibles que
posibiliten la sustentabilidad de una economa local rentable, con buen posicionamiento en el mercado
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local, regional, nacional e internacional; y, el fortalecimiento de las capacidades organizativas,
tecnolgicas y empresariales de sus productores y comercializadores, creando ncleos empresariales
productivos orientados a la exportacin. Este desafo debe sustentarse adicionalmente mediante la
modernizacin integral de la atencin bsica de salud, la educacin, programas sociales de asistencia
alimentaria, defensa y promocin de derechos en el marco de una alianza estratgica entre el gobierno
local, instituciones pblicas y privadas y la sociedad civil organizada con el propsito de mejorar la
calidad de vida de la poblacin del distrito de Castilla; y, finalmente brindar el servicio de limpieza pblica
y reas verdes que permitan mejorar el ornato y la proteccin del medio ambiente, el servicio de
comercializacin que posibilite una adecuada administracin de los mercados de abasto, camales
frigorficos, terminal terrestre, baos pblicos, control del comercio ambulatorio y otros, y el servicio de
seguridad ciudadana para el mantenimiento de la tranquilidad de los vecinos y el orden de la ciudad con
la proteccin de la propiedad pblica y privada, ejecutando acciones estratgicas y operativas contra el
pandillaje, violencia callejera y otros eventos que atenten contra la integridad fsica y moral de las
personas.

El Manual de Organizacin y Funciones de la ALCALDA de la Municipalidad Distrital de Castilla,
es el documento tcnico normativo de gestin institucional que orienta al Servidor Pblico la descripcin
de las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la
estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF-2011, as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin
de Personal CAP-2012 y el Clasificador de Cargos CC-2012.

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I GENERALIDADES
1. M

1.1 DE LA FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones MOF- de la ALCALDA de la Municipalidad Distrital de
Castilla tiene por finalidad: (i) Determinar la funcin principal, relaciones del cargo, atribuciones
del cargo, funciones especficas y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura
orgnica de cada dependencia; (ii) proporcionar informacin a los funcionarios y servidores
pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura jerrquica de la organizacin, as
mismo las interrelaciones formales que correspondan; (iii) ayudar a institucionalizar la
simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde
desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de
los procedimientos; (iv) facilitar el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento
y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo al que han sido asignados as como aplicar programas de
capacitacin; y, (v) servir como instrumento tcnico-normativo de gestin institucional para los
procesos de evaluacin del desempeo de los trabajadores de la Municipalidad.

Los cargos gerenciales, subgerenciales en las condiciones de empleados de confianza, servidores
pblicos de los grupos ocupacionales de directivo superior, ejecutivos, especialistas, apoyo y el
rgimen especial cumplen las funciones siguientes:



1.2 DE LA NATURALEZA
El Manual de Organizacin y Funciones por su naturaleza es un documento tcnico-normativo de
gestin institucional y medio a travs del cual la administracin municipal comunica las decisiones
concernientes a la funcin de organizacin, procedimientos y polticas, con las caractersticas que
deben sufrir cambios con la frecuencia como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener

F. GESTIN
F. DECISIN
FUNCIONES
- Funciones de decisin poltica

- Funciones de decisin Administrativa
- F. Tcnico normativo


- F. Ejecutivas


- F. Auxiliares
- Equilibrio

- Insumo
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informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez,
adecuacin a los medios y la flexibilidad.

1.3 DE LA BASE LEGAL
1.3.1 Constitucin Poltica del Per de 1993;
1.3.2 Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades;
1.3.3 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
1.3.4 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado;
1.3.5 Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin;
1.3.6 Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
1.3.7 Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico;
1.3.8 D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico y su Reglamento el DS N 005-90-PCM;
1.3.9 D. Leg. 1023, Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del sistema administrativo de
gestin de recursos humanos;
1.3.10 D. Leg. 1024, Crea y regula el Cuerpo de Gerentes Pblicos;
1.3.11 D. Leg. 1025, Normas de capacitacin y rendimiento para el sector pblico;
1.3.12 D. Leg. 1057, Rgimen Especial de Contratos Administrativos de Servicios;
1.3.13 R. J. N 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para
la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones;
1.3.14 Ordenanza Municipal N 016-2011-CDC, que aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF-2011 de la Municipalidad Distrital de Castilla;
1.3.15 Ordenanza Municipal N 003-2012-CDC que aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal CAP-2012 de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.4 DEL OBJETO

1.4.1 Es universal, el MOF debe ser utilizado por todos los trabajadores de la Municipalidad,
ostentando la titularidad de un cargo estructural o funcional de acuerdo a la condicin
laboral, para ejercer las funciones asignadas al cargo;
1.4.2 Es de duracin indeterminada, la publicacin no tiene fecha de vencimiento, solo otra
norma de la misma jerarqua puede sustituirlo, modificarlo o derogarlo en cualquier
momento posterior a su dacin;
1.4.3 Es exigente, una vez publicada sus regulaciones deben ser observadas y cumplidas
irrestrictamente por los servidores que ejercen la titularidad de un cargo;
1.4.4 Es formal, debe cumplirse con la formalidad establecida y respetar los lineamientos para
su exigibilidad;
1.4.5 Es estructural, se perfecciona, complementa y desarrolla la estructura organizacional,
describiendo la funcin general, relaciones del cargo, atribuciones, funciones especficas y
requisitos del cargo;
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1.4.6 Es impersonal, no est dirigido a ninguna persona en particular, ni a ninguna autoridad,
solo se refiere a la entidad y a los cargos;
1.4.7 Tiene flexibilidad relativa, su contenido puede ser variado slo cuando se den las
circunstancias de hecho u oportunidades legales, especialmente cuando una norma
sustantiva vare o modifique su organizacin, sus funciones u objetivos institucionales;
1.4.8 Es vinculante, le otorga objetividad a la estructura, precisando adems las funciones,
atribuciones y responsabilidades para cada rgano;
1.4.9 Es el resultado de un proceso de diseo o rediseo de organizacin, de reorganizacin o
de reestructuracin de la Entidad;
1.4.10 En el proceso debe quedar plasmada la sinergia que debe existir entre la misin, los fines
y objetivos de desarrollo establecidos por la entidad;
1.4.11 Observa el principio de legalidad, porque su contenido respeta las disposiciones de
normas superiores sobre la materia, especialmente las reguladas en la ley sustantiva. El
contenido no puede variar al libre albedro del tcnico que lo elabora, aunque si puede
matizarlo tcnicamente. Los actos administrativos se realizan en el marco de las
disposiciones establecidas en el MOF en concordancia con el ROF y la normatividad
conexa.

1.5 DE LA UTILIDAD
1.5.1 El MOF, muestra una visin funcional integral de la entidad, de los rganos y unidades
orgnicas administrativas y operativas;
1.5.2 El MOF, establece con precisin el objetivo y las funciones de cada uno de los rganos
evitando la duplicidad de funciones;
1.5.3 El MOF, orienta la ejecucin correcta de las funciones atribuidas a los cargos y
proporciona uniformidad de criterio para el desarrollo de esas funciones;
1.5.4 El MOF, es utilizado como instrumento de orientacin bsica y de evaluacin del
rendimiento o desempeo del trabajador;
1.5.5 El MOF, promueve el ahorro de tiempo y el esfuerzo en la ejecucin de sus funciones
evitando la repeticin de instrucciones, adems de la emisin de directivas especiales;
1.5.6 El MOF, proporciona informacin bsica para la labor de planificacin e instrumentacin
de acciones de rediseo y simplificacin de procedimientos en el marco de la
modernizacin administrativa;
1.5.7 El MOF, es utilizado como medio de induccin e integracin para el nuevo personal,
facilitando su incorporacin a los distintos rganos y unidades orgnicas de la identidad;
1.5.8 El MOF, es de utilidad para orientar y proporcionar informacin sobre qu hacer, no solo
de rganos sino tambin de los cargos;
1.5.9 El MOF, es el instrumento que permite lograr los objetivos con eficiencia y eficacia, en el
desempeo de las funciones de los servidores de la municipalidad;
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1.5.10 El MOF, es utilizado como fuente de informacin para labores de medicin, evaluacin y
control de las actividades de todos los cargos estructurales y cargos funcionales de las
unidades orgnicas de la identidad;
1.5.11 El MOF, precisa las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar las
responsabilidades, evitar duplicidad e identificar omisiones;
1.5.12 El MOF, evita los conflictos de competencia y la sobre posicin de funciones de los cargos
de las unidades orgnicas;
1.5.13 El MOF, en los procesos de concurso pblico de mritos para seleccin de personal,
especifica las caractersticas y requisitos mnimos que debe tener un candidato para
desempear el cargo.

1.6 DEL ALCANCE
Las normas y/o disposiciones establecidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones
MOF-2011, son de aplicacin imperativa, permanente y de cumplimiento irrestricto en el mbito
estructural que comprende la Unidad Orgnica de la ALCALDA de la Municipalidad Distrital de
Castilla.

1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO


1.7.1 PRIORIZAR LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico local para la generacin de riqueza-empleo a travs de
la identificacin de las vocaciones y capacidades productivas y del fortalecimiento de las
cadenas productivas econmicamente sostenibles de la micro, pequea, mediana y gran
empresa local de produccin, extraccin, transformacin y comercializacin, orientada al
mercado local, nacional e internacional. Brindar informacin de negocios, capacitacin para
el desarrollo empresarial, acceso a mercados, financiamiento y tecnologa.

1.7.2 ATENDER PROGRAMAS SOCIALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA
Apoyar las actividades de lucha frontal contra la pobreza con la ejecucin de programas
sociales de asistencia alimentaria mediante la atencin del Programa del Vaso de Leche,
Comedores populares, comedores infantiles, entrega de alimentos a cambio de trabajo
fsico a la poblacin en riesgo en situacin de pobreza y extrema pobreza de nios,
adolescentes, gestantes y adulto mayor en desamparo.

1.7.3 MEJORAR EL SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD
Garantizar el acceso de los pobladores del distrito de Castilla a los servicios de salud
individual y colectiva en el primer nivel de atencin bsica, priorizando a los sectores
sociales ms vulnerables, para mejorar la calidad de vida de la poblacin y promover
municipios o comunidades saludables mediante actividades preventivo-promocionales y de
recuperacin de la salud. Fomentar la proteccin y preservacin del medio ambiente natural
en la circunscripcin territorial.
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1.7.4 MEJORAR LA GESTIN EDUCATIVA
Apoyar el mejoramiento del nivel y la calidad del servicio educativo en concordancia con la
reforma y modernizacin del sistema de educacin, as como el contexto social, econmico
y cultural del distrito de Castilla, contribuyendo a la ampliacin y desarrollo de las
capacidades humanas para el desarrollo integral y sostenible.

1.7.5 EJECUTAR INFRAESTRUCTURA BSICA Y EL DESARROLLO URBANO
Organizar y promover la modernizacin y mejoramiento de la infraestructura pblica del
distrito de Castilla, para el impulso sostenible de las actividades econmicas (produccin,
extraccin, transformacin y comercializacin), actividades sociales (culturales, deportivas,
recreativas, otros) y las oportunidades para fomentar la inversin pblica y/o privada en la
circunscripcin local, asegurando el equilibrio ecolgico.

1.7.6 MODERNIZAR LOS SERVICIOS PUBLICOS LOCALES
Implementar y desarrollar gradualmente la infraestructura, equipos, maquinaria, tecnologa
y gestin de los servicios pblicos locales, para mejorar la calidad de vida de las familias y
el desarrollo de las empresas, asegurando el equilibrio ecolgico en la localidad.

1.7.7 PROMOVER EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
Fortalecer la capacidad institucional del Gobierno Local, a travs del proceso de
mejoramiento continuo de la calidad de gestin tcnico-administrativa y tcnico-operativa
de sus unidades orgnicas, y la generacin de nuevas capacidades competitivas de los
diferentes cargos a nivel de funcionarios, empleados de confianza, servidores pblicos y
obreros de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7.8 FORTALECER LA PARTICIPACION DE LA SOCIEDAD CIVIL ORGANIZADA
Fomentar la gobernabilidad a travs del ejercicio de ciudadana, buen gobierno y
competitividad local en el marco de la institucionalizacin y construccin de mecanismos de
concertacin y participacin ciudadana para los procesos de planificacin y gestin del
desarrollo local.

1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO

1.8.1 POLTICAS DEL ENTORNO REGIONAL Y NACIONAL

1.8.1.1 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento del Acuerdo Nacional, las
polticas nacionales sectoriales, del Gobierno Regional y Gobierno Local
provincial de Piura.
1.8.1.2 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento de la Agenda Local 21,
Ordenanza Regional de proteccin a la biodiversidad.
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1.8.1.3 Contribuir decididamente con el proceso de descentralizacin y modernizacin
del Estado en todos sus niveles y a la eficiencia, eficacia y transparencia de la
gestin pblica para elevar sustancialmente la calidad de vida de la poblacin.

1.8.2 POLTICAS DEL DESARROLLO ECONMICO

1.8.2.1 Promover el desarrollo productivo agrario y pecuario, mediante el incremento
de la competitividad y la articulacin de cadenas productivas que incorporen
valor agregado con miras a satisfacer la demanda nacional e internacional.
1.8.2.2 Impulsar la agro-exportacin, promoviendo cultivos competitivos y de alto
rendimiento.
1.8.2.3 Promover alianzas entre el sector privado y el Gobierno Local para difundir las
bondades de la inversin productiva sostenible y el desarrollo diversificado de
productos tursticos competitivos.
1.8.2.4 Impulsar el desarrollo de servicios logsticos eficientes en calidad y cantidad,
sobre la base de tecnologas modernas y personal calificado en la perspectiva
de atender las demandas del polo de desarrollo.
1.8.2.5 Promover la integracin distrital a travs de las comunicaciones electrnicas y
viales.
1.8.2.6 Promover a Castilla como punto estratgico articulador sudamericano del
comercio internacional biocenico.
1.8.2.7 Brindar apoyo prioritario al desarrollo empresarial de las MYPES en todo el
mbito del distrito.

1.8.3 POLTICAS DEL DESARROLLO SOCIAL

1.8.3.1 Promover la ejecucin de proyectos de saneamiento integral en todo el mbito
del distrito.
1.8.3.2 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura educativa y su
equipamiento actualizado, para el mejoramiento de los servicios educativos.
1.8.3.3 Asegurar la inversin necesaria en aspectos pedaggicos y de gestin
institucional que brinden servicios educativos de alta calidad.
1.8.3.4 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura de salud y su
equipamiento actualizado, para el fortalecimiento de los servicios que prestan.
1.8.3.5 Disear e implementar programas sociales para la reduccin de la exclusin
social y erradicacin de la pobreza.
1.8.3.6 Promover la ejecucin de proyectos de electrificacin para alcanzar la
cobertura total distrital y el mejoramiento del servicio.


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1.8.4 POLTICAS DEL DESARROLLO DEL MEDIO AMBIENTE

1.8.4.1 Promover una gestin ambiental efectiva mediante el uso racional y sostenible
de los recursos naturales y de los ecosistemas.
1.8.4.2 Promover una adecuada gestin de riesgos, impulsando la prevencin y
mejorando la resiliencia distrital.
1.8.4.3 Asegurar la inversin necesaria para la reduccin efectiva de las
vulnerabilidades frente al FEN, las sequas y el cambio climtico.
1.8.4.4 Impulsar el aprovechamiento del medio ambiente natural para el ecoturismo y
el turismo vivencial.

1.8.5 POLTICAS DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Y DE CAPACIDADES

1.8.5.1 Impulsar el desarrollo de las capacidades productivas que signifiquen el
incremento de la competitividad laboral, administrativa y empresarial de la PEA
distrital.
1.8.5.2 Promover en los institutos educativos, centros de investigacin y de desarrollo
tecnolgico de Castilla, una elevada capacidad de innovacin y de propuesta.
1.8.5.3 Fortalecer las organizaciones de la sociedad civil e impulsar los liderazgos
juveniles.
1.8.5.4 Promover sistemticamente, la conformacin de redes sociales articuladas
para facilitar el desarrollo de sus organizaciones.
1.8.5.5 Promover el liderazgo de la Municipalidad Distrital en la gobernabilidad local,
consolidando sus capacidades institucionales para una eficaz gestin pblica
en beneficio de la comunidad.

1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Son objetivos institucionales los establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2010-2014 en
concordancia con los Objetivos del Plan de Desarrollo Local Concertado del distrito de Castilla
2010-2021, Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia de Piura, Plan de Desarrollo
Regional Concertado, Plan Bicentenario: el Per hacia el 2021 y los Objetivos de Desarrollo del
Milenio de la Organizacin de las Naciones Unidas ONU:


1.9.1 GESTIN ORDENADA DEL TERRITORIO Y MEJORA DEL HBITAT

1.9.1.1 ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Generar las condiciones bsicas para el manejo del territorio mediante polticas e
instrumentos de ordenamiento territorial que permita un mejor uso del suelo.


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1.9.1.2 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA BSICA
Promover la implementacin y/o mejora de la infraestructura bsica a travs de
alianzas interinstitucionales y participacin de los beneficiarios para mejorar la
calidad del hbitat.

1.9.2 GENERACIN DE UNA ECONOMA DIVERSIFICADA

1.9.2.1 PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico del distrito a travs de acciones de facilitacin
y promocin de las unidades econmicas para formalizar y potenciar la empresa
y el empleo local.

1.9.2.2 PROMOCIN DE LA PRODUCCIN AGROPECUARIA
Promover la produccin agropecuaria, mediante la difusin de tecnologas
apropiadas para la zona para mejorar los rendimientos e ingresos de los
pobladores del campo.

1.9.3 GESTIN AMBIENTAL Y PREVENCIN DE RIESGOS

1.9.3.1 GESTIN DE RECURSOS NATURALES Y RIESGOS
Gestionar los recursos naturales y prevenir riesgos mediante polticas y acciones
de conservacin y preparacin para reducir los efectos de los impactos
ambientales y desastres.

1.9.3.2 GESTIN DE RESIDUOS Y SANEAMIENTO BSICO
Desarrollar acciones que faciliten la provisin de servicios de saneamiento y
recoleccin de residuos a travs de la implementacin de tecnologas adecuadas
y la cooperacin interinstitucional para preservar el ambiente y la salud.

1.9.4 GENERACIN DE BASES PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO

1.9.4.1 PROMOCIN DE LA SALUD
Generar las condiciones para lograr un municipio saludable, a partir de promover
la salud preventiva y la prctica de hbitos saludables, para reducir la morbilidad
en el distrito.

1.9.4.2 PROMOCIN DE LA EDUCACIN, CULTURA Y RECREACIN
Promover la educacin de calidad mediante la aplicacin de proyectos y polticas
locales que mejoren la situacin educativa, cultural y recreativa para lograr
mejores rendimientos de los educandos.
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1.9.4.3 GESTIN DE LA SEGURIDAD CIUDADANA
Generar mejores condiciones de seguridad ciudadana, mediante un sistema de
prevencin e intervencin rpida con la cooperacin interinstitucional para
reducir la criminalidad y la sensacin de inseguridad.

1.9.5 GENERACIN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTE DE LA
CORPORACIN MUNICIPAL Y LA PARTICIPACIN

1.9.5.1 FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
Desarrollar un modelo de gestin municipal ms eficiente y eficaz a partir de la
modernizacin de procesos, fortalecimiento del capital humano y polticas
pblicas inclusivas, para mejorar la prestacin de servicios y promover el
desarrollo del distrito.

1.9.5.2 PROMOCIN DE LA PARTICIPACIN CIUDADANA
Promover una participacin ciudadana activa y con propuesta, a partir de
fortalecer las organizaciones sociales y sensibilizar a la ciudadana sobre sus
derechos y deberes, para mejorar la gobernabilidad.

1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA ALCALDA
Lograr que la entidad desarrolle las funciones de planear, coordinar, organizar, dirigir, controlar,
supervisar y evaluar las actividades de la gestin municipal, promoviendo y participando en toda
clase de actuaciones polticas y administrativas tendientes al desarrollo econmico, desarrollo
social, desarrollo urbano y la prestacin de los servicios pblicos locales de la circunscripcin
municipal, ello en virtud a las atribuciones dadas en la Constitucin Poltica del Per, la Ley
Orgnica de Municipalidades y las dems normas complementarias y conexas.

1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

NIVEL
ORGANIZACIONAL
RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS
PRIMER NIVEL Alcalda, Gerencia Municipal y rgano de Control Institucional
SEGUNDO NIVEL Gerencias
TERCER NIVEL Subgerencias





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1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS

NIVEL JERRQUICO CARGOS
PRIMER NIVEL Alcalde, Gerente Municipal y Jefe del OCI
SEGUNDO NIVEL Gerentes (Empleados de Confianza)
TERCER NIVEL Subgerentes (Empleado de Confianza y SP-Directivo Superior)
CUARTO NIVEL
Servidor Pblico Ejecutivo
Servidor Pblico Especialista
QUINTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Tcnicos)
SEXTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Auxiliares)
SPTIMO NIVEL Rgimen Especial (Obreros)

1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos organiza-
cionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmen-
te las metas y prio-
ridades institucionales,
identificando las accio-
nes, los responsables,
los plazos y los recur-
sos requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos
y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o
varias alternativas para
solucionar un problema
o atender una situa-
cin, comprometin-
dose con acciones
concretas y consecuen-
tes con la decisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
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DE PERSONAL colaboradores, articu-
lando las potencialida-
des y necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir
y cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de
respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del
entorno organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y
del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la
organizacin y las posibles alianzas para cumplir con
los propsitos organizacionales.




COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL PROFESIONAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

APRENDIZAJE
CONTINUO

Adquirir y desarrollar
permanentemente co-
nocimientos, destrezas
y habilidades, con el fin
de mantener altos es-
tndares de eficiencia
organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se
implanten en la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que
se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
entorno o rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y las aplica correctamente.


EXPERIENCIA
PROFESIONAL


Aplicar el conocimiento
profesional en la reso-
lucin de problemas y
transferirlo a su entorno
laboral.

Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos
del trabajo, basndose en la informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes
a alcanzar resultados institucionales.


TRABAJO EN
EQUIPO Y CO-
LABORACIN

Trabajar con otros de
forma conjunta y de
manera participativa,
integrando esfuerzos
para la consecucin de
metas institucionales
comunes.


Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
repercusin de las mismas para la consecucin de los
objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros del equipo
que permita compartir informacin e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
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equipo.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Generar y desarrollar
nuevas ideas, concep-
tos, mtodos y solucio-
nes.

Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a
romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar
metas especficas.



COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL TCNICO
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

EXPERIENCIA
TCNICA

Entender y aplicar los
conocimientos tcnicos
del rea de desempeo
y mantenerlos actuali-
zados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las actividades
cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades
de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y procedimientos en los que
est involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos
tcnicos de su especialidad y garantizando indicadores
y estndares establecidos.


TRABAJO EN
EQUIPO


Trabajar con otros para
conseguir metas comu-
nes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta
su trabajo a la consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de actividades y
metas grupales.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Presentar ideas y m-
todos novedosos y con-
cretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de
realizar los procedimientos.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.



COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL AUXILIAR
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

MANEJO DE LA
INFORMACIN

Manejar con respeto
las informaciones per-
sonales e institucio-
nales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre informacin
confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a
su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y
de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las personas
que pueda afectar la organizacin o las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y
qu no se puede.
Transmite informacin oportuna y objetiva.



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ADAPTACIN
AL CAMBIO


Enfrentarse con flexibi-
lidad y versatilidad a
situaciones nuevas pa-
ra aceptar los cambios
en forma positiva y
constructiva.

Acepta y se adapta fcilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.

RELACIONES
INTERPERSO-
NALES

Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la comu-
nicacin abierta y fluida
y en el respeto por los
dems.

Escucha con inters a las personas y capta las
preocupaciones, intereses y necesidades de los
dems.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
informacin impidiendo con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan generar conflictos.

COLABORACIN

Cooperar con los
dems con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los dems.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compaeros de
trabajo.



1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El proceso tcnico de revisin, actualizacin y trmite del Manual de Organizacin y Funciones de
la Alcalda estar a cargo de la Subgerencia de Planeamiento, Racionalizacin, Estadstica e
Informtica, dentro del marco de las competencias del sistema administrativo de racionalizacin.
Ser propuesto por la Gerencia Municipal para la aprobacin y consiguiente formalizacin y
ratificacin por la Alcalda.





























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II DEL DISEO ORGNICO
2. M

2.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO
Son funciones del rgano de Gobierno y de Alta Direccin, dirigir la entidad, supervisar sus
actividades, reglamentar y aprobar polticas pblicas, en general ejercer las funciones de decisin
poltica y administrativa de la Municipalidad.

2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO


ENTIDAD

Municipalidad Distrital de Castilla

RGANO

01 rganos de Gobierno y Alta Direccin

UNIDAD ORGNICA

01.2 Alcalda


2.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Nivel de Autoridad

Primer Nivel Organizacional

Grado de Responsabilidad

Alta Responsabilidad

Lneas de Coordinacin

Interna y externa


2.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO



ALCALDA
CONCEJO
MUNICIPAL
Comisiones Regidores
Consejo Coordinac. Local
Consejo Local de Salud
Consejo Local de la
Juventud
Consejo Part. Local de
Educ
Comit Administracin
PVL
Comit Defensa Civil
Comit de Seg. Ciudadana
Junta Delegados Vecinales
RGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
PROCURADURA
PBLICA MUNICIPAL
GERENCIA
MUNICIPAL
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2.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS


ALCALDA

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
1 Alcalde Distrital 01 001 001
2 Asesor II 01 002 002 01 Previsto
3 Secretaria I 01 005 003
4 Obrero I 02 006-007 004-005
5 Auxiliar Administrativo I 01 008 CAS





































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III DE LA DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS
3. M
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE GOBIERNO Y LTA DIRECCIN
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA ALCALDA N CNP 01
CARGO ESTRUCTURAL ALCADE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


1. FUNCION GENERAL
Ser representante legal de la municipalidad y ejercer la mxima autoridad administrativa dentro del
marco de sus competencias como rgano ejecutivo. Desarrollar acciones de alta gerencia con
competitividad y productividad funcional tomando decisiones adecuadas, planificando
constantemente para afrontar el futuro con un mnimo de azar, organizando, motivando y
conduciendo los recursos humanos hacia el logro de los objetivos, administrando los recursos
materiales, econmicos y tecnolgicos con equidad, eficacia y eficiencia, dirigiendo a travs de los
equipos de trabajo, desarrollando las estrategias ms idneas para alcanzar las metas,
supervisando, monitoreando y evaluando permanentemente el desenvolvimiento de los planes,
sistemas, procesos y procedimientos de la Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Con el Concejo Municipal y rganos de coordinacin.
b) Con la Gerencia Municipal, los rganos de defensora, de control, de apoyo, de asesora y de
lnea.

Relaciones Externas
a) Con las entidades pblicas del Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos
Locales.
b) Con los organismos pblicos descentralizados y autnomos
c) Con instituciones y entidades privadas.
d) Con las organizaciones de base y vecinos de la circunscripcin local.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
Son atribuciones del Alcalde las establecidas en el Artculo 20 de la Ley N 27972 Ley Orgnica
de Municipalidades:
a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;
b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
c) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;
d) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
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e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin;
f) Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas;
g) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo
sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil;
h) Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal;
i) Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto
Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;
j) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro
del plazo previsto en la presente ley;
k) Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio
econmico fenecido;
l) Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal,
solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios;
m) Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus
instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional;
n) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los
de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la
administracin municipal;
o) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los
ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto
aprobado;
p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil;
q) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de
confianza;
r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la municipalidad;
s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Polica Nacional;
t) Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el gerente
municipal;
u) Proponer al concejo municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos
de control;
v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de
auditora interna;
w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
x) Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida,
sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y
servicios pblicos municipales;
y) Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y
financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales
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ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado;
z) Presidir las Comisiones de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a su
representante, en aquellos lugares en que se implementen;
aa) Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia;
bb) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;
cc) Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley;
dd) Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin;
ee) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de
servicios comunes;
ff) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,
tramitarlos ante el concejo municipal;
gg) Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto
nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
hh) Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal;
ii) Las dems que le corresponda de acuerdo a ley.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Desarrollar las funciones de decisin poltica y administrativa del Gobierno Local;
b) Proponer al Concejo Municipal la poltica general de gestin municipal y los objetivos
estratgicos dentro del proceso tcnico del planeamiento de desarrollo institucional;
c) Presentar al Concejo Municipal el Plan de Desarrollo Local Concertado para su sustentacin,
debate y aprobacin mediante Ordenanza Municipal, a propuesta del Consejo de Coordinacin
Local -CCL;
d) Presentar al Concejo Municipal el Plan de Desarrollo Institucional PDI, Plan de Desarrollo
Urbano PDU, Plan de Desarrollo Rural -PDR, Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos
PDAH, Plan de Obras de Servicios Pblicos POSP, Plan de Renovacin Urbana PRU, Plan
de Capacidades PC, Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio del Estado PDP, Plan
de Eco-Eficiencia Institucional PEEI, Plan de Desarrollo Econmico Local PDEL, Plan de
Manejo de los Residuos Slidos PMRS, Plan Local de Seguridad Ciudadana PLSC, Plan de
Operaciones de Emergencia POE, Plan Local de Prevencin y Atencin de Desastres
PLPAD, Plan Zanahoria PZ, Plan de Ampliacin de la Base Tributaria PABAT, Plan Anual de
Cobranza de Obligaciones Tributarias y no Tributarias en Cobranza Coactiva PACOT/CC,
Plan de Recaudacin Eficaz de Tributos Municipales PRET, Plan de Inclusin Social PIS y
Plan de Participacin Ciudadana PPC, Plan Operativo Institucional -POI y otros planes para
su sustentacin, debate y aprobacin mediante Ordenanza Municipal, a propuesta de la
Gerencia Municipal;
e) Aprobar mediante Decreto de Alcalda, el Plan Anual de Contrataciones PAC, Plan de
Cumplimiento de Defensa Jurdica -PCDJ y Plan Operativo Informtico POIN, a propuesta de
la Gerencia Municipal;
f) Presentar al Concejo Municipal, los proyectos de los documentos tcnicos normativos de
gestin institucional, para su sustentacin, debate y aprobacin del Reglamento de
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Organizacin y Funciones ROF, Cuadro para Asignacin de Personal CAP, Presupuesto
Analtico de Personal -PAP y el Texto nico de Procedimientos Administrativos -TUPA;
g) Aprobar mediante Resolucin de Alcalda, el Manual de Organizacin y Funciones MOF- y el
Manual de Procedimientos MAPRO, a propuesta de la Gerencia Municipal;
h) Aprobar mediante Resolucin de Alcalda las Directivas en materia de planificacin,
racionalizacin, presupuesto, inversin pblica, logstica, tesorera, contabilidad, recursos
humanos, control patrimonial y otros, a propuesta de la Gerencia Municipal;
i) Participar en representacin de la Municipalidad, en las ceremonias cvicas y protocolares,
reuniones de trabajo o de coordinacin inter-institucionales y actividades educativas,
tecnolgicas y cientficas que sean de inters del vecindario o de la Municipalidad;
j) Coordinar y atender las propuestas tcnicas del Consejo Local de Salud, Consejo de
Participacin Local de Educacin, Consejo Local de la Juventud, Comit de Administracin del
Programa del Vaso de Leche, Comit de Seguridad Ciudadana, Comit de Defensa Civil y de
la Junta de Delegados Vecinales;
k) Suscribir convenios previo acuerdo de Concejo Municipal de alianzas estratgicas con
entidades pblicas y privadas para el mejor cumplimiento sinrgico de las competencias,
atribuciones y funciones municipales, as como el uso racional de los recursos;
l) Gestionar y someter al Concejo Municipal, en su caso, los pedidos que formulen las
organizaciones de base y los vecinos en general;
m) Celebrar todos los actos administrativos motivados en norma expresa y la suscripcin de
contratos necesarios para el ejercicio de su funcin y vigilar su cumplimiento. Puede delegar
esta funcin a la Gerencia Municipal;
n) Emitir Resolucin de Alcalda, que autoriza el desplazamiento de personal sobre: Designacin,
reasignacin, destaques, permutas y transferencias;
o) Emitir Resolucin de Alcalda, que autoriza el proceso tcnico de Ascensos y Re-
categorizaciones del personal nombrado de la Municipalidad;
p) Emitir Resolucin de Alcalda, que autoriza las cesantas, jubilaciones, invalidez y
sobrevivencia del personal de la Municipalidad;
q) Designar anualmente a la Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios
(CP-PAD) y a la Comisin Especial de Procesos Administrativos Disciplinarios (CE-PAD);
r) Delegar a la Gerencia Municipal, la resolucin de instauracin de procesos administrativos
disciplinarios y/o sanciones de los servidores pblicos ejecutivos, especialistas y de apoyo, de
acuerdo a las recomendaciones de la Comisin Permanente de Procesos Administrativos
Disciplinarios. A excepcin, de aquellos procesos en los cuales se encuentren incursos los
Gerentes y Subgerentes del segundo y tercer nivel jerrquico en la condicin de Empleados de
Confianza y los Servidores Pblicos Directivos Superiores, y que estarn a cargo de la
Comisin Especial de Procesos Administrativos Disciplinarios;
s) Resolver en segunda y ltima instancia administrativa las impugnaciones de los procesos
administrativos disciplinarios aplicados a los servidores pblicos. Y, resolver en ltima
instancia administrativa de los Empleados de Confianza y Servidores Pblicos Directivos
Superiores;
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t) Delegar a la Gerencia Municipal, la facultad de autorizar las Licencias solicitadas por los
funcionarios y dems servidores de la Municipalidad, dispuestas en el Inciso 18 del Artculo
20 de la Ley Orgnica de Municipalidades;
u) Designar a los Comits Especiales encargados de los procesos de seleccin de las
Licitaciones Pblicas y los Concursos Pblicos;
v) Designar al Comit Especial Permanente encargada de los procesos de seleccin de las
Adjudicaciones Directas Selectivas y de Menor Cuanta. Puede encargarse las Adjudicaciones
de Menor Cuanta de montos no significativos o aquellos sujetos a subasta inversa a la
Subgerencia de Logstica. Excepto en los casos de procesos derivados de una declaratoria de
desierto;
w) Designar al Comit de Gestin Patrimonial de la Municipalidad, conformado por el Gerente
Municipal que actuar como Presidente, Un especialista en gestin patrimonial de bienes
muebles e inmuebles que actuar como Vocal y el responsable de control patrimonial que
actuarn como Secretario;
x) Designar al Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones de la Municipalidad, que estar
conformado por el Gerente de Administracin y Finanzas (presidente), el Gerente de Asesora
Jurdica (vocal), y el Subgerente de Logstica (secretario);
y) Designar anualmente a la Comisin de Inventarios de la Municipalidad, que estar conformado
por Un Gerente que actuar como Presidente, Un especialista en Inventarios de bienes
patrimoniales de la propiedad fiscal del Estado que actuar como Vocal, y por el responsable
de Control Patrimonial que actuar como Secretario. Adicionalmente, puede considerarse a
personal calificado de acuerdo a las necesidades;
z) Emitir Resolucin de Alcalda, que autoriza la apertura de cuentas bancarias y/o subcuentas
bancarias a nivel de gastos corrientes y gastos de inversin por fuentes de financiamiento, en
concordancia con la poltica econmica municipal;
aa) Presentar al Concejo Municipal, para su sustentacin, debate y aprobacin de los proyectos de
actualizacin de las Tablas de Clculo del Impuesto Predial, Arbitrios Municipales, Multas
Tributarias y Valores Arancelarios a emplearse en la determinacin de las cuantas
actualizadas en cada ejercicio fiscal, a propuesta de la Gerencia Municipal;
bb) Designar a la Comisin Tcnica de Demoliciones de Obras de conformidad a las normas en la
materia;
cc) Emitir Decreto de Alcalda, que autoriza las rdenes de demolicin de edificaciones
construidas en contravencin de las normas de habilitaciones urbanas y edificaciones, de los
Planos aprobados por cuyo mrito se expidi Licencia de Edificaciones y de las Ordenanzas
Municipales vigentes al tiempo de su edificacin; asimismo, sobre demolicin de obras que no
cuenten con la correspondiente licencia de edificacin en concordancia con la Ordenanza
Municipal en la materia, las disposiciones establecidas en el Artculo 49 de la Ley Orgnica de
Municipalidades y previo dictamen de la Comisin Tcnica de Demoliciones de la
Municipalidad Distrital de Castilla;
dd) Emitir Decreto de Alcalda, que aprueba el Programa Multianual de Inversin Pblica, dentro
de los Lineamientos de Poltica Sectoriales Nacionales y del Plan de Desarrollo Local
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Concertado, de conformidad al Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP;
ee) Resolver los recursos de apelacin en segunda y ltima instancia administrativa, de acuerdo al
Texto nico de Procedimientos Administrativos y las impugnaciones derivadas de las
Resoluciones de Gerencia Municipal;
ff) Otras funciones que le asista de acuerdo a ley.

5. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Lo que disponga la Ley en la materia.

Experiencia
a) Lo que disponga la Ley en la materia.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Lo que disponga la Ley en la materia.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012





























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA ALCALDA N CNP 02
CARGO ESTRUCTURAL ASESOR II N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


1. FUNCION BSICA
Desempear funciones generales de asesora, consultora y asistencia tcnica en materia de
gestin municipal, sistemas administrativos, desarrollo de procesos, procedimientos, elaboracin y
evaluacin de planes, programas, proyectos y polticas del Gobierno Local.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Alcalde;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica con quienes trabaja
directamente; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Brindar asesora, consultora y asistencia tcnica al Concejo Municipal y unidades orgnicas
en materia de sus competencias, atribuciones y funciones establecidas en las normas
constitucionales, legales y administrativas;
b) Interpretar la aplicacin de las normas constitucionales, legales y administrativas;
c) Emitir opinin tcnica sobre los proyectos de Ordenanzas Municipales, Acuerdos Municipales,
Decretos de Alcalda y Resoluciones de Alcalda;
d) Apoyar en la formulacin, aprobacin y ejecucin de los documentos tcnicos normativos de
gestin institucional: Reglamento de Organizacin y Funciones, Cuadro para Asignacin de
Personal, Presupuesto Analtico de Personal, Manual de Organizacin y Funciones, Manual de
Procedimientos y Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
e) Apoyar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los planes y proyectos de inversin
pblica;
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f) Proponer proyectos sobre promocin del desarrollo econmico local en materia de
capacitacin, asesora y asistencia tcnica dirigido a las Unidades Econmicas respecto al
acceso al financiamiento, acceso a mejores tecnologas disponibles, buenas prcticas de
manufactura, responsabilidad social, produccin ms limpia, aspectos laborales, tributarios y
contables;
g) Proponer iniciativas de procesos de mejoramiento continuo de la calidad de los servicios
pblicos locales respecto a la administracin del servicio de limpieza pblica, administracin de
los mercados de abastos, administracin del camal-frigorfico, administracin de parques y
reas verdes;
h) Proponer programas sociales respecto a comunidades saludables, comunidades educadoras,
desarrollo cultural, deportiva, asistencia alimentaria, defensora del nio y adolescente,
promocin del vecino con discapacidad, atencin del adulto mayor y la participacin vecinal;
i) Asesorar a la alta direccin mediante el examen objetivo, sistemtico y confiable de la
informacin material disponible e informar sobre los aspectos analizados y revisados.
j) Adoptar las polticas, los planes, programas y proyectos relacionados con la gestin municipal
y velar por el cumplimiento de los trminos y condiciones establecidos para su ejecucin.
k) Coordinar y controlar las actividades relacionadas con audiencias, agenda de compromisos,
visitas oficiales y compromisos de gobierno que correspondan a la alta direccin, a fin de
contribuir a la difusin de la gestin y fomento de la buena imagen del gobierno municipal y
coordinar las reuniones, juntas, comits y eventos que debe atender la alta direccin.
l) Velar, dirigir y coordinar la organizacin y actualizacin del archivo interno de la unidad
orgnica, recepcin, trmite, distribucin, clasificacin y archivo de los actos administrativos,
correspondencia, peticiones, contratos y dems que se generen en el Despacho, dar el trmite
pertinente y coordinar el registro de todos los actos administrativos que se llevan a cabo en el
Despacho.
m) Coordinar la elaboracin de la agenda de actividades rutinarias y protocolares de la alta
direccin, ejecutar las acciones necesarias, sugerir las prioridades, recordar los compromisos
adquiridos, y eventos en el Despacho, recolectar, mantener y difundir la informacin de
acuerdo a las directrices recibidas.
n) Establecer los contactos interinstitucionales y manejar las actividades de integracin con
empresas, gremios y organizaciones sociales de la circunscripcin.
o) Coordinar la recepcin, distribucin y seleccin de la correspondencia del Despacho de la alta
direccin, administrar la correspondencia pertinente al Despacho, darle curso, tramitar y
proyectar las respuestas para la firma de la alta direccin, cuando sea de su competencia y
efectuar la correspondiente seleccin y distribucin, teniendo en cuenta la competencia de
cada dependencia.
p) Acompaar a la alta direccin en actos que impliquen relaciones pblicas con otros
organismos y asistir o participar, en representacin de la entidad, en reuniones, consejos,
juntas o comits de carcter oficial, cuando sea convocado.
q) Celebrar las audiencias y las reuniones a que haya lugar, conforme a las disposiciones o
atribuciones recibidas de la alta direccin.
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r) Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia del Despacho de la alta direccin.
s) Mantener coordinacin permanente con las dems dependencias para garantizar la unidad
administrativa en los procesos de toma de decisiones.
t) Asesorar en la elaboracin de estudios que propendan al mejoramiento de la prestacin de los
servicios pblicos locales.
u) Responder por el buen estado y uso racional de los bienes que le sean suministrados para el
cumplimiento de sus funciones, mantener actualizado y organizado el archivo respectivo y
velar por el buen estado de los equipos a su cargo.
v) Atender a funcionarios, organizaciones y pblico en general y proporcionar la informacin y
orientacin necesaria, de acuerdo a las directrices recibidas.
w) Tramitar los asuntos del Despacho cuya competencia no est asignada a otras dependencias
de la administracin municipal. Velar por la solucin a los asuntos prioritarios.
x) Mantener discrecin y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en el Despacho y
los que conozca por razn de sus funciones.
y) Asesorar y mantener informado a la alta direccin de los asuntos que requieran inmediata
atencin.
z) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo profesional universitario.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Tres (02) aos.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA ALCALDA N CNP 05
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,
archivstico y de apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Alcalde; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos
de evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en
general de la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo
pasivo por prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y
situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;
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i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica
de la Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin
clasificada de la Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y
secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros medios
de comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA ALCALDA N CNP 06-07
CARGO ESTRUCTURAL OBRERO I N CARGOS 02
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de limpieza pblica y de mantenimiento de parques y jardines.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Alcalde.

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Realizar el barrido de calles, veredas, parques y locales pblicos;
b) Apoyar en el recojo manual de desechos slidos en el vehculo compactador;
c) Recolectar los desechos slidos en vehculos no convencionales;
d) Apoyar en las campaas de recojo de inservibles;
e) Realizar tareas de disposicin final de desechos slidos en el relleno sanitario;
f) Sembrar plantones, flores y arbustos en parques y jardines pblicos;
g) Regar en forma manual los parques y jardines pblicos;
h) Realizar el desyerbado y cultivo de plantas de parques y jardines pblicos;
i) Ejecutar actividades de custodia y preservacin de parques y jardines.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
Estas funciones son asignadas para los obreros que desempean labores de conduccin de
vehculos oficiales de la Municipalidad:
a) Revisar y efectuar el mantenimiento del vehculo motorizado antes de salir al servicio, con
respecto a: Reporte del chofer; los niveles de aceite de motor, agua, grasa y otros; el contacto
de los bornes de la batera y el estado de las llantas; el nivel adecuado de combustible;
Cualquier deficiencia o necesidad detectada en la verificacin deber presentar el
requerimiento a su Jefe Inmediato para el abastecimiento correspondiente.
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b) Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehculo motorizado
respecto al sistema de frenos, sistema elctrico, sistema de suspensin, sistema de
encendido, sistema de rodamiento, sistema de lubricacin, sistema de alimentacin y los otros
sistemas con el propsito de cumplir con los objetivos de la unidad orgnica. Cualquier falla
detectada comunicar al Jefe Inmediato y gestionar mediante la Orden de Trabajo de
Mantenimiento del segundo al quinto escaln;
c) Conducir la unidad de transporte, en funcin del servicio programado;
d) En caso de colisin o incidencia del vehculo asignado, deber de remitir un informe al Jefe
Inmediato, asimismo efectuar el trmite correspondiente ante las autoridades competentes;
e) Velar por la seguridad, proteccin y conservacin del vehculo a su cargo;
f) Elaborar el parte diario y presentar al Jefe Inmediato;
g) Hacer firmar la boleta de autorizacin de ingreso y de salida del vehculo de la circunscripcin
local;
h) Respetar irrestrictamente las normas de trnsito y someterse a sus regulaciones respecto a la
conduccin de la unidad vehicular asignada;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Educacin secundaria completa o primaria segn las necesidades del servicio.

Experiencia
a) Alguna experiencia en oficios manuales.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin y capacidad psicosomtica para realizar tareas manuales
de alto esfuerzo fsico rutinario.
b) Conocer la operatividad de las maquinarias y equipos.
c) Ser responsable en el cumplimiento de sus tareas.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA ALCALDA N CNP 08
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos
de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Alcalde; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012













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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CASTILLA


MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

LIBRO II
GERENCIA MUNICIPAL

Aprobado por
Resolucin de Alcalda N -2012-MDC-A










M
O
F



2
0
1
2
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INTRODUCCIN
TITULO I
DE LAS GENERALIDADES

1.1 DE LA FINALIDAD. Pg. 005
1.2 DE LA NATURALEZA... Pg. 005
1.3 DE LA BASE LEGAL. Pg. 006
1.4 DEL OBJETO. Pg. 006
1.5 DE LA UTILIDAD... Pg. 007
1.6 DEL ALCANCE... Pg. 008
1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO... Pg. 008
1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO... Pg. 009
1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.............. Pg. 011
1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL. Pg. 013
1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES.. Pg. 013
1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS.. Pg. 014
1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS Pg. 014
1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN.. Pg. 017

TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

2.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO.. Pg. 018
2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO. Pg. 018
2.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Pg. 018
2.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO.... Pg. 018
2.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS. Pg. 019

TITULO III
DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES

3.1 DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS. Pg. 020



INDICE
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INTRODUCCIN


La historia organizacional de la Municipalidad Distrital de Castilla se inicia el 02 de enero de 1857
con la creacin del distrito de Tacal, cuatro aos despus en 1861 el Presidente Ramn Castilla y
Marquesado crea por Decreto el distrito de Castilla, en 1908 por Ley N 723 el distrito de Castilla se
anexa a Piura, doce aos despus el 13 de agosto de 1920 por Ley Regional N 208 se reivindica
devolvindole la categora de distrito a Castilla, en 1964 se elige por voto popular al primer Concejo
Municipal del distrito de Castilla a Don Manuel Gallardo Jurez como Alcalde y tres regidores Don Sixto
Nava Castro, Manuel Checa Garca y Rosendo Coronado Lino. En 1970 se crea el Himno del distrito de
Castilla, en 1974 se crea la bandera y escudo del distrito de castilla. En el ao 2008 se elabora el primer
Manual de Organizacin y Funciones MOF-2008 en base al Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF-2007 y en el ao 2012 se llev a cabo la primera actualizacin y aprobacin del Manual de
Organizacin y Funciones MOF-2012.

La evolucin organizacional de las municipalidades o ayuntamientos a nivel internacional y
especialmente en los pases del primer mundo, tiene tres grandes momentos trascendentales por el
aporte cientfico de tres teoras administrativas. El primero, es a partir de la dcada de 1940 que en base
a la Teora de la Burocracia las entidades pblicas lograron la EFICIENCIA fundamentado en el
estructuralismo organizacional; el segundo, es a partir de la dcada de 1980 que en base a la Teora de
la Calidad las entidades pblicas lograron la ESTANDARIZACIN fundamentado en las normas ISO y
OSHAS; el tercero, es a partir de la dcada del 2000 que en base a la Teora de la Tutela de los
Derechos Ciudadanos las entidades pblicas estn logrando el PLURALISMO fundamentado en la
preocupacin por el diferente o grupos minoritarios.

Las Municipalidades en el Per continan inmersas en el proceso tcnico de descentralizacin
de competencias, funciones y recursos en el marco de la modernizacin de la gestin del estado, la
democracia y la gobernabilidad como fuente de ciudadana, buen gobierno y competitividad de las
circunscripciones municipales. El desarrollo de este proceso se fundamenta en la Ley de Reforma
Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV sobre Descentralizacin, la promulgacin de la ley de bases
de la descentralizacin, la ley marco de modernizacin de la gestin del estado, la nueva ley orgnica de
Municipalidades y otras normas legales que moderniza los diferentes sistemas administrativos y
organismos rectores de alcance nacional.

La Municipalidad Distrital de Castilla, tiene como desafo central la promocin del desarrollo
econmico local por su ubicacin geopoltica, la lucha frontal contra la pobreza, la construccin de la
infraestructura bsica y la prestacin de los servicios pblicos locales con calidad y calidez. Para ello, la
Municipalidad requiere de una estructura orgnica y asignacin de funciones que permitan el
fortalecimiento de las cadenas productivas en forma diversificada, competitiva y sostenibles que
posibiliten la sustentabilidad de una economa local rentable, con buen posicionamiento en el mercado
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local, regional, nacional e internacional; y, el fortalecimiento de las capacidades organizativas,
tecnolgicas y empresariales de sus productores y comercializadores, creando ncleos empresariales
productivos orientados a la exportacin. Este desafo debe sustentarse adicionalmente mediante la
modernizacin integral de la atencin bsica de salud, la educacin, programas sociales de asistencia
alimentaria, defensa y promocin de derechos en el marco de una alianza estratgica entre el gobierno
local, instituciones pblicas y privadas y la sociedad civil organizada con el propsito de mejorar la
calidad de vida de la poblacin del distrito de Castilla; y, finalmente brindar el servicio de limpieza pblica
y reas verdes que permitan mejorar el ornato y la proteccin del medio ambiente, el servicio de
comercializacin que posibilite una adecuada administracin de los mercados de abasto, camales
frigorficos, terminal terrestre, baos pblicos, control del comercio ambulatorio y otros, y el servicio de
seguridad ciudadana para el mantenimiento de la tranquilidad de los vecinos y el orden de la ciudad con
la proteccin de la propiedad pblica y privada, ejecutando acciones estratgicas y operativas contra el
pandillaje, violencia callejera y otros eventos que atenten contra la integridad fsica y moral de las
personas.

El Manual de Organizacin y Funciones de la GERENCIA MUNICIPAL de la Municipalidad Distrital
de Castilla, es el documento tcnico normativo de gestin institucional que orienta al Servidor Pblico la
descripcin de las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollndolas a partir de
la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF-2011, as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para
Asignacin de Personal CAP-2012 y el Clasificador de Cargos CC-2012.

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I GENERALIDADES
1. M

1.1 DE LA FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones MOF- de la GERENCIA MUNICIPAL de la Municipalidad
Distrital de Castilla tiene por finalidad: (i) Determinar la funcin principal, relaciones del cargo,
atribuciones del cargo, funciones especficas y requisitos mnimos de los cargos dentro de la
estructura orgnica de cada dependencia; (ii) proporcionar informacin a los funcionarios y
servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura jerrquica de la
organizacin, as mismo las interrelaciones formales que correspondan; (iii) ayudar a
institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las funciones
que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de
trmite en el flujo de los procedimientos; (iv) facilitar el proceso de induccin de personal nuevo y
el de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad
sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados as como aplicar
programas de capacitacin; y, (v) servir como instrumento tcnico-normativo de gestin
institucional para los procesos de evaluacin del desempeo de los trabajadores de la
Municipalidad.


Los cargos gerenciales, subgerenciales en las condiciones de empleados de confianza, servidores
pblicos de los grupos ocupacionales de directivo superior, ejecutivos, especialistas, apoyo y el
rgimen especial cumplen las funciones siguientes:



1.2 DE LA NATURALEZA
El Manual de Organizacin y Funciones por su naturaleza es un documento tcnico-normativo de
gestin institucional y medio a travs del cual la administracin municipal comunica las decisiones
concernientes a la funcin de organizacin, procedimientos y polticas, con las caractersticas que
F. GESTIN
F. DECISIN
FUNCIONES
- Funciones de decisin poltica

- Funciones de decisin Administrativa
- F. Tcnico normativo


- F. Ejecutivas


- F. Auxiliares
- Equilibrio

- Insumo
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deben sufrir cambios con la frecuencia como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener
informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez,
adecuacin a los medios y la flexibilidad.

1.3 DE LA BASE LEGAL
1.3.1 Constitucin Poltica del Per de 1993;
1.3.2 Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades;
1.3.3 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
1.3.4 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado;
1.3.5 Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin;
1.3.6 Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
1.3.7 Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico;
1.3.8 D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico y su Reglamento el DS N 005-90-PCM;
1.3.9 D. Leg. 1023, Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del sistema administrativo de
gestin de recursos humanos;
1.3.10 D. Leg. 1024, Crea y regula el Cuerpo de Gerentes Pblicos;
1.3.11 D. Leg. 1025, Normas de capacitacin y rendimiento para el sector pblico;
1.3.12 D. Leg. 1057, Rgimen Especial de Contratos Administrativos de Servicios;
1.3.13 R. J. N 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para
la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones;
1.3.14 Ordenanza Municipal N 016-2011-CDC, que aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF-2011 de la Municipalidad Distrital de Castilla;
1.3.15 Ordenanza Municipal N 003-2012-CDC que aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal CAP-2012 de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.4 DEL OBJETO

1.4.1 Es universal, el MOF debe ser utilizado por todos los trabajadores de la Municipalidad,
ostentando la titularidad de un cargo estructural o funcional de acuerdo a la condicin
laboral, para ejercer las funciones asignadas al cargo;
1.4.2 Es de duracin indeterminada, la publicacin no tiene fecha de vencimiento, solo otra
norma de la misma jerarqua puede sustituirlo, modificarlo o derogarlo en cualquier
momento posterior a su dacin;
1.4.3 Es exigente, una vez publicada sus regulaciones deben ser observadas y cumplidas
irrestrictamente por los servidores que ejercen la titularidad de un cargo;
1.4.4 Es formal, debe cumplirse con la formalidad establecida y respetar los lineamientos para
su exigibilidad;
1.4.5 Es estructural, se perfecciona, complementa y desarrolla la estructura organizacional,
describiendo la funcin general, relaciones del cargo, atribuciones, funciones especficas y
requisitos del cargo;
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1.4.6 Es impersonal, no est dirigido a ninguna persona en particular, ni a ninguna autoridad,
solo se refiere a la entidad y a los cargos;
1.4.7 Tiene flexibilidad relativa, su contenido puede ser variado slo cuando se den las
circunstancias de hecho u oportunidades legales, especialmente cuando una norma
sustantiva vare o modifique su organizacin, sus funciones u objetivos institucionales;
1.4.8 Es vinculante, le otorga objetividad a la estructura, precisando adems las funciones,
atribuciones y responsabilidades para cada rgano;
1.4.9 Es el resultado de un proceso de diseo o rediseo de organizacin, de reorganizacin o
de reestructuracin de la Entidad;
1.4.10 En el proceso debe quedar plasmada la sinergia que debe existir entre la misin, los fines
y objetivos de desarrollo establecidos por la entidad;
1.4.11 Observa el principio de legalidad, porque su contenido respeta las disposiciones de
normas superiores sobre la materia, especialmente las reguladas en la ley sustantiva. El
contenido no puede variar al libre albedro del tcnico que lo elabora, aunque si puede
matizarlo tcnicamente. Los actos administrativos se realizan en el marco de las
disposiciones establecidas en el MOF en concordancia con el ROF y la normatividad
conexa.

1.5 DE LA UTILIDAD
1.5.1 El MOF, muestra una visin funcional integral de la entidad, de los rganos y unidades
orgnicas administrativas y operativas;
1.5.2 El MOF, establece con precisin el objetivo y las funciones de cada uno de los rganos
evitando la duplicidad de funciones;
1.5.3 El MOF, orienta la ejecucin correcta de las funciones atribuidas a los cargos y
proporciona uniformidad de criterio para el desarrollo de esas funciones;
1.5.4 El MOF, es utilizado como instrumento de orientacin bsica y de evaluacin del
rendimiento o desempeo del trabajador;
1.5.5 El MOF, promueve el ahorro de tiempo y el esfuerzo en la ejecucin de sus funciones
evitando la repeticin de instrucciones, adems de la emisin de directivas especiales;
1.5.6 El MOF, proporciona informacin bsica para la labor de planificacin e instrumentacin
de acciones de rediseo y simplificacin de procedimientos en el marco de la
modernizacin administrativa;
1.5.7 El MOF, es utilizado como medio de induccin e integracin para el nuevo personal,
facilitando su incorporacin a los distintos rganos y unidades orgnicas de la identidad;
1.5.8 El MOF, es de utilidad para orientar y proporcionar informacin sobre qu hacer, no solo
de rganos sino tambin de los cargos;
1.5.9 El MOF, es el instrumento que permite lograr los objetivos con eficiencia y eficacia, en el
desempeo de las funciones de los servidores de la municipalidad;
1.5.10 El MOF, es utilizado como fuente de informacin para labores de medicin, evaluacin y
control de las actividades de todos los cargos estructurales y cargos funcionales de las
unidades orgnicas de la identidad;
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1.5.11 El MOF, precisa las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar las
responsabilidades, evitar duplicidad e identificar omisiones;
1.5.12 El MOF, evita los conflictos de competencia y la sobre posicin de funciones de los cargos
de las unidades orgnicas;
1.5.13 El MOF, en los procesos de concurso pblico de mritos para seleccin de personal,
especifica las caractersticas y requisitos mnimos que debe tener un candidato para
desempear el cargo.

1.6 DEL ALCANCE
Las normas y/o disposiciones establecidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones
MOF-2011, son de aplicacin imperativa, permanente y de cumplimiento irrestricto en el mbito
estructural que comprende la Unidad Orgnica de la GERENCIA MUNICIPAL de la Municipalidad
Distrital de Castilla.

1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO


1.7.1 PRIORIZAR LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico local para la generacin de riqueza-empleo a travs de
la identificacin de las vocaciones y capacidades productivas y del fortalecimiento de las
cadenas productivas econmicamente sostenibles de la micro, pequea, mediana y gran
empresa local de produccin, extraccin, transformacin y comercializacin, orientada al
mercado local, nacional e internacional. Brindar informacin de negocios, capacitacin para
el desarrollo empresarial, acceso a mercados, financiamiento y tecnologa.

1.7.2 ATENDER PROGRAMAS SOCIALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA
Apoyar las actividades de lucha frontal contra la pobreza con la ejecucin de programas
sociales de asistencia alimentaria mediante la atencin del Programa del Vaso de Leche,
Comedores populares, comedores infantiles, entrega de alimentos a cambio de trabajo
fsico a la poblacin en riesgo en situacin de pobreza y extrema pobreza de nios,
adolescentes, gestantes y adulto mayor en desamparo.

1.7.3 MEJORAR EL SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD
Garantizar el acceso de los pobladores del distrito de Castilla a los servicios de salud
individual y colectiva en el primer nivel de atencin bsica, priorizando a los sectores
sociales ms vulnerables, para mejorar la calidad de vida de la poblacin y promover
municipios o comunidades saludables mediante actividades preventivo-promocionales y de
recuperacin de la salud. Fomentar la proteccin y preservacin del medio ambiente
natural en la circunscripcin territorial.



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1.7.4 MEJORAR LA GESTIN EDUCATIVA
Apoyar el mejoramiento del nivel y la calidad del servicio educativo en concordancia con la
reforma y modernizacin del sistema de educacin, as como el contexto social, econmico
y cultural del distrito de Castilla, contribuyendo a la ampliacin y desarrollo de las
capacidades humanas para el desarrollo integral y sostenible.

1.7.5 EJECUTAR INFRAESTRUCTURA BSICA Y EL DESARROLLO URBANO
Organizar y promover la modernizacin y mejoramiento de la infraestructura pblica del
distrito de Castilla, para el impulso sostenible de las actividades econmicas (produccin,
extraccin, transformacin y comercializacin), actividades sociales (culturales, deportivas,
recreativas, otros) y las oportunidades para fomentar la inversin pblica y/o privada en la
circunscripcin local, asegurando el equilibrio ecolgico.

1.7.6 MODERNIZAR LOS SERVICIOS PUBLICOS LOCALES
Implementar y desarrollar gradualmente la infraestructura, equipos, maquinaria, tecnologa
y gestin de los servicios pblicos locales, para mejorar la calidad de vida de las familias y
el desarrollo de las empresas, asegurando el equilibrio ecolgico en la localidad.

1.7.7 PROMOVER EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
Fortalecer la capacidad institucional del Gobierno Local, a travs del proceso de
mejoramiento continuo de la calidad de gestin tcnico-administrativa y tcnico-operativa
de sus unidades orgnicas, y la generacin de nuevas capacidades competitivas de los
diferentes cargos a nivel de funcionarios, empleados de confianza, servidores pblicos y
obreros de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7.8 FORTALECER LA PARTICIPACION DE LA SOCIEDAD CIVIL ORGANIZADA
Fomentar la gobernabilidad a travs del ejercicio de ciudadana, buen gobierno y
competitividad local en el marco de la institucionalizacin y construccin de mecanismos de
concertacin y participacin ciudadana para los procesos de planificacin y gestin del
desarrollo local.

1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO

1.8.1 POLTICAS DEL ENTORNO REGIONAL Y NACIONAL

1.8.1.1 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento del Acuerdo Nacional, las
polticas nacionales sectoriales, del Gobierno Regional y Gobierno Local
provincial de Piura.
1.8.1.2 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento de la Agenda Local 21,
Ordenanza Regional de proteccin a la biodiversidad.
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1.8.1.3 Contribuir decididamente con el proceso de descentralizacin y modernizacin
del Estado en todos sus niveles y a la eficiencia, eficacia y transparencia de la
gestin pblica para elevar sustancialmente la calidad de vida de la poblacin.

1.8.2 POLTICAS DEL DESARROLLO ECONMICO

1.8.2.1 Promover el desarrollo productivo agrario y pecuario, mediante el incremento
de la competitividad y la articulacin de cadenas productivas que incorporen
valor agregado con miras a satisfacer la demanda nacional e internacional.
1.8.2.2 Impulsar la agro-exportacin, promoviendo cultivos competitivos y de alto
rendimiento.
1.8.2.3 Promover alianzas entre el sector privado y el Gobierno Local para difundir las
bondades de la inversin productiva sostenible y el desarrollo diversificado de
productos tursticos competitivos.
1.8.2.4 Impulsar el desarrollo de servicios logsticos eficientes en calidad y cantidad,
sobre la base de tecnologas modernas y personal calificado en la perspectiva
de atender las demandas del polo de desarrollo.
1.8.2.5 Promover la integracin distrital a travs de las comunicaciones electrnicas y
viales.
1.8.2.6 Promover a Castilla como punto estratgico articulador sudamericano del
comercio internacional biocenico.
1.8.2.7 Brindar apoyo prioritario al desarrollo empresarial de las MYPES en todo el
mbito del distrito.

1.8.3 POLTICAS DEL DESARROLLO SOCIAL

1.8.3.1 Promover la ejecucin de proyectos de saneamiento integral en todo el mbito
del distrito.
1.8.3.2 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura educativa y su
equipamiento actualizado, para el mejoramiento de los servicios educativos.
1.8.3.3 Asegurar la inversin necesaria en aspectos pedaggicos y de gestin
institucional que brinden servicios educativos de alta calidad.
1.8.3.4 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura de salud y su
equipamiento actualizado, para el fortalecimiento de los servicios que prestan.
1.8.3.5 Disear e implementar programas sociales para la reduccin de la exclusin
social y erradicacin de la pobreza.
1.8.3.6 Promover la ejecucin de proyectos de electrificacin para alcanzar la
cobertura total distrital y el mejoramiento del servicio.



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1.8.4 POLTICAS DEL DESARROLLO DEL MEDIO AMBIENTE

1.8.4.1 Promover una gestin ambiental efectiva mediante el uso racional y sostenible
de los recursos naturales y de los ecosistemas.
1.8.4.2 Promover una adecuada gestin de riesgos, impulsando la prevencin y
mejorando la resiliencia distrital.
1.8.4.3 Asegurar la inversin necesaria para la reduccin efectiva de las
vulnerabilidades frente al FEN, las sequas y el cambio climtico.
1.8.4.4 Impulsar el aprovechamiento del medio ambiente natural para el ecoturismo y
el turismo vivencial.

1.8.5 POLTICAS DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Y DE CAPACIDADES

1.8.5.1 Impulsar el desarrollo de las capacidades productivas que signifiquen el
incremento de la competitividad laboral, administrativa y empresarial de la PEA
distrital.
1.8.5.2 Promover en los institutos educativos, centros de investigacin y de desarrollo
tecnolgico de Castilla, una elevada capacidad de innovacin y de propuesta.
1.8.5.3 Fortalecer las organizaciones de la sociedad civil e impulsar los liderazgos
juveniles.
1.8.5.4 Promover sistemticamente, la conformacin de redes sociales articuladas
para facilitar el desarrollo de sus organizaciones.
1.8.5.5 Promover el liderazgo de la Municipalidad Distrital en la gobernabilidad local,
consolidando sus capacidades institucionales para una eficaz gestin pblica
en beneficio de la comunidad.

1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Son objetivos institucionales los establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2010-2014 en
concordancia con los Objetivos del Plan de Desarrollo Local Concertado del distrito de Castilla
2010-2021, Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia de Piura, Plan de Desarrollo
Regional Concertado, Plan Bicentenario: el Per hacia el 2021 y los Objetivos de Desarrollo del
Milenio de la Organizacin de las Naciones Unidas ONU:


1.9.1 GESTIN ORDENADA DEL TERRITORIO Y MEJORA DEL HBITAT

1.9.1.1 ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Generar las condiciones bsicas para el manejo del territorio mediante polticas e
instrumentos de ordenamiento territorial que permita un mejor uso del suelo.


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1.9.1.2 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA BSICA
Promover la implementacin y/o mejora de la infraestructura bsica a travs de
alianzas interinstitucionales y participacin de los beneficiarios para mejorar la
calidad del hbitat.

1.9.2 GENERACIN DE UNA ECONOMA DIVERSIFICADA

1.9.2.1 PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico del distrito a travs de acciones de facilitacin
y promocin de las unidades econmicas para formalizar y potenciar la empresa
y el empleo local.

1.9.2.2 PROMOCIN DE LA PRODUCCIN AGROPECUARIA
Promover la produccin agropecuaria, mediante la difusin de tecnologas
apropiadas para la zona para mejorar los rendimientos e ingresos de los
pobladores del campo.

1.9.3 GESTIN AMBIENTAL Y PREVENCIN DE RIESGOS

1.9.3.1 GESTIN DE RECURSOS NATURALES Y RIESGOS
Gestionar los recursos naturales y prevenir riesgos mediante polticas y acciones
de conservacin y preparacin para reducir los efectos de los impactos
ambientales y desastres.

1.9.3.2 GESTIN DE RESIDUOS Y SANEAMIENTO BSICO
Desarrollar acciones que faciliten la provisin de servicios de saneamiento y
recoleccin de residuos a travs de la implementacin de tecnologas adecuadas
y la cooperacin interinstitucional para preservar el ambiente y la salud.

1.9.4 GENERACIN DE BASES PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO

1.9.4.1 PROMOCIN DE LA SALUD
Generar las condiciones para lograr un municipio saludable, a partir de promover
la salud preventiva y la prctica de hbitos saludables, para reducir la morbilidad
en el distrito.

1.9.4.2 PROMOCIN DE LA EDUCACIN, CULTURA Y RECREACIN
Promover la educacin de calidad mediante la aplicacin de proyectos y polticas
locales que mejoren la situacin educativa, cultural y recreativa para lograr
mejores rendimientos de los educandos.
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1.9.4.3 GESTIN DE LA SEGURIDAD CIUDADANA
Generar mejores condiciones de seguridad ciudadana, mediante un sistema de
prevencin e intervencin rpida con la cooperacin interinstitucional para
reducir la criminalidad y la sensacin de inseguridad.

1.9.5 GENERACIN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTE DE LA
CORPORACIN MUNICIPAL Y LA PARTICIPACIN

1.9.5.1 FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
Desarrollar un modelo de gestin municipal ms eficiente y eficaz a partir de la
modernizacin de procesos, fortalecimiento del capital humano y polticas
pblicas inclusivas, para mejorar la prestacin de servicios y promover el
desarrollo del distrito.

1.9.5.2 PROMOCIN DE LA PARTICIPACIN CIUDADANA
Promover una participacin ciudadana activa y con propuesta, a partir de
fortalecer las organizaciones sociales y sensibilizar a la ciudadana sobre sus
derechos y deberes, para mejorar la gobernabilidad.

1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL
Lograr que las unidades orgnicas ejecuten los planes, programas, proyectos, sistemas y
procedimientos de la gestin municipal en el marco del desarrollo econmico, desarrollo social,
desarrollo urbano y la eficiente prestacin de los servicios pblicos locales

1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

NIVEL
ORGANIZACIONAL
RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS
PRIMER NIVEL Alcalda, Gerencia Municipal y rgano de Control Institucional
SEGUNDO NIVEL Gerencias
TERCER NIVEL Subgerencias


1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS

NIVEL JERRQUICO CARGOS
PRIMER NIVEL Alcalde, Gerente Municipal y Jefe del OCI
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SEGUNDO NIVEL Gerentes (Empleados de Confianza)
TERCER NIVEL Subgerentes (Empleado de Confianza y SP-Directivo Superior)
CUARTO NIVEL
Servidor Pblico Ejecutivo
Servidor Pblico Especialista
QUINTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Tcnicos)
SEXTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Auxiliares)
SPTIMO NIVEL Rgimen Especial (Obreros)


1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos organiza-
cionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmen-
te las metas y prio-
ridades institucionales,
identificando las accio-
nes, los responsables,
los plazos y los recur-
sos requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos
y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o
varias alternativas para
solucionar un problema
o atender una situa-
cin, comprometin-
dose con acciones
concretas y consecuen-
tes con la decisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articu-
lando las potencialida-
des y necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo y

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir
y cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
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de las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
reconocimiento del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de
respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del
entorno organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y
del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la
organizacin y las posibles alianzas para cumplir con
los propsitos organizacionales.


COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL PROFESIONAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

APRENDIZAJE
CONTINUO

Adquirir y desarrollar
permanentemente co-
nocimientos, destrezas
y habilidades, con el fin
de mantener altos es-
tndares de eficiencia
organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se
implanten en la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que
se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
entorno o rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y las aplica correctamente.


EXPERIENCIA
PROFESIONAL


Aplicar el conocimiento
profesional en la reso-
lucin de problemas y
transferirlo a su entorno
laboral.

Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos
del trabajo, basndose en la informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes
a alcanzar resultados institucionales.


TRABAJO EN
EQUIPO Y CO-
LABORACIN

Trabajar con otros de
forma conjunta y de
manera participativa,
integrando esfuerzos
para la consecucin de
metas institucionales
comunes.


Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
repercusin de las mismas para la consecucin de los
objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros del equipo
que permita compartir informacin e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Generar y desarrollar
nuevas ideas, concep-
tos, mtodos y solucio-
nes.
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a
romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar
metas especficas.

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COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL TCNICO
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

EXPERIENCIA
TCNICA

Entender y aplicar los
conocimientos tcnicos
del rea de desempeo
y mantenerlos actuali-
zados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las actividades
cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades
de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y procedimientos en los que
est involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos
tcnicos de su especialidad y garantizando indicadores
y estndares establecidos.


TRABAJO EN
EQUIPO


Trabajar con otros para
conseguir metas comu-
nes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta
su trabajo a la consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de actividades y
metas grupales.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Presentar ideas y m-
todos novedosos y con-
cretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de
realizar los procedimientos.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.


COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL AUXILIAR
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

MANEJO DE LA
INFORMACIN

Manejar con respeto
las informaciones per-
sonales e institucio-
nales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre informacin
confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a
su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y
de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las personas
que pueda afectar la organizacin o las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y
qu no se puede.
Transmite informacin oportuna y objetiva.


ADAPTACIN
AL CAMBIO


Enfrentarse con flexibi-
lidad y versatilidad a
situaciones nuevas pa-
ra aceptar los cambios
en forma positiva y
constructiva.

Acepta y se adapta fcilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.

RELACIONES
INTERPERSO-
NALES

Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la comu-
nicacin abierta y fluida
y en el respeto por los
dems.

Escucha con inters a las personas y capta las
preocupaciones, intereses y necesidades de los
dems.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
informacin impidiendo con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan generar conflictos.

COLABORACIN

Cooperar con los
dems con el fin de

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los dems.
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alcanzar los objetivos
institucionales.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compaeros de
trabajo.



1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El proceso tcnico de revisin, actualizacin y trmite del Manual de Organizacin y Funciones de
la Gerencia Municipal estar a cargo de la Subgerencia de Planeamiento, Racionalizacin,
Estadstica e Informtica, dentro del marco de las competencias del sistema administrativo de
racionalizacin. Ser propuesto por la Gerencia Municipal para la aprobacin y consiguiente
formalizacin y ratificacin por la Alcalda.














































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II DEL DISEO ORGNICO
2. M
3.
3.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO
Son funciones del rgano de Gobierno y de Alta Direccin, dirigir la entidad, supervisar sus
actividades, reglamentar y aprobar polticas pblicas, en general ejercer las funciones de decisin
poltica y administrativa de la Municipalidad.

3.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO


ENTIDAD

Municipalidad Distrital de Castilla

RGANO

01 rganos de Gobierno y Alta Direccin

UNIDAD ORGNICA

01.3 Gerencia Municipal


3.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Nivel de Autoridad

Primer Nivel Organizacional

Grado de Responsabilidad

Alta Responsabilidad

Lneas de Coordinacin

Interna y externa


3.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO



ALCALDA
GERENCIA
MUNICIPAL
Gerencia de Adm.
Trib y Rentas
Gerencia de Adm.
y Finanzas
Gerencia de
Asesora Jurdica
Gerencia de Planea
miento y Presup.
Gerencia de Desa-
rrollo Urbano-Rural
Gerencia de Desa-
rrollo Econ. Local
Gerencia de Servi-
cios Pbl. Locales
Gerencia de Desa-
rrollo Social
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3.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS


GERENCIA MUNICIPAL

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
1 Gerente Municipal 01 009 006
2 Asesor I 01 010 007 Previsto
3 Secretaria I 01 011 008
4 Auxiliar Administrativo I 01 012 CAS




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III DE LA DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS
4. M
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ALTA DIRECCIN
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA MUNICIPAL N CNP 09
CARGO ESTRUCTURAL GERENTE MUNICIPAL N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos
organizaciona-les.
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin y
de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los
plazos y los recursos
requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES
Elegir entre una o varias
alternativas para
solucio-nar un problema
o aten-der una
situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos
a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores,
articulan-do las
potencialidades y
necesidades
individuales con las de
la organiza-cin para
optimizar la calidad de
las contribu-ciones de
los equipos de trabajo y
de las perso-nas, en el
cumplimiento de las
metas organiza-
cionales.

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO
Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Realizar funciones de direccin ejecutiva y desarrollar acciones de alta direccin con
competitividad y productividad funcional tomando decisiones adecuadas, planificando
constantemente para afrontar el futuro con un mnimo de azar, organizando, motivando y
conduciendo los recursos humanos hacia el logro de los objetivos, administrando los recursos
materiales, econmicos y tecnolgicos con equidad, eficacia y eficiencia, dirigiendo a travs de los
equipos de trabajo, desarrollando las estrategias ms idneas para alcanzar las metas,
supervisando, monitoreando y evaluando permanentemente el desenvolvimiento de los planes,
sistemas, procesos y procedimientos de la Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Alcalde;
b) Supervisa al Gerente de Planeamiento y Presupuesto, Gerente de Asesora Jurdica, Gerente
de Administracin y Finanzas, Gerente de Administracin Tributaria y Rentas, Gerente de
Desarrollo Urbano-Rural, Gerente de Desarrollo Econmico Local, Gerente de Servicios
Pblicos Locales y Gerente de Desarrollo Social; y
c) Coordina con el Jefe del rgano de Control Institucional, Procurador Pblico Municipal,
Secretario General y Regidores del Concejo Municipal.

Relaciones Externas
a) Con las entidades pblicas del Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos
Locales;
b) Con los organismos pblicos descentralizados y autnomos;
c) Con instituciones, entidades privadas y organizaciones de base y vecinos de la localidad.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Representar a la Municipalidad en Actos Administrativos que le sean delegados expresamente
por la Alcalda;
b) Resolver en primera instancia administrativa las controversias derivados de los procesos
administrativos disciplinarios;
c) Resolver en segunda y ltima instancia administrativa las controversias derivados de las
Resoluciones de Gerencia;
d) Absolver las reclamaciones en materia tributaria establecidos en el TUPA;
e) Absolver las apelaciones en materia no tributaria establecidos en el TUPA;
f) Sancionar con amonestacin a los Gerentes en forma personal y reservada. Aprobar la
sancin con suspensin sin goce de remuneraciones hasta por treinta das a los Subgerentes
a propuesta de los Gerentes en la condicin de Jefe Inmediato.
g) Otras atribuciones motivadas en norma expresa.

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4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Supervisar las funciones ejecutivas de planificacin, organizacin, direccin y control de la
prestacin eficiente de los servicios pblicos locales, los proyectos de desarrollo socio-
econmico local y la aplicacin de las normas de los sistemas administrativos emitidos por los
rganos rectores del sector pblico nacional;
b) Presentar a la Alcalda previo dictamen el Plan de Desarrollo Institucional PDI, Plan de
Desarrollo Urbano PDU, Plan de Desarrollo Rural -PDR, Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos PDAH, Plan de Obras de Servicios Pblicos POSP, Plan de
Renovacin Urbana PRU, Plan de Capacidades PC, Plan de Desarrollo de las Personas al
Servicio del Estado PDP, Plan de Eco-Eficiencia Institucional PEEI, Plan de Desarrollo
Econmico Local PDEL, Plan de Manejo de los Residuos Slidos PMRS, Plan Local de
Seguridad Ciudadana PLSC, Plan de Operaciones de Emergencia POE, Plan Local de
Prevencin y Atencin de Desastres PLPAD, Plan Zanahoria PZ, Plan de Ampliacin de la
Base Tributaria PABAT, Plan Anual de Cobranza de Obligaciones Tributarias y no Tributarias
en Cobranza Coactiva PACOT/CC, Plan de Recaudacin Eficaz de Tributos Municipales
PRET, Plan de Inclusin Social PIS y Plan de Participacin Ciudadana PPC, Plan Operativo
Institucional -POI y otros planes para ser elevado ante el Concejo Municipal, a propuesta de
las Gerencias;
c) Visar y presentar a la Alcalda, el Plan Anual de Contrataciones PAC, Plan de Cumplimiento
de Defensa Jurdica -PCDJ y Plan Operativo Informtico POIN, a propuesta de las Gerencias
y Procuradura Pblica Municipal;
d) Supervisar la ejecucin y evaluacin del Plan Operativo Institucional del ao fiscal en ejercicio;
e) Supervisar y monitorear el cumplimiento de los planes estratgicos y operativos de la
Municipalidad;
f) Presentar a la Alcalda, los proyectos de los documentos tcnicos normativos de gestin
institucional actualizados: Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, Cuadro para
Asignacin de Personal CAP, Presupuesto Analtico de Personal -PAP y el Texto nico de
Procedimientos Administrativos TUPA, para ser elevado al pleno del Concejo Municipal, a
propuesta de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto;
g) Supervisar a las Gerencias y Subgerencias el cumplimiento eficiente de brindar informacin
documentada, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias y Comisiones
Especiales de Regidores y la asistencia a las sesiones del Concejo Municipal con el apoyo en
las sustentaciones en los temas en debate de la agenda a solicitud del Presidente de la
Comisin, inherentes a las funciones de la Unidad Orgnica;
h) Visar y presentar el Manual de Organizacin y Funciones MOF- y el Manual de
Procedimientos MAPRO, a propuesta de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto;
i) Visar y presentar a la Alcalda las Directivas en materia de planificacin, racionalizacin,
presupuesto, inversin pblica, logstica, tesorera, contabilidad, recursos humanos, control
patrimonial y otros, a propuesta de las Gerencias;
j) Supervisar la ejecucin eficiente del control previo y control concurrente en los procesos de
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k) gestin de las unidades orgnicas de la Municipalidad;
l) Asesorar a la Alcalda y al Concejo Municipal en materia administrativa asignadas a los
rganos de asesoramiento, de apoyo y de lnea;
m) Participar en las sesiones de Concejo municipal a peticin de la Alcalda y/o de algn(os)
Regidores, con derecho a voz y sin voto;
n) Proponer al Alcalde, la inclusin de asuntos de su competencia, en la Agenda de las Sesiones
de Concejo Municipal;
o) Asistir a las sesiones de las Comisiones de Regidores y participar en materia tcnico-
administrativa y tcnico-operativa;
p) Ejecutar las atribuciones o funciones delegadas por la Alcalda en materia administrativa;
q) Conducir la ejecucin de los acuerdos establecidos en la Mancomunidad Municipal Talln, en
lo que corresponde a la Municipalidad;
r) Proponer a la Alcalda y al Concejo Municipal, acciones del Proceso Tcnico de
reordenamiento administrativo y reestructuracin orgnica Municipal;
s) Conducir los procesos de fortalecimiento institucional y modernizacin de la gestin municipal;
t) Participar en los procesos de participacin y concertacin ciudadana, integrando las Mesas de
Trabajo o Mesas de Concertacin, para identificar, formular y priorizar proyectos de desarrollo;
u) Poner a consideracin de la Alcalda y del Concejo Municipal, el presupuesto institucional, los
Estados Financieros y la Memoria Anual de la Municipalidad;
v) Gestionar la asistencia tcnica y financiera necesaria para la ejecucin de los planes y
proyectos de desarrollo local;
w) Identificar fuentes de financiamiento alternas al tesoro pblico, que permitan analizar las
posibilidades de inversin de la Municipalidad y efectuar las gestiones del caso;
x) Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad,
mediante el anlisis de los Estados Financieros y el seguimiento de los planes y programas
municipales, disponiendo las medidas correctivas necesarias;
y) Controlar la recaudacin de los ingresos municipales y aprobar el destino de los fondos
presupuestales de acuerdo al Presupuesto Institucional del ao fiscal en ejercicio;
z) Proponer a la alcalda la designacin o cese de los diferentes cargos de confianza de la
Municipalidad;
aa) Emitir Resolucin de Gerencia Municipal, que autoriza el desplazamiento de personal sobre:
Rotacin, Encargos y Comisin de Servicios;
bb) Emitir dictamen y elevar el expediente a la Alcalda, sobre la autorizacin del proceso tcnico
de desplazamiento de personal: Designacin, Reasignacin, Destaques, Permutas y
Transferencias;
cc) Emitir Resolucin de Gerencia Municipal, que autoriza las Licencias con goce de
remuneraciones, sin goce de remuneraciones y a cuenta de periodo vacacional solicitadas por
los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad, dispuestas en el Inciso 18 del Artculo
20 de la Ley Orgnica de Municipalidades y delegadas por la Alcalda;
dd) Emitir Resolucin de Gerencia Municipal, que aprueba el rol anual de vacaciones del personal
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de la Municipalidad;
ee) Solicitar a la Alcalda, la autorizacin del proceso tcnico de Ascensos y recategorizacin del
personal nombrado de la Municipalidad;
ff) Solicitar a la Alcalda, la autorizacin del Concejo Municipal para desarrollar el proceso de
concurso pblico de mritos para seleccin de personal para nombramientos y/o contratos por
servicios personales a plazo fijo o a plazo indeterminado;
gg) Presentar a la Alcalda, los expedientes de cesantas, jubilaciones, invalidez y sobrevivencia
del personal de la Municipalidad para su resolucin;
hh) Suscribir los contratos administrativos de servicios y contratos por locacin de servicios previa
visacin de la Gerencia de Asesora Jurdica y de la Gerencia de Administracin y Finanzas;
ii) Supervisar los procesos de seleccin de las licitaciones pblicas, concursos pblicos,
adjudicaciones directas pblicas y selectivas de las adquisiciones de bienes y servicios de la
Municipalidad;
jj) Suscribir los contratos resultantes de los procesos de seleccin, cuyos objetos son la
adquisicin de bienes, arrendamientos, auditoras externas, ejecucin de obras, servicios de
consultoras, servicios en general y otros. Previa visacin por la Gerencia de Asesora Jurdica
y Gerencia de Administracin y finanzas;
kk) Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos que le sean encargadas en forma
expresa por la Alcalda;
ll) Convocar y presidir las reuniones de Gerentes, Subgerentes, Empleados y Obreros para
mejorar la calidad de atencin administrativa y operativa de la Municipalidad;
mm) Proponer Decretos de Alcalda y Resoluciones de Alcalda para regular los procedimientos
administrativos y los servicios pblicos locales prestados en exclusividad;
nn) Dirigir y controlar la ejecucin de las Ordenanzas Municipales, Acuerdos de Concejo,
Resoluciones de Concejo, Decretos de Alcalda y Resoluciones de Alcalda, realizando el
seguimiento del cumplimiento oportuno y eficiente de los mismos, a travs de las diferentes
Gerencias bajo su dependencia;
oo) Emitir por delegacin de la Alcalda, Resoluciones de Gerencia Municipal de instauracin de
procesos administrativos disciplinarios y/o sanciones a los Servidores Pblicos Ejecutivos,
Especialistas y de Apoyo de acuerdo a las recomendaciones del Informe Final de la Comisin
Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios;
pp) Resolver en primera instancia administrativa las impugnaciones de los recursos de
reconsideracin de los procesos administrativos disciplinarios aplicados a los servidores de la
Municipalidad a excepcin de los Gerentes y Subgerentes;
qq) Supervisar el apoyo de las unidades orgnicas en el proceso del presupuesto participativo
institucional y proceso de formulacin del plan de desarrollo local concertado;
rr) Disponer el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes del rgano de
Control Institucional OCI - y supervisar, la implementacin eficiente de las recomendaciones
y/o acciones correctivas impuestas a las unidades orgnicas o cargos de la Municipalidad;
ss) Supervisar el cumplimiento de los convenios suscritos por la Municipalidad con entidades
pblicas y privadas nacionales o del extranjero;
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tt) Promover el desarrollo del potencial humano, mediante programas de capacitacin y
educacin ocupacional de los trabajadores municipales dentro del proceso de mejoramiento
continuo de la calidad de la gestin edil y la generacin de nuevas capacidades competitivas;
uu) Solicitar a la Alcalda, la autorizacin de la apertura de cuentas bancarias y/o subcuentas
bancarias a nivel de gastos corrientes y gastos de inversin por fuentes de financiamiento, en
concordancia con la poltica econmica municipal;
vv) Verificar y validar mensualmente el Balance de Comprobacin, Balance General, Estados
Presupuestarios, Estado de Fondos Disponibles; y, asimismo anualmente elaborar el Estado
de Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, con sus respectivos anlisis y
notas de contabilidad;
ww) Proponer a la Alcalda, la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones,
arbitrios, derechos y licencias, conforme a la normatividad en la materia;
xx) Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Alcalda, de los anteproyectos de actualizacin de
las Tablas de Clculo del Impuesto Predial, Arbitrios Municipales, Multas Tributarias y Valores
Arancelarios a emplearse en la determinacin de las cuantas actualizadas en cada ejercicio
fiscal;
yy) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Tres (03) aos en cargos
similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ALTA DIRECCIN
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA MUNICIPAL N CNP 10
CARGO ESTRUCTURAL ASESOR I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


1. FUNCION BSICA
Desempear funciones generales de asesora, consultora y asistencia tcnica en materia de
gestin municipal, sistemas administrativos, desarrollo de procesos, procedimientos, elaboracin y
evaluacin de planes, programas, proyectos y polticas del Gobierno Local.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Alcalde;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica con quienes trabaja
directamente; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Brindar asesora, consultora y asistencia tcnica al Concejo Municipal y unidades orgnicas
en materia de sus competencias, atribuciones y funciones establecidas en las normas
constitucionales, legales y administrativas;
b) Interpretar la aplicacin de las normas constitucionales, legales y administrativas;
c) Emitir opinin tcnica sobre los proyectos de Ordenanzas Municipales, Acuerdos Municipales,
Decretos de Alcalda y Resoluciones de Alcalda;
d) Apoyar en la formulacin, aprobacin y ejecucin de los documentos tcnicos normativos de
gestin institucional: Reglamento de Organizacin y Funciones, Cuadro para Asignacin de
Personal, Presupuesto Analtico de Personal, Manual de Organizacin y Funciones, Manual
de Procedimientos y Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
e) Apoyar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los planes y proyectos de inversin
pblica;
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f) Proponer proyectos sobre promocin del desarrollo econmico local en materia de
capacitacin, asesora y asistencia tcnica dirigido a las Unidades Econmicas respecto al
acceso al
financiamiento, acceso a mejores tecnologas disponibles, buenas prcticas de manufactura,
responsabilidad social, produccin ms limpia, aspectos laborales, tributarios y contables;
g) Proponer iniciativas de procesos de mejoramiento continuo de la calidad de los servicios
pblicos locales respecto a la administracin del servicio de limpieza pblica, administracin
de los mercados de abastos, administracin del camal-frigorfico, administracin de parques y
reas verdes;
h) Proponer programas sociales respecto a comunidades saludables, comunidades educadoras,
desarrollo cultural, deportiva, asistencia alimentaria, defensora del nio y adolescente,
promocin del vecino con discapacidad, atencin del adulto mayor y la participacin vecinal;
i) Asesorar a la alta direccin mediante el examen objetivo, sistemtico y confiable de la
informacin material disponible e informar sobre los aspectos analizados y revisados.
j) Adoptar las polticas, los planes, programas y proyectos relacionados con la gestin municipal
y velar por el cumplimiento de los trminos y condiciones establecidos para su ejecucin.
k) Coordinar y controlar las actividades relacionadas con audiencias, agenda de compromisos,
visitas oficiales y compromisos de gobierno que correspondan a la alta direccin, a fin de
contribuir a la difusin de la gestin y fomento de la buena imagen del gobierno municipal y
coordinar las reuniones, juntas, comits y eventos que debe atender la alta direccin.
l) Velar, dirigir y coordinar la organizacin y actualizacin del archivo interno de la unidad
orgnica, recepcin, trmite, distribucin, clasificacin y archivo de los actos administrativos,
correspondencia, peticiones, contratos y dems que se generen en el Despacho, dar el trmite
pertinente y coordinar el registro de todos los actos administrativos que se llevan a cabo en el
Despacho.
m) Coordinar la elaboracin de la agenda de actividades rutinarias y protocolares de la alta
direccin, ejecutar las acciones necesarias, sugerir las prioridades, recordar los compromisos
adquiridos, y eventos en el Despacho, recolectar, mantener y difundir la informacin de
acuerdo a las directrices recibidas.
n) Establecer los contactos interinstitucionales y manejar las actividades de integracin con
empresas, gremios y organizaciones sociales de la circunscripcin.
o) Coordinar la recepcin, distribucin y seleccin de la correspondencia del Despacho de la alta
direccin, administrar la correspondencia pertinente al Despacho, darle curso, tramitar y
proyectar las respuestas para la firma de la alta direccin, cuando sea de su competencia y
efectuar la correspondiente seleccin y distribucin, teniendo en cuenta la competencia de
cada dependencia.
p) Acompaar a la alta direccin en actos que impliquen relaciones pblicas con otros
organismos y asistir o participar, en representacin de la entidad, en reuniones, consejos,
juntas o comits de carcter oficial, cuando sea convocado.
q) Celebrar las audiencias y las reuniones a que haya lugar, conforme a las disposiciones o
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atribuciones recibidas de la alta direccin.
r) Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de
competencia del Despacho de la alta direccin.
s) Mantener coordinacin permanente con las dems dependencias para garantizar la unidad
administrativa en los procesos de toma de decisiones.
t) Asesorar en la elaboracin de estudios que propendan al mejoramiento de la prestacin de los
servicios pblicos locales.
u) Responder por el buen estado y uso racional de los bienes que le sean suministrados para el
cumplimiento de sus funciones, mantener actualizado y organizado el archivo respectivo y
velar por el buen estado de los equipos a su cargo.
v) Atender a funcionarios, organizaciones y pblico en general y proporcionar la informacin y
orientacin necesaria, de acuerdo a las directrices recibidas.
w) Tramitar los asuntos del Despacho cuya competencia no est asignada a otras dependencias
de la administracin municipal. Velar por la solucin a los asuntos prioritarios.
x) Mantener discrecin y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en el Despacho y
los que conozca por razn de sus funciones.
y) Asesorar y mantener informado a la alta direccin de los asuntos que requieran inmediata
atencin.
z) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo profesional universitario.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Tres (02) aos.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ALTA DIRECCIN
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA MUNICIPAL N CNP 11
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,
archivstico y de apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente Municipal; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos
de evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en
general de la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo
pasivo por prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y
situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;
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i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica
de la Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin
clasificada de la Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y
secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros medios
de comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.


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FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012













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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ALTA DIRECCIN
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA MUNICIPAL N CNP 12
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos
tcnicos de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente Municipal; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
























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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CASTILLA


MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

LIBRO III
RGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL

Aprobado por
Resolucin de Alcalda N -2012-MDC-A










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INTRODUCCIN
TITULO I
DE LAS GENERALIDADES

1.1 DE LA FINALIDAD. Pg. 005
1.2 DE LA NATURALEZA... Pg. 005
1.3 DE LA BASE LEGAL. Pg. 006
1.4 DEL OBJETO. Pg. 006
1.5 DE LA UTILIDAD... Pg. 007
1.6 DEL ALCANCE... Pg. 008
1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO... Pg. 008
1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO... Pg. 009
1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.............. Pg. 011
1.10 DE LOS OBJETIVOS DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.... Pg. 013
1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES.. Pg. 013
1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS.. Pg. 014
1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS Pg. 014
1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN.. Pg. 017

TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

2.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO.. Pg. 018
2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO. Pg. 018
2.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Pg. 018
2.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO.... Pg. 018
2.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS. Pg. 019

TITULO III
DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES

3.1 DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS. Pg. 020



INDICE
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INTRODUCCIN


La historia organizacional de la Municipalidad Distrital de Castilla se inicia el 02 de enero de 1857
con la creacin del distrito de Tacal, cuatro aos despus en 1861 el Presidente Ramn Castilla y
Marquesado crea por Decreto el distrito de Castilla, en 1908 por Ley N 723 el distrito de Castilla se
anexa a Piura, doce aos despus el 13 de agosto de 1920 por Ley Regional N 208 se reivindica
devolvindole la categora de distrito a Castilla, en 1964 se elige por voto popular al primer Concejo
Municipal del distrito de Castilla a Don Manuel Gallardo Jurez como Alcalde y tres regidores Don Sixto
Nava Castro, Manuel Checa Garca y Rosendo Coronado Lino. En 1970 se crea el Himno del distrito de
Castilla, en 1974 se crea la bandera y escudo del distrito de castilla. En el ao 2008 se elabora el primer
Manual de Organizacin y Funciones MOF-2008 en base al Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF-2007 y en el ao 2012 se llev a cabo la primera actualizacin y aprobacin del Manual de
Organizacin y Funciones MOF-2012.

La evolucin organizacional de las municipalidades o ayuntamientos a nivel internacional y
especialmente en los pases del primer mundo, tiene tres grandes momentos trascendentales por el
aporte cientfico de tres teoras administrativas. El primero, es a partir de la dcada de 1940 que en base
a la Teora de la Burocracia las entidades pblicas lograron la EFICIENCIA fundamentado en el
estructuralismo organizacional; el segundo, es a partir de la dcada de 1980 que en base a la Teora de
la Calidad las entidades pblicas lograron la ESTANDARIZACIN fundamentado en las normas ISO y
OSHAS; el tercero, es a partir de la dcada del 2000 que en base a la Teora de la Tutela de los
Derechos Ciudadanos las entidades pblicas estn logrando el PLURALISMO fundamentado en la
preocupacin por el diferente o grupos minoritarios.

Las Municipalidades en el Per continan inmersas en el proceso tcnico de descentralizacin
de competencias, funciones y recursos en el marco de la modernizacin de la gestin del estado, la
democracia y la gobernabilidad como fuente de ciudadana, buen gobierno y competitividad de las
circunscripciones municipales. El desarrollo de este proceso se fundamenta en la Ley de Reforma
Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV sobre Descentralizacin, la promulgacin de la ley de bases
de la descentralizacin, la ley marco de modernizacin de la gestin del estado, la nueva ley orgnica de
Municipalidades y otras normas legales que moderniza los diferentes sistemas administrativos y
organismos rectores de alcance nacional.

La Municipalidad Distrital de Castilla, tiene como desafo central la promocin del desarrollo
econmico local por su ubicacin geopoltica, la lucha frontal contra la pobreza, la construccin de la
infraestructura bsica y la prestacin de los servicios pblicos locales con calidad y calidez. Para ello, la
Municipalidad requiere de una estructura orgnica y asignacin de funciones que permitan el
fortalecimiento de las cadenas productivas en forma diversificada, competitiva y sostenibles que
posibiliten la sustentabilidad de una economa local rentable, con buen posicionamiento en el mercado
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local, regional, nacional e internacional; y, el fortalecimiento de las capacidades organizativas,
tecnolgicas y empresariales de sus productores y comercializadores, creando ncleos empresariales
productivos orientados a la exportacin. Este desafo debe sustentarse adicionalmente mediante la
modernizacin integral de la atencin bsica de salud, la educacin, programas sociales de asistencia
alimentaria, defensa y promocin de derechos en el marco de una alianza estratgica entre el gobierno
local, instituciones pblicas y privadas y la sociedad civil organizada con el propsito de mejorar la
calidad de vida de la poblacin del distrito de Castilla; y, finalmente brindar el servicio de limpieza pblica
y reas verdes que permitan mejorar el ornato y la proteccin del medio ambiente, el servicio de
comercializacin que posibilite una adecuada administracin de los mercados de abasto, camales
frigorficos, terminal terrestre, baos pblicos, control del comercio ambulatorio y otros, y el servicio de
seguridad ciudadana para el mantenimiento de la tranquilidad de los vecinos y el orden de la ciudad con
la proteccin de la propiedad pblica y privada, ejecutando acciones estratgicas y operativas contra el
pandillaje, violencia callejera y otros eventos que atenten contra la integridad fsica y moral de las
personas.

El Manual de Organizacin y Funciones del RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL de la
Municipalidad Distrital de Castilla, es el documento tcnico normativo de gestin institucional que orienta
al Servidor Pblico la descripcin de las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo
desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento
de Organizacin y Funciones ROF-2011, as como en base a los requerimientos de cargos considerados
en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP-2012 y el Clasificador de Cargos CC-2012.

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I GENERALIDADES
1. M

1.1 DE LA FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones MOF- de la RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
de la Municipalidad Distrital de Castilla tiene por finalidad: (i) Determinar la funcin principal,
relaciones del cargo, atribuciones del cargo, funciones especficas y requisitos mnimos de los
cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia; (ii) proporcionar informacin a los
funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura
jerrquica de la organizacin, as mismo las interrelaciones formales que correspondan; (iii)
ayudar a institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las
funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los
puntos de trmite en el flujo de los procedimientos; (iv) facilitar el proceso de induccin de
personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles
conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados as
como aplicar programas de capacitacin; y, (v) servir como instrumento tcnico-normativo de
gestin institucional para los procesos de evaluacin del desempeo de los trabajadores de la
Municipalidad.

Los cargos gerenciales, subgerenciales en las condiciones de empleados de confianza, servidores
pblicos de los grupos ocupacionales de directivo superior, ejecutivos, especialistas, apoyo y el
rgimen especial cumplen las funciones siguientes:



1.2 DE LA NATURALEZA
El Manual de Organizacin y Funciones por su naturaleza es un documento tcnico-normativo de
gestin institucional y medio a travs del cual la administracin municipal comunica las decisiones
concernientes a la funcin de organizacin, procedimientos y polticas, con las caractersticas que
deben sufrir cambios con la frecuencia como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener
F. GESTIN
F. DECISIN
FUNCIONES
- Funciones de decisin poltica

- Funciones de decisin Administrativa
- F. Tcnico normativo


- F. Ejecutivas


- F. Auxiliares
- Equilibrio

- Insumo
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informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez,
adecuacin a los medios y la flexibilidad.

1.3 DE LA BASE LEGAL
1.3.1 Constitucin Poltica del Per de 1993;
1.3.2 Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades;
1.3.3 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
1.3.4 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado;
1.3.5 Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin;
1.3.6 Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
1.3.7 Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico;
1.3.8 D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico y su Reglamento el DS N 005-90-PCM;
1.3.9 D. Leg. 1023, Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del sistema administrativo de
gestin de recursos humanos;
1.3.10 D. Leg. 1024, Crea y regula el Cuerpo de Gerentes Pblicos;
1.3.11 D. Leg. 1025, Normas de capacitacin y rendimiento para el sector pblico;
1.3.12 D. Leg. 1057, Rgimen Especial de Contratos Administrativos de Servicios;
1.3.13 R. J. N 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para
la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones;
1.3.14 Ordenanza Municipal N 016-2011-CDC, que aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF-2011 de la Municipalidad Distrital de Castilla;
1.3.15 Ordenanza Municipal N 003-2012-CDC que aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal CAP-2012 de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.4 DEL OBJETO

1.4.1 Es universal, el MOF debe ser utilizado por todos los trabajadores de la Municipalidad,
ostentando la titularidad de un cargo estructural o funcional de acuerdo a la condicin
laboral, para ejercer las funciones asignadas al cargo;
1.4.2 Es de duracin indeterminada, la publicacin no tiene fecha de vencimiento, solo otra
norma de la misma jerarqua puede sustituirlo, modificarlo o derogarlo en cualquier
momento posterior a su dacin;
1.4.3 Es exigente, una vez publicada sus regulaciones deben ser observadas y cumplidas
irrestrictamente por los servidores que ejercen la titularidad de un cargo;
1.4.4 Es formal, debe cumplirse con la formalidad establecida y respetar los lineamientos para
su exigibilidad;
1.4.5 Es estructural, se perfecciona, complementa y desarrolla la estructura organizacional,
describiendo la funcin general, relaciones del cargo, atribuciones, funciones especficas y
requisitos del cargo;
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1.4.6 Es impersonal, no est dirigido a ninguna persona en particular, ni a ninguna autoridad,
solo se refiere a la entidad y a los cargos;
1.4.7 Tiene flexibilidad relativa, su contenido puede ser variado slo cuando se den las
circunstancias de hecho u oportunidades legales, especialmente cuando una norma
sustantiva vare o modifique su organizacin, sus funciones u objetivos institucionales;
1.4.8 Es vinculante, le otorga objetividad a la estructura, precisando adems las funciones,
atribuciones y responsabilidades para cada rgano;
1.4.9 Es el resultado de un proceso de diseo o rediseo de organizacin, de reorganizacin o
de reestructuracin de la Entidad;
1.4.10 En el proceso debe quedar plasmada la sinergia que debe existir entre la misin, los fines
y objetivos de desarrollo establecidos por la entidad;
1.4.11 Observa el principio de legalidad, porque su contenido respeta las disposiciones de
normas superiores sobre la materia, especialmente las reguladas en la ley sustantiva. El
contenido no puede variar al libre albedro del tcnico que lo elabora, aunque si puede
matizarlo tcnicamente. Los actos administrativos se realizan en el marco de las
disposiciones establecidas en el MOF en concordancia con el ROF y la normatividad
conexa.

1.5 DE LA UTILIDAD
1.5.1 El MOF, muestra una visin funcional integral de la entidad, de los rganos y unidades
orgnicas administrativas y operativas;
1.5.2 El MOF, establece con precisin el objetivo y las funciones de cada uno de los rganos
evitando la duplicidad de funciones;
1.5.3 El MOF, orienta la ejecucin correcta de las funciones atribuidas a los cargos y
proporciona uniformidad de criterio para el desarrollo de esas funciones;
1.5.4 El MOF, es utilizado como instrumento de orientacin bsica y de evaluacin del
rendimiento o desempeo del trabajador;
1.5.5 El MOF, promueve el ahorro de tiempo y el esfuerzo en la ejecucin de sus funciones
evitando la repeticin de instrucciones, adems de la emisin de directivas especiales;
1.5.6 El MOF, proporciona informacin bsica para la labor de planificacin e instrumentacin
de acciones de rediseo y simplificacin de procedimientos en el marco de la
modernizacin administrativa;
1.5.7 El MOF, es utilizado como medio de induccin e integracin para el nuevo personal,
facilitando su incorporacin a los distintos rganos y unidades orgnicas de la identidad;
1.5.8 El MOF, es de utilidad para orientar y proporcionar informacin sobre qu hacer, no solo
de rganos sino tambin de los cargos;
1.5.9 El MOF, es el instrumento que permite lograr los objetivos con eficiencia y eficacia, en el
desempeo de las funciones de los servidores de la municipalidad;
1.5.10 El MOF, es utilizado como fuente de informacin para labores de medicin, evaluacin y
control de las actividades de todos los cargos estructurales y cargos funcionales de las
unidades orgnicas de la identidad;
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1.5.11 El MOF, precisa las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar las
responsabilidades, evitar duplicidad e identificar omisiones;
1.5.12 El MOF, evita los conflictos de competencia y la sobre posicin de funciones de los cargos
de las unidades orgnicas;
1.5.13 El MOF, en los procesos de concurso pblico de mritos para seleccin de personal,
especifica las caractersticas y requisitos mnimos que debe tener un candidato para
desempear el cargo.

1.6 DEL ALCANCE
Las normas y/o disposiciones establecidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones
MOF-2011, son de aplicacin imperativa, permanente y de cumplimiento irrestricto en el mbito
estructural que comprende la Unidad Orgnica del RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL de
la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO


1.7.1 PRIORIZAR LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico local para la generacin de riqueza-empleo a travs de
la identificacin de las vocaciones y capacidades productivas y del fortalecimiento de las
cadenas productivas econmicamente sostenibles de la micro, pequea, mediana y gran
empresa local de produccin, extraccin, transformacin y comercializacin, orientada al
mercado local, nacional e internacional. Brindar informacin de negocios, capacitacin para
el desarrollo empresarial, acceso a mercados, financiamiento y tecnologa.

1.7.2 ATENDER PROGRAMAS SOCIALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA
Apoyar las actividades de lucha frontal contra la pobreza con la ejecucin de programas
sociales de asistencia alimentaria mediante la atencin del Programa del Vaso de Leche,
Comedores populares, comedores infantiles, entrega de alimentos a cambio de trabajo
fsico a la poblacin en riesgo en situacin de pobreza y extrema pobreza de nios,
adolescentes, gestantes y adulto mayor en desamparo.

1.7.3 MEJORAR EL SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD
Garantizar el acceso de los pobladores del distrito de Castilla a los servicios de salud
individual y colectiva en el primer nivel de atencin bsica, priorizando a los sectores
sociales ms vulnerables, para mejorar la calidad de vida de la poblacin y promover
municipios o comunidades saludables mediante actividades preventivo-promocionales y de
recuperacin de la salud. Fomentar la proteccin y preservacin del medio ambiente natural
en la circunscripcin territorial.



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1.7.4 MEJORAR LA GESTIN EDUCATIVA
Apoyar el mejoramiento del nivel y la calidad del servicio educativo en concordancia con la
reforma y modernizacin del sistema de educacin, as como el contexto social, econmico
y cultural del distrito de Castilla, contribuyendo a la ampliacin y desarrollo de las
capacidades humanas para el desarrollo integral y sostenible.

1.7.5 EJECUTAR INFRAESTRUCTURA BSICA Y EL DESARROLLO URBANO
Organizar y promover la modernizacin y mejoramiento de la infraestructura pblica del
distrito de Castilla, para el impulso sostenible de las actividades econmicas (produccin,
extraccin, transformacin y comercializacin), actividades sociales (culturales, deportivas,
recreativas, otros) y las oportunidades para fomentar la inversin pblica y/o privada en la
circunscripcin local, asegurando el equilibrio ecolgico.

1.7.6 MODERNIZAR LOS SERVICIOS PUBLICOS LOCALES
Implementar y desarrollar gradualmente la infraestructura, equipos, maquinaria, tecnologa
y gestin de los servicios pblicos locales, para mejorar la calidad de vida de las familias y
el desarrollo de las empresas, asegurando el equilibrio ecolgico en la localidad.

1.7.7 PROMOVER EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
Fortalecer la capacidad institucional del Gobierno Local, a travs del proceso de
mejoramiento continuo de la calidad de gestin tcnico-administrativa y tcnico-operativa
de sus unidades orgnicas, y la generacin de nuevas capacidades competitivas de los
diferentes cargos a nivel de funcionarios, empleados de confianza, servidores pblicos y
obreros de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7.8 FORTALECER LA PARTICIPACION DE LA SOCIEDAD CIVIL ORGANIZADA
Fomentar la gobernabilidad a travs del ejercicio de ciudadana, buen gobierno y
competitividad local en el marco de la institucionalizacin y construccin de mecanismos de
concertacin y participacin ciudadana para los procesos de planificacin y gestin del
desarrollo local.

1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO

1.8.1 POLTICAS DEL ENTORNO REGIONAL Y NACIONAL

1.8.1.1 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento del Acuerdo Nacional, las
polticas nacionales sectoriales, del Gobierno Regional y Gobierno Local
provincial de Piura.
1.8.1.2 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento de la Agenda Local 21,
Ordenanza Regional de proteccin a la biodiversidad.
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1.8.1.3 Contribuir decididamente con el proceso de descentralizacin y modernizacin
del Estado en todos sus niveles y a la eficiencia, eficacia y transparencia de la
gestin pblica para elevar sustancialmente la calidad de vida de la poblacin.

1.8.2 POLTICAS DEL DESARROLLO ECONMICO

1.8.2.1 Promover el desarrollo productivo agrario y pecuario, mediante el incremento
de la competitividad y la articulacin de cadenas productivas que incorporen
valor agregado con miras a satisfacer la demanda nacional e internacional.
1.8.2.2 Impulsar la agro-exportacin, promoviendo cultivos competitivos y de alto
rendimiento.
1.8.2.3 Promover alianzas entre el sector privado y el Gobierno Local para difundir las
bondades de la inversin productiva sostenible y el desarrollo diversificado de
productos tursticos competitivos.
1.8.2.4 Impulsar el desarrollo de servicios logsticos eficientes en calidad y cantidad,
sobre la base de tecnologas modernas y personal calificado en la perspectiva
de atender las demandas del polo de desarrollo.
1.8.2.5 Promover la integracin distrital a travs de las comunicaciones electrnicas y
viales.
1.8.2.6 Promover a Castilla como punto estratgico articulador sudamericano del
comercio internacional biocenico.
1.8.2.7 Brindar apoyo prioritario al desarrollo empresarial de las MYPES en todo el
mbito del distrito.

1.8.3 POLTICAS DEL DESARROLLO SOCIAL

1.8.3.1 Promover la ejecucin de proyectos de saneamiento integral en todo el mbito
del distrito.
1.8.3.2 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura educativa y su
equipamiento actualizado, para el mejoramiento de los servicios educativos.
1.8.3.3 Asegurar la inversin necesaria en aspectos pedaggicos y de gestin
institucional que brinden servicios educativos de alta calidad.
1.8.3.4 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura de salud y su
equipamiento actualizado, para el fortalecimiento de los servicios que prestan.
1.8.3.5 Disear e implementar programas sociales para la reduccin de la exclusin
social y erradicacin de la pobreza.
1.8.3.6 Promover la ejecucin de proyectos de electrificacin para alcanzar la
cobertura total distrital y el mejoramiento del servicio.



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1.8.4 POLTICAS DEL DESARROLLO DEL MEDIO AMBIENTE

1.8.4.1 Promover una gestin ambiental efectiva mediante el uso racional y sostenible
de los recursos naturales y de los ecosistemas.
1.8.4.2 Promover una adecuada gestin de riesgos, impulsando la prevencin y
mejorando la resiliencia distrital.
1.8.4.3 Asegurar la inversin necesaria para la reduccin efectiva de las
vulnerabilidades frente al FEN, las sequas y el cambio climtico.
1.8.4.4 Impulsar el aprovechamiento del medio ambiente natural para el ecoturismo y
el turismo vivencial.

1.8.5 POLTICAS DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Y DE CAPACIDADES

1.8.5.1 Impulsar el desarrollo de las capacidades productivas que signifiquen el
incremento de la competitividad laboral, administrativa y empresarial de la PEA
distrital.
1.8.5.2 Promover en los institutos educativos, centros de investigacin y de desarrollo
tecnolgico de Castilla, una elevada capacidad de innovacin y de propuesta.
1.8.5.3 Fortalecer las organizaciones de la sociedad civil e impulsar los liderazgos
juveniles.
1.8.5.4 Promover sistemticamente, la conformacin de redes sociales articuladas
para facilitar el desarrollo de sus organizaciones.
1.8.5.5 Promover el liderazgo de la Municipalidad Distrital en la gobernabilidad local,
consolidando sus capacidades institucionales para una eficaz gestin pblica
en beneficio de la comunidad.

1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Son objetivos institucionales los establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2010-2014 en
concordancia con los Objetivos del Plan de Desarrollo Local Concertado del distrito de Castilla
2010-2021, Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia de Piura, Plan de Desarrollo
Regional Concertado, Plan Bicentenario: el Per hacia el 2021 y los Objetivos de Desarrollo del
Milenio de la Organizacin de las Naciones Unidas ONU:


1.9.1 GESTIN ORDENADA DEL TERRITORIO Y MEJORA DEL HBITAT

1.9.1.1 ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Generar las condiciones bsicas para el manejo del territorio mediante polticas e
instrumentos de ordenamiento territorial que permita un mejor uso del suelo.


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1.9.1.2 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA BSICA
Promover la implementacin y/o mejora de la infraestructura bsica a travs de
alianzas interinstitucionales y participacin de los beneficiarios para mejorar la
calidad del hbitat.

1.9.2 GENERACIN DE UNA ECONOMA DIVERSIFICADA

1.9.2.1 PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico del distrito a travs de acciones de facilitacin
y promocin de las unidades econmicas para formalizar y potenciar la empresa
y el empleo local.

1.9.2.2 PROMOCIN DE LA PRODUCCIN AGROPECUARIA
Promover la produccin agropecuaria, mediante la difusin de tecnologas
apropiadas para la zona para mejorar los rendimientos e ingresos de los
pobladores del campo.

1.9.3 GESTIN AMBIENTAL Y PREVENCIN DE RIESGOS

1.9.3.1 GESTIN DE RECURSOS NATURALES Y RIESGOS
Gestionar los recursos naturales y prevenir riesgos mediante polticas y acciones
de conservacin y preparacin para reducir los efectos de los impactos
ambientales y desastres.

1.9.3.2 GESTIN DE RESIDUOS Y SANEAMIENTO BSICO
Desarrollar acciones que faciliten la provisin de servicios de saneamiento y
recoleccin de residuos a travs de la implementacin de tecnologas adecuadas
y la cooperacin interinstitucional para preservar el ambiente y la salud.

1.9.4 GENERACIN DE BASES PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO

1.9.4.1 PROMOCIN DE LA SALUD
Generar las condiciones para lograr un municipio saludable, a partir de promover
la salud preventiva y la prctica de hbitos saludables, para reducir la morbilidad
en el distrito.

1.9.4.2 PROMOCIN DE LA EDUCACIN, CULTURA Y RECREACIN
Promover la educacin de calidad mediante la aplicacin de proyectos y polticas
locales que mejoren la situacin educativa, cultural y recreativa para lograr
mejores rendimientos de los educandos.
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1.9.4.3 GESTIN DE LA SEGURIDAD CIUDADANA
Generar mejores condiciones de seguridad ciudadana, mediante un sistema de
prevencin e intervencin rpida con la cooperacin interinstitucional para
reducir la criminalidad y la sensacin de inseguridad.

1.9.5 GENERACIN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTE DE LA
CORPORACIN MUNICIPAL Y LA PARTICIPACIN

1.9.5.1 FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
Desarrollar un modelo de gestin municipal ms eficiente y eficaz a partir de la
modernizacin de procesos, fortalecimiento del capital humano y polticas
pblicas inclusivas, para mejorar la prestacin de servicios y promover el
desarrollo del distrito.

1.9.5.2 PROMOCIN DE LA PARTICIPACIN CIUDADANA
Promover una participacin ciudadana activa y con propuesta, a partir de
fortalecer las organizaciones sociales y sensibilizar a la ciudadana sobre sus
derechos y deberes, para mejorar la gobernabilidad.

1.10 DE LOS OBJETIVOS DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad, evaluando y
verificando la correcta gestin y utilizacin de los recursos y bienes del Estado y sobre la bases de
los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. Efectuar auditoras a los Estados
Financieros y Presupuestarios de la Municipalidad, as como a la gestin de la misma, de
conformidad con las pautas que seale la Contralora General. Estas auditoras podrn ser
contratadas por la Municipalidad con Sociedades de Auditoria Externa, con sujecin al reglamento
sobre la materia. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones del
Gobierno Local, que disponga la Contralora General, as como las que sean requeridas por el
Titular de la Entidad. Cuando estas tengan carcter de no programadas, su realizacin debe
comunicarlas a la Contralora General. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, a las
Unidades Orgnicas con el propsito de optimizar la supervisin y mejorar de los procesos,
prcticas e instrumentos de control interno.

1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

NIVEL
ORGANIZACIONAL
RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS
PRIMER NIVEL Alcalda, Gerencia Municipal y rgano de Control Institucional
SEGUNDO NIVEL Gerencias
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TERCER NIVEL Subgerencias


1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS

NIVEL JERRQUICO CARGOS
PRIMER NIVEL Alcalde, Gerente Municipal y Jefe del OCI
SEGUNDO NIVEL Gerentes (Empleados de Confianza)
TERCER NIVEL Subgerentes (Empleado de Confianza y SP-Directivo Superior)
CUARTO NIVEL
Servidor Pblico Ejecutivo
Servidor Pblico Especialista
QUINTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Tcnicos)
SEXTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Auxiliares)
SPTIMO NIVEL Rgimen Especial (Obreros)



1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos organiza-
cionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmen-
te las metas y prio-
ridades institucionales,
identificando las accio-
nes, los responsables,
los plazos y los recur-
sos requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos
y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o
varias alternativas para
solucionar un problema
o atender una situa-

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas
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cin, comprometin-
dose con acciones
concretas y consecuen-
tes con la decisin.
cuando detecta problemas o dificultades para su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articu-
lando las potencialida-
des y necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir
y cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de
respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del
entorno organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y
del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la
organizacin y las posibles alianzas para cumplir con
los propsitos organizacionales.



COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL PROFESIONAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

APRENDIZAJE
CONTINUO

Adquirir y desarrollar
permanentemente co-
nocimientos, destrezas
y habilidades, con el fin
de mantener altos es-
tndares de eficiencia
organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se
implanten en la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que
se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
entorno o rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y las aplica correctamente.


EXPERIENCIA
PROFESIONAL


Aplicar el conocimiento
profesional en la reso-
lucin de problemas y
transferirlo a su entorno
laboral.

Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos
del trabajo, basndose en la informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes
a alcanzar resultados institucionales.


TRABAJO EN
EQUIPO Y CO-
LABORACIN

Trabajar con otros de
forma conjunta y de
manera participativa,
integrando esfuerzos
para la consecucin de

Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
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metas institucionales
comunes.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
repercusin de las mismas para la consecucin de los
objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros del equipo
que permita compartir informacin e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Generar y desarrollar
nuevas ideas, concep-
tos, mtodos y solucio-
nes.

Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a
romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar
metas especficas.



COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL TCNICO
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

EXPERIENCIA
TCNICA

Entender y aplicar los
conocimientos tcnicos
del rea de desempeo
y mantenerlos actuali-
zados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las actividades
cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades
de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y procedimientos en los que
est involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos
tcnicos de su especialidad y garantizando indicadores
y estndares establecidos.


TRABAJO EN
EQUIPO


Trabajar con otros para
conseguir metas comu-
nes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta
su trabajo a la consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de actividades y
metas grupales.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Presentar ideas y m-
todos novedosos y con-
cretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de
realizar los procedimientos.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.



COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL AUXILIAR
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

MANEJO DE LA
INFORMACIN

Manejar con respeto
las informaciones per-
sonales e institucio-
nales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre informacin
confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a
su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y
de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las personas
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que pueda afectar la organizacin o las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y
qu no se puede.
Transmite informacin oportuna y objetiva.


ADAPTACIN
AL CAMBIO


Enfrentarse con flexibi-
lidad y versatilidad a
situaciones nuevas pa-
ra aceptar los cambios
en forma positiva y
constructiva.

Acepta y se adapta fcilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.

RELACIONES
INTERPERSO-
NALES

Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la comu-
nicacin abierta y fluida
y en el respeto por los
dems.

Escucha con inters a las personas y capta las
preocupaciones, intereses y necesidades de los
dems.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
informacin impidiendo con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan generar conflictos.

COLABORACIN

Cooperar con los
dems con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los dems.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compaeros de
trabajo.



1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El proceso tcnico de revisin, actualizacin y trmite del Manual de Organizacin y Funciones del
rgano de Control Institucional estar a cargo de la Subgerencia de Planeamiento,
Racionalizacin, Estadstica e Informtica, dentro del marco de las competencias del sistema
administrativo de racionalizacin. Ser propuesto por la Gerencia Municipal para la aprobacin y
consiguiente formalizacin y ratificacin por la Alcalda.

























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II DEL DISEO ORGNICO
2. M
3.
3.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO
Son funciones del rgano de Control Institucional, supervisar, verificar y controlar los actos y los
resultados de la gestin de los rganos y Unidades Orgnicas de la Municipalidad, en atencin al
grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economa en los aspectos administrativos, financieros
y contables, con el objetivo de comprobar que los actos administrativos que se ejecutan se ajustan
a las normas constitucionales, legales y administrativos en concordancia con el Plan de Desarrollo
Local Concertado y Presupuesto Participativo.

3.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO


ENTIDAD

Municipalidad Distrital de Castilla

RGANO

03 rgano de Control

UNIDAD ORGNICA

03.1 rgano de Control Institucional


3.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Nivel de Autoridad

Primer Nivel Organizacional

Grado de Responsabilidad

Alta Responsabilidad

Lneas de Coordinacin

Interna y externa


















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3.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO







3.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS


RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
1 Jefe 01 013 009
2 Auditor I 01 014 010
3 Auditor I 01 015 CAS
4 Auditor I 01 016 CAS
5 Secretaria I 01 017 CAS








ALCALDA
CONCEJO
MUNICIPAL
Comisiones Regidores
Consejo Coordinac. Local
Consejo Local de Salud
Consejo Local de la
Juventud
Consejo Local de Educ.
Comit Administracin
PVL
Comit Defensa Civil
Comit de Seg. Ciudadana
Junta Delegados Vecinales
RGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
PROCURADURA
PBLICA MUNICIPAL
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III DE LA DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS
4. M
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE CONTROL
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL N CNP 13
CARGO ESTRUCTURAL JEFE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones ejecutivas de planificacin y ejecucin de las acciones de control
gubernamental mediante auditoras, exmenes especiales, estudios, evaluaciones, diligencias,
investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones; emite las recomendaciones de
control para su cumplimiento y seguimiento posterior; y, ejecuta el control previo sin carcter
vinculante.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades anualmente al Concejo Municipal;
b) Supervisa a los Trabajadores de la Unidad Orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con la Oficina Regional de Control Institucional;
b) Con la Contralora General de la Repblica;
c) Con la Fiscala de la Nacin;
d) Con la Polica adscrita a la contralora;
e) Con el Poder Judicial; y
f) Con Instituciones pblicas y privadas y personas naturales comprendidas en las
intervenciones de control.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Tener acceso en cualquier momento y sin limitacin a los registros, documentos e informacin
de las Unidades Orgnicas de la Municipalidad;
b) Otras atribuciones motivadas en norma expresa.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los
lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el artculo 7 de la Ley,
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as como el control externo a que se refiere el artculo 8 de la Ley, por encargo de la
Contralora General;
b) Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la
gestin de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General;
c) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la
Contralora General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la
entidad y tengan el carcter de no programadas, su ejecucin se efectuar de conformidad con
los lineamientos que emita la Contralora General;
d) Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido en las
disposiciones emitidas por la Contralora General, con el propsito de contribuir a la mejora de
la gestin, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior. Remitir los Informes
resultantes de sus labores de control tanto a la Contralora General como al Titular de la
entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia;
e) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad
para que se adopten las medidas correctivas pertinentes;
f) Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios pblicos y
ciudadana en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que
corresponda a su mrito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia;
g) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General, de
acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto;
h) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad como resultado
de las labores de control, comprobando y calificando su materializacin efectiva, conforme a
las disposiciones de la materia;
i) Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las labores
de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho rgano
colaborarn, por disposicin de la Contralora General, en otras labores de control, por razones
operativas o de especialidad;
j) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la
entidad por parte de las unidades orgnicas y personal de sta;
k) Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobacin
correspondiente;
l) Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la
Contralora General;
m) Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice de
conformidad con las disposiciones de la materia;
n) Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal, as como de la
parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al OCI se realice
de conformidad con las disposiciones de la materia. Promover la capacitacin permanente del
personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura, a travs de la Escuela Nacional de Control
de la Contralora General o de cualquier otra Institucin universitaria o de nivel superior con
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reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubernamental, la Administracin
Pblica y aquellas materias afines a la gestin de las organizaciones;
o) Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General durante diez (10)
aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos
relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas
de archivo vigentes para el sector pblico. El Jefe del OCI adoptar las medidas pertinentes
para la cautela y custodia del acervo documental;
p) Cautelar que el personal del OCI d cumplimiento a las normas y principios que rigen la
conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores
pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia;
q) Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades;
r) Otras que establezca la Contralora General.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria; y
b) Especializacin en auditora gubernamental.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Dos (02) aos en cargos
similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012







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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE CONTROL
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL N CNP 014-016
CARGO ESTRUCTURAL AUDITOR I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL AUDITOR I N CARGOS 02


1. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Jefe del rgano de Control Institucional;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

2. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Tener acceso en cualquier momento y sin limitacin a los registros, documentos e informacin
de las Unidades Orgnicas de la Municipalidad;
b) Otras atribuciones autorizadas en forma expresa por el Jefe del OCI.

3. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS

a) Apoyar en la formulacin del Plan Anual de Control en concordancia con los lineamientos y
Directivas emitidas por la Contralora General de la Repblica;
b) Dirigir, coordinar y ejecutar Acciones de Control en el mbito de la Municipalidad, de acuerdo
a las disposiciones y las normas del Sistema Nacional de Control;
c) Disponer la formulacin de los Programas de las Acciones de Control, de conformidad con lo
establecido en el Reglamento de las Acciones de Control y Normas de Auditoria
Gubernamental;
d) Presentar los informes formulados por las Comisiones de Auditoria para ser elevados a la
Alcalda y simultneamente a la Contralora General de la Repblica;
e) Participar en las acciones de control programadas en el Plan Anual de Control;
f) Realizar arqueos sorpresivos a los Fondos de Caja Chica y Fondos para Pagos en Efectivo de
la Municipalidad segn corresponda;
g) Integrar las comisiones de trabajo de acciones de control;
h) Brindar informacin del sistema nacional de control;
i) Las dems funciones que le asigne la Jefatura del rgano de Control Institucional.

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4. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Contabilidad u otras carreras afines.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
b) Sin asignacin temporal de funciones.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL N CNP 17
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL SECRETARIA I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,
archivstico y de apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Alcalde; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos
de evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en
general de la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo
pasivo por prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y
situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;
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i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica
de la Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin
clasificada de la Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y
secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros medios
de comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012




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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CASTILLA


MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

LIBRO IV
PROCURADURA PBLICA
MUNICIPAL

Aprobado por
Resolucin de Alcalda N -2012-MDC-A










M
O
F



2
0
1
2
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organizacin y Funciones


U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a

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INTRODUCCIN
TITULO I
DE LAS GENERALIDADES

1.1 DE LA FINALIDAD. Pg. 005
1.2 DE LA NATURALEZA... Pg. 005
1.3 DE LA BASE LEGAL. Pg. 006
1.4 DEL OBJETO. Pg. 006
1.5 DE LA UTILIDAD... Pg. 007
1.6 DEL ALCANCE... Pg. 008
1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO... Pg. 008
1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO... Pg. 009
1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.............. Pg. 011
1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL.... Pg. 013
1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES.. Pg. 013
1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS.. Pg. 014
1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS Pg. 014
1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN.. Pg. 017

TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

2.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO.. Pg. 018
2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO. Pg. 018
2.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Pg. 018
2.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO.... Pg. 018
2.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS. Pg. 019

TITULO III
DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES

3.1 DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS. Pg. 020


INDICE
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INTRODUCCIN


La historia organizacional de la Municipalidad Distrital de Castilla se inicia el 02 de enero de 1857
con la creacin del distrito de Tacal, cuatro aos despus en 1861 el Presidente Ramn Castilla y
Marquesado crea por Decreto el distrito de Castilla, en 1908 por Ley N 723 el distrito de Castilla se
anexa a Piura, doce aos despus el 13 de agosto de 1920 por Ley Regional N 208 se reivindica
devolvindole la categora de distrito a Castilla, en 1964 se elige por voto popular al primer Concejo
Municipal del distrito de Castilla a Don Manuel Gallardo Jurez como Alcalde y tres regidores Don Sixto
Nava Castro, Manuel Checa Garca y Rosendo Coronado Lino. En 1970 se crea el Himno del distrito de
Castilla, en 1974 se crea la bandera y escudo del distrito de castilla. En el ao 2008 se elabora el primer
Manual de Organizacin y Funciones MOF-2008 en base al Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF-2007 y en el ao 2012 se llev a cabo la primera actualizacin y aprobacin del Manual de
Organizacin y Funciones MOF-2012.

La evolucin organizacional de las municipalidades o ayuntamientos a nivel internacional y
especialmente en los pases del primer mundo, tiene tres grandes momentos trascendentales por el
aporte cientfico de tres teoras administrativas. El primero, es a partir de la dcada de 1940 que en base
a la Teora de la Burocracia las entidades pblicas lograron la EFICIENCIA fundamentado en el
estructuralismo organizacional; el segundo, es a partir de la dcada de 1980 que en base a la Teora de
la Calidad las entidades pblicas lograron la ESTANDARIZACIN fundamentado en las normas ISO y
OSHAS; el tercero, es a partir de la dcada del 2000 que en base a la Teora de la Tutela de los
Derechos Ciudadanos las entidades pblicas estn logrando el PLURALISMO fundamentado en la
preocupacin por el diferente o grupos minoritarios.

Las Municipalidades en el Per continan inmersas en el proceso tcnico de descentralizacin
de competencias, funciones y recursos en el marco de la modernizacin de la gestin del estado, la
democracia y la gobernabilidad como fuente de ciudadana, buen gobierno y competitividad de las
circunscripciones municipales. El desarrollo de este proceso se fundamenta en la Ley de Reforma
Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV sobre Descentralizacin, la promulgacin de la ley de bases
de la descentralizacin, la ley marco de modernizacin de la gestin del estado, la nueva ley orgnica de
Municipalidades y otras normas legales que moderniza los diferentes sistemas administrativos y
organismos rectores de alcance nacional.

La Municipalidad Distrital de Castilla, tiene como desafo central la promocin del desarrollo
econmico local por su ubicacin geopoltica, la lucha frontal contra la pobreza, la construccin de la
infraestructura bsica y la prestacin de los servicios pblicos locales con calidad y calidez. Para ello, la
Municipalidad requiere de una estructura orgnica y asignacin de funciones que permitan el
fortalecimiento de las cadenas productivas en forma diversificada, competitiva y sostenibles que
posibiliten la sustentabilidad de una economa local rentable, con buen posicionamiento en el mercado
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local, regional, nacional e internacional; y, el fortalecimiento de las capacidades organizativas,
tecnolgicas y empresariales de sus productores y comercializadores, creando ncleos empresariales
productivos orientados a la exportacin. Este desafo debe sustentarse adicionalmente mediante la
modernizacin integral de la atencin bsica de salud, la educacin, programas sociales de asistencia
alimentaria, defensa y promocin de derechos en el marco de una alianza estratgica entre el gobierno
local, instituciones pblicas y privadas y la sociedad civil organizada con el propsito de mejorar la
calidad de vida de la poblacin del distrito de Castilla; y, finalmente brindar el servicio de limpieza pblica
y reas verdes que permitan mejorar el ornato y la proteccin del medio ambiente, el servicio de
comercializacin que posibilite una adecuada administracin de los mercados de abasto, camales
frigorficos, terminal terrestre, baos pblicos, control del comercio ambulatorio y otros, y el servicio de
seguridad ciudadana para el mantenimiento de la tranquilidad de los vecinos y el orden de la ciudad con
la proteccin de la propiedad pblica y privada, ejecutando acciones estratgicas y operativas contra el
pandillaje, violencia callejera y otros eventos que atenten contra la integridad fsica y moral de las
personas.

El Manual de Organizacin y Funciones de la PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL de la
Municipalidad Distrital de Castilla, es el documento tcnico normativo de gestin institucional que orienta
al Servidor Pblico la descripcin de las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo
desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento
de Organizacin y Funciones ROF-2011, as como en base a los requerimientos de cargos considerados
en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP-2012 y el Clasificador de Cargos CC-2012.

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I GENERALIDADES
1. M

1.1 DE LA FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones MOF- de la PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL de
la Municipalidad Distrital de Castilla tiene por finalidad: (i) Determinar la funcin principal,
relaciones del cargo, atribuciones del cargo, funciones especficas y requisitos mnimos de los
cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia; (ii) proporcionar informacin a los
funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura
jerrquica de la organizacin, as mismo las interrelaciones formales que correspondan; (iii)
ayudar a institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las
funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los
puntos de trmite en el flujo de los procedimientos; (iv) facilitar el proceso de induccin de
personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles
conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados as
como aplicar programas de capacitacin; y, (v) servir como instrumento tcnico-normativo de
gestin institucional para los procesos de evaluacin del desempeo de los trabajadores de la
Municipalidad.

Los cargos gerenciales, subgerenciales en las condiciones de empleados de confianza, servidores
pblicos de los grupos ocupacionales de directivo superior, ejecutivos, especialistas, apoyo y el
rgimen especial cumplen las funciones siguientes:



1.2 DE LA NATURALEZA
El Manual de Organizacin y Funciones por su naturaleza es un documento tcnico-normativo de
gestin institucional y medio a travs del cual la administracin municipal comunica las decisiones
concernientes a la funcin de organizacin, procedimientos y polticas, con las caractersticas que
deben sufrir cambios con la frecuencia como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener
F. GESTIN
F. DECISIN
FUNCIONES
- Funciones de decisin poltica

- Funciones de decisin Administrativa
- F. Tcnico normativo


- F. Ejecutivas


- F. Auxiliares
- Equilibrio

- Insumo
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informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez,
adecuacin a los medios y la flexibilidad.

1.3 DE LA BASE LEGAL
1.3.1 Constitucin Poltica del Per de 1993;
1.3.2 Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades;
1.3.3 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
1.3.4 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado;
1.3.5 Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin;
1.3.6 Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
1.3.7 Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico;
1.3.8 D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico y su Reglamento el DS N 005-90-PCM;
1.3.9 D. Leg. 1023, Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del sistema administrativo de
gestin de recursos humanos;
1.3.10 D. Leg. 1024, Crea y regula el Cuerpo de Gerentes Pblicos;
1.3.11 D. Leg. 1025, Normas de capacitacin y rendimiento para el sector pblico;
1.3.12 D. Leg. 1057, Rgimen Especial de Contratos Administrativos de Servicios;
1.3.13 R. J. N 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para
la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones;
1.3.14 Ordenanza Municipal N 016-2011-CDC, que aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF-2011 de la Municipalidad Distrital de Castilla;
1.3.15 Ordenanza Municipal N 003-2012-CDC que aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal CAP-2012 de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.4 DEL OBJETO

1.4.1 Es universal, el MOF debe ser utilizado por todos los trabajadores de la Municipalidad,
ostentando la titularidad de un cargo estructural o funcional de acuerdo a la condicin
laboral, para ejercer las funciones asignadas al cargo;
1.4.2 Es de duracin indeterminada, la publicacin no tiene fecha de vencimiento, solo otra
norma de la misma jerarqua puede sustituirlo, modificarlo o derogarlo en cualquier
momento posterior a su dacin;
1.4.3 Es exigente, una vez publicada sus regulaciones deben ser observadas y cumplidas
irrestrictamente por los servidores que ejercen la titularidad de un cargo;
1.4.4 Es formal, debe cumplirse con la formalidad establecida y respetar los lineamientos para
su exigibilidad;
1.4.5 Es estructural, se perfecciona, complementa y desarrolla la estructura organizacional,
describiendo la funcin general, relaciones del cargo, atribuciones, funciones especficas y
requisitos del cargo;
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1.4.6 Es impersonal, no est dirigido a ninguna persona en particular, ni a ninguna autoridad,
solo se refiere a la entidad y a los cargos;
1.4.7 Tiene flexibilidad relativa, su contenido puede ser variado slo cuando se den las
circunstancias de hecho u oportunidades legales, especialmente cuando una norma
sustantiva vare o modifique su organizacin, sus funciones u objetivos institucionales;
1.4.8 Es vinculante, le otorga objetividad a la estructura, precisando adems las funciones,
atribuciones y responsabilidades para cada rgano;
1.4.9 Es el resultado de un proceso de diseo o rediseo de organizacin, de reorganizacin o
de reestructuracin de la Entidad;
1.4.10 En el proceso debe quedar plasmada la sinergia que debe existir entre la misin, los fines
y objetivos de desarrollo establecidos por la entidad;
1.4.11 Observa el principio de legalidad, porque su contenido respeta las disposiciones de
normas superiores sobre la materia, especialmente las reguladas en la ley sustantiva. El
contenido no puede variar al libre albedro del tcnico que lo elabora, aunque si puede
matizarlo tcnicamente. Los actos administrativos se realizan en el marco de las
disposiciones establecidas en el MOF en concordancia con el ROF y la normatividad
conexa.

1.5 DE LA UTILIDAD
1.5.1 El MOF, muestra una visin funcional integral de la entidad, de los rganos y unidades
orgnicas administrativas y operativas;
1.5.2 El MOF, establece con precisin el objetivo y las funciones de cada uno de los rganos
evitando la duplicidad de funciones;
1.5.3 El MOF, orienta la ejecucin correcta de las funciones atribuidas a los cargos y
proporciona uniformidad de criterio para el desarrollo de esas funciones;
1.5.4 El MOF, es utilizado como instrumento de orientacin bsica y de evaluacin del
rendimiento o desempeo del trabajador;
1.5.5 El MOF, promueve el ahorro de tiempo y el esfuerzo en la ejecucin de sus funciones
evitando la repeticin de instrucciones, adems de la emisin de directivas especiales;
1.5.6 El MOF, proporciona informacin bsica para la labor de planificacin e instrumentacin
de acciones de rediseo y simplificacin de procedimientos en el marco de la
modernizacin administrativa;
1.5.7 El MOF, es utilizado como medio de induccin e integracin para el nuevo personal,
facilitando su incorporacin a los distintos rganos y unidades orgnicas de la identidad;
1.5.8 El MOF, es de utilidad para orientar y proporcionar informacin sobre qu hacer, no solo
de rganos sino tambin de los cargos;
1.5.9 El MOF, es el instrumento que permite lograr los objetivos con eficiencia y eficacia, en el
desempeo de las funciones de los servidores de la municipalidad;
1.5.10 El MOF, es utilizado como fuente de informacin para labores de medicin, evaluacin y
control de las actividades de todos los cargos estructurales y cargos funcionales de las
unidades orgnicas de la identidad;
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1.5.11 El MOF, precisa las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar las
responsabilidades, evitar duplicidad e identificar omisiones;
1.5.12 El MOF, evita los conflictos de competencia y la sobre posicin de funciones de los cargos
de las unidades orgnicas;
1.5.13 El MOF, en los procesos de concurso pblico de mritos para seleccin de personal,
especifica las caractersticas y requisitos mnimos que debe tener un candidato para
desempear el cargo.

1.6 DEL ALCANCE
Las normas y/o disposiciones establecidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones
MOF-2011, son de aplicacin imperativa, permanente y de cumplimiento irrestricto en el mbito
estructural que comprende la Unidad Orgnica de la PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL de
la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO


1.7.1 PRIORIZAR LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico local para la generacin de riqueza-empleo a travs de
la identificacin de las vocaciones y capacidades productivas y del fortalecimiento de las
cadenas productivas econmicamente sostenibles de la micro, pequea, mediana y gran
empresa local de produccin, extraccin, transformacin y comercializacin, orientada al
mercado local, nacional e internacional. Brindar informacin de negocios, capacitacin para
el desarrollo empresarial, acceso a mercados, financiamiento y tecnologa.

1.7.2 ATENDER PROGRAMAS SOCIALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA
Apoyar las actividades de lucha frontal contra la pobreza con la ejecucin de programas
sociales de asistencia alimentaria mediante la atencin del Programa del Vaso de Leche,
Comedores populares, comedores infantiles, entrega de alimentos a cambio de trabajo
fsico a la poblacin en riesgo en situacin de pobreza y extrema pobreza de nios,
adolescentes, gestantes y adulto mayor en desamparo.

1.7.3 MEJORAR EL SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD
Garantizar el acceso de los pobladores del distrito de Castilla a los servicios de salud
individual y colectiva en el primer nivel de atencin bsica, priorizando a los sectores
sociales ms vulnerables, para mejorar la calidad de vida de la poblacin y promover
municipios o comunidades saludables mediante actividades preventivo-promocionales y de
recuperacin de la salud. Fomentar la proteccin y preservacin del medio ambiente natural
en la circunscripcin territorial.



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1.7.4 MEJORAR LA GESTIN EDUCATIVA
Apoyar el mejoramiento del nivel y la calidad del servicio educativo en concordancia con la
reforma y modernizacin del sistema de educacin, as como el contexto social, econmico
y cultural del distrito de Castilla, contribuyendo a la ampliacin y desarrollo de las
capacidades humanas para el desarrollo integral y sostenible.

1.7.5 EJECUTAR INFRAESTRUCTURA BSICA Y EL DESARROLLO URBANO
Organizar y promover la modernizacin y mejoramiento de la infraestructura pblica del
distrito de Castilla, para el impulso sostenible de las actividades econmicas (produccin,
extraccin, transformacin y comercializacin), actividades sociales (culturales, deportivas,
recreativas, otros) y las oportunidades para fomentar la inversin pblica y/o privada en la
circunscripcin local, asegurando el equilibrio ecolgico.

1.7.6 MODERNIZAR LOS SERVICIOS PUBLICOS LOCALES
Implementar y desarrollar gradualmente la infraestructura, equipos, maquinaria, tecnologa
y gestin de los servicios pblicos locales, para mejorar la calidad de vida de las familias y
el desarrollo de las empresas, asegurando el equilibrio ecolgico en la localidad.

1.7.7 PROMOVER EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
Fortalecer la capacidad institucional del Gobierno Local, a travs del proceso de
mejoramiento continuo de la calidad de gestin tcnico-administrativa y tcnico-operativa
de sus unidades orgnicas, y la generacin de nuevas capacidades competitivas de los
diferentes cargos a nivel de funcionarios, empleados de confianza, servidores pblicos y
obreros de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7.8 FORTALECER LA PARTICIPACION DE LA SOCIEDAD CIVIL ORGANIZADA
Fomentar la gobernabilidad a travs del ejercicio de ciudadana, buen gobierno y
competitividad local en el marco de la institucionalizacin y construccin de mecanismos de
concertacin y participacin ciudadana para los procesos de planificacin y gestin del
desarrollo local.

1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO

1.8.1 POLTICAS DEL ENTORNO REGIONAL Y NACIONAL

1.8.1.1 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento del Acuerdo Nacional, las
polticas nacionales sectoriales, del Gobierno Regional y Gobierno Local
provincial de Piura.
1.8.1.2 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento de la Agenda Local 21,
Ordenanza Regional de proteccin a la biodiversidad.
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1.8.1.3 Contribuir decididamente con el proceso de descentralizacin y modernizacin
del Estado en todos sus niveles y a la eficiencia, eficacia y transparencia de la
gestin pblica para elevar sustancialmente la calidad de vida de la poblacin.

1.8.2 POLTICAS DEL DESARROLLO ECONMICO

1.8.2.1 Promover el desarrollo productivo agrario y pecuario, mediante el incremento
de la competitividad y la articulacin de cadenas productivas que incorporen
valor agregado con miras a satisfacer la demanda nacional e internacional.
1.8.2.2 Impulsar la agro-exportacin, promoviendo cultivos competitivos y de alto
rendimiento.
1.8.2.3 Promover alianzas entre el sector privado y el Gobierno Local para difundir las
bondades de la inversin productiva sostenible y el desarrollo diversificado de
productos tursticos competitivos.
1.8.2.4 Impulsar el desarrollo de servicios logsticos eficientes en calidad y cantidad,
sobre la base de tecnologas modernas y personal calificado en la perspectiva
de atender las demandas del polo de desarrollo.
1.8.2.5 Promover la integracin distrital a travs de las comunicaciones electrnicas y
viales.
1.8.2.6 Promover a Castilla como punto estratgico articulador sudamericano del
comercio internacional biocenico.
1.8.2.7 Brindar apoyo prioritario al desarrollo empresarial de las MYPES en todo el
mbito del distrito.

1.8.3 POLTICAS DEL DESARROLLO SOCIAL

1.8.3.1 Promover la ejecucin de proyectos de saneamiento integral en todo el mbito
del distrito.
1.8.3.2 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura educativa y su
equipamiento actualizado, para el mejoramiento de los servicios educativos.
1.8.3.3 Asegurar la inversin necesaria en aspectos pedaggicos y de gestin
institucional que brinden servicios educativos de alta calidad.
1.8.3.4 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura de salud y su
equipamiento actualizado, para el fortalecimiento de los servicios que prestan.
1.8.3.5 Disear e implementar programas sociales para la reduccin de la exclusin
social y erradicacin de la pobreza.
1.8.3.6 Promover la ejecucin de proyectos de electrificacin para alcanzar la
cobertura total distrital y el mejoramiento del servicio.



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1.8.4 POLTICAS DEL DESARROLLO DEL MEDIO AMBIENTE

1.8.4.1 Promover una gestin ambiental efectiva mediante el uso racional y sostenible
de los recursos naturales y de los ecosistemas.
1.8.4.2 Promover una adecuada gestin de riesgos, impulsando la prevencin y
mejorando la resiliencia distrital.
1.8.4.3 Asegurar la inversin necesaria para la reduccin efectiva de las
vulnerabilidades frente al FEN, las sequas y el cambio climtico.
1.8.4.4 Impulsar el aprovechamiento del medio ambiente natural para el ecoturismo y
el turismo vivencial.

1.8.5 POLTICAS DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Y DE CAPACIDADES

1.8.5.1 Impulsar el desarrollo de las capacidades productivas que signifiquen el
incremento de la competitividad laboral, administrativa y empresarial de la PEA
distrital.
1.8.5.2 Promover en los institutos educativos, centros de investigacin y de desarrollo
tecnolgico de Castilla, una elevada capacidad de innovacin y de propuesta.
1.8.5.3 Fortalecer las organizaciones de la sociedad civil e impulsar los liderazgos
juveniles.
1.8.5.4 Promover sistemticamente, la conformacin de redes sociales articuladas
para facilitar el desarrollo de sus organizaciones.
1.8.5.5 Promover el liderazgo de la Municipalidad Distrital en la gobernabilidad local,
consolidando sus capacidades institucionales para una eficaz gestin pblica
en beneficio de la comunidad.

1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Son objetivos institucionales los establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2010-2014 en
concordancia con los Objetivos del Plan de Desarrollo Local Concertado del distrito de Castilla
2010-2021, Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia de Piura, Plan de Desarrollo
Regional Concertado, Plan Bicentenario: el Per hacia el 2021 y los Objetivos de Desarrollo del
Milenio de la Organizacin de las Naciones Unidas ONU:


1.9.1 GESTIN ORDENADA DEL TERRITORIO Y MEJORA DEL HBITAT

1.9.1.1 ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Generar las condiciones bsicas para el manejo del territorio mediante polticas e
instrumentos de ordenamiento territorial que permita un mejor uso del suelo.


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1.9.1.2 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA BSICA
Promover la implementacin y/o mejora de la infraestructura bsica a travs de
alianzas interinstitucionales y participacin de los beneficiarios para mejorar la
calidad del hbitat.

1.9.2 GENERACIN DE UNA ECONOMA DIVERSIFICADA

1.9.2.1 PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico del distrito a travs de acciones de facilitacin
y promocin de las unidades econmicas para formalizar y potenciar la empresa
y el empleo local.

1.9.2.2 PROMOCIN DE LA PRODUCCIN AGROPECUARIA
Promover la produccin agropecuaria, mediante la difusin de tecnologas
apropiadas para la zona para mejorar los rendimientos e ingresos de los
pobladores del campo.

1.9.3 GESTIN AMBIENTAL Y PREVENCIN DE RIESGOS

1.9.3.1 GESTIN DE RECURSOS NATURALES Y RIESGOS
Gestionar los recursos naturales y prevenir riesgos mediante polticas y acciones
de conservacin y preparacin para reducir los efectos de los impactos
ambientales y desastres.

1.9.3.2 GESTIN DE RESIDUOS Y SANEAMIENTO BSICO
Desarrollar acciones que faciliten la provisin de servicios de saneamiento y
recoleccin de residuos a travs de la implementacin de tecnologas adecuadas
y la cooperacin interinstitucional para preservar el ambiente y la salud.

1.9.4 GENERACIN DE BASES PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO

1.9.4.1 PROMOCIN DE LA SALUD
Generar las condiciones para lograr un municipio saludable, a partir de promover
la salud preventiva y la prctica de hbitos saludables, para reducir la morbilidad
en el distrito.

1.9.4.2 PROMOCIN DE LA EDUCACIN, CULTURA Y RECREACIN
Promover la educacin de calidad mediante la aplicacin de proyectos y polticas
locales que mejoren la situacin educativa, cultural y recreativa para lograr
mejores rendimientos de los educandos.
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1.9.4.3 GESTIN DE LA SEGURIDAD CIUDADANA
Generar mejores condiciones de seguridad ciudadana, mediante un sistema de
prevencin e intervencin rpida con la cooperacin interinstitucional para
reducir la criminalidad y la sensacin de inseguridad.

1.9.5 GENERACIN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTE DE LA
CORPORACIN MUNICIPAL Y LA PARTICIPACIN

1.9.5.1 FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
Desarrollar un modelo de gestin municipal ms eficiente y eficaz a partir de la
modernizacin de procesos, fortalecimiento del capital humano y polticas
pblicas inclusivas, para mejorar la prestacin de servicios y promover el
desarrollo del distrito.

1.9.5.2 PROMOCIN DE LA PARTICIPACIN CIUDADANA
Promover una participacin ciudadana activa y con propuesta, a partir de
fortalecer las organizaciones sociales y sensibilizar a la ciudadana sobre sus
derechos y deberes, para mejorar la gobernabilidad.

1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL
Defender los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Castilla frente a demandas
judiciales, procesos penales, procesos arbitrales y conciliatorios.

1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

NIVEL
ORGANIZACIONAL
RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS
PRIMER NIVEL Alcalda, Gerencia Municipal y rgano de Control Institucional
SEGUNDO NIVEL Gerencias
TERCER NIVEL Subgerencias


1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS

NIVEL JERRQUICO CARGOS
PRIMER NIVEL Alcalde, Gerente Municipal y Jefe del OCI
SEGUNDO NIVEL Gerentes (Empleados de Confianza)
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TERCER NIVEL Subgerentes (Empleado de Confianza y SP-Directivo Superior)
CUARTO NIVEL
Servidor Pblico Ejecutivo
Servidor Pblico Especialista
QUINTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Tcnicos)
SEXTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Auxiliares)
SPTIMO NIVEL Rgimen Especial (Obreros)


1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos organiza-
cionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmen-
te las metas y prio-
ridades institucionales,
identificando las accio-
nes, los responsables,
los plazos y los recur-
sos requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos
y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o
varias alternativas para
solucionar un problema
o atender una situa-
cin, comprometin-
dose con acciones
concretas y consecuen-
tes con la decisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articu-
lando las potencialida-
des y necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir
y cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
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objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de
respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del
entorno organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y
del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la
organizacin y las posibles alianzas para cumplir con
los propsitos organizacionales.



COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL PROFESIONAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

APRENDIZAJE
CONTINUO

Adquirir y desarrollar
permanentemente co-
nocimientos, destrezas
y habilidades, con el fin
de mantener altos es-
tndares de eficiencia
organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se
implanten en la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que
se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
entorno o rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y las aplica correctamente.


EXPERIENCIA
PROFESIONAL


Aplicar el conocimiento
profesional en la reso-
lucin de problemas y
transferirlo a su entorno
laboral.

Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos
del trabajo, basndose en la informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes
a alcanzar resultados institucionales.


TRABAJO EN
EQUIPO Y CO-
LABORACIN

Trabajar con otros de
forma conjunta y de
manera participativa,
integrando esfuerzos
para la consecucin de
metas institucionales
comunes.


Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
repercusin de las mismas para la consecucin de los
objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros del equipo
que permita compartir informacin e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.

CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Generar y desarrollar
nuevas ideas, concep-
tos, mtodos y solucio-
nes.

Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a
romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar
metas especficas.

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COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL TCNICO
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

EXPERIENCIA
TCNICA

Entender y aplicar los
conocimientos tcnicos
del rea de desempeo
y mantenerlos actuali-
zados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las actividades
cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades
de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y procedimientos en los que
est involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos
tcnicos de su especialidad y garantizando indicadores
y estndares establecidos.


TRABAJO EN
EQUIPO


Trabajar con otros para
conseguir metas comu-
nes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta
su trabajo a la consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de actividades y
metas grupales.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Presentar ideas y m-
todos novedosos y con-
cretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de
realizar los procedimientos.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.


COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL AUXILIAR
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

MANEJO DE LA
INFORMACIN

Manejar con respeto
las informaciones per-
sonales e institucio-
nales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre informacin
confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a
su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y
de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las personas
que pueda afectar la organizacin o las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y
qu no se puede.
Transmite informacin oportuna y objetiva.


ADAPTACIN
AL CAMBIO


Enfrentarse con flexibi-
lidad y versatilidad a
situaciones nuevas pa-
ra aceptar los cambios
en forma positiva y
constructiva.

Acepta y se adapta fcilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.

RELACIONES
INTERPERSO-
NALES

Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la comu-
nicacin abierta y fluida
y en el respeto por los
dems.

Escucha con inters a las personas y capta las
preocupaciones, intereses y necesidades de los
dems.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
informacin impidiendo con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan generar conflictos.

COLABORACIN

Cooperar con los
dems con el fin de

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los dems.
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Pgina 17
alcanzar los objetivos
institucionales.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compaeros de
trabajo.



1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El proceso tcnico de revisin, actualizacin y trmite del Manual de Organizacin y Funciones de
la Procuradura Pblica Municipal estar a cargo de la Subgerencia de Planeamiento,
Racionalizacin, Estadstica e Informtica, dentro del marco de las competencias del sistema
administrativo de racionalizacin. Ser propuesto por la Gerencia Municipal para la aprobacin y
consiguiente formalizacin y ratificacin por la Alcalda.














































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II DEL DISEO ORGNICO
2. M
3.
3.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO
Son funciones del rgano de Defensora Judicial, representar y ejercer la defensa judicial de los
derechos e intereses de la Municipalidad.

3.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO


ENTIDAD

Municipalidad Distrital de Castilla

RGANO

04 rgano de Defensa Judicial

UNIDAD ORGNICA

04.1 Procuradura Pblica Municipal


3.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Nivel de Autoridad

Primer Nivel Organizacional

Grado de Responsabilidad

Alta Responsabilidad

Lneas de Coordinacin

Interna y externa


3.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO




ALCALDA
CONCEJO
MUNICIPAL
Comisiones Regidores
Consejo Coordinac. Local
Consejo Local de Salud
Consejo Local de la
Juventud
Consejo Part Local de Edu.
Comit Administracin
PVL
Comit Defensa Civil
Comit de Seg. Ciudadana
Junta Delegados Vecinales
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
PROCURADURA
PBLICA MUNICIPAL
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3.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS


PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
1 Proc. Pb. Mun. 01 018 011
2 Abogado I 01 019 CAS
3 Secretaria I 01 020 012







































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III DE LA DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS
4. M
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE DEFENSA JURDICA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL N CNP 018
CARGO ESTRUCTURAL PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos
organizaciona-les.
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin y
de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN

Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los
plazos y los recursos
requeridos para
alcanzarlas.
Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES
Elegir entre una o varias
alternativas para
solucio-nar un problema
o aten-der una
situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.
Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos
a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus actividades
o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta
problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores,
articulan-do las
potencialidades y
necesidades
individuales con las de
la organiza-cin para
optimizar la calidad de
las contribu-ciones de
los equipos de trabajo y
de las perso-nas, en el
cumplimiento de las
metas organiza-
cionales.
Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y cundo
no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de decisin administrativa y funciones de gestin ejecutiva defensa judicial de
los intereses y derechos de la Municipalidad; y, asume la plena representacin de la Municipalidad
en todos los procesos judiciales iniciados o por iniciar.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Alcalde;
b) Supervisa a los Trabajadores de la Unidad Orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con el Poder Judicial;
b) Con el Consejo Nacional de Defensa Judicial del Estado y otras instancias del Ministerio de
Justicia y Ministerio Pblico;
c) Con Centros de Conciliacin Extrajudicial y Arbitraje;
d) Con entidades pblicas y privadas y personas naturales comprendidas en los procesos
judiciales.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Representacin y defensa judicial de los intereses y derechos de la Municipalidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
Son funciones especficas bsicas con adecuacin a lo establecido en el Artculo 22 del D. Leg. N
1068 Sistema de Defensa Jurdica del Estado y el Art. 50 del DS 017-2008-JUS:

a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Cumplimiento de Defensa Jurdica, aprobado por la
Alcalda;
b) Programar, organizar, dirigir, y controlar las actividades relacionadas con la defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad, asumiendo su plena representacin en todos los
procesos judiciales iniciados o por iniciar, de los procesos civiles, contenciosos administrativos
y penales ante el Poder Judicial y el Ministerio Pblico, en todas sus instancias;
c) Coordinar permanentemente con el Concejo de Defensa Jurdica del Estado sobre los
alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha;
d) Establecer y concertar al inicio del ao con el personal a su cargo los indicadores de gestin y
las normas de actuacin en el desarrollo de sus funciones en materia de defensa jurdica del
Estado;
e) Asesorar a todos los rganos de la Municipalidad en asuntos de carcter judicial relacionado
con la defensa institucional y de sus funcionarios involucrados;
f) Intervenir en las diligencias de investigaciones previas promovidas, tanto a nivel policial como
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en el Ministerio Publico, en las denuncias contra la Municipalidad;
g) Dar inicio a los Procesos Judiciales en contra de los funcionarios, ex funcionarios, servidores,
ex servidores o terceros, cuando el rgano de Control Institucional haya encontrado
responsabilidad civil y/o penal, siempre con la autorizacin previa del Concejo Municipal;
h) Conferir poder en juicio, por acta o delegar su representacin por simple escrito judicial a favor
de los abogados auxiliares de la Procuradura Publica Municipal para que intervengan en
procesos judiciales o administrativos que se tramiten en cualquier distrito judicial distinto al de
Piura;
i) Informar permanentemente a la Alcalda y a la Gerencia Municipal sobre el estado de los
procesos judiciales a su cargo;
j) Proporcionar la informacin, los datos y la cooperacin que le sean requeridas por otras
dependencias, o entidades, con arreglo a las disposiciones legales y las polticas establecidas;
k) Requerir el auxilio de la fuerza pblica a travs de la Gerencia Municipal para el mejor
desempeo de sus funciones;
l) Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesora Jurdica en los asuntos de su
competencia;
m) Proponer recomendaciones administrativas en relacin a aquellas prcticas municipales que
puedan representar riesgos de judicializacin y generacin de responsabilidades civiles y/o
penales, en funcin de las causas en las que patrocina a la Municipalidad;
n) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pblica, as como a
todos los Organismos del Sector Justicia, para el ejercicio de su funcin;
o) Solicitar conciliaciones en los casos que seale la ley y proceder a demandar o iniciar procesos
arbitrales cuando se hubieren o se pudieren afectar derechos de la Municipalidad, para lo cual
requerir de autorizacin de la Alcalda, mediante acto administrativo;
p) Contestar, en vas de excepcin, procesos judiciales en general, cuando los plazos perentorios
establecidos en las leyes correspondientes no permitan la autorizacin previa del Concejo
Municipal, sin perjuicio de la inmediata comunicacin y ratificacin del Concejo Municipal, de
los respectivos actos procesales;
q) Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, as como aquellos que les
sean sealados por delegacin o les corresponda por suplencia;
r) Organizar conversatorios, reuniones de trabajo, mesas de trabajo y similares para tratar
asuntos tcnicos-legales relacionados con la Defensa Jurdica del Estado;
s) Promover y coordinar la participacin ciudadana en la actividad de la prevencin del delito, a
fin de lograr la procuracin de justicia;
t) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Naturalidad
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a) Ser peruano de nacimiento, y
b) Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles.

Educacin
c) Ttulo universitario de abogado; y
d) Colegiacin habilitada.

Experiencia
a) Haber ejercido la abogaca durante Tres (03) aos en la profesin; y
b) Especialidad jurdica en los temas relacionados al Gobierno Local.

Otros requisitos
a) Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en defensa judicial.
b) No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del Servicio del Estado
por resolucin firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el ejercicio de
funciones pblicas.
c) No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designacin.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012




























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE DEFENSA JURDICA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL N CNP 019
CARGO ESTRUCTURAL ABOGADO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Procurador Pblico Municipal;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Defender los intereses y derechos de la Municipalidad;
b) Asesorar a todos los rganos de la Municipalidad en asuntos de carcter judicial;
c) Revisar las notificaciones judiciales;
d) Cumplir los encargos de la Procuradura Pblica Municipal;
e) Revisar los expedientes judiciales y policiales;
f) Asistir a las diversas citaciones judiciales, arbitrales, policiales y otros;
g) Denunciar actos reidos con la disciplina y principios de autoridad;
h) Informar de nuevas demandas recibidas;
i) Resolver problemas de competencia jurdica;
j) Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesora Jurdica en los asuntos de su
competencia;
k) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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a) Ttulo universitario en Abogaca.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE DEFENSA JURDICA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL N CNP 20
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,
archivstico y de apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Procurador Pblico Municipal; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos
de evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en
general de la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo
pasivo por prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y
situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;
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i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica
de la Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin
clasificada de la Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y
secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros
medios de comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012








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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CASTILLA


MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

LIBRO V
GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

Aprobado por
Resolucin de Alcalda N -2012-MDC-A










M
O
F



2
0
1
2
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organizacin y Funciones


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INTRODUCCIN
TITULO I
DE LAS GENERALIDADES

1.1 DE LA FINALIDAD. Pg. 005
1.2 DE LA NATURALEZA... Pg. 005
1.3 DE LA BASE LEGAL. Pg. 006
1.4 DEL OBJETO. Pg. 006
1.5 DE LA UTILIDAD... Pg. 007
1.6 DEL ALCANCE... Pg. 008
1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO... Pg. 008
1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO... Pg. 009
1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.............. Pg. 011
1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Pg. 013
1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES.. Pg. 013
1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS.. Pg. 014
1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS Pg. 014
1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN.. Pg. 017

TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

2.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO.. Pg. 018
2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO. Pg. 018
2.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Pg. 018
2.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO.... Pg. 018
2.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS. Pg. 019

TITULO III
DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES

3.1 DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS. Pg. 020


INDICE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organizacin y Funciones


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INTRODUCCIN


La historia organizacional de la Municipalidad Distrital de Castilla se inicia el 02 de enero de 1857
con la creacin del distrito de Tacal, cuatro aos despus en 1861 el Presidente Ramn Castilla y
Marquesado crea por Decreto el distrito de Castilla, en 1908 por Ley N 723 el distrito de Castilla se
anexa a Piura, doce aos despus el 13 de agosto de 1920 por Ley Regional N 208 se reivindica
devolvindole la categora de distrito a Castilla, en 1964 se elige por voto popular al primer Concejo
Municipal del distrito de Castilla a Don Manuel Gallardo Jurez como Alcalde y tres regidores Don Sixto
Nava Castro, Manuel Checa Garca y Rosendo Coronado Lino. En 1970 se crea el Himno del distrito de
Castilla, en 1974 se crea la bandera y escudo del distrito de castilla. En el ao 2008 se elabora el primer
Manual de Organizacin y Funciones MOF-2008 en base al Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF-2007 y en el ao 2012 se llev a cabo la primera actualizacin y aprobacin del Manual de
Organizacin y Funciones MOF-2012.

La evolucin organizacional de las municipalidades o ayuntamientos a nivel internacional y
especialmente en los pases del primer mundo, tiene tres grandes momentos trascendentales por el
aporte cientfico de tres teoras administrativas. El primero, es a partir de la dcada de 1940 que en base
a la Teora de la Burocracia las entidades pblicas lograron la EFICIENCIA fundamentado en el
estructuralismo organizacional; el segundo, es a partir de la dcada de 1980 que en base a la Teora de
la Calidad las entidades pblicas lograron la ESTANDARIZACIN fundamentado en las normas ISO y
OSHAS; el tercero, es a partir de la dcada del 2000 que en base a la Teora de la Tutela de los
Derechos Ciudadanos las entidades pblicas estn logrando el PLURALISMO fundamentado en la
preocupacin por el diferente o grupos minoritarios.

Las Municipalidades en el Per continan inmersas en el proceso tcnico de descentralizacin
de competencias, funciones y recursos en el marco de la modernizacin de la gestin del estado, la
democracia y la gobernabilidad como fuente de ciudadana, buen gobierno y competitividad de las
circunscripciones municipales. El desarrollo de este proceso se fundamenta en la Ley de Reforma
Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV sobre Descentralizacin, la promulgacin de la ley de bases
de la descentralizacin, la ley marco de modernizacin de la gestin del estado, la nueva ley orgnica de
Municipalidades y otras normas legales que moderniza los diferentes sistemas administrativos y
organismos rectores de alcance nacional.

La Municipalidad Distrital de Castilla, tiene como desafo central la promocin del desarrollo
econmico local por su ubicacin geopoltica, la lucha frontal contra la pobreza, la construccin de la
infraestructura bsica y la prestacin de los servicios pblicos locales con calidad y calidez. Para ello, la
Municipalidad requiere de una estructura orgnica y asignacin de funciones que permitan el
fortalecimiento de las cadenas productivas en forma diversificada, competitiva y sostenibles que
posibiliten la sustentabilidad de una economa local rentable, con buen posicionamiento en el mercado
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local, regional, nacional e internacional; y, el fortalecimiento de las capacidades organizativas,
tecnolgicas y empresariales de sus productores y comercializadores, creando ncleos empresariales
productivos orientados a la exportacin. Este desafo debe sustentarse adicionalmente mediante la
modernizacin integral de la atencin bsica de salud, la educacin, programas sociales de asistencia
alimentaria, defensa y promocin de derechos en el marco de una alianza estratgica entre el gobierno
local, instituciones pblicas y privadas y la sociedad civil organizada con el propsito de mejorar la
calidad de vida de la poblacin del distrito de Castilla; y, finalmente brindar el servicio de limpieza pblica
y reas verdes que permitan mejorar el ornato y la proteccin del medio ambiente, el servicio de
comercializacin que posibilite una adecuada administracin de los mercados de abasto, camales
frigorficos, terminal terrestre, baos pblicos, control del comercio ambulatorio y otros, y el servicio de
seguridad ciudadana para el mantenimiento de la tranquilidad de los vecinos y el orden de la ciudad con
la proteccin de la propiedad pblica y privada, ejecutando acciones estratgicas y operativas contra el
pandillaje, violencia callejera y otros eventos que atenten contra la integridad fsica y moral de las
personas.

El Manual de Organizacin y Funciones de la GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO de la Municipalidad Distrital de Castilla, es el documento tcnico normativo de gestin
institucional que orienta al Servidor Pblico la descripcin de las funciones especficas a nivel de cargo o
puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas
en el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF-2011, as como en base a los requerimientos de
cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP-2012 y el Clasificador de Cargos
CC-2012.

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I GENERALIDADES
1. M

1.1 DE LA FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones MOF- de la GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO de la Municipalidad Distrital de Castilla tiene por finalidad: (i) Determinar la
funcin principal, relaciones del cargo, atribuciones del cargo, funciones especficas y requisitos
mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia; (ii) proporcionar
informacin a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la
estructura jerrquica de la organizacin, as mismo las interrelaciones formales que correspondan;
(iii) ayudar a institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las
funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los
puntos de trmite en el flujo de los procedimientos; (iv) facilitar el proceso de induccin de
personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles
conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados as
como aplicar programas de capacitacin; y, (v) servir como instrumento tcnico-normativo de
gestin institucional para los procesos de evaluacin del desempeo de los trabajadores de la
Municipalidad.

Los cargos gerenciales, subgerenciales en las condiciones de empleados de confianza, servidores
pblicos de los grupos ocupacionales de directivo superior, ejecutivos, especialistas, apoyo y el
rgimen especial cumplen las funciones siguientes:



1.2 DE LA NATURALEZA
El Manual de Organizacin y Funciones por su naturaleza es un documento tcnico-normativo de
gestin institucional y medio a travs del cual la administracin municipal comunica las decisiones
concernientes a la funcin de organizacin, procedimientos y polticas, con las caractersticas que
deben sufrir cambios con la frecuencia como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener
F. GESTIN
F. DECISIN
FUNCIONES
- Funciones de decisin poltica

- Funciones de decisin Administrativa
- F. Tcnico normativo


- F. Ejecutivas


- F. Auxiliares
- Equilibrio

- Insumo
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informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez,
adecuacin a los medios y la flexibilidad.

1.3 DE LA BASE LEGAL
1.3.1 Constitucin Poltica del Per de 1993;
1.3.2 Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades;
1.3.3 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
1.3.4 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado;
1.3.5 Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin;
1.3.6 Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
1.3.7 Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico;
1.3.8 D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico y su Reglamento el DS N 005-90-PCM;
1.3.9 D. Leg. 1023, Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del sistema administrativo de
gestin de recursos humanos;
1.3.10 D. Leg. 1024, Crea y regula el Cuerpo de Gerentes Pblicos;
1.3.11 D. Leg. 1025, Normas de capacitacin y rendimiento para el sector pblico;
1.3.12 D. Leg. 1057, Rgimen Especial de Contratos Administrativos de Servicios;
1.3.13 R. J. N 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para
la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones;
1.3.14 Ordenanza Municipal N 016-2011-CDC, que aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF-2011 de la Municipalidad Distrital de Castilla;
1.3.15 Ordenanza Municipal N 003-2012-CDC que aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal CAP-2012 de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.4 DEL OBJETO

1.4.1 Es universal, el MOF debe ser utilizado por todos los trabajadores de la Municipalidad,
ostentando la titularidad de un cargo estructural o funcional de acuerdo a la condicin
laboral, para ejercer las funciones asignadas al cargo;
1.4.2 Es de duracin indeterminada, la publicacin no tiene fecha de vencimiento, solo otra
norma de la misma jerarqua puede sustituirlo, modificarlo o derogarlo en cualquier
momento posterior a su dacin;
1.4.3 Es exigente, una vez publicada sus regulaciones deben ser observadas y cumplidas
irrestrictamente por los servidores que ejercen la titularidad de un cargo;
1.4.4 Es formal, debe cumplirse con la formalidad establecida y respetar los lineamientos para
su exigibilidad;
1.4.5 Es estructural, se perfecciona, complementa y desarrolla la estructura organizacional,
describiendo la funcin general, relaciones del cargo, atribuciones, funciones especficas y
requisitos del cargo;
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1.4.6 Es impersonal, no est dirigido a ninguna persona en particular, ni a ninguna autoridad,
solo se refiere a la entidad y a los cargos;
1.4.7 Tiene flexibilidad relativa, su contenido puede ser variado slo cuando se den las
circunstancias de hecho u oportunidades legales, especialmente cuando una norma
sustantiva vare o modifique su organizacin, sus funciones u objetivos institucionales;
1.4.8 Es vinculante, le otorga objetividad a la estructura, precisando adems las funciones,
atribuciones y responsabilidades para cada rgano;
1.4.9 Es el resultado de un proceso de diseo o rediseo de organizacin, de reorganizacin o
de reestructuracin de la Entidad;
1.4.10 En el proceso debe quedar plasmada la sinergia que debe existir entre la misin, los fines
y objetivos de desarrollo establecidos por la entidad;
1.4.11 Observa el principio de legalidad, porque su contenido respeta las disposiciones de
normas superiores sobre la materia, especialmente las reguladas en la ley sustantiva. El
contenido no puede variar al libre albedro del tcnico que lo elabora, aunque si puede
matizarlo tcnicamente. Los actos administrativos se realizan en el marco de las
disposiciones establecidas en el MOF en concordancia con el ROF y la normatividad
conexa.

1.5 DE LA UTILIDAD
1.5.1 El MOF, muestra una visin funcional integral de la entidad, de los rganos y unidades
orgnicas administrativas y operativas;
1.5.2 El MOF, establece con precisin el objetivo y las funciones de cada uno de los rganos
evitando la duplicidad de funciones;
1.5.3 El MOF, orienta la ejecucin correcta de las funciones atribuidas a los cargos y
proporciona uniformidad de criterio para el desarrollo de esas funciones;
1.5.4 El MOF, es utilizado como instrumento de orientacin bsica y de evaluacin del
rendimiento o desempeo del trabajador;
1.5.5 El MOF, promueve el ahorro de tiempo y el esfuerzo en la ejecucin de sus funciones
evitando la repeticin de instrucciones, adems de la emisin de directivas especiales;
1.5.6 El MOF, proporciona informacin bsica para la labor de planificacin e instrumentacin
de acciones de rediseo y simplificacin de procedimientos en el marco de la
modernizacin administrativa;
1.5.7 El MOF, es utilizado como medio de induccin e integracin para el nuevo personal,
facilitando su incorporacin a los distintos rganos y unidades orgnicas de la identidad;
1.5.8 El MOF, es de utilidad para orientar y proporcionar informacin sobre qu hacer, no solo
de rganos sino tambin de los cargos;
1.5.9 El MOF, es el instrumento que permite lograr los objetivos con eficiencia y eficacia, en el
desempeo de las funciones de los servidores de la municipalidad;
1.5.10 El MOF, es utilizado como fuente de informacin para labores de medicin, evaluacin y
control de las actividades de todos los cargos estructurales y cargos funcionales de las
unidades orgnicas de la identidad;
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1.5.11 El MOF, precisa las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar las
responsabilidades, evitar duplicidad e identificar omisiones;
1.5.12 El MOF, evita los conflictos de competencia y la sobre posicin de funciones de los cargos
de las unidades orgnicas;
1.5.13 El MOF, en los procesos de concurso pblico de mritos para seleccin de personal,
especifica las caractersticas y requisitos mnimos que debe tener un candidato para
desempear el cargo.

1.6 DEL ALCANCE
Las normas y/o disposiciones establecidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones
MOF-2011, son de aplicacin imperativa, permanente y de cumplimiento irrestricto en el mbito
estructural que comprende la Unidad Orgnica de la GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO


1.7.1 PRIORIZAR LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico local para la generacin de riqueza-empleo a travs de
la identificacin de las vocaciones y capacidades productivas y del fortalecimiento de las
cadenas productivas econmicamente sostenibles de la micro, pequea, mediana y gran
empresa local de produccin, extraccin, transformacin y comercializacin, orientada al
mercado local, nacional e internacional. Brindar informacin de negocios, capacitacin para
el desarrollo empresarial, acceso a mercados, financiamiento y tecnologa.

1.7.2 ATENDER PROGRAMAS SOCIALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA
Apoyar las actividades de lucha frontal contra la pobreza con la ejecucin de programas
sociales de asistencia alimentaria mediante la atencin del Programa del Vaso de Leche,
Comedores populares, comedores infantiles, entrega de alimentos a cambio de trabajo
fsico a la poblacin en riesgo en situacin de pobreza y extrema pobreza de nios,
adolescentes, gestantes y adulto mayor en desamparo.

1.7.3 MEJORAR EL SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD
Garantizar el acceso de los pobladores del distrito de Castilla a los servicios de salud
individual y colectiva en el primer nivel de atencin bsica, priorizando a los sectores
sociales ms vulnerables, para mejorar la calidad de vida de la poblacin y promover
municipios o comunidades saludables mediante actividades preventivo-promocionales y de
recuperacin de la salud. Fomentar la proteccin y preservacin del medio ambiente natural
en la circunscripcin territorial.



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1.7.4 MEJORAR LA GESTIN EDUCATIVA
Apoyar el mejoramiento del nivel y la calidad del servicio educativo en concordancia con la
reforma y modernizacin del sistema de educacin, as como el contexto social, econmico
y cultural del distrito de Castilla, contribuyendo a la ampliacin y desarrollo de las
capacidades humanas para el desarrollo integral y sostenible.

1.7.5 EJECUTAR INFRAESTRUCTURA BSICA Y EL DESARROLLO URBANO
Organizar y promover la modernizacin y mejoramiento de la infraestructura pblica del
distrito de Castilla, para el impulso sostenible de las actividades econmicas (produccin,
extraccin, transformacin y comercializacin), actividades sociales (culturales, deportivas,
recreativas, otros) y las oportunidades para fomentar la inversin pblica y/o privada en la
circunscripcin local, asegurando el equilibrio ecolgico.

1.7.6 MODERNIZAR LOS SERVICIOS PUBLICOS LOCALES
Implementar y desarrollar gradualmente la infraestructura, equipos, maquinaria, tecnologa
y gestin de los servicios pblicos locales, para mejorar la calidad de vida de las familias y
el desarrollo de las empresas, asegurando el equilibrio ecolgico en la localidad.

1.7.7 PROMOVER EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
Fortalecer la capacidad institucional del Gobierno Local, a travs del proceso de
mejoramiento continuo de la calidad de gestin tcnico-administrativa y tcnico-operativa
de sus unidades orgnicas, y la generacin de nuevas capacidades competitivas de los
diferentes cargos a nivel de funcionarios, empleados de confianza, servidores pblicos y
obreros de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7.8 FORTALECER LA PARTICIPACION DE LA SOCIEDAD CIVIL ORGANIZADA
Fomentar la gobernabilidad a travs del ejercicio de ciudadana, buen gobierno y
competitividad local en el marco de la institucionalizacin y construccin de mecanismos de
concertacin y participacin ciudadana para los procesos de planificacin y gestin del
desarrollo local.

1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO

1.8.1 POLTICAS DEL ENTORNO REGIONAL Y NACIONAL

1.8.1.1 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento del Acuerdo Nacional, las
polticas nacionales sectoriales, del Gobierno Regional y Gobierno Local
provincial de Piura.
1.8.1.2 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento de la Agenda Local 21,
Ordenanza Regional de proteccin a la biodiversidad.
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1.8.1.3 Contribuir decididamente con el proceso de descentralizacin y modernizacin
del Estado en todos sus niveles y a la eficiencia, eficacia y transparencia de la
gestin pblica para elevar sustancialmente la calidad de vida de la poblacin.

1.8.2 POLTICAS DEL DESARROLLO ECONMICO

1.8.2.1 Promover el desarrollo productivo agrario y pecuario, mediante el incremento
de la competitividad y la articulacin de cadenas productivas que incorporen
valor agregado con miras a satisfacer la demanda nacional e internacional.
1.8.2.2 Impulsar la agro-exportacin, promoviendo cultivos competitivos y de alto
rendimiento.
1.8.2.3 Promover alianzas entre el sector privado y el Gobierno Local para difundir las
bondades de la inversin productiva sostenible y el desarrollo diversificado de
productos tursticos competitivos.
1.8.2.4 Impulsar el desarrollo de servicios logsticos eficientes en calidad y cantidad,
sobre la base de tecnologas modernas y personal calificado en la perspectiva
de atender las demandas del polo de desarrollo.
1.8.2.5 Promover la integracin distrital a travs de las comunicaciones electrnicas y
viales.
1.8.2.6 Promover a Castilla como punto estratgico articulador sudamericano del
comercio internacional biocenico.
1.8.2.7 Brindar apoyo prioritario al desarrollo empresarial de las MYPES en todo el
mbito del distrito.

1.8.3 POLTICAS DEL DESARROLLO SOCIAL

1.8.3.1 Promover la ejecucin de proyectos de saneamiento integral en todo el mbito
del distrito.
1.8.3.2 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura educativa y su
equipamiento actualizado, para el mejoramiento de los servicios educativos.
1.8.3.3 Asegurar la inversin necesaria en aspectos pedaggicos y de gestin
institucional que brinden servicios educativos de alta calidad.
1.8.3.4 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura de salud y su
equipamiento actualizado, para el fortalecimiento de los servicios que prestan.
1.8.3.5 Disear e implementar programas sociales para la reduccin de la exclusin
social y erradicacin de la pobreza.
1.8.3.6 Promover la ejecucin de proyectos de electrificacin para alcanzar la
cobertura total distrital y el mejoramiento del servicio.



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1.8.4 POLTICAS DEL DESARROLLO DEL MEDIO AMBIENTE

1.8.4.1 Promover una gestin ambiental efectiva mediante el uso racional y sostenible
de los recursos naturales y de los ecosistemas.
1.8.4.2 Promover una adecuada gestin de riesgos, impulsando la prevencin y
mejorando la resiliencia distrital.
1.8.4.3 Asegurar la inversin necesaria para la reduccin efectiva de las
vulnerabilidades frente al FEN, las sequas y el cambio climtico.
1.8.4.4 Impulsar el aprovechamiento del medio ambiente natural para el ecoturismo y
el turismo vivencial.

1.8.5 POLTICAS DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Y DE CAPACIDADES

1.8.5.1 Impulsar el desarrollo de las capacidades productivas que signifiquen el
incremento de la competitividad laboral, administrativa y empresarial de la PEA
distrital.
1.8.5.2 Promover en los institutos educativos, centros de investigacin y de desarrollo
tecnolgico de Castilla, una elevada capacidad de innovacin y de propuesta.
1.8.5.3 Fortalecer las organizaciones de la sociedad civil e impulsar los liderazgos
juveniles.
1.8.5.4 Promover sistemticamente, la conformacin de redes sociales articuladas
para facilitar el desarrollo de sus organizaciones.
1.8.5.5 Promover el liderazgo de la Municipalidad Distrital en la gobernabilidad local,
consolidando sus capacidades institucionales para una eficaz gestin pblica
en beneficio de la comunidad.

1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Son objetivos institucionales los establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2010-2014 en
concordancia con los Objetivos del Plan de Desarrollo Local Concertado del distrito de Castilla
2010-2021, Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia de Piura, Plan de Desarrollo
Regional Concertado, Plan Bicentenario: el Per hacia el 2021 y los Objetivos de Desarrollo del
Milenio de la Organizacin de las Naciones Unidas ONU:


1.9.1 GESTIN ORDENADA DEL TERRITORIO Y MEJORA DEL HBITAT

1.9.1.1 ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Generar las condiciones bsicas para el manejo del territorio mediante polticas e
instrumentos de ordenamiento territorial que permita un mejor uso del suelo.


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1.9.1.2 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA BSICA
Promover la implementacin y/o mejora de la infraestructura bsica a travs de
alianzas interinstitucionales y participacin de los beneficiarios para mejorar la
calidad del hbitat.

1.9.2 GENERACIN DE UNA ECONOMA DIVERSIFICADA

1.9.2.1 PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico del distrito a travs de acciones de facilitacin
y promocin de las unidades econmicas para formalizar y potenciar la empresa
y el empleo local.

1.9.2.2 PROMOCIN DE LA PRODUCCIN AGROPECUARIA
Promover la produccin agropecuaria, mediante la difusin de tecnologas
apropiadas para la zona para mejorar los rendimientos e ingresos de los
pobladores del campo.

1.9.3 GESTIN AMBIENTAL Y PREVENCIN DE RIESGOS

1.9.3.1 GESTIN DE RECURSOS NATURALES Y RIESGOS
Gestionar los recursos naturales y prevenir riesgos mediante polticas y acciones
de conservacin y preparacin para reducir los efectos de los impactos
ambientales y desastres.

1.9.3.2 GESTIN DE RESIDUOS Y SANEAMIENTO BSICO
Desarrollar acciones que faciliten la provisin de servicios de saneamiento y
recoleccin de residuos a travs de la implementacin de tecnologas adecuadas
y la cooperacin interinstitucional para preservar el ambiente y la salud.

1.9.4 GENERACIN DE BASES PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO

1.9.4.1 PROMOCIN DE LA SALUD
Generar las condiciones para lograr un municipio saludable, a partir de promover
la salud preventiva y la prctica de hbitos saludables, para reducir la morbilidad
en el distrito.

1.9.4.2 PROMOCIN DE LA EDUCACIN, CULTURA Y RECREACIN
Promover la educacin de calidad mediante la aplicacin de proyectos y polticas
locales que mejoren la situacin educativa, cultural y recreativa para lograr
mejores rendimientos de los educandos.
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1.9.4.3 GESTIN DE LA SEGURIDAD CIUDADANA
Generar mejores condiciones de seguridad ciudadana, mediante un sistema de
prevencin e intervencin rpida con la cooperacin interinstitucional para
reducir la criminalidad y la sensacin de inseguridad.

1.9.5 GENERACIN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTE DE LA
CORPORACIN MUNICIPAL Y LA PARTICIPACIN

1.9.5.1 FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
Desarrollar un modelo de gestin municipal ms eficiente y eficaz a partir de la
modernizacin de procesos, fortalecimiento del capital humano y polticas
pblicas inclusivas, para mejorar la prestacin de servicios y promover el
desarrollo del distrito.

1.9.5.2 PROMOCIN DE LA PARTICIPACIN CIUDADANA
Promover una participacin ciudadana activa y con propuesta, a partir de
fortalecer las organizaciones sociales y sensibilizar a la ciudadana sobre sus
derechos y deberes, para mejorar la gobernabilidad.

1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
Lograr la direccin eficiente de las acciones tcnicas de planeamiento, coordinacin, ejecucin,
control y evaluacin de los planes y programas, actualizaciones en materia de racionalizacin
administrativa, generacin de informacin estadstica para la toma de decisiones, gestin
presupuestaria por resultados, gestin de proyectos de inversin pblica y cooperacin tcnica
internacional de recursos y tecnologa.

1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

NIVEL
ORGANIZACIONAL
RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS
PRIMER NIVEL Alcalda, Gerencia Municipal y rgano de Control Institucional
SEGUNDO NIVEL Gerencias
TERCER NIVEL Subgerencias






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1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS

NIVEL JERRQUICO CARGOS
PRIMER NIVEL Alcalde, Gerente Municipal y Jefe del OCI
SEGUNDO NIVEL Gerentes (Empleados de Confianza)
TERCER NIVEL Subgerentes (Empleado de Confianza y SP-Directivo Superior)
CUARTO NIVEL
Servidor Pblico Ejecutivo
Servidor Pblico Especialista
QUINTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Tcnicos)
SEXTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Auxiliares)
SPTIMO NIVEL Rgimen Especial (Obreros)


1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos organiza-
cionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmen-
te las metas y prio-
ridades institucionales,
identificando las accio-
nes, los responsables,
los plazos y los recur-
sos requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos
y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o
varias alternativas para
solucionar un problema
o atender una situa-
cin, comprometin-
dose con acciones
concretas y consecuen-
tes con la decisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.
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DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articu-
lando las potencialida-
des y necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir
y cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de
respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del
entorno organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y
del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la
organizacin y las posibles alianzas para cumplir con
los propsitos organizacionales.

























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COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL PROFESIONAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

APRENDIZAJE
CONTINUO

Adquirir y desarrollar
permanentemente co-
nocimientos, destrezas
y habilidades, con el fin
de mantener altos es-
tndares de eficiencia
organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se
implanten en la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que
se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
entorno o rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y las aplica correctamente.


EXPERIENCIA
PROFESIONAL


Aplicar el conocimiento
profesional en la reso-
lucin de problemas y
transferirlo a su entorno
laboral.

Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos
del trabajo, basndose en la informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes
a alcanzar resultados institucionales.


TRABAJO EN
EQUIPO Y CO-
LABORACIN

Trabajar con otros de
forma conjunta y de
manera participativa,
integrando esfuerzos
para la consecucin de
metas institucionales
comunes.


Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
repercusin de las mismas para la consecucin de los
objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros del equipo
que permita compartir informacin e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Generar y desarrollar
nuevas ideas, concep-
tos, mtodos y solucio-
nes.

Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a
romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar
metas especficas.










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COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL TCNICO
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

EXPERIENCIA
TCNICA

Entender y aplicar los
conocimientos tcnicos
del rea de desempeo
y mantenerlos actuali-
zados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las actividades
cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades
de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y procedimientos en los que
est involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos
tcnicos de su especialidad y garantizando indicadores
y estndares establecidos.


TRABAJO EN
EQUIPO


Trabajar con otros para
conseguir metas comu-
nes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta
su trabajo a la consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de actividades y
metas grupales.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Presentar ideas y m-
todos novedosos y con-
cretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de
realizar los procedimientos.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.






















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COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL AUXILIAR
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

MANEJO DE LA
INFORMACIN

Manejar con respeto
las informaciones per-
sonales e institucio-
nales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre informacin
confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a
su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y
de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las personas
que pueda afectar la organizacin o las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y
qu no se puede.
Transmite informacin oportuna y objetiva.


ADAPTACIN
AL CAMBIO


Enfrentarse con flexibi-
lidad y versatilidad a
situaciones nuevas pa-
ra aceptar los cambios
en forma positiva y
constructiva.

Acepta y se adapta fcilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.

RELACIONES
INTERPERSO-
NALES

Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la comu-
nicacin abierta y fluida
y en el respeto por los
dems.

Escucha con inters a las personas y capta las
preocupaciones, intereses y necesidades de los
dems.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
informacin impidiendo con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan generar conflictos.

COLABORACIN

Cooperar con los
dems con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los dems.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compaeros de
trabajo.



1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El proceso tcnico de revisin, actualizacin y trmite del Manual de Organizacin y Funciones de
la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto estar a cargo de la Subgerencia de Planeamiento,
Racionalizacin, Estadstica e Informtica, dentro del marco de las competencias del sistema
administrativo de racionalizacin. Ser propuesto por la Gerencia Municipal para la aprobacin y
consiguiente formalizacin y ratificacin por la Alcalda.












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II DEL DISEO ORGNICO
2. M
3.
3.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO
Son funciones del rgano de Asesoramiento, orientar la labor de la Entidad y de sus distintos
rganos y Unidades Orgnicas de la Municipalidad, mediante las actividades de planeamiento,
presupuesto, organizacin y asesora jurdica.

3.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO


ENTIDAD

Municipalidad Distrital de Castilla

RGANO

05 rgano de Asesoramiento

UNIDAD ORGNICA

05.1 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto


3.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Nivel de Autoridad

Segundo Nivel Organizacional

Grado de Responsabilidad

Alta Responsabilidad

Lneas de Coordinacin

Interna


3.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO




GERENCIA
MUNICIPAL
GERENCIA DE PLANEA-
MIENTO Y PRESUPUESTO
SUBGERENCIA DE
PROGRAMACIN E
INVERSIONES
SUBGERENCIA DE
PRESUPUESTO
SUBGERENCIA DE
SIST.INFORMTICOS
Y ESTADSTICA
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3.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS


GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
1 Gerente 01 021 013
2 Planificador I 01 022 014

SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
3 Subgerente 01 023 015
4 Contador I 01 024 CAS
5 Esp.Finanzas I 01 025 016
6 Tec.Administrativo I 01 026 017 LS
7 Tec.Administrativo I 01 027 018

SUBGERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERCIONES

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
8 Subgerente 01 028 019
9 Ingeniero civil I 01 029 020 PREVISTO
10 Economista I 01 030 CAS
11 Ingeniero civil I 01 031 CAS
12 Arquitecto I 01 032 CAS
13 Contador I 01 033 CAS
14 Secretaria I 01 034 021

SUBGERENCIA DE SISTEMAS INFORMTICOS Y ESTADSTICA

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
15 Subgerente 01 035 022
16 Ingeniero Sistema I 01 036 CAS
17 Tec. Informtico I 04 037-040 O23-026 LS










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III DE LA DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO N CNP 21
CARGO ESTRUCTURAL GERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO
Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos organiza-
cionales.
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

PLANEACIN

Determinar eficazmen-
te las metas y prio-
ridades institucionales,
identificando las accio-
nes, los responsables,
los plazos y los recur-
sos requeridos para
alcanzarlas.
Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES
Elegir entre una o
varias alternativas para
solucionar un problema
o atender una situa-
cin, comprometin-
dose con acciones
concretas y
consecuen-tes con la
decisin.
Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL
Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de
sus colaboradores,
articu-lando las
potencialida-des y
necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo
y de las personas, en
el cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente
el bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO
Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Es consciente de las condiciones especficas del entorno organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las posibles
alianzas para cumplir con los propsitos organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de decisin administrativa y funciones de gestin ejecutiva de los sistemas
administrativos en materia de planeamiento, racionalizacin, presupuesto, inversin pblica,
estadstica e informtica; controla el cumplimiento de las metas y el logro de los objetivos
institucionales y programticos; y, evala los resultados de gestin de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente Municipal;
b) Supervisa a los Subgerentes; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con el Ministerio de Economa y Finanzas- Direccin General del Presupuesto Pblico y la
Direccin General de Programacin Multianual; y
b) Con las entidades pblicas y privadas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Apoyar en el proceso de planeamiento de desarrollo local concertado;
b) Conducir el proceso de presupuestario institucional; y
c) Dirigir y controlar la formulacin de proyectos de inversin pblica y controlar la declaracin de
viabilidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Participar en los Talleres y Actividades de formulacin del Plan de Desarrollo Local
Concertado PDLC- y la aprobacin del Presupuesto Participativo -PP;
b) Asesorar en la formulacin y evaluacin del Plan de Desarrollo Institucional PDI, Plan de
Desarrollo Urbano PDU, Plan de Desarrollo Rural -PDR, Plan de Desarrollo de Asentamientos
Humanos PDAH, Plan de Capacidades PC, Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio
del Estado PDP, Plan de Eco-Eficiencia Institucional PEEI, Plan de Desarrollo Econmico
Local PDEL, Plan de Manejo de los Residuos Slidos PMRS, Plan Local de Seguridad
Ciudadana PLSC, Plan de Operaciones de Emergencia POE, Plan Local de Prevencin y
Atencin de Desastres PLPAD y otros planes;
c) Consolidar la formulacin y evaluacin del Plan Operativo Institucional POI- aprobado por el
Concejo Municipal;
d) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades tcnico-operativas de los sistemas
administrativos de planificacin, racionalizacin, presupuesto, inversin pblica y estadstica e
informtica;
e) Mantener relacin tcnico-funcional con el Centro Nacional de Planeamiento Estratgico
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CEPLAN; Direccin Nacional del Presupuesto Pblico DNPP; Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica INEI;
f) Establecer criterios tcnicos para consolidar el diagnstico institucional, determinar la
capacidad de servicios, identificar la problemtica y las oportunidades de desarrollo,
prioridades y alternativas de solucin;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales
de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
las funciones de la Unidad Orgnica;
i) Desarrollar el proceso de actualizacin de los documentos tcnico-normativos de gestin
institucional: Reglamento de Organizacin y Funciones -ROF, Cuadro para Asignacin de
Funciones -CAP, Manual de Organizacin y Funciones -MOF, Presupuesto Analtico de
Personal -PAP, Manual de Procedimientos -MAPRO y Texto nico de Procedimientos
Administrativos -TUPA;
j) Proponer alternativas de simplificacin de procedimientos administrativos en el marco del
proceso tcnico de modernizacin municipal y fortalecimiento institucional;
k) Formular y ejecutar las Directivas en materia de los sistemas administrativos de su
competencia;
l) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procesos de gestin de las unidades
orgnicas bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia Municipal;
m) Asesorar los estudios de carcter econmico y proyectos de inversin pblica que son
formulados por las unidades orgnicas que impliquen la optimizacin y generacin de
recursos, costo-beneficio, rentabilidad, financiamiento, factibilidad y recuperacin de la
inversin;
n) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia;
o) Elaborar el Informe del Titular del Pliego, sobre la Rendicin de Cuentas del Resultado de la
Gestin, con copia para la Contralora General de la Repblica y para los Agentes
Participantes en el Marco del Plan de Desarrollo Local Concertado y el Presupuesto
Participativo;
p) Proponer la poltica presupuestaria de captacin, recaudacin, obtencin, administracin y
asignacin de recursos econmico-financieros, acorde con los objetivos y prioridades
municipales;
q) Velar por el cumplimiento de las normas de austeridad y medidas de racionalidad en el gasto
pblico;
r) Proponer a los rganos de la Alta Direccin los programas anuales y multianuales de
inversiones y gestionar su aprobacin;
s) Supervisar el proceso de evaluacin tcnica especializada de los Proyectos de Inversin
Pblica - PIP;
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t) Recomendar la capacitacin permanente del personal tcnico encargado de la identificacin,
formulacin y evaluacin de los proyectos de inversin en su circunscripcin;
u) Supervisar la Informacin estadstica, atendiendo los requerimientos del Sistema Nacional de
Estadstica, de acuerdo a lo normado en la materia;
v) Supervisar las actividades tcnicas del servicio integral del soporte informtico a nivel
institucional;
w) Supervisar la ejecucin del programa de mantenimiento preventivo y recuperativo de los
equipos de cmputo e informtico y equipos de comunicaciones;
x) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Dos (02) aos en cargos
similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012









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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO N CNP 22
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL PLANIFICADOR I N CARGOS 01


1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de investigacin y anlisis para la elaboracin de sistemas y planes de
desarrollo estratgico y operativo a nivel institucional y por unidades orgnicas.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con entidades pblicas y privadas comprendidos en la planeamiento estratgico o local
concertado.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las expresamente asignadas por instancia competente

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Investigar, analizar, programar y procesar datos empleando tcnicas de la metodologa de la
investigacin cientfica para la elaboracin de los Planes de corto, mediano y largo plazo;
b) Participar en la elaboracin y discusin de documentos en cuanto a diagnsticos y
lineamientos de polticas pblicas del Gobierno Local;
c) Elaborar, actualizar, monitorear y evaluar el Plan de Desarrollo Institucional PDI, Plan de
Desarrollo Urbano PDU, Plan de Desarrollo Rural -PDR, Plan de Desarrollo de Asentamientos
Humanos PDAH, Plan de Capacidades PC, Plan de Desarrollo de las Personas al Servicio
del Estado PDP, Plan de Eco-Eficiencia Institucional PEEI, Plan de Desarrollo Econmico
Local PDEL, Plan de Manejo de los Residuos Slidos PMRS, Plan Local de Seguridad
Ciudadana PLSC, Plan de Operaciones de Emergencia POE, Plan Local de Prevencin y
Atencin de Desastres PLPAD y otros planes;
d) Elaborar, actualizar, monitorear y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- aprobado por el
Concejo Municipal;
e) Apoyar en la elaboracin de los planes anuales de los sistemas administrativos de control,
adquisiciones y contrataciones, personal, defensa civil, seguridad ciudadana y otros;
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f) Preparar estudios, diagnsticos y proyecciones de planes, programas y polticas pblicas de
desarrollo socio-econmico;
g) Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo;
h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Participar en el diseo y formulacin de lineamientos de poltica institucional, en concordancia
con polticas provinciales y regionales;
b) Establecer e impartir directivas para la formulacin de planes coperativos.
c) Efectuar estudios de racionalizacin, el potencial humano y las capacidades recursos
materiales, financieros y tcnicos as como procedimientos administrativos.
d) Intervenir en la elaboracin coordinada de la memoria anual de gestin de la Municipalidad.
e) Promover modificaciones de la estructura funcional y orgnica de la municipalidad.
f) Programar, organizar, dirigir y monitorear la ejecucin presupuestaria en funcin a las metas
previstas en el PDI produciendo las modificaciones necesarias y las polticas acciones para una
adecuada utilizacin de los recursos Municipales.
g) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo profesional universitario en administracin, economa u otras carreras afines;
b) Capacitacin en Planeamiento Estratgico Municipal.

Experiencia
a) Haber laborado como mnimo un (01) ao en el rea de planificacin.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento y
estudios econmicos. Capaz de trabajar en equipo;
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo y otros programas informticos de aplicacin a
la gestin administrativa municipal;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la
atencin a los usuarios.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012






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SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO

























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO N CNP 23
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO
Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo
necesaria para alcanzar
los objetivos organiza-
cionales.
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN

Determinar eficazmen-
te las metas y prio-
ridades institucionales,
identificando las accio-
nes, los responsables,
los plazos y los recur-
sos requeridos para
alcanzarlas.
Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES
Elegir entre una o
varias alternativas para
solucionar un problema
o atender una situa-
cin, comprometin-
dose con acciones
concretas y consecuen-
tes con la decisin.
Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL
Favorecer el aprendizaje
y desarrollo de sus
colaboradores,
articulando las
potencialidades y
necesidades individuales
con las de la
organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de los
equipos de trabajo y de
las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente
el bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las
circunstancias y las
relaciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y
las posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de estimacin del ingreso por fuentes de financiamiento;
determinacin global del gasto; y, gestin de la ejecucin presupuestaria.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico DNPP;
b) Coordina con la Direccin General del Tesoro Pblico DGTP.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Apoyar en el proceso de formulacin del Plan de Desarrollo Local Concertado -PDLC, Plan de
Desarrollo Institucional PDI- y otros planes estratgicos de la gestin municipal;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
c) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos realizados
por los cargos bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
d) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia;
e) Programar y formular el Presupuesto Institucional de Apertura PIA- y el Presupuesto
Institucional Modificado PIM- para su aprobacin por el Concejo Municipal, en armona y
concordancia con el Plan Estratgico Institucional PEI- y el Plan de Desarrollo Local
Concertado -PDLC;
f) Proponer las polticas de asignacin racional en la distribucin de los recursos financieros a
nivel de la Municipalidad;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales
de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
las funciones de la Unidad Orgnica;
i) Proponer proyectos de directivas, de resoluciones y otros documentos tcnico normativos que
regulen proceso presupuestario municipal;
j) Proponer medidas sobre austeridad, racionalizacin y lmites del gasto de acuerdo a los
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requerimientos de la Municipalidad y dispositivos legales;
k) Elaborar y aplicar programas de reduccin de costos para el cumplimiento de las metas
programadas para el ao fiscal en ejercicio;
l) Brindar asesora, asistencia tcnica y apoyo a la ejecucin del proceso de formulacin del
presupuesto participativo;
m) Emitir opinin tcnica sobre los anteproyectos y Proyectos de presupuesto, de los programas de
la Municipalidad;
n) Elaborar la programacin trimestral del ingreso y gasto;
o) Evaluar la fase de la ejecucin del presupuesto institucional asignado;
p) Solicitar las modificaciones presupuestales por transferencia o por ampliacin presupuestal por
fuente de financiamiento;
q) Consolidar la evaluacin de la ejecucin presupuestaria, en forma semestral y anualmente y
remitir a la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico;
r) Participar en la liquidacin de obras ejecutadas por administracin directa conjuntamente con la
Subgerencia de Infraestructura y la Subgerencia de Contabilidad;
s) Ejecutar el proceso de evaluacin de la ejecucin presupuestaria municipal en coordinacin con
la Subgerencia de Contabilidad;
t) Efectuar las conciliaciones presupuestales y financieras necesarias con la Subgerencia de
Contabilidad;
u) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.
Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO N CNP 24
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL CONTADOR I N CARGOS 01


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de gestin del sistema administrativo de contabilidad
gubernamental en la Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Planificar las actividades tcnicas de contabilidad gubernamental;
b) Ejecutar y controlar el proceso de integracin contable;
c) Clasificar y revisar la documentacin contable;
d) Elaborar las notas de contabilidad;
e) Proponer disposiciones que se requieran para el mejor funcionamiento del Sistema Contable-
Financiero;
f) Coordinar con las unidades orgnicas los asuntos relacionados con el proceso contable;
g) Supervisar la actualizacin de los libros principales, auxiliares y de los estados financieros y
presupuestarios;
h) Supervisar la correcta aplicacin de los procedimientos contables;
i) Analizar e interpretar la situacin patrimonial y financiera, sobre la base de los estados
financieros respectivos;
j) Realizar arqueos de fondos y valores, adems de las conciliaciones bancarias;
k) Determinar y aplicar indicadores econmicos que permitan apreciar en forma objetiva la
situacin financiera;
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l) Formular, emitir y sustentar los Balances, Estados Financieros y Presupuestarios en el Sistema
Integrado de Administracin Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL;
m) Mantener actualizada la Contabilidad Municipal en el Sistema Integrado de Administracin
Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL;
n) Procesar la Hoja de Trabajo Financiera y Presupuestal en el Sistema de Administracin
Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL, en forma mensual para obtener los balances
mensuales;
o) Registrar las operaciones contables en los libros principales y auxiliares de la Municipalidad,
mediante los procesos SIAF-GL;
p) Elaborar y presentar la informacin contable, financiera y presupuestaria a nivel de programas
y subprogramas del Pliego mensualmente para la toma de decisiones;
q) Elaborar mensualmente el Balance de Comprobacin, Balance General, Estados
Presupuestarios, Estado de Fondos Disponibles; y, asimismo anualmente elaborar el Estado
de Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, con sus respectivos anlisis y
notas de contabilidad;
r) Realizar anlisis de las cuentas del balance mensual, garantizando la integridad de los anlisis
de la integracin contable y confiabilidad de los Estados Financieros y Presupuestarios;
s) Coordinar los saldos de cuentas por cobrar, cobranza dudosa y conciliacin de saldos;
t) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad;
u) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Formular coordinadamente el presupuesto y evaluar su ejecucin, brindando las orientaciones
tcnicas correspondientes y proponer las modificaciones necesarias ante la administracin.
b) Efectuar las modificaciones y/o reprogramaciones presupuestarias segn el caso y conforme a
ley e informar el gerente sobre los estados presupuestarios de ingresos y egresos, anlisis y
proyecciones.
c) Coordinar con tesorera actividades relacionadas con la programacin de la ejecucin
presupuestaria del gasto as como mantener informacin actualizada sobre los saldos
presupuestales.
d) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Contador Pblico.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

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Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012








































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO N CNP 25
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA EN FINANZAS N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin auxiliar de insumo del sistema administrativo de presupuesto a
travs del sistema integrado de administracin financiera para gobiernos locales SIAF-GL.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con los cargos del sistema integrado de administracin financiera para gobiernos locales;
b) Con el sectorista del SIAF-GL.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del Sistema Integrado de
Administracin Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL a su cargo de la Subgerencia de
Presupuesto;
b) Realizar la aplicacin presupuestal indicando la correspondiente cadena del gasto por un
importe determinado o determinable, afectando total o parcialmente los crditos
presupuestarios en el marco de los presupuestos aprobados;
c) Ejecutar las modificaciones presupuestales, ampliaciones y crditos presupuestarios;
d) Elaborar reportes mensuales de la ejecucin presupuestal de la entidad;
e) Realizar las conciliaciones presupuestarias de lo programado respecto a lo ejecutado por
calendarios de compromisos;
f) Apoyar en el proceso de elaboracin de los diferentes documentos a remitir al Ministerio de
Economa y Finanzas;
g) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo profesional universitario de Contador Pblico, Administracin, Economista u otras
carreras afines.
b) Especializacin en SIAF-GL.

Experiencia
a) Un (01) ao en la administracin pblica.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de coordinacin,
organizacin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin del sistema de tesorera;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y el programa del SIAF-GL.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza jurdica.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO N CNP 26-27
CARGO ESTRUCTURAL TCNICO ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL TCNICO ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los sistemas
administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin, digitacin y archivo de
documentos en general de la unidad orgnica;
b) Formular bajo responsabilidad los documentos de gestin, documentos normativos,
documentos tcnicos, documentos de evaluacin y otros documentos de los sistemas
administrativos de la unidad orgnica;
c) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificacin y archivo del movimiento documentario;
d) Recoger informacin y apoyar en la formulacin o modificacin de normas administrativas y
procedimientos tcnicos;
e) Revisar documentos y brindar opinin tcnica ante su Jefe Inmediato;
f) Proponer procedimientos de simplificacin administrativa a nivel de la Unidad Orgnica;
g) Dar informacin verbal o impresa o en archivo magntico relacionada a la Unidad Orgnica
dando cuenta previamente a su Jefe Inmediato;
h) Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin de las actividades en la
prestacin de los Servicios Pblicos prestados en exclusividad;
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i) Elaborar informes, dictmenes y otros documentos que se emiten en la Unidad Orgnica;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Tcnico en Administracin u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
























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SUBGERENCIA DE PROGRAMACIN E
INVERCIONES






















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES N CNP 28
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos organiza-
cionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

PLANEACIN


Determinar eficazmen-
te las metas y prio-
ridades institucionales,
identificando las accio-
nes, los responsables,
los plazos y los recur-
sos requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o
varias alternativas para
solucionar un problema
o atender una situa-
cin, comprometin-
dose con acciones
concretas y consecuen-
tes con la decisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articu-
lando las potencialida-
des y necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente
el bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del entorno organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las posibles
alianzas para cumplir con los propsitos organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin tcnico-normativo de evaluacin de los proyectos de inversin
pblica; declaracin de la viabilidad de los proyectos de inversin pblica; y, administracin del
Banco de Proyectos.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Depende normativamente de la Direccin General de Poltica e Inversiones;
b) Coordina con las entidades del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Suscribir los informes tcnicos de evaluacin, as como los formatos que correspondan;
b) Visar los estudios de pre-inversin, de acuerdo a la normatividad en vigencia;
c) Velar por la aplicacin de las recomendaciones que, en calidad de ente tcnico normativo,
formule la Direccin General de Programacin Multianual, as como cumplir con los
lineamientos que dicha direccin emita; y
d) El Subgerente de Programacin e Inversiones (OPI) no puede formar parte directa o indirecta
de la Subgerencia de Estudios y Proyectos (UF) o de la Subgerencia de Infraestructura (UE).

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
b) Desarrollar actividades tcnicas de Unidad Evaluadora de conformidad a las normas del
Sistema Nacional de Inversin Pblica;
c) Elaborar el Programa Multianual de Inversin Pblica PMIP- como parte del Plan de
Desarrollo Local Concertado y someter a consideracin del rgano Resolutivo;
d) Velar porque cada Proyecto de Inversin Pblica PIP- incluido en la programacin multianual
de inversin pblica PMIP- se enmarque en las competencias del nivel del Gobierno Local, en
los lineamientos del Plan Estratgico de Desarrollo Nacional, Planes Estratgicos Sectoriales
Multianuales, Plan de Desarrollo Regional Concertado y en el Plan de Desarrollo Local
Concertado, segn corresponda;
e) Mantener actualizado el Banco de Proyectos a nivel Institucional, como un aplicativo
informtico que sirve para almacenar, actualizar, publicar y consultar informacin resumida,
relevante y estandarizada de los proyectos de inversin pblica en su fase de preinversin,
como una herramienta del Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP- que permita la
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interaccin entre la Unidad Formuladora de Proyectos y la Unidad Evaluadora de Proyectos,
as como la consulta en lnea por parte del ciudadano en general;
f) Registrar, actualizar y cancelar el registro de las UF del Gobierno Local, segn corresponda,
en el aplicativo del Banco de Proyectos. Las nuevas UF que registre debern reunir los
requisitos establecidos en el numeral 9.4 del artculo 9 de la Directiva N 003-2011-EF/68.01;
g) Promover la Capacitacin permanente y brindar asistencia tcnica al personal tcnico
encargado de la identificacin, formulacin, evaluacin y seguimiento de proyectos del
Gobierno Local;
h) Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica en la fase de inversin,
verificando el cumplimiento de las normas y procedimientos tcnicos del Sistema Nacional de
Inversin Pblica. Asimismo, realiza el seguimiento de la ejecucin fsica y financiera de los
Proyectos de Inversin Pblica, buscando asegurar que sta sea consistente con las
condiciones y Parmetros bajo las cuales fue otorgada la viabilidad;
i) Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de preinversin con independencia,
objetividad y calidad profesional;
j) Declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin que se financien con recursos
provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegacin de
facultades a que hace referencia el numeral 3.3 del artculo 3 del Reglamento de la ley del
sistema nacional de inversin pblica;
k) Aprobar y declarar la viabilidad de los proyectos o programas de inversin, incluyendo la
autorizacin de conglomerados, de acuerdo a los niveles mnimos de estudios requeridos,
normas tcnicas y procedimientos establecidos para tales fines, que sean financiados, total o
parcialmente, con operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garanta del
Estado, siempre que haya recibido la delegacin de facultades a que hace referencia el
numeral 3.3 del artculo 3 del Reglamento;
l) Aprobar los estudios de preinversin, recomendar y solicitar a la DGPI su declaracin de
viabilidad, y aprobar los Trminos de Referencia sealados en el literal o del numeral 3.2 del
artculo 3 del Reglamento de la ley del sistema nacional de inversin pblica, como requisito
previo a la aprobacin de la DGPI;
m) Aprobar expresamente los trminos de referencia cuando la UF contrate la elaboracin de los
estudios de preinversin. En caso dicha elaboracin sea realizada por la misma UF, la OPI
aprueba el plan de trabajo de la misma. La presente disposicin no es aplicable a los proyectos
conformantes de un conglomerado;
n) Informar a la Direccin General de Poltica de Inversiones del Sector Pblico DGPI- sobre los
Proyecto de Inversin Pblica PIP- declarados viables;
o) Emitir opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin de un
estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluacin le corresponda. Para la
aplicacin de la presente disposicin, la OPI podr solicitar la informacin que considere
necesaria a los rganos involucrados;
p) En los proyectos que, por su monto de inversin requieran ser declarados viables con un
estudio de Factibilidad, podr autorizar la elaboracin de ste estudio sin requerir el estudio
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de Prefactibilidad, siempre que en el Perfil se haya identificado y definido la alternativa a ser
analizada en el estudio de Factibilidad;
q) Solicitar, cuando considere pertinente, la opinin tcnica de la Direccin General de Poltica de
Inversiones del Sector Pblico, sobre los proyectos que evale;
r) Establecer propuestas tcnicas a la Direccin General de Poltica de Inversiones del Ministerio
de Economa y Finanzas, respecto de la metodologa y parmetros de evaluacin de los
Proyectos de inversin Pblica;
s) Las dems funciones que se deriven de la Direccin General de Poltica de Inversiones.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes

a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012











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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES N CNP 29 y 31
CARGO ESTRUCTURAL INGENIERO CIVIL I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL INGENIERO CIVIL I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de ingeniera para la formulacin o evaluacin o ejecucin de
Proyectos de Inversin Pblica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Calcular y disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras;
b) Participar en estudios de obras, inversiones y proyectos de edificaciones y habilitaciones
urbanas;
c) Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizacin de obras y equipos;
d) Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terrenos;
e) Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de las
actividades de ingeniera;
f) Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos de ingeniera;
g) Dirigir obras de ingeniera;
h) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea de su especialidad;
i) Supervisar actividades de instalacin, operacin y control de estaciones de ingeniera;
j) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad;
k) Formular proyectos de inversin pblica para la ejecucin de programas de ingeniera
especializada;
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l) Presentar programas de construccin, reconstruccin, ampliacin y reequipamiento de talleres
de mantenimiento y otros;
m) Efectuar visitas tcnicas para la formulacin de proyectos de inversin pblica;
n) Captar las necesidades de la poblacin para formular los proyectos de inversin pblica;
o) Integrar la Comisin Tcnica;
p) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Realizar el seguimiento de la ejecucin fsica y financiera de los proyectos de inversin pblica
buscando asegurar que esta sea consistente con las condiciones y parmetros bajo las cuales
fue otorgada la viabilidad.
b) Velar que los proyectos de inversin pblica de nivel distrital se embarquen en los lineamientos
de poltica en el programa multianual e inversin pblica, en el plan estratgico en los planes
de desarrollo regional y provincial.
c) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Ingeniera Civil.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012











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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES N CNP 30
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL ECONOMISTA I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de estudios econmicos y proyectos de inversin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Analizar, clasificar e interpretar estadsticas econmicas-financieras;
b) Elaborar indicadores econmicos-financieros;
c) Analizar normas tcnicas de los proyectos de inversin y proponer mejoras de procedimientos;
d) Supervisar el cumplimiento de las polticas y estrategias de promocin de la inversin privada;
e) Elaborar el programa Multianual de Inversin Pblica a nivel de Pliego Presupuestario;
f) Integrar las Comisiones Calificadoras de proyectos;
g) Apoyar en la administracin del Banco de Proyectos;
h) Determinar la compatibilidad de los proyectos de inversin con los objetivos del Plan de
Desarrollo Local Concertado y otros planes;
i) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

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6. REQUISITOS MNIMOS

Educacin
a) Ttulo universitario en Economa.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES N CNP 32
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL ARQUITECTO I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de arquitectura para la formulacin o evaluacin o ejecucin de
Proyectos de Inversin Pblica y en el planeamiento y control urbano.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Disear obras de arquitectura;
b) Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realizacin de proyectos;
c) Coordinar anteproyectos arquitectnicos con los estructurales, sanitarios, electrnicos,
urbansticos y otros;
d) Elaborar presupuestos en obras de arquitectura;
e) Emitir informes tcnicos sobre proyectos arquitectnicos;
f) Elaborar normas administrativas concernientes a las edificaciones y habilitaciones urbanas;
g) Supervisar los trabajos de construccin con sujecin a los planos y especificaciones tcnicas
aprobadas;
h) Asesorar a los administrados en el campo de la especialidad;
i) Efectuar inspecciones oculares;
j) Elaborar proyectos de inversin pblica;
k) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Arquitectura.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES N CNP 33
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL CONTADOR I N CARGOS 01


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de gestin del sistema administrativo de contabilidad
gubernamental en la Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Planificar las actividades tcnicas de contabilidad gubernamental;
b) Ejecutar y controlar el proceso de integracin contable;
c) Clasificar y revisar la documentacin contable;
d) Elaborar las notas de contabilidad;
e) Proponer disposiciones que se requieran para el mejor funcionamiento del Sistema Contable-
Financiero;
f) Coordinar con las unidades orgnicas los asuntos relacionados con el proceso contable;
g) Supervisar la actualizacin de los libros principales, auxiliares y de los estados financieros y
presupuestarios;
h) Supervisar la correcta aplicacin de los procedimientos contables;
i) Analizar e interpretar la situacin patrimonial y financiera, sobre la base de los estados
financieros respectivos;
j) Realizar arqueos de fondos y valores, adems de las conciliaciones bancarias;
k) Determinar y aplicar indicadores econmicos que permitan apreciar en forma objetiva la
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situacin financiera;

l) Formular, emitir y sustentar los Balances, Estados Financieros y Presupuestarios en el Sistema
Integrado de Administracin Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL;
m) Mantener actualizada la Contabilidad Municipal en el Sistema Integrado de Administracin
Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL;
n) Procesar la Hoja de Trabajo Financiera y Presupuestal en el Sistema de Administracin
Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL, en forma mensual para obtener los balances
mensuales;
o) Registrar las operaciones contables en los libros principales y auxiliares de la Municipalidad,
mediante los procesos SIAF-GL;
p) Elaborar y presentar la informacin contable, financiera y presupuestaria a nivel de programas
y subprogramas del Pliego mensualmente para la toma de decisiones;
q) Elaborar mensualmente el Balance de Comprobacin, Balance General, Estados
Presupuestarios, Estado de Fondos Disponibles; y, asimismo anualmente elaborar el Estado
de Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, con sus respectivos anlisis y
notas de contabilidad;
r) Realizar anlisis de las cuentas del balance mensual, garantizando la integridad de los anlisis
de la integracin contable y confiabilidad de los Estados Financieros y Presupuestarios;
s) Coordinar los saldos de cuentas por cobrar, cobranza dudosa y conciliacin de saldos;
t) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad;
u) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Contador Pblico.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
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RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES N CNP 34
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,
archivstico y de apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos
de evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en
general de la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo
pasivo por prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y
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situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;

i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica
de la Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin
clasificada de la Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y
secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros medios
de comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.


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FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012












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SUBGERENCIA DE SISTEMAS
INFORMTICOS Y ESTADSTICA

















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGEREMCIA DE SIST. INFORMTICOS Y ESTADSTICA N CNP 35
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de trabajo
y mantener la cohesin de
grupo ne-cesaria para
alcanzar los objetivos
organiza-cionales.
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.

PLANEACIN


Determinar eficazmen-te las
metas y prio-ridades
institucionales, identificando
las accio-nes, los
responsables, los plazos y los
recur-sos requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes
prcticos y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE
DECISIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucionar
un problema o atender una
situa-cin, comprometin-
dose con acciones concretas
y consecuen-tes con la
decisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje y
desarrollo de sus
colaboradores, articu-lando
las potencialida-des y
necesidades individuales con
las de la organizacin para
optimizar la calidad de las
contribuciones de los equipos
de trabajo y de las personas,
en el cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales presentes y
futuras.
Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular
el desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo
intervenir y cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de
respeto.

CONOCIMIENTO
DEL
ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-ciones
de poder que influyen en el
entorno organizacional.
Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
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organizacionales.

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de administracin de servicios, soluciones y riesgos de
tecnologas de la informacin; ejecucin del sistema de estadstica; y, mantenimiento y ejecucin
de las actividades tcnicas del sistema y redes Informticas.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con el Instituto de Estadstica e Informtica;
b) Coordina con el Sistema Nacional de Gobierno Electrnico.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Informtico -POIN, aprobado por la Alcalda;
b) Proponer la Poltica de sistemas Informticos, tecnologas de la informacin y Estadstica de la
Municipalidad;
c) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios pblicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su
dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
d) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia;
e) Conducir las actividades tcnicas y estrategias de Gobierno Electrnico;
f) Brindar el acceso y flujo de informacin continua garantizando la transparencia de la gestin
municipal;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales
de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
las funciones de la Unidad Orgnica;
i) Implementar estrategias de mejores prcticas informticas MPI de acuerdo a las tendencia
tecnolgicas y su impacto en la productividad;
j) Impulsar la calidad de la informacin que produzca y mantenga las Unidades Orgnicas de la
Municipalidad;
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k) Desarrollar y administrar el Banco Local de Informacin, as como normar el desarrollo y
administracin de los Bancos de Datos de las Unidades Orgnicas de la Municipalidad;
l) Coordinar y ejecutar la produccin de la informacin estadstica bsica a travs de los censos,
encuestas por muestreo y registros administrativos de la circunscripcin local;
m) Normar, supervisar y evaluar los mtodos, procedimientos y tcnicas estadsticas e
informticas utilizados por las Unidades Orgnicas de la Municipalidad;
n) Coordinar, y/o producir estadsticas referidas a los sistemas de cuentas locales, esquemas
macro-estadsticos, as como estadsticas demogrficas e indicadores econmicos y sociales
de la circunscripcin local;
o) Desarrollar investigaciones orientadas a la previsin del comportamiento de las principales
variables macroeconmicas de la localidad para su explotacin en la promocin del desarrollo
econmico local;
p) Coordinar sobre normas y estndares para la implementacin de sistemas de comunicacin
entre redes informticas, en el mbito local;
q) Promover el desarrollo de sistemas y aplicaciones informticas de uso comn para la
Municipalidad;
r) Coordinar la transferencia de Sistemas Informticos para las Unidades Orgnicas de la
Municipalidad, y, ejecutar actividades que por economa de escala se justifican efectuarlas en
forma centralizada;
s) Promover la celebracin de convenios sobre asistencia tcnica, capacitacin especializada y
prestacin de servicios de carcter estadstico e informtico;
t) Promover la creacin y organizacin del sistema de Estadstica e Informtica a nivel de la
circunscripcin local;
u) Coordinar con las Unidades Orgnicas de la Municipalidad, a fin de facilitar la captacin de la
informacin estadstica y el procesamiento electrnico de datos;
v) Participar en la elaboracin de estadsticas para los rganos de Gobierno y Alta Direccin de
la Municipalidad y coordinar la obtencin de estadsticas producidas en fuentes internas, as
como tender a su informatizacin;
w) Coordinar, opinar y apoyar en los proyectos de prestacin de asistencia tcnica en materia de
estadstica e informtica;
x) Cautelar la confidencialidad de la informacin producida por los rganos y Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
y) Oficializar reportes y medios magnticos emitidos por los rganos y Unidades Orgnicas de la
Municipalidad;
z) Producir y consolidar informacin e instrumentos informticos para los fines del desarrollo
urbano, social y econmico local;
v) Ejecutar el programa de mantenimiento preventivo y programa correctivo de los equipos de
cmputo, redes informticas y equipos de comunicaciones de las unidades orgnicas de la
Municipalidad;
w) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SIST. INFORMTICOS Y ESTADSTICA N CNP 36
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL INGENIERO DE SISTEMAS I N CARGOS 01


1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de programacin y operacin de equipo de cmputo y de procesamiento
automtico de datos, asimismo desarrollar acciones de mantenimiento preventivo y correctivo para
asegurar el funcionamiento de la red informtica de la Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con entidades pblicas y privadas autorizadas en forma expresa.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las expresamente asignadas por instancia competente

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Administrar la Red Informtica en intranet e Internet;
b) Administrar el servidor de aplicaciones informticos a nivel institucional;
c) Analizar, disear e implementar los aplicativos informticos;
d) Desarrollar y mantener la base de datos de la Municipalidad;
e) Disear y ejecutar controles de la Red informtica con el propsito de salvaguardar los datos
fuentes de origen, operaciones de proceso y salida de informacin con la finalidad de
preservar la integridad de la informacin magntica de la Municipalidad;
f) Desarrollar e implementar el Plan de Contingencia Informtica, Plan Operativo Informtico,
Plan de Desarrollo Informtico Institucional por Unidades Orgnicas de la Municipalidad;
g) Asegurar el funcionamiento permanente del servidor Web y aplicaciones Web;
h) Proporcionar apoyo tcnico y asesoramiento a todos los usuarios de la Municipalidad en el
uso y cuidado de los equipos informticos;
i) Dirigir el mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo a los equipos de cmputo de la
Municipalidad;

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j) Monitorear y administrar los aplicativos informticos de gestin ante las instituciones del
Gobierno Local y Gobierno Nacional;
k) Administrar y suministrar informacin de los aplicativos de gestin dentro del programa de
incentivos y Plan de Modernizacin Municipal;
l) Asesorar en la compra de equipos y aplicativos informticos;
m) Elaborar cuadro estadstico sobre mantenimiento a los equipos realizados;
n) Administrar las tecnologas de telecomunicaciones;
o) Otras que le asigne el Jefe inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario de Ingeniero de Sistemas;
b) Capacitacin en Administracin de redes y mantenimiento de equipos de cmputo.

Experiencia
a) Haber laborado por lo menos un (01) ao en la administracin pblica y privada.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnico-administrativo.
Trabajar a alta presin;
b) Manejar paquetes informticos;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la
atencin a los usuarios.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SIST. INFORMTICOS Y ESTADSTICA N CNP
37-40
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS

CARGO FUNCIONAL TCNICO EN INFORMTICA I N CARGOS
04

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de apoyo en la operacin de equipo de cmputo y de procesamiento
automtico de datos, asimismo desarrollar acciones de apoyo en el mantenimiento preventivo
bsico para asegurar el funcionamiento de la red informtica de la unidad orgnica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Apoyar en la administracin de la Red Informtica de la Unidad Orgnica;
b) Apoyar en la implementacin de los aplicativos informticos;
c) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin digitacin y archivo de
documentos en general al sistema informtico;
d) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificacin y archivo del movimiento documentario;
e) Recoger informacin y apoyar en la formulacin o modificacin de normas administrativas y
procedimientos tcnicos;
f) Apoyar en el mantenimiento de la base de datos;
g) Prestar apoyo en el funcionamiento permanente del servicio informtico;
h) Proporcionar apoyo tcnico y asesoramiento a todos los usuarios en el uso y cuidado de los
equipos informticos;
i) Prestar apoyo en el mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo a los equipos de
cmputo;
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j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a)Diploma de Tcnico en Computacin e Informtica u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CASTILLA


MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

LIBRO VI
GERENCIA DE ASESORA
JURDICA

Aprobado por
Resolucin de Alcalda N -2012-MDC-A










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INTRODUCCIN
TITULO I
DE LAS GENERALIDADES

1.1 DE LA FINALIDAD. Pg. 005
1.2 DE LA NATURALEZA... Pg. 005
1.3 DE LA BASE LEGAL. Pg. 006
1.4 DEL OBJETO. Pg. 006
1.5 DE LA UTILIDAD... Pg. 007
1.6 DEL ALCANCE... Pg. 008
1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO... Pg. 008
1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO... Pg. 009
1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.............. Pg. 011
1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE ASESORA JURDICA.... Pg. 013
1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES.. Pg. 013
1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS.. Pg. 014
1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS Pg. 014
1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN.. Pg. 017

TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

2.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO.. Pg. 018
2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO. Pg. 018
2.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Pg. 018
2.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO.... Pg. 018
2.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS. Pg. 019

TITULO III
DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES

3.1 DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS. Pg. 020


INDICE
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INTRODUCCIN


La historia organizacional de la Municipalidad Distrital de Castilla se inicia el 02 de enero de 1857
con la creacin del distrito de Tacal, cuatro aos despus en 1861 el Presidente Ramn Castilla y
Marquesado crea por Decreto el distrito de Castilla, en 1908 por Ley N 723 el distrito de Castilla se
anexa a Piura, doce aos despus el 13 de agosto de 1920 por Ley Regional N 208 se reivindica
devolvindole la categora de distrito a Castilla, en 1964 se elige por voto popular al primer Concejo
Municipal del distrito de Castilla a Don Manuel Gallardo Jurez como Alcalde y tres regidores Don Sixto
Nava Castro, Manuel Checa Garca y Rosendo Coronado Lino. En 1970 se crea el Himno del distrito de
Castilla, en 1974 se crea la bandera y escudo del distrito de castilla. En el ao 2008 se elabora el primer
Manual de Organizacin y Funciones MOF-2008 en base al Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF-2007 y en el ao 2012 se llev a cabo la primera actualizacin y aprobacin del Manual de
Organizacin y Funciones MOF-2012.

La evolucin organizacional de las municipalidades o ayuntamientos a nivel internacional y
especialmente en los pases del primer mundo, tiene tres grandes momentos trascendentales por el
aporte cientfico de tres teoras administrativas. El primero, es a partir de la dcada de 1940 que en base
a la Teora de la Burocracia las entidades pblicas lograron la EFICIENCIA fundamentado en el
estructuralismo organizacional; el segundo, es a partir de la dcada de 1980 que en base a la Teora de
la Calidad las entidades pblicas lograron la ESTANDARIZACIN fundamentado en las normas ISO y
OSHAS; el tercero, es a partir de la dcada del 2000 que en base a la Teora de la Tutela de los
Derechos Ciudadanos las entidades pblicas estn logrando el PLURALISMO fundamentado en la
preocupacin por el diferente o grupos minoritarios.

Las Municipalidades en el Per continan inmersas en el proceso tcnico de descentralizacin
de competencias, funciones y recursos en el marco de la modernizacin de la gestin del estado, la
democracia y la gobernabilidad como fuente de ciudadana, buen gobierno y competitividad de las
circunscripciones municipales. El desarrollo de este proceso se fundamenta en la Ley de Reforma
Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV sobre Descentralizacin, la promulgacin de la ley de bases
de la descentralizacin, la ley marco de modernizacin de la gestin del estado, la nueva ley orgnica de
Municipalidades y otras normas legales que moderniza los diferentes sistemas administrativos y
organismos rectores de alcance nacional.

La Municipalidad Distrital de Castilla, tiene como desafo central la promocin del desarrollo
econmico local por su ubicacin geopoltica, la lucha frontal contra la pobreza, la construccin de la
infraestructura bsica y la prestacin de los servicios pblicos locales con calidad y calidez. Para ello, la
Municipalidad requiere de una estructura orgnica y asignacin de funciones que permitan el
fortalecimiento de las cadenas productivas en forma diversificada, competitiva y sostenibles que
posibiliten la sustentabilidad de una economa local rentable, con buen posicionamiento en el mercado
local, regional, nacional e internacional; y, el fortalecimiento de las capacidades organizativas,
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tecnolgicas y empresariales de sus productores y comercializadores, creando ncleos empresariales
productivos orientados a la exportacin. Este desafo debe sustentarse adicionalmente mediante la
modernizacin integral de la atencin bsica de salud, la educacin, programas sociales de asistencia
alimentaria, defensa y promocin de derechos en el marco de una alianza estratgica entre el gobierno
local, instituciones pblicas y privadas y la sociedad civil organizada con el propsito de mejorar la
calidad de vida de la poblacin del distrito de Castilla; y, finalmente brindar el servicio de limpieza pblica
y reas verdes que permitan mejorar el ornato y la proteccin del medio ambiente, el servicio de
comercializacin que posibilite una adecuada administracin de los mercados de abasto, camales
frigorficos, terminal terrestre, baos pblicos, control del comercio ambulatorio y otros, y el servicio de
seguridad ciudadana para el mantenimiento de la tranquilidad de los vecinos y el orden de la ciudad con
la proteccin de la propiedad pblica y privada, ejecutando acciones estratgicas y operativas contra el
pandillaje, violencia callejera y otros eventos que atenten contra la integridad fsica y moral de las
personas.

El Manual de Organizacin y Funciones de la GERENCIA DE ASESORA JURDICA de la
Municipalidad Distrital de Castilla, es el documento tcnico normativo de gestin institucional que orienta
al Servidor Pblico la descripcin de las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo
desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento
de Organizacin y Funciones ROF-2011, as como en base a los requerimientos de cargos considerados
en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP-2012 y el Clasificador de Cargos CC-2012.

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I GENERALIDADES
1. M

1.1 DE LA FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones MOF- de la GERENCIA DE ASESORA JURDICA de la
Municipalidad Distrital de Castilla tiene por finalidad: (i) Determinar la funcin principal, relaciones
del cargo, atribuciones del cargo, funciones especficas y requisitos mnimos de los cargos dentro
de la estructura orgnica de cada dependencia; (ii) proporcionar informacin a los funcionarios y
servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura jerrquica de la
organizacin, as mismo las interrelaciones formales que correspondan; (iii) ayudar a
institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las funciones
que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de
trmite en el flujo de los procedimientos; (iv) facilitar el proceso de induccin de personal nuevo y
el de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad
sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados as como aplicar
programas de capacitacin; y, (v) servir como instrumento tcnico-normativo de gestin
institucional para los procesos de evaluacin del desempeo de los trabajadores de la
Municipalidad.

Los cargos gerenciales, subgerenciales en las condiciones de empleados de confianza, servidores
pblicos de los grupos ocupacionales de directivo superior, ejecutivos, especialistas, apoyo y el
rgimen especial cumplen las funciones siguientes:



1.2 DE LA NATURALEZA
El Manual de Organizacin y Funciones por su naturaleza es un documento tcnico-normativo de
gestin institucional y medio a travs del cual la administracin municipal comunica las decisiones
concernientes a la funcin de organizacin, procedimientos y polticas, con las caractersticas que
deben sufrir cambios con la frecuencia como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener
F. GESTIN
F. DECISIN
FUNCIONES
- Funciones de decisin poltica

- Funciones de decisin Administrativa
- F. Tcnico normativo


- F. Ejecutivas


- F. Auxiliares
- Equilibrio

- Insumo
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informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez,
adecuacin a los medios y la flexibilidad.

1.3 DE LA BASE LEGAL
1.3.1 Constitucin Poltica del Per de 1993;
1.3.2 Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades;
1.3.3 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
1.3.4 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado;
1.3.5 Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin;
1.3.6 Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
1.3.7 Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico;
1.3.8 D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico y su Reglamento el DS N 005-90-PCM;
1.3.9 D. Leg. 1023, Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del sistema administrativo de
gestin de recursos humanos;
1.3.10 D. Leg. 1024, Crea y regula el Cuerpo de Gerentes Pblicos;
1.3.11 D. Leg. 1025, Normas de capacitacin y rendimiento para el sector pblico;
1.3.12 D. Leg. 1057, Rgimen Especial de Contratos Administrativos de Servicios;
1.3.13 R. J. N 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para
la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones;
1.3.14 Ordenanza Municipal N 016-2011-CDC, que aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF-2011 de la Municipalidad Distrital de Castilla;
1.3.15 Ordenanza Municipal N 003-2012-CDC que aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal CAP-2012 de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.4 DEL OBJETO

1.4.1 Es universal, el MOF debe ser utilizado por todos los trabajadores de la Municipalidad,
ostentando la titularidad de un cargo estructural o funcional de acuerdo a la condicin
laboral, para ejercer las funciones asignadas al cargo;
1.4.2 Es de duracin indeterminada, la publicacin no tiene fecha de vencimiento, solo otra
norma de la misma jerarqua puede sustituirlo, modificarlo o derogarlo en cualquier
momento posterior a su dacin;
1.4.3 Es exigente, una vez publicada sus regulaciones deben ser observadas y cumplidas
irrestrictamente por los servidores que ejercen la titularidad de un cargo;
1.4.4 Es formal, debe cumplirse con la formalidad establecida y respetar los lineamientos para
su exigibilidad;
1.4.5 Es estructural, se perfecciona, complementa y desarrolla la estructura organizacional,
describiendo la funcin general, relaciones del cargo, atribuciones, funciones especficas y
requisitos del cargo;
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1.4.6 Es impersonal, no est dirigido a ninguna persona en particular, ni a ninguna autoridad,
solo se refiere a la entidad y a los cargos;
1.4.7 Tiene flexibilidad relativa, su contenido puede ser variado slo cuando se den las
circunstancias de hecho u oportunidades legales, especialmente cuando una norma
sustantiva vare o modifique su organizacin, sus funciones u objetivos institucionales;
1.4.8 Es vinculante, le otorga objetividad a la estructura, precisando adems las funciones,
atribuciones y responsabilidades para cada rgano;
1.4.9 Es el resultado de un proceso de diseo o rediseo de organizacin, de reorganizacin o
de reestructuracin de la Entidad;
1.4.10 En el proceso debe quedar plasmada la sinergia que debe existir entre la misin, los fines
y objetivos de desarrollo establecidos por la entidad;
1.4.11 Observa el principio de legalidad, porque su contenido respeta las disposiciones de
normas superiores sobre la materia, especialmente las reguladas en la ley sustantiva. El
contenido no puede variar al libre albedro del tcnico que lo elabora, aunque si puede
matizarlo tcnicamente. Los actos administrativos se realizan en el marco de las
disposiciones establecidas en el MOF en concordancia con el ROF y la normatividad
conexa.

1.5 DE LA UTILIDAD
1.5.1 El MOF, muestra una visin funcional integral de la entidad, de los rganos y unidades
orgnicas administrativas y operativas;
1.5.2 El MOF, establece con precisin el objetivo y las funciones de cada uno de los rganos
evitando la duplicidad de funciones;
1.5.3 El MOF, orienta la ejecucin correcta de las funciones atribuidas a los cargos y
proporciona uniformidad de criterio para el desarrollo de esas funciones;
1.5.4 El MOF, es utilizado como instrumento de orientacin bsica y de evaluacin del
rendimiento o desempeo del trabajador;
1.5.5 El MOF, promueve el ahorro de tiempo y el esfuerzo en la ejecucin de sus funciones
evitando la repeticin de instrucciones, adems de la emisin de directivas especiales;
1.5.6 El MOF, proporciona informacin bsica para la labor de planificacin e instrumentacin
de acciones de rediseo y simplificacin de procedimientos en el marco de la
modernizacin administrativa;
1.5.7 El MOF, es utilizado como medio de induccin e integracin para el nuevo personal,
facilitando su incorporacin a los distintos rganos y unidades orgnicas de la identidad;
1.5.8 El MOF, es de utilidad para orientar y proporcionar informacin sobre qu hacer, no solo
de rganos sino tambin de los cargos;
1.5.9 El MOF, es el instrumento que permite lograr los objetivos con eficiencia y eficacia, en el
desempeo de las funciones de los servidores de la municipalidad;
1.5.10 El MOF, es utilizado como fuente de informacin para labores de medicin, evaluacin y
control de las actividades de todos los cargos estructurales y cargos funcionales de las
unidades orgnicas de la identidad;
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1.5.11 El MOF, precisa las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar las
responsabilidades, evitar duplicidad e identificar omisiones;
1.5.12 El MOF, evita los conflictos de competencia y la sobre posicin de funciones de los cargos
de las unidades orgnicas;
1.5.13 El MOF, en los procesos de concurso pblico de mritos para seleccin de personal,
especifica las caractersticas y requisitos mnimos que debe tener un candidato para
desempear el cargo.

1.6 DEL ALCANCE
Las normas y/o disposiciones establecidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones
MOF-2011, son de aplicacin imperativa, permanente y de cumplimiento irrestricto en el mbito
estructural que comprende la Unidad Orgnica de la GERENCIA DE ASESORA JURDICA de la
Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO


1.7.1 PRIORIZAR LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico local para la generacin de riqueza-empleo a travs de
la identificacin de las vocaciones y capacidades productivas y del fortalecimiento de las
cadenas productivas econmicamente sostenibles de la micro, pequea, mediana y gran
empresa local de produccin, extraccin, transformacin y comercializacin, orientada al
mercado local, nacional e internacional. Brindar informacin de negocios, capacitacin para
el desarrollo empresarial, acceso a mercados, financiamiento y tecnologa.

1.7.2 ATENDER PROGRAMAS SOCIALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA
Apoyar las actividades de lucha frontal contra la pobreza con la ejecucin de programas
sociales de asistencia alimentaria mediante la atencin del Programa del Vaso de Leche,
Comedores populares, comedores infantiles, entrega de alimentos a cambio de trabajo
fsico a la poblacin en riesgo en situacin de pobreza y extrema pobreza de nios,
adolescentes, gestantes y adulto mayor en desamparo.

1.7.3 MEJORAR EL SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD
Garantizar el acceso de los pobladores del distrito de Castilla a los servicios de salud
individual y colectiva en el primer nivel de atencin bsica, priorizando a los sectores
sociales ms vulnerables, para mejorar la calidad de vida de la poblacin y promover
municipios o comunidades saludables mediante actividades preventivo-promocionales y de
recuperacin de la salud. Fomentar la proteccin y preservacin del medio ambiente natural
en la circunscripcin territorial.



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1.7.4 MEJORAR LA GESTIN EDUCATIVA
Apoyar el mejoramiento del nivel y la calidad del servicio educativo en concordancia con la
reforma y modernizacin del sistema de educacin, as como el contexto social, econmico
y cultural del distrito de Castilla, contribuyendo a la ampliacin y desarrollo de las
capacidades humanas para el desarrollo integral y sostenible.

1.7.5 EJECUTAR INFRAESTRUCTURA BSICA Y EL DESARROLLO URBANO
Organizar y promover la modernizacin y mejoramiento de la infraestructura pblica del
distrito de Castilla, para el impulso sostenible de las actividades econmicas (produccin,
extraccin, transformacin y comercializacin), actividades sociales (culturales, deportivas,
recreativas, otros) y las oportunidades para fomentar la inversin pblica y/o privada en la
circunscripcin local, asegurando el equilibrio ecolgico.

1.7.6 MODERNIZAR LOS SERVICIOS PUBLICOS LOCALES
Implementar y desarrollar gradualmente la infraestructura, equipos, maquinaria, tecnologa
y gestin de los servicios pblicos locales, para mejorar la calidad de vida de las familias y
el desarrollo de las empresas, asegurando el equilibrio ecolgico en la localidad.

1.7.7 PROMOVER EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
Fortalecer la capacidad institucional del Gobierno Local, a travs del proceso de
mejoramiento continuo de la calidad de gestin tcnico-administrativa y tcnico-operativa
de sus unidades orgnicas, y la generacin de nuevas capacidades competitivas de los
diferentes cargos a nivel de funcionarios, empleados de confianza, servidores pblicos y
obreros de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7.8 FORTALECER LA PARTICIPACION DE LA SOCIEDAD CIVIL ORGANIZADA
Fomentar la gobernabilidad a travs del ejercicio de ciudadana, buen gobierno y
competitividad local en el marco de la institucionalizacin y construccin de mecanismos de
concertacin y participacin ciudadana para los procesos de planificacin y gestin del
desarrollo local.

1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO

1.8.1 POLTICAS DEL ENTORNO REGIONAL Y NACIONAL

1.8.1.1 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento del Acuerdo Nacional, las
polticas nacionales sectoriales, del Gobierno Regional y Gobierno Local
provincial de Piura.
1.8.1.2 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento de la Agenda Local 21,
Ordenanza Regional de proteccin a la biodiversidad.
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1.8.1.3 Contribuir decididamente con el proceso de descentralizacin y modernizacin
del Estado en todos sus niveles y a la eficiencia, eficacia y transparencia de la
gestin pblica para elevar sustancialmente la calidad de vida de la poblacin.

1.8.2 POLTICAS DEL DESARROLLO ECONMICO

1.8.2.1 Promover el desarrollo productivo agrario y pecuario, mediante el incremento
de la competitividad y la articulacin de cadenas productivas que incorporen
valor agregado con miras a satisfacer la demanda nacional e internacional.
1.8.2.2 Impulsar la agro-exportacin, promoviendo cultivos competitivos y de alto
rendimiento.
1.8.2.3 Promover alianzas entre el sector privado y el Gobierno Local para difundir las
bondades de la inversin productiva sostenible y el desarrollo diversificado de
productos tursticos competitivos.
1.8.2.4 Impulsar el desarrollo de servicios logsticos eficientes en calidad y cantidad,
sobre la base de tecnologas modernas y personal calificado en la perspectiva
de atender las demandas del polo de desarrollo.
1.8.2.5 Promover la integracin distrital a travs de las comunicaciones electrnicas y
viales.
1.8.2.6 Promover a Castilla como punto estratgico articulador sudamericano del
comercio internacional biocenico.
1.8.2.7 Brindar apoyo prioritario al desarrollo empresarial de las MYPES en todo el
mbito del distrito.

1.8.3 POLTICAS DEL DESARROLLO SOCIAL

1.8.3.1 Promover la ejecucin de proyectos de saneamiento integral en todo el mbito
del distrito.
1.8.3.2 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura educativa y su
equipamiento actualizado, para el mejoramiento de los servicios educativos.
1.8.3.3 Asegurar la inversin necesaria en aspectos pedaggicos y de gestin
institucional que brinden servicios educativos de alta calidad.
1.8.3.4 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura de salud y su
equipamiento actualizado, para el fortalecimiento de los servicios que prestan.
1.8.3.5 Disear e implementar programas sociales para la reduccin de la exclusin
social y erradicacin de la pobreza.
1.8.3.6 Promover la ejecucin de proyectos de electrificacin para alcanzar la
cobertura total distrital y el mejoramiento del servicio.



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1.8.4 POLTICAS DEL DESARROLLO DEL MEDIO AMBIENTE

1.8.4.1 Promover una gestin ambiental efectiva mediante el uso racional y sostenible
de los recursos naturales y de los ecosistemas.
1.8.4.2 Promover una adecuada gestin de riesgos, impulsando la prevencin y
mejorando la resiliencia distrital.
1.8.4.3 Asegurar la inversin necesaria para la reduccin efectiva de las
vulnerabilidades frente al FEN, las sequas y el cambio climtico.
1.8.4.4 Impulsar el aprovechamiento del medio ambiente natural para el ecoturismo y
el turismo vivencial.

1.8.5 POLTICAS DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Y DE CAPACIDADES

1.8.5.1 Impulsar el desarrollo de las capacidades productivas que signifiquen el
incremento de la competitividad laboral, administrativa y empresarial de la PEA
distrital.
1.8.5.2 Promover en los institutos educativos, centros de investigacin y de desarrollo
tecnolgico de Castilla, una elevada capacidad de innovacin y de propuesta.
1.8.5.3 Fortalecer las organizaciones de la sociedad civil e impulsar los liderazgos
juveniles.
1.8.5.4 Promover sistemticamente, la conformacin de redes sociales articuladas
para facilitar el desarrollo de sus organizaciones.
1.8.5.5 Promover el liderazgo de la Municipalidad Distrital en la gobernabilidad local,
consolidando sus capacidades institucionales para una eficaz gestin pblica
en beneficio de la comunidad.

1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Son objetivos institucionales los establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2010-2014 en
concordancia con los Objetivos del Plan de Desarrollo Local Concertado del distrito de Castilla
2010-2021, Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia de Piura, Plan de Desarrollo
Regional Concertado, Plan Bicentenario: el Per hacia el 2021 y los Objetivos de Desarrollo del
Milenio de la Organizacin de las Naciones Unidas ONU:

1.9.1 GESTIN ORDENADA DEL TERRITORIO Y MEJORA DEL HBITAT

1.9.1.1 ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Generar las condiciones bsicas para el manejo del territorio mediante polticas e
instrumentos de ordenamiento territorial que permita un mejor uso del suelo.


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1.9.1.2 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA BSICA
Promover la implementacin y/o mejora de la infraestructura bsica a travs de
alianzas interinstitucionales y participacin de los beneficiarios para mejorar la
calidad del hbitat.

1.9.2 GENERACIN DE UNA ECONOMA DIVERSIFICADA

1.9.2.1 PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico del distrito a travs de acciones de facilitacin
y promocin de las unidades econmicas para formalizar y potenciar la empresa
y el empleo local.

1.9.2.2 PROMOCIN DE LA PRODUCCIN AGROPECUARIA
Promover la produccin agropecuaria, mediante la difusin de tecnologas
apropiadas para la zona para mejorar los rendimientos e ingresos de los
pobladores del campo.

1.9.3 GESTIN AMBIENTAL Y PREVENCIN DE RIESGOS

1.9.3.1 GESTIN DE RECURSOS NATURALES Y RIESGOS
Gestionar los recursos naturales y prevenir riesgos mediante polticas y acciones
de conservacin y preparacin para reducir los efectos de los impactos
ambientales y desastres.

1.9.3.2 GESTIN DE RESIDUOS Y SANEAMIENTO BSICO
Desarrollar acciones que faciliten la provisin de servicios de saneamiento y
recoleccin de residuos a travs de la implementacin de tecnologas adecuadas
y la cooperacin interinstitucional para preservar el ambiente y la salud.

1.9.4 GENERACIN DE BASES PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO

1.9.4.1 PROMOCIN DE LA SALUD
Generar las condiciones para lograr un municipio saludable, a partir de promover
la salud preventiva y la prctica de hbitos saludables, para reducir la morbilidad
en el distrito.

1.9.4.2 PROMOCIN DE LA EDUCACIN, CULTURA Y RECREACIN
Promover la educacin de calidad mediante la aplicacin de proyectos y polticas
locales que mejoren la situacin educativa, cultural y recreativa para lograr
mejores rendimientos de los educandos.
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1.9.4.3 GESTIN DE LA SEGURIDAD CIUDADANA
Generar mejores condiciones de seguridad ciudadana, mediante un sistema de
prevencin e intervencin rpida con la cooperacin interinstitucional para
reducir la criminalidad y la sensacin de inseguridad.

1.9.5 GENERACIN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTE DE LA
CORPORACIN MUNICIPAL Y LA PARTICIPACIN

1.9.5.1 FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
Desarrollar un modelo de gestin municipal ms eficiente y eficaz a partir de la
modernizacin de procesos, fortalecimiento del capital humano y polticas
pblicas inclusivas, para mejorar la prestacin de servicios y promover el
desarrollo del distrito.

1.9.5.2 PROMOCIN DE LA PARTICIPACIN CIUDADANA
Promover una participacin ciudadana activa y con propuesta, a partir de
fortalecer las organizaciones sociales y sensibilizar a la ciudadana sobre sus
derechos y deberes, para mejorar la gobernabilidad.

1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE ASESORA JURDICA
Lograr la atencin eficiente de asesora jurdica a todas las unidades orgnicas de la municipalidad
en la va administrativa para asegurar el principio de legalidad en la gestin pblica del gobierno
local.

1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES
NIVEL
ORGANIZACIONAL
RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS
PRIMER NIVEL Alcalda, Gerencia Municipal y rgano de Control Institucional
SEGUNDO NIVEL Gerencias
TERCER NIVEL Subgerencias

1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS
NIVEL JERRQUICO CARGOS
PRIMER NIVEL Alcalde, Gerente Municipal y Jefe del OCI
SEGUNDO NIVEL Gerentes (Empleados de Confianza)
TERCER NIVEL Subgerentes (Empleado de Confianza y SP-Directivo Superior)
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CUARTO NIVEL
Servidor Pblico Ejecutivo
Servidor Pblico Especialista
QUINTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Tcnicos)
SEXTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Auxiliares)
SPTIMO NIVEL Rgimen Especial (Obreros)

1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS
COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos organiza-
cionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmen-
te las metas y prio-
ridades institucionales,
identificando las accio-
nes, los responsables,
los plazos y los recur-
sos requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos
y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o
varias alternativas para
solucionar un problema
o atender una situa-
cin, comprometin-
dose con acciones
concretas y consecuen-
tes con la decisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articu-
lando las potencialida-
des y necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir
y cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de
respeto.


CONOCIMIENTO

Estar al tanto de las cir-

Es consciente de las condiciones especficas del
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DEL ENTORNO cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
entorno organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y
del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la
organizacin y las posibles alianzas para cumplir con
los propsitos organizacionales.


COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL PROFESIONAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

APRENDIZAJE
CONTINUO

Adquirir y desarrollar
permanentemente co-
nocimientos, destrezas
y habilidades, con el fin
de mantener altos es-
tndares de eficiencia
organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se
implanten en la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que
se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
entorno o rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y las aplica correctamente.


EXPERIENCIA
PROFESIONAL



Aplicar el conocimiento
profesional en la reso-
lucin de problemas y
transferirlo a su entorno
laboral.

Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos
del trabajo, basndose en la informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes
a alcanzar resultados institucionales.


TRABAJO EN
EQUIPO Y CO-
LABORACIN

Trabajar con otros de
forma conjunta y de
manera participativa,
integrando esfuerzos
para la consecucin de
metas institucionales
comunes.


Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
repercusin de las mismas para la consecucin de los
objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros del equipo
que permita compartir informacin e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Generar y desarrollar
nuevas ideas, concep-
tos, mtodos y solucio-
nes.

Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a
romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar
metas especficas.





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COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL TCNICO
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

EXPERIENCIA
TCNICA

Entender y aplicar los
conocimientos tcnicos
del rea de desempeo
y mantenerlos actuali-
zados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las actividades
cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades
de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y procedimientos en los que
est involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos
tcnicos de su especialidad y garantizando indicadores
y estndares establecidos.


TRABAJO EN
EQUIPO


Trabajar con otros para
conseguir metas comu-
nes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta
su trabajo a la consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de actividades y
metas grupales.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Presentar ideas y m-
todos novedosos y con-
cretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de
realizar los procedimientos.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.


COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL AUXILIAR
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

MANEJO DE LA
INFORMACIN

Manejar con respeto
las informaciones per-
sonales e institucio-
nales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre informacin
confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a
su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y
de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las personas
que pueda afectar la organizacin o las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y
qu no se puede.
Transmite informacin oportuna y objetiva.


ADAPTACIN
AL CAMBIO


Enfrentarse con flexibi-
lidad y versatilidad a
situaciones nuevas pa-
ra aceptar los cambios
en forma positiva y
constructiva.

Acepta y se adapta fcilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.

RELACIONES
INTERPERSO-
NALES

Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la comu-
nicacin abierta y fluida
y en el respeto por los
dems.

Escucha con inters a las personas y capta las
preocupaciones, intereses y necesidades de los
dems.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
informacin impidiendo con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan generar conflictos.

COLABORACIN

Cooperar con los
dems con el fin de

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los dems.
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alcanzar los objetivos
institucionales.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compaeros de
trabajo.


1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El proceso tcnico de revisin, actualizacin y trmite del Manual de Organizacin y Funciones de
la Gerencia de Asesora Jurdica estar a cargo de la Subgerencia de Planeamiento,
Racionalizacin, Estadstica e Informtica, dentro del marco de las competencias del sistema
administrativo de racionalizacin. Ser propuesto por la Gerencia Municipal para la aprobacin y
consiguiente formalizacin y ratificacin por la Alcalda.
































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II DEL DISEO ORGNICO
2. M
3.
3.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO
Son funciones del rgano de Asesoramiento, orientar la labor de la Entidad y de sus distintos
rganos y Unidades Orgnicas de la Municipalidad, mediante las actividades de planeamiento,
presupuesto, organizacin y asesora jurdica.

3.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO


ENTIDAD

Municipalidad Distrital de Castilla

RGANO

05 rgano de Asesoramiento

UNIDAD ORGNICA

05.2 Gerencia de Asesora Jurdica


3.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Nivel de Autoridad

Segundo Nivel Organizacional

Grado de Responsabilidad

Alta Responsabilidad

Lneas de Coordinacin

Interna


3.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO


3.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS

GERENCIA DE ASESORA JURDICA

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
1 Gerente 01 041 027
2 Esp.Abogaca I 01 042 CAS
3 Esp. Abogaca I 01 043 CAS
4 TEC. Informtico I 02 044 028
5 Conserje I 01 045 CAS

GERENCIA
MUNICIPAL
GERENCIA DE
ASESORA JURDICA
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III DE LA DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS
4. M
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE ASESORA JURDICA N CNP 41
CARGO ESTRUCTURAL GERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-les.
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente las
metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos y
los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-der
una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-cisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje y
desarrollo de sus
colaboradores, articulan-do
las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-cin
para optimizar la calidad de
las contribu-ciones de los
equipos de trabajo y de las
perso-nas, en el
cumplimiento de las metas
organiza-cionales.

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y
las posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Realizar acciones de asesora y asistencia tcnica en aspectos jurdicos de aplicacin en la va
administrativa de la Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente Municipal;
b) Supervisa a los Trabajadores de la Unidad Orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con las entidades pblicas que mantienen relacin de gestin administrativa con la
Municipalidad;
b) Con otras expresamente encargadas por la Gerencia Municipal.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
b) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios pblicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su
dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
c) Emitir opinin legal sobre los anteproyectos y proyectos de las normas municipales:
Ordenanzas, Acuerdos, Decretos de Alcalda y Resoluciones de Alcalda o dar conformidad a
los mismos;
d) Asesorar a la Alcalda, al Concejo Municipal y a las diferentes unidades orgnicas de la
Municipalidad, en asuntos jurdicos, absolviendo las consultas respecto a la interpretacin de
los alcances y aplicacin de las normas constitucionales, normas legales y normas
administrativas;
e) Emitir opinin legal respecto de expedientes administrativos dentro de los cuales existan
opiniones divergentes de dos Unidades Orgnicas de igual nivel organizacional;
f) Emitir informes concluyentes en procedimientos administrativos cuando el fundamento de la
pretensin sea razonablemente discutible o los hechos sean controvertidos jurdicamente;
g) Emitir dictamen sobre asuntos administrativos contenciosos puestos a su consideracin, entre
otros el procedimiento trilateral;
h) Revisar los proyectos de contratos y convenios que celebre la Municipalidad;
i) Elaborar y cursar las Cartas Notariales a personas naturales y personas jurdicas con respecto
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a las obligaciones generadas de los contratos suscritos por la Municipalidad;
j) Asumir la defensa de la Municipalidad en la va administrativa hasta su agotamiento en ltima
instancia;
k) Emitir opinin legal, en los casos de los Recursos de Reconsideracin que se interpongan
contra las Resoluciones de Gerencia emitidos por los rganos de Lnea o de Apoyo; los
recursos de apelacin contra las Resoluciones de Gerencia Municipal en Primera Instancia
Administrativa; y, contra las Resoluciones de Alcalda en Segunda y ltima Instancia
Administrativa;
l) Emitir opinin legal, en los casos de Recursos de Reconsideracin y Recursos de
Reclamacin que se interpongan contra las Resoluciones de Gerencia en materia tributaria;
m) Llevar el control de los actos administrativos que constituyen precedentes administrativos de
observancia obligatoria por parte de la Municipalidad y en virtud a los mismos, elaborar
trimestralmente un Compendio de los Criterios Interpretativos, dando a conocer a los rganos
de la Municipalidad y su publicacin en el diario oficial cuando sea pertinente;
n) Llevar un registro de las normas municipales vigentes y las derogadas, de modo tal que el
Concejo Municipal al ejercer su facultad normativa, consigne en la norma municipal un artculo
que derogue la norma pertinente;
o) Organizar sistemticamente el archivo de normas legales y mantenerlos actualizado
permanentemente, informando oportunamente a las Unidades Orgnicas de la Municipalidad
respecto de las modificaciones para el mejor desempeo de sus funciones;
p) Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores, cuando stos lo requieran,
en tanto sean emplazados por el Ministerio Pblico o el Poder Judicial por el ejercicio de sus
funciones, en tanto no fueren denunciados por la propia Municipalidad o por algn rgano
componente del Sistema Nacional de Control;
q) Coordinar y apoyar a la Procuradura Pblica Municipal en la defensa de los intereses y
derechos de la Municipalidad ante cualquier instancia del fuero judicial o fuero arbitral;
r) Formar parte de los rganos colegiados que disponga la Alcalda y que requieran de apoyo
legal;
s) Coordinar con la Gerencia de Administracin y Finanzas responsable de la administracin de
los bienes patrimoniales de la propiedad fiscal del Estado o el Marges de Bienes de la
Municipalidad, las acciones de saneamiento de ttulos de propiedad de inmuebles de la
Municipalidad, en los aspectos legales;
t) Representar a la Municipalidad en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e
internacionales designados por la Gerencia Municipal;
u) Proponer y administrar su Presupuesto Anual y el Plan Operativo en el mbito de su
competencia;
v) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria de Abogado; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Dos (02) aos en cargos
similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE ASESORA JURDICA N CNP 42 - 43
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA EN ABOGACA I N CARGOS 02
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


1. FUNCION BSICA
Desarrollar actividades de apoyo tcnico-legal de asesora jurdica a las Unidades Orgnicas de la
Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Informar expedientes de carcter tcnico legal;
b) Apoyar en la revisin de las disposiciones en materia de derecho municipal;
c) Apoyar en la formulacin de proyectos de normas administrativas dentro del marco de las
normas legales;
d) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales;
e) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general;
f) Apoyar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad en las que sea
solicitada por la Procuradura Pblica Municipal;
g) Apoyar en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones y sindicatos;
h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.


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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo o Grado de Bachiller de Abogado.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012






























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE ASESORA JURDICA N CNP 44
CARGO ESTRUCTURAL TCNICO EN INFORMTICA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de apoyo en la operacin de equipo de cmputo y de procesamiento
automtico de datos, asimismo desarrollar acciones de apoyo en el mantenimiento preventivo
bsico para asegurar el funcionamiento de la red informtica de la unidad orgnica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Apoyar en la administracin de la Red Informtica de la Unidad Orgnica;
b) Apoyar en la implementacin de los aplicativos informticos;
c) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin digitacin y archivo de
documentos en general al sistema informtico;
d) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificacin y archivo del movimiento documentario;
e) Recoger informacin y apoyar en la formulacin o modificacin de normas administrativas y
procedimientos tcnicos;
f) Apoyar en el mantenimiento de la base de datos;
g) Prestar apoyo en el funcionamiento permanente del servicio informtico;
h) Proporcionar apoyo tcnico y asesoramiento a todos los usuarios en el uso y cuidado de los
equipos informticos;
i) Prestar apoyo en el mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo a los equipos de
cmputo;
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j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Tcnico en Computacin e Informtica u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE ASESORA JURDICA N CNP 45
CARGO ESTRUCTURAL CONSERJE I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


1. FUNCION BSICA
Realizar actividades de apoyo operativo en la limpieza y mantenimiento de los ambientes de la y
equipos de la Unidad Orgnica. Cumplir las funciones de conserjera y mensajera.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Distribuir la documentacin emitida por la Unidad Orgnica;
b) Recoger la documentacin solicitada por la Unidad Orgnica;
c) Realizar la limpieza y desinfeccin rutinaria de los ambientes de la Unidad Orgnica;
d) Realizar la limpieza de los equipos y mobiliario de la Unidad Orgnica a solicitud de los
usuarios;
e) Trasladar y acomodar muebles;
f) Empacar, trasladar y distribuir bienes;
g) Atender las llamadas telefnicas que se le encargue;
h) Arreglar y conservar jardines;
i) Operar mquinas y equipos de manejo sencillo;
j) Ayudar en la compra de bienes de proveedores inmediatos;
k) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa;
b) Capacitacin en algn oficio administrativo.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
















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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CASTILLA


MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

LIBRO VII
SECRETARA GENERAL

Aprobado por
Resolucin de Alcalda N -2012-MDC-A










M
O
F



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0
1
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INTRODUCCIN
TITULO I
DE LAS GENERALIDADES

1.1 DE LA FINALIDAD. Pg. 005
1.2 DE LA NATURALEZA... Pg. 005
1.3 DE LA BASE LEGAL. Pg. 006
1.4 DEL OBJETO. Pg. 006
1.5 DE LA UTILIDAD... Pg. 007
1.6 DEL ALCANCE... Pg. 008
1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO... Pg. 008
1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO... Pg. 009
1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.............. Pg. 011
1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA SECRETARA GENERAL.. Pg. 013
1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES.. Pg. 013
1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS.. Pg. 014
1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS Pg. 014
1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN.. Pg. 017

TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

2.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO.. Pg. 018
2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO. Pg. 018
2.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Pg. 018
2.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO.... Pg. 018
2.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS. Pg. 019

TITULO III
DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES

3.1 DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS. Pg. 020


INDICE
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INTRODUCCIN


La historia organizacional de la Municipalidad Distrital de Castilla se inicia el 02 de enero de 1857
con la creacin del distrito de Tacal, cuatro aos despus en 1861 el Presidente Ramn Castilla y
Marquesado crea por Decreto el distrito de Castilla, en 1908 por Ley N 723 el distrito de Castilla se
anexa a Piura, doce aos despus el 13 de agosto de 1920 por Ley Regional N 208 se reivindica
devolvindole la categora de distrito a Castilla, en 1964 se elige por voto popular al primer Concejo
Municipal del distrito de Castilla a Don Manuel Gallardo Jurez como Alcalde y tres regidores Don Sixto
Nava Castro, Manuel Checa Garca y Rosendo Coronado Lino. En 1970 se crea el Himno del distrito de
Castilla, en 1974 se crea la bandera y escudo del distrito de castilla. En el ao 2008 se elabora el primer
Manual de Organizacin y Funciones MOF-2008 en base al Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF-2007 y en el ao 2011 se llev a cabo la primera actualizacin y aprobacin del Manual de
Organizacin y Funciones MOF-2012.

La evolucin organizacional de las municipalidades o ayuntamientos a nivel internacional y
especialmente en los pases del primer mundo, tiene tres grandes momentos trascendentales por el
aporte cientfico de tres teoras administrativas. El primero, es a partir de la dcada de 1940 que en base
a la Teora de la Burocracia las entidades pblicas lograron la EFICIENCIA fundamentado en el
estructuralismo organizacional; el segundo, es a partir de la dcada de 1980 que en base a la Teora de
la Calidad las entidades pblicas lograron la ESTANDARIZACIN fundamentado en las normas ISO y
OSHAS; el tercero, es a partir de la dcada del 2000 que en base a la Teora de la Tutela de los
Derechos Ciudadanos las entidades pblicas estn logrando el PLURALISMO fundamentado en la
preocupacin por el diferente o grupos minoritarios.

Las Municipalidades en el Per continan inmersas en el proceso tcnico de descentralizacin
de competencias, funciones y recursos en el marco de la modernizacin de la gestin del estado, la
democracia y la gobernabilidad como fuente de ciudadana, buen gobierno y competitividad de las
circunscripciones municipales. El desarrollo de este proceso se fundamenta en la Ley de Reforma
Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV sobre Descentralizacin, la promulgacin de la ley de bases
de la descentralizacin, la ley marco de modernizacin de la gestin del estado, la nueva ley orgnica de
Municipalidades y otras normas legales que moderniza los diferentes sistemas administrativos y
organismos rectores de alcance nacional.

La Municipalidad Distrital de Castilla, tiene como desafo central la promocin del desarrollo
econmico local por su ubicacin geopoltica, la lucha frontal contra la pobreza, la construccin de la
infraestructura bsica y la prestacin de los servicios pblicos locales con calidad y calidez. Para ello, la
Municipalidad requiere de una estructura orgnica y asignacin de funciones que permitan el
fortalecimiento de las cadenas productivas en forma diversificada, competitiva y sostenibles que
posibiliten la sustentabilidad de una economa local rentable, con buen posicionamiento en el mercado
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local, regional, nacional e internacional; y, el fortalecimiento de las capacidades organizativas,
tecnolgicas y empresariales de sus productores y comercializadores, creando ncleos empresariales
productivos orientados a la exportacin. Este desafo debe sustentarse adicionalmente mediante la
modernizacin integral de la atencin bsica de salud, la educacin, programas sociales de asistencia
alimentaria, defensa y promocin de derechos en el marco de una alianza estratgica entre el gobierno
local, instituciones pblicas y privadas y la sociedad civil organizada con el propsito de mejorar la
calidad de vida de la poblacin del distrito de Castilla; y, finalmente brindar el servicio de limpieza pblica
y reas verdes que permitan mejorar el ornato y la proteccin del medio ambiente, el servicio de
comercializacin que posibilite una adecuada administracin de los mercados de abasto, camales
frigorficos, terminal terrestre, baos pblicos, control del comercio ambulatorio y otros, y el servicio de
seguridad ciudadana para el mantenimiento de la tranquilidad de los vecinos y el orden de la ciudad con
la proteccin de la propiedad pblica y privada, ejecutando acciones estratgicas y operativas contra el
pandillaje, violencia callejera y otros eventos que atenten contra la integridad fsica y moral de las
personas.

El Manual de Organizacin y Funciones de la SECRETARA GENERAL de la Municipalidad
Distrital de Castilla, es el documento tcnico normativo de gestin institucional que orienta al Servidor
Pblico la descripcin de las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollndolas
a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF-2011, as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para
Asignacin de Personal CAP-2012 y el Clasificador de Cargos CC-2012.

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I GENERALIDADES
1. M

1.1 DE LA FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones MOF- de la SECRETARA GENERAL de la
Municipalidad Distrital de Castilla tiene por finalidad: (i) Determinar la funcin principal, relaciones
del cargo, atribuciones del cargo, funciones especficas y requisitos mnimos de los cargos dentro
de la estructura orgnica de cada dependencia; (ii) proporcionar informacin a los funcionarios y
servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura jerrquica de la
organizacin, as mismo las interrelaciones formales que correspondan; (iii) ayudar a
institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las funciones
que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de
trmite en el flujo de los procedimientos; (iv) facilitar el proceso de induccin de personal nuevo y
el de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad
sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados as como aplicar
programas de capacitacin; y, (v) servir como instrumento tcnico-normativo de gestin
institucional para los procesos de evaluacin del desempeo de los trabajadores de la
Municipalidad.

Los cargos gerenciales, subgerenciales en las condiciones de empleados de confianza, servidores
pblicos de los grupos ocupacionales de directivo superior, ejecutivos, especialistas, apoyo y el
rgimen especial cumplen las funciones siguientes:



1.2 DE LA NATURALEZA
El Manual de Organizacin y Funciones por su naturaleza es un documento tcnico-normativo de
gestin institucional y medio a travs del cual la administracin municipal comunica las decisiones
concernientes a la funcin de organizacin, procedimientos y polticas, con las caractersticas que
deben sufrir cambios con la frecuencia como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener
F. GESTIN
F. DECISIN
FUNCIONES
- Funciones de decisin poltica

- Funciones de decisin Administrativa
- F. Tcnico normativo


- F. Ejecutivas


- F. Auxiliares
- Equilibrio

- Insumo
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informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez,
adecuacin a los medios y la flexibilidad.

1.3 DE LA BASE LEGAL
1.3.1 Constitucin Poltica del Per de 1993;
1.3.2 Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades;
1.3.3 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
1.3.4 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado;
1.3.5 Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin;
1.3.6 Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
1.3.7 Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico;
1.3.8 D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico y su Reglamento el DS N 005-90-PCM;
1.3.9 D. Leg. 1023, Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del sistema administrativo de
gestin de recursos humanos;
1.3.10 D. Leg. 1024, Crea y regula el Cuerpo de Gerentes Pblicos;
1.3.11 D. Leg. 1025, Normas de capacitacin y rendimiento para el sector pblico;
1.3.12 D. Leg. 1057, Rgimen Especial de Contratos Administrativos de Servicios;
1.3.13 R. J. N 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para
la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones;
1.3.14 Ordenanza Municipal N 016-2011-CDC, que aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF-2011 de la Municipalidad Distrital de Castilla;
1.3.15 Ordenanza Municipal N 003-2011-CDC que aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal CAP-2011 de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.4 DEL OBJETO

1.4.1 Es universal, el MOF debe ser utilizado por todos los trabajadores de la Municipalidad,
ostentando la titularidad de un cargo estructural o funcional de acuerdo a la condicin
laboral, para ejercer las funciones asignadas al cargo;
1.4.2 Es de duracin indeterminada, la publicacin no tiene fecha de vencimiento, solo otra
norma de la misma jerarqua puede sustituirlo, modificarlo o derogarlo en cualquier
momento posterior a su dacin;
1.4.3 Es exigente, una vez publicada sus regulaciones deben ser observadas y cumplidas
irrestrictamente por los servidores que ejercen la titularidad de un cargo;
1.4.4 Es formal, debe cumplirse con la formalidad establecida y respetar los lineamientos para
su exigibilidad;
1.4.5 Es estructural, se perfecciona, complementa y desarrolla la estructura organizacional,
describiendo la funcin general, relaciones del cargo, atribuciones, funciones especficas y
requisitos del cargo;
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1.4.6 Es impersonal, no est dirigido a ninguna persona en particular, ni a ninguna autoridad,
solo se refiere a la entidad y a los cargos;
1.4.7 Tiene flexibilidad relativa, su contenido puede ser variado slo cuando se den las
circunstancias de hecho u oportunidades legales, especialmente cuando una norma
sustantiva vare o modifique su organizacin, sus funciones u objetivos institucionales;
1.4.8 Es vinculante, le otorga objetividad a la estructura, precisando adems las funciones,
atribuciones y responsabilidades para cada rgano;
1.4.9 Es el resultado de un proceso de diseo o rediseo de organizacin, de reorganizacin o
de reestructuracin de la Entidad;
1.4.10 En el proceso debe quedar plasmada la sinergia que debe existir entre la misin, los fines
y objetivos de desarrollo establecidos por la entidad;
1.4.11 Observa el principio de legalidad, porque su contenido respeta las disposiciones de
normas superiores sobre la materia, especialmente las reguladas en la ley sustantiva. El
contenido no puede variar al libre albedro del tcnico que lo elabora, aunque si puede
matizarlo tcnicamente. Los actos administrativos se realizan en el marco de las
disposiciones establecidas en el MOF en concordancia con el ROF y la normatividad
conexa.

1.5 DE LA UTILIDAD
1.5.1 El MOF, muestra una visin funcional integral de la entidad, de los rganos y unidades
orgnicas administrativas y operativas;
1.5.2 El MOF, establece con precisin el objetivo y las funciones de cada uno de los rganos
evitando la duplicidad de funciones;
1.5.3 El MOF, orienta la ejecucin correcta de las funciones atribuidas a los cargos y
proporciona uniformidad de criterio para el desarrollo de esas funciones;
1.5.4 El MOF, es utilizado como instrumento de orientacin bsica y de evaluacin del
rendimiento o desempeo del trabajador;
1.5.5 El MOF, promueve el ahorro de tiempo y el esfuerzo en la ejecucin de sus funciones
evitando la repeticin de instrucciones, adems de la emisin de directivas especiales;
1.5.6 El MOF, proporciona informacin bsica para la labor de planificacin e instrumentacin
de acciones de rediseo y simplificacin de procedimientos en el marco de la
modernizacin administrativa;
1.5.7 El MOF, es utilizado como medio de induccin e integracin para el nuevo personal,
facilitando su incorporacin a los distintos rganos y unidades orgnicas de la identidad;
1.5.8 El MOF, es de utilidad para orientar y proporcionar informacin sobre qu hacer, no solo
de rganos sino tambin de los cargos;
1.5.9 El MOF, es el instrumento que permite lograr los objetivos con eficiencia y eficacia, en el
desempeo de las funciones de los servidores de la municipalidad;
1.5.10 El MOF, es utilizado como fuente de informacin para labores de medicin, evaluacin y
control de las actividades de todos los cargos estructurales y cargos funcionales de las
unidades orgnicas de la identidad;
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1.5.11 El MOF, precisa las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar las
responsabilidades, evitar duplicidad e identificar omisiones;
1.5.12 El MOF, evita los conflictos de competencia y la sobre posicin de funciones de los cargos
de las unidades orgnicas;
1.5.13 El MOF, en los procesos de concurso pblico de mritos para seleccin de personal,
especifica las caractersticas y requisitos mnimos que debe tener un candidato para
desempear el cargo.

1.6 DEL ALCANCE
Las normas y/o disposiciones establecidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones
MOF-2012, son de aplicacin imperativa, permanente y de cumplimiento irrestricto en el mbito
estructural que comprende la Unidad Orgnica de la SECRETARA GENERAL de la Municipalidad
Distrital de Castilla.

1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO


1.7.1 PRIORIZAR LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico local para la generacin de riqueza-empleo a travs de
la identificacin de las vocaciones y capacidades productivas y del fortalecimiento de las
cadenas productivas econmicamente sostenibles de la micro, pequea, mediana y gran
empresa local de produccin, extraccin, transformacin y comercializacin, orientada al
mercado local, nacional e internacional. Brindar informacin de negocios, capacitacin para
el desarrollo empresarial, acceso a mercados, financiamiento y tecnologa.

1.7.2 ATENDER PROGRAMAS SOCIALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA
Apoyar las actividades de lucha frontal contra la pobreza con la ejecucin de programas
sociales de asistencia alimentaria mediante la atencin del Programa del Vaso de Leche,
Comedores populares, comedores infantiles, entrega de alimentos a cambio de trabajo
fsico a la poblacin en riesgo en situacin de pobreza y extrema pobreza de nios,
adolescentes, gestantes y adulto mayor en desamparo.

1.7.3 MEJORAR EL SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD
Garantizar el acceso de los pobladores del distrito de Castilla a los servicios de salud
individual y colectiva en el primer nivel de atencin bsica, priorizando a los sectores
sociales ms vulnerables, para mejorar la calidad de vida de la poblacin y promover
municipios o comunidades saludables mediante actividades preventivo-promocionales y de
recuperacin de la salud. Fomentar la proteccin y preservacin del medio ambiente natural
en la circunscripcin territorial.



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1.7.4 MEJORAR LA GESTIN EDUCATIVA
Apoyar el mejoramiento del nivel y la calidad del servicio educativo en concordancia con la
reforma y modernizacin del sistema de educacin, as como el contexto social, econmico
y cultural del distrito de Castilla, contribuyendo a la ampliacin y desarrollo de las
capacidades humanas para el desarrollo integral y sostenible.

1.7.5 EJECUTAR INFRAESTRUCTURA BSICA Y EL DESARROLLO URBANO
Organizar y promover la modernizacin y mejoramiento de la infraestructura pblica del
distrito de Castilla, para el impulso sostenible de las actividades econmicas (produccin,
extraccin, transformacin y comercializacin), actividades sociales (culturales, deportivas,
recreativas, otros) y las oportunidades para fomentar la inversin pblica y/o privada en la
circunscripcin local, asegurando el equilibrio ecolgico.

1.7.6 MODERNIZAR LOS SERVICIOS PUBLICOS LOCALES
Implementar y desarrollar gradualmente la infraestructura, equipos, maquinaria, tecnologa
y gestin de los servicios pblicos locales, para mejorar la calidad de vida de las familias y
el desarrollo de las empresas, asegurando el equilibrio ecolgico en la localidad.

1.7.7 PROMOVER EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
Fortalecer la capacidad institucional del Gobierno Local, a travs del proceso de
mejoramiento continuo de la calidad de gestin tcnico-administrativa y tcnico-operativa
de sus unidades orgnicas, y la generacin de nuevas capacidades competitivas de los
diferentes cargos a nivel de funcionarios, empleados de confianza, servidores pblicos y
obreros de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7.8 FORTALECER LA PARTICIPACION DE LA SOCIEDAD CIVIL ORGANIZADA
Fomentar la gobernabilidad a travs del ejercicio de ciudadana, buen gobierno y
competitividad local en el marco de la institucionalizacin y construccin de mecanismos de
concertacin y participacin ciudadana para los procesos de planificacin y gestin del
desarrollo local.

1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO

1.8.1 POLTICAS DEL ENTORNO REGIONAL Y NACIONAL

1.8.1.1 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento del Acuerdo Nacional, las
polticas nacionales sectoriales, del Gobierno Regional y Gobierno Local
provincial de Piura.
1.8.1.2 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento de la Agenda Local 21,
Ordenanza Regional de proteccin a la biodiversidad.
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1.8.1.3 Contribuir decididamente con el proceso de descentralizacin y modernizacin
del Estado en todos sus niveles y a la eficiencia, eficacia y transparencia de la
gestin pblica para elevar sustancialmente la calidad de vida de la poblacin.

1.8.2 POLTICAS DEL DESARROLLO ECONMICO

1.8.2.1 Promover el desarrollo productivo agrario y pecuario, mediante el incremento
de la competitividad y la articulacin de cadenas productivas que incorporen
valor agregado con miras a satisfacer la demanda nacional e internacional.
1.8.2.2 Impulsar la agro-exportacin, promoviendo cultivos competitivos y de alto
rendimiento.
1.8.2.3 Promover alianzas entre el sector privado y el Gobierno Local para difundir las
bondades de la inversin productiva sostenible y el desarrollo diversificado de
productos tursticos competitivos.
1.8.2.4 Impulsar el desarrollo de servicios logsticos eficientes en calidad y cantidad,
sobre la base de tecnologas modernas y personal calificado en la perspectiva
de atender las demandas del polo de desarrollo.
1.8.2.5 Promover la integracin distrital a travs de las comunicaciones electrnicas y
viales.
1.8.2.6 Promover a Castilla como punto estratgico articulador sudamericano del
comercio internacional biocenico.
1.8.2.7 Brindar apoyo prioritario al desarrollo empresarial de las MYPES en todo el
mbito del distrito.

1.8.3 POLTICAS DEL DESARROLLO SOCIAL

1.8.3.1 Promover la ejecucin de proyectos de saneamiento integral en todo el mbito
del distrito.
1.8.3.2 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura educativa y su
equipamiento actualizado, para el mejoramiento de los servicios educativos.
1.8.3.3 Asegurar la inversin necesaria en aspectos pedaggicos y de gestin
institucional que brinden servicios educativos de alta calidad.
1.8.3.4 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura de salud y su
equipamiento actualizado, para el fortalecimiento de los servicios que prestan.
1.8.3.5 Disear e implementar programas sociales para la reduccin de la exclusin
social y erradicacin de la pobreza.
1.8.3.6 Promover la ejecucin de proyectos de electrificacin para alcanzar la
cobertura total distrital y el mejoramiento del servicio.



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1.8.4 POLTICAS DEL DESARROLLO DEL MEDIO AMBIENTE

1.8.4.1 Promover una gestin ambiental efectiva mediante el uso racional y sostenible
de los recursos naturales y de los ecosistemas.
1.8.4.2 Promover una adecuada gestin de riesgos, impulsando la prevencin y
mejorando la resiliencia distrital.
1.8.4.3 Asegurar la inversin necesaria para la reduccin efectiva de las
vulnerabilidades frente al FEN, las sequas y el cambio climtico.
1.8.4.4 Impulsar el aprovechamiento del medio ambiente natural para el ecoturismo y
el turismo vivencial.

1.8.5 POLTICAS DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Y DE CAPACIDADES

1.8.5.1 Impulsar el desarrollo de las capacidades productivas que signifiquen el
incremento de la competitividad laboral, administrativa y empresarial de la PEA
distrital.
1.8.5.2 Promover en los institutos educativos, centros de investigacin y de desarrollo
tecnolgico de Castilla, una elevada capacidad de innovacin y de propuesta.
1.8.5.3 Fortalecer las organizaciones de la sociedad civil e impulsar los liderazgos
juveniles.
1.8.5.4 Promover sistemticamente, la conformacin de redes sociales articuladas
para facilitar el desarrollo de sus organizaciones.
1.8.5.5 Promover el liderazgo de la Municipalidad Distrital en la gobernabilidad local,
consolidando sus capacidades institucionales para una eficaz gestin pblica
en beneficio de la comunidad.

1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Son objetivos institucionales los establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2010-2014 en
concordancia con los Objetivos del Plan de Desarrollo Local Concertado del distrito de Castilla
2010-2021, Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia de Piura, Plan de Desarrollo
Regional Concertado, Plan Bicentenario: el Per hacia el 2021 y los Objetivos de Desarrollo del
Milenio de la Organizacin de las Naciones Unidas ONU:


1.9.1 GESTIN ORDENADA DEL TERRITORIO Y MEJORA DEL HBITAT

1.9.1.1 ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Generar las condiciones bsicas para el manejo del territorio mediante polticas e
instrumentos de ordenamiento territorial que permita un mejor uso del suelo.


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1.9.1.2 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA BSICA
Promover la implementacin y/o mejora de la infraestructura bsica a travs de
alianzas interinstitucionales y participacin de los beneficiarios para mejorar la
calidad del hbitat.

1.9.2 GENERACIN DE UNA ECONOMA DIVERSIFICADA

1.9.2.1 PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico del distrito a travs de acciones de facilitacin
y promocin de las unidades econmicas para formalizar y potenciar la empresa
y el empleo local.

1.9.2.2 PROMOCIN DE LA PRODUCCIN AGROPECUARIA
Promover la produccin agropecuaria, mediante la difusin de tecnologas
apropiadas para la zona para mejorar los rendimientos e ingresos de los
pobladores del campo.

1.9.3 GESTIN AMBIENTAL Y PREVENCIN DE RIESGOS

1.9.3.1 GESTIN DE RECURSOS NATURALES Y RIESGOS
Gestionar los recursos naturales y prevenir riesgos mediante polticas y acciones
de conservacin y preparacin para reducir los efectos de los impactos
ambientales y desastres.

1.9.3.2 GESTIN DE RESIDUOS Y SANEAMIENTO BSICO
Desarrollar acciones que faciliten la provisin de servicios de saneamiento y
recoleccin de residuos a travs de la implementacin de tecnologas adecuadas
y la cooperacin interinstitucional para preservar el ambiente y la salud.

1.9.4 GENERACIN DE BASES PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO

1.9.4.1 PROMOCIN DE LA SALUD
Generar las condiciones para lograr un municipio saludable, a partir de promover
la salud preventiva y la prctica de hbitos saludables, para reducir la morbilidad
en el distrito.

1.9.4.2 PROMOCIN DE LA EDUCACIN, CULTURA Y RECREACIN
Promover la educacin de calidad mediante la aplicacin de proyectos y polticas
locales que mejoren la situacin educativa, cultural y recreativa para lograr
mejores rendimientos de los educandos.

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1.9.4.3 GESTIN DE LA SEGURIDAD CIUDADANA
Generar mejores condiciones de seguridad ciudadana, mediante un sistema de
prevencin e intervencin rpida con la cooperacin interinstitucional para
reducir la criminalidad y la sensacin de inseguridad.

1.9.5 GENERACIN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTE DE LA
CORPORACIN MUNICIPAL Y LA PARTICIPACIN

1.9.5.1 FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
Desarrollar un modelo de gestin municipal ms eficiente y eficaz a partir de la
modernizacin de procesos, fortalecimiento del capital humano y polticas
pblicas inclusivas, para mejorar la prestacin de servicios y promover el
desarrollo del distrito.

1.9.5.2 PROMOCIN DE LA PARTICIPACIN CIUDADANA
Promover una participacin ciudadana activa y con propuesta, a partir de
fortalecer las organizaciones sociales y sensibilizar a la ciudadana sobre sus
derechos y deberes, para mejorar la gobernabilidad.

1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA SECRETARA GENERAL
Lograr el aseguramiento de dar fe a los actos administrativos de la gestin municipal, la eficiencia
de la atencin a los administrados a travs del trmite documentario, la preservacin del acervo
documentario y la custodia del archivo institucional.

1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

NIVEL
ORGANIZACIONAL
RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS
PRIMER NIVEL Alcalda, Gerencia Municipal y rgano de Control Institucional
SEGUNDO NIVEL Gerencias
TERCER NIVEL Subgerencias


1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS

NIVEL JERRQUICO CARGOS
PRIMER NIVEL Alcalde, Gerente Municipal y Jefe del OCI
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SEGUNDO NIVEL Gerentes (Empleados de Confianza)
TERCER NIVEL Subgerentes (Empleado de Confianza y SP-Directivo Superior)
CUARTO NIVEL
Servidor Pblico Ejecutivo
Servidor Pblico Especialista
QUINTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Tcnicos)
SEXTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Auxiliares)
SPTIMO NIVEL Rgimen Especial (Obreros)

1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos organiza-
cionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmen-
te las metas y prio-
ridades institucionales,
identificando las accio-
nes, los responsables,
los plazos y los recur-
sos requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos
y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o
varias alternativas para
solucionar un problema
o atender una situa-
cin, comprometin-
dose con acciones
concretas y consecuen-
tes con la decisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articu-
lando las potencialida-
des y necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir
y cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
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objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de
respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del
entorno organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y
del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la
organizacin y las posibles alianzas para cumplir con
los propsitos organizacionales.


COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL PROFESIONAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

APRENDIZAJE
CONTINUO

Adquirir y desarrollar
permanentemente co-
nocimientos, destrezas
y habilidades, con el fin
de mantener altos es-
tndares de eficiencia
organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se
implanten en la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que
se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
entorno o rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y las aplica correctamente.


EXPERIENCIA
PROFESIONAL


Aplicar el conocimiento
profesional en la reso-
lucin de problemas y
transferirlo a su entorno
laboral.

Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos
del trabajo, basndose en la informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes
a alcanzar resultados institucionales.


TRABAJO EN
EQUIPO Y CO-
LABORACIN

Trabajar con otros de
forma conjunta y de
manera participativa,
integrando esfuerzos
para la consecucin de
metas institucionales
comunes.


Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
repercusin de las mismas para la consecucin de los
objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros del equipo
que permita compartir informacin e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Generar y desarrollar
nuevas ideas, concep-
tos, mtodos y solucio-
nes.

Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a
romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar
metas especficas.


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COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL TCNICO
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

EXPERIENCIA
TCNICA

Entender y aplicar los
conocimientos tcnicos
del rea de desempeo
y mantenerlos actuali-
zados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las actividades
cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades
de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y procedimientos en los que
est involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos
tcnicos de su especialidad y garantizando indicadores
y estndares establecidos.


TRABAJO EN
EQUIPO


Trabajar con otros para
conseguir metas comu-
nes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta
su trabajo a la consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de actividades y
metas grupales.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Presentar ideas y m-
todos novedosos y con-
cretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de
realizar los procedimientos.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL AUXILIAR
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

MANEJO DE LA
INFORMACIN

Manejar con respeto las
informaciones per-sonales e
institucio-nales de que
dispone.

Evade temas que indagan sobre informacin
confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la
informacin a su cuidado, teniendo en cuenta las
normas legales y de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las
personas que pueda afectar la organizacin o las
personas.
Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y
qu no se puede.
Transmite informacin oportuna y objetiva.


ADAPTACIN
AL CAMBIO


Enfrentarse con flexibi-lidad
y versatilidad a situaciones
nuevas pa-ra aceptar los
cambios en forma positiva y
constructiva.

Acepta y se adapta fcilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.

RELACIONES
INTERPERSO-
NALES

Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la comu-
nicacin abierta y fluida y en
el respeto por los dems.
Escucha con inters a las personas y capta las
preocupaciones, intereses y necesidades de los
dems.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
informacin impidiendo con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan generar
conflictos.

COLABORACIN

Cooperar con los dems con
el fin de alcanzar los
objetivos institucionales.
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los dems.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compaeros de
trabajo.

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1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El proceso tcnico de revisin, actualizacin y trmite del Manual de Organizacin y Funciones de
la Secretara General estar a cargo de la Subgerencia de Planeamiento, Racionalizacin,
Estadstica e Informtica, dentro del marco de las competencias del sistema administrativo de
racionalizacin. Ser propuesto por la Gerencia Municipal para la aprobacin y consiguiente
formalizacin y ratificacin por la Alcalda.



















































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II DEL DISEO ORGNICO
2. M
3.
3.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO
Son funciones del rgano de Apoyo, desarrollar las actividades de administracin interna que
permitan el desempeo eficaz de la Municipalidad y de sus distintos rganos en el cumplimiento
de las funciones sustantivas. Entre estas funciones se incluyen las de recursos humanos, gestin
de medios materiales, gestin financiera, contabilidad, endeudamiento, servicios auxiliares, control
patrimonial, sistemas de comunicacin y archivo general.

3.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO


ENTIDAD

Municipalidad Distrital de Castilla

RGANO

06 rgano de Apoyo

UNIDAD ORGNICA

06.1 Secretara General


3.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Nivel de Autoridad

Segundo Nivel Organizacional

Grado de Responsabilidad

Alta Responsabilidad

Lneas de Coordinacin

Interna


3.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO










ALCALDA
SECRETARA
GENERAL
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3.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS



SECRETARA GENERAL

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
1 Secretara general 01 046 029
2 Periodista I 01 047 CAS
3 Tec.Administrativo II 01 048 030
4 Tec.Administrativo I 03 049-051 031-33
5 Secretara I 02 052-053 034-035
6 Secretara I 01 054 036 LS
7 Tec.Informatico I 01 055 CAS
8 Oficinista I 03 056-058 037-039
9 Registrador I 01 059 040
10 Obrero I 01 060 041
11 Aux. Contabilidad I 01 061 042
12 Aux. Administrativo I 01 062 043
13 Fotgrafo I 01 063 CAS
14 Trab. servicio I 03 064-066 044-046
























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III DE LA DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS
4. M
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SECRETARA GENERAL N CNP 46
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIO GENERAL N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO
Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organiza-
cionales.
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

PLANEACIN

Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales,
identificando las accio-
nes, los responsables, los
plazos y los recur-sos
requeridos para
alcanzarlas.
Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES
Elegir entre una o varias
alternativas para
solucionar un problema o
atender una situa-cin,
comprometin-dose con
acciones concretas y
consecuen-tes con la
decisin.
Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL
Favorecer el aprendi-zaje
y desarrollo de sus
colaboradores, articu-
lando las potencialida-des
y necesidades
individuales con las de la
organizacin para
optimizar la calidad de las
contribuciones de los
equipos de trabajo y de
las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO
Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin
y las posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.
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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de decisin administrativa y funciones de gestin ejecutiva apoyo administrativo al
Concejo Municipal en el desarrollo de las sesiones y a las Comisiones de Regidores en el cumplimiento de sus
funciones normativas y fiscalizadoras; preservacin y custodia de las normas municipales de las Ordenanzas
Municipales, Acuerdos de Concejo, Resoluciones de Concejo, Decretos de Alcalda y Resoluciones de
Alcalda; administracin de la mesa de partes que incluye el acervo documentario; control del archivo
institucional; control de las autenticaciones fedatarias; desarrollo de las comunicaciones, relaciones pblicas,
imagen institucional, prensa y protocolo; y, administracin del servicio de registros civiles.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Alcalde;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con entidades pblicas y privadas; y
b) Con personas naturales.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la Unidad
Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
b) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos prestados en
exclusividad realizados por los cargos bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
c) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su competencia;
d) Dar forma final en coordinacin con la Gerencia de Asesora Jurdica y la Gerencia pertinente sobre la
dacin de las Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones de Concejo, Decretos de Alcalda y Resoluciones de
Alcalda, de conformidad con las decisiones del Concejo Municipal o de la Alcalda; y, suscribirlos
conjuntamente con la Gerencia pertinente y la Alcaldesa;
e) Llevar los libros de actas de las Asambleas Populares, Cabildos Abiertos, Audiencias Pblicas y otros
convocados por la Municipalidad;
f) Llevar el Libro de Oro, donde se registran las declaraciones de las personalidades como Husped Ilustre,
Visitante Honorario, Hijo Predilecto y otras distinciones que determine el Gobierno Local;
g) Elaborar y cursar la citacin a los Regidores y Funcionarios a las sesiones ordinarias y extraordinarias del
Concejo Municipal y otras reuniones de trabajo a las que convoque la Alcalda;
h) Preparar la agenda, llevar las actas y transcribir los acuerdos de las Sesiones de Concejo Municipal,
controlar la asistencia de los Regidores a las mismas, as como la elaboracin y trmite de la Planilla de
Dietas de los Regidores;
i) Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusin en la Agenda de las
Sesiones del Concejo Municipal;
j) Actuar como fedatario de los actos y disposiciones del Concejo Municipal, manteniendo actualizado el
registro de los mismos, y proponer la designacin del Fedatario Titular y Suplente de la Municipalidad, as
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como evaluar y controlar su desempeo;
k) Controlar la numeracin, distribucin y custodia de las diferentes normas municipales; y, velar por el
cumplimiento de las formalidades relativas a la expedicin de las Resoluciones de Gerencia Municipal o
Resoluciones de Gerencia que emitan los rganos de Lnea y rganos de Apoyo;
l) Efectuar el cmputo de plazos para la interposicin de los recursos administrativos y certificar la
presentacin o no presentacin de los recursos impugnativos contra las Resoluciones;
m) Supervisar la centralizacin, registro, distribucin y archivo de la documentacin que corresponde al
Concejo Municipal y la Alcalda, y el proceso de su trmite posterior;
n) Atender los pedidos y solicitudes de informes que formulen los Regidores coordinando con las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
o) Expedir y transcribir los Certificados y Constancias de carcter comn firmados o visados por la Alcalda;
p) Certificar las copias de los documentos que obran en el Archivo Central de la Municipalidad, as como de
los documentos y expedientes en trmite en Secretara General;
q) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administracin del despacho
de documentos del Concejo Municipal y de las Comisiones de Regidores;
r) Disponer la publicacin de Ordenanzas, Acuerdos de Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcalda,
segn corresponda y conforme a ley;
s) Atender los trmites administrativos que se encuentren establecidos en el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA) vigente;
t) Supervisar la implementacin del Sistema de Notificaciones de Oficios, de Resoluciones y de toda otra
documentacin externa de la Municipalidad;
u) Prestar apoyo a las Comisiones Permanentes y Especiales de Regidores en aspectos relacionados a sus
funciones;
v) Supervisar el registro histrico de sellos, firmas y rbricas de los funcionarios pblicos, empleados de
confianza y servidores pblicos;
w) Supervisar el Sistema de Gestin y Acervo Documentario y el Sistema de Archivo Institucional;
x) Supervisar las actividades de recepcin, codificacin, registro, clasificacin, control y distribucin de la
Mesa de Partes de la Municipalidad;
y) Supervisar la informacin a los interesados sobre el estado de la tramitacin de sus expedientes;
z) Supervisar la implementacin y mantenimiento de los archivos de todos aquellos expedientes que
cuentan con oficio pendiente de respuesta;
aa) Supervisar la custodia y preservacin de los documentos del archivo pasivo de conformidad con las
normas del sistema nacional de archivos;
bb) Organizar y controlar las actividades de fe pblica en las autenticaciones fedatarias de la Municipalidad;
cc) Supervisar el servicio de acceso a la informacin pblica de los documentos que produzcan o mantengan
las unidades orgnicas de la Municipalidad;
dd) Supervisar el desarrollo de las actividades de comunicaciones, relaciones pblicas, imagen institucional,
prensa y protocolo;
ee) Supervisar la organizacin de las ceremonia y actos cvicos de la Municipalidad prestando la atencin a
los invitados de honor y delegaciones que participan de los magnos eventos;
ff) Supervisar el manejo del directorio de instituciones y entidades pblicas y privadas que mantienen
interrelacin con la Municipalidad;
gg) Crear y mantener vnculos con Municipalidades homlogas a nivel nacional y del extranjero a travs de
las Embajadas;
hh) Supervisar la cobertura periodstica fotogrfica y flmica, tanto de las actividades internas, como de las
externas, en las que intervienen, las autoridades y representantes de la Municipalidad;
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ii) Supervisar el diseo y consolidacin de las publicaciones emitidas por las Gerencias de la Municipalidad,
para la comunidad y medios de comunicacin; asesorando a los funcionarios en la gestin correcta de la
informacin;
jj) Supervisar las buenas relaciones con instituciones pblicas y/o privadas, nacionales y/o extranjeras, para
dar a conocer los alcances de la gestin municipal;
kk) Supervisar la administracin del Servicio de Registro Civil;
ll) Supervisar las inscripciones de nacimientos, matrimonios, defunciones y otros actos inscribibles que
modifican el estado civil en merito a convenio suscrito con el Registro Nacional de Identificacin y Estado
Civil RENIEC, de acuerdo a su Ley Orgnica y su reglamento;
mm) Supervisar la expedicin de las copias certificadas de los hechos vitales que se encuentran en los
Archivos de Registro Civil de la Municipalidad;
nn) Supervisar la remisin de los informes de los Certificados de Nacimiento, Certificados de Defuncin,
Formatos de Matrimonio y Cuadro Estadstico a la Direccin Regional de Salud;
oo) Supervisar las anotaciones y rectificaciones en los libros del Registro Civil ordenadas por la autoridad
judicial de inscripcin de partidas de nacimiento, rectificacin de partidas, inscripcin de divorcios y
modificacin de nombres;
pp) Supervisar el cuidado de la intangibilidad del contenido de los libros del Registro Civil;
qq) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Dos (02) aos en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento, coordinacin,
organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la gestin
municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012







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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SECRETARA GENERAL N CNP 47
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL PERIODISTA I N CARGOS 01


1. FUNCION GENERAL
Realizar funciones de apoyo tcnico en las actividades de prensa en la elaboracin y publicacin de material
informativo para rganos de difusin de la Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Secretario General;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con Autoridades, Funcionarios y Personalidades de entidades pblicas y privadas del nivel local,
regional, nacional e internacional;
b) Con personas naturales y vecindario en general.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las autorizadas en forma expresa por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Preparar y redactar artculos o crnicas periodsticas para as publicaciones oficiales y/o artculos,
reportes y leyendas;
b) Asistir a actos oficiales y/o conferencias de prensa para cubrir la informacin;
c) Preparar, interpretar y redactar sntesis de notas e informativos de prensa;
d) Elaborar y distribuir boletines informativos;
e) Buscar informaciones en crculos oficiales, privados y otros;
f) Seleccionar material fotogrfico y pelculas para la ilustracin de artculos periodsticos;
g) Otras que le asigne la Subgerencia de Imagen Institucional.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Ciencias de la Comunicacin o Periodismo u otros similares;
b) Especializacin en el rea.

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Experiencia
a) Un (01) ao en actividades protocolares institucionales.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las actividades comunicacionales y protocolares.
Trabajar a alta presin;
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la atencin a
los clientes internos y clientes externos.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012





































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SECRETARIA GENERAL N CNP 48
CARGO ESTRUCTURAL TCNICO ADMINISTRATIVO II N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los sistemas
administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Secretario General;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin, digitacin y archivo de documentos
en general de la unidad orgnica;
b) Formular bajo responsabilidad los documentos de gestin, documentos normativos, documentos tcnicos,
documentos de evaluacin y otros documentos de los sistemas administrativos de la unidad orgnica;
c) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y
archivo del movimiento documentario;
d) Recoger informacin y apoyar en la formulacin o modificacin de normas administrativas y
procedimientos tcnicos;
e) Revisar documentos y brindar opinin tcnica ante su Jefe Inmediato;
f) Proponer procedimientos de simplificacin administrativa a nivel de la Unidad Orgnica;
g) Dar informacin verbal o impresa o en archivo magntico relacionada a la Unidad Orgnica dando cuenta
previamente a su Jefe Inmediato;
h) Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin de las actividades en la prestacin de
los Servicios Pblicos prestados en exclusividad;
i) Elaborar informes, dictmenes y otros documentos que se emiten en la Unidad Orgnica;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Tcnico en Administracin u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SECRETARIA GENERAL N CNP 49-51
CARGO ESTRUCTURAL TCNICO ADMINISTRATIVO I N CARGOS 03
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los sistemas
administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Secretario General;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin, digitacin y archivo de documentos
en general de la unidad orgnica;
b) Formular bajo responsabilidad los documentos de gestin, documentos normativos, documentos
tcnicos, documentos de evaluacin y otros documentos de los sistemas administrativos de la unidad
orgnica;
c) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y
archivo del movimiento documentario;
d) Recoger informacin y apoyar en la formulacin o modificacin de normas administrativas y
procedimientos tcnicos;
e) Revisar documentos y brindar opinin tcnica ante su Jefe Inmediato;
f) Proponer procedimientos de simplificacin administrativa a nivel de la Unidad Orgnica;
g) Dar informacin verbal o impresa o en archivo magntico relacionada a la Unidad Orgnica dando cuenta
previamente a su Jefe Inmediato;
h) Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin de las actividades en la prestacin de
los Servicios Pblicos prestados en exclusividad;
i) Elaborar informes, dictmenes y otros documentos que se emiten en la Unidad Orgnica;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.
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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Tcnico en Administracin u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SECRETARIA GENERAL N CNP 52-54
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I N CARGOS 02
CARGO FUNCIONAL SECRETARIA I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario, archivstico y de
apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Secretario General; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da de la
documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos de
evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades Orgnicas de
la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en general de
la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo pasivo por
prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y situaciones de los
expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;
i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica de la
Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin clasificada de la
Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros medios de
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comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SECRETARA GENERAL N CNP 55
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TCNICO EN INFORMTICA I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de apoyo en la operacin de equipo de cmputo y de procesamiento automtico de datos,
asimismo desarrollar acciones de apoyo en el mantenimiento preventivo bsico para asegurar el
funcionamiento de la red informtica de la unidad orgnica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Apoyar en la administracin de la Red Informtica de la Unidad Orgnica;
b) Apoyar en la implementacin de los aplicativos informticos;
c) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin digitacin y archivo de documentos
en general al sistema informtico;
d) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y
archivo del movimiento documentario;
e) Recoger informacin y apoyar en la formulacin o modificacin de normas administrativas y
procedimientos tcnicos;
f) Apoyar en el mantenimiento de la base de datos;
g) Prestar apoyo en el funcionamiento permanente del servicio informtico;
h) Proporcionar apoyo tcnico y asesoramiento a todos los usuarios en el uso y cuidado de los equipos
informticos;
i) Prestar apoyo en el mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo a los equipos de cmputo;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.


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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
c) Diploma de Tcnico en Computacin e Informtica u otras especialidades afines;
d) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SECRETARIA GENERAL N CNP 56-58
CARGO ESTRUCTURAL OFICINISTA I N CARGOS 03
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los
sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Secretario General; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da de la
documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros medios de
comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y otros
documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de alcalda,
resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del acervo
documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SECRETARA GENERAL N CNP 59
CARGO ESTRUCTURAL REGISTRADOR CIVIL I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


1. FUNCION GENERAL
Realizar funciones tcnicas de registro civil.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Secretario General; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con las personas naturales usuarias del servicio del Registro Civil.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las autorizadas en forma expresa por instancia.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Programar, organizar y ejecutar las acciones de los Registros Civiles;
b) Cumplir y hacer cumplir las normas legales, que regulan las actividades de los Registros Civiles en el
Per;
c) Revisar, fiscalizar y firmar las reproducciones de hechos vitales y actas marginales en los
correspondientes registros;
d) Revisar, fiscalizar y firmar las reproducciones de las partidas de los registros, as como todos los
documentos que se originan en los Registros Civiles;
e) Organizar y celebrar por delegacin, los matrimonios civiles y supervisar los celebrados por sacerdotes y
otros ante la Municipalidad;
f) Hacer cumplir las funciones encomendadas al personal de apoyo, profesional y tcnico que laboran en la
Unidad Orgnica;
g) Cumplir con el ejercicio de sus funciones en el marco de su competencia funcional y otras que por
necesidad de servicio le asigne el Jefe Inmediato;
h) Elaborar Actas de Registros Civiles y certificaciones varias;
i) Realizar la gestin de matrimonios civiles;
j) Registrar hechos vitales;
k) Registrar Actas de Defuncin;
l) Inscripcin de adopcin;
m) Atender en forma personal consultas a RENIEC;
n) Elaborar la estadstica mensual de nacimientos;
o) Efectuar otras funciones asignadas por el Jefe Inmediato.
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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Registrador Civil u otros similares.
b) Especializacin tcnica en el rea.

Experiencia
a) Un (01) ao en el sector pblico.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las actividades administrativas de apoyo auxiliar.
Trabajar a alta presin;
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la atencin a
los usuarios.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012



























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SECRETARIA GENERAL N CNP 60
CARGO ESTRUCTURAL OBRERO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de limpieza pblica y de mantenimiento de parques y jardines.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Secretario General;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Realizar el barrido de calles, veredas, parques y locales pblicos;
b) Apoyar en el recojo manual de desechos slidos en el vehculo compactador;
c) Recolectar los desechos slidos en vehculos no convencionales;
d) Apoyar en las campaas de recojo de inservibles;
e) Realizar tareas de disposicin final de desechos slidos en el relleno sanitario;
f) Sembrar plantones, flores y arbustos en parques y jardines pblicos;
g) Regar en forma manual los parques y jardines pblicos;
h) Realizar el desyerbado y cultivo de plantas de parques y jardines pblicos;
i) Ejecutar actividades de custodia y preservacin de parques y jardines.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Educacin secundaria completa o primaria segn las necesidades del servicio.

Experiencia
a) Alguna experiencia en oficios manuales.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin y capacidad psicosomtica para realizar tareas manuales de alto
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esfuerzo fsico rutinario.
b) Conocer la operatividad de las maquinarias y equipos.
c) Ser responsable en el cumplimiento de sus tareas.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SECRETARA GENERAL N CNP 61
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL AUXILIAR EN CONTABILIDAD I N CARGOS 01


1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de apoyo a los sistemas administrativo de Contabilidad Gubernamental de la
Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Secretario General; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con entidades previa autorizacin expresa por instancia competente.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las designadas en forma expresa.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin digitacin y archivo de documentos
en general;
b) Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos;
c) Dar informacin relativa a la Unidad Orgnica;
d) Recopilar datos e informacin tcnica en general del rea financiera;
e) Intervenir en las diferentes etapas de los procesos financieros de acuerdo a las normas;
f) Atender devengados en lnea;
g) Mantener el acceso a la informacin contable;
h) Elaborar la declaracin COA a SUNAT;
i) Elaborar la declaracin del PDT a SUNAT;
j) Apoyar la elaboracin de los Estados Financieros de la Municipalidad;
k) Apoyar en la emisin de los reportes contables en el SIAF-SP;
l) Las dems que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo no universitario de centro de estudio superior.
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b) Capacitacin Tcnica en el rea.

Experiencia
a) Un (01) ao en la administracin pblica.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajo de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias del sistema de rentas
municipales;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la gestin
municipal.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza jurdica.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SECRETARIA GENERAL N CNP 62
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los
sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Secretario General; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da de la
documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros medios de
comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y otros
documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de alcalda,
resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del acervo
documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SECRETARA GENERAL N CNP 63
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL FOTGRAFO I N CARGOS 01


1. FUNCION GENERAL
Realizar funciones de apoyo tcnico en las actividades de prensa y protocolo en la ejecucin de labores de
operacin de equipos audiovisuales.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Secretario General; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con Autoridades, Funcionarios y Personalidades de entidades pblicas y privadas del nivel local,
regional, nacional e internacional previa autorizacin de la Subgerencia de Imagen Institucional.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las autorizadas en forma expresa por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Operar cmaras de filmacin, proyeccin cinematogrfica y/o de transmisin televisada;
b) Controlar aparatos de efectos luminosos en actuaciones cvicas, protocolares, teatrales, cinematogrficas
y similares;
c) Coordinar la operacin de diversos equipos;
d) Colaborar con el productor, realizador y escengrafo en las diferentes actividades programadas;
e) Efectuar reparaciones sencillas y/o de primer escaln de los equipos;
f) Solicitar material de comunicacin para el desarrollo de programas;
g) Otras que le asigne la Subgerencia de Imagen Institucional.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo no universitario de operador de equipos audiovisuales u otros similares;
b) Especializacin en el rea.

Experiencia
a) Un (01) ao en actividades protocolares institucionales.
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Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las actividades comunicacionales y protocolares.
Trabajar a alta presin;
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la atencin a
los clientes internos y clientes externos.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012









































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SECRETARIA GENERAL N CNP 64-66
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N CARGOS 03

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia, limpieza,
ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Secretario General;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Prestar servicios conserjera;
b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
d) Atender llamadas telefnicas;
e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o tcnico administrativo;
f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la unidad orgnica;
g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgnica;
h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las reas a cargo de la unidad orgnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios de algn oficio;
b) Capacitacin en labores manuales.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica o Privada por lo menos Un (01) ao.


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Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CASTILLA


MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

LIBRO VIII
GERENCIA DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS

Aprobado por
Resolucin de Alcalda N -2012-MDC-A










M
O
F



2
0
1
2
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INTRODUCCIN
TITULO I
DE LAS GENERALIDADES

1.1 DE LA FINALIDAD. Pg. 005
1.2 DE LA NATURALEZA... Pg. 005
1.3 DE LA BASE LEGAL. Pg. 006
1.4 DEL OBJETO. Pg. 006
1.5 DE LA UTILIDAD... Pg. 007
1.6 DEL ALCANCE... Pg. 008
1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO... Pg. 008
1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO... Pg. 009
1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.............. Pg. 011
1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS.. Pg. 013
1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES.. Pg. 013
1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS.. Pg. 014
1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS Pg. 014
1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN.. Pg. 017

TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

2.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO.. Pg. 018
2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO. Pg. 018
2.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Pg. 018
2.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO.... Pg. 018
2.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS. Pg. 019

TITULO III
DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES

3.1 DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS. Pg. 020



INDICE
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INTRODUCCIN


La historia organizacional de la Municipalidad Distrital de Castilla se inicia el 02 de enero de 1857
con la creacin del distrito de Tacal, cuatro aos despus en 1861 el Presidente Ramn Castilla y
Marquesado crea por Decreto el distrito de Castilla, en 1908 por Ley N 723 el distrito de Castilla se
anexa a Piura, doce aos despus el 13 de agosto de 1920 por Ley Regional N 208 se reivindica
devolvindole la categora de distrito a Castilla, en 1964 se elige por voto popular al primer Concejo
Municipal del distrito de Castilla a Don Manuel Gallardo Jurez como Alcalde y tres regidores Don Sixto
Nava Castro, Manuel Checa Garca y Rosendo Coronado Lino. En 1970 se crea el Himno del distrito de
Castilla, en 1974 se crea la bandera y escudo del distrito de castilla. En el ao 2008 se elabora el primer
Manual de Organizacin y Funciones MOF-2008 en base al Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF-2007 y en el ao 2011 se llev a cabo la primera actualizacin y aprobacin del Manual de
Organizacin y Funciones MOF-2012.

La evolucin organizacional de las municipalidades o ayuntamientos a nivel internacional y
especialmente en los pases del primer mundo, tiene tres grandes momentos trascendentales por el
aporte cientfico de tres teoras administrativas. El primero, es a partir de la dcada de 1940 que en base
a la Teora de la Burocracia las entidades pblicas lograron la EFICIENCIA fundamentado en el
estructuralismo organizacional; el segundo, es a partir de la dcada de 1980 que en base a la Teora de
la Calidad las entidades pblicas lograron la ESTANDARIZACIN fundamentado en las normas ISO y
OSHAS; el tercero, es a partir de la dcada del 2000 que en base a la Teora de la Tutela de los
Derechos Ciudadanos las entidades pblicas estn logrando el PLURALISMO fundamentado en la
preocupacin por el diferente o grupos minoritarios.

Las Municipalidades en el Per continan inmersas en el proceso tcnico de descentralizacin
de competencias, funciones y recursos en el marco de la modernizacin de la gestin del estado, la
democracia y la gobernabilidad como fuente de ciudadana, buen gobierno y competitividad de las
circunscripciones municipales. El desarrollo de este proceso se fundamenta en la Ley de Reforma
Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV sobre Descentralizacin, la promulgacin de la ley de bases
de la descentralizacin, la ley marco de modernizacin de la gestin del estado, la nueva ley orgnica de
Municipalidades y otras normas legales que moderniza los diferentes sistemas administrativos y
organismos rectores de alcance nacional.

La Municipalidad Distrital de Castilla, tiene como desafo central la promocin del desarrollo
econmico local por su ubicacin geopoltica, la lucha frontal contra la pobreza, la construccin de la
infraestructura bsica y la prestacin de los servicios pblicos locales con calidad y calidez. Para ello, la
Municipalidad requiere de una estructura orgnica y asignacin de funciones que permitan el
fortalecimiento de las cadenas productivas en forma diversificada, competitiva y sostenibles que
posibiliten la sustentabilidad de una economa local rentable, con buen posicionamiento en el mercado
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local, regional, nacional e internacional; y, el fortalecimiento de las capacidades organizativas,
tecnolgicas y empresariales de sus productores y comercializadores, creando ncleos empresariales
productivos orientados a la exportacin. Este desafo debe sustentarse adicionalmente mediante la
modernizacin integral de la atencin bsica de salud, la educacin, programas sociales de asistencia
alimentaria, defensa y promocin de derechos en el marco de una alianza estratgica entre el gobierno
local, instituciones pblicas y privadas y la sociedad civil organizada con el propsito de mejorar la
calidad de vida de la poblacin del distrito de Castilla; y, finalmente brindar el servicio de limpieza pblica
y reas verdes que permitan mejorar el ornato y la proteccin del medio ambiente, el servicio de
comercializacin que posibilite una adecuada administracin de los mercados de abasto, camales
frigorficos, terminal terrestre, baos pblicos, control del comercio ambulatorio y otros, y el servicio de
seguridad ciudadana para el mantenimiento de la tranquilidad de los vecinos y el orden de la ciudad con
la proteccin de la propiedad pblica y privada, ejecutando acciones estratgicas y operativas contra el
pandillaje, violencia callejera y otros eventos que atenten contra la integridad fsica y moral de las
personas.

El Manual de Organizacin y Funciones de la GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS de
la Municipalidad Distrital de Castilla, es el documento tcnico normativo de gestin institucional que
orienta al Servidor Pblico la descripcin de las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de
trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones ROF-2011, as como en base a los requerimientos de cargos
considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP-2012 y el Clasificador de Cargos CC-2012.

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I GENERALIDADES
1. M

1.1 DE LA FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones MOF- de la GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y
FINANZAS de la Municipalidad Distrital de Castilla tiene por finalidad: (i) Determinar la funcin
principal, relaciones del cargo, atribuciones del cargo, funciones especficas y requisitos mnimos
de los cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia; (ii) proporcionar informacin
a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura
jerrquica de la organizacin, as mismo las interrelaciones formales que correspondan; (iii)
ayudar a institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las
funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los
puntos de trmite en el flujo de los procedimientos; (iv) facilitar el proceso de induccin de
personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles
conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados as
como aplicar programas de capacitacin; y, (v) servir como instrumento tcnico-normativo de
gestin institucional para los procesos de evaluacin del desempeo de los trabajadores de la
Municipalidad.

Los cargos gerenciales, subgerenciales en las condiciones de empleados de confianza, servidores
pblicos de los grupos ocupacionales de directivo superior, ejecutivos, especialistas, apoyo y el
rgimen especial cumplen las funciones siguientes:



1.2 DE LA NATURALEZA
El Manual de Organizacin y Funciones por su naturaleza es un documento tcnico-normativo de
gestin institucional y medio a travs del cual la administracin municipal comunica las decisiones
concernientes a la funcin de organizacin, procedimientos y polticas, con las caractersticas que
deben sufrir cambios con la frecuencia como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener
F. GESTIN
F. DECISIN
FUNCIONES
- Funciones de decisin poltica

- Funciones de decisin Administrativa
- F. Tcnico normativo


- F. Ejecutivas


- F. Auxiliares
- Equilibrio

- Insumo
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informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez,
adecuacin a los medios y la flexibilidad.

1.3 DE LA BASE LEGAL
1.3.1 Constitucin Poltica del Per de 1993;
1.3.2 Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades;
1.3.3 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
1.3.4 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado;
1.3.5 Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin;
1.3.6 Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
1.3.7 Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico;
1.3.8 D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico y su Reglamento el DS N 005-90-PCM;
1.3.9 D. Leg. 1023, Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del sistema administrativo de
gestin de recursos humanos;
1.3.10 D. Leg. 1024, Crea y regula el Cuerpo de Gerentes Pblicos;
1.3.11 D. Leg. 1025, Normas de capacitacin y rendimiento para el sector pblico;
1.3.12 D. Leg. 1057, Rgimen Especial de Contratos Administrativos de Servicios;
1.3.13 R. J. N 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para
la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones;
1.3.14 Ordenanza Municipal N 016-2011-CDC, que aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF-2011 de la Municipalidad Distrital de Castilla;
1.3.15 Ordenanza Municipal N 003-2011-CDC que aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal CAP-2011 de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.4 DEL OBJETO

1.4.1 Es universal, el MOF debe ser utilizado por todos los trabajadores de la Municipalidad,
ostentando la titularidad de un cargo estructural o funcional de acuerdo a la condicin
laboral, para ejercer las funciones asignadas al cargo;
1.4.2 Es de duracin indeterminada, la publicacin no tiene fecha de vencimiento, solo otra
norma de la misma jerarqua puede sustituirlo, modificarlo o derogarlo en cualquier
momento posterior a su dacin;
1.4.3 Es exigente, una vez publicada sus regulaciones deben ser observadas y cumplidas
irrestrictamente por los servidores que ejercen la titularidad de un cargo;
1.4.4 Es formal, debe cumplirse con la formalidad establecida y respetar los lineamientos para
su exigibilidad;
1.4.5 Es estructural, se perfecciona, complementa y desarrolla la estructura organizacional,
describiendo la funcin general, relaciones del cargo, atribuciones, funciones especficas y
requisitos del cargo;
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1.4.6 Es impersonal, no est dirigido a ninguna persona en particular, ni a ninguna autoridad,
solo se refiere a la entidad y a los cargos;
1.4.7 Tiene flexibilidad relativa, su contenido puede ser variado slo cuando se den las
circunstancias de hecho u oportunidades legales, especialmente cuando una norma
sustantiva vare o modifique su organizacin, sus funciones u objetivos institucionales;
1.4.8 Es vinculante, le otorga objetividad a la estructura, precisando adems las funciones,
atribuciones y responsabilidades para cada rgano;
1.4.9 Es el resultado de un proceso de diseo o rediseo de organizacin, de reorganizacin o
de reestructuracin de la Entidad;
1.4.10 En el proceso debe quedar plasmada la sinergia que debe existir entre la misin, los fines
y objetivos de desarrollo establecidos por la entidad;
1.4.11 Observa el principio de legalidad, porque su contenido respeta las disposiciones de
normas superiores sobre la materia, especialmente las reguladas en la ley sustantiva. El
contenido no puede variar al libre albedro del tcnico que lo elabora, aunque si puede
matizarlo tcnicamente. Los actos administrativos se realizan en el marco de las
disposiciones establecidas en el MOF en concordancia con el ROF y la normatividad
conexa.

1.5 DE LA UTILIDAD
1.5.1 El MOF, muestra una visin funcional integral de la entidad, de los rganos y unidades
orgnicas administrativas y operativas;
1.5.2 El MOF, establece con precisin el objetivo y las funciones de cada uno de los rganos
evitando la duplicidad de funciones;
1.5.3 El MOF, orienta la ejecucin correcta de las funciones atribuidas a los cargos y
proporciona uniformidad de criterio para el desarrollo de esas funciones;
1.5.4 El MOF, es utilizado como instrumento de orientacin bsica y de evaluacin del
rendimiento o desempeo del trabajador;
1.5.5 El MOF, promueve el ahorro de tiempo y el esfuerzo en la ejecucin de sus funciones
evitando la repeticin de instrucciones, adems de la emisin de directivas especiales;
1.5.6 El MOF, proporciona informacin bsica para la labor de planificacin e instrumentacin
de acciones de rediseo y simplificacin de procedimientos en el marco de la
modernizacin administrativa;
1.5.7 El MOF, es utilizado como medio de induccin e integracin para el nuevo personal,
facilitando su incorporacin a los distintos rganos y unidades orgnicas de la identidad;
1.5.8 El MOF, es de utilidad para orientar y proporcionar informacin sobre qu hacer, no solo
de rganos sino tambin de los cargos;
1.5.9 El MOF, es el instrumento que permite lograr los objetivos con eficiencia y eficacia, en el
desempeo de las funciones de los servidores de la municipalidad;
1.5.10 El MOF, es utilizado como fuente de informacin para labores de medicin, evaluacin y
control de las actividades de todos los cargos estructurales y cargos funcionales de las
unidades orgnicas de la identidad;
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1.5.11 El MOF, precisa las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar las
responsabilidades, evitar duplicidad e identificar omisiones;
1.5.12 El MOF, evita los conflictos de competencia y la sobre posicin de funciones de los cargos
de las unidades orgnicas;
1.5.13 El MOF, en los procesos de concurso pblico de mritos para seleccin de personal,
especifica las caractersticas y requisitos mnimos que debe tener un candidato para
desempear el cargo.

1.6 DEL ALCANCE
Las normas y/o disposiciones establecidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones
MOF-2011, son de aplicacin imperativa, permanente y de cumplimiento irrestricto en el mbito
estructural que comprende la Unidad Orgnica de la GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y
FINANZAS de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO


1.7.1 PRIORIZAR LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico local para la generacin de riqueza-empleo a travs de
la identificacin de las vocaciones y capacidades productivas y del fortalecimiento de las
cadenas productivas econmicamente sostenibles de la micro, pequea, mediana y gran
empresa local de produccin, extraccin, transformacin y comercializacin, orientada al
mercado local, nacional e internacional. Brindar informacin de negocios, capacitacin para
el desarrollo empresarial, acceso a mercados, financiamiento y tecnologa.

1.7.2 ATENDER PROGRAMAS SOCIALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA
Apoyar las actividades de lucha frontal contra la pobreza con la ejecucin de programas
sociales de asistencia alimentaria mediante la atencin del Programa del Vaso de Leche,
Comedores populares, comedores infantiles, entrega de alimentos a cambio de trabajo
fsico a la poblacin en riesgo en situacin de pobreza y extrema pobreza de nios,
adolescentes, gestantes y adulto mayor en desamparo.

1.7.3 MEJORAR EL SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD
Garantizar el acceso de los pobladores del distrito de Castilla a los servicios de salud
individual y colectiva en el primer nivel de atencin bsica, priorizando a los sectores
sociales ms vulnerables, para mejorar la calidad de vida de la poblacin y promover
municipios o comunidades saludables mediante actividades preventivo-promocionales y de
recuperacin de la salud. Fomentar la proteccin y preservacin del medio ambiente natural
en la circunscripcin territorial.



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1.7.4 MEJORAR LA GESTIN EDUCATIVA
Apoyar el mejoramiento del nivel y la calidad del servicio educativo en concordancia con la
reforma y modernizacin del sistema de educacin, as como el contexto social, econmico
y cultural del distrito de Castilla, contribuyendo a la ampliacin y desarrollo de las
capacidades humanas para el desarrollo integral y sostenible.

1.7.5 EJECUTAR INFRAESTRUCTURA BSICA Y EL DESARROLLO URBANO
Organizar y promover la modernizacin y mejoramiento de la infraestructura pblica del
distrito de Castilla, para el impulso sostenible de las actividades econmicas (produccin,
extraccin, transformacin y comercializacin), actividades sociales (culturales, deportivas,
recreativas, otros) y las oportunidades para fomentar la inversin pblica y/o privada en la
circunscripcin local, asegurando el equilibrio ecolgico.

1.7.6 MODERNIZAR LOS SERVICIOS PUBLICOS LOCALES
Implementar y desarrollar gradualmente la infraestructura, equipos, maquinaria, tecnologa
y gestin de los servicios pblicos locales, para mejorar la calidad de vida de las familias y
el desarrollo de las empresas, asegurando el equilibrio ecolgico en la localidad.

1.7.7 PROMOVER EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
Fortalecer la capacidad institucional del Gobierno Local, a travs del proceso de
mejoramiento continuo de la calidad de gestin tcnico-administrativa y tcnico-operativa
de sus unidades orgnicas, y la generacin de nuevas capacidades competitivas de los
diferentes cargos a nivel de funcionarios, empleados de confianza, servidores pblicos y
obreros de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7.8 FORTALECER LA PARTICIPACION DE LA SOCIEDAD CIVIL ORGANIZADA
Fomentar la gobernabilidad a travs del ejercicio de ciudadana, buen gobierno y
competitividad local en el marco de la institucionalizacin y construccin de mecanismos de
concertacin y participacin ciudadana para los procesos de planificacin y gestin del
desarrollo local.

1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO

1.8.1 POLTICAS DEL ENTORNO REGIONAL Y NACIONAL

1.8.1.1 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento del Acuerdo Nacional, las
polticas nacionales sectoriales, del Gobierno Regional y Gobierno Local
provincial de Piura.
1.8.1.2 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento de la Agenda Local 21,
Ordenanza Regional de proteccin a la biodiversidad.
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1.8.1.3 Contribuir decididamente con el proceso de descentralizacin y modernizacin
del Estado en todos sus niveles y a la eficiencia, eficacia y transparencia de la
gestin pblica para elevar sustancialmente la calidad de vida de la poblacin.

1.8.2 POLTICAS DEL DESARROLLO ECONMICO

1.8.2.1 Promover el desarrollo productivo agrario y pecuario, mediante el incremento
de la competitividad y la articulacin de cadenas productivas que incorporen
valor agregado con miras a satisfacer la demanda nacional e internacional.
1.8.2.2 Impulsar la agro-exportacin, promoviendo cultivos competitivos y de alto
rendimiento.
1.8.2.3 Promover alianzas entre el sector privado y el Gobierno Local para difundir las
bondades de la inversin productiva sostenible y el desarrollo diversificado de
productos tursticos competitivos.
1.8.2.4 Impulsar el desarrollo de servicios logsticos eficientes en calidad y cantidad,
sobre la base de tecnologas modernas y personal calificado en la perspectiva
de atender las demandas del polo de desarrollo.
1.8.2.5 Promover la integracin distrital a travs de las comunicaciones electrnicas y
viales.
1.8.2.6 Promover a Castilla como punto estratgico articulador sudamericano del
comercio internacional biocenico.
1.8.2.7 Brindar apoyo prioritario al desarrollo empresarial de las MYPES en todo el
mbito del distrito.

1.8.3 POLTICAS DEL DESARROLLO SOCIAL

1.8.3.1 Promover la ejecucin de proyectos de saneamiento integral en todo el mbito
del distrito.
1.8.3.2 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura educativa y su
equipamiento actualizado, para el mejoramiento de los servicios educativos.
1.8.3.3 Asegurar la inversin necesaria en aspectos pedaggicos y de gestin
institucional que brinden servicios educativos de alta calidad.
1.8.3.4 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura de salud y su
equipamiento actualizado, para el fortalecimiento de los servicios que prestan.
1.8.3.5 Disear e implementar programas sociales para la reduccin de la exclusin
social y erradicacin de la pobreza.
1.8.3.6 Promover la ejecucin de proyectos de electrificacin para alcanzar la
cobertura total distrital y el mejoramiento del servicio.



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1.8.4 POLTICAS DEL DESARROLLO DEL MEDIO AMBIENTE

1.8.4.1 Promover una gestin ambiental efectiva mediante el uso racional y sostenible
de los recursos naturales y de los ecosistemas.
1.8.4.2 Promover una adecuada gestin de riesgos, impulsando la prevencin y
mejorando la resiliencia distrital.
1.8.4.3 Asegurar la inversin necesaria para la reduccin efectiva de las
vulnerabilidades frente al FEN, las sequas y el cambio climtico.
1.8.4.4 Impulsar el aprovechamiento del medio ambiente natural para el ecoturismo y
el turismo vivencial.

1.8.5 POLTICAS DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Y DE CAPACIDADES

1.8.5.1 Impulsar el desarrollo de las capacidades productivas que signifiquen el
incremento de la competitividad laboral, administrativa y empresarial de la PEA
distrital.
1.8.5.2 Promover en los institutos educativos, centros de investigacin y de desarrollo
tecnolgico de Castilla, una elevada capacidad de innovacin y de propuesta.
1.8.5.3 Fortalecer las organizaciones de la sociedad civil e impulsar los liderazgos
juveniles.
1.8.5.4 Promover sistemticamente, la conformacin de redes sociales articuladas
para facilitar el desarrollo de sus organizaciones.
1.8.5.5 Promover el liderazgo de la Municipalidad Distrital en la gobernabilidad local,
consolidando sus capacidades institucionales para una eficaz gestin pblica
en beneficio de la comunidad.

1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Son objetivos institucionales los establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2010-2014 en
concordancia con los Objetivos del Plan de Desarrollo Local Concertado del distrito de Castilla
2010-2021, Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia de Piura, Plan de Desarrollo
Regional Concertado, Plan Bicentenario: el Per hacia el 2021 y los Objetivos de Desarrollo del
Milenio de la Organizacin de las Naciones Unidas ONU:


1.9.1 GESTIN ORDENADA DEL TERRITORIO Y MEJORA DEL HBITAT

1.9.1.1 ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Generar las condiciones bsicas para el manejo del territorio mediante polticas e
instrumentos de ordenamiento territorial que permita un mejor uso del suelo.


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1.9.1.2 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA BSICA
Promover la implementacin y/o mejora de la infraestructura bsica a travs de
alianzas interinstitucionales y participacin de los beneficiarios para mejorar la
calidad del hbitat.

1.9.2 GENERACIN DE UNA ECONOMA DIVERSIFICADA

1.9.2.1 PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico del distrito a travs de acciones de facilitacin
y promocin de las unidades econmicas para formalizar y potenciar la empresa
y el empleo local.

1.9.2.2 PROMOCIN DE LA PRODUCCIN AGROPECUARIA
Promover la produccin agropecuaria, mediante la difusin de tecnologas
apropiadas para la zona para mejorar los rendimientos e ingresos de los
pobladores del campo.

1.9.3 GESTIN AMBIENTAL Y PREVENCIN DE RIESGOS

1.9.3.1 GESTIN DE RECURSOS NATURALES Y RIESGOS
Gestionar los recursos naturales y prevenir riesgos mediante polticas y acciones
de conservacin y preparacin para reducir los efectos de los impactos
ambientales y desastres.

1.9.3.2 GESTIN DE RESIDUOS Y SANEAMIENTO BSICO
Desarrollar acciones que faciliten la provisin de servicios de saneamiento y
recoleccin de residuos a travs de la implementacin de tecnologas adecuadas
y la cooperacin interinstitucional para preservar el ambiente y la salud.

1.9.4 GENERACIN DE BASES PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO

1.9.4.1 PROMOCIN DE LA SALUD
Generar las condiciones para lograr un municipio saludable, a partir de promover
la salud preventiva y la prctica de hbitos saludables, para reducir la morbilidad
en el distrito.

1.9.4.2 PROMOCIN DE LA EDUCACIN, CULTURA Y RECREACIN
Promover la educacin de calidad mediante la aplicacin de proyectos y polticas
locales que mejoren la situacin educativa, cultural y recreativa para lograr
mejores rendimientos de los educandos.
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1.9.4.3 GESTIN DE LA SEGURIDAD CIUDADANA
Generar mejores condiciones de seguridad ciudadana, mediante un sistema de
prevencin e intervencin rpida con la cooperacin interinstitucional para
reducir la criminalidad y la sensacin de inseguridad.

1.9.5 GENERACIN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTE DE LA
CORPORACIN MUNICIPAL Y LA PARTICIPACIN

1.9.5.1 FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
Desarrollar un modelo de gestin municipal ms eficiente y eficaz a partir de la
modernizacin de procesos, fortalecimiento del capital humano y polticas
pblicas inclusivas, para mejorar la prestacin de servicios y promover el
desarrollo del distrito.

1.9.5.2 PROMOCIN DE LA PARTICIPACIN CIUDADANA
Promover una participacin ciudadana activa y con propuesta, a partir de
fortalecer las organizaciones sociales y sensibilizar a la ciudadana sobre sus
derechos y deberes, para mejorar la gobernabilidad.

1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Lograr el desarrollo eficiente de las actividades tcnicas de programacin, coordinacin, direccin,
ejecucin y control de los sistemas administrativos en la gestin de los recursos humanos, el
suministro logstico, la gestin de tesorera, contabilidad y el control patrimonial de la propiedad
fiscal de la Municipalidad.

1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

NIVEL
ORGANIZACIONAL
RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS
PRIMER NIVEL Alcalda, Gerencia Municipal y rgano de Control Institucional
SEGUNDO NIVEL Gerencias
TERCER NIVEL Subgerencias


1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS

NIVEL JERRQUICO CARGOS
PRIMER NIVEL Alcalde, Gerente Municipal y Jefe del OCI
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SEGUNDO NIVEL Gerentes (Empleados de Confianza)
TERCER NIVEL Subgerentes (Empleado de Confianza y SP-Directivo Superior)
CUARTO NIVEL
Servidor Pblico Ejecutivo
Servidor Pblico Especialista
QUINTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Tcnicos)
SEXTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Auxiliares)
SPTIMO NIVEL Rgimen Especial (Obreros)

1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos organiza-
cionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmen-
te las metas y prio-
ridades institucionales,
identificando las accio-
nes, los responsables,
los plazos y los recur-
sos requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos
y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o
varias alternativas para
solucionar un problema
o atender una situa-
cin, comprometin-
dose con acciones
concretas y consecuen-
tes con la decisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articu-
lando las potencialida-
des y necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir
y cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
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objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de
respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del
entorno organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y
del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la
organizacin y las posibles alianzas para cumplir con
los propsitos organizacionales.


COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL PROFESIONAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

APRENDIZAJE
CONTINUO

Adquirir y desarrollar
permanentemente co-
nocimientos, destrezas
y habilidades, con el fin
de mantener altos es-
tndares de eficiencia
organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se
implanten en la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que
se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
entorno o rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y las aplica correctamente.


EXPERIENCIA
PROFESIONAL


Aplicar el conocimiento
profesional en la reso-
lucin de problemas y
transferirlo a su entorno
laboral.

Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos
del trabajo, basndose en la informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes
a alcanzar resultados institucionales.


TRABAJO EN
EQUIPO Y CO-
LABORACIN

Trabajar con otros de
forma conjunta y de
manera participativa,
integrando esfuerzos
para la consecucin de
metas institucionales
comunes.


Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
repercusin de las mismas para la consecucin de los
objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros del equipo
que permita compartir informacin e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Generar y desarrollar
nuevas ideas, concep-
tos, mtodos y solucio-
nes.

Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a
romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar
metas especficas.


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COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL TCNICO
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

EXPERIENCIA
TCNICA

Entender y aplicar los
conocimientos tcnicos
del rea de desempeo
y mantenerlos actuali-
zados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las actividades
cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades
de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y procedimientos en los que
est involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos
tcnicos de su especialidad y garantizando indicadores
y estndares establecidos.


TRABAJO EN
EQUIPO


Trabajar con otros para
conseguir metas comu-
nes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta
su trabajo a la consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de actividades y
metas grupales.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Presentar ideas y m-
todos novedosos y con-
cretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de
realizar los procedimientos.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.


COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL AUXILIAR
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

MANEJO DE LA
INFORMACIN

Manejar con respeto
las informaciones per-
sonales e institucio-
nales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre informacin
confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a
su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y
de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las personas
que pueda afectar la organizacin o las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y
qu no se puede.
Transmite informacin oportuna y objetiva.


ADAPTACIN
AL CAMBIO

Enfrentarse con flexibi-
lidad y versatilidad a
situaciones nuevas pa-
ra aceptar los cambios
en forma positiva y
constructiva.

Acepta y se adapta fcilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.

RELACIONES
INTERPERSO-
NALES
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la comu-
nicacin abierta y fluida
y en el respeto por los
dems.
Escucha con inters a las personas y capta las
preocupaciones, intereses y necesidades de los
dems.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
informacin impidiendo con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan generar conflictos.
COLABORACIN Cooperar con los
dems con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los dems.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compaeros de
trabajo.

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1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El proceso tcnico de revisin, actualizacin y trmite del Manual de Organizacin y Funciones de
la Gerencia de Administracin y Finanzas estar a cargo de la Subgerencia de Planeamiento,
Racionalizacin, Estadstica e Informtica, dentro del marco de las competencias del sistema
administrativo de racionalizacin. Ser propuesto por la Gerencia Municipal para la aprobacin y
consiguiente formalizacin y ratificacin por la Alcalda.



















































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II DEL DISEO ORGNICO
2. M
2.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO
Son funciones del rgano de Apoyo, desarrollar las actividades de administracin interna que
permitan el desempeo eficaz de la Municipalidad y de sus distintos rganos en el cumplimiento
de las funciones sustantivas. Entre estas funciones se incluyen las de recursos humanos, gestin
de medios materiales, gestin financiera, contabilidad, endeudamiento, servicios auxiliares, control
patrimonial, sistemas de comunicacin y archivo general.

2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO


ENTIDAD

Municipalidad Distrital de Castilla

RGANO

06 rgano de Apoyo

UNIDAD ORGNICA

06.2 Gerencia de Administracin y Finanzas


2.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Nivel de Autoridad

Segundo Nivel Organizacional

Grado de Responsabilidad

Alta Responsabilidad

Lneas de Coordinacin

Interna


2.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO




GERENCIA DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
GERENCIA
MUNICIPAL
SUBGERENCIA
DE RECURSOS
HUMANOS
SUBGERENCIA
DE
CONTABILIDAD
SUBGERENCIA
DE MARGES DE
BIENES
SUBGERENCIA
DE
LOGSTICA
SUBGERENCIA
DE
TESORERA
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2.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS


GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
1 Gerente 01 067 047
2 Contador I 01 068 048
3 Oficinista I 01 069 049
4 Aux. Administrativo I 01 070 CAS

SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
5 Subgerente 01 071 050
6 Esp.Administrativo I 01 072 051 LS
7 Esp.Administrativo I 01 073 052
8 Abogado I 01 074 053
9 Tec.Administrativo II 01 075 054
10 Tec.Administrativo I 01 076 055
11 Secretaria I 01 077 056 LS
12 Oficinista I 01 078 057
13 Trab.Servicio I 01 079 058 LS


SUBGERENCIA DE LOGSTICA

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
14 Subgerente 01 080 059
15 Esp.Administrativo I 03 081-083 CAS
16 Contador I 02 084-085 CAS
17 Ingeniero Industrial I 01 086 CAS
18 Tec. Informtico I 01 087 060 LS
19 Tec. Informtico I 03 088-090 CAS
20 Aux. Administrativo I 02 091-092 CAS
21 Trab.Servicio I 02 093-094 CAS


SUBGERENCIA DE TESORERA

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
23 Subgerente 01 095 061
24 Esp.Administrativo I 01 096 062
25 Oficinista I 01 097 063
26 Aux. Administrativo I 02 098-099 064-065
27 Trab.Servicio I 02 100-101 066-067 LS

SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD
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N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
28 Subgerente 01 102 068
29 Contador I 02 103-104 069-070 LS
30 Contador I 02 105-106 CAS
31 Oficinista I 01 107 071

SUBGERENCIA DE MARGES DE BIENES

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
32 Subgerente 01 108 072
33 Contador I 01 109 073 LS
34 Tec.Administrativo II 01 110 074
35 Oficinista I 01 111 075


























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III DE LA DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS
3. M
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS N CNP 67
CARGO ESTRUCTURAL GERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos
organizaciona-les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin y
de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

PLANEACIN

Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los
plazos y los recursos
requeridos para
alcanzarlas.
Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES
Elegir entre una o varias
alternativas para
solucio-nar un problema
o aten-der una
situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.
Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos
a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus actividades
o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta
problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores,
articulan-do las
potencialidades y
necesidades
individuales con las de
la organiza-cin para
optimizar la calidad de
las contribu-ciones de
los equipos de trabajo y
de las perso-nas, en el
cumplimiento de las
metas organiza-
cionales.
Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y cundo
no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de decisin administrativa y funciones de gestin ejecutiva de los Recursos Humanos;
gestin logstica; gestin de los fondos de tesorera; gestin de la contabilidad y el endeudamiento; y,
administracin de los bienes patrimoniales de la propiedad fiscal de la Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente Municipal;
b) Supervisa a los Subgerentes; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con el Ministerio de Economa y Finanzas;
b) Con la Contadura Pblica de la Nacin;
c) Con las entidades bancarias;
d) Con la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria;
e) Con el Organismo Superior de Contrataciones del Estado OSCE.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Resolver en primera instancia en la va administrativa controversias en materia de gestin administrativa;
b) Supervisar las actividades de personal, logstica, tesorera, contabilidad, endeudamiento y control
patrimonial.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Eco-eficiencia Institucional, en la primera y segunda etapa,
aprobado por el Concejo Municipal;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la Unidad
Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
c) Supervisar la ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Contrataciones, aprobado por la Alcalda;
d) Supervisar la ejecucin y evaluacin del Plan de Capacidades PC- y Plan de Desarrollo de las Personas
al servicio del Estado PDP, aprobado por el Concejo Municipal y refrendado por la Autoridad Nacional
del Servicio Civil SERVIR;
e) Formular y ejecutar las Directivas en materia de los sistemas administrativos de su competencia;
f) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y servicios pblicos
prestados en exclusividad de las unidades orgnicas bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la
Gerencia Municipal;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o magntica,
asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en debate de
la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a las funciones de la
Unidad Orgnica;
i) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su competencia;
j) Proponer a la Alta Direccin las polticas de gestin administrativa, en materia de recursos humanos,
logstica, contabilidad y tesorera;
k) Cumplir y hacer cumplir a sus Unidades Orgnicas dependientes, las normas constitucionales, legales y
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administrativas en lo que le corresponda;
l) Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal respecto al proceso tcnico de
desplazamiento de personal sobre: Rotacin, designacin, reasignacin, destaques, encargos, permuta,
comisin de servicios y transferencias;
m) Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal respecto al proceso tcnico de Ascensos
y recategorizacin del personal nombrado de la Municipalidad;
n) Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal respecto al proceso de concurso pblico
de mritos para seleccin de personal para nombramientos y/o contratos por servicios personales a plazo
fijo o a plazo indeterminado;
o) Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal sobre cesantas, jubilaciones, invalidez y
sobrevivencia solicitadas por el personal de la Municipalidad;
p) Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal, de los contratos administrativos de
servicios CAS y contratos por locacin de servicios CLS previa visacin de la Gerencia de Asesora
Jurdica;
q) Verificar, visar y elevar el expediente a la Gerencia Municipal, de los contratos resultantes de los
procesos de seleccin, cuyos objetos sean la adquisicin de bienes, arrendamientos, auditoras externas,
ejecucin de obras, servicios de consultoras, servicios en general y otros. Previa visacin por la Gerencia
de Asesora Jurdica;
r) Autorizar las rdenes de Compra y rdenes de Servicio;
s) Dirigir y supervisar mensualmente la administracin del Almacn General de la Municipalidad y aplicar las
acciones correctivas necesarias;
t) Dirigir y supervisar permanentemente la ejecucin de los Programas de mantenimiento preventivo y
correctivo de las unidades vehiculares, maquinaria, equipo e infraestructura de la Municipalidad;
u) Dirigir y supervisar con frecuencia el desarrollo de los sistemas de seguridad aplicado a los recursos y
bienes de la Municipalidad;
v) Dirigir y supervisar las funciones administrativas de Tesorera, en el manejo de los Ingresos y Egresos en
la Ejecucin Presupuestaria y Financiera;
w) Coordinar con la banca privada e instituciones financieras, los trminos de negociacin que permitan el
mejor ndice de rentabilidad para los fondos de la Municipalidad;
x) Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal sobre la apertura de cuentas bancarias
y/o subcuentas bancarias a nivel de gastos corrientes y gastos de inversin por fuentes de
financiamiento, en concordancia con la poltica econmica municipal;
y) Cautelar el correcto uso y destino de los recursos obtenidos con operaciones de endeudamiento, tal y
como lo ha aprobado por el Concejo Municipal;
z) Controlar el balance diario de caja y los partes diarios de fondos de la Municipalidad;
aa) Supervisar el manejo del fondo fijo para caja chica, fondo para pagos en efectivo, cajas recaudadoras,
especies valoradas y otros;
bb) Supervisar el manejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera para Gobiernos Locales SIAF-
GL;
cc) Revisar mensualmente y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal, del Balance de Comprobacin,
Balance General, Estados Presupuestarios, Estado de Fondos Disponibles; y, asimismo anualmente
revisar el Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, con sus respectivos
anlisis y notas de contabilidad;
dd) Planificar y supervisar los procesos tcnicos del registro y control de los bienes patrimoniales de la
Municipalidad;
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ee) Supervisar los procesos de toma de inventarios anualizados;
ff) Supervisar el proceso de saneamiento y el cumplimiento de las acciones correctivas de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad;
gg) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Dos (02) aos en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento, coordinacin,
organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la gestin
municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS N CNP 68
CARGO ESTRUCTURAL CONTADOR I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de gestin del sistema administrativo de contabilidad gubernamental en la
Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Planificar las actividades tcnicas de contabilidad gubernamental;
b) Ejecutar y controlar el proceso de integracin contable;
c) Clasificar y revisar la documentacin contable;
d) Elaborar las notas de contabilidad;
e) Proponer disposiciones que se requieran para el mejor funcionamiento del Sistema Contable-Financiero;
f) Coordinar con las unidades orgnicas los asuntos relacionados con el proceso contable;
g) Supervisar la actualizacin de los libros principales, auxiliares y de los estados financieros y
presupuestarios;
h) Supervisar la correcta aplicacin de los procedimientos contables;
i) Analizar e interpretar la situacin patrimonial y financiera, sobre la base de los estados financieros
respectivos;
j) Realizar arqueos de fondos y valores, adems de las conciliaciones bancarias;
k) Determinar y aplicar indicadores econmicos que permitan apreciar en forma objetiva la situacin
financiera;
l) Formular, emitir y sustentar los Balances, Estados Financieros y Presupuestarios en el Sistema Integrado
de Administracin Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL;
m) Mantener actualizada la Contabilidad Municipal en el Sistema Integrado de Administracin Financiera
para Gobiernos Locales SIAF-GL;
n) Procesar la Hoja de Trabajo Financiera y Presupuestal en el Sistema de Administracin Financiera para
Gobiernos Locales SIAF-GL, en forma mensual para obtener los balances mensuales;
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o) Registrar las operaciones contables en los libros principales y auxiliares de la Municipalidad, mediante los
procesos SIAF-GL;
p) Elaborar y presentar la informacin contable, financiera y presupuestaria a nivel de programas y
subprogramas del Pliego mensualmente para la toma de decisiones;
q) Elaborar mensualmente el Balance de Comprobacin, Balance General, Estados Presupuestarios,
Estado de Fondos Disponibles; y, asimismo anualmente elaborar el Estado de Flujo de Efectivo y Estado
de Cambios en el Patrimonio Neto, con sus respectivos anlisis y notas de contabilidad;
r) Realizar anlisis de las cuentas del balance mensual, garantizando la integridad de los anlisis de la
integracin contable y confiabilidad de los Estados Financieros y Presupuestarios;
s) Coordinar los saldos de cuentas por cobrar, cobranza dudosa y conciliacin de saldos;
t) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad;
u) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Contador Pblico.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su rea. Trabajar
a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra. Trabajar en
equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS N CNP 69
CARGO ESTRUCTURAL OFICINISTA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los
sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da de la
documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros medios de
comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y otros
documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de alcalda,
resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del acervo
documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS N CNP 70
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los
sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da de la
documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros medios de
comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y otros
documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de alcalda,
resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del acervo
documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS




















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS N CNP 71
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos
organizaciona-les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin y
de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los
plazos y los recursos
requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES
Elegir entre una o varias
alternativas para
solucio-nar un problema
o aten-der una
situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos
a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus actividades
o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta
problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores,
articulan-do las
potencialidades y
necesidades
individuales con las de
la organiza-cin para
optimizar la calidad de
las contribu-ciones de
los equipos de trabajo y
de las perso-nas, en el
cumplimiento de las
metas organiza-
cionales.

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y cundo
no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO
Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de planificacin del bienestar del personal que permita mejorar la
calidad de vida en el trabajo; administracin de los procesos tcnicos de personal respecto al ingreso a la
administracin pblica, control de asistencia y permanencia del personal, remuneraciones y beneficios
sociales, licencias y permisos, desplazamiento del personal, ascensos y recategorizaciones, administrativo
disciplinario, cesanta y jubilacin y otros procesos del sistema administrativo de personal; ejecucin de
programas de capacitacin dentro del marco del mejoramiento continuo de la calidad del potencial de los
recursos humanos y la generacin de nuevas capacidades competitivas; y, gestin de los derechos,
obligaciones y prohibiciones del personal del Rgimen Laboral de la Actividad Pblica y del personal del
Rgimen Laboral de la Actividad Privada.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con la Autoridad Nacional del Servicio Civil SERVIR;
b) Con la Superintendencia Nacional de Administracin Tributacin -SUNAT;
c) Con EsSalud, AFPs y ONP;
d) Con el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Evaluar el programa anual de bienestar e incentivos de personal;
b) Supervisar las actividades de los trabajadores de la Municipalidad;
c) Participar en Comisiones tcnicas relacionados a la administracin de personal.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo de las Personas al servicio del Estado PDP, aprobado
por el Concejo Municipal y refrendado por la Autoridad Nacional del Servicio Civil -SERVIR;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo de Capacidades PDC, aprobado por el Concejo
Municipal;
c) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la Unidad
Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
d) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos realizados por los
cargos bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
e) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su competencia;
f) Proponer polticas de gestin municipal en materia de Bienestar del Personal, Incentivos, Progresin en la
Carrera Administrativa, Desplazamiento de Personal, Procesos Administrativos Disciplinarios, Cesanta y
Jubilacin;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o magntica,
asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en debate de
la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a las funciones de la
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Unidad Orgnica;
i) Proponer, ejecutar y evaluar el Programa Anual de Bienestar del Personal de la Municipalidad;
j) Proponer, ejecutar y evaluar el Programa Anual de Incentivos del Personal de la Municipalidad;
k) Regular y controlar el cumplimiento de los deberes, derechos y obligaciones de los funcionarios,
empleados de confianza, servidores pblicos y obreros de acuerdo al rgimen laboral al que pertenecen;
l) Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto encargada de las funciones del sistema de
racionalizacin, sobre la actualizacin del Cuadro para Asignacin de Personal CAP- y el Presupuesto
Analtico de Personal -PAP- para la validacin y propuesta por la Alcalda ante el Concejo Municipal para
su aprobacin correspondiente;
m) Emitir opinin tcnica sobre la aplicacin de normas legales o normas tcnicas vinculadas a la
administracin de los recursos humanos;
n) Gestionar ante la Gerencia de Administracin y Finanzas, los expedientes tcnicos de la programacin
anual del proceso de concurso pblico de mritos para seleccin de personal para nombramientos y/o
contratos por servicios personales a plazo fijo o a plazo indeterminado del rgimen laboral de la actividad
pblica sujetos al D. Leg. 276;
o) Gestionar ante la Gerencia Municipal, los contratos administrativos de servicios CAS- sujetos al D. Leg.
1057 y los contratos de los obreros sujetos al rgimen laboral de la actividad privada del D. Leg. 728;
p) Gestionar ante la Gerencia de Administracin y Finanzas, los contratos por locacin de servicios en
coordinacin con la Subgerencia de Logstica;
q) Verificar diariamente el cumplimiento efectivo del Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia de
Personal aprobado por el rgano de la Alta Direccin;
r) Proponer, ejecutar y evaluar los Programas Anuales de Capacitacin, Perfeccionamiento y
Especializacin dentro del marco del proceso de mejoramiento continuo de la calidad de vida en el
trabajo y la generacin de nuevas capacidades competitivas;
s) Generar informacin estadstica, registro y control de administracin del desarrollo del potencial humano;
t) Gestionar ante la Gerencia de Administracin y Finanzas, los trmites del proceso tcnico de
desplazamiento de personal: Rotacin, designacin, reasignacin, destaques, encargos, permuta,
comisin de servicios y transferencias;
u) Registrar el movimiento de personal, manteniendo al da el Cuadro Nominativo de Personal;
v) Programar y ejecutar el rol anual de vacaciones del personal nombrado y contratado por servicios
personales de la Municipalidad;
w) Gestionar ante la Gerencia Municipal por conducto regular, las solicitudes de Licencias con goce de
remuneraciones, sin goce de remuneraciones y a cuenta de periodo vacacional del personal de la
Municipalidad;
x) Registrar las papeletas de permisos del personal de la Municipalidad, debidamente autorizadas por el
correspondiente Jefe inmediato Superior;
y) Ejecutar el proceso tcnico del sistema remunerativo que comprende la planilla nica de pago de
remuneraciones, bonificaciones, beneficios sociales, compensaciones por tiempo de servicios y los pagos
de recibo de honorarios;
z) Presentar a la Contralora General de la Repblica y publicar la declaracin jurada de ingresos, bienes y
rentas de los funcionarios y servidores pblicos dentro del plazo que estipula la norma en la materia;
aa) Informar a la Direccin Nacional del Presupuesto Pblico DNPP- respecto a la celebracin de los nuevos
contratos laborales;
bb) Dar cumplimiento a la ejecucin de sentencias judiciales que ordenan pagos y/o descuentos de las
remuneraciones de los funcionarios, empleados de confianza, servidores pblicos y obreros; o, de las
retribuciones econmicas de los contratados por locacin de servicios;
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cc) Informar al Ministerio de Economa y Finanzas MEF- y la Oficina de Normalizacin Previsional ONP-
respecto a la variacin en las pensiones que se otorgan por el D. Ley N 20530;
dd) Coordinar y controlar las Relaciones Laborales, formulando estrategias destinadas a la prevencin de
conflictos laborales, atendiendo las quejas y reclamos individuales o colectivos;
ee) Efectuar los procesos de anlisis, descripcin y evaluacin de puestos, que permitan proponer
alternativas de actualizacin en los procesos de seleccin, desarrollo del personal, evaluacin del
desempeo y la administracin remunerativa;
ff) Organizar y ejecutar peridicamente con la autorizacin previa del rgano competente el proceso tcnico
de evaluacin del desempeo laboral, que permitan a la administracin, la ejecucin de medidas
correctivas o de estmulo para mejorar la eficiencia y eficacia organizacional;
gg) Organizar los legajos personales y actualizar el escalafn del personal de la Municipalidad;
hh) Gestionar ante la Gerencia de Administracin y Finanzas, los expedientes tcnicos de la programacin
anual del proceso tcnico de ascensos del personal nombrado, de conformidad a los niveles de la
estructura de la carrera administrativa y niveles remunerativos; y, del proceso tcnico de recategorizacin
por grupos ocupacionales del personal nombrado;
ii) Organizar las actividades de reconocimiento a los funcionarios, empleados de confianza, servidores
pblicos y obreros por acciones excepcionales o de calidad extraordinaria relacionadas directamente o no
con las funciones desempeadas, otorgndose: agradecimiento o felicitacin escrita; diploma o medalla
al mrito; y, la Orden del Servicio Civil en sus diferentes grados;
jj) Programar actividades culturales, educativas, artsticas, recreativas y deportivas que afiancen la relacin
y refuercen la identidad del trabajador con la Municipalidad;
kk) Elaborar y dirigir programas que evalen los factores psico-sociales del trabajo, a fin de determinar los
efectos psicolgicos y su repercusin en la productividad, satisfaccin y clima laboral;
ll) Promover el desarrollo de trabajos de investigacin cientfica destinados a mejorar la calidad,
productividad y competitividad del potencial humano;
mm) Gestionar las acciones que se generen de los procesos administrativos disciplinarios instaurados a
Funcionarios y Servidores Pblicos; y, asesorar a la Comisin Especial y/o Comisin Permanente de
Procesos Administrativos Disciplinarios de la Municipalidad;
nn) Desarrollar programas preventivos de Seguridad e Higiene Ocupacional, orientado a reducir los niveles
de riesgo en el trabajo de los Obreros de la Municipalidad;
oo) Proponer y controlar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo -RIT- de los obreros sujetos al
Rgimen Laboral de la Actividad Privada;
pp) Gestionar el registro de los obreros sujetos al rgimen laboral de la actividad privada en el sistema de
seguridad social de salud SSSS- respecto al Seguro Ordinario, Seguro Complementario de Trabajo en
Riesgo y Seguros de Vida respectivamente;
qq) Gestionar los actos administrativos de los procesos de suspensin de contratos de trabajo por causas de
invalidez temporal, enfermedad, maternidad, sancin disciplinaria, derecho de huelga y otros de los
trabajadores sujetos al Rgimen Laboral de la Actividad Privada;
rr) Gestionar los actos administrativos de los procesos de extincin de contratos de trabajo por causas de
fallecimiento, renuncia, mutuo disenso, invalidez absoluta, jubilacin, despido y trmino de la relacin
laboral de los trabajadores sujetos al Rgimen Laboral de la Actividad Privada;
ss) Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las organizaciones sindicales y
administrar las relaciones laborales;
tt) Gestionar ante la Gerencia de Administracin y Finanzas, los expedientes de cesantas, jubilaciones,
invalidez y sobrevivencia solicitadas por el personal de la Municipalidad;
uu) Expedir Certificados o Constancias de Trabajo segn corresponda, debiendo ser ratificados por la
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Gerencia de Asesora Jurdica;
vv) Suscribir los convenios de Prcticas Pre-Profesionales con entidades de educacin superior, haciendo de
conocimiento inmediato de la autoridad administrativa del Ministerio de Trabajo y Promocin Social;
ww) Informar mensualmente al Gerente de Administracin y Finanzas, el desarrollo de los planes, programas
y proyectos a cargo de la Subgerencia de Recursos Humanos;
xx) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento, coordinacin,
organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la gestin
municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los administrados.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS N CNP 72-73
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar la ejecucin y coordinacin de actividades tcnico-especializadas de los sistemas administrativos
de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos de los sistemas administrativos respectivos y
evaluar su ejecucin de acuerdo a los objetivos institucionales;
b) Coordinar y ejecutar la formulacin de planes, programas y proyectos;
c) Coordinar y ejecutar la elaboracin de proyectos de normas, procedimientos, reglamentos, directivas,
manuales, instructivos y otros relacionados con la especialidad y funciones de la unidad orgnica;
d) Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas y sobre la normatividad vigente aplicable a las
funciones de la unidad orgnica;
e) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas,
directivas y otros relacionados con la especialidad;
f) Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades de la unidad orgnica y del personal bajo su
cargo directo;
g) Efectuar labores de capacitacin en el marco de generacin de nuevas capacidades competitivas a nivel
de instruccin, entrenamiento y adiestramiento al personal bajo su cargo;
h) Representar a la Municipalidad en reuniones y comisiones de servicio;
i) Emitir bajo su entera responsabilidad los informes tcnicos especializados, dictmenes,
pronunciamientos, opiniones y otros;
j) Participar en la formulacin de polticas pblicas de la gestin municipal;
k) Participar en la programacin de las actividades de conformidad al Plan Operativo Institucional;
l) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Administracin u otras carreras afines.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su rea. Trabajar
a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra. Trabajar en
equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS N CNP 74
CARGO ESTRUCTURAL ABOGADO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades de apoyo tcnico-legal de asesora jurdica a los administrados de las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con las entidades pblicas y privadas a nivel de trmite y registro documentario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las expresamente asignadas por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal;
b) Formular y/o revisar de disposiciones legales, directivas y otros documentos, concordndolos con la
normatividad vigente;
c) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales;
d) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general;
e) Apoyar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad en las que sea solicitada
por la Procuradura Pblica Municipal;
f) Apoyar en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones y sindicatos;
g) Otras que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo Universitario de Abogado;
b) Capacitacin en derecho municipal.


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Experiencia
a) Haber laborado un (01) ao en el sector pblico.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las actividades administrativas de apoyo tcnico-
legal. Trabajar a alta presin;
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la atencin a
los usuarios.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS N CNP 75
CARGO ESTRUCTURAL TCNICO ADMINISTRATIVO II N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los sistemas
administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin, digitacin y archivo de documentos
en general de la unidad orgnica;
b) Formular bajo responsabilidad los documentos de gestin, documentos normativos, documentos
tcnicos, documentos de evaluacin y otros documentos de los sistemas administrativos de la unidad
orgnica;
c) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y
archivo del movimiento documentario;
d) Recoger informacin y apoyar en la formulacin o modificacin de normas administrativas y
procedimientos tcnicos;
e) Revisar documentos y brindar opinin tcnica ante su Jefe Inmediato;
f) Proponer procedimientos de simplificacin administrativa a nivel de la Unidad Orgnica;
g) Dar informacin verbal o impresa o en archivo magntico relacionada a la Unidad Orgnica dando cuenta
previamente a su Jefe Inmediato;
h) Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin de las actividades en la prestacin de
los Servicios Pblicos prestados en exclusividad;
i) Elaborar informes, dictmenes y otros documentos que se emiten en la Unidad Orgnica;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.
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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Tcnico en Administracin u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS N CNP 76
CARGO ESTRUCTURAL TCNICO ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los sistemas
administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin, digitacin y archivo de documentos
en general de la unidad orgnica;
b) Formular bajo responsabilidad los documentos de gestin, documentos normativos, documentos
tcnicos, documentos de evaluacin y otros documentos de los sistemas administrativos de la unidad
orgnica;
c) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y
archivo del movimiento documentario;
d) Recoger informacin y apoyar en la formulacin o modificacin de normas administrativas y
procedimientos tcnicos;
e) Revisar documentos y brindar opinin tcnica ante su Jefe Inmediato;
f) Proponer procedimientos de simplificacin administrativa a nivel de la Unidad Orgnica;
g) Dar informacin verbal o impresa o en archivo magntico relacionada a la Unidad Orgnica dando cuenta
previamente a su Jefe Inmediato;
h) Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin de las actividades en la prestacin de
los Servicios Pblicos prestados en exclusividad;
i) Elaborar informes, dictmenes y otros documentos que se emiten en la Unidad Orgnica;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.
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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Tcnico en Administracin u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS N CNP 77
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL SECRETARIA I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario, archivstico y de
apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da de la
documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos de
evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades Orgnicas de
la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en general de
la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo pasivo por
prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y situaciones de los
expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;
i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica de la
Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin clasificada de la
Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros medios de
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comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS N CNP 78
CARGO ESTRUCTURAL OFICINISTA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los
sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da de la
documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros medios de
comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y otros
documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de alcalda,
resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del acervo
documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS N CNP 79
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia, limpieza,
ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Prestar servicios conserjera;
b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
d) Atender llamadas telefnicas;
e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o tcnico administrativo;
f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la unidad orgnica;
g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgnica;
h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las reas a cargo de la unidad orgnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios de algn oficio;
b) Capacitacin en labores manuales.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica o Privada por lo menos Un (01) ao.


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Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012










































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SUBGERENCIA DE
LOGSTICA


























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE LOGSTICA N CNP 80
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin
y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos y
los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.


Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos
a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje
y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-cin
para optimizar la calidad
de las contribu-ciones de
los equipos de trabajo y de
las perso-nas, en el
cumplimiento de las metas
organiza-cionales.


Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.


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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de planificacin y suministro de bienes y servicios que requieren las
Unidades Orgnicas de la Municipalidad, en el momento oportuno, con la calidad adecuada, con la cantidad
exacta, en el lugar indicado y al ms bajo costo del mercado; administracin general de almacenes; ejecucin
de programas de mantenimiento de maquinaria, equipo e infraestructura; y, desarrollo de sistemas de
seguridad de los bienes de la propiedad institucional.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los Proveedores de bienes y servicios.
b) Con el OSCE.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, aprobado por el Titular de
la Entidad y publicado en el SEACE;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la Unidad
Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
c) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos realizados por los
cargos bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
d) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su competencia;
e) Proponer polticas de gestin municipal en materia de Suministro de bienes y servicios, Administracin de
Almacenes, Mantenimiento de maquinaria, equipo e infraestructura y Seguridad de los Recursos y Bienes
Municipales;
f) Ejecutar y controlar los procesos tcnicos de catalogacin, programacin, adquisicin, almacenamiento,
distribucin, registro y control de los bienes, servicios y obras de conformidad con el Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o magntica,
asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en debate de
la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a las funciones de la
Unidad Orgnica;
i) Programar y ejecutar los procesos de seleccin establecidos en el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones, en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y las Unidades
Orgnicas usuarias;
j) Apoyar a los Comits Especiales designados para los procesos de seleccin de las licitaciones pblicas o
concursos pblicos o adjudicaciones directas, brindando informacin tcnica y econmica relacionada
con el objeto de la adquisicin o contratacin;
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k) Apoyar las actividades tcnicas del Comit Especial Permanente de la Municipalidad;
l) Publicar en el SEACE las convocatorias de las licitaciones pblicas, concursos pblicos y adjudicaciones
directas pblicas;
m) Ejecutar los procesos de seleccin de las adjudicaciones de menor cuanta por delegacin expresa del
Titular de la Entidad. Excepto las que se deriven de una declaratoria de desierto;
n) Ejecutar las Adquisiciones Directas cuyos montos no superen de tres Unidades Tributarias Impositivas
UIT. Asimismo, las adquisiciones encargadas del Fondo Fijo en Efectivo y Fondo Fijo para Caja Chica;
o) Notificar a la Comisin de Promocin de la Pequea y Micro Empresa -PROMPYME- sobre las
convocatorias de los procesos de seleccin;
p) Cumplir con las disposiciones legales que norman los procesos de seleccin, a travs de sus
modalidades de adjudicacin directa de menor cuanta, concurso de precios, concurso de mritos y otras
de su competencia;
q) Ejecutar las modalidades especiales de seleccin de la subasta inversa presencial o electrnica, y los
convenio marco de precios en lo que sea aplicable y favorable a los intereses de la Municipalidad;
r) Elaborar y visar los contratos resultantes de los procesos de seleccin, cuyos objetos son la adquisicin
de bienes, arrendamientos, auditoras externas, ejecucin de obras, servicios de consultoras, servicios
en general y otros;
s) Elaborar las rdenes de Compra y rdenes de Servicio;
t) Administrar la base de datos de los proveedores de bienes y servicios;
u) Desarrollar acciones tcnicas de ingreso fsico de bienes al Almacn con la verificacin de la
documentacin de adquisicin o envo, recepcin fsico del bien verificando las caractersticas tcnicas,
suscribir los documentos fuente y registrar los datos en la Tarjeta de Existencias Valoradas de Almacn y
en la Tarjeta de Control Visible de Almacn;
v) Realizar acciones de custodia temporal de los bienes en el almacn con el acondicionamiento del lugar
de custodia, la clasificacin y la ubicacin;
w) Realizar el control de existencias con la verificacin y registro de los documentos con las cantidades y
constatando la vigencia de uso de los bienes;
x) Atender la distribucin de los bienes con la recepcin de los documentos de pedido comprobante de
salida, con el embalaje, transporte y entrega con el registro de la salida de los bienes;
y) Formular e implementar el plan de seguridad de Almacenes.
z) Formular y ejecutar el programa anual de mantenimiento preventivo y programa de mantenimiento
correctivo del parque automotor, maquinarias, equipos e infraestructura de la Municipalidad;
aa) Administrar y supervisar las instalaciones y talleres destinados al mantenimiento y reparacin de los
vehculos, maquinarias y equipos de propiedad municipal, as como velar por su seguridad e integridad;
bb) Brindar a las Unidades Orgnicas de la Municipalidad los servicios auxiliares de reparacin de carpintera,
gasfitera, electricidad, impresiones y otros;
cc) Programar y mantener actualizada la informacin referente a los servicios de agua, energa elctrica,
telefona fija y telefona mvil de la Municipalidad, as como supervisar el uso correcto, la operatividad y
calidad de los mismos;
dd) Elaborar y ejecutar los Planes de Limpieza y Seguridad Interna de los ambientes de la Municipalidad
brindando especial atencin a los locales intermedios de recoleccin de residuos slidos;
ee) Tramitar e implementar las plizas de seguros, para las unidades vehiculares y maquinarias de la
Municipalidad;
ff) Registrar y controlar diariamente el uso de las unidades vehiculares de la Municipalidad;
gg) Elaborar y ejecutar el Plan de Seguridad Contra Incendios, Contra Accidentes y Contra Robos aprobados
por el Titular del Pliego;
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hh) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento, coordinacin,
organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la gestin
municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE LOGSTICA N CNP 81-83
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I N CARGOS 03

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar la ejecucin y coordinacin de actividades tcnico-especializadas de los sistemas administrativos
de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos de los sistemas administrativos respectivos y
evaluar su ejecucin de acuerdo a los objetivos institucionales;
b) Coordinar y ejecutar la formulacin de planes, programas y proyectos;
c) Coordinar y ejecutar la elaboracin de proyectos de normas, procedimientos, reglamentos, directivas,
manuales, instructivos y otros relacionados con la especialidad y funciones de la unidad orgnica;
d) Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas y sobre la normatividad vigente aplicable a las
funciones de la unidad orgnica;
e) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas,
directivas y otros relacionados con la especialidad;
f) Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades de la unidad orgnica y del personal bajo su
cargo directo;
g) Efectuar labores de capacitacin en el marco de generacin de nuevas capacidades competitivas a nivel
de instruccin, entrenamiento y adiestramiento al personal bajo su cargo;
h) Representar a la Municipalidad en reuniones y comisiones de servicio;
i) Emitir bajo su entera responsabilidad los informes tcnicos especializados, dictmenes,
pronunciamientos, opiniones y otros;
j) Participar en la formulacin de polticas pblicas de la gestin municipal;
k) Participar en la programacin de las actividades de conformidad al Plan Operativo Institucional;
l) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Administracin u otras carreras afines.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su rea. Trabajar
a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra. Trabajar en
equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012




























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE LOGSTICA N CNP 84-85
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL CONTADOR I N CARGOS 02


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de gestin del sistema administrativo de contabilidad gubernamental en la
Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Planificar las actividades tcnicas de contabilidad gubernamental;
b) Ejecutar y controlar el proceso de integracin contable;
c) Clasificar y revisar la documentacin contable;
d) Elaborar las notas de contabilidad;
e) Proponer disposiciones que se requieran para el mejor funcionamiento del Sistema Contable-Financiero;
f) Coordinar con las unidades orgnicas los asuntos relacionados con el proceso contable;
g) Supervisar la actualizacin de los libros principales, auxiliares y de los estados financieros y
presupuestarios;
h) Supervisar la correcta aplicacin de los procedimientos contables;
i) Analizar e interpretar la situacin patrimonial y financiera, sobre la base de los estados financieros
respectivos;
j) Realizar arqueos de fondos y valores, adems de las conciliaciones bancarias;
k) Determinar y aplicar indicadores econmicos que permitan apreciar en forma objetiva la situacin
financiera;
l) Formular, emitir y sustentar los Balances, Estados Financieros y Presupuestarios en el Sistema Integrado
de Administracin Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL;
m) Mantener actualizada la Contabilidad Municipal en el Sistema Integrado de Administracin Financiera
para Gobiernos Locales SIAF-GL;
n) Procesar la Hoja de Trabajo Financiera y Presupuestal en el Sistema de Administracin Financiera para
Gobiernos Locales SIAF-GL, en forma mensual para obtener los balances mensuales;
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o) Registrar las operaciones contables en los libros principales y auxiliares de la Municipalidad, mediante los
procesos SIAF-GL;
p) Elaborar y presentar la informacin contable, financiera y presupuestaria a nivel de programas y
subprogramas del Pliego mensualmente para la toma de decisiones;
q) Elaborar mensualmente el Balance de Comprobacin, Balance General, Estados Presupuestarios, Estado
de Fondos Disponibles; y, asimismo anualmente elaborar el Estado de Flujo de Efectivo y Estado de
Cambios en el Patrimonio Neto, con sus respectivos anlisis y notas de contabilidad;
r) Realizar anlisis de las cuentas del balance mensual, garantizando la integridad de los anlisis de la
integracin contable y confiabilidad de los Estados Financieros y Presupuestarios;
s) Coordinar los saldos de cuentas por cobrar, cobranza dudosa y conciliacin de saldos;
t) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad;
u) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Contador Pblico.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su rea. Trabajar
a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra. Trabajar en
equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE LOGSTICA N CNP 86
CARGO ESTRUCTURAL INGENIERO INDUSTRIAL I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar la ejecucin y coordinacin de actividades tcnico-especializadas de los sistemas administrativos
de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
d) Reporta sus actividades al Subgerente;
e) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
f) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
b) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
b) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Elaborar y ejecutar programas de produccin y optimizacin de servicios;
b) Disear simplificacin de procedimientos y flujo-gramas;
c) Disear procesos de suministro de bienes y administracin general de almacenes;
d) Coordinar y ejecutar la formulacin de planes, programas y proyectos;
e) Asesorar y absolver consultas tcnicas relacionado a las funciones de la unidad orgnica;
f) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas,
directivas y otros relacionados con la especialidad;
g) Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades de la unidad orgnica y del personal bajo su
cargo directo;
h) Efectuar labores de capacitacin en el marco de generacin de nuevas capacidades competitivas a nivel
de instruccin, entrenamiento y adiestramiento al personal bajo su cargo;
i) Representar a la Municipalidad en reuniones y comisiones de servicio;
j) Emitir bajo su entera responsabilidad los informes tcnicos especializados, dictmenes,
pronunciamientos, opiniones y otros;
k) Participar en la formulacin de polticas pblicas de la gestin municipal;
l) Participar en la programacin de las actividades de conformidad al Plan Operativo Institucional;
m) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.


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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Administracin u otras carreras afines.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su rea. Trabajar
a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra. Trabajar en
equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012




























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE LOGSTICA N CNP 87-90
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TCNICO EN INFORMTICA I N CARGOS 04

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de apoyo en la operacin de equipo de cmputo y de procesamiento automtico de
datos, asimismo desarrollar acciones de apoyo en el mantenimiento preventivo bsico para asegurar el
funcionamiento de la red informtica de la unidad orgnica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Apoyar en la administracin de la Red Informtica de la Unidad Orgnica;
b) Apoyar en la implementacin de los aplicativos informticos;
c) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin digitacin y archivo de documentos
en general al sistema informtico;
d) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y
archivo del movimiento documentario;
e) Recoger informacin y apoyar en la formulacin o modificacin de normas administrativas y
procedimientos tcnicos;
f) Apoyar en el mantenimiento de la base de datos;
g) Prestar apoyo en el funcionamiento permanente del servicio informtico;
h) Proporcionar apoyo tcnico y asesoramiento a todos los usuarios en el uso y cuidado de los equipos
informticos;
i) Prestar apoyo en el mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo a los equipos de cmputo;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.


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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Tcnico en Computacin e Informtica u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE LOGSTICA N CNP 91-92
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los
sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da de la
documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros medios de
comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y otros
documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de alcalda,
resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del acervo
documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE LOGSTICA N CNP 93-94
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia, limpieza,
ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Prestar servicios conserjera;
b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
d) Atender llamadas telefnicas;
e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o tcnico administrativo;
f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la unidad orgnica;
g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgnica;
h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las reas a cargo de la unidad orgnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios de algn oficio;
b) Capacitacin en labores manuales.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica o Privada por lo menos Un (01) ao.


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Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012










































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SUBGERENCIA DE TESORERA
























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE TESORERA N CNP 95
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin y
de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos
y los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.


Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos
a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus actividades
o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta
problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-
cin para optimizar la
calidad de las contribu-
ciones de los equipos de
trabajo y de las perso-
nas, en el cumplimiento
de las metas organiza-
cionales.


Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y cundo
no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organizacin y Funciones


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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de administracin de los fondos pblicos municipales en la
ejecucin financiera del gasto corriente, gasto de inversin y servicio de la deuda de conformidad al calendario
de compromisos en concordancia con las normas del Sistema Nacional de Tesorera; gestin de la rendicin
de cuenta documentada por cuentas bancarias, por fuentes de financiamiento y por calendarios de
compromisos; efectuar arqueos de cajas y control previo y concurrente del gasto; y, control y custodia de los
fondos en efectivo, valores y garantas.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con la Direccin General del Tesoro Pblico;
b) Coordina con la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin el Plan Operativo Institucional POI- en lo que
corresponda a la Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
b) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos realizados por los
cargos bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
c) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su competencia;
d) Realizar previa autorizacin, la apertura de cuentas bancarias y/o subcuentas bancarias a nivel de gastos
corrientes y gastos de inversin por fuentes de financiamiento, en concordancia con la poltica econmica
municipal;
e) Elaborar las proyecciones del Flujo de Caja de Efectivo, en coordinacin con la Subgerencia de Logstica,
Subgerencia de Recaudacin, Subgerencia de Presupuesto y las Unidades Generadoras de rentas;
f) Llevar el control del Fondo Fijo para Caja Chica de acuerdo a las Normas Generales del Sistema
Nacional de Tesorera y la Directiva de Tesorera; y, remitir el reporte de gastos a la Subgerencia de
Contabilidad para su afectacin contable y presupuestal;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o magntica,
asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en debate de
la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a las funciones de la
Unidad Orgnica;
i) Mantener actualizado la base de datos de los proveedores, clientes o usuarios, recibo de ingresos,
comprobantes de pago, boletas de depsitos y de las reposiciones de fondos bajo responsabilidad;
j) Realizar las acciones tcnicas correspondientes al Sistema Integrado de Administracin Financiera de
Gobiernos Locales SIAF-GL;
k) Formular los comprobantes de pago y el giro de cheques para efectuar el pago de las obligaciones
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contradas con los proveedores de bienes y/o servicios, que se encuentren debidamente sustentados y
documentados;
l) Efectuar las conciliaciones bancarias de las cuentas por fuente de financiamiento;
m) Mantener actualizada la estadstica de ingresos y gastos por fuentes de financiamiento, por categoras,
grupos genrico y especficas del ingreso y/o gastos por calendarios de compromisos;
n) Cumplir con las normas de control interno de tesorera;
o) Llevar el control, registro y custodia de las cartas fianzas, cheques de gerencia, cartas de crdito,
garantas, plizas de caucin y otros valores que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a
proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando por su permanente vigencia y
exigibilidad de renovacin oportuna;
p) Formular el balance diario de caja y los partes diarios de fondos para informar a la Gerencia de
Administracin y Finanzas con copia informativa a la Alcalda, Gerencia Municipal y Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto;
q) Efectuar arqueos de caja inopinada del fondo fijo para caja chica, fondo para pagos en efectivo, cajas
recaudadoras, especies valoradas y otros;
r) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de seguridad de caudales, desde la recepcin, custodia en el
local y traslado de los mismos a las entidades bancarias;
s) Realizar el depsito oportuno dentro de las veinticuatro horas en las cuentas bancarias de los ingresos
propios recaudados o donaciones captadas o transferencias obtenidas, en efectivo o en cheque a favor
de la Municipalidad;
t) Ejecutar la colocacin de los excedentes de fondos en entidades bancarias o financieras que produzcan
mayor rentabilidad y seguridad en el mercado, previa autorizacin expresa del rgano de Alta Direccin;
u) Expedir Constancias de Pagos y Certificados de Retenciones por Impuestos a la Renta de Cuarta
Categora;
v) Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto encargada de las funciones del sistema
administrativo de racionalizacin sobre la actualizacin del Sistema de Caja de la Subgerencia de
Finanzas con los montos a cobrar en caja por cada servicio establecido en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos TUPA de la Municipalidad;
w) Coordinar con la Subgerencia de Administracin Tributaria, Subgerencia Recaudacin y Subgerencia de
Fiscalizacin, la informacin correspondiente a los montos a cobrar en caja, del impuesto predial ,
arbitrios municipales y otros ingresos;
x) Visar proyectos de Resoluciones, Directivas y otras normas administrativas internas que comprenda a las
funciones en materia de tesorera;
y) Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los resultados de flujo de caja diario y
mensual, proponiendo a la Gerencia de Administracin y Finanzas, el financiamiento, en funcin a las
tasas de inters preferenciales que ofrece la banca;
z) Hacer uso del sello restrictivo para documentos pagados por la Subgerencia de Finanzas de la
Municipalidad y de formularios membretados y prenumerados para el movimiento de ingresos y egresos
de fondos;
aa) Proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas el cronograma de pagos de las obligaciones
contradas por la Municipalidad y ejecutarlos, luego de su aprobacin;
bb) Proponer a la Subgerencia de Recursos Humanos el desarrollo del programa de capacitacin en control
de calidad y oportunidad en la entrega de fuentes de informacin contable;
cc) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento, coordinacin,
organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la gestin
municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE TESORERA N CNP 96
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar la ejecucin y coordinacin de actividades tcnico-especializadas de los sistemas administrativos
de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos de los sistemas administrativos respectivos y
evaluar su ejecucin de acuerdo a los objetivos institucionales;
b) Coordinar y ejecutar la formulacin de planes, programas y proyectos;
c) Coordinar y ejecutar la elaboracin de proyectos de normas, procedimientos, reglamentos, directivas,
manuales, instructivos y otros relacionados con la especialidad y funciones de la unidad orgnica;
d) Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas y sobre la normatividad vigente aplicable a las
funciones de la unidad orgnica;
e) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas,
directivas y otros relacionados con la especialidad;
f) Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades de la unidad orgnica y del personal bajo su
cargo directo;
g) Efectuar labores de capacitacin en el marco de generacin de nuevas capacidades competitivas a nivel
de instruccin, entrenamiento y adiestramiento al personal bajo su cargo;
h) Representar a la Municipalidad en reuniones y comisiones de servicio;
i) Emitir bajo su entera responsabilidad los informes tcnicos especializados, dictmenes,
pronunciamientos, opiniones y otros;
j) Participar en la formulacin de polticas pblicas de la gestin municipal;
k) Participar en la programacin de las actividades de conformidad al Plan Operativo Institucional;
l) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Administracin u otras carreras afines.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su rea. Trabajar
a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra. Trabajar en
equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE TESORERA N CNP 97
CARGO ESTRUCTURAL OFICINISTA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los
sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da de la
documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros medios de
comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y otros
documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de alcalda,
resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del acervo
documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE TESORERA N CNP 98-99
CARGO ESTRUCTURAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS 02
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los
sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da de la
documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros medios de
comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y otros
documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de alcalda,
resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del acervo
documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE TESORERA N CNP 100-101
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia, limpieza,
ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Prestar servicios conserjera;
b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
d) Atender llamadas telefnicas;
e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o tcnico administrativo;
f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la unidad orgnica;
g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgnica;
h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las reas a cargo de la unidad orgnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios de algn oficio;
b) Capacitacin en labores manuales.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica o Privada por lo menos Un (01) ao.


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Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012










































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SUBGERENCIA DE
CONTABILIDAD

























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD N CNP 102
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin
y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos y
los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.


Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos
a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje
y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-cin
para optimizar la calidad
de las contribu-ciones de
los equipos de trabajo y de
las perso-nas, en el
cumplimiento de las metas
organiza-cionales.


Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin auxiliar administrativa de registro y control de los libros de contabilidad
principal y auxiliar de la Municipalidad; realizar conciliaciones bancarias, financieras y presupuestales; y,
elaboracin y sustentacin de los Estados Financieros de la Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con la Direccin Nacional de Contabilidad;
b) Coordina con las entidades pblicas y privadas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Conducir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo Institucional POI- en lo que
corresponda a la Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
b) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos realizados por los
cargos bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
c) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su competencia;
d) Realizar las acciones tcnicas correspondientes al Sistema Integrado de Administracin Financiera de
Gobiernos Locales SIAF-GL;
e) Programar, organizar, ejecutar, controlar y coordinar las actividades del Sistema de Contabilidad
Gubernamental de la Municipalidad;
f) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su competencia;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o magntica,
asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en debate de
la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a las funciones de la
Unidad Orgnica;
i) Formular, emitir y sustentar los Balances, Estados Financieros y Presupuestarios en el Sistema Integrado
de Administracin Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL;
j) Mantener actualizada la Contabilidad Municipal en el Sistema Integrado de Administracin Financiera
para Gobiernos Locales SIAF-GL;
k) Procesar la Hoja de Trabajo Financiera y Presupuestal en el Sistema de Administracin Financiera para
Gobiernos Locales SIAF-GL, en forma mensual para obtener y presentar los balances mensuales;
l) Registrar las operaciones contables en los libros principales y auxiliares de la Municipalidad;
m) Elaborar y presentar la informacin contable, financiera y presupuestaria a nivel de programas y
subprogramas del Pliego mensualmente para la toma de decisiones;
n) Presentar la Informacin Financiera y Presupuestal en forma Trimestral a la Direccin Nacional de
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Contabilidad Pblica;

o) Participar en el proceso de formulacin del Presupuesto Institucional;
p) Elaborar mensualmente el Balance de Comprobacin, Balance General, Estados Presupuestarios,
Estado de Fondos Disponibles; y, asimismo anualmente elaborar el Estado de Flujo de Efectivo y Estado
de Cambios en el Patrimonio Neto, con sus respectivos anlisis y notas de contabilidad;
q) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables,
manteniendo registros analticos en cada caso;
r) Programar, ejecutar, controlar la liquidacin de obras ejecutadas por administracin directa
conjuntamente con la Gerencia de Desarrollo Urbano-Rural y la Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto;
s) Efectuar el registro contable de la ejecucin presupuestal del gasto de la Municipalidad, ajustndose a la
programacin de pago establecida y a los montos presupuestados;
t) Coordinar con la Gerencia de Administracin y Finanzas responsable de las funciones de la
administracin del Marges de Bienes, respecto al proceso tcnico de toma de inventario anual y
conciliacin de los bienes del activo fijo, bienes no depreciables y de existencias fsicas en almacn;
u) Coordinar con la Gerencia de Asesora Jurdica y la Procuradura Pblica Municipal y la Subgerencia de
Logstica, el saneamiento de los bienes inmuebles y contingencias valorizadas;
v) Ejecutar el control previo y concurrente de la ejecucin presupuestaria a nivel pliego, ajustndose a los
calendarios de compromisos y a los presupuestos analticos correspondientes;
w) Elevar a la Gerencia de Administracin y Finanzas los Estados Financieros de la Municipalidad, para su
presentacin a la Gerencia Municipal y sta a la Alcalda para su posterior aprobacin por el Concejo
Municipal;
x) Organizar y proporcionar la informacin contable para la determinacin de los costos de los servicios
pblicos locales;
y) Coordinar con la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica y organismos competentes del sistema, a fin
de proponer normas respecto al Sistema Contable de la Municipalidad;
z) Solicitar a los bancos los estados de cuentas corrientes, desde el ao en que no se tiene informacin
contable en la Municipalidad;
aa) Coordinar con la Subgerencia de Recursos Humanos con el fin de asegurar el control y pago de los
tributos y/o retenciones que se efectan por impuestos (SUNAT), aportes (AFP o ESSALUD),
contribuciones, tasas y retenciones judiciales y/o legales;
bb) Revisar y liquidar documentos contables tales como partes diarios de fondos, notas de contabilidad,
liquidacin de prstamos administrativos, recibos cupones, asientos de ajustes y otros;
cc) Proponer a la Subgerencia de Recursos Humanos el desarrollo del programa de capacitacin en control
de calidad y oportunidad en la entrega de fuentes de informacin contable;
dd) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.
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Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento, coordinacin,
organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la gestin
municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los administrados.



APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012



































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD N CNP 103-106
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL CONTADOR I N CARGOS 04


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de gestin del sistema administrativo de contabilidad gubernamental en la
Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Planificar las actividades tcnicas de contabilidad gubernamental;
b) Ejecutar y controlar el proceso de integracin contable;
c) Clasificar y revisar la documentacin contable;
d) Elaborar las notas de contabilidad;
e) Proponer disposiciones que se requieran para el mejor funcionamiento del Sistema Contable-Financiero;
f) Coordinar con las unidades orgnicas los asuntos relacionados con el proceso contable;
g) Supervisar la actualizacin de los libros principales, auxiliares y de los estados financieros y
presupuestarios;
h) Supervisar la correcta aplicacin de los procedimientos contables;
i) Analizar e interpretar la situacin patrimonial y financiera, sobre la base de los estados financieros
respectivos;
j) Realizar arqueos de fondos y valores, adems de las conciliaciones bancarias;
k) Determinar y aplicar indicadores econmicos que permitan apreciar en forma objetiva la situacin
financiera;
l) Formular, emitir y sustentar los Balances, Estados Financieros y Presupuestarios en el Sistema Integrado
de Administracin Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL;
m) Mantener actualizada la Contabilidad Municipal en el Sistema Integrado de Administracin Financiera
para Gobiernos Locales SIAF-GL;
n) Procesar la Hoja de Trabajo Financiera y Presupuestal en el Sistema de Administracin Financiera para
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Gobiernos Locales SIAF-GL, en forma mensual para obtener los balances mensuales;
o) Registrar las operaciones contables en los libros principales y auxiliares de la Municipalidad, mediante los
procesos SIAF-GL;
p) Elaborar y presentar la informacin contable, financiera y presupuestaria a nivel de programas y
subprogramas del Pliego mensualmente para la toma de decisiones;
q) Elaborar mensualmente el Balance de Comprobacin, Balance General, Estados Presupuestarios,
Estado de Fondos Disponibles; y, asimismo anualmente elaborar el Estado de Flujo de Efectivo y Estado
de Cambios en el Patrimonio Neto, con sus respectivos anlisis y notas de contabilidad;
r) Realizar anlisis de las cuentas del balance mensual, garantizando la integridad de los anlisis de la
integracin contable y confiabilidad de los Estados Financieros y Presupuestarios;
s) Coordinar los saldos de cuentas por cobrar, cobranza dudosa y conciliacin de saldos;
t) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad;
u) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Contador Pblico.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su rea. Trabajar
a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra. Trabajar en
equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

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FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012














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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD N CNP 107
CARGO ESTRUCTURAL OFICINISTA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los
sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da de la
documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros medios de
comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y otros
documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de alcalda,
resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del acervo
documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
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Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
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SUBGERENCIA DE MARGES DE BIENES





















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE MARGES DE BIENES N CNP 108
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente las
metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos y
los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-nar
un problema o aten-der una
situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-cisin.


Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje y
desarrollo de sus
colaboradores, articulan-do
las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-cin
para optimizar la calidad de
las contribu-ciones de los
equipos de trabajo y de las
perso-nas, en el
cumplimiento de las metas
organiza-cionales.


Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y
las posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.
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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de administracin de los bienes patrimoniales de la propiedad fiscal
de la Municipalidad; y, Apoyar las Actividades del Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones y a la Comisin de
Toma de Inventarios.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con la Superintendencia Nacional de Registros Pblicos SUNARP;
b) Coordina con la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales SBN.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la Unidad
Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
b) Formular y ejecutar las Directivas en materia de los sistemas administrativos de su competencia;
c) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y servicios pblicos
prestados en exclusividad de las unidades orgnicas bajo su dependencia y emitir el informe mensual a
la Gerencia Municipal;
d) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su competencia;
e) Ejecutar los procesos tcnicos del registro y control de los bienes patrimoniales de la Municipalidad;
f) Codificar de acuerdo al Catlogo Nacional de Bienes Muebles de Estado, los bienes patrimoniales
adquiridos por la municipalidad y entregados por el Almacn Institucional a las dependencias solicitantes,
para uso inmediato de sus trabajadores, asignndoles el respectivo nmero correlativo segn la cantidad
de bienes de un mismo tipo que exista en la municipalidad;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o magntica,
asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en debate de
la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a las funciones de la
Unidad Orgnica;
i) Ejecutar los Procesos de Toma de Inventario de bienes del activo fijo, bienes no depreciables y de
existencias fsica en almacn; supervisar su ejecucin y la conciliacin con Contabilidad;
j) Clasificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza, precio y duracin en
condiciones normales de uso, en activos fijos o bienes no depreciables, asignndoles el nmero de
inventario que en forma correlativa corresponda a cada uno de ellos, as como el medio identificatorio
adherido en el bien para su posterior ubicacin y verificacin;
k) Elaborar el Resumen del Movimiento de Almacn para la contabilizacin y conciliacin adecuada;
l) Inscribir en el registro de control patrimonial de la Municipalidad los bienes incorporados al marges de
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bienes por cuentas del activo fijo y por cuentas de orden;

m) Elaborar los Estados mensuales de Bienes del Activo Fijo y Bienes No Depreciables llenando las Tarjetas
de Consolidacin Mensual de Cuentas;
n) Valorizar mediante tasacin los bienes patrimoniales que carecen de documentacin sustentatoria o
probatoria de su valor, as como de aquellos que van a ser dados de baja o ser subastados en forma
pblica;
o) Efectuar el ajuste o actualizacin del valor monetario de los activos fijos y de las existencias fsicas de
almacn de la Municipalidad. Determinar el importe de la depreciacin de los bienes del activo fijo de
acuerdo a su clase, fecha y valor de adquisicin registrando en la Tarjeta de Control Unitario y
Depreciacin;
p) Elaborar los cargos personales por asignacin de bienes en uso, el inventario institucional, los inventarios
ambientales, el inventario de existencias fsicas de almacn para sustentar los informes contables y los
Estados Financieros;
q) Tramitar ante el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones las solicitudes de baja, posterior venta,
incineracin o destruccin de los bienes patrimoniales obsoletos, perdidos, sustrados, muertos, etc.
Presentadas por las dependencias de la municipalidad;
r) Disponer y supervisar el saneamiento o regularizacin tcnica y legal de los inmuebles afectados en uso
a la municipalidad;
s) Organizar y mantener actualizados los padrones generales de inmuebles propios, de vehculos de
transporte y otros bienes mayores;
t) Participar en actos administrativos convocados por la Superintendencia de Bienes Nacionales,
relacionados con el destino final de los bienes patrimoniales dados de baja en la municipalidad;
u) Participar en los actos administrativos relacionados con la entrega-recepcin de cargo, por parte de los
funcionarios y servidores de la Municipalidad, en resguardo de la propiedad fiscal suscribiendo la
documentacin pertinente;
v) Apoyar las actividades tcnicas del Comit de Gestin Patrimonial, Comit de Altas, Bajas y
Enajenaciones, y de la Comisin de Inventarios;
w) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento, coordinacin,
organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la gestin
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municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los administrados.

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FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012















































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE MARGES DE BIENES N CNP 109
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL CONTADOR I N CARGOS 01


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de gestin del sistema administrativo de contabilidad gubernamental en la
Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Planificar las actividades tcnicas de contabilidad gubernamental;
b) Ejecutar y controlar el proceso de integracin contable;
c) Clasificar y revisar la documentacin contable;
d) Elaborar las notas de contabilidad;
e) Proponer disposiciones que se requieran para el mejor funcionamiento del Sistema Contable-Financiero;
f) Coordinar con las unidades orgnicas los asuntos relacionados con el proceso contable;
g) Supervisar la actualizacin de los libros principales, auxiliares y de los estados financieros y
presupuestarios;
h) Supervisar la correcta aplicacin de los procedimientos contables;
i) Analizar e interpretar la situacin patrimonial y financiera, sobre la base de los estados financieros
respectivos;
j) Realizar arqueos de fondos y valores, adems de las conciliaciones bancarias;
k) Determinar y aplicar indicadores econmicos que permitan apreciar en forma objetiva la situacin
financiera;
l) Formular, emitir y sustentar los Balances, Estados Financieros y Presupuestarios en el Sistema Integrado
de Administracin Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL;
m) Mantener actualizada la Contabilidad Municipal en el Sistema Integrado de Administracin Financiera
para Gobiernos Locales SIAF-GL;
n) Procesar la Hoja de Trabajo Financiera y Presupuestal en el Sistema de Administracin Financiera para
Gobiernos Locales SIAF-GL, en forma mensual para obtener los balances mensuales;
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o) Registrar las operaciones contables en los libros principales y auxiliares de la Municipalidad, mediante los
procesos SIAF-GL;
p) Elaborar y presentar la informacin contable, financiera y presupuestaria a nivel de programas y
subprogramas del Pliego mensualmente para la toma de decisiones;
q) Elaborar mensualmente el Balance de Comprobacin, Balance General, Estados Presupuestarios, Estado
de Fondos Disponibles; y, asimismo anualmente elaborar el Estado de Flujo de Efectivo y Estado de
Cambios en el Patrimonio Neto, con sus respectivos anlisis y notas de contabilidad;
r) Realizar anlisis de las cuentas del balance mensual, garantizando la integridad de los anlisis de la
integracin contable y confiabilidad de los Estados Financieros y Presupuestarios;
s) Coordinar los saldos de cuentas por cobrar, cobranza dudosa y conciliacin de saldos;
t) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad;
u) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Contador Pblico.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su rea. Trabajar
a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra. Trabajar en
equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012














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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE MARGES DE BIENES N CNP 110
CARGO ESTRUCTURAL TCNICO ADMINISTRATIVO II N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los sistemas
administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin, digitacin y archivo de documentos
en general de la unidad orgnica;
b) Formular bajo responsabilidad los documentos de gestin, documentos normativos, documentos tcnicos,
documentos de evaluacin y otros documentos de los sistemas administrativos de la unidad orgnica;
c) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y
archivo del movimiento documentario;
d) Recoger informacin y apoyar en la formulacin o modificacin de normas administrativas y
procedimientos tcnicos;
e) Revisar documentos y brindar opinin tcnica ante su Jefe Inmediato;
f) Proponer procedimientos de simplificacin administrativa a nivel de la Unidad Orgnica;
g) Dar informacin verbal o impresa o en archivo magntico relacionada a la Unidad Orgnica dando cuenta
previamente a su Jefe Inmediato;
h) Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin de las actividades en la prestacin de
los Servicios Pblicos prestados en exclusividad;
i) Elaborar informes, dictmenes y otros documentos que se emiten en la Unidad Orgnica;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Tcnico en Administracin u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE MARGES DE BIENES N CNP 111
CARGO ESTRUCTURAL OFICINISTA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los
sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da de la
documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros medios de
comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y otros
documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de alcalda,
resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del acervo
documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea. Trabajar a
alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012














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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CASTILLA


MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

LIBRO IX
GERENCIA DE
ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA Y RENTAS

Aprobado por
Resolucin de Alcalda N -2012-MDC-A










M
O
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INTRODUCCIN
TITULO I
DE LAS GENERALIDADES

1.1 DE LA FINALIDAD. Pg. 005
1.2 DE LA NATURALEZA... Pg. 005
1.3 DE LA BASE LEGAL. Pg. 006
1.4 DEL OBJETO. Pg. 006
1.5 DE LA UTILIDAD... Pg. 007
1.6 DEL ALCANCE... Pg. 008
1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO... Pg. 008
1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO... Pg. 009
1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.............. Pg. 011
1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Y RENTAS Pg. 013
1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES.. Pg. 013
1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS.. Pg. 014
1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS Pg. 014
1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN.. Pg. 017

TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

2.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO.. Pg. 018
2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO. Pg. 018
2.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Pg. 018
2.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO.... Pg. 018
2.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS. Pg. 019

TITULO III
DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES

3.1 DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS. Pg. 020


INDICE
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INTRODUCCIN


La historia organizacional de la Municipalidad Distrital de Castilla se inicia el 02 de enero de 1857
con la creacin del distrito de Tacal, cuatro aos despus en 1861 el Presidente Ramn Castilla y
Marquesado crea por Decreto el distrito de Castilla, en 1908 por Ley N 723 el distrito de Castilla se
anexa a Piura, doce aos despus el 13 de agosto de 1920 por Ley Regional N 208 se reivindica
devolvindole la categora de distrito a Castilla, en 1964 se elige por voto popular al primer Concejo
Municipal del distrito de Castilla a Don Manuel Gallardo Jurez como Alcalde y tres regidores Don Sixto
Nava Castro, Manuel Checa Garca y Rosendo Coronado Lino. En 1970 se crea el Himno del distrito de
Castilla, en 1974 se crea la bandera y escudo del distrito de castilla. En el ao 2008 se elabora el primer
Manual de Organizacin y Funciones MOF-2008 en base al Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF-2007 y en el ao 2012 se llev a cabo la primera actualizacin y aprobacin del Manual de
Organizacin y Funciones MOF-2012.

La evolucin organizacional de las municipalidades o ayuntamientos a nivel internacional y
especialmente en los pases del primer mundo, tiene tres grandes momentos trascendentales por el
aporte cientfico de tres teoras administrativas. El primero, es a partir de la dcada de 1940 que en base
a la Teora de la Burocracia las entidades pblicas lograron la EFICIENCIA fundamentado en el
estructuralismo organizacional; el segundo, es a partir de la dcada de 1980 que en base a la Teora de
la Calidad las entidades pblicas lograron la ESTANDARIZACIN fundamentado en las normas ISO y
OSHAS; el tercero, es a partir de la dcada del 2000 que en base a la Teora de la Tutela de los
Derechos Ciudadanos las entidades pblicas estn logrando el PLURALISMO fundamentado en la
preocupacin por el diferente o grupos minoritarios.

Las Municipalidades en el Per continan inmersas en el proceso tcnico de descentralizacin
de competencias, funciones y recursos en el marco de la modernizacin de la gestin del estado, la
democracia y la gobernabilidad como fuente de ciudadana, buen gobierno y competitividad de las
circunscripciones municipales. El desarrollo de este proceso se fundamenta en la Ley de Reforma
Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV sobre Descentralizacin, la promulgacin de la ley de bases
de la descentralizacin, la ley marco de modernizacin de la gestin del estado, la nueva ley orgnica de
Municipalidades y otras normas legales que moderniza los diferentes sistemas administrativos y
organismos rectores de alcance nacional.

La Municipalidad Distrital de Castilla, tiene como desafo central la promocin del desarrollo
econmico local por su ubicacin geopoltica, la lucha frontal contra la pobreza, la construccin de la
infraestructura bsica y la prestacin de los servicios pblicos locales con calidad y calidez. Para ello, la
Municipalidad requiere de una estructura orgnica y asignacin de funciones que permitan el
fortalecimiento de las cadenas productivas en forma diversificada, competitiva y sostenibles que
posibiliten la sustentabilidad de una economa local rentable, con buen posicionamiento en el mercado
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local, regional, nacional e internacional; y, el fortalecimiento de las capacidades organizativas,
tecnolgicas y empresariales de sus productores y comercializadores, creando ncleos empresariales
productivos orientados a la exportacin. Este desafo debe sustentarse adicionalmente mediante la
modernizacin integral de la atencin bsica de salud, la educacin, programas sociales de asistencia
alimentaria, defensa y promocin de derechos en el marco de una alianza estratgica entre el gobierno
local, instituciones pblicas y privadas y la sociedad civil organizada con el propsito de mejorar la
calidad de vida de la poblacin del distrito de Castilla; y, finalmente brindar el servicio de limpieza pblica
y reas verdes que permitan mejorar el ornato y la proteccin del medio ambiente, el servicio de
comercializacin que posibilite una adecuada administracin de los mercados de abasto, camales
frigorficos, terminal terrestre, baos pblicos, control del comercio ambulatorio y otros, y el servicio de
seguridad ciudadana para el mantenimiento de la tranquilidad de los vecinos y el orden de la ciudad con
la proteccin de la propiedad pblica y privada, ejecutando acciones estratgicas y operativas contra el
pandillaje, violencia callejera y otros eventos que atenten contra la integridad fsica y moral de las
personas.

El Manual de Organizacin y Funciones de la GERENCIA DE RENTAS de la Municipalidad
Distrital de Castilla, es el documento tcnico normativo de gestin institucional que orienta al Servidor
Pblico la descripcin de las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollndolas
a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF-2011, as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para
Asignacin de Personal CAP-2012 y el Clasificador de Cargos CC-2012.

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I GENERALIDADES
1. M

1.1 DE LA FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones MOF- de la GERENCIA DE RENTAS de la
Municipalidad Distrital de Castilla tiene por finalidad: (i) Determinar la funcin principal, relaciones
del cargo, atribuciones del cargo, funciones especficas y requisitos mnimos de los cargos dentro
de la estructura orgnica de cada dependencia; (ii) proporcionar informacin a los funcionarios y
servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura jerrquica de la
organizacin, as mismo las interrelaciones formales que correspondan; (iii) ayudar a
institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las funciones
que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de
trmite en el flujo de los procedimientos; (iv) facilitar el proceso de induccin de personal nuevo y
el de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad
sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados as como aplicar
programas de capacitacin; y, (v) servir como instrumento tcnico-normativo de gestin
institucional para los procesos de evaluacin del desempeo de los trabajadores de la
Municipalidad.

Los cargos gerenciales, subgerenciales en las condiciones de empleados de confianza, servidores
pblicos de los grupos ocupacionales de directivo superior, ejecutivos, especialistas, apoyo y el
rgimen especial cumplen las funciones siguientes:



1.2 DE LA NATURALEZA
El Manual de Organizacin y Funciones por su naturaleza es un documento tcnico-normativo de
gestin institucional y medio a travs del cual la administracin municipal comunica las decisiones
concernientes a la funcin de organizacin, procedimientos y polticas, con las caractersticas que
deben sufrir cambios con la frecuencia como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener
F. GESTIN
F. DECISIN
FUNCIONES
- Funciones de decisin poltica

- Funciones de decisin Administrativa
- F. Tcnico normativo


- F. Ejecutivas


- F. Auxiliares
- Equilibrio

- Insumo
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informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez,
adecuacin a los medios y la flexibilidad.

1.3 DE LA BASE LEGAL
1.3.1 Constitucin Poltica del Per de 1993;
1.3.2 Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades;
1.3.3 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
1.3.4 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado;
1.3.5 Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin;
1.3.6 Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
1.3.7 Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico;
1.3.8 D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico y su Reglamento el DS N 005-90-PCM;
1.3.9 D. Leg. 1023, Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del sistema administrativo de
gestin de recursos humanos;
1.3.10 D. Leg. 1024, Crea y regula el Cuerpo de Gerentes Pblicos;
1.3.11 D. Leg. 1025, Normas de capacitacin y rendimiento para el sector pblico;
1.3.12 D. Leg. 1057, Rgimen Especial de Contratos Administrativos de Servicios;
1.3.13 R. J. N 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para
la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones;
1.3.14 Ordenanza Municipal N 016-2011-CDC, que aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF-2011 de la Municipalidad Distrital de Castilla;
1.3.15 Ordenanza Municipal N 003-2012-CDC que aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal CAP-2012 de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.4 DEL OBJETO

1.4.1 Es universal, el MOF debe ser utilizado por todos los trabajadores de la Municipalidad,
ostentando la titularidad de un cargo estructural o funcional de acuerdo a la condicin
laboral, para ejercer las funciones asignadas al cargo;
1.4.2 Es de duracin indeterminada, la publicacin no tiene fecha de vencimiento, solo otra
norma de la misma jerarqua puede sustituirlo, modificarlo o derogarlo en cualquier
momento posterior a su dacin;
1.4.3 Es exigente, una vez publicada sus regulaciones deben ser observadas y cumplidas
irrestrictamente por los servidores que ejercen la titularidad de un cargo;
1.4.4 Es formal, debe cumplirse con la formalidad establecida y respetar los lineamientos para
su exigibilidad;
1.4.5 Es estructural, se perfecciona, complementa y desarrolla la estructura organizacional,
describiendo la funcin general, relaciones del cargo, atribuciones, funciones especficas y
requisitos del cargo;
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1.4.6 Es impersonal, no est dirigido a ninguna persona en particular, ni a ninguna autoridad,
solo se refiere a la entidad y a los cargos;
1.4.7 Tiene flexibilidad relativa, su contenido puede ser variado slo cuando se den las
circunstancias de hecho u oportunidades legales, especialmente cuando una norma
sustantiva vare o modifique su organizacin, sus funciones u objetivos institucionales;
1.4.8 Es vinculante, le otorga objetividad a la estructura, precisando adems las funciones,
atribuciones y responsabilidades para cada rgano;
1.4.9 Es el resultado de un proceso de diseo o rediseo de organizacin, de reorganizacin o
de reestructuracin de la Entidad;
1.4.10 En el proceso debe quedar plasmada la sinergia que debe existir entre la misin, los fines
y objetivos de desarrollo establecidos por la entidad;
1.4.11 Observa el principio de legalidad, porque su contenido respeta las disposiciones de
normas superiores sobre la materia, especialmente las reguladas en la ley sustantiva. El
contenido no puede variar al libre albedro del tcnico que lo elabora, aunque si puede
matizarlo tcnicamente. Los actos administrativos se realizan en el marco de las
disposiciones establecidas en el MOF en concordancia con el ROF y la normatividad
conexa.

1.5 DE LA UTILIDAD
1.5.1 El MOF, muestra una visin funcional integral de la entidad, de los rganos y unidades
orgnicas administrativas y operativas;
1.5.2 El MOF, establece con precisin el objetivo y las funciones de cada uno de los rganos
evitando la duplicidad de funciones;
1.5.3 El MOF, orienta la ejecucin correcta de las funciones atribuidas a los cargos y
proporciona uniformidad de criterio para el desarrollo de esas funciones;
1.5.4 El MOF, es utilizado como instrumento de orientacin bsica y de evaluacin del
rendimiento o desempeo del trabajador;
1.5.5 El MOF, promueve el ahorro de tiempo y el esfuerzo en la ejecucin de sus funciones
evitando la repeticin de instrucciones, adems de la emisin de directivas especiales;
1.5.6 El MOF, proporciona informacin bsica para la labor de planificacin e instrumentacin
de acciones de rediseo y simplificacin de procedimientos en el marco de la
modernizacin administrativa;
1.5.7 El MOF, es utilizado como medio de induccin e integracin para el nuevo personal,
facilitando su incorporacin a los distintos rganos y unidades orgnicas de la identidad;
1.5.8 El MOF, es de utilidad para orientar y proporcionar informacin sobre qu hacer, no solo
de rganos sino tambin de los cargos;
1.5.9 El MOF, es el instrumento que permite lograr los objetivos con eficiencia y eficacia, en el
desempeo de las funciones de los servidores de la municipalidad;
1.5.10 El MOF, es utilizado como fuente de informacin para labores de medicin, evaluacin y
control de las actividades de todos los cargos estructurales y cargos funcionales de las
unidades orgnicas de la identidad;
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1.5.11 El MOF, precisa las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar las
responsabilidades, evitar duplicidad e identificar omisiones;
1.5.12 El MOF, evita los conflictos de competencia y la sobre posicin de funciones de los cargos
de las unidades orgnicas;
1.5.13 El MOF, en los procesos de concurso pblico de mritos para seleccin de personal,
especifica las caractersticas y requisitos mnimos que debe tener un candidato para
desempear el cargo.

1.6 DEL ALCANCE
Las normas y/o disposiciones establecidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones
MOF-2011, son de aplicacin imperativa, permanente y de cumplimiento irrestricto en el mbito
estructural que comprende la Unidad Orgnica de la GERENCIA DE RENTAS de la Municipalidad
Distrital de Castilla.

1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO


1.7.1 PRIORIZAR LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico local para la generacin de riqueza-empleo a travs de
la identificacin de las vocaciones y capacidades productivas y del fortalecimiento de las
cadenas productivas econmicamente sostenibles de la micro, pequea, mediana y gran
empresa local de produccin, extraccin, transformacin y comercializacin, orientada al
mercado local, nacional e internacional. Brindar informacin de negocios, capacitacin para
el desarrollo empresarial, acceso a mercados, financiamiento y tecnologa.

1.7.2 ATENDER PROGRAMAS SOCIALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA
Apoyar las actividades de lucha frontal contra la pobreza con la ejecucin de programas
sociales de asistencia alimentaria mediante la atencin del Programa del Vaso de Leche,
Comedores populares, comedores infantiles, entrega de alimentos a cambio de trabajo
fsico a la poblacin en riesgo en situacin de pobreza y extrema pobreza de nios,
adolescentes, gestantes y adulto mayor en desamparo.

1.7.3 MEJORAR EL SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD
Garantizar el acceso de los pobladores del distrito de Castilla a los servicios de salud
individual y colectiva en el primer nivel de atencin bsica, priorizando a los sectores
sociales ms vulnerables, para mejorar la calidad de vida de la poblacin y promover
municipios o comunidades saludables mediante actividades preventivo-promocionales y de
recuperacin de la salud. Fomentar la proteccin y preservacin del medio ambiente natural
en la circunscripcin territorial.



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1.7.4 MEJORAR LA GESTIN EDUCATIVA
Apoyar el mejoramiento del nivel y la calidad del servicio educativo en concordancia con la
reforma y modernizacin del sistema de educacin, as como el contexto social, econmico
y cultural del distrito de Castilla, contribuyendo a la ampliacin y desarrollo de las
capacidades humanas para el desarrollo integral y sostenible.

1.7.5 EJECUTAR INFRAESTRUCTURA BSICA Y EL DESARROLLO URBANO
Organizar y promover la modernizacin y mejoramiento de la infraestructura pblica del
distrito de Castilla, para el impulso sostenible de las actividades econmicas (produccin,
extraccin, transformacin y comercializacin), actividades sociales (culturales, deportivas,
recreativas, otros) y las oportunidades para fomentar la inversin pblica y/o privada en la
circunscripcin local, asegurando el equilibrio ecolgico.

1.7.6 MODERNIZAR LOS SERVICIOS PUBLICOS LOCALES
Implementar y desarrollar gradualmente la infraestructura, equipos, maquinaria, tecnologa
y gestin de los servicios pblicos locales, para mejorar la calidad de vida de las familias y
el desarrollo de las empresas, asegurando el equilibrio ecolgico en la localidad.

1.7.7 PROMOVER EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
Fortalecer la capacidad institucional del Gobierno Local, a travs del proceso de
mejoramiento continuo de la calidad de gestin tcnico-administrativa y tcnico-operativa
de sus unidades orgnicas, y la generacin de nuevas capacidades competitivas de los
diferentes cargos a nivel de funcionarios, empleados de confianza, servidores pblicos y
obreros de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7.8 FORTALECER LA PARTICIPACION DE LA SOCIEDAD CIVIL ORGANIZADA
Fomentar la gobernabilidad a travs del ejercicio de ciudadana, buen gobierno y
competitividad local en el marco de la institucionalizacin y construccin de mecanismos de
concertacin y participacin ciudadana para los procesos de planificacin y gestin del
desarrollo local.

1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO

1.8.1 POLTICAS DEL ENTORNO REGIONAL Y NACIONAL

1.8.1.1 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento del Acuerdo Nacional, las
polticas nacionales sectoriales, del Gobierno Regional y Gobierno Local
provincial de Piura.
1.8.1.2 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento de la Agenda Local 21,
Ordenanza Regional de proteccin a la biodiversidad.
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1.8.1.3 Contribuir decididamente con el proceso de descentralizacin y modernizacin
del Estado en todos sus niveles y a la eficiencia, eficacia y transparencia de la
gestin pblica para elevar sustancialmente la calidad de vida de la poblacin.

1.8.2 POLTICAS DEL DESARROLLO ECONMICO

1.8.2.1 Promover el desarrollo productivo agrario y pecuario, mediante el incremento
de la competitividad y la articulacin de cadenas productivas que incorporen
valor agregado con miras a satisfacer la demanda nacional e internacional.
1.8.2.2 Impulsar la agro-exportacin, promoviendo cultivos competitivos y de alto
rendimiento.
1.8.2.3 Promover alianzas entre el sector privado y el Gobierno Local para difundir las
bondades de la inversin productiva sostenible y el desarrollo diversificado de
productos tursticos competitivos.
1.8.2.4 Impulsar el desarrollo de servicios logsticos eficientes en calidad y cantidad,
sobre la base de tecnologas modernas y personal calificado en la perspectiva
de atender las demandas del polo de desarrollo.
1.8.2.5 Promover la integracin distrital a travs de las comunicaciones electrnicas y
viales.
1.8.2.6 Promover a Castilla como punto estratgico articulador sudamericano del
comercio internacional biocenico.
1.8.2.7 Brindar apoyo prioritario al desarrollo empresarial de las MYPES en todo el
mbito del distrito.

1.8.3 POLTICAS DEL DESARROLLO SOCIAL

1.8.3.1 Promover la ejecucin de proyectos de saneamiento integral en todo el mbito
del distrito.
1.8.3.2 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura educativa y su
equipamiento actualizado, para el mejoramiento de los servicios educativos.
1.8.3.3 Asegurar la inversin necesaria en aspectos pedaggicos y de gestin
institucional que brinden servicios educativos de alta calidad.
1.8.3.4 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura de salud y su
equipamiento actualizado, para el fortalecimiento de los servicios que prestan.
1.8.3.5 Disear e implementar programas sociales para la reduccin de la exclusin
social y erradicacin de la pobreza.
1.8.3.6 Promover la ejecucin de proyectos de electrificacin para alcanzar la
cobertura total distrital y el mejoramiento del servicio.



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1.8.4 POLTICAS DEL DESARROLLO DEL MEDIO AMBIENTE

1.8.4.1 Promover una gestin ambiental efectiva mediante el uso racional y sostenible
de los recursos naturales y de los ecosistemas.
1.8.4.2 Promover una adecuada gestin de riesgos, impulsando la prevencin y
mejorando la resiliencia distrital.
1.8.4.3 Asegurar la inversin necesaria para la reduccin efectiva de las
vulnerabilidades frente al FEN, las sequas y el cambio climtico.
1.8.4.4 Impulsar el aprovechamiento del medio ambiente natural para el ecoturismo y
el turismo vivencial.

1.8.5 POLTICAS DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Y DE CAPACIDADES

1.8.5.1 Impulsar el desarrollo de las capacidades productivas que signifiquen el
incremento de la competitividad laboral, administrativa y empresarial de la PEA
distrital.
1.8.5.2 Promover en los institutos educativos, centros de investigacin y de desarrollo
tecnolgico de Castilla, una elevada capacidad de innovacin y de propuesta.
1.8.5.3 Fortalecer las organizaciones de la sociedad civil e impulsar los liderazgos
juveniles.
1.8.5.4 Promover sistemticamente, la conformacin de redes sociales articuladas
para facilitar el desarrollo de sus organizaciones.
1.8.5.5 Promover el liderazgo de la Municipalidad Distrital en la gobernabilidad local,
consolidando sus capacidades institucionales para una eficaz gestin pblica
en beneficio de la comunidad.

1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Son objetivos institucionales los establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2010-2014 en
concordancia con los Objetivos del Plan de Desarrollo Local Concertado del distrito de Castilla
2010-2021, Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia de Piura, Plan de Desarrollo
Regional Concertado, Plan Bicentenario: el Per hacia el 2021 y los Objetivos de Desarrollo del
Milenio de la Organizacin de las Naciones Unidas ONU:


1.9.1 GESTIN ORDENADA DEL TERRITORIO Y MEJORA DEL HBITAT

1.9.1.1 ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Generar las condiciones bsicas para el manejo del territorio mediante polticas e
instrumentos de ordenamiento territorial que permita un mejor uso del suelo.


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1.9.1.2 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA BSICA
Promover la implementacin y/o mejora de la infraestructura bsica a travs de
alianzas interinstitucionales y participacin de los beneficiarios para mejorar la
calidad del hbitat.

1.9.2 GENERACIN DE UNA ECONOMA DIVERSIFICADA

1.9.2.1 PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico del distrito a travs de acciones de facilitacin
y promocin de las unidades econmicas para formalizar y potenciar la empresa
y el empleo local.

1.9.2.2 PROMOCIN DE LA PRODUCCIN AGROPECUARIA
Promover la produccin agropecuaria, mediante la difusin de tecnologas
apropiadas para la zona para mejorar los rendimientos e ingresos de los
pobladores del campo.

1.9.3 GESTIN AMBIENTAL Y PREVENCIN DE RIESGOS

1.9.3.1 GESTIN DE RECURSOS NATURALES Y RIESGOS
Gestionar los recursos naturales y prevenir riesgos mediante polticas y acciones
de conservacin y preparacin para reducir los efectos de los impactos
ambientales y desastres.

1.9.3.2 GESTIN DE RESIDUOS Y SANEAMIENTO BSICO
Desarrollar acciones que faciliten la provisin de servicios de saneamiento y
recoleccin de residuos a travs de la implementacin de tecnologas adecuadas
y la cooperacin interinstitucional para preservar el ambiente y la salud.

1.9.4 GENERACIN DE BASES PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO

1.9.4.1 PROMOCIN DE LA SALUD
Generar las condiciones para lograr un municipio saludable, a partir de promover
la salud preventiva y la prctica de hbitos saludables, para reducir la morbilidad
en el distrito.

1.9.4.2 PROMOCIN DE LA EDUCACIN, CULTURA Y RECREACIN
Promover la educacin de calidad mediante la aplicacin de proyectos y polticas
locales que mejoren la situacin educativa, cultural y recreativa para lograr
mejores rendimientos de los educandos.
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1.9.4.3 GESTIN DE LA SEGURIDAD CIUDADANA
Generar mejores condiciones de seguridad ciudadana, mediante un sistema de
prevencin e intervencin rpida con la cooperacin interinstitucional para
reducir la criminalidad y la sensacin de inseguridad.

1.9.5 GENERACIN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTE DE LA
CORPORACIN MUNICIPAL Y LA PARTICIPACIN

1.9.5.1 FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
Desarrollar un modelo de gestin municipal ms eficiente y eficaz a partir de la
modernizacin de procesos, fortalecimiento del capital humano y polticas
pblicas inclusivas, para mejorar la prestacin de servicios y promover el
desarrollo del distrito.

1.9.5.2 PROMOCIN DE LA PARTICIPACIN CIUDADANA
Promover una participacin ciudadana activa y con propuesta, a partir de
fortalecer las organizaciones sociales y sensibilizar a la ciudadana sobre sus
derechos y deberes, para mejorar la gobernabilidad.

1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE RENTAS
Lograr el desarrollo eficiente de la direccin y control de la administracin tributaria; ejecucin de
la recaudacin tributaria y no tributaria; direccin y control de la fiscalizacin tributaria; y,
efectivizacin de la ejecucin coactiva.

1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

NIVEL
ORGANIZACIONAL
RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS
PRIMER NIVEL Alcalda, Gerencia Municipal y rgano de Control Institucional
SEGUNDO NIVEL Gerencias
TERCER NIVEL Subgerencias


1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS

NIVEL JERRQUICO CARGOS
PRIMER NIVEL Alcalde, Gerente Municipal y Jefe del OCI
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SEGUNDO NIVEL Gerentes (Empleados de Confianza)
TERCER NIVEL Subgerentes (Empleado de Confianza y SP-Directivo Superior)
CUARTO NIVEL
Servidor Pblico Ejecutivo
Servidor Pblico Especialista
QUINTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Tcnicos)
SEXTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Auxiliares)
SPTIMO NIVEL Rgimen Especial (Obreros)

1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos organiza-
cionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmen-
te las metas y prio-
ridades institucionales,
identificando las accio-
nes, los responsables,
los plazos y los recur-
sos requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos
y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o
varias alternativas para
solucionar un problema
o atender una situa-
cin, comprometin-
dose con acciones
concretas y consecuen-
tes con la decisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articu-
lando las potencialida-
des y necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir
y cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
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objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de
respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del
entorno organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y
del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la
organizacin y las posibles alianzas para cumplir con
los propsitos organizacionales.


COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL PROFESIONAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

APRENDIZAJE
CONTINUO

Adquirir y desarrollar
permanentemente co-
nocimientos, destrezas
y habilidades, con el fin
de mantener altos es-
tndares de eficiencia
organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se
implanten en la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que
se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
entorno o rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y las aplica correctamente.


EXPERIENCIA
PROFESIONAL


Aplicar el conocimiento
profesional en la reso-
lucin de problemas y
transferirlo a su entorno
laboral.

Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos
del trabajo, basndose en la informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes
a alcanzar resultados institucionales.


TRABAJO EN
EQUIPO Y CO-
LABORACIN

Trabajar con otros de
forma conjunta y de
manera participativa,
integrando esfuerzos
para la consecucin de
metas institucionales
comunes.


Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
repercusin de las mismas para la consecucin de los
objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros del equipo
que permita compartir informacin e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Generar y desarrollar
nuevas ideas, concep-
tos, mtodos y solucio-
nes.

Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a
romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar
metas especficas


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COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL TCNICO
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

EXPERIENCIA
TCNICA

Entender y aplicar los
conocimientos tcnicos
del rea de desempeo
y mantenerlos actuali-
zados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las actividades
cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades
de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y procedimientos en los que
est involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos
tcnicos de su especialidad y garantizando indicadores
y estndares establecidos.

TRABAJO EN
EQUIPO


Trabajar con otros para
conseguir metas comu-
nes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta
su trabajo a la consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de actividades y
metas grupales.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Presentar ideas y m-
todos novedosos y con-
cretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de
realizar los procedimientos.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL AUXILIAR
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

MANEJO DE LA
INFORMACIN

Manejar con respeto
las informaciones per-
sonales e institucio-
nales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre informacin
confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a
su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y
de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las personas
que pueda afectar la organizacin o las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y
qu no se puede.
Transmite informacin oportuna y objetiva.

ADAPTACIN
AL CAMBIO


Enfrentarse con flexibi-
lidad y versatilidad a
situaciones nuevas pa-
ra aceptar los cambios
en forma positiva y
constructiva.
Acepta y se adapta fcilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.

RELACIONES
INTERPERSO-
NALES

Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la comu-
nicacin abierta y fluida
y en el respeto por los
dems.
Escucha con inters a las personas y capta las
preocupaciones, intereses y necesidades de los
dems.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
informacin impidiendo con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan generar conflictos.

COLABORACIN

Cooperar con los
dems con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los dems.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compaeros de
trabajo.


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Pgina 17
1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El proceso tcnico de revisin, actualizacin y trmite del Manual de Organizacin y Funciones de
la Gerencia de Rentas estar a cargo de la Subgerencia de Planeamiento, Racionalizacin,
Estadstica e Informtica, dentro del marco de las competencias del sistema administrativo de
racionalizacin. Ser propuesto por la Gerencia Municipal para la aprobacin y consiguiente
formalizacin y ratificacin por la Alcalda.





















































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II DEL DISEO ORGNICO
2. M
3.
3.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO
Son funciones del rgano de Apoyo, desarrollar las actividades de administracin interna que
permitan el desempeo eficaz de la Municipalidad y de sus distintos rganos en el cumplimiento
de las funciones sustantivas. Entre estas funciones se incluyen las de gestin de recursos
humanos, gestin de medios materiales, gestin financiera, contabilidad, endeudamiento, servicios
auxiliares, control patrimonial, sistemas de comunicacin, archivo general y de administracin
tributaria.

3.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO


ENTIDAD

Municipalidad Distrital de Castilla

RGANO

06 rgano de Apoyo

UNIDAD ORGNICA

06.3 Gerencia de Rentas


3.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Nivel de Autoridad

Segundo Nivel Organizacional

Grado de Responsabilidad

Alta Responsabilidad

Lneas de Coordinacin

Interna y externa


3.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO



GERENCIA DE
RENTAS
GERENCIA
MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE
RECAUDACIN
SUBGERENCIA DE
FISCALIZACIN
SUBGERENCIA
DE EJECUTORIA
COACTIVA
SUBGERENCIA DE
ADMINISTRACIN
TRIBUTARA
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3.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS

GERENCIA DE RENTAS

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
1 Gerente 01 112 076
2 Chofer I 01 114 CAS
3 Aux. Administrativo I 01 115 077
4 Trab. Servicio I 02 116-117 078-079

SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARA

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
5 Subgerente 01 118 080
6 Tec. Contabilidad I 01 119 081 OS
7 Aux. Administrativo I 06 120-125 082-087 OS

SUBGERENCIA DE RECAUDACIN

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
8 Subgerente 01 126 088 LS
9 Secretaria I 02 127-128 089-090
10 Insp.Municip. I 01 129 CAS
11 Oficinista I 01 130 091
12 Aux. Administrativo I 01 131 092
13 Aux. Administrativo I 01 132 093
14 Aux. Administrativo I 01 133
15 Recaudador I 02 134-135 094-095 OS
16 Recaudador I 09 136-144 CAS
17 Trab. Servicio I 01 145 096 LS

SUBGERENCIA DE FISCALIZACIN

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
18 Subgerente 01 146 097 OS
19 Ingeniero Agrnomo I 01 147 098
20 Tec. Abogaca I 01 148
21 Secretaria I 01 149 99 CAS
22 Insp.Municipal I 02 150-151 100-101 OS
23 Insp.Municipal I 08 152-159 CAS
24 Aux. Administrativo I 01 160 CAS

SUBGERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVA

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
25 Ejecutor Coactivo I 01 161 102
26 Aux. Coactivo I 01 162 103
27 Tec. Administrativo I 01 163 104
28 Aux. Administrativo I 02 164-165 105-106 OS


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Pgina 20

III DE LA DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Y RENTAS N CNP 112
CARGO ESTRUCTURAL GERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin y
de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos
y los recursos requeridos
para alcanzarlas.
Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.
Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos
a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus actividades
o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta
problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-
cin para optimizar la
calidad de las contribu-
ciones de los equipos de
trabajo y de las perso-
nas, en el cumplimiento
de las metas organiza-
cionales.
Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y cundo
no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de decisin administrativa y funciones de gestin ejecutiva de direccin y
control de la administracin tributaria; ejecucin de la recaudacin tributaria y no tributaria;
direccin y control de la fiscalizacin tributaria y no tributaria; y, conduccin de la ejecutoria
coactiva.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente Municipal;
b) Supervisa a los Subgerentes; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con las entidades pblicas del sistema tributario y sistema bancario;
b) Con los administrados y/o contribuyentes.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Controlar la base de datos del sistema de tributacin municipal;
b) Emitir y firmar Resoluciones de Gerencia y resolver los recursos administrativos de
reconsideracin en primera instancia administrativa.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer los lineamientos de poltica tributaria y no tributaria municipal;
b) Conducir la formulacin y evaluacin de los planes y programas de corto, mediano y largo
plazo en materia tributaria y no tributaria;
c) Organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades tcnicas de la Gerencia de Rentas;
d) Conducir los procesos tcnicos del sistema tributario municipal, desarrollando programas de
informacin, divulgacin y orientacin tributaria, y el desarrollo de eventos de capacitacin en
materia tributaria orientados a los trabajadores con el propsito de generar nuevas
capacidades competitivas;
e) Asesorar en materia de tributacin municipal a la Alta Direccin y a las Unidades Orgnicas de
la Municipalidad que tienen relacin con la recaudacin y fiscalizacin tributaria;
f) Conducir el proceso de actualizacin de las Tablas de Clculo del Impuesto Predial, Arbitrios
Municipales, Multas Tributarias y Valores Arancelarios a emplearse en la determinacin de las
cuantas en cada ejercicio fiscal;
g) Proponer los ante-proyectos de Ordenanzas Municipales, Decretos de Alcalda, Directivas e
Instructivos en materia de tributacin municipal, a fin de optimizar la gestin de la
Administracin Tributaria Municipal;
h) Ejecutar el proceso de ejecucin de la estructura de costos de las tasas, arbitrios,
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contribuciones, impuestos municipales y derechos para la actualizacin del Texto nico
Ordenado de Tasas TUOT; Reglamento de Aplicacin de Sanciones RAS; y, el Cuadro
nico de Infracciones y Sanciones CUIS de la Municipalidad;
i) Dirigir la ejecucin de campaas tributarias de acuerdo al Plan Operativo Institucional para la
dacin de beneficios y/o incentivos tributarios;
j) Controlar los padrones de contribuyentes dedicados a la actividad de comercio en mercados,
vas pblicas y reas verdes en forma eventual;
k) Realizar estudios de investigacin cientfica en materia de tributacin municipal y proponer
alternativas de mejoramiento continuo de la gestin tributaria;
l) Proponer planes contingenciales de captacin de recursos econmicos;
m) Planificar el cuadro mensual y anual de obligaciones tributarias y no tributarias;
n) Dirigir el mantenimiento ptimo y actualizado del Banco de Datos de Informacin Tributaria y
No Tributaria segn corresponda, en lo que respecta a los padrones, registros y cuentas
corrientes y otros similares de los contribuyentes;
o) Dirigir la ejecucin del programa de verificacin y fiscalizacin de la evasin tributaria;
p) Proponer normas para ampliar la base tributaria y polticas de beneficio tributario;
q) Participar en la actualizacin del Catastro Urbano, en coordinacin con la Gerencia de
Desarrollo Urbano as como otras actividades que impliquen la ampliacin de la base
tributaria;
r) Emitir Resoluciones de Gerencia de Determinacin, de Multas Tributarias, de Prdida de
Fraccionamiento, de rdenes de Pago y de Prescripcin con arreglo al Cdigo Tributario y
dems disposiciones legales pertinentes;
s) Emitir Resolucin de Gerencia que autoriza en forma expresa, las acciones tcnicas de
fiscalizacin tributaria;
t) Emitir Resolucin de Gerencia de procesos de evaluacin, emisin, notificacin, control,
gestin de cobranza y transferencia a Ejecucin Coactiva de los instrumentos de cobranza
sealados por ley, as como la atencin de expedientes;
u) Emitir dictmenes que absuelven las solicitudes de reclamaciones de naturaleza tributaria y no
tributaria ante la Gerencia Municipal;
v) Emitir Resoluciones de Gerencia, que autoriza el proceso de quiebre e incineracin de valores,
en los casos que la obligacin tributaria administrativa sera incobrable y/o onerosa;
w) Supervisar las acciones de Ejecutoria Coactiva;
x) Proponer los reglamentos y directivas de los procedimientos de reclamacin;
y) Programar y ejecutar acciones orientadas a identificar y sancionar a los omisos y deudores
tributarios;
z) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
aa) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos y de las directivas internas.
bb) Coordinar con la gerencia municipal, gerencia de administracin y finanzas, y la oficina de
relaciones pblicas, prensa y protocolo la aprobacin de los beneficios tributarios as como las
campaas de difusin de cultura tributaria en los sectores con mayor ndice de morosidad.
cc) Formular y proponer a la Gerencia Municipal de los proyectos normativos, planes o
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programas que corresponda para mejorar la gestin tributaria Municipal.
dd) Remitir al tribunal fiscal los recursos de apelacin admitidos, quejas presentadas por los
contribuyentes del distrito y respuestas a los requerimientos del tribunal fiscal.
ee) Evaluar y aprobar las propuestas de la Sub Gerencias competentes sobre emisin anual de
declaracin jurada, emisin mensual de recibos y valores, su distribucin, gestin de cobranza
ordinaria y coactiva.
ff) Impulsar la implementacin de mejoras de seguridad y optimizacin del servicio de orientacin
al contribuyente.
gg) Formular proponer y administrar el plan operativo institucional (POI) en el mbito de su
competencia.
hh) Implementar las recomendaciones del rgano del control Institucional, de las sociedades
auditoras asignadas, y de la Contralora General de la Republica cuando le corresponda.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica en materia Tributaria a nivel de gobierno local
no menor a Dos (02) aos en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012






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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Y RENTAS N CNP 114
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL CHOFER I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Conduccin y realizar mantenimiento de primer escaln a nivel de usuario del vehculo motorizado
asignado a la Unidad Orgnica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente; y
b) Coordina el servicio vehicular con las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Apoyo de transporte a las entidades previa autorizacin expresa.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y efectuar el mantenimiento del vehculo motorizado antes de salir al servicio, con
respecto a: Reporte del chofer; los niveles de aceite de motor, agua, grasa y otros; el contacto
de los bornes de la batera y el estado de las llantas; el nivel adecuado de combustible;
Cualquier deficiencia o necesidad detectada en la verificacin deber presentar el
requerimiento a su Jefe Inmediato para el abastecimiento correspondiente.
b) Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehculo motorizado
respecto al sistema de frenos, sistema elctrico, sistema de suspensin, sistema de
encendido, sistema de rodamiento, sistema de lubricacin, sistema de alimentacin y los otros
sistemas con el propsito de cumplir con los objetivos de la unidad orgnica. Cualquier falla
detectada comunicar al Jefe Inmediato y gestionar mediante la Orden de Trabajo de
Mantenimiento del segundo al quinto escaln ante la Subgerencia de Maestranza;
c) Conducir la unidad de transporte, en funcin del servicio programado;
d) En caso de colisin o incidencia del vehculo asignado, deber de remitir un informe al Jefe
Inmediato, asimismo efectuar el trmite correspondiente ante las autoridades competentes;
e) Velar por la seguridad, proteccin y conservacin del vehculo a su cargo;
f) Elaborar el parte diario y presentar al Jefe Inmediato;
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g) Hacer firmar la boleta de autorizacin de ingreso y de salida del vehculo de la circunscripcin
local;
h) Respetar irrestrictamente las normas de trnsito y someterse a sus regulaciones respecto a la
conduccin de la unidad vehicular asignada;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Aplicar las normas y disposiciones contenidas en el Reglamento de Seguridad Vial.
b) Conducir el vehculo asignado al Despacho
c) Verificar el buen funcionamiento del vehculo para garantizar las comisiones de servicio
d) Mantener el cuidado, limpieza y conservacin del vehculo asignndole)Requerir
peridicamente
el mantenimiento y reparacin mecnicas de cierta complejidad del vehculo a su cargo
e) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Instruccin secundaria completa;
b) Brevete profesional, mnimo Categora A - II;
c) Estudios bsicos de Mecnica bsica y Electricidad Automotriz.

Experiencia
a) Un (01) ao de conduccin de vehculo por la zona.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin y en zonas de alto riesgo;
b) Cultivar valores de responsabilidad, respeto y honestidad.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Y RENTAS N CNP 115
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos
tcnicos de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
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j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Distribuir la documentacin a los funcionarios principales de la Gerencia para resolver
expedientes o dar respuesta a requerimientos
b) Concertar entrevistas del Gerente de Rentas y mantenerlo informado de las actividades y
Compromisos contrados.
c) Facilitar la solucin de problemas que se presenten en determinadas reas.
d) Otras funciones que le asigne e Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.
b) Tener experiencia laboral en materia tributaria a nivel de gobierno local no menor a un ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Y RENTAS N CNP
116-117
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia,
limpieza, ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Prestar servicios conserjera;
b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
d) Atender llamadas telefnicas;
e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o tcnico administrativo;
f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la
unidad orgnica;
g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgnica;
h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las reas a cargo de la unidad orgnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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a) Secundaria completa y estudios de algn oficio;
b) Capacitacin en labores manuales.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica o Privada por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
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SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN
TRIBUTARA






















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA N CNP 118
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin
y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos
y los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.


Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos
a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-
cin para optimizar la
calidad de las contribu-
ciones de los equipos de
trabajo y de las perso-
nas, en el cumplimiento
de las metas organiza-
cionales.


Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno

Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
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organizacional. Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.



1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de orientacin al Contribuyente; y, administracin
tributaria.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT.
b) Coordina con entidades pblicas y privadas relacionadas a la tributacin municipal.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Ampliacin de la Base Tributaria PABAT, aprobado
por Concejo Municipal;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por Concejo Municipal;
c) Formular y ejecutar las Directivas en materia de los sistemas administrativos de su
competencia;
d) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos de los
cargos bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
e) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia;
f) Proponer a los rganos de la Alta Direccin, las polticas en materia de administracin
tributaria;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales
de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
las funciones de la Unidad Orgnica;
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i) Administrar la plataforma de atencin al vecino u orientacin al contribuyente denominado
Centro de Atencin Vecinal CAV, el Servicio de Informacin Telefnica SIT- y el Servicio de
Informacin por Correo Electrnico SICE;
j) Administrar el sistema de reconocimiento de vecinos puntuales en el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias, denominado Vecino Puntual;
k) Orientar a los vecinos en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y no tributarias.
l) Atender, orientar, canalizar y realizar el seguimiento de los trmites de los vecinos y
contribuyentes;
m) Atender, orientar y canalizar, las quejas y denuncias vecinales, respecto de las cuales las
diversas reas debern resolver de manera inmediata, dando cuenta de ello a quien atiende la
queja;
n) Disear y proponer mecanismos de interaccin entre el sector empresarial y la municipalidad,
orientados a asegurar el otorgamiento de beneficios a los vecinos y/o contribuyentes
puntuales;
o) Producir informacin estadstica de la atencin a los administrados;
p) Actualizar peridicamente las Tablas de Clculo del Impuesto Predial, Arbitrios Municipales,
Multas Tributarias y Valores Arancelarios a emplearse en la determinacin de las cuantas en
cada ejercicio fiscal;
q) Ejecutar y evaluar el proceso de administracin tributaria de la Municipalidad por ejercicios
fiscales anualizados;
r) Ejecutar el mantenimiento ptimo y actualizado del Banco de Datos de Informacin Tributaria y
No Tributaria segn corresponda, en lo que respecta a los padrones, registros y cuentas
corrientes y otros similares de los contribuyentes;
s) Ejecutar campaas tributarias de acuerdo a Ley;
t) Elaborar los padrones de contribuyentes dedicados a la actividad de comercio ambulatorio en
mercados de abasto, vas pblicas y reas verdes de carcter eventual y/o permanente en
coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Urbano-Rural, Gerencia de Servicios Pblicos
Locales y la Polica Municipal;
u) Participar en la actualizacin del Catastro Urbano, en coordinacin con la Gerencia de
Desarrollo Urbano-Rural as como otras actividades que impliquen la ampliacin de la base
tributaria;
v) Programar, ejecutar y evaluar el calendario mensual y anual de obligaciones tributarias;
w) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
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b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia

a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica en materia tributara a nivel de Gobierno
Local no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARA N CNP 119
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TCNICO EN CONTABILIDAD I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de gestin del sistema de administracin financiera en la
Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Apoyar en las actividades tcnicas del sistema de administracin financiera;
b) Clasificar y revisar la documentacin contable-financiera;
c) Coordinar con los rganos componentes de la Municipalidad, los asuntos relacionados con el
proceso contable;
d) Apoyar en la actualizacin de los libros principales y auxiliares del rea de contabilidad y de
los estados financieros y presupuestarios;
e) Apoyar en el anlisis e interpretacin la situacin patrimonial y financiera de la Municipalidad,
sobre la base de los estados financieros respectivos;
f) Apoyar en la realizacin de arqueos de fondos y valores adems de conciliaciones bancarias;
g) Apoyar en la determinacin de indicadores econmicos que permitan apreciar en forma
objetiva la situacin financiera de la Municipalidad;
h) Apoyar en la formulacin y sustentacin de los Balances, Estados Financieros y
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Presupuestarios en el Sistema Integrado de Administracin Financiera para Gobiernos Locales
SIAF-GL;
i) Procesar la Hoja de Trabajo Financiera y Presupuestal en el Sistema de Administracin
Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL, en forma mensual para obtener los balances
mensuales;
j) Apoyar en la elaboracin de la informacin contable, financiera y presupuestaria a nivel de
programas y subprogramas del Pliego mensualmente para la toma de decisiones;
k) Apoyar en la elaboracin mensual del Balance de Comprobacin, Balance General, Estados
Presupuestarios, Estado de Fondos Disponibles; y, asimismo anualmente elaborar el Estado
de Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, con sus respectivos anlisis y
notas de contabilidad;
l) Apoyar en el anlisis de las cuentas del balance mensual, garantizando la integridad de los
anlisis de la integracin contable y confiabilidad de los Estados Financieros y
Presupuestarios;
m) Revisar la documentacin fsica o en archivo magntico a presentarse a instituciones tales
como a EsSalud, SUNAT, AFPs y otras;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Tcnico en Contabilidad;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012





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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARA N CNP 120-125
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS 06

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos
tcnicos de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos; para atender reclamaciones presentado por los contribuyentes.
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
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i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Resolver consultas tributarias de su competencia. Mediante la atencin personalizada a los
contribuyentes.
b) Coordinar la aplicacin de acciones para una ptima orientacin a los contribuyentes en
materia tributaria.
c) Participar en la elaboracin de proyectos y polticas de recaudacin tributaria considerando la
normatividad pertinente y vigentes.
d) Elaborar Informe sobre Registro o Compensacin de Pagos, Anulaciones de cdigos por
duplicidad.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.
d) Conocimientos de software actualizado de rentas.
e) Capacitacin actualizada en el rea y experiencia en labores afines con el cargo.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012










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SUBGERENCIA DE
RECAUDACIN


















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE RECAUDACIN N CNP 126
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin y
de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos
y los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.


Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos
a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus actividades
o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta
problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-
cin para optimizar la
calidad de las contribu-
ciones de los equipos de
trabajo y de las perso-
nas, en el cumplimiento
de las metas organiza-
cionales.


Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y cundo
no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que

Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
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influyen en el entorno
organizacional.
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de Recaudacin tributaria; y, Recaudacin no tributaria.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria SUNAT;
b) Coordina con las entidades pblicas y privadas relacionadas con la tributacin municipal.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Recaudacin Eficaz de Tributos Municipales PRET,
aprobado por el Concejo Municipal;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
c) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios pblicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su
dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
d) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia;
e) Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la induccin al pago de las
obligaciones tributarias y no tributarias;
f) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales
de Regidores;
g) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
las funciones de la Unidad Orgnica;
h) Administrar la gestin de cobranza ordinaria de las deudas tributarias y no tributarias
registradas en la cuenta corriente del sistema de gestin tributaria de la Municipalidad;
i) Organizar el Registro de Cobranzas efectuadas por Bancos, Tesorera Municipal y por
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recaudadores, efectuando arqueos peridicos;
j) Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensacin de deudas y de las
obligaciones tributarias;
k) Administrar los procesos de evaluacin, emisin, notificacin, control, gestin de cobranza y
transferencia a Ejecutoria Coactiva de los instrumentos de cobranza sealados por ley, as
como la atencin de expedientes;
l) Evaluar y proponer el proceso de quiebre e incineracin de valores, en los casos que la
obligacin tributaria o administrativa que sera incobrable y/u onerosa;
m) Mantener permanentemente informado a la Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas,
sobre los niveles de recaudacin y deudas por cobrar que mantiene los contribuyentes y las
acciones a tomar para mejorar la recaudacin municipal; as como efectuar la conciliacin
mensual de cuentas con la Subgerencia de Contabilidad;
n) Administrar el tratamiento tcnico de las Declaraciones al Impuesto Predial, Impuesto a la
Alcabala, Impuesto a los Espectculos Pblicos No Deportivos y otros de carcter municipal;
o) Integrar la Comisin de Quiebra para la depuracin de la deuda en valores o se encuentren
prescritos o incobrables de acuerdo a Ley;
p) Mantener al da el estado de cuenta de los valores a su cargo, el control de las carpetas de
trabajo de los cargos en trmite y del Archivo correspondiente;
q) Emitir proyectos de Resoluciones de Determinacin y/o Resoluciones de Multa como
resultados de fiscalizacin acorde a las normas vigentes a cada ejercicio gravable;
r) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.
Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica en materia tributaria a nivel de gobierno local
no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
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administrados.
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RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE RECAUDACIN N CNP 127-128
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I N CARGOS 02
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,
archivstico y de apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos
de evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en
general de la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
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g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo
pasivo por prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y
situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;
i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica
de la Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin
clasificada de la Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y
secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros
medios de comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE RECAUDACIN N CNP 129
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL INSPECTOR MUNICIPAL N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de apoyo a los procesos de inspeccin en materia tributaria y no tributaria, de
saneamiento ambiental y salubridad, de autorizaciones de edificaciones y habilitaciones urbanas, y
autorizaciones de licencias de funcionamiento.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Inspeccionar en materia tributaria y no tributaria a las unidades econmicas de las personas
naturales y jurdicas;
b) Inspeccionar en materia de control vectorial, saneamiento ambiental sobre el aseo, higiene y
salubridad de los establecimientos comerciales, industriales, viviendas, escuelas, playas y
otros lugares pblicos que se encuentran en la circunscripcin local;
c) Apoyar la toma de pruebas bromatolgicas de control en los mercados de abasto y camal
municipal;
d) Inspeccionar las autorizaciones de las edificaciones y habilitaciones urbanas en el proceso de
planeamiento y control urbano;
e) Inspeccionar los locales sobre las autorizaciones de licencias de funcionamiento;
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f) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS


a) Planear organizar dirigir y evaluar la ejecucin de los procesos de recuperacin de las
obligaciones Pendientes por recuperar.
b) Coordinar con los Recaudadores el logro de las metas mensuales de recaudacin y las
estrategias para la consecucin de las mismas.
c) Disear los planes y programas de supervisin relativas a las operaciones de recaudacin.
d) Disponer la ejecucin de los planes y programas de adiestramiento y evaluacin de los
Gestores de cobranza, en lo concerniente a temas de tributacin Municipal, gestin de
cobranza y difusin de Cultura tributaria.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de gestin tributaria, ambiental y licencias;
b) Capacitacin especializada en inspectora municipal.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE RECAUDACIN N CNP 130
CARGO ESTRUCTURAL OFICINISTA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos
tcnicos de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
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h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE RECAUDACIN N CNP 131-133
CARGO ESTRUCTURAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos
tcnicos de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
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h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Garantizar las operaciones de caja, efectuando actividades de recepcin, entrega y custodia
de dinero en efectivo, cheques y dems documentos de valor, a fin de lograr la recaudacin de
ingresos a la institucin a travs de caja.
b) Controlar y verificar el movimiento diario de ingreso de fondos por diferentes conceptos.
c) Realizar los depsitos en las diferentes cuentas corrientes de los ingresos tributarios y no
tributarios y otros.
d) Orientar a los vecinos en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y no tributarias.
e) Revisar la confeccin correcta de los comprobantes de pagos.
f) Registrar en el sistema de rentas los ingresos que realiza cada administrado por el
cumplimiento del pago de las obligaciones contradas con la municipalidad.
g) Recepcionar y archivar los recibos por cancelacin de pagos diversos realizados por los
administrados.
h) Declarar faltantes y sobrantes de dinero en efectivo detectados al momento del arqueo.
i) Firmar en el libro de ocurrencias.
j) Velar por el correcto funcionamiento de mquinas destinadas a sus propias operaciones.
k) proponer mejoras de procedimientos respecto al desempeo de sus funciones.
l) Otras funciones que le asigne el jefe de inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE RECAUDACIN N CNP 134-135
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL RECAUDADOR I N CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL
Disear los cuadros de niveles de recaudacin as como efectuar la conciliacin mensual de
cuentas con la Subgerencia de Contabilidad;

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
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h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Generar los reportes diarios de recaudacin y otra informacin estadstica para la correcta
elaboracin del avance en la cobranza.

b) Realizar en forma mensual la evaluacin de los Ingresos Tributarios, determinando las
tendencias de recaudacin en los meses siguientes.
c) Difundir en forma mensual los resultados obtenidos en cada indicador

d) Coordinar con el Asesor de Informtica la correcta elaboracin de programas y generacin de
procesos que permitan contar a tiempo con los archivos de base de datos para la generacin
de estadstica de cobranza.
e) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.


6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE RECAUDACIN N CNP 136-144
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL RECAUDADOR I N CARGOS 09

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades tcnicas de gestin de cobranza dentro del proceso de recaudacin tributaria
municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recopilar, seleccionar, clasificar y codificar la informacin de carcter tributario;
b) Absolver consultas tributarias solicitadas por los contribuyentes;
c) Efectuar recaudacin de giros fijos;
d) Depurar y controlar los padrones de contribuyentes por giros, de acuerdo a lo detectado en el
trabajo de campo, estableciendo los mecanismos correspondientes;
e) Controlar el parte de entrega diaria a la Tesorera de las cobranzas efectuadas;
f) Controlar bajo responsabilidad la custodia de especies valoradas;
g) Elaborar resmenes mensuales del estado de la cobranza;
h) Mantener actualizado el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas;
i) Mantener informado sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de sus actividades;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Asistir al jefe inmediato en labores de apoyo administrativos.
b) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.


6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de gestin tributaria;
b) Capacitacin especializada en Tributacin Municipal.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE RECAUDACIN N CNP 145
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia,
limpieza, ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Prestar servicios conserjera;
b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
d) Atender llamadas telefnicas;
e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o tcnico administrativo;
f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la
unidad orgnica;
g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgnica;
h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las reas a cargo de la unidad orgnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS

a) Recopilar y clasificar informacin bsica de ndole estadstico, econmico y de otra naturaleza
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para la ejecucin de procesos tcnicos de comercializacin.
b) Ejecutar anlisis preliminares sobre informacin de comercializacin.
c) Supervisar y contabilizar la cobranza diaria de la sisa en los puestos del mercado y otros;
preparar el resumen mensual.

d) Mantener actualizado los registros, fichas y documentos de carcter tcnico.
e) Establecer mecanismos para coordinar operativos con otras instituciones competentes.
f) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios de algn oficio;
b) Capacitacin en labores manuales.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica o Privada por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012






















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SUBGERENCIA DE FISCALIZACIN




















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE FISCALIZACIN N CNP 146
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin
y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos y
los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.


Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje
y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-cin
para optimizar la calidad
de las contribu-ciones de
los equipos de trabajo y de
las perso-nas, en el
cumplimiento de las metas
organiza-cionales.


Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-

Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
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ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.



1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de Fiscalizacin y control tributario y no tributario; Apoyo
al control urbano respecto a las autorizaciones de las Edificaciones y Habilitaciones Urbanas; y,
control del cumplimiento de los giros del negocio autorizados por la Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con el Ministerio Pblico, Polica Nacional del Per y otras entidades del orden
interno;
b) Coordina con las entidades pblicas y privadas relacionadas a la tributacin municipal.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar y evaluar el Plan Zanahoria PZ-, aprobado por Concejo Municipal;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
c) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos
realizados por los cargos bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
d) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia;
e) Organizar y ejecutar las acciones de fiscalizacin tributaria en forma selectiva y segmentada
sobre la veracidad de la informacin declarada por los administrados en el registro de
contribuyentes y predios; y, controlar las actividades de fiscalizacin concerniente a impuestos,
contribuciones, tasas (derechos, licencias, arbitrios).
f) Ejecutar las acciones de fiscalizacin sobre las autorizaciones de edificaciones y habilitaciones
urbanas;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales
de Regidores;
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h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
las funciones de la Unidad Orgnica;
i) Operar el Modulo de Fiscalizacin Tributaria, actualizando la informacin de la base predial por
declaracin jurada y/o sistema automatizado;
j) Llevar el registro permanente y actualizado de Requerimientos en orden correlativo y
cronolgico as como el seguimiento del proceso de fiscalizacin respecto a las: Esquelas de
Reparos, Resoluciones de Determinacin y Resoluciones de multa;
k) Programar y ejecutar acciones de fiscalizacin para detectar y sancionar a los contribuyentes
omisos, morosos y evasores en el pago de sus tributos municipales, y realizar inspecciones de
campo a fin de detectar irregularidades;
l) Realizar acciones de fiscalizacin utilizando la informacin catastral;
m) Realizar la fiscalizacin de la informacin presentada en la Declaracin Jurada y/o sistema
automatizado por motivos de rectificacin de reas, rectificacin de porcentajes de
condominios, entre otros;
n) Fiscalizar los espectculos pblicos no deportivos aplicando las acotaciones tributarias y no
tributarias, generando las sanciones y multas en los casos que corresponda;
o) Fiscalizar los establecimientos comerciales, industriales y artesanales en el cumplimiento del
giro del negocio autorizado;
p) Notificar a los contribuyentes por omisiones tributarias detectadas, sealando las acciones
correctivas;
q) Reportar peridicamente a la Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas la informacin
sobre las auditoras, verificaciones y operativos realizados por la Subgerencia de Fiscalizacin;
r) Calificar las sanciones para los infractores tributarios y/o administrativos, de acuerdo al
Reglamento de Aplicacin de Sanciones RAS y el Cuadro nico de Infracciones y Sanciones
-CUIS;
s) Fiscalizar y controlar el uso de las autorizaciones de la colocacin de avisos publicitarios,
comerciales, propaganda poltica, uso de la va pblica y similares, en coordinacin con la
Subgerencia de Infraestructura;
t) Fiscalizar el cumplimiento de autorizacin de edificaciones y habilitaciones urbanas;
u) Fiscalizar la determinacin del pago del impuesto a la alcabala y otros impuestos municipales;
v) Regular y controlar el cumplimiento de las normas sanitarias de aseo, higiene y salubridad de
los establecimientos industriales, comerciales, servicios, viviendas y otros lugares pblicos y
privados, as como dentro de la Municipalidad;
w) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.


Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica en materia tributaria a nivel de gobierno local
no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012



























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE FISCALIZACIN N CNP 147
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL INGENIERO AGRNOMO I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de ejecucin o asesoramiento en programas agrarios altamente
especializados a nivel local.


2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Planificar, programar y ejecutar actividades de investigacin y produccin agraria;
b) Supervisar las actividades de experimentacin agrcola;
c) Brindar asesoramiento a los pequeos y medianos agricultores sobre siembra, cultivo y
cosecha;
d) Ejecutar programas de capacitacin en el rea de su especialidad;
e) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
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Educacin
a) Ttulo universitario de Ingeniero Agrnomo.
b) Capacitacin en administracin pblica.


Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012






























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ANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE FISCALIZACIN N CNP 148
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TCNICO EN ABOGACA I N CARGOS 01


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades de apoyo tcnico-legal de asesora jurdica a las Unidades Orgnicas de la
Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con las entidades pblicas y privadas a nivel de trmite y registro documentario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las expresamente asignadas por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Informar expedientes de carcter tcnico legal;
b) Apoyar en la revisin de las disposiciones en materia de derecho municipal;
c) Apoyar en la formulacin de proyectos de normas administrativas dentro del marco de las
normas legales;
d) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales;
e) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general;
f) Apoyar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad en las que
sea solicitada por la Procuradura Pblica Municipal;
g) Apoyar en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones y sindicatos;
h) Otras que le asigne el Jefe Inmediato.

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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Evaluar la admisibilidad de las reclamaciones y/o apelaciones presentadas por los
contribuyentes, elaborando de ser el caso, los proyectos de Resoluciones Gerenciales que
declaran la inadmisibilidad de los mismos.

b) Elaborar proyectos de Resoluciones Gerenciales de expedientes a su cargo sobre
reclamaciones interpuestas contra rdenes de pago, Resolucin de determinacin, multas
administrativas y tributarias.
c) Elaborar proyectos de Resoluciones Gerenciales de expedientes a su cargo sobre anulacin
de papeletas por infracciones al RAS.
d) Elevar la Gerencia de Asesora Legal con visto bueno de la Gerencia de rentas, los recursos
de apelacin presentados contra las resoluciones que resuelven las solicitudes de anulacin o
contra las Resoluciones de multas Administrativas
e) Resolver los desistimientos presentados por los contribuyentes de las reclamaciones que
Mantengan en trmite.
f) Dar informacin a los recurrentes sobre el estado de sus expedientes.
g) Elaboracin del informe mensual de los expedientes que fueron resultados en el mes
correspondiente.
h) Supervisar el cumplimiento de las resoluciones respecto de los recursos de reclamacin
presentado contra la determinacin de tributos.
i) Supervisar el cumplimiento de los previstos y Resoluciones de Tribunal Fiscal que resuelven
recursos de apelacin contra Resoluciones emitidas por la Gerencia de rentas.
j) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Estudios Universitarios de Abogado;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado un (01) ao en el sector pblico o privado.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las actividades administrativas de apoyo
tcnico-legal. Trabajar a alta presin;
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la
atencin a los usuarios.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE FISCALIZACIN N CNP 149
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,
archivstico y de apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos
de evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en
general de la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
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g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo
pasivo por prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y
situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;
i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica
de la Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin
clasificada de la Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y
secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros
medios de comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Repartir documentacin dirigida a la Sub Gerencia de Fiscalizacin y Reclamos.
b) Mantener ordenado y debidamente actualizados los archivos de la Sub Gerencia.
c) Otras funciones que asigne el jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012







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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE FISCALIZACIN N CNP 150-159
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL INSPECTOR MUNICIPAL I N CARGOS 10

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de apoyo a los procesos de inspeccin en materia tributaria y no tributaria, de
saneamiento ambiental y salubridad, de autorizaciones de edificaciones y habilitaciones urbanas, y
autorizaciones de licencias de funcionamiento.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Inspeccionar en materia tributaria y no tributaria a las unidades econmicas de las personas
naturales y jurdicas;
b) Inspeccionar en materia de control vectorial, saneamiento ambiental sobre el aseo, higiene y
salubridad de los establecimientos comerciales, industriales, viviendas, escuelas, playas y
otros lugares pblicos que se encuentran en la circunscripcin local;
c) Apoyar la toma de pruebas bromatolgicas de control en los mercados de abasto y camal
municipal;
d) Inspeccionar las autorizaciones de las edificaciones y habilitaciones urbanas en el proceso de
planeamiento y control urbano;
e) Inspeccionar los locales sobre las autorizaciones de licencias de funcionamiento;
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f) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de gestin tributaria, ambiental y licencias;
b) Capacitacin especializada en inspectora municipal.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE FISCALIZACIN N CNP 160
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos
tcnicos de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
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h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012






















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SUBGERENCIA DE EJECUTORIA
COACTIVA


















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVA N CNP 161
CARGO ESTRUCTURAL EJECUTOR COACTIVO N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de procedimiento de ejecucin coactiva de las
obligaciones tributarias y de las obligaciones no tributarias;

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con las entidades pblicas del sistema nacional de tributacin;
b) Con los contribuyentes tributarios municipales.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Control de la base de datos de la fiscalizacin tributaria.
b) Ejerce las actividades tcnicas de Ejecutor Coactivo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades en materia de ejecucin
Coactiva;
b) Ejecutar y controlar las actividades concernientes a la cobranza coactiva de los ttulos de
ejecucin remitidos por las diferentes dependencias generadoras de los mismos;
c) Requerir a las unidades orgnicas de la Municipalidad, la informacin necesaria a fin de
determinar la procedencia de la suspensin del Procedimiento de Ejecucin Coactiva;
d) Integrar la Comisin de Quiebra para la depuracin de valores prescritos e incobrables de
acuerdo a ley y participar activamente en los proceso de embargo y remates;
e) Notificar y efectuar las liquidaciones con la suma exigible a la persona natural o jurdica
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obligada; y, establecer los gastos judiciales correspondientes, observando los plazos y
formalidades determinadas por la ley.
f) Disponer los embargos, tasacin, remates de bienes y otras medidas cautelares autorizados
por Ley;
g) Adoptar las medidas cautelares que establecen la Ley de Procedimiento de Ejecucin
Coactiva y su Reglamento, respecto a las deudas y multas tributarias;
h) Autorizar el pago que efecta el contribuyente en proceso de ejecucin coactiva;
i) Ejecutar las garantas ofrecidas por los contribuyentes de acuerdo a Ley;
j) Informar mensualmente a la Gerencia de Rentas, sobre el inventario de bienes y cuentas
corrientes bancarias embargadas, los remates efectuados, as como el avance de las
cobranzas coactivas por todo concepto;
k) Actuar como depositario de los bienes embargados en procesos coactivos a travs del
procedimiento tcnico administrativo adecuado;
l) Suspender o dar por concluido el procedimiento coactivo de acuerdo a Ley;
m) Ejecucin de obligaciones no tributarias exigibles coactivamente provenientes de relaciones
jurdicas de derecho pblico;
n) Actuar como titular de los procedimientos y ejercer a nombre de la municipalidad, las acciones
de coercin para el cumplimiento a la obligacin de acuerdo a lo establecido en la ley de
ejecucin coactiva;
o) Emitir resoluciones Coactivas y de tercera de propiedad sobre bienes embargados;
p) Diligenciar exhortos por encargo de otras municipalidades;
q) Ejecutar y coordinar con las autoridades pertinentes la realizacin de acciones coercitivas
para el cumplimiento de las normas municipales, demoliciones y dems contempladas por la
legislacin municipal;
r) Las dems que le asigne el Jefe inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo Universitario de Abogado.
b) Capacitacin en Ejecutoria Coactiva.
Experiencia
a) Haber laborado en el rea de Rentas por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnico-administrativo.
Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo y otros programas informticos de aplicacin a
la gestin administrativa municipal;
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c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la
atencin a los usuarios.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE ASESORAMIENTO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVA N CNP 162
CARGO ESTRUCTURAL AUXILIAR COACTIVO N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


1. FUNCION GENERAL
Efectivizar la cobranza coactiva o ejecucin forzada por mandato del Ejecutor Coactivo Municipal
aplicando el DS 018-2008-JUS que aprueba el TUO de la Ley de Procedimiento de Ejecucin
Coactiva N 26979 supletoria del C.P.C. (Cdigo Procesal Civil) y la Ley 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Con la Subgerencia de Ejecutoria Coactiva;
b) Con la Gerencia de Asesora Jurdica;
c) Con la Procuradura Pblica Municipal.

Relaciones Externas
a) Las expresamente autorizadas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las expresamente autorizadas por autoridad competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo;
b) Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones;
c) Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento de
ejecucin coactiva;
d) Dar cuenta al Ejecutor Coactivo de los recursos y escritos a ms tardar dentro del da
siguiente de su recepcin, bajo responsabilidad;
e) Realizar las diligencias ordenadas por el ejecutor coactivo ;
f) Suscribir las resoluciones y notificaciones, actas de embargo y dems documentos que lo
ameriten;
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g) Emitir los informes pertinentes;
h) Atender personalmente a los obligados y/o abogados de stos de ser el caso;
i) Facilitar el conocimiento de los expedientes a los obligados, abogados y a las personas que
tienen inters legtimo acreditado;
j) Guardar secreto en todos los asuntos a su cargo, hasta cuando se hayan producido actos
procesales concretos;
k) Llevar los libros y registros de expedientes debidamente ordenados y actualizados;
l) Expedir copias certificadas cuando as lo soliciten los obligados;
m) Liquidar las costas Procesales cindose estrictamente al Arancel de Gastos y Costas del
procedimiento de Ejecucin Coactiva;
n) Analizar y emitir informe tcnico de expediente coactivos puestos a su consideracin;
o) Realizar las inspecciones oculares y otras diligencias cuando as lo amerite el caso;
p) Gestionar oportunamente la asignacin de personal y recursos que sean necesarios para la
ejecucin coactiva;
q) Administrar eficientemente los recursos que le sean asignados;
r) Participar en las comisiones de trabajo y en la formulacin de documentos;
s) Reportar las deudas tributaria y no tributarias impagos a la Central de Riesgos;
t) Las dems que le asigne el Ejecutor Coactivo.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo Universitario de Abogado.
b) Capacitacin en ejecutoria coactiva.

Experiencia
a) Haber laborado en el rea de Rentas por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnico-administrativo.
Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo y otros programas informticos de aplicacin a
la gestin administrativa municipal;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la
atencin a los usuarios.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVA N CNP 163
CARGO ESTRUCTURAL TCNICO ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los sistemas
administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Ejecutor Coactivo;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin, digitacin y archivo de
documentos en general de la unidad orgnica;
b) Formular bajo responsabilidad los documentos de gestin, documentos normativos,
documentos tcnicos, documentos de evaluacin y otros documentos de los sistemas
administrativos de la unidad orgnica;
c) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificacin y archivo del movimiento documentario;
d) Recoger informacin y apoyar en la formulacin o modificacin de normas administrativas y
procedimientos tcnicos;
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e) Revisar documentos y brindar opinin tcnica ante su Jefe Inmediato;
f) Proponer procedimientos de simplificacin administrativa a nivel de la Unidad Orgnica;
g) Dar informacin verbal o impresa o en archivo magntico relacionada a la Unidad Orgnica
dando cuenta previamente a su Jefe Inmediato;
h) Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin de las actividades en la
prestacin de los Servicios Pblicos prestados en exclusividad;

i) Elaborar informes, dictmenes y otros documentos que se emiten en la Unidad Orgnica;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin

a) Diploma de Tcnico en Administracin u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012














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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVA N CNP 164-165
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos
tcnicos de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Ejecutor Coactivo; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
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f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CASTILLA


MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

LIBRO X
GERENCIA DE
DESARROLLO URBANO -
RURAL

Aprobado por
Resolucin de Alcalda N -2012-MDC-A










M
O
F



2
0
1
2
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INTRODUCCIN
TITULO I
DE LAS GENERALIDADES

1.1 DE LA FINALIDAD. Pg. 005
1.2 DE LA NATURALEZA... Pg. 005
1.3 DE LA BASE LEGAL. Pg. 006
1.4 DEL OBJETO. Pg. 006
1.5 DE LA UTILIDAD... Pg. 007
1.6 DEL ALCANCE... Pg. 008
1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO... Pg. 008
1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO... Pg. 009
1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.............. Pg. 011
1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO-RURAL. Pg. 013
1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES.. Pg. 013
1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS.. Pg. 014
1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS Pg. 014
1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN.. Pg. 017

TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

2.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO.. Pg. 018
2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO. Pg. 018
2.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Pg. 018
2.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO.... Pg. 018
2.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS. Pg. 019

TITULO III
DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES

3.1 DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS. Pg. 020


INDICE
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INTRODUCCIN


La historia organizacional de la Municipalidad Distrital de Castilla se inicia el 02 de enero de 1857
con la creacin del distrito de Tacal, cuatro aos despus en 1861 el Presidente Ramn Castilla y
Marquesado crea por Decreto el distrito de Castilla, en 1908 por Ley N 723 el distrito de Castilla se
anexa a Piura, doce aos despus el 13 de agosto de 1920 por Ley Regional N 208 se reivindica
devolvindole la categora de distrito a Castilla, en 1964 se elige por voto popular al primer Concejo
Municipal del distrito de Castilla a Don Manuel Gallardo Jurez como Alcalde y tres regidores Don Sixto
Nava Castro, Manuel Checa Garca y Rosendo Coronado Lino. En 1970 se crea el Himno del distrito de
Castilla, en 1974 se crea la bandera y escudo del distrito de castilla. En el ao 2008 se elabora el primer
Manual de Organizacin y Funciones MOF-2008 en base al Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF-2007 y en el ao 2012 se llev a cabo la primera actualizacin y aprobacin del Manual de
Organizacin y Funciones MOF-2012.

La evolucin organizacional de las municipalidades o ayuntamientos a nivel internacional y
especialmente en los pases del primer mundo, tiene tres grandes momentos trascendentales por el
aporte cientfico de tres teoras administrativas. El primero, es a partir de la dcada de 1940 que en base
a la Teora de la Burocracia las entidades pblicas lograron la EFICIENCIA fundamentado en el
estructuralismo organizacional; el segundo, es a partir de la dcada de 1980 que en base a la Teora de
la Calidad las entidades pblicas lograron la ESTANDARIZACIN fundamentado en las normas ISO y
OSHAS; el tercero, es a partir de la dcada del 2000 que en base a la Teora de la Tutela de los
Derechos Ciudadanos las entidades pblicas estn logrando el PLURALISMO fundamentado en la
preocupacin por el diferente o grupos minoritarios.

Las Municipalidades en el Per continan inmersas en el proceso tcnico de descentralizacin
de competencias, funciones y recursos en el marco de la modernizacin de la gestin del estado, la
democracia y la gobernabilidad como fuente de ciudadana, buen gobierno y competitividad de las
circunscripciones municipales. El desarrollo de este proceso se fundamenta en la Ley de Reforma
Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV sobre Descentralizacin, la promulgacin de la ley de bases
de la descentralizacin, la ley marco de modernizacin de la gestin del estado, la nueva ley orgnica de
Municipalidades y otras normas legales que moderniza los diferentes sistemas administrativos y
organismos rectores de alcance nacional.

La Municipalidad Distrital de Castilla, tiene como desafo central la promocin del desarrollo
econmico local por su ubicacin geopoltica, la lucha frontal contra la pobreza, la construccin de la
infraestructura bsica y la prestacin de los servicios pblicos locales con calidad y calidez. Para ello, la
Municipalidad requiere de una estructura orgnica y asignacin de funciones que permitan el
fortalecimiento de las cadenas productivas en forma diversificada, competitiva y sostenibles que
posibiliten la sustentabilidad de una economa local rentable, con buen posicionamiento en el mercado
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local, regional, nacional e internacional; y, el fortalecimiento de las capacidades organizativas,
tecnolgicas y empresariales de sus productores y comercializadores, creando ncleos empresariales
productivos orientados a la exportacin. Este desafo debe sustentarse adicionalmente mediante la
modernizacin integral de la atencin bsica de salud, la educacin, programas sociales de asistencia
alimentaria, defensa y promocin de derechos en el marco de una alianza estratgica entre el gobierno
local, instituciones pblicas y privadas y la sociedad civil organizada con el propsito de mejorar la
calidad de vida de la poblacin del distrito de Castilla; y, finalmente brindar el servicio de limpieza pblica
y reas verdes que permitan mejorar el ornato y la proteccin del medio ambiente, el servicio de
comercializacin que posibilite una adecuada administracin de los mercados de abasto, camales
frigorficos, terminal terrestre, baos pblicos, control del comercio ambulatorio y otros, y el servicio de
seguridad ciudadana para el mantenimiento de la tranquilidad de los vecinos y el orden de la ciudad con
la proteccin de la propiedad pblica y privada, ejecutando acciones estratgicas y operativas contra el
pandillaje, violencia callejera y otros eventos que atenten contra la integridad fsica y moral de las
personas.

El Manual de Organizacin y Funciones de la GERENCIA DE DESARROLLO URBANO-RURAL
de la Municipalidad Distrital de Castilla, es el documento tcnico normativo de gestin institucional que
orienta al Servidor Pblico la descripcin de las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de
trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones ROF-2011, as como en base a los requerimientos de cargos
considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP-2012 y el Clasificador de Cargos CC-2012.

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I GENERALIDADES
1. M

1.1 DE LA FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones MOF- de la GERENCIA DE DESARROLLO URBANO-
RURAL de la Municipalidad Distrital de Castilla tiene por finalidad: (i) Determinar la funcin
principal, relaciones del cargo, atribuciones del cargo, funciones especficas y requisitos mnimos
de los cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia; (ii) proporcionar informacin
a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura
jerrquica de la organizacin, as mismo las interrelaciones formales que correspondan; (iii)
ayudar a institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las
funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los
puntos de trmite en el flujo de los procedimientos; (iv) facilitar el proceso de induccin de
personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles
conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados as
como aplicar programas de capacitacin; y, (v) servir como instrumento tcnico-normativo de
gestin institucional para los procesos de evaluacin del desempeo de los trabajadores de la
Municipalidad.

Los cargos gerenciales, subgerenciales en las condiciones de empleados de confianza, servidores
pblicos de los grupos ocupacionales de directivo superior, ejecutivos, especialistas, apoyo y el
rgimen especial cumplen las funciones siguientes:



1.2 DE LA NATURALEZA
El Manual de Organizacin y Funciones por su naturaleza es un documento tcnico-normativo de
gestin institucional y medio a travs del cual la administracin municipal comunica las decisiones
concernientes a la funcin de organizacin, procedimientos y polticas, con las caractersticas que
deben sufrir cambios con la frecuencia como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener
F. GESTIN
F. DECISIN
FUNCIONES
- Funciones de decisin poltica

- Funciones de decisin Administrativa
- F. Tcnico normativo


- F. Ejecutivas


- F. Auxiliares
- Equilibrio

- Insumo
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informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez,
adecuacin a los medios y la flexibilidad.

1.3 DE LA BASE LEGAL
1.3.1 Constitucin Poltica del Per de 1993;
1.3.2 Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades;
1.3.3 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
1.3.4 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado;
1.3.5 Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin;
1.3.6 Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
1.3.7 Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico;
1.3.8 D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico y su Reglamento el DS N 005-90-PCM;
1.3.9 D. Leg. 1023, Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del sistema administrativo de
gestin de recursos humanos;
1.3.10 D. Leg. 1024, Crea y regula el Cuerpo de Gerentes Pblicos;
1.3.11 D. Leg. 1025, Normas de capacitacin y rendimiento para el sector pblico;
1.3.12 D. Leg. 1057, Rgimen Especial de Contratos Administrativos de Servicios;
1.3.13 R. J. N 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para
la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones;
1.3.14 Ordenanza Municipal N 016-2011-CDC, que aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF-2011 de la Municipalidad Distrital de Castilla;
1.3.15 Ordenanza Municipal N 003-2012-CDC que aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal CAP-2012 de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.4 DEL OBJETO

1.4.1 Es universal, el MOF debe ser utilizado por todos los trabajadores de la Municipalidad,
ostentando la titularidad de un cargo estructural o funcional de acuerdo a la condicin
laboral, para ejercer las funciones asignadas al cargo;
1.4.2 Es de duracin indeterminada, la publicacin no tiene fecha de vencimiento, solo otra
norma de la misma jerarqua puede sustituirlo, modificarlo o derogarlo en cualquier
momento posterior a su dacin;
1.4.3 Es exigente, una vez publicada sus regulaciones deben ser observadas y cumplidas
irrestrictamente por los servidores que ejercen la titularidad de un cargo;
1.4.4 Es formal, debe cumplirse con la formalidad establecida y respetar los lineamientos para
su exigibilidad;
1.4.5 Es estructural, se perfecciona, complementa y desarrolla la estructura organizacional,
describiendo la funcin general, relaciones del cargo, atribuciones, funciones especficas y
requisitos del cargo;
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1.4.6 Es impersonal, no est dirigido a ninguna persona en particular, ni a ninguna autoridad,
solo se refiere a la entidad y a los cargos;
1.4.7 Tiene flexibilidad relativa, su contenido puede ser variado slo cuando se den las
circunstancias de hecho u oportunidades legales, especialmente cuando una norma
sustantiva vare o modifique su organizacin, sus funciones u objetivos institucionales;
1.4.8 Es vinculante, le otorga objetividad a la estructura, precisando adems las funciones,
atribuciones y responsabilidades para cada rgano;
1.4.9 Es el resultado de un proceso de diseo o rediseo de organizacin, de reorganizacin o
de reestructuracin de la Entidad;
1.4.10 En el proceso debe quedar plasmada la sinergia que debe existir entre la misin, los fines
y objetivos de desarrollo establecidos por la entidad;
1.4.11 Observa el principio de legalidad, porque su contenido respeta las disposiciones de
normas superiores sobre la materia, especialmente las reguladas en la ley sustantiva. El
contenido no puede variar al libre albedro del tcnico que lo elabora, aunque si puede
matizarlo tcnicamente. Los actos administrativos se realizan en el marco de las
disposiciones establecidas en el MOF en concordancia con el ROF y la normatividad
conexa.

1.5 DE LA UTILIDAD
1.5.1 El MOF, muestra una visin funcional integral de la entidad, de los rganos y unidades
orgnicas administrativas y operativas;
1.5.2 El MOF, establece con precisin el objetivo y las funciones de cada uno de los rganos
evitando la duplicidad de funciones;
1.5.3 El MOF, orienta la ejecucin correcta de las funciones atribuidas a los cargos y
proporciona uniformidad de criterio para el desarrollo de esas funciones;
1.5.4 El MOF, es utilizado como instrumento de orientacin bsica y de evaluacin del
rendimiento o desempeo del trabajador;
1.5.5 El MOF, promueve el ahorro de tiempo y el esfuerzo en la ejecucin de sus funciones
evitando la repeticin de instrucciones, adems de la emisin de directivas especiales;
1.5.6 El MOF, proporciona informacin bsica para la labor de planificacin e instrumentacin
de acciones de rediseo y simplificacin de procedimientos en el marco de la
modernizacin administrativa;
1.5.7 El MOF, es utilizado como medio de induccin e integracin para el nuevo personal,
facilitando su incorporacin a los distintos rganos y unidades orgnicas de la identidad;
1.5.8 El MOF, es de utilidad para orientar y proporcionar informacin sobre qu hacer, no solo
de rganos sino tambin de los cargos;
1.5.9 El MOF, es el instrumento que permite lograr los objetivos con eficiencia y eficacia, en el
desempeo de las funciones de los servidores de la municipalidad;
1.5.10 El MOF, es utilizado como fuente de informacin para labores de medicin, evaluacin y
control de las actividades de todos los cargos estructurales y cargos funcionales de las
unidades orgnicas de la identidad;
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1.5.11 El MOF, precisa las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar las
responsabilidades, evitar duplicidad e identificar omisiones;
1.5.12 El MOF, evita los conflictos de competencia y la sobre posicin de funciones de los cargos
de las unidades orgnicas;
1.5.13 El MOF, en los procesos de concurso pblico de mritos para seleccin de personal,
especifica las caractersticas y requisitos mnimos que debe tener un candidato para
desempear el cargo.

1.6 DEL ALCANCE
Las normas y/o disposiciones establecidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones
MOF-2011, son de aplicacin imperativa, permanente y de cumplimiento irrestricto en el mbito
estructural que comprende la Unidad Orgnica de la GERENCIA DE DESARROLLO URBANO-
RURAL de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO


1.7.1 PRIORIZAR LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico local para la generacin de riqueza-empleo a travs de
la identificacin de las vocaciones y capacidades productivas y del fortalecimiento de las
cadenas productivas econmicamente sostenibles de la micro, pequea, mediana y gran
empresa local de produccin, extraccin, transformacin y comercializacin, orientada al
mercado local, nacional e internacional. Brindar informacin de negocios, capacitacin para
el desarrollo empresarial, acceso a mercados, financiamiento y tecnologa.

1.7.2 ATENDER PROGRAMAS SOCIALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA
Apoyar las actividades de lucha frontal contra la pobreza con la ejecucin de programas
sociales de asistencia alimentaria mediante la atencin del Programa del Vaso de Leche,
Comedores populares, comedores infantiles, entrega de alimentos a cambio de trabajo
fsico a la poblacin en riesgo en situacin de pobreza y extrema pobreza de nios,
adolescentes, gestantes y adulto mayor en desamparo.

1.7.3 MEJORAR EL SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD
Garantizar el acceso de los pobladores del distrito de Castilla a los servicios de salud
individual y colectiva en el primer nivel de atencin bsica, priorizando a los sectores
sociales ms vulnerables, para mejorar la calidad de vida de la poblacin y promover
municipios o comunidades saludables mediante actividades preventivo-promocionales y de
recuperacin de la salud. Fomentar la proteccin y preservacin del medio ambiente natural
en la circunscripcin territorial.



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1.7.4 MEJORAR LA GESTIN EDUCATIVA
Apoyar el mejoramiento del nivel y la calidad del servicio educativo en concordancia con la
reforma y modernizacin del sistema de educacin, as como el contexto social, econmico
y cultural del distrito de Castilla, contribuyendo a la ampliacin y desarrollo de las
capacidades humanas para el desarrollo integral y sostenible.

1.7.5 EJECUTAR INFRAESTRUCTURA BSICA Y EL DESARROLLO URBANO
Organizar y promover la modernizacin y mejoramiento de la infraestructura pblica del
distrito de Castilla, para el impulso sostenible de las actividades econmicas (produccin,
extraccin, transformacin y comercializacin), actividades sociales (culturales, deportivas,
recreativas, otros) y las oportunidades para fomentar la inversin pblica y/o privada en la
circunscripcin local, asegurando el equilibrio ecolgico.

1.7.6 MODERNIZAR LOS SERVICIOS PUBLICOS LOCALES
Implementar y desarrollar gradualmente la infraestructura, equipos, maquinaria, tecnologa
y gestin de los servicios pblicos locales, para mejorar la calidad de vida de las familias y
el desarrollo de las empresas, asegurando el equilibrio ecolgico en la localidad.

1.7.7 PROMOVER EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
Fortalecer la capacidad institucional del Gobierno Local, a travs del proceso de
mejoramiento continuo de la calidad de gestin tcnico-administrativa y tcnico-operativa
de sus unidades orgnicas, y la generacin de nuevas capacidades competitivas de los
diferentes cargos a nivel de funcionarios, empleados de confianza, servidores pblicos y
obreros de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7.8 FORTALECER LA PARTICIPACION DE LA SOCIEDAD CIVIL ORGANIZADA
Fomentar la gobernabilidad a travs del ejercicio de ciudadana, buen gobierno y
competitividad local en el marco de la institucionalizacin y construccin de mecanismos de
concertacin y participacin ciudadana para los procesos de planificacin y gestin del
desarrollo local.

1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO

1.8.1 POLTICAS DEL ENTORNO REGIONAL Y NACIONAL

1.8.1.1 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento del Acuerdo Nacional, las
polticas nacionales sectoriales, del Gobierno Regional y Gobierno Local
provincial de Piura.
1.8.1.2 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento de la Agenda Local 21,
Ordenanza Regional de proteccin a la biodiversidad.
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1.8.1.3 Contribuir decididamente con el proceso de descentralizacin y modernizacin
del Estado en todos sus niveles y a la eficiencia, eficacia y transparencia de la
gestin pblica para elevar sustancialmente la calidad de vida de la poblacin.

1.8.2 POLTICAS DEL DESARROLLO ECONMICO

1.8.2.1 Promover el desarrollo productivo agrario y pecuario, mediante el incremento
de la competitividad y la articulacin de cadenas productivas que incorporen
valor agregado con miras a satisfacer la demanda nacional e internacional.
1.8.2.2 Impulsar la agro-exportacin, promoviendo cultivos competitivos y de alto
rendimiento.
1.8.2.3 Promover alianzas entre el sector privado y el Gobierno Local para difundir las
bondades de la inversin productiva sostenible y el desarrollo diversificado de
productos tursticos competitivos.
1.8.2.4 Impulsar el desarrollo de servicios logsticos eficientes en calidad y cantidad,
sobre la base de tecnologas modernas y personal calificado en la perspectiva
de atender las demandas del polo de desarrollo.
1.8.2.5 Promover la integracin distrital a travs de las comunicaciones electrnicas y
viales.
1.8.2.6 Promover a Castilla como punto estratgico articulador sudamericano del
comercio internacional biocenico.
1.8.2.7 Brindar apoyo prioritario al desarrollo empresarial de las MYPES en todo el
mbito del distrito.

1.8.3 POLTICAS DEL DESARROLLO SOCIAL

1.8.3.1 Promover la ejecucin de proyectos de saneamiento integral en todo el mbito
del distrito.
1.8.3.2 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura educativa y su
equipamiento actualizado, para el mejoramiento de los servicios educativos.
1.8.3.3 Asegurar la inversin necesaria en aspectos pedaggicos y de gestin
institucional que brinden servicios educativos de alta calidad.
1.8.3.4 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura de salud y su
equipamiento actualizado, para el fortalecimiento de los servicios que prestan.
1.8.3.5 Disear e implementar programas sociales para la reduccin de la exclusin
social y erradicacin de la pobreza.
1.8.3.6 Promover la ejecucin de proyectos de electrificacin para alcanzar la
cobertura total distrital y el mejoramiento del servicio.



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1.8.4 POLTICAS DEL DESARROLLO DEL MEDIO AMBIENTE

1.8.4.1 Promover una gestin ambiental efectiva mediante el uso racional y sostenible
de los recursos naturales y de los ecosistemas.
1.8.4.2 Promover una adecuada gestin de riesgos, impulsando la prevencin y
mejorando la resiliencia distrital.
1.8.4.3 Asegurar la inversin necesaria para la reduccin efectiva de las
vulnerabilidades frente al FEN, las sequas y el cambio climtico.
1.8.4.4 Impulsar el aprovechamiento del medio ambiente natural para el ecoturismo y
el turismo vivencial.

1.8.5 POLTICAS DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Y DE CAPACIDADES

1.8.5.1 Impulsar el desarrollo de las capacidades productivas que signifiquen el
incremento de la competitividad laboral, administrativa y empresarial de la PEA
distrital.
1.8.5.2 Promover en los institutos educativos, centros de investigacin y de desarrollo
tecnolgico de Castilla, una elevada capacidad de innovacin y de propuesta.
1.8.5.3 Fortalecer las organizaciones de la sociedad civil e impulsar los liderazgos
juveniles.
1.8.5.4 Promover sistemticamente, la conformacin de redes sociales articuladas
para facilitar el desarrollo de sus organizaciones.
1.8.5.5 Promover el liderazgo de la Municipalidad Distrital en la gobernabilidad local,
consolidando sus capacidades institucionales para una eficaz gestin pblica
en beneficio de la comunidad.

1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Son objetivos institucionales los establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2010-2014 en
concordancia con los Objetivos del Plan de Desarrollo Local Concertado del distrito de Castilla
2010-2021, Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia de Piura, Plan de Desarrollo
Regional Concertado, Plan Bicentenario: el Per hacia el 2021 y los Objetivos de Desarrollo del
Milenio de la Organizacin de las Naciones Unidas ONU:


1.9.1 GESTIN ORDENADA DEL TERRITORIO Y MEJORA DEL HBITAT

1.9.1.1 ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Generar las condiciones bsicas para el manejo del territorio mediante polticas e
instrumentos de ordenamiento territorial que permita un mejor uso del suelo.


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1.9.1.2 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA BSICA
Promover la implementacin y/o mejora de la infraestructura bsica a travs de
alianzas interinstitucionales y participacin de los beneficiarios para mejorar la
calidad del hbitat.

1.9.2 GENERACIN DE UNA ECONOMA DIVERSIFICADA

1.9.2.1 PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico del distrito a travs de acciones de facilitacin
y promocin de las unidades econmicas para formalizar y potenciar la empresa
y el empleo local.

1.9.2.2 PROMOCIN DE LA PRODUCCIN AGROPECUARIA
Promover la produccin agropecuaria, mediante la difusin de tecnologas
apropiadas para la zona para mejorar los rendimientos e ingresos de los
pobladores del campo.

1.9.3 GESTIN AMBIENTAL Y PREVENCIN DE RIESGOS

1.9.3.1 GESTIN DE RECURSOS NATURALES Y RIESGOS
Gestionar los recursos naturales y prevenir riesgos mediante polticas y acciones
de conservacin y preparacin para reducir los efectos de los impactos
ambientales y desastres.

1.9.3.2 GESTIN DE RESIDUOS Y SANEAMIENTO BSICO
Desarrollar acciones que faciliten la provisin de servicios de saneamiento y
recoleccin de residuos a travs de la implementacin de tecnologas adecuadas
y la cooperacin interinstitucional para preservar el ambiente y la salud.

1.9.4 GENERACIN DE BASES PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO

1.9.4.1 PROMOCIN DE LA SALUD
Generar las condiciones para lograr un municipio saludable, a partir de promover
la salud preventiva y la prctica de hbitos saludables, para reducir la morbilidad
en el distrito.

1.9.4.2 PROMOCIN DE LA EDUCACIN, CULTURA Y RECREACIN
Promover la educacin de calidad mediante la aplicacin de proyectos y polticas
locales que mejoren la situacin educativa, cultural y recreativa para lograr
mejores rendimientos de los educandos.
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1.9.4.3 GESTIN DE LA SEGURIDAD CIUDADANA
Generar mejores condiciones de seguridad ciudadana, mediante un sistema de
prevencin e intervencin rpida con la cooperacin interinstitucional para
reducir la criminalidad y la sensacin de inseguridad.

1.9.5 GENERACIN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTE DE LA
CORPORACIN MUNICIPAL Y LA PARTICIPACIN

1.9.5.1 FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
Desarrollar un modelo de gestin municipal ms eficiente y eficaz a partir de la
modernizacin de procesos, fortalecimiento del capital humano y polticas
pblicas inclusivas, para mejorar la prestacin de servicios y promover el
desarrollo del distrito.

1.9.5.2 PROMOCIN DE LA PARTICIPACIN CIUDADANA
Promover una participacin ciudadana activa y con propuesta, a partir de
fortalecer las organizaciones sociales y sensibilizar a la ciudadana sobre sus
derechos y deberes, para mejorar la gobernabilidad.


1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO-RURAL
Lograr la eficiente ejecucin de proyectos de inversin pblica mediante la elaboracin de los
proyectos de inversin pblica y de los expedientes tcnicos, evaluacin ex post y la liquidacin de
obras; planeamiento y control urbano; administracin catastral y control de obras privadas y
pblicas; saneamiento fsico legal; y, formalizacin de los Asentamientos Humanos;


1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

NIVEL
ORGANIZACIONAL
RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS
PRIMER NIVEL Alcalda, Gerencia Municipal y rgano de Control Institucional
SEGUNDO NIVEL Gerencias
TERCER NIVEL Subgerencias





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1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS

NIVEL JERRQUICO CARGOS
PRIMER NIVEL Alcalde, Gerente Municipal y Jefe del OCI
SEGUNDO NIVEL Gerentes (Empleados de Confianza)
TERCER NIVEL Subgerentes (Empleado de Confianza y SP-Directivo Superior)
CUARTO NIVEL
Servidor Pblico Ejecutivo
Servidor Pblico Especialista
QUINTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Tcnicos)
SEXTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Auxiliares)
SPTIMO NIVEL Rgimen Especial (Obreros)


1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos organiza-
cionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmen-
te las metas y prio-
ridades institucionales,
identificando las accio-
nes, los responsables,
los plazos y los recur-
sos requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos
y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o
varias alternativas para
solucionar un problema
o atender una situa-
cin, comprometin-
dose con acciones
concretas y consecuen-
tes con la decisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.

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DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL
Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articu-
lando las potencialida-
des y necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir
y cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de
respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del
entorno organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y
del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la
organizacin y las posibles alianzas para cumplir con
los propsitos organizacionales.


COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL PROFESIONAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

APRENDIZAJE
CONTINUO

Adquirir y desarrollar
permanentemente co-
nocimientos, destrezas
y habilidades, con el fin
de mantener altos es-
tndares de eficiencia
organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se
implanten en la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que
se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
entorno o rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y las aplica correctamente.


EXPERIENCIA
PROFESIONAL


Aplicar el conocimiento
profesional en la reso-
lucin de problemas y
transferirlo a su entorno
laboral.

Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos
del trabajo, basndose en la informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes
a alcanzar resultados institucionales.

TRABAJO EN
EQUIPO Y CO-
LABORACIN

Trabajar con otros de
forma conjunta y de
manera participativa,
integrando esfuerzos
para la consecucin de
metas institucionales
comunes.


Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
repercusin de las mismas para la consecucin de los
objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros del equipo
que permita compartir informacin e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.

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CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Generar y desarrollar
nuevas ideas, concep-
tos, mtodos y solucio-
nes.

Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a
romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar
metas especficas.



COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL TCNICO
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

EXPERIENCIA
TCNICA

Entender y aplicar los
conocimientos tcnicos
del rea de desempeo
y mantenerlos actuali-
zados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las actividades
cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades
de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y procedimientos en los que
est involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos
tcnicos de su especialidad y garantizando indicadores
y estndares establecidos.


TRABAJO EN
EQUIPO


Trabajar con otros para
conseguir metas comu-
nes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta
su trabajo a la consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de actividades y
metas grupales.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Presentar ideas y m-
todos novedosos y con-
cretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de
realizar los procedimientos.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.



COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL AUXILIAR
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

MANEJO DE LA
INFORMACIN

Manejar con respeto
las informaciones per-
sonales e institucio-
nales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre informacin
confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a
su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y
de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las personas
que pueda afectar la organizacin o las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y
qu no se puede.
Transmite informacin oportuna y objetiva.


ADAPTACIN
AL CAMBIO


Enfrentarse con flexibi-
lidad y versatilidad a
situaciones nuevas pa-

Acepta y se adapta fcilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
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ra aceptar los cambios
en forma positiva y
constructiva.

RELACIONES
INTERPERSO-
NALES

Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la comu-
nicacin abierta y fluida
y en el respeto por los
dems.

Escucha con inters a las personas y capta las
preocupaciones, intereses y necesidades de los
dems.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
informacin impidiendo con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan generar conflictos.

COLABORACIN

Cooperar con los
dems con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los dems.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compaeros de
trabajo.



1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El proceso tcnico de revisin, actualizacin y trmite del Manual de Organizacin y Funciones de
la Gerencia de Desarrollo Urbano-Rural estar a cargo de la Subgerencia de Planeamiento,
Racionalizacin, Estadstica e Informtica, dentro del marco de las competencias del sistema
administrativo de racionalizacin. Ser propuesto por la Gerencia Municipal para la aprobacin y
consiguiente formalizacin y ratificacin por la Alcalda.
































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II DEL DISEO ORGNICO
2. M
3.
3.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO
Son funciones del rgano de Lnea, formular, ejecutar y evaluar las polticas pblicas y en general
realizar las actividades tcnicas, normativas y de ejecucin necesarias para cumplir con los
objetivos de la Municipalidad en el marco de las funciones que las normas sustantivas atribuyen a
los rganos de Lnea.

3.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO


ENTIDAD

Municipalidad Distrital de Castilla

RGANO

07 rgano de Lnea

UNIDAD ORGNICA

07.2 Gerencia de Desarrollo Urbano-Rural


3.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Nivel de Autoridad

Segundo Nivel Organizacional

Grado de Responsabilidad

Alta Responsabilidad

Lneas de Coordinacin

Interna y externa


3.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO





GERENCIA DE DESA-
RROLLO URBANO-RURAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE
CATASTRO Y
CONTROL URBANO
SUBGERENCIA
DE
SANEAMIENTO
FSICO LEGAL
SUBGERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA
SUBGERENCIA DE
ESTUDIOS Y
PROYECTOS
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3.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS


GERENCIA DE DESARROLLO URBANO-RURAL

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
1 Gerente 01 166 107
2 Esp.Administrativo I 01 167 CAS
3 Tec. Ingeniero I 01 168
4 Chofer I 01 169
5 Secretaria I 01 170 108 CAS
6 Aux. Administrativo I 01 171 CAS
7 Trab.Servicio I 01 172 109

SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
8 Subgerente 01 173 110 CAS
9 Economista I 01 174 111
10 Economista I 01 175
11 Ingeniero Civil I 01 176 LS
12 Ingeniero Civil I 01 177 112 CAS
13 Secretaria I 01 178 113 CAS

SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
14 Subgerente 01 179 114 PREVISTO
15 Ingeniero Agrcola I 01 180 LS
16 Ingeniero Civil I 01 181
17 Ingeniero Civil I 02 182-183 115-116 CAS
18 Arquitecto I 01 184 117 PREVISTO
19 Topgrafo I 01 185 118 PREVISTO
20 Topgrafo I 01 186 119 PREVISTO
21 Cadista I 01 187 120
22 Tec. Contabilidad I 01 188 121 LS
23 Aux. Administrativo I 01 189

SUBGERENCIA DE CATASTRO Y CONTROL URBANO

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
24 Subgerente 01 190 122 LS
25 Arquitecto I 03 191-193 CAS
26 Cadista I 01 194
27 Oficinista I 01 195 123 CAS
28 Secretaria I 01 196 124 CAS
29 Aux. Administrativo I 01 197 125
30 Aux. Administrativo I 01 198
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31 Trab.Servicio I 01 199 126 LS


SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO FSICO LEGAL

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
32 Subgerente 01 200 127 CAS
33 Abogado I 01 201 OS
34 Topgrafo I 01 202 128
35 Tec. Suelos I 01 203 CAS
36 Secretaria I 01 204 129 PREVISTO
37 Aux. Administrativo I 01 205 130 CAS
38 Aux. Administrativo I 01 206 131
39 Trab.Servicio I 01 207 132 LS



































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Pgina 21
III DE LA DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO-RURAL N CNP 166
CARGO ESTRUCTURAL GERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente las
metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos y
los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-nar
un problema o aten-der una
situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-cisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje y
desarrollo de sus
colaboradores, articulan-do
las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-cin
para optimizar la calidad de
las contribu-ciones de los
equipos de trabajo y de las
perso-nas, en el
cumplimiento de las metas
organiza-cionales.

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y
las posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de decisin administrativa y funciones de gestin ejecutiva en materia de
formulacin y ejecucin de proyectos de inversin pblica, evaluacin ex post y la liquidacin de
obras; planeamiento urbano-rural, administracin catastral y control de obras privadas y obras
pblicas; gestin del Saneamiento Fsico Legal; y, administracin de la defensa civil en actividades
de prevencin, emergencia y rehabilitacin de desastres naturales, catstrofes pblicas y
calamidades.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente Municipal;
b) Supervisa a los Subgerentes; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con entidades pblicas y privadas relacionadas al desarrollo urbano-rural.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Conducir la ejecucin del Plan de Acondicionamiento Territorial PAT- aprobado por la
Municipalidad Provincial;
b) Dirigir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Desarrollo Urbano -PDU; Plan de
Desarrollo Rural -PDR; Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos PDAH, en base al
Plan de Acondicionamiento Territorial Provincial; Plan de Obras de Servicios Pblicos POSP
y Plan de Renovacin Urbana PRU, aprobado por el Concejo Municipal;
c) Dirigir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan de Operaciones de Emergencia POE,
Plan Local de Prevencin y Atencin de Desastres PLPAD, aprobado por el Concejo
Municipal a propuesta del Comit de Defensa Civil;
d) Dirigir la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Operativo Institucional POI- en lo que
corresponda a la Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
e) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios pblicos prestados en exclusividad de las unidades orgnicas bajo su dependencia y
emitir el informe mensual a la Gerencia Municipal;
f) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales
de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
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debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
las funciones de la Unidad Orgnica;
i) Proponer a los rganos de la Alta Direccin, las polticas en materia de Infraestructura bsica,
ejecucin de proyectos de inversin pblica, planeamiento urbano-rural, control urbano,
administracin catastral y control de obras privadas y pblicas;
j) Emitir Resolucin de Gerencia, que aprueba las Licencias de Edificacin de los proyectos
aprobados por la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos, para los siguientes tipos de
edificacin: edificacin nueva, remodelacin, ampliacin, modificacin, reparacin, cercado y
demolicin. Refaccin, acondicionamiento y/o puesta en valor en inmuebles con valor histrico
calificado;
k) Emitir Resolucin de Gerencia, que aprueba las Licencias de Edificacin en Regularizacin de
los proyectos aprobados por la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos para los siguientes
tipos de obra de edificacin: edificacin nueva, remodelacin, ampliacin, modificacin,
reparacin, cercado y demolicin. Refaccin, acondicionamiento y/o puesta en valor en
inmuebles con valor histrico calificado;
l) Emitir Resolucin de Gerencia, que aprueba los Anteproyectos de edificaciones nuevas,
ampliacin, modificacin, etc. de acuerdo a los reglamentos. Estas aprobaciones se realizan
con los delegados profesionales designados por el Colegio de Arquitectos del Per y el
Colegio de Ingenieros del Per;
m) Otorgar Licencias de Edificacin Automtica y Licencias de Edificacin Provisional por 30 das,
de acuerdo a las normas y reglamentos vigentes;
n) Otorgar la ampliacin de plazo de vigencia de la Licencia de Edificacin, as como la
revalidacin;
o) Otorgar la revalidacin de la Licencia de Edificacin;
p) Otorgar Certificados de Zonificacin;
q) Otorgar Certificados de Parmetros Urbansticos y Edificatorios;
r) Otorgar Certificados de Finalizacin de Obra y de Zonificacin y registrar las Declaratorias de
Fbrica de los inmuebles de propiedad privada;
s) Otorgar los certificados de Numeracin, Nomenclatura Vial, Parmetros, Retiro, Posesin y de
Jurisdiccin;
t) Otorgar certificados de compatibilidad de uso;
u) Emitir Resolucin de Gerencia, que autoriza las siguientes obras en la va pblica: Puesta a
tierra en la va pblica; Instalacin de cabina de telefona pblica; Tendido de tubera matriz y
conexin domiciliaria; Construccin de cmara subterrnea; Construccin en la va pblica de
sardineles y veredas; Construccin de buzones en la va pblica; Instalacin de agua y
desage; Traslado, Reubicacin y/o cambio de postes;
v) Supervisar las tasaciones para efectos de expropiacin de predios rsticos y urbanos;
w) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones en materia de Desarrollo Urbano-Rural en
coordinacin con la Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas, Polica Municipal o la
fuerza pblica cuando sea necesario;
x) Emitir dictamen y elevar el expediente a la Comisin Tcnica de Demoliciones de la
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Municipalidad Distrital de Castilla, para la autorizacin de las rdenes de demolicin de
edificaciones construidas en contravencin de las normas legales sobre Edificaciones y
Habilitaciones Urbanas, de los Planos aprobados por cuyo mrito se expidi Licencia de
Edificacin y de las Ordenanzas municipales vigentes al tiempo de su edificacin; asimismo,
sobre demolicin de obras que no cuenten con la correspondiente Licencia de Edificacin en
concordancia con el Artculo 49 de la Ley Orgnica de Municipalidades y previo Informe
Tcnico de la Subgerencia de Catastro y Control Urbano;
y) Emitir Resolucin de Gerencia, de autorizacin para la colocacin de anuncios, avisos
publicitarios, comerciales, propaganda poltica, uso de la va pblica y otros similares, previo
dictamen favorable emitido por la Comisin de Anuncios de la Municipalidad;
z) Hacer cumplir la obligacin de cercar los predios, bajo apremio de hacerlo directamente y
solicitar la accin coactiva sobre el pago correspondiente, ms la multa y los intereses de ley;
aa) Informar peridicamente a la Gerencia Municipal, el estado situacional de los Proyectos de
Inversin Pblica, Estudios y Expedientes Tcnicos en concordancia a la programacin
mensual de inversiones de la Municipalidad;
bb) Participar en la formulacin de las bases, especificaciones tcnicas, trminos de referencia y
documentacin necesaria para el desarrollo de los procesos de seleccin de las licitaciones,
concurso pblicos, adjudicaciones directas y adjudicaciones de menor cuanta, de los estudios
en las fases de Pre-Inversin, Inversin y Post-Inversin de la Municipalidad;
cc) Emitir Resolucin de Gerencia de formalizacin y habilitacin urbana de los Asentamientos
Humanos;
dd) Resolver las impugnaciones de los recursos de reconsideracin interpuesto por los
administrados, derivados de la impugnacin en contra de las Resoluciones de Gerencia en
materia de Edificaciones y Habilitaciones Urbanas;
ee) Supervisar las actividades tcnicas de Defensa Civil;
ff) Emitir dictamen del certificado de Defensa Civil ex ante y ex post para la autorizacin de
establecimientos comerciales, industriales y de servicios de acuerdo a las normas en la
materia;
gg) Coordinar con las entidades tcnico cientficas, que tengan a su cargo la ejecucin segn sus
competencias de la identificacin de peligros, anlisis de las vulnerabilidades y estimacin de
riesgos para adoptar las medidas de prevencin ms efectivas;
hh) Brindar apoyo tcnico a las comisiones del Comit en la formulacin del Plan de Operaciones
de Emergencia;
ii) Brindar apoyo tcnico que contribuya a garantizar la actividad operativa permanente del
Comit de Defensa Civil y el funcionamiento del Centro de Operaciones de Emergencia COE;
jj) Supervisar el planeamiento, coordinacin y supervisin de las actividades y obras de
prevencin; involucrando a todas las entidades ejecutoras de la circunscripcin local,
fomentando la incorporacin del concepto de prevencin en la planificacin del desarrollo
sostenible;
kk) Supervisar y efectuar, en lo que corresponda, las Inspecciones Tcnicas de Seguridad en
Defensa Civil, en la circunscripcin local, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de
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Inspecciones Tcnicas;
ll) Brindar apoyo tcnico a la Comisin de Logstica de Defensa Civil para mantener actualizados
los inventarios de personal y bienes muebles en su mbito geogrfico para la atencin de la
emergencia;
mm) Brindar apoyo tcnico a la Comisin de Logstica para la supervisin del funcionamiento de los
Almacenes de Defensa Civil, as como del control de los niveles de almacenamiento y
movimiento de los materiales de los bienes de Defensa Civil;
nn) Supervisar la organizacin de Brigadas de Defensa Civil en su mbito, capacitndolas para su
mejor desempeo;
oo) Supervisar la ejecucin del Plan de Capacitacin en Defensa Civil para la colectividad de su
jurisdiccin y promover las acciones educativas en prevencin y atencin de desastres;
pp) Ejecutar y/o promover las actividades de ensayos de simulacros y simulaciones en el mbito
distrital;
qq) Difundir la organizacin del Comit de Defensa Civil en todas las agrupaciones y
organizaciones laborales, instituciones educativas, culturales, sociales, comunales y otros;
rr) Informar oficialmente a los medios de comunicacin sobre las acciones de Defensa Civil, por
delegacin del Presidente del Comit;
ss) Supervisar la aplicacin en el rea de su competencia, las Normas tcnicas en materia de
Defensa Civil, emitidas por el INDECI;
tt) Establecer los objetivos y estrategias de intervencin conjunta en la ejecucin de los planes y
programas de educacin, difusin, capacitacin de prevencin, emergencia y rehabilitacin
con el Instituto de Defensa Civil INDECI;
uu) Implementar la Secretara Tcnica y el almacn de emergencia, con los recursos propios o
transferidos, para atender oportunamente las emergencias;
vv) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Dos (02) aos en cargos
similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
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coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO-RURAL N CNP 167
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar la ejecucin y coordinacin de actividades tcnico-especializadas de los sistemas
administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos de los sistemas administrativos
respectivos y evaluar su ejecucin de acuerdo a los objetivos institucionales;
b) Coordinar y ejecutar la formulacin de planes, programas y proyectos;
c) Coordinar y ejecutar la elaboracin de proyectos de normas, procedimientos, reglamentos,
directivas, manuales, instructivos y otros relacionados con la especialidad y funciones de la
unidad orgnica;
d) Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas y sobre la normatividad vigente aplicable
a las funciones de la unidad orgnica;
e) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos,
normas, directivas y otros relacionados con la especialidad;
f) Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades de la unidad orgnica y del
personal bajo su cargo directo;
g) Efectuar labores de capacitacin en el marco de generacin de nuevas capacidades
competitivas a nivel de instruccin, entrenamiento y adiestramiento al personal bajo su cargo;
h) Representar a la Municipalidad en reuniones y comisiones de servicio;
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i) Emitir bajo su entera responsabilidad los informes tcnicos especializados, dictmenes,
pronunciamientos, opiniones y otros;
j) Participar en la formulacin de polticas pblicas de la gestin municipal;
k) Participar en la programacin de las actividades de conformidad al Plan Operativo Institucional;
l) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Administracin u otras carreras afines.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO-RURAL N CNP 168
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TCNICO EN INGENIERA I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de apoyo en ingeniera para la formulacin o evaluacin o ejecucin de
Proyectos de Inversin Pblica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Apoyar en el clculo y diseo de estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras;
b) Apoyar en estudios de obras, inversiones y proyectos de edificaciones y habilitaciones
urbanas;
c) Apoyar en la elaboracin de presupuestos de valorizaciones, cotizacin de obras y equipos;
d) Apoyar en las delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de
terrenos;
e) Apoyar en la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de
las actividades de ingeniera;
f) Apoyar en el anlisis, evaluacin y preparacin de informes tcnicos de ingeniera;
g) Apoyar en la formulacin de proyectos de inversin pblica para la ejecucin de programas de
ingeniera especializada;
h) Apoyar a la Comisin Tcnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.
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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Estudios universitarios de ingeniera.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO-RURAL N CNP 169
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL CHOFER I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Conduccin y realizar mantenimiento de primer escaln a nivel de usuario del vehculo motorizado
asignado a la Unidad Orgnica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente; y
b) Coordina el servicio vehicular con las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Apoyo de transporte a las entidades previa autorizacin expresa.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y efectuar el mantenimiento del vehculo motorizado antes de salir al servicio, con
respecto a: Reporte del chofer; los niveles de aceite de motor, agua, grasa y otros; el contacto
de los bornes de la batera y el estado de las llantas; el nivel adecuado de combustible;
Cualquier deficiencia o necesidad detectada en la verificacin deber presentar el
requerimiento a su Jefe Inmediato para el abastecimiento correspondiente.
b) Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehculo motorizado
respecto al sistema de frenos, sistema elctrico, sistema de suspensin, sistema de
encendido, sistema de rodamiento, sistema de lubricacin, sistema de alimentacin y los otros
sistemas con el propsito de cumplir con los objetivos de la unidad orgnica. Cualquier falla
detectada comunicar al Jefe Inmediato y gestionar mediante la Orden de Trabajo de
Mantenimiento del segundo al quinto escaln ante la Subgerencia de Maestranza;
c) Conducir la unidad de transporte, en funcin del servicio programado;
d) En caso de colisin o incidencia del vehculo asignado, deber de remitir un informe al Jefe
Inmediato, asimismo efectuar el trmite correspondiente ante las autoridades competentes;
e) Velar por la seguridad, proteccin y conservacin del vehculo a su cargo;
f) Elaborar el parte diario y presentar al Jefe Inmediato;
g) Hacer firmar la boleta de autorizacin de ingreso y de salida del vehculo de la circunscripcin
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local;
h) Respetar irrestrictamente las normas de trnsito y someterse a sus regulaciones respecto a la
conduccin de la unidad vehicular asignada;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Instruccin secundaria completa;
b) Brevete profesional, mnimo Categora A - II;
c) Estudios bsicos de Mecnica bsica y Electricidad Automotriz.

Experiencia
a) Un (01) ao de conduccin de vehculo por la zona.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin y en zonas de alto riesgo;
b) Cultivar valores de responsabilidad, respeto y honestidad.


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FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO-RURAL N CNP 170
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,
archivstico y de apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos
de evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en
general de la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo
pasivo por prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y
situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;
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i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica
de la Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin
clasificada de la Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y
secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros
medios de comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.


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FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012














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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO-RURAL N CNP 171
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos
tcnicos de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO-RURAL N CNP 172
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia,
limpieza, ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Prestar servicios conserjera;
b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
d) Atender llamadas telefnicas;
e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o tcnico administrativo;
f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la
unidad orgnica;
g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgnica;
h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las reas a cargo de la unidad orgnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios de algn oficio;
b) Capacitacin en labores manuales.
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Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica o Privada por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


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SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS
























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS N CNP 173
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin
y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos y
los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.


Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje
y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-cin
para optimizar la calidad
de las contribu-ciones de
los equipos de trabajo y de
las perso-nas, en el
cumplimiento de las metas
organiza-cionales.


Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de formulacin de los proyectos de inversin pblica en
la fase de pre-inversin; y, orientar y consolidar los proyectos de inversin pblica formulados por
las unidades orgnicas de la Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con las entidades pblicas relacionadas al sistema nacional de inversin pblica;
b) Coordina con las entidades pblicas y privadas, organizaciones sociales de base y vecinos
relacionados a la formulacin de proyectos de inversin pblica.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Considerar en la elaboracin de los estudios, los parmetros y normas tcnicas para
formulacin (Anexo SNIP-08), as como los parmetros de evaluacin (Anexo SNIP-09);
b) Controlar las acciones de No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la
definicin del Proyecto de Inversin Pblica contenida en la RD 009-2007-EF/68.01;
c) Considerar cuando el financiamiento de los gastos de operacin y mantenimiento est a cargo
de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora, solicitar la opinin favorable
de dichas entidades antes de remitir el Perfil para su aprobacin;

d) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI (Subgerencia de
Programacin e Inversiones) o por la Direccin General de Programacin Multianual, cuando
corresponda;
e) Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos;

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar en su parte pertinente el Plan de Obras de Servicios Pblicos POSP y Plan de
Renovacin Urbana PRU, aprobado por el Concejo Municipal;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
c) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios pblicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su
dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
d) Actuar como Unidad formuladora de Proyectos UF- dentro del marco normativo del Sistema
Nacional de Inversin Pblica -SNIP;
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e) Elaborar y suscribir los estudios de preinversin y registrar en el Banco de Proyectos;
f) Elaborar los trminos de referencia cuando se contrate la elaboracin de los estudios de
preinversin, siendo responsable por el contenido de dichos estudios. Asimismo, elaborar el
plan de trabajo cuando la elaboracin de los estudios de preinversin la realice la propia UF.
Para tales efectos, deber tener en cuenta las Pautas de los trminos de referencia o planes
de trabajo para la elaboracin de estudios de preinversin;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales
de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
las funciones de la Unidad Orgnica;
i) Durante la fase de preinversin, las UF pondrn a disposicin de la Direccin General de
Poltica de Inversiones DGPI- y de los dems rganos del SNIP toda la informacin referente
al PIP, en caso stos la soliciten;
j) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad y/o dependencia respectiva
para evitar la duplicacin de proyectos, como requisito previo a la remisin del estudio para la
evaluacin por la Subgerencia de Programacin e Inversiones;
k) Informar a la Subgerencia de Programacin e Inversiones de los proyectos presentados a
evaluacin ante la Unidad Evaluadora responsable de la funcin en la que se enmarca el PIP,
en los casos que corresponda;
l) Programar y ejecutar en coordinacin con los dems rganos de la Municipalidad, los estudios
de Pre Inversin, los procesos de elaboracin y formulacin de anteproyectos y proyectos de
las inversiones pblicas de la Municipalidad vinculadas a la infraestructura bsica, desarrollo
econmico local, servicios pblicos locales y desarrollo social en beneficio de la comunidad;
m) Velar para que la formulacin de los Proyectos de Inversin Pblica se enmarquen en los
lineamientos de la Poltica Institucional, Programa Multianual de Inversin Pblica Municipal,
Plan de Desarrollo Local Concertado, Plan de Desarrollo Regional Concertado y Planes
Estratgicos Sectoriales Multianuales;
n) Participar en las actividades tcnicas de los talleres de trabajo de los Procesos del
Presupuesto Participativo, con la finalidad de apoyar en la promocin de la inversin, con la
participacin activa de la poblacin organizada;
o) Asesorar en los procesos de identificacin y priorizacin de los proyectos de inversin social
en el proceso de programacin y formulacin del Plan de Desarrollo Local Concertado;
p) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS N CNP 174-175
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL ECONOMISTA I N CARGOS 02


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de estudios econmicos y proyectos de inversin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Analizar, clasificar e interpretar estadsticas econmicas-financieras;
b) Elaborar indicadores econmicos-financieros;
c) Analizar normas tcnicas de los proyectos de inversin y proponer mejoras de procedimientos;
d) Supervisar el cumplimiento de las polticas y estrategias de promocin de la inversin privada;
e) Elaborar el programa Multianual de Inversin Pblica a nivel de Pliego Presupuestario;
f) Integrar las Comisiones Calificadoras de proyectos;
g) Apoyar en la administracin del Banco de Proyectos;
h) Determinar la compatibilidad de los proyectos de inversin con los objetivos del Plan de
Desarrollo Local Concertado y otros planes;
i) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Economa.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS N CNP 176-177
CARGO ESTRUCTURAL INGENIERO CIVIL I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL INGENIERO CIVIL I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de ingeniera para la formulacin o evaluacin o ejecucin de
Proyectos de Inversin Pblica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
b) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
b) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Calcular y disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras;
b) Participar en estudios de obras, inversiones y proyectos de edificaciones y habilitaciones
urbanas;
c) Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizacin de obras y equipos;
d) Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terrenos;
e) Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de
las actividades de ingeniera;
f) Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos de ingeniera;
g) Dirigir obras de ingeniera;
h) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea de su especialidad;
i) Supervisar actividades de instalacin, operacin y control de estaciones de ingeniera;
j) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad;
k) Formular proyectos de inversin pblica para la ejecucin de programas de ingeniera
especializada;
l) Presentar programas de construccin, reconstruccin, ampliacin y reequipamiento de talleres
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de mantenimiento y otros;
m) Efectuar visitas tcnicas para la formulacin de proyectos de inversin pblica;
n) Captar las necesidades de la poblacin para formular los proyectos de inversin pblica;
o) Integrar la Comisin Tcnica;
p) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Ingeniera Civil.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
b) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS N CNP 178
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL SECRETARIA I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,
archivstico y de apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos
de evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en
general de la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo
pasivo por prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y
situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;
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i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica
de la Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin
clasificada de la Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y
secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros
medios de comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012














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SUBGERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA






















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA N CNP 179
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin y
de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos
y los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.


Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos
a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus actividades
o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta
problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-
cin para optimizar la
calidad de las contribu-
ciones de los equipos de
trabajo y de las perso-
nas, en el cumplimiento
de las metas organiza-
cionales.


Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y cundo
no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin de ejecucin de los proyectos de inversin pblica declarados
viables; evaluacin ex post de los proyectos inversin pblica; y ejecutar la liquidacin de obras de
los proyectos de inversin pblica; y, Administracin y control de las obras pblicas.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con las entidades pblicas del sistema nacional de inversin pblica.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar y evaluar en su parte pertinente el Plan de Obras de Servicios Pblicos
POSP y Plan de Renovacin Urbana PRU, aprobado por el Concejo Municipal;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Liquidacin de Obras Pblicas PALOP,
aprobado por el Titular de la Entidad;
c) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
d) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios pblicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su
dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
e) Actuar como Unidad Ejecutora de Proyectos, dentro del marco de la normatividad del Sistema
Nacional de Inversin Pblica;
f) Proponer el Proyecto de Directiva para la formulacin y aprobacin de Estudios de Inversin a
nivel de Expediente Tcnico Detallado;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales
de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
las funciones de la Unidad Orgnica;
i) Elaborar el expediente tcnico del Proyecto de Inversin Pblica. Asimismo, supervisar su
elaboracin cuando son efectuados por terceros;
j) Ejecutar los proyectos de inversin pblica declarados viables;
k) Realizar la evaluacin Expost de los proyectos de inversin pblica;
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l) Remitir los resultados de las evaluaciones a la Direccin General de Poltica de Inversiones del
Ministerio de Economa y Finanzas;
m) Informar a la Subgerencia de Programacin e Inversiones y la Direccin General de Poltica de
Inversiones, cualquier modificacin del Proyecto de Inversin Pblica en ejecucin que pudiera
afectar su viabilidad, en el momento en que sta suceda;
n) Elaborar los Informes de ejecucin fsica y financiera de los proyectos de inversin pblica;
o) Desarrollar acciones de seguimiento y evaluacin de resultados de estudios y proyectos
desarrollados por administracin directa o por consultores externos en el mbito de su
competencia en materia de post-inversin;
p) Controlar la labor de los equipos profesionales multidisciplinarios, que se constituyan para el
desarrollo e implementacin de los proyectos de inversin pblica a cargo de la Subgerencia;
q) Ejecutar las liquidaciones de obras pblicas por administracin directa y por administracin
indirecta dentro del plazo que establece la ley;
r) Atender consultas tcnicas del pblico, relacionadas con las funciones de la Subgerencia en
materia obras pblicas;
s) Ejecutar la liquidacin de obras de los proyectos de inversin pblica por administracin
directa e indirecta;
t) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA N CNP 180
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL INGENIERO AGRICOLA I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de ejecucin o asesoramiento en programas agrarios altamente
especializados a nivel local.


2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
d) Reporta sus actividades al Subgerente;
e) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
f) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
b) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
b) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Disear proyectos de inversin en infraestructura hidrulica;
b) Planificar, programar y ejecutar actividades de investigacin y produccin agraria;
c) Supervisar las actividades de experimentacin agrcola;
d) Brindar asesoramiento a los pequeos y medianos agricultores sobre siembra, cultivo y
cosecha;
e) Ejecutar programas de capacitacin en el rea de su especialidad;
f) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario de Ingeniero Agrcola.
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b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA E INFRAESTRUCTURA N CNP 181-183
CARGO ESTRUCTURAL INGENIERO CIVIL I N CARGOS 02
CARGO FUNCIONAL INGENIERO CIVIL I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de ingeniera para la formulacin o evaluacin o ejecucin de
Proyectos de Inversin Pblica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Calcular y disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras;
b) Participar en estudios de obras, inversiones y proyectos de edificaciones y habilitaciones
urbanas;
c) Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizacin de obras y equipos;
d) Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de terrenos;
e) Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de las
actividades de ingeniera;
f) Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos de ingeniera;
g) Dirigir obras de ingeniera;
h) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea de su especialidad;
i) Supervisar actividades de instalacin, operacin y control de estaciones de ingeniera;
j) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad;
k) Formular proyectos de inversin pblica para la ejecucin de programas de ingeniera
especializada;
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l) Presentar programas de construccin, reconstruccin, ampliacin y reequipamiento de talleres
de mantenimiento y otros;
m) Efectuar visitas tcnicas para la formulacin de proyectos de inversin pblica;
n) Captar las necesidades de la poblacin para formular los proyectos de inversin pblica;
o) Integrar la Comisin Tcnica;
p) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Ingeniera Civil.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA N CNP 184
CARGO ESTRUCTURAL ARQUITECTO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de arquitectura para la formulacin o evaluacin o ejecucin de
Proyectos de Inversin Pblica y en el planeamiento y control urbano.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Disear obras de arquitectura;
b) Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realizacin de proyectos;
c) Coordinar anteproyectos arquitectnicos con los estructurales, sanitarios, electrnicos,
urbansticos y otros;
d) Elaborar presupuestos en obras de arquitectura;
e) Emitir informes tcnicos sobre proyectos arquitectnicos;
f) Elaborar normas administrativas concernientes a las edificaciones y habilitaciones urbanas;
g) Supervisar los trabajos de construccin con sujecin a los planos y especificaciones tcnicas
aprobadas;
h) Asesorar a los administrados en el campo de la especialidad;
i) Efectuar inspecciones oculares;
j) Elaborar proyectos de inversin pblica;
k) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Arquitectura.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA N CNP 185-186
CARGO ESTRUCTURAL TOPGRAFO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL TOPGRAFO I N CARGOS 01


1. FUNCION BSICA
Ejecucin de actividades tcnicas en el delineamiento y descripcin de extensiones de terrenos.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Coordina con los cargos relacionados con el sistema de inversin pblica.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos relacionados con el sistema de inversin pblica.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las designadas en forma expresa por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar levantamiento planimtrico de nivelacin de terrenos;
b) Efectuar mediciones y correcciones baromtricas;
c) Representar en croquis los datos obtenidos a travs de los clculos;
d) Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para la confeccin de planos catastrales y
planos de los proyectos de inversin pblica;
e) Estudiar los elementos preliminares necesarios para el levantamiento de planos topogrficos;
f) Controlar los trabajos de sealizacin de terrenos u otros similares;
g) Supervisar e informar los trabajos de campo;
h) Levantar planos de trabajo topogrfico y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos;
i) Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento o urbansticas;
j) Otras funciones asignadas por la Subgerencia de Infraestructura.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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a) Ttulo no universitario de Centro de Estudios Superiores, relacionado con la topografa.

b) Capacitacin en temas topogrficos.

Experiencia
a) Un ao en actividades topogrficas.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de Infraestructura y
Ornato. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo y otros programas informticos a nivel de
usuario;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA N CNP 187
CARGO ESTRUCTURAL CADISTA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


1. FUNCION BSICA
Desarrollar actividades de dibujo tcnico computarizado de proyectos de inversin pblica de la
Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Coordina con los cargos relacionados con el sistema de inversin pblica.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos relacionados con el sistema de inversin pblica.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las designadas en forma expresa por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Manejar el programa Autocad;
b) Dibujar y/o desarrollar planos diversos de arquitectura, ingeniera y otros interpretando croquis,
datos tcnicos; diagramas e informacin similares;
c) Ejecutar trabajos de dibujo topogrfico interpretando datos tcnicos;
d) Modificar escalas de diferentes grficos;
e) Efectuar trabajos de creacin de dibujo artstico;
f) Calcular costos de los trabajos;
g) Confeccionar dibujos en madera, plsticos y otros materiales;
h) Otras funciones asignadas por la Subgerencia de Infraestructura.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo no universitario de Centro de Estudios Superiores en Dibujo Tcnico.
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b) Capacitacin en temas de dibujo tcnico computarizado.

Experiencia
a) Un (01) ao en labores de dibujo tcnico.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajo de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de proyectos
de inversin pblica;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin de proyectos.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERECNIA DE INFRAESTRUCTURA N CNP 188
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TCNICO EN CONTABILIDAD I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de gestin del sistema de administracin financiera en la
Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Apoyar en las actividades tcnicas del sistema de administracin financiera;
b) Clasificar y revisar la documentacin contable-financiera;
c) Coordinar con los rganos componentes de la Municipalidad, los asuntos relacionados con el
proceso contable;
d) Apoyar en la actualizacin de los libros principales y auxiliares del rea de contabilidad y de
los estados financieros y presupuestarios;
e) Apoyar en el anlisis e interpretacin la situacin patrimonial y financiera de la Municipalidad,
sobre la base de los estados financieros respectivos;
f) Apoyar en la realizacin de arqueos de fondos y valores adems de conciliaciones bancarias;
g) Apoyar en la determinacin de indicadores econmicos que permitan apreciar en forma
objetiva la situacin financiera de la Municipalidad;
h) Apoyar en la formulacin y sustentacin de los Balances, Estados Financieros y
Presupuestarios en el Sistema Integrado de Administracin Financiera para Gobiernos Locales
SIAF-GL;
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i) Procesar la Hoja de Trabajo Financiera y Presupuestal en el Sistema de Administracin
Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL, en forma mensual para obtener los balances
mensuales;
j) Apoyar en la elaboracin de la informacin contable, financiera y presupuestaria a nivel de
programas y subprogramas del Pliego mensualmente para la toma de decisiones;
k) Apoyar en la elaboracin mensual del Balance de Comprobacin, Balance General, Estados
Presupuestarios, Estado de Fondos Disponibles; y, asimismo anualmente elaborar el Estado
de Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, con sus respectivos anlisis y
notas de contabilidad;
l) Apoyar en el anlisis de las cuentas del balance mensual, garantizando la integridad de los
anlisis de la integracin contable y confiabilidad de los Estados Financieros y
Presupuestarios;
m) Revisar la documentacin fsica o en archivo magntico a presentarse a instituciones tales
como a EsSalud, SUNAT, AFPs y otras;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Tcnico en Contabilidad;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012








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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA N CNP 189
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos
tcnicos de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
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j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

























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SUBGERENCIA DE CATASTRO Y CONTROL
URBANO





















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE CATASTRO Y CONTROL URBANO N CNP 190
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin y
de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos
y los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.


Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos
a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus actividades
o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta
problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-
cin para optimizar la
calidad de las contribu-
ciones de los equipos de
trabajo y de las perso-
nas, en el cumplimiento
de las metas organiza-
cionales.


Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y cundo
no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
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posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.



1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de administracin de los servicios catastrales;
Planificacin y Control Urbano; Gestin de Licencias de Edificaciones y Habilitaciones Urbanas; y,
Gestin de la autorizacin de anuncios publicitarios.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con las entidades pblicas relacionadas al Sistema Nacional de Catastro y Registro
de Predios.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo Urbano -PDU, Plan de Desarrollo Rural -
PDR, Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos PDAH, aprobado por el Concejo
Municipal en base al Plan de Acondicionamiento Territorial PAT- aprobado por la
Municipalidad Provincial;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
c) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios pblicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su
dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
d) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia;
e) Proponer y ejecutar normas tcnicas, directivas y reglamentos que contribuyan al crecimiento
armnico y ordenado de la circunscripcin territorial;
f) Elaborar planos catastrales y planos temticos de la circunscripcin local;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales
de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
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las funciones de la Unidad Orgnica;
i) Elaborar planos urbanos especficos en zonas de inters primordial por razn de ordenamiento
urbano, arquitectura social, comercial, institucional, de trnsito, de poltica municipal, en
estricto cumplimiento de las normas en edificaciones y habilitaciones urbanas. Elevar por
conducto regular,
los planos para su aprobacin por el Concejo Municipal;
j) Administrar el registro toponmico de la circunscripcin territorial, de las Vas, nomenclaturas
de avenidas, calles, plazas y la numeracin de los predios urbanos;
k) Llevar un registro actualizado de lotes, manzanas, construcciones, terrenos sin construir y de
sus propietarios;
l) Emitir dictamen para el otorgamiento de los Certificados de Parmetros Urbansticos y
Edificatorios;
m) Efectuar el levantamiento de datos literales y grficos en campo;
n) Procesar la informacin catastral, registrar, validar e integrar la informacin resultante de la
Actualizacin Catastral;
o) Mantener actualizada la informacin catastral en forma permanente a travs de las siguientes
actividades: - Mantenimiento de la Informacin Predial (Literal) - Mantenimiento del
Componente Urbano (Grfico) - Acopio y Acondicionamiento de la Informacin Catastral. -
Verificaciones Catastrales (Fiscalizacin Predial);
p) Emitir dictamen de los documentos literales y grficos siguientes: - Certificado de Zonificacin
y Vas - Informe Tcnico General - Certificado de Retiro y Alineamiento - Plano Catastral -
Plano Topogrfico - Plano Temtico - Copia de Plano General del Distrito - Certificado de
Numeracin Municipal. - Certificados de Nomenclatura de Va. - Constancia Catastral y de
Negatividad Catastral. - Constancias de Libre Disponibilidad. - Certificado de Jurisdiccin. - Y
otros que estipule el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente;
q) Atender consultas tcnicas del pblico, relacionadas con las funciones de la Subgerencia en
materia de catastro y desarrollo de Asentamientos Humanos;
r) Elaborar, ejecutar y controlar los procesos de aprobacin de los proyectos de expansin y/o
habilitacin urbana, formulacin de proyectos, asimismo elaborar tasaciones de inmuebles de
propiedad municipal, dentro del marco tcnico-legal;
s) Regular la expansin urbana de la ciudad y el ornato;
t) Elaborar y ejecutar planes de ordenamiento de los Asentamientos Humanos en concordancia
con los planes regionales y nacionales;
u) Efectuar la calificacin de la propiedad individual en los Asentamientos Humanos;
v) Dirigir las acciones de mantenimiento y conservacin de los bienes de dominio pblico,
excepto a los que corresponde a otros Organismos del Estado de acuerdo a Ley;
w) Ejecutar los programas de saneamiento fsico-legal de las urbanizaciones, pueblos jvenes o
asentamientos humanos y caseros en concordancia con la poltica de Gobierno Municipal,
Plan de Acondicionamiento Territorial, normas de edificaciones y habilitaciones urbanas y otras
normas conexas.
x) Presidir la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos y la Comisin Tcnica de
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Habilitaciones Urbanas.
y) Elaborar los expedientes tcnicos, para la aprobacin de las Licencias de Edificacin de los
proyectos aprobados por la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos, para los siguientes
tipos de edificacin: edificacin nueva, remodelacin, ampliacin, modificacin, reparacin,
cercado y demolicin. Refaccin, acondicionamiento y/o puesta en valor en inmuebles con
valor histrico calificado;
z) Elaborar los expedientes tcnicos, para la aprobacin de las Licencias de Edificaciones en
Regularizacin de los proyectos aprobados por la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos
para los siguientes tipos de obra de edificacin: edificacin nueva, remodelacin, ampliacin,
modificacin, reparacin, cercado y demolicin. Refaccin, acondicionamiento y/o puesta en
valor en inmuebles con valor histrico calificado;
aa) Elaborar los expedientes tcnicos, para la aprobacin de los Anteproyectos de edificaciones
nuevas, ampliacin, modificacin, etc. de acuerdo a los reglamentos. Estas aprobaciones se
realizan con los delegados profesionales designados por el Colegio de Arquitectos del Per y
el Colegio de Ingenieros del Per;
bb) Elaborar los expedientes tcnicos, para la aprobacin de las Licencias de Edificaciones
Automtica y Licencias de Edificaciones Provisional por 30 das, de acuerdo a las normas y
reglamentos vigentes;
cc) Elaborar los expedientes tcnicos, para la aprobacin de la ampliacin de plazo de vigencia de
la Licencia de Edificacin, as como la revalidacin;
dd) Elaborar los expedientes tcnicos, para la aprobacin de la revalidacin de la Licencia de
Edificacin;
ee) Elaborar informes y gestionar los expedientes tcnicos de las rdenes de demolicin de
edificios construidos en contravencin de las normas en Edificaciones y Habilitaciones
Urbanas, de los planos aprobados por cuyo mrito se expidi la Licencia y de las ordenanzas
vigentes al tiempo de su edificacin; asimismo, sobre demolicin de obras que no cuenten con
la correspondiente Licencia de Edificacin en concordancia con el Artculo 49 de la Ley
Orgnica de Municipalidades;
ff) Emitir dictmenes para la autorizacin de las siguientes obras en la va pblica: Puesta a tierra
en la va pblica; Instalacin de cabina de telefona pblica; Tendido de tubera matriz y
conexin domiciliaria; Construccin de cmara subterrnea; Construccin en la va pblica de
sardineles y veredas; Construccin de buzones en la va pblica; Instalacin de agua y
desage; Traslado, Reubicacin y/o cambio de postes;
gg) Autenticar planos de los expedientes de proyectos de obra y anteproyecto arquitectnico en
consulta;
hh) Elaborar informes y efectuar las inspecciones tcnicas correspondientes, para el otorgamiento
de Licencias de Edificacin y Declaratoria de Fbrica;
ii) Emitir dictamen para el otorgamiento de los Certificados de Parmetros Urbansticos y
Edificatorios;
jj) Suscribir el trmite de Declaratoria de Fbrica y Pre-Declaratoria de Fbrica;
kk) Efectuar la inspeccin ocular correspondiente a las construcciones presentadas mediante
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Declaratoria de Fbrica en va de avances de obra, finalizaciones de obra, modificaciones de
declaraciones juradas al impuesto predial, fiscalizacin predial, prescripciones adquisitivas,
plano catastral y otros;
ll) Emitir dictamen para el otorgamiento de los Certificados de Finalizacin de Obra y registrar las
Declaratorias de Fbrica de los inmuebles de propiedad privada;
mm) Emitir dictamen y elevar el expediente a la Gerencia de Desarrollo Urbano-Rural, sobre la
autorizacin para la colocacin de anuncios, avisos publicitarios, comerciales, propaganda
poltica, uso de la va pblica y otros similares;
nn) Coordinar con la Subgerencia de Fiscalizacin respecto a los descargos de las notificaciones
de anuncios y emitir opinin en la calificacin de las multas a que haya lugar;
oo) Supervisar los estudios y expedientes tcnicos de proyectos de saneamiento bsico para los
Asentamientos Humanos y sectores que no cuentan con habilitacin urbana.
pp) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERECNIA DE CATASTRO Y CONTROL URBANO N CNP 191-193
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL ARQUITECTO I N CARGOS 03

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de arquitectura para la formulacin o evaluacin o ejecucin de
Proyectos de Inversin Pblica y en el planeamiento y control urbano.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Disear obras de arquitectura;
b) Preparar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realizacin de proyectos;
c) Coordinar anteproyectos arquitectnicos con los estructurales, sanitarios, electrnicos,
urbansticos y otros;
d) Elaborar presupuestos en obras de arquitectura;
e) Emitir informes tcnicos sobre proyectos arquitectnicos;
f) Elaborar normas administrativas concernientes a las edificaciones y habilitaciones urbanas;
g) Supervisar los trabajos de construccin con sujecin a los planos y especificaciones tcnicas
aprobadas;
h) Asesorar a los administrados en el campo de la especialidad;
i) Efectuar inspecciones oculares;
j) Elaborar proyectos de inversin pblica;
k) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato
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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Arquitectura.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERECNIA DE CATASTRO Y CONTROL URBANO N CNP 194
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL CADISTA I N CARGOS 01


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades de dibujo tcnico computarizado de proyectos de inversin pblica de la
Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Coordina con los cargos relacionados con el sistema de inversin pblica.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos relacionados con el sistema de inversin pblica.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las designadas en forma expresa por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Manejar el programa Autocad;
b) Dibujar y/o desarrollar planos diversos de arquitectura, ingeniera y otros interpretando croquis,
datos tcnicos; diagramas e informacin similares;
c) Ejecutar trabajos de dibujo topogrfico interpretando datos tcnicos;
d) Modificar escalas de diferentes grficos;
e) Efectuar trabajos de creacin de dibujo artstico;
f) Calcular costos de los trabajos;
g) Confeccionar dibujos en madera, plsticos y otros materiales;
h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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a) Diploma de Tcnico Cadista u otros similares.
b) Capacitacin en temas de dibujo tcnico computarizado.

Experiencia
a) Un (01) ao en labores de dibujo tcnico.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajo de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de proyectos
de inversin pblica;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin de proyectos.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE CATASTRO Y CONTROL URBANO N CNP 195
CARGO ESTRUCTURAL OFICINISTA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos
tcnicos de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
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acervo documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE CATASTRO Y CONTROL URBANO N CNP 196
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,
archivstico y de apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos
de evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en
general de la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo
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pasivo por prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y
situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;
i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica
de la Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin
clasificada de la Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y
secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros
medios de comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012










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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LINEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE CATASTRO Y CONTROL URBANO N CNP 197-198
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos
tcnicos de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
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i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE CATASTRO Y CONTROL URBANO N CNP 199
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia,
limpieza, ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Prestar servicios conserjera;
b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
d) Atender llamadas telefnicas;
e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o tcnico administrativo;
f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la
unidad orgnica;
g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgnica;
h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las reas a cargo de la unidad orgnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
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Educacin
a) Secundaria completa y estudios de algn oficio;
b) Capacitacin en labores manuales.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica o Privada por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


































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SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO FSICO
LEGAL





















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO FSICO LEGAL N CNP 200
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin
y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos y
los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.


Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje
y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-cin
para optimizar la calidad
de las contribu-ciones de
los equipos de trabajo y de
las perso-nas, en el
cumplimiento de las metas
organiza-cionales.


Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
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ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y
las posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.



1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de saneamiento fsico legal de la circunscripcin local; y,
reconocimiento, regulacin y formalizacin de los Asentamientos Humanos.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con las entidades pblicas relacionadas al saneamiento fsico legal de la propiedad
inmueble de las personas naturales y personas jurdicas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
b) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios pblicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su
dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
c) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia;
d) Proponer y ejecutar normas tcnicas, directivas y reglamentos que contribuyan al crecimiento
armnico y ordenado de la circunscripcin territorial;
e) Formular, aprobar y ejecutar el programa de formalizacin de las posesiones informales
urbanas;
f) Gestionar los procesos tcnicos de saneamiento fsico legal de la propiedad privada ubicados
en las urbanizaciones, asociaciones de vivienda, urbanizaciones populares, cercado y
asentamientos humanos de la circunscripcin local;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones
Especiales de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
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debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes
a las funciones de la Unidad Orgnica;
i) Emitir los certificados de posesin;
j) Gestionar el reconocimiento global de los Asentamientos Humanos;
k) Promover y ejecutar el programa municipal de vivienda PROMUVI;
l) Realizar los actos de inmatriculacin, saneamiento, adquisicin, enajenacin, administracin y
adjudicacin de los terrenos de la propiedad del Gobierno Local con excepcin de los terrenos
de propiedad del Gobierno Nacional y Gobierno Regional;
m) Ejecutar el diagnstico, saneamiento fsico y legal de los predios urbanos comprendiendo la
inscripcin de predios matriz;
n) Ejecutar los procesos y procedimientos de declaracin de la propiedad por prescripcin
adquisitiva de dominio y regularizacin del tracto sucesivo, reversiones, conciliaciones y otros
que determine la normatividad legal vigente en el mbito urbano;
o) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012





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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE APOYO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO FSICO LEGAL N CNP 201
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL ABOGADO I N CARGOS 01


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades de apoyo tcnico-legal de asesora jurdica a los administrados de las
Unidades Orgnicas de la Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con las entidades pblicas y privadas a nivel de trmite y registro documentario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las expresamente asignadas por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Estudiar e informar expedientes de carcter tcnico legal;
b) Formular y/o revisar de disposiciones legales, directivas y otros documentos, concordndolos
con la normatividad vigente;
c) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales;
d) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general;
e) Apoyar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad en las que
sea solicitada por la Procuradura Pblica Municipal;
f) Apoyar en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones y sindicatos;
g) Otras que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.
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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin

a) Ttulo Universitario de Abogado;
b) Capacitacin en derecho municipal.

Experiencia
a) Haber laborado un (01) ao en el sector pblico.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las actividades administrativas de apoyo
tcnico-legal. Trabajar a alta presin;
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la
atencin a los usuarios.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO FSICO LEGAL N CNP 202
CARGO ESTRUCTURAL TOPGRAFO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


1. FUNCION BSICA
Ejecucin de actividades tcnicas en el delineamiento y descripcin de extensiones de terrenos.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Coordina con los cargos relacionados con el sistema de inversin pblica.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos relacionados con el sistema de inversin pblica.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las designadas en forma expresa por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar levantamiento planimtrico de nivelacin de terrenos;
b) Efectuar mediciones y correcciones baromtricas;
c) Representar en croquis los datos obtenidos a travs de los clculos;
d) Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para la confeccin de planos catastrales y
planos de los proyectos de inversin pblica;
e) Estudiar los elementos preliminares necesarios para el levantamiento de planos topogrficos;
f) Controlar los trabajos de sealizacin de terrenos u otros similares;
g) Supervisar e informar los trabajos de campo;
h) Levantar planos de trabajo topogrfico y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos;
i) Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento o urbansticas;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo no universitario de Centro de Estudios Superiores, relacionado con la topografa.

b) Capacitacin en temas topogrficos.

Experiencia
a) Un ao en actividades topogrficas.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de Infraestructura y
Ornato. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo y otros programas informticos a nivel de
usuario;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.



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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO FSICO LEGAL N CNP 203
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TCNICO EN SUELOS I N CARGOS 01


1. FUNCION BSICA
Ejecucin de actividades tcnicas de estudios de suelos.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
c) Reporta sus actividades al Subgerente;
d) Coordina con los cargos relacionados con el sistema de inversin pblica.

Relaciones Externas
b) Coordina con los cargos relacionados con el sistema de inversin pblica.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
b) Las designadas en forma expresa por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Realizar estudios de suelos;
b) Diseo de calicatas;
c) Ejecutar levantamiento planimtrico de nivelacin de terrenos;
d) Efectuar mediciones y correcciones baromtricas;
e) Representar en croquis los datos obtenidos a travs de los clculos;
f) Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para la confeccin de planos catastrales y
planos de los proyectos de inversin pblica;
g) Estudiar los elementos preliminares necesarios para el levantamiento de planos topogrficos;
h) Controlar los trabajos de sealizacin de terrenos u otros similares;
i) Supervisar e informar los trabajos de campo;
j) Levantar planos de trabajo topogrfico y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos;
k) Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento o urbansticas;
l) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.



6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Tcnico de Suelos u otros similares;
b) Capacitacin en temas de geologa.

Experiencia
a) Un ao en actividades de estudios de suelos.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de Infraestructura y
Ornato. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo y otros programas informticos a nivel de
usuario;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO FSICO LEGAL N CNP 204
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,
archivstico y de apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos
de evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en
general de la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
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g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo
pasivo por prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y
situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;
i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica
de la Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin
clasificada de la Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y
secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros
medios de comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012









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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO FSICO LEGAL N CNP 205-206
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos
tcnicos de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
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h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012






















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SANEAMIENTO FSICO LEGAL N CNP 207
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia,
limpieza, ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Prestar servicios conserjera;
b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
d) Atender llamadas telefnicas;
e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o tcnico administrativo;
f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la
unidad orgnica;
g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgnica;
h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las reas a cargo de la unidad orgnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios de algn oficio;
b) Capacitacin en labores manuales.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica o Privada por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012



























MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organizacin y Funciones


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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CASTILLA


MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

LIBRO XI
GERENCIA DE
DESARROLLO ECONMICO
LOCAL

Aprobado por
Resolucin de Alcalda N -2012-MDC-A










M
O
F



2
0
1
2
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organizacin y Funciones


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INTRODUCCIN
TITULO I
DE LAS GENERALIDADES

1.1 DE LA FINALIDAD. Pg. 005
1.2 DE LA NATURALEZA... Pg. 005
1.3 DE LA BASE LEGAL. Pg. 006
1.4 DEL OBJETO. Pg. 006
1.5 DE LA UTILIDAD... Pg. 007
1.6 DEL ALCANCE... Pg. 008
1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO... Pg. 008
1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO... Pg. 009
1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.............. Pg. 011
1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL.. Pg. 013
1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES.. Pg. 013
1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS.. Pg. 014
1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS Pg. 014
1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN.. Pg. 017

TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

2.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO.. Pg. 018
2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO. Pg. 018
2.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Pg. 018
2.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO.... Pg. 018
2.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS. Pg. 019

TITULO III
DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES

3.1 DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS. Pg. 020



INDICE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organizacin y Funciones


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INTRODUCCIN


La historia organizacional de la Municipalidad Distrital de Castilla se inicia el 02 de enero de 1857
con la creacin del distrito de Tacal, cuatro aos despus en 1861 el Presidente Ramn Castilla y
Marquesado crea por Decreto el distrito de Castilla, en 1908 por Ley N 723 el distrito de Castilla se
anexa a Piura, doce aos despus el 13 de agosto de 1920 por Ley Regional N 208 se reivindica
devolvindole la categora de distrito a Castilla, en 1964 se elige por voto popular al primer Concejo
Municipal del distrito de Castilla a Don Manuel Gallardo Jurez como Alcalde y tres regidores Don Sixto
Nava Castro, Manuel Checa Garca y Rosendo Coronado Lino. En 1970 se crea el Himno del distrito de
Castilla, en 1974 se crea la bandera y escudo del distrito de castilla. En el ao 2008 se elabora el primer
Manual de Organizacin y Funciones MOF-2008 en base al Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF-2007 y en el ao 2012 se llev a cabo la primera actualizacin y aprobacin del Manual de
Organizacin y Funciones MOF-2012.

La evolucin organizacional de las municipalidades o ayuntamientos a nivel internacional y
especialmente en los pases del primer mundo, tiene tres grandes momentos trascendentales por el
aporte cientfico de tres teoras administrativas. El primero, es a partir de la dcada de 1940 que en base
a la Teora de la Burocracia las entidades pblicas lograron la EFICIENCIA fundamentado en el
estructuralismo organizacional; el segundo, es a partir de la dcada de 1980 que en base a la Teora de
la Calidad las entidades pblicas lograron la ESTANDARIZACIN fundamentado en las normas ISO y
OSHAS; el tercero, es a partir de la dcada del 2000 que en base a la Teora de la Tutela de los
Derechos Ciudadanos las entidades pblicas estn logrando el PLURALISMO fundamentado en la
preocupacin por el diferente o grupos minoritarios.

Las Municipalidades en el Per continan inmersas en el proceso tcnico de descentralizacin
de competencias, funciones y recursos en el marco de la modernizacin de la gestin del estado, la
democracia y la gobernabilidad como fuente de ciudadana, buen gobierno y competitividad de las
circunscripciones municipales. El desarrollo de este proceso se fundamenta en la Ley de Reforma
Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV sobre Descentralizacin, la promulgacin de la ley de bases
de la descentralizacin, la ley marco de modernizacin de la gestin del estado, la nueva ley orgnica de
Municipalidades y otras normas legales que moderniza los diferentes sistemas administrativos y
organismos rectores de alcance nacional.

La Municipalidad Distrital de Castilla, tiene como desafo central la promocin del desarrollo
econmico local por su ubicacin geopoltica, la lucha frontal contra la pobreza, la construccin de la
infraestructura bsica y la prestacin de los servicios pblicos locales con calidad y calidez. Para ello, la
Municipalidad requiere de una estructura orgnica y asignacin de funciones que permitan el
fortalecimiento de las cadenas productivas en forma diversificada, competitiva y sostenibles que
posibiliten la sustentabilidad de una economa local rentable, con buen posicionamiento en el mercado
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local, regional, nacional e internacional; y, el fortalecimiento de las capacidades organizativas,
tecnolgicas y empresariales de sus productores y comercializadores, creando ncleos empresariales
productivos orientados a la exportacin. Este desafo debe sustentarse adicionalmente mediante la
modernizacin integral de la atencin bsica de salud, la educacin, programas sociales de asistencia
alimentaria, defensa y promocin de derechos en el marco de una alianza estratgica entre el gobierno
local, instituciones pblicas y privadas y la sociedad civil organizada con el propsito de mejorar la
calidad de vida de la poblacin del distrito de Castilla; y, finalmente brindar el servicio de limpieza pblica
y reas verdes que permitan mejorar el ornato y la proteccin del medio ambiente, el servicio de
comercializacin que posibilite una adecuada administracin de los mercados de abasto, camales
frigorficos, terminal terrestre, baos pblicos, control del comercio ambulatorio y otros, y el servicio de
seguridad ciudadana para el mantenimiento de la tranquilidad de los vecinos y el orden de la ciudad con
la proteccin de la propiedad pblica y privada, ejecutando acciones estratgicas y operativas contra el
pandillaje, violencia callejera y otros eventos que atenten contra la integridad fsica y moral de las
personas.

El Manual de Organizacin y Funciones de la GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO
LOCAL de la Municipalidad Distrital de Castilla, es el documento tcnico normativo de gestin
institucional que orienta al Servidor Pblico la descripcin de las funciones especficas a nivel de cargo o
puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas
en el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF-2011, as como en base a los requerimientos de
cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP-2012 y el Clasificador de Cargos
CC-2012.

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I GENERALIDADES
1. M

1.1 DE LA FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones MOF- de la GERENCIA DE DESARROLLO
ECONMICO LOCAL de la Municipalidad Distrital de Castilla tiene por finalidad: (i) Determinar la
funcin principal, relaciones del cargo, atribuciones del cargo, funciones especficas y requisitos
mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia; (ii) proporcionar
informacin a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la
estructura jerrquica de la organizacin, as mismo las interrelaciones formales que correspondan;
(iii) ayudar a institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las
funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los
puntos de trmite en el flujo de los procedimientos; (iv) facilitar el proceso de induccin de
personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles
conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados as
como aplicar programas de capacitacin; y, (v) servir como instrumento tcnico-normativo de
gestin institucional para los procesos de evaluacin del desempeo de los trabajadores de la
Municipalidad.

Los cargos gerenciales, subgerenciales en las condiciones de empleados de confianza, servidores
pblicos de los grupos ocupacionales de directivo superior, ejecutivos, especialistas, apoyo y el
rgimen especial cumplen las funciones siguientes:



1.2 DE LA NATURALEZA
El Manual de Organizacin y Funciones por su naturaleza es un documento tcnico-normativo de
gestin institucional y medio a travs del cual la administracin municipal comunica las decisiones
concernientes a la funcin de organizacin, procedimientos y polticas, con las caractersticas que
deben sufrir cambios con la frecuencia como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener
F. GESTIN
F. DECISIN
FUNCIONES
- Funciones de decisin poltica

- Funciones de decisin Administrativa
- F. Tcnico normativo


- F. Ejecutivas


- F. Auxiliares
- Equilibrio

- Insumo
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informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez,
adecuacin a los medios y la flexibilidad.

1.3 DE LA BASE LEGAL
1.3.1 Constitucin Poltica del Per de 1993;
1.3.2 Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades;
1.3.3 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
1.3.4 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado;
1.3.5 Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin;
1.3.6 Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
1.3.7 Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico;
1.3.8 D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico y su Reglamento el DS N 005-90-PCM;
1.3.9 D. Leg. 1023, Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del sistema administrativo de
gestin de recursos humanos;
1.3.10 D. Leg. 1024, Crea y regula el Cuerpo de Gerentes Pblicos;
1.3.11 D. Leg. 1025, Normas de capacitacin y rendimiento para el sector pblico;
1.3.12 D. Leg. 1057, Rgimen Especial de Contratos Administrativos de Servicios;
1.3.13 R. J. N 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para
la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones;
1.3.14 Ordenanza Municipal N 016-2011-CDC, que aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF-2011 de la Municipalidad Distrital de Castilla;
1.3.15 Ordenanza Municipal N 003-2012-CDC que aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal CAP-2012 de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.4 DEL OBJETO

1.4.1 Es universal, el MOF debe ser utilizado por todos los trabajadores de la Municipalidad,
ostentando la titularidad de un cargo estructural o funcional de acuerdo a la condicin
laboral, para ejercer las funciones asignadas al cargo;
1.4.2 Es de duracin indeterminada, la publicacin no tiene fecha de vencimiento, solo otra
norma de la misma jerarqua puede sustituirlo, modificarlo o derogarlo en cualquier
momento posterior a su dacin;
1.4.3 Es exigente, una vez publicada sus regulaciones deben ser observadas y cumplidas
irrestrictamente por los servidores que ejercen la titularidad de un cargo;
1.4.4 Es formal, debe cumplirse con la formalidad establecida y respetar los lineamientos para
su exigibilidad;
1.4.5 Es estructural, se perfecciona, complementa y desarrolla la estructura organizacional,
describiendo la funcin general, relaciones del cargo, atribuciones, funciones especficas y
requisitos del cargo;
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1.4.6 Es impersonal, no est dirigido a ninguna persona en particular, ni a ninguna autoridad,
solo se refiere a la entidad y a los cargos;
1.4.7 Tiene flexibilidad relativa, su contenido puede ser variado slo cuando se den las
circunstancias de hecho u oportunidades legales, especialmente cuando una norma
sustantiva vare o modifique su organizacin, sus funciones u objetivos institucionales;
1.4.8 Es vinculante, le otorga objetividad a la estructura, precisando adems las funciones,
atribuciones y responsabilidades para cada rgano;
1.4.9 Es el resultado de un proceso de diseo o rediseo de organizacin, de reorganizacin o
de reestructuracin de la Entidad;
1.4.10 En el proceso debe quedar plasmada la sinergia que debe existir entre la misin, los fines
y objetivos de desarrollo establecidos por la entidad;
1.4.11 Observa el principio de legalidad, porque su contenido respeta las disposiciones de
normas superiores sobre la materia, especialmente las reguladas en la ley sustantiva. El
contenido no puede variar al libre albedro del tcnico que lo elabora, aunque si puede
matizarlo tcnicamente. Los actos administrativos se realizan en el marco de las
disposiciones establecidas en el MOF en concordancia con el ROF y la normatividad
conexa.

1.5 DE LA UTILIDAD
1.5.1 El MOF, muestra una visin funcional integral de la entidad, de los rganos y unidades
orgnicas administrativas y operativas;
1.5.2 El MOF, establece con precisin el objetivo y las funciones de cada uno de los rganos
evitando la duplicidad de funciones;
1.5.3 El MOF, orienta la ejecucin correcta de las funciones atribuidas a los cargos y
proporciona uniformidad de criterio para el desarrollo de esas funciones;
1.5.4 El MOF, es utilizado como instrumento de orientacin bsica y de evaluacin del
rendimiento o desempeo del trabajador;
1.5.5 El MOF, promueve el ahorro de tiempo y el esfuerzo en la ejecucin de sus funciones
evitando la repeticin de instrucciones, adems de la emisin de directivas especiales;
1.5.6 El MOF, proporciona informacin bsica para la labor de planificacin e instrumentacin
de acciones de rediseo y simplificacin de procedimientos en el marco de la
modernizacin administrativa;
1.5.7 El MOF, es utilizado como medio de induccin e integracin para el nuevo personal,
facilitando su incorporacin a los distintos rganos y unidades orgnicas de la identidad;
1.5.8 El MOF, es de utilidad para orientar y proporcionar informacin sobre qu hacer, no solo
de rganos sino tambin de los cargos;
1.5.9 El MOF, es el instrumento que permite lograr los objetivos con eficiencia y eficacia, en el
desempeo de las funciones de los servidores de la municipalidad;
1.5.10 El MOF, es utilizado como fuente de informacin para labores de medicin, evaluacin y
control de las actividades de todos los cargos estructurales y cargos funcionales de las
unidades orgnicas de la identidad;
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1.5.11 El MOF, precisa las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar las
responsabilidades, evitar duplicidad e identificar omisiones;
1.5.12 El MOF, evita los conflictos de competencia y la sobre posicin de funciones de los cargos
de las unidades orgnicas;
1.5.13 El MOF, en los procesos de concurso pblico de mritos para seleccin de personal,
especifica las caractersticas y requisitos mnimos que debe tener un candidato para
desempear el cargo.

1.6 DEL ALCANCE
Las normas y/o disposiciones establecidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones
MOF-2011, son de aplicacin imperativa, permanente y de cumplimiento irrestricto en el mbito
estructural que comprende la Unidad Orgnica de la GERENCIA DE DESARROLLO
ECONMICO LOCAL de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO


1.7.1 PRIORIZAR LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico local para la generacin de riqueza-empleo a travs de
la identificacin de las vocaciones y capacidades productivas y del fortalecimiento de las
cadenas productivas econmicamente sostenibles de la micro, pequea, mediana y gran
empresa local de produccin, extraccin, transformacin y comercializacin, orientada al
mercado local, nacional e internacional. Brindar informacin de negocios, capacitacin para
el desarrollo empresarial, acceso a mercados, financiamiento y tecnologa.

1.7.2 ATENDER PROGRAMAS SOCIALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA
Apoyar las actividades de lucha frontal contra la pobreza con la ejecucin de programas
sociales de asistencia alimentaria mediante la atencin del Programa del Vaso de Leche,
Comedores populares, comedores infantiles, entrega de alimentos a cambio de trabajo
fsico a la poblacin en riesgo en situacin de pobreza y extrema pobreza de nios,
adolescentes, gestantes y adulto mayor en desamparo.

1.7.3 MEJORAR EL SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD
Garantizar el acceso de los pobladores del distrito de Castilla a los servicios de salud
individual y colectiva en el primer nivel de atencin bsica, priorizando a los sectores
sociales ms vulnerables, para mejorar la calidad de vida de la poblacin y promover
municipios o comunidades saludables mediante actividades preventivo-promocionales y de
recuperacin de la salud. Fomentar la proteccin y preservacin del medio ambiente natural
en la circunscripcin territorial.



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1.7.4 MEJORAR LA GESTIN EDUCATIVA
Apoyar el mejoramiento del nivel y la calidad del servicio educativo en concordancia con la
reforma y modernizacin del sistema de educacin, as como el contexto social, econmico
y cultural del distrito de Castilla, contribuyendo a la ampliacin y desarrollo de las
capacidades humanas para el desarrollo integral y sostenible.

1.7.5 EJECUTAR INFRAESTRUCTURA BSICA Y EL DESARROLLO URBANO
Organizar y promover la modernizacin y mejoramiento de la infraestructura pblica del
distrito de Castilla, para el impulso sostenible de las actividades econmicas (produccin,
extraccin, transformacin y comercializacin), actividades sociales (culturales, deportivas,
recreativas, otros) y las oportunidades para fomentar la inversin pblica y/o privada en la
circunscripcin local, asegurando el equilibrio ecolgico.

1.7.6 MODERNIZAR LOS SERVICIOS PUBLICOS LOCALES
Implementar y desarrollar gradualmente la infraestructura, equipos, maquinaria, tecnologa
y gestin de los servicios pblicos locales, para mejorar la calidad de vida de las familias y
el desarrollo de las empresas, asegurando el equilibrio ecolgico en la localidad.

1.7.7 PROMOVER EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
Fortalecer la capacidad institucional del Gobierno Local, a travs del proceso de
mejoramiento continuo de la calidad de gestin tcnico-administrativa y tcnico-operativa
de sus unidades orgnicas, y la generacin de nuevas capacidades competitivas de los
diferentes cargos a nivel de funcionarios, empleados de confianza, servidores pblicos y
obreros de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7.8 FORTALECER LA PARTICIPACION DE LA SOCIEDAD CIVIL ORGANIZADA
Fomentar la gobernabilidad a travs del ejercicio de ciudadana, buen gobierno y
competitividad local en el marco de la institucionalizacin y construccin de mecanismos de
concertacin y participacin ciudadana para los procesos de planificacin y gestin del
desarrollo local.

1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO

1.8.1 POLTICAS DEL ENTORNO REGIONAL Y NACIONAL

1.8.1.1 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento del Acuerdo Nacional, las
polticas nacionales sectoriales, del Gobierno Regional y Gobierno Local
provincial de Piura.
1.8.1.2 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento de la Agenda Local 21,
Ordenanza Regional de proteccin a la biodiversidad.
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1.8.1.3 Contribuir decididamente con el proceso de descentralizacin y modernizacin
del Estado en todos sus niveles y a la eficiencia, eficacia y transparencia de la
gestin pblica para elevar sustancialmente la calidad de vida de la poblacin.

1.8.2 POLTICAS DEL DESARROLLO ECONMICO

1.8.2.1 Promover el desarrollo productivo agrario y pecuario, mediante el incremento
de la competitividad y la articulacin de cadenas productivas que incorporen
valor agregado con miras a satisfacer la demanda nacional e internacional.
1.8.2.2 Impulsar la agro-exportacin, promoviendo cultivos competitivos y de alto
rendimiento.
1.8.2.3 Promover alianzas entre el sector privado y el Gobierno Local para difundir las
bondades de la inversin productiva sostenible y el desarrollo diversificado de
productos tursticos competitivos.
1.8.2.4 Impulsar el desarrollo de servicios logsticos eficientes en calidad y cantidad,
sobre la base de tecnologas modernas y personal calificado en la perspectiva
de atender las demandas del polo de desarrollo.
1.8.2.5 Promover la integracin distrital a travs de las comunicaciones electrnicas y
viales.
1.8.2.6 Promover a Castilla como punto estratgico articulador sudamericano del
comercio internacional biocenico.
1.8.2.7 Brindar apoyo prioritario al desarrollo empresarial de las MYPES en todo el
mbito del distrito.

1.8.3 POLTICAS DEL DESARROLLO SOCIAL

1.8.3.1 Promover la ejecucin de proyectos de saneamiento integral en todo el mbito
del distrito.
1.8.3.2 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura educativa y su
equipamiento actualizado, para el mejoramiento de los servicios educativos.
1.8.3.3 Asegurar la inversin necesaria en aspectos pedaggicos y de gestin
institucional que brinden servicios educativos de alta calidad.
1.8.3.4 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura de salud y su
equipamiento actualizado, para el fortalecimiento de los servicios que prestan.
1.8.3.5 Disear e implementar programas sociales para la reduccin de la exclusin
social y erradicacin de la pobreza.
1.8.3.6 Promover la ejecucin de proyectos de electrificacin para alcanzar la
cobertura total distrital y el mejoramiento del servicio.



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1.8.4 POLTICAS DEL DESARROLLO DEL MEDIO AMBIENTE

1.8.4.1 Promover una gestin ambiental efectiva mediante el uso racional y sostenible
de los recursos naturales y de los ecosistemas.
1.8.4.2 Promover una adecuada gestin de riesgos, impulsando la prevencin y
mejorando la resiliencia distrital.
1.8.4.3 Asegurar la inversin necesaria para la reduccin efectiva de las
vulnerabilidades frente al FEN, las sequas y el cambio climtico.
1.8.4.4 Impulsar el aprovechamiento del medio ambiente natural para el ecoturismo y
el turismo vivencial.

1.8.5 POLTICAS DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Y DE CAPACIDADES

1.8.5.1 Impulsar el desarrollo de las capacidades productivas que signifiquen el
incremento de la competitividad laboral, administrativa y empresarial de la PEA
distrital.
1.8.5.2 Promover en los institutos educativos, centros de investigacin y de desarrollo
tecnolgico de Castilla, una elevada capacidad de innovacin y de propuesta.
1.8.5.3 Fortalecer las organizaciones de la sociedad civil e impulsar los liderazgos
juveniles.
1.8.5.4 Promover sistemticamente, la conformacin de redes sociales articuladas
para facilitar el desarrollo de sus organizaciones.
1.8.5.5 Promover el liderazgo de la Municipalidad Distrital en la gobernabilidad local,
consolidando sus capacidades institucionales para una eficaz gestin pblica
en beneficio de la comunidad.
1.8.5.6
1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Son objetivos institucionales los establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2010-2014 en
concordancia con los Objetivos del Plan de Desarrollo Local Concertado del distrito de Castilla
2010-2021, Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia de Piura, Plan de Desarrollo
Regional Concertado, Plan Bicentenario: el Per hacia el 2021 y los Objetivos de Desarrollo del
Milenio de la Organizacin de las Naciones Unidas ONU:


1.9.1 GESTIN ORDENADA DEL TERRITORIO Y MEJORA DEL HBITAT

1.9.1.1 ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Generar las condiciones bsicas para el manejo del territorio mediante polticas e
instrumentos de ordenamiento territorial que permita un mejor uso del suelo.


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1.9.1.2 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA BSICA
Promover la implementacin y/o mejora de la infraestructura bsica a travs de
alianzas interinstitucionales y participacin de los beneficiarios para mejorar la
calidad del hbitat.

1.9.2 GENERACIN DE UNA ECONOMA DIVERSIFICADA

1.9.2.1 PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico del distrito a travs de acciones de facilitacin
y promocin de las unidades econmicas para formalizar y potenciar la empresa
y el empleo local.

1.9.2.2 PROMOCIN DE LA PRODUCCIN AGROPECUARIA
Promover la produccin agropecuaria, mediante la difusin de tecnologas
apropiadas para la zona para mejorar los rendimientos e ingresos de los
pobladores del campo.

1.9.3 GESTIN AMBIENTAL Y PREVENCIN DE RIESGOS

1.9.3.1 GESTIN DE RECURSOS NATURALES Y RIESGOS
Gestionar los recursos naturales y prevenir riesgos mediante polticas y acciones
de conservacin y preparacin para reducir los efectos de los impactos
ambientales y desastres.

1.9.3.2 GESTIN DE RESIDUOS Y SANEAMIENTO BSICO
Desarrollar acciones que faciliten la provisin de servicios de saneamiento y
recoleccin de residuos a travs de la implementacin de tecnologas adecuadas
y la cooperacin interinstitucional para preservar el ambiente y la salud.

1.9.4 GENERACIN DE BASES PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO

1.9.4.1 PROMOCIN DE LA SALUD
Generar las condiciones para lograr un municipio saludable, a partir de promover
la salud preventiva y la prctica de hbitos saludables, para reducir la morbilidad
en el distrito.

1.9.4.2 PROMOCIN DE LA EDUCACIN, CULTURA Y RECREACIN
Promover la educacin de calidad mediante la aplicacin de proyectos y polticas
locales que mejoren la situacin educativa, cultural y recreativa para lograr
mejores rendimientos de los educandos.
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1.9.4.3 GESTIN DE LA SEGURIDAD CIUDADANA
Generar mejores condiciones de seguridad ciudadana, mediante un sistema de
prevencin e intervencin rpida con la cooperacin interinstitucional para
reducir la criminalidad y la sensacin de inseguridad.

1.9.5 GENERACIN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTE DE LA
CORPORACIN MUNICIPAL Y LA PARTICIPACIN

1.9.5.1 FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
Desarrollar un modelo de gestin municipal ms eficiente y eficaz a partir de la
modernizacin de procesos, fortalecimiento del capital humano y polticas
pblicas inclusivas, para mejorar la prestacin de servicios y promover el
desarrollo del distrito.

1.9.5.2 PROMOCIN DE LA PARTICIPACIN CIUDADANA
Promover una participacin ciudadana activa y con propuesta, a partir de
fortalecer las organizaciones sociales y sensibilizar a la ciudadana sobre sus
derechos y deberes, para mejorar la gobernabilidad.

1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Lograr la eficiente gestin ejecutiva de Promocin del desarrollo empresarial brindando
informacin de negocios, asistencia tcnica, capacitacin, acceso a mercados, financiamiento y
tecnologa a las unidades econmicas extractivas, productivas, transformativas y comercializacin;
y, formalizacin empresarial y reconversin ocupacional para actividades de comercios informales
y ambulatorios.

1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

NIVEL
ORGANIZACIONAL
RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS
PRIMER NIVEL Alcalda, Gerencia Municipal y rgano de Control Institucional
SEGUNDO NIVEL Gerencias
TERCER NIVEL Subgerencias






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1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS

NIVEL JERRQUICO CARGOS
PRIMER NIVEL Alcalde, Gerente Municipal y Jefe del OCI
SEGUNDO NIVEL Gerentes (Empleados de Confianza)
TERCER NIVEL Subgerentes (Empleado de Confianza y SP-Directivo Superior)
CUARTO NIVEL
Servidor Pblico Ejecutivo
Servidor Pblico Especialista
QUINTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Tcnicos)
SEXTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Auxiliares)
SPTIMO NIVEL Rgimen Especial (Obreros)


1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos organiza-
cionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmen-
te las metas y prio-
ridades institucionales,
identificando las accio-
nes, los responsables,
los plazos y los recur-
sos requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos
y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o
varias alternativas para
solucionar un problema
o atender una situa-
cin, comprometin-
dose con acciones
concretas y consecuen-
tes con la decisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.

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DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL
Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articu-
lando las potencialida-
des y necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir
y cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de
respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del
entorno organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y
del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la
organizacin y las posibles alianzas para cumplir con
los propsitos organizacionales.


COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL PROFESIONAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

APRENDIZAJE
CONTINUO

Adquirir y desarrollar
permanentemente co-
nocimientos, destrezas
y habilidades, con el fin
de mantener altos es-
tndares de eficiencia
organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se
implanten en la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que
se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
entorno o rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y las aplica correctamente.


EXPERIENCIA
PROFESIONAL


Aplicar el conocimiento
profesional en la reso-
lucin de problemas y
transferirlo a su entorno
laboral.

Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos
del trabajo, basndose en la informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes
a alcanzar resultados institucionales.


TRABAJO EN
EQUIPO Y CO-
LABORACIN

Trabajar con otros de
forma conjunta y de
manera participativa,
integrando esfuerzos
para la consecucin de
metas institucionales
comunes.


Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
repercusin de las mismas para la consecucin de los
objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros del equipo
que permita compartir informacin e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.
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CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Generar y desarrollar
nuevas ideas, concep-
tos, mtodos y solucio-
nes.

Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a
romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar
metas especficas.


COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL TCNICO
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

EXPERIENCIA
TCNICA

Entender y aplicar los
conocimientos tcnicos
del rea de desempeo
y mantenerlos actuali-
zados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las actividades
cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades
de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y procedimientos en los que
est involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos
tcnicos de su especialidad y garantizando indicadores
y estndares establecidos.


TRABAJO EN
EQUIPO


Trabajar con otros para
conseguir metas comu-
nes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta
su trabajo a la consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de actividades y
metas grupales.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Presentar ideas y m-
todos novedosos y con-
cretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de
realizar los procedimientos.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.


COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL AUXILIAR
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

MANEJO DE LA
INFORMACIN

Manejar con respeto
las informaciones per-
sonales e institucio-
nales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre informacin
confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a
su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y
de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las personas
que pueda afectar la organizacin o las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y
qu no se puede.
Transmite informacin oportuna y objetiva.


ADAPTACIN
AL CAMBIO

Enfrentarse con flexibi-
lidad y versatilidad a
situaciones nuevas pa-
ra aceptar los cambios
en forma positiva y
constructiva.
Acepta y se adapta fcilmente a los cambios
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.
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RELACIONES
INTERPERSO-
NALES

Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la comu-
nicacin abierta y fluida
y en el respeto por los
dems.

Escucha con inters a las personas y capta las
preocupaciones, intereses y necesidades de los
dems.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
informacin impidiendo con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan generar conflictos.

COLABORACIN

Cooperar con los
dems con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los dems.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compaeros de
trabajo.



1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El proceso tcnico de revisin, actualizacin y trmite del Manual de Organizacin y Funciones de
la Gerencia de Desarrollo Econmico Local estar a cargo de la Subgerencia de Planeamiento,
Racionalizacin, Estadstica e Informtica, dentro del marco de las competencias del sistema
administrativo de racionalizacin. Ser propuesto por la Gerencia Municipal para la aprobacin y
consiguiente formalizacin y ratificacin por la Alcalda.




































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II DEL DISEO ORGNICO
2. M
3.
3.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO
Son funciones del rgano de Lnea, formular, ejecutar y evaluar las polticas pblicas y en general
realizar las actividades tcnicas, normativas y de ejecucin necesarias para cumplir con los
objetivos de la Municipalidad en el marco de las funciones que las normas sustantivas atribuyen a
los rganos de Lnea.

3.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO


ENTIDAD

Municipalidad Distrital de Castilla

RGANO

07 rgano de Lnea

UNIDAD ORGNICA

07.2 Gerencia de Desarrollo Econmico Local


3.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Nivel de Autoridad

Segundo Nivel Organizacional

Grado de Responsabilidad

Alta Responsabilidad

Lneas de Coordinacin

Interna y externa


3.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO







GERENCIA
MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO
ECONMICO LOCAL
SUBGERENCIA DE
COMERCIALIZACIN
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3.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS


GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
1 Gerente 01 208 133 OS
2 Economista I 01 209 134 LS
3 Economista I 01 210
4 Esp.Mrketing I 01 211 135
5 Ing. Industrial I 01 212 136 CAS
6 Abogado I 01 213 137 PREVISTO

SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
7 Subgerente I 01 214 138
8 Esp.Administrativo I 01 215 139
9 Ingeniero Pesquero I 01 216
10 Tec.Administrativo I 01 217 140 LS
11 Tec.Informatico I 01 218
12 Tec. Ingeniero I 01 219
13 Secretaria I 01 220 141
14 Oficinista I 01 221 142
15 Obrero I 01 222 143 LS
16 Recaudador I 02 223-224 CAS
17 Vigilante I 03 225-227 CAS
18 Trab.Servicio I 01 228 144
19 Trab.Servicio I 04 229-232

















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III DE LA DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL N CNP 208
CARGO ESTRUCTURAL GERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin
y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos y
los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje
y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-cin
para optimizar la calidad
de las contribu-ciones de
los equipos de trabajo y de
las perso-nas, en el
cumplimiento de las metas
organiza-cionales.
Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respe

CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.


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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de decisin administrativa y funciones de gestin ejecutiva de Promocin del
desarrollo empresarial brindando informacin de negocios, asistencia tcnica, capacitacin, acceso
a mercados, financiamiento y tecnologa a las unidades econmicas extractivas, productivas,
transformativas y comercializacin; formalizacin empresarial y reconversin ocupacional para
actividades de comercios informales y ambulatorios; Otorgamiento de Licencia de Funcionamiento;
direccin de las acciones de control del abastecimiento y comercializacin de bienes y servicios; y,
Gestin de la cooperacin tcnica internacional.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente Municipal;
b) Supervisa a los Subgerentes; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con entidades pblicas y privadas relacionadas a la promocin del desarrollo econmico local.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Promocin del Desarrollo Econmico Local PPDEL-
aprobado por el Concejo Municipal;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
c) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procesos de gestin de las unidades
orgnicas bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia Municipal;
d) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia;
e) Otorgar en trmite nico Licencias de Funcionamiento de establecimientos comerciales,
industriales, profesionales y de servicios de acuerdo al giro del negocio;
f) Otorgar la Autorizacin Temporal para el uso de reas comunes con fines comerciales,
campaas y promociones, ferias y exposiciones, espectculos pblicos no deportivos y
actividades sociales de carcter lucrativo a excepcin de las actividades culturales y
costumbristas;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones
Especiales de Regidores;
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h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
las funciones de la Unidad Orgnica;
i) Autorizar el cese de las actividades comerciales, industriales y profesionales;
j) Coordinar y concertar con organismos del sector pblico y del sector privado, la formulacin y
ejecucin de planes, programas y proyectos para la promocin del desarrollo econmico local;
k) Formar Equipos de Promotores Empresariales multidisciplinarios, tcnicos especializados para
brindar servicios de informacin de negocios, asesora, asistencia tcnica, capacitacin,
facilitar el acceso a mercados, tecnologa y financiamiento;
l) Promover una cultura de mercado mediante la proteccin al consumidor y erradicando las
barreras burocrticas, la competencia desleal y la publicidad engaosa;
m) Fomentar la inversin privada, la libre empresa de inters local a fin de promover el desarrollo
econmico de la circunscripcin local;
n) Promover el desarrollo de las vocaciones productivas de las actividades econmicas de
produccin, transformacin, extraccin y comercializacin a nivel artesanal e industrial
desarrolladas por la micro, pequea, mediana y gran empresa orientado al mercado nacional e
internacional;
o) Fomentar la formalizacin de las empresas y prestar servicios de orientacin para la
constitucin, formacin y desarrollo empresarial;
p) Promover la cooperacin tcnica nacional e internacional de financiamiento, asistencia tcnica
en desarrollo empresarial y transferencia de tecnologas.
q) Desarrollar acciones estratgicas y operativas para promover las buenas prcticas
empresariales de Responsabilidad Social RS- en el marco de la reciprocidad para
mejoramiento del desarrollo local.
r) Elaborar propuestas que permitan simplificar los trmites y procedimientos administrativos,
aplicables a las empresas locales, con nfasis en la pequea y micro empresa;
s) Elaborar planes de negocios, planes de marketing, planes financieros, programas de
produccin; asimismo, formular y evaluar proyectos de inversin privada, para la micro,
pequea y mediana empresa y ofrecerlas como parte del trabajo de asistencia tcnica;
t) Brindar servicios de informacin de negocios a las unidades econmicas de la circunscripcin
local, sobre datos estadsticos para la toma de decisiones empresariales y el comportamiento
de la relacin de los productos-clientes, precios-costos, plaza-competencia y promocin-
comunicacin para fortalecer los planes de negocios;
u) Desarrollar Programas mensuales de Capacitacin en desarrollo empresarial mediante cursos,
seminarios, talleres, frum, simposios, paneles y otras modalidades en convenio con
Universidades y entidades especializadas nacionales y extranjeras con el propsito de generar
nuevas capacidades competitivas para impulsar el desarrollo empresarial y la generacin de
empleo productivo en el marco del mejoramiento continuo de la calidad de los productos y
servicios locales;
v) Facilitar a los productores locales el acceso a mercados nuevos a nivel nacional e
internacional a travs de los canales de comercializacin ms prximos del productor local al
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consumidor final, el acceso al mercado a travs del comercio electrnico en la apertura de
mercados nuevos para los productos y servicios;
w) Asesorar sobre el acceso al sistema financiero para el financiamiento de capital de inversin
para maquinarias, equipos e infraestructura, y el acceso al sistema bancario para
financiamiento de capital de trabajo para mercaderas, planillas, servicios pblicos y otros;
x) Brindar asistencia tcnica especializada de acceso a Mejores Tecnologas Disponibles MTD-
para el fortalecimiento de la productividad y competitividad del empresariado local;
y) Promover la implementacin de las Buenas Prcticas de Manufactura BPM- para mejorar la
calidad de los productos y servicios locales;
z) Fomentar el desarrollo de programas de Produccin Ms Limpia PML- para asegurar la
proteccin sostenible del medio ambiente.
aa) Promover la implementacin de sistemas y programas de Buenas Prcticas Laborales BPL-
para proteger los derechos y beneficios sociales de los trabajadores de las empresas locales.
bb) Promover la implementacin del Plan HACCP Anlisis de Riesgos y Control de Puntos
Crticos- en la industria y comercio de productos alimenticios de consumo directo e indirecto
con el propsito de permitir el acceso a la acreditacin internacional de las empresas locales;
cc) Brindar asistencia tcnica sobre la constitucin de organizaciones de productores y/o
asociaciones empresariales bajo las modalidades de consorcios y corporaciones con la
finalidad de fortalecer la capacidad de respuesta para atender grandes mercados competitivos;
dd) Brindar asesora permanente a las empresas locales y comerciantes formales e informales en
materia tributaria, contable, laboral, financiera, formalizacin y asuntos legales de carcter
empresarial;
ee) Planear y ejecutar programas de apoyo directo e indirecto al desarrollo de la de la micro y
pequea empresa MYPES- sobre informacin, capacitacin, acceso a mercados, tecnologa,
financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad local;
ff) Identificar las oportunidades de inversin y promover la iniciativa privada en proyectos
industriales para la circunscripcin local;
gg) Promover la realizacin de ferias de productos y apoyar la creacin de mecanismos de
comercializacin y consumo de productos propios del distrito;
hh) Difundir los paquetes tursticos, a travs de los medios de comunicacin;
ii) Identificar y llevar el registro de la capacidad de la infraestructura turstica de los valores
histricos, restaurantes, hoteles, clubes, zonas de esparcimiento, estadios deportivos y otros;
jj) Coordinar con entidades pblicas y privadas, nacionales e internacionales, las acciones que
conlleven al desarrollo de los planes, programas y proyectos que ejecute la Municipalidad; as
como gestionar el apoyo de asistencia tcnica y financiera de la Cooperacin Tcnica
Internacional;
kk) Mantener actualizado el directorio de las entidades cooperantes;
ll) Crear e integrar la Comisin Tcnica de Cooperacin Internacional, participar en la transmisin
de conocimientos tecnolgicos e intercambio cultural;
mm) Dirigir las acciones de concertacin y suscripcin de convenios de cooperacin tcnica
internacional y mantener actualizado el registro de convenios;
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nn) Impulsar la participacin de los diferentes actores sociales para la gestin de la cooperacin
tcnica internacional conformando alianzas estratgicas y mesa de cooperantes;
oo) Resolver los recursos de reconsideracin interpuesto por los administrados, derivados de la
impugnacin de las Resoluciones de Gerencia en materia de comercializacin;
pp) Promover el desarrollo sostenible de las actividades tursticas gastronmicas, de aventura y
otros;
qq) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Dos (02) aos en cargos
similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012












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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL N CNP 209-210
CARGO ESTRUCTURAL ECONOMISTA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL ECONOMISTA I N CARGOS 01


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades de asesora, capacitacin y asistencia tcnica dentro del proceso de
promocin del desarrollo econmico local.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Coordina con los cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad;

Relaciones Externas
a) Con los cargos relacionados con la promocin del desarrollo econmico local.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las designadas en forma expresa por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Fomentar la inversin privada, la libre empresa de inters local a fin de promover el desarrollo
econmico de la circunscripcin local;
b) Promover el desarrollo de las vocaciones productivas de las actividades econmicas de
produccin, transformacin, extraccin y comercializacin a nivel artesanal e industrial
desarrolladas por la micro, pequea, mediana y gran empresa orientado al mercado nacional e
internacional;
c) Formular y evaluar proyectos de inversin privada, para la micro, pequea y mediana empresa
y ofrecerlas como parte del trabajo de asistencia tcnica;
d) Desarrollar Programas mensuales de Capacitacin en desarrollo empresarial mediante cursos,
seminarios, talleres, foros, simposios, paneles y otras modalidades en convenio con
Universidades y entidades especializadas nacionales y extranjeras con el propsito de generar
nuevas capacidades competitivas para impulsar el desarrollo empresarial y la generacin de
empleo productivo en el marco del mejoramiento continuo de la calidad de los productos y
servicios locales;
e) Identificar las oportunidades de inversin y promover la iniciativa privada en proyectos
industriales para la circunscripcin local;
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f) Identificar y llevar el registro de la capacidad de la infraestructura turstica de los valores
histricos, restaurantes, hoteles, clubes, zonas de esparcimiento, estadios deportivos y otros;
g) Otras funciones asignadas por el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Apoyar en la formulacin y ejecutar en su parte pertinente el plan de del Desarrollo Econmico
local PPDEL.
b) Formular, ejecutar y evaluar el POI
c) Formular, gestionar proponer proyectos de inversin pblica en las materias de su
competencia.
d) Otras funciones asignadas por el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Economa u otras carreras similares.
b) Especializacin en el rea.

Experiencia
a) Un (01) ao en labores de desarrollo social.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajo de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de desarrollo
de la economa local;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas a nivel de usuario.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL N CNP 211
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA EN MRKETING I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades de promocin del desarrollo econmico local en materia de las ciencias
administrativas, marketing y desarrollo empresarial.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Coordina con los cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad;

Relaciones Externas
a) Con los cargos relacionados a la promocin del desarrollo econmico local.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las autorizadas en forma expresa por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Proponer normas y procedimientos tcnicos que favorezcan el desarrollo econmico de la
circunscripcin municipal;
b) Asesorar y brindar asistencia tcnica en aspectos de gestin comercial, marketing,
planeamiento estratgico, administracin de recursos humanos, administracin financiera,
otros;
c) Efectuar estudios e investigaciones referentes a la promocin del desarrollo econmico local
en materia de desarrollo empresarial;
d) Desarrollar acciones estratgicas y operativas para promover las buenas prcticas
empresariales de Responsabilidad Social RS- en el marco de la reciprocidad para
mejoramiento del desarrollo local;
e) Elaborar propuestas que permitan simplificar los trmites y procedimientos administrativos,
aplicables a las empresas locales, con nfasis en la pequea y micro empresa;
f) Elaborar planes de negocios, planes de marketing, planes financieros; asimismo, formular y
evaluar proyectos de inversin privada, para la micro, pequea y mediana empresa y
ofrecerlas como parte del trabajo de asistencia tcnica;
g) Brindar servicios de informacin de negocios a las unidades econmicas de la circunscripcin
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local, sobre datos estadsticos para la toma de decisiones empresariales y el comportamiento
de la relacin de los productos-clientes, precios-costos, plaza-competencia y promocin-
comunicacin para fortalecer los planes de negocios;
h) Desarrollar Programas mensuales de Capacitacin en desarrollo empresarial mediante
cursos, seminarios, talleres, frum, simposios, paneles y otras modalidades en convenio con
Universidades y entidades especializadas nacionales y extranjeras con el propsito de
generar nuevas capacidades competitivas para impulsar el desarrollo empresarial y la
generacin de empleo productivo en el marco del mejoramiento continuo de la calidad de los
productos y servicios locales;
i) Facilitar a los productores locales el acceso a mercados nuevos a nivel nacional e
internacional a travs de los canales de comercializacin ms prximos del productor local al
consumidor final, el acceso al mercado a travs del comercio electrnico en la apertura de
mercados nuevos para los productos y servicios;
j) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad;
k) Otras funciones asignadas por el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Administracin, Contabilidad u otros similares
b) Especializacin en el rea.

Experiencia
a) Un (01) ao en labores de desarrollo social.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajo de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de desarrollo
de la economa local;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas a nivel de usuario.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012








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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL N CNP 212
CARGO ESTRUCTURAL INGENIERO INDUSTRIAL I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades de asesora, capacitacin y asistencia tcnica en materia de asistencia
industrial dentro del proceso de promocin del desarrollo econmico local.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Coordina con los cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad;

Relaciones Externas
a) Con los cargos relacionados con la promocin del desarrollo econmico local.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las autorizadas en forma expresa por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Brindar asistencia tcnica especializada de acceso a Mejores Tecnologas Disponibles MTD-
para el fortalecimiento de la productividad y competitividad del empresariado local;
b) Promover la implementacin de las Buenas Prcticas de Manufactura BPM- para mejorar la
calidad de los productos y servicios locales;
c) Fomentar el desarrollo de programas de Produccin Ms Limpia PML- para asegurar la
proteccin sostenible del medio ambiente;
d) Promover la implementacin del Plan HACCP Anlisis de Riesgos y Control de Puntos
Crticos- en la industria y comercio de productos alimenticios de consumo directo e indirecto
con el propsito de permitir el acceso a la acreditacin internacional de las empresas locales;
e) Elaborar programas de produccin y ofrecerlas como parte del trabajo de asistencia tcnica;
f) 0tras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
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Educacin
a) Ttulo profesional universitario en ingeniera Industrial u otros similares
b) Especializacin en el rea.

Experiencia
a) Un (01) ao en labores de obras pblicas y privadas.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajo de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de
Infraestructura y Ornato;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos a nivel de
usuario;
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL N CNP 213
CARGO ESTRUCTURAL ABOGADO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS



1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades de asesora, capacitacin y asistencia tcnica de formalizacin de las
micro y pequeas empresas MYPES- dentro del proceso de promocin del desarrollo econmico
local.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Coordina con los cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad;

Relaciones Externas
a) Con los cargos relacionados con la promocin del desarrollo econmico local.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las designadas en forma expresa por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Brindar asesora jurdica para la formalizacin de la micro y pequea empresa MYPES- de la
circunscripcin local;
b) Orientar a las unidades econmicas en la ampliacin o cambio del giro comercial;
c) Promover el desarrollo de las vocaciones productivas y de las actividades econmicas de
produccin, transformacin, extraccin y comercializacin a nivel artesanal e industrial
desarrolladas por la micro, pequea, mediana y gran empresa orientado al mercado nacional
e internacional;
d) Integrar comisiones multisectoriales para efectuar estudios;
e) Participar en seminarios, conferencias y charlas propias de su especialidad a favor de la
poblacin dedicada a stas actividades econmicas;
f) Asesorar al Gerente de Desarrollo Econmico Local sobre procedimientos de formalizacin
empresarial;
g) Otras funciones asignadas por el Gerente de Desarrollo Econmico Local.


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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

5. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Economa u otras carreras similares.
b) Especializacin en el rea.

Experiencia
a) Un (01) ao en labores de desarrollo social.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajo de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de desarrollo
de la economa local;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas a nivel de usuario.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012



























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SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN N CNP 214
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin
y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos y
los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.


Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje
y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-cin
para optimizar la calidad
de las contribu-ciones de
los equipos de trabajo y de
las perso-nas, en el
cumplimiento de las metas
organiza-cionales.


Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de control del abastecimiento y comercializacin de
bienes y servicios; gestin de Licencias de Funcionamiento; y, administracin directa o por
concesin del mercado de abastos y del Camal Municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con las entidades pblicas y privadas relacionadas a las actividades econmicas de
comercializacin.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Apoyar en la formulacin y ejecutar en su parte pertinente el Plan de Promocin del Desarrollo
Econmico Local PPDEL, aprobado por el Concejo Municipal.
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
c) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios pblicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su
dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
d) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia;
e) Gestionar en trmite nico y emitir el dictamen para el otorgamiento de Licencias de
Funcionamiento de Establecimientos Comerciales, Industriales, Servicios y Profesionales;
f) Gestionar en trmite nico y emitir el dictamen para la Autorizacin Temporal para el uso de
reas comunes con fines comerciales, campaas y promociones, ferias y exposiciones,
espectculos pblicos no deportivos y actividades sociales de carcter lucrativo a excepcin
de las actividades culturales y costumbristas;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales
de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
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las funciones de la Unidad Orgnica;
i) Emitir dictamen para el cese de las actividades comerciales, industriales y profesionales;
j) Proponer polticas Municipales en materia de administracin de mercados de abastos,
administracin de camales frigorficos, administracin del Terminal terrestre, control del
abastecimiento y comercializacin de los bienes y servicios y control del comercio informal;
k) Ejecutar las polticas de abastecimiento y comercializacin de los bienes y servicios en la
localidad;
l) Promover la construccin, equipamiento y mantenimiento de mercados de abastos y
mercadillos que atiendan las necesidades de los vecinos de su jurisdiccin;
m) Administrar directamente o por concesin o por administracin compartida los mercados de
abastos y mercadillos de la circunscripcin local;
n) Controlar el cumplimiento de las normas de higiene y ordenamiento del acopio, distribucin,
almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas, a nivel de la circunscripcin local;
o) Promover e implementar mecanismos de defensa al consumidor, a travs de campaas y
eventos orientados a la difusin de las normas y mejores prcticas relativas a la
comercializacin de bienes y servicios;
p) Realizar el control de pesos y medidas, contra el acaparamiento, la especulacin y la
adulteracin de productos y servicios;
q) Regular y controlar el comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas establecidas por la
Municipalidad;
r) Emitir el dictamen de autorizacin de los espectculos pblicos no deportivos y actividades
sociales de carcter lucrativo;
s) Promover la construccin, equipamiento y mantenimiento de camales frigorficos, silos o baos
pblicos, terminales pesqueros y locales similares, para apoyar a los productores y pequeos
empresarios locales;
t) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
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b) coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
c) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
d) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012







































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN N CNP 215
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar la ejecucin y coordinacin de actividades tcnico-especializadas de los sistemas
administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos de los sistemas administrativos
respectivos y evaluar su ejecucin de acuerdo a los objetivos institucionales;
b) Coordinar y ejecutar la formulacin de planes, programas y proyectos;
c) Coordinar y ejecutar la elaboracin de proyectos de normas, procedimientos, reglamentos,
directivas, manuales, instructivos y otros relacionados con la especialidad y funciones de la
unidad orgnica;
d) Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas y sobre la normatividad vigente aplicable
a las funciones de la unidad orgnica;
e) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos,
normas, directivas y otros relacionados con la especialidad;
f) Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades de la unidad orgnica y del
personal bajo su cargo directo;
g) Efectuar labores de capacitacin en el marco de generacin de nuevas capacidades
competitivas a nivel de instruccin, entrenamiento y adiestramiento al personal bajo su cargo;
h) Representar a la Municipalidad en reuniones y comisiones de servicio;
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i) Emitir bajo su entera responsabilidad los informes tcnicos especializados, dictmenes,
pronunciamientos, opiniones y otros;
j) Participar en la formulacin de polticas pblicas de la gestin municipal;
k) Participar en la programacin de las actividades de conformidad al Plan Operativo Institucional;
l) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Administracin u otras carreras afines.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012



















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN N CNP 216
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL INGENIERO PESQUERO I N CARGOS 01


1. FUNCION BSICA
Desarrollar actividades de asesora, capacitacin y asistencia tcnica dentro del proceso de
promocin del desarrollo econmico local.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
b) Con los cargos relacionados con la promocin del desarrollo econmico local.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las designadas en forma expresa por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Promover el desarrollo de las vocaciones productivas pesqueras de las actividades
econmicas de produccin, transformacin, extraccin y comercializacin a nivel artesanal e
industrial desarrolladas por la micro, pequea, mediana y gran empresa orientado al mercado
nacional e internacional;
b) Planificar, dirigir y asesorar programas y/o proyectos de actividades pesqueras altamente
especializada;
c) Formular, coordinar y ejecutar planes, programas o proyectos de investigacin cientfica y
tecnolgica en el campo de la hidrobiologa.
d) Ejecutar estudios biolgicos, interrelaciones ecolgicas y evaluaciones de los recursos
renovables del mar y aguas continentales.
e) Determinar las capturas permisibles de los principales recursos hidrobiolgicos de explotacin;
f) Ejecutar investigaciones cientficas sobre distribucin y biologa de los mamferos y aves
marinas, evaluando su poblacin y ejecutar estudios taxonmicos;
g) Realizar estudios de los procesos fsicos, qumicos y biolgicos del mar y de calidad de
ambiente acutico e informar sobre contaminaciones marinas;
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h) Efectuar estudios de caracterizacin ecolgica y fisiolgica de los recursos;
i) Integrar comisiones multisectoriales para efectuar estudios;
j) Participar en seminarios, conferencias y charlas propias de su especialidad a favor de la
poblacin dedicada a stas actividades econmicas;
k) Asesorar al Gerente de Desarrollo Econmico Local sobre acciones de investigacin de
recursos hidrobiolgicos;
l) Fomentar el desarrollo de programas de produccin mes limpio PML para asegurar la
proteccin sostenible del medio ambiente.
m) Promover la implementacin del plan HACCP Anlisis de riesgo y control de puntos crticos.
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario de Ingeniero Pesquero.
b) Especializacin en el rea.

Experiencia
a) Un (01) ao en labores de desarrollo social.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajo de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de desarrollo
de la economa local;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas a nivel de usuario.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012














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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN N CNP 217
CARGO ESTRUCTURAL TCNICO ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los sistemas
administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin, digitacin y archivo de
documentos en general de la unidad orgnica;
b) Formular bajo responsabilidad los documentos de gestin, documentos normativos,
documentos tcnicos, documentos de evaluacin y otros documentos de los sistemas
administrativos de la unidad orgnica;
c) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificacin y archivo del movimiento documentario;
d) Recoger informacin y apoyar en la formulacin o modificacin de normas administrativas y
procedimientos tcnicos;
e) Revisar documentos y brindar opinin tcnica ante su Jefe Inmediato;
f) Proponer procedimientos de simplificacin administrativa a nivel de la Unidad Orgnica;
g) Dar informacin verbal o impresa o en archivo magntico relacionada a la Unidad Orgnica
dando cuenta previamente a su Jefe Inmediato;
h) Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin de las actividades en la
prestacin de los Servicios Pblicos prestados en exclusividad;
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i) Elaborar informes, dictmenes y otros documentos que se emiten en la Unidad Orgnica;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Tcnico en Administracin u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN N CNP 218
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TCNICO EN INFORMTICO I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de apoyo en la operacin de equipo de cmputo y de procesamiento
automtico de datos, asimismo desarrollar acciones de apoyo en el mantenimiento preventivo
bsico para asegurar el funcionamiento de la red informtica de la unidad orgnica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Apoyar en la administracin de la Red Informtica de la Unidad Orgnica;
b) Apoyar en la implementacin de los aplicativos informticos;
c) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin digitacin y archivo de
documentos en general al sistema informtico;
d) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificacin y archivo del movimiento documentario;
e) Recoger informacin y apoyar en la formulacin o modificacin de normas administrativas y
procedimientos tcnicos;
f) Apoyar en el mantenimiento de la base de datos;
g) Prestar apoyo en el funcionamiento permanente del servicio informtico;
h) Proporcionar apoyo tcnico y asesoramiento a todos los usuarios en el uso y cuidado de los
equipos informticos;
i) Prestar apoyo en el mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo a los equipos de
cmputo;
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j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
c) Diploma de Tcnico en Computacin e Informtica u otras especialidades afines;
d) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN N CNP 219
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TCNICO INGENIERO I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de apoyo en ingeniera para la formulacin o evaluacin o ejecucin de
Proyectos de Inversin Pblica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Apoyar en el clculo y diseo de estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras;
b) Apoyar en estudios de obras, inversiones y proyectos de edificaciones y habilitaciones
urbanas;
c) Apoyar en la elaboracin de presupuestos de valorizaciones, cotizacin de obras y equipos;
d) Apoyar en las delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de
terrenos;
e) Apoyar en la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de
las actividades de ingeniera;
f) Apoyar en el anlisis, evaluacin y preparacin de informes tcnicos de ingeniera;
g) Apoyar en la formulacin de proyectos de inversin pblica para la ejecucin de programas de
ingeniera especializada;
h) Apoyar a la Comisin Tcnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Realizar supervisiones sanitarias de salubridad semanales y presentar informes para las
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acciones correspondientes.
b) Supervisar el plan de fumigacin, descotizacin, desratizacin.
c) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Estudios universitarios de ingeniera.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN N CNP 220
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL SECRETARIA I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,
archivstico y de apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos
de evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en
general de la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo
pasivo por prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y
situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;
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i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica
de la Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin
clasificada de la Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y
secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros
medios de comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Mantener los archivos ordenados especificando reas
b) Elaborar expedientes con la base legal de la oficina.
c) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
e) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
f) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
b) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
d) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
e) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
f) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN N CNP 221
CARGO ESTRUCTURAL OFICINISTA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos
tcnicos de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN N CNP 222
CARGO ESTRUCTURAL OBRERO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de limpieza pblica y de mantenimiento de parques y jardines.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Realizar el barrido de calles, veredas, parques y locales pblicos;
b) Apoyar en el recojo manual de desechos slidos en el vehculo compactador;
c) Recolectar los desechos slidos en vehculos no convencionales;
d) Apoyar en las campaas de recojo de inservibles;
e) Realizar tareas de disposicin final de desechos slidos en el relleno sanitario;
f) Sembrar plantones, flores y arbustos en parques y jardines pblicos;
g) Regar en forma manual los parques y jardines pblicos;
h) Realizar el desyerbado y cultivo de plantas de parques y jardines pblicos;
i) Ejecutar actividades de custodia y preservacin de parques y jardines.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Educacin secundaria completa o primaria segn las necesidades del servicio.

Experiencia
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a) Alguna experiencia en oficios manuales.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin y capacidad psicosomtica para realizar tareas manuales
de alto esfuerzo fsico rutinario.
b) Conocer la operatividad de las maquinarias y equipos.
c) Ser responsable en el cumplimiento de sus tareas.


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RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN N CNP 223-224
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL RECAUDADOR I N CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades tcnicas de gestin de cobranza dentro del proceso de recaudacin tributaria
municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recopilar, seleccionar, clasificar y codificar la informacin de carcter tributario;
b) Absolver consultas tributarias solicitadas por los contribuyentes;
c) Efectuar recaudacin de giros fijos;
d) Depurar y controlar los padrones por giros, de acuerdo a lo detectado en el trabajo de campo,
estableciendo los mecanismos correspondientes;
e) Controlar el parte de entrega diaria a la Tesorera de las cobranzas efectuadas;
f) Controlar bajo responsabilidad la custodia de especies valoradas;
g) Elaborar resmenes mensuales del estado de la cobranza;
h) Mantener actualizado el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas;
i) Mantener informado sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de sus actividades;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
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Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de gestin tributaria;
b) Capacitacin especializada en Tributacin Municipal.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN N CNP 225-227
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL VIGILANTE I N CARGOS 03

1. FUNCION GENERAL
Ejecucin de actividades relacionadas con la vigilancia y custodia de locales, maquinaria y equipo
de propiedad de la Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Participar en actividades de vigilancia y custodia de locales de la Municipalidad;
b) Realizar acciones de disuasin para mantener la seguridad institucional;
c) Alertar a las Unidades de la Seguridad Ciudadana y/o Polica Nacional sobre incidentes
ocurridos durante el servicio en los locales de la Municipalidad;
d) Realizar rondas de vigilancia durante el servicio;
e) Velar por la seguridad integral de los trabajadores de la Municipalidad;
f) Elaborar los partes diarios de las ocurrencias;
g) Apoyar a las campaas de seguridad institucional;
h) Participar en el entrenamiento especializado;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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a) Secundaria completa;
b) Capacitacin en la especialidad de vigilancia.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajo a alta presin y capacidad psicosomtica.
b) Dominio de palabra, serenidad y artes de defensa personal.
c) Cultiva valores de honorabilidad, honestidad y justicia.


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RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIN N CNP 228-232
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N CARGOS 05

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia,
limpieza, ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Prestar servicios conserjera;
b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
d) Atender llamadas telefnicas;
e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o tcnico administrativo;
f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la
unidad orgnica;
g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgnica;
h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las reas a cargo de la unidad orgnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios de algn oficio;
b) Capacitacin en labores manuales.
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Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica o Privada por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CASTILLA


MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

LIBRO XII
GERENCIA DE SERVICIOS
PBLICOS LOCALES

Aprobado por
Resolucin de Alcalda N -2012-MDC-A










M
O
F



2
0
1
2
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INTRODUCCIN
TITULO I
DE LAS GENERALIDADES

1.1 DE LA FINALIDAD. Pg. 005
1.2 DE LA NATURALEZA... Pg. 005
1.3 DE LA BASE LEGAL. Pg. 006
1.4 DEL OBJETO. Pg. 006
1.5 DE LA UTILIDAD... Pg. 007
1.6 DEL ALCANCE... Pg. 008
1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO... Pg. 008
1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO... Pg. 009
1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.............. Pg. 011
1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS LOCALES Pg. 013
1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES.. Pg. 013
1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS.. Pg. 014
1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS Pg. 014
1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN.. Pg. 017

TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

2.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO.. Pg. 018
2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO. Pg. 018
2.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Pg. 018
2.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO.... Pg. 018
2.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS. Pg. 019

TITULO III
DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES

3.1 DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS. Pg. 020



INDICE
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INTRODUCCIN


La historia organizacional de la Municipalidad Distrital de Castilla se inicia el 02 de enero de 1857
con la creacin del distrito de Tacal, cuatro aos despus en 1861 el Presidente Ramn Castilla y
Marquesado crea por Decreto el distrito de Castilla, en 1908 por Ley N 723 el distrito de Castilla se
anexa a Piura, doce aos despus el 13 de agosto de 1920 por Ley Regional N 208 se reivindica
devolvindole la categora de distrito a Castilla, en 1964 se elige por voto popular al primer Concejo
Municipal del distrito de Castilla a Don Manuel Gallardo Jurez como Alcalde y tres regidores Don Sixto
Nava Castro, Manuel Checa Garca y Rosendo Coronado Lino. En 1970 se crea el Himno del distrito de
Castilla, en 1974 se crea la bandera y escudo del distrito de castilla. En el ao 2008 se elabora el primer
Manual de Organizacin y Funciones MOF-2008 en base al Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF-2007 y en el ao 2012 se llev a cabo la primera actualizacin y aprobacin del Manual de
Organizacin y Funciones MOF-2012.

La evolucin organizacional de las municipalidades o ayuntamientos a nivel internacional y
especialmente en los pases del primer mundo, tiene tres grandes momentos trascendentales por el
aporte cientfico de tres teoras administrativas. El primero, es a partir de la dcada de 1940 que en base
a la Teora de la Burocracia las entidades pblicas lograron la EFICIENCIA fundamentado en el
estructuralismo organizacional; el segundo, es a partir de la dcada de 1980 que en base a la Teora de
la Calidad las entidades pblicas lograron la ESTANDARIZACIN fundamentado en las normas ISO y
OSHAS; el tercero, es a partir de la dcada del 2000 que en base a la Teora de la Tutela de los
Derechos Ciudadanos las entidades pblicas estn logrando el PLURALISMO fundamentado en la
preocupacin por el diferente o grupos minoritarios.

Las Municipalidades en el Per continan inmersas en el proceso tcnico de descentralizacin
de competencias, funciones y recursos en el marco de la modernizacin de la gestin del estado, la
democracia y la gobernabilidad como fuente de ciudadana, buen gobierno y competitividad de las
circunscripciones municipales. El desarrollo de este proceso se fundamenta en la Ley de Reforma
Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV sobre Descentralizacin, la promulgacin de la ley de bases
de la descentralizacin, la ley marco de modernizacin de la gestin del estado, la nueva ley orgnica de
Municipalidades y otras normas legales que moderniza los diferentes sistemas administrativos y
organismos rectores de alcance nacional.

La Municipalidad Distrital de Castilla, tiene como desafo central la promocin del desarrollo
econmico local por su ubicacin geopoltica, la lucha frontal contra la pobreza, la construccin de la
infraestructura bsica y la prestacin de los servicios pblicos locales con calidad y calidez. Para ello, la
Municipalidad requiere de una estructura orgnica y asignacin de funciones que permitan el
fortalecimiento de las cadenas productivas en forma diversificada, competitiva y sostenibles que
posibiliten la sustentabilidad de una economa local rentable, con buen posicionamiento en el mercado
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local, regional, nacional e internacional; y, el fortalecimiento de las capacidades organizativas,
tecnolgicas y empresariales de sus productores y comercializadores, creando ncleos empresariales
productivos orientados a la exportacin. Este desafo debe sustentarse adicionalmente mediante la
modernizacin integral de la atencin bsica de salud, la educacin, programas sociales de asistencia
alimentaria, defensa y promocin de derechos en el marco de una alianza estratgica entre el gobierno
local, instituciones pblicas y privadas y la sociedad civil organizada con el propsito de mejorar la
calidad de vida de la poblacin del distrito de Castilla; y, finalmente brindar el servicio de limpieza pblica
y reas verdes que permitan mejorar el ornato y la proteccin del medio ambiente, el servicio de
comercializacin que posibilite una adecuada administracin de los mercados de abasto, camales
frigorficos, terminal terrestre, baos pblicos, control del comercio ambulatorio y otros, y el servicio de
seguridad ciudadana para el mantenimiento de la tranquilidad de los vecinos y el orden de la ciudad con
la proteccin de la propiedad pblica y privada, ejecutando acciones estratgicas y operativas contra el
pandillaje, violencia callejera y otros eventos que atenten contra la integridad fsica y moral de las
personas.

El Manual de Organizacin y Funciones de la GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS LOCALES
de la Municipalidad Distrital de Castilla, es el documento tcnico normativo de gestin institucional que
orienta al Servidor Pblico la descripcin de las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de
trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones ROF-2011, as como en base a los requerimientos de cargos
considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP-2012 y el Clasificador de Cargos CC-2012.

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I GENERALIDADES
1. M

1.1 DE LA FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones MOF- de la GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS
LOCALES de la Municipalidad Distrital de Castilla tiene por finalidad: (i) Determinar la funcin
principal, relaciones del cargo, atribuciones del cargo, funciones especficas y requisitos mnimos
de los cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia; (ii) proporcionar informacin
a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura
jerrquica de la organizacin, as mismo las interrelaciones formales que correspondan; (iii)
ayudar a institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las
funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los
puntos de trmite en el flujo de los procedimientos; (iv) facilitar el proceso de induccin de
personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles
conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados as
como aplicar programas de capacitacin; y, (v) servir como instrumento tcnico-normativo de
gestin institucional para los procesos de evaluacin del desempeo de los trabajadores de la
Municipalidad.

Los cargos gerenciales, subgerenciales en las condiciones de empleados de confianza, servidores
pblicos de los grupos ocupacionales de directivo superior, ejecutivos, especialistas, apoyo y el
rgimen especial cumplen las funciones siguientes:



1.2 DE LA NATURALEZA
El Manual de Organizacin y Funciones por su naturaleza es un documento tcnico-normativo de
gestin institucional y medio a travs del cual la administracin municipal comunica las decisiones
concernientes a la funcin de organizacin, procedimientos y polticas, con las caractersticas que
deben sufrir cambios con la frecuencia como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener
F. GESTIN
F. DECISIN
FUNCIONES
- Funciones de decisin poltica

- Funciones de decisin Administrativa
- F. Tcnico normativo


- F. Ejecutivas


- F. Auxiliares
- Equilibrio

- Insumo
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informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez,
adecuacin a los medios y la flexibilidad.

1.3 DE LA BASE LEGAL
1.3.1 Constitucin Poltica del Per de 1993;
1.3.2 Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades;
1.3.3 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
1.3.4 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado;
1.3.5 Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin;
1.3.6 Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
1.3.7 Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico;
1.3.8 D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico y su Reglamento el DS N 005-90-PCM;
1.3.9 D. Leg. 1023, Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del sistema administrativo de
gestin de recursos humanos;
1.3.10 D. Leg. 1024, Crea y regula el Cuerpo de Gerentes Pblicos;
1.3.11 D. Leg. 1025, Normas de capacitacin y rendimiento para el sector pblico;
1.3.12 D. Leg. 1057, Rgimen Especial de Contratos Administrativos de Servicios;
1.3.13 R. J. N 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para
la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones;
1.3.14 Ordenanza Municipal N 016-2011-CDC, que aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF-2011 de la Municipalidad Distrital de Castilla;
1.3.15 Ordenanza Municipal N 003-2012-CDC que aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal CAP-2012 de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.4 DEL OBJETO

1.4.1 Es universal, el MOF debe ser utilizado por todos los trabajadores de la Municipalidad,
ostentando la titularidad de un cargo estructural o funcional de acuerdo a la condicin
laboral, para ejercer las funciones asignadas al cargo;
1.4.2 Es de duracin indeterminada, la publicacin no tiene fecha de vencimiento, solo otra
norma de la misma jerarqua puede sustituirlo, modificarlo o derogarlo en cualquier
momento posterior a su dacin;
1.4.3 Es exigente, una vez publicada sus regulaciones deben ser observadas y cumplidas
irrestrictamente por los servidores que ejercen la titularidad de un cargo;
1.4.4 Es formal, debe cumplirse con la formalidad establecida y respetar los lineamientos para
su exigibilidad;
1.4.5 Es estructural, se perfecciona, complementa y desarrolla la estructura organizacional,
describiendo la funcin general, relaciones del cargo, atribuciones, funciones especficas y
requisitos del cargo;
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1.4.6 Es impersonal, no est dirigido a ninguna persona en particular, ni a ninguna autoridad,
solo se refiere a la entidad y a los cargos;
1.4.7 Tiene flexibilidad relativa, su contenido puede ser variado slo cuando se den las
circunstancias de hecho u oportunidades legales, especialmente cuando una norma
sustantiva vare o modifique su organizacin, sus funciones u objetivos institucionales;
1.4.8 Es vinculante, le otorga objetividad a la estructura, precisando adems las funciones,
atribuciones y responsabilidades para cada rgano;
1.4.9 Es el resultado de un proceso de diseo o rediseo de organizacin, de reorganizacin o
de reestructuracin de la Entidad;
1.4.10 En el proceso debe quedar plasmada la sinergia que debe existir entre la misin, los fines
y objetivos de desarrollo establecidos por la entidad;
1.4.11 Observa el principio de legalidad, porque su contenido respeta las disposiciones de
normas superiores sobre la materia, especialmente las reguladas en la ley sustantiva. El
contenido no puede variar al libre albedro del tcnico que lo elabora, aunque si puede
matizarlo tcnicamente. Los actos administrativos se realizan en el marco de las
disposiciones establecidas en el MOF en concordancia con el ROF y la normatividad
conexa.

1.5 DE LA UTILIDAD
1.5.1 El MOF, muestra una visin funcional integral de la entidad, de los rganos y unidades
orgnicas administrativas y operativas;
1.5.2 El MOF, establece con precisin el objetivo y las funciones de cada uno de los rganos
evitando la duplicidad de funciones;
1.5.3 El MOF, orienta la ejecucin correcta de las funciones atribuidas a los cargos y
proporciona uniformidad de criterio para el desarrollo de esas funciones;
1.5.4 El MOF, es utilizado como instrumento de orientacin bsica y de evaluacin del
rendimiento o desempeo del trabajador;
1.5.5 El MOF, promueve el ahorro de tiempo y el esfuerzo en la ejecucin de sus funciones
evitando la repeticin de instrucciones, adems de la emisin de directivas especiales;
1.5.6 El MOF, proporciona informacin bsica para la labor de planificacin e instrumentacin
de acciones de rediseo y simplificacin de procedimientos en el marco de la
modernizacin administrativa;
1.5.7 El MOF, es utilizado como medio de induccin e integracin para el nuevo personal,
facilitando su incorporacin a los distintos rganos y unidades orgnicas de la identidad;
1.5.8 El MOF, es de utilidad para orientar y proporcionar informacin sobre qu hacer, no solo
de rganos sino tambin de los cargos;
1.5.9 El MOF, es el instrumento que permite lograr los objetivos con eficiencia y eficacia, en el
desempeo de las funciones de los servidores de la municipalidad;
1.5.10 El MOF, es utilizado como fuente de informacin para labores de medicin, evaluacin y
control de las actividades de todos los cargos estructurales y cargos funcionales de las
unidades orgnicas de la identidad;
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1.5.11 El MOF, precisa las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar las
responsabilidades, evitar duplicidad e identificar omisiones;
1.5.12 El MOF, evita los conflictos de competencia y la sobre posicin de funciones de los cargos
de las unidades orgnicas;
1.5.13 El MOF, en los procesos de concurso pblico de mritos para seleccin de personal,
especifica las caractersticas y requisitos mnimos que debe tener un candidato para
desempear el cargo.

1.6 DEL ALCANCE
Las normas y/o disposiciones establecidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones
MOF-2011, son de aplicacin imperativa, permanente y de cumplimiento irrestricto en el mbito
estructural que comprende la Unidad Orgnica de la GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS
LOCALES de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO


1.7.1 PRIORIZAR LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico local para la generacin de riqueza-empleo a travs de
la identificacin de las vocaciones y capacidades productivas y del fortalecimiento de las
cadenas productivas econmicamente sostenibles de la micro, pequea, mediana y gran
empresa local de produccin, extraccin, transformacin y comercializacin, orientada al
mercado local, nacional e internacional. Brindar informacin de negocios, capacitacin para
el desarrollo empresarial, acceso a mercados, financiamiento y tecnologa.

1.7.2 ATENDER PROGRAMAS SOCIALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA
Apoyar las actividades de lucha frontal contra la pobreza con la ejecucin de programas
sociales de asistencia alimentaria mediante la atencin del Programa del Vaso de Leche,
Comedores populares, comedores infantiles, entrega de alimentos a cambio de trabajo
fsico a la poblacin en riesgo en situacin de pobreza y extrema pobreza de nios,
adolescentes, gestantes y adulto mayor en desamparo.

1.7.3 MEJORAR EL SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD
Garantizar el acceso de los pobladores del distrito de Castilla a los servicios de salud
individual y colectiva en el primer nivel de atencin bsica, priorizando a los sectores
sociales ms vulnerables, para mejorar la calidad de vida de la poblacin y promover
municipios o comunidades saludables mediante actividades preventivo-promocionales y de
recuperacin de la salud. Fomentar la proteccin y preservacin del medio ambiente natural
en la circunscripcin territorial.



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1.7.4 MEJORAR LA GESTIN EDUCATIVA
Apoyar el mejoramiento del nivel y la calidad del servicio educativo en concordancia con la
reforma y modernizacin del sistema de educacin, as como el contexto social, econmico
y cultural del distrito de Castilla, contribuyendo a la ampliacin y desarrollo de las
capacidades humanas para el desarrollo integral y sostenible.

1.7.5 EJECUTAR INFRAESTRUCTURA BSICA Y EL DESARROLLO URBANO
Organizar y promover la modernizacin y mejoramiento de la infraestructura pblica del
distrito de Castilla, para el impulso sostenible de las actividades econmicas (produccin,
extraccin, transformacin y comercializacin), actividades sociales (culturales, deportivas,
recreativas, otros) y las oportunidades para fomentar la inversin pblica y/o privada en la
circunscripcin local, asegurando el equilibrio ecolgico.

1.7.6 MODERNIZAR LOS SERVICIOS PUBLICOS LOCALES
Implementar y desarrollar gradualmente la infraestructura, equipos, maquinaria, tecnologa
y gestin de los servicios pblicos locales, para mejorar la calidad de vida de las familias y
el desarrollo de las empresas, asegurando el equilibrio ecolgico en la localidad.

1.7.7 PROMOVER EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
Fortalecer la capacidad institucional del Gobierno Local, a travs del proceso de
mejoramiento continuo de la calidad de gestin tcnico-administrativa y tcnico-operativa
de sus unidades orgnicas, y la generacin de nuevas capacidades competitivas de los
diferentes cargos a nivel de funcionarios, empleados de confianza, servidores pblicos y
obreros de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7.8 FORTALECER LA PARTICIPACION DE LA SOCIEDAD CIVIL ORGANIZADA
Fomentar la gobernabilidad a travs del ejercicio de ciudadana, buen gobierno y
competitividad local en el marco de la institucionalizacin y construccin de mecanismos de
concertacin y participacin ciudadana para los procesos de planificacin y gestin del
desarrollo local.

1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO

1.8.1 POLTICAS DEL ENTORNO REGIONAL Y NACIONAL

1.8.1.1 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento del Acuerdo Nacional, las
polticas nacionales sectoriales, del Gobierno Regional y Gobierno Local
provincial de Piura.
1.8.1.2 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento de la Agenda Local 21,
Ordenanza Regional de proteccin a la biodiversidad.
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1.8.1.3 Contribuir decididamente con el proceso de descentralizacin y modernizacin
del Estado en todos sus niveles y a la eficiencia, eficacia y transparencia de la
gestin pblica para elevar sustancialmente la calidad de vida de la poblacin.

1.8.2 POLTICAS DEL DESARROLLO ECONMICO

1.8.2.1 Promover el desarrollo productivo agrario y pecuario, mediante el incremento
de la competitividad y la articulacin de cadenas productivas que incorporen
valor agregado con miras a satisfacer la demanda nacional e internacional.
1.8.2.2 Impulsar la agro-exportacin, promoviendo cultivos competitivos y de alto
rendimiento.
1.8.2.3 Promover alianzas entre el sector privado y el Gobierno Local para difundir las
bondades de la inversin productiva sostenible y el desarrollo diversificado de
productos tursticos competitivos.
1.8.2.4 Impulsar el desarrollo de servicios logsticos eficientes en calidad y cantidad,
sobre la base de tecnologas modernas y personal calificado en la perspectiva
de atender las demandas del polo de desarrollo.
1.8.2.5 Promover la integracin distrital a travs de las comunicaciones electrnicas y
viales.
1.8.2.6 Promover a Castilla como punto estratgico articulador sudamericano del
comercio internacional biocenico.
1.8.2.7 Brindar apoyo prioritario al desarrollo empresarial de las MYPES en todo el
mbito del distrito.

1.8.3 POLTICAS DEL DESARROLLO SOCIAL

1.8.3.1 Promover la ejecucin de proyectos de saneamiento integral en todo el mbito
del distrito.
1.8.3.2 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura educativa y su
equipamiento actualizado, para el mejoramiento de los servicios educativos.
1.8.3.3 Asegurar la inversin necesaria en aspectos pedaggicos y de gestin
institucional que brinden servicios educativos de alta calidad.
1.8.3.4 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura de salud y su
equipamiento actualizado, para el fortalecimiento de los servicios que prestan.
1.8.3.5 Disear e implementar programas sociales para la reduccin de la exclusin
social y erradicacin de la pobreza.
1.8.3.6 Promover la ejecucin de proyectos de electrificacin para alcanzar la
cobertura total distrital y el mejoramiento del servicio.



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1.8.4 POLTICAS DEL DESARROLLO DEL MEDIO AMBIENTE

1.8.4.1 Promover una gestin ambiental efectiva mediante el uso racional y sostenible
de los recursos naturales y de los ecosistemas.
1.8.4.2 Promover una adecuada gestin de riesgos, impulsando la prevencin y
mejorando la resiliencia distrital.
1.8.4.3 Asegurar la inversin necesaria para la reduccin efectiva de las
vulnerabilidades frente al FEN, las sequas y el cambio climtico.
1.8.4.4 Impulsar el aprovechamiento del medio ambiente natural para el ecoturismo y
el turismo vivencial.

1.8.5 POLTICAS DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Y DE CAPACIDADES

1.8.5.1 Impulsar el desarrollo de las capacidades productivas que signifiquen el
incremento de la competitividad laboral, administrativa y empresarial de la PEA
distrital.
1.8.5.2 Promover en los institutos educativos, centros de investigacin y de desarrollo
tecnolgico de Castilla, una elevada capacidad de innovacin y de propuesta.
1.8.5.3 Fortalecer las organizaciones de la sociedad civil e impulsar los liderazgos
juveniles.
1.8.5.4 Promover sistemticamente, la conformacin de redes sociales articuladas
para facilitar el desarrollo de sus organizaciones.
1.8.5.5 Promover el liderazgo de la Municipalidad Distrital en la gobernabilidad local,
consolidando sus capacidades institucionales para una eficaz gestin pblica
en beneficio de la comunidad.

1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Son objetivos institucionales los establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2010-2014 en
concordancia con los Objetivos del Plan de Desarrollo Local Concertado del distrito de Castilla
2010-2021, Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia de Piura, Plan de Desarrollo
Regional Concertado, Plan Bicentenario: el Per hacia el 2021 y los Objetivos de Desarrollo del
Milenio de la Organizacin de las Naciones Unidas ONU:


1.9.1 GESTIN ORDENADA DEL TERRITORIO Y MEJORA DEL HBITAT

1.9.1.1 ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Generar las condiciones bsicas para el manejo del territorio mediante polticas e
instrumentos de ordenamiento territorial que permita un mejor uso del suelo.


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1.9.1.2 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA BSICA
Promover la implementacin y/o mejora de la infraestructura bsica a travs de
alianzas interinstitucionales y participacin de los beneficiarios para mejorar la
calidad del hbitat.

1.9.2 GENERACIN DE UNA ECONOMA DIVERSIFICADA

1.9.2.1 PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico del distrito a travs de acciones de facilitacin
y promocin de las unidades econmicas para formalizar y potenciar la empresa
y el empleo local.

1.9.2.2 PROMOCIN DE LA PRODUCCIN AGROPECUARIA
Promover la produccin agropecuaria, mediante la difusin de tecnologas
apropiadas para la zona para mejorar los rendimientos e ingresos de los
pobladores del campo.

1.9.3 GESTIN AMBIENTAL Y PREVENCIN DE RIESGOS

1.9.3.1 GESTIN DE RECURSOS NATURALES Y RIESGOS
Gestionar los recursos naturales y prevenir riesgos mediante polticas y acciones
de conservacin y preparacin para reducir los efectos de los impactos
ambientales y desastres.

1.9.3.2 GESTIN DE RESIDUOS Y SANEAMIENTO BSICO
Desarrollar acciones que faciliten la provisin de servicios de saneamiento y
recoleccin de residuos a travs de la implementacin de tecnologas adecuadas
y la cooperacin interinstitucional para preservar el ambiente y la salud.

1.9.4 GENERACIN DE BASES PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO

1.9.4.1 PROMOCIN DE LA SALUD
Generar las condiciones para lograr un municipio saludable, a partir de promover
la salud preventiva y la prctica de hbitos saludables, para reducir la morbilidad
en el distrito.

1.9.4.2 PROMOCIN DE LA EDUCACIN, CULTURA Y RECREACIN
Promover la educacin de calidad mediante la aplicacin de proyectos y polticas
locales que mejoren la situacin educativa, cultural y recreativa para lograr
mejores rendimientos de los educandos.
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1.9.4.3 GESTIN DE LA SEGURIDAD CIUDADANA
Generar mejores condiciones de seguridad ciudadana, mediante un sistema de
prevencin e intervencin rpida con la cooperacin interinstitucional para
reducir la criminalidad y la sensacin de inseguridad.

1.9.5 GENERACIN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTE DE LA
CORPORACIN MUNICIPAL Y LA PARTICIPACIN

1.9.5.1 FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
Desarrollar un modelo de gestin municipal ms eficiente y eficaz a partir de la
modernizacin de procesos, fortalecimiento del capital humano y polticas
pblicas inclusivas, para mejorar la prestacin de servicios y promover el
desarrollo del distrito.

1.9.5.2 PROMOCIN DE LA PARTICIPACIN CIUDADANA
Promover una participacin ciudadana activa y con propuesta, a partir de
fortalecer las organizaciones sociales y sensibilizar a la ciudadana sobre sus
derechos y deberes, para mejorar la gobernabilidad.


1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS LOCALES
Lograr la eficiente gestin ejecutiva de direccin del Servicio de Limpieza Pblica, ornato y
mantenimiento de Parques y reas Verdes; direccin de las acciones de control del
abastecimiento y comercializacin de bienes y servicios; Conduccin de las actividades de
Seguridad Ciudadana y administracin de la Polica Municipal; y control de trnsito urbano.


1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

NIVEL
ORGANIZACIONAL
RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS
PRIMER NIVEL Alcalda, Gerencia Municipal y rgano de Control Institucional
SEGUNDO NIVEL Gerencias
TERCER NIVEL Subgerencias





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1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS

NIVEL JERRQUICO CARGOS
PRIMER NIVEL Alcalde, Gerente Municipal y Jefe del OCI
SEGUNDO NIVEL Gerentes (Empleados de Confianza)
TERCER NIVEL Subgerentes (Empleado de Confianza y SP-Directivo Superior)
CUARTO NIVEL
Servidor Pblico Ejecutivo
Servidor Pblico Especialista
QUINTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Tcnicos)
SEXTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Auxiliares)
SPTIMO NIVEL Rgimen Especial (Obreros)


1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos organiza-
cionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmen-
te las metas y prio-
ridades institucionales,
identificando las accio-
nes, los responsables,
los plazos y los recur-
sos requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos
y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o
varias alternativas para
solucionar un problema
o atender una situa-
cin, comprometin-
dose con acciones
concretas y consecuen-
tes con la decisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO

Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus

Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
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DE PERSONAL colaboradores, articu-
lando las potencialida-
des y necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir
y cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de
respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del
entorno organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y
del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la
organizacin y las posibles alianzas para cumplir con
los propsitos organizacionales.



1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El proceso tcnico de revisin, actualizacin y trmite del Manual de Organizacin y Funciones de
la Gerencia de Servicios Pblicos Locales estar a cargo de la Subgerencia de Planeamiento,
Racionalizacin, Estadstica e Informtica, dentro del marco de las competencias del sistema
administrativo de racionalizacin. Ser propuesto por la Gerencia Municipal para la aprobacin y
consiguiente formalizacin y ratificacin por la Alcalda.



























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II DEL DISEO ORGNICO
2. M
3.
3.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO
Son funciones del rgano de Lnea, formular, ejecutar y evaluar las polticas pblicas y en general
realizar las actividades tcnicas, normativas y de ejecucin necesarias para cumplir con los
objetivos de la Municipalidad en el marco de las funciones que las normas sustantivas atribuye a
los rganos de Lnea.

3.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO


ENTIDAD

Municipalidad Distrital de Castilla

RGANO

07 rgano de Lnea

UNIDAD ORGNICA

07.3 Gerencia de Servicios Pblicos Locales


3.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Nivel de Autoridad

Segundo Nivel Organizacional

Grado de Responsabilidad

Alta Responsabilidad

Lneas de Coordinacin

Interna y externa


3.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO



GERENCIA DE SERVICIOS
PBLICOS LOCALES
GERENCIA
MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE
SALUD Y MEDIO
AMBIENTE
SUBGERENCIA DE
SEGURIDAD
CIUDADANA
SUBGERENCIA DE
TRANSPORTE,
TRNSITO Y
VIALIDAD
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3.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS


GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS LOCALES

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
1 Gerente 01 233 145
2 Economista I 01 234 146
3 Ing. Agrnomo I 01 235
4 Chofer I 01 236 147
5 Secretaria I 01 237
6 Obrero I 03 238-240 148-150

SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
7 Subgerente 01 241 151
8 Ingeniero Ambiental I 01 242 152 PREVISTO
9 Tec.Ingeniero I 01 243 153 LS
10 Insp.Ambiental 02 244-245 154-155 PREVISTO
11 Insp.Sanitario I 02 246-247 156-157 PREVISTO
12 Insp.Sanitario I 01 248 158 LS
13 Tec.Ingeniero I 01 249 CAS
14 Chofer I 02 250-251 CAS
15 Mecnico I 01 252 CAS
16 Aux. Administrativo I 02 253-254 CAS
17 Trab.Servicio I 01 255 CAS
18 Oficinista I 01 256 159
19 Obrero I 99 257-355 160-258
20 Obrero I 64 356-419 CAS
17
SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
22 Subgerente 01 420 259
23 Esp.Seguridad I 01 421 CAS
24 Esp.Seguridad I 01 422 260 PREVISTO
25 Polica Municipal I 07 424-430 261-267
26 Polica Municipal I 10 431-440 268-277 LS
27 Secretaria I 01 441 278 LS
28 Trab.Servicio I 01 442 279 LS
29 Secretaria I 01 443 CAS
30 Chofer I 12 444-455 CAS
31 Mecnico I 01 456 CAS
32 OBRERO I 02 457-458 280-281
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33 SERENO I 39 459-497 CAS

SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRSITO Y VIALIDAD

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
34 Subgerente 01 498 282
35 Esp.Administrativo I 01 499 283 PREVISTO
36 Aux.Administrativo I 01 500 284 LS
37 Oficinista I 01 501 285
38 Obrero I 01 502 286
39 Recaudadora I 04 503-507 CAS
40 Vigilante I 06 508-513 CAS
41 Trab.Servicio I 02 514-515 287-288 LS
42 Trab.Servicio I 01 516 289 OS
43 Trab.Servicio I 01 517 290 LS
44 Trab.Servicio I 02 518-519 CAS
45 Obrero I 02 520-521 CAS
































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III DE LA DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS LOCALES N CNP 233
CARGO ESTRUCTURAL GERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin
y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos y
los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin

TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.
Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje
y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-cin
para optimizar la calidad
de las contribu-ciones de
los equipos de trabajo y de
las perso-nas, en el
cumplimiento de las metas
organiza-cionales.
Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.
Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de decisin administrativa y funciones de gestin ejecutiva de direccin del
Servicio de Limpieza Pblica, ornato y mantenimiento de Parques y reas Verdes; promocin del
conservacin del medio ambiente; Conduccin de las actividades de Seguridad Ciudadana y
administracin de la Polica Municipal; y, Administracin del Terminal Terrestre y control del
Transporte Urbano.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente Municipal;
b) Supervisa a los Subgerentes; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con las entidades pblicas y privadas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Supervisar la ejecucin del Plan de Manejo de Residuos Slidos de la Municipalidad PMRSM
y Plan Local de Seguridad Ciudadana PLSC, aprobado por el Concejo Municipal;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
c) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios pblicos prestados en exclusividad de las unidades orgnicas bajo su dependencia y
emitir el informe mensual a la Gerencia Municipal;
d) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia;
e) Proponer a los rganos de la Alta Direccin, las polticas en materia de servicios pblicos
locales: limpieza pblica, ornato, mantenimiento de las reas verdes, administracin de
mercados de abastos, control del comercio informal, seguridad ciudadana y transporte urbano;
f) Dirigir y supervisar las actividades tcnico-operativo de limpieza pblica, tratamiento de los
residuos slidos, mantenimiento de las reas verdes y el ornato de la ciudad;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones
Especiales de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
las funciones de la Unidad Orgnica;
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i) Dirigir y supervisar las actividades tcnico-operativo de la seguridad ciudadana y
administracin de la Polica Municipal;
j) Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo y
mantenimiento de la maquinaria y equipo pesado, vehculos e infraestructura en el mbito de
la va pblica que se realizan en la circunscripcin local;
k) Supervisar el servicio de mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo de la
maquinaria pesada y liviana, equipos electromecnicos, vehculos en general y otros a fines;
l) Supervisar la bitcora de la maquinaria, equipo y vehculos de propiedad de la Municipalidad y
los que se disponen en cesin en uso;
m) Supervisar el control del consumo de combustible, lubricantes y repuestos del parque
automotor de la Municipalidad;
n) Emitir Resolucin de Gerencia que autoriza las licencias o concesiones de rutas urbanas e
interurbanas dentro de la circunscripcin local, reubicacin de paraderos, instalacin de gibas,
de sealizacin de zonas rgidas, de declaracin o modificacin de los sentidos de circulacin
vehicular, sealizacin de zonas reservadas y zonas de seguridad;
o) Supervisar el manejo de los sistemas de informacin con indicadores de gestin para la toma
de decisiones en materia de salud, medio ambiente y seguridad ciudadana;
p) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.
Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Dos (02) aos en cargos
similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS LOCALES N CNP 234
CARGO ESTRUCTURAL ECONOMISTA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de estudios econmicos y proyectos de inversin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Analizar, clasificar e interpretar estadsticas econmicas-financieras;
b) Elaborar indicadores econmicos-financieros;
c) Analizar normas tcnicas de los proyectos de inversin y proponer mejoras de procedimientos;
d) Supervisar el cumplimiento de las polticas y estrategias de promocin de la inversin privada;
e) Elaborar el programa Multianual de Inversin Pblica a nivel de Pliego Presupuestario;
f) Integrar las Comisiones Calificadoras de proyectos;
g) Apoyar en la administracin del Banco de Proyectos;
h) Determinar la compatibilidad de los proyectos de inversin con los objetivos del Plan de
Desarrollo Local Concertado y otros planes;
i) Efectuar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Elaborar propuestas de mejoramiento del servicio de aseo urbano:
Programacin del servicio (rutas horarios - frecuencias)
Costos del servicio
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Programa de sensibilizacin.
b) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario en Economa.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS LOCALES N CNP 235
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL INGENIERO AGRNOMO I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de ejecucin o asesoramiento en programas agrarios altamente
especializados a nivel local.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Planificar, programar y ejecutar actividades de investigacin y produccin agraria;
b) Supervisar las actividades de experimentacin agrcola;
c) Brindar asesoramiento a los pequeos y medianos agricultores sobre siembra, cultivo y
cosecha;
d) Ejecutar programas de capacitacin en el rea de su especialidad;
e) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Proponer propuestas de mejora de riego (riego tenificado)
b) Programa de sensibilizacin de poblacin postas del servicio.
c) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario de Ingeniero Agrnomo.
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b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.



APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

































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ANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS LOCALES N CNP 236
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL CHOFER I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Conduccin y realizar mantenimiento de primer escaln a nivel de usuario del vehculo motorizado
asignado a la Unidad Orgnica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente; y
b) Coordina el servicio vehicular con las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Apoyo de transporte a las entidades previa autorizacin expresa.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y efectuar el mantenimiento del vehculo motorizado antes de salir al servicio, con
respecto a: Reporte del chofer; los niveles de aceite de motor, agua, grasa y otros; el contacto
de los bornes de la batera y el estado de las llantas; el nivel adecuado de combustible;
Cualquier deficiencia o necesidad detectada en la verificacin deber presentar el
requerimiento a su Jefe Inmediato para el abastecimiento correspondiente.
b) Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehculo motorizado
respecto al sistema de frenos, sistema elctrico, sistema de suspensin, sistema de
encendido, sistema de rodamiento, sistema de lubricacin, sistema de alimentacin y los otros
sistemas con el propsito de cumplir con los objetivos de la unidad orgnica. Cualquier falla
detectada comunicar al Jefe Inmediato y gestionar mediante la Orden de Trabajo de
Mantenimiento del segundo al quinto escaln ante la Subgerencia de Maestranza;
c) Conducir la unidad de transporte, en funcin del servicio programado;
d) En caso de colisin o incidencia del vehculo asignado, deber de remitir un informe al Jefe
Inmediato, asimismo efectuar el trmite correspondiente ante las autoridades competentes;
e) Velar por la seguridad, proteccin y conservacin del vehculo a su cargo;
f) Elaborar el parte diario y presentar al Jefe Inmediato;

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g) Hacer firmar la boleta de autorizacin de ingreso y de salida del vehculo de la circunscripcin
local;
h) Respetar irrestrictamente las normas de trnsito y someterse a sus regulaciones respecto a la
conduccin de la unidad vehicular asignada;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Instruccin secundaria completa;
b) Brevete profesional, mnimo Categora A - II;
c) Estudios bsicos de Mecnica bsica y Electricidad Automotriz.

Experiencia
a) Un (01) ao de conduccin de vehculo por la zona.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin y en zonas de alto riesgo;
b) Cultivar valores de responsabilidad, respeto y honestidad.


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FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012





















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ANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS LOCALES N CNP 237
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL SECRETARIA I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,
archivstico y de apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos
de evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en
general de la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo
pasivo por prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y
situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;
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i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica
de la Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin
clasificada de la Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y
secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros
medios de comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012














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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS LOCALES N CNP 238-240
CARGO ESTRUCTURAL OBRERO I N CARGOS 03
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de limpieza pblica y de mantenimiento de parques y jardines.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Realizar el barrido de calles, veredas, parques y locales pblicos;
b) Apoyar en el recojo manual de desechos slidos en el vehculo compactador;
c) Recolectar los desechos slidos en vehculos no convencionales;
d) Apoyar en las campaas de recojo de inservibles;
e) Realizar tareas de disposicin final de desechos slidos en el relleno sanitario;
f) Sembrar plantones, flores y arbustos en parques y jardines pblicos;
g) Regar en forma manual los parques y jardines pblicos;
h) Realizar el desyerbado y cultivo de plantas de parques y jardines pblicos;
i) Ejecutar actividades de custodia y preservacin de parques y jardines.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Educacin secundaria completa o primaria segn las necesidades del servicio.

Experiencia
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a) Alguna experiencia en oficios manuales.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin y capacidad psicosomtica para realizar tareas manuales
de alto esfuerzo fsico rutinario.
b) Conocer la operatividad de las maquinarias y equipos.
c) Ser responsable en el cumplimiento de sus tareas.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012






































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SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO
AMBIENTE





















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N CNP 241
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin y
de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos
y los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.


Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos
a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje
y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-
cin para optimizar la
calidad de las contribu-
ciones de los equipos de
trabajo y de las perso-
nas, en el cumplimiento
de las metas organiza-
cionales.


Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de planificacin y prestacin del servicio de limpieza
pblica que comprende las etapas de minimizacin, generacin, acumulacin, segregacin,
barrido, recoleccin, transferencia, transporte y disposicin final de los residuos slidos; desarrollo
de programas de capacitacin y educacin ambiental dirigido a las empresas industriales y
comerciales, entidades pblicas y privadas, instituciones educativas y al vecindario en general;
mantenimiento de las reas verdes de parques y jardines; apoyo en la construccin y equipamiento
de establecimientos de salud; control del saneamiento ambiental y salubridad; y, proteccin del
medio ambiente sostenible y sustentable.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la
Municipalidad.
Relaciones Externas
a) Coordina con las entidades pblicas y privadas

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Ejecutar y evaluar el Plan de Manejo de Residuos Slidos de la Municipalidad -PMRSM,
aprobado por Concejo Municipal;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Integral de Gestin Ambiental de Residuos Slidos
PIGARS, aprobado por el Concejo Municipal;
c) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
d) Proponer y ejecutar el Plan de Rutas de Recoleccin de residuos slidos por zonas
residenciales, comerciales, industriales y urbanas marginales;
e) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios pblicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su
dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
f) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en reutilizacin, reciclaje
y aprovechamiento industrial de los residuos slidos recuperables que sean econmicamente
rentables, industrialmente viables, socialmente saludables y ecolgicamente sostenibles;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones
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Especiales de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
las funciones de la Unidad Orgnica;
i) Desarrollar campaas de sensibilizacin, que promuevan la minimizacin de la produccin de
residuos slidos y la participacin activa de la comunidad organizada en la limpieza pblica,
mantenimiento del ornato y tratamiento tcnico de los residuos slidos;
j) Ejecutar programas de Reduccin, Recuperacin, Reutilizacin y Reciclaje de los Residuos
mediante las estrategias de produccin ms limpia PML- y responsabilidad social empresarial
-RSE;
k) Ejecutar los programas de capacitacin y educacin ambiental a la poblacin en general e
instituciones educativas para el manejo integral y sostenible de los residuos slidos para
mantener limpia la ciudad y fomentar el pago de los arbitrios correspondientes;
l) Ejecutar los programas de almacenamiento y acumulacin obligatoria de los residuos slidos
en recipientes adecuados y su separacin en la fuente de los residuos slidos orgnicos e
inorgnicos para su aprovechamiento industrial posterior;
m) Ejecutar el Programa de barrido manual y barrido mecanizado de calles, parques, mercados y
reas pblicas;
n) Instalar y operar grandes Contenedores Mecnicos y Manuales en los puntos estratgicos de
la ciudad para la acumulacin diaria de los residuos slidos en cantidades significativas;
o) Implementar con pequeos contenedores establecidas por el INDECOPI en parques y
principales vas para la acumulacin de residuos slidos generados por los transentes;
p) Ejecutar la etapa de recoleccin de los residuos slidos mediante el mtodo convencional y no
convencional;
q) Implementar y administrar directamente o por concesin la planta de aprovechamiento
industrial de los residuos slidos orgnicos como insumos para la fabricacin de compostaje,
humus, abono foliar (Biol) y alimentos balanceados para el consumo indirecto, generacin de
biogs y otros derivados. Asimismo, el aprovechamiento industrial de los residuos slidos
inorgnicos como insumos o materia prima para el reciclaje de papeles, cartones, plsticos,
vidrio, chatarra y otros derivados;
r) Implementar directamente o por concesin o en mancomunidad la Planta de Transferencia, los
vehculos recolectores, los vehculos de transporte y el relleno sanitario;
s) Programa de mantenimiento de maquinaria.
t) Promover campaas de limpieza de techos, verjas, paredes, pasadizos y otras reas de
contacto con las vas pblicas, para la conservacin del ornato;
u) Fiscalizar y notificar el incumplimiento de las normas municipales en materia de limpieza
pblica y conservacin del ornato, en coordinacin con la Subgerencia de Fiscalizacin;
v) Controlar el tratamiento de los residuos slidos del mbito no municipal, de acuerdo al
PIGARS, respecto a las operaciones o procesos de minimizacin, segregacin en fuente;
aprovechamiento; almacenamiento; recoleccin; comercializacin; transporte; tratamiento;
transferencia; y disposicin final;
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w) Realizar los estudios de costos del barrido, acumulacin, recoleccin, transferencia, transporte
y disposicin final de los residuos slidos para la determinacin de los arbitrios por concepto
de limpieza pblica;
x) Programar el Servicio Especial de tratamiento de los residuos slidos peligrosos generados en
hospitales, establecimientos de salud, fbricas, camales frigorficos y otros similares;
y) Ejecutar los programas de conservacin, mantenimiento y renovacin de las reas verdes, de
parques recreacionales, bosques naturales, zoocriaderos y jardines pblicos de la
circunscripcin municipal;
z) Ejecutar y difundir programas de arborizacin, forestacin y reforestacin de las reas verdes
de la Ciudad;
aa) Efectuar actividades de riego y cultivo de los jardines y parques pblicos, de acuerdo a las
necesidades y prioridades de la comuna;
bb) Instalar y mantener directamente o por concesin o en mancomunidad los viveros forestales y
ornamentales, suministrando semillas y plantones a los programas de expansin y
mantenimiento de reas verdes;
cc) Ejecutar los programas de salud local aprobados por el Concejo Municipal, respecto a Calidad
del Aire, Calidad del Ambiente del Ruido, Educacin Ambiental, Produccin Limpia,
Tratamiento de Residuos Slidos, Biodiversidad, Biocomercio y Bioseguridad;
dd) Efectuar campaas de intervencin conjunta de actividades preventivas promocionales de
primeros auxilios y programas de educacin sanitaria de la atencin bsica de salud,
focalizado a la poblacin en riesgo;
ee) Realizar directamente o por convenio anlisis bromatolgicos y microbiolgicos de los
productos alimenticios que lo requieran;
ff) Promover la creacin y equipamiento de Botiquines Populares en los sectores urbano
marginales;
gg) Promover y crear programas de prevencin y control del consumo de drogas, alcoholismo y de
conductas de riesgo en el mbito local;
hh) Instalar y administrar en forma directa o por concesin los servicios higinicos y baos de uso
pblico;
ii) Desarrollar la implementacin y el mejoramiento continuo de la calidad del Sistema Local de
Gestin Ambiental SLGA, aprobado por el Concejo Municipal;
jj) Certificar la acreditacin de manipuladores de alimentos y bebidas de consumo humano de los
establecimientos comerciales y el cumplimiento del Plan HACCP de acuerdo a ley;
kk) Ejecutar campaas de saneamiento ambiental, inspeccin sanitaria, fumigacin, desinfeccin,
descanizacin, desratizacin y desinsectacin a nivel de mercados de abasto, camales
frigorficos, terminal pesquero, establecimientos pblicos y privados;
ll) Regular la tenencia y registro de canes, proteger a los animales domsticos y prohibir la
crianza de canes de razas potencialmente peligrosas para el vecindario;
mm) Desarrollar la Agenda 21, con las polticas y agenda ambiental de nivel local, con las metas,
objetivos, propsitos y fines del Frente Estructural: Frente Verde, sobre conservacin y
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aprovechamiento sostenible de los recursos naturales; Frente Marrn, sobre el fomento y
control de la calidad ambiental y habitabilidad urbana; Frente Azul, sobre conciencia,
educacin y cultura ambiental; y, Frente Dorado, sobre comercio y ambiente;
nn) Asesorar las actividades tcnicas de la Comisin de Regidores y Consejo Local de Salud en
materia de Medio Ambiente, Saneamiento, salubridad y Salud y a los Grupos Tcnicos
Locales, respecto a las operaciones o procesos de minimizacin, segregacin en fuente;
aprovechamiento; almacenamiento; recoleccin; comercializacin; transporte; tratamiento;
transferencia; y disposicin final;
oo) Registrar y sistematizar informacin en materia de manejo de residuos slidos, programas de
mantenimiento y renovacin de reas verdes y los programas de salud;
pp) Control y la vigilancia del comercio interno de alimentos agropecuarios de produccin
procesamiento primario;
qq) Control y vigilancia del transporte de alimentos, as como la vigilancia de los establecimientos
de comercializacin, elaboracin y expendio de alimentos;
rr) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012




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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N CNP 242
CARGO ESTRUCTURAL INGENIERO AMBIENTAL I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS


1. FUNCION BSICA
Conducir las acciones orientadas a mejorar la salud de la comunidad local y hacer cumplir las
disposiciones legales vigentes en saneamiento ambiental

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con las Instituciones Pblicas y Privadas en saneamiento ambiental.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Controlar las acciones de los servicios de saneamiento ambiental.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades Saneamiento Ambiental;
b) Coordinar con el organismo nacional e internacional competente las acciones conjuntas de
saneamiento ambiental requeridas en la localidad;
c) Coordinar la ejecucin de los planes, programas y campaas de saneamiento ambiental;
d) Velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones legales nacionales y/o municipales
que regulen las actividades de su competencia en materia de saneamiento ambiental e
imponer a los infractores las sanciones correspondientes;
e) Promover las buenas prcticas de manufactura BPM- mediante el desarrollo y uso de
mejores tecnologas disponibles MTD- y procesos de produccin ms limpios PML;
f) Solucionar las reclamaciones en el mbito de su competencia, presentados por el vecindario;
g) Gestionar oportunamente la asignacin de personal y recursos que sean necesarios para la
ejecucin de las actividades de Saneamiento Ambiental;
h) Participar en las comisiones de trabajo y en la formulacin de documentos que se le asignen;


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i) Informar sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de Saneamiento
Ambiental, peridicamente o cuando se lo solicite;
j) Coordinar acciones de control con las reas competentes sobre ingresos recaudados por los
diferentes servicios de saneamiento ambiental;
k) Supervisar y disponer la implementacin de registros, archivos y custodia de documentos con
los antecedentes del caso;
l) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo Profesional Universitario en Ingeniera Ambiental;
b) Especializacin en el rea.

Experiencia
a) Haber laborado por lo menos Un (01) ao en el sector pblico.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnico-administrativo.
Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo y otros programas informticos de aplicacin a
la gestin administrativa municipal;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la
atencin a los usuarios.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N CNP 243- 249
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TCNICO EN INGENIERA I N CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de apoyo en ingeniera para la formulacin o evaluacin o ejecucin de
Proyectos de Inversin Pblica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Apoyar en el clculo y diseo de estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras;
b) Apoyar en estudios de obras, inversiones y proyectos de edificaciones y habilitaciones
urbanas;
c) Apoyar en la elaboracin de presupuestos de valorizaciones, cotizacin de obras y equipos;
d) Apoyar en las delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de
terrenos;
e) Apoyar en la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de
las actividades de ingeniera;
f) Apoyar en el anlisis, evaluacin y preparacin de informes tcnicos de ingeniera;
g) Apoyar en la formulacin de proyectos de inversin pblica para la ejecucin de programas de
ingeniera especializada;
h) Apoyar a la Comisin Tcnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Apoyar en la consolidacin de estructuras de postes del servicio (Limpieza y reas verdes)
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b) Apoyo en la formulacin de propuestas tcnicas (programacin del servicio de aseo urbano;
reas verdes )

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Estudios universitarios de ingeniera.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.



APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N CNP 244-245
CARGO ESTRUCTURAL INSPECTOR AMBIENTAL I N CARGOS 02
CARGO FUNCIONAL N CARGOS



1. FUNCION GENERAL
Inspeccionar el cumplimiento las disposiciones legales vigentes en saneamiento ambiental.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con las Instituciones Pblicas y Privadas en saneamiento ambiental.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Controlar las acciones de los servicios de saneamiento ambiental.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Inspeccionar las actividades relacionadas al Saneamiento Ambiental;
b) Coordinar las acciones conjuntas de saneamiento ambiental requeridas en la localidad;
c) Ejecutar los planes, programas y campaas de saneamiento ambiental;
d) Velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones legales nacionales y/o municipales
que regulen las actividades de su competencia en materia de saneamiento ambiental e
imponer a los infractores las sanciones correspondientes;
e) Apoyar en la promocin de las buenas prcticas de manufactura BPM- mediante el
desarrollo y uso de mejores tecnologas disponibles MTD- y procesos de produccin ms
limpios PML;
f) Gestionar las reclamaciones en el mbito de su competencia, presentados por el vecindario;
g) Participar en las comisiones de trabajo y en la formulacin de documentos que se le asignen;
h) Informar sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de Saneamiento
Ambiental, peridicamente o cuando se lo solicite;
i) Supervisar y disponer la implementacin de registros, archivos y custodia de documentos con
los antecedentes del caso;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma en Saneamiento Ambiental u otros similares;
b) Especializacin en el rea.

Experiencia
a) Haber laborado por lo menos Un (01) ao en el sector pblico.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnico-administrativo.
Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo y otros programas informticos de aplicacin a
la gestin administrativa municipal;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la
atencin a los usuarios.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N CNP 246-248
CARGO ESTRUCTURAL INSPECTOR SANITARIO I N CARGOS 02
CARGO FUNCIONAL INSPECTOR SANITARIO I N CARGOS 01


1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de supervisin en materia de saneamiento ambiental y salubridad.
Coordinacin de actividades de especializacin de los sistemas administrativos de apoyo.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con los cargos relacionados al saneamiento ambiental y salubridad;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las asignadas expresamente por autoridad competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Programar las actividades de supervisin y control en materia de control vectorial;
b) Controlar las acciones de las brigadas de saneamiento ambiental;
c) Inspeccionar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos comerciales, industriales,
viviendas, escuelas, playas y otros lugares pblicos que se encuentran en la circunscripcin
local;
d) Apoyar la toma de pruebas bromatolgicas de control en los mercados de abasto y camal
municipal;
e) Ejecutar las actividades de vigilancia epidemiolgica de los programas preventivos de
enfermedades emergentes;
f) Otras funciones designadas por la Subgerencia de Salud y Medio Ambiente.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
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Educacin
a) Ttulo no universitario en enfermera tcnica o tcnico en salud pblica.
b) Especializacin en el rea.

Experiencia
a) Un (01) ao de experiencia en el sector pblico.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnico-administrativo.
Trabajar a alta presin;
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo y otros programas informticos de aplicacin a
la gestin administrativa municipal;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la
atencin a los usuarios.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012






























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N CNP 250-251
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL CHOFER I N CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL
Conduccin y realizar mantenimiento de primer escaln a nivel de usuario del vehculo motorizado
asignado a la Unidad Orgnica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina el servicio vehicular con las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Apoyo de transporte a las entidades previa autorizacin expresa.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y efectuar el mantenimiento del vehculo motorizado antes de salir al servicio, con
respecto a: Reporte del chofer; los niveles de aceite de motor, agua, grasa y otros; el contacto
de los bornes de la batera y el estado de las llantas; el nivel adecuado de combustible;
Cualquier deficiencia o necesidad detectada en la verificacin deber presentar el
requerimiento a su Jefe Inmediato para el abastecimiento correspondiente.
b) Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehculo motorizado
respecto al sistema de frenos, sistema elctrico, sistema de suspensin, sistema de
encendido, sistema de rodamiento, sistema de lubricacin, sistema de alimentacin y los otros
sistemas con el propsito de cumplir con los objetivos de la unidad orgnica. Cualquier falla
detectada comunicar al Jefe Inmediato y gestionar mediante la Orden de Trabajo de
Mantenimiento del segundo al quinto escaln ante la Subgerencia de Maestranza;
c) Conducir la unidad de transporte, en funcin del servicio programado;
d) En caso de colisin o incidencia del vehculo asignado, deber de remitir un informe al Jefe
Inmediato, asimismo efectuar el trmite correspondiente ante las autoridades competentes;
e) Velar por la seguridad, proteccin y conservacin del vehculo a su cargo;
f) Elaborar el parte diario y presentar al Jefe Inmediato;

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g) Hacer firmar la boleta de autorizacin de ingreso y de salida del vehculo de la circunscripcin
local;
h) Respetar irrestrictamente las normas de trnsito y someterse a sus regulaciones respecto a la
conduccin de la unidad vehicular asignada;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Instruccin secundaria completa;
b) Brevete profesional, mnimo Categora A - II;
c) Estudios bsicos de Mecnica bsica y Electricidad Automotriz.

Experiencia
a) Un (01) ao de conduccin de vehculo por la zona.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin y en zonas de alto riesgo;
b) Cultivar valores de responsabilidad, respeto y honestidad.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012





















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N CNP 252
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL MECNICO I N CARGOS 01


1. FUNCION BSICA
Ejecutar actividades tcnicas de mantenimiento de unidades vehiculares de propiedad de la
Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con los cargos relacionados al mantenimiento.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las designadas mediante autorizacin expresa por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo de las unidades vehiculares y
equipo pesado;
b) Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento correctivo de las unidades vehiculares y
equipo pesado;
c) Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento predictivo de las unidades vehiculares y
equipo pesado;
d) Revisar el estado de funcionamiento y conservacin de las unidades vehiculares;
e) Controlar el taller de mantenimiento;
f) Custodiar las herramientas, accesorios y repuestos para mantenimiento;
g) Otras funciones asignadas por la Subgerencia de Maestranza.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Elaborar informes tcnicos de requerimiento de mantenimiento y reparacin de maquinaria
b) Elaborar informes tcnicos de conformidad de mantenimiento y reparacin de maquinarias
c) Apoyar en la elaboracin y ejecucin del programa anual de mantenimiento de maquinarias.
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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Tcnico en Mecnica Automotriz;
b) Especializacin tcnica en el rea.

Experiencia
a) Un (01) ao de experiencia en trabajos de mecnica.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de aplicar competencias del rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar formularios de mantenimiento municipal;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la
atencin a los usuarios.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N CNP 253-254
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos
tcnicos de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012



























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N CNP 255
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia,
limpieza, ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Prestar servicios conserjera;
b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
d) Atender llamadas telefnicas;
e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o tcnico administrativo;
f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la
unidad orgnica;
g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgnica;
h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las reas a cargo de la unidad orgnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios de algn oficio;
b) Capacitacin en labores manuales.
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Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica o Privada por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012






































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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N CNP 256
CARGO ESTRUCTURAL OFICINISTA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos
tcnicos de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012



























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE N CNP 257-419
CARGO ESTRUCTURAL OBRERO I N CARGOS 99
CARGO FUNCIONAL OBRERO I N CARGOS 64

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de limpieza pblica y de mantenimiento de parques y jardines.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Realizar el barrido de calles, veredas, parques y locales pblicos;
b) Apoyar en el recojo manual de desechos slidos en el vehculo compactador;
c) Recolectar los desechos slidos en vehculos no convencionales;
d) Apoyar en las campaas de recojo de inservibles;
e) Realizar tareas de disposicin final de desechos slidos en el relleno sanitario;
f) Sembrar plantones, flores y arbustos en parques y jardines pblicos;
g) Regar en forma manual los parques y jardines pblicos;
h) Realizar el desyerbado y cultivo de plantas de parques y jardines pblicos;
i) Ejecutar actividades de custodia y preservacin de parques y jardines.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Educacin secundaria completa o primaria segn las necesidades del servicio.

Experiencia
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a) Alguna experiencia en oficios manuales.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin y capacidad psicosomtica para realizar tareas manuales
de alto esfuerzo fsico rutinario.
b) Conocer la operatividad de las maquinarias y equipos.
c) Ser responsable en el cumplimiento de sus tareas.


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SUBGERENCIA DE SEGURIDAD
CIUDADANA





























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N CNP 420
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin
y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos y
los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.


Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje
y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-cin
para optimizar la calidad
de las contribu-ciones de
los equipos de trabajo y de
las perso-nas, en el
cumplimiento de las metas
organiza-cionales.


Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de prestacin del servicio de seguridad ciudadana para
el mantenimiento de la tranquilidad de los vecinos y el orden de la ciudad con la proteccin de la
propiedad pblica y privada, ejecutando con apoyo de la Polica Nacional del Per las acciones
estratgicas y operativas contra el pandillaje, violencia callejera y otros eventos que atenten contra
la integridad fsica y moral de las personas; y, administracin de la Polica Municipal y del
Serenazgo en el cumplimiento de las funciones de los rganos de apoyo y de los rganos de lnea.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con las entidades pblicas y privadas relacionadas a la seguridad ciudadana.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Apoyar en la formulacin y ejecutar en su parte pertinente el Plan Local de Seguridad
Ciudadana PLSC, aprobado por el Concejo Municipal a propuesta del Comit Distrital de
Seguridad Ciudadana;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
c) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios pblicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su
dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
d) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia;
e) Implementar el Sistema de seguridad ciudadana de acuerdo al Sistema Nacional de
Seguridad Ciudadana y en concordancia con el Plan Nacional del Sistema de Seguridad
Ciudadana;
f) Proponer normas y directivas en materia de seguridad ciudadana para su aprobacin por el
Concejo Municipal;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales
de Regidores;
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h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
las funciones de la Unidad Orgnica;
i) Proponer y ejecutar polticas y programas de seguridad ciudadana, de alcance en el corto,
mediano y largo plazo;
j) Programar y ejecutar las acciones de proteccin y seguridad ciudadana urbano-rural en
coordinacin con la Polica Nacional del Per y el Comit Distrital de Seguridad Ciudadana;
k) Concertar programas de proteccin a la poblacin ante actividades de pandillaje, violencia
callejera y otros eventos que atenten contra la integridad fsica y moral de las personas;
l) Promover campaas de educacin a la poblacin para generar conductas anti-delictivas que
faciliten la identificacin y erradicacin de la delincuencia;
m) Elaborar y proponer programas de proteccin de la propiedad pblica y privada;
n) Colaborar con la Polica Nacional del Per en proteccin de personas, bienes y el
mantenimiento de la tranquilidad y el orden;
o) Administrar la Polica Municipal, para coadyuvar el debido cumplimiento de las ordenanzas
municipales, acuerdos municipales, decretos de alcalda y resoluciones de alcalda, por los
vecinos y personas jurdicas de la circunscripcin local;
p) Controlar las actividades de la Polica Municipal en las labores de vigilancia efectiva y apoyo
de la fuerza para hacer cumplir disposiciones y sanciones, sobre clausura de establecimientos
industriales, comerciales, discotecas, prostbulos, picanteras, bares, cantinas, y otros servicios
por infraccin a las normas municipales;
q) Apoyar con la Polica Municipal a las actividades de Defensa Civil para el cumplimiento de las
normas de seguridad en las salas de espectculo no deportivos, ferias, estadios, coliseos y
otros. Como tambin los recintos abiertos al pblico incluyendo los establecimientos hoteleros,
sociales, culturales y religiosos;
r) Apoyar con la Polica Municipal a la Subgerencia de Fiscalizacin en los operativos
sorpresivos en los establecimientos comerciales, panaderas, bares, restaurantes, puestos de
expendio de carnes rojas, blancas y otras, con la finalidad de velar por el cumplimiento de las
normas tcnicas de manipulacin de alimentos establecidas en coordinacin con la Direccin
Regional de Salud;
s) Coordinar con la Fiscala de Prevencin del Delito y Comisaras del distrito, para la ejecucin
de operativos conjuntos con apoyo del Servicio de Serenazgo Municipal;
t) Asumir el control de trnsito vehicular en ausencia de la Polica Municipal, hasta que sta
asuma el debido control;
u) Ejecutar con la Polica Municipal, las actividades destinadas a asegurar el cumplimiento y la
aplicacin en lo que tenga competencia la Municipalidad, referidas al acondicionamiento
territorial, vivienda, salud, saneamiento ambiental, seguridad vial, cultura, conservacin de
monumentos, tursticos, recreacin y deportes, abastecimiento y comercializacin de
productos y defensa del consumidor;
v) Prestar apoyo con la Polica Municipal las acciones de control sobre la adulteracin de
productos, pesas y medidas, atentados contra el ornato, faltas contra la salubridad,
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incumplimiento de las normas de construccin y otras normas de competencia municipal,
ejecutando acciones de clausura de locales e incautaciones;
w) Estimar el costo anual del servicio de SERENAZGO y presentarlos por conducto regular a la
Alcalda para su aprobacin por el Concejo Municipal;
x) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N CNP 421-422
CARGO ESTRUCTURAL Especialista en Seguridad I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL Especialista en Seguridad I N CARGOS 01


1. FUNCION GENERAL
Supervisin, coordinacin y ejecucin de actividades especializadas de Seguridad Integral y
administracin del
Serenazgo Municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Depende de la Subgerencia de Seguridad Ciudadana;
b) Coordina con las Unidades Orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con las entidades del Orden Interno;
b) Con personas jurdicas y naturales usuarias del servicio.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Control del Servicio del Serenazgo Municipal.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del Servicio de Serenazgo
Municipal con sujecin a la poltica y disposiciones impartidas por la Subgerencia de Seguridad
Ciudadana;
b) Programar y ejecutar las acciones de proteccin y seguridad ciudadana urbano-rural en
coordinacin con la Polica Nacional del Per y el Comit de Seguridad Ciudadana de la
Municipalidad;
c) Apoyar en los operativos sorpresivos con la Polica Municipal en los establecimientos
comerciales, panaderas, bares, restaurantes, puestos de expendio de carnes rojas, blancas y
otras;
d) Mantener el control de trnsito vehicular, con el apoyo de la Polica Municipal, en caso de
necesidad y urgencia hasta su normal funcionamiento a cargo de la Polica Nacional;
e) Cursar a las unidades orgnicas correspondientes las infracciones y faltas constatadas por el
personal de Serenos Municipales;
f) Velar por la disciplina, bienestar y prestigio del Serenazgo Municipal;
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g) Atender las denuncias del pblico que por su naturaleza le sean cursadas a su despacho y
disponer su inmediata investigacin;
h) Reunir peridicamente al personal de Serenos Municipales a fin de coordinar y resolver los
diversos aspectos relacionados con el desarrollo de sus actividades;
i) Dirigir y controlar el correcto empleo del equipo de comunicaciones;
j) Gestionar oportunamente la asignacin de personal y recursos que sean necesarios para la
ejecucin de las actividades del Serenazgo Municipal;
k) Asesorar al Subgerente de Seguridad Ciudadana en el mbito de su competencia;
l) Velar por el desarrollo profesional del personal a su cargo a travs de cursos de capacitacin y
especializacin;
m) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
d) Comunicar las actividades que realiza el serenazgo municipal a la subgerencia de seguridad
ciudadana.
e) Velar porque la logstica del serenazgo municipal sea utilizado para las actividades propias de
seguridad ciudadana.
f) Implementar la confeccin de partes de ocurrencia en el servicio diario.
g) Elaborar los cuadros estadsticos en cuenta a la incidencia delictiva e intervenciones del
personal, quincenal, mensual

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo universitario de Administracin u otras carreras similares.
b) Especializacin en el rea de seguridad ciudadana.

Experiencia
a) Un (01) ao en seguridad integral.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnico-administrativo.
Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo y otros programas informticos de aplicacin a
la gestin administrativa municipal;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la
atencin a los usuarios.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N CNP 424-440
CARGO ESTRUCTURAL POLICA MUNICIPAL I N CARGOS 07
CARGO FUNCIONAL POLICA MUNICIPAL I N CARGOS 10

1. FUNCION GENERAL
Ejecucin de actividades relacionadas con la vigilancia y apoyo en los procedimientos de control y
fiscalizacin de las normas municipales vigentes.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Apoyar en el cumplimiento de las leyes, ordenanzas, decretos, resoluciones, reglamentos y
dems disposiciones municipales vigentes;
b) Instruir al personal encargado de controlar la aplicacin de las disposiciones sobre
especulacin, adulteracin y acaparamiento, ornato, sanidad,, construcciones y otras de
competencia municipal;
c) Tener conocimiento y difundir la demarcacin y lugares importantes de la jurisdiccin;
d) Cursar partes de notificacin de infracciones impuestas por el las instancias de control y
fiscalizacin;
e) Control de la mercadera retenida y decomisada, as como de las multas recadas;
f) Realizar rondas en patrullaje segn programa de servicio o retn;
g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Brindar seguridad en los locales de la municipalidad.
b) Preparar cuadros estadsticos respecto al apoyo brindado por su rea de acuerdo a sus
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funciones quincenal, mensual.
c) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa;
b) Capacitacin en la especialidad de Polica Municipal.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajo a alta presin y capacidad psicosomtica.
b) Dominio de palabra, serenidad y artes de defensa personal.
c) Cultiva valores de honorabilidad, honestidad y justicia.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012





























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N CNP 441-443
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL SECRETARIA I N CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,
archivstico y de apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos
de evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en
general de la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo
pasivo por prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y
situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;
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i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica
de la Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin
clasificada de la Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y
secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros
medios de comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N CNP 442
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia,
limpieza, ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Prestar servicios conserjera;
b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
d) Atender llamadas telefnicas;
e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o tcnico administrativo;
f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la
unidad orgnica;
g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgnica;
h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las reas a cargo de la unidad orgnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios de algn oficio;
b) Capacitacin en labores manuales.
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Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica o Privada por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N CNP 444-455
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL CHOFER I N CARGOS 12

1. FUNCION GENERAL
Conduccin y realizar mantenimiento de primer escaln a nivel de usuario del vehculo motorizado
asignado a la Unidad Orgnica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina el servicio vehicular con las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Apoyo de transporte a las entidades previa autorizacin expresa.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y efectuar el mantenimiento del vehculo motorizado antes de salir al servicio, con
respecto a: Reporte del chofer; los niveles de aceite de motor, agua, grasa y otros; el contacto
de los bornes de la batera y el estado de las llantas; el nivel adecuado de combustible;
Cualquier deficiencia o necesidad detectada en la verificacin deber presentar el
requerimiento a su Jefe Inmediato para el abastecimiento correspondiente.
b) Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehculo motorizado
respecto al sistema de frenos, sistema elctrico, sistema de suspensin, sistema de
encendido, sistema de rodamiento, sistema de lubricacin, sistema de alimentacin y los otros
sistemas con el propsito de cumplir con los objetivos de la unidad orgnica. Cualquier falla
detectada comunicar al Jefe Inmediato y gestionar mediante la Orden de Trabajo de
Mantenimiento del segundo al quinto escaln ante la Subgerencia de Maestranza;
c) Conducir la unidad de transporte, en funcin del servicio programado;
d) En caso de colisin o incidencia del vehculo asignado, deber de remitir un informe al Jefe
Inmediato, asimismo efectuar el trmite correspondiente ante las autoridades competentes;
e) Velar por la seguridad, proteccin y conservacin del vehculo a su cargo;
f) Elaborar el parte diario y presentar al Jefe Inmediato;

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g) Hacer firmar la boleta de autorizacin de ingreso y de salida del vehculo de la circunscripcin
local;
h) Respetar irrestrictamente las normas de trnsito y someterse a sus regulaciones respecto a la
conduccin de la unidad vehicular asignada;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Instruccin secundaria completa;
b) Brevete profesional, mnimo Categora A - II;
c) Estudios bsicos de Mecnica bsica y Electricidad Automotriz.

Experiencia
a) Un (01) ao de conduccin de vehculo por la zona.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin y en zonas de alto riesgo;
b) Cultivar valores de responsabilidad, respeto y honestidad.

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RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N CNP 456
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL MECANICO I N CARGOS 01


1. FUNCION GENERAL
Ejecutar actividades tcnicas de mantenimiento de unidades vehiculares de propiedad de la
Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
d) Depende del Subgerente de Seguridad Ciudadana;
e) Coordina con los cargos relacionados al mantenimiento.

Relaciones Externas
b) Con los cargos relacionados al mantenimiento.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
b) Las designadas mediante autorizacin expresa por instancia competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
h) Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento preventivo de las unidades vehiculares y
equipo pesado;
i) Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento correctivo de las unidades vehiculares y
equipo pesado;
j) Elaborar y ejecutar el programa de mantenimiento predictivo de las unidades vehiculares y
equipo pesado;
k) Revisar el estado de funcionamiento y conservacin de las unidades vehiculares;
l) Controlar el taller de mantenimiento;
m) Custodiar las herramientas, accesorios y repuestos para mantenimiento;
n) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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c) Ttulo no universitario de Tcnico en Mecnica Automotriz;
d) Especializacin tcnica en el rea.

Experiencia
b) Un (01) ao de experiencia en trabajos de mecnica.

Capacidades, habilidades y actitudes
d) Capacidad de aplicar competencias del rea. Trabajar a alta presin.
e) Manejar formularios de mantenimiento municipal;
f) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la
atencin a los usuarios.

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RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N CNP 457-458
CARGO ESTRUCTURAL OBRERO I N CARGOS 02
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de limpieza pblica y de mantenimiento de parques y jardines.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Realizar el barrido de calles, veredas, parques y locales pblicos;
b) Apoyar en el recojo manual de desechos slidos en el vehculo compactador;
c) Recolectar los desechos slidos en vehculos no convencionales;
d) Apoyar en las campaas de recojo de inservibles;
e) Realizar tareas de disposicin final de desechos slidos en el relleno sanitario;
f) Sembrar plantones, flores y arbustos en parques y jardines pblicos;
g) Regar en forma manual los parques y jardines pblicos;
h) Realizar el desyerbado y cultivo de plantas de parques y jardines pblicos;
i) Ejecutar actividades de custodia y preservacin de parques y jardines.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Educacin secundaria completa o primaria segn las necesidades del servicio.

Experiencia
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a) Alguna experiencia en oficios manuales.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin y capacidad psicosomtica para realizar tareas manuales
de alto esfuerzo fsico rutinario.
b) Conocer la operatividad de las maquinarias y equipos.
c) Ser responsable en el cumplimiento de sus tareas.


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RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA N CNP 459-497
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL SERENO I N CARGOS 39

1. FUNCION GENERAL
Ejecucin de actividades del servicio de serenazgo relacionadas con la seguridad ciudadana.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Intervenir decididamente en la ejecucin de medidas preventivas y de erradicacin de la
delincuencia comn y de los actos antisociales encontrndose de servicio;
b) Anotar e informar a su Jefe Inmediato la presencia y caractersticas de baches en la pista de la
circunscripcin territorial, la interferencia de vas, aniegos, estacionamiento indebido de
vehculos: presencia y paradero de moto-taxis en lugares no autorizados; lugares no
autorizados de expendios y consumo de bebidas alcohlicas y en general toda clase de
irregularidades que detecten durante su desplazamiento;
c) Apoyar a las dependencias municipales que requieran el apoyo del Serenazgo en sus
operativos, previa autorizacin de su Superior;
d) Anotar e informar la presencia de comerciantes informales que invadan la va pblica y limitar
su actuacin en las intervenciones siguiendo las instrucciones del efectivo Policial de apoyo al
Serenazgo;
e) Coordinar permanentemente con la PNP que realizan servicio de apoyo al serenazgo,
acatando segn el caso en lo que respecta al resguardo de la escena del delito y a las
medidas del delito que eviten la destruccin de los indicios probatorios.
f) Asumir una actitud de servicio al vecino o al visitante que se encuentra dentro de la
circunscripcin territorial;
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g) Ocasionalmente servir como guas a las diferentes personas que soliciten su apoyo;
h) Auxiliar de inmediato a las personas accidentadas y solicitar apoyo a la PNP, Centro de Salud,
segn el caso lo requiera;
i) De ser posible auxiliar a los conductores de vehculos con problemas mecnicos;
j) Velar por la seguridad y bienestar de los nios y escolares especialmente en las horas de
ingreso y salida de los Centros Educativos;
k) Prestar auxilio a los nios y adolescentes que se encuentren en abandono material y peligro
moral;
l) Participar en actividades de vigilancia y realizar acciones de disuasin para establecer la
seguridad ciudadana;
m) Alertar a las Unidades de la Seguridad Ciudadana sobre incidentes ocurridos en la
circunscripcin local;
n) Elaborar los partes diarios de las ocurrencias;
o) Apoyar las campaas de educacin sobre seguridad ciudadana;
p) Participar en el entrenamiento especializado del serenazgo;
q) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Mantener una actividad proactiva hacia la ciudadana.
b) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa;
b) Capacitacin en la especialidad del servicio de serenazgo.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajo a alta presin y capacidad psicosomtica.
b) Dominio de palabra, serenidad y artes de defensa personal.
c) Cultiva valores de honorabilidad, honestidad y justicia.


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SUBGERENCIA DE TRANSPORTE,
TRNSITO Y VIALIDAD














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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE TRANSP, TRNSITO Y VIALIDAD N CNP 498
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin y
de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos
y los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.


Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos
a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje
y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-
cin para optimizar la
calidad de las contribu-
ciones de los equipos de
trabajo y de las perso-
nas, en el cumplimiento
de las metas organiza-
cionales.


Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de Regulacin del transporte pblico, trnsito y vialidad;
y, control y mantenimiento de la infraestructura vial.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con las entidades pblicas y privadas relacionadas al trnsito urbano.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
b) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios pblicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su
dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
c) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia;
d) Expedir las licencias de conducir para los vehculos menores motorizados y no motorizados de
acuerdo a las normas vigentes y para el uso especial de las vas y paraderos;
e) Elaborar y actualizar permanentemente las estadsticas del parque automotor de vehculos
menores que circulan en el radio urbano;
f) Atender los diferentes trmites administrativos establecidos en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos TUPA- vigente;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones
Especiales de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
las funciones de la Unidad Orgnica;
i) Proponer normas y ejecutar acciones para regular, organizar y mantener permanentemente
los sistemas de sealizacin, semaforizacin en el transito urbano de peatones y vehculos;
j) Organizar, ejecutar y evaluar programas de capacitacin sobre educacin vial para
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conductores, as como para la poblacin en general;
k) Ejercer accin promotora en el desarrollo, renovacin y mantenimiento de la
infraestructura vial existente;
l) Mantener permanentemente actualizado el diagnstico del estado de las vas de la
circunscripcin local, a fin de proponer su mantenimiento;
m) Construir y evaluar indicadores y estndares de operacin del sistema de transporte urbano;
n) Formular proyectos para la construccin de ciclo-vas, con la finalidad de promover el uso de
medios de transporte ecolgico o de bajo impacto ambiental;
o) Administrar directamente o por concesin o por administracin compartida el Terminal
Terrestre Municipal;
p) Efectuar la rendicin de cuenta documentada del Terminal Terrestre;
q) Atender las quejas de los usuarios y operadores en materia de transportes, trnsito y vialidad;
r) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Sealizacin Vial Horizontal y Vertical, Plan de
Mantenimiento del Sistema de Sealizacin y Plan de Fiscalizacin Vial de vehculos menores,
transporte de carga y transporte pblico, aprobado por el Concejo Municipal;
s) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRNSITO Y VIALIDAD N CNP 499
CARGO ESTRUCTURAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar la ejecucin y coordinacin de actividades tcnico-especializadas de los sistemas
administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
d) Reporta sus actividades al Subgerente;
e) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
f) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
b) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
b) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos de los sistemas administrativos
respectivos y evaluar su ejecucin de acuerdo a los objetivos institucionales;
b) Coordinar y ejecutar la formulacin de planes, programas y proyectos;
c) Coordinar y ejecutar la elaboracin de proyectos de normas, procedimientos, reglamentos,
directivas, manuales, instructivos y otros relacionados con la especialidad y funciones de la
unidad orgnica;
d) Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas y sobre la normatividad vigente aplicable
a las funciones de la unidad orgnica;
e) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos,
normas, directivas y otros relacionados con la especialidad;
f) Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades de la unidad orgnica y del
personal bajo su cargo directo;
g) Efectuar labores de capacitacin en el marco de generacin de nuevas capacidades
competitivas a nivel de instruccin, entrenamiento y adiestramiento al personal bajo su cargo;
h) Representar a la Municipalidad en reuniones y comisiones de servicio;
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i) Emitir bajo su entera responsabilidad los informes tcnicos especializados, dictmenes,
pronunciamientos, opiniones y otros;
j) Participar en la formulacin de polticas pblicas de la gestin municipal;
k) Participar en la programacin de las actividades de conformidad al Plan Operativo
Institucional;
l) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
c) Ttulo universitario en Administracin u otras carreras afines.
d) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
b) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
d) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
e) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
f) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRNSITO Y VIALIDAD N CNP 500
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos
tcnicos de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRNSITO Y VIALIDAD N CNP 501
CARGO ESTRUCTURAL OFICINISTA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Apoyar la ejecucin de las actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos
tcnicos de los sistemas administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
b) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
c) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
d) Atender llamadas telefnicas y realizar comunicaciones oficiales por correo electrnico y otros
medios de comunicacin con autorizacin previa del Jefe Inmediato;
e) Redactar documentos de gestin como oficios, informes, memorandos, cartas, dictmenes y
otros documentos;
f) Redactar documentos tcnicos como planes, programas, proyectos y otros;
g) Redactar documentos normativos como proyectos de ordenanzas, decretos y resoluciones de
alcalda, resoluciones de gerencia municipal, resoluciones de gerencia y otros;
h) Mantener al da la base de datos de la Unidad Orgnica;
i) Controlar, organizar, redactar y revisar los provedos para su atencin y otras labores del
acervo documentario;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
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5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de computacin u otros similares;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias auxiliares de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012



























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRNSITO Y VIALIDAD N CNP 502
520-521
CARGO ESTRUCTURAL OBRERO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL OBRERO I N CARGOS 02

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de limpieza pblica y de mantenimiento de parques y jardines.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Realizar el barrido de calles, veredas, parques y locales pblicos;
b) Apoyar en el recojo manual de desechos slidos en el vehculo compactador;
c) Recolectar los desechos slidos en vehculos no convencionales;
d) Apoyar en las campaas de recojo de inservibles;
e) Realizar tareas de disposicin final de desechos slidos en el relleno sanitario;
f) Sembrar plantones, flores y arbustos en parques y jardines pblicos;
g) Regar en forma manual los parques y jardines pblicos;
h) Realizar el desyerbado y cultivo de plantas de parques y jardines pblicos;
i) Ejecutar actividades de custodia y preservacin de parques y jardines.
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Educacin secundaria completa o primaria segn las necesidades del servicio.

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Experiencia
a) Alguna experiencia en oficios manuales.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin y capacidad psicosomtica para realizar tareas manuales de
alto esfuerzo fsico rutinario.
b) Conocer la operatividad de las maquinarias y equipos.
c) Ser responsable en el cumplimiento de sus tareas.


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RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRNSITO Y VIALIDAD N CNP 503-507
CARGO ESTRUCTURAL
N CARGOS

CARGO FUNCIONAL RECAUDADORA I
N CARGOS
04

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades tcnicas de gestin de cobranza dentro del proceso de recaudacin tributaria
municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Recopilar, seleccionar, clasificar y codificar la informacin de carcter tributario;
b) Absolver consultas tributarias solicitadas por los contribuyentes;
c) Efectuar recaudacin de giros fijos;
d) Depurar y controlar los padrones por giros, de acuerdo a lo detectado en el trabajo de campo,
estableciendo los mecanismos correspondientes;
e) Controlar el parte de entrega diaria a la Tesorera de las cobranzas efectuadas;
f) Controlar bajo responsabilidad la custodia de especies valoradas;
g) Elaborar resmenes mensuales del estado de la cobranza;
h) Mantener actualizado el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas;
i) Mantener informado sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de sus actividades;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
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Educacin
a) Secundaria completa y estudios bsicos de gestin tributaria;
b) Capacitacin especializada en Tributacin Municipal.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
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RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRNSITO Y VIALIDAD N CNP 508-513
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL VIGILANTE I N CARGOS 06

1. FUNCION GENERAL
Ejecucin de actividades relacionadas con la vigilancia y custodia de locales, maquinaria y equipo
de propiedad de la Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Participar en actividades de vigilancia y custodia de locales de la Municipalidad;
b) Realizar acciones de disuasin para mantener la seguridad institucional;
c) Alertar a las Unidades de la Seguridad Ciudadana y/o Polica Nacional sobre incidentes
ocurridos durante el servicio en los locales de la Municipalidad;
d) Realizar rondas de vigilancia durante el servicio;
e) Velar por la seguridad integral de los trabajadores de la Municipalidad;
f) Elaborar los partes diarios de las ocurrencias;
g) Apoyar a las campaas de seguridad institucional;
h) Participar en el entrenamiento especializado;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
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a) Secundaria completa;
b) Capacitacin en la especialidad de vigilancia.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajo a alta presin y capacidad psicosomtica.
b) Dominio de palabra, serenidad y artes de defensa personal.
c) Cultiva valores de honorabilidad, honestidad y justicia.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA
SUBGERENCIA DE TRANSPORTE, TRNSITO Y VIALIDAD
N CNP 514-519
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N CARGOS 06

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia,
limpieza, ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Prestar servicios conserjera;
b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
d) Atender llamadas telefnicas;
e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o tcnico administrativo;
f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la
unidad orgnica;
g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgnica;
h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las reas a cargo de la unidad orgnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios de algn oficio;
b) Capacitacin en labores manuales.
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Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica o Privada por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CASTILLA


MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

LIBRO XIII
GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL

Aprobado por
Resolucin de Alcalda N -2012-MDC-A










M
O
F



2
0
1
2
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INTRODUCCIN
TITULO I
DE LAS GENERALIDADES

1.1 DE LA FINALIDAD. Pg. 005
1.2 DE LA NATURALEZA... Pg. 005
1.3 DE LA BASE LEGAL. Pg. 006
1.4 DEL OBJETO. Pg. 006
1.5 DE LA UTILIDAD... Pg. 007
1.6 DEL ALCANCE... Pg. 008
1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO... Pg. 008
1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO... Pg. 009
1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.............. Pg. 011
1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL.. Pg. 013
1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES.. Pg. 013
1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS.. Pg. 014
1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS Pg. 014
1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN.. Pg. 017

TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

2.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO.. Pg. 018
2.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO. Pg. 018
2.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Pg. 018
2.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO.... Pg. 018
2.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS. Pg. 019

TITULO III
DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES

3.1 DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS. Pg. 020



INDICE
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INTRODUCCIN


La historia organizacional de la Municipalidad Distrital de Castilla se inicia el 02 de enero de 1857
con la creacin del distrito de Tacal, cuatro aos despus en 1861 el Presidente Ramn Castilla y
Marquesado crea por Decreto el distrito de Castilla, en 1908 por Ley N 723 el distrito de Castilla se
anexa a Piura, doce aos despus el 13 de agosto de 1920 por Ley Regional N 208 se reivindica
devolvindole la categora de distrito a Castilla, en 1964 se elige por voto popular al primer Concejo
Municipal del distrito de Castilla a Don Manuel Gallardo Jurez como Alcalde y tres regidores Don Sixto
Nava Castro, Manuel Checa Garca y Rosendo Coronado Lino. En 1970 se crea el Himno del distrito de
Castilla, en 1974 se crea la bandera y escudo del distrito de castilla. En el ao 2008 se elabora el primer
Manual de Organizacin y Funciones MOF-2008 en base al Reglamento de Organizacin y Funciones
ROF-2007 y en el ao 2012 se llev a cabo la primera actualizacin y aprobacin del Manual de
Organizacin y Funciones MOF-2012.

La evolucin organizacional de las municipalidades o ayuntamientos a nivel internacional y
especialmente en los pases del primer mundo, tiene tres grandes momentos trascendentales por el
aporte cientfico de tres teoras administrativas. El primero, es a partir de la dcada de 1940 que en base
a la Teora de la Burocracia las entidades pblicas lograron la EFICIENCIA fundamentado en el
estructuralismo organizacional; el segundo, es a partir de la dcada de 1980 que en base a la Teora de
la Calidad las entidades pblicas lograron la ESTANDARIZACIN fundamentado en las normas ISO y
OSHAS; el tercero, es a partir de la dcada del 2000 que en base a la Teora de la Tutela de los
Derechos Ciudadanos las entidades pblicas estn logrando el PLURALISMO fundamentado en la
preocupacin por el diferente o grupos minoritarios.

Las Municipalidades en el Per continan inmersas en el proceso tcnico de descentralizacin
de competencias, funciones y recursos en el marco de la modernizacin de la gestin del estado, la
democracia y la gobernabilidad como fuente de ciudadana, buen gobierno y competitividad de las
circunscripciones municipales. El desarrollo de este proceso se fundamenta en la Ley de Reforma
Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV sobre Descentralizacin, la promulgacin de la ley de bases
de la descentralizacin, la ley marco de modernizacin de la gestin del estado, la nueva ley orgnica de
Municipalidades y otras normas legales que moderniza los diferentes sistemas administrativos y
organismos rectores de alcance nacional.

La Municipalidad Distrital de Castilla, tiene como desafo central la promocin del desarrollo
econmico local por su ubicacin geopoltica, la lucha frontal contra la pobreza, la construccin de la
infraestructura bsica y la prestacin de los servicios pblicos locales con calidad y calidez. Para ello, la
Municipalidad requiere de una estructura orgnica y asignacin de funciones que permitan el
fortalecimiento de las cadenas productivas en forma diversificada, competitiva y sostenibles que
posibiliten la sustentabilidad de una economa local rentable, con buen posicionamiento en el mercado
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local, regional, nacional e internacional; y, el fortalecimiento de las capacidades organizativas,
tecnolgicas y empresariales de sus productores y comercializadores, creando ncleos empresariales
productivos orientados a la exportacin. Este desafo debe sustentarse adicionalmente mediante la
modernizacin integral de la atencin bsica de salud, la educacin, programas sociales de asistencia
alimentaria, defensa y promocin de derechos en el marco de una alianza estratgica entre el gobierno
local, instituciones pblicas y privadas y la sociedad civil organizada con el propsito de mejorar la
calidad de vida de la poblacin del distrito de Castilla; y, finalmente brindar el servicio de limpieza pblica
y reas verdes que permitan mejorar el ornato y la proteccin del medio ambiente, el servicio de
comercializacin que posibilite una adecuada administracin de los mercados de abasto, camales
frigorficos, terminal terrestre, baos pblicos, control del comercio ambulatorio y otros, y el servicio de
seguridad ciudadana para el mantenimiento de la tranquilidad de los vecinos y el orden de la ciudad con
la proteccin de la propiedad pblica y privada, ejecutando acciones estratgicas y operativas contra el
pandillaje, violencia callejera y otros eventos que atenten contra la integridad fsica y moral de las
personas.

El Manual de Organizacin y Funciones de la GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL de la
Municipalidad Distrital de Castilla, es el documento tcnico normativo de gestin institucional que orienta
al Servidor Pblico la descripcin de las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo
desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento
de Organizacin y Funciones ROF-2011, as como en base a los requerimientos de cargos considerados
en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP-2012 y el Clasificador de Cargos CC-2012.

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I GENERALIDADES
1. M

1.1 DE LA FINALIDAD

El Manual de Organizacin y Funciones MOF- de la GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL de
la Municipalidad Distrital de Castilla tiene por finalidad: (i) Determinar la funcin principal,
relaciones del cargo, atribuciones del cargo, funciones especficas y requisitos mnimos de los
cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia; (ii) proporcionar informacin a los
funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura
jerrquica de la organizacin, as mismo las interrelaciones formales que correspondan; (iii)
ayudar a institucionalizar la simplificacin administrativa proporcionando informacin sobre las
funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los
puntos de trmite en el flujo de los procedimientos; (iv) facilitar el proceso de induccin de
personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles
conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados as
como aplicar programas de capacitacin; y, (v) servir como instrumento tcnico-normativo de
gestin institucional para los procesos de evaluacin del desempeo de los trabajadores de la
Municipalidad.

Los cargos gerenciales, subgerenciales en las condiciones de empleados de confianza, servidores
pblicos de los grupos ocupacionales de directivo superior, ejecutivos, especialistas, apoyo y el
rgimen especial cumplen las funciones siguientes:



1.2 DE LA NATURALEZA
El Manual de Organizacin y Funciones por su naturaleza es un documento tcnico-normativo de
gestin institucional y medio a travs del cual la administracin municipal comunica las decisiones
concernientes a la funcin de organizacin, procedimientos y polticas, con las caractersticas que
deben sufrir cambios con la frecuencia como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener
F. GESTIN
F. DECISIN
FUNCIONES
- Funciones de decisin poltica

- Funciones de decisin Administrativa
- F. Tcnico normativo


- F. Ejecutivas


- F. Auxiliares
- Equilibrio

- Insumo
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informado al personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez,
adecuacin a los medios y la flexibilidad.

1.3 DE LA BASE LEGAL
1.3.1 Constitucin Poltica del Per de 1993;
1.3.2 Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades;
1.3.3 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General;
1.3.4 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado;
1.3.5 Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin;
1.3.6 Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica;
1.3.7 Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico;
1.3.8 D. Leg. N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico y su Reglamento el DS N 005-90-PCM;
1.3.9 D. Leg. 1023, Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del sistema administrativo de
gestin de recursos humanos;
1.3.10 D. Leg. 1024, Crea y regula el Cuerpo de Gerentes Pblicos;
1.3.11 D. Leg. 1025, Normas de capacitacin y rendimiento para el sector pblico;
1.3.12 D. Leg. 1057, Rgimen Especial de Contratos Administrativos de Servicios;
1.3.13 R. J. N 095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para
la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones;
1.3.14 Ordenanza Municipal N 016-2011-CDC, que aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones ROF-2011 de la Municipalidad Distrital de Castilla;
1.3.15 Ordenanza Municipal N 003-2012-CDC que aprueba el Cuadro para Asignacin de
Personal CAP-2012 de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.4 DEL OBJETO

1.4.1 Es universal, el MOF debe ser utilizado por todos los trabajadores de la Municipalidad,
ostentando la titularidad de un cargo estructural o funcional de acuerdo a la condicin
laboral, para ejercer las funciones asignadas al cargo;
1.4.2 Es de duracin indeterminada, la publicacin no tiene fecha de vencimiento, solo otra
norma de la misma jerarqua puede sustituirlo, modificarlo o derogarlo en cualquier
momento posterior a su dacin;
1.4.3 Es exigente, una vez publicada sus regulaciones deben ser observadas y cumplidas
irrestrictamente por los servidores que ejercen la titularidad de un cargo;
1.4.4 Es formal, debe cumplirse con la formalidad establecida y respetar los lineamientos para
su exigibilidad;
1.4.5 Es estructural, se perfecciona, complementa y desarrolla la estructura organizacional,
describiendo la funcin general, relaciones del cargo, atribuciones, funciones especficas y
requisitos del cargo;
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1.4.6 Es impersonal, no est dirigido a ninguna persona en particular, ni a ninguna autoridad,
solo se refiere a la entidad y a los cargos;
1.4.7 Tiene flexibilidad relativa, su contenido puede ser variado slo cuando se den las
circunstancias de hecho u oportunidades legales, especialmente cuando una norma
sustantiva vare o modifique su organizacin, sus funciones u objetivos institucionales;
1.4.8 Es vinculante, le otorga objetividad a la estructura, precisando adems las funciones,
atribuciones y responsabilidades para cada rgano;
1.4.9 Es el resultado de un proceso de diseo o rediseo de organizacin, de reorganizacin o
de reestructuracin de la Entidad;
1.4.10 En el proceso debe quedar plasmada la sinergia que debe existir entre la misin, los fines
y objetivos de desarrollo establecidos por la entidad;
1.4.11 Observa el principio de legalidad, porque su contenido respeta las disposiciones de
normas superiores sobre la materia, especialmente las reguladas en la ley sustantiva. El
contenido no puede variar al libre albedro del tcnico que lo elabora, aunque si puede
matizarlo tcnicamente. Los actos administrativos se realizan en el marco de las
disposiciones establecidas en el MOF en concordancia con el ROF y la normatividad
conexa.

1.5 DE LA UTILIDAD
1.5.1 El MOF, muestra una visin funcional integral de la entidad, de los rganos y unidades
orgnicas administrativas y operativas;
1.5.2 El MOF, establece con precisin el objetivo y las funciones de cada uno de los rganos
evitando la duplicidad de funciones;
1.5.3 El MOF, orienta la ejecucin correcta de las funciones atribuidas a los cargos y
proporciona uniformidad de criterio para el desarrollo de esas funciones;
1.5.4 El MOF, es utilizado como instrumento de orientacin bsica y de evaluacin del
rendimiento o desempeo del trabajador;
1.5.5 El MOF, promueve el ahorro de tiempo y el esfuerzo en la ejecucin de sus funciones
evitando la repeticin de instrucciones, adems de la emisin de directivas especiales;
1.5.6 El MOF, proporciona informacin bsica para la labor de planificacin e instrumentacin
de acciones de rediseo y simplificacin de procedimientos en el marco de la
modernizacin administrativa;
1.5.7 El MOF, es utilizado como medio de induccin e integracin para el nuevo personal,
facilitando su incorporacin a los distintos rganos y unidades orgnicas de la identidad;
1.5.8 El MOF, es de utilidad para orientar y proporcionar informacin sobre qu hacer, no solo
de rganos sino tambin de los cargos;
1.5.9 El MOF, es el instrumento que permite lograr los objetivos con eficiencia y eficacia, en el
desempeo de las funciones de los servidores de la municipalidad;
1.5.10 El MOF, es utilizado como fuente de informacin para labores de medicin, evaluacin y
control de las actividades de todos los cargos estructurales y cargos funcionales de las
unidades orgnicas de la identidad;
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1.5.11 El MOF, precisa las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar las
responsabilidades, evitar duplicidad e identificar omisiones;
1.5.12 El MOF, evita los conflictos de competencia y la sobre posicin de funciones de los cargos
de las unidades orgnicas;
1.5.13 El MOF, en los procesos de concurso pblico de mritos para seleccin de personal,
especifica las caractersticas y requisitos mnimos que debe tener un candidato para
desempear el cargo.

1.6 DEL ALCANCE
Las normas y/o disposiciones establecidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones
MOF-2011, son de aplicacin imperativa, permanente y de cumplimiento irrestricto en el mbito
estructural que comprende la Unidad Orgnica de la GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL de
la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7 DE LAS FUNCIONES DE DESARROLLO ESTRATGICO


1.7.1 PRIORIZAR LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico local para la generacin de riqueza-empleo a travs de
la identificacin de las vocaciones y capacidades productivas y del fortalecimiento de las
cadenas productivas econmicamente sostenibles de la micro, pequea, mediana y gran
empresa local de produccin, extraccin, transformacin y comercializacin, orientada al
mercado local, nacional e internacional. Brindar informacin de negocios, capacitacin para
el desarrollo empresarial, acceso a mercados, financiamiento y tecnologa.

1.7.2 ATENDER PROGRAMAS SOCIALES DE ASISTENCIA ALIMENTARIA
Apoyar las actividades de lucha frontal contra la pobreza con la ejecucin de programas
sociales de asistencia alimentaria mediante la atencin del Programa del Vaso de Leche,
Comedores populares, comedores infantiles, entrega de alimentos a cambio de trabajo
fsico a la poblacin en riesgo en situacin de pobreza y extrema pobreza de nios,
adolescentes, gestantes y adulto mayor en desamparo.

1.7.3 MEJORAR EL SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD
Garantizar el acceso de los pobladores del distrito de Castilla a los servicios de salud
individual y colectiva en el primer nivel de atencin bsica, priorizando a los sectores
sociales ms vulnerables, para mejorar la calidad de vida de la poblacin y promover
municipios o comunidades saludables mediante actividades preventivo-promocionales y de
recuperacin de la salud. Fomentar la proteccin y preservacin del medio ambiente natural
en la circunscripcin territorial.


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1.7.4 MEJORAR LA GESTIN EDUCATIVA
Apoyar el mejoramiento del nivel y la calidad del servicio educativo en concordancia con la
reforma y modernizacin del sistema de educacin, as como el contexto social, econmico
y cultural del distrito de Castilla, contribuyendo a la ampliacin y desarrollo de las
capacidades humanas para el desarrollo integral y sostenible.

1.7.5 EJECUTAR INFRAESTRUCTURA BSICA Y EL DESARROLLO URBANO
Organizar y promover la modernizacin y mejoramiento de la infraestructura pblica del
distrito de Castilla, para el impulso sostenible de las actividades econmicas (produccin,
extraccin, transformacin y comercializacin), actividades sociales (culturales, deportivas,
recreativas, otros) y las oportunidades para fomentar la inversin pblica y/o privada en la
circunscripcin local, asegurando el equilibrio ecolgico.

1.7.6 MODERNIZAR LOS SERVICIOS PUBLICOS LOCALES
Implementar y desarrollar gradualmente la infraestructura, equipos, maquinaria, tecnologa
y gestin de los servicios pblicos locales, para mejorar la calidad de vida de las familias y
el desarrollo de las empresas, asegurando el equilibrio ecolgico en la localidad.

1.7.7 PROMOVER EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
Fortalecer la capacidad institucional del Gobierno Local, a travs del proceso de
mejoramiento continuo de la calidad de gestin tcnico-administrativa y tcnico-operativa
de sus unidades orgnicas, y la generacin de nuevas capacidades competitivas de los
diferentes cargos a nivel de funcionarios, empleados de confianza, servidores pblicos y
obreros de la Municipalidad Distrital de Castilla.

1.7.8 FORTALECER LA PARTICIPACION DE LA SOCIEDAD CIVIL ORGANIZADA
Fomentar la gobernabilidad a travs del ejercicio de ciudadana, buen gobierno y
competitividad local en el marco de la institucionalizacin y construccin de mecanismos de
concertacin y participacin ciudadana para los procesos de planificacin y gestin del
desarrollo local.

1.8 DE LAS POLTICAS DE DESARROLLO

1.8.1 POLTICAS DEL ENTORNO REGIONAL Y NACIONAL

1.8.1.1 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento del Acuerdo Nacional, las
polticas nacionales sectoriales, del Gobierno Regional y Gobierno Local
provincial de Piura.
1.8.1.2 Asumir los lineamientos y contribuir al cumplimiento de la Agenda Local 21,
Ordenanza Regional de proteccin a la biodiversidad.
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1.8.1.3 Contribuir decididamente con el proceso de descentralizacin y modernizacin
del Estado en todos sus niveles y a la eficiencia, eficacia y transparencia de la
gestin pblica para elevar sustancialmente la calidad de vida de la poblacin.

1.8.2 POLTICAS DEL DESARROLLO ECONMICO

1.8.2.1 Promover el desarrollo productivo agrario y pecuario, mediante el incremento
de la competitividad y la articulacin de cadenas productivas que incorporen
valor agregado con miras a satisfacer la demanda nacional e internacional.
1.8.2.2 Impulsar la agro-exportacin, promoviendo cultivos competitivos y de alto
rendimiento.
1.8.2.3 Promover alianzas entre el sector privado y el Gobierno Local para difundir las
bondades de la inversin productiva sostenible y el desarrollo diversificado de
productos tursticos competitivos.
1.8.2.4 Impulsar el desarrollo de servicios logsticos eficientes en calidad y cantidad,
sobre la base de tecnologas modernas y personal calificado en la perspectiva
de atender las demandas del polo de desarrollo.
1.8.2.5 Promover la integracin distrital a travs de las comunicaciones electrnicas y
viales.
1.8.2.6 Promover a Castilla como punto estratgico articulador sudamericano del
comercio internacional biocenico.
1.8.2.7 Brindar apoyo prioritario al desarrollo empresarial de las MYPES en todo el
mbito del distrito.

1.8.3 POLTICAS DEL DESARROLLO SOCIAL

1.8.3.1 Promover la ejecucin de proyectos de saneamiento integral en todo el mbito
del distrito.
1.8.3.2 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura educativa y su
equipamiento actualizado, para el mejoramiento de los servicios educativos.
1.8.3.3 Asegurar la inversin necesaria en aspectos pedaggicos y de gestin
institucional que brinden servicios educativos de alta calidad.
1.8.3.4 Impulsar la ampliacin y modernizacin de la infraestructura de salud y su
equipamiento actualizado, para el fortalecimiento de los servicios que prestan.
1.8.3.5 Disear e implementar programas sociales para la reduccin de la exclusin
social y erradicacin de la pobreza.
1.8.3.6 Promover la ejecucin de proyectos de electrificacin para alcanzar la
cobertura total distrital y el mejoramiento del servicio.



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1.8.4 POLTICAS DEL DESARROLLO DEL MEDIO AMBIENTE

1.8.4.1 Promover una gestin ambiental efectiva mediante el uso racional y sostenible
de los recursos naturales y de los ecosistemas.
1.8.4.2 Promover una adecuada gestin de riesgos, impulsando la prevencin y
mejorando la resiliencia distrital.
1.8.4.3 Asegurar la inversin necesaria para la reduccin efectiva de las
vulnerabilidades frente al FEN, las sequas y el cambio climtico.
1.8.4.4 Impulsar el aprovechamiento del medio ambiente natural para el ecoturismo y
el turismo vivencial.

1.8.5 POLTICAS DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Y DE CAPACIDADES

1.8.5.1 Impulsar el desarrollo de las capacidades productivas que signifiquen el
incremento de la competitividad laboral, administrativa y empresarial de la PEA
distrital.
1.8.5.2 Promover en los institutos educativos, centros de investigacin y de desarrollo
tecnolgico de Castilla, una elevada capacidad de innovacin y de propuesta.
1.8.5.3 Fortalecer las organizaciones de la sociedad civil e impulsar los liderazgos
juveniles.
1.8.5.4 Promover sistemticamente, la conformacin de redes sociales articuladas
para facilitar el desarrollo de sus organizaciones.
1.8.5.5 Promover el liderazgo de la Municipalidad Distrital en la gobernabilidad local,
consolidando sus capacidades institucionales para una eficaz gestin pblica
en beneficio de la comunidad.

1.9 DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Son objetivos institucionales los establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2010-2014 en
concordancia con los Objetivos del Plan de Desarrollo Local Concertado del distrito de Castilla
2010-2021, Plan de Desarrollo Local Concertado de la provincia de Piura, Plan de Desarrollo
Regional Concertado, Plan Bicentenario: el Per hacia el 2021 y los Objetivos de Desarrollo del
Milenio de la Organizacin de las Naciones Unidas ONU:


1.9.1 GESTIN ORDENADA DEL TERRITORIO Y MEJORA DEL HBITAT

1.9.1.1 ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
Generar las condiciones bsicas para el manejo del territorio mediante polticas e
instrumentos de ordenamiento territorial que permita un mejor uso del suelo.


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1.9.1.2 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA BSICA
Promover la implementacin y/o mejora de la infraestructura bsica a travs de
alianzas interinstitucionales y participacin de los beneficiarios para mejorar la
calidad del hbitat.

1.9.2 GENERACIN DE UNA ECONOMA DIVERSIFICADA

1.9.2.1 PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL
Promover el desarrollo econmico del distrito a travs de acciones de facilitacin
y promocin de las unidades econmicas para formalizar y potenciar la empresa
y el empleo local.

1.9.2.2 PROMOCIN DE LA PRODUCCIN AGROPECUARIA
Promover la produccin agropecuaria, mediante la difusin de tecnologas
apropiadas para la zona para mejorar los rendimientos e ingresos de los
pobladores del campo.

1.9.3 GESTIN AMBIENTAL Y PREVENCIN DE RIESGOS

1.9.3.1 GESTIN DE RECURSOS NATURALES Y RIESGOS
Gestionar los recursos naturales y prevenir riesgos mediante polticas y acciones
de conservacin y preparacin para reducir los efectos de los impactos
ambientales y desastres.

1.9.3.2 GESTIN DE RESIDUOS Y SANEAMIENTO BSICO
Desarrollar acciones que faciliten la provisin de servicios de saneamiento y
recoleccin de residuos a travs de la implementacin de tecnologas adecuadas
y la cooperacin interinstitucional para preservar el ambiente y la salud.

1.9.4 GENERACIN DE BASES PARA EL DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO

1.9.4.1 PROMOCIN DE LA SALUD
Generar las condiciones para lograr un municipio saludable, a partir de promover
la salud preventiva y la prctica de hbitos saludables, para reducir la morbilidad
en el distrito.

1.9.4.2 PROMOCIN DE LA EDUCACIN, CULTURA Y RECREACIN
Promover la educacin de calidad mediante la aplicacin de proyectos y polticas
locales que mejoren la situacin educativa, cultural y recreativa para lograr
mejores rendimientos de los educandos.
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1.9.4.3 GESTIN DE LA SEGURIDAD CIUDADANA
Generar mejores condiciones de seguridad ciudadana, mediante un sistema de
prevencin e intervencin rpida con la cooperacin interinstitucional para
reducir la criminalidad y la sensacin de inseguridad.

1.9.5 GENERACIN DE CONDICIONES PARA EL GERENCIAMIENTO EFICIENTE DE LA
CORPORACIN MUNICIPAL Y LA PARTICIPACIN

1.9.5.1 FORTALECIMIENTO MUNICIPAL
Desarrollar un modelo de gestin municipal ms eficiente y eficaz a partir de la
modernizacin de procesos, fortalecimiento del capital humano y polticas
pblicas inclusivas, para mejorar la prestacin de servicios y promover el
desarrollo del distrito.

1.9.5.2 PROMOCIN DE LA PARTICIPACIN CIUDADANA
Promover una participacin ciudadana activa y con propuesta, a partir de
fortalecer las organizaciones sociales y sensibilizar a la ciudadana sobre sus
derechos y deberes, para mejorar la gobernabilidad.

1.10 DE LOS OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
Lograr la eficiente gestin especializada de ejecucin del servicio de saneamiento, salubridad,
salud y medio ambiente; planificacin y apoyo de la gestin educativa, desarrollo cultural y
promocin del deporte; atencin de programas de asistencia alimentaria; defensa y promocin de
derechos de los nios, nias y adolescentes; asistencia, promocin y apoyo a los vecinos con
discapacidad; defensa de los derechos de las personas adultas mayores; promocionar a las
organizaciones juveniles; y, registros civiles.

1.11 DE LOS NIVELES ORGANIZACIONALES

NIVEL
ORGANIZACIONAL
RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS
PRIMER NIVEL Alcalda, Gerencia Municipal y rgano de Control Institucional
SEGUNDO NIVEL Gerencias
TERCER NIVEL Subgerencias





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1.12 DE LOS NIVELES JERRQUICOS

NIVEL JERRQUICO CARGOS
PRIMER NIVEL Alcalde, Gerente Municipal y Jefe del OCI
SEGUNDO NIVEL Gerentes (Empleados de Confianza)
TERCER NIVEL Subgerentes (Empleado de Confianza y SP-Directivo Superior)
CUARTO NIVEL
Servidor Pblico Ejecutivo
Servidor Pblico Especialista
QUINTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Tcnicos)
SEXTO NIVEL Servidor Pblico de Apoyo (Auxiliares)
SPTIMO NIVEL Rgimen Especial (Obreros)


1.13 DE LAS COMPETENCIAS TCNICAS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar
los objetivos organiza-
cionales.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un
desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus
colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de
reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmen-
te las metas y prio-
ridades institucionales,
identificando las accio-
nes, los responsables,
los plazos y los recur-
sos requeridos para
alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos
y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.

TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o
varias alternativas para
solucionar un problema
o atender una situa-
cin, comprometin-
dose con acciones
concretas y consecuen-
tes con la decisin.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas
cuando detecta problemas o dificultades para su
realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.

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DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL
Favorecer el aprendi-
zaje y desarrollo de sus
colaboradores, articu-
lando las potencialida-
des y necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de
los equipos de trabajo y
de las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
organizacionales
presentes y futuras.
Identifica necesidades de formacin y capacitacin y
propone acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir
y cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de
trabajo para alcanzar las metas y los estndares de
productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar
hbilmente el bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de
respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del
entorno organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y
del Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas
gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la
organizacin y las posibles alianzas para cumplir con
los propsitos organizacionales.




COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL PROFESIONAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

APRENDIZAJE
CONTINUO

Adquirir y desarrollar
permanentemente co-
nocimientos, destrezas
y habilidades, con el fin
de mantener altos es-
tndares de eficiencia
organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
Se adapta y aplica nuevas tecnologas que se
implanten en la organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafos que
se presentan en el desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su
entorno o rea de desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades
de mejorar su preparacin.
Asimila nueva informacin y las aplica correctamente.


EXPERIENCIA
PROFESIONAL


Aplicar el conocimiento
profesional en la reso-
lucin de problemas y
transferirlo a su entorno
laboral.

Analiza de un modo sistemtico y racional los aspectos
del trabajo, basndose en la informacin relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las causas de los
problemas y sus posibles soluciones.
Clarifica datos o situaciones complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples tareas tendientes
a alcanzar resultados institucionales.


TRABAJO EN
EQUIPO Y CO-
LABORACIN

Trabajar con otros de
forma conjunta y de
manera participativa,
integrando esfuerzos
para la consecucin de
metas institucionales
comunes.


Coopera en distintas situaciones y comparte
informacin.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o de los
miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
repercusin de las mismas para la consecucin de los
objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los miembros del equipo
que permita compartir informacin e ideas en
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condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas opiniones del
equipo.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Generar y desarrollar
nuevas ideas, concep-
tos, mtodos y solucio-
nes.

Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha las oportunidades y problemas para dar
soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologas.
Busca nuevas alternativas de solucin y se arriesga a
romper esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los obstculos y alcanzar
metas especficas.



COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL TCNICO
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

EXPERIENCIA
TCNICA

Entender y aplicar los
conocimientos tcnicos
del rea de desempeo
y mantenerlos actuali-
zados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e informacin.
Aplica el conocimiento tcnico a las actividades
cotidianas.
Analiza la informacin de acuerdo con las necesidades
de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y procedimientos en los que
est involucrado.
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos
tcnicos de su especialidad y garantizando indicadores
y estndares establecidos.


TRABAJO EN
EQUIPO


Trabajar con otros para
conseguir metas comu-
nes.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta
su trabajo a la consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de actividades y
metas grupales.


CREATIVIDAD E
INNOVACIN

Presentar ideas y m-
todos novedosos y con-
cretarlos en acciones.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de
realizar los procedimientos.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos para optimizar los resultados.


COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL AUXILIAR
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

MANEJO DE LA
INFORMACIN

Manejar con respeto
las informaciones per-
sonales e institucio-
nales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre informacin
confidencial.
Recoge slo informacin imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
Organiza y guarda de forma adecuada la informacin a
su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y
de la organizacin.
No hace pblica informacin laboral o de las personas
que pueda afectar la organizacin o las personas.
Es capaz de discernir qu se puede hacer pblico y
qu no se puede.
Transmite informacin oportuna y objetiva.


ADAPTACIN

Enfrentarse con flexibi-

Acepta y se adapta fcilmente a los cambios
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AL CAMBIO

lidad y versatilidad a
situaciones nuevas pa-
ra aceptar los cambios
en forma positiva y
constructiva.
Responde al cambio con flexibilidad.
Promueve el cambio.

RELACIONES
INTERPERSO-
NALES

Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la comu-
nicacin abierta y fluida
y en el respeto por los
dems.

Escucha con inters a las personas y capta las
preocupaciones, intereses y necesidades de los
dems.
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
informacin impidiendo con ello malos entendidos o
situaciones confusas que puedan generar conflictos.

COLABORACIN

Cooperar con los
dems con el fin de
alcanzar los objetivos
institucionales.

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus
actuaciones con los dems.
Cumple los compromisos que adquiere.
Facilita la labor de sus superiores y compaeros de
trabajo.



1.14 DE LA APROBACIN Y ACTUALIZACIN
El proceso tcnico de revisin, actualizacin y trmite del Manual de Organizacin y Funciones de
la Gerencia de Desarrollo Social estar a cargo de la Subgerencia de Planeamiento,
Racionalizacin, Estadstica e Informtica, dentro del marco de las competencias del sistema
administrativo de racionalizacin. Ser propuesto por la Gerencia Municipal para la aprobacin y
consiguiente formalizacin y ratificacin por la Alcalda.































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II DEL DISEO ORGNICO
2. M
3.
3.1 DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL RGANO
Son funciones del rgano de Lnea, formular, ejecutar y evaluar las polticas pblicas y en general
realizar las actividades tcnicas, normativas y de ejecucin necesarias para cumplir con los
objetivos de la Municipalidad en el marco de las funciones que las normas sustantivas atribuyen a
los rganos de Lnea.

3.2 DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DEL RGANO


ENTIDAD

Municipalidad Distrital de Castilla

RGANO

07 rgano de Lnea

UNIDAD ORGNICA

07.2 Gerencia de Desarrollo Social


3.3 DE LAS LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Nivel de Autoridad

Segundo Nivel Organizacional

Grado de Responsabilidad

Alta Responsabilidad

Lneas de Coordinacin

Interna y externa


3.4 DEL ORGANIGRAMA DEL RGANO





GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL
GERENCIA
MUNICIPAL
SUBGERENCIA DE
PROGRAMAS
SOCIALES
SUBGERENCIA DE
EDUCACIN,
CULTURA Y
DEPORTES
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3.5 DEL CUADRO ORGNICO DE CARGOS


GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
1 Gerente 01 522 291

SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTES

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
2 Subgerente 01 523 292
3 Esp.Cultura I 01 524 CAS
4 Esp.Educacin I 01 525 CAS
5 Profesora I 02 526-527 CAS
6 Prom. Educacin I 51 528-578
7 Tec.Administrativo II 01 579 293
8 Secretaria I 01 580 294
9 Tec.Contabilidad I 01 581 295 LS
10 Trab.Servicio I 03 582-584 296-298 LS

SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES

N

CARGO ESTRUCTURAL
CARGOS
NECESARIOS
N CARGO
CNP-2012
N CARGO
CAP-2012

OBSERVACIONES
10 Subgerente 01 585 299
11 Tec.Administrativo I 01 586 300
12 Secretaria I 02 587-588 301-302
13 Tec.Ingeniero I 01 589 CAS
14 Chofer I 01 590 CAS
15 Trab.Servicio I 06 591-596 303-308 LS
16 Trab.Servicio I 08 597-604 CAS
17















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III DE LA DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL N CNP 522
CARGO ESTRUCTURAL GERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL GERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin
y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos y
los recursos requeridos
para alcanzarlas.
Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.
Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje
y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-cin
para optimizar la calidad
de las contribu-ciones de
los equipos de trabajo y de
las perso-nas, en el
cumplimiento de las metas
organiza-cionales.
Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.


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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de decisin administrativa y funciones de gestin ejecutiva de planificacin y
apoyo de la gestin educativa y desarrollo cultural; atencin de programas de asistencia
alimentaria; defensa y promocin de derechos de los nios, nias y adolescentes; asistencia,
promocin y apoyo a los vecinos con discapacidad; defensa de los derechos de las personas
adultas mayores; fortalecimiento de la familia y la mujer; promocionar a las organizaciones
juveniles; y, promover la participacin ciudadana en las actividades de desarrollo integral.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente Municipal;
b) Supervisa a los Subgerentes; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con las entidades pblicas y privadas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Supervisar la ejecucin y evaluacin del Plan de Inclusin Social PIS y Plan de Participacin
Ciudadana PPC, aprobados por el Concejo Municipal;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
c) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procesos de gestin de las unidades
orgnicas bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia Municipal;
d) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios pblicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su
dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
e) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia;
f) Proponer a los rganos de la Alta Direccin, las polticas en materia de educacin, cultura,
defensa y promocin de derechos y participacin ciudadana;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales
de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
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las funciones de la Unidad Orgnica;
i) Dirigir y supervisar las actividades tcnico-operativos de gestin educativa y desarrollo cultural;
j) Dirigir y supervisar las actividades tcnico-operativos del Programa del Vaso de Leche -PVL;
k) Dirigir y supervisar el servicio de la defensora municipal del nio, nia y adolescente-
DEMUNA;
l) Dirigir y supervisar el Servicio Municipal de Atencin a las Personas con Discapacidad -
SEMAPED;
m) Dirigir y supervisar el Servicio Municipal de Atencin a las Personas Adultas Mayores -
SEMAPAM;
n) Dirigir y supervisar el Servicio Municipal de Atencin a la Familia y Mujer SEMAFAM;
o) Supervisar la ejecucin de la promocin de la Participacin Ciudadana en el desarrollo integral
de la circunscripcin local;
p) Promocionar a las organizaciones juveniles en las actividades econmicas, sociales, polticas
y culturales de la circunscripcin local;
q) Coordinar la recepcin de Fondos de Transferencia para Proyectos y Programas Sociales de
lucha contra la pobreza;
r) Asesorar a las diversas organizaciones sociales de los Frentes de Defensa, Organizaciones
Vecinales, Comunidades Campesinas, Instituciones Deportivas y Culturales, Clubes Sociales y
otros en la consecucin de sus objetivos institucionales, potenciando su estructura interna y
organizativa;
s) Mantener organizado los registros de organizaciones sociales y vecinales de la jurisdiccin y
revisar los expedientes para el reconocimiento de las Juntas Vecinales y otras organizaciones
sociales de base.
t) Promover la organizacin y fortalecimiento de organizaciones juveniles;
u) Asesorar y apoyar el desarrollo de las actividades del Consejo de Coordinacin Local CCL;
v) Promover y comunicar las iniciativas de los vecinos para mejorar la gestin municipal y el
desarrollo de la circunscripcin territorial;
w) Promover la constitucin de Comits de Gestin para la ejecucin de obras con la
participacin activa de la poblacin;
x) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
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a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Dos (02) aos en cargos
similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;

b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012
































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SUBGERENCIA DE EDUCACIN,
CULTURA Y DEPORTES








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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTES N CNP 523
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin
y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos y
los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.


Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje
y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-cin
para optimizar la calidad
de las contribu-ciones de
los equipos de trabajo y de
las perso-nas, en el
cumplimiento de las metas
organiza-cionales.


Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de apoyo al desarrollo de la gestin educativa local;
fomento del desarrollo cultural; y, promover actividades deportivas y recreativas en el mbito local.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con las entidades pblicas y privadas relacionadas a la educacin, cultura y
deportes.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
b) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios pblicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su
dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
c) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia;
d) Promover el desarrollo de comunidades educadoras;
e) Asesorar las actividades del Consejo de Participacin Local de Educacin -COPALE;
f) Programar, ejecutar y evaluar en accin conjunta con las Unidades de Gestin Educativa Local
UGEL- sobre los programas de inspeccin sobre la capacidad, seguridad, idoneidad, higiene
y mantenimiento de los locales escolares;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales
de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
las funciones de la Unidad Orgnica;
i) Promover el equipamiento y mantenimiento de locales escolares de nivel inicial y primario, y
promocionar campaas de alfabetizacin y actividades de extensin educativa;
j) Participar en el diseo y evaluar el Proyecto Educativo Institucional PEI- de la jurisdiccin,
contribuyendo con la poltica educativa regional y nacional con el enfoque y accin
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intersectorial, en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y las Unidades de
Gestin Educativa de la circunscripcin local;
k) Promover la diversificacin curricular, incorporando contenidos significativos de la realidad
sociocultural, econmica, productiva y ecolgica de la localidad;
l) Apoyar a la gestin pedaggica y administrativa de las instituciones educativas bajo su
jurisdiccin fortaleciendo su autonoma institucional.
m) Programar eventos de reforzamiento y complementacin al proceso educativo y programas de
vacaciones tiles autofinanciado, orientado a la niez y la juventud;
n) Apoyar la formacin de redes educativas como forma de participacin y cooperacin entre las
Instituciones Educativas y programas de educacin de su jurisdiccin desarrollando su
autonoma y capacidad de innovacin y modernizando los sistemas descentralizados de
gestin educativa. Para ello se establecern alianzas estratgicas con instituciones
especializadas de la comunidad nacional y extranjera;
o) Ejecutar y controlar el servicio de Biblioteca Municipal, manteniendo el registro del acervo
bibliogrfico y propiciando campaas de difusin de las actividades de la Biblioteca;
p) Apoyar la creacin y funcionamiento de bibliotecas escolares y comunales en la
circunscripcin local;
q) Promover la preparacin pre-universitaria a los jvenes de bajos recursos econmicos y que
hayan resultado sobresalientes al egresar de la educacin secundaria de colegios nacionales;
r) Apoyar el desarrollo de los procesos tcnicos de profesionalizacin y formacin continua del
personal directivo, docente y administrativo de la circunscripcin;
s) Participar en el proceso de organizacin del sistema de acreditacin y certificacin de la
calidad educativa;
t) Fomentar concursos de letras, ciencias y tecnologa en los alumnos de la educacin primaria y
secundaria;
u) Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes pblicos comunales, de mantenimiento,
limpieza y de conservacin y mejora del ornato local;
v) Promover y organizar actividades culturales, teatros y talleres de arte. Asimismo, la formacin
de grupos culturales, folclricos, musicales, de arte e historia, as como de espectculos
culturales;
w) Fomentar la valoracin de la diversidad cultural a travs de la promocin de las distintas
expresiones artsticas como las danzas folclricas, el teatro, la msica, la recuperacin de las
lenguas autctonas y otros resguardando la moral y buenas costumbres;
x) Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de la circunscripcin y la colaboracin
con los organismos regionales y nacionales competentes para su identificacin, registro,
control, conservacin y restauracin;
y) Administrar museos, bibliotecas, galeras de arte, pinacotecas, el archivo histrico y otros
centros culturales de propiedad Municipal, responsabilizndose de su custodia y guardiana;
as como organizar exposiciones de pintura y escultura;
z) Proponer y ejecutar el Programa Anual de Actividades Deportivas;
aa) Fomentar y promover la prctica de actividades deportivas y recreativas, especialmente en la
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niez y la juventud;
bb) Coordinar con las ligas deportivas, para programar y controlar la realizacin de actividades
deportivas;
cc) Promover la organizacin de Comits Municipales de Deportes y la construccin, habilitacin y
uso de sus instalaciones deportivas;
dd) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTES N CNP 524
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL ESPECIALISTA EN CULTURA I N CARGOS 01


1. FUNCION GENERAL
Conducir y ejecutar actividades culturales y costumbristas de la localidad, as como velar por el
mantenimiento y conservacin de los lugares arqueolgicos a su cargo.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con las instituciones pblicas y privadas en materia cultural.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Emitir opinin tcnica en materia cultural.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de Informacin y Promocin
Turstica a su cargo;
b) Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes pblicos comunales, de mantenimiento,
limpieza y de conservacin y mejora del ornato local;
c) Promover y organizar actividades culturales, teatros y talleres de arte. Asimismo, la formacin
de grupos culturales, folclricos, musicales, de arte e historia, as como de espectculos
culturales;
d) Fomentar la valoracin de la diversidad cultural a travs de la promocin de las distintas
expresiones artsticas como las danzas folclricas, el teatro, la msica, la recuperacin de las
lenguas autctonas y otros resguardando la moral y buenas costumbres;
e) Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de la circunscripcin y la colaboracin
con los organismos regionales y nacionales competentes para su identificacin, registro,
control, conservacin y restauracin;
f) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organizacin y Funciones


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a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo profesional universitario en Cultura, Antropologa, Arqueologa u otros similares.
b) Especializacin en el rea.

Experiencia
a) Haber laborado en actividades culturales por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnico-administrativo.
Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo y otros programas informticos de aplicacin a
la gestin administrativa municipal;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la
atencin a los usuarios.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTES N CNP 525
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL ESPECIALISTA EN EDUCACIN I N CARGOS 01


1. FUNCION GENERAL
Conducir las acciones orientadas a brindar servicios de educacin en beneficio de la comunidad
local en especial de los sectores de menores recursos.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal tcnico y auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Con las instituciones educativas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Emitir opinin tcnica en materia de educacin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Programar, ejecutar y evaluar en accin conjunta con las Unidades de Gestin Educativa
Local UGEL- sobre los programas de inspeccin sobre la capacidad, seguridad, idoneidad,
higiene y mantenimiento de los locales escolares;
b) Participar en el diseo y evaluar el proyecto educativo de la jurisdiccin, contribuyendo con la
poltica educativa regional y nacional con el enfoque y accin intersectorial, en coordinacin
con la Direccin Regional de Educacin y las Unidades de Gestin Educativa de la
circunscripcin municipal;
c) Promover la diversificacin curricular, incorporando contenidos significativos de la realidad
sociocultural, econmica, productiva y ecolgica de la localidad;
d) Programar eventos de reforzamiento y complementacin al proceso educativo y programas de
vacaciones tiles autofinanciado orientado a la niez y la juventud;
e) Apoyar la formacin de redes educativas como forma de participacin y cooperacin entre las
Instituciones Educativas y programas de educacin de su jurisdiccin desarrollando su
autonoma y capacidad de innovacin y modernizando los sistemas descentralizados de
gestin educativa. Para ello se establecern alianzas estratgicas con instituciones
especializadas de la comunidad nacional y extranjera;
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f) Realizar otras acciones que le sean asignadas por la Subgerencia de Educacin, cultura,
turismo y deportes.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo profesional universitario en educacin u otros similares.
b) Especializacin en el rea

Experiencia
a) Haber laborado en el rea por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnico-administrativo.
Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo y otros programas informticos de aplicacin a
la gestin administrativa municipal;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la
atencin a los usuarios.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012




















MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organizacin y Funciones


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA
SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTES N CNP
526-527
CARGO ESTRUCTURAL
N CARGOS

CARGO FUNCIONAL PROFESOR I
N CARGOS
02


1. FUNCION GENERAL
Conducir las acciones orientadas a brindar servicios de educacin en beneficio de la comunidad
local en especial de los sectores de menores recursos.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
d) Depende de la Subgerencia de educacin, cultura y deportes.
Relaciones Externas
b) Coordina con las instituciones educativas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
b) Emitir opinin tcnica en materia de educacin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
g) Programar, ejecutar y evaluar en accin conjunta con las Unidades de Gestin Educativa Local
UGEL- sobre los programas de inspeccin sobre la capacidad, seguridad, idoneidad, higiene
y mantenimiento de los locales escolares;
h) Participar en el diseo y evaluacin del Proyecto Educativo Local PEL- de la jurisdiccin,
contribuyendo con la poltica educativa regional y nacional con el enfoque y accin
intersectorial, en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa UGEL- de la
circunscripcin municipal;
i) Promover a nivel de la circunscripcin local la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los
Proyectos Educativos Institucionales PEI, Planes Anuales de Trabajo PAT, Informes de
Gestin Anual IGA, y Proyectos Curriculares de Centros PCC de las Instituciones
Educativas;
j) Promover la diversificacin curricular, incorporando contenidos significativos de la realidad
sociocultural, econmica, productiva y ecolgica de la localidad;
k) Programar eventos de reforzamiento y complementacin al proceso educativo y programas de
vacaciones tiles autofinanciado orientado a la niez y la juventud;
l) Apoyar la formacin de redes educativas como forma de participacin y cooperacin entre las
Instituciones Educativas y programas de educacin de su jurisdiccin desarrollando su
autonoma y capacidad de innovacin y modernizando los sistemas descentralizados de
gestin educativa. Para ello se establecern alianzas estratgicas con instituciones
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especializadas de la comunidad nacional y extranjera;
m) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
c) Ttulo universitario en educacin u otros similares.
d) Especializacin en pedagoga.

Experiencia
b) Haber laborado en el rea por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
d) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnico-administrativo.
Trabajar a alta presin.
e) Manejar procesador de textos y hoja de clculo y otros programas informticos de aplicacin a
la gestin administrativa municipal;
f) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores y mantiene una buena relacin en la
atencin a los usuarios.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE N CNP 579
CARGO ESTRUCTURAL TCNICO ADMINISTRATIVO II N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los sistemas
administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin, digitacin y archivo de
documentos en general de la unidad orgnica;
b) Formular bajo responsabilidad los documentos de gestin, documentos normativos,
documentos tcnicos, documentos de evaluacin y otros documentos de los sistemas
administrativos de la unidad orgnica;
c) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificacin y archivo del movimiento documentario;
d) Recoger informacin y apoyar en la formulacin o modificacin de normas administrativas y
procedimientos tcnicos;
e) Revisar documentos y brindar opinin tcnica ante su Jefe Inmediato;
f) Proponer procedimientos de simplificacin administrativa a nivel de la Unidad Orgnica;
g) Dar informacin verbal o impresa o en archivo magntico relacionada a la Unidad Orgnica
dando cuenta previamente a su Jefe Inmediato;
h) Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin de las actividades en la
prestacin de los Servicios Pblicos prestados en exclusividad;
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i) Elaborar informes, dictmenes y otros documentos que se emiten en la Unidad Orgnica;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Tcnico en Administracin u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE N CNP 580
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,
archivstico y de apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos
de evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en
general de la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo
pasivo por prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y
situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;
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i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica
de la Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin
clasificada de la Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y
secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros
medios de comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.


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RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE N CNP 581
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TCNICO EN CONTABILIDAD N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Desarrollar actividades tcnicas de gestin del sistema de administracin financiera en la
Municipalidad.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Apoyar en las actividades tcnicas del sistema de administracin financiera;
b) Clasificar y revisar la documentacin contable-financiera;
c) Coordinar con los rganos componentes de la Municipalidad, los asuntos relacionados con el
proceso contable;
d) Apoyar en la actualizacin de los libros principales y auxiliares del rea de contabilidad y de
los estados financieros y presupuestarios;
e) Apoyar en el anlisis e interpretacin la situacin patrimonial y financiera de la Municipalidad,
sobre la base de los estados financieros respectivos;
f) Apoyar en la realizacin de arqueos de fondos y valores adems de conciliaciones bancarias;
g) Apoyar en la determinacin de indicadores econmicos que permitan apreciar en forma
objetiva la situacin financiera de la Municipalidad;
h) Apoyar en la formulacin y sustentacin de los Balances, Estados Financieros y
Presupuestarios en el Sistema Integrado de Administracin Financiera para Gobiernos Locales
SIAF-GL;
i) Procesar la Hoja de Trabajo Financiera y Presupuestal en el Sistema de Administracin
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Financiera para Gobiernos Locales SIAF-GL, en forma mensual para obtener los balances
mensuales;
j) Apoyar en la elaboracin de la informacin contable, financiera y presupuestaria a nivel de
programas y subprogramas del Pliego mensualmente para la toma de decisiones;
k) Apoyar en la elaboracin mensual del Balance de Comprobacin, Balance General, Estados
Presupuestarios, Estado de Fondos Disponibles; y, asimismo anualmente elaborar el Estado
de Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, con sus respectivos anlisis
y notas de contabilidad;
l) Apoyar en el anlisis de las cuentas del balance mensual, garantizando la integridad de los
anlisis de la integracin contable y confiabilidad de los Estados Financieros y
Presupuestarios;
m) Revisar la documentacin fsica o en archivo magntico a presentarse a instituciones tales
como a Es Salud, SUNAT, AFPs y otras;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Tcnico en Contabilidad;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE
N CNP
582-584
CARGO ESTRUCTURAL
N CARGOS

CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I
N CARGOS
03

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia,
limpieza, ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Prestar servicios conserjera;
b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
d) Atender llamadas telefnicas;
e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o tcnico administrativo;
f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la
unidad orgnica;
g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgnica;
h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las reas a cargo de la unidad orgnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios de algn oficio;
b) Capacitacin en labores manuales.
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Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica o Privada por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


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SUBGERENCIA DE PROGRAMAS
SOCIALES






















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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES N CNP 585
CARGO ESTRUCTURAL SUBGERENTE N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

COMPETENCIAS TCNICAS A NIVEL SUBGERENCIAL
Competencia Definicin Procedimiento Funcional

LIDERAZGO

Guiar a los equipos de
trabajo y mantener la
cohesin de grupo ne-
cesaria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.

Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin clara, directa y concreta.
Constituye y mantiene equipos de trabajo con un desempeo
conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los procesos de reflexin
y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.


PLANEACIN


Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos y
los recursos requeridos
para alcanzarlas.

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
Establece objetivos claros y concisos, estructurados y
coherentes con las metas organizacionales.
Traduce los objetivos estratgicos en planes prcticos y
factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.


TOMA DE DECI-
SIONES

Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema o aten-
der una situacin, com-
prometindose con ac-
ciones concretas y con-
secuentes con la de-
cisin.


Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los
proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos en sus
actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando
detecta problemas o dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

DIRECCIN Y
DESARROLLO
DE PERSONAL

Favorecer el aprendi-zaje
y desarrollo de sus
colaboradores, articulan-
do las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-cin
para optimizar la calidad
de las contribu-ciones de
los equipos de trabajo y de
las perso-nas, en el
cumplimiento de las metas
organiza-cionales.


Identifica necesidades de formacin y capacitacin y propone
acciones para satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de estimular el
desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo intervenir y
cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas y los estndares de productividad.
Establece espacios regulares de retroalimentacin y
reconocimiento del desempeo y sabe manejar hbilmente el
bajo desempeo.
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.


CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO

Estar al tanto de las cir-
cunstancias y las rela-
ciones de poder que
influyen en el entorno
organizacional.

Es consciente de las condiciones especficas del entorno
organizacional.
Est al da en los acontecimientos claves del sector y del
Estado.
Conoce y hace seguimiento a las polticas gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la organizacin y las
posibles alianzas para cumplir con los propsitos
organizacionales.

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1. FUNCION GENERAL
Desarrollar funciones de gestin ejecutiva de administracin de los programas de asistencia
alimentaria; servicio de defensora municipal del nio y adolescente; servicio municipal de
asistencia, promocin y apoyo del vecino con discapacidad; defensa de los derechos de la persona
adulta mayor; y, fortalecimiento de la familia y atencin a la mujer.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Supervisa a los trabajadores de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los Gerentes y Subgerentes de las otras unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con las entidades pblicas y privadas relacionadas con los programas sociales.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Inclusin Social PIS aprobado por el Concejo
Municipal;
b) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo Municipal;
c) Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios pblicos locales prestados en exclusividad realizados por los cargos bajo su
dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia;
d) Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en las materias de su
competencia;
e) Administrar el Programa del Vaso de Leche -PVL;
f) Participar en los procesos de seleccin y adquisicin de los productos del programa, conforme
a disposiciones legales y normas complementarias determinadas para tal fin, garantizando la
calidad y oportunidad de los productos e insumos a ser distribuidos a los beneficiarios;
g) Brindar informacin oportuna y completa debidamente documentada en forma fsica o
magntica, asesora y asistencia tcnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones Especiales
de Regidores;
h) Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoyar en la sustentacin de los temas en
debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisin Ordinaria o Especial, inherentes a
las funciones de la Unidad Orgnica;
i) Incorporar y dar de baja a beneficiarios del programa del Vaso de Leche y mantener
actualizado el Registro de Beneficiarios;
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j) Capacitar permanentemente al personal directivo de los Comits del Vaso de Leche en temas
que faciliten su organizacin y atencin, promoviendo la mayor participacin de la comunidad
organizada en la ejecucin del Programa, desarrollando niveles de cogestin;
k) Promover la realizacin de estudios peridicos sobre la situacin nutricional de la poblacin
beneficiaria y del mbito de aplicacin del programa;
l) Gestionar y concertar la cooperacin pblica, privada, nacional e internacional en actividades
de los programas de asistencia alimentaria:
m) Administrar el servicio de Defensora Municipal de los Nios y Adolescentes -DEMUNA- de
acuerdo a la legislacin en la materia;
n) Ejecutar las acciones orientadas a la atencin y proteccin de la Mujer, Nio y el Adolescente,
para el pleno respeto de sus derechos, de conformidad con las normas del Cdigo del Nio y
Adolescente, Ley Contra la Violencia Familiar y las polticas establecidas por la Alta Direccin;
o) Desarrollar programas de proteccin al nio y joven trabajador en las calles, en empresas, en
el comercio o en viviendas particulares e intervenir para hacer valer el inters superior del nio;
p) Promover el desarrollo integral de la juventud para el logro de su bienestar fsico, psicolgico,
social, moral y espiritual, as como su participacin activa en la vida social, cultural y
econmica del gobierno local;
q) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares para lo cual podr efectuar conciliaciones
entre cnyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos y
colocacin familiar provisional, siempre que no exista proceso judicial sobre estas materias;
r) Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones y gestionar la inscripcin de nacimientos
de nios y adolescente en estado de riesgo en los Registros Civiles en concordancia con el
Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil RENIEC;
s) Realizar Audiencias de Conciliacin Extrajudiciales en las materias de Alimentos, Rgimen de
Visitas y Tenencia cuyo valor tendr Titulo de Ejecucin acorde con la Ley de Conciliacin;
t) Presentar demandas por faltas y denuncias por los delitos en agravio de los nios y
adolescentes e intervenir en su defensa;
u) Recepcionar y entregar las pensiones alimenticias a solicitud de los interesados previa Acta de
Conciliacin;
v) Administrar el Servicio Municipal de Atencin de la Persona con Discapacidad -SEMAPED;
w) Desarrollar programas de capacitacin tcnica y sicolgica dentro del marco de la generacin
de nuevas capacidades competitivas del vecino con discapacidad para su reincorporacin a la
sociedad y brindar asesora, orientacin y charlas de apoyo a los familiares de los
discapacitados para facilitar la terapia de rehabilitacin en sus hogares;
x) Organizar el registro de los vecinos con discapacidad;
y) Asegurar el acceso a los servicios de salud especializada para el tratamiento de la
discapacidad visual, fsica, mental, sensorial y viseral;
z) Brindar asesora administrativa y jurdica en forma gratuita, en materia de los derechos
ciudadanos de la persona con discapacidad;
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aa) Promover programas que generen espacios para estimular el desarrollo de las potencialidades
y capacidades intelectuales, fsicas, culturales, deportivas y recreativas de las personas con
discapacidad;
bb) Proponer proyectos de normas municipales, para mejorar las vas, explanadas, instalaciones y
otras edificaciones para el acceso de personas con discapacidad;
cc) Administrar el Servicio Municipal de Atencin a las Personas Adultas Mayores SEMAPAM;
dd) Promover el mejoramiento de la calidad de vida de toda la poblacin adulta mayor de la
circunscripcin local, independientemente de su edad, sexo o etnia, con el propsito que vivan
un envejecimiento saludable y propiciar la organizacin de las personas adultas mayores en
grupos productivos alternativos y rentables;
ee) Promover el desarrollo integral de los adultos mayores, brindando oportunidades para una vida
digna e independiente en el contexto de sus familias y su comunidad;
ff) Asegurar el acceso a servicios idneos de salud y seguridad social, vivienda digna, recreacin
y cultura, que permita a los adultos mayores mantener una actividad fsica, intelectual, afectiva
y social, priorizando a los sectores de mayor pobreza e impulsar la formacin de una
conciencia, cultura y sensibilidad sobre el envejecimiento, el respeto a la dignidad de los
adultos mayores, que conduzca a erradicar la discriminacin y la segregacin por motivos de
edad en todos los mbitos de la sociedad, contribuyendo as a fortalecer la solidaridad social y
el apoyo mutuo entre generaciones;
gg) Ampliar y fortalecer la capacidad de coordinacin y gestin institucional para dar respuesta a
los problemas de los adultos mayores, aprovechando de manera racional y eficiente de los
Organismos No Gubernamentales-ONG, Organizaciones Sociales de Base y el vecindario en
general;
hh) Administrar el Servicio Municipal de Atencin a la Familia y Mujer -SEMAFAM;
ii) Difundir y sensibilizar sobre las normas para el fortalecimiento de la familia y promover el
desarrollo y la articulacin de estrategias, programas y proyectos para el fortalecimiento de la
familia e implementar la metodologa de informacin, educacin y comunicacin, en el mbito
local;
jj) Planificar los procesos y acciones para la promocin de los derechos de la mujer, en el mbito
local en el marco de la poltica nacional de igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres
con equidad de gnero y la su participacin en la vida poltica y su integracin en la toma de
decisiones;
kk) Planificar los procesos y acciones para la prevencin y atencin de la violencia familiar y
sexual, y hacia la mujer en el mbito local en el marco de las normas y lineamientos
nacionales y las normas regionales.
ll) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Ttulo de procedencia universitaria o ttulo de tcnico compatible al cargo o experiencia en la
administracin municipal; y
b) Capacitacin y/o especializacin en materias del objeto funcional del cargo a ser designado.

Experiencia
a) Experiencia laboral en la Administracin Pblica no menor a Un (01) ao en cargos similares.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias de planeamiento,
coordinacin, organizacin, direccin, control, supervisin, monitoreo y evaluacin. Capacidad
de trabajo bajo presin;
b) Manejo de procesador de datos, hoja de clculo y otros programas informticos aplicables a la
gestin municipal. Trabajo en equipo.
c) Cultivar los valores de honestidad y probidad profesional e inspirar confianza a los
administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012


























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES N CNP 586
CARGO ESTRUCTURAL TCNICO ADMINISTRATIVO I N CARGOS 01
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar actividades de formulacin, diseo y elaboracin de documentos tcnicos de los sistemas
administrativos de la gestin municipal.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;
b) Supervisa las labores del personal auxiliar de la unidad orgnica; y
c) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin, digitacin y archivo de
documentos en general de la unidad orgnica;
b) Formular bajo responsabilidad los documentos de gestin, documentos normativos,
documentos tcnicos, documentos de evaluacin y otros documentos de los sistemas
administrativos de la unidad orgnica;
c) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificacin y archivo del movimiento documentario;
d) Recoger informacin y apoyar en la formulacin o modificacin de normas administrativas y
procedimientos tcnicos;
e) Revisar documentos y brindar opinin tcnica ante su Jefe Inmediato;
f) Proponer procedimientos de simplificacin administrativa a nivel de la Unidad Orgnica;
g) Dar informacin verbal o impresa o en archivo magntico relacionada a la Unidad Orgnica
dando cuenta previamente a su Jefe Inmediato;
h) Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin de las actividades en la
prestacin de los Servicios Pblicos prestados en exclusividad;
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i) Elaborar informes, dictmenes y otros documentos que se emiten en la Unidad Orgnica;
j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Tcnico en Administracin u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES N CNP 587-588
CARGO ESTRUCTURAL SECRETARIA I N CARGOS 02
CARGO FUNCIONAL N CARGOS

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de asistencia administrativa secretarial, manejo del acervo documentario,
archivstico y de apoyo a la coordinacin de trmite y gestin.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina la gestin documentaria con los otros cargos de las unidades orgnicas de la
Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronolgico el despacho del da
de la documentacin para el anlisis, evaluacin, decreto y la firma respectiva del Jefe
Inmediato;
b) Redactar documentos de gestin, documentos tcnicos, documentos normativos, documentos
de evaluacin y otros de acuerdo a lo establecido por el Jefe Inmediato;
c) Coordinar reuniones de trabajo institucional con funcionarios y empleados de las Unidades
Orgnicas de la Municipalidad;
d) Concertar citas programadas con las autoridades, funcionarios, personalidades y vecinos en
general de la circunscripcin municipal;
e) Preparar la agenda de actividades previamente autorizada por el Jefe Inmediato;
f) Administrar el archivo de la documentacin clasificada;
g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminacin o transferencias al archivo
pasivo por prescripcin en el tiempo;
h) Orientar e informar sobre las gestiones realizadas, gestiones pendientes de atencin y
situaciones de los expedientes a cargo de la Unidad Orgnica;
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i) Coordinar el pedido, la distribucin y uso racional de los materiales de escritorio e informtica
de la Unidad Orgnica;
j) Recibir, analizar, clasificar, ordenar, sistematizar, distribuir y archivar la documentacin
clasificada de la Unidad Orgnica;
k) Tomar dictado taquigrfico y/o digitar documentos ordinarios, reservados, confidenciales y
secretos;
l) Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y eventos;
m) Atender llamadas telefnicas, recibir y enviar documentos por correo electrnico y otros
medios de comunicacin a los administrados y entidades pblicas;
n) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Diploma de Secretariado Ejecutivo u otras especialidades afines;
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias tcnicas de su rea.
Trabajar a alta presin y en equipo.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra;
c) Ser comunicativa, amable y laboriosa. Practica valores en la atencin a los administrados.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012














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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES N CNP 589
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TCNICO EN INGENIERA I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Realizar actividades de apoyo en ingeniera para la formulacin o evaluacin o ejecucin de
Proyectos de Inversin Pblica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Gerente;
b) Coordina con los otros cargos de las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Coordina con los cargos de otras entidades respecto a las actividades del sistema
administrativo;

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Apoyar en el clculo y diseo de estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras;
b) Apoyar en estudios de obras, inversiones y proyectos de edificaciones y habilitaciones
urbanas;
c) Apoyar en la elaboracin de presupuestos de valorizaciones, cotizacin de obras y equipos;
d) Apoyar en las delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de
terrenos;
e) Apoyar en la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de
las actividades de ingeniera;
f) Apoyar en el anlisis, evaluacin y preparacin de informes tcnicos de ingeniera;
g) Apoyar en la formulacin de proyectos de inversin pblica para la ejecucin de programas de
ingeniera especializada;
h) Apoyar a la Comisin Tcnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.
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6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Estudios universitarios de ingeniera.
b) Capacitacin en administracin pblica.

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de anlisis, comprensin y aplicacin de las competencias profesionales de su
rea. Trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos y hoja de clculo a nivel de usuario. Facilidad de palabra.
Trabajar en equipo;
c) Ser comunicativo, amable y laborioso. Practica valores en la atencin a los administrados.

APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012






























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE PROGRAMSA SOCIALES N CNP 590
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL CHOFER I N CARGOS 01

1. FUNCION GENERAL
Conduccin y realizar mantenimiento de primer escaln a nivel de usuario del vehculo motorizado
asignado a la Unidad Orgnica.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente; y
b) Coordina el servicio vehicular con las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Relaciones Externas
a) Apoyo de transporte a las entidades previa autorizacin expresa.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Revisar y efectuar el mantenimiento del vehculo motorizado antes de salir al servicio, con
respecto a: Reporte del chofer; los niveles de aceite de motor, agua, grasa y otros; el contacto
de los bornes de la batera y el estado de las llantas; el nivel adecuado de combustible;
Cualquier deficiencia o necesidad detectada en la verificacin deber presentar el
requerimiento a su Jefe Inmediato para el abastecimiento correspondiente.
b) Comprobar permanentemente el correcto estado de funcionamiento del vehculo motorizado
respecto al sistema de frenos, sistema elctrico, sistema de suspensin, sistema de
encendido, sistema de rodamiento, sistema de lubricacin, sistema de alimentacin y los otros
sistemas con el propsito de cumplir con los objetivos de la unidad orgnica. Cualquier falla
detectada comunicar al Jefe Inmediato y gestionar mediante la Orden de Trabajo de
Mantenimiento del segundo al quinto escaln ante la Subgerencia de Maestranza;
c) Conducir la unidad de transporte, en funcin del servicio programado;
d) En caso de colisin o incidencia del vehculo asignado, deber de remitir un informe al Jefe
Inmediato, asimismo efectuar el trmite correspondiente ante las autoridades competentes;
e) Velar por la seguridad, proteccin y conservacin del vehculo a su cargo;
f) Elaborar el parte diario y presentar al Jefe Inmediato;
g) Hacer firmar la boleta de autorizacin de ingreso y de salida del vehculo de la circunscripcin
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local;
h) Respetar irrestrictamente las normas de trnsito y someterse a sus regulaciones respecto a la
conduccin de la unidad vehicular asignada;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Instruccin secundaria completa;
b) Brevete profesional, mnimo Categora A - II;
c) Estudios bsicos de Mecnica bsica y Electricidad Automotriz.

Experiencia
a) Un (01) ao de conduccin de vehculo por la zona.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin y en zonas de alto riesgo;
b) Cultivar valores de responsabilidad, respeto y honestidad.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012























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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
RGANO DE LNEA
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES N CNP 591-604
CARGO ESTRUCTURAL N CARGOS
CARGO FUNCIONAL TRABAJADOR DE SERVICIOS I N CARGOS 14

1. FUNCION GENERAL
Ejecutar tareas manuales de apoyo a las actividades administrativas, mantenimiento, vigilancia,
limpieza, ornato y servicios generales.

2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas
a) Reporta sus actividades al Subgerente;

Relaciones Externas
a) Ninguno

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
a) Las conferidas en forma expresa por rgano competente.

4. FUNCIONES ESPECFICAS BSICAS
a) Prestar servicios conserjera;
b) Recepcionar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin de la Unidad Orgnica;
c) Custodiar y controlar el acervo documentario y archivo pasivo de la Unidad Orgnica;
d) Atender llamadas telefnicas;
e) Redactar documentos simples supervisado por el especialista o tcnico administrativo;
f) Apoyar en las labores de mantenimiento de la infraestructura, maquinaria y equipo de la
unidad orgnica;
g) Apoyar en las actividades de vigilancia de los locales a cargo de la unidad orgnica;
h) Apoyar en las tareas de limpieza y ornato de las reas a cargo de la unidad orgnica;
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. FUNCIONES ESPECFICAS COMPLEMENTARIAS
a) Sin asignacin temporal de funciones.

6. REQUISITOS MNIMOS
Educacin
a) Secundaria completa y estudios de algn oficio;
b) Capacitacin en labores manuales.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CASTILLA Manual de Organizacin y Funciones


U n i d o s c o n s t r u y e n d o e l d e s a r r o l l o d e C a s t i l l a

Pgina 58

Experiencia
a) Haber laborado en la Administracin Pblica o Privada por lo menos Un (01) ao.

Capacidades, habilidades y actitudes
a) Capacidad de trabajar a alta presin.
b) Manejar procesador de textos a nivel de usuario.
c) Ser comunicativo, amable y laborioso.


APROBADO ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA
FECHA : 07 / 03 / 2012 FECHA : 05 / 03 / 2012 FECHA : 08 / 03 /2012

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