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D Gestão da BE

D3 Gestão da Colecção/ da Informação
Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos
evidências instrumentos
D.3.1 Planeamento/ O desenvolvimento da A análise da colecção
gestão da colecção de colecção deve ter em conta Análise da colecção permite identificar se o
acordo com a as seguintes fases: criação, através do documento CK2 planeamento da mesma
inventariação das consolidação e estabilidade e das directrizes da IFLA/ garante um fundo
(Directrizes da IFLA/ UNESCO.
necessidades documental equilibrado,
Manifesto da UNESCO).
curriculares e dos actualizado e de acordo
utilizadores da A BE define uma política com os seus utilizadores.
escola/agrupamento. Documento escrito onde
documental que se
esteja definida a Política A Política de
materializa:
de Desenvolvimento da Desenvolvimento das
→ num processo integrado e
Colecção, o qual deve Colecções (integrada no
contínuo de avaliação das
colecções, na inventariação
abordar as quatro Regimento da Biblioteca)
de necessidades e na sua vertentes de gestão: permite planear a gestão
actualização sistemática; planeamento, selecção, documental, seleccionar a
→ num plano de relação com os documentação,
desenvolvimento das utilizadores, cooperação. estabelecer prioridades de
colecções que está acordo com os seus
formalizado e aprovado pelo Regimento da BE utilizadores e regular a
conselho pedagógico e no (integrado no Regulamento circulação dos recursos
qual se define um conjunto da Escola) que deve
de normas para a aquisição, documentais, permitindo a
integrar o documento partilha e o empréstimo de
selecção, desbaste, descarte,
Política de mais recursos.
abate, tratamento e
circulação do fundo Desenvolvimento das
documental; Colecções O guia de preservação dos
→num guia de preservação recursos permite verificar
dos recursos documentais e Guia de preservação dos se a BE garante o correcto
tecnológicos; recursos tecnológicos e acondicionamento e
→na inventariação das documentais. conservação do
necessidades de informação, património, evitando,
decorrentes do projecto
deste modo, danos e
educativo, de projectos em
desenvolvimento e dos perfis perdas que possam
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curriculares dos diferentes agravar o orçamento da
anos/ matérias; biblioteca.
→numa gestão integrada
que promove a circulação da
documentação entre o
agrupamento;

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Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos
evidências instrumentos
Indicadores
D.3.1 Planeamento/ Factores críticos de
→num sistema Sucessode
eficiente Instrumentos de recolha
Actas das reuniões dede Evidências
As actas dosextraídas dos
diversos
gestão da colecção de empréstimo interbibliotecas evidências
Conselho Pedagógico, de instrumentos
órgãos de gestão
D.3.2
acordo Adequação
com a dos A colecção tem em outras
que pode envolver conta de Escola (para ode
Departamentos, 1.ºEscola
ciclo → confirmar
pedagógica a
permitem
livros e de outros
inventariação das asbibliotecas
necessidadesa nível local e a e JI) e do Ensino Especial.
(para o 1.º ciclo e JI) e do adequabilidade
conhecer quaisda asnossa
recursos de informação BP concelhia.
identificadas junto dos colecção aos utilizadores, ao
necessidades Ensino Especial. necessidades dos
(no projecto da escola e
curricularesonline)
local e e dos às departamentos utilizadores e quais as
necessidades O agrupamento
curriculares participa
e utilizadores, respectivos PCT’s e aos
utilizadores da expectativas
currículos. dos mesmos
curriculares e aos na definição da política
de acordo os critérios
escola/agrupamento. relativamente
→ verificaràsa colecções
interesses dos documental
definidos no através
documentodos
(Cont.) e às novas aquisições.
actualização da colecção.
utilizadores na órgãos de
Política de direcção,
Dotação anual da
escola/agrupamento. administração
desenvolvimento e gestão
da biblioteca prevista no A
Asdotação anual
actas dos da
diversos
(cont.) colecção. orçamento da escola biblioteca
órgãos de prevista
gestão no
orçamento
pedagógicada escola
permitem
Os recursos documentais permite
conhecerverificar
quais asse há
são anualmente recursos financeiros que
Os órgãos de respondendo necessidades dos
actualizados, permitam uma gestão
administração e gestão utilizadores e quais as
em termos de qualidade, equilibrada
atribuem anualmente uma expectativasdas
dosaquisições
mesmos
diversidade e relevância às e da manutenção dos
verba para actualização da relativamente às colecções
necessidades dos recursos.
colecção. e às novas aquisições.
utilizadores.
D.3.2 Adequação dos A colecção é equilibrada Resultados da avaliação da A análise da colecção
D.3.3
livros Uso
e deda colecção
outros A
emBEqualidade
assegura a (uma
circulação
boa do Estudos
Colecçãode(documento
utilizador: CK2 permite
O estudo identificar
de utilizadorsepermite
esta
pelos utilizadores
recursos da
de informação fundo
colecção não é sinonimoo
documental em todo → Estatísticas
e directrizes da deIFLA/ verificar
está equilibrada,
escola/agrupamento.
(no local e online) às agrupamento.
de uma grande colecção), empréstimo.
UNESCO) → a utilização
actualizada e de daacordo
colecção
→ Registos de requisições pelos seus utilizadores
com os seus utilizadores.
necessidades garantindo condições de
A BE implementa o pelos
curriculares e aos acesso e uso a todos os Estudos de utilizador: Se→integra
a circulação do fundo
recursos pore
online
empréstimo domiciliário eo departamentos/ docentes. todo o agrupamento
interesses dos utilizadores. → Questionário
Estatísticasade digitais.
fundo documental é suficiente → docentes → se o empréstimo
utilizadores na para as necessidades dos empréstimo.
(QD3). Se é adequada
domiciliário está aos
escola/agrupamento. utilizadores.
A colecção é adequada à →
→ Questionário
Registos dea alunos projectos e currículos
correctamente da
implementado
(QA4). escola/agrupamento
e divulgado e se este satisfaz
faixa etária, à curiosidade requisições pelos
A BE realiza um
intelectual, aostrabalho de
interesses → Livro/Caixa de docentes.
departamentos/ sugestões/ os utilizadores
valorização e motivação para o Reclamações Os→estudos
Quais os de utilizador
objectivos dos
dos utilizadores, às → Questionário a utilizadoresverificar:
valor e uso da documentação permitem alunos:
necessidades do currículo
nas práticas de ensino e docentes (QD3). na
Trabalhos realizados aprendizagens, recreação, a
→ quais a necessidades
nacional, do projecto
aprendizagem. → Questionário
biblioteca a alunos
ou em colaboração realização dos trabalhos de e
nível da leitura domiciliária
3 educativo e dos projectos (QA4).
com a BE casa.
A BE forma para o uso e → Quais os objectivos dos
integração da informação nas Grelhas de observação utilizadores professores:
informação, recreação,
Guião do utilizador

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Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos
evidências instrumentos
D.3.3 Uso da colecção actividades diárias e de Programa de formação de preparação da sua
pelos utilizadores da aprendizagem. utilizadores: actividade lectiva.
escola/agrupamento. → Para a literacia da
(Cont.) Os alunos procuram os informação. → Se os professores
recursos documentais para → Para o acesso ao fundo incentivam os alunos ao
se recrearem ou para o documental. recurso da biblioteca para
trabalho escolar. a realização dos trabalhos
Actas das reuniões de escolares.
Os docentes recorrem à Conselho Pedagógico, de
documentação para a sua Departamentos, de Escola Os trabalhos realizados na
actividade lectiva e (para o 1.º ciclo e JI) e do BE ou em colaboração com
incentivam a sua Ensino Especial. esta permitem verificar se
utilização, apresentando os alunos sabem pesquisar
propostas de trabalho e recuperar de uma forma
conducentes ao seu uso. eficaz a informação.

A BE produz instrumentos As grelhas de observação
de apoio ao uso da permitem verificar
colecção e desenvolve → o grau de motivação
competências de pesquisa dos utilizadores para as
nos utilizadores. competências da
informação.
→ Se sabem integrar
correctamente a
informação de forma a
alcançar conhecimento e a
produzir melhoria nas suas
aprendizagens e sucesso
escolar.

O guião do utilizador
permite verificar se o
utilizador está
correctamente informado
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Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos
evidências instrumentos
D.3.3 Uso da colecção O Programa de formação de
pelos utilizadores da utilizadores permite verificar
escola/agrupamento. → se a BE promove um
(Cont.) correcto uso dos seus
recursos e da informação e
se promove competências no
âmbito da literacia da
informação.
→ Se a BE promove o
correcto acesso ao seu
fundo documental.

As actas dos diversos
órgãos de gestão
pedagógica permitem
conhecer o grau de
satisfação dos diferentes
grupos de utilizadores e
sugestões no sentido de
melhorar o serviço

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D.3.4 Organização da A informação está Registos/relatórios do A análise do catálogo
informação. organizada segundo programa de gestão automático permite
(Informatização da linguagens normalizadas bibliográfica. verificar
colecção) (na catalogação, → se o fundo documental
[Automatização do classificação e indexação) Nível de tratamento e de está bem organizado
catálogo e difusão da que garantam uma eficaz organização da → qual o nível de
informação] recuperação da informação. tratamento do fundo
informação. documental e se a política
Existência de catálogo de catalogação, indexação
Está implementado um automatizado com acesso e classificação está
sistema de gestão OPAC adequada aos utilizadores
bibliográfico automatizado → se os utilizadores
que permite a Análise da colecção (CK2). recuperam a informação
simplificação de um de forma eficaz através do
conjunto de processos catálogo
inerentes ao circuito do → se permite partilha de
documento e à difusão e bases e do fundo
pesquisa da informação. documental.
→ se contém
informação / documentos
digitalizados.
Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos
evidências instrumentos
D.3.4 Organização da Os utilizadores recuperam
informação. a informação
(Informatização da manualmente ou através
colecção) da consulta automatizada
[Automatização do do catálogo.
catálogo e difusão da
informação] (Cont.) O catálogo é pesquisável
online e associa recursos
digitais.

D.3.5 (Difusão da A BE realiza actividades de Exposições sobre O marketing permite
informação) [Divulgação apresentação/exposição de temáticas diversas que adquirir uma melhor
da colecção e recursos da livros e outros recursos de divulguem a colecção da consciência da importância
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Indicadores Factores críticos de Sucesso Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos
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D.3.5 (Difusão da A BE recorre a estratégias Guiões de leitura
informação) [Divulgação formativas e de interacção
da colecção e recursos da com os utilizadores, Blog da biblioteca
BE] através de webquest ,
[Marketing] testes, jogos ou outras Notícia das actividades da
ferramentas que desafiem BE no Jornal online da
a sua curiosidade acerca Escola
de um livro ou assunto.
[Análise da colecção (CK
A BE usa a página web e a 2)]
denominada segunda
geração de serviços
disponibilizados – blogs,
wikis, o RSS, o YouTube –
para difusão [divulgação]
da informação.

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