La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los

hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se
constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos
que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que
implica el constituir una empresa determinada.
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre
se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha
demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la
egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del
intercambio comercial.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial,
la contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces
para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de
producción o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma
que cada vez es mayor el grado de "especialización" de ésta disciplina dentro
del entorno empresarial.
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la
contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
















1 A - LA EMPRESA Y SU CLASIFICACIÓN.

La empresa: es una unidad productiva dedicada y organizada para la
explotación de una actividad económica.

Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:

a. Según su actividad ó sector económico
b. El origen del capital.
c. Su tamaño
d. Explotación y Conformación de su capital
e. El pago de impuestos
f. El número de propietarios
g. La función social

a. Por sectores económicos

 Extractivas: dedicadas a explotar recursos naturales. Ejemplo:
cerrejón, Ecopetrol, minas de oro del chocó.

 Servicios: entregarle sus servicios o la prestación de estos a la
comunidad. Ejemplo: clínicas, salones de belleza, transportes.

 Comercial: desarrolla la venta de los productos terminados en la
fábrica. Ejemplo: cadenas de almacenes ley, La 14, Carrefour etc.

 Agropecuaria: explotación del campo y sus recursos. Ejemplo:
hacienda, agroindustria.

 Industrial: transforma la materia prima en un producto terminado.
Ejemplo: Acerías Paz del Río, Ingenio Risaralda.













b. Por el origen del capital

 Público: su capital proviene del estado o gobierno. ejemplo:
Alcaldía de Pereira, Gobernación de Risaralda.

 Privado: son aquellas en que el capital proviene de particulares.
Ejemplo: sociedades comerciales.


 Economía mixta: el capital proviene una parte del estado y la
otra de particulares. Ejemplo: Bancafé, La Previsora s.a.
c. Por su tamaño pueden ser:

 Grande: su constitución se soporta en grandes cantidades de capital,
un gran número de trabajadores y el volumen de ingresos al año, su
número de trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo:
Comestibles La Rosa, Postobón, Gino Pascalli, etc.).

 Mediana: su capital, el número de trabajadores y el volumen de
ingresos son limitados y muy regulares, número de trabajadores
superior a 20 personas e inferior a 100.

 Pequeñas: las que a su vez se dividen en:

 Pequeña: su capital, número de trabajadores y sus ingresos son
muy reducidos, el número de trabajadores no excede de 20 personas.
 Micro: su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se
establecen en cuantías muy personales, el número de trabajadores no
excede de 10 (trabajadores y empleados).
 Famiempresa: es un nuevo tipo de explotación en donde la
familia es el motor del negocio convirtiéndose en una unidad
productiva.

d. Por la explotación y conformación de su capital.

 Multinacionales: en su gran mayoría el capital es extranjero y explotan
la actividad en diferentes países del mundo (globalización). Ejemplo:
Nicole.






 Grupos económicos: estas empresas explotan uno o varios sectores
pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueños. Ejemplo:
Alejandro Echavarría, Manuel mejía Jaramillo, Carlos Ardila Lulle,
Manuel Carvajal Sinisterra, Jimmy Mayer, Eduardo Santos, Fernando
Mazuela, Julio Mario Santo Domingo y Luis Carlos Sarmiento Angulo.

 Nacionales: el radio de atención es dentro del país normalmente
tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras.

 Locales: son aquellas en que su radio de atención es dentro de la
misma localidad.


e. Por el pago de impuestos

 Personas naturales: el empresario como persona natural es aquel
individuo que profesionalmente se ocupa de algunas de las
actividades mercantiles, la persona natural se inscribe en la cámara de
comercio, igualmente se debe hacer con la matrícula del
establecimiento comercial. Están obligados a pagar impuestos, su
declaración de renta aquí le corresponde a trabajadores profesionales
independientes y algunos que ejercen el comercio. Los libros que se
deben inscribir ante cámara y comercio son: libro de registro de
operaciones diarias, libro de inventario y de balances y libro mayor y
de balances.

 Sucesiones ilíquidas: en este grupo corresponde a las herencias o
legados que se encuentran en proceso de liquidación.

 Régimen simplificado: pertenecen los comerciantes que no llenan
requisitos que exige la DIAN. Ejemplo: las pequeñas tiendas, no están
obligados a llevar contabilidad.

 Régimen común: empresas legalmente constituidas y sobrepasan las
limitaciones del régimen simplificado, deben llevar organizadamente
su contabilidad.

 Gran contribuyente: agrupa el mayor número de empresas con
capitales e ingresos compuestos en cuantías superiores a los miles de
millones de pesos. Son las más grandes del país.





f. Por el número de propietarios

 Individuales: su dueño es la empresa, por lo general es él solo quien
tiene el peso del negocio.

 Unipersonales: se conforma con la presencia de una sola persona
natural o jurídica, que destina parte de sus activos para la realización
de una o varias actividades mercantiles.

Su nombre debe ser una denominación o razón social, seguida de la
expresión "empresa unipersonal" o de la sigla "e.u", si no se usa la
expresión o su sigla, el contribuyente responde con todos sus bienes
aunque no estén vinculados a la citada empresa.


 Sociedades: todas para su constitución exigen la participación como
dueño de más de una persona lo que indica que mínimo son dos (2)
por lo general corresponden al régimen común.

En Colombia las sociedades comerciales se clasifican en diferentes
tipos, las cuales se dividen en dos grandes grupos: Sociedades de
capital y Sociedades de personas.
Se llaman sociedades de capital son aquellas en las que lo que
importa son los aportes económicos, las acciones y no las personas,
ellas son:
Sociedad anónima
Sociedad en comandita por acciones
Sociedad de economía mixta
Las sociedades de personas son aquellas donde lo más importante
son las personas que la conforman o sea su socios y son:
Sociedad limitada
Sociedad colectiva
Sociedad en comandita simple
Sociedad unipersonal
Cooperativas


g. Por la función social

 Con ánimo de lucro: se constituye la empresa con el propósito de
explotar y ganar más dinero.

 Trabajo asociado: grupo organizado como empresa para beneficio de
los integrantes E.A.T.

 Sin ánimo de lucro: aparentemente son empresas que lo más
importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la
comunidad.

 Economía solidaria: en este grupo pertenecen todas las cooperativas
sin importar a que actividad se dedican lo más importante es el
bienestar de los asociados y su familia.


1. B. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE ACUERDO A LOS
CAMPOS DE ACCIÓN.

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades en que vaya a ser
utilizada. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y
Oficial.
Contabilidad Privada
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones
económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les
permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y
económico.
La contabilidad privada el contador es un empleado de una sola empresa. El
jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequeña o mediana
generalmente se llama contralor, hace parte del equipo de la alta gerencia
encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su
cumplimiento. Los contadores en las empresas privadas sean grandes o
pequeñas, deben registrar las transacciones y preparar estados financieros
periódicos a partir de los registros contables.



Los más importantes tipos de contabilidad privada son las siguientes:
 Contabilidad de costos: Rama de la contabilidad que trata de la
clasificación, contabilización, distribución, recopilación de información de los
costos corrientes y en perspectiva.
Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseño
y la operación de sistemas y procedimientos de costos; la determinación de
costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades,
productos, territorios, periodos y otras unidades; así mismo, los costes
futuros previstos o estimados y los costes estándar o deseados, así como
también los costos históricos; la comparación de los costos de diferentes
periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o
estándar, y de los costos alternativos.
Contabilidad Fiscal: Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos
legalmente en cada país, donde se define como se debe llevar la
contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la
contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende
el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de
declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las
diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad
financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no
debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de
contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro
fiscal.
 Contabilidad Financiera: Es una técnica que se utiliza para producir
sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en
unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables
que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el
tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. Muestra la
información que se facilita al público en general, y que no participa en la
administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores,
los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros,
entre otros, aunque esta información también tiene mucho interés para
los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite
obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado
de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.


 Contabilidad Administrativa: Es aquella que proporciona informes
basados en la técnica contable que ayuda a la administración, a la
creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una
empresa. Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo
planeado, analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los
procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la
eficiencia de cada área.

 Contabilidad por actividades: Modalidad de la contabilidad
administrativa que implica la clasificación y operación de las cuentas de
distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan
el funcionamiento de una organización; una contabilidad por funciones. Su
aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por
adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar cuenta
pueden asociarse con centros o unidades pequeñas de operación. Por su
énfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el
rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona
una mayor realidad, así como también un incentivo en la delegación de la
autoridad administrativa.

 Contabilidad de organizaciones de servicios. Es aplicable a todos los
tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias
formas. Son organizaciones que producen un servicio más que un bien
tangible como las firmas de contadores públicos, firmas de abogados,
consultores administrativos, firmas de propiedad raíz, compañía de
transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas
o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales,
escuelas y un departamento de reforestación.

 Contabilidad de flujo: Sistema de contabilidad diseñado de tal forma que
los elementos originales de los gastos registrados en las cuentas
primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas secundarias
como en los estados financieros, particularmente en el estado de
ingresos (o de resultados).

 Contabilidad de la compañía controladora. Método que sigue una
compañía tenedora de acciones o compañía matriz, para contabilizar sus
inversiones y sus transacciones con una subsidiaria.






 Contabilidad fiduciaria. Cuentas que se planean y se llevan para las
propiedades en manos de un fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o
administrador, bien sea bajo la jurisdicción directa de un abogado, o
actuando en virtud de una escritura (contrato) de fideicomiso privado o de
otro instrumento de nombramiento.

 Contabilidad general de la empresa. Es el sistema por el cual, la
empresa tiene control de todas sus operaciones diarias, de compra, venta,
inversiones, gastos, créditos, logística, etc. que deben ser analizados,
clasificados, resumidos, y registrados, para proporcionar información
fidedigna a terceros y autoridades.

 Contabilidad Comercial: Es aquella que se dedica a la compra y venta
de mercadería y se encarga de registrar todas las operaciones
mercantiles.

 Contabilidad Bancaria: Es aquella que tiene relación con la prestación
de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en
depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas
corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o
exterior, así como otros servicios bancarios.

 Contabilidad de Cooperativas: Son aquellas que buscan satisfacer las
necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes
actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda,
Transporte, Salud y la Educación. Así se encarga de controlar cada una
de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el
comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

 Contabilidad Hotelera: Se relaciona con el campo Turístico por lo que
registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.

 Contabilidad Pública: Principios, costumbres y procedimientos
asociados con la contabilidad de las Administraciones Públicas, esto
quiere decir la contabilidad llevada dentro de las diferentes unidades que
constituyen el sector público, tales como Ministerios, Secretarías
Generales, y cualquier organismo calificado de titularidad pública. Se
caracteriza por su marcado carácter presupuestario y su cumplimiento
dentro de los objetivos fijados políticamente.

Se debe diferenciar la Contabilidad Pública de la Contabilidad
Gubernamental. La segunda corresponde al concepto del párrafo anterior
en tanto que la Contabilidad Pública es una disciplina derivada de la
Contabilidad General, que tiene por objeto el estudio de la organización,




Conformación
Capital
MAPAS CONCEPTUALES










Se clasifican por
























La empresa es una unidad
productiva dedicada y
organizada para la
explotación de una
actividad económica.
Su actividad
económica
El origen de su
capital
Su tamaño El Pago de
Impuestos
Número de
propietarios
La función
social

Extractivas

Servicios

Comercial.

Agropecuaria

Industrial

Público o del
estado

Privado

Economía mixta

Grande

Mediana:

Pequeñas: las que
a su vez se dividen
en:
Pequeña.
Micro.
Famiempresa

Multinacionales

Grupos
económicos

Nacionales

Locales


Personas naturales

Sucesiones
ilíquidas

Régimen
simplificado

Régimen común

Gran contribuyente

Individuales.

Unipersonales

Sociedades = las
cuales pueden ser:
De personas:
limitada, colectiva, en
comandita,
unipersonal y
cooperativas.
De capital: Anónima,
Comandita por
acciones y de
economía mixta.

Con ánimo de
lucro.

Trabajo social.

Sin ánimo de
lucro.

Economía
solidaria.









De acuerdo a las actividades en que vaya a ser utilizada se clasifica dos sectores:


























La contabilidad es un campo de la economía, cuyo
objetivo es clasificar, registrar y resumir la
actividad financiera de una empresa o negocio, de
tal manera que permita la toma de decisiones en la
compañía.
SECTOR PRIVADO SECTOR OFICIAL
Contabilidad Administrativa Contabilidad Administración
Pública
Contabilidad Comercial
Contabilidad de Costos
Contabilidad Bancaria
Contabilidad Hotelera
Contabilidad Gubernamental
Contabilidad Presupuestal
Contabilidad de Servicios
Contabilidad de Cooperativas
Contabilidad Fiscal
Contabilidad de flujo
Contabilidad Fiduciaria
Los más importantes tipos de
contabilidad privada son:
En la que se
encuentra:


LAS SOCIEDADES COMERCIALES


TIPO DE
ORGANIZACION
RAZON SOCIAL No. SOCIOS APORTES RESPONSABILIDAD SOCIOS PAGOS APORTES
Empresa
Unipersonal
Su nombre debe ser
una denominación,
seguida de la expresión
"empresa unipersonal"
o de la sigla "E.U"
se conforma con la
presencia de una sola
persona natural o jurídica
destina parte de
sus activos para la
realización de una
o varias actividades
mercantiles
El socio debe tener la
responsabilidad total
El dueño decide el
pago de los aportes.
Sociedad limitada
La denominación de la
sociedad podrá incluir
el nombre de uno o
más socios,
agregándose la
indicación "Sociedad
de Responsabilidad
Limitada" o "S.R.L."
La administración y
representación
corresponde a uno o más
gerentes, socios o no,
designados en el
instrumento constitutivo o
posteriormente, por tiempo
determinado o
indeterminado
el capital se divide
en cuotas
la responsabilidad de los socios
se limita al monto de las cuotas
que suscriban
Las cuotas sociales
tendrán igual valor, que
puede ser de 10 pesos
o su múltiplo. El capital
podrá conformarse con
dinero o especies,
contando para el
primero con un plazo
de dos años para
integrar el 75 % del
mismo, el 25% restante
y las especies deberán
integrarse al momento
de la constitución
Sociedad
anónima
La denominación
puede incluir el nombre
de una o más personas
de existencia visible
más la expresión
"Sociedad Anónima" o
"S.A."
El número máximo y
mínimo de socios: 25 y 2
respectivamente
el capital está
representado por
acciones y los
socios limitan su
responsabilidad a
la integración de
las acciones
suscriptas
Responsabilidad no se extiende
más allá de los aportes
El monto del capital
está dividido en cuotas
de igual valor
Sociedad
colectiva
Nombre completo o el
solo apellido de alguno
o algunos de los socios
seguido de las
expresiones "y
compañía",
"hermanos", "e hijos“.
La administración y
supervisión estarán a
cargo de quien se designe
en el contrato o en su
defecto de cualquiera de
los socios indistintamente,
salvo que se especifique la
actuación conjunta de los
mismos, en cuyo caso no
podrán actuar
separadamente
El capital está
compuesto por
dinero o su
equivalente en
especies, valuado
en moneda
nacional
Socios responden solidaria e
ilimitadamente por las
operaciones sociales
Común acuerdo entre
las partes
Sociedad en
comandita simple
La sociedad gira en
torno una razón social
formada con el nombre
completo o el solo
apellido de
uno o más socios
colectivos y con
expresión "y
compañía", o de la
abreviatura "& Cía.",
pero seguida
siempre con las
abreviaturas "S. en C.
Existen 2 tipos de socios:
los colectivos o gestores y
los comanditarios. Los
primeros tienen la
administración, gestión y
representación legal de la
sociedad, y los segundos,
son los titulares de
acciones o cuotas sociales,
según se trate de
comandita por acciones o
simple respectivamente.
El capital social
está integrado con
los aportes de los
socios
comanditarios o
con los de estos y
los
de los socios
colectivos cuando
estos realicen
aportes de capital
Los socios Gestores
comprometen solidaria e
ilimitadamente su responsabilidad
por las operaciones
sociales, a su vez los socios
Comanditarios limitan su
responsabilidad hasta el monto
de sus aportes
Los socios se ponen
de acuerdo para dar
sus aportes
Sociedad de
Hecho
No adopta un nombre
comercial que está
reservado para
designar al empresario,
sino una o más
enseñas para
identificar al
establecimiento o
establecimientos en los
cuales desarrolla sus
actividades
La sociedad de hecho no
es de una persona jurídica
dado que los empresarios
son todos los socios
Común acuerdo
entre las partes
siendo solidaria e ilimitada la
responsabilidad de todos y cada
uno de socios por las operaciones
celebradas, igualmente en ella
todos los socios pueden
demandar y ser demandados, sin
perjuicio de que los terceros
hagan valer sus derechos y
cumplir sus obligaciones a cargo
o en favor de todos los asociados
de hecho o de cualquiera de ellos
Común acuerdo entre
las partes
Sociedad en
comandita por
acciones
La sociedad gira en
torno una razón social
formada con el nombre
completo o el solo
apellido de
uno o más socios
colectivos y con
expresión "y
compañía", o de la
abreviatura "& Cía.",
pero seguida
siempre con las
abreviaturas
"S. C. A."
Existen 2 tipos de socios:
los colectivos o gestores y
los comanditarios. Los
primeros tienen la
administración, gestión y
representación legal de la
sociedad, y los segundos,
son los titulares de
acciones o cuotas sociales,
según se trate de
comandita por acciones o
simple respectivamente.
En la sociedad en
Comandita por
Acciones, el capital
está representado
en títulos valor
Los socios Gestores
comprometen solidaria e
ilimitadamente su responsabilidad
por las operaciones
sociales, a su vez los socios
Comanditarios limitan su
responsabilidad hasta el monto
de sus aportes
Todos los títulos son
de igual valor
Sociedad de
economía mixta
Sociedad de economía
mixta, en su
denominación, deberá
necesariamente llevar,
seguida de "Sociedad
Anónima" o sus
iniciales "S.A." la
palabra "Mixta" o su
abreviatura "S.A.M."
Toda sociedad de
economía mixta podrá
constituirse con dos o más
socios
Las acciones
estatales serán
nominativas y
transferibles solo
mediante Decreto
Supremo
Las acciones deben emitirse,
necesariamente, en series,
correspondiendo una de éstas al
sector público.
Depósito en un Banco
del capital pagado
Sociedad privada
Lleva el nombre
original de la empresa
Dependiendo del acuerdo
de las partes
Está obligada a ser
eficiente, pues de
otra forma quiebra
u obtiene bajos
rendimientos
La responsabilidad limitada. Las
personas que aportan capital para
una sociedad anónima sólo
arriesgan la cantidad aportada,
pero no responden con sus
demás bienes

No cumple ninguna
función social
Cooperativas
La sociedad
cooperativa existe bajo
una denominación
social seguida por las
palabras cooperativa o
bien las siglas S.C.
Esta sociedad necesita
forzosamente un número
de socios no menor de 10
integrada por personas de
la sociedad de clase
trabajadores que aportan a
la sociedad únicamente su
trabajo
En esta sociedad
cuando solo
aportan trabajo
personal se le
denomina
“sociedad
cooperativa de
productores”
Y cuando utilizan
los servicios se les
llama “sociedad
cooperativa de
consumidores”
La igualdad comienza en la forma
de repartir entre los asociados la
proporción del tiempo trabajado o
bien al monto de las operaciones
realizadas. Según se trate de
cooperativa de producción o de
cooperativa de consumo
Se reparte entre los
asociados la
proporción del tiempo
trabajado o bien al
monto de las
operaciones realizadas























REGLAMENTO GENERAL DE LA CONTABILIDAD
REGLAMENTO GENERAL DE LA CONTABILIDAD






PRINCIPIOS DE LA
CONTABILIDAD NORMAS BASICAS
ESTADOS
FINACIEROS

DEFINICION
IMPORTANCIA
OBJETIVOS BASICOS CUALIDADES DE LA INFORMACION
CONTABLE

CONOCER Y DEMOSTRAR
LOS RECURSOS CONTROLADOS COMPRENSIBLE
UTIL
 PRECIDIR FLUJOS DE EFECTIVO PERTINENTE
PERMITE APOYAR: PLANEACION, ORGANIZACIÓN NEUTRAL
DIRECCION. COMPARABLE

IDENTIFICAR
MEDIR
CLASIFICAR
REGISTRAR
INTERPRETAR
ANALIZAR
EVALUAR
INFORMAR
DEFINICION
ENTE ECONOMICO
CONTINUIDAD
ARTICULO 2 UNIDAD DE MEDIDA


AMBITO DE APLICACIÓN

OTROS ARTICULOS
OBLIGACION A LLEVAR LA
CONTABILIDAD
CAPITULO 1
CONJUNTO DE
CONCEPTOS
BASICOS


CAPITULO 2
OBJETIVOS Y CUALIDADES
DE LA INFORMACION
CONTABLE
OTROS ARTICULOS
CAPITULO 3
PERIODO
VALUACION
REALIZACION
ASOCIACION
MANTENIMIENTO
PATRIMONIO
REVELACION
PLENA
IMP. RELATIVA
PRUDENCIA
CARACTERISTICAS

CAPITULO 4
SUMINISTRA INFORMACION A
QUIENES NO TIENEN ACCESO
CLASE PRINCIPAL
PROPOSITOGENERAL
ESTADOS FINACIEROS

BALANCE
GENERAL
RESULTADO
CAMBIOS
PATRIMONIO
ESTADOS DE
CAMBIO
FLUJOS DE
EFECTIVO


BALANCE INICIAL
PERIODOS INTERMEDIOS
ESTADOS DE COSTO
INVENTARIO
FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS
LIQUIDACION
COMPARATIVOS



, CATALOGO DE CUENTAS
CONTIENE













































OBJETIVOS
FACILITAR LA ELABORACION DE
ESTUDIOS FINANCIEROS.
ESTRUCTURAR ANALITICAMENTE EL
SISTEMA CONTABLE IMPLANTADO.
AGRUPAR OPERACIONES
HOMOGENEAS Y FACILITAR SU
CONTABILIZACION.
ALIGERAR AL AUDITOR.
FACILITA EL MANEJO


BALANCE
GENERAL
ESTADO DE
RESULTADOS
ACTIVO
PASIVO
CAPITAL
INGRESOS
GASTOS
COSTOS
ESTA
ESTRUCTURADO
CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTA
A
AUXILIARES
4 PRIMEROS
DIGITOS
2 PRIMEROS
DIGITOS
1
DIGITO
LOS 6
PRIMEROS
DIGITOS
CON 7- MAS
DIGITOS
CLASES QUE IDENTIFICA
EL PRIMER DIGITO
CLASE 1 ACTIVOS CLASE 2 PASIVO
CLASE 3
PATRIMONIO CLASE 4 INGRESOS CLASE 5 GASTOS CLASE 6
COSTOS
DEVENTAS
CLASE 7 COSTOS DE
PRODUCCION O
DE OPERACION
CLASE 8 CUENTAS DE
ORDEN
DEUDORAS
CLASE 9





5. El estudiante individualmente y según el Plan Único de Cuentas, determina la clase grupo
y nombre de la cuenta a que corresponden cada uno de los siguientes códigos contables:

Código Clase Grupo Cuenta
2404 Pasivo
Impuestos, gravámenes
y tasas
Impuesto de renta y
complementarios
3705 Patrimonio
Resultados de
ejercicios anteriores
Utilidades acumuladas
1450 Activo Inventarios Terrenos
3315 Patrimonio Reservas Reservas ocasionales
2905 Pasivo
Bonos y papeles
comerciales
Bonos en circulación
5155 Gastos
Operacionales de
administración
Gastos de viaje
1215 Activo Inversiones Inversiones en bonos
4110 Ingresos Operacionales Pesca
2620 Pasivo
Pasivos estimados y
provisiones
Pensiones de jubilación
5115 Gastos
Operacionales de
administración
Impuestos
1365 Activo Deudores
Cuentas por cobrar a
trabajadores
2705 Pasivo Diferidos
Ingresos recibidos por
anticipado
5105 Gastos
Operacionales de
administración
Gastos de personal
2515 Pasivo Obligaciones laborales
Intereses sobre
cesantías
5145 Gastos
Operacionales de
administración
Mantenimiento y
reparaciones
2705 Pasivo Diferidos
Ingresos recibidos por
anticipado
4115 Ingresos Operacionales
Explotación de minas y
canteras
1705 Activo Diferidos
Gastos pagados por
anticipado
3610 Patrimonio Resultados del ejercicio Pérdida del ejercicio
1520 Activo
Propiedades, planta y
equipo
Maquinaria y equipo
Código Clase Grupo Cuenta
3605 Patrimonio Resultados del ejercicio Utilidad del ejercicio
1512 Activo
Propiedades, planta y
equipo
Maquinaria y equipos
en montaje
3510 Patrimonio
Dividendos o
participaciones
decretados en
acciones, cuotas o
partes de interés social
Participaciones
decretadas en cuotas o
partes de interés social
5195 Gastos
Operacionales de
administración
Diversos
CUENTAS DE ORDEN
ACREEDORES
2615 Pasivo
Pasivos estimados y
provisiones
Para obligaciones
fiscales
3210 Patrimonio Superávit de capital Donaciones
1710 Activo Diferidos Cargos diferidos
3105 Patrimonio Capital social
Capital suscrito y
pagado
5125 Gastos
Operacionales de
administración
Contribuciones y
afiliaciones
3810 Patrimonio
Superávit por
valorizaciones
De propiedades, planta
y equipo
1110 Activo Disponible Bancos
2335 Pasivo Cuentas por pagar
Costos y gastos por
pagar
1605 Activo Intangibles Crédito mercantil
2205 Pasivo Proveedores
Proveedores
nacionales
3895 Patrimonio
Superávit por
valorizaciones
Superávit por
valorizaciones de otros
activos
2210 Pasivo Proveedores Del exterior
3130 Patrimonio Capital social
Capital de personas
naturales

6. El estudiante individualmente Clasifica las siguientes cuentas como reales o de resultados,
determina el código contable según el Plan Único de Cuentas y señala la Naturaleza de los
saldos de cada una de las siguientes cuentas:



Cuentas Real o de Resultado Código según PUC Naturaleza del saldo
Proveedores
Nacionales
Real 2205 Crédito
Aportes Sociales Real 3115 Crédito
Deudores Clientes Real 1305 Débito
Ingresos por ventas De resultado 4135 Crédito
Acreedores
Varios
Real 2380 Crédito
Gastos Impuestos De resultado 5115 Débito
Ingresos Honorarios De resultado 4230 Crédito
IVA por Pagar Real 2408 Crédito
Utilidad del Ejercicio Real 3605 Crédito
Inversión en
Bonos
Real 1215 Débito
Inventario Materias
Primas
Real 1405 Débito
Salarios por Pagar Real 2505 Crédito











7. Visita una empresa comercial y de acuerdo a sus características y necesidades
esta es la simulación del catalogo de cuentas:
CODIGO CLASE GRUPO NOMBRE DE LA CUENTA
1105 Activo Disponible Caja
1110 Activo Disponible Bancos
1305 Activo Deudores Clientes
1330 Activo Deudores Anticipos y avances
1435 Activo Inventarios
Mercancía no fabricada por la
empresa
1455 Activo Inventarios
Materiales, repuestos y
accesorios
1524 Activo
Propiedades, planta y
equipo
Equipo de oficina
1528 Activo
Propiedades, planta y
equipo
Equipo de comunicación y
computación
1592 Activo
Propiedades, planta y
equipo
Depreciación acumulada
1597 Activo
Propiedades, planta y
equipo
Amortización acumulada
170525 Activo Diferidos Arrendamientos
171020 Activo Diferidos Útiles y papelería
171048 Activo Diferidos Elementos de Aseo y Cafetería
2105 Pasivo Obligaciones financieras Bancos Nacionales
2205 Pasivo Proveedores Nacionales
2335 Pasivo Cuentas por pagar Costos y gastos por pagar
233540 Pasivo Cuentas por pagar Arrendamientos
233550 Pasivo Cuentas por pagar Servicios Públicos
2408 Pasivo
Impuestos, gravámenes y
tasas
IVA
2505 Pasivo Obligaciones laborales Salarios por pagar
2805 Pasivo Otros pasivos Anticipos y avances recibidos
3115 Patrimonio Capital Social Aportes Sociales
3605 Patrimonio Resultados del ejercicio Utilidad del ejercicio
3610 Patrimonio Resultados del ejercicio Pérdida del ejercicio
4135 Ingresos Operacionales
Comercio al por mayor y al por
menor
5105 Gastos
Operacionales de
administración
Gastos de personal
5135 Gastos
Operacionales de
administración
Servicios
6205 Costo Ventas Compras Compra mercancías
6225 Costo Ventas Compras Devolución en compras


8. El estudiante individualmente, realiza los registros contables de las siguientes operaciones
en las respectivas cuentas “T” con los cuales demuestra y explica los efectos en la estructura
de la ecuación contable:
A. Cuatro personas se reúnen y deciden hacer una sociedad, y acuerdan realizar los
siguientes aportes:
Socio 1, efectivo por 25.000.000
Socio 2, vehículo por 35.000.000
Socio 3, mercancías por 30.000.000
Socio 4, local por 28.000.000
B. Compran mercancías por valor de 12.000.000, a Crédito.
C. Se compran muebles y enseres por valor 16.500.000, se pagan con un préstamo bancario
D. Ingresa un nuevo socio que aporta 15.000.000 en efectivo
E. Se compran mercancías por valor de 8.500.000 de contado

Transacción A

1105 Caja 1540 Flota y equipo de transporte
Débito Crédito Débito Crédito
25’000.000,°° 35’000.000,°°


1435 Mercancías no fabricadas por la
empresa

1516 Construcciones y edificaciones
Débito Crédito Débito Crédito
30’000.000,°° 28’000.000,°°


3115 Aportes sociales
Débito Crédito
25’000.000,°°
35’000.000,°°
30’000.000,°°
28’000.000,°°






Transacción B

1435 Mercancías no fabricadas por la
empresa

2205 Proveedores nacionales
Débito Crédito Débito Crédito
12’000.000,°° 12’000.000,°°


Transacción C

1524 Equipo de oficina 2105 Bancos nacionales
Débito Crédito Débito Crédito
16’500.000,°° 16’500.000,°°


Transacción D

1105 Caja 3115 Aportes sociales
Débito Crédito Débito Crédito
15’000.000,°° 15’000.000,°°


Transacción E

1435 Mercancías no fabricadas por la
empresa

1105 Caja
Débito Crédito Débito Crédito
8’500.000,°° 8’500.000,°°































9. EL PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas,
movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida
doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual
valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe
debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de
una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también
despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un
valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo
corresponde a un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe
ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en
el crédito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los
créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los
créditos de los débitos el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los
débitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene
es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial
(Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el
aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del
ente económico.
Los principios de la “partida doble” es un principio contable establecido por Fray Luca Pacioli
(1445-1510) en 1494. Su enunciado básico dice:

1. No hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin contrapartida).
2. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por
el mismo importe.
3. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
4. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
5. El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s.
6. El valor de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen
sobre él.


7. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio
de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que
representan.
8. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo
se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes que ella
representa.
9. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto
son acreedoras.
10. En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de
los saldos debe ser igual.
11. Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la que
lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.
12. Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER.
Los activos adquiridos por una empresa están sujetos, (financiados) a los derechos
(participaciones) de los acreedores –propietarios o interesados ajenos a la empresa– y como
estos derechos no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente igualdad:
A = P + PN



CODIGO CUENTA DEBE HABER

1105 Caja 25.000.000
1540 Flota y Equipo de Transporte 35.000.000
1435 M/cía no fabricada por la empresa 30.000.000
1504 Terrenos 28.000.000
3115 Aportes sociales 118.000.000

1435 M/cía no fabricada por la empresa 12.000.000
2205 Proveedores 12.000.000

152405 Muebles y enseres 16.500.00
2105 Bancos Nacionales 16.500.00

1105 Caja 15.000.000
3115 Aportes sociales 15.000.000

1435 M/cía no fabricada por la empresa 8.500.000
1105 Caja 8.500.000

1110 Bancos 15.000.000
1105 Caja 15.000.000

1435 M/cía no fabricada por la empresa 3.000.000
2205 Proveedores 3.000.000

1105 Caja 9.000.000
4135 Comercio al por mayor y menor 9.000.000

1520 Equipo de oficina 3.000.000
1110 Bancos 3.000.000

2205 Proveedores 3.000.000
1110 Bancos 3.000.000

2335 Servicios públicos 520.000
1105 Caja 520.000

1705 Gastos pagados por anticipado 1.200.000
1105 Caja 1.200.000



10. APLICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE REGISTRO COMPUESTO

CODIGO CUENTA DEBE HABER
1
1105 Caja 25.000.000
1540 Flota y Equipo de Transporte 35.000.000
1435 M/cía no fabricada por la empresa 30.000.000
1504 Terrenos 28.000.000
3115 Aportes sociales 118.000.000
2
4175 Devoluciones en ventas 350000

2408 IVA 56000

1305 Clientes

406000
3

2408 IVA 895000

1110 Bancos

748000
1355 Anticipo impuestos y contribuciones

147000
4

1435 M/cía no fabricada por la empresa 1200000

2408 IVA 192000

1110 Bancos

1342800
2365 Retención en la fuente

42000
2368 ICA

7200
5

2205 Proveedores 1005000

2365 Retefuente 35000

2367 IVA retenida 120000

6225 Devoluciones en compras

1000000
2408 IVA

60000
6

1305 Clientes 1124719

1355 Retefuente 34991

4135 Comercio

999750
2408 IVA

159960
7

1105 Caja 946720

5305 Financieros 29280

1305 Clientes

976000
8

1105 Caja 400000

1305 Cliente 4000000

4135 Comercio

4400000
9

1110 Bancos 7520000

170505 Intereses pag. Por anticipado 480000

2105 Obligaciones financieras

8000000
10

5105 Gastos de personal 7750000

2370 Retenciones y aportes en nómina

658850
1110 Bancos

6191650
















11. El estudiante individualmente desarrolla el siguiente ejercicio de la empresa la Fortuna
Ltda., quien controla sus inventarios por el sistema periódico, la empresa requiere:

A. El registro de las operaciones en cuentas “T” debidamente codificadas según el PUC.
B. La determinación del costo de las mercancías vendidas.
C. El registró en cuentas “T” de la cancelación del inventario inicial y la creación del nuevo
saldo del inventario final.
D. La cancelación o cierre de las cuentas de resultado
E. La elaboración del estado de resultados donde se determine la utilidad bruta en ventas,
para el periodo terminado el 31 de enero.

Para el efecto suministra la siguiente información:
Inventario inicial o al principio del año $1, 050,000,
El inventario final ascendió al valor de $660,000

Realiza las siguientes operaciones:
1. En enero 10 compra de mercancías por valor de $2, 160,000 mas IVA del 16%
retenciones del 3,5%.
2. El 14 de enero compra de mercancías al contado por valor de $1, 506,000 IVA 16%
retefuente 3,5%.
3. El 15 de enero la CIA realiza ventas de mercancías a crédito por valor de $2, 940,000
IVA 16% retefuente 3,5%.
4. El 20 de enero realiza una venta al contado por valor de $2, 580,000 IVA 16%
retefuente 3,5%
Registro de la situación inicial

1435 Mercancías no fabricadas
por la empresa


Débito Crédito
1’050.000,°°


Transacción 1

6205 Compra de mercancías
2408 Impuesto a las ventas por
pagar
Débito Crédito Débito Crédito
2’160.000,°° 345.600,°°


2365 Retención en la fuente

2205 Proveedores nacionales
Débito Crédito Débito Crédito
75.600,°° 2’430.000,°°






Transacción 2

6205 Compra de mercancías
2408 Impuesto a las ventas por
pagar
Débito Crédito Débito Crédito
1’506.000,°° 240.960,°°


2365 Retención en la fuente

1110 Bancos
Débito Crédito Débito Crédito
52.710,°° 1’694.250,°°


Transacción 3

4135 Comercio al por mayor y
al por menor
2408 Impuesto a las ventas por
pagar
Débito Crédito Débito Crédito
2’940.000,°° 470.400,°°


1355 Anticipo de impuestos

1305 Clientes
Débito Crédito Débito Crédito
102.900,°° 3’307.500,°°


Transacción 4

4135 Comercio al por mayor y
al por menor
2408 Impuesto a las ventas por
pagar
Débito Crédito Débito Crédito
2’580.000,°° 412.800,°°


1355 Anticipo de impuestos

1105 Caja
Débito Crédito Débito Crédito
90.300,°° 2’902.500,°°







Cancelación cuentas de resultado

1435 Mercancías no fabricadas
por la empresa
4135 Comercio al por mayor y
al por menor
Débito Crédito Débito Crédito
1’050.000,°° 1’050.000,°° 5’520.000,°° 2’940.000,°°
660.000,°° 2’580.000,°°
5’520.000,°°
0,°°


6205 Compra de mercancías 59 Ganancias y pérdidas
Débito Crédito Débito Crédito
2’160.000,°° 3’666.000,°° 3’666.000,°° 5’520.000,°°
1’506.000,°° 1’050.000,°° 660.000,°°
3’666.000,°° 4’716.000,°° 6’180.000,°°
0,°° 1’464.000,°°



EMPRESA FORTUNA LIMITADA
ESTADO DE RESULTADOS
Del 1° al 31 de enero de 2011
(Cifras en pesos)

Ventas 5’520.000,°°
(-) Costo de ventas:
Inventario Inicial 1’050.000,°°
(+) Compras 3’666.000,°°
(=) Mercancía disponible para la venta 4’716.000,°°
(-) Inventario final (660.000,°°)
(=) Costo de ventas (4’056.000,°°)
(=) Utilidad bruta en ventas 1’464.000,°°


















































12. INVENTARIOS “DISTRIBUIDORA COMERCIAL LTDA.”







METODO PEPS

FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
UNIDADES V/UNITARIO TOTAL UNIDADES V/UNITARIO TOTAL UNIDADES V/UNITARIO TOTAL
01/01/2010 Inventario Inicial 1000 $ 3.750 $ 3.750.000
05/01/2010 Compra 375 $ 4.075

$1.528.125 375 $ 5.278.125
07/01/2010 Venta 375 $ 3.750

$1.406.250 625 $ 3.871.875
375
08/01/2010 Compra 500 $ 4.125

$2.062.500 500 $ 5.934.375
14/01/2010 Venta 625 $ 7.000

$4.375.000 0 $ 1.559.375
375
500
15/01/2010 Compra 450 $ 4.175

$1.878.750 450 $ 3.438.125
18/01/2010 Venta 375 $ 7.000

$2.625.000 0 $ 813.125
500
450


15/01/2010 Compra 300 $ 4.250

$1.275.000 300 $ 2.088.125















METODO UEPS

FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
UNIDADES V/UNITARIO TOTAL UNIDADES V/UNITARIO TOTAL UNIDADES V/UNITARIO TOTAL
01/01/2010 Inventario Inicial 1000 $ 3.750 $ 3.750.000
05/01/2010 Compra 375 $ 4.075

$1.528.125 375 $ 5.278.125
07/01/2010 Venta 375 $ 3.750

$1.406.250 625 $ 3.871.875
375
08/01/2010 Compra 500 $ 4.125

$2.062.500 500 $ 5.934.375
14/01/2010 Venta

500 $ 4.125 2.062.500 0 $ 3.750.000
125 3.750 $ 468.750 875 $ 3.281.250



15/01/2010 Compra 450 $ 4.175

$1.878.750 450 $ 5.160.000
18/01/2010 Venta 375 $ 4.175

$1.565.625 75 $ 3.594.375
875



15/01/2010 Compra 300 $ 4.250

$1.275.000 300 $ 4.869.375














METODO PROMEDIO PONDERADO

FECHA DETALLE
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
UNIDADES V/UNITARIO TOTAL UNIDADES V/UNITARIO TOTAL UNIDADES V/UNITARIO TOTAL
01/01/2010 Inventario Inicial 1000 $ 3.750 $ 3.750.000
05/01/2010 Compra 375 $ 4.075

$1.528.125 1375 $ 5.278.125
07/01/2010 Venta 375 $ 6.750

$2.531.250 1000 $ 2.746.875





08/01/2010 Compra 500 $ 4.125

$2.062.500 1500 $ 4.809.375
14/01/2010 Venta 625 $ 7.000

$4.375.000 875 $ 434.375








15/01/2010 Compra 450 $ 4.175

$1.878.750 1325 $ 2.313.125
18/01/2010 Venta 375 $ 7.000

$2.625.000 950 $ -311.875








15/01/2010 Compra 300 $ 4.250

$1.275.000 1250 $ 963.125






13. NOMINA


Contabilización:


CÓDIGO CUENTA DEBE HABER
2505 Salarios por pagar 23.440.217
5105 Gastos de personal 23.440.217
DISTRIBUIDORA COMERCIAL LTDA.

NOMINA DEPARTAMENTO VENTAS DEL 1 AL 30 DE ENERO

No.
Vende
Sueldo Básico
Días
Trabajad
Devengados Deducciones
Total a Pagar
Salario Comisiones H. Extras
Recargo
Nocturno
Total
Devengado
Aportes
Salud
Aportes
Pensión
Retefuente Fondo Empl.
Total
Deducciones


1 2.235.000 23 $ 1.713.500 $ 1.608.000 $ 34.920 $ 12.571 $ 3.368.991 $ 134.760 $ 202.139 $ 233.500 $ 372.500 $ 932.899 $ 2.436.092
2 3.456.000 26 $ 2.995.200 $ 1.548.000 $ 18.000 $ 19.440 $ 4.580.640 $ 183.226 $ 274.838 $ 345.600 $ 576.000 $ 1.379.664 $ 3.200.976
3 1.755.000 28 $ 1.638.000 $ 1.476.000 $ 18.280 $ 9.871 $ 3.142.151 $ 125.686 $ 188.549 $ 175.500 $ 292.500 $ 782.215 $ 2.359.936
4 4.672.000 25 $ 3.893.333 $ 1.488.000 $ 5.381.333 $ 2.215.253 $ 322.880 $ 467.200 $ 778.667 $ 1.784.000 $ 3.597.333
5 7.335.000 19 $ 4.645.500 $ 7.704.000 $ 12.349.500 $ 493.980 $ 740.970 $ 733.500 $ 1.222.500 $ 3.190.950 $ 9.158.550
6 1.962.000 30 $ 1.962.000 $ 1.584.000 $ 10.219 $ 11.036 $ 3.567.255 $ 142.690 $ 214.035 $ 196.200 $ 327.000 $ 879.925 $ 2.687.330
T O T A L E S $ 16.847.533 $ 15.408.000 $ 81.419 $ 52.918 $ 32.389.870 $ 3.295.595 $ 1.943.411 $ 2.151.500 $ 3.569.167 $ 8.949.653 $ 23.440.217




14. LOS SOPORTES CONTABLES

Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado
en el momento de elaborarlos.

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser
registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos
registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para
cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales
papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo
contable, su definición y sus principales características.

GENERALIDADES

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:
Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del
comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los
responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes

Los principales soportes de contabilidad son:

1. Recibo de caja

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en
efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias
se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un
soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por
conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la
factura.

2. Recibo de consignación bancaria

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para
que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el
sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de
la empresa que consigna.




Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de
bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas
copias como las necesidades de la empresa lo exijan

3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que
suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o
retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir
solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o
en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

4. Factura de compra-venta

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos
generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos
comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de
pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del
comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se
elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de la contabilidad.

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada
expresamente como factura de venta. (preimpreso). Numeración en orden
consecutivo. (preimpreso). Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o
de quien preste el servicio. (preimpreso). Apellidos y nombre o razón social del
adquiriente los bienes o servicios. Fecha de expedición. Descripción específica o
genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. El nombre o razón social
y NIT del impresor de la factura. (preimpreso). Indicar la calidad de retenedor del
impuesto sobre las ventas.

5. Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un
banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de
un tercero llamado "beneficiario".








6. Comprobante de pago

Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de
contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por
medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el
original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el
archivo consecutivo.

Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el
titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en
forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que
diariamente se realizan en una empresa

7. Letra de cambio

Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que
da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la
orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada.

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y
ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se
denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y
se llaman letras por pagar.

8. Pagaré

Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad
de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los
créditos bancarios.

9. Nota Débito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus
clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de
facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus
obligaciones.

10. Nota Crédito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la
factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las
mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota
crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el
cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de contabilidad.


11. Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por
cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un
fondo denominado caja menor.

12. Nota de contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no
tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes
y cierre.

13. Comprobante diario de contabilidad

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier
operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de
la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante
se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

































CONCLUSIONES


1. SE RECONE LAS TEMATICAS EXPUESTAS EN EL CAPITULO 1 DE
LA UNIDAD NUMERO SOBRE LA EMPRESA SU CLASIFICACION,
CUENTAS Y PROPIEDADES.

 SE ANALIZO LOS PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD.

 SE IDENTIFICO EL PLAN UNICO DE CUENTAS PARA LOS
COMERCIANTES.

 SE COMPRENDIO LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION CONTABLE.


 SE RECONOCIO LA IMPORTANCIA EN EL CONTROL DE INVENTARIOS DE
LA MERCANCIA, OBLIGACIONES LABORALES, SOPORTES Y LIBROS DE
CONTABILIDAD


































BIBLIOGRAFIA.




Contabilidad 2000, Gudiño – Coral, Cuarta Edición, Mc Graw Hill.

http://empresarialdms.com/

http://es.wikipedia.org/wiki/Tipos_generales_de_contabilidad

http://www.gerencie.com/tipos-de-sociedades-comerciales.html

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/14/soportes.htm

http://www.monografias.com/trabajos10/soco/soco.shtml