You are on page 1of 19

UNIVERCIDAD PRIVADA

SAN CARLOS
INFORME DE INVESTIGACION
DE PROGRAMA OPEN ERP
CURSO: TECNOLOGIA MULTIMEDIA, SITEMAS DE
INFORMACION I
PRESENTADO: MAYTA FLORES BEATRIZ V.
CARRERA PROFESIONAL: ING INFORMATICA
SEMESTRE: VI
TURNO: TARDE
DOCENTE: DOC VICTOR PANIAGUA
AO: 2011
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
INDICE GENERAL
INTRODUCCION:.................................................................................................. 3
OPEN ERP:........................................................................................................... 4
CARACTERSTICAS:.............................................................................................. 4
VENTAJAS DE OPEN ERP:..................................................................................... 6
POR QU ELEGIR OPEN ERP?............................................................................. 7
UNCIONALIDADES DEL OPEN ERP:....................................................................!
INSTALACI"N:.................................................................................................... 1#
CONCLUSIONES................................................................................................. 16
$I$LIOGRAA.................................................................................................... 17
_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
INTRODUCCION:
La presente investigacin se realiz para saber el manejo y uso del programa OPEN ERP,
El Open ERP (Enterprise Resource Planning, ERP por sus siglas en ingls es un sistema
planeador de recursos empresariales !ue permite realizar una gestin integrada de los
recursos" Entre sus caracter#sticas est$n la contabilidad anal#tica, contabilidad %inanciera,
gestin de almacenes&inventario, gestin de ventas y compras, automatizacin de tareas,
campa'as de mar(eting, ayuda tcnica ()elpdes(, y punto de venta, dentro de la
construccin misma del so%t*are se +ace uso intensivo de %lujos de trabajo !ue se puede
integrar con los mdulos +aciendo la modi%icacin de aprobacin y en general de cual!uier
proceso adaptable"
El programa es ,o%t*are libre liberado bajo la -PL" Es multiplata%orma, %unciona sobre
Linu. y /indo*s, y la inter%az de usuario est$ construida sobre -t(0, tambin +ay una
alternativa construida sobre 1t" 2dicionalmente +ay un cliente para ambiente /eb llamado
Etiny !ue %ue construido sobre 3urbo -ears" OpenERP se describe as# mismo como el ERP
de 4digo abierto m$s destacado y sencillo !ue e.iste +asta el momento" Emplea a
Postgres!l como ,istema manejador de bases de datos y +a sido programado con Pyt+on, lo
cual permite !ue su adecuacin e implantacin sea limpia y pueda tener una curva bastante
menor !ue otras soluciones"
_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
OPEN ERP:
Open ERP es un sistema planeador de recursos
empresariales o ERP !ue cubre las necesidades
de las $reas de contabilidad, ventas, compras, y
almacn e inventario, entre otras"
Open ERP soporta m5ltiples monedas,
m5ltiples compa'#as y m5ltiples contabilidades6
adem$s incorpora %uncionalidades de gestin de
documentos para agilizar la colaboracin entre
departamentos y e!uipos en la empresa6 y
permite trabajar remotamente mediante una
inter%az *eb desde una computadora conectada
a 7nternet" 3iene componentes separados en
es!uema 4liente8servidor"
9ispone de inter%aces :;L8RP4 y ,O2P" 2nteriormente se le conoci como 3inyErp"
Open ERP es multiplata%orma, %unciona sobre Linu. y /indo*s, y la inter%az de usuario
est$ construida sobre la biblioteca gra%ica -t(0, tambin +ay una alternativa construida
sobre 1t" 2dicionalmente Open ERP tiene un cliente para ambiente /eb llamado Etiny !ue
%ue construido sobre el %rame*or( para desarrollo de aplicaciones *eb 3urbo-ears"
Emplea a Postgres!l como ,istema manejador de bases de datos y +a sidoprogramado con
Pyt+on, lo cual permite !ue su adecuacin e implantacin sealimpia teniendo un es!uema
de ar!uitectura menor !ue otras soluciones"
9entro de la construccin misma del so%t*are se +ace uso intensivo de %lujos
de trabajo !ue se puede integrar con los mdulos +aciendo %$cil la modi%icacinde y en
general de cual!uier proceso adaptable"
CARACTER"STICAS:
OpenERP es un sistema ERP y 4R;, utilizado para la gestin integrada de los recursos de
la empresa"
,e integra con distintos so%t*ares de o%icina" 9ispone de %uncionalidad para la
generacin de impresos v#a P9<, )3;L, y permite e.portar datos a otros
programas como Open O%%ice o ;, O%%ice (E.cel, /ord"
La ar!uitectura del sistema es cliente = servidor, lo !ue permite !ue todos los
usuarios trabajen sobre el mismo repositorio de datos" Esto tiene la ventaja de !ue
toda la in%ormacin est$ disponible y sincronizada en todo momento adem$s de !ue
descarga la mayor parte del trabajo de procesamiento de datos de las m$!uinas
_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
cliente (donde trabajan e%ectivamente los usuarios" 9ispone de inter%aces :;L8
RP4 y ,O2P"
9entro de la construccin misma del so%t*are se +ace un uso intensivo de %lujos de
trabajo (modelo *or(%lo* !ue se pueden integrar con sus distintos mdulos"
El programa es ,o%t*are Libre liberado bajo licencia -PL, lo !ue le con%iere varias
ventajas>
o 4oste cero de licencias
o -ran variedad de documentacin e.tensiva en la red
o <le.ibilidad en la implementacin
o <$cil personalizacin de la aplicacin e integracin con mdulos
propios
o 2mplia posibilidad de desarrollos %uturos
o 4orreccin r$pida y e%iciente de bugs
o 4digo limpio y actualizaciones %recuentes disponibles de manera
gratuita
o Es un so%t*are multiplata%orma> %unciona sobre Linu. y /indo*s, y
la inter%az de usuario est$ constru#da sobre -t(0 (tambin +ay una
alternativa constru#da sobre 1t" 2dicionalmente, este so%t*are
permite trabajar v#a remota desde una computadora conectada a
7nternet gracias a un cliente para ambiente /eb"
o Emplea a Postgres!l como sistema manejador de bases de datos y +a
sido programado con Pyt+on"
_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VENTA#AS DE OPEN ERP:
Completo
En estos momentos e.isten m$s de ?@@ mdulos espec#%icos para distinto
sectores de actividad"
Potente
OpenERP a'ade en la mayor parte de sus $reas +erramientas de an$lisis y
generacin de reportes, con lo !ue la gestin y visualizacin de la in%ormacin
se simpli%ica"
Flexible
Las modi%icaciones y adaptaciones de cdigo a las necesidades de las empresas
se pueden realizar en %orma $gil" Por ejemplo> %lujos de trabajo
(*or(%lo*s editables6 reportes personalizados6 control de productos y vistas"
Libre
Es un sistema basado en est$ndares, abierto y ampliamente soportado"
_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
E.iste una importante comunidad de desarrolladores !ue est$n constantemente
%ortaleciendo el proyecto (amplia documentacin, %oros, cvs, mailing,
listas,etc""
Ae!ible
Open ERP se suministra bajo licencia -PL, por lo !ue no se abonan licencias de
ad!uisicin" Ad" slo paga por los costos de integracin y adaptacin a las
necesidades de su empresa"
A"#n$#%o t&ni#mente
o Asa doble entrada en la gestin de inventarios"
o ,oporta m5ltiples vistas de la contabilidad"
o Est$ preparado para con%ormar normas 7,OB@@C"
o <unciona con bases de datos de objetos"
o Atiliza %lujos de trabajos %le.ibles y din$micos"
o ,oporta plata%ormas +eterogneas> Linu., /indo*s"
o Atiliza un es!uema de servidor distribuido"
$POR %U& ELEGIR OPEN ERP'
'('( )*+& e! erp,
Los sistemas de plani%icacin de recursos empresariales (Enterprise resource
planning, ERP por sus siglas en ingls son sistemas de in%ormacin gerenciales !ue
integran y manejan muc+os de los negocios asociados con las operaciones de
produccin y de los aspectos de distribucin de una compa'#a comprometida en la
produccin de bienes o servicios" O de otra manera, un ERP es un sistema de
gestin para todos los procesos de la empresa !ue permite gestionarlos de %orma
integrada" 3radicionalmente, +a estado asociado a empresas de gran tama'o, pues su
mayor ventaja es !ue centraliza la in%ormacin, sin importar el n5mero de
departamentos, personal o delegaciones" ,in embargo, cada vez es m$s popular su
uso en pe!ue'as y medianas empresas !ue desean controlar toda su in%ormacin, y
mejorar las comunicaciones con sus clientes y proveedores" ,u 5nico inconveniente
es !ue son sistemas complejos de con%igurar y tambin de utilizar, por lo !ue puede
+aber usuarios +abituados a +erramientas m$s sencillas !ue sean reacios al cambio y
_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
se suele re!uerir solicitar los servicios de implantacin y %ormacin a terceras
empresas especializadas" No obstante, si se desea un incremento de la
productividad, y un control sobre los datos y los procesos de trabajo de su empresa,
la instalacin de un ERP es un paso sin duda obligatorio"
-('('( Filo!o./# Open0 puede contratar 5nicamente lo !ue necesite" Lo
+abitual es tercerizar todos los procesos de la implantacin, pero !uiz$ su
empresa ya disponga de algunos recursos y slo re!uiera desarrollo de alg5n
mdulo espec#%ico o %ormacin&soporte tcnico de alg5n mdulo o%icial
-('(1( Libert#%0 OpenERP como producto no DperteneceD a ninguno de sus
distribuidores, tiene libertad para elegir al proveedor !ue m$s le convenga
seg5n sus necesidades"
-(1( )por 2+& e! b+eno !+bontr#t#r l# impl#nt#i3n %e erp!,
Ad" !uiere !ue su empresa se centre en +acer %uncionar la ma!uinaria necesaria para
aumentar la productividad, destacar de la competencia y ma.imizar los bene%icios"
En un conte.to socioeconmico como el actual, es muc+o m$s di%#cil %ormar a
personal e incorporarlo a la empresa !ue tercerizar determinadas tareas"
Encontrar un proveedor especialista en este campo, capaz de desarrollar soluciones
!ue consigan esas mejoras en su empresa y %ormar a su personal, es la manera m$s
rentable de conseguir esas metas"
-(1('( C3%i4o #bierto0 al ser so%t*are libre, podr$ disponer del cdigo para
realizar cual!uier mejora sobre los mdulos ya e.istentes, o crear uno nuevo
adaptado a sus necesidades"
-(1(1( Coneti"i%#% on otro! pro%+to!0 visualizacin de in%ormes en
2dobe P9<, importacin&e.portacin con ;icroso%t O%%ice u OpenO%%ice,
-oogle ;aps, ;ozilla 3+underbird, ;agento, Eoomla, y otros muc+os, con
la posibilidad de cone.in con casi cual!uier tecnolog#a utilizando Eripple"
-(1(5( Flexibili%#%0OpenERP dispone de m$s de F@@ mdulos, muc+os de
ellos espec#%icos determinados sectores" Puede comenzar utilizando
solamente el mdulo de recursos +umanos o la contabilidad, e ir integrando
m$s mdulos posteriormente"
-(1(-( Gr#t+ito0 aun!ue resulte di%#cil de creer, OpenERP es un producto
!ue no tiene coste de licencias" No tiene !ue pagar dinero por usarlo en m$s
puestos de trabajo o renovar las costosas licencias anualmente" Ese dinero
_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
puede aprovec+arlo para otras mejoras in%orm$ticas o en otros
departamentos"
-(5( Si e! 4r#t+ito6 )Por 2+& me obr#n en l# impl#nt#i3n,
En ocasiones +ay con%usin entre el so%t*are libre y el so%t*are gratuito" El
so%t*are libre es gratuito en tanto y cuanto no re!uiere el pago de licencias de uso, y
siendo capaces de ponerlo en marc+a utilizando recursos propios, no se nos va a
re!uerir ning5n dinero"
Es un ejemplo comparable a la mec$nica de nuestro automvil" ,i tenemos los
conocimientos para arreglar el motor del coc+e sin llevarlo al taller, nadie nos va a
reclamar ning5n pago, pero si llevamos el coc+e al mec$nico, sabemos !ue ellos van
a cobrar por sus servicios"
El mismo ejemplo ser#a v$lido para %ontaneros, carpinteros, pintores y casi cual!uier
pro%esin" 3enemos libertad para realizar esas tareas, o elegir al proveedor !ue m$s
nos convenga, pero tambin sabemos !ue ellos van a cobrar por sus servicios"
,i no estamos dispuestos a pagar por utilizar so%t*are libre (esto es, servicios
asociados en torno a l, no debemos solicitar servicios o ayuda a terceras empresas"
-(5('( M+ltipl#t#.orm#0 actualmente tiene clientes de escritorio %uncionales
para -NA&Linu., ;ac O, : y /indo*s, e incluso inter%az *eb para poder
trabajar en otros sistemas (tablets, pdas, smartp+ones"
-(5(1( OpenOb7et0 dispone de un 2P7 abierto para desarrollo r$pido de
aplicaciones administrativas"
-(5(5( V#rie%#%0 OpenERP es un sistema en crecimiento !ue cuenta
actualmente con m$s de F@@ mdulos liberados !ue se pueden combinar
para construir casi cual!uier tipo de aplicacin administrativa"
-(5(-( Po!t4reS*L, el motor de base de datos de OpenERP es un potente
desarrollo libre dirigido por una comunidad de desarrolladores y
organizaciones comerciales !ue cuenta con clientes como ,(ype, ,ony
Online, 9epartamento de 3rabajo de A","2, 7;9b (C, etc"""
-(5(8( F9il mi4r#i3n0 la +erramienta o%icial importa y e.porta datos en
%ormato "csv para !ue le resulte m$s sencillo seguir trabajando con los datos
de su aplicacin actual"
_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FUNCIONALIDADES DEL OPEN ERP:
4ual!uier sector de actividad> ,ervicios, <abricacin, 9esarrollo 8 E%iciencia en la
asignacin de los recursos comprometidos en el proyecto> ;ateriales, )umanos,
<abricacin 8 <uncional 9iagramas de -antt 9e%inicin de subproyectos 9e%inicin de
tareas, 4ontrol de 4ostes de proyectos"
'(1( CRM0
-estin de casos>
,istema de alarmas por email"
Enlace con otros documentos y procesos"
-estin de productividad>
-estor correo electrnico"
-estor documental
Portal de clientes y proveedores"
)erramientas estad#sticas y tableros como sistema de toma de decisiones"
'(5( PRO:ECTOS0
Aniversalidad> cual!uier sector de actividad>
,ervicios
<abricacin
desarrollo
e%iciencia en la asignacin de los recursos comprometidos en el
proyecto>
_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
;ateriales
)umanos
<abricacin
<uncional>
9iagramas de -antt
9e%inicin de subproyectos
9e%inicin de tareas
4ontrol de costes de proyecto"
'(-( RECURSOS ;UMANOS0
-estin de tiempo>
4alendario"
<ic+ajes"
Permisos"
2usencias"
-estin de rendimiento
-estin de per%iles y roles en la empresa"
'(8( LOGISTICA0
Principio de doble entrada>
3razabilidad"
Estructura de ubicacin jer$r!uica"
_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
,toc( consignado>
4liente"
Proveedor"
-estin de per%iles y roles en la empresa"
2lgunas %uncionalidades>
4$lculo de niveles tericos de stoc( y valoracin autom$tica de
stoc("
de%inicin de reglas para reabastecimiento de stoc("
'(<( FA=RICACIN0
Ejecucin y plani%icacin de procesos de %abricacin y ensamblado de
productos"
Lista de materiales>
;ultiniveles
Girtuales
4alculo de necesidades de compra"
2ctualizacin de stoc(>
4ontrol de costes"
INSTALACI(N:
'(>( P#!o! # !e4+ir0
_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
9escarga de aplicacin OpenERP 2ll8in8one H"@R4C para /indo*s
(OpenERP 2ll8in8One H"@"?
Para la cone.in del cliente al servidor Open ERP se debe iniciar la
aplicacin
si es la primera vez !ue se ejecuta el cliente puede aparecer primero una
encuesta sobre el inters en el uso de Open ERP, este paso se puede obviar,
despus aparecer$ una ventana pe!ue'a para iniciar la cone.in la cual est$
conectada por el puerto I@HB con el protocolo :;L8RP4 o por el puerto
I@J@con el protocolo NE38RP4 los cuales son valores por de%ecto

_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
aceptar
las
condiciones de la licencia
)acer
clic en
ne.t
_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
En esta ventana podemos con%igurar la in%ormacin una vez con%igurada
En esta ventana elegimos el disco donde va ser instalada el open erp
Una
ves
seleccionado el disco donde se ba instalar sale la siguiente ventana
_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Y esperar a que complete la instalacin una vez completada asemos clic en next
Y sale la siguiente ventana y ponemos finalizar
ruta para instalar la nueva base de datos(archivo/bases de datos/nueva base de datos)
_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
aparece una nueva ventana para crear base de datos
CONCLUSIONES
U%&'&()*+, -.%- %/)0)1, .- '-. 2)3&'&%)/) -' 4., +-' 5/,6/)7) O5-* ERP8 9)
:4- ', :4- ) %,+). ') -75/-.). '-. &*%-/-.) ''-;)/ 4* 04-* 3,*%/,' +- ').
)3%&;&+)+-.8 ''-;)/ -' /-6&.%/, +- ',. 5/,+43%,. :4- .- ;)* ;-*+&-*+,8 ')
3/-)3&<* +- *,7&*). :4- )94+)/)* ) .)0-/ -' .)')/&, +- ',. -75'-)+,..
E.%- 5/,6/)7) -. 749 *-3-.)/&, -* '). -75/-.). 9) :4- +- )'6=* 7,+,
'-. )94+) ) %-*-/ 7)9,/ /-*+&7&-*%, +- .4 5/,+43%,. )' &64)' :4- +-
-2-3%&;,
_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
BIBLIOGRAF"A

Open ERP" K@@C" Lltima %ec+a de actualizacin> K@@C" <ec+a de acceso>
KJ de ;arzo de K@C@" +ttp>&&***"openerp"com&
+ttp>&&***"openerpspain"com
+ttp>&&es"*i(ipedia"org&*i(i&OpenERP
***"aulaerp"com" "
+ttp>&&groups"google"com"co&group&openerpamerica" visita este portal para
m$s in%ormacin acerca de este tutorial
>%%5:??34/.,.,5-*-/5.3,7
_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012
17
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN CARLOS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA INFORMATICA
INFORME DE INVESTIGACIN DE OPEN ERP
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
>%%5:??@@@.,5-*-/5@-0.-.
+ttp>&&***"openerpspain"com&comunidad
_____________________________________________________________________
OPEN ERP UPSC ! CPII ! BVMF 2012