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MANUEL HUMBERTO PAÉREZ BAQUERO

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PROPUESTA CAPACITACIÓN
MANUEL HUMBERTO PAÉREZ BAQUERO
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1. INTRODUCCIÓN
2. PLANEACIÓN
3. ORGANIZACIÓN
4. DIRECCIÓN
5. CONTROL
6. CONCLUSIONES
FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACIÓN
3. organización
FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACIÓN
MANUEL HUMBERTO PAÉREZ BAQUERO
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ADMINISTRACION
PLANEACIÓN

•OBJETIVO
•FUTURO
•RECURSOS
•ALTERNATIVAS
DIRECCIÓN
TOMA DE
DECISIONES
•INTEGRACION
•MOTIVACION
•COMUNICACIÓN
•SUPERVISION
ORGANIZACIÓN

•ESTRUCTURA
•SISTEMATIZACION
•JERARQUIA
•SIMPLIFICACION DE
FUNCIONES



CONTROL

•RELACION CON LO
PLANTEADO
•MEDICION
•ESTABLECER
MEDIDAS
CORRECTIVAS
ORGANIZACIÓN
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DISTRIBUIR
RECURSOS
ASIGNAR
PERSONAL-FUNCIONES
ORGANIZACIÓN
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Constitución del doble organismo material y humano de la
Empresa. Chiavenato
PRINCIPIOS

•ESPECIALIZACIÓN. División del trabajo

•DEFINICIÓN FUNCIONAL. Definición clara por escrito

•AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Equilibrio atribuidas al
cargo
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Características

•Relación de cohesión o
antagonismo
•Estatus
•Colaboración espontánea
•Oposición a la
organización formal
•Patrones de relaciones y
actitudes
•Trasciende la organización
formal

Origen

•Intereses comunes
•Interacción provocada por
la organización formal
•Fluctuación del personal
de la Empresa
•Periodos de descanso

ORGANIZACIÓN INFORMAL
ORGANIZACIÓN FORMAL
Estructura. Disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y
actividades necesarias para lograr los objetivos.

Sistematización. Todas las actividades y recursos de la empresa, deben
coordinarse racionalmente facilitando el trabajo y la eficiencia.

Simplificación de Funciones. Establecimiento de métodos sencillos para
realizar el trabajo de la mejor manera posible

Agrupación y Asignación de Actividades y Responsabilidades. Agrupar,
dividir y asignar funciones promoviendo la especialización.

Jerarquía. Establecimiento de niveles de autoridad y responsabilidad dentro de
la empresa.

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GERENCIA
ÀREA
ADMINISTRATIVA
ÀREA
FINANCIERA
ÀREA DE
PRODUCCIÒN
ÀREA DE
MERCADEO
ORGANIZACIÓN FORMAL
Taller 8. Naturaleza de la Organización

1. Considere las características de la organización informal
y evidéncielo con una experiencia laboral

2. Considere aspectos de la organización formal y argumente
una vivencia profesional

















3. Considere el proceso de la organización y evidéncielo con
su formación postgradual


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Características

•Relación de cohesión o antagonismo
•Estatus
•Colaboración espontánea
•Oposición a la organización formal
•Patrones de relaciones y actitudes
•Trasciende la organización formal

Estructura. Disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades
necesarias para lograr los objetivos.

Sistematización. Todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse
racionalmente facilitando el trabajo y la eficiencia.

Simplificación de Funciones. Establecimiento de métodos sencillos para realizar el
trabajo de la mejor manera posible

Agrupación y Asignación de Actividades y Responsabilidades. Agrupar, dividir y
asignar funciones promoviendo la especialización.

Jerarquía. Establecimiento de niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la
empresa.

ORGANIZACIÓN. PROCESO
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DIVISIÓN DEL TRABAJO.

Descomponer una tarea compleja en sus componentes, de tal manera que las
personas sean responsables de una serie limitada de actividades, en lugar de
tareas en general.
ORGANIZACIÓN. PROCESO
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COORDINACIÓN.

Disponer un conjunto de cosas o acciones de forma ordenada, con vistas a
un objetivo común.
ORGANIZACIÓN
DEPARTAMENTALIZACION


División orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus
diversas actividades.

División y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
especificas.

SECUENCIA

1. Listar todas las funciones de la empresa.
2. Clasificarlas.
3. Agruparlas según un orden jerárquico.
4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación, entre
las funciones y los puestos.
6. Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los departamentos.

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PRODUCTOS TERRITORIO
CLIENTES EQUIPOS
PROCESO
SECUENCIA
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Ó
N

Ventajas:
•Mayor especialización.
•Alta eficiencia de cada persona.
•La división del trabajo es planeada y no
incidental.
•El trabajo manual se separa del trabajo
intelectual.
•Disminuye la presión sobre un solo jefe
por el número de especialistas

Desventajas:
•Dificultad de localizar y fijar la
responsabilidad, por contradicción
aparente o real de las órdenes.
•Se viola el principio de la unidad de
mando, lo que origina confusión y
conflictos.
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Ventajas

• Mayor facilidad en la toma de
decisiones – ejecución.
• No hay conflictos de autoridad ni
fugas de responsabilidad.
• Es claro y sencillo.
• Útil en pequeñas empresas.

Desventajas

•Es rígida e indispensable.
• Depende de hombres clave, lo que
origina trastornos.
•No fomenta la especialización.
•Los ejecutivos están saturados de
trabajo.

ORGANIZACIÓN LINEAL ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
ORGANIGRAMA
CONCEPTO

REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE
LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DE UNA
EMPRESA.


LAS LÍNEAS CONTINUAS
REPRESENTAN RELACIONES
FORMALES DE:

•AUTORIDAD
•RESPONSABILIDAD
•INTERRELACIONES
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GERENCIA
ÀREA
ADMINISTRATIVA
ÀREA
FINANCIERA
ÀREA DE
PRODUCCIÒN
ÀREA DE
MERCADEO
GERENCIA
ÁREA DE OPERATIVA
ÁREA DE MERCADEO
ÁREA FINANCIERA
ÁREA ADMINISTRATIVA
GERENCIA
GENERAL
ÁREA
ADMINISTRATIVA
ÁREA FINANCIERA ÁREA MERCADEO
TESORERIA
CONTABILIDAD
V
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MIXTO

TALLER DE ORGANIZACIÓN

CADA IDEA DE NEGOCIO CONSTRUYE SU
ORGANIGRAMA
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GERENCIA
ÀREA
ADMINISTRATIVA
ÀREA
FINANCIERA
ÀREA DE
PRODUCCIÒN
ÀREA DE
MERCADEO
PARA RELAJAR……….
DIAGRAMA DE FLUJO
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CONECTOR INTERNO
DOCUMENTO INFORME
LÍNEA DE FLUJO DE
COMUNICACIÓN
PUENTE ENTRE LÍNEAS
DE FLUJO
ARCHIVO
OPERACIÓN
DECISIÓN
CONECTOR EXTERNO
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Libros de
asistencia
Libros de
asisten
Libros de
asisten
Apertura de
libros foliados
Oficialización
apertura de libros
Control de
asistencia
Registro de
asistencia y
observa.
Supervisión de
Libros
INICIO
FIN
1. Previo visto bueno del jefe inmediato, la secretaría de cada
división o de unidad da apertura a los libros debidamente foliados


2. El jefe de la unidad o de la división a la cual esta adscrito el
funcionario realiza la apertura de los libros de control de asistencia.
Representados con su firma.

3. El jefe de la unidad o de la división ejerce o delega el control de
dichos libros.

4. El funcionario registra su asistencia teniendo en cuenta el horario
establecido para entrada, almuerzo y salida de la jornada diaria,
registrando las observaciones en caso de permiso o citas médicas.


5. El jefe de la unidad o de la división o sus delegados deben trazar
una doble línea horizontal debajo del nombre del último funcionario
que se haya registrado hasta pasados máximo quince (15) minutos de
la hora de entrada.

6. El jefe de unidad supervisa periódicamente los libros de control de
asistencia y exige seguimiento estadístico sobre los retardos y las
ausencias para aplicar correctivos, sanciones disciplinarias
correspondientes

Se debe exigir constancia del cumplimiento de las citas médicas.

F
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TALLER 10.
FLUJOGRAMA


1. Realice un flujograma evidenciándolo con una vivencia
laboral

2. Argumente un flujograma evidenciándolo con una vivencia
de su profesión

3. Proponga un flujograma desde la perspectiva de su
formación postgradual o como especialista
ORGANIZACIÓN