1 INFORME DESCRIPCION DETALLADA DEL TEMA DEFINICIN DE UN REA DE CONOCIMIENTO EN LA ORGANIZACIN
CURSO GESTIN DEL CONOCIMIENTO
PROFESORA Virginia Vera Pomalaza
INTEGRANTES CDIGO CACHUN ALIPAZAGA, ANTONIO HUARANCCA GMEZ, JUAN DIEGO 10200108 MAGUIA RAMREZ, FELIPE
Ciudad Universitaria, 03 de Octubre del 2013 Pgina | 2
Contenido DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN ............................................................................................ 3 MISION ...................................................................................................................................... 3 ORGANIZACIN ......................................................................................................................... 3 RGANOS DE DIRECCIN ...................................................................................................... 3 RGANOS DE CONTROL ........................................................................................................ 3 RGANOS DE APOYO ............................................................................................................ 3 RGANOS DE ASESORA ........................................................................................................ 3 RGANOS DE LINEA .............................................................................................................. 3 ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIN (Resumido) ..................................................................... 4 DEFINICIN DEL REA DE CONOCIMIENTO .................................................................................. 5 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ............................................................................. 5 MISIN .................................................................................................................................. 5 FUNCIONES ............................................................................................................................ 5 ESTRUCTURA ORGNICA ....................................................................................................... 6 MISIN DE LOS RGANOS DE LNEA ..................................................................................... 6 ORGANIGRAMA ..................................................................................................................... 6 PROBLEMA .................................................................................................................................... 7 SOLUCIN ...................................................................................................................................... 7
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DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN
(El Banco de la Nacin) El banco es una empresa de derecho pblica, integrante del Sector Economa y Finanzas, que opera con autonoma econmica, financiera y administrativa. El Banco se rige por su Estatuto, por la Ley de la Actividad Empresarial del Estado y, supletoriamente, por la Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgnica de la Superintendencia de Banca y Seguros. MISION Brindan soluciones financieras con calidad de atencin, agregando valor, contribuyendo con la descentralizacin, ampliando nuestra cobertura de servicios y promoviendo la bancarizacin con inclusin social. ORGANIZACIN RGANOS DE DIRECCIN Directorio Presidencia Ejecutiva Gerencia General RGANOS DE CONTROL rgano de Control Institucional Departamento Oficiala de Cumplimiento RGANOS DE APOYO Divisin Imagen Corporativa Departamento de Riesgos Departamento de Logstica Departamento de Recursos Humanos o Divisin Administracin de Personal o Divisin Desarrollo del Talento o Divisin Administracin de Pensiones Departamento de Informtica Departamento de Finanzas Departamento de Contabilidad RGANOS DE ASESORA Departamento de Secretara General Departamento de Asesora Jurdica Departamento de Planeamiento y Desarrollo RGANOS DE LINEA Departamento de Negocios Departamento de Operaciones Departamento Red de Agencias Pgina | 4
ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIN (Resumido)
DIRECCIN PRESIDENCIA EJECUTIVA GERENCIA GENERAL Departamento de Riesgos Departamento de Secretara General Departamento de Logstica Departamento de Recursos Humanos Divisin Administracin de Personal Divisin Desarrollo del Talento Divisin Compensaciones Departamento de Informtica Departamento de Finanzas ... Pgina | 5
DEFINICIN DEL REA DE CONOCIMIENTO
El proyecto ser aplicado en el Departamento de Recursos Humanos que se encuentra en la dentro de los rganos de Apoyo. Pues ..
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MISIN Gestionar el sistema de personal, administrando los procesos de seleccin, contratacin, registro, evaluacin, capacitacin, bienestar, pago de remuneraciones y desarrollo integral de los recursos humanos del Banco. As como promover la seguridad y salud ocupacional del trabajador. Disear, promover y evaluar la empleabilidad de los recursos humanos del Banco, a fin de elevar los niveles de eficiencia, eficacia y productividad en un clima laboral que permita su participacin en los objetivos institucionales. FUNCIONES a. Participar en la elaboracin y ejecucin del Plan Estratgico del Banco; as como elaborar y ejecutar los proyectos del Plan Operativo Institucional POI y los proyectos internos del Departamento de Personal. b. Proponer y disponer la ejecucin del presupuesto del Departamento de Personal y la planilla de remuneraciones y pensiones del Banco. c. Proponer, tramitar la aprobacin y disponer la ejecucin de las polticas para la administracin de los procesos de personal. d. Ejecutar los procesos de la gestin de recursos humanos y proponer mejores que propicien su perfeccionamiento. e. Proponer, ejecutar y evaluar la aplicacin del programa de seleccin, reclutamiento y contrato de personal. f. Proponer, ejecutar y evaluar el proceso de Evaluacin de Desempeo de Personal. g. Evaluar, aprobar y proponer proyectos de actualizacin de la lnea de carrera y la poltica de remuneraciones de los trabajadores del Banco. Asimismo, evaluar y proponer los perfiles para el Manual de Clasificacin de Cargos. h. Supervisar la administracin de los derechos pensionarios de los trabajadores activos y pensionistas.
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ESTRUCTURA ORGNICA RGANO DE DIRECCIN - Jefatura de Departamento RGANOS DE LNEA - Divisin Administracin de Personal - Divisin Desarrollo del Talento - Divisin Compensaciones
MISIN DE LOS RGANOS DE LNEA DIVISIN ADMINISTRATIVA DE PERSONAL Gestionar los procesos de recursos humanos relacionados al registro y seleccin de personal. DIVISIN DESARROLLO DEL TALENTO Lograr el desarrollo del personal a travs de la lnea de carrera, evaluacin de desempeo y disminucin de las brechas de capacitacin; as como gestionar la informacin que circula en la Institucin, de tal forma que contribuya a la formacin de la cultura organizacional del banco. DIVISIN COMPENSACIONES Administrar el Sistema de Remuneraciones, efectuando el pago de las Planillas a los trabajadores y pensionistas de la Institucin.
ORGANIGRAMA
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PROBLEMA La seccin (o departamento) de Recursos Humanos no cuenta con informacin actualizada respecto a las operaciones y funciones que se han asignado a cada miembro del equipo ni tampoco las metodologas ni mtodos utilizados para cumplir con las funciones encargadas. Cuando un miembro del equipo se ausenta por motivos de descanso mdico, vacaciones, cese, etc. No se le puede suplir en sus funciones porque no se est al tanto de las actividades que estaba realizando, ni cmo las estaba realizando. Por lo tanto, se empleara mucho tiempo para que su compaero de equipo pueda aprender a realizar esa labor. Lo que ocasionara retraso en los procesos y el malestar de los dems trabajadores en el rea.
SOLUCIN Se plantea como solucin a este problema, realizar un conjunto de actividades dentro del departamento de Recursos Humanos para recabar informacin acerca de las funciones y operaciones que realiza cada uno de los miembros que laboran actualizando el MOF adems de centralizar todo el conocimiento tcito de cada uno de los miembros en una sola base de conocimiento a travs de un (blog, protege, etc. a elegir). Adems, cada integrante del rea podra registrar las labores que realizan, cmo las realizan y se podra calcular un tiempo aproximado de ejecucin. As cada vez, que otro integrante del equipo quiera realizar una labor, pueda consultar cmo se realiza y cunto es el tiempo aproximado que le llevar ejecutarla. A qu personas puede consultar, y qu consejos le dan para la realizacin.
El Concepto de Gestión Surge de Las Teorías Organizacionales y Administrativas en El Ambiente Educativo y Específicamente en Lo Administrativo y Pedagógico Se Ubica A Partir de Los Años Sesenta