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D.

Gestão da Biblioteca Escolar
D. 3 Gestão da Colecção/ da Informação

Evidências Extraídas dos
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Instrumentos, a Integrar no
Evidências Sugeridos Relatório de Auto-avaliação

A
 política documental encontra-se  Plano Actividades da BE e da Escola A BE elaborou uma proposta de Política
D.3.1 Planeamento/
definida para a escola. de Desenvolvimento da Colecção a
gestão da apresentar à escola
A política documental materializa-se  Documentação que define o
colecção de acordo com
num processo integrado e contínuo desenvolvimento da colecção: A BE apresentou ao Conselho
a de avaliação da colecção ou Política de Desenvolvimento da Pedagógico uma proposta de Política de
colecções da escola, na Colecção. Desenvolvimento da Colecção.
inventariação das
inventariação de necessidades e na
necessidades sua actualização sistemática.  Registos de relatórios / planificações / Os docentes, em reunião de departamento,
reuniões. analisaram a proposta apresentada pela
curriculares e dos
A política de desenvolvimento da BE….
utilizadores da escola colecção está formalizada e foi   Análise da colecção (CK2).
submetida ao parecer do conselho O Conselho Pedagógico aprovou o
pedagógico, definindo um conjunto documento Política de Desenvolvimento
de normas para a selecção,  Registos de Reuniões: Equipa da BE; da Colecção.
desbaste, aquisição, organização e
Conselho Pedagógico; Departamentos;
circulação dos recursos de O Conselho Geral aprovou o documento
informação. Conselho Geral Política de Desenvolvimento da
Colecção.
A escola participa na
definição dessa política que é O Regulamento Interno integra a Política
aprovada pelos órgãos de direcção, de Desenvolvimento da Colecção
 Documentação referente à constituição
administração e gestão (conselho
geral, director, conselho pedagógico, de uma rede partilhada de informação
conselho administrativo), garantindo
com outras bibliotecas.
consistência ao trabalho da equipa e
assegurando mais facilmente as
exigências de financiamento anuais.  Dossier de Desbaste Resultados da Análise da Colecção
(CK2) – análise por níveis (1 a 4):
Níveis obtidos nos objectivos implicados
 As práticas de avaliação, de  Dossier de Doações / Ofertas em relação à análise da colecção:
desbaste, de selecção e aquisição
de documentação são realizadas de - o desenvolvimento da colecção faz-se de
acordo com as orientações forma planeada, de acordo com uma
definidas. avaliação sistemática da colecção e com
os critérios da Política de
 As necessidades de informação, Desenvolvimento da Colecção;
decorrentes do projecto educativo, - O órgão de gestão atribui uma verba
de projectos em desenvolvimento e para o desenvolvimento da colecção e os
dos perfis curriculares dos diferentes fundos documentais são actualizados, pelo
anos/ matérias são inventariadas. menos, anualmente.

 A rede partilhada de documentação A BE reuniu com a Direcção para
pode envolver outras bibliotecas a discussão do Plano de Desenvolvimento
nível local e a BM. da Colecção e atribuição de verba

 As normas que regem a partilha de A BE presta contas à Direcção em
documentação e a gestão relação à verba atribuída
cooperativa da colecção estão
formalizadas e integram a política de A BE reuniu com outras bibliotecas
desenvolvimento da colecção. concelhias e elaboraram um conjunto de
normas referentes à gestão do fundo
 Os órgãos de administração e documental e ao empréstimo entre
gestão atribuem anualmente uma verba para bibliotecas.
actualização da documentação
A BE cumpriu (ou não) os
procedimentos referentes a:
- Desbaste;
- Doações / Ofertas
A colecção é equilibrada em   Resultados da avaliação da Resultados da Análise da Colecção
D.3.2. Adequação
quantidade, entre suportes (impresso colecção. (CK2) – análise por níveis (1 a 4):
dos livros e de e não impresso) e entre as diferentes Níveis obtidos nos objectivos implicados
outros áreas (recreativa e relacionada com o  Análise da colecção (CK2). em relação à análise da colecção:
currículo), garantindo condições de
recursos de acesso e uso a todos os utilizadores.  Registos de Reuniões: Equipa da BE; - na extensão, abrangência e qualidade
informação (no Conselho Pedagógico; Departamentos dos recursos adequados às necessidades
local e Os livros e outros recursos de da escola;
informação são adequados à faixa  Estatísticas de empréstimo. - no equilíbrio relativamente às diferentes
online) às etária, à curiosidade intelectual e aos áreas, disponibilizando um nível de
necessidades interesses dos utilizadores.  Registos de requisições pelos recursos de informação diversificado;
departamentos/ docentes. - na documentação relacionada com as
curriculares e
Os livros e outros recursos de áreas curriculares…;
aos interesses dos informação respondem às necessidades do  Questionário a docentes (QD3). - integração de recursos online e
utilizadores na currículo nacional, exploração de vantagens do paradigma
do projecto educativo e dos projectos  Questionário a alunos (QA4) digital;
escola curriculares das turmas. - actualização dos recursos documentais.
 Livro / Caixa de sugestões/
A selecção dos fundos reclamações Resultados da Análise do Questionário
documentais tem em conta aos docentes (QD3)– análise por níveis
necessidades identificadas junto dos  Registo, pelas funcionárias, das (1 a 4):
departamentos curriculares e carências do fundo documental - … % dos professores atribuiu
utilizadores, de acordo os critérios evidenciadas pelos utilizadores nível….em relação à adequação da
definidos no documento Política de colecção às necessidades pessoais de
desenvolvimento da colecção.  Proposta de aquisição do fundo documentação e ao trabalho pedagógico;
documental - …% dos professores atribuiu nível …
Os recursos documentais são em relação à actualidade dos fundos
anualmente actualizados, documentais;
respondendo em termos de - …% dos professores atribuiu nível… em
qualidade, diversidade e relevância relação à diversidade da colecção em
às necessidades dos utilizadores. áreas temáticas e em suportes, incluindo
recursos organizados onlinee

Resultados da Análise do Questionário
aos alunos (QA4)– análise qualitativa
(Bom a Insuficiente):
- … % que atribui um nível … em
relação aos livros ou outros documentos
que tem encontrado na BE;
- … % dos alunos atribui nível … em
relação à actualidade e qualidade dos
livros e outros documentos encontrados
na BE;
- … % dos alunos atribui nível … à
existência variada de fundo documental
em suporte áudio e DVD
- avaliação dos recursos documentais:
… % atribui um nível … às obras de
referência;
… % atribui um nível … aos jornais e
revistas;
… % atribui um nível … aos livros de
literatura e para ler descontraidamente;
… % atribui um nível … aos livros tipo
informativo;
… % atribui um nível … aos CDs áudio,
DVDs, jogos
… % atribui um nível … aos livros de
apoio ao estudo e para realização de
trabalhos;
… % atribui um nível … à informação
organizada para aceder online;

A BE solicitou, em reunião do Conselho
Pedagógico, aos departamentos para
elaborarem as suas propostas de
aquisição de fundo documental, de acordo
com os critérios definidos

Os departamentos apresentaram à BE as
suas propostas de aquisição

A BE analisou as propostas de aquisição
sugeridas (livro de sugestões) pelos
utilizadores.
A BE analisou os registos de requisições
pelos departamentos/docentes

A BE adquiriu durante o ano lectivo ….

D.3.3 Uso da A BE implementa o empréstimo  Estatísticas de empréstimos. Resultados da Análise da Colecção
domiciliário e os fundos documentais (CK2) – análise por níveis (1 a 4):
colecção pelos são suficientes para as necessidades  Trabalhos realizados na biblioteca Níveis obtidos nos objectivos implicados
utilizadores da dos utilizadores. ou em colaboração com a BE no em relação à análise da colecção
contexto do uso da informação. - O empréstimo domiciliário está
escola
A BE realiza um trabalho de implementado e regista índices de
valorização e motivação para o valor  Questionário a docentes (QD3). requisição elevada;
e uso da documentação nas práticas - a colecção regista níveis de utilização
de ensino e aprendizagem.  Questionário a alunos (QA4). muito elevados pelos alunos;
- a colecção regista níveis de utilização
A BE forma para o uso e integração  Análise da colecção (CK2). muito elevados pelos professores;
da informação nas actividades diárias
e de aprendizagem.  Registos de Reuniões: Equipa da BE; Resultados da Análise do Questionário
Conselho Pedagógico; Departamentos aos docentes (QD3)– análise por níveis
Os alunos procuram os recursos (1 a 4):
documentais para se recrearem ou  Projectos curriculares de turma - .. % dos professores atribuiu nível … em
para o trabalho escolar. relação à disponibilização de informação
 Plano de actividades da Biblioteca; relacionada com interesses
Os docentes recorrem à Plano de actividades de escola pessoais/divulgação de iniciativa.
documentação para a sua actividade lectiva e - ... % dos professores atribuiu nível …
incentivam a sua utilização, em relação à disponibilização de
apresentando propostas de trabalho  Registos de observação da utilização informação relacionada com o trabalho
conducentes ao seu uso. da BE escolar/currículo;
- … % dos professores atribuiu nível …
A BE produz instrumentos de apoio em relação em relação à disponibilização
ao uso da colecção e desenvolve de recursos Web para acesso, produção e
competências de pesquisa nos utilizadores. difusão de informação;
- … % dos professores atribuiu nível …
em relação à criação de condições de
acesso e acompanhamento aos
utilizadores na pesquisa e uso da
informação;

Resultados da Análise do Questionário
aos alunos (QA4)– análise qualitativa
(Bom a Insuficiente):
- …% dos alunos atribui nível … ao saber
usar e utilizar o catálogo;
- … % dos alunos atribui nível … em
relação a aceder a informação online a
partir da BE;
- … % dos alunos atribui nível …. Em
elação ao conhecimento dos regulamentos
de acesso à BE e do uso da documentação
e da Internet;
- …% dos alunos atribui nível … em
relação à informação que a BE
disponibiliza sobre a documentação
existente e as actividades que realiza.

Resultados das estatísticas de
empréstimos: número de documentos
requisitados para empréstimo
domiciliário; fundos documentais mais
requisitados….

A BE reuniu com os professores das
seguintes Áreas curriculares … para
planificação de actividades …

A BE apoiou a pesquisa e elaboração de
trabalhos de grupo dos alunos das
turmas…..

A BE produziu os seguintes instrumentos
de apoio ao uso da colecção
D.3.4 Organização A informação está organizada  Reuniões da equipa da BE Resultados da Análise da Colecção
segundo linguagens normalizadas (CK2) – análise por níveis (1 a 4):
da informação. (na catalogação, classificação e  Registos/relatórios do programa de Níveis obtidos nos objectivos implicados
Informatização da indexação) que garantam uma eficaz gestão bibliográfica. em relação à análise da colecção:
recuperação da informação. - a informação está organizada segundo
colecção.
 Nível de tratamento e de um sistema de classificação normalizado;
 Está implementado um sistema de organização da informação. - o catálogo está totalmente informatizado
gestão bibliográfico automatizado e colocado à disposição….:
que permite a simplificação de um  Existência de catálogos - o catálogo pode ser acedido em linha
conjunto de processos inerentes ao informatizados online.
circuito do documento e à difusão e A BE analisou os registos/ relatórios do
pesquisa da informação. programa de gestão bibliográfica ….
 Análise da colecção (CK2).
Os utilizadores recuperam a
informação manualmente ou através
da consulta automatizada do
catálogo.

O catálogo é pesquisável online e associa
recursos digitais.

D.3.5 Difusão da A BE realiza actividades de  Reuniões da equipa da BE, Conselho Resultados da Análise da Colecção
apresentação / exposição de livros e Pedagógico (CK2) – análise por níveis (1 a 4):
informação outros recursos de informação. Níveis obtidos nos objectivos implicados
 Plano de Actividades da BE; Plano de em relação à análise da colecção
A BE organizada e difunde Actividades da Escola - A BE produz informação relacionada
listagens de recursos de informação com a formação dos alunos, com
(documentos impressos, recursos  Projectos curriculares de turma projectos ou actividades em
digitais e online) adequados a desenvolvimento ou com o desenho
temáticas diversas, de âmbito  Documentos/ instrumentos curricular;
curricular ou associadas a determinado produzidos em diferentes formatos. - A BE desenvolve uma política de
projecto. difusão da informação utilizando meios
 Análise da colecção (CK 2). diversificados incluindo a WEB.
A BE produz guias e tutoriais sobre - A BE organiza informação relacionada
assuntos, autores, ou outros. com o desenvolvimento curricular, os
projectos e as actividades realizadas pela
A BE cria instrumentos de escola
promoção da colecção e de
divulgação de recursos de A BE produziu e divulgou os seguintes
informação: boletim informativo, instrumentos de promoção da colecção
newsletter, folhetos, guiões de leitura, - boletins informativos;
biografias ou listas bibliográficas de - listas bibliográficas de autores;
autores, outros. - guiões de leitura.

A BE recorre a estratégias A BE dinamizou as seguintes acções….
formativas e de interacção com os para promoção do livro….
utilizadores, através de webquest,
testes, jogos ou outras ferramentas A BE utilizou a sua página WEB para
que desafiem a sua curiosidade difusão da informação
acerca de um livro ou assunto.
A BE disponibilizou novos serviços
A BE usa a página WEB e a WEB de difusão de informação:
denominada segunda geração de Blog; Wikis; RSS; Youtube
serviços disponibilizados – blogs,
wikis, o RSS, o YouTube – para difusão da
informação.