Comportamiento organizacional en sistemas Ganaderos
Doble Propsito el individuo como primer nivel explicativo Mara Elena Pea-Marcano Ftima Urdaneta EL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL El comportamiento organizacional es la disciplina gerencial que estudia, dentro de las estructuras formales de la empresa, las distintas conductas o actuaciones, de cada individuo, de los grupos que la integran y de las interrelaciones que se dan entre los mismos, aplicando el anlisis de la situacin organizacional con el fin de optimizar los resultados, tanto en favor de los individuos como en favor de la organizacin. Este comportamiento ha mostrado una clara utilidad, puesto que ofrece respuestas concre- tas a las preguntas que surgen en el contexto de la direccin de organizaciones, y por supuesto los sistemas de ganadera bovina no escapan a esta realidad, aun cuando la forma como son manejados sugieren que se encuentran alejados del referencial teri- co que nutre el concepto de comportamiento organizacional. Los sistemas de ganadera de doble propsito son desarrollados en un ambiente de fragilidad agroecolgica, del cual obtiene una produccin de baja calidad y de dif- cil conservacin en el tiempo, que necesita rpido consumo o procesamiento. Asu vez deben estar enmarcados en un entorno social, poltico y tecnolgico que requiere cada vez ms de individuos que asuman la conduccin de esa organizacin empresarial con objetivos claros de productividad y de eficiencia, acordes con los recursos utilizados, con los esfuerzos invertidos y con las expectativas de los beneficios planteados. De esa forma, el comportamiento organizacional deber asumir dentro de estos sistemas, un inters particular de atencin impostergable. Los elementos clave del comportamiento organizacional son las personas, la es- tructura, la tecnologa y el ambiente exterior en el cual funcionan (Davis & News- trom, 1991). Las personas tienen la responsabilidad de interpretar el ambiente en el que trabajan, utilizar una determinada tecnologa y formar parte de la estructura de la organizacin con su entramado de autoridad, jerarqua, poder, etc. 28 Logros & Desafos de la Ganadera Doble Propsito. 2014 El comportamiento que las personas adoptan en sus trabajos es el resultado de muchos elementos que actan sobre su conducta. Algunos son de ndole personal como sus propios rasgos de personalidad, valores, actitudes, capacidades; otros son de naturaleza social e incluso poltica que incluyen: cultura organizacional, entorno y dems personas con los que interactan los miembros de la organizacin. Por ltimo, existen elementos internos al sistema, como la tecnologa de produccin, diseo de ta- reas o, criterios seleccionados para configurar los diferentes departamentos. Todos ejercen una influencia sobre la forma en que el individuo afronta el trabajo, condicio- nando su productividad y resultados finales. Enel modelado del sistema agrcola, los agricultores sonconsiderados como geren- tes, pero no como organizadores de trabajo o trabajadores (Madelrieux et al., 2009). Resul- ta importante iniciar el estudio del comportamiento organizacional en ganadera a partir de las caractersticas y consideraciones que maneja el encargado de gerenciar estos siste- mas. Este estudio dar lugar a decisiones que afectan el futuro de la organizacin y que constituye la base para estudios futuros acerca del comportamiento organizacional de los empleados, desde que permitirn identificar determinadas tipos de conductas y predecir cmo respondern ante diversas acciones emprendidas por la organizacin. Casi todos los sistemas de produccin de ganadera de doble propsito tienen los mismos elementos para trabajar; lo nico que diferencia un negocio de otro en esa rea productiva es la calidad de la gerencia asumida en todos los niveles. Una forma de estu- diar este factor crucial es hacerlo por medio de un anlisis que permita identificar la in- cidencia que las caractersticas de los encargados del negocio poseen, no solo sobre la actuacin de sus trabajadores o grupos de trabajo y de la estructura organizativa, sino tambin sobre la forma como utilizan sus recursos y cunto rinden stos, de tal manera que se aplique esta informacin al mejoramiento de la eficacia de la organizacin. Existen tres niveles de anlisis de comportamiento organizacional. A medida que se pasa del nivel individual al grupal y al de los sistemas de la organizacin, se avanza sistemticamente en el entendimiento del comportamiento en las organiza- ciones. Es muy importante conocer diversos aspectos referidos al comportamiento or- ganizacional en sistemas ganaderos de doble propsito, observados a partir de resulta- dos alcanzados en los municipios Catatumbo y Coln del estado Zulia (Pea, 2012). A continuacin, se describirn los elementos que corresponden al individuo responsa- ble del manejo de estos sistemas, el cual ser referido en un primer nivel explicativo del comportamiento organizacional, estudindose posteriormente las relaciones en- tre esas caractersticas del productor con los factores productivos utilizados y con los resultados de productividad alcanzados. SISTEMAS GANADEROS MARCO PARA EL COMPORTAMIEN- TO ORGANIZACIONAL El escenario actual de los sistemas ganaderos presenta la necesidad imposterga- ble de convertirse en un sistema productivo ms eficiente. Esto exige un gigantesco esfuerzo de capacitacin y organizacin de productores que los convierta en gerentes transformadores que puedan, sepan y quieran corregir las graves distorsiones tecnol- gicas, gerenciales y comerciales que actualmente ocurren en los eslabones del negocio Logros & Desafos de la Ganadera Doble Propsito. 2014 Comportamiento organizacional en sistemas Ganaderos Doble Propsito... 29 agrcola. El productor agropecuario en su papel de gerente debe tomar decisiones se- gn su visin, no slo como ganadero sino como empresario, en aspectos referidos a la planificacin de todos los recursos referidos a la organizacin, direccin y control. El comportamiento de una organizacin es sumamente importante y debe estar orientado a cumplir con las metas que estos sistemas productivos se han planeado para su subsistencia. Un importante pilar en toda empresa es el talento humano. El comportamiento de cada individuo es de vital importancia, aunque es la suma de estos comportamientos individuales lo que hace que una empresa pueda ser productiva, ob- tener xito o fracasar, en definitiva. Por lo sealado, conviene sealar que el compor- tamiento organizacional tambin analiza como los individuos pueden afectar el esta- tus de la organizacin. EL DESEMPEO INDIVIDUAL ESFUERZO PARA GARANTIZAR LA VIDA DE LA ORGANIZACIN Diez et al. (2001) deducen que el desempeo individual en cualquier organiza- cin est en funcin de la capacidad e iniciativa de las personas (atributos personales), de su voluntad (esfuerzo laboral) y de la oportunidad que le ofrece la organizacin para obtener el desempeo (apoyo organizacional). La variable esfuerzo laboral se analiza mediante el mecanismo de la motivacin que interacta con la capacidad de trabajar y determinan el desempeo. La teora de motivacin explica cmo se estimu- la, inicia, sostiene y detiene el comportamiento de los individuos. En los municipios estudiados, los resultados sealan que la prctica motivacional y los incentivos son utilizados con una gama muy amplia de criterios que busca alcanzar diversos niveles de motivacin, con el fin de inspirar confianza en el trabajo cotidiano. Estudios realizados por Oloruntoba &Tunde (2003) en unidades de produccin agrcola encontraron que la remuneracin alta, promocin, rgimen de pensin, bue- na estabilidad en el empleo y el reconocimiento del personal fueron calificados como factores de motivacin muy importantes. En estas observaciones no se encontr una relacin significativa entre las caractersticas socio-econmico y los factores motiva- cionales. Entre los mecanismos utilizados por los productores para motivar a su per- sonal (Cuadro 1), se han encontrado la motivacin que significa otorgar prstamos (84,9%), incentivos materiales (73,3%), reconocimiento verbal o escrito (26,7%) y pago de horas extras (22,1%). 30 / Mara Elena Pea-Marcano & Ftima Urdaneta Cuadro 1 Frecuencia de los resultados de la motivacin y estmulos al personal Descripcin Frecuencia % Pago de horas extras 19 22,1 Incentivos materiales 63 73,3 Facilidad de prestamos 73 84,9 Reconocimiento 23 26,7 Los productores de los municipios estudiados consideran como elementos moti- vadores algunos factores, contemplados por Abraham Maslow en su teora de motiva- cin que resulta altamente intuitiva pues indica que las necesidades de crecimiento (comprendidas por las de seguridad y las sociales o de pertenencia) llegan a desempear un papel solo despus de que la gente ha satisfecho las necesidades de menor nivel. En un primer intento de realizar estudios sobre el comportamiento organizacional, surge unconjunto de principios y directrices sobre como los primeros elementos estudia- dos corresponden a aspectos intrnsecos del productor encargado de manejar estos siste- mas productivos, quien deber decidir acerca de la estructura organizacional que susten- tar sus organizaciones y las decisiones acerca de la tecnologa a emplear. Sin embargo, los aspectos intrnsecos del productor debern ser estudiados en funcin de la relacin que estos poseen con los resultados productivos que se obtienen en las unidades de nego- cio que estos individuos tienen bajo su responsabilidad (Ondersteijn et al., 2003). El anlisis de correlacin entre las variables cuantitativas intrnsecas del pro- ductor y los resultados productivos (litros de leche y kilos de carne) y los factores pro- ductivos (superficie total, Unidad Trabajo Hombre (UTH) empleado, vaca en ordeo y vaca masa) seala las siguientes consideraciones importantes de comentar: La edad del productor, no presenta ninguna relacin estadstica significativa con la produccinde leche y de carne, superficie, UTH, vaca enordeo y vaca masa. No se encontr relacin entre el tiempo de experiencia en el negocio agropecua- rio y los resultados productivos alcanzados, as como con los factores producti- vos utilizados. Para el estudio de las variables nivel educativo y frecuencia de visitas a la finca, se ha reportado que el nivel educativo no incide en los resultados productivos, pero s con los factores utilizados en el proceso productivo, ya sealados. El nivel educativo del productor est asociado con los factores productivos tales como Superficie, Unidad Trabajo Hombre, vacas ordeo y vaca masa, lo que seala que las unidades productivas conmayor dimensincuentanconproductores de un nivel educativo medio-alto. La preparacin acadmica del productor permite que ste maneje en su negocio, mayor cantidad de personal, como de vacas en ordeo y vacas masa, dando lugar a mayores resultados productivos. Destaca el hecho expre- sado por Lerdon, citado por Avilez et al. (2010) acerca de la limitante que constituye el nivel educativo del productor para tomar decisiones tcnicas-administrativas. LAESTRUCTURAORGANIZACIONALCOLUMNAVERTEBRAL QUE SOSTIENE EL SISTEMA Se han estudiado las relaciones entre elementos gerenciales y resultados pro- ductivos alcanzados (Bloom & Van Reenen, 2011), as como tambin el impacto de la estructura organizativa sobre el resultado empresarial (Clavel-Cortez et al., 2011). Para trabajar la eficacia organizacional, los productores deben entender la es- tructura organizacional. El simple hecho de ver el organigrama de una organizacin (estructura organizativa) en una hoja de papel o enmarcado en una pared, permite Logros & Desafos de la Ganadera Doble Propsito. 2014 Comportamiento organizacional en sistemas Ganaderos Doble Propsito... 31 percibir la configuracin de puestos, obligaciones laborales o lneas de autoridad en- tre las partes de la organizacin. La divisin vertical de trabajo en tres niveles jerrquicos (productorencarga- doobrero) es la que presenta mayor frecuencia en estos municipios (47,0%) y las fun- ciones y la autoridad son estructuradas con la participacin de profesionales relaciona- dos con el agro (32,5%). Este tipo de organizaciones con bajo grado de especializacin, ocasionar que solamente unos cuantos empleados tengan cierta divisin de trabajo. La delegacin de autoridad, como variable de organizacin, se ha estudiado en funcin de las actividades que el productor delega en sus actividades operativas dentro de la finca. El 44,09%de las actividades que se presentanenestas organizaciones sonde- legadas por el productor agropecuario, debido a la baja complejidad empresarial y nivel de los trabajadores que permite abarcar funciones bsicas que en empresas complejas ms amplias y desarrolladas estaran en manos de otro individuo de la organizacin. Los productores agropecuarios de los municipios estudiados utilizan para selec- cionar el personal, la experiencia del trabajador, documentacin de trabajadores, re- comendacin o referencias, disponibilidad inmediata, certificacin mdica y nivel de capacitacin. Los resultados sealan la poca importancia que estas organizaciones otorgan a la formalidad de contratacin de personal y por tanto, a la secuencia estn- dar de contratacin. La relacin laboral establecida con empleados de la organizacin en los munici- pios Catatumbo y Colnenel 85,5%de los casos, es el acuerdo verbal celebrado entre un empleado y un empleador, a travs del cual el trabajador se compromete a prestar sus servicios profesionales al empresario a cambio de un salario. Solo un 9,6% de los pro- ductores formalizanla relacinlaboral consus empleados utilizando el contrato escrito. DECISIONES QUE ASUMIRTECNOLOGA Y RESULTADOS AL- CANZADOS Para comprender el aporte de las decisiones tomadas, es necesario iniciar el tema con la definicin de tecnologa que se ha sealado como los procesos que con- vierten materias primas o capital intelectual en productos o servicios. La tecnologa en una organizacin que influye significativamente en el flujo de trabajo, estructura, sistemas y filosofa y por tanto, est asociada por una relacin lgica directa a los pro- ductos y a los procesos. En tanto que, el proceso gerencial integrado por la planifica- cin, organizacin, direccin y control seala la relacin que se establece desde el mo- mento en que se planea la tecnologa y la implementacin en los procesos relevantes para que se d eficazmente en la organizacin. El proceso gerencial, como un todo, debe ser estudiado considerando sus com- ponentes como mutuamente dependientes, pues forman parte del mismo. En un estu- dio realizado en sistemas ganaderos, se comprob que era posible resumir, mediante un nmero reducido de factores o ndices gerenciales, la informacin disponible so- bre los procesos gerenciales llevados a cabo por los productores agropecuarios. El es- tudio en estos sistemas ganaderos mostr una medida de la dimensin gerencial lleva- da a cabo por productores agropecuarios expresada en dos ndices gerenciales. El pri- mer ndice, Gerencia del Negocio (IGN), se interpreta como un indicativo con valores 32 / Mara Elena Pea-Marcano & Ftima Urdaneta positivos y proporciones anlogas de la funcin gerencial de control, organizacin y planificacin en orden de valoracin alcanzada. Este ndice refleja la importancia de manejar el negocio, como primera tarea de la gerencia (Drucker, 1978) que debe responder a las interrogantes de qu se quiere hacer? (planificacin), cmo se va a hacer? (organizacin) y cmo se ha realizado? (control). Un segundo ndice se encuentra formado por la variable de la funcin gerencial de direccin, que se denominar como ndice de Direccin de Personal (IDP). Pea (2012) estudia mediante un anlisis de correlacin de Spearman, las variables intrn- secas del productor y tanto el ndice de Gerencia del Negocio como el ndice de Di- reccin de Personal construido para conocer su capacidad gerencial (Cuadro 2). El ndice de Gerencia del Negocio presenta una correlacin significativa y ne- gativa (0,221*) con la edad del productor, lo que indica que mientras ms edad posea el productor agropecuario menos elementos de planificacin, organizacin y control presenta en el manejo del negocio agrcola. Sin embargo, no se ha obtenido relacin alguna de esta variable con el ndice de Direccin, determinando que la direccin del productor joven es similar al del productor de ms avanzada edad. Se deduce adems que la experiencia del productor en el manejo de la empresa agropecuaria no guarda relacin con ninguno de los dos ndices. Es interesante la observacin de que es ms determinante un buen nivel educa- tivo de un productor joven, que la experiencia que da la edad. Estudios realizados por Solano et al. (2006) sealan que el nivel de dedicacin a la agricultura, el nivel educati- vo y el tamao de la finca eran caractersticas que influyen fuertemente en los enfo- ques de toma de decisiones. De igual manera, en el anlisis de asociacin realizado entre el ndice de Geren- cia del Negocio y el nivel educativo del productor, se observ que a mayor nivel edu- cativo alcanza mayor valor el ndice de Gerencia del Negocio (P0,01). Esto se puede explicar en el hecho de que a ms alto nivel de preparacin acadmica del productor, el mismo estar en mayor capacidad de manejar una mayor cantidad de herramientas gerenciales utilizadas en los procesos de planificacin, organizacin y control, lo que le permite operar su entidad productiva utilizando criterios acordes en estas fases ge- renciales. Por el contrario, el ndice de Direccin de Personal no seal ningn tipo de asociacin con el nivel educativo del productor. Logros & Desafos de la Ganadera Doble Propsito. 2014 Comportamiento organizacional en sistemas Ganaderos Doble Propsito... 33 Cuadro 2 ndice de Gerencia del Negocio e ndice de Direccin de Personal y las variables intrnsecas del productor agropecuario ndices de Gerencia Edad del productor Tiempo de experiencia en el negocio ndice de Gerencia del Negocio (IDN) ,221( * ) ,102 ndice de Direccin de Personal (IDP) ,054 ,076 *Correlacin de Spearman significativa (P0.05). CONCLUSIONES Los empresarios y tcnicos responsables del manejo de los sistemas ganaderos de doble propsito deben hacer un esfuerzo importante para entender que el compor- tamiento organizacional se relaciona con el trabajo y los resultados productivos alcan- zados a travs del rendimiento humano como de la gerencia. La motivacin del perso- nal y la ejecucin de la delegacin de autoridad son aspectos gerenciales a los cuales se les da poca importancia. En las tareas operativas de la empresa, se colocan en manos de los trabajadores importantes inversiones de capital (maquinarias, equipos, rebao productivo, instalaciones) y por lo tanto, hay que capacitar y entrenar a los trabajado- res en la realizacin de sus labores, a la vez que mantener un proceso de seleccin de personal que considere sus habilidades en determinada rea. La manera de gerenciar los sistemas de ganadera bovina de doble propsito, aunque intuitiva, ha contado siempre con las cualidades y la gran capacidad de de- sempeo de los productores. Ala gerencia se le plantea el reto de hacer mejor las cosas para lograr una mayor eficiencia. Esto ser posible si se asume la necesidad de cam- biar, de prepararse y capacitarse para asumir el reto de una buena gerencia, sin olvidar la necesidad de conocer ms acerca de los elementos intrnsecos del productor, de la gerencia que este ejecuta y de los resultados que alcanza en su organizacin empresa- rial, cada vez que toma decisiones estratgicas y tcticas. La actualidad es mantener un cambio constante, para el cual el comportamiento organizacional brinda a los ge- rentes una gua para desarrollarse y triunfar en un mundo donde todo es temporal. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Avilez J, Escobar P, von Fabeck G, Villagran K, Garca F, Matamoros R, Garca A. 2010. Caracterizacin productiva de explotaciones lecheras empleando metodologa de anli- sis multivariado. Revista Cientfica, FCV-LUZ XX (1): 74-80. Bloom N, Van Reenen J. 2011. Human Resource Management and Producti- vity.Handbook of Labour Economics. Vol 4, Part B: 1697-1767. Clavel-Cortes E, Pertusa-Ortega E, Molina-Azorn J. 2011. 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