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Herramientas de Productividad I Pg.

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Funciones de Fecha y Hora

HOY
Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El nmero de serie es el cdigo de fecha-hora que
Microsoft Excel usa para los clculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de escribir
la funcin, el resultado tendr formato de fecha.
Sintaxis
HOY( )

AHORA
Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de
escribir la funcin, el resultado tendr formato de fecha.
Sintaxis
AHORA( )
Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como nmeros de serie secuenciales para que se puedan
utilizar en clculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el nmero de
serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el nmero de serie 39448, porque es 39.448 das
posterior al 1 de enero de 1900.

En los nmeros de serie, los dgitos a la derecha del separador decimal representan la hora; los
nmeros a la izquierda representan la fecha. Por ejemplo, el nmero de serie 0,5 representa la
hora 12:00 del medioda.

DIA
Devuelve el da de una fecha, representada por un nmero de serie. El da se expresa como un nmero
entero comprendido entre 1 y 31.
Sintaxis
DIA(nm_de_serie)

Nm_de_serie es la fecha del da que intenta buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la
funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23)
para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.
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MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un nmero de serie. El mes se expresa como nmero
entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis
MES(nm_de_serie)

AO
Devuelve el ao correspondiente a una fecha. El ao se devuelve como nmero entero comprendido
entre 1900 y 9999.
Sintaxis
AO(nm_de_serie)

DIASEM
Devuelve el da de la semana correspondiente al argumento nm_de_serie. El da se devuelve como un
nmero entero entre 1 (domingo) y 7 (sbado).
Sintaxis
DIASEM(nm_de_serie;tipo)
Nm_de_serie es un nmero secuencial que representa la fecha del da que intenta buscar. Las fechas
deben especificarse mediante la funcin FECHA o como resultado de otras frmulas o funciones. Por
ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el da 23 de mayo de 2008.


Tipo es un nmero que determina el tipo de valor que debe devolverse.
Tipo Nmero devuelto
1 u omitido Nmeros del 1 (domingo) al 7 (sbado). .
2 Nmeros del 1 (lunes) al 7 (domingo).
3 Nmeros del 0 (lunes) al 6 (domingo).



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Ejemplo


1
2

A
Datos
14-2-2008
Frmula Descripcin (resultado)
=DIASEM(A2) Da de la semana, con los nmeros 1 (domingo) a 7 (sbado) (5)
=DIASEM(A2;2) Da de la semana, con los nmeros 1 (lunes) a 7 (domingo) (4)
=DIASEM(A2;3) Da de la semana, con los nmeros 0 (lunes) a 6 (domingo) (3)


DIAS.LAB
Devuelve el nmero de das laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los das laborables no incluyen
los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el argumento festivos. Utilice DIAS.LAB para
calcular el incremento de los beneficios acumulados de los empleados basndose en el nmero de das
trabajados durante un perodo especfico.

Sintaxis
DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;festivos)

IMPORTANTE Las fechas deben especificarse mediante la funcin FECHA o como resultado de otras
frmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008.

Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial.
Fecha_final es una fecha que representa la fecha final.

Festivos es un rango opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral, como
los das festivos nacionales y locales. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o una
constante matricial (matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que
funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz
comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un
argumento.) de los nmeros de serie que representen las fechas.

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Funciones de texto

IZQUIERDA
IZQUIERDA devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de
caracteres que especifique el usuario
Sintaxis
IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea MEDr.
Nm_de_caracteres Especifica el nmero de caracteres que se desea MEDr con la funcin IZQUIERDA.
Nm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.
Si nm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA devolver todo el texto.
Si nm_de_caracteres se omite, se calcular como 1.

DERECHA
DERECHA devuelve el ltimo carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el nmero de
caracteres que el usuario especifica.
Sintaxis
DERECHA(texto;nm_de_caracteres)

MED
MED devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posicin
que especifique y en funcin del nmero de caracteres que especifique.
Sintaxis
MED(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)

Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea MED.

Posicin_inicial Posicin del primer carcter que se desea MED del texto. La posicin_inicial del primer
carcter de texto es 1, y as sucesivamente.

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Nm_de_caracteres Especfica el nmero de caracteres que se desea que MED devuelva del argumento
texto.
Observaciones
Si posicin_inicial es mayor que la longitud de texto, MED devuelve "" (texto vaco).
Si posicin_inicial es menor que la longitud de texto, pero posicin_inicial ms
nm_de_caracteres excede la longitud de texto, MED devuelve los caracteres hasta el final de
texto.
Si posicin_inicial es menor que 1, MED devuelve el valor de error #VALOR!.
Si nm_de_caracteres es negativo, MED devuelve el valor de error #VALOR!.

LARGO
LARGO devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis
LARGO(texto)
Texto es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.

VALOR
Convierte una cadena de texto que representa un nmero en un nmero.
Sintaxis
VALOR(texto)
Texto es el texto entre comillas o una referencia a una celda que contiene el texto que se desea
convertir

TEXTO
Convierte un valor en texto, con un formato numrico especfico.
Sintaxis
TEXTO(valor;formato)

Valor es un valor numrico, una frmula que evala un valor numrico o una referencia a una celda que
contenga un valor numrico.

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Aplicar formato al texto es un formato de nmero escrito entre comillas como una cadena de texto.
Puede ver los distintos formatos de nmero haciendo clic en Nmero, Fecha, Hora, Moneda o
Personalizado en el cuadro Categora de la ficha Nmero del cuadro de dilogo Aplicar formato a celdas
y, a continuacin, mostrando los formatos.


1
2
3

A B
Vendedor Ventas
Buchanan 2800
Dodsworth 40%
Frmula Descripcin (resultado)
=A2&" vendi unidades por valor de
"&TEXTO(B2;"0,00 $")&"."
Combina el contenido anterior en una frase
(Buchanan vendi unidades por valor de
$2800,00.)
=A3&" vendi "&TEXTO(B3,"0%")&" de
las ventas totales."
Combina el contenido anterior en una frase
(Dodsworth vendi el 40% de las ventas totales.)


NOMPROPIO
Cambia a mayscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren despus de
un carcter que no sea una letra. Convierte todas las dems letras a minsculas.
Sintaxis
NOMPROPIO (texto)
Texto es el texto entre comillas, una frmula que devuelve texto o una referencia a una celda que
contiene el texto al que se desea agregar maysculas.

MINUSC
Convierte todas las maysculas de una cadena de texto en minsculas.
Sintaxis
MINUSC (texto)
Texto es el texto que se desea convertir en minsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto que
no sean letras.

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MAYUSC
Pone el texto en maysculas.
Sintaxis
MAYUSC (texto)
Texto es el texto que se desea pasar a maysculas. El argumento texto puede ser una referencia o una
cadena de texto
HALLAR

HALLAR buscan una cadena de texto dentro de una segunda cadena de texto y devuelven el nmero de la
posicin inicial de la primera cadena de texto desde el primer carcter de la segunda cadena de texto.
Sintaxis
HALLAR (texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
Texto_buscado es el texto que desea encontrar.
Dentro_del_texto es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.
Nm_inicial es el nmero de carcter en dentro_del_texto donde desea iniciar la bsqueda.
Observaciones
En texto_buscado se puede utilizar los caracteres comodn, de signo de interrogacin (?) y
asterisco (*). El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco
equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogacin o un
asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carcter que desea buscar.
Si no se puede hallar el argumento texto_buscado, la funcin devuelve el valor de error
#VALOR!

SUSTITUIR
Sustituye texto_nuevo por texto_original dentro de una cadena de texto. Use SUSTITUIR cuando desee
reemplazar texto especfico en una cadena de texto; use REEMPLAZAR cuando desee reemplazar
cualquier texto que aparezca en una ubicacin especfica dentro de una cadena de caracteres.
Sintaxis
SUSTITUIR (texto;texto_original;texto_nuevo; nm_de_instancia)

Texto es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto en el que se desea sustituir caracteres.

Texto_original es el texto que se desea reemplazar.

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Texto_nuevo es el texto por el que se desea reemplazar texto_original.

Nm_de_instancia especifica la instancia de texto_original que se desea reemplazar por texto_nuevo. Si
se especifica el argumento nm_de_instancia, slo se remplazar esa instancia de texto_original. De lo
contrario, todas las instancias de texto_original en texto se sustituirn por texto_nuevo.

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