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MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE

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SISTEMA SUCRE

Sistema diseñado con el fin de proporcionar el seguimiento de las actividades académicas y administrativas, necesario para el respaldo que debe entregarse a las IEU a nivel académico como de los procesos administrativos de asignaciones de los diferentes actores que conforman LA MISIÓN SUCRE (coordinadores, docentes colaboradores y triunfadores).

REQUISITOS PARA UTILIZAR EL MÓDULO DE SISTEMA DE GESTIÓN DE CONTENIDOS DE LA MISIÓN SUCRE

Para acceder al Sistema Sucre usted sólo necesita un navegador web con acceso a Internet y tener una cuenta de usuario con contraseña, asignada por la Dirección de Tecnología de la Información. Este manual asume que usted tiene experiencia en el uso general de navegadores web.

VENTAJAS DEL SISTEMA SUCRE

Realizar la relación de las y los triunfadores con la sección. Emitir los reportes de manera más eficiente con respecto a las aldeas, secciones, mayas curriculares, notas, triunfadores y triunfadoras. Hacer seguimiento y control a los períodos académicos y a las cargas horarias de los docentes colaboradores. Control del enlace entre coordinadores de estados, ejes y/o de aldeas, triunfadores y PNF existentes en los diferentes municipios. Existen perfiles de acceso diferentes, es decir, todos los usuarios tienen privilegios distintos según las funciones que ejecuten. Existen validaciones en los campos de la base de datos, lo que permite evitar errores en la carga de datos. Realizar cambios y modificaciones según el perfil, evitando el solapamiento de funciones. El sistema permanece abierto permanentemente a fin de permitir a los coordinadores mantener los datos actualizados y realizar las modificaciones pertinentes. Permite verificar los datos de cada estudiante, relacionado a las secciones, generando el registro académico de cada uno de ellos en tiempo real. Posee un módulo administrativo desde el cual se ejecutarán los procesos que permitirán la cancelación oportuna de las asignaciones de los colaboradores y triunfadores becados.

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INGRESO AL SISTEMA SUCRE

El módulo de Sistema Sucre podrá ser accedido visitando la siguiente dirección web:

Para acceder al sistemadeberá copiarla enla

barra

de

direccionesdel

navegadorweb.

Para acceder al sistemadeberá copiarla enla barra de direccionesdel navegadorweb.
copiarla enla barra de direccionesdel navegadorweb. Luego, deberá activar la cuenta de usuario que le fue

Luego, deberá activar la cuenta de usuario que le fue creada previamente, haciendo clic en ¿Activar Cuenta?, a continuación se mostrará la ventana de Activar Cuenta (Paso 1), donde colocará el número de cédula y hará clic en Buscar:

Colocarnúmero de cédula yhará clic enBuscar.

Colocarnúmero de cédula yhará clic en Buscar .
Buscar : Colocarnúmero de cédula yhará clic en Buscar . Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

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Luego, se mostrará la ventana Activar Cuenta (Paso 2), donde colocará el correo electrónico que suministro previamente y hará clic en Activar.

Colocará el correo electrónico yhará clic en Activar.

Colocará el correo electrónico yhará clic en Activar .
. Colocará el correo electrónico yhará clic en Activar . Luego, se mostrará la venta de

Luego, se mostrará la venta de Activar Cuenta (Paso 3), donde deberá llenar cada uno de los campos (Seleccionar pregunta secreta, respuesta de la pregunta secreta, confirmar la respuesta de la pregunta secreta, contraseña y confirmar contraseña) que verá a continuación y hará clic en Activar:

Llenará cada uno de los campos y hará clic en Activar.

Llenará cada uno de los campos y hará clic en Activar .
: Llenará cada uno de los campos y hará clic en Activar . Elaborado por: Revisado

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Luego, el Sistema le mostrará la siguiente ventana, para que confirme que su cuenta fue creada satisfactoriamente y hará clic en Aceptar:

fue creada satisfactoriamente y hará clic en Aceptar : COORDINADOR (A) DE ALDEA: El ingreso al

COORDINADOR (A) DE ALDEA:

El ingreso al Sistema Sucre como tal, está controlado por un usuario (cédula) y una contraseña, los cuales deberán ser suministrados en la ventana siguiente, tal como se muestra a continuación:

Suministrar el usuario(cédula)yla contraseñapara acceder al sistemay hacer clic en Entrar.
Suministrar el
usuario(cédula)yla
contraseñapara
acceder al sistemay
hacer clic en
Entrar.
contraseñapara acceder al sistemay hacer clic en Entrar. Seguidamente, visualizará la ventana de Inicio , donde

Seguidamente, visualizará la ventana de Inicio, donde se le dará la bienvenida y podrá acceder a cada una de las noticias ahí publicadas, básicamente haciendo clic en ellas. Al igual que podrá visualizar el Menú de opciones que le permitirá administrar las actividades académicas y administrativas, el calendario que controlará los eventos planificados, así como los link que tengan mayor interés y

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relación.

MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE relación. Informaciónque aparecerá en la página de Inicio . Siguiendo con
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MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE relación. Informaciónque aparecerá en la página de Inicio . Siguiendo con
MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE relación. Informaciónque aparecerá en la página de Inicio . Siguiendo con
MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE relación. Informaciónque aparecerá en la página de Inicio . Siguiendo con

Informaciónque aparecerá en la página de Inicio.

Siguiendo con el Recuadro de Menú ubicado en la parte superior-izquierda, accederemos a Seguimiento Académico, y haremos clic en Nueva Sección, que tiene como función crear el número de secciones que sean necesarias para cada Unidad Curricular de un Programa Nacional de Formación (PNF). A continuación se mostrará el procedimiento para llevar a cabo dicha función:

Agregar una sección:

Para agregar una sección de una Unidad Curricular de un PNF, deberá hacer clic en Nueva Sección.

Posteriormente, visualizará la ventana de Nueva Sección, donde deberá llenar los campos siguientes:

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MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE Leyenda: Llenar cada uno de los campos y hacer clic en

Leyenda:

MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE Leyenda: Llenar cada uno de los campos y hacer clic en

Llenar cada uno de los campos y hacer clic en Crear.

Aldea. Seleccionar la aldea universitaria de la cual es coordinador(a). Turno. Seleccionar el turno de la aldea universitaria de la cual es coordinador(a). PNF. Seleccionar el Programa Nacional de Formación al cual le quiere crear la sección. Trayecto. Seleccionar el trayecto del PNF en el que se encuentra la sección que se va a crear. Periodo. Seleccionar el periodo del trayecto del PNF en el que se encuentra la sección que se va a crear. Unidad Curricular. Seleccionar la unidad curricular a la cual se le va a crear la sección. Periodo Académico. Seleccionar el periodo académico en el que se encuentra el PNF. Nº de Triunfadores. Seleccionar el número total de triunfadores que posee la sección.

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Luego, hará clic en Crear y se mostrará la siguiente ventana y dará clic en Aceptar:

se mostrará la siguiente ventana y dará clic en Aceptar :  Luego, se mostrará el

Luego, se mostrará el siguiente mensaje y hará clic en Regresar, donde se mostrará la ventana anterior y podrá hacer el mismo procedimiento para crear otra Sección:

hacer el mismo procedimiento para crear otra Sección : Siguiendo con el Recuadro de Menú ubicado

Siguiendo con el Recuadro de Menú ubicado en la parte superior-izquierda, accederemos a Seguimiento Académico, y haremos clic en Asignar Docente Colaborador, que tiene como función asignar el docente colaborador a la secciones creadas previamente. A continuación se mostrará el procedimiento para llevar a cabo dicha función:

Asignar Docente Colaborador a una sección:

Para asignar un docente colaborador a una sección de una Unidad Curricular de un PNF, deberá hacer clic en Asignar Docente Colaborador.

Posteriormente, visualizará la ventana de Asignar Docente Colaborador, donde podrá realizar la búsqueda de la sección a la cual se le asignará el docente colaborador, ya sea, aplicando alguno de los Filtros o directamente haciendo clic en Consultar, el cual mostrará el listado general de las secciones creadas.

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Filtros: los filtros ayudarán a que la búsqueda de la secciones sea más específica. A continuación se nombrarán los filtros que se pueden aplicar al hacer clic y desplegar cada uno de ellos, luego de seleccionar el filtro se hace clic en Consultar y el sistema mostrará las secciones que correspondan para la asignación del Docente Colaborador:

Aldea. Malla Curricular. Periodo Académico.

Desplegar y seleccionar el filtro y hacer clic en Consultar.

Desplegar y seleccionar el filtro y hacer clic en Consultar .
y seleccionar el filtro y hacer clic en Consultar . ∑ Consultar: hacer clic en Consultar

Consultar: hacer clic en Consultar directamente y el sistema mostrará el listado de todas las secciones que se han creado y allí podrá seleccionar la sección a la cual se le asignará el Docente Colaborador.

Luego, de tener identificada la sección a la que se le asignará el Docente Colaborador se hará clic en

AD, que se encuentra en la Columna de las Acciones:

clic en AD , que se encuentra en la Columna de las Acciones: Hacer clic en
Hacer clic en AD para asignar el Docente Colaborador a la Sección.

Hacer clic en AD para asignar el Docente Colaborador a la Sección.

Hacer clic en AD para asignar el Docente Colaborador a la Sección.

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Luego, se mostrará una ventana donde deberá suministrar la Cédula, Nombre o Apellido del

Docente Colaborador que será asignado a la sección y luego hará clic en Buscar y se desplegarán los datos del Docente Colaborador:

Colocarlacédula,

nombreoapellido

yhacer clicen

Buscaryse

desplegaránlos

datosdelDocente

Colaborador.

Colocarlacédula, nombreoapellido yhacer clicen Buscar yse desplegaránlos datosdelDocente Colaborador.
yse desplegaránlos datosdelDocente Colaborador.  Luego, deberá hacer clic sobre el nombre del Docente

Luego, deberá hacer clic sobre el nombre del Docente Colaborador (color rojo), aparecerá una

ventana donde se le dará clic en Asignar y mostrará un mensaje que indica que se asignó el Docente Colaborador con éxito, para finalizar el dialogo hará clic en Regresar, y se mostrará nuevamente la ventana de Asignar Docente Colaborado, donde podrá hacer el mismo procedimiento para otra sección previamente creada.

Hacer clic enel nombredel Docente Colaborador(rojo ).

Hacer clic enel nombredel Docente Colaborador(rojo ).
Hacer clic enel nombredel Docente Colaborador(rojo ). Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Ing.

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Hacer clic en el Asignar.

Hacer clic en el Asignar .

Aparecerá un mensaje de éxitoy podrá hacer clicen Regresarpara finalizar el dialogo.

Aparecerá un mensaje de éxitoy podrá hacer clicen Regresar para finalizar el dialogo.
podrá hacer clicen Regresar para finalizar el dialogo.  Designar Docente Colaborador a una sección: 
podrá hacer clicen Regresar para finalizar el dialogo.  Designar Docente Colaborador a una sección: 

Designar Docente Colaborador a una sección:

Para designar un docente colaborador de una sección de una Unidad Curricular de un PNF, deberá hacer clic en Asignar Docente Colaborador, ubicado en el Menú de la parte superior-izquierda, específicamente en Seguimiento Académico.

Posteriormente, visualizará la ventana de Asignar Docente Colaborador, donde podrá realizar la

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búsqueda de la sección a la cual se le designará el docente colaborador, ya sea, aplicando alguno de los Filtros o directamente haciendo clic en Consultar, el cual mostrará el listado general de las secciones creadas, así como se explico anteriormente.

Luego, de tener identificada la sección a la que se le designará el Docente Colaborador se hará clic

en DD, que se encuentra en la Columna de las Acciones:

en DD , que se encuentra en la Columna de las Acciones: Hacer clic en DD

Hacer clic en DD para designar el Docente Colaborador de la Sección.

Hacer clic en DD para designar el Docente Colaborador de la Sección.

Seguidamente, se mostrará la ventana donde se tendrá que confirmar dicha acción, donde hará clic

en Aceptar.

que confirmar dicha acción, donde hará clic en Aceptar .  Luego, se mostrará la ventana

Luego, se mostrará la ventana donde se le informará que la acción ha sido un éxito, donde hará clic

en Aceptar. Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Ing. Vanessa González Profesional I T.S.U. Jesús
en Aceptar.
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Coordinador
T. S. U Yngrid González
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Efectivamente, la acción fue realizada, ahora se podrá asignar nuevamente un Docente Colaborador,

si es el caso, haciendo clic en AD y repitiendo el procedimiento.

caso, haciendo clic en AD y repitiendo el procedimiento. Se ha designado el Docente Colaborador, dando

Se ha designado el Docente Colaborador, dando la opción paraagregarotronuevamente haciendo clic en AD, si fuese el caso .

ha designado el Docente Colaborador, dando la opción paraagregarotronuevamente haciendo clic en AD , si fuese
haciendo clic en AD , si fuese el caso .  Nota importante: al pararse encima

Nota importante: al pararse encima de las palabras en Rojo, podrá mostrarse comentarios de

información, así como se muestra a continuación:

Comentarios para su información.
Comentarios para
su información.

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Nota importante: al hacer clic en el Código de la sección, podrá mostrarse la información que hasta ahora a registrado en la sección de la Unidad Curricular del PNF, así como se muestra a continuación:

Curricular del PNF, así como se muestra a continuación: Hacer clic enel Código para observar la
Curricular del PNF, así como se muestra a continuación: Hacer clic enel Código para observar la
Hacer clic enel Código para observar la informaciónde la sección, cerrar o imprimir, si fuese

Hacer clic enel Código para observar la informaciónde la sección, cerrar o imprimir, si fuese el caso.

la sección, cerrar o imprimir, si fuese el caso. Siguiendo con el Recuadro de Menú ubicado

Siguiendo

con

el

Recuadro

de

Menú

ubicado

en

la

parte

superior-izquierda,

accederemos

a

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Seguimiento Académico, y haremos clic en Asignar Triunfadores, que tiene como función asignar los triunfadores a cada una de las secciones previamente creadas. A continuación se mostrará el procedimiento para llevar a cabo dicha función:

Asignar Triunfadores a una sección o a varias secciones:

Una Sección:

Para asignar un (a) / (los) triunfador (a) / (es) a una sección de una Unidad Curricular de un PNF,

deberá hacer clic en Asignar Triunfadores.

Posteriormente, visualizará la ventana de Asignar Triunfadores, donde podrá realizar la búsqueda

de la sección a la cual se le asignará el (la) / (los) triunfador (a) / (es), ya sea, aplicando alguno de los Filtros o directamente haciendo clic en Consultar, el cual mostrará el listado general de las secciones

creadas (como se explico anteriormente).

Luego, de tener identificada la sección a la que se le asignará el (la) / (los) Triunfador (a) (es) se hará

clic en AT, que se encuentra en la Columna de las Acciones:

en AT , que se encuentra en la Columna de las Acciones: Hacer clic en AT

Hacer clic en AT para asignar el (la) / (los) triunfador (a) /(es) a la sección.

Hacer clic en AT para asignar el (la) / (los) triunfador (a) /(es) a la sección.

Seguidamente, se mostrará una ventana donde deberá suministrar la Cédula, Nombre o Apellido del

(de la) Triunfador (a) que será asignado a la sección y luego hará clic en Buscar y se desplegarán los datos del Triunfador:

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MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE Colocar cédula, nombre o apellido del (de la ) triunfador (a)

Colocar cédula, nombre o apellido del (de la ) triunfador (a) y hacer clic en Buscar.

Colocar cédula, nombre o apellido del (de la ) triunfador (a) y hacer clic en Buscar.
Colocar cédula, nombre o apellido del (de la ) triunfador (a) y hacer clic en Buscar.

Luego, deberá hacer clic sobre el nombre del (de la) Triunfador (a) y hará clic en Agregar; o en

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Quitar si fuese el caso que estuviera en el recuadro de Asignados.

fuese el caso que estuviera en el recuadro de Asignados . Hacer clic en Agregar o
Hacer clic en Agregar o en Quitar.

Hacer clic en Agregar o en Quitar.

Este proceso se puede realizar, tantas veces como triunfadores se quieran agregar a la sección, luego,

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deberá hacer clic en Guardar, así como se muestra a continuación:

clic en Guardar , así como se muestra a continuación: Luego de agregar el número de
Luego de agregar el número de triunfadores, deberá hacer clic en Guardar .

Luego de agregar el número de triunfadores, deberá hacer clic en Guardar.

Luego, se mostrará una ventana resumen que indicará que asignaciones o designaciones

se

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realizaron en la sección de la Unidad Curricular del PNF, donde se deberá hacer clic en Regresar.

del PNF, donde se deberá hacer clic en Regresar . Visualización de información de operacionesrealizadas en

Visualización de información de operacionesrealizadas en la sección, deberá hacer clic en Regresar.

Visualización de información de operacionesrealizadas en la sección, deberá hacer clic en Regresar .

Triunfadores estén tildadas en su totalidad, así como se muestra a continuación:

Nota

importante:

se

recomienda

que

para

la

búsqueda

de

triunfadores

las

opciones

de

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MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE Varias Secciones: Corroborar que las tres (03) opciones de triunfadores estén

Varias Secciones:

Corroborar que las tres (03) opciones de triunfadores estén tildadas.

Corroborar que las tres (03) opciones de triunfadores estén tildadas.

Para asignar un (a) / (los) triunfador (a) / (es) a varias secciones, deberá hacer clic en Asignar

Triunfadores.

Posteriormente, visualizará la ventana de Asignar Triunfadores, donde podrá realizar la búsqueda

de las secciones a las cuales se les asignará el (la) / (los) triunfador (a) / (es), ya sea, aplicando alguno

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de los Filtros o directamente haciendo clic en Consultar, el cual mostrará el listado general de las secciones creadas (como se explico anteriormente).

Luego, deberá seleccionar (tildar) cada una de las secciones a las que se le asignará el (la) / (los)

Triunfador (a) (es).

las que se le asignará el (la) / (los) Triunfador (a) (es). Seleccionar las secciones a
Seleccionar las secciones a las que se les asignará el (la ) triunfador (a).

Seleccionar las secciones a las que se les asignará el (la

) triunfador (a).

Luego, deberá hacer clic en AT, pero el que tiene la característica de afectar a todos los elementos

(secciones) seleccionadas.

de afectar a todos los elementos (secciones) seleccionadas. Hacer clic en AT , para afectaratodoslos
Hacer clic en AT , para afectaratodoslos elementosseleccionados.

Hacer clic en AT, para afectaratodoslos elementosseleccionados.

Luego, deberá seguir el mismo procedimiento que se explicó para Una Sección, obteniendo el

mismo resultado, solo que en está oportunidad asigno los triunfadores a Todas las secciones

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seleccionadas, quedando el resumen de la siguiente manera, clic en Regresar:

el resumen de la siguiente manera, clic en Regresar : Resumen de operaciones, luego clic en
Resumen de operaciones, luego clic en Regresar .

Resumen de operaciones, luego clic en Regresar.

Resumen de operaciones, luego clic en Regresar .

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