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Encuestas online 2 3 3 8
Sensores de temperatura 2 4 2 8
Sistema de gestin de Calidad ISO
9001 para Pymes
2 4 2 8
Banners digitales 2 2 2 6
Facebook 2 3 3 8
Video Tutoriales y cursos en lnea 3 3 2 8
Sistema de Ventas 2 4 2 8
d) Tendencias Tecnolgicas - Objetivos estratgicos
Tecnologa
Objetivo Estratgico
- Sensores de Temperatura
- Sistema de Gestin de
Calidad ISO 9001 para
Pymes
Mantener altos niveles de calidad de nuestros
productos, elevando los niveles de satisfaccin de
nuestros clientes
-Encuestas Online
- Video Tutoriales y cursos
en lnea
Innovar nuestras recetas conservando siempre el
tradicionalismo, as como tambin mejoraras en el
servicio e infraestructura.
DIRECCIN Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO 59
- Facebook
- Encuestas Online
- Banners Digitales
- Sistema de Ventas
Lograr una mayor participacin en el mercado a
travs de la apertura de nuevas sucursales.
e) Tendencias Tecnolgicas - Tiempo de adquisicin
8 ETAPA 8: METODOLOGIA
8.1 PLANES DE ACCION ESTRATEGICOS Y TACTICOS
ESTRATEGIA: Penetracin del Mercado
Tecnologa
Tiempo de Adquisicin
Encuestas online
Inmediato 1 semana
Sensores de temperatura
3 a 4 meses
Sistema de gestin de Calidad ISO 9001
6 meses Seguimiento c/ 1 ao T.D. 3
aos
Banners digitales
Inmediato 1 semana
Facebook
Inmediato 1 da
Video Tutoriales
2 a 3 semanas
Sistema de ventas
2 a 3 meses
DIRECCIN Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO 60
Objetivo a Largo Plazo
Mantener altos niveles de calidad de nuestros productos, elevando los niveles de satisfaccin de nuestros clientes
Actividades
Responsable Cronograma Recursos Mtodos de
retroalimentaci
n
Directo Apoyo Inicio Trmino Humano Operativo Pres
(S/.)
1 Implantacin de
sensores de
temperatura
inteligentes en
congeladores
Gerente
General
Jefe de
Tienda
2014 2014 +Jefe de Tienda
+Personal de la
empresa
+ Contratos
+ Llamadas
+ Transporte
S/.
3640
Nmero de
productos mejor
conservados
2 Implementacin
de ISO 9001
Gerente
General
Jefe de
Tienda
2014 2017 +Jefe de Tienda
+Personal de la
empresa
+ Contratos
+ Llamadas
+ Entrevistas
S/.
4000
-
+ Nmero de
clientes
fidelizados
+ Numero de
empresas
interesadas en
la franquicia
ESTRATEGIA: Penetracin del Mercado
Objetivo a Mediano Plazo
Innovar nuestras recetas conservando siempre el tradicionalismo, as como tambin mejoras en el servicio e
infraestructura
Actividades
Responsable Cronograma Recursos Mtodos de
retroalimenta
cin
Directo Apoyo Inicio Trmino Humano Operativo Pre
s
(S/.
)
1 Implementacin de
encuestas online
Encargado de
Marketing
Admini
strador
2014
2014
+ Administrador
+ Personal de
Marketing
Medios
Tecnolgicos
S/.
500
+ Nmero de
clientes
satisfechos
2 Realizacin de
cursos en lnea sobre
repostera
Administrador
Jefe de
tienda
2014
2014
(3 meses)
+ Heladero
+ Jefe de tienda
+ Contrato
online
+ Pagos Online
+ Internet
+
Computadoras
S/.
300
+ Nmero de
clientes
satisfechos
+ Numero de
productos para
ofrecer
3 Realizar Reuniones
y Focus group con el
personal de la
empresa
Administrador
Jefe de
tienda
2014 2014 + Jefe de tienda
+ Personal de la
empresa
+ Ambiente
+ lapiceros
+ Papel
+ Sillas
+ Tablet
S/.
10
+ Nmero de
personal
Asistente
ESTRATEGIA: Penetracin del Mercado
DIRECCIN Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO 61
Objetivo a Corto Plazo
Lograr una mayor participacin en el mercado a travs de la apertura de nuevas sucursales
Actividades
Responsable Cronograma Recursos Mtodos de
retroalimentacin
Directo Apoyo Inicio Trmino Humano Operativo Pres
(S/.)
1 Crear una
cuenta en una red
social Facebook
para la publicidad
de la empresa
Encargado
de
Marketing
Administrador 2014 2014 +
Administrador
+ Personal de
marketing
+ Contrato S/.
200
+ Nmero de
Clientes
Identificados
Implantacin de
Banners Digitales
Encargado
de
Marketing
Administrador 2014 2014 +
Administrador
+ Personal de
marketing
+ Contrato S/.
1200
+ Nmero de
Clientes
Adquisicin y
puesta en uso del
sistema de ventas
Gerente
General
Administrador
2014
2014
+Administrador
+Jefe de Tienda
+Cajero
+Contrato S/.
5000
+ Control de Sedes
+ Eficiencia en el
proceso de ventas
ESTRATEGIA: Penetracin del Mercado
Objetivo a Corto Plazo
Aprovechar nuestros productos tradicionales para afrontar la competencia
Actividades
Responsable Cronograma Recursos Mtodos de
retroalimentacin
Directo Apoyo Inicio Trmino Humano Operativo Pres
(S/.)
1Mantener
nuestros
productos
tradicionales
Gerente
General
Administrador 2014 2014 +
Administrador
+ Jefe de Tienda
+ Insumos
+ Recetas
S/.
5000
+ Nmero de
Clientes
ESTRATEGIA: Penetracin del Mercado
Objetivo a Corto Plazo
Realizar encuestas ocasionales para buscar factores que ayuden a elaborar promociones
Actividades
Responsable Cronograma Recursos Mtodos de
retroalimentacin
Directo Apoyo Inicio Trmino Humano Operativo Pres
(S/.)
1
Implementacin
de encuestas
online
Encargado
de
Marketing
Administrador
2014
2014
+
Administrador
+ Personal de
Marketing
Medios
Tecnolgicos
S/.
500
+ Nmero de
clientes satisfechos
DIRECCIN Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO 62
8.2 PLAN OPERATIVO E IMPLEMENTACION ESTRATEGICA
a) Plan Operativo: Diagrama de Gantt
DIRECCIN Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO 63
b) Implementacin Estratgica: Diagrama de estrategias
operaciones / actividades
El cuadro muestra las estrategias con cada una de las actividades
y tareas que se realizan para llevarla a cabo, las cuales estn
descritas en mayor detalle en el diagrama de Gantt del tem
anterior.
ESTRATEGIAS TAREAS/ACTIVIDADES
Mantener altos niveles
de calidad de nuestros
productos, elevando
los niveles de
satisfaccin de
nuestros clientes
Actividades:
- Implantacin de sensores de temperatura inteligentes en congeladores
- Implementacin de ISO 9001
Tareas:
- Averiguar si el mercado nos ofrece estos sensores y realizar las
respectivas cotizaciones
- Buscar las principales certificadoras y hacer una cotizacin de cada una
Innovar nuestras
recetas conservando
siempre el
tradicionalismo, as
como tambin mejoras
en el servicio e
infraestructura
Actividades:
- Implementacin de encuestas online
- Realizacin de cursos en lnea sobre repostera
- Realizar Reuniones y Focus group con el personal de la empresa
Tareas:
- Analizar cul ser el contenido que se evaluara en las encuestas online
- Tener una listar de cursos para el posterior cronograma de cada una de
ellas y su duracin.
- Analizar cul ser el contenido que se evaluara en el focus group y las
herramientas que utilizaremos
Lograr una mayor
participacin en el
mercado a travs de la
apertura de nuevas
sucursales.
Actividades:
- Crear una cuenta en una red social Facebook para la publicidad de la
empresa
- Implantacin de Banners Digitales
Tareas:
- Buscar un gestor de contenidos para nuestra fanpage
- Buscar un Diseador grfico para la realizacin de nuestros Banners
Digitales
DIRECCIN Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO 64
9 ETAPA 9: Monitoreo, Evaluacin y Control Estratgico
9.1 Mapa Estratgico
A) MAPA ESTRATEGICO DE LA UNIDAD ESTRATEGICA DE NEGOCIO
(Lo ms general)
FINANCIERA
CLIENTES
PROCESOS
INTERNOS
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
Implantacin de
sensores de
temperatura
inteligentes en
congeladores
Implementaci
n de ISO 9001
Capacitacin de
repostera con
cursos en lnea
Realizar Reuniones y
Focus group con el
personal de la
empresa
Lograr una mayor
participacin en el
mercado
Innovar nuestras recetas
conservando siempre el
tradicionalismo, as como
tambin mejoras en el
servicio e infraestructura
Mantener altos niveles
de calidad de nuestros
productos, elevando
los niveles de
satisfaccin de
nuestros clientes
Tener un mayor
nmero de clientes
Incrementar
ventas
Aumentar
Rentabilidad
Desarrollo de
competencias
en nuevas
tecnologas
DIRECCIN Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO 65
9.2 Cuadro de Mando Integral
OBJETIVOS INDICADOR META SEMFORO RESPONSABLE
ROJO AMARILLO VERDE
Mantener altos niveles de calidad de
nuestros productos, elevando los niveles de
satisfaccin de nuestros clientes
Nivel de satisfaccin
del cliente (%)
90% de nivel de
satisfaccin
Menor 60%
Entre 60% y 80%
Mayor 80%
Administrador
Lograr una mayor participacin en el
mercado
Nivel de
reconocimiento de la
marca (%)
50% de nivel de
reconocimiento
Menor 20% Entre 20% y 50% Mayor 50% Gerente General
Tener un mayor nmero de clientes
Nmero de clientes
nuevos
50 clientes al mes Menor a 20
clientes
Entre 20 a 35
clientes
Mayor a 35
clientes
Jefe de Tienda
Implantacin de sensores de
temperatura inteligentes en
congeladores
Nmero de sensores
instalados
5 sensores por sede 1 sensor Entre 2 y 3
sensores
Mayor a 4 Jefe de Tienda
Implementacin de ISO 9001
Nivel de
implementacin (%)
100% implementado Menor a 50% Entre 50% y 70% Mayor a 70% Gerente General
Innovar nuestras recetas conservando
siempre el tradicionalismo, as como tambin
mejoras en el servicio e infraestructura
Nivel de satisfaccin de
nuevos productos (%)
80% de nivel de
satisfaccin de
nuevos productos
Menor a 40%
Entre 40% y 70% Mayor a 70% Jefe de Tienda y Heladero
Desarrollo de competencias en nuevas
tecnologas
Dominio de nuevas
tecnologas (%)
90% de nivel de
satisfaccin
Menor a 70% Entre 70% y 90% Mayor a 90% Jefe de Tienda
Realizar Reuniones y Focus group con el
personal de la empresa
Nmero reuniones
realizadas
2 veces al ao
No se realicen los
focus group
Entre 1 y 2 Igual a 2
Gerente General
Capacitacin de repostera con cursos en
lnea
Nmero de recetas
nuevas
2 recetas al ao No se realizan
recetas nuevas
Entre 1 y 2 Mayor de 2
Heladero y Jefe de Teienda
DIRECCIN Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO 66
TABLELRO DE COMANDO: Penetracin de Mercado
OBJETIVO:
Mantener altos
niveles de calidad de
nuestros productos,
elevando los niveles
de satisfaccin de
nuestros clientes.
INDICADOR:
Nivel de satisfaccin del
cliente (%)
META:
90% de nivel de
satisfaccin
INICIATIVAS:
Mantener Proveedores de Insumos
Contratar un supervisor de control de calidad
Mantener el proceso de preparacin tradicional
Mantener la Receta
RESPONSABLE:
Administrador
Menor 60%
Entre 60% y
80%
Mayor 80%
DIRECCIN Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO 67
OBJETIVO:
Lograr una mayor
participacin en el
mercado
INDICADOR:
Nivel de reconocimiento de
la marca (%)
META:
50% de nivel de
reconocimiento
INICIATIVAS:
Contratar a un responsable de marketing
Mayor inversin en publicidad
RESPONSABLE:
Gerente General
Menor 20%
Entre 20% y
35%
Mayor 35%
DIRECCIN Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO 68
OBJETIVO:
Tener un mayor
nmero de clientes
INDICADOR:
Nmero de clientes nuevos
META:
50 clientes al mes
INICIATIVAS:
Diversificar sabores de helados
Diversificar productos
RESPONSABLE:
Jefe de Tienda
Menor a 20
clientes
Entre 20 a 35
clientes
Mayor a 35
clientes
DIRECCIN Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO 69
OBJETIVO:
Implantacin de
sensores de
temperatura
inteligentes en
congeladores
INDICADOR:
Nmero de sensores instalados
META:
5 sensores por sede
INICIATIVAS:
Buscar proveedores y comparar precios
Investigacin de temperaturas ideales para conservar cada
insumo
Investigacin de temperaturas ideales para conservar cada
uno de los productos
RESPONSABLE:
Jefe de Tienda
1 sensor
Entre 2 y 3
sensores
Mayor a 4
sensores
DIRECCIN Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO 70
OBJETIVO:
Implementacin de
ISO 9001
INDICADOR:
Nivel de Implementacin(%)
META:
100% implementado
INICIATIVAS:
Realizar cotizaciones con empresas especializadas en
certificacin.
RESPONSABLE:
Gerente General
Menos a 50%
Entre 50% y
70%
Mayor a 70%
DIRECCIN Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO 71
OBJETIVO:
Innovar nuestras
recetas conservando
siempre el
tradicionalismo, as
como tambin mejoras
en el servicio e
infraestructura
INDICADOR:
Nivel de satisfaccin de nuevos
productos (%)
META:
80% de nivel de
satisfaccin de nuevos
productos
INICIATIVAS:
Investigar sobre cursos y capacitaciones de repostera
Realizar un estudio de mercado sobre gustos y preferencias
Investigar sobre nuevas frutas y sus bondades
Mejorar el ambiente e instrumentos de cocina
RESPONSABLE:
Jefe de Tienda y Heladero
Menor a 40%
Entre 40% y
70%
Mayor a 70%
DIRECCIN Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO 72
OBJETIVO:
Desarrollo de
competencias en
nuevas tecnologas
INDICADOR:
Dominio de nuevas tecnologas
(%)
META:
90% de nivel de
satisfaccin
INICIATIVAS:
Capacitar al personal del uso de nuevas tecnologas.
RESPONSABLE:
Jefe de Tienda
Menor a 70%
Entre 70% y
90%
Mayor a 90%
DIRECCIN Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO 73
OBJETIVO:
Realizar Reuniones y
Focus Group con el
personal de la empresa
INDICADOR:
Numero de reuniones realizadas
2 veces al ao
INICIATIVAS:
Identificar los problemas existentes en la empresa
Planificacin del focus group
RESPONSABLE:
Gerente General
No se realicen
los Focus Group
Entre 1 y 2
Igual a 2
DIRECCIN Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO 74
OBJETIVO:
Capacitacin de
repostera con cursos en
lnea
INDICADOR:
Nmero de Recetas nuevas
2 recetas al ao
INICIATIVAS:
Reservar presupuesto dedicado para capacitaciones
Investigar sobre cursos en lnea
RESPONSABLE:
Heladero y Jefe de Tienda
No se realicen
nuevas recetas
Entre 1 y 2
Mayor a 2