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AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE VALE ROSAL

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

D. Gestão da BE

D1. Articulação da BE com a Escola/agrupamento. Acesso a serviços prestados pela BE

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no
sugeridos Relatório de Auto-avaliação

D.1.1 - A escola inclui a BE na formulação O agrupamento inclui a BE na formulação e desenvolvi-


Integração/acção da e desenvolvimento da sua missão, princípios - Excertos das determinações contidas mento da sua missão, princípios e objectivos
BE na e objectivos estratégicos e de aprendizagem. na documentação institucional que estratégicos e de aprendizagem.
escola/agrupamento define os objectivos e regula o
- O professor bibliotecário tem assento no funcionamento da escola/agrupamento, O regulamento interno da escola contempla os
Conselho Pedagógico. referentes à BE. seguintes aspectos: Missão e objectivos da BE;
Organização funcional do espaço; Organização e gestão
- São desencadeadas acções com vista à dos recursos de informação; Gestão dos recursos
partilha, discussão e aprovação da missão e humanos afectos à BE; Serviços prestados à
objectivos da BE nos órgãos de administração comunidade escolar no âmbito do projecto educativo;
e gestão(conselho geral, director, conselho - Aspectos contidos nos documentos que regulamento interno da BE (elaborado pela equipa)
pedagógico) departamentos curriculares e regem o funcionamento da BE e que se
demais estruturas de coordenação educativa relacionam com este item. O Plano Anual de Actividades da BE integra-se no Plano
e de supervisão pedagógica. Anual de Actividades do Agrupamento
- O regulamento interno da escola contempla
os seguintes aspectos: Os Planos de Acção e de Actividades da BE revelam
adequação aos Projectos Curriculares de Turma
1-Missão e objectivos da BE;
Os Projectos Curriculares de Turma referem a BE como
2-Organização funcional do espaço;
um recurso fundamental ao desenvolvimento das suas
3-Organização e gestão dos recursos de actividades
informação
- Registos de reuniões/contactos O professor bibliotecário tem uma participação activa
4-Gestão dos recursos humanos afectos à BE; no Conselho Pedagógico

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5-Serviços prestados à comunidade escolar
no âmbito do projecto educativo
A BE reúne periodicamente com:
6-Regimento do funcionamento das BE
-os coordenadores de escolas e JI que compõem o
- A BE adequa os seus objectivos, recursos agrupamento a fim de delinear estratégias de
e actividades ao currículo nacional, ao colaboração e partilha de recursos;
projecto curricular de escola e aos projectos - Conselho de Directores de Turma;
curriculares das turma - Associação de Pais, procurando o seu envolvimento
. nas actividades da BE
-O plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção estratégica,
o projecto educativo da escola e outros
projectos.

- O plano anual de actividades da BE


relaciona-se, em termos de objectivos
operacionais, com o apoio ao currículo, com o
plano anual de actividades da escola e com
outros projectos em desenvolvimento

D.1.2 Valorização da - Os órgãos de administração e gestão - Documentos de gestão da escola. O Professor Bibliotecário reúne com a Direcção para a
BE pelos órgãos (conselho geral, director, conselho procura de soluções do seu funcionamento,
de direcção, pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se - Documentos de gestão da BE. partilhando dificuldades e sucessos
administração e na procura de soluções promotoras do seu
gestão da funcionamento - Entrevista/questionário ao director (CK1). A Direcção apoia a equipa da BE nas actividades
escola/agrupamento. propostas
- Os órgãos de administração e gestão
põem em prática uma política de afectação - Excertos de actas de apresentação de A BE, mediante a sua representação no Conselho
de recursos humanos adequada às projectos/relatórios ao Conselho Pedagógico, envolve-se nas actividades e projectos da
necessidades de desenvolvimento da BE Pedagógico; determinações/ Escola / Agrupamento
recomendações do Conselho Pedagógico
A BE apresenta em Conselho Pedagógico o PAA e
sugere projectos e actividades, quer junto dos docentes
- Os órgãos de administração e gestão da áreas curriculares disciplinares e não disciplinares
(director, conselho pedagógico) e os
departamentos curriculares estabelecem
estratégias visando a articulação entre a BE
e as demais estruturas de coordenação
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educativa e de supervisão pedagógica - Registos de projectos/actividades A BE promove exposições, divulga trabalhos, promove
envolvendo trabalho na/com a BE. encontros com escritores/ilustradores envolvendo Enc.
- A escola contempla a BE e os seus Educação e a comunidade escolar
recursos nos projectos e actividades
educativas e curriculares. A BE divulga as actividades e projectos desenvolvidos
na plataforma moodle do Agrupamento
- Os órgãos de administração e gestão
atribuem uma verba anual para a renovação
de equipamentos, para a actualização
da colecção e para o funcionamento da BE.

- A escola encara a BE como recurso fulcral


no desenvolvimento do gosto pela leitura,
na aquisição das literacias fundamentais, na - Estatísticas de utilização da BE.
progressão nas aprendizagens e no sucesso As estatísticas elaboradas e divulgadas mostraram que
escolar se verificou um aumento significativo da utilização da
BE pelos alunos, quer de forma autónoma quer
- Os docentes valorizam o papel da BE e acompanhados pelo professor.
integram-na nas suas práticas de
ensino/aprendizagem.

D.1.3 Resposta da BE - A BE funciona num horário contínuo - Horário da BE. A BE tem um horário de acordo com os recursos
às necessidades e alargado que possibilita o acesso dos humanos disponíveis
da utilizadores no horário lectivo e acompanha
escola/agrupamento. as necessidades de ocupação em horário - Estatísticas de utilização da BE. As estatísticas elaboradas e divulgadas permitem saber:
extra lectivo. o número de alunos que utilizam os diferentes espaços,
o número de requisições domiciliarias e internas, a que
- As BE no agrupamento são geridas de forma disciplina se destina a pesquisa que realizaram (quando
integrada, rentabilizando recursos, utilizam os computadores)
possibilidades de acesso a programas e
projectos.
A BE é utilizada como um local de lazer, como um
recurso e como um local de trabalho pelos utilizadores
- Os recursos e serviços da BE respondem
às metas e estratégias definidas no projecto A BE proporciona aos utilizadores condições para o
educativo, projecto curricular e outros estudo e pesquisa da informação apoiando-os sempre
projectos. que solicitada

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- A BE cria condições e é usada como recurso - Registos de reuniões/contactos. A BE reúne com os coordenadores de escola e JI que
e como local de lazer e de trabalho. compõem o agrupamento para delinear estratégias de
colaboração e actividades conjuntas
A BE apoia os utilizadores no acesso
à colecção, aos equipamentos, à leitura, à A BE reúne com os docentes das várias áreas
pesquisa e ao uso da informação curriculares disciplinares e não disciplinares para a
planificação de actividades

- A BE planifica com docentes, departamentos - Registos de projectos/actividades. A BE desenvolve projectos apoiados pelo Plano de
curriculares e demais estruturas de Acção Cultural da Autarquia
coordenação educativa e de supervisão
pedagógica. A BE realiza as actividades que constam do seu PAA

- A BE desenvolve projectos com a Todas as actividades e projectos BE são “registados”


escola/agrupamento. na plataforma moodle do Agrupamento

- A BE assume-se como pólo de fomento


e de difusão cultural. - Questionário aos docentes (QD3). …% dos professores considera os recursos
disponibilizados pela BE Bons

- Questionário aos alunos (QA4) % de alunos que acede à informação online a partir da
BE

- Livro/Caixa de sugestões/ reclamações.

As reclamações e sugestões são tidas em conta no


Plano de Acção da BE
D.1.4 Avaliação da BE - A BE implementa um sistema de - Informação recolhida A BE utiliza instrumentos de recolha quantitativa e
na auto-avaliação contínuo. qualitativa de informação
escola/agrupamento.
- Os órgãos de direcção, administração e - Registos de observação, questionários, A BE elabora relatórios de análise da informação
gestão são envolvidos no processo de entrevistas ou outros realizados no âmbito recolhida
autoavaliação da BE. da avaliação da BE.
A BE divulga esses resultados no Conselho Pedagógico
- Os instrumentos de recolha de informação - Excertos de documentação recolhida.
são aplicados, de forma sistemática, e no A BE utiliza os resultados dessa avaliação para acções
decurso do processo de gestão - Implementar o processo de de melhoria do seu funcionamento
autoavaliação da BE, integrando-o nas

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- A informação recolhida é analisada e os práticas Em função dessa análise a BE estabelece prioridades e
resultados da análise/avaliação originam, objectivos quer no Plano de Acção quer no Plano Anual
quando necessário, a redefinição de de Actividades
estratégias, sendo integrados no processo de
planeamento Os resultados dessa avaliação integram a autoavaliação
da BE.
- Os resultados da auto-avaliação são
divulgados junto dos órgãos de direcção,
administração e gestão(conselho geral,

director, conselho pedagógico), estruturas


de coordenação educativa e de supervisão
pedagógica, e da restante comunidade, com
o objectivo de promover e valorizar as mais-
valias da BE e de alertar para os pontos fracos
do seu funcionamento

- São realizadas actividades de benchmarking.

- A auto-avaliação da escola integra os


resultados da auto-avaliação da BE

Clara Oliveira

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