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UNIVERSIDAD RICARDO PALMA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y EMPRESARIALES


Escuela de Contabilidad y Finanzas
Profesor: Carlos Tinoco Vercelli
Curso: Taller de Contabilidad Financiera I
Tema: Constitucin de una empresa en el Per
Integrantes:
Luigi Alfredo Lonzoy Balbin
Carlos Alfonso Matto Souza
Cristian Rafael Achamiza Maquera
Ao:
2014- II
NDICE
INTR!"CCI#N
CAPTULO 1
CAPTULO 2
$M%R$SA CNSTIT"&!A CN %$RSN$R&A NAT"RAL ' ("R&!ICA
)*+* $m,resa constituida con %ersoner-a Natural
)*+*+* $m,resa "ni,ersonal
)*+*)* %asos ,ara la constituci.n de una em,resa uni,ersonal
)*+*/* Costos ,ara la constituci.n de em,resas con ,ersoner-a natural
)*)* $m,resa constituida con %ersoner-a (ur-dica
)*)*+* $m,resa Indi0idual de Res,onsabilidad Limitada 1 $*I*R*L
)*)*+*+* Ca,ital Social
)*)*+*)* #rganos de la $m,resa
)*)*)* Sociedad Comercial de Res,onsabilidad Limitada 2 S*R*L
)*)*)*+* Ca,ital Social
)*)*)*)* Accionistas
)*)*)*/* #rganos de la $m,resa
)*)*/* Sociedad An.nima Cerrada 1 S*A*C
)*)*/*+* Ca,ital Social
)*)*/*)* Accionistas
CAPTULO 3
%ASS %ARA LA CNSTIT"CI#N !$ "NA $M%R$SA CN %$RSN$R&A
("R&!ICA2I
/*+* Sociedad An.nima 2 S*A
/*+*+* Ca,ital Social
/*+*)* Accionistas
/*+*/* Acciones
/*+*3* Constituci.n
/*+*3*+* Constituci.n Simult4nea
/*+*3*)* Constituci.n ,or ferta a Terceros
/*)* %asos ,ara la Constituci.n de una em,resa con %ersoner-a (ur-dica
/*/* Costos ,ara la constituci.n de em,resas con ,ersoner-a 5ur-dica
CAPTULO 4
%ASS %ARA LA CNSTIT"CI#N !$ "NA $M%R$SA CN %$RSN$R&A
("R&!ICA2II
3*+* $laborar la Minuta de Constituci.n
3*+*+* Reser0a de Nombre en Registros %6blicos
3*+*)* !ocumentos %ersonales
3*+*/* !escri,ci.n de la Acti0idad $con.mica
3*+*3* Ca,ital Social
3*+*7* $statutos
3*)* $scritura %6blica
3*/* Inscri,ci.n en Registros %6blicos
3*3* btenci.n del Registro 8nico de Contribuyentes 9R"C:
3*7* Registro de Traba5adores en $SSAL"!
3*;* Tramitar ,ermisos< autorizaciones o registros es,eciales
CAPTULO 5
=$NTA(AS !$ >RMAR "NA $M%R$SA IN!I=I!"AL
7*+* Legalizar Libro de %lanillas
7*)* Licencia de >uncionamiento Munici,al
7*)*+* Licencia Munici,al %ro0isional
7*)*)* Licencia Munici,al !efiniti0a
7*/* Legalizar libros en la notaria
7*3* =enta5as de la >ormalizaci.n de em,resas
7*+*+* =enta5as de >ormar una $m,resa Indi0idual como %ersona Natural
7*+*)* =enta5as de >ormar una $m,resa Indi0idual como %ersona (ur-dica
CNCL"SIN$S
R$>$R$NCIAS BIBLI?R@>ICAS
AN$AS
INTRODUCCIN
$l %er6 esta constituido ,or miles de em,resas< y quiz4s constituirlas resulte mas f4cil
que formalizarlas* %ero este ,roblema de informalidad no es de ahora< sino< de ya hace
muchos aBos< y cabe destacar que la mayor ,arte de res,onsabilidad no la tiene el
$stado< sino< de aquel indi0iduo que carece de informaci.n o esta mal informado*
Se entiende ,or Constituci.n y >ormalizaci.n de una em,resa< como el acto de las
%ersonas Naturales y (ur-dicas de estar inscritos legalmente en los Registros %6blicos
9S"NAR%:< ,ara contar con derechos y res,onsabilidades comerciales y mercantiles<
que las leyes de nuestro ,a-s otorgan a sus re,resentantes legales< socios y ,ro,ietarios*
$l ,ro,.sito de esta monograf-a< es dar a conocer cuales son los ,ar4metros que se
deben de tener en cuenta antes de constituir una em,resa< y as- mismo que es lo que se
tiene de hacer ,ara que tu em,resa ya sea como %ersona Natural o (ur-dica< este
legalmente reconocida*
$n el ,rimer ca,-tulo< se desarrolla acerca de la constituci.n de una em,resa como
%ersoner-a Natural y (ur-dicaC en el segundo y tercer ca,-tulo< todo sobre los ,asos ,ara
la constituci.n de una em,resa con %ersoner-a (ur-dica< y< en el ca,-tulo final< las
0enta5as de formar una em,resa indi0idual*
CAPTULO I
1.1.
CAPTULO II
EMPRESA CONSTITUDA CON PERSONERA NATURAL
Y JURDICA
2.1. Emp!"# $%&"'(')(*# $%& P!"%&!+# N#')#,
2.1.1. Emp!"# U&(p!"%&#,
La $m,resa "ni,ersonal es un negocio indi0idual donde el titular< en este caso t6<
desarrolla toda la acti0idad em,resarial a,ortando ca,ital y traba5o* Adem4s< no
tiene res,onsabilidad limitada< es decir< deber4s res,onder con tu ,atrimonio
,ersonal frente a ,osibles deudas que se generen en el negocio*
$l registro es sencillo y ,oco costoso* No es obligatorio el uso de estatutos<
minuta de constituci.n< la inscri,ci.n en Registros %6blicos es 0oluntaria*
2.1.2. P#"%" p## ,# $%&"'(')$(-& *! )&# !mp!"# )&(p!"%&#,
Se constituye gestionando ,ersonalmente la siguiente documentaci.nD
a* Tramitar el Registro 8nico del Contribuyentes 9R"C: en la S"NAT*
9Incluye selecci.n de rEgimen tributario y solicitud de emisi.n de ticFets<
boletas yGo facturas*
b* Inscribir a los traba5adores en $SSAL"!*
c* Solicitar ,ermiso< autorizaci.n o registro es,ecial ante el ministerio
res,ecti0o en caso lo requiera su acti0idad econ.mica*
d* btener la autorizaci.n del Libro de %lanillas ante el Ministerio de
Traba5o ' %romoci.n del $m,leo*
e* Tramitar la licencia munici,al de funcionamiento ante el munici,io
donde estar4 ubicado tu negocio
f* Legalizar los libros contables ante notario ,6blico* 9!e,endiendo del ti,o
de rEgimen tributario:*
2.1.3. C%"'%" p## ,# C%&"'(')$(-& .AN$A NH*+/
2.2. Emp!"# $%&"'(')(*# $%& P!"%&!+# J)+*($#
2.2.1. Emp!"# I&*(0(*)#, *! R!"p%&"#1(,(*#* L(m('#*# 2 E.I.R.L.
$s una ,ersona 5ur-dica de derecho ,ri0ado< constituida ,or 0oluntad uni,ersonal
con ,atrimonio distinto al de su titular* S.lo las ,ersonas naturales ,ueden
constituir o ser titulares de $m,resas Indi0iduales de Res,onsabilidad Limitada*
La res,onsabilidad de la em,resa est4 limitada al ,atrimonio y el Titular de la
misma no res,onde ,ersonalmente ,or las obligaciones contra-das ,or Esta*
Se constituye ,ara el desarrollo eIclusi0o de acti0idades econ.micas de ,equeBa
em,resa* $ntre los ob5eti0os sociales de las $m,resas Indi0iduales de
Res,onsabilidad Limitada est4n las acti0idades de comercio< manufactura<
ser0icio< eItracci.n y otros*
La em,resa tendr4 una denominaci.n seguida de las ,alabras $m,resa Indi0idual
de Res,onsabilidad Limitada o las siglas $*I*R*L*
2.2.1.1. C#p('#, S%$(#,
$st4 constituido inicialmente ,or los bienes que a,orta quien la constituye y
es determinado ,or el titular* $stos ,ueden serD bienes dinerarios 9efecti0o:<
bienes no dinerarios 9muebles< enseres< m4quinas< equi,os< etc*:< o bienes
miItos 9efecti0o y no dinerarios:*
$l a,orte en dinero se har4 mediante el de,.sito en un banco ,ara ser
acreditado en cuenta a nombre de la em,resa*
2.2.1.2. 3#&%" *! ,# Emp!"#
$l Titular es el .rgano m4Iimo de la em,resa que tiene a su cargo la
dis,osici.n de los bienes y acti0idades* Se asume la calidad de Titular ,or la
constituci.n de la em,resa o ,or adquisici.n ,osterior del derecho del
Titular*
La ?erencia es el .rgano que tiene a su cargo la administraci.n y la
re,resentaci.n de la $m,resa< es designado ,or el Titular* Ser4
desem,eBada ,or una o m4s ,ersonas naturales< con ca,acidad ,ara
contratar< designadas ,or el Titular*
$l Titular< ,uede asumir el cargo de gerente< en cuyo caso asumir4 las
facultades< deberes y res,onsabilidades de ambos cargos< debiendo
denomin4rsele Titular ?erente*
2.2.2. S%$(!*#* C%m!$(#, *! R!"p%&"#1(,(*#* L(m('#*# - S.R.L.
$n la Sociedad Comercial de Res,onsabilidad Limitada el ca,ital est4 di0idido
en ,artici,aciones iguales< acumulables e indi0isibles< que no ,ueden ser
incor,oradas en t-tulos 0alores< ni denominarse acciones* Los socios no ,ueden
eIceder de )J y no res,onden ,ersonalmente ,or las obligaciones sociales*
La Sociedad Comercial de Res,onsabilidad Limitada tiene una denominaci.n<
,udiendo utilizar adem4s un nombre abre0iado< al que en todo caso debe
aBadir la indicaci.n Sociedad Comercial de Res,onsabilidad Limitada o la
abre0iatura S*R*L*
2.2.2.1. C#p('#, S%$(#,
$l ca,ital social est4 integrado ,or los a,ortes de los socios* Al
constituirse la sociedad< el ca,ital debe estar ,agado en no menos del
0einticinco ,or ciento de cada ,artici,aci.n< y de,ositado en entidad
bancaria o financiera del sistema financiero nacional a nombre de la
sociedad*
2.2.2.2. A$$(%&("'#"
La 0oluntad de los socios que re,resenten la mayor-a del ca,ital social
regir4 la 0ida de la sociedad* $l estatuto determina la manera como se
eI,resa la 0oluntad de los socios< ,udiendo establecer cualquier medio
que garantice su autenticidad* $s obligatoria la celebraci.n de una 5unta
general cuando soliciten su realizaci.n socios que re,resenten ,or lo
menos la quinta ,arte del ca,ital social*
2.2.2.3. 3#&%" *! ,# Emp!"#
La (unta ?eneral de socios re,resenta a todos los socios de la em,resa*
%or otro lado la ?erencia es el .rgano encargado de la direcci.n y
administraci.n de la sociedad y es el re,resentante legal de la em,resa*
2.2.3. S%$(!*#* A&-&(m# C!#*# 2 S.A.C.
%ersona 5ur-dica de derecho ,ri0ado< de naturaleza mercantil< cualquiera sea su
ob5eto social* Los socios tienen res,onsabilidad limitadaC es decir< que su
res,onsabilidad se encuentra restringida al ca,ital que a,ortan* La Sociedad
An.nima Cerrada se rige ,or las normas de la sociedad an.nima< en cu4nto le
sean a,licables*
%uede ado,tar cualquier denominaci.n seBalando Sociedad An.nima Cerrada o
las siglas S*A*C*
Cabe resaltar que la Sociedad An.nima Cerrada se rige ,or las normas de la
Sociedad An.nima rdinaria*
2.2.3.1. C#p('#, S%$(#,
$l ca,ital social est4 re,resentado ,or acciones y se integra ,or a,ortes
de cada uno de los socios< quienes no res,onden ,ersonalmente ,or las
deudas sociales* Se encuentra di0idido en ,artici,aciones sociales*
2.2.3.2. A$$(%&("'#"
$l n6mero de socios de la Sociedad An.nima Cerrada no debe ser mayor
a )J accionistas y las acciones no deben estar inscritas en el Registro
%6blico del Mercado de =alores*
Los socios tienen el derecho de adquisici.n ,referente de acciones< sal0o
que el estatuto establezca lo contrario*
CAPTULO III
PASOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA
CON PERSONERA JURDICA
3.1. S%$(!*#* A&-&(m# - S.A.
La sociedad an.nima ordinaria es un ti,o de ,ersona 5ur-dica de derecho ,ri0ado< de
naturaleza comercial o mercantil< cualquiera sea su ob5eto social< con res,onsabilidad
limitadaC es decir< los socios no res,onden ,ersonalmente ,or las deudas sociales* Se
constituye simult4neamente en un solo acto ,or los socios fundadores o en forma
sucesi0a mediante oferta a terceros*
La sociedad an.nima ordinaria ,uede ado,tar cualquier denominaci.n< ,ero debe
figurar necesariamente la indicaci.n Sociedad An.nima o las siglas S*A*
El pacto social debe contener obligatoriamente:
a* Los datos de identificaci.n de los fundadores* Si es ,ersona natural< su
nombre< domicilio< estado ci0il y el nombre del c.nyuge en caso de ser
casadoC si es ,ersona 5ur-dica< su denominaci.n o raz.n social< el lugar de
su constituci.n< su domicilio< el nombre de quien la re,resenta y el
com,robante que acredita la re,resentaci.n*
b* La manifestaci.n eI,resa de la 0oluntad de los accionistas de constituir una
sociedad an.nima*
c* $l monto del ca,ital y las acciones en que se di0ide*
d* La forma como se ,aga el ca,ital suscrito y el a,orte de cada accionista en
dinero o en otros bienes o derechos< con el informe de 0alorizaci.n
corres,ondiente en estos casos*
e* $l nombramiento y los datos de identificaci.n de los ,rimeros
administradores*
f* $l estatuto que regir4 el funcionamiento de la sociedad*
El estatuto contiene obligatoriamente:
a* La denominaci.n de la sociedadC descri,ci.n del ob5eto socialC domicilio y
,lazo de duraci.n de la sociedad< con indicaci.n de la fecha de inicio de sus
acti0idades*
b* $l monto del ca,ital< el n6mero de acciones en que est4 di0idido< el 0alor
nominal de cada una de ellas y el monto ,agado ,or cada acci.n suscritaC las
clases de acciones en que est4 di0idido el ca,ital< el n6mero de acciones de
cada clase< las caracter-sticas< derechos es,eciales o ,referencias que se
establezcan a su fa0or y el rEgimen de ,restaciones accesorias o de
obligaciones adicionales*
c* $l rEgimen de los .rganos de la sociedad*
d* Los requisitos ,ara acordar el aumento o disminuci.n del ca,ital y ,ara
cualquier otra modificaci.n del ,acto social o del estatuto*
e* La forma y o,ortunidad en que debe someterse a la a,robaci.n de los
accionistas la gesti.n social y el resultado de cada e5ercicio*
f* Las normas ,ara la distribuci.n de las utilidades y el rEgimen ,ara la
disoluci.n y liquidaci.n de la sociedad*
3.1.1. C#p('#, S%$(#,
$l ca,ital social est4 re,resentado ,or acciones nominati0as y se integra ,or
a,ortes de los socios* %ara que se constituya la sociedad es necesario que tenga
el ca,ital suscrito totalmente* No se eIige un monto m-nimo de ca,ital social a
efectos de constituir la sociedad* Los a,ortes ,ueden ser efectuados en moneda
nacional yGo eItran5era< as- como en bienes f-sicos o tangibles o en
contribuciones tecnol.gicas intangibles< que se ,uedan ,resentar ba5o la forma
de bienes f-sicos< documentos tEcnicos e instruccionesC que sean susce,tibles de
ser 0alorizados*
3.1.2. A$$(%&("'#"
$l n6mero de accionistas no ,uede ser menor a dos 9): ,ersonas naturales o
5ur-dicas< residentes o no residentes< mientras que el n6mero m4Iimo es
ilimitado*
3.1.3. A$$(%&!"
Las acciones que re,resentan ,artes al-cuotas del ca,ital social son
indi0isibles< tienen el mismo 0alor nominal y dan derecho a un 0oto* La acci.n
confiere a su titular leg-timo la calidad de socio y le atribuye los derechos a
,artici,ar e inter0enir en la sociedad* Las acciones emitidas< cualquiera sea su
clase< se re,resentan ,or certificados< ,or anotaciones en cuenta o cualquier otra
forma que ,ermita la ley*
3.1.4. C%&"'(')$(-&
$Iisten dos formas de constituir una sociedad an.nimaC en un s.lo acto
9Constituci.n Simult4nea:< o en forma sucesi0a 9Constituci.n ,or ferta a
Terceros:*
3.1.4.1. C%&"'(')$(-& S(m),'4&!#
$l a,orte de ca,ital social debe ser de,ositado en una cuenta abierta en
una entidad bancaria que o,ere en el %er6* Los fundadores suscribir4n
una Minuta de Constituci.n< la cual deber4 estar debidamente
refrendada ,or un abogado colegiado en el %er6< y deber4 ser ele0ada
a $scritura %6blica ante Notario< con la finalidad de que se inscriba
en el Registro de %ersonas (ur-dicas de la Kona Registral de la
Su,erintendencia Nacional de los Registros %6blicos 9S"NAR%:*
3.1.4.2. C%&"'(')$(-& p% O5!'# # T!$!%"
Los fundadores deber4n redactar un ,rograma de constituci.n que
lle0ar4n al Notario ,ara efectos de legalizar sus firmas* "na 0ez
legalizadas se de,ositar4 en el Registro de %ersonas (ur-dicas de la Kona
Registral de la S"NAR% corres,ondiente al lugar donde se constituya a
efectos de ,roceder a su ,ublicaci.n ,osterior< con la finalidad de
encontrar ,otenciales suscri,tores* La asamblea de suscri,tores deber4
realizarse en el lugar y hora establecida en el ,rograma< o en su defecto<
en los que seBale la con0ocatoria que hagan los fundadores* !entro de los
/J d-as siguientes a la celebraci.n de la asamblea< la ,ersona o ,ersonas
designadas< otorgar4n la $scritura %6blica de Constituci.n de la
Sociedad< la cual deber4 inscribirse en el Registro de %ersonas (ur-dicas
de la S"NAR% del domicilio de la sociedad*
3.2. P#"%" p## ,# C%&"'(')$(-& *! )&# !mp!"# $%&
P!"%&!+# J)+*($#
a* $laborar la Minuta de Constituci.n
b* $scritura %6blica
c* Inscri,ci.n en los Registros %6blicos
d* Tramitar el Registro 8nico del Contribuyentes 9R"C: en la S"NAT* 9Incluye
selecci.n de rEgimen tributario y solicitud de emisi.n de ticFets< boletas yGo
facturas*
e* Inscribir a los traba5adores en $SSAL"!*
f* Solicitar ,ermiso< autorizaci.n o registro es,ecial ante el ministerio
res,ecti0o en caso lo requiera su acti0idad econ.mica*
g* btener la autorizaci.n del Libro de %lanillas ante el Ministerio de Traba5o y
%romoci.n del $m,leo*
h* Tramitar la licencia munici,al de funcionamiento ante el munici,io donde
estar4 ubicado tu negocio*
i* Legalizar los libros contables ante notario ,6blico* 9!e,endiendo del ti,o de
rEgimen tributario:
3.3. C%"'%" p## ,# $%&"'(')$(-& *! !mp!"#" $%& p!"%&!+#
6)+*($# .AN$A NH)/
CAPTULO IV
PASOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA
CON PERSONERA JURDICA-II
4.1. E,#1%# ,# M(&)'# *! C%&"'(')$(-&
La Minuta de Constituci.n es un documento ,ri0ado elaborado y firmado ,or un
abogado que contiene el acto de constituci.n que debo ,resentar ante un notario ,ara su
ele0aci.n a escritura ,6blica*
L Sim,lificaci.n ,ara las M'%$SD
!e conformidad a lo dis,uesto ,or el Articulo 7MH inciso i: de la Ley NH );JJ)< Ley del
Notariado< la !eclaraci.n de =oluntad de Constituci.n de micro o ,equeBa em,resa
sustituir4 a la co,ia de la Minuta de Constituci.n que eIige la S"NAT ,ara la
inscri,ci.n del Registro 8nico del Contribuyente 2R"C< sal0o el caso en que el
solicitante o,te ,or la ,resentaci.n de la Minuta de Constituci.n*
%re0iamente debes reunir los siguientes requisitosD
4.1.1. R!"!0# *! N%m1! !& R!3("'%" P71,($%"
Realizar la b6squeda mercantil de la raz.n social ,ara 0erificar si no eIiste un
nombre similar o igual al de la em,resa que se 0a a constituir* La reser0a de
denominaci.n social ,ermite retener un nombre ,or un ,lazo de /J d-as* $l
tr4mite se realiza en las oficinas de registros ,6blicos de Lima y Callao*
4.1.2. D%$)m!&'%" P!"%&#,!"
>otoco,ia sim,le y legible del !ocumento Nacional de Identidad del Titular yGo
cada uno de los socios y sus c.nyuges< en caso de ser casados*
4.1.3. D!"$(p$(-& *! ,# A$'(0(*#* E$%&-m($#
Identificar y describir las Acti0idades que 0a a desarrollar la em,resa a constituir*
4.1.4. C#p('#, S%$(#,
Indicar el Ca,ital Social a a,ortar< es,ecificando el a,orte ,or cada socio* $ste
a,orte ,uede serD
a* Bienes !inerarios 9efecti0o:< con la a,ertura de un de,.sito en una
Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la em,resa*
b* Bienes No !inerarios 9muebles< enseres< maquinarias y equi,os:<
mediante un Informe de =aloraci.n*
c* Bienes !inerarios y Bienes No !inerarios*
4.1.5. E"'#')'%"
Se debe incluir el $statuto que regir4 a la em,resa* $n este debe estar detallado el
rEgimen del directorio< la gerencia< la 5unta general< los deberes y derechos de los
socios y accionistas
Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constituci.n* La Minuta contiene
el ti,o de sociedad en la que ha sido constituida< los estatutos que la rigen< datos
de los re,resentantes< facultades de los mismos y el ti,o de a,ortes que 0an a
realizar* La minuta debe ser firmada ,or los socios y un abogado*
4.2. E"$(')# P71,($#
La $scritura %6blica es un documento legal elaborado ,or un notario ,6blico ,ara la
inscri,ci.n de la em,resa en Registros %6blicos*
$l notario da fe del contenido y la en0-a a Registros %6blicos ,ara su
inscri,ci.n*
Debers presentar en la otar!a:
a* "na co,ia de la minuta redactada< ad5untando la boleta de b6squeda
mercantil y co,ia sim,le del !NI de los titulares< de los c.nyuges en caso
de a,orte de bienes muebles como ca,ital social ,ara ele0arla a $scritura
%6blica*
b* %agar los derechos notariales*
L $Iisten tarifas reducidas ,ara la obtenci.n de la escritura ,6blica gracias a un
con0enio entre %R!AM$ 9!el Ministerio de traba5o y ,romoci.n del
em,leo: y el Colegio de Notarios de Lima ,ara em,resas cuya ca,ital no
eIceda M "ITs*
4.3. I&"$(p$(-& !& R!3("'%" P71,($%"
torgada la $scritura %6blica de Constituci.n< el titular de la em,resa o el notario< lo
en0-a a los Registros %6blicos ,ara su debida inscri,ci.n*
E"isten dos tipos de registros:
Registros de Sociedades
Registros de la $m,resa Indi0idual de Res,onsabilidad Limitada
Documentos:
>ormato de solicitud de inscri,ci.n
Co,ia del documento de identidad del re,resentante legal
$scritura %6blica con el %acto Social y el $statuto
Com,robante de ,ago ,or los derechos registrales
Costos:
+*JMN "IT ,or derechos de calificaci.n
/G+JJJ del 0alor del ca,ital ,or derechos de inscri,ci.n
4.4. O1'!&$(-& *!, R!3("'% 8&($% *! C%&'(1)9!&'!" .RUC/
La Su,erintendencia Nacional de Administraci.n Tributaria 9S"NAT:< es el .rgano
administrador de tributos en el %er6* Tiene< entre otras funciones< la de registrar a los
contribuyentes< otorg4ndoles el certificado que acredite su inscri,ci.n en el Registro
8nico de Contribuyentes*
%ara su obtenci.n se deber4 ,resentar lo siguienteD
a* !e ser ,ersona natural solo ser4 necesario ,resentarD
Su documento de identidad*
Recibo de alg6n ser0icio ,6blico*
b* $n el caso de las em,resas de ,ersoner-a 5ur-dica se deber4 entregarD
Co,ia de la escritura ,6blica de constituci.n< inscrita en Registros %6blicos*
Recibo de agua< luz o telEfono del domicilio fiscal*
>ormato de inscri,ci.n de R"C de la S"NAT< seg6n el ti,o de rEgimen
tributario al que se ha acogido*
!ocumento de identidad en original del re,resentante legal* Si el tr4mite lo
realiza una tercera ,ersona deber4 ,resentar una carta ,oder sim,le otorgada
,or el re,resentante legal con firma legalizada notarialmente< y el documento
de identidad en original de la tercera ,ersona*
4.5. R!3("'% *! T#1#6#*%!" !& ESSALUD
!eber4 registrar a sus traba5adores en $SSAL"! ,ara que estos ,uedan recibir
,restaciones de ,re0enci.n< ,romoci.n y recu,eraci.n de la salud*
$l ,ago de la contribuci.n y la declaraci.n de traba5adores se efect6an en las entidades
bancarias< conforme a la fecha de 0encimiento establecida ,or la S"NAT*
Si la em,resa cuenta con 3 o mas traba5adores deber4 usar el %!T 9%rograma de
!eclaraci.n Telem4tica:
$m,resas con menos de 3 traba5adores utilizar4 el %!T o el formulario 3J)
Asimismo la em,resa debe registrar a los derechohabientes 9familia en el %!T y en
$SSAL"! 9>ormulario ;J7):*
L Los familiares de los traba5adores llamados derechohabientes< com,renden al
c.nyuge 9es,oso< es,osa: o concubino9a:* Art-culo /); del C.digo Ci0ilD los hi5os
menores de edad o mayores de edad inca,acitados en forma total y ,ermanente
,ara el traba5o< siem,re que no sean afiliados obligatorios*
4.:. T#m('# p!m("%"; #)'%(<#$(%&!" % !3("'%" !"p!$(#,!"
Se debe tramitar ,ermisos< autorizaciones o registros es,eciales en las entidades
corres,ondientes si es necesario* Corres,onde a em,resas cuyas acti0idades a realizar
requieran solicitar autorizaci.n ,re0ia del sector com,etente* $ntre las ,rinci,ales
entidades se encuentranD
Ministerio de Agricultura
Ministerio de $nerg-a y Minas
Ministerio de Comercio $Iterior y Turismo2MINC$T"R
Ministerio del Interior
Ministerio de Salud
Ministerio de Traba5o y %romoci.n del $m,leo
Ministerio de Trans,ortes y Comunicaciones
!irecci.n ?eneral de Correos
Conse5o Su,erior de Contrataciones y Adquisiciones del
$stado 1 CNS"C!$
Instituto Nacional de la Com,etencia y de la %rotecci.n de la %ro,iedad
Intelectual 1 IN!$C%I
rganismo Su,er0isor de la In0ersi.n de $nerg-a 1 SIN$R?<
Ser0icio de TaIi Metro,olitano 1 S$TAM$*
CAPTULO V
VENTAJAS DE FORMAR UNA EMPRESA INDIVIDUAL
5.1. L!3#,(<# L(1% *! P,#&(,,#"
$l Libro de %lanillas es un registro contable que ,ermite guardar la informaci.n de la
relaci.n de los traba5adores con la em,resa< su remuneraci.n y dem4s beneficios que se
le ,aguen*
$l registro de traba5adores en el Libro de %lanillas dentro de las O) horas de inicio de las
,restaciones de ser0icios*
Forma de contratacin:
i* Contrato de traba5o a tiem,o indeterminado
ii* Contrato de trabajo sujeto a modalidad
!e naturaleza tem,oral
!e naturaleza accidental
!e obra o ser0icio
iii* Contrato de traba5o a tiem,o ,arcial
#e puede elaborar y lle$ar las planillas de pago en cual%uiera de las siguientes
modalidades:
Libros*
Po5as sueltas* Qstas deber4n estar numeradas*
Microformas* Qstas me ,ermiten el uso de tecnolog-as a0anzadas en
materia de archi0os de documentos e informaci.n*
&e%uisitos para autorizacin
La em,resa deber4 lle0ar el Libro de %lanilla de %ago de Remuneraciones al
Ministerio de Traba5o 9MINTRA: o sus de,endencias en ,ro0incias ,ara que sea
legalizado*
Se requiereD
2 Com,rar el Libro de %lanillas
2 Solicitud de Autorizaci.n de libros de ,lanillas
2 %ago el derecho de ,ago 9+N "IT R SG* /)*JJ:
L Las M'%$s reciben un descuento de OJN 9SG* S*;J:* %ara tal efecto deber4 hacer
una declaraci.n 5urada que ,ertenece al sector de las Micro y %equeBas $m,resas*
5.2. L($!&$(# *! F)&$(%&#m(!&'% M)&($(p#,
La licencia de funcionamiento es otorgada ,or el munici,io en donde se encontrar4n las
instalaciones de tu negocio* $l munici,io cobra una tasa de,endiendo del giro de la
acti0idad y el 4rea que ocu,ar4 el inmueble* $Iisten dos ti,os de licenciaD
5.2.1. L($!&$(# M)&($(p#, P%0("(%&#,
La Munici,alidad< en un ,lazo no mayor de siete 9O: d-as h4biles< otorga en un
s.lo acto la licencia de funcionamiento ,ro0isional ,re0ia conformidad de la
zonificaci.n y com,atibilidad de uso corres,ondiente* Si 0encido el ,lazo< la
Munici,alidad no se ,ronuncia sobre la solicitud del usuario< se entender4
otorgada la licencia de funcionamiento ,ro0isional* La licencia ,ro0isional de
funcionamiento tendr4 0alidez de doce meses< contados a ,artir de la fecha de
,resentaci.n de la solicitud*
!ocumentos ,ara solicitar licencia de >uncionamiento ,ro0isionalD
>otoco,ia Sim,le del Com,robante de Informaci.n Registrada o >icha
R"C
Recibo de ,ago ,or derecho de tr4mite
5.2.2. L($!&$(# M)&($(p#, D!5(&('(0#
$ste ti,o de licencia tambiEn ,uede ser solicitada desde un inicio*
Luego de +) meses la munici,alidad emite la Licencia Munici,al de
>uncionamiento !efiniti0a* La Munici,alidad !istrital o %ro0incial< seg6n
corres,onda< no ,odr4 cobrar tasas ,or conce,to de reno0aci.n< fiscalizaci.n o
control y actualizaci.n de datos de la misma< ni otro referido a este tr4mite< con
eIce,ci.n de los casos de cambio de uso< de acuerdo a lo que establece el !ecreto
Legislati0o NT OO;< Ley de Tributaci.n Munici,al y sus modificatorias*
Requisitos ,ara licencia de funcionamiento definiti0aD
Solicitud de licencia de funcionamiento definiti0a*
Certificado de Konificaci.n y Com,atibilidad de "so
Co,ia del R"C
Co,ia del T-tulo de %ro,iedad o documento equi0alente que acredite la
,ro,iedad o Co,ia del Contrato de alquiler*
Co,ia de la $scritura %6blica de Constituci.n*
Informe fa0orable de !efensa Ci0il*
%ago ,or derecho de tr4mite*
$n el caso de autorizaciones sectoriales< co,ia de la autorizaci.n yGo
certificaci.n del sector com,etente seg6n acti0idad*
Alg6n otro documento requerido ,or la Munici,alidad*
%ara continuar con la Licencia %ermanente cada aBo se requiere que los
contribuyentes ,resenten ante la Munici,alidad de su 5urisdicci.n una declaraci.n
5urada anual< sim,le y sin costo alguno< ,ara informar que contin6an en el giro
autorizado ,ara el establecimiento*
5.3. L!3#,(<# ,(1%" !& ,# &%'#(#
La legalizaci.n de los libros contables se debe hacer antes de que la em,resa inicie sus
o,eraciones* $sta debe efectuarse ante notario* La legalizaciones una constancia ,uesta
en la ,rimera ho5a 6til del libro contable mientras que en las dem4s ho5as debe eIistir
numeraci.n y sello del notario* %ara legalizar un segundo libro debe eIistir constancia
de que se finalizo el ,rimer libro*
Libros que debe lle0arD
#. N)!0% R=3(m!& 8&($% S(mp,(5($#*%> No esta obligado a lle0ar libros contables
1. R=3(m!& E"p!$(#,
Libro de In0entarios y Balance
Registro de Com,ras
Registro de =entas e Ingresos
Libro de %lanillas de Sueldos y Salarios
Libro de Retenciones de 7ta categor-a
$. R=3(m!& ?!&!#,
i' (ibros #ocietarios
Libro de Actas
Libro de Acciones
ii' (ibros Contables
Libro de In0entarios y Balance
Libro !iario
Libro Mayor
iii' (ibros y &egistros )u"iliares
Libro Ca5a y Bancos
Libro de Remuneraciones
Libro de Retenciones de 3ta Categor-a
Registro de In0entarios %ermanente en "nidades >-sicas
Registro de Com,ras
Registro de =entas
5.4. V!&'#6#" *! ,# F%m#,(<#$(-& *! !mp!"#"
Las 0enta5as son las siguientesD
a* Mayores ,osibilidades de ,osicionarte en el mercado< ,ues no tendr4s ,roblemas
legales*
b* %uedes asociarte con otras ,ersonas o con otras em,resas ,ara lograr mayor
com,etiti0idad*
c* Mayor credibilidad y confianza ,or ,arte de los clientes< si eres informal no les
brindas seguridad< ,or lo tanto tendr4s una menor clientela*
d* Tendr-as mayores ,osibilidades de acceder a nue0os mercados y eI,andirte
hacia mercados internacionales ,or medio de la eI,ortaci.n*
e* %uedes acceder a ,rEstamos y crEditos de diferentes instituciones financieras
tanto estatales como ,ri0adas*
f* %uedes com,rar con factura y acceder al crEdito fiscal*
g* %odr-as ,artici,ar en licitaciones ,6blicas y hacer del $stado tu gran cliente*
Asimismo< ser ,arte de la lista de ,ro0eedores de las grandes em,resas< ,ues
contar4s con los requisitos formales*
h* Contribuir4s con el %er6< ya que im,ulsar4s el desarrollo social y
econ.mico con el ,ago de im,uestos* $s necesario que se,as que las %'M$S
cuentan con beneficios tributarios*
5.4.1. V!&'#6#" *! F%m# )&# Emp!"# I&*(0(*)#, $%m% P!"%&#
N#')#,
La constituci.n de una em,resa "ni,ersonal es sencilla< r4,ida< sin
muchos tr4mites y ,oca in0ersi.n*
Si tu negocio no te brinda los resultados que es,erabas< ,uedes
re,lantear sin ning6n incon0eniente giro del negocio*
$n relaci.n al ,ago de tributos< las em,resas uni,ersonales ,ueden
acogerse al rEgimen 6nico sim,lificado 9rus:< en el cual s.lo har4s
un ,ago 6nico mensual de acuerdo a los ingresos*
$n as,ectos laborales< ,odr4 acreditarse como microem,resa y
acogerse a los beneficios del REgimen Laboral $s,ecial*
5.4.2. V!&'#6#" *! F%m# )&# Emp!"# I&*(0(*)#, $%m% P!"%&#
J)+*($#
$n ocasionales ,roblemas ante terceros la em,resa res,onde s.lo ,or el
monto de ca,ital a,ortado*
Accede sin mayores restricciones a los concursos ,6blicos y
ad5udicaciones directas como ,ro0eedor de bienes y ser0icios*
%uedes acceder a ,rEstamo yGo ser0icios financieros de desarrollo
em,resarial del sistema formal*
$l ,ro,ietario y socios traba5adores de la em,resa acceden a beneficios
sociales y seguro*
Los ,ro,ietarios conocen del rendimiento de sus in0ersiones a tra0Es de
la e0aluaci.n de los resultados econ.micos contables< tales comoD
Balance ?eneral< $stado de ?anancias y %Erdidas y >lu5o de $fecti0o*
%uedes am,liar el ca,ital social< incluir nue0os socios estratEgicos o abrir
nue0as filiales*
CONCLUSIN
+* Antes de realizar cualquier tr4mite< lo ,rimero que se tiene que hacer ,ara
constituir una em,resa< es elegir el ti,o de ,ersoner-a con que se creara la
em,resa< ya sea como %ersoner-a Natural o como %ersoner-a (ur-dica*
)* Si elegimos constituir nuestra em,resa como %ersona Natural< entonces seremos
una $m,resa "ni,ersonal< ,ero si la constituimos como %ersona (ur-dica<
,odremos o,tar ,or ser una $*I*R*L< y otras siete formas de organizaci.n
em,resarial*
/* Constituir una em,resa como %ersona Natural es m4s sencillo y no requiere
muchos tr4mites< a diferencia de constituir una em,resa como %ersona (ur-dica<
que requiere una serie de requisitos y tr4mites*
3* $l constituir una em,resa con %ersoner-a (ur-dica resulta m4s com,licado que
constituir una em,resa con %ersoner-a Natural ,or que< es necesario realizar
tr4mites en los Registros %6blicos< S"NAT< la munici,alidad 9de,endiendo de la
acti0idad econ.mica:< y< en algunos casos< otras instituciones seg6n sea
necesario*
7* Las 0enta5as de constituir y formalizar una em,resa< ya sea como %ersona
Natural o (ur-dica son muchas< ,rinci,almente que no tendr4s ,roblemas legales<
,odr4s acceder a ,rEstamos y crEditos de diferentes instituciones financieras
tanto estatales como ,ri0adas< ,odr4s com,rar con factura y acceder al crEdito
fiscal< y ,odr-as ,artici,ar en licitaciones ,6blicas del $stado*
@I@LIO?RAFA
M"N!INN=A*N$T* UC.mo constituir una em,resa en %er6V Wen l-neaX* LimaD
Mundoinno0a*net< )JJM Wfecha de consultaD )S octubre )J++X* !is,onible enD
htt,DGGYYY*mundoinno0a*netGconstitucion*as,
CR$C$M'%$*CM* ?u-a de Constituci.n de $m,resas* Wen l-neaX* LimaD Ministerio
de %roducci.n< )JJS Wfecha de consultaD )S octubre )J++X*
!is,onible enD
htt,DGGYYY*crecemy,e*,eG,ortalGimagesGstoriesGfilesG?uiaZConstitucionZem,resas*,df
S$R=ICI al ciudadano y em,resas* Constituci.n de em,resas en l-nea Wen l-neaX*
LimaD N?$I< )JJM Wfecha de consultaD )S octubre )J++X*
!is,onible enD
htt,DGGYYY*em,resas*gob*,eG
SAM$CNS"LT*CM* ?u-a de Constituci.n y >ormalizaci.n de $m,resas* Wen l-neaX*
LimaD ?"IA2%!>< )JJO Wfecha de consultaD )S octubre )J++X*
!is,onible enD
htt,DGGYYY*sameconsult*comGs,Gguiaformalizaem,resa*,df
IN=$SCA* Constituci.n* Wen l-neaX* LimaD ?u-a< )JJO Wfecha de consultaD /J octubre
)J++X*
!is,onible enD
htt,DGGYYY*in0esca*comGca,acitacion2,ymeGIN=$SCA2CNSTIT"CINGIN=$SCA2
CNSTIT"CIN2?"IA*,df
%'M$A* Consideraciones ,ara constituir una em,resa Wen l-neaX* LimaD
$m,rendedores< )JJS Wfecha de consultaD /J octubre )J++X*
!is,onible enD
htt,DGGYYY*abanfin*comGVtitRguia2de2las2normas2internacionales2de2contabilidad2nic2
[nameR?eTia[contentIdRmanZnic[lastCtgRctgZ+/[man%ageR+J\m)O
CR$C$N$?CIS*CM %ersona natural y ,ersona 5ur-dica Wen l-neaX* $s,aBaD Crear
"n Negocio< )J+J Wfecha de consultaD J+ no0iembre )J++X*
!is,onible enD
htt,DGGYYY*crecenegocios*comG,ersona2natural2y2,ersona25uridicaG
%$RSN$R&A (ur-dica* %ersoner-as (ur-dicas Wen l-neaX* LimaD %ersoner-as (ur-dicas<
)JJM Wfecha de consultaD JO mayo )J++X*
!is,onible enD
htt,DGGYYY*,ersoneria25uridica*com*,eG
%'M$ALM"N!* UC.mo constituir una em,resa en el %er6V Wen l-neaX* LimaD
Consultas< )J+J Wfecha de consultaD J) no0iembre )J++X*
!is,onible enD
htt,DGG,ymealmundo*com*,eGblogG)J++GJ;G)JGNC)NB>como2constituir2una2em,resa2
en2el2,eruG
'"T"B$*CM* Constituci.n de $m,resas 2 %er6 Wen l-neaX* LimaD >ormaci.n< )JJM
Wfecha de consultaD JS mayo )J++X*
!is,onible enD
htt,DGGYYY*youtube*comGYatchV0RPCa"N)IKn]I[featureRrelated
ANEAO NB 1
CSTS %ARA LA CNSTIT"CI#N !$ "NA $M%R$SA CN %$RSN$R&A
NAT"RAL
CONCEPTO S%,!" SC.
Registro 8nico de Contribuyentes
?ratuito
Inscri,ci.n de Traba5adores en $SSAL"! 222
Solicitud de ,ermisos< autorizaciones o registros
es,eciales en los ministerios corres,ondientes
222
Legalizaci.n del Libro de %lanillas 9Ministerio
Traba5o: 9micro y ,equeBas em,resas descuento OJN:
SG* /)*JJ 9SG* S*;J ,ara las
M'%$S:
Licencia Munici,al
=ariable de acuerdo al munici,io
en donde se ubique
Libros de contabilidad y legalizaci.n ante notario* )J 1 3J 9Cada libro:
ANEAO NB 2
CSTS %ARA LA CNSTIT"CI#N !$ "NA $M%R$SA CN %$RSN$R&A
("R&!ICA
CONCEPTO S%,!" SC.
Minuta de Constituci.n =ariable
$scritura %6blica =ariable
Registros %6blicos
^+*JMN "IT ,or derechos de
calificaci.n*
^ /G+JJJ del 0alor del ca,ital ,or
derechos de inscri,ci.n
Registro 8nico de Contribuyentes ?ratuito
Inscri,ci.n de Traba5adores en
$SSAL"!
222
Solicitud de ,ermisos< autorizaciones o registros
es,eciales en los ministerios corres,ondientes
222
Legalizaci.n del Libro de %lanillas 9Ministerio Traba5o:
9micro y ,equeBas em,resas descuento OJN:
SG* /)*JJ 9SG* S*;J ,ara las M'%$S:
Licencia Munici,al
=ariable de acuerdo al
munici,io en donde se ubique
Libros de contabilidad y legalizaci.n ante notario*
)J 1 3J
9Cada libro: