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Sección «A» : Costo y Clasificación de Costos

Docente : Jorge Alejandro Tejada Carrera
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1. EL COSTO
1.1. CONCEPTO
Costo es la medida y la valoración del consumo realizado o previsto en la aplicación
racional de los factores, para la obtención de un producto, trabajo o servicio.
Costo, en un amplio sentido financiero, es toda erogación o desembolso de dinero
(o su equivalente) para obtener algún bien o servicio. En ese sentido hablamos del
costo de un viaje, lo que cuesta una carrera universitaria, comprar un artículo,
construir un edificio, fabricar un producto, etc.
Costo es el valor monetario de los bienes y servicios que intervienen en la
fabricación de un producto o en la prestación de un servicio.
El costo se define como el «valor» sacrificado para adquirir bienes o servicios, que
se mide en nuevos soles mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos
en el momento en que se obtienen los beneficios. En el momento de la adquisición,
el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se
utiliza estos beneficios, los costos se convierten en gastos. Un gasto se define como
un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados
que pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.
Los gastos se confrontan con los ingresos para determinar la utilidad o la pérdida
neta de un período. El ingreso se define como el precio de los productos vendidos o
de los servicios prestados. En determinadas circunstancias, los bienes o servicios
comprados se convierten en algo sin valor, sin haber prestado ningún beneficio.
Estos costos se denominan pérdidas y se presentan en el estado de ingreso como
una deducción de los ingresos, en el período que ocurrió la disminución en el valor.
Tanto los gastos como las pérdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso neto;
ambos son reducciones. Sin embargo, se presentan por separado en el estado de
ingresos, después del ingreso operacional, a fin de reflejar en forma adecuada los
valores asociados con cada uno.
Por ejemplo, supóngase que el 2 de enero una empresa compra dos computadoras
a S/. 2,500.00 Nuevos Soles cada uno. El 15 de enero, la empresa vende una de las
computadoras por S/. 3,500.00 Nuevos Soles. El artículo restante del inventario se
descarta como sin valor el 18 de enero porque se descubrió que estaba defectuosa
y no era retornable. El costo de compra de los bienes fue de S/. 5,000.00 Nuevos
Soles. EI 15 de enero se generó un gasto de S/. 2,500.00 Nuevos Soles cuando la
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empresa vendió un artículo y recibió ingresos de S/. 3,500.00 Nuevos Soles. El 28
de enero se produjo una pérdida de S/. 2,500.00 Nuevos Soles cuando se descartó
el artículo restante del inventario y no se recibió ningún beneficio.
EN CONCLUSIÓN
Costo es la utilización de los recursos de una empresa, con la finalidad de producir
o adquirir un producto o brindar un servicio.
Gasto es la aplicación de los recursos contra el ingreso de un período determinado
y que se afecta a los resultados cuando se venden los productos.
1.2. OTRAS DEFINICIONES DE «COSTO»
Según el «Diccionario de la Real Academia de Español», define al costo como el
conjunto de esfuerzos y recursos destinados a lograr un objetivo determinado.
También lo define como la suma de erogaciones en que incurre una organización
para obtener un bien o servicio, con la perspectiva de generar ingresos futuros.
También lo define como el consumo de bienes y/o servicios como consecuencia de
la fabricación de un producto y/o prestación de un servicio y que es medible en
dinero.
Según Jerry M. Rosenberg, en su «Diccionario de Administración y Finanzas»,
define al costo como el valor cedido por una entidad para la obtención de bienes
y/o servicios.
Según Ralph S. Polimeni, Frank J. Fabozzi y Arthur H. Adelberg, en su obra titulada
«Contabilidad de Costos: Conceptos y Aplicaciones para la Toma de Decisiones
Gerenciales», definen al costo como el valor sacrificado para adquirir bienes o
servicios, que se mide en valores monetarios mediante la reducción de activos o al
incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios presentes o
futuros.
Según Charles T. Horngren George Foster y Srikant M. Datar, en su obra titulada
«Contabilidad de Costos: Un Enfoque Gerencial», definen al costo como el recurso
que se sacrifica para lograr un objetivo específico.
Según el «Diccionario Contable del Informativo Vera Paredes», define al costo
como el valor monetario de los bienes y servicios que intervienen en la fabricación
de un producto, en la adquisición de bienes o en la prestación de un servicio.
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Según Jaime Flores Soria, en su obra titulada «Costos y Presupuestos (Casos
Prácticos)», define al costo como la medida y la valoración del consumo realizado o
previsto en la aplicación racional de los factores, para la obtención de un producto,
trabajo o servicio. Es el equivalente monetario de los valores incorporados a los
activos reales de la empresa.
1.3. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Para clasificar a los costos he tomado en consideración las siguientes definiciones
que plantea David Noel Ramírez Padilla, en su obra titulada «Contabilidad
Administrativa»:
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1.3.1. DE ACUERDO CON LA FUNCIÓN EN LA QUE SE INCURREN
A. Costos de Producción:
Son los que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados. Se subdividen en: costos de materia
prima, costos de mano de obra y costos indirectos de fabricación.
a. Costos de Materia Prima.-
Es el costo del elemento directo de la producción que está
íntimamente ligado al producto mismo, ya que interviene en
su adecuación o transformación. Por ejemplo: la malta
utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir
cigarros, etc.
b. Costos de Mano de Obra Directa.-
Es el costo que interviene directamente en la transformación
del producto. Por ejemplo: el sueldo del mecánico, del
soldador, etc.
c. Costos Indirectos de Fabricación.-
Es el costo que interviene en la transformación de los
productos, con excepción de la materia prima y la mano de
obra directa. Por ejemplo: el sueldo del supervisor,
mantenimiento, depreciación del activo fijo, etc.
B. Costos de Distribución o Venta:
Son los costos que se incurren en el área que se encarga de llevar el
producto desde la empresa hasta el último consumidor. Por ejemplo:
publicidad, comisiones por ventas, etc.
C. Costos de Administración:
Son los costos que se originan en el área administrativa. Por ejemplo:
sueldos de empleados, servicio de teléfono, servicios de luz, servicios
de agua potable, etc.
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Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones,
lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.
D. Costos de Financiamiento:
Son los costos que se originan por el uso de recursos ajenos que
permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas. Por
ejemplo: pago de intereses por préstamos bancarios, pago de portes
y comisiones, etc.
1.3.2. DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIÓN CON UNA ACTIVIDAD,
DEPARTAMENTO O PRODUCTO
A. Costos Directos:
Son los costos que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. Por ejemplo: el sueldo de la secretaria del
director de ventas, que es un costo directo para el departamento de
ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etc.
B. Costo Indirecto:
Es el costo que no se puede identificar con una actividad
determinada. Por ejemplo: la depreciación de la maquinaria o el
sueldo del director de producción respecto al producto.
Algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos al
mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción es directo para
los costos del área de producción, pero indirecto para el producto.
Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté
analizando.
1.3.3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
A. Costos Históricos:
Son los costos que se produjeron en determinado período; los costos
de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en
proceso. Estos costos son de gran ayuda para predecir el
comportamiento de los costos predeterminados.
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B. Costos Predeterminados:
Son los costos que se estiman con base estadística y se utilizan para
elaborar presupuestos.
1.3.4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE ENFRENTAN A LOS
INGRESOS
A. Costos de Período:
Son los costos que se identifican con los intervalos de tiempo y no
con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas
de la compañía, cuyo costo se lleva en el período en que utilizan las
oficinas, al margen de cuando se venden los productos.
B. Costos del Producto:
Son los costos que se llevan contra los ingresos únicamente cuando
han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los
costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de
venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar
ingresos en un período determinado quedarán inventariados.
1.3.5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DE
UN COSTO
A. Costos Controlables:
Son los costos sobre los cuales una persona, de determinado nivel,
tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo: los sueldos de los
directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el
director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe
inmediato, etc.
Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos
son controlables en uno u otro nivel de la organización; resulta
evidente que a medida que nos referimos a un nivel alto de la
organización, los costos son más controlables. Es decir, la mayoría de
los costos no son controlables a niveles inferiores.
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Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos
directos. Por ejemplo: el costo del sueldo del director de producción
es directo a su área pero no controlable por él.
Estos costos son el fundamento para diseñar la contabilidad por
áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control
administrativo.
B. Costos No Controlables:
En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que
se incurre. Por ejemplo: la depreciación del activo fijo para el
supervisor, ya que el costo por depreciación fue una decisión tomada
por la alta gerencia.
1.3.6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO
A. Costos Variables:
Son los costos que cambian o fluctúan en relación directa con una
actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a
producción o ventas; la materia prima cambia de acuerdo con la
función de producción y las comisiones de acuerdo con las ventas.
B. Costos Fijos:
Son los costos que permanecen constantes dentro de un período
determinado, sin importar si cambia el volumen. Por ejemplo: los
sueldos de empleados, la depreciación en línea recta y alquiler del
edificio. Dentro de los costos fijos tenemos dos categorías:
a. Costos Fijos Discrecionales.-
Son los costos fijos susceptibles de ser modificados. Por
ejemplo: los sueldos y los salarios de los trabajadores, alquiler
del edificio, etc.
b. Costos Fijos Comprometidos.-
Son los costos fijos que no aceptan modificaciones y también
son llamados costos sumergidos. Por ejemplo: la depreciación
de la maquinaria y contratos a largo plazo de arrendamiento.
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C. Costos Semivariables o Semifijos o Mixtos:
Estos costos están integrados por una parte fija y otra parte variable.
Por ejemplo: los servicios públicos: luz, teléfono y agua potable que
cobran una cuota fija por servicio y mantenimiento más un costo
variable por el uso del servicio.
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1.3.7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA PARA LA TOMA DE DECISIONES
A. Costos Relevantes o Costos Diferenciales:
Son los costos que se modifican o cambian dependiendo de la opción
que se adopte. Por ejemplo: cuando se produce la demanda de un
pedido especial habiendo capacidad ociosa; en este caso los únicos
costos que cambian si aceptamos el pedido, son los de materia
prima, energéticos, fletes, etc. La depreciación del edificio
permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el
segundo irrelevante para tomar la decisión.
B. Costos Irrelevantes:
Aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de
acción elegido.
Esta clasificación nos ayudará a segmentar las partidas relevantes e
irrelevantes en la toma de decisiones.
1.3.8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO
A. Costos Desembolsables:
Son los costos que implicaron una salida de efectivo, motivando a
que puedan registrarse en la información generada por la
contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en costos
históricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser
relevantes al tomar decisiones administrativas. Por ejemplo: la
planilla de la mano de obra que tenemos actualmente.
B. Costos de Oportunidad:
Son los costos que se originan al tomar una determinación
provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser
considerada al llevar a cabo la decisión. Por ejemplo: Una empresa
tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacén ociosa y un
fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por S/.
120,000.00 Nuevos Soles anuales. Al mismo tiempo, se presenta la
oportunidad a la empresa de participar en un nuevo mercado, lo cual
traería consigo que se ocupara el área ociosa del almacén. Por esa
razón al efectuar el análisis para determinar si conviene o no
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expandirse, debe considerar como parte de los costos de expansión a
los S/. 120,000.00 Nuevos Soles que dejará de ganar por no alquilar
el almacén.
Ventas de la Expansión S/. 1,300,000.00
Costos Adicionales de la Expansión :
Materia Prima S/.350,000.00
Mano de Obra Directa S/.150,000.00
Gastos de Fabricación Variable S/.300,000.00
Gastos de Administración y Ventas S/.180,000.00
Costo de Oportunidad S/.120,000.00 S/. (1,100,000.00)
Utilidad Incremental o Adicional S/. 200,000.00
Como se muestra en el ejemplo, el costo de oportunidad representa
utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas ante
una decisión, por lo que nunca aparecerán registradas en los libros
de contabilidad; sin embargo, este hecho no exime al administrador
de tomar en consideración dichos costos. La tendencia normal de los
usuarios de los datos contables para tomar decisiones es emplear
sólo los costos de lo que la empresa hace, olvidando lo que no hace;
pero podría ser que en muchos casos fuera lo más importante.
C. Costos Virtuales:
Son los costos que impactan a la utilidad durante un período
contable pero que no implican una salida de efectivo. Por ejemplo:
Depreciación, pérdidas cambiarias.
1.3.9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD
A. Costos Diferenciales:
Son los costos que aumentan o disminuyen en el costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación
en la operación de la empresa.
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones,
pues son los que mostrarán los cambios o movimientos sufridos en
las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la
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composición de líneas, un cambio en los niveles de inventarios, etc. A
su vez se puede clasificar en:
a. Costos Decrementales.-
Son los costos diferenciales generados por las disminuciones o
reducciones en el volumen de operación. Por ejemplo: al
eliminarse una línea de producto de la empresa como
consecuencia de dicha eliminación.
b. Costos Incrementales.-
Son los costos diferenciales en que se incurre cuando las
variaciones en los costos son ocasionadas por un aumento en
las actividades u operaciones de la empresa. Por ejemplo: en
la introducción de una nueva línea de producción, lo que
traerá por consecuencia la aparición de ciertos costos que
reciben el nombre de incrementales; en la introducción de un
nuevo proceso en la línea de producción que requiere la
contratación de nuevos trabajadores y costos adicionales de
materia prima o energéticos.
B. Costos Sumergidos:
Son los costos que, independientemente del curso de acción que se
elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables
ante cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con la
que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los
cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Por ejemplo: la
depreciación de la maquinaria de la empresa. Si se trata de evaluar la
alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad
ociosa a precio inferior del normal, es irrelevante tomar en cuenta la
depreciación.
1.3.10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES
A. Costos Evitables:
Son los costos plenamente identificables con un producto o un
departamento, de modo que, si se elimina el producto o el
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departamento, dicho costo se suprime. Por ejemplo: el material
directo de una línea que será eliminada del mercado.
B. Costos Inevitables:
Son los costos que no se suprimen, aunque el departamento o
producto sea eliminado de la empresa. Por ejemplo: si se elimina el
departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no
se modificará.
1.3.11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD:
A. Costos por Fallas Internas:
Son los costos que podrían ser evitados si no existieran defectos en
el producto antes de ser entregado al cliente.
B. Costos por Fallas Externas:
Son los costos que podrían ser evitados si no tuvieran defectos los
productos o servicios. Estos costos surgen cuando los defectos se
detectan después de que el producto es entregado al cliente.
C. Costos de Evaluación:
Son los costos que se incurren para determinar si los productos o
servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.
D. Costos de Prevención:
Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin
de minimizar los costos de los productos defectuosos.
Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, puede haber otras
que dependen del enfoque del cual se parta para una nueva clasificación.
Todas las clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna la más relevante es
la que clasifica los costos en función de su comportamiento, ya que ni las funciones
de planeación y control administrativo ni la toma de decisiones pueden realizarse
con éxito si se desconoce el comportamiento de los costos. Además, ninguna de las
herramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma
correcta sin tomar en cuenta dicho comportamiento; conocerlo es premisa básica
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para planear, tomar decisiones y ejercer un eficaz control administrativo en la
empresa.
1.4. DIFERENCIA ENTRE COSTO, GASTO Y PÉRDIDA
El término COSTO se puede definir como el sacrificio económico realizado para la
adquisición de un bien o un servicio. La compra de una máquina de coser tiene un
costo y también lo tienen los sueldos pagados a los empleados de la empresa. En
este último caso este costo ya habrá expirado, pues se supone que al pagar los
sueldos al personal de la empresa ya contribuyeron a generar ingresos, y por lo
tanto ya se debe considerar como un gasto. La máquina de coser representa un
activo, y, por lo tanto, un costo por expirar. Hay quienes tratan de generalizar la
idea que el término «activos» es sinónimo de costos, pero cabe aclarar que los
activos además de incluir costos por expirar (existencias, activos fijos), también
incluyen activos monetarios (efectivo, cuentas por cobrar comerciales).
Si un activo expira y no genera ingresos, se convierte en una PÉRDIDA, como es el
caso de una mercadería que ya pasó de moda, o bien, la pérdida provocada por un
incendio de las mercaderías, por no estar asegurada.
COSTO es aquel que se incurre en forma directa o indirecta en la adquisición de un
bien o en su producción, y se define como GASTO el que se relaciona con las
ventas, la administración y la financiación de ese bien o su producción. Podría
decirse también que los COSTOS son egresos necesarios para adquirir o producir
bienes, y los GASTOS son egresos necesarios para generar ingresos.
Según Pedro Estuardo Ramos Castillo, indica lo siguiente:
Tanto costo como gasto, son sacrificios o pérdidas que sufren las empresas.
Cuando son para obtener un bien a cambio, se denominan COSTOS. Por ejemplo,
cuando sacrifico tela, botones, salarios y energía para obtener camisas, estoy
incurriendo en costos.
Cuando son para administrar, vender, financiar, etc. se denominan GASTOS. Por
ejemplo, cuando sacrifico sueldos, útiles de escritorio y energía para la oficina de
administración, estoy incurriendo en gastos.
Según Ralph S. Polimeni, Frank J. Fabozzi y Arthur H. Adelberg en su obra titulada «
Contabilidad de Costos: Conceptos y Aplicaciones para la Toma de Decisiones
Gerenciales», consideran lo siguiente:
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El costo se define como el «valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se
mide en Nuevos Soles mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en
el momento en que se obtienen los beneficios».
En el momento de la adquisición, el costo en que se incurre es para lograr
beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, los costos se
convierten en gastos. Un GASTO se define como un costo que ha producido un
beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios
futuros se clasifican como activos.
Los gastos se confrontan con los ingresos para determinar la utilidad o la pérdida
neta de un período. El INGRESO se define como el precio de los productos vendidos
o de los servicios prestados. En determinadas circunstancias, los bienes o servicios
comprados se convierten en algo sin valor, sin haber prestado ningún beneficio.
Estos costos se denominan PÉRDIDAS y se presentan en el Estado de Ganancias y
Pérdidas como una deducción de los ingresos, en el período que ocurrió la
disminución en el valor. Tanto los gastos como las pérdidas tienen el mismo
impacto sobre el ingreso neto; ambos son reducciones. Sin embargo, se presentan
por separado en el Estado de Ganancias y Pérdidas después de la utilidad
operacional, a fin de reflejar en forma adecuada los valores asociados con cada
uno.
1.5. OTRAS DEFINICIONES DE GASTO, COSTO Y PÉRDIDA
Según Jaime Flores Soria, en su obra titulada «Costos y Presupuestos (Casos
Prácticos)», define al gasto como el equivalente monetario de los activos reales de
una empresa, cuyo valor ha desaparecido como consecuencia de un uso o
consumo. Es la aplicación de los recursos contra el ingreso de un período
determinado y que afecta a los resultados cuando se venden los productos.
Según Ralph S. Polimeni, Frank J. Fabozzi y Arthur H. Adelberg, en su obra titulada
«Contabilidad de Costos: Conceptos y Aplicaciones para la Toma de Decisiones
Gerenciales», define al gasto como el costo que ha producido beneficio y que ha
expirado.
Según el «Diccionario Contable del Informativo Vera Paredes», define al gasto
como la erogación necesaria para cumplir los objetivos de una entidad y
corresponde a una determinada función productiva, comercial, administrativa o
financiera y es un costo no recuperable.
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Según Jerry M. Rosenberg, en su «Diccionario de Administración y Finanzas»,
define al gasto como el costo de un recurso usado para crear un ingreso. Es la
cantidad en la cuenta de pérdidas y ganancias como una deducción de los ingresos.
Según el «Diccionario Contable del Informativo Vera Paredes», define a la pérdida
como la situación desfavorable creada por una operación financiera.
Según Jerry M. Rosenberg, en su «Diccionario de Administración y Finanzas»,
define a la pérdida como el costo en exceso de un activo por encima de su precio
de venta. Es el decremento en la cantidad, calidad o valor de una propiedad
inmobiliaria.
Según Ralph S. Polimeni, Frank J. Fabozzi y Arthur H. Adelberg, en su obra titulada
«Contabilidad de Costos: Conceptos y Aplicaciones para la Toma de Decisiones
Gerenciales», define a la pérdida como la disminución de valor de los bienes o
servicios comprados sin haber prestado ningún beneficio.
1.6. COSTOS Y GASTOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL
En una Empresa Industrial podemos distinguir tres funciones básicas: Producción,
Ventas y Administración. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones, la
empresa tiene que efectuar ciertos desembolsos por pago de Salarios, Alquileres,
Servicios Públicos, Materia Prima, Contribuciones Sociales, etc. Estas erogaciones
reciben respectivamente el nombre de Costos de Producción, Gastos de
Administración y Gastos de Ventas, según la función a la que pertenezca.
Los Costos de Producción se transfieren (capitalizan) al Inventario de Productos
Terminados. En otras palabras, el Costo de los productos Fabricados está dado por
los Costos de Producción en que fue necesario incurrir para su fabricación. Por esta
razón a los desembolsos relacionados con la producción es mejor llamarlos COSTOS
y no GASTOS, puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan, por
tanto, capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan los productos.
Los Gastos de Administración y Ventas, por el contrario, no se capitalizan sino que,
como su nombre lo indica, se gastan en el período en el cual se incurren y aparecen
como tales en el Estado de Ganancias y Pérdidas.
1.6.1. ESTADOS FINANCIEROS – EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL
Las empresas comerciales, compran mercaderías que luego venden
normalmente a un precio superior, pero sin haberse efectuado ninguna
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transformación sustancial. Los productos que compran ya están terminados
y en igual forma los venden a los consumidores sin variaciones de fondo,
excepción hecha quizás de modificaciones menores en los empaques y
otras por el estilo.
Las empresas industriales, por el contrario, transforman las materias
primas en algo nuevo y distinto que constituye los productos terminados
que posteriormente han de vender. Es solamente este aspecto de la
producción o transformación de materias primas lo que causa diferencias
entre la contabilidad de las empresas comerciales y las industriales. Estas
últimas necesitan de un sistema de costos para poder determinar el costo
de los productos fabricados que ha de figurar en las existencias del Balance
General y el costo de las mercaderías vendidas que ha de figurar en el
Estado de Ganancias y Pérdidas. Para las empresas comerciales, en cambio,
el costo de las existencias y el de la mercadería vendida está dado por los
precios de compra y no precisan por lo tanto de un sistema de costos para
obtener estas cifras. Por lo demás, no hay ninguna diferencia en las
contabilidades entre estos dos tipos de empresa: Ambas tienen Activos,
Pasivos y Patrimonio; Ventas, Gastos de Ventas y Gastos de Administración,
todo lo cual se contabiliza en la misma forma no importa el tipo de
empresa.
En los Estados Financieros, estas diferencias se presentan a continuación,
pues aquí indicamos que en cuanto al Balance General la única diferencia
consiste en que la empresa industrial muestra en la sección de activos
corrientes varias cuentas de inventario que no se dan en la empresa
comercial, pues esta última no cuenta con materia prima, productos
terminados, ni productos en proceso. Por lo demás no hay diferencia en el
Balance General. Ambas empresas pueden tener la misma clase de pasivos
y tener su patrimonio constituido en igual forma.
BALANCE GENERAL
EMPRESA COMERCIAL EMPRESA INDUSTRIAL
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Caja y Bancos S/. 50,000.00 Caja y Bancos S/. 50,000.00
Clientes S/. 100,000.00 Clientes S/. 100,000.00
Mercaderías S/. 80,000.00 Productos Terminados S/. 25,000.00
Productos en Proceso S/. 25,000.00
Materia Prima S/. 30,000.00
(una sola cuenta de
inventario)
(varias cuentas de
inventario)
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ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Ventas Ventas
Costo de Ventas Costo de Ventas
Utilidad Utilidad Bruta
(Costo de la Mercadería
Vendida = Valor de
Compra de la
Mercadería)
(Costo de Ventas =
Costo de la Materia
Prima + Costo de
Conversión + IIPP - IFPP)
En cuanto al Estado de Ganancias y Pérdidas, más que en la nomenclatura,
la diferencia está en la cifra del costo de las mercaderías vendidas que para
la empresa comercial equivale al precio de compra de la mercadería en
tanto que para la empresa industrial equivale, al precio de compra de la
materia prima más los costos de conversión de ésta en producto
terminado. Por lo demás no hay diferencia en el Estado de Ganancias y
Pérdidas. Ambas empresas tienen gastos de administración y ventas que se
deducen a continuación de la utilidad bruta para obtener la utilidad neta
del período.