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PROCEDIMIENTO DE

TRABAJO SEGURO
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DOCUMENTO CONTROLADO
Este documento es propiedad intelectual de INGENIERIA AUTOMATIZACIN Y CONTROL EN SEGURIDAD ELECTRONICA S.A.S. Est prohibida su
reproduccin total o parcial, comercializacin o divulgacin sin previa autorizacin del propietario

1. OBJETIVO.

Establecer procedimientos y estndares de trabajo seguro para las labores realizadas en el diseo,
de la compra, venta e instalaciones de equipos electrnicos y elctricos para, establecer dentro de
sus prioridades la implementacin y desarrollo de un sistema integrado de gestin para su posterior
seguimiento e instalacin y control, utilizando la metodologa de observacin del comportamiento.

2. ALCANCE.

El procedimiento define los estndares de trabajo seguro como el sistema de control que tiene
INGENIERIA AUTOMATIZACIN Y CONTROL EN SEGURIDAD ELECTRONICA S.A.S, para
generar patrones de comportamiento basados en medidas a tomar, por los ejecutores de la tarea, en
la prevencin y control de riesgos ocupacionales.

3. DEFINICIONES.

ACCIN SUBESTNDAR: Es una desviacin en la conducta respecto al cumplimiento de un
estndar de trabajo seguro que debe estar escrito y aceptado.

ANLISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS): Metodologa de anlisis de riesgos documentada
mediante la cual las personas involucradas en una actividad se renen en la planeacin de la
misma para analizar la secuencia ordenada de pasos para su ejecucin, identificando los
peligros y aspectos ambientales asociados, estableciendo las consecuencias de la liberacin de
los mismos, definiendo los controles requeridos y con el propsito de lograr llevar el riesgo de
ejecucin a un nivel tan bajo como razonablemente sea prctico

CHARLA PREVIA DE SEGURIDAD: Es un debate entre todos los trabajadores involucrados en
la tarea a realizar, en esta se realiza una descripcin del trabajo a realizar, se le asignan tareas
especficas a los trabajadores, los procedimientos de las tareas a realizar, los peligros
mancomunados al ejercicio de las tareas, las medidas correctivas de los peligros identificados.
Las charlas previas de seguridad se conocen como reuniones previas al trabajo, reuniones de
informacin de carcter importante para la empresa.

ESTNDARES DE TRABAJO SEGURO: Son un documento que contienen las condiciones de
seguridad que deben estar implcitas en los mtodos y/o medios de trabajo, con el fin de
orientar a los trabajadores sobre la manera ms segura de prevenir lesiones o daos
materiales.


GEMA: Gente Equipos Materiales Ambiente.

OBSERVACIN DE TAREA: Es una metodologa planeada para observar a las personas durante el
desempeo normal de su oficio, recolectando datos para determinar la frecuencia con los cuales los
trabajos se realizan en forma segura para retroalimentar a las personas para mejorar su
comportamiento y actitud para la cual prevenir posibles lesiones y daos a la propiedad.





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TRABAJO DE RIESGO ALTO Y MUY ALTO: Actividad que expone a los empleados de
INGENIERIA AUTOMATIZACIN Y CONTROL EN SEGURIDAD ELECTRONICA S.A.S, a
peligros que, en caso de ocurrir un incidente, podran resultar una incapacidad permanente,
entre los ejemplos se encuentra, laborar en una torre de apartamentos a una altura superior a
1mt.

TRABAJO DE RIESGO MEDIO: Actividad que expone a los empleados de INGENIERIA
AUTOMATIZACIN Y CONTROL EN SEGURIDAD ELECTRONICA S.A.S, a peligros que, en
caso de ocurrir un incidente, podran resultar en incapacidad temporal.

TRABAJO DE RIESGO BAJO: Actividad que expone a los empleados de INGENIERIA
AUTOMATIZACIN Y CONTROL EN SEGURIDAD ELECTRONICA S.A.SS, a peligros que, en
caso de ocurrir un incidente, podran resultar en una lesin leve pero no en una lesin con
prdida de das, entre los ejemplos se encuentra capacitaciones, trabajo administrativo,
limpieza.


4. PROCEDIMIENTO:



ITEM
DESCRIPCIN DE ACTIVIDAD
DOCUMENTO Y/O REGISTRO
RESPONSABLE
4.1.
INTRODUCCIN.

No se puede hablar de acto subestndar si no existe un estndar que permita
determinar en qu medida la persona se desvi negativamente de ste

Es por la frase anterior que INGENIERIA AUTOMATIZACIN Y CONTROL EN
SEGURIDAD ELECTRONICA S.A.S, ha establecido estndares de trabajo seguro
para aquellos trabajos que posterior al anlisis de evaluacin del riesgo, han sido
valorados como riesgos altos y muy altos.




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4.2. CARACTERSTICAS DE LOS ESTNDARES DE TRABAJO SEGURO.
Para que los estndares de trabajo seguro cumplan realmente su objetivo, deber
ser:

Necesarios: Que realmente se requieran para la ejecucin de la labor al interior
de un proceso. Se recomienda que los estndares se definan slo para
aquellas tareas que en su obvia ejecucin resulten de riesgos significativos.


Claro: Que el contenido sea fcilmente comprensible.

Ejemplo:






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CORRECTO INCORRECTO
Al trabajar en la instalacin de Cmaras
y/o Equipos a una altura considerable
debe reunir todos sus EPP para su
correcta ejecucin
Al trabajar en la instalacin de
Cmaras y/o Equipos utilizar EPP
.
Concretos: Que su interpretacin sea exacta, sin ambigedades y su redaccin
breve. Un estndar que le implique al supervisor o ejecutor de la tarea una alta
carga interpretativa para juzgar, se debe desechar.
Ejemplo:

CORRECTO INCORRECTO
Prese distante de los objetos en
movimiento.
Tenga cuidado con los objetos en
movimiento.
.

Contener un mensaje positivo: Los estndares de trabajo seguro deben estar
redactados en trmino de lo que se espera deben hacer los ejecutores de la
tarea y no en trminos de lo que no deben hacer.

Ejemplo:

CORRECTO INCORRECTO
Al utilizar el equipo y/o herramientas
mantenga sus guantes
No utilice herramientas sin proteccin
personal.
.

Actualizables: Que permita su ajuste permanente a los cambios
organizacionales y a las notificaciones en los procesos.


4.3. PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS ESTNDARES DE TRABAJO
SEGURO.

4.3.1 Seleccionar lo(s) trabajo(s) que han sido valorados como crticos
(riesgos alto y muy alto)


Para la asertiva identificacin de las tareas crticas, el Proceso de Gestin SSOA se apoya en la Matriz
para la identificacin de los riesgos. Que tiene contemplada para cada uno de los trabajos que se
realizan en las diferentes prestaciones de servicio.



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4.3.2 Elaboracin de Anlisis de Trabajo Seguro (ATS)

La elaboracin de anlisis de trabajo seguro se realiza para los trabajos valorados
de muy alto riesgo de acuerdo a la metodologa consignada en los procedimientos
y/o matriz para la valoracin de los riesgos.

El Proceso de Gestin SSOA debe realizar un anlisis de trabajo seguro (ATS) en
formato contemplado para tal fin (SGI-F10: Anlisis de Trabajo Seguro) que debe
ser una herramienta de referencia para elaboracin de futuros ATS en tareas
similares y elemento de entrada para la elaboracin de los estndares de trabajo
seguro.

Recuerde que el Anlisis de Trabajo Seguro es una herramienta que se utiliza para
plasmar paso a paso las tareas que se realizan durante la ejecucin del trabajo y en
cada uno de los pasos se identifican los riesgos, las posibles consecuencias y los
controles para la minimizacin de los mismos.








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4.3.3 Elaboracin de los Estndares de Trabajo Seguro (STS).


Los estndares de trabajo seguro (STS) son desarrollos de la siguiente manera:

1. Informacin preliminar.
2. Desarrollo del estndar de trabajo seguro.
3. Control de documentos.

Se diligencia y mantiene actualizado el control de documentos de acuerdo al
procedimiento.




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4.4. DIVULGACIN Y ENTRENAMIENTO.
Una vez definidos los estndares de trabajo seguro, el Proceso de Gestin SSOA
con el apoyo del Proceso de Gestin Humana, deben divulgar al grupo que pondr
en la prctica el estndar.

La divulgacin se realiza con el fin de oficializar el estndar y desarrollar las
habilidades y destrezas, mediante un proceso de entrenamiento, en caso de ser
necesario.




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4.5. OBSERVACIN DE COMPORTAMIENTOS DE TAREAS


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Una vez que se han elaborado, divulgado y entrenado los estndares de trabajo
seguro (Niveles de referencia aceptados que contienen las condiciones mnimas de
seguridad), se procede a definir y adaptar la metodologa de observacin de
comportamientos de tareas.
La observacin de las tareas, en INGENIERIA AUTOMATIZACIN Y CONTROL EN
SEGURIDAD ELECTRONICA S.A.S, se ha constituido en como un mtodo
importante de administrar la seguridad a travs de indicadores antes de hecho,
que trasciendan a los simples indicadores de consecuencias, normalmente
conocidos en seguridad industrial y salud ocupacional.

El proceso de observacin debe ser planeado con el fin de definir: Cul es la
poblacin, objeto de observacin; cuando comenzaran las observaciones; quienes
sern los responsables de realizarlas y con qu frecuencia; cules son las metas
tentativas; quin ser el encargado de analizar los datos y divulgar sus resultados.

La gestin del desempeo en seguridad, requiere de una metodologa de
observacin y medicin que contemple, entre otros los siguientes aspectos:

Elaboracin lista de verificacin.
Planificacin previa.
Contactar y motivar.
Observacin de la tarea.
Discusin de deficiencias.
Informe de la observacin.


4.5.1 Lista de observacin de comportamientos seguro.

La lista de observacin del comportamiento seguro, consta de una serie de
comportamientos crticos, que guan la observacin para el seguimiento del
desempeo en seguridad.

INGENIERIA AUTOMATIZACIN Y CONTROL EN SEGURIDAD ELECTRONICA
S.A.SS, ha diseado la lista de verificacin y se encuentra contemplada en el
formato SGI-F08 Inspeccin general ssoa.

La lista de observacin de tareas se aplicar para las revisiones de los estndares
de trabajo seguro; verificacin del estndar con trabajadores experimentados o
nuevos en el rol; personas que sean reincidentes en incidentes de trabajo o
personal reubicado.







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4.5.2 Planificacin previa.

Antes de realizar una observacin de tarea el responsable de realizarla deber



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determinar:

a. El trabajo o tarea a observar.
b. El empleado deber observar la tarea elegida.
c. Tiempo necesario para la observacin.

La tarea. Evidentemente deben ser prioritarias las Observaciones en los puestos
de trabajos nuevos y considerarlos. Se debe seleccionar, previamente, la
documentacin aplicable a ese puesto para que sirva de base o gua de la
Observacin.

El empleado. El orden de prioridad en la eleccin del empleado, ser el siguiente:

El empleado nuevo en la realizacin de la tarea.
El que corre riesgos.
El que tiene incidentes repetitivos.
Es importante hacer constar el motivo de la eleccin y posibles
antecedentes de otras observaciones realizadas en el mismo trabajo o al
mismo empleado.

El tiempo necesario para la observacin. Dado que la Observacin debe
comprender una operacin o parte de una operacin, su duracin debe ser prevista
de manera que el observador pueda realizar su labor sin riesgo a que se la
interrumpan.


4.5.3 Contactar y motivar.
El hecho de observar el desarrollo de la labor de una persona hace que sta se
sienta incmoda, por ello es muy importante explicarle lo que se pretende con la
Observacin, siendo aconsejable:
Saludarle y conseguir que se sienta a gusto con algn comentario ajeno al
trabajo.

Preguntarle cmo va la labor que est desempeando.

Explicarle que se va a hacer una Observacin con el fin de:
Estudiar la forma de mejorar el trabajo.
Corregir posibles malos hbitos que haya adquirido.
Detectar condiciones inseguras en la zona que le puedan causar daos.
Mejorar en el orden y limpieza.

Explicarle que finalmente se comentarn con l los detalles que se hayan
observado, para que realice los comentarios que estime oportunos.

Explicarle que contine trabajando normalmente.




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4.5.4 Observacin de la tarea.

La Observacin de Tarea debe realizarse teniendo en cuenta los siguientes puntos
bsicos:

Evitar distraer al empleado.

Evitar molestarle. Ejemplo: Cruzndose en su camino.

No interrumpirle, A MENOS QUE HAGA ALGO QUE LO PONGA EN PELIGRO
INMEDIATO.

En estas condiciones, el observador ir anotando todos los detalles, ayudndose de
la lista de verificacin de observacin de tarea.


4.5.5 Discutir las deficiencias.
Se colocan al conocimientos de toda la empresa.
4.5.6 Informe de observacin de tareas.

El observador a medida que ha ido observando la realizacin del trabajo habr ido
anotando tanto los detalles negativos como los positivos en la lista de observacin
de tareas.


4.6. RESPONSABILIDADES

Gestin SSOA.

Desarrollar los procedimientos y estndares de trabajo seguro para las
diferentes tareas, previamente identificados los riesgos evaluados como altos y
muy altos.

Implementar y mantener los estndares, conservndolo actualizado, preparando
y realizando entrenamientos y haciendo difusin del mismo.

Dar asesora a los supervisores que lo soliciten para desarrollar los estndares
de trabajo seguro.







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TODO EL PERSONAL OPERATIVO.



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Vigilar que las actividades se cumplan de acuerdo a los procedimientos y
estndares determinados por INGENIERIA AUTOMATIZACIN Y CONTROL
EN SEGURIDAD ELECTRONICA S.A.SS

4.7. PAUTAS DE PREPARACIN, REVISIN Y APROBACIN DE LOS
ESTNDARES DE TRABAJO SEGURO.


Los estndares de seguridad son preparados por el Coordinador SSOA y/o
Asistente SSOA.

Los estndares de seguridad son revisados por el personal que tiene a cargo a los
ejecutores de la tarea.

Estos estndares deben ser revisados por el Gerente INGENIERIA
AUTOMATIZACIN Y CONTROL EN SEGURIDAD ELECTRONICA S.A.SS

Los estndares de seguridad deben ser aprobados por el Representante de la
Gerencia.













REFERENCIAS NORMATIVAS.

Norma Tcnica Colombiana NTC 4116. SEGURIDAD INDUSTRIAL. METODOLOGA PARA EL ANLISIS DE
TAREA

5. CONTROL DE DOCUMENTOS













YENY LASTRE BRAVO
Representante legal.


VERSIN
FECHA
VIGENCIA
ITEM N DESCRIPCIN DEL CAMBIO
00 10/11/2013 No aplica Edicin del documento.