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Captulo 4 Uso de Network

Scanner Tool
Introduccin
La interfaz de usuario de Network Scanner Tool permite instalar y configurar los procesos de
digitalizacin de red por medio de las siguientes fichas de configuracin:
1. Perfiles
. !sc"neres
#. $pciones del sistema
%ada ficha le permite seleccionar los pasos de procesamiento a seguir cada &ez 'ue su
ordenador reci(a una imagen digitalizada pro&eniente de un esc"ner conectado en red. )sted
podr" acceder estas fichas ya sea desde el men* de Configuracin/Herramientas de productos
Sharpdesk o desde el icono Network Scanner Tool en la (ande+a del sistema ,indows.
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Men Network Scanner Tool (icono de la bandeja
del sistema)
-aga clic con el (otn derecho en el icono situado en la (ande+a del sistema de ,indows para
acceder al men* de Network Scanner Tool. Si desea conocer el estado actual de Network
Scanner Tool. sit*e el ratn so(re el icono para a&eriguar si la aplicacin est" funcionando.
detenida. etc. Tam(i/n puede reci(ir el estado de Network Scanner Tool seg*n indican los
distintos iconos 'ue aparecen en la (ande+a del sistema.
El servicio Network Scanner est iniciado. El servicio Network Scanner est detenido.
!l icono Network Scanning Tool es colocado en la (ande+a del sistema ,indows durante la
instalacin y se iniciar" autom"ticamente cada &ez 'ue se reinicie el ordenador. -aga clic con el
(otn derecho en el icono de Network Scanner Tool para acceder al siguiente men* de control
de la herramienta Network Scanner Tool:
Men de Network Scanner Tool
%uando la carpeta del ser&idor reci(e un archi&o de imagen. Network Scanner Tool la procesa
con (ase en los par"metros de configuracin de perfil.
Abrir
0(re y &isualiza Network Scanner Tool.
Iniciar/etener/Salir
!s posi(le iniciar. detener o cerrar el ser&icio Network Scanner Tool utilizando estos comandos.
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Actuali!ar el "er#il
Puede controlar cuando se actualizan los perfiles de los esc"neres si su direccin 1P host se
cam(ia utilizando comandos del sistema. Si realiza esta operacin. las direcciones guardadas en
los perfiles de sus esc"neres no coincidir"n con su nue&a direccin y no podr" escanear desde
los esc"neres a su escritorio.
-ay dos opciones:
2 0ctualizar autom"ticamente 3predeterminado4: %uando se selecciona esta opcin. todos
perfiles de los esc"neres se actualizar"n la pr5ima &ez 'ue reinicie su ordenador.
2 0ctualizar ahora: Si selecciona esta opcin. los perfiles se actualizar"n de manera inmediata
con la nue&a informacin. 0dem"s de actualizar los perfiles actuales con la nue&a direccin
1P host. cual'uier perfil 'ue hu(iera sido (lo'ueado anteriormente para e&itar su en&6o a los
esc"neres 3por e+emplo. el esc"ner se apag cuando se en&i originalmente4 se entregar"
ahora.
!l cuadro de di"logo !scaneo en progreso se mostrar" cuando se est/n actualizando los perfiles:
No de(er6a cancelar un proceso de actualizacin hasta 'ue finalice. %uando finalice la
actualizacin. el (otn %ancelar se con&ertir" en el (otn %errar. Si desea &er lo 'ue ocurri
durante la actualizacin. pulse el (otn 7er 8etalles:
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Acerca
!sta opcin accede a la pantalla 0cerca de Network Scanner Tool.
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$on#i%uracin de Network Scanner Tool
!s posi(le iniciar la aplicacin de configuracin de Network Scanner Tool desde el men*
conte5tual de Network Scanner Tool 3o mediante un do(le clic en la (ande+a del sistema de
,indows4. desde el men* 91nicio: 9Todos los programas: 9Sharpdesk: 9Network
Scanner Tool: o (ien desde la aplicacin Sharpdesk. a tra&/s del men* 9-erramientas:
9%onfiguracin del producto: 9Network Scanner Tool:.
Las secciones siguientes e5plican cmo utilizar las tres fichas de configuracin de la interfaz de
usuario para configurar Network Scanner Tool.
!n ,indows ;. seleccione el programa 9Network Scanner Tool: desde la pantalla 1nicio.
Ficha Perfiles
Nota: Si en el P% ya hay perfiles configurados por otros usuarios. /stos aparecer"n en la ficha
Perfiles.
&ic'a (er#iles
)na Perfiles contiene los pasos 'ue se lle&ar"n a ca(o autom"ticamente so(re un archi&o
cuando /ste llegue al escritorio. La ficha Perfiles le permite:
%rear una nue&a Perfiles.
!5aminar las opciones de una Perfiles.
<orrar una Perfiles.
Seleccionar una Perfiles predeterminada.
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%uando tra(a+e con definiciones de procesos. recuerde lo siguiente:
!l perfil de %orreo electrnico no guarda direcciones de correo electrnico. %omo resultado.
cada &ez 'ue se inicia el cliente de correo electrnico del ordenador para reci(ir el correo
del esc"ner. solicita la direccin de destino.
La Perfiles %on&ertir por $%= utiliza de forma predeterminada el formato de te5to de
>icrosoft ,ord?@ 3A.doc4. Los archi&os resultantes se sit*an en la carpeta del escritorio
de Sharpdesk.
%ada perfil utiliza de forma predeterminada los primeros B caracteres del alfa(eto ingl/s de
su nom(re de inicio de sesin seguidos de un 9C: y las cinco primeras letras del nom(re
del perfil para formar el nom(re de perfil de escritorio del esc"ner. Por e+emplo: acronisC
!S%=1T$=1$ acronisC$%= acronisC!>01L acronisC%0=P!T0
Solo los perfiles seleccionados 3a'uellos 'ue tengan una marca en la casilla de &erificacin4
estar"n disponi(les para su utilizacin.
$rear un nue)o (er#il
Para crear una nue&a Perfiles (asta con hacer clic en el (otn Nueva de la ficha Perfiles.
0parece la pantalla propiedades del perfil 'ue permite definir la accin o el proceso 'ue de(er"
realizarse cuando el ordenador reci(a una imagen.
Pantalla de Propiedades del Perfil
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%ada perfil e+ecuta una o &arias de las siguientes acciones al configurar los atri(utos
apropiados:
Nota: Las opciones Procesamiento de im"genes y %on&ertir por $%= no est"n disponi(les si no
se ha instalado Sharpdesk.
2 Si marca tanto Procesamiento de im"genes como %on&ertir por $%=. se e+ecuta en
primer lugar la opcin Procesamiento de im"genes y. despu/s. la opcin %on&ertir por
$%=.
2 Si selecciona %on&ertir por $%=. las opciones de salida para el perfilse aplican al
documento de te5to resultante del proceso de $%=. no a la imagen original.
2 Si marca la casilla situada +unto a una opcin. la aDadir" a todos los esc"neres 'ue hayan
sido seleccionados en la ficha !sc"neres cuando se pulse el (otn 0plicar.
0n"logamente. si elimina la marca situada +unto a la opcin. /sta se eliminar" de todos
los esc"neres 'ue hayan sido seleccionados en la ficha !sc"neres cuando se pulse el
(otn 0plicar.
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*"ciones de las "ro"iedades del "er#il + Nombre
!sta opcin permite especificar un nom(re para un proceso concreto. !l nom(re. de "m(ito
local para el ordenador. se utiliza como referencia e identifica de forma *nica los pasos de
procesamiento configurados. Tam(i/n se utiliza como su(directorio y aparece en la p"gina ,e(
de la copiadora como directorio de destino del escritorio.
Perfil de escritorio
!s un nom(re de #E caracteres del
alfa(eto ingl/s 'ue aparece en el
panel frontal de la copiadora. Se
utiliza para identificar de forma
*nica el ordenador y la Perfiles
cuando el esc"ner en&6a una imagen.
!l nom(re de perfil no puede
contener los siguientes caracteres: F
G H 9
I J K .
A L M N