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"Ao

del Centenario de Machu Picchu para el Mundo"


RESOLUCION DIRECTORAL N' 246 -DIR-IESTP''A''-
2011
Lima, 30 de Junio del2011
Visto el Proyecto que se Adjunta:
CONSIDERANDO:
Que, es necesario actualizar el Manual de Organizacin y Funciones del lnstituto
Superior Tecnolgico Publico
"Argentina"
para el ao 2011
,
con la finalidad de garantizar el normal
desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas;
Que,
para tal efecto se ha recepcionado el lnforme 01-2011-IESTP"A'A/HEO de
fecha 27 de Junio del ao 2011 y el informe N" l9-IESTP "A'/R|C-2011
de fecha 01 de Julio del
ao 2011, y no habindose recepcionado otros aportes relacionados al MOF 2011,a fin de cumplir
con las normas es necesario aplicar la Ley del Silencio Administrativo Positivo, por lo que se debe
aprobar el Manual de Organizacin y Funciones del lnstituto Superior Tecnolgico Publico
"Argentina" para el ao 2011
Que, de conformidad con la Ley de lnstitutos y Escuelas Superiores N" 29394 y
su Reglamento y el D.S. 009-2005- E.D., Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo;
SE RESUELVE:
1. APROBAR, eI MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL 2011 de:
lnstituto Superior Tecnolgico Publico
"Argentina"
y cuya vigencia es a partir del primer da til del
ao 2011.
2" ELEVAR, una copia a la Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana.
3" ENCARGAR, a las Jef la Unidad Acadmica, Unidad Administrativa,
el estricto cumplimiento de lo dispuesto en la
Jefes de Departamentos, Secretara
presente
Reglamento.
quese y Archvese
CABRERA
L IESTP'A"
Av. Alfonso Ugarte cdra. 9 y Jr. llo Ne 490 - Lima
Telfs.: 424-9058
/
330-2865
|
423-0142
/.433-3802 /
433-3833
r
Telefax: 424-9058
/
330-2865
www. istparge ntina.ed u.pe

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL I.E.S.T.P. ARGENTINA



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INTEGRANTES DE LA COMISIN REVISORA


Presidenta: Lic. Adm. Etelvina Vargas Vargas
Miembros : Ing Oscar Barnett Contreras
Ing Hugo Pajuelo Evaristo
Dr. Flix Rojas Oliva
Eco. Arnaldo Navarro Namuche
Lic. Gladys Martnez Brazzan
Prof. Alberto Onsihuay Salazar
Srta. Ruth Medina Gil
Srta. Vanesa Hauessler Rodrguez
Srta. Lesly Mesta Villegas
Sr. Edward Arce Gallegos.

















NDICE
Pag.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEL INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR
TECNOLGICO PBLICO
ARGENTINA

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO
ARGENTINA


MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL I.E.S.T.P. ARGENTINA



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INDICE Pg.
TITULO I CONTENIDO Y ALCANCES 2
TTULO II DE LA NATURALEZA Y OBJETIVOS.................................................2
TTULO III ORGANIZACIN
Captulo I: De la Estructura Orgnica....................................................4
TTULO IV FUNCIONES
Captulo I: rgano de Direccin.......................................................... 5
Consejo Directivo
Direccin General
Captulo II: rganos de Lnea............................................................... 8
Unidad Acadmica
reas Acadmicas.9
Capitulo III: Docentes12
Captulo IV: rgano de Asesoramiento.................................................. 13
Consejo Institucional
Consejo Consultivo
Comit de Gestin de Recursos Propios de Actividades
Productivas y Empresariales.14

Comit de Fiscalizacin y Control de Recursos Propios...15

Captulo V: rganos de Apoyo....................................................17
Unidad Administrativa......................................................17
rea de Produccin.. 23
Secretara Acadmica........................................................ 26




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TTULO I

CONTENIDO Y ALCANCES

Art. 1.- En el presente Manual de Organizacin y Funciones se establece las consideraciones
especficas relativas a las funciones que se desarrollarn en los cargos asignados a cada
rea, cindose a criterios tcnicos comnmente aplicados en instituciones de carcter
gubernamental.

Art. 2.- Las disposiciones en este Manual, sern cumplidas y acatadas por todo el personal de la
Institucin.

TTULO II

DE LA NATURALEZA Y OBJETIVOS

Art. 3.- El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Argentina es una Institucin del
nivel de Educacin Superior no Universitaria, autorizada con R.S. de creacin N 645-ED-
71, como Instituto Superior Tecnolgico Pblico por D.S. N 131-83-ED, y con
autorizacin de Revalidacin con RD N 0887-2006-ED.

Art. 4.- El Instituto Superior Tecnolgico Pblico Argentina es una entidad dedicada a la
formacin a nivel post-secundaria de profesionales tcnicos en las carreras de
Administracin, Contabilidad y Computacin e Informtica.
Sus estudios conducen a la obtencin de ttulos, diplomas de competencia y certificados
cuyo nivel podr ser de Profesional Tcnico en las especialidades correspondientes

Art. 5.- El presente manual es un instrumento de apoyo a la gestin institucional que tiene por
finalidad normar el funcionamiento del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico
Pblico Argentina en los aspectos tcnicos, pedaggicos y administrativos, y a su vez
pueda servir como instrumento de base para las supervisiones y auditorias.

Art. 6.- El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Argentina es un rgano de
ejecucin; depende administrativamente de la Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana y est obligado a cumplir con las normas tcnico-pedaggicas y
administrativas que emita la superioridad.

Art. 7.- Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organizacin y Funciones, son de
estricto cumplimiento por todos los rganos y testamentos que lo constituyen, teniendo
como base legal:

Constitucin Poltica del Per
Reglamento Institucional
Ley General de Educacin N 28044.
Ley del Profesorado N 24029.
Ley que modifica Ley del Profesorado N 25212.
Resolucin Ministerial N 023-2010-ED, Aprueba el Plan de Educacin de los
Institutos y Escuelas de Educacin Superior a la Ley 29394, Ley de Institutos y
Escuelas de Educacin Superior.
Ley Marco del Empleo Pblico N 28175

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Ley del Silencio Administrativo N 29060
Ley de Procedimientos Administrativo General N 27444
Cdigo de tica de la Carrera Administrativa, aprobada por Ley N 27815.
Ley de Bases de la Carrera Administrativa, aprobado por Decreto Legislativo N 276
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, aprobado por Ley N 27806.
Modificatoria de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, aprobado
por Ley N 27927.
Decreto Supremo N 033-2005-PCM, Reglamento de la Ley del Cdigo de tica de la
Funcin Pblica.
Decreto Supremo N 004-2010-ED, Reglamento de la Ley N 29394
Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa, aprobado por Decreto
Supremo N 005-90-PCM.
Reglamento de la Ley del Profesorado, aprobado por Decreto Supremo N 19-90-ED.
Reglamento Especial para Docentes de Educacin Superior D.S. N 039-85-ED.
Reglamento para el Desarrollo de Actividades Productivas en los Institutos Superiores
Tecnolgicos, Colegios, Escuelas, Centros de Educacin Ocupacional y programas
Educativos Estatales D.S. N 057-85-ED.
Reglamento de Gestin de Recursos Propios y Actividades Productivas Empresariales
en las Instituciones Educativas Pblicas D.S. N 028-2007-ED.
Normas para la aplicacin de nuevo diseo curricular bsico de la Educacin Superior
Tecnolgica, en los Institutos Superiores Tecnolgicos e Institutos Superiores
Pedaggicos Autorizados Directiva N 0025-2009-DIGESUTP/DESTP, aprobado con
Resolucin Directoral N 0417-200009-ED. Aprobado con Resolucin Directoral
Regional N 1478-2000-DRELM.
Normas para la Constitucin, Reconocimiento, Funcionamiento y Registro del
Concejo Educativo Institucional CONEI, de los Institutos Superiores Tecnolgicos y
Pedaggicos Pblicos. Directiva N 010-2009-DRELM/ETCONEI
Lineamientos para el Proceso de Evaluacin de Plazas estrictamente necesarias en las
Instituciones de Educacin Superior No Universitarias Pblicas R.M. N 0132-2007-
ED
Lineamientos para la Organizacin de Comit Consultivo en los Institutos Superiores
Tecnolgicos Pblicos e Institutos Superiores Pedaggicos Autorizados a la
Experimentacin del nuevo Diseo Curricular Bsico de la Educacin Superior
Tecnolgica.
Reglamento General del Instituto Superior Tecnolgico Pblico Argentina, aprobado
por Decreto Directoral N 040-DIR-ISTP A-2002.
RM N 0511.2010.ED, Normas y Procedimientos para la Contratacin de Personal
Docente en los Institutos de Educacin Superior Tecnolgico Pblico.
RDR N 01149.2011-DRELM Aprueba Directiva N009/D-DRELM-2011-DRELM-
UGP/E.-IEST.
RDR N 01017.2011-DRELM, Aprueba Directiva N008-2011-DRELM-UGA-APER
RDR N 00812.2011-DRELM, Aprueba Directiva N005-2011-DRELM-C.C.UGP-
UGI-UGA
Resolucin Directoral N1067-2010-ED, A prueban las Orientaciones y Normas
Nacionales para el Desarrollo de las Actividades Educativas en el 2011 en Instituto y
Escuela de Educacin Superior que desarrolla carreras tecnolgicas.
Resolucin Directoral N 1071-2010-ED que rectifica la Resolucin Directoral N
1067-2010-ED
Resolucin Directoral Regional N 06917-2010-DRELM, A prueba Directiva N 044-
2010-DRELM-UGI/PLAN Normas para el Proceso de Planeacin Integral,

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Formulacin y Evaluacin de Instrumentos de la Gestin de las Unidades e Institutos
Tecnolgicos y Pedaggicos de la Direccin Regional de Lima Metropolitana, Ao
2011.
Resolucin Directoral N 0321-2010-ED Lineamientos para Elaborar el reglamento
Institucional y Documentos de Gestin de los Institutos y escuelas de Educacin
Superior.
Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva N 001-95-
INAP/DNR Normas para la Formulacin de los Manuales de Organizacin y
Funciones.
Dispositivos que aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal del IESTP
ARGENTINA.

Art. 8.- Son funciones del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Argentina, los
siguientes:

a) Programar, desarrollar, supervisar y evaluar los planes y programas curriculares en
proceso de ejecucin.

b) La formacin de profesionales tcnicos en las carreras de Contabilidad,
Administracin y Computacin e Informtica.
c) Desarrollar acciones referidas a la investigacin cientfica, aplicacin o adecuacin de
tecnologas propias de las carreras profesionales que ofrece.
d) Elaborar y desarrollar planes que contribuyen al desarrollo institucional.
e) Programar, desarrollar, supervisar y evaluar las actividades productivas a fin de
asegurar una adecuada formacin profesional de sus estudiantes y la generacin de
recursos propios, en beneficio de la institucin y de la comunidad.
f) Promover el desarrollo de la micro, pequea y mediana empresa de la localidad
mediante el desarrollo de servicios concordantes con las carreras que imparte la
Institucin.
g) Realizacin de acciones tendientes al incremento, renovacin, conservacin,
mantenimiento y reparacin de sus instalaciones y equipos existentes de acuerdo a
planes pre-establecidos.
h) Desarrollo de acciones de proyeccin social, cultural y de servicios a la comunidad.
i) Ejecutar el presupuesto asignado de manera ptima en coordinacin con la Direccin
Regional de Educacin de Lima Metropolitana y de acuerdo a las normas legales
vigentes.
j) Desarrollar acciones de actualizacin y capacitacin del personal jerrquico,
administrativo y docente a fin de brindar una educacin de calidad.














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TTULO III

ORGANIZACIN

CAPTULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGNICA

Art. 9.- La Estructura Orgnica del I.E.S.T.P. Argentina es la siguiente

a) ORGANOS DE DIRECCIN:

Consejo Directivo
Direccin General

b) RGANO DE LINEA:

Unidad Acadmica.
reas Acadmicas.
Laboratorios y Talleres
Docentes

c) RGANOS DE ASESORAMIENTO:

Consejo Institucional.
Consejo Consultivo.
Comit de Gestin de Recursos Propios de Actividades Productivas y
Empresariales
Comit de Fiscalizacin y Control de Recursos Propios


d) RGANOS DE APOYO
Unidad Administrativa.
rea de Produccin.
rea de Seguridad
Secretaria Acadmica.

TTULO IV
FUNCIONES
CAPTULO I

RGANO DE DIRECCION

10.- El rgano de Direccin est integrado por el Consejo Directivo y el Director General
designado por encargo o nombrado por el Ministerio de Educacin, a travs de la Direccin
Regional de Lima Metropolitana de acuerdo a normas legales vigentes.

11.- El Consejo Directivo (CODI), tiene como funcin aprobar y dirigir la ejecucin, en todos sus

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alcances, asumiendo la responsabilidad del desarrollo del Proyecto Educativo
Institucional; y del presupuesto anual de la institucin; as mismo, administra y convoca a
los concursos de admisin y de personal. Es un rgano encargado de coordinar,
compatibilizar, articular y dinamizar las actividades acadmicas y administrativas de la
institucin en los aspectos de planeamiento, presupuesto, estadstica y racionalizacin.
Est integrada por el Director quien lo preside, El Jefe de la Unidad Acadmica y los
Jefes de las reas Acadmicas sus funciones son las siguientes:

a) Realizar reuniones ordinarias mensuales o extraordinarias cuando lo convoque el
Presidente del Consejo, con agenda especfica o cuando lo solicite un tercio de sus
miembros.
b) Registrar los acuerdos en el Libro de Actas de CODI, cuya responsabilidad es del
Secretario o quien haga sus veces.
c) Recibir informacin y proponer directivas en las reuniones ordinarias para ser cumplidas
durante el mes.
d) Estimular y/o premiar, as como, proponer sanciones al personal docente, administrativo,
servicios y estudiantes segn corresponda en concordancia con las normas o dispositivos
legales vigentes.
e) Aprobar, implementar y actualizar el Reglamento General del Instituto y dems
documentos de gestin.
f) Promover permanentemente un clima de trabajo adecuado que favorezca la labor
educativa y administrativa del Instituto.

Art.12.- El Director General, es la mxima autoridad del Instituto; su representante legal y
responsable directo de la gestin pedaggica y administrativa, en concordancia con las
normas y lineamientos de la poltica educativa. Ejerce el cargo a tiempo completo y
depende de la Direccin de Educacin Regional de Lima Metropolitana. Sus funciones y
atribuciones son las siguientes:

a. Representar legalmente a la Institucin.
b. Responsable de Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar
el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la
Institucin.
c. Aprobar los cuadros de necesidades de Bienes y Servicios.
d. Procurar los medios tcnicos y materiales requeridos, para que la Institucin
pueda cumplir satisfactoriamente con sus objetivos.
e. Proponer a la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana,
(DRELM) el contrato de personal docente y/o administrativo a travs de un
proceso de seleccin, de acuerdo a normas vigentes.
f. Velar por el cumplimiento de las disposiciones de carcter acadmico y
administrativo que emanen del Ministerio de Educacin, implementando las
directivas requeridas.
g. Convocar y presidir las reuniones del Consejo Institucional (CONIN), para el
desarrollo de las actividades institucionales; creando los mecanismos de
participacin de sus integrantes, con la finalidad de evaluar el Proyecto
Educativo Institucional, promover la descentralizacin de la Educacin, la
participacin social, para garantizar una gestin eficaz, transparente tica y
democrtica y Resolver en ltima Instancia, los procesos disciplinarios de los
estudiantes, y otros que seale su reglamento
h. Convocar y presidir las reuniones tcnico-pedaggicas y administrativas del
Consejo Directivo (CODI), para aprobar y dirigir la ejecucin en todos sus

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alcances y asumiendo la responsabilidad del desarrollo del Proyecto
Educativo Institucional; y del presupuesto anual de la Institucin;
administrando y convocando a los concursos de admisin y de personal.;
creando los mecanismos de participacin de sus integrantes
i. Convocar y presidir el Consejo Consultivo (COCON), integrado por
miembros destacados de la sociedad civil, encargado de asesorar el Consejo
Directivo para la buena marcha de la Institucin
j. Como rgano de participacin, concertacin y vigilancia para la aplicacin
del Diseo Curricular Bsico para el desarrollo de la nueva Educacin en la
Formacin Tecnolgica de los alumnos; creando de tal modo los mecanismos
de participacin de sus integrantes
k. Dirigir el proceso de admisin, programar y aprobar el proceso de matrcula,
asegurar el normal desarrollo de clases y la realizacin de las prcticas,
autorizar los traslados, exoneraciones y convalidaciones y controlar
rigurosamente las evaluaciones.
l. Suscribir convenios con empresas pblicas, privadas y otras entidades, para
el desarrollo de las prcticas pre-profesionales y de promocin educativa.
a. Autorizar visitas de estudio y excursiones de acuerdo a normas especficas.
m. Visar los certificados de estudios y expedir ttulos y diplomas de competencia
de acuerdo a las normas vigentes.
n. Firmar en representacin del empleador las solicitudes de presentacin a
ESSALUD.
. Remitir a la Direccin de Educacin de Lima, la cobertura del servicio
Educativo, evaluacin acadmica extraordinaria, recuperacin y otras en los
plazos establecidos.
o. Otorgar permiso al personal hasta por tres das al ao en casos debidamente
justificados, informando al rgano desconcentrado superior.
p. Administrar los fondos provenientes de las actividades productivas, de
acuerdo a normas y autorizar los gastos de la Institucin.
q. Promover la ejecucin de proyectos de investigacin educativa, produccin
y/o prestacin de servicios.
r. Otorgar licencia por fallecimiento de padres, cnyuges e hijos al personal del
Instituto, conforme a ley.
rr. Programar acciones referentes a la titulacin de los egresados en
coordinacin con la Jefe de la Unidad Acadmica y Jefaturas de las reas
Acadmicas.
s. Aprobar el Plan Anual de Trabajo.
t. Presentar y exponer el Informe Memoria Anual de su gestin a la comunidad
educativa y a la dependencia superior del sector al trmino del ao lectivo.
u. Garantizar el cumplimiento de los acuerdos internos con los trabajadores de
la Institucin.
v. Presentar y publicar el Balance Econmico y Financiero, de acuerdo al
sistema de Contabilidad Gubernamental, debindose elevar a la superioridad
en los plazos establecidos.
w. Promover la imagen institucional y las relaciones humanas.

Art.13.- La Direccin General cuenta con dos secretarias una para el turno diurno y otra para el
turno nocturno sus funciones son:

a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de oficina que
ingresan.

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b) Tomar dictado taquigrfico y tipeo computarizado.
c) Realizar llamadas telefnicas y concertar citas.
d) Mantener actualizado el archivo de la Direccin de acuerdo a la norma vigente.
e) Orientar al pblico usuario sobre gestiones a realizarse y situacin de documentos en
trmite.
f) Velar por la seguridad y conservacin de la documentacin y equipos.
g) Controlar stock de tiles y materiales.
h) Cumplir otras acciones que se solicite.

Art. 14.- Mesa de Partes.- Est a cargo de la Secretaria de la Direccin, Funciona dentro de la
Direccin, tiene como funcin general, recepcionar toda la documentacin que ingresa al
Instituto, debiendo cumplir todo lo Indicado en la Ley 27444 en cuanto a la recepcin y
Distribucin y entrega de documentos internos y externos, debiendo hacer el
Seguimiento de los mismos para informacin veraz y oportuna. Cuenta con dos
Oficinistas (uno por cada turno diurno y nocturno) sus funciones son:

a) Recibir, Registrar, distribuir los expedientes y otros tipos de documentos que ingresan a la
Direccin.
b) Atender al pblico usuario y orientarlo en la gestin, presentacin y estado de expedientes y
documentos en trmite.
c) Recepcionar, registrar, dosificar y distribuir las resoluciones que expiden la Direccin.
d) Elaborar la informacin estadstica del trmite de expedientes que realiza Direccin.
e) Elaborar Informes sobre requerimientos de expedientes cuando es solicitado.
f) Realizar otras funciones afines que le encargue la Secretaria de la Direccin.

Art. 15. La Direccin General Cuenta con un Asistente Administrativo-Legal para labores de
carcter administrativo legal:

a) Coordinar con la Secretaria de la Direccin sobre el Proyecto, emisin, Registro y
Distribucin de la Resoluciones que se emiten por diferentes conceptos.
b) Coordinar con la Secretaria sobre el buen recaudo de los archivos de documentos de la
Direccin.
c) Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinacin para la
solucin de problema
d) Absolver consultas formuladas presentando alternativas de solucin
e) Participar en diligencias judiciales para respaldar intereses del Instituto
f) Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal.
g) Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos legales, directivas y otros documentos
concordndolas con la normatividad vigente
h) Proyectar Resoluciones
i) En Coordinacin con la Secretaria, Velar por la conservacin y mantenimiento de la
documentacin que obra en archivo por ser Patrimonio Documentario.
j) Atender la solicitud de los antecedentes de las Resoluciones previamente autorizadas por
el funcionario competente.
k) Registrar la salida de los antecedentes de las Resoluciones y efectuar su seguimiento
para la devolucin correspondiente
l) Llevar el registro y control de las Resoluciones Numeradas.
m) Clasificar las autgrafas de las Resoluciones en orden numrico y preparar para su
empastado.
n) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director.


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CAPTULO II

DE LOS RGANOS DE LNEA

Art.- 16.- Los rganos de Lnea son los responsables de la Formacin Profesional de los
estudiantes, en concordancia con los perfiles de cada carrera profesional que ofrece el
Instituto.

Art.- 17.- Los rganos de Lnea, dependen Jerrquicamente del rgano de Direccin y estn
constituidos:
Jefe de la Unidad Acadmica
reas Acadmicas de Administracin de Empresas, Contabilidad,
Computacin e Informtica.
Laboratorios y Talleres

Art. 18.- El Jefe de la Unidad Acadmica, depende del Director General, es responsable de la
conduccin de las acciones acadmicas y administrativas de las carreras profesionales
que ofrece el IESTP Argentina, en conformidad con las normas vigentes. Ejerce el
cargo a tiempo completo. Sus funciones y atribuciones son las siguientes:

a) Programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones tcnico-
pedaggicas y administrativas de las reas Acadmicas de Administracin de
Empresas, Contabilidad y Computacin e Informtica.
b) Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Trabajo en las
actividades de su competencia.
c) Orientar a los docentes en la aplicacin de normas de evaluacin acadmica,
implementndolas con sus respectivos instrumentos.
d) Organizar y promover cursos de actualizacin y capacitacin para los docentes.
e) Promover la adecuacin de contenidos curriculares a la realidad local y nacional.
f) Asesorar a los Jefes de las reas Acadmicas en tecnologa y gestin educativa.
g) Orientar, apoyar y coordinar con los jefes de las reas Acadmicas y la
organizacin, desarrollo y evaluacin de las prcticas pre-profesionales.
h) Coordinar y participar en las acciones referentes a la titulacin de los egresados.
i) Revisar y visar las actas y otros documentos de evaluacin, entregados por la
Secretaria General.
j) Coordinar la elaboracin e impresin de material educativo con la opinin favorable
del Jefe del rea respectiva.
k) Coordinar con la Secretara General y con las reas Acadmicas, los archivos de
Evaluacin y las Actas de Evaluacin Acadmica.
l) Supervisar e informar a la Direccin, sobre el cumplimiento de las disposiciones de
carcter Acadmico y/o Administrativo que emanen del Ministerio de Educacin e
implementarlas con directivas necesarias.
m) Integrar las reuniones tcnico-pedaggicas y administrativas del equipo tcnico, para
el desarrollo de actividades productivas e investigacin y otras que se implementen.
n) Supervisar y evaluar el desempeo laboral y administrativo del personal jerrquico,
administrativo y docente a su cargo; as como, los proyectos de inters Institucional.
o) Reemplazar al Director en caso de ausencia.

Art.19.- La Secretaria de la Unidad Acadmica; sus funciones son las siguientes:

a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos de oficina.

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b) Tomar dictado y preparar el despacho diario.
c) Atender las comunicaciones telefnicas y concertar citas.
d) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
e) Orientar al pblico usuario sobre gestiones a realizarse y situacin de documentos en
trmite.
f) Velar por la seguridad y conservacin de la documentacin y equipos.
g) Mantener actualizada la agenda del Jefe de la Unidad Acadmica
h) Cumplir otras acciones que se solicite

Art. 20.- La reas Acadmicas de Administracin de Empresas, Contabilidad y Computacin e
Informtica son los rganos de Lnea responsables de adecuar, desarrollar, supervisar y
evaluar las estructuras curriculares especficas de las respectivas carreras profesionales;
estn a cargo de un jefe designado por el Director del Instituto a propuesta de la plana
docente, dependen de la Sub - Direccin. Sus funciones son las siguientes:

a) Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo de los planes y programas
curriculares de las carreras profesionales a su cargo.
b) Evaluar y aprobar las estructuras curriculares especificadas en las carreras
profesionales, en base a las experiencias y resultados alcanzados.
c) Proponer y realizar transferencia de tecnologa de acuerdo a la realidad local y
regional.
d) Evaluar y calificar los Informes de Prcticas Pre-Profesionales terminales de los
egresados.
e) Participar en las actividades productivas.
f) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Supervisin Acadmica.
g) Elaborar, ejecutar y actualizar el Plan Anual de Trabajo del Area Tecnolgica
Profesional respectivo.
h) Programar, promover y ejecutar la investigacin cientfica y tecnolgica en el campo
de la especialidad.
i) Programar, coordinar y supervisar el mantenimiento de los equipos, instrumentos,
maquinarias e instalaciones del departamento a su cargo.
j) Elaborar la carga acadmica y carga horaria en los plazos previstos, conforme a las
normas legales vigentes.
k) Investigar y desarrollar materiales educativos y mtodos que se utilicen en la
formacin profesional.
l) Organizar y desarrollar el proceso de titulacin de los egresados de las carreras
profesionales a su cargo.
m) Visar los registros de evaluacin, resolver las convalidaciones, programar exmenes
de recuperacin, aplazados y extraordinarios.
n) Supervisar el uso de los laboratorios y talleres del departamento y controlar el
inventario de mquinas, herramientas y equipos.
o) Coordinar acciones de mantenimiento y conservacin de laboratorios, talleres y salas
especiales.
p) Presentar en forma oportuna el Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios del
departamento a su cargo; as como, la documentacin acadmica y administrativa.
q) Presentar al Jefe Acadmico el Informe de su gestin al trmino de cada semestre
acadmico.
r) Garantizar la atencin permanente a la comunidad educativa en los horarios de
actividad acadmica.



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Art.21.- Las reas Acadmicas, cuentas con dos Secretarias una por cada turno, sus funciones
son:

a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos de oficina.
b) Tomar dictado y preparar el despacho diario.
c) Atender las comunicaciones telefnicas y concertar citas
d) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
e) Orientar al pblico usuario sobre gestiones a realizarse y situacin de documentos en
trmite.
f) Velar por la seguridad y conservacin de la documentacin y equipos.
) Cumplir otras acciones que se solicite

Art. 22.- Las reas Acadmicas cuentan con Laboratorios y Talleres y sus respectivos Asistentes;
sus funciones son:

a) Contribuir con la ptima utilizacin de la capacidad instalada de los equipos.
b) Controlar la operatividad y conservacin de los equipos, instrumentos, materiales y
otros bienes a su cargo; sealando el estado en que se encuentran para ejecutar las
acciones correspondientes en coordinacin con la administracin.
c) Mantener actualizado el inventario de los equipos, instrumentos, materiales y otros
bienes a su cargo.
d) Coordinar con el rea correspondiente el estado de limpieza, conservacin y
mantenimiento de la infraestructura a su cargo.
e) Elaborar y aplicar el Reglamento Interno y otros instrumentos para el normal
desarrollo y funcionamiento de los laboratorios y talleres.
f) Tener en lugar visible su horario de atencin en el taller o laboratorio.
g) Informar al Jefe del rea Acadmica, las acciones realizadas durante y al final de
cada semestre acadmico.
h) Solicitar y recepcionar los implementos necesarios para el desarrollo de sus
actividades.
i) Coordinar con el Jefe del rea Acadmica, la distribucin de los laboratorios y
talleres y cronogramas de prcticas en los Horarios correspondientes.
j) Coordinar con los docentes responsables de las prcticas, la implementacin,
preparacin y apoyo en su desarrollo.

Art. 23.- Los Jefes de Laboratorios y Talleres de Cmputo dependen del Jefe del rea Acadmica
de Computacin e Informtica y sus funciones son:
a) Programa, organiza, coordina, supervisa y evala el proceso de enseanza en el
laboratorio
b) Controlar la operatividad y buen uso de los equipos a su cargo, as como su
seguridad y conservacin de los mismos.
c) Organizar y Administrar y contribuye racionalmente a la ptima utilizacin de la
capacidad instalada de los ambientes y equipos de laboratorio.
d) Mantener actualizado el Inventario de los equipos, instrumentos, materiales y otros
bienes a su cargo.
e) Coordinar con el area correspondiente el estado de limpieza, conservacin y
mantenimiento de la infraestructura a su cargo.
f) Aplicar el reglamento interno y dems instrumentos de control y gestin para el
normal desarrollo y funcionamiento de los laboratorios y talleres.
g) Tener en lugar visible su horario de atencin en el taller o laboratorio.

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h) Solicitar y recepcionar los implementos necesarios para el desarrollo de sus
actividades.
i) Coordinar con el Jefe del rea Acadmica de Computacin e Informtica y dems
jefaturas de las reas Acadmicas, la distribucin de los laboratorios, talleres y
cronogramas de prctica en los horarios correspondientes.
j) Coordinar con los docentes, responsables de las practicas la implementacin,
preparacin y apoyo en su desarrollo.
k) Llevar un registro diario de las actividades desarrolladas en la Unidad de
laboratorios y Talleres.
l) Establecer y hacer4 cumplir las medidas de seguridad dentro del taller o
laboratorio, velando por la conservacin de los equipos, instrumentos, materiales y
dems bienes a su cargo.
m) Promueve la biblioteca especializada as como el desarrollo de mtodos-tcnicas
del proceso de enseanza- -aprendizaje en el laboratorio.
n) Fo0rmular y difunde normar de instrucciones sobre el comportamiento de los
alumnos en el laboratorio.
o) Informar al Jefe del rea Acadmica las acciones realizadas durante y al final de
cada semestre.
p) Elaborar y presentar su Plan de Trabajo.

Art. 24.- Los Asistentes de Talleres y Laboratorios dependen del Jefe de Laboratorios y Talleres;
sus funciones son: profesionales Tcnicos en Computacin r Informtica de su rea,
quienes planifican las actividades Tcnico-Pedaggicas, durante el ao acadmico
logrando as organizadamente la operatividad de los equipos a su cargo y el
asesoramiento en las horas de clase como fuera de ellas que hacen uso los profesores y
alumnos de la especialidad,:

a) Responsables de que los laboratorios tengan instalados todos los programas de
acuerdo a las necesidades de cada uno de ellos
b) Solucionar los problemas de configuracin de Software, de virus y de uso operativo
de los equipos.
c) Coordinar con los docentes de Asignaturas para el mejor de desarrollo de clases en el
laboratorio.
d) Coordinar con el jefe de laboratorio para la solucin de los problemas que se
presentan en el uso de los laboratorios.
e) Coordinar con los Practicantes de Laboratorio para el cumplimiento del control de
asistencia a los laboratorios, mantenimiento de la bitcora de los equipos y
mantenimiento del Inventario de los laboratorios.

Art. 25.- El especialista en Soporte de Hardware depende del Jefe de Talleres; sus funciones son:

a) Elaborar un plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los laboratorios sin
interrumpir su funcionamiento normal
b) Diagnosticar las faltas de consideracin y plantear la solucin de las mismas.
c) Coordinar el requerimiento de hardware necesario para poner operativos los equipos
que presentan fallas de este tipo.
d) Proponer y supervisar el mantenimiento y reparacin de los equipos que se
encuentren dentro de la garanta solo lo puede mover el proveedor del producto.
e) Depende del jefe de laboratorio.



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CAPITULO III

DEL DOCENTE

Art. 26.- Son docentes del Instituto, los profesionales con grado Acadmico y/o ttulos que
Cumplan funciones acadmicas y administrativas en la Institucin de acuerdo a ley.
Dependen de los correspondientes Jefes de reas Acadmicas.

Art. 27.- Son funciones de los docentes del Instituto:
a) Elaborar y actualizar la Programacin Curricular y Slabo, haciendo entrega a la
Jefatura correspondiente, dentro del cronograma establecido.
b) Apoyar al Jefe del rea Acadmica en la evaluacin de los informes de prcticas pre-
profesionales y acciones de asesora o tutora a los estudiantes.
c) Apoyar acciones de proyeccin social que promueva la institucin.
d) Proponer y ejecutar los proyectos de actividades productivas y servicio.
e) Elaborar separatas y textos de las asignaturas a su cargo de acuerdo a las normas
establecidas.
f) Mantener su registro acadmico al da.
g) Estar actualizado en la problemtica local y regional, relacionados con la carrera que
brinda su departamento.
h) Informar peridicamente al jefe de rea Acadmica, sobre el avance curricular y otras
acciones tcnico-pedaggicas cuando se le solicite.
i) Integrar comisiones para efectos de la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional
(PEI), Plan Anual de Trabajo (PAT), Reglamento Interno, Programacin Curricular y
el desarrollo de actividades educativas.
j) Registrar su asistencia y permanencia en las horas y turno asignado a travs del
organismo responsable de la institucin.
k) Racionalizar el empleo de horas no lectivas, priorizando acciones de produccin con la
parte prctica de las asignaturas a su cargo.
l) Preparar y Presentar su Proyecto de Investigacin, para el sustento de sus horas
pedaggicas y utilizacin de sus 04 horas para trabajo de investigacin fuera del
Instituto.
m) Presentar semestralmente la relacin de asesoras efectuadas a los alumnos.
n) Refrendar con su firma, los Registros y Actas de Evaluacin y otros documentos que
se le solicite, como uno de los requisitos para hacer uso de su periodo vacacional.
o) Apoyar las acciones tcnico-administrativas de la Jefatura correspondiente.
p) Desarrollar con responsabilidad la asignatura a su cargo en lo referente a la parte
terica y prctica.
q) Sugerir acciones tendientes a la superacin de la problemtica institucional.
r) Efectuar las recuperaciones de clases: por inasistencias justificadas, solicitando la
autorizacin de su jefe inmediato superior, adjuntando la relacin de alumnos; por
feriados laborables segn el cronograma elaborado por el jefe de la Unidad
Acadmica.
s) Asistir a reuniones, actos acadmicos, culturales y otros que se realicen en el instituto.
t) Participar como miembro del Jurado en los Exmenes de Grado en forma rotativa de
acuerdo a sus mritos acadmicos.
u) Informar al superior correspondiente de cualquier irregularidad que se observe en el
desarrollo de las actividades acadmicas.


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CAPTULO IV

DEL RGANO DE ASESORAMIENTO

Art. 28.- El rgano de Asesoramiento, est integrado por el Concejo Institucional (CONIN) y
y el Consejo Consultivo (COCON).

Art. 29.- El Consejo Institucional (CONIN), es un rgano de asesoramiento, de la Direccin
General, Propone Alternativas, para el fortalecimiento de la gestin y mejora institucional
y se encarga de velar por el desarrollo de las actividades institucionales; creando los
mecanismos de participacin de sus integrantes, con la finalidad de evaluar el Proyecto
Educativo Institucional, promover la descentralizacin de la Educacin, la participacin
social, para garantizar una gestin eficaz, transparente tica y democrtica y; resolver en
ltima Instancia, los procesos disciplinarios de los estudiantes, y otros que seale su
reglamento, est integrada por el Director quien la preside, Los Jefes de la Unidades
Acadmicas, un representante de los estudiantes y un representante de los docentes, sus
funciones son las siguientes:

a) Proponer acciones necesarias para el mejor cumplimiento de la poltica institucional,
las mismas que deben ser ejecutadas por los rganos del instituto.
b) Proponer al Consejo Directivo, la creacin, fusin o supresin de carreras para la
tramitacin correspondiente.
c) Opinar sobre los criterios de autoevaluacin dela institucin educativa
d) Proponer las adecuaciones y ajustes de las normas de organizacin interna y de los
lineamientos de poltica educativa Institucional.
e) Proponer las Comisiones de Control, Concursos y procesos.
f) Resolver en ltima instancia los procesos disciplinarios de los estudiantes y otros que
seale el reglamento.
g) Realizar reuniones ordinarias mensuales o extraordinarias cuando lo convoque el
Presidente del Consejo, con agenda especfica o cuando lo solicite un tercio de sus
miembros.
h) Registrar los acuerdos en el Libro de Actas de CONIN, cuya responsabilidad es del
Secretario o quien haga sus veces.
i) Recibir informacin y proponer directivas en las reuniones ordinarias para ser
cumplidas durante el mes.
j) Estimular y/o premiar, as como, proponer sanciones al personal docente,
administrativo, servicios y estudiantes segn corresponda en concordancia con las
normas o dispositivos legales vigentes.
k) Proponer la implementacin y actualizacin del Reglamento Interno del Instituto y
dems documentos de gestin.
l) Promover permanentemente un clima de trabajo adecuado que favorezca la labor
educativa y administrativa del Instituto.

Art.-30.- El Consejo Consultivo (COCON), Es un rgano encargado de asesorar al Consejo
Directivo, para la buena marcha de la Institucin. Est conformada por el personal
Directivo, los promotores, profesores y estudiantes, cumple funcin ad honorem
(Integrado por miembros destacados de la sociedad civil), sus funciones son las siguientes:

a) Asesorar al Consejo Directivo, las mismas que deben ser ejecutadas por los rganos

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competentes del instituto, es presidido por el Director del Instituto
b) Realizar reuniones, cuando el Director lo estime conveniente pueden ser ordinarias
mensuales o extraordinarias, con agenda especfica o cuando lo solicite un tercio de
sus miembros.
c) Registrar los acuerdos en el Libro de Actas de COCON, cuya responsabilidad es del
Secretario o quien haga sus veces.

Art. 31.- Comit de Gestin de Recursos Propios de Actividades Productivas y Empresariales, es
responsable de la planificacin, organizacin, direccin, ejecucin y evaluacin de las
actividades productivas y empresariales y la administracin de los Recursos propios dela
Institucin Educativa y est Integrado por:
a) El Director del Instituto, quien lo preside
b) El Jefe de la Unidad Administrativa
c) El Jefe de Produccin y Gestin Empresarial.
d) El representantes de los docentes
e) El representante del Personal Administrativo.

Art. 32.- Funciones del Comit, son las siguientes:
a) Formular y aprobar el Plan Anual de Gestin de Recursos Propios y actividades
productivas y empresariales.
b) Aprobar el presupuesto para la ejecucin del plan anual de Gestin de Recursos
Propios y actividades productivas y empresariales.
c) Autorizar a la (s) persona (s) responsable (s) de la ejecucin del o los proyecto. En
caso que el o los proyectos sean presentados por los docentes de la Institucin, stos
sern los responsables de su ejecucin, siempre que el o los proyectos sean de la
especialidad.
d) Ejecutar los trmites pertinentes ante las instancias tributarias y administrativas
correspondientes.
e) Aprobar los contratos de personal, considerados en los proyectos aprobados.
f) Supervisar, controlar y evaluar el proceso de ejecucin del Plan Anual Gestin de
Recursos Propios y actividades productivas y empresariales.
g) Proponer contratos y convenios con personas naturales o jurdicas para facilitar la
realizacin del Plan Anual de Gestin de Recursos Propios y Actividades Productivas y
Empresariales.
h) Realizar, de ser necesario, los trmites para la inscripcin de marca y patente, ante la
Autoridad permanente.
i) Informar bimestralmente al Consejo Educativo Institucional del manejo de los recursos
propios y gestin de actividades productivas y empresariales de la Institucin
Educativa, cuando corresponda.
j) Informar trimestralmente a la Unidad de Gestin Educativa y Local o Direccin
Regional de Educacin correspondiente, sobre el movimiento de capacitacin y uso de
los ingresos provenientes de los Recursos Propios y Actividades Productivas y
Empresariales.
k) Cumplir con las responsabilidades tributarias derivadas de la ejecucin de las
actividades productivas, segn sea el caso.
l) Depositar en la cuenta bancaria de la Institucin Educativa, los ingresos provenientes
de los Recursos Propios y las Actividades Productivas y Empresariales, dentro de las
24 horas y, excepcionalmente en los plazos autorizados por la instancia inmediata
superior.
m) Establecer un fondo de caja chica mensual para la atencin de los gastos menores que
demandan las necesidades y actividades productivas y empresariales de las

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Instituciones Educativas.
n) Aprobar los egresos de dinero para la ejecucin del Plan Anual de Gestin de Recursos
Propios y Actividades P roductivas y Empresariales.
o) Asumir en forma solidaria, la responsabilidad administrativa y econmica de la gestin
de los recursos, cumplimiento de los plazos, cantidad y calidad de los bienes y servicios
ofrecidos por la Institucin Educativa.
p) Presentar el Balance Anual de los resultados de la gestin del Comit, al rgano de
Control Institucional para conocimiento y fiscalizacin pertinente.

Art. 33.- Comit de Fiscalizacin y Control de Recursos Propios, garantizar la Transparencia de la
ejecucin y distribucin de recursos propios y las utilidades generales por las actividades
y gestiones empresariales, est integrado:

a) Un representante del Personal Directivo y Jerrquico quin lo preside, que no sea
miembro del Comit de Gestin.
b) Un representante del Personal docente, que no sea miembro del Comit de Gestin.
c) Un representante del Personal administrativo, que no sea miembro del Comit de
Gestin.
d) Un representante de los alumnos.

Art. 34.- Funciones del Comit, de Fiscalizacin y Control de Recursos Propios son las siguientes:

a) Elaboracin y Ejecucin del Plan Anual de Control de Recursos Propios
b) Realizar, investigaciones y exmenes especiales programados, para verificar el
cumplimiento de las normas vigentes y evaluar la eficiencia del rea de Produccin
c) Proponer medidas correctivas y sugerir el uso de tcnicas adecuadas para el
mejoramiento de la Ejecucin de las Actividades Productivas y Empresariales.
d) Realizar seguimiento de la implementacin de las recomendaciones y medidas
correctivas adoptadas como producto de las acciones de control.
e) Elaborar los informes de los Exmenes realizados, recomendando las medidas
correctivas y/o sanciones de acuerdo con las normas tcnicas de control.
f) Evaluar trimestral, semestral y anualmente las medidas de austeridad y moralidad del
gasto pblico.
g) Evaluar el cumplimiento del Presupuesto de las metas fsicas y financieras previstas.
h) Realizar el seguimiento de las acciones correctivas que dispone la Jefatura.

















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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL













CONSEJO
CONSULTIVO
CONSEJO
INSTITUCIONAL
COMIT DE GESTIN Y
ACTIVIDADES
EMPRESARIALES
COMIT DE FISCALIZACIN
Y CONTROL
UNIDAD
ACADMICA
SECRETARA
ACADMICA
DIRECCIN
GENERAL
CONSEJO DIRECTIVO
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
REA ACADMICA
CONTABILIDAD
REA ACADMICA
ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS
REA ACADMICA
COMPUTACIN E
INFORMTICA

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DETALLADO































REA ACADMICA
CONTABILIDAD
JEFATURA DE
TALLERES

DOCENTES
REA ACADMICA
ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS
JEFATURA DE
TALLERES

DOCENTES
REA ACADMICA
COMPUTACIN E
INFORMATICA
JEFATURA DE
LABORATORIOS
Y TALLERES

DOCENTES
REA DE
PRODUCCIN
Abastecimiento,
Almacn y
Mantenimiento
Personal Tesorera Biblioteca Contabilidad
UNIDAD
ACADMICA
SECRETARA
ACADMICA
DIRECCIN
GENERAL
CONSEJO DIRECTIVO
UNIDAD
ADMINISTRATIVA
REA DE
SEGURIDAD
CONSEJO
CONSULTIVO
CONSEJO
INSTITUCIONAL
COMIT DE GESTIN Y
ACTIVIDADES
EMPRESARIALES
COMIT DE FISCALIZACION
Y CONTROL

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DOCENTES
REA ACADMICA
CONTABILIDAD
Se encarga de programar, ejecutar, supervisar y
evaluar las actividades y acciones tcnicas y
pedaggicas de las carreras tecnolgicas
correspondientes.
REA ACADMICA
COMPUTACIN E INFORMATICA
Se encarga de programar, ejecutar, supervisar y
evaluar las actividades y acciones tcnicas y
pedaggicas de las carreras tecnolgicas
correspondientes.
JEFATURA DE TALLERES
Programa, organiza, coordina,
supervisa y evala el proceso de
enseanza en el Laboratorio.
Contrala la operatividad y buen uso
de los equipos a su cargo.
DOCENTES DOCENTES
JEFATURA DE TALLERES
Programa, organiza, coordina,
supervisa y evala el proceso de
enseanza en el Laboratorio.
Contrala la operatividad y buen uso
de los equipos a su cargo.
JEFATURA DE LABORATORIOS
Y TALLERES
Programa, organiza, coordina,
supervisa y evala el proceso de
enseanza en el Laboratorio.
Contrala la operatividad y buen uso
de los equipos a su cargo.
REA ACADMICA
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
Se encarga de programar, ejecutar, supervisar y
evaluar las actividades y acciones tcnicas y
pedaggicas de las carreras tecnolgicas
correspondientes.
SECRETAIA
ACADMICA
Responsable del trmite
documentario de archivo,
del registro acadmico de la
titulacin y certificacin.
Atiende los procesos
de inscripcin de
postulantes, examen de
admisin y matrcula de
estudiantes.
Contabilidad
Dirigir, coordinar y
controlar las actividades
contables de la Institucin.
Elaborar el Anteproyecto
del Presupuesto del Instituto.
Elaborar las
conciliaciones bancarias de
las cuentas corrientes.
Tesorera
Recepcionar, registrar y
controlar los ingresos
directamente recaudados;
depositndolos diariamente
en las cuentas bancarias
correspondientes.
Otras funciones que le
asigne el Jefe de la Unidad
Administrativa.
Personal
Llevar el registro de
control de asistencia y
permanencia del personal de
ambos turnos.
Tramitar por conducto
regular los expedientes del
personal docente y no docente
del Instituto conforme a
normas legales
Abastecimiento, Almacn
y Mantenimiento
Dirigir, coordinar y
controlar las actividades del
Sistema de Abastecimiento.
Mantener actualizado el
inventario de bienes del
almacn, muebles y enseres,
altas y bajas, trasferencias;
bajo responsabilidad
Biblioteca
Organizar, dirigir y
atender eficientemente la
Biblioteca.
Realiza y actualiza
permanentemente el
inventario de bienes de la
Biblioteca.
Elaborar informes sobre
necesidades bibliogrficas.

CONSEJO
INSTITUCIONAL
Establece acciones necesarias para el mejor cumplimiento
de la poltica institucional. Recibe informacin y propone
directivas.
Estimula y/o premia, as como propone sanciones al
personal docente, administrativo, servicios y estudiantes.
Promueve permanentemente un clima de trabajo adecuado.


CONSEJO
CONSULTIVO
Genera los procedimientos adecuados para que la
comunidad educativa participe en comisiones de trabajo y en
reuniones que se convoque.
Vela por la solucin de los conflictos y toma de medidas
de previsin para evitar nuevos conflictos a fin de mejorar el
clima institucional.
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Responsable de los procesos de presupuesto,
tesorera, contabilidad, abastecimiento, personal,
mantenimiento y servicios generales del instituto.
Atiende los cuadros de necesidades de bienes y
servicios, elabora el proyecto de presupuesto de
operacin e inversin, formula el proyecto de las
tasas educativas.
REA DE PRODUCCIN
Formular y presentar el Plan Anual de
Actividades Productivas al Comit de
Gestin de Recursos Propios y
Actividades Productivas y Empresariales.
REA DE SEGURIDAD
Realizar el control de ingresos y
salidas del personal previo registro.
Mantener el servicio de control de los
diferentes ambientes del Instituto.
CONSEJO DIRECTIVO
Aprueba y dirige la ejecucin en todos sus
alcances, y asumiendo toda su responsabilidad, el
desarrollo del PEI.
Elabora y aprueba el PAT, Presupuesto Anual,
Informe Anual de Gestin.
Administra el Proceso de Admisin.
DIRECCIN GENERAL
Representante legal y responsable de la gestin pedaggica
y Administrativa de la Institucin.
Planifica y evala el desarrollo de las actividades
acadmicas y administrativas, organiza, coordina, dirige la
Institucin.
Aprueba el PEI, Plan Anual de Trabajo, Plan de
Supervisin, Reglamento Institucional y MOF.
UNIDAD ACADMICA
Reemplaza al Director en caso de ausencia.
Programa, coordina, dirige y evala las acciones
tcnicas y pedaggicas de Secretara Acadmica y de
las reas Acadmicas.

COMIT DE GESTION DE
RECURSOS PROPIOS Y
ACTIVIDAES
PRODUCTIVAS Y
EMPRESARIALES
Aprueba el Presupuesto para la ejecucin del Plan Anual de
Gestin de Recursos Propios y Actividades Productivas y
Empresariales.
Supervisa, controla y evala el proceso de ejecucin del
Plan Anual de Gestin de Recursos Propios y Actividades
Productivas y Empresariales.

COMIT DE
FISCALIZACIN Y
CONTROL
Realizar investigaciones y exmenes especiales
programados, para verificar el cumplimiento de las normas
vigentes y evaluar la eficiencia del rea de Produccin.
Elaborar los informes de los exmenes realizados,
recomendando las medidas correctivas y/o sanciones de acuerdo
con las normas tcnicas de control.


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CAPTULO V

DE LOS RGANOS DE APOYO

Art. 35.- Los rganos de Apoyo dependen de la Direccin y son responsables de planificar,
organizar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones de trmite documentario, registro y
certificaciones acadmicas, administracin de recursos y servicios; as como, apoyar las
acciones de promocin de imagen institucional.

Art.36.- Los rganos de Apoyo estn constituidos por:

a) Unidad Administrativa
b) Secretara Acadmica

Art. 37.- La Unidad Administrativa, es el rgano de apoyo encargado de la administracin de los
sistemas de personal, abastecimiento, tesorera, contabilidad, y presupuesto; as como, de
la biblioteca y seguridad institucional. Est a cargo de un profesional en administracin o
afines.

Art. 38.- El Jefe de la Unidad Administrativa depende de la Direccin; ejerce el cargo a tiempo
completo y sus funciones son las siguientes:

a) Formular el Plan Anual de Trabajo del rea a su cargo, as como elevar un Informe
detallado al finalizar el ao.
b) Coordinar y ejecutar las acciones de administracin de personal y de recursos de
materiales y financieros autorizados; as como de abastecimiento y servicios auxiliares
de la Institucin.
a) Programar, adquirir, almacenar y distribuir eficaz y eficientemente los recursos de la
institucin.
b) Programar, ejecutar, coordinar, dirigir y controlar las acciones de contabilidad,
tesorera, abastecimiento y presupuesto, as como los servicios auxiliares.
c) Disponer el mantenimiento y conservacin de los bienes muebles e inmuebles, equipos
de oficina y laboratorio.
d) Ejecutar las acciones financieras de conformidad con los dispositivos legales vigentes
de las actividades productivas del Departamento de Produccin y Servicios.
e) Expedir la documentacin sustentatoria al da del desarrollo de las actividades
administrativas y productivas; aplicando el sistema de Contabilidad Gubernamental, en
las reas de fondos, bienes, tesorera y presupuesto; para lo cual, se elaboran los
siguientes estados financieros: Balance General y Estado de Gestin, as como sus
anexos que los sustenten, publicndolos de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
f) Supervisar y controlar el uso de fotocopiadoras, equipos de impresin y materiales de
impresin.
g) Encargar y/o rotar, cuando as lo considere necesario y conveniente, los cargos de
tesorera, almacn, abastecimiento, mantenimiento, servicios y otros; de acuerdo a la
necesidad del servicio.
h) Mantener y actualizar permanentemente el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP),
del personal docente y administrativo. Asimismo, realizar el rol de vacaciones y

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trmites correspondientes a ESSALUD.
i) Disear, planificar, supervisar, coordinar y controlar la seguridad de las instalaciones y
bienes de la institucin; contratando los seguros correspondientes de acuerdo a las
normas legales correspondientes.
j) Garantizar el adecuado funcionamiento de la biblioteca y la oportuna atencin a los
estudiantes en los horarios donde se realicen actividades acadmicas.
k) Mantener un compendio actualizado de todas las normas legales inherentes a la funcin
administrativa.
l) Mantener actualizado el Manual de Organizacin y Funciones del Instituto.
m) Otras funciones que le asigne la Direccin.

Art.39.- La Secretaria de la Unidad Administrativa; sus funciones son las siguientes:

a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos de oficina.
b) Tomar dictado taquigrfico y tipeo computarizado.
c) Realizar llamadas telefnicas y concertar citas.
d) Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
e) Orientar al pblico usuario sobre gestiones a realizarse y situacin de documentos en
trmite.
f) Velar por la seguridad y conservacin de la documentacin y equipos.
g) Cumplir otras acciones que se solicite.

Art. 40.- La Unidad Administrativa est conformada por el rea de Produccin, Equipos de Personal,
Abastecimiento, Tesorera, Contabilidad, Biblioteca y Seguridad.

Art. 41.- El encargado del rea de Personal es un profesional o tcnico en administracin de personal.
Depende del Jefe de la Unidad Administrativa.

Art. 42.- Son funciones del encargado de Personal:

a) Llevar el registro de control de permanencia de personal en ambos turnos.
b) Llevar la estadstica del sistema de control de personal, manteniendo el rcord de
asistencia y tardanzas al da.
c) Publicar mensualmente el Cuadro Consolidado de tardanzas e inasistencias del personal
docente y no docente.
d) Tramitar por conducto regular los expedientes del personal docente y no docente del
Instituto conforme a normas legales vigentes.
e) Proyectar informes y provedos relacionados a trmites administrativos.
f) Mantener actualizado el archivo sobre justificaciones por tardanzas, inasistencia y el
escalafn de los trabajadores.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe de Administracin.

Art. 43.- Abastecimiento Est a cargo de un profesional o tcnico en abastecimientos. Depende del
Jefe de la Oficina de Administracin. Est conformada por un Jefe de Abastecimientos,
Auxiliar de Abastecimientos, Responsable de Almacn, y Responsable Tcnico de
Mantenimiento y Servicios.

Art. 44.- Son funciones del Jefe de Abastecimientos:

a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades del Sistema de Abastecimiento.
b) Consolidar el cuadro de necesidades de bienes y servicios de las diferentes reas y

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departamentos de la institucin, para tramitar sus adquisiciones conforme al
Reglamento de Adquisiciones y Ley del Presupuesto de acuerdo a su calendarizacin de
compromisos y pagos.
c) Preparar y mantener actualizado el registro de proveedores.
d) Ejecutar y publicar el proceso de abastecimiento de acuerdo a los dispositivos legales
vigentes.
e) Recepcionar y almacenar adecuadamente los bienes del almacn y efectuar su
distribucin a los usuarios.
f) Llevar permanentemente el control del activo fijo, Kardex y el libro de donaciones de
bienes de Capital.
g) Mantener actualizado el inventario de bienes del almacn, muebles y enseres, altas y
bajas, transferencias; bajo responsabilidad.
h) Recepcionar, los bienes adquiridos, por remesas o donaciones y registrarlos en sus
correspondientes registros.
i) Informar con documentos probatorios, los egresos y baja de bienes por daos o
deterioro que se efecten en almacn; aplicando las medidas de seguridad
correspondientes.
j) Efectuar el mantenimiento de la infraestructura, equipos, muebles y enseres y de todos
los bienes de la institucin para lograr su ptimo funcionamiento.
k) Supervisar y controlar el uso de los equipos y materiales de impresin.
l) Programar, realizar y controlar las actividades de limpieza del local institucional en
ambos turnos.
m) Otras funciones que le asigne el Jefe de Administracin.

Art. 45.- Son funciones del Auxiliar del rea de Abastecimiento:

a) Apoya en la consolidacin del cuadro de necesidades de las diferentes reas y
departamentos de la institucin para tramitar sus adquisiciones conforme al Reglamento
de Adquisiciones y Ley del Presupuesto en cuanto a su calendarizacin de
compromisos y pagos.
b) Informar a su jefe de todas las cotizaciones que se realizan con los proveedores. No
tiene el poder de decisin en las adquisiciones, salvo que se le autorice.
c) Preparar y mantener actualizado los Registros de Proveedores, de rdenes de Compra
y de Servicio en orden cronolgico.
d) Recepciona y almacena adecuadamente los bienes del almacn y su distribucin a los
usuarios.
e) Llevar el control del activo fijo, (Kardex) y el libro de donaciones de bienes de capital.
f) Mantener actualizado el inventario de bienes del almacn, muebles y enseres, altas y
bajas, transferencias, bajo responsabilidad.
g) Informar con documentos probatorios, los ingresos y egresos y baja de bienes por daos
o deterioro que se efecten en almacn, aplicando las medidas de seguridad
correspondientes.
h) Ejecutar otras funciones que le asigne la administracin.
i) Salvaguardar la informacin sustitutora de todas las adquisiciones utilizando los
mecanismos adecuados.

Art. 46.- Son funciones del Encargado de Almacn:

a) Recepciona y almacena adecuadamente los bienes del almacn y efecta la distribucin
a los usuarios (segn PECOSA).
b) Presenciar, verificar y suscribir la conformidad del ingreso de bienes a la institucin en

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los formularios de Orden de Compra y Nota de Entrada al Almacn.
c) Firmar los pedidos Comprobantes de Salida (PECOSA).
d) Velar por la seguridad y el mantenimiento de los bienes almacenados, el local y los
equipos de soporte.
e) Llevar permanente el control del activo fijo (Kardex) y el filtro de donaciones de bienes
de capital.
f) Mantener actualizado el inventario de bienes del almacn, muebles y enseres.
g) Informar sobre bienes sin movimiento, obsoletos o en desuso existente en almacn.
h) Informar con documentos aprobatorios, los ingresos y egresos y baja de bienes por
daos o deterioro que se efectan en almacn, aplicando las medidas de seguridad
correspondientes.
i) Coordinar la oportuna reposicin de stocks de bienes de uso permanente e
imprescindible para la marcha institucional y evitar eventuales paralizaciones por esta
causa.
j) Reportar el flujo de movimiento de los bienes existentes.
k) Ejecutar otras funciones que le asigne el Jefe de Abastecimientos.

Art. 47.- Son funciones del Tcnico en Mantenimiento y Servicios:

a) Ejecutar las acciones de impresin solicitadas y debidamente autorizadas por el jefe de
Administracin.
b) Velar por el mantenimiento ptimo de lo equipos de impresin, aplicar sistemas de
seguridad institucional, servicios higinicos, laboratorios, mdulos y otros bajo
responsabilidad.
c) Supervisar y controlar materiales de impresin.
d) Supervisar y apoyar el mantenimiento de la infraestructura de la institucin.
e) Controlar las tareas del personal de servicio, asignadas durante el horario de
permanencia.
f) Otras tareas que asigne el Jefe de Abastecimientos.

Art. 48.- Son funciones del personal de Servicios:

a) Realizar las funciones de limpieza de las aulas, reas deportivas, patios, pasadizos,
fachada, entrada principal y auxiliar y servicios higinicos que de le asigne en forma
permanente.
b) Velar por la proteccin de los bienes y enseres de las aulas, laboratorios y de las zonas
de limpieza que les corresponda durante su horarios de labores.
c) Realizar labores de apoyo a laboratorios, almacn, etc.
d) Llevar el reporte de trabajo de incidencias ocurridas en su torno del puesto de trabajo
asignado.
e) Efectuar el cambio de servicio previo de informe o reporte.
f) Realizar otras funciones y/o comisiones de servicio que el Jefe de Abastecimiento
disponga.

Art. 49.- Tesorera est a cargo de un profesional o tcnico en Tesorera, depende del Jefe de la
Oficina de Administracin. Est conformada por un Tesorero, Auxiliar de Tesorera y
Caja Chica.

Art. 50.- Son funciones del encargado de Tesorera:
a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la administracin de los
recursos financieros de la institucin.

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b) Recepcionar, registrar y controlar los ingresos directamente recaudados; depositndolos
diariamente en las cuentas bancarias correspondientes.
c) Girar, registrar y controlar los cheques y comprobantes de pago que salden las
obligaciones contradas por la institucin de acuerdo a los calendarios de pagos
aprobados.
d) Mantener actualizado los libros y registros que permitan el adecuado control de los
ingresos y egresos de acuerdo a lo establecido por el sistema de tesorera.
e) Efectuar mensualmente, las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes que
administra.
f) Informar peridicamente, al equipo de contabilidad y al jefe de la oficina de
administracin, de la situacin financiera de la institucin de acuerdo a lo normado por
el sistema de Contabilidad Gubernamental.
g) Archivar y cautelar adecuadamente la documentacin sustentatoria de los ingresos y
egresos de la institucin.
h) Otras funciones que le asigne el Jefe de Administracin.

Art. 51.- Son funciones del Auxiliar de Tesorera:

a) Centralizar la totalidad de los recursos financieros de la entidad.
b) Sustentar los ingresos y egresos mediante los documentos debidamente autorizados, por
los cuales se haya entregado dinero en efectivo.
c) Efectuar los depsitos en forma diaria de los recursos recaudados de Caja.
d) Apoyar en la elaboracin de los comprobantes de Pago con los documentos
sustentatorios de pago con cheques o transferencias de fondos que se autoricen, siendo
responsable de los actos en que intervenga.
e) Preparar las Hojas de Trabajo de Ingresos de Caja, Anexos y otros que sustente las
recaudaciones diarias de Caja.
f) Elaborar los diferentes reportes que el jefe de Area y/o Contador estime necesarios para
cruces de informacin.
g) Elaborar las conciliaciones bancarias de la Cta. CTE. CADIC (ingresos) en forma
mensual hacer llegar la informacin a la administracin bajo su responsabilidad.
h) Mantener actualizado los libros de caja, Bancos y otros que sean necesarios, bajo
responsabilidad.
i) Ejecutar otras funciones que se le asigne la administracin.
j) Preparar el informe de los ingresos de manera mensual y hacerlos llegar a la
administracin.
k) Otras funciones que le asigne el Tesorero.

Art. 52.- Son funciones de la encargada de Caja Chica:

a) Contar con el Decreto Directoral para el manejo de fondos para pagos en efectivos.
b) Ejecutar el Uso del Fondo para pagos en efectivo para atender el pago de gastos
menudos y urgentes; y excepcionales viticos no programables.
c) Centralizar a su nombre exclusivamente los girados los cheques para la constitucin o
reposicin del fondo.
d) Sustentar los pagos mediante los documentos de pago debidamente autorizados, por los
cuales se haya entregado dinero en efectivo.
e) Apoyar en la elaboracin de los comprobantes de Pago con los documentos
sustentatorios de pago con cheques o transferencia de fondos que se autoricen, siendo
responsable de los actos en que intervienen.
f) Apoyo en la preparacin las Hojas de Trabajo de Ingresos de Caja, Anexos y otros que

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sustenten las recaudaciones diarias de caja.
g) Elaborar los diferentes reportes que el jefe de rea y/o Contador estime necesarios para
cruces de informacin.
h) Mantener actualizado el Registro en el Auxiliar Estndar de forma mensual, bajo
responsabilidad.
i) Tener debidamente archivado las habitaciones.
j) Ejecutar otras funciones que se le asigne el Tesorero.

Art. 53.- Contabilidad est a cargo de un Contador Pblico Colegiado. Depende del Jefe de la Oficina
de Administracin.

Art. 54- Son funciones del encargado de Contabilidad:

a) Dirigir, coordinar y controlar las actividades contables de la institucin de conformidad
con lo dispuesto en el Sistema de Contabilidad Gubernamental y la normatividad
presupuestal vigente
b) Elaborar el anteproyecto del Presupuesto del Instituto.
c) Registrar y mantener actualizado los libros y registros auxiliares, segn las normas del
sistema de Contabilidad Gubernamental
d) Efectuar el control concurrente de toda la documentacin contable registrada de acuerdo
a las normas de los sistemas administrativos.
e) Elaborar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes que administra la
institucin.
f) Realizar inventarios peridicos del almacn.
g) Efectuar peridicos y sorpresivos Arqueos de Caja en la Tesorera y en los fondos para
pagos en efectivo.
h) Supervisar peridicamente el inventario permanente del Activo Fijo de la institucin de
acuerdo a los dispositivos legales que norman el control patrimonial.
i) Elaborar, presentar y publicar los Estados Financieros y Presupustales de acuerdo al
Sistema de Contabilidad Gubernamental.
j) Informar al Jefe de la Oficina de Administracin de las deficiencias encontradas en el
control de las otras reas administrativas, para que disponga las medidas correctivas
necesarias.
k) Archivar y cautelar adecuadamente la documentacin sustentatoria de los registros
contables.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de Administracin.

Art. 55.- Son funciones del Auxiliar de Contabilidad:

a) Apoyar en la elaboracin del anteproyecto del presupuesto de instituto.
b) Apoyar en los registros Contables, en los libros principales segn las normas de
Contabilidad Gubernamental.
c) Apoyar en efectuar el autocontrol al firmar la documentacin para la adquisicin de
bienes (rdenes de compra, solicitud de cotizaciones y presupuestos, cuadro
comparativo, etc.) y/o servicios en coordinacin con el Contador.
d) Apoyar en los arqueos de Caja dispuesto por el Contador.
e) Realiza la verificacin de los saldos del Inventario del almacn y de los Bienes de
Activos Fijos.
f) Realiza las verificaciones y controles de los informes presentados por actividades
Productivas.


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g) Realiza los cuadros y anexos necesarios para cruces Contables con las reas de
Tesorera y Abastecimiento.
h) Realizar otras operaciones que el Jefe de Contabilidad disponga.
Art. 56.- Biblioteca est a cargo de un profesional o tcnico. Depende del Jefe de la Oficina de
Administracin.
Art. 57- Son funciones del responsable de Biblioteca:
a) Organizar, dirigir y atender eficientemente la biblioteca del Instituto.
b) Elaborar informes sobre necesidades bibliogrficas.
c) Presentar proyectos de incrementos bibliogrficos.
d) Elaborar, mantener y actualizar el Reglamento interno de la biblioteca.
e) Llevar estadsticas de uso y manejo de libros y Elaborar fichas bibliogrficas .
f) Realizar acciones de coordinacin con los docentes, para atender a los alumnos,
asesorando la bsqueda de temas de su necesidad.
g) Velar por la conservacin del material bibliogrfico y controlar su devolucin bajo
responsabilidad.
h) Formular el inventario y catalogar libros.
i) Propiciar campaas de charlas de manejo de bibliografa y mantenimiento o cuidado de
libros.
j) Coordinar con la Direccin de la Institucin para solicitar a las bibliotecas
especializadas del medio, que presten el apoyo en la formacin profesional de los
estudiantes.
k) Informar peridicamente sobre los libros prestados y no devueltos.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de Administracin.
Art. 58.- La Oficina de Seguridad, est a cargo de una empresa de vigilancia y seguridad a cargo de un
profesional en seguridad, depende del Jefe de la Unidad Administrativa.
Art. 59.-. Son funciones del responsable de Seguridad:
a) Recepcionar y entregar el juego de llaves de los diferentes ambientes, que est
diariamente bajo su custodia, al inmediato responsable; verificando el tablero de llaves.
b) Mantener el servicio de control de los diferentes ambientes del Instituto.
c) Controlar el ingreso y salida de materiales, mobiliario, equipos, aparatos; siendo su
responsabilidad de no permitir su salida y/o ingreso de bienes sin la respectiva
autorizacin.
d) Revisar diariamente, despus de clases y horas de trabajo, que los ambientes estn
cerrados y asegurados.
e) Controlar el ingreso de los docentes al local institucional los das sbados, domingos o
feriados, cuando tengan que recuperar horas lectivas por inasistencias justificadas y/o
feriados laborables, solicitando previamente su ingreso con el visto bueno del Jefe
Inmediato Superior, acompaando la relacin de alumnos que asistirn a la
recuperacin.
f) Controlar los ingresos del personal administrativos, en das feriados, quien deber
solicitar anticipadamente, el respectivo permiso de ingreso, indicando las tareas que
tiene que realizar en la oficina.
g) Controlar y realizar la racionalizacin de la iluminacin de la infraestructura; as como,
evitar la prdida de agua por los servicios higinicos.
h) Realizar el control de ingresos y salidas del personal previo registro. Revisar paquetes,
bolsas u otros que considere necesario por seguridad del personal y de la institucin.
i) Otras funciones que le asigne el Jefe de Administracin.
j) Recepcionar y entregar el juego de llaves de los diferentes ambientes, que est
diariamente bajo su custodia, al inmediato responsable, verificando el tablero de
llaves.
k) Otras funciones que le asigne el Jefe de Administracin.

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Art. 60.- rea de Produccin y Gestin Empresarial, es un rgano encargado de coordinar,
relacionar y articular las instancias y acciones educativas y administrativas vinculadas con
las actividades productivas y de gestin empresarial, depende de la Unidad Administrativa,
El Jefe es designado por el Director General.

Art. 61.-El rea de Produccin y Gestin Empresarial, est a cargo de un profesional con experiencia
pedaggica, tcnica, administrativa y empresarial, ejerce la Jefatura por encargatura
depende de la Unidad Administrativa; sus funciones son las siguientes:
a) Formular y presentar el Plan Anual de Actividades Productivas y Gestin Empresarial
al Comit de Gestin de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales.
b) Programar, Ejecutar, Supervisar y Evaluar los Proyectos Productivos y de Gestin
Empresarial.
c) Coordinar con las Entidades Pblicas y Privadas para la Suscripcin de Contratos de
Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios.
d) Asesorar a los Docentes en la elaboracin de Proyectos de Actividades Productivas y
de Gestin Empresarial.
e) Recepcionar los proyectos de Actividades Productivas para su autofinanciamiento
Institucional, determinar su viabilidad y elevar al Comit de Gestin de Recursos y
Actividades Productivas y Empresariales para su conocimiento y aprobacin.
f) Sugerir a los Jefes de las reas Acadmicas, modificaciones al Perfil Profesional de
cada una de las carreras profesionales en funcin de potenciar la capacidad profesional
y empresarial del egresado.
g) Coordinar con la Oficina de Administracin y Jefatura de Taller de Laboratorio para el
apoyo en la limpieza, conservacin, mantenimiento y reparacin de equipos y
ambientes utilizados en las actividades productivas.
h) Promover la participacin en ferias internas y externas, propiciar exposiciones y
regionales, as como convenios.
i) Informar, promocionar y publicar la prestacin de los servicios de las actividades
productivas realizadas por el Instituto.
j) Supervisar y evaluar el cumplimiento de los objetivos especificadas en cada proyecto.
k) Controlar y actualizar el inventario de los recursos materiales.
l) Informar peridicamente al Comit de Gestin de Recursos Propios y Actividades
Productivas y Empresariales de los resultados de cada proyecto, as como, la
elaboracin y presentacin de un Informe Anual.
m) Suscribir las constancias de prcticas Pre Profesionales de los alumnos o egresados
que participaron en los proyectos de actividades productivas.
n) Coordinar con la Oficina de Administracin, la atencin oportuna de los recursos
materiales, humanos y financieros para la ejecucin de las actividades productivas.
o) Elaborar y presentar al Director de las Actividades desarrolladas.

Art. 62.- La Oficina de Programas y/o Proyectos de Produccin y Gestin Empresarial.
Est integrada por docentes designados como responsables de la Actividad Productiva y/o
empresarial, por haber formulado un proyecto especfico.
Art. 63.- Funciones del Docente responsable de la Actividad Productiva.
a) Elaborar el Plan de la actividad Productiva y/o empresarial y de servicio especfica.
b) Organizar, dirigir y supervisar la actividad productiva y/o empresarial de servicios a su
cargo.
c) Actualizar el inventario de equipos y mobiliario a su cargo.



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d) Informar peridicamente sobre su gestin al Jefe del reas de Produccin y de Gestin
Empresarial y este al Comit de Gestin de Recursos Propios y Actividades Productivas y
Empresariales.
e) A tender a los usuarios en informacin, matricula, presentacin, del servicio, constancias y
certificacin.
f) Supervisar el desempeo de docentes y practicantes.
g) Elaborar planillas mensuales de su proyecto.


Art. 64.- La Secretara Acadmica es el rgano de apoyo responsable de organizar, ejecutar y
evaluar las acciones de trmite documentario, registro acadmico, certificacin y titulacin.
Est a cargo de un docente. Depende de la Direccin.

Art. 65.- Son funciones de la Secretara Acadmica:

a) Actuar como fedatario del Instituto.
b) Supervisar la recepcin, preparar y tramitar, segn el caso, la correspondencia oficial
y los expedientes recibidos y/o despachados de la mesa de partes del Instituto. Por
ningn motivo, la tramitacin o recepcin de documentos y solicitudes ser
observada.
c) Procesar documentos de inscripcin de postulantes, matrculas y carns de estudiantes
en las fechas programadas o sealadas para el efecto.
d) Firmar o validar certificados, constancias, diplomas de mritos de los tres primeros
puestos
e) Preparar la documentacin respectiva para el trmite de otorgamiento de ttulos, de
conformidad con las normas vigentes.
f) Coordinar y organizar el archivo de actas de evaluacin promocional, de repitencia,
recuperacin, cargo, extraordinarios, convalidacin, subsanacin, prcticas pre-
profesionales y exmenes terico-prcticos.
g) Realizar el control de la documentacin recibida y emitida, en los registros
correspondientes.
h) Preparar informaciones estadsticas de matrcula por carrera, repitentes por
asignaturas, por semestre acadmico y otros.
i) Mantener el correcto archivo de los documentos de carcter acadmico del
instituto para emitir reportes solicitados por las reas correspondientes.
j) Preparar los proyectos de Decretos Administrativos y otros documentos para la
firma del Director.
k) Otras funciones que le asigne la Direccin.

Art. 66.- La Secretara Acadmica, est conformado por Mesa de Partes, Trmites I y Trmites II:

Art. 67.- Son funciones del responsable de Mesa de Partes:

a) Recepcionar, clasificar, registrar, documentos de oficina.
b) Registra la derivacin de la documentacin.
c) Foliacin de documentos recepcionados.
d) Orientar al pblico usuario sobre gestiones a realizarse y situacin de documentos
en trmite.
e) Velar por la seguridad y la conservacin de la documentacin, as como los bienes
que tiene a su cargo.


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f) Cumplir otras acciones que se le soliciten.

Art.- 68.- Son las Funciones del responsable de Trmites I:

a) Atencin al pblico.
b) Elaborar el Pre Certificados.
c) Matricular a los alumnos.
d) Ordenar archivos.
e) Revisin de Actas de Notas.
f) Entrega de Registros.
g) Cumplir otras acciones que se le soliciten.

Art.- 69.- Son las Funciones del responsable de Trmites II:

a) Elaboracin de Actas Semestrales.
b) Elaboracin y registro de Nminas
c) Tramitacin de Titulados y dems documentos tcnicos pedaggicos.
d) Elaboracin de Certificados.
e) Elaboracin de Constancia de Egresados.
f) Verificacin y Visto de Diplomas de Egresados y dems documentos
Tcnicos Pedaggicos.
g) Cumplir otras acciones que se le soliciten.






























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CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL DEL INSTITUTO DE EDUCACION
SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO ARGENTINA
N
ORD. DENOMINACIN DE CARGO
CARGOS
ESTRUCTURALES
TOTAL
NECESARIO
OBSERVACION

01
02
03
04


05
06

07

08
09
10







11

12
13

14
15
16


17
18
19

20

21
22

23
24

25
26
27
A.- ORGANO DE DIRECCIN
Director General
Secretaria
Oficinista
Tcnico Legal
B.- RGANO DE LNEA
Unidad Acadmica
Jefe de la Unidad
Secretaria
reas de Administracin,
Contabilidad y Computacin e
Informtica.
Secretaria
Talleres y Laboratorios
Jefaturas
Asistentes
Docentes
Nombrados
Contratados
C.- RGANO DE APOYO
Unidad Administrativa
Jefe de Unidad
c.1.- rea de Contabilidad
Jefe encargado
Auxiliar contable
c.2.- rea de Tesorera
Jefe encargado
Encargado de Caja Chica
Cajero receptor
c.3.-rea de Abastecimiento
Almacn y Mantenimiento
Jefe encargado
Encargado de Almacn
Encargado de Servicios
c.4.-Area de Personal
Jefe encargado
c.5.- rea de Produccin
Jefe encargado
Oficinista
c.6.-rea de Seguridad
Jefe encargado
Agentes de seguridad
Secretara Acadmica
Jefe encargado
Oficinistas
Tcnicos en Informtica

Director




Jefe


Jefes










Jefe

Jefe


Jefe



Jefe



Jefe

Jefe


Jefe


Jefe

1
2
2
1


2

3


2
2
7
93
34

1

1

1
1
1
1
2

1

1
1

1

1
2


1
4
1
4
2

Cargo de confianza




































TOTAL CAP 176