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ACTA DE ENTREGA E INSTRUCCIONES


MATRICULAS-CALLE 77



A los 30 das del mes de Enero del 2014, yo Osiris Paola Sanabria Casarrubia,
identificada con cedula de ciudadana No. 55.231.692 expedida en Barranquilla,
hago entrega del puesto y las funciones realizadas en el cargo y la capacitacin e
induccin del puesto realizada del da 28 das del mes de Enero del 2014 de
Secretaria de Matriculas a la seita Stephanie Lozano Reyes identificada con
cedula de ciudadana No. 1.047.338.075 expedida en Santo Tomas


Hago entrega de:

Clave para el ingreso al computador:
- Usuario: USADOS
- Clave: Rrochacm

Celular de la Red No. 3205421801
Cargador LG.




STEPHANIE LOZANO REYES OSIRIS SANABRIA CASARRUBI
C.C. 1.047.338.075 C.C. 55.231.692





GEMMA DE MARIA
Gerente Comercial


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FUNCIONES SECRETARIA E MATRICULAS

ITEM DETALLE

1. Envi de documentacin a matrculas de vehculos nuevos
2. Entrega de documentos necesario para la elaboracin de soat
3. Entrega de documentos para matriculas a clientes
4. Envi de documentos a leasing
5. Pasar a Asistente de comercial las carpetas armadas con los negocios
que llegan de matriculas
6. Elaboracin de rdenes de pago para cancelar a los gestores las
matriculas realizadas
8. Envio de improntas a las distintas sedes.
9. Solicitud para cambio de soat de camiones
10. Suministro de homologaciones
11. Tramites de anticipos para pago de matrculas en otras sedes.
12. Legalizacin de anticipos.
13. Elaboracin de prenda a favor de Country Motors S.A.
14. Modificacin de las caractersticas del vehculo ante el runt con
Colmotores
15. Solicitudes de empadronamiento de los diferentes vehculos
16. Afiliaciones de los vehculo pblicos a la trasportadora TLCC
17. Envi a Asistente comercial Yudi Pava copia de la tarjeta de propiedad
de los negocios que fueron realizados con flota.
18. Solicitud de las distintas superintendencias y cmara de comercio
19. Seguimiento y control de todas las matriculas elaboras por las diferentes
sedes.
20. Envi de matrculas de negocios de chevyplan Bogota y Barranquilla
21 Envi de informacin y estados de los negocios a Dpto. de Cartera,
Coordinadora de operaciones.
22. Revisin de cartera y Programacin de vehculo con coordinadora
operaciones.
23. Proyeccin de matrculas semanales.






DESCRICIN DE FUNCIONES

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1. Matriculas vehculos nuevos: Cuando las facturas de vehculos nuevos
son entregadas por el asistente comercial se organizan segn el orden del
Check list:

- El vehculo debe estar cancelado en un 90% ya sea de contado y
con aprobaciones de crditos.
- Una factura original firmada y con sello seco
- Manifiesto original con sello seco
- Un juego de improntas
- Cedula de comprador
- Funal firmado
- Autorizacin firmada (si la matricula en pbica este documento debe
ser autenticado)
- Prendas originales, adicional la cmara de comercio o en su defecto
la sper del banco, en cualquiera de los casos este documento no
debe superior los 30 das de vigencia.
- Se relacionan en las minutas de los gestores equitativamente.

Adicionalmente se verifica queel cliente est inscripto en el runt
(http://www.runt.com.co, ciudadanos, opcin cedula) y que no tenga
comparendos ante el Simit (www.simit.org.co, opcin multas), En caso de
presentar estos inconveniente se comunicara de inmediato al asesor. Una
vez verificado se procede a ubicar los vehculos por medio del inventario
que maneja la Coordinadora de operaciones y por ende a solicitar las
improntas as:
- Vehculos ubicado en Montera: Contacto Ana Vanegas correo: 'Ana
Vanegas' <acomercial10@countrymotorssa.com>
- Vehculos ubicado en Sincelejo: Contacto Xilene Vergara correo: Xilene
Vergara <cventas@countrymotorssa.com>
- Vehculos ubicado en Riohacha: Contacto Jesica Prez correo: Jessica
Perez <comercial80@countrymotorssa.com>
- Vehculos ubicado en Calle 30: Contacto Claudia Acero correo: Claudia
Acero <secgerencia30@countrymotorssa.com>
- Vehculos ubicado en Calle 77: contacto Carlos Arango cel 3114114920
3002442070, esta misma relacin se enviara por correo al coordinador de
Alistamiento Carlos Carrera para que este mismo asigne la labor.
Es importante hacer seguimiento a la documentacin necesaria para el inicio y
culminacin de la matrcula sea eficaz, teniendo en cuenta que es nuestra
responsabilidad la tramitologa y evolucin del negocio.
Para la preasignaciones se enva por correo a los diferentes organismo de
transito depender del lugar escogido por cliente, esta misma informacin se

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verifica en el Funal y con el asesor, adems se tendr en cuenta las terminaciones
de las placas si as lo requiere. Trnsitos ms usuales:
Barranquilla ubicada en sede prado el correo es kfontalvo@barranquilla.gov.co
Puerto Colombia, el correo es transitopuertocolombia@hotmail.com.
Si el cliente desea la matricula en otra ciudad se consulta con el gestor contactado
en los diferente concesionario, en la lista de contacto se encuentra los datos de
cada ciudad.

a. Nota: Importante el ingreso al DMS por la opcin 2005 una vez se
entregado la matricula al gestor por Manifiesto de Matricula: se le coloca la
fecha de entrega a matricula y el Nit del gestor que la realizara, A la hora de
entregar los documentos a matriculas se entrega con tres copias de
factura y manifiesto y una copia de cedula.

2. Elaboracin Soat: Una vez se tenga la informacin de la asignacin de
placa se saca las copias necesarias para la elaboracin del soat, como
son: copias a la factura de venta y copia al pago u obsequio, luego se
entrega a la encarga la seorita Karen para la elaboracin del mismo, ella
nos entrega los soat elaborados a ellos se les saca dos copias las cuales
son entregadas al gestor que realiza el trmite.


3. Entrega Documentos a Cliente: Para proceder a la entrega de los
documentos necesarios para que el cliente matricule, primero que todo
debe estar autorizado nicamente por la gerencia comercial o en su defecto
por Anet Jimeno. Solo se entregan una factura original con sello seco,
manifiesto original con sello seco y dos juegos de improntas con carta
remisoria esta ltima reposara en el negocio sin falta.








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4. Negocios con Leasing: En caso que, los negocios se presente por medio
de leasing se debe enviar a ellos las siguiente documentacin para la firma
del funal y la autorizacin:
- Factura original con sello seco
- Copia de manifiesto de aduana
- Funal diligenciado solo para su firma.
- Autorizacin de trmite solo para su firma.


El contacto y la direccin de envi debe ser suministrada por el asesor, este se
realiza por medio de Mensajero asignado por Administracin. Despus que se
devuelvan estos por parte del leasing se envan a matricula como se describi
en el primer punto pero a diferencia del anterior esta clase de negocio no
requiere prenda ya que la compras con leasing son como de contado.
Nota: Cuando la matricula este elaborada, la copia autenticada de tarjeta
de propiedad debe entregarse a Fredy Palacio.

5. Armar Flderes de Negocios: Al recibir las matriculas ya sean por los
gestores de Barranquilla o procedentes de otras ciudades se ingresan de
inmediato al DMS por la opcin 2005 Consulta y registro de Evento, se
coloca el plan mayor y se agregan:

a. Recepcin de Matriculas: Se coloca la fecha real de matrcula y el transito
donde fue realizado.

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Se arma el folder con el resto del negocio a este se le anexa la carpeta de
matrcula y el formato de calificacin clientes felices, adicionalmente se
entrega copia de factura, cedula y tarjeta de propiedad al asistente
comercial para que este lo anexe a los contrato de Chevystar incluyendo la
carpeta.
As mismo se le anexa a la placa lata la tarjeta de propiedad original y soat
original se sella y se entrega a la coordinadora de operaciones por medio
de una minuta.
Un juego de prenda original con la copia de tarjeta de propiedad se firma y
se le coloca el sello, esta es entregada a Freddy Palacio (otras financieras)
Maria Cecilia Llanos (GMAC) inmediatamente.






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6. rdenes de pago: cuando el gestor entrega la cuenta de cobro por la
matricula inicial se debe cancelar de la siguiente forma dependiendo la
forma de pago del cliente, para este caso existen tres modalidades:

a. Pago recibo oficial o consignacin:
1. En el DMS, se selecciona la opcin 1608
2. Ref: en la segunda casilla se escribe el nmero de cuenta de cobro que
se va a cancelar.
3. Nit, cedula de la persona a quien se la va a cancelar.
4. Concepto: se describe brevemente el nombre de cliente, clase de
vehculo y placa asignada.
5. Cpago: siempre va la opcin 7contado
6. Clic en el botn causar
7. Cpto se digita el cdigo AC23 (Matriculas) este cdigo se utiliza cuando el
cliente cancela la matricula con recibo oficial o consignacin, esta forma
de pago tambin se puede comprobar en la opcin 0604 del DMS al
digitar el nmero de cedula del cliente.
8. Nit: la cedula del cliente, a quien se le va a cargar el valor del trmite la
suma de los derechos de matrcula y timbre
9. Valor: se digita el valor de la cuenta de cobro no incluyendo los
honorarios.
10. Explicacin: se pega el concepto que inicialmente se haba escrito en el
cuadro 4
11. Documento la misma que la Ref 2 casilla.
12. Clic en adicionar.
13. Luego se realizar nuevamente el proceso para incluir los honorarios del
gestor el concepto se coloca PGES, seguido del nit del gestor, se coloca
el centro de costo de comercial 2100, y la descripcin antes mencionada,
luego el botn adicionar.
14. De nuevo en el primer cuadro solamente debe estar cargado los valores
digitados en CAUSAR estos mismo expresados en la cuenta de cobro del
gestor, adicionalmente se modificara todas las casillas de las retenciones
hasta quedar en cero.
15. Clic en ACTULIZAR.
16. Pasa al cuadro de modelo contable se escoge la opcin GESTORES RC
GESTORES-CLIENTE.
17. Clic en SI
18. Pasa al cuadro de imputacin contable, se verifica las cuentas. Es decir la
debito debe ser igual de crdito.
19. Clic en continuar.
20. Clic en s, est hecha la orden para pago de matrculas inicial al gestor.


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b. Pago recibo minerva:
1. En el DMS, se selecciona la cuenta 1608
2. Ref: en la segunda casilla se escribe el nmero de cuenta de cobro que
se va a cancelar.
3. Nit, cedula de la persona a quien se la va a cancelar.
4. Concepto: se describe brevemente el nombre de cliente, clase de
vehculo y placa asignada.
5. Cpago: siempre va la opcin 7contado
6. Clic en el botn causar
7. Cpto: Se digita el cdigo TG52 (tramites y Gestoras), este cdigo se
utiliza cuando el cliente cancela la matricula con recibo MINERVA.
8. Se le carga individualmente los valores ya que se afecta el Nit de la
entidad a la cual se le realiza el pago, es decir se ingresa
individualmente el valor de los derechos de matrculas a cargo del Nit
del trnsito y se ingresa el valor del timbre a cargo de la gobernacin.
9. Cen: se digita el centro de costo de comercial que en este caso es
2100(COMERCIAL BLLA CALLE 77)
10. Explicacin: se pega el concepto que inicialmente se haba escrito en el
cuadro 4
11. Documento la misma que la Ref 2 casilla.
12. Clic en adicionar.
13. Luego se realizar nuevamente el proceso para incluir los honorarios del
gestor el concepto se coloca PGES, seguido del Nit del gestor, se
coloca el centro de costo de comercial 2100, y la descripcin antes
mencionada, luego el botn adicionar.
14. De nuevo en el primer cuadro solamente debe estar cargado los valores
digitados en CAUSAR estos mismo expresados en la cuenta de cobro
del gestor, adicionalmente se modificara todas las casillas de las
retenciones hasta quedar en cero.
15. Clic en ACTULIZAR.
16. Pasa al cuadro de modelo contable se escoge la opcin GESTORES
RC GESTORES-CLIENTE.
17. Clic en SI
18. Pasa al cuadro de imputacin contable, se verifica las cuentas. Es decir
la debito debe ser igual de crdito.
19. Clic en continuar.
20. Clic en s, est hecha la orden para pago de matrculas inicial al gestor.






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c. Pago Obsequio a Clientes:
1. En el DMS, se selecciona la cuenta 1608
2. Ref: en la segunda casilla se escribe el nmero de cuenta de cobro que
se va a cancelar.
3. Nit, cedula de la persona a quien se la va a cancelar.
4. Concepto: se describe brevemente el nombre de cliente, clase de
vehculo y placa asignada.
5. Cpago: siempre va la opcin 7contado
6. Clic en el botn causar
7. Cpto se digita el cdigo OB52 (OBSEQUIO A CLIENTES) este cdigo
se utiliza cuando el cliente se le obsequia este valor, hecho que se ve
reflejado en el pedido de cada negocio.
8. Nit: la cedula del cliente, a quien se le va a cargar el valor del trmite la
suma de los derechos de matrcula y timbre
9. Valor: se digita el valor de la cuenta de cobro.
10. Explicacin: se pega el concepto que inicialmente se haba escrito en el
cuadro 4
11. Documento la misma que la Ref 2 casilla.
12. Clic en adicionar.
13. Luego se realizar nuevamente el proceso para incluir los honorarios del
gestor el concepto se coloca PGES, seguido del Nit del gestor, se
coloca el centro de costo de comercial 2100, y la descripcin antes
mencionada, luego el botn adicionar.
14. De nuevo en el primer cuadro solamente debe estar cargado los valores
digitados en CAUSAR estos mismo expresados en la cuenta de cobro
del gestor, adicionalmente se modificara todas las casillas de las
retenciones hasta quedar en cero.
15. Clic en ACTULIZAR.
16. Pasa al cuadro de modelo contable se escoge la opcin GESTORES
RC GESTORES-CLIENTE.
17. Clic en SI
18. Pasa al cuadro de imputacin contable, se verifica las cuentas. Es decir
la debito debe ser igual de crdito.
19. Clic en continuar.
20. Clic en s, est hecha la orden para pago de matrculas inicial al gestor.






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7. Elaboracin rdenes de pago soat:
Esta orden incluye todos los soat elaborados por el Dpto. F&I dentro de un laxo de
15 das, es importante tramitarla lo antes posible ya que de no ser as Colpatria
bloque el sistema, su elaboracin es:
a. En el DMS cuenta 1608, Clic
b. Ref: en el 2 casilla se escribe el nmero de la cuenta de cobro que se va a
cancelar.
c. Nit: se digita el nit de Colpatria 860002184.
d. Concepto: se describe el tiempo que se est cancelando.
e. Cpago: siempre va la opcin 7CONTADO.
f. Clic en el botn CAUSAR.
g. Cpto: se digita el cdigo SO23 (SEGUROS OBLIGATORIOS) este cdigo
se utiliza cuando el cliente cancela el soat con recibo oficial. Para este caso
se afecta el Nit del cliente.
Cpto: se digita el cdigo PS52 (POLIZAS SEGUROS) este cdigo se utiliza
cuando el cliente cancela el soat con el recibo minerva. Para este caso se
afecta el Nit de la aseguradora Colpatria, y el centro de costo de comercial
2100
Cpto: se digita el cdigo OB52 (OBSEQUIO CLIENTE) este cdigo se
utiliza cuando el cliente se le obsequia el soat, para este caso se afecta el
Nit del cliente, y el centro de costo de comercial 2100.
h. Valor: se digita uno a uno los valores de los soat.
i. Explicacin: se copia la misma explicacin de la opcin d
j. Cuando se ingresan todos los soportes por Adicionar, luego se hace Clic en
regresar.
k. De nuevo en el primer cuadro solo debe estar cargado el valor de la suma
de la cuenta de cobro, adems se modifican todas las casillas de
retenciones hasta quedar en cero.
l. Clic en ACTULIZAR.
m. En el cuadro modelo contable se escoge la opcin de SEGUROS CLIENTE.
n. Clic en Si
o. Pasa al cuadro de imputacin contable, se carga todos los soat ingresando
en causar.
p. Clic en continuar
q. Clic en s, est hecha la orden para pago de Colpatria




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8. Envi de Improntas a las sedes:
Cuando las otras sedes solicitan por correo las improntas de los vehculos
vendidos por ellos pero que se encuentran fsicamente en nuestra sede, se debe
imprimir la solicitud, se verifica que estn tomadas de no ser as se le solicita a
Carlos Arango para que las tome, y se les enva en un sobre sellado a la sede.
Este se debe realizar en el menor tiempo posible para que no se atrase sus
procedimientos.


9. Solicitud de Cambio de soat Camiones:
Cuando se solicita cambio de placa a nombre del tomador en los soat expedidos
por colmotores para los camiones de lnea NHR, NPR, NNR, NKR, se debe ubicar
el soat fsico para entregarlo a Karen junto con la copia de la factura y la
preasignacion. Importante identificar los cambios realizados ya que a este
documento solo se le deja realizar un sola correccin, es decir que a la hora de
solicitarla favor tener en cuenta que el nmero de pasajeros, la clase y el servicio
estn acorde con las caractersticas del vehculo facturado.
Nota: Para los busetones el nmero de pasajeros lo debe suministrar el
gestor que realiza el trmite.


10. Suministro de homologaciones.
En el escritorio hay una carpeta de HOLOGACIONES en ella est incluida la
mayora de homologaciones que maneja los vehculo Chevrolet. Esta es
suministrada a las personas que la solicitan y adems a los gestores que realizan
trmites en Barranquilla.









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11. Tramites de anticipo:
Los anticipos se realizan para pago de timbres o en su defecto para consignar a
gestores que otras ciudades cuando la matricula se requiera en otro transito
diferente al de Atlntico, la forma es la siguiente:
a. En el DMS, cuenta 1608.
b. Ref: en la 2 casilla se escribe el numero en referencia del anticipo puede
ser la fecha de su elaboracin.
c. Nit: se digita cedula del gestor a quien se le va a realizar el anticipo.
d. Concepto: se describe el porqu del anticipo.
e. C Pago: siempre va la opcin 7 contado
f. Cpto se digita AT13 (ANTICIPO A CONTRATISTA)
g. Nit: cedula del gestor.
h. Valor: se digita el valor general del anticipo.
i. Explicacin: se coloca el concepto del cuadro d
j. Documento: lo mismo colocado en la opcin b
k. Clic en adicionar y luego clic en regresar.
l. De nuevo en el primer cuadro solamente debe estar cargado el valor que se
digito en CAUSAR, se debe modificar todas las casillas quedando en cero.
m. Clic en actualizar.
n. En e cuadro modelo contable se escoge la opcin de ANTICIPO
EMPLEADOS.
o. Clic en Si
p. Para al cuadro de imputacin contable, se carga la orden.
q. Clic en continuar y luego en s.
Nota: importante tener en cuenta que los honorarios no se anticipan, adems
se debe imprimir una copia adicional para hacer seguimiento y legalizar
cuando el cliente cancele la matricula.










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12. Legalizacin de anticipo:

Para la legalizacin de anticipo se debe tener claro como cancela el cliente la
matricula ya que para este caso se maneja los mismos conceptos dependiendo la
forma de pago (Oficial, Minerva, Obsequio)

1. En el DMS, se selecciona la cuenta 1608
2. Ref: en la segunda casilla se escribe el nmero de cuenta de cobro que
se va a legalizar.
3. Nit, cedula de la persona a quien se le est legalizando.
4. Concepto: se describe que es la legalizacin y la cial con la cual se hizo
el anticipo, nombre de cliente, clase de vehculo y placa asignada.
5. Cpago: siempre va la opcin 7contado
6. Clic en el botn CAUSAR
7. Cpto se digita el cdigo AC23 (Matriculas) este cdigo se utiliza cuando el
cliente cancela la matricula con recibo oficial o consignacin,
Cpto: Se digita el cdigo TG52 (tramites y Gestoras), este cdigo se
utiliza cuando el cliente cancela la matricula con recibo MINERVA.
Cpto: se digita el cdigo OB52 (OBSEQUIO A CLIENTES) este cdigo se
utiliza cuando el cliente se le obsequia este valor, hecho que se ve
reflejado en el pedido de cada negocio.
8. Nit: cedula del cliente(AC23)
Nit de la entidad (TG52), con el cetro de costo de comercial 2100.
Cedula del cliente (OB52), con centro de costo de comercial 2100.
9. Valor: se digita el valor de la cuenta de cobro menos honorarios.
10. Explicacin: se pega el concepto que inicialmente se haba escrito en el
cuadro 4
11. Documento la misma que la Ref 2 casilla.
12. Clic en adicionar y luego en regrasar.
13. Luego se realizar nuevamente el proceso para incluir los honorarios del
gestor el concepto se coloca PGES, seguido del nit del gestor, se coloca
el centro de costo de comercial 2100, y la descripcin antes mencionada,
luego el botn adicionar.
14. De nuevo en el primer cuadro solamente debe estar cargado los valores
digitados en CAUSAR estos mismo expresados en la cuenta de cobro del
gestor, adicionalmente se modificara todas las casillas de las retenciones
hasta quedar en cero a exencin de la casilla DESCUENTO DESP IVA.
Aqu se digita el valor otorgado inicialmente como anticipo, quedando el

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sado a cancelar o en su defecto 1.00 un peso( Si el caso que es que
quede 1.00 se debi agregar un peso en el inicio de la cuenta para que al
final quede solamente un pesos a cancelar)
15. Clic en ACTULIZAR.
16. Pasa al cuadro de modelo contable se escoge la opcin GESTORES RC
GESTORES-CLIENTE.
17. Clic en SI
18. Pasa al cuadro de imputacin contable, se verifica las cuentas. Es decir la
debito debe ser igual de crdito.
19. Clic en continuar. Clic en s, est hecha la orden para la legalizacin de
anticipo.

13. Elaboracin prenda a favor de Country Motors S.A.:

Estas se realizan con la mquina de escribir (Con base a la informacin del
vehculo asignado al cliente por medio de la factura de venta), luego se
toma el visto bueno de la Gerencia comercial, as mismo se entregan a la
secretaria de Gerencia para la toma de firmar por parte el representante
legal. Para realizar dicha matricula se le anexa copia de cedula del
representante legal y copia de cmara de comercio de country actualizada.

14. Modificacin de vehculos ante Runt:

A la Seora Laura Saldarriaga correo laura.saldarriaga@gm.com, se
solicitara todo lo relacionado con modificaciones de la plataforma Runt
como por ejemplo:
CLASE DE VEHICULO, HOMOLOGACIONES ASOCIADAS.
Este se realizara dependiendo el caso, informacin que la debe entregar el
gestor.
Para realizar dicho cambio es necesario enviar el nmero del vin y
numero de Motor
15. Solicitudes de empadronamiento:

Con la seora jhuliana Fonseca correo jhuliana.fonseca@gm.com se
tramita o solicita los certificados de empadronamiento (Documento de la
DIAN), segn se requiera. Para dicha solicitud se debe enviar el nmero de
importacin expresado en el manifiesto de aduana.


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16. Afiliaciones a la transportadora TLCC:
Todo los vehculo matriculado como PUBLICOS, por el solo hecho de presentar
esta caracterstica es indispensable que se afilien a una empresa de transporte,
para tal fin la autorizada por la Sra. Natalia Charris (Directora de Disel) es la
TLCC Transportadora Logistica Comercial Colombia a esta se enva inicialmente
por correo copia de factura para que realicen la aceptacin del cupo (documento
solicitado por el transito como requisito para la matricula) luego que el vehculo se
encuentre matriculado se enva tambin copia de la tarjeta de propiedad, ellos nos
deben hacer llegar el carnet de afiliacin y contrato, estos mismo son entregado al
cliente como parte de proceso de entrega.
Nota: Al cliente se le cobra 150.000 por afiliacin y a la cooperativa se le cancela
100.000, dinero que se toma de la matricula que el cliente cancelo al
concesionario.
Los datos de la transportadora son:
Nombre: Transportadora Logistica Comercial Colombia
Contacto: Karen
Direccin: Cra 48 No. 74 - 105 Local 01
Correo: Comercialtlcc@hotmail.com
Telfono: 3689966 Cel. 3044144141


17. Copia de tarjeta de propiedad para flota:

A Yudi Paba, correo: acomercial77@countrymotorssa.com, se le entrega
copia de tarjeta de propiedad y copia de factura de colmotores de todos los
negocios matriculados por calle 77 y que sean de flotas, esta caracterstica
se refleja en la factura. Por tal motivo a la hora de recibir cualquier matricula
es necesario revisar que el negocio se haya realizado o no con flota, dado
el caso que asi sea se enva copia de la tarjeta por correo expresando en el
asunto el nombre del cliente y la flota respectiva.





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18. Solicitud de las distintas superintendencias y cmaras de comercio:
Uno de los requisitos para la elaboracin de matrculas con crditos de banco son
las distintas sper y cmaras de comercio donde est autorizados el personal del
banco a tramitar esos tipos de contratos, para ello se solicitan as:
Suf: Mary del Rosario Anaya de la Vega MAANAYA@sufi.com.co
Occidente: Farid Antonio Ayub Hoyos FAyub@bancodeoccidente.com.co
Gmac: Maria Cecilia Llanos negocios77@countrymotorssa.com
Bbva: Luis Carlos Banquet luis.banquet@comercializadorasf.com.co
Davivienda: Stanley Chaux Iglesias schauxi@davivienda.com




19. Seguimiento y control de matrculas de todas las sedes:
En el escritorio se encuentra la carpeta INFORME DE MATRICULAS TODAS
LAS SEDES, en ella se lleva el control de todas las matriculas realizadas por las
sedes (Calle 77, Calle 30, Montera, Sincelejo, Riohacha) y las fechas en la que
fueron elaboradas, este seguimiento es de vital importancia ya que cada mes se
debe cumplir una cuota (cuota que determina la Gerencia), as mismo
DIARIAMENTE se alimentara y enviara a la Sra. Gemma de Maria.

20. Negocio de Chevyplan Bogota y barranquilla:
Es nuestro deber hacer seguimiento a la matriculas realizadas por el Dpto. de
Chevyplan, es decir que en el mismo momento que El asistente comercial nos
entrega la factura se relacionan en nuestro control de matrculas y la relacin de
cartera, as mismo cuando llega la matricula.
Tambin se debe solicitar las improntas, cancelar las cuentas de cobro de
Barranquilla y Bogota, enviar a preasignar y entregar placa a la asistente para que
elabore el soat.



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21. Informe Cartera y Operacin:
Diariamente se enva la informacin de los negocios despachados a matriculas a
cartera correo: GARY auxcartera@countrymotorssa.com y operaciones correo:
Claudia Fontalvo coperaciones77@countrymotorssa.com, esto con el fin de que
en Cartera cancele a tiempo los Vehculos a colmotores y as evitar inconveniente
en las auditorias, y a operaciones ya que este departamento lleva el control y
seguimiento de las entregas de los vehculo y necesitan saber con qu negocio
cuenta.


22. Proyecciones de matrculas:
Semanalmente se solicita a las sedes la proyeccin de las matriculas a realizar en
un laxo de 7 das, incluyendo la de esta sede, de esta ltima se extrae de la
programacin semanal de entregas.
Cuando se haya recopilado las cifras se enva a la Gerente Comercial, adems se
le hace seguimiento para comprobar que se estn realizando a cabalidad.


23. Reunin con la coordinadora de operacion:

Todos los lunes se realiza una programacin de entrega basada en los negocios
pendiente en cartera, a estos se le hace seguimiento y se detalla el estado actual
del negocio, adems se programa para entrega, este misma observacin es
primordial a la hora de tener en cuenta a la de realizar la proyeccin de matrculas.






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CONTACTOS CON GESTORES NACIONALES



CIUDAD CONCESIONARIO CONTACTO-MATRICULA CELULAR CORREO DIRECCION
MANIZALEZ CASA RESTREPO IRMA GARCIA 3218443207 tramites@casarestrepo.com
CALI AUTOMAR CALI ANDRES ECHEVERRI 3177637256 transito@automarcali.com CALLE 13 N 70-74 BARRIO CAPRI
IBAGUE COLTOLIMA MELBA ROMERO 3182406284 melbaromerotramites@hotmail.com CRA QUINTA N 19-11
BOGOTA CEDULA: 19.468.694 VICTOR JULIO BAUTISTA 3153582895 victorjuliob62@hotmail.com CALLE 147 N 19-50 LOCAL 11 CC FUTURO147
SANTAMARTA INDEPENDIENTE HELBER VIDAL SAMPER 3162783831 cafeinternetbahia@gmail.com
CALLE 10 No. 19B-37 FRENTE A LA
PARROQUIA
MEDELLIN AYURAMOTOR
GUILLERMO GONZALEZ
MELO 3113541858 memotramites11@hotmail.com CALLE 46 No. 39-29
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