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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES Y


FINANCIERAS
Asignatura: Racionalizacin Organizacional
Lic CESAR GAVIDIA ORJUELA
DIAGRAMA DE FLUJO
Un diagrama de flujo es una representacin grfica de un algoritmo o proceso. Se utiliza en
disciplinas como la programacin, la economa, los procesos industriales y la psicologa
cognitiva. Estos diagramas utilizan smbolos con significados bien definidos que representan
los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecucin mediante flecas que conectan los
puntos de inicio y de t!rmino
Caractersticas
Un diagrama de flujo siempre tiene un "nico punto de inicio y un "nico punto de t!rmino.
#dems, todo camino de ejecucin debe permitir llegar desde el inicio asta el t!rmino.
$as siguientes son acciones previas a la realizacin del diagrama de flujo%
&dentificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. 'eben estar
presentes el due(o o responsable del proceso, los due(os o responsables del proceso
anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, otras partes interesadas.
'efinir qu! se espera obtener del diagrama de flujo.
&dentificar qui!n lo emplear y cmo.
Establecer el nivel de detalle requerido.
'eterminar los lmites del proceso a describir.
$os pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son%
Establecer el alcance del proceso a describir. 'e esta manera quedar fijado el
comienzo y el final del diagrama. )recuentemente el comienzo es la salida del proceso
previo y el final la entrada al proceso siguiente.
&dentificar y listar las principales actividades*subprocesos que estn incluidos en el
proceso a describir y su orden cronolgico.
Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas tambi!n.
&dentificar y listar los puntos de decisin.
+onstruir el diagrama respetando la secuencia cronolgica y asignando los
correspondientes smbolos.
#signar un ttulo al diagrama y verificar que est! completo y describa con e,actitud el
proceso elegido.
Ventajas de los diagramas de flujo
)avorecen la comprensin del proceso a trav!s de mostrarlo como un dibujo. El
cerebro umano reconoce fcilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza
varias pginas de te,to.
-ermiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se
identifican los pasos redundantes, los flujos de los re.procesos , los conflictos de
autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisin.
/uestran las interfaces cliente.proveedor y las transacciones que en ellas se realizan,
facilitando a los empleados el anlisis de las mismas.
Son una e,celente erramienta para capacitar a los nuevos empleados y tambi!n a los
que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.
Tipos de diagramas de flujo
)ormato vertical% En !l el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba acia
abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la informacin
que se considere necesaria, seg"n su propsito.
)ormato orizontal% En !l, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a
dereca.
)ormato panormico% El proceso entero est representado en una sola carta y puede
apreciarse de una sola mirada muco ms rpido que leyendo el te,to, lo que facilita su
comprensin, aun para personas no familiarizadas. 0egistra no solo en lnea vertical,
sino tambi!n orizontal, distintas acciones simultneas y la participacin de ms de un
puesto o departamento que el formato vertical no registra.
)ormato #rquitectnico% 'escribe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el
plano arquitectnico del rea de trabajo. El primero de los flujogramas es
eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son fundamentalmente
representativos.
Simbologa y significado
&nicio o fin del programa
-asos, procesos o lneas de instruccion de
programa de computo
1peraciones de entrada y salida
2oma de desicines y 0amificacin
+onector para unir el flujo a otra parte del
diagrama
+inta magn!tica
'isco magn!tico
+onector de pagina
$neas de flujo
#notacin
'isplay, para mostrar datos
Enva datos a la impresora
Smbolos grficos
'entro de los smbolos fundamentales para la creacin de diagramas de flujo, los smbolos
grficos son utilizados especficamente para operaciones aritm!ticas y relaciones
condicionales. $a siguiente es una lista de los smbolos ms com"nmente utilizados%
3 Sumar
. /enos
4 /ultiplicacin
* 'ivisin
5 /as o menos
6 Equivalente a
7 /ayor que
8 /enor que
9 /ayor o igual que
: /enor o igual que
; o 87 'iferente de
Si
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)alse