PROYECTO FINAL

EVALUACIÓN DE PROYECTOS




JINA MARIA CHAVES CÓD: 53.139.196
BRIYINI RAMIREZ GALVIS CÓD: 55.130.748
MARINES DEL PILAR POLO ECHEVERRIA CÓD. 57.416.549


GRUPO COLABORATIVO: 102059_484



TUTOR
DIANA CAROLINA VERJAN ÁVILA.


UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONOMICAS Y DE
NEGOCIOS - ECACEN
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
2013




INTRODUCCIÓN

El diseño de un proyecto productivo a demás de la inversión y la elaboración de pronósticos con el
fin de determinar si el proyecto será viable o no, requiere de un análisis más profundo de diferentes
factores que permitirán el éxito total en la ejecución del mismo.
Los factores externos del proyecto como inversión y como programa productivo, son determinantes
en la evaluación, pues este permitirá revisar los impactos que pueda tener en la comunidad y con el
medio ambiente.
Y tan importante es, que adicional a las ganancias que un proyecto productivo generé al
inversionista, también es importante el beneficio que se ofrecerá a nivel social y ambiental, por ello
en la ejecución del proyecto se implementarán estrategias que logren integrar a la comunidad
mediante el cuidado y la preservación del medio ambiente.





























ANÁLISIS DEL IMPACTO SOCIAL Y AMBIENTAL DEL PROYECTO


1. EFECTOS SOCIALES Y AMBIENTALES QUE TENDRÍA LA IMPLEMENTACIÓN
DEL PROYECTO

La implementación de un centro de copiado dentro de las instalaciones de LA
UNIVERSIDAD NACIONAL Y A DISTANCIA UNAD, SEDE JOSÉ CELESTINO MUTIS en
Bogotá, traerá muchos beneficios sociales a los estudiantes de esa misma sede, entre los
cuales destacamos:
Efectos sociales
 Contribución a la difusión del conocimiento
 Optimización del tiempo de los estudiantes de la universidad
 Ahorro en el valor de la copia
 Disminución de inseguridad al sacar copias fuera de la institución y en horas de la
noche
 Accesibilidad al servicio
 Generación de empleo
 Desarrollo económico local
 Seguridad de los estudiantes, pues evita el desplazamiento a los exteriores de la
sede
 Los tutores podrán dejar allí las copias o material de estudio y los estudiantes
dispondrán en cualquier momento de este material

Efectos ambientales
Directamente el proyecto no traería ningún impacto ambiental debido a que simplemente se
está brindando un servicio de fotocopiado, laminación y empaste de libros; porque los
residuos derivados del servicio se clasificarían según el tipo de material, Además que para
ser amigables con el medio ambiente se utilizarían hojas reciclables y el precio de la copia
disminuiría aún más, se elaborarían memos para tomar apuntes ya sean los trabajadores
del centro de copiado o los estudiantes. Indirectamente se estaría contribuyendo al
deterioro del medio ambiente porque se estaría comprando resmas de papel que como
sabemos provienen de los árboles. Pero el proyecto tendría mucho más beneficios porque
se estarían satisfaciendo y cubriendo necesidades de los estudiantes que mediante



encuestas, opiniones recogidas, estuvieron de acuerdo con el servicio porque carecían del
mismo.

Para tratar de disminuir los efectos negativos indirectos se tendrá en cuenta:
 Disminución en la disponibilidad del recurso energía para uso comunitario, por tanto
se hará una correcta y eficiente utilización de este servicio Seleccionando el modo
“ahorro de tóner” en fotocopiadora.

 Disminución de residuos sólidos mediante la utilización del papel por ambos lados o
en papel reciclable

 Suspensión de partículas provenientes del tóner si no es manejado correctamente al
recargarlo e inhalación por parte del técnico y de personal en general.

 Reducción del impacto ambiental por la compra de papel biodegradable y reciclable

 Se harán campañas de recepción de papel objeto de reciclaje dirigido a los
estudiantes

 Comercializar módulos que ya han sido usados por otros estudiantes con el fin de
evitar nuevas impresiones


Efectos externos del proyecto como inversión.

- ¿Cuál es el monto de la inversión?

El monto total de la inversión del proyecto es de $44.995.800

- ¿Cuáles son los efectos que pueden producir esta inversión en el medio económico
social?

El centro de copiado, busca facilitar a los estudiantes de la UNAD de la sede José
Celestino Mutis el servicio de copiado y suministros de útiles básicos necesarios
para el aprendizaje, por otro lado se contribuirá a la maximización del tiempo que
tiene para su estudio presencial y se reduciría la inseguridad (Atraco, violencia) a la
que se encuentran expuestos en las horas de la noche y Se maximiza el bienestar
de la comunidad mediante una mayor oferta de bienes y/o servicios, al menor precio
posible





Adicionalmente se contribuirá al desarrollo local, generando empleo, mejorando la calidad
de vida de nuestros trabajadores y de la comunidad estudiantil en general.


- ¿Se está incrementando la capacidad productiva?

Sí, se está incrementando la capacidad productiva sin embargo en una minina proporción,
para lo cual adicionalmente estudiaremos nuevas necesidades de los estudiantes que
permitan incrementar la capacidad productiva del centro de copiado.

- ¿Se están utilizando recursos naturales?

Para ejecutar nuestro proyecto se utilizaran recursos naturales como el agua, el aire, el
suelo e indirectamente recursos forestales puestos que de ellos se obtiene el insumo
principal (Papel).

- ¿Cómo afecta esto al medio?

Al fabricar papel y desecharlo luego de su uso se contamina el suelo, el aire y el agua, se
amenaza la vida silvestre y se afecta la salud humana.

Todo empieza cuando se talan los árboles, lo cual perjudica tanto a los bosques como a los
animales que viven en ellos. La tala afecta incluso el clima de la tierra, dado que los árboles
absorben dióxido de carbono, uno de los gases de efecto invernadero que provocan el
calentamiento global. (La industria papelera además produce gran cantidad de gases de
efecto invernadero; (es la tercera fuente de contaminación a nivel mundial que contribuye al
calentamiento global)

Luego, la madera se convierte en pulpa, que a su vez se transforma en papel. Este proceso
libera muchas sustancias químicas peligrosas en el aire y el agua. Para blanquear el papel
se suele utilizar cloro, que produce ciertas sustancias de alta toxicidad. La más peligrosa es
la dioxina, que se acumula en el suelo y en el agua, donde lo absorbe las plantas y los
animales. En cada nivel de la cadena alimenticia se concentra más y más. Finalmente, las
personas que ingieren alimentos contaminados con dioxina pueden acabar por introducir en
su organismo cantidades importantes de esta sustancia química, y eso puede tener graves
efectos sobre su salud, hasta llegar a provocar cáncer, debilitamiento del sistema
inmunológico, cambios hormonales y problemas neurológicos.

Por último, una vez fabricado el papel, desecharlo pasa a ser un enorme problema. Ese
papel ocupa un lugar valioso en los vertederos, donde la tinta puede contaminar los ríos y
arroyos. Además, desde luego, cuando no lo reciclamos, se debe hacer papel nuevo
cortando más árboles.







- ¿En qué cantidad?

Uno de los insumos principales para el proyecto “implementación de un centro de
copiado…”, es el papel, uno de las industrias más contaminantes del mundo, sin embargo
el papel que provee nuestros servicios es papel que se produce en zonas de
resforestación, a demás las cajas en las que vienen empacadas las resmas de papel, son
producidos a través de las sobras de material de desecho tales como el aserrín.

En el caso del papel se utilizaran aproximadamente 914 resmas al año.

- ¿Se va utilizar mano de obra calificada o no calificada?

SÍ tanto en la implementación como en la ejecución del proyecto, la mano de obra
calificada, un profesional como administrador y mano de obra no calificada auxiliares de
copiado.

- ¿En qué actividad está empleada en la actualidad?

La mano de obra necesaria esta empleada en actividades de edición, impresión y
reproducción de documentos en busca de mejores oportunidades o se encuentran
desempleados en espera de una oportunidad.

- ¿Se está generando empleo?

Sí, se están generando empleos directos e indirectamente, puesto que el aumento de la
demanda de insumos podría aumentar la contratación de personal por parte de nuestro
proveedor.

- ¿Cuántos empleos se generaron?

Se están generando 3 empleos directos.

- ¿Por cuánto tiempo?

Por un periodo de cinco años, que es el horizonte de proyecto propuesto

- ¿Cuál es la relación mano de obra – capital?

Un empleado que cumpla con el perfil del cargo y que se encuentre satisfecho permitirá el
aumento de la capacidad de producción y por ende el aumento del capital.

- ¿Qué otro uso se le puede dar a las instalaciones y recursos en caso de no tener
éxito el proyecto?

Se podría implementar otro proyecto como el de servicio de cafetería, que consistiría en
brindar servicio de alimentos y bebidas rápidas a través de un servicio con calidad.




- ¿Los procesos tecnológicos a utilizar pueden tener alguna influencia positiva en el
entorno?

En nuestro proyecto no se utilizaran procesos tecnológicos.

- ¿Qué relación tiene el proyecto con los planes nacionales, regionales o
municipales?

El proyecto tiene relación con los planes municipales como.

Bogotá Emprende: Es un centro especializado en promover la competitividad de las
empresas y fomentar la cultura del emprendimiento, a través de servicios que se
ofrecen con la metodología de "aprender haciendo", mediante la cual emprendedores y
empresarios encuentran respuestas concretas y soluciones reales a sus necesidades.

Este proyecto es netamente productivo que busca generar rentabilidad a través de la
satisfacción de las necesidades de los estudiantes de la UNAD en la sede José Celestino
Mutis de la ciudad de Bogotá D.C.


Efectos externos del proyecto como programa de producción
- ¿Quiénes se benefician con la compra de insumo del proyecto?

Los comerciantes de la región se beneficiarán con la compra de los insumos, maquinaria,
equipo y prestación de servicios:

 Proveedor de suministro de papelería
 Proveedor de suministro de tóner
 Proveedor de suministro de maquinaria y equipo
 Empresas de servicios públicos
 Proveedor de servicio de mantenimiento
 Arrendatario del local
 Proveedor de servicios publicitarios
 Proveedor servicios remodelaciones


- ¿Cuál es el monto que atendieron?

El monto que atenderán los proveedores será el siguiente:








Concepto. Primer año
Maquinaria y equipo. $ 8.300.000
Muebles y equipo oficina. $ 837.000
Adecuaciones Obras físicas. $ 265.000
Costos materiales
$ 697.200
Costos servicios (Arrendamiento, servicios públicos,
servicio de mantenimiento
$ 8.431.200
Publicidad
$ 300.000
Total $ 18.830.400


- ¿Quiénes se benefician con la venta del producto?

Se benefician con la venta de nuestros productos los estudiantes, los socios y las personas
que serán contratadas para laborar.

- ¿En qué forma?

Los estudiantes podrán contar con el material necesario para su proceso de aprendizaje,
estarán más seguros, y podrán optimizar su tiempo; los socios recibirán utilidades y los
empleados tendrán seguridad social, prestaciones sociales y salarios.


- ¿En qué cuantía?

En cuanto a los estudiantes es difícil establecer la cuantía, pues depende de muchos
factores personales.

Respecto a los socios obtendrían:

Concepto
Año
1 2 3 4 5
Total ingresos $45.698.000 $47.402.535 $47.402.535 $47.402.535 $47.402.535
Total costos operacionales $44.995.800 $46.674.143 $46.674.143 $46.674.143 $46.674.143
Utilidad operacional $ 702.200 $ 728.392 $ 728.392 $ 728.392 $ 728.392
Menos impuestos
$ 231.726 $ 240.369 $ 240.369 $ 240.369 $ 240.369
Utilidad neta $ 470.474 $ 488.023 $ 488.023 $ 488.023 $ 488.023
Más depreciación $ 1.813.400 $ 1.813.400 $ 1.813.400 $ 1.813.400 $ 1.813.400
Más amortización de
diferidos $ 267.000 $ 267.000 $ 267.000 $ 267.000 $ 267.000
Flujo neto de operación
sin financiamiento $ 2.550.874 $ 2.568.423 $ 2.568.423 $ 2.568.423 $ 2.568.423

Respecto a los empleados obtendrán:




CARGO REMUNERACIÓN
MENSUAL
REMUNERACIÓN
ANUAL
PRESTACION
SOCIAL
COSTO
1 AÑO
Atención
clientes am.
$600.000 $7.200.000 $3.879.000 $11.079.000
Atención
clientes pm
$600.000 $7.200.000 $3.879.000 $11.079.000
TOTAL $22.158.000

CARGO REMUNERACIÓN
MENSUAL
REMUNERACIÓN
ANUAL
PRESTACION
SOCIAL
COSTO
1 AÑO
Administrador
medio tiempo
$600.000 $7.200.000 $3.879.000 $11.079.000
TOTAL $11.079.000


- ¿Los productos ofrecidos por la empresa proyecto pueden cambiar el
comportamiento de los consumidores?

Si, puesto que los productos ofrecidos apoyan la tendencia ecológica que incentivaran al
consumidor el uso racional del papel y por otro lado la optimización del tiempo contribuirá el
incremento de la demanda.

La actitud frente a la adquisición de algún producto o servicio de los que ofrece el proyecto,
será positiva ya que se optimiza el tiempo


- Si el producto es un servicio ¿Cómo se beneficiaron los usuarios?

Los usuarios se beneficiaran recibiendo un servicio con calidad, oportunidad y accesibilidad
y en horarios diurno y nocturno, pues ya no tendrán que desplazarse al exterior de la
universidad para adquirir copias o impresiones, el servicio se prestará en su totalidad la
programación tutorial, los tutores se apoyaran en el centro de copiado para dejar allí
documentos de consulta y/o soporte de tutoría


¿Existe algún conflicto entre el medio ambiente y el proyecto?

Existiría conflicto si el papel utilizado no es fabricado con técnicas más limpias, pero si se
compra productos elaborados con fibra de caña de azúcar, residuo agroindustrial que se
destaca por la optimización del uso de energía, agua y de químicos en el proceso de
elaboración de un papel más responsable con el medio ambiente, biodegradable y
reciclable.
Y finalmente también habría conflicto si no realizamos un uso racional y responsable del
papel, por eso se fotocopiará a dos caras lo que permitirá reducir el 20% del consumo y se
dará un buen uso a la fotocopiadora evitando despilfarro de las hojas.




¿Existe alguna normatividad ambiental para la implementación del tipo de proyectos
que el grupo está analizando?
No existe una normatividad específica para este tipo de proyecto, sin embargo se debe
cumplir con las medidas establecidas para todo tipo de empresa:
Norma Observación
Ley 9 de 1979 Ley nacional sanitaria. Por la cual se dictan medidas sanitarias
a edificaciones, instituciones públicas, fábricas de alimentos,
entre otros.
Constitución
Nacional de
Colombia 1991
Art. 31: Todo ser humano tiene derecho a tener un ambiente
sano.
Ley 373 de 1997 Se reglamenta el Programa de ahorro y uso eficiente del agua.
Decreto Ley 2811 de
1974 y Ley 99 de
1993
Relación con la Gestión Integral de Residuos Sólidos.

Ley 511 de 1999 Ley que en líneas generales establece incentivos para el
reciclaje mediante reconocimientos a cargo del Ministerio del
Medio Ambiente y de los entes municipales. Fija competencias
en éste campo para el SENA, el Instituto Nacional de
Desarrollo Urbano y el ICBF


¿Cómo se mitigaran los impactos del proyecto en el ambiente?

Dentro de las estrategias que de adelantaran para mitigar los impactos a nivel ambiental se
llevará a cabo un programa de reciclaje amigable con el medio ambiente.

El material reciclable se puede comercializar y con esto las empresas obtienen materia
prima de excelente calidad, a menor costo y además de un alto ahorro de energía y agua,
adicionalmente ayuda a la creación de nuevas oportunidades de empleo y a la creación de
una cultura social.





Fuente. http://www.odontologia.unal.edu.co/hazunbuenpapel/docs/ProgramaReciclajePapel_v1.pdf


Por otro lado se realizará el uso eficiente y eliminación del despilfarro de papel y selección
del modo “ahorro de tóner” en fotocopiadora.



2. ESTRATEGIA


DESCRIPCIÓN DE LA ESTRATEGÍA
El deterioro del medio ambiente es la principal razón para diseñar estrategias en pro de la
conservación del mismo, una de las más utilizadas actualmente es la implementación de la
norma de calidad ISO 14001 en todas las empresas.
ISO 14000 es una herramienta de gestión que permite a una organización de cualquier tipo
controlar el impacto de sus actividades, productos o servicios en el medio ambiente.₁
El insumo principal para la ejecución del proyecto “Implementación de un Centro de
copiado en la sede José Celestino Mutis de la UNAD en la ciudad de Bogotá”, es el papel,
uno de los productos más contaminantes del mundo por el excesivo uso de agua y la tala
indiscriminada de árboles por algunas industrias en busca de la materia prima para la
elaboración de papel.
Por ello y en cumplimiento de la normatividad relacionada con el cuidado del medio
ambiente se diseña la presente estrategia.

₁ Definición norma ISO 14001



OBJETIVOS DE LA ESTRATEGIA
Objetivo Principal
 Contribuir en la preservación del medio ambiente, a través del uso apropiado y
consciente del papel en el fotocopiado e impreso.
Objetivos Específicos
 Reducción del impacto ambiental por la compra de papel biodegradable y reciclable.
 Disminución de residuos sólidos mediante la utilización del papel por ambos lados o
en papel reciclable
 Reutilización de los módulos impresión, mediante la comercialización de módulos
que han sido usados por estudiantes en otros semestres.
 Campañas de recepción de papel objeto de reciclaje dirigido a los estudiantes.

ACCIONES Y PROCEDIMIENTOS
Para darnos a conocer como centro de copiado se contactará al estudiante líder de la sede,
quién nos facilitará información sobre los diferentes representantes de las carreras, se
concreta una reunión con estos líderes en donde se escucharán las expectativas que
tienen frente a un centro de copiado dentro de la universidad.
Se dará a conocer mediante correos electrónicos (Base de datos suministrada por los
líderes de carrera) las diferentes campañas en pro de la conservación del medio ambiente,
para que los estudiantes de la UNAD en la sede José Celestino Mutis de Bogotá, participen
activamente y acudan a los servicios que prestamos.
Se hará seguimiento con el fin de darle cumplimiento y alcance a los objetivos de la
estrategia.

RESULTADOS ESPERADOS
 Disminución en el consumo de papel
 Implementación de un centro de copiado que al igual que nuestro proyecto, aporte
positivamente en la preservación del medio ambiente
 Generar en los estudiantes cultura social y ambiental
 Clasificación adecuada de desechos desde la fuente
 Disminución de impactos negativos causados por residuos sólidos



CONCLUSIONES

Mediante el anterior trabajo logramos definir y analizar los impactos ambientales y sociales
que se generan con la ejecución de nuestro proyecto, para lo cual se determinaron l os
efectos externos del proyecto desde la inversión, los efectos externos como programa de
producción, el conflicto entre el medio ambiente y el proyecto, la normatividad para el
proyecto, mitigación de los impactos del proyecto sobre el medio ambiente y por ultimo una
estrategia del proyecto sobre las buenas prácticas de RSE.






















REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 DAVILA, LUZ MARINA, Revisión 2009 por ORTIZ ZÁRATE, LUÍS FERMÍN, Módulo
Evaluación de proyectos (2009).UNAD
 http://www.uia.mx/web/files/folleto%20basura.pdf
 http://www.nrdc.org/greensquad/espanol/library/paper.asp
 http://www.fundacionist.cl/user/file/temas_interes/NORMAISO14000.pdf