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O que

identifico
nos
instrumentos
para uma
recolha de
evidências?
Um documento de apoio
aos Professores
Bibliotecários
Ana Maria Cabral
A Política de Constituição e Desenvolvimento da Colecção é um
documento institucional que planifica o desenvolvimento da
Colecção, define políticas de acção, inventaria necessidades e
investimentos.

[Ler mais em http://www.rbe.min-edu.pt/np4/34.html ]

A política documental resultará da
avaliação do perfil e da dimensão da
comunidade utilizadores, após análise
das respectivas necessidades de
informação/formação visando a
coerência da colecção;

- Deve ser clara e precisa, uma vez que
estabelece orientações,

- Determina critérios/prioridades para
apoio da constituição/desenvolvimento
da colecção,

- Formaliza os instrumentos para a
avaliação de resultados e identifica os
responsáveis pela sua

execução.

- Favorece ainda a cooperação entre as
estruturas pedagógicas e conduz à
uniformização e consenso na escolha
dos recursos documentais.
Indicador Instrumentos Análise detalhada dos instrumentos a analisar
D.3.1 Planeamento/ 1-A política de desenvolvimento da
gestão da colecção está formalizada em documento próprio,
colecção de acordo com aprovado pelo CP?
a 2-Está contemplada no Regulamento Interno da
inventariação das Escola/Agrupamento, mesmo não tendo um
necessidades documento formalizado?
curriculares e dos 3- Mesmo não tendo um documento formalizado,
utilizadores da
3.1 Desenvolvimento da colecção está planificado?
escola/agrupamento
3.2Inventariadas as necessidades e os investimentos?
Documentação que define o 3.3O desenvolvimento da colecção está pensado para
Desenvolvimento da Colecção aquela escola/ agrupamento?
“Política de Gestão da Colecção”.
- Que utilizadores temos?
- O que é que procuram na
biblioteca? Que fundos?
- Que serviços esperam?
- Que serviços direcciona a BE a
estes públicos?

4- É perspectivada a continuidade, articulada com os
restantes projectos pedagógicos a desenvolver?

Registos de relatórios / planificações 5- De que forma a escola/agrupamento participa na
definição dessa política? Onde encontramos esse
registo?

6- São inventariadas as necessidades de informação,
Pedidos de aquisição documental de decorrentes do projecto educativo, de projectos em
grupos disciplinares desenvolvimento e dos perfis curriculares dos
diferentes anos/ matérias?

7- Que praticas de avaliação, de desbaste, de
selecção e aquisição?

8- CK2- Podemos agora analisar os objectivos.
14,17, 15, 16, 1, 2, cruzando-os com os dados Comentário [J1]:
obtidos nos outros instrumentos identificados. 1. A colecção possui uma extensão,
abrangência e qualidade dos recursos
de informação adequadas às
Análise da colecção (CK2) necessidades da
escola/agrupamento.
8-Preencher a grelha para avaliação da colecção 2. A colecção é equilibrada
emitida pelo GRBE permite verificar a percentagem relativamente às
diferentes áreas, disponibilizando um
por classe e por recursos documentais. nível de recursos de informação
diversificado.
14. O desenvolvimento da colecção
faz-se de forma planeada, de acordo
com uma avaliação sistemática da
9-Existe orçamento específico para a aquisição de colecção e com os critérios
FD? O Plano da biblioteca está orçamentado? A formalizados na Política de
avaliação permite a distribuição orçamental Desenvolvimento da Colecção.
15. A colecção regista índices de
utilização muito elevados pelos alunos.
16. A colecção regista índices de
utilização muito elevados pelos
Orçamento docentes.
17. O órgão de gestão atribui uma
verba para o desenvolvimento da
colecção e os fundos documentais são
actualizados, pelo menos,
anualmente.
Resultados da avaliação da Perceber em que medida a colecção responde ao
D.3.2 Adequação dos Colecção currículo/PE/…. áreas não curriculares….
livros e de
outros recursos de
informação (no As estatísticas de empréstimo são um dado
local e online) às Estatísticas de empréstimo
quantitativo referente ao funcionamento da BE
necessidades que nos permite verificar se a colecção é
curriculares e aos utilizada com o objectivo de elaborar trabalhos
interesses dos
solicitados pelo professor.
utilizadores na
Registos de requisições pelos
escola/agrupamento. Departamentos/ professores Dado quantitativo que possibilita verificar a
utilização da biblioteca escolar pelos
professores permitindo-nos aferir se a selecção
Questionário aos professores
dos fundos documentais tem em conta
(QD3)
necessidades identificadas junto dos
departamentos curriculares e utilizadores.

QD3 -Verificar os níveis atribuídos pelos
Questionário aos alunos (QA4) professores e observações efectuadas.
Considerar: Q2 - os indicadores 4,5,6 e7 Comentário [J2]: Q 2. Como
classifica as condições de acesso e os
recursos disponibilizados pela BE?2
QA4 -
Livro/ Caixa/sugestões 4. Adequação da colecção às
necessidades pessoais de
documentação e ao trabalho
Estatísticas de empréstimos. A BE implementa o empréstimo domiciliário? pedagógico com os alunos.
5. Actualidade dos fundos
Os fundos documentais são suficientes para documentais.
D.3.3 Uso da colecção  as necessidades dos utilizadores? 6. Diversidade da colecção em áreas
pelos  temáticas e em suportes, incluindo
utilizadores da  recursos organizados online.
escola/agrupamento. 7. Disponibilização de informação
Trabalhos realizados na s trabalhos realizados permitem verificar se a relacionada com interesses
biblioteca ou em colaboração biblioteca realiza um trabalho de valorização e pessoais/divulgação de iniciativas.
com a BE no contexto do uso motivação para o uso da documentação nas
da informação. praticas de ensino e aprendizagem.

QA4 - Análise da questão 5…
Questionário a alunos (QA4). 

Comentário [J3]: 5. Avalia os
Questionário a docentes  recursos documentais existentes na BE
(QD3). QD3 – Analisar a questão 3 – Indicadores: 2 (ou que a BE faz circular na tua escola)
e 3. e a forma como respondem às tuas
necessidades e interesses.
Comentário [J4]: 3. Como classifica
os serviços prestados pela BE?
2. Capacidade de contribuir para
melhorar a qualidade do trabalho
escolar e o nível de competências dos
alunos.
3. Trabalho da equipa na criação de
instrumentos de apoio aos utilizadores
e na criação de condições de acesso e
de acompanhamento aos utilizadores.
CK2 – esta etapa permite analisar os
Análise da colecção (CK2). objectivo 13 e 6 Comentário [J5]:
13. A BE organiza informação digital
Identificamos a resposta a: a biblioteca forma online ou impressa, relacionada com o
para o uso integrado da informação nas desenvolvimento curricular, com
actividades? A Biblioteca produz projectos curriculares ou
instrumentos de apoio actividades em desenvolvimento na
escola.
ao uso da colecção? 6. A BE produz informação relacionada
com a
formação dos alunos, com projectos ou
actividades em desenvolvimento ou
com o
desenho curricular.
Verificamos os procedimentos no tratamento
Registos/relatórios do programa documental integrado no manual de
de gestão bibliográfica. procedimentos? A organização da
informação garante uma eficaz recuperação?
Nível de tratamento e de
D.3.4 Organização da
organização da informação. Está implementado um sistema de
informação. Informatização gestão bibliográfico automatizado? A
da colecção Existência de catálogos recuperação da informação processa-se
informatizados online. manualmente ou através
da consulta automatizada do
catálogo.
Análise da colecção (CK2).
O catálogo associa recursos documentais
online?

CK2 – possível analisar osobjectivos 4,
8,9,10, Comentário [J6]: 4. A colecção
D.3.5 Difusão da integra recursos online e explora
as vantagens e possibilidades que o
informação paradigma digital introduz.
. Documentos/ instrumentos A BE difunde os seus serviços através de 8. A informação está organizada
segundo um sistema de classificação
Produzidos em diferentes plataforma, blog, pagina Web? normalizado.
formatos. 9. O catálogo está totalmente
informatizado e colocado à disposição
A biblioteca criou guiões e tutoriais para dos utilizadores para
divulgar a sua colecção? pesquisa da informação.
- Análise da colecção (CK 2). 10. O catálogo pode ser acedido em
linha.

CK2 – análise dos objectivos 11, 12 e 13. Comentário [J7]: 12. Existe uma
rede de partilha de recursos
documentais e de
pesquisa/organização de
informação relacionada com as
necessidades de informação dos
utilizadores no agrupamento, com
outras bibliotecas e com a BM.
13. A BE organiza informação digital
online ou
impressa, relacionada com o
desenvolvimento
curricular, com projectos curriculares
ou actividades em desenvolvimento na
escola.

Bibliografia

Modelo de Auto – Avaliação da Biblioteca Escolar acedido em http://www.rbe.min-edu.pt/np4/76