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CONHECIMENTOS BSICOS DE INFORMTICA (PACOTE TEORIA E

EXERCCIOS) P/ TODOS OS CARGOS -MPE-RJ / 2011


PROFESSOR ALEXANDRE LENIN CARNEIRO
AULA 4 - MICROSOFT EXCEL
Ol, amigos,
A aula de hoje muito interessante. As planilhas eletrnicas so softwares
impressionantes! O Excel, ento, um programa que resolve vrios problemas
de uma s vez. Eu adoro!
Mas devemos tomar cuidado com ele, pois cheio de melindres. um prato
cheio para armadilhas!
Vamos estudar com bastante ateno e calma. Reserve um tempo para
praticar e quando for resolver os exerccios, prefira no usar o computador.
Afinal, no dia da prova, no podemos usufruir deste recurso!
Para este tema, optei por separar as duas aulas em teoria e exerccios. Assim,
focaremos hoje na parte terica e a prxima aula ser focada em exerccios.
Isto no significa que no tenhamos exerccios hoje nem que a prxima aula
ser apenas de questes comentadas.
Os itens do edital so:
Excel: Manipulao de planilhas e pastas; Frmulas e funes; Manipulao e
apresentao de dados; Grficos e desenhos; Importao e exportao de
dados; Proteo de planilhas e dados; Tabelas dinmicas.
Para refletir:
Adie por um dia e dez dias se passaro.
Provrbio coreano.
Um forte abrao,
Prof. Alexandre Lnin
Twitter: @alexandrelenin
PS: no deixe de ler meu artigo sobre referncias no Excel!
Planilha o nome dado s "folhas" que existem dentro de um
arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida
numa Pasta de Trabalho.
Pasta de
trabalho
Nome dado a umdocumento que, por padro, possui trs
planilhas. Portanto, no criamos ou salvamos uma planilha,
mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas.
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Microsoft Excel 2003
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A planilha eletrnica - tambm conhecida como folha de clculo - uma
aplicao que se apresenta como uma matriz, formada por colunas
(identificadas por letras) e linhas (identificadas por nmeros).
A interseco de uma coluna com uma linha define uma clula, que recebe o
nome (ou endereo) desta interseco.
O nome da clula (ou endereo) formado pela letra (ou letras) da coluna
seguida do nmero da linha. Muitos autores chamam o identificador da clula
de referncia. Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com a linha 1
A1.
O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A at IV e 65.536 linhas.
A grande vantagem da planilha a de que, se houver necessidade de alterar
algum nmero as frmulas relacionadas sero automaticamente atualizadas.
Alm disso, a clula a unidade bsica de uma planilha.
Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de "Pasta". Ao iniciar um
novo trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receber o nome genrico
de "Pastai " e conforme forem abertas novas planilhas em branco teremos a
sequncia de numerao (Pasta2, Pasta3 etc).
Cada pasta nova aberta no Excel ser composta de trs planilhas em branco
identificadas por "Pl ani ", "Plan2" e "Plan3", como podemos identificar na figura
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acima. So nestas planilhas que so desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade
de vrias planilhas em um mesmo arquivo permite-nos criar planilhas
vinculadas, como, por exemplo, um controle de caixa, onde podemos ter uma
planilha para entrada, outra para sada e uma terceira com o resumo.
Iniciando uma planilha no Excel
Quando iniciamos o Excel percebemos que sua rea de trabalho nos sugere
uma planilha, que identificada por letras na parte superior, fazendo
referncia s colunas e por nmeros no lado esquerdo da tela como referncia
s linhas. Cada clula ser identificada pelo cruzamento destas letras e
nmeros, como, por exemplo, Ai , B56, F18, C12 etc.
Movimentando-se pela planilha
Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento um pouco diferente
do Word, embora compartilhe algumas semelhanas quanto ao deslocamento
de uma tabela. Podemos nos movimentar com o uso do teclado, com o auxlio
do mouse ou ainda saltar para uma clula especfica.
Intervalo
Um intervalo de clulas uma regio da planilha que representada pelo
endereo da primeira clula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o
endereo da ltima clula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra a
seleo de A1:A8.
A definio de intervalo muito importante e pode ser aplicada tambm
quando selecionamos clulas na mesma linha em diferentes colunas (como,
por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos um trecho composto por
vrias colunas e linhas, onde a referncia do intervalo se dar pela primeira
clula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a ltima (do canto inferior
esquerdo), por exemplo, A1:D4.
O sinal "dois pontos" pode ser equiparado com a palavra "at", ou seja, no
intervalo A1:D4 o mesmo que dizer de A1 at D4.
DICA: Pressione [ENTER] ou [TAB] para mover-se para baixo ou para direita
em uma seleo, [SHIFT] + [ENTER] ou [SHIFT] + [TAB] para inverter o sentido.
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Mover (arrastar) um trecho selecionado
Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma
planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do trecho
selecionado e uma seta, semelhante figura ao lado,
movimento.
Qualquer seleo tambm poder ser arrastada para outra planilha na mesma
pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para
a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla [Alt].
Inserindo os dados na planilha
O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Nmeros, Frmulas e Funes.
Todas elas so inseridas de forma muito simples, basta digitar e teclar [Enter]
ou [Tab]. Para que sejam canceladas as informaes, basta teclar [Delete]
sobre a clula ou para anular a alterar, teclar [ESC].
Tipos de entrada de dados
Textos: interpretado como texto toda a informao que se inicia com uma
letra ficando alinhados esquerda. Utilizamos o texto em ttulos e definies.
Nmeros: interpretado como nmero todo dado precedido pelos seguintes
caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parnteses, / $ %.
Utilizamos os nmeros para clculos. Os valores numricos sempre so
alinhados direita e podem assumir vrios formatos como: nmero fixo de
casas decimais, percentual entre outros.
Frmulas: so compostas por nmeros, operadores matemticos, referncias
de clulas etc.
Funes: so as frmulas criadas pelo Excel. Existem funes estatsticas,
matemticas, financeiras etc.
Para entrar com as informaes na planilha, basta posicionar o cursor na clula
desejada, digitar o contedo e, em seguida, pressionar a tecla [Enter]. Digitar
o texto na clula selecionada, confirmando com a tecla [Enter]. Se o texto for
maior que a largura da clula, se expandir para as clulas laterais at
encontrar uma clula preenchida. Essa expanso ocorre em nvel de tela,
apresentado em cima da clula vazia. Podemos colocar at 32.000 caracteres
em uma clula.
Entrando com nmeros
Digitar o nmero na clula selecionada e pressionar a tecla [Enter]. Nas clulas
que tiverem o formato de nmero padro, Geral, o Excel exibir os nmeros
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indicar a opo de
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como inteiros (789), fraes decimais (7,89) ou em notao cientfica
(7.89E+08) caso o nmero for maior que a largura da clula.
Barra de frmulas
Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visveis na barra de
frmulas, mostrada na figura abaixo:
A barra de frmulas tambm utilizada para editar as entradas de dados em
uma planilha.
Inserir e excluir clulas, linhas e colunas
possvel inserir clulas, linhas e colunas atravs do menu "Inserir",
escolhendo a opo desejada, ou ainda, com o boto direito do mouse quando
posicionado sobre a clula, sobre o nmero de referncia da linha e clicado
sobre ele, ou sobre a letra de referncia da coluna e clicado sobre ela, a basta
escolher a opo de inserir ou excluir que aparecer no atalho aberto com o
clique no boto direito do mouse.
Abrir uma pasta de trabalho j existente
Quando executamos o Excel, podemos abrir uma planilha j existente por meio
do Painel de Tarefas - Ponto de Partida, que aparece na lateral direita do
programa. (repare na primeira figura desta aula).
Se o Painel de Tarefas no estiver ativado, podemos deix-lo disponvel
selecionando no menu "Exibir" a opo "Painel de Tarefas" ou pressionando
[Ctrl] + [F1].
Outras formas de localizar uma planilha:
1) menu Arquivo / Abrir
2) cone Abrir na Barra de Ferramentas Padro
3) teclas de atalho [Ctrl] + [A].
Salvando um documento
O procedimento para salvar uma pasta no Excel semelhante ao Word e em
todos os programas do Pacote Office: podemos usar a opo "Salvar" do
"Menu Arquivo", o cone "Salvar" da "Barra de Ferramentas Padro" ou as
teclas [Ctrl] + [B].
Para "Salvar como..." existe a opo no "Menu Arquivo" ou pela tecla de atalho
"F12". Observe que na caixa de dilogo "Salvar como..." logo abaixo do nome
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do arquivo temos a opo "Salvar como tipo:". Esta opo que define a
extenso do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado.
O Excel permite que o usurio salve seus arquivos em diversos formatos
diferentes. Exemplos: planilhas para visualizao em pginas da Internet
(.xml), pginas de web (.html) e outras verses do Excel.
Barra de Ferramenta Padro
A barra de ferramentas Padro doExcel muito parecida com a do Word. Veja:
Barra de Ferramentas Padro - Word
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Barra de Ferramentas Padro - Excel
As diferenas esto a partir do boto de Inserir hiperlink. No Excel temos o
boto Autosoma, os botes de classificao de dados em ordem crescente e
decrescente e o Assistente de grfico:
Outra diferena que na barra do Excel, o boto Colar possui uma seta com
outras opes de colagem, como mostra a figura a seguir.
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Barra de Ferramentas Formatao
Assim como a barra Padro, a barra Formatao do Excel tambm bastante
parecida com a do Word. Assim como afirmou um colega nosso, til
comparar as duas.
Barra de Ferramentas Formatao - Word
Barra de Ferramentas Formatao - Excel
A diferena na barra do Excel a presena dos botes de formatao de
As aes de configurar, mover e redimensionar barras so as mesmas nos dois
aplicativos. Assim, no Excel, um clique com o boto direito do mouse sobre
qualquer lugar em uma barra de ferramentas tambm nos d a opo de exibir
ou ocultar qualquer uma das barras do aplicativo. Tanto no Word como no
Excel, exiba, pelo menos uma vez, todas as barras de ferramentas. Em cada
barra, passe o mouse sobre os botes e veja as dicas de tela para ter um
mnimo de familiarizao com os botes de todas essas barras.
Formatao
Para fazer formataes numa planilha voc pode fazer os seguintes
procedimentos:
a) Selecione as clulas que sero formatadas;
b) Clique no menuFormatar;
c) Clique em Clulas.
Ou ainda, clicando com o boto direito do mouse sobre a rea que deseja
formatar e selecionar a opo "formatar clulas". Lembre-se que para fazer
qualquer alterao o trecho que deseja aplicar as formataes deve estar
selecionado!!
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valores e do boto "Mesclar e centralizar":
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Estilo dos nmeros
O Excel permite que voc defina qual o estilo de nmeros que deseja aplicar,
usando o recurso de formatar clulas ou ainda utilizando o os botes de atalho
que se encontram na barra de formatao, como mostra a figura abaixo:
Em "formatar as clulas", a caixa de dilogo que ir auxiliar ser como mostra
a figura ao lado:
Aplicando diferentes formatos de nmero,
voc pode alterar a aparncia dos nmeros
sem alterar o nmero em si. Um formato de
nmero no afeta o valor real da clula que
o Microsoft Excel usa para executar clculos.
O valor real exibido na barra de frmulas.
A tabela a seguir um resumo dos formatos
de nmero disponveis na guia Nmero da
caixa de dilogo Formatar Clulas
(menuFormatar, comando Clulas).
Alinhamento
Para definirmos alinhamento no texto, podemos utilizar as ferramentas que
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esto na barra de ferramentas de formatao ou ainda, em "formatao
de clulas", atravs da caixa de dilogo como mostra a figura abaixo:
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Orientao
Em Orientao, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posio
vertical ou defina um ngulo de giro para o texto das clulas selecionadas
digitando o valor ou utilizando o pequeno controle de ngulo como voc v
abaixo:
Retorno automtico de texto
O retorno automtico de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto
dentro de uma nica clula. Isso se faz necessrio quando a quantidade de
texto grande e voc no quer aumentar demais as colunas para exibi-lo.
Nestas situaes, basta clicar em "Quebrar texto automaticamente" na caixa
de dilogo "formatar clulas".
Reduzir para caber
Outra opo quando o texto muito grande para a clula "reduzir para
caber"; isto far com que o tamanho da fonte seja reduzido automaticamente.
Esta opo anula "quebrar texto automaticamente" e vice-versa.
Mesclar clulas
Muitas vezes tambm estamos digitando uma planilha e queremos que uma
clula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso
mais utilizado para ttulos. Chamamos isto de "mesclar clulas" e podem se dar
tanto na horizontal como na vertical. Nestes casos, basta selecionar as clulas
que deveram ser mescladas e, para uni-las, transformando-as em uma nica
clula selecionar a opo "mesclar clulas" na caixa de dilogo de formatao
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de clulas ou, ainda, clicando no cone de atalho "mesclar clulas"
na barra de ferramentas de formatao.
presente
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Formatar Fonte
J vimos que a barra de formatao
parecida com a do Word. Vamos analisar as
novidades.
Ainda na caixa de dilogo de formatao de
clulas, temos a guia "fonte" para formatar
(mudar a aparncia) do texto, mudado o tipo
de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos
(negrito e itlico), sublinhado e efeitos.
Se preferir uma formatao mais rpida pode usar as ferramentas de
formatao na barra de formatao.
Borda
Na guia "Borda" voc escolhe as bordas para
colocar na planilha. Essas bordas so
fundamentais para o Excel, pois apesar de a
planilha ser num formato de uma tabela
com linhas e colunas, essas linhas e colunas
no saem na folha quando voc imprimir a
planilha (so apenas orientaes de
referncia).
Para que as linhas e colunas saiam na folha
preciso colocar as bordas, e para isto
necessrio que as clulas que usaro as
bordas estejam selecionadas.
Predefinies: voc vai escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou
fora da rea que est selecionada.
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Borda: aqui voc escolhe de que lado da clula a borda vai
ser colocada.
Linha: aqui voc escolhe o estilo da linha, espessura,
formato etc.
Cor: aqui voc escolhe a cor que vai ficar as bordas.
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Bordas na barra de ferramentas de formatao
Se preferir tambm pode colocar as bordas atravs da ferramenta bordas,
clicando no cone "bordas"
Padres (sombreamento)
Podemos tambm alterar o preenchimento de uma ou mais clulas atravs da
caixa de dilogo "formatar clulas" clicando na guia "padres", como mostra a
figura abaixo:
Essa guia serve para voc escolher uma cor para colocar no preenchimento da
planilha. Pode ser uma cor para a planilha toda ou uma cor diferente para cada
clula.
Para colocar apenas uma cor no preenchimento da planilha voc pode usar
tambm a ferramenta cor de preenchimento.
Largura da coluna e linha
A definio de tamanho extremamente comum para as colunas. No Microsoft
Excel, as linhas da planilha que contm ttulos ou aquelas que contm clulas
de contedo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura
aumentada ou diminuda.
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Definindo a altura da linha
a) Selecione a linha desejada, clicando sobre o nmero da linha e se for o
caso, use a extenso da seleo (arrastar o mouse sobre nmeros acima ou
abaixo) ou seleo mltipla ([Ctrl] cliques) para mais linhas, no adjacentes;
b) Clique no menuFormatar;
c) Clique em Linha;
d) Clique em Altura;
e) O padro de altura das linhas de 12,75 pontos e
pode ser alterado, se desejado (ilustrao ao lado);
f) Ou, posicione o mouse na linha divisria entre duas
linhas. O ponteiro do mouse tem sua forma alterada
para uma barra com duas setas. Arraste o mouse para
definir a altura da linha;
g) As linhas tambm podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso das
colunas, atravs dos comandos: Formatar, Linha, Ocultar e Reexibir;
h) De modo semelhante definio da largura de colunas,
existe, na caixa de dilogo correspondente definio de
altura de linhas, uma opo para a restaurao da altura
padro: Formatar, Linha, AutoAjuste.
Definindo a altura da coluna
a) Selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra da coluna e, se for o
caso, use a extenso da seleo (arraste o mouse sobre as letras adjacentes)
ou seleo mltipla ([Ctrl] clique) para mais colunas;
b) Posicione o mouse na linha divisria entre uma das colunas selecionadas e a
coluna seguinte. O ponteiro do mouse alterado em sua forma para uma barra
com duas setas;
c) Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou para a
direita, e acompanhe o valor da largura da coluna em pontos no incio da barra
de frmulas;
d) Ou, selecione a(s) coluna(s);
e) Clique no menuFormatar;
f) Clique sobre Coluna;
g) E por fim, clique em Largura;
h) Defina a largura da coluna e clique no OK ou
pressione a tecla [Enter].
Formatao Automtica
A formatao automtica de planilhas no Microsoft Excel possibilita agilizar e
generalizar a formatao (esttica) das planilhas. Para isso, utilize um dos
seguintes comandos:
a) Clique no menuFormatar.
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b) Clique em AutoFormatao.
c) Escolha o formato e as opes de formatao desejadas e clique no boto
OK.
d) Clique em Opes para especificar os elementos de autoformatao que
voc deseja aplicar.
e) Desmarque as caixas de seleo dos tipos de formato que voc no deseja
usar na autoformatao.
Existem vrios formatos pr-definidos que o auxiliam na escolha da melhor
formatao (apresentao) possvel. A escolha de um desses formatos,
denominados AutoFormatao, facilita, agiliza e padroniza o servio nas
empresas, no entanto, voc tambm pode escolher vrias formataes
vontade, soltando a sua criatividade.
Para colocar uma auto-formatao, selecione a regio a ser formatada, depois
v ao menu formatar e auto-formatao. Escolha o formato que mais se
adequar ao que voc quer e clique em OK. A caixa de dilogo de
auto-formatao como mostra a figura a seguir:
Grficos
Tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a
visualizao de comparaes, padres e tendncias
nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar
vrias colunas de nmeros de planilha, voc pode
ver imediatamente se as vendas esto caindo ou
subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se
comparam s vendas estimadas.
Voc pode criar um grfico na prpria planilha ou
como um objeto incorporado uma planilha.
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possvel tambm publicar um grfico em uma pgina da Web. Para criar um
grfico, primeiro voc deve inserir os dados do grfico na planilha. Em seguida,
selecione os dados e use o Assistente de grfico para passar pelo processo
de escolha do tipo de grfico e das vrias opes de grficos ou use a barra de
ferramentas Grfico para criar um grfico bsico que voc poder formatar
posteriormente.
Dados da planilha
Grfico criado a partir de dados de planilha
Um relatrio de grfico dinmico um resumo interativo dos dados em
formato de grfico. Ele criado de maneira diferente que a dos grficos
normais do Microsoft Excel. Depois de criar um relatrio de grfico dinmico,
voc poder exibir diferentes nveis de detalhes ou reorganizar o layout do
grfico arrastando seus itens e campos.
Um grfico vinculado aos dados da planilha em que foi criado e atualizado
automaticamente quando voc altera os dados da planilha.
Marcador de Dados
Linha de grade principal
Nomes de categorias
Nomes de sries de dados do grfico
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Marcador de dados: cada marcador de dados representa um nmero da
planilha. Os marcadores de dados com o mesmo padro representam uma
srie de dados. No exemplo acima, o marcador de dados mais direita
representa o valor Trim2 real de 99.
Linha de grade principal:o Microsoft Excel cria valores de eixo a partir dos
dados da planilha. Observe que os valores do eixo no exemplo acima variam
de 0 a 120, o que compreende o intervalo de valores na planilha. As linhas de
grade principais marcam os intervalos principais no eixo. Voc tambm pode
exibir linhas de grade secundrias em um grfico, que marcam os intervalos
entre os intervalos principais.
Nomes das categorias: o Excel usa ttulos de linhas ou colunas nos dados da
planilha para nomes do eixo das categorias. No exemplo acima, os ttulos de
linha Tri1 e Tri2 da planilha aparecem como nomes de eixo.
Nomes de sries de dados do grfico: o Excel tambm usa ttulos de
coluna ou de linha nos dados do grfico para nomes de sries. Os nomes das
sries aparecem na legenda do grfico. No exemplo acima, os ttulos Projetado
e Real aparecem como nomes de sries.
Dicas de grfico: quando voc posiciona o ponteiro sobre um item do grfico,
aparece uma dica de grfico contendo o nome do item. Por exemplo, ao
colocar o ponteiro sobre uma legenda, uma dica de grfico contendo a palavra
Legenda aparece.
Voc pode criar um grfico em sua prpria planilha de grfico ou como um
grfico incorporado em uma planilha. De qualquer maneira, o grfico
vinculado aos dados de origem na planilha, o que significa que o grfico ser
atualizado quando os dados da planilha forem atualizados.
Grficos incorporados: um grfico incorporado considerado um objeto
grfico e salvo como parte da planilha em que foi criado. Use grficos
incorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou mais grficos com seus
dados da planilha.
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Folhas de grfico: uma folha de grfico uma folha separada dentro da sua
pasta de trabalho que tem um nome prprio. Use uma folha de grfico quando
quiser exibir ou editar grficos extensos ou complexos separados dos dados da
planilha ou quando desejar preservar espao na tela enquanto trabalha na
planilha.
Congelar painis
A opo congelar painis muito utilizada para planilhas longas cujo ttulo
deve ficar ativo quando descermos na pgina para orientao. Nestes casos,
v no menu janela e selecione a opo congelar painis. Caso deseje um
painel especfico, selecione o trecho.
Para desativar, faa o mesmo procedimento, selecionando a opo
descongelarpainis.
Observe a planilha seguinte.
1 Ttulos de colunas na linha 1.
2 Os ttulos de colunas desaparecem aps rolar para baixo uma ou duas
linhas.
Ao navegar na planilha, por exemplo rolando a tela para baixo, os ttulos das
colunas desaparecem. possvel manter os ttulos (ou qualquer parte da
planilha) no permitindo que certas linhas e colunas mudem de lugar na tela.
Esta funcionalidade chama-se congelar painis.
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1 Clique em Congelar Painis no menuJanela.
2 Os ttulos de colunas so separados do resto da planilha por uma linha
horizontal.
Para que os ttulos estejam sempre visveis, divida a planilha congelando os
ttulos em seu prprio painel. O painel de ttulo ficar travado no mesmo lugar
enquanto voc rola pela planilha.
Para congelar painis, faa uma seleo na planilha, que ser explicado na
prxima seo, e, em seguida, clique em Congelar Painis no menuJanela.
Voc pode ver o resultado na imagem. Os ttulos, separados dos dados da
planilha por uma linha horizontal, ainda podem ser vistos acima da linha 10.
1 Congele os ttulos de colunas selecionando a linha abaixo.
2 Congele os ttulos de linhas selecionando a coluna direita.
3 Congele os ttulos de colunas e de linhas selecionando a clula
imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de linhas.
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No so apenas os ttulos de colunas que voc pode congelar. Tambm
possvel congelar os ttulos de linhas, ou ainda ambos ao mesmo tempo para
mant-los.
Mas h um segredo: para congelar os ttulos, no selecione os ttulos em si.
Para congelar:
Ttulos de colunas selecione a primeira linha abaixo dos ttulos.
Ttulos de linhas selecione a primeira coluna direita (por exemplo,
para manter os nomes de fornecedores visveis enquanto rola pela
planilha).
Ttulos de colunas e de linhas clique na clula que est
imediatamente abaixo dos ttulos de colunas e direita dos ttulos de
linhas.
Se voc no conseguir fazer direito na primeira vez, poder descongelar e
tentar novamente. Basta clicar em Descongelar Painis no menuJanela.
Dica Voc pode congelar painis em qualquer lugar, e no apenas abaixo da
primeira linha ou direita da primeira coluna. Por exemplo, se quiser exibir
sempre as informaes nas trs primeiras linhas enquanto rola, selecione a
quarta linha e congele-a.
Microsoft Excel 2007
Figura. Viso Geral do Excel 2007
1 A Faixa de Opes no incio da pgina. Use os botes e os comandos na
Faixa de Opes para informar ao Excel o que voc deseja fazer.
A grande novidade da verso 2007 a interface. Mais limpa, organizada e gil.
Demora um pouco at acostumar, ou melhor, at localizar e aprender a
maneira de trabalhar com a faixa de opes, mas depois desta fase a
produtividade melhora. Ao invs de procurar nos menus e janelas de dilogo,
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as opes mais utilizadas j esto na prpria faixa de opes, em um grupo
que aparece com um clique.
A nova interface
A principal substituio para menus e barras de ferramentas no Office Excel
2007 a faixa de opes. Projetada para facilitar a navegao, a faixa de
opes consiste nas guias que so organizadas em torno de cenrios ou
objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados mais
detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opes pode hospedar
contedo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas,
incluindo contedo de botes, galerias e caixa de dilogo.
1 Guias.
2 Grupos.
3 Botes de comando.
As guias somente so exibidas quando voc
necessita delas.
Alm do conjunto de guias padro que voc v na faixa de opes sempre que
inicia o Excel 2007, existem dois outros tipo de guias, que so exibidas na
interface somente quando so teis para o tipo de tarefas que voc est
realizando no momento.
Ferramentas contextuais: Permitem que voc trabalhe com um objeto que
selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando
voc clica no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais
exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padro.
1 Selecione um item em seu documento.
2 O nome das ferramentas contextuais aplicveis
exibido em uma cor de destaque, e as guias
contextuais so exibidas ao lado do conjunto de
guias padro.
3 As guias contextuais fornecem controles para
trabalhar com o item selecionado.
Guias de programa: substituem o conjunto de
guias padro quando voc alterna para certos
modos de criao ou modos de exibio, incluindo
Visualizar Impresso.
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Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares
Alm das guias, grupos e comandos, o Office Excel 2007 usa outros elementos
que tambm fornecem caminhos para a realizao de suas tarefas. Os
elementos a seguir so mais parecidos com os menus e com as barras de
ferramentas do que aqueles com os quais voc est familiarizado das verses
anteriores do Excel.
Boto do Microsoft Office
superior da janela do Excel e abre o menu mostrado aqui.
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido:
localizada por padro na parte superior da janela
do Excel, fornece acesso rpido em ferramentas
que voc usa com mais freqncia. Voc pode
personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido, adicionando comandos nela.
Inicializadores de Caixa de Dilogo: so pequenos
cones que so exibidos em alguns grupos. Clicar em
um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de
dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo
mais opes relacionadas a esse grupo.
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Esse boto se encontra no canto esquerdo
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Usar a Faixa de Opes
Ao iniciar alguns programas pela primeira vez no Office 2007, possvel que
voc fique surpreso com a aparncia. Os menus e as barras de ferramentas de
alguns programas foram substitudos pela Faixa de Opes.
A Faixa de Opes foi criada para ajud-lo a localizar rapidamente os
comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so
organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est relacionada
a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para
diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando
necessrio.
Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando
uma imagem selecionada.
Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer
Para realizar a cpia de clulas, basta selecionar a clula (ou grupo de clulas),
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clicar o boto copiar na aba Incio (ou teclar Ctrl+C) e, em seguida,
selecionar a clula destino e clicar o boto colar (ou teclar Ctrl+V). O mesmo
processo deve ser realizado quando se deseja mover as clulas, mas ao invs
da ao copiar, deve-se realizar a ao recortar (ou Ctrl+X).
Estas aes realizam a cpia (ou recorte) da clula por inteiro (valores,
frmulas, formatao etc.). possvel realizar a operao indicando detalhes
sobre o que ser copiado/movido.
Clicar no tringulo abaixo do cone de colar abre um menu de opes de
colagem das clulas.
Aps selecionar e copiar as clulas possvel escolher o comando Colar
Especial (aba Incio) para selecionar vrias opes de colagem.
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Acima as opes para colar especial. Transpor inverte as linhas e as colunas do
grupo de clulas copiadas na hora de colar. Colar vnculo copia as clulas e
mantm um vnculo entra a original e a cpia (alteraes nas clulas de origem
refletem nas clucas destino) at que a cpia seja alterada diretamente. A
opo colar especial abre a caixa de dilogo correspondente, onde possvel
definir como ser efetuada a operao.
Vrias Planilhas ao Mesmo Tempo
Normalmente quando iniciamos o Excel ele j nos fornece 3 planilhas, mesmo
assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja:
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Para inserir uma planilha existem vrios maneiras. Vamos mostrar uma das
opes. Clique com o boto direito sobre a guia de planilhas e escolha inserir,
observe que a nova planilha inserida, sempre com o nome na sequncia e
sempre a esquerda da que est sendo usada.
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Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique na
posio que voc deseja. Para alterar a posio, clique sobre a guia da planilha
que vai mover e arraste para o lugar onde ela vai ficar.
Voc pode tambm mudar o nome da planilha. Para renome-la, d um clique
duplo sobre o nome da planilha e depois digite o novo nome, ou clique com o
boto direito sobre o nome da planilha e depois renomear. Aps digitar o novo
nome para a planilha pressione a tecla [Enter].
Se o que voc est querendo excluir (apagar) uma planilha, basta clicar
sobre o nome da planilha com o boto direito e depois clicar em excluir, por
exemplo.
Frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma
frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir
multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.
=5+2*3
Uma frmula tambm pode conter quaisquer dos seguintes itens: funes,
referncias, operadores e constantes.
Partes de uma frmula
Criar uma frmula simples:
As frmulas a seguir contm operadores e constantes.
EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ
=128+345 Adiciona 128 e 345
= 5^2 Calcula o quadrado de 5
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.
2. Digite = (um sinal de igual).
3. Insira a frmula.
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Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3,142...
Referncias (ou nomes): A2 retorna o valor que est na clula A2.
Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma
frmula, como 2.
Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e
o operador * (asterisco) multiplica
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4. Pressione ENTER.
Criar uma frmula que contm referncias ou nomes:
As frmulas a seguir contm referncias relativas a nomes e nomes de outras
clulas. A clula que contm a frmula conhecida como uma clula
dependente quando seu valor depende dos valores de outras clulas. Por
exemplo, a clula B2 ser uma clula dependente se contiver a frmula =C2.
EXEMPLO DE FRMULA O QUE FAZ
= C2 Usa o valor da clula C2
= Plan2!B2 Usa o valor da clula B2 na Plan2
=Ativo-Passivo Subtrai uma clula denominada Passivo
de uma clula denominada Ativo
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.
Para criar uma referncia a um intervalo nomeado, pressione F3,
selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.
4. Pressione ENTER.
Criar uma frmula que contm uma funo:
As frmulas a seguir contm funes.
EXEMPLO DE
FRMULA
O QUE FAZ
= SOMA(A:A) Soma todos os nmeros na coluna A.
= MDIA(A1:B4) Calcula a mdia de todos os nmeros no intervalo de
A1 at B4.
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.
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2. Na barra de frmulas digite = (sinal de igual).
3. Siga um destes procedimentos:
Para criar uma referncia, selecione uma clula, um intervalo de clulas,
um local em outra planilha ou um local em outra pasta de trabalho. Voc
pode arrastar a borda da seleo de clula para mover a seleo ou
arrastar o canto da borda para expandir a seleo.
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Operadores
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2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir Funo na barra
de frmulas.
3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma
pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma
funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou
procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria.
4. Insira os argumentos. Para inserir referncias de clula como um
argumento, clique em Recolher caixa de dilogo para ocultar
temporariamente a caixa de dilogo. Selecione as clulas na planilha e
pressione Expandir caixa de dilogo
5. Ao concluir a frmula, pressione ENTER.
Criar uma frmula com funes aninhadas:
Funes aninhadas usam uma funo como um dos argumentos de outra
funo. A frmula a seguir somar um conjunto de nmeros (G2:G5) somente
se a mdia de outro conjunto de nmeros (F2:F5) for maior que 50. Caso
contrrio, ela retornar 0.
= SE(MDIA(F2:F5)>50;SOMA(G2:G5);0)
1. Clique na clula na qual voc deseja inserir a frmula.
2. Para iniciar a frmula com a funo, clique em Inserir funo na barra
de frmulas.
3. Selecione as funes que voc deseja usar. Voc pode digitar uma
pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma
funo (por exemplo, "adicionar nmeros" retorna a funo SOMA) ou
procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria.
4. Insira os argumentos.
Para inserir referncias de clula como um argumento, clique em
Recolher caixa de dilogo prximo ao argumento desejado para
ocultar temporariamente a caixa de dilogo. Selecione as clulas na
planilha e pressione Expandir caixa de dilogo
Para inserir outra funo como um argumento, digite-a na caixa do
argumento desejado. Por exemplo, voc pode adicionar SOMA(G2:G5)
na caixa de edio Valor_se_verdadeiro.
Para alternar as partes da frmula exibidas na caixa de dilogo
Argumentos da funo, clique no nome de uma funo da barra de
frmulas. Por exemplo, se voc clicar em SE, os argumentos da funo
SE sero exibidos.
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Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos
elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de
operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de referncia.
Tipos de operadores
Operadores aritmticos: permite-nos efetuar operaes matemticas bsicas,
como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir
resultados numricos, use estes operadores aritmticos.
OPERADOR ARITMTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
+ (sinal de mais) Adio (3+3)
- (sinal de menos) Subtrao (3-1)
Negao (-1)
* (asterisco) Multiplicao (3*3)
/ (sinal de diviso) Diviso (3/3)
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%)
^ (acento circunflexo) Exponenciao (3^2)
Operadores de comparao: voc pode comparar dois valores com os
operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses
operadores, o resultado um valor lgico, VERDADEIRO ou FALSO.
OPERADOR DE COMPARAO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
= (sinal de igual) Igual a (A1 = B1)
> (sinal de maior que) Maior que (A1>B1)
< (sinal de menor que) Menor que (A1<B1)
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1> = B1)
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1< = B1)
<> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)
Operador de concatenao de texto:use o 'E' comercial (&) para associar, ou
concatenar, uma ou mais seqncias de caracteres de texto para produzir um
nico texto.
OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO (EXEMPLO)
& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para
produzir um valor de texto contnuo
("mar&."sucedido")
Operadores de referncia: combine intervalos de clulas para clculos com
estes operadores.
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OPERADOR DE
REFERNCIA
SIGNIFICADO (EXEMPLO)
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referncia
para todas as clulas entre duas referncias,
incluindo as duas referncias (B5:B15)
A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas
As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma frmula no
Excel sempre comea com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao
Excel que os caracteres a seguir constituem uma frmula. Depois do sinal de
igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so
separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda
para a direita, de acordo com uma ordem especfica para cada operador da
frmula.
Precedncia de operadores
Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar
as operaes na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver
operadores com a mesma precedncia por exemplo, se uma frmula
contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel avaliar os
operadores da esquerda para a direita.
OPERADOR DESCRIO
: (dois-pontos)
(espao simples)
, (vrgula)
Operadores de referncia
-
Negao (como em -1)
% Porcentagem
Exponenciao
* e / Multiplicao e diviso
+ e - Adio e subtrao
& Conecta duas sequncias de texto (concatenao)
= <><= >= <> Comparao
Uso de parntesis
Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da
frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11
porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2
por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado.
=5+2*3
Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar
5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21.
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= (5 + 2)*3
No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel
a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos
valores nas clulas D5, E5 e F5.
= (B4+25)/SOMA(D5:F5)
Funes
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores
especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou
estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou
complexos. Por exemplo, a funo ARRED arredonda um nmero na clula
A10.
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Estrutura de uma funo
Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=),
seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os argumentos da
funo separados por vrgulas e um parntese de fechamento.
Nome da funo. Para obter uma lista das funes disponveis, clique em
uma clula e pressione SHIFT+F3.
Argumentos. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos
referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve produzir um valor
vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes,
frmulas ou outras funes.
como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como
Dica de ferramenta Argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e
argumentos exibida medida que voc digita a funo. Por exemplo, digite
= ROUND( e a dica de ferramenta aparecer. As dicas de ferramenta so
exibidas somente para funes internas.
Inserir funo: quando voc cria uma frmula que contm uma funo, a
caixa de dilogo Inserir funo(assistente) ajuda voc a inserir funes de
planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo
Inserir funo exibe o nome, cada um dos argumentos, as descries, o
resultado atual e o resultado da frmula inteira.
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Na aba "Frmulas" encontramos o boto "Inserir Funo", que tambm abre a
caixa de dilogo Inserir funo. Se clicar no boto "Autosoma" e escolher a
opo "mais funes", acessa a mesma caixa de dilogo.
Observe, na figura, as demais opes da Biblioteca de Funes. Elas organizam
as funes disponveis no Excel para facilitar a busca por uma funo.
de funes. Na figura a seguir destacamos a barra de frmulas e o boto
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O boto presente na barra de frmulas mais um atalho para o assistente
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Pensa que acabou? Nada. Se digitarmos o smbolo de igual em uma clula, o
Excel entende que queremos inserir uma funo. Ele altera a caixa de nome
para que passe a conter uma lista de funes. Clique no tringulo no canto da
caixa para acessar a lista. Se voc escolher a opo "Mais funes..." adivinha
o que vai acontecer? Isso mesmo, abre a caixa de dilogo Inserir funo.
Funes aninhadas
Em determinados casos, possvel voc precise usar uma funo como um dos
argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo
aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50.
= SE(MDIA(F2:F5)>50;SOMA(G2:G5);0)
Retornos vlidos: Quando uma funo aninhada usada como argumento,
ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por
exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo
aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Microsoft
Excel exibir um valor de erro #VALOR!
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Uso do "$"para travar clulas em frmulas
Quando criamos frmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais
clulas constantes nas frmulas. Para isso, digita-se o "$" antes da letra que
representa a coluna, antes do nmero que representa a linha ou antes da letra
e tambm do nmero. Por exemplo:
A B c D
1 200 20 =A$1+B1 Linha 1 travada
2 34 12 =A2*$B$2 Coluna B e linha 2 travadas
3 12 45 =$A$3+$B$3 Tudo travado
4 20 29 =$A4+B$4 Coluna A e linha 4 travadas
5
Referncias relativas e absolutas
Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, devero ser usadas as
referncias relativas s clulas (que so referncias relativas posio da
frmula) ou referncias absolutas (referncias que apontam sempre para um
mesmo local).
Na referncia relativa, quando voc copia a frmula, ela alterada
para a nova posio, e, na referncia absoluta, a frmula no se altera
na cpia.
Assim, se um cifro ($)precede uma letra e/ou nmero, como em
= $B$2, a referncia de coluna e/ou linha absoluta. Referncias relativas
ajustam-se automaticamente quando voc as copia, e as referncias absolutas
no.
Referncia Exemplos
Absoluta = $B$2 Coluna B e linha 2 fixa.
Relativa = B2 Coluna B e linha 2 livre.
Mista = $B2 Coluna B fixa e linha 2 livre.
Mista = B$2 Coluna B livre e linha 2 fixa.
Faixa de Opes
Vamos ao estudo agora das guias que se encontram na Faixa de Opes do
Microsoft Excel 2007, e seus principais botes!
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Guia INCIO
(Klidzio,2007)
Algumas observaes mais detalhadas sobre comandos dessa guia:
Recortar (CTRL+X) Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia.
Copiar (CTRL+C) Duplica a seleo para a rea de Transferncia.
Colar (CTRL+V) Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia
no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero.
Pincel Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o
aplica a um texto ou objeto clicado.
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Na guia Incio, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, voc ver vrios botes
e comandos que executam uma ao especfica no documento.
Faz o texto ficar em negrito.
Faz o texto ficar em itlico.
Faz o texto ficar sublinhado.
Permite alterar a cor da fonte das letras do
texto.
Permite alterar o tamanho do texto.
Faz o mesmo que o boto anterior, s que
apenas usando cliques (cada clique dado no
boto, de acordo com qual for selecionado, faz
o aumento ou diminuio da fonte).
Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do
trecho selecionado.
Observe a setinha no final do grupo Fonte, que ir abrir a tela seguinte:
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Guia INSERIR
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(Klidzio,2007)
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Guia LAYOUT DA PGINA
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Guia FRMULAS
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(Kl i dzi o,2007)
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Gui a DADOS
Gui a REVISO
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MICROSOFT EXCEL 2010
Certamente, para quem j conhece alguma verso do Excel, a mudana que
mais saltou aos olhos na verso 2007 foi a faixa de opes. Ela traduz uma
nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fcil encontrar os
comandos do aplicativo, antes escondidos em menus complexos e barra de
ferramentas. A verso 2010 aprimorou a faixa de opes permitindo que o
usurio possa adicionar suas prprias guias ou grupos, alm de poder
renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos.
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A nova interface do Excel 2010
Sabemos que j falamos um pouco sobre a faixa de opes na aula de Word e
na parte do Excel 2007, mas importante falar um pouco mais sobre esta
novidade.
A faixa de opes foi a principal mudana na interface do Office j na verso
2007. Esta faixa de opes consiste nas guias que so organizadas em torno
de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados
mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opes pode hospedar
contedo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas,
incluindo contedo de botes, galerias e caixa de dilogo.
lugar a uma nova Guia, chamada Arquivo. Esta guia aciona uma nova
funcionalidade do Microsoft Office ao que a Microsoft chama de Backstage.
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Backstage: O boto do Microsoft Office presente na verso 2007, deu
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Anote a: Existem Guias que s aparecem quando necessrio!
Ferramentas contextuais: permitem que voc trabalhe com um objeto que
selecionado em uma pgina, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando
voc clica no objeto, o conjunto pertinente de ferramentas contextuais
exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padro.
1) Selecione um item em seu documento.
2) O nome das ferramentas contextuais aplicveis exibido em uma cor de
destaque, e as guias contextuais so exibidas ao lado do conjunto de
guias padro.
3) As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item
selecionado.
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: encontra-se por padro na parte
superior da janela do Excel e fornece acesso rpido em ferramentas que voc
usa com mais frequncia. Voc pode personalizar a Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido, adicionando comandos nela.
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Inicializadores de Caixa de Dilogo: so pequenos cones exibidos em
alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de
dilogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes relacionadas
a esse grupo.
Ala de preenchimento
Voc pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas clulas da
planilha. Tambm possvel utilizar os recursos do Excel para continuar
automaticamente uma srie de nmeros, combinaes de nmero e texto,
datas ou perodos de tempo, com base em um padro que voc estabeleceu.
No entanto, voc pode preencher rapidamente vrios tipos de sries de dados,
Preencher frmulas nas clulas adjacentes
1. Selecione a clula que contm a frmula que voc deseja preencher nas
clulas adjacentes.
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selecionando clulas e arrastando a ala de preenchimento
Aps arrastar a ala de preenchimento, o boto Opes de
Autopreenchimento I ser exibido, de forma que voc pode escolher como a
seleo ser preenchida. Por exemplo, possvel escolher como preencher
somente os formatos de clula clicando em Preencher Formatao
Somente. Outra opo preencher somente o contedo de uma clula
clicando em Preencher sem Formatao.
2. Arraste a ala de preenchimento
preencher.
obre as clulas que voc deseja
3. Para escolher como voc deseja preencher a seleo, clique em Opes
de AutopreenchimentG
deseja.
em seguida, clique na opo que voc
Dicas
Voc tambm pode preencher a clula ativa com a frmula da clula
adjacente usando o comando Preencher (na guia Pgina Inicial do
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grupo Edio) ou pressionando CTRL+D ou CTRL+R para preencher uma
clula abaixo ou direita da clula contendo a frmula.
Voc pode preencher automaticamente a frmula para baixo, para todas
as clulas adjacentes que ela se aplicar, clicando duas vezes na ala de
preenchimento na primeira clula que contiver a frmula. Por exemplo,
voc tem nmeros nas clulas A1:A15 e B1:B15 e digita a frmula
=A1 + B1 na clula C1. Para copiar a frmula nas clulas C2:C15,
selecione a clula C1 e clique duas vezes na ala de preenchimento.
Preencher uma srie de nmeros, datas ou outros itens de srie
internos
Usando a ala de preenchimento, voc pode preencher rapidamente as clulas
em um intervalo de uma srie de nmeros ou datas, ou em uma srie interna
de dias, dias da semana, meses ou anos.
1. Selecione a primeira clula no intervalo a ser preenchido.
2. Insira o valor inicial para a srie.
3. Insira um valor na prxima clula para estabelecer um padro.
Por exemplo, se desejar obter a srie 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas
primeiras duas clulas. Se desejar obter a srie 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4.
Para obter a srie 2, 2, 2, 2..., voc poder deixar a segunda clula em
branco.
1, 2, 3 4, 5, 6,...
9:00 10:00, 11:00, 12:00,...
Seg Ter, Qua, Qui
Segunda Tera, Quarta, Quinta,...
Jan Fev, Mar, Abr,...
Jan, Abr Jul, Out, Jan,...
Jan-99, Abr-99 Jul-99, Out-99, Jan-00,...
15-Jan, 15-Abr 15-Jul, 15-Out,...
1999, 2000 2001, 2002, 2003,...
1-Jan, 1-Mar 1-Mai, 1-Jul, 1-Set,...
1o Perodo 2o Perodo, 3o Perodo,...
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Seleo inicial Srie expandida
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4. Selecione as clulas que contm os valores iniciais.
preencher.
Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita.
Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a
esquerda.
Adicionar, editar ou excluir um comentrio
No Microsoft Office Excel, voc pode adicionar uma observao a uma clula,
inserindo um comentrio. Voc pode editar o texto nos comentrios e excluir
comentrios que no so mais necessrios.
Adicionar um comentrio
1. Clique na clula qual deseja adicionar um comentrio.
2. Na guia Reviso, no grupo Comentrios, clique em Novo Comentrio.
3. Na caixa de texto de comentrio, digite o texto do comentrio.
4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opes de formatao na guia
Pgina Inicial no grupo Fonte.
5. Ao terminar de digitar e formatar o texto, clique fora da caixa de
comentrio.
DICA Um pequeno tringulo vermelho no canto da clula indica que um
comentrio est anexado clula. Quando voc posicionar o ponteiro
sobre o tringulo vermelho, o comentrio ser exibido.
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Produto 1 Produto 2, Produto 3,...
5. Arraste ala de preenchimento sobre o intervalo que voc deseja
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IMPORTAAO DE DADOS
Etapa 1 de 3
Tipo de dados originais Se os itens do arquivo de texto estiverem
separados por tabulaes, dois-pontos, ponto-e-vrgulas, espaos ou outros
caracteres, selecioneDelimitado. Se todos os itens em cada coluna tiverem o
mesmo tamanho, selecione Largura fixa.
Iniciar importao na linha Digite ou selecione um nmero de linha para
especificar a primeira linha dos dados que deseja importar.
Origem do arquivo Selecione o conjunto de caracteres usado no arquivo de
texto. Na maioria dos casos, voc pode deixar essa configurao como o
padro. Se souber que o arquivo de texto foi criado com o uso de um conjunto
de caracteres diferente do que est sendo usado no seu computador, voc
dever alterar a configurao para corresponder a esse conjunto de caracteres.
Por exemplo, se o seu computador estiver definido para usar o conjunto de
caracteres 1251 (Cirlico, Windows) e voc souber que o arquivo foi produzido
com o uso do conjunto de caracteres 1252 (Europeu Ocidental, Windows), ser
necessrio definir a Origem do Arquivo como 1252.
Visualizao do arquivo Esta caixa de dilogo mostra como o texto ser
exibido quando separado em colunas na planilha.
Etapa 2 de 3 (Dados delimitados)
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Fonte: Microsoft.
Voc pode usar o Microsoft Excel para importar dados de um arquivo de texto
para uma planilha. O Assistente de Importao de Texto examina o arquivo de
texto que voc est importando e o ajuda a verificar se os dados esto sendo
importados da maneira desejada.
Observao Para iniciar o Assistente de Importao de Texto, na guia
Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto. Em seguida,
na caixa de dilogo Importar Arquivo de Texto, clique duas vezes no
arquivo de texto que voc deseja importar.
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Delimitadores Selecione o caractere que separa valores no arquivo de texto.
Se o caractere no estiver listado, marque a caixa de seleo Outros e digite o
caractere na caixa que contm o cursor. Essas opes no se encontraro
disponveis se o tipo de dados for Largura fixa.
Considerar delimitadores consecutivos como um s Marque essa caixa
de seleo se os dados contiverem um delimitador de mais de um caractere
entre os campos de dados ou se contiverem vrios delimitadores
personalizados.
Qualificador de texto Selecione o caractere que delimita valores no seu
arquivo de texto. Quando o Excel encontrar o caractere qualificador de texto,
todo o texto aps o caractere e antes da prxima ocorrncia dele ser
importado como um valor, mesmo que o texto contenha um caractere
delimitador. Por exemplo, se o delimitador for uma vrgula (,) e o qualificador
do texto for uma aspa ("), "Dallas, Texas" ser importado em uma clula como
Dallas, Texas. Se nenhum caractere, ou o apstrofo ('), for especificado como
qualificador de texto, "Dallas, Texas" ser importado em duas clulas
adjacentes como "Dallas e Texas".
Se o caractere delimitador ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel
omitir os qualificadores no valor importado. Se nenhum caractere delimitador
ocorrer entre qualificadores de texto, o Excel incluir o caractere qualificador
no valor importado. Assim, "Dallas Texas" (usando o qualificador de texto
aspas) ser importado em uma clula como "Dallas Texas".
Visualizao dos dados Releia o texto nesta caixa para verificar se o texto
ser separado em colunas na planilha conforme desejado.
Etapa 2 de 3 (Dados de largura fixa)
Visualizao dos dados Defina as larguras de campo nessa seo. Clique na
janela de visualizao para definir uma quebra de coluna, representada por
uma linha vertical. Clique duas vezes em uma quebra de coluna para remov-
la ou arraste uma quebra de coluna para mov-la.
Etapa 3 de 3
Clique no boto Avanado para seguir um ou mais destes procedimentos:
Especifique o tipo de separador de decimal ou milhar usado no arquivo
de texto. Quando os dados forem importados para o Excel, os
separadores correspondero aos especificados para o seu local nas
Configuraes Regionais e de Idiomas (Painel de Controle do Windows).
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^ Especifique que um ou mais valores numricos podem conter um sinal
de menos direita.
Formato dos dados da coluna Clique no formato dos dados da coluna
selecionado na seo Visualizao dos dados. Se voc no desejar importar
a coluna selecionada, clique em No importar coluna (ignorar).
Depois de selecionar uma opo de formato de dados para a coluna
selecionada, o ttulo da coluna em Visualizao dos dados exibir o formato.
Se voc selecionar Data, selecione um formato de data na caixa Data.
Escolha o formato de dados que corresponda aos dados da visualizao para
que o Excel possa converter os dados importados corretamente. Por exemplo:
Para converter uma coluna de todos os caracteres numricos de moeda
no formato de Moeda do Excel, selecione Geral.
4. Para converter uma coluna de todos os caracteres numricos no formato
de Texto do Excel, selecione Texto.
Para converter uma coluna de todos os caracteres de data, cada data na
ordem de ano, ms e dia, no formato de Data do Excel, selecione Data
e depois selecione o tipo de data de AMD na caixa Data.
O Excel importar a coluna como Geral se a converso puder produzir
resultados indesejveis. Por exemplo:
Se a coluna contiver vrios formatos, como caracteres alfabticos e
numricos, o Excel converter essa coluna em Geral.
Se, em uma coluna de datas, cada data estiver na ordem de ano, ms e
dia e voc selecionar Data junto com um tipo de data de MDA, o Excel
converter a coluna no formato Geral. Uma coluna que contenha
caracteres de data deve corresponder a formatos de data personalizados
ou internos do Excel.
Se o Excel no converter uma coluna no formato desejado, voc poder
converter os dados depois de import-los.
Restringir alteraes no Excel 2010
Na guia Reviso, no grupo Alteraes, revise as seguintes opes de
proteo:
Proteger Planilha Protege a planilha e e o contedo de clulas
bloqueadas
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PROTEGENDO A PLANILHA
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Proteger Pasta de Trabalho Protege a pasta de trabalho na estrutura
e no Windows
Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho Impede a remoo de
alteraes controladas
Permitir que os Usurios Editem Intervalos Determina os intervalos
que podem ser editados
CONSIDERAES FINAIS
Bem, por hoje s. Na prxima aula exercitaremos bastante.
E, ao final, ainda teremos o simulado!
Forte abrao e at j.
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