5234 Marina Club Drive  Wilmington, NC 28409  (910) 792-0773  Fax (910) 452-5213

                                                                                                            

                 March 28, 2008

Summary for the 3­28­08 Regional Skills Partnership (RSP) Leadership Team Meeting         Accomplishments: • • • • • Agreement to the three action team charters A shared understanding of the status of each team Agreement on how we will coordinate provider survey needs among the three teams A shared understanding of how to utilize the web­site communication opportunity Agree to how we will recruit any missing key agencies

Action List: What Summarize the notes from today’s meeting who Rob 4/9/08 by when 3/31/08

Each team determine what info they need from Team employers and who will represent them on the Leaders joint survey team Convene the joint survey team Provide weekly e­mails to everyone,  summarizing the weeks uploads to scribd Next Meeting: Date: Time: Place: Planning: Friday, June 27th 10:00 AM ­12:00 PM BCC­Leland Margie, Rob Topics: Rob Matt

4/30/08 4/7/08

­ Survey results/status ­ Team updates

Meeting Debrief: Positives: + Well organized + Timeliness + Team progress + Lunch + Dunkin Donuts Coffee + Web Presentation by Matt Changes:  ­ Do intro’s at the beginning          of the meeting

MEETING NOTES
Charters – Upgrades • • • Needs assessment surveys common to all teams Barrier determinations common to the teams All teams need to know what training is available

Retain/Retrain Team • Career lattice: add “and where they can be found” • Replace “service providers” with employers • Stakeholders = employers + employees Training Capacity Team • Add deliverable: “Identify barriers to getting qualified trainers/faculty (a sub heading of  the gap analysis) The modified and leadership team approved versions of the action team charters are attached We also agreed to form a joint employer survey team, made up of 1 member from each action team, to  design and implement the employer survey.

Input to the Joint Employer Survey Team • Field test the survey with a small sample (in person and maybe internally with RSP 

• • • • •

members) Determine what mechanism will be used (hard copy, on­line, focus groups?) Be conscious of the length of the survey Establish a target completion date that meets the needs of all of the teams. Make provisions for analyzing the results Provide a succinct intro: who we are, what we are doing and why Recruiting Needs

Agreed that this question can best be addressed by the individual teams

Cape Fear Allied Health Regional Skills Partnership Training Capacity Team Charter Task: Determine and prioritize overall training needs & match needs with capacity  (including funding) Deliverables: • • • • • • Identify the Allied Health fields we will work on. Perform an Allied Health workforce needs assessment (including barriers) Identify what programs are already in place Perform a gap analysis & assess past efforts ­ Including identification of barriers to getting qualified trainers/faculty Establish priorities Develop strategies to close the priority gaps

Develop implementation plans

Ground Rules: • • • • Meet on a regularly scheduled basis All meetings to be planned, facilitated and result in action lists  Coordinate with other teams to avoid duplication of effort Use conference calls for people who occasionally can not make it to the meeting

Measures of Success

• Timelines: • •

Well defined needs and plans to meet them. We receive funding to do something

Sub­committee strategy recommendations by 8/1/08. Sub­committee implementation plan recommendations by 11/1/08.

How we will Operate as a Team Meeting frequency: Length of meetings: Day of month: Time of day: Location: Other considerations: 2008 meeting dates: Monthly 2 hours 1st Tuesday of month 1:30­3:30PM Brunswick Community Collage (BCC) – Leland Water 4/1, 5/6, 6/3, 7/1; 8/5; 9/2, 10/7, 11/4

updated 3/28/08

Cape Fear Allied Health Regional Skills Partnership New Worker Team Charter

Task: Deliverables:

Develop plans for attracting and supporting new workers

• • •

Produce data regarding Allied Health needs. ­  Identify the populations need for allied health care ­  Review existing information sources Perform a needs assessment for new workers (include data from current employers) Investigate current impediments to attracting new workers Prioritize new worker needs ­ Develop strategies to meet priority needs, such as: ­ A community outreach plan ­ Mechanisms to expose youth to health care careers

Ground Rules:

Meet on a regularly scheduled basis • All meetings to be planned, facilitated and result in action lists of who will do what  and by when. • Try not to replicate work that is already going on. Add value. • Seek community input on both strategies and plans. • Develop a framework to deliver support services to assist candidates with        what they to attain the required skills/education  •

Measures of Success • • Timelines: • • Sub­committee strategy recommendations by 8/1/08. Sub­committee implementation plan recommendations by 11/1/08. Meet the deliverables within the allotted time frame Creative solutions

How we will Operate as a Team Meeting frequency: Length of meetings: Day of month: Time of day: Location: Monthly 2 hours 1st Friday of month 9:30­11:30PM Brunswick Community Collage (BCC) – Leland

Other considerations: 2008 meeting dates:

Water 4/4, 5/2, 6/6, 7/11; 8/1; 9/5, 10/3, 11/7

updated 3/28/08

Cape Fear Allied Health Regional Skills Partnership Retain/Retrain Team Charter Task: Deliverables:

Develop plans to retain and retrain the current workforce

• • • • • • •

Identify the stakeholders we want to reach (employers + employees) Develop a “model” career lattice ­ Identify kills, knowledge & credentials needed to move up the career lattice    and where they can be found Identify a list of barriers to retaining allied health employees Identify employers to offer training Gain access to financial resources Identify what workers need to be retained (salary, benefits) Conduct a survey of employer organizations (salary, benefits, turnover rates) Develop a plan for credential testing in our region Develop strategies for retaining/retraining

Ground Rules: • Meet on a regularly scheduled basis • All meetings to be planned, facilitated and result in action lists  • Try not to replicate work that is already going on. Add value. • Seek community input on both strategies and plans. Measures of Success • • Timelines: Having a realistic plan to meet the task within prescribed timelines Plans are adopted

• •

Sub­committee strategy recommendations by 8/1/08. Sub­committee implementation plan recommendations by 11/1/08.

How we will Operate as a Team Meeting frequency: Length of meetings: Day of month: Time of day: Location: Other considerations: 2008 meeting dates: Monthly 2 hours 2nd Tuesday of month 9:00­11:00 AM NH Co ESC/Joblink Water, coffee 4/8, 5/12, 6/9, 7/14; 8/12; 9/9, 10/14, 11/11

updated 3/28/08