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Universidad Nacional Autnoma de Honduras


U.N.A.H.
Centro Regional Universitario del Centro
C.U.R.C.

Licenciatura en Administracin de empresas
Informe de las 800 Horas De Prctica Profesional
Realizada en: Transportes Barahona

Presentado por:
Maria Judit Cabrera Dubn
No. cta. 20091002176
Supervisora de la prctica profesional
Lic. Sandra Ramos
Comayagua 10 de Abril de 2014


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NDICE


Introduccin..1
Objetivos...2
Objetivo General..2
Objetivo Especficos....2
Resea Histrica de la Empresa.3-13
Visin...14
Misin..14
Perfil del Cargo.15-16
Actividades Realizadas durante el desarrollo de la Prctica Profesional...17-19
Conclusiones..20
Anexos...21-24







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INTRODUCCIN


El presente informe da a conocer todo el proceso de las actividades realizadas en
mi prctica profesional, en el Departamento de Recursos Humanos, Operaciones y
Contabilidad de Transportes Barahona, S. de R.L., en donde obtuve experiencias
en como desempearse en un ambiente de trabajo dentro de una empresa, en la
cual se aplican los conocimientos adquiridos durante los aos de estudio con
responsabilidad y honestidad y sobre todo con eficiencia, cumpliendo con el
propsito establecido.

En este documento se detalla toda la interesante experiencia que he adquir
durante las 800 horas de trabajo, en la cual me convert en un colaborador ms
para lograr los objetivos que la empresa tiene en comn, dicha experiencia me ha
permiti sentirme parte del equipo de trabajo, debido al tiempo en el que uno
comparte todos sus conocimientos y habilidades con los empleados, as como
estrechar lazos de amistad con todos los empleados de las reas con los que
cuenta la empresa.




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OBJETIVOS


GENERAL


Con la realizacin de la prctica profesional espero adquirir nuevos
conocimientos y adems poner en prctica los adquiridos a lo largo de mis
estudios de la Licenciatura en Administracin de Empresas, cumpliendo con
uno de los requisitos previa opcin al ttulo, efectuando cada una de las
actividades con eficiencia, eficacia.

ESPECIFICOS

Realizar la prctica profesional con xito, logrando adquirir experiencia en
el campo empresarial.

Ejecutar de manera eficaz las actividades que se me asignan, aplicando
los valores de responsabilidad, honestidad orden y respeto para generar
una buena imagen tanto institucional como personal.

Establecer buena relacin laboral, con las personas, generando un clima
agradable y de confianza.

Adquirir nuevos conocimientos, y asimismo fortalecer los actuales.



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RESEA HISTORICA DE LA EMPRESA


Transportes Barahona, S. de R.L. fundada por la Sra. Norma Iris Kurwahn (QDDG)
como una empresa familiar, inici operaciones en el ao de 1975 transportando
materiales a granel y adems con una cisterna de 2350 Galones. Desde entonces
hasta el 2013 llevan 38 aos de servicio.

Con el transcurso de los aos la empresa diversific sus servicios, como ser el
alquiler de equipo y explotacin de canteras, sin embargo, en la actualidad
solamente ofrece el servicio de transporte de combustible a Chevron Hondura, los
dems clientes son espordicos.

Empezaron con una cisterna, dos rastras y con aproximadamente 4 empleados.
La sociedad Transportes Barahona, S. de R.L., se constituy mediante escritura
pblica No.575 del 09 de mayo del ao 2001, con un capital inicial de L.25,
000.00, cuyos socios son los seores Rolando Enrique Barahona Kurwahn y la
Sra. Gina Lizzette Barahona Kurwahn, con una participacin de un 90% y 10%
respectivamente. Sin embargo, en aos posteriores se realiz un aumento de
capital a L.15, 000,000.00, quedando los porcentajes de participacin, distribuidos
de la siguiente forma:
Rolando Enrique Barahona Kurwahn 99%
Gina Lizzette Barahona Kurwahn 1%

A raz de la fuerte demanda de transporte profesional, con credibilidad,
confiabilidad y con alto sentido de implementar la seguridad en cada operacin.
Transportes Barahona fue ampliado su diversidad en los servicios de transportes
para varios tipos de materiales.


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Por la trayectoria impecable de la misma, varias empresas reconocidas nacional e
internacionalmente empezaron a ser parte de los clientes que solicitaron el
servicio de transportes para los diferentes tipos de materiales como ser: puzolana,
clinker, carbn, petcoke. Componentes que se utilizan para la elaboracin de
cemento; est compaa a su vez se especializ en la explotacin de canteras de
materia prima tales como el hierro, yeso y puzolana.
Sin embargo, en la variedad de servicio en transportes con la que cuenta
Transportes Barahona tambin tenemos el flete del combustible y agregados del
mismo a las diferentes estaciones de servicio (Gasolineras) y clientes industriales.
Tambin cuenta con el alquiler de equipo pesado como: tractores sobre oruga,
volquetas, trailetas, montacargas, martillo hidrulico, excavadoras, alquiler de
lowboy, mini cargadoras, perforadora, furgones, rastras y torre de luz.



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Polticas
Seguridad Vial.
Salud y Seguridad.
Ambiental.
Programas (PCR, RTS, SMI, LPS).
Polticas de seguridad vial
1. Capacitacin.
2. Poltica de no armas.
3. Prohibicin de la prctica de cargar de pasajeros.
4. Viaje en convoy / Paradas solamente en sitios autorizados.
5. Uso obligatorio de cinturones de seguridad.
6. Prohibicin del uso del telfono celular.
7. Prohibicin del uso de alcohol y drogas ilcitas.
8. Poltica de no fumar.
9. Manejo de la fatiga / Horas mximas de manejo.
10. Monitoreo de unidades y desempeo del conductor.
11. Cumplimiento obligatorio de las leyes de trnsito locales.
12. Manejo a la defensiva / Velocidad mxima de manejo.
13. Planeacin de viajes.
14. Reporte obligatorio de incidentes vehiculares y Ambientales y su
investigacin.
15. Incentivos y reconocimientos.


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Poltica de Salud y Seguridad
Transportes Barahona est comprometida con la proteccin de la salud y la
seguridad de nuestros empleados, clientes, colaboradores y la comunidad en
general; Asegurando el cumplimiento de las leyes establecidas.

Parte de nuestra poltica es preservar la salud fsica y mental de su personal,
mantener un ambiente de trabajo sano y seguro. Realizar todas las operaciones
con seguridad para prevenir incidentes que repercutan en la salud fsica en las
personas y daos a la propiedad.

La compaa destina recursos necesarios para promover entre sus empleados una
cultura de compromiso hacia la seguridad, salud y medio ambiente;
implementando polticas, capacitaciones, entrenamientos, planes, programas,
adquisicin de tecnologa, supervisin, control de desempeo y compensaciones
en conformidad con su cumplimiento.

En relacin a lo anterior y desde el ms alto nivel, se realizan las debidas
capacitaciones, por mencionar algunas:

1. Capacitacin y entrenamiento en materia de seguridad industrial.
2. Elaboracin de procedimientos de seguridad.
3. Planes de respuesta a emergencias
4. Programa de concientizacin y reconocimiento.
5. Disponibilidad de hojas de seguridad de los materiales a transportar.
6. Uso de equipo de proteccin personal.
7. Uso de equipo contra incendios.
8. Etiquetaje y sealizacin de productos.
9. Mantenimiento de vehculos.




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Poltica Ambiental
Conscientes de la importancia que tiene la proteccin al medio ambiente y
asumiendo una actitud responsable desde el punto de vista del transporte
terrestre, nos comprometemos a realizar acciones con el objeto de prevenir
cualquier tipo de dao a los recursos naturales que nos rodean.
Est compromiso nos lleva a trabajar con las comunidades presentes en cada uno
de los proyectos donde estamos involucrados. Presentando y exponiendo charlas
educativas e ilustrativas, donde se enfatice la importancia que tienen estos
recursos en nuestro ecosistema y para las futuras generaciones.
Nuestra labor no culmina concientizando a la poblacin en cuidar los rboles,
plantas y las fuentes de agua; sino tambin en integrar a los nios que son el
futuro de nuestro pas. Por lo que Transportes Barahona est formando con los
hijos de los empleados un club infantil ambientalista con el firme objetivo de
formar y concientizar a las nuevas generaciones en la proteccin del medio
ambiente, sembrando en cada nio y nia la semilla de que: Es tiempo
de preservar la vida del ser humano y de sus futuras generaciones conservando
nuestra Fauna y Flora". Es decir, crear una cultura de preservacin de nuestro
entorno viviente.
Programas

1. Programa de Control de Riesgos (PCR).
2. Seguridad de Transporte en Carretera (RTS)/ por CHEVRON/ TEXACO.
3. Sistema de Prevencin de Prdidas (LPS)/ por CHEVRON/ TEXACO.
4. Integracin de cadena de suministro (SMI)/ por CHEVRON/ TEXACO.





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Charlas de Educacin Vial

Durante todo el ao se imparten charlas de educacin vial en las diferentes
escuelas de la ciudad de Comayagua, a nios de diferentes grados, en conjunto
con la Polica Nacional de Transito; para fomentar desde temprana edad en los
ciudadanos el respeto y vigilancia por el cumplimiento de las leyes de transito
vigentes.

Proyectos y Apoyo a comunidades

Reconociendo la importancia que la educacin tiene en el desarrollo integral de
una localidad, as como la formacin de valores y principios morales a travs de
las entidades religiosas, se reconstruy una escuela y una iglesia en una
comunidad aledaa al municipio de Comayagua, llamada El Higuito.



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Escuela El Higuito
Antes

Despus

Iglesia El Higuito
Antes





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Despus


Transportes Barahona, se ha caracterizado por la constante ayuda que le brinda a
las comunidades e instituciones; efectuando donaciones de vveres a las ms
necesitadas y colaborando en todo aquel proyecto que dignifique al ser humano y
donde se oriente a formar en un oficio a personas de escasos recursos.
Transportes Barahona realiza donaciones a instituciones y organizaciones que lo
requieren, pensando en el bienestar de la comunidad de Comayagua y sus
alrededores.



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Estrategias implementadas:
En Transportes Barahona, S. de R.L. tienen estrategias, sin embargo, en la
actualidad ofrecen sus servicios de transporte de combustible, extraccin de minas
nicamente a Chevron. Anteriormente ofrecan sus servicios a INCEHSA, pero los
gastos operativos eran mayores que los ingresos que les generaba, debido a que
las carreteras por donde transportaban el material, estaba en mal estado y no
pagaban lo justo.

Hoy en da estn realizando estudios para ver si se desarrolla otro proyecto para
acarreo de materiales.

Proceso de Delegacin:
No cuentan con Junta Directiva, porque es una empresa de Responsabilidad
Limitada, es familiar, Rolando Enrique Barahona es el Gerente General y dueo
de la empresa, porque l ha comprado la mayora de las acciones a sus
hermanos.

Edificios:
En sus inicios los seores Transportes Barahona, S. de R.L. eran propietarios del
inmueble ubicado frente al Restaurante Wendys donde actualmente opera
Autoservicios Comayagua, en ste predio mantenan los vehculos de transporte.

Actualmente el plantel donde opera Transportes Barahona, S. de R.L. en la
Ciudad de Comayagua es propio, pero cuentan con otros planteles en el pas,
detallados as:

Puerto Corts (no existe equipo, su uso nicamente es para descargar
materia prima.
Colonia San Martin, Comayagua (plantel)
San Lorenzo, Valle (plantel)


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Esquemas de Operacin:
No han elaborado diagramas de flujos como tal, pero existen manuales de
procesos como:
Entrada de visitantes a la empresa.

Nivel de Desarrollo Tecnolgico
Software para administracin de flota va GPS
2 Pantallas de 42 para Terminales
5 Computadoras
Radios porttiles y de base
Alarma audible (Pnico, exceso de velocidad
Control Satelital.
Logros Alcanzados:
Debido a su alto compromiso con la seguridad, Transportes Barahona, S. de R.L.,
ha recibido la confianza de clientes tan importantes que han valorado su esfuerzo
por brindar el servicio de transporte, cumpliendo con todas las normas de
seguridad, prueba de ello es que la empresa se hizo acreedora por dos aos
consecutivos (2008 y 2009), al premio como Mejor transportista del ao a nivel
mundial para Chevron.

Proceso de toma de decisiones:
El proceso de toma de decisiones es centralizada en nivel ascendente, cualquier
decisin en cunto al proceso administrativo y operativo de la organizacin es
tomada por el Gerente General de la Empresa el Sr. Rolando Enrique Barahona
Kurwahn.





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Fracasos o Expectativas No Cumplidas:

Transportes Barahona, S. de R.L. no ha sufrido fracasos, pero si tiene
expectativas que no han podido cumplir, una de ellas es ser el nico proveedor de
servicios de Chevron Caribbean Inc., lo que se debe a que no tienen los vehculos
suficientes para el acarreo de todo el material que ellos transportan, adems,
Chevron Caribbean Inc. tiene como poltica la de tener dos abastecedores como
mnimo, y Fletinvh, S. de R.L., con horarios que abarcan ms extensos que los de
Transportes Barahona, S. de R.L.




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Misin
Ser una empresa regional de clase mundial lder en logstica de transporte.
Visin
Proveer la mejor solucin en logstica de transporte a nuestros clientes con
personal, capacitado y motivado, operaciones libres de riesgo para la
salud, seguridad y medio ambiente, optimizacin e innovacin de procesos
y responsabilidad social.



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Perfil del Cargo

Departamento de Recursos Humanos

El departamento de Recursos Humanos es responsable de la contratacin y el
despido de empleados, la capacitacin de los trabajadores, el mantenimiento de
las relaciones entre las oficinas y la interpretacin de las leyes laborales.

Trata de disear el sistema de retribucin del personal y de evaluar sus
resultados. Es el encargado del estudio de frmulas salariales, la poltica de
incentivos y el establecimiento de niveles salariales de las diferentes categoras
profesionales.

Dentro de las funciones que realiza el departamento estn:
Reclutamiento y seleccin.
Induccin.
Capacitacin.
Remuneraciones.
Motivacin y clima laboral.

Departamento de Contabilidad

El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las
polticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la
exactitud y seguridad en la captacin y registro de las operaciones financieras,
presupuestales y de consecucin de metas de la entidad, a efecto de suministrar
informacin que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y
eficacia del control de gestin, a la evaluacin de las actividades y facilite la
fiscalizacin de sus operaciones, cuidando que dicha contabilizacin se realice


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con documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida
observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.

Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de
contabilidad de la empresa este diseado para que su operacin facilite la
fiscalizacin de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la
ejecucin de programas y en general de manera que permitan medir la eficacia y
eficiencia del gasto pblico.
Mantener actualizado el catlogo de cuentas y gua contabilizadora, de manera
que stos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de
informacin relativa a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos y avance en la
ejecucin de programas, recabando para el efecto, las autorizaciones suficientes
de las autoridades competentes.
Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversin,
realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados
de cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorera y Caja, para garantizar la
exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una correcta toma de decisiones.

Departamento de Operaciones
El departamento de Operaciones en el encargado de llevar la logstica de La
empresa, tiene como responsabilidad el control del movimiento de la flota de
transporte. Elaborar y dar seguimiento al programa de recorridos para la
supervisin de las maniobras de carga y descarga por parte de los operadores
para cerciorarse que den cumplimiento a los rendimientos de productividad
establecidos en la junta de programacin.

Recibir y analizar las problemticas presentadas por los clientes, y conductores
prestadores de servicios, y en su caso proponer soluciones con el fin de agilizar
las operaciones de entrega de los pedidos.




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ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL DESARROLLO DE LA PRCTICA
PROFESIONAL

A continuacin se detallan cada una de las actividades ejecutadas durante el
desarrollo de las ochocientas horas de mi prctica profesional, que me
corresponde realizar como requisito previa opcin al ttulo Licenciatura En
Administracin de Empresa.
Actividades realizadas:

Departamento de Recursos Humanos
Actualizar la base de datos del control de las vacaciones de los empleados
semanalmente.
Actualizar los datos de los registrar de los expedientes de los empleados,
solicitando informacin necesario para completar archivos.
Realizar finiquitos de empleados.
Realizar clculos correspondientes sobre las prestaciones y deducciones
de los empleados.
Organizar cada finiquito con la suma de sus prestaciones y deducciones.
Hacer entrega de finiquitos a empleados.
Hacer carta de referencia para los ex empleados que la soliciten y hacer
entrega de ello.
Llevar el control de las charlas de seguridad que se imparten todos los
lunes, buscar al personal para solicitar de la charla y saber cul ser el
tema a tratar.
Archivar cada charla de seguridad para llevar un mejor orden de los temas
tratados.
Organizar los clculos de prestaciones laborales para poder realizar la
planilla de pago.
Entregar al Departamento de Contabilidad el reporte de las facturas de los
empleados que estn pendientes de pago en la cafetera semanalmente.
Llevar el control de las ausencias de los empleados.


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Llevar el control del nmero de amonestaciones de los empleados y el
motivo.
Llenar solicitudes de vacaciones de empleados.
Llenar solicitudes de permisos, ya sea por hora o por das solicitando
permisos.
Solicitar el reporte de las entradas y salidas de los empleados al encargado
de la posta para as poder contar cuantas son las horas que ha laborado el
empleado y cuantas horas extras tiene.
Generar el reporte del Boucher de pago de cada empleado y hacer entrega
de ello.
Revisar los expedientes de los conductores y as poder determinar qu
informacin es la que hace falta para solicitar al departamento de
Operaciones nos proporcione la informacin y poder completar el
expediente de dicho conductor.
Ingresar los gastos de los conductores.
Verificar una vez elaborada la planilla que todos los datos de los empleados
estn correctos as como el nmero de cuenta de banco y el monto a pagar.

Departamento de Contabilidad
Anlisis del organigrama actual de la empresa, para realizar mejoras en el
diagrama.
Anlisis de los puestos del rea administrativa; como ser facturacin,
compras, auxiliar de contabilidad, recepcin.
Creacin de formato para llevar un control de los contratos que se tiene con
ACRESA, los cuales son los contratos de Don Rolando Barahona, Texaco
Tucn y Transportes Barahona.
Realizacin de las declaraciones de impuesto sobre la venta, impuesto
sobre la renta.
Presentacin de las declaraciones informativas.
Realizacin del estado de cuenta de la DEI.
Inventario de los vehculos de la empresa tanto los que estn en uso como
los que estn desfasados, los pendientes de pago y lo ya pagados.


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Realizacin de las conciliaciones bancarias.
Realizacin del inventario de combustible.
Realizacin del control de gastos de combustible.
Manejo y control de compras y gastos del proyecto de villa Iris.
Informe y anlisis de la situacin financiera de la empresa.
Departamento de Operaciones.
Solicitar a cada conductor la entrega del plan familiar y el plan de trabajo
para proceder a revisin y llenado de formato y as poder llenar expedientes
de cada conductor.
Solicitar a cada conductor que llenen el plan personal de Excelencia
operacional (OE), y proceder a la respectiva revisin y traslado de
informacin digital para adjuntar a expedientes.
Actualizacin del reporte mensual sobre la administracin de desempeo
de conductores utilizando el sistema de GYR - por 1,000 y 10,000. (Sus
siglas en ingle de verde, amarillo y rojo que es un sistema que evala los
eventos de aceleracin, eventos de excesos de velocidad, eventos de
exceso de RPM, Falta de desaceleracin, falta de exceso de velocidad,
falta de sobre revolucin, y las millas utilizadas.)
Creacin de ficha de conductores.
Actualizacin del pasaporte de cada conductor.
Control de la auditorias de GPS semanalmente con el reporte recibido del
departamento de monitoreo.
Realizacin de base de datos para saber cul en la antigedad de cada
conductor.
Organizar las LPO (Auditoria de recorrido) que se le hacen a los
conductores midiendo asi como trabaja dicho conductor en su pre- viaje, al
momento de la carga, descarga y manejo defensivo.
Realizacin de presentaciones de las diferentes proyecciones sociales que
se realizan en la empresa.
Realizacin de presentacin de las capacitaciones impartidas a los
conductores.
Realizacin de base de datos de los conductores para hacer entrega listado
oficial a la base soto cano.
Control de los viticos para cada conductor.


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CONCLUSIONES

Al realizar la prctica profesional adquiero experiencia, al aplicar los
conocimientos tericos, lo que me permiti aumentar mis destrezas y
habilidades de trabajo logrando el propsito establecido en mi prctica
profesional.

Estoy logrando Ejecutar de manera responsable las actividades que se me
asignaron, lome permitieron generar una imagen de responsabilidad y
respeto, lo que ayuda a que el CURC se proyecte como una de las
mejores universidades de la zona.

Afianzar relaciones personales, ya que tuve contacto con personas de
todos los niveles profesionales.

Al finalizar La prctica profesional comprob que fue una importante
actividad, que me permiti adquirir nuevos conocimientos y afianzar los
conocimientos que poseo.





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ANEXOS



22
Impartiendo Charlas de Seguridad



23



24
Recibiendo charlas de seguridad







Con el equipo administrativo