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Unidad IV

LOS SISTEMAS DE INFORMACION EL SISTEMA CONTABLE


Las organizaciones, para poder funcionar, necesitan informacin que extraen del contexto
en el cual actan y de sus propias actividades.
Del contexto:
Sistema de gobierno vigente
Leyes sociales
vances tecnolgicos
!ivel econmico
"actores clim#ticos que influyen sobre la actividad de la organizacin.
$volucin del mercado financiero
%ol&tica fiscal
'nformacin obtenida a trav(s de publicaciones oficiales
$tc.
De sus propias actividades:
)olmenes de ventas
*apacidad productiva
*antidad de empleados
+orosidad de clientes
*antidad de ,oras extras traba-adas por empleados
*ondiciones de venta y pagos
$tc.
*uando la finalidad de la informacin es permitir conocer acerca del origen, composicin y
evolucin del patrimonio y de los resultados del ente, estamos ante la presencia del sistema de
informacin contable. $ste sistema necesita de la *ontabilidad para su desarrollo.
CONTABILIDAD
La *ontabilidad es un elemento del sistema de informacin contable de los entes que
permite identificar, seleccionar, analizar, medir, registrar y comunicar los ,ec,os y actos
econmicos que desarrolla.
$l primer paso a considerar dentro del proceso contable es la identificacin de los ,ec,os
y actos econmicos que inciden en los entes .si son con fines de lucro: la empresa/. *ompras,
ventas, cobros, pagos, la existencia de competencia, regulaciones fiscales, estatales, etc., son
algunos e-emplos de ellos.
!o todos pueden ser refle-ados por la contabilidad patrimonial, sino solo aquellos medibles
en dinero en forma ob-etiva.
%ara poder obtener estos datos debemos recurrir a la documentacin que respalda las
distintas operaciones.
Los documentos comerciales son constancias escritas de operacione comercia!e
realizadas. Son importantes pues:
a. De-an constancia de las operaciones realizadas.
b. 'ndividualizan a las personas que intervienen
c. Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente
d. 0espaldan la exactitud de las operaciones registrada en los libros de contabilidad
$-emplos de ellos son: facturas, recibos, remitos, rdenes de compra, pagar(s, contratos,
etc.
$l procesamiento de toda esta informacin, en funcin de determinadas pautas, permitir#
la emisin de informes que, segn su tipo, podr#n ser utilizados por personas pertenecientes al
ente o por personas que est#n fuera de (l.
Entrada de dato "roceo conta#!e Sa!ida de in$ormacin
Documentacin 'nformes contables
$n resumen:
INFORMES
CONTABLES
INFORMES
CONTABLES
0equisitos y
cualidades de la
informacin contable
0equisitos y
cualidades de la
informacin contable
1suarios
1suarios
$xternos
$xternos
'nternos
'nternos
SISTEMAS CONTABLES
Cuya salida son los
Responden a
Son requeridos por
Especiales
Especiales
Patrimoniales
Patrimoniales
De Gestin
De Gestin
pueden ser
Lo In$orme Conta#!e% Tipo
$l sistema contable organiza su informacin en distintos tipos de informes, que deben ser
presentados de forma tal que puedan satisfacer las diferentes necesidades e intereses de los
usuarios, por ello deben responder a pautas de preparacin y exposicin establecidas por
organismos legales, profesionales o por la propia empresa emisora.
Los tipos de informes contables a los que nos referimos son los siguientes:
%atrimoniales De 2estin $speciales
.
La In$ormacin conta#!e en e! e&mento de !a conta#i!idad patrimonia!
Uuario
Lo que diferencia a cada tipo de informe contable es, -ustamente, el tipo de informacin
que contiene, ya que est# dirigida a distintos tipos de usuarios.
Los usuarios pueden ser:
Segn su vinculacin con el ente: interno o e'terno
Los uuario interno son los que forman parte de la organizacin .propietarios, rganos
directivos, rganos e-ecutivos/.
Los uuario e'terno, como su nombre lo indica, son aquellas personas interesadas en la
informacin contable, pero que no pertenecen a la organizacin, .3olsa de comercio, "'%,
accionistas minoritarios, etc./
4tra clasificacin posible es:
"reentan !a ituacin
econmica( $inanciera )
patrimonia! de! ente*
- 3alance general
- $stado de resultados
- $stado de evolucin del
patrimonio neto
- $stado de "lu-o de
$fectivo
- 'nformacin
complementaria.
Comp!ementan ) re$uer+an !a
in$ormacin patrimonia!(
a)udando a !o ditinto
ni,e!e -er.r/uico de !a
propia emprea a detectar !a
caua de !a de,iacione )
poder corre&ir!a*

- %resupuestos5estados
contables proyectados
- De costos
- n#lisis e interpretacin de
estados contables
- 4tros
Reponden a! pedido de
ditinto uuario para amp!iar
!o contenido en !o in$orme
conta#!e
- %royeccin de ventas
- %royeccin de gastos
- 4tros
Segn el lugar geogr#fico de donde provienen: uuario naciona!e o internaciona!e*
Segn el uso que se le de a la informacin: uuario $ina!e .proveedores, 3ancos/ o
contro!adore . "'% 6 *omisin !acional de )alores/
Los in$orme patrimonia!e son requeridos por uuario interno ) e'terno.

Los in$orme de &etin son requeridos por uuario interno.
Los in$orme epecia!e responden a pedidos de uuario e'terno, cuando
necesitan ampliar la informacin.
Caracter0tica ) re/uiito neceario a tener en cuenta para u e!a#oracin
Los informes contables deben reunir ciertas cualidades para que satisfagan los intereses
y necesidades de la organizacin y de terceros.
La informacin contable debe:
Ser verdadera.
Ser la m#s adecuada
Ser viable
*onsiderar el rendimiento de la informacin
Ser organizada
$stas cualidades, y otras, determinan las caracter&sticas de los $stados *ontables.
In$ormacin Conta#!e "atrimonia!
E! Etado Conta#!e
7a nos ,emos referido a los recursos que componen el %atrimonio. 8ambi(n ,emos
considerado el concepto de 0esultados.
Los informes patrimoniales abarcar#n estos elementos y algunos otros que permitir#n a
sus usuarios conocer la situacin del ente a una fec,a determinada, en general, la fec,a de
cierre del e-ercicio.
$stos informes se denominan $stados *ontables y est#n constituidos por dos elementos:
los $stados *ontables 3#sicos
9. $stado de Situacin %atrimonial o 3alance 2eneral
:. $stado de 0esultados
;. $stado de $volucin del %atrimonio !eto
<. $stado de "lu-o de $fectivo y equivalentes de efectivo
7
La 'nformacin *omplementaria
$s interesante recordar algunos de los siguientes temas antes de introducirnos en cada
uno de los $stados *ontables 3#sicos que compone la 'nformacin *ontable %atrimonial.
.

$n cuanto a los resultados...
$xisten resultados positivos o negativos cuando se produce un incremento o reduccin del
patrimonio no imputable a aportes o reducciones del capital.
Los resultados positivos se producen por:
Ingresos: umentos de ctivo o disminucin de %asivos originados en la venta
de bienes, prestacin de servicios u otras actividades.
Ganancias: umentos del patrimonio originados por ,ec,os del contexto.
Los resultados negativos se producen por:
Gastos/ costos incurridos: sacrificio econmico para obtener ingresos.
Prdidas: disminuciones del patrimonio originados por ,ec,os del contexto.
$s importante recordar el criterio de DEVEN1ADO:
Acti,o
3ienes econmicos y propios del
ente.dinero, bienes tangibles e
intangibles/
Derec,os de cobro ,acia terceros
vencidos y a vencer .en dinero, bienes o
servicios/.
Derec,os que resultaren por
contingencias favorables que deriven de
una situacin o circunstancia existente a
la fec,a de cierre de los estados
contables.
Acti,o
3ienes econmicos y propios del
ente.dinero, bienes tangibles e
intangibles/
Derec,os de cobro ,acia terceros
vencidos y a vencer .en dinero, bienes o
servicios/.
Derec,os que resultaren por
contingencias favorables que deriven de
una situacin o circunstancia existente a
la fec,a de cierre de los estados
contables.
"ai,o
deudas u obligaciones de entregar
dinero, bienes o prestar servicios.
4bligaciones que resultaren por
contingencias desfavorables que deriven
de una situacin o circunstancia
existente a la fec,a de cierre de los
estados contables
"ai,o
deudas u obligaciones de entregar
dinero, bienes o prestar servicios.
4bligaciones que resultaren por
contingencias desfavorables que deriven
de una situacin o circunstancia
existente a la fec,a de cierre de los
estados contables
...exigibles a la fec,a de cierre del
e-ercicio.
...exigibles a la fec,a de cierre del
e-ercicio.
...no exigibles a la fec,a de cierre del
e-ercicio
...no exigibles a la fec,a de cierre del
e-ercicio
%asivos ciertos...
%asivos ciertos...
%asivos inciertos o
contingentes
%asivos inciertos o
contingentes
portes de los propietarios .capital
financiero/ aumentado o disminuido por
los resultados obtenidos.
Activo - Pasivo = Patrimonio Neto
ctivo 8angible
ctivo 8angible
Activo 'ntangible
Activo 'ntangible
ctivo incierto o
contingente
ctivo incierto o
contingente
Reconocer reu!tado cuando e producen( independientemente de /ue e 2a)an co#rado o
pa&ado !o $ondo repecti,o*
Lo Etado Conta#!e B.ico
Estado de Situacin Patrimonial o Balance General
$l 3alance 2eneral representa el patrimonio del ente ba-o su doble aspecto: el de la
inversin y el de la financiacin, en forma global y en un momento dado, es decir, muestra la
composicin y cuant&a del capital en funcionamiento y al mismo tiempo las fuentes que lo ,an
financiado.
Los ob-etivos informativos que se pretenden alcanzar con un 3alance 2eneral son los
siguientes:
+ostrar los recursos econmicos con que cuenta la empresa.
+ostrar la estructura financiera de la empresa, es decir, si los recursos econmicos, ,an sido
financiados por capital propio o por capital a-eno.
%oner de manifiesto la liquidez y el grado de solvencia de la empresa .o sea la capacidad
para ,acer frente a las obligaciones contra&das a corto plazo y a largo plazo.
$l 3alance 2eneral o $stado de Situacin %atrimonial presenta la siguiente estructura:
BALANCE 1ENERAL
ACTIVO
ACTIVO Corriente
*a-as y 3ancos
'nversiones
*r(dito por ventas
4tros cr(ditos
3ienes de cambio
4tros activos
ACTIVO No Corriente
*r(dito por ventas
4tros cr(ditos
3ienes de cambio
'nversiones
3ienes de uso
%ropiedades de 'nversin
ctivos intangibles
Llave de !egocio
4tros activos
"ASIVO
"ai,o corriente
*uentas a pagar
%r(stamos
0emuneraciones y cargas sociales
*argas fiscales
Dividendos
nticipo de clientes
4tros pasivos
"ASIVO No Corriente
.que contiene los mismos e-emplos que el
pasivo corriente/.
"ATRIMONIO NETO
Segn estado respectivo.
La cualidad de *orriente o no *orriente responde a las siguientes preguntas, que deben
realizarse el d&a de la fec,a de cierre del e-ercicio que se est# presentando:
ctivos: =*u#ndo se va a convertir en dinero>
%asivos: =*u#ndo se tiene que desembolsar el dinero>
Si la respuesta es: dentro de los prximos doce meses .es decir, en el prximo e-ercicio/,
entonces ser# *orriente.
Si la respuesta es: a m#s de doce meses, entonces ser# !o *orriente.
*8')'DD:

Le ofrecemos una lista de elementos patrimoniales del Acti,o. continuacin de cada uno de
ellos indique:
a que rubro corresponde
si es corriente o no corriente.
utomvil utilizado en la distribucin de mercader&a.????????????
*,eques de terceros al d&a??????
rt&culos para revender????..
+oneda extran-era?????..
+ontos adeudados por nuestros clientes en cuenta corriente a ; d&as??????..
Dinero depositado en plazo fi-o a 9@A d&as???????
cciones con cotizacin de otras empresas?????
'nmueble utilizado como local de ventas??????
Le ofrecemos a,ora, un listado de elementos patrimoniales del "ai,o* l igual que en el caso
anterior, indique en cada caso:
a que rubro corresponde
si es corriente o no corriente.
Saldo adeudado a BA d&as a personas a quienes la empresa ,a comprado
mercader&as.....................
Saldo adeudado por pr(stamo financiero con garant&a ,ipotecaria a pagar dentro de ;
aCos.....................................
Deudas inciertas por -uicios pendientes........................................
Sueldo adeudados al personal................................................
Deudas documentadas a favor de los proveedores a DA d&as.......................................
nticipos recibidos de los clientes, para asegurarse la entrega de mercader&as.................
Estado de Resultados
$l $stado de 0esultados es un estado contable acumulativo de los ingresos y egresos
econmicos relacionados con un per&odo determinado .e-ercicio/, que muestra los resultados
obtenidos por la empresa en ese e-ercicio.
Los ob-etivos informativos que se pretenden lograr con un $stado de 0esultados son:
%ermitir el an#lisis econmico y de rentabilidad de la empresa.
Determinar los diferentes resultados parciales o intermedios, tales como:
0esultado bruto
0esultado financiero
0esultado ordinario
0esultado extraordinario
0esultado final
$l $stado de 0esultados presenta la siguiente estructura:
Etado de Reu!tado
)entas netas
6 *osto de ventas
Reu!tado #ruto
6 gastos de comercializacin
6 gastos de dministracin.
E 5 6 0esultados de 'nversiones permanentes.
E 5 6 4tros ingresos o egresos.
E 5 6 0esultados financieros y por tenencia
.'ncluyendo el resultado por exposicin a la inflacin/.
Reu!tado ordinario.
E 5 6 Reu!tado e'traordinario.
6 'mpuesto a las ganancias.

Reu!tado $ina!
.2anancia 5 %(rdida del e-ercicio/
*8')'DD:
nalizando los resultados del primer listado, relacinelos con algn resultado de los
mencionados en la segunda lista. %ara ello, indique en el casillero el nmero
correspondiente:
Fue se obtiene mediante la suma
algebraica de todos los resultados
Diferencia entre los ingresos y
egresos operativos
1. Resultados Brutos
Alquiler por local de ventas 2. Resultados fnancieros
Diferencia de cambio positiva 3. Otros ingresos y egresos
osto de mercader!a vendida ". #astos de Administraci$n
Depreciaci$n de las computadoras
del %rea contable
G. #astos de omerciali&aci$n
'erdida por incendio de una
m%quina de f%brica
(. Resultados e)traordinarios
*. Resultados operativos
Estado de Evolucin del Patrimonio Neto
$videncia la composicin y las variaciones o cambios producidos en los rubros que
componen el patrimonio neto durante el e-ercicio.
Su estructura es la siguiente:
ESTADO DE EVOLUCION DEL "ATRIMONIO NETO
portes de los
propietarios
0esultados
cumulados
8otal %atrimonio !eto
Saldos al inicio del
e-ercicio
*ambios o
variaciones
producidos
en el e-ercicio
0esultado del
$-ercicio
Saldos al cierre del
e-ercicio

*8')'DD
8eniendo en cuenta el siguiente $stado de $volucin de %atrimonio !eto al cierre del e-ercicio !H
:, le solicitamos:
'ndique de qu( operacin se trata y5o las cantidades correspondientes, segn cada caso.
*4!*$%84
%408$S D$ L4S
%04%'$80'4S
2!!*'S
0$S$0)DS
0$S1L8D4S
*1+1LD4S
848L D$L
%.!.
Saldos al inicio <AA.AAA BA.AAA <BA.AAA
Saldos
modificados
...................
;.AAA .;.AAA/
.................
;A.AAA .;A.AAA/
.....................
.:A.AAA/ .:A.AAA/
0esultados del
e-ercicio
................... .................
Saldos al cierre
<;A.AAA ;.AAA 9I.AAA <GA.AAA
Estado de Flujo de Efectivo y equivalentes de efectivo
$s el estado contable, de car#cter din#mico, explicativo de las variaciones de los fondos
ocurridas durante un per&odo determinado.
ctualmente, se consideran JfondosK los activos incluidos en J*a-a y 3ancosK y en
J'nversiones *orrientesK .equivalentes de efectivo/, con un plazo de vencimiento menor a DA
d&as.
8iene como ob-etivos:
+ostrar los flu-os de fondos obtenidos en el per&odo y las inversiones realizadas
con ellos.
+ostrar si las operaciones realizadas por la empresa generan fondos suficientes
para la financiacin de las mismas.
+ostrar el origen de los fondos de la empresa.
+ostrar el destino de los fondos obtenidos.
lgunos e-emplos:
plicacin o uso de fondos:
%agos por dquisicin de 3ienes de 1so
0educcin de *apital
%ago de deudas
4r&genes de fondos:
portes de los propietarios
Deudas a largo plazo.
*obros por )entas de mercader&as.
$structura de este $stado *ontable:
ESTADO DE FLU3O DE EFECTIVO
"4!D4S L *'$00$ D$L $L$0*'*'4 ???????
"4!D4S L '!'*'4 D$L $L$0*'*'4 ??????...
MMMMMMMMMMMMMMMMM
Variacin en los fondos ...


Causas de la Variacin:
+ondos #enerados por Actividades Operativas
+ondos #enerados por Actividades de ,nversi$n
+ondos #enerados por Actividades de fnanciaci$n
Total de Variaciones de Fondos
nalicemos el siguiente caso:
La empresa J)ariacinK presenta la siguiente informacin, que corresponde al inicio y final del
e-ercicio .aCo ' y aCo ''/:
Me informa las
causas de la
variacin
Co ' Co '' Diferencias
ctivo
*a-a y 3ancos 9A 9:A E99A
*r(ditos por ventas DA 9:A E;A
3ienes de *ambio IAA BGA 6GA
8otal ctivo @AA @DA 6DA
%asivo
*uentas a pagar ;AA :IA 6;A
%atrimonio !eto
*apital GAA BAA E9AA
0esultados !o signados 666 :A E:A
8otal %. ! GAA B:A E9:A
=Fu( conclusiones podr&amos obtener del an#lisis de esta informacin>
Bienes de cambio: se nota una disminucin en el stocN de OGAP descartando otras posibilidades
se deduce que la reduccin se origin por una venta y, por lo tanto, causal de un origen de
fondos.
Utilidades: en el e-ercicio se produ-eron beneficios por O:A que son fuente de fondos.
Crditos: se ,an destinado fondos a recuperar en el futuro.
Cuentas a pagar: durante el e-ercicio se observa una disminucin de los fondos dado que se ,an
destinado al pago de las deudas.
La variacin operada en los fondos .*a-a y 3ancos e 'nversiones *orrientes/ es de O99A. De
acuerdo con los cambios observados presentamos el siguiente Estado de Flujo de Efectivo:
"4!D4S L *'$00$ D$L
$L$0*'*'4
9:A
"4!D4S L '!'*'4 D$L $L$0*'*'4 69A
Variacin de $ondo de! e-ercicio

4556
*ausas de la )ariacin
Acti,idade Operati,a
)enta de 3ienes de *ambio GA
umento de *r(ditos 6;A
%ago de deudas 6;A
1tilidades
:A
Fondo 1enerado por Acti,idade
Operati,a
9A
Acti,idade de Financiacin
portes de *apital 9AA
Fondo 1enerado por Acti,idade
de Financiacin
9AA
Tota! de ,ariacione de $ondo 556
*8')'DD
Las siguientes actividades, le permitir#n relacionar la informacin de diferentes estados
contables patrimoniales:
ctividad 9:
La empresa J'nnovarK comienza su actividad con O9.AAA.6 en dinero en efectivo aportado por su
nico dueCo.

l cierre de su primer e-ercicio contable presenta la siguiente situacin:
Dinero en efectivo O9.<<A.6
rt&culos para revender O 9GA.6
+uebles varios de oficina O :A.6
Deudas en cuenta corriente O :<A.6
Deudas documentadas O :A.6
portes de los propietarios O9.AAA6
0esultados del e-ercicio O ;GA
.6.9/
rt&culos para revender por O :AA.6
cuenta de terceros
.no son propiedad de la empresa/.

.9/
%roducido por una venta de mercader&as por OGAA.6 y un costo de dic,as mercader&as
porO9GA.
Le solicitamos que:
*onfeccione los estados contables de esta empresa.
???????????????????????????????????????????
???????????????????????????????????????????
???????????????????
$stablezca la relacin entre dic,os estados contables
???????????????????????????????????????????
???????????????????????????
ctividad ::
continuacin la presentamos un listado de elementos.
'ndique el estado contable y rubro en que ubicar&a a cada uno de ellos, de acuerdo con las
normas contables vigentes:
nticipo entregado para la compra de mercader&as que comercializar# el ente
2astos de alquiler del local ventas
0emuneraciones del personal del #rea administrativa, ya devengadas
+ercader&as entregadas en consignacin
*,eques recibidos de clientes en condiciones de ser depositados
'ntereses devengados relacionados con una venta de mercader&as financiada
'ntereses incluidos en un documento relacionados con una compra de mercader&as
0em&tase a la bibliograf&a, para completar el estudio de estos temas:
J8eor&a *ontableK
J%rincipios de 8eor&a *ontableK
J8eor&a *ontable plicadaK
La In$ormacin Comp!ementaria
Los $stados *ontables 3#sicos son un resumen que, en una sola carilla y de un golpe de
vista, permiten ver la situacin econmica, patrimonial y financiera del ente. %ara que puedan ser
interpretados correctamente deben complementarse con informacin que permita conocer, por
e-emplo, cmo se ,a calculado el valor de los bienes del patrimonio, cmo se determinaron los
resultados o qu( tipo de contingencias pueden ocurrir.
%ara aclarar estos y otros temas se presenta la In$ormacin Comp!ementaria, que es
parte integrante de los $stados *ontables. $sta informacin puede expresarse a trav(s de notas
narrativas o en forma de cuadros.
E! An.!ii ) !a Interpretacin de !a In$ormacin Conta#!e "atrimonia!
Qasta aqu&, vimos que cada uno de los informes patrimoniales contiene una parte de la
informacin que necesitan los usuarios internos y externos para conocer la situacin patrimonial,
econmica y financiera de la empresa.
Sin embargo...,
=1sted cree que esta informacin le resulta suficiente sus usuarios para
tomar decisiones>...
)amos a suponer la siguiente situacin:
La empresa J'nterpretacin S. .K %resenta los siguientes estados contables,
correspondientes a sus 9H y :H e-ercicio contable:
ESTADO DE SITUACION "ATRIMONIAL
Acti,o 9er. :do. "ai,o 9er. :do.
Acti,o corriente "ai,o corriente
*a-a y 3ancos 9AAA 9GAA *uentas por pagar ;AA :GA
*r(ditos por ventas <AA IAA "ai,o no corriente
3ienes de cambio ;AAA :GAA %r(stamos 9GAA 9AAA
Acti,o no corriente Tota! de! "ai,o 9@AA 9:GA
3ienes de uso ;GAA ;GAA "atrimonio Neto B9AA BDGA
Tota! de! acti,o IDAA @:AA Tota! " 4 "N IDAA @:AA
ESTADO DE RESULTADOS 5er* 7do*
Venta 896 5666
*osto de mercader&as .9AA/ .;GA/
Reu!tado #ruto :96 ;96
1ato de ,enta <56= <:6=
Otro in&reo 7:6
Reu!tado $ina!
< &anancia=
:86 >96
Qasta a,ora slo tenemos informacin global sobre la estructura patrimonial, financiera y
econmica de la empresa y esto no resulta suficiente para orientar la toma de decisiones. Lo que
necesitamos es el an#lisis de los estados contables y su posterior comparacin. Lo obtenemos
mediante un an#lisis num(rico y gr#fico que puede ser verticalP ,orizontalP o por medio de
&ndices o ratios.
El anlisis vertical consiste en
anali!ar la composici"n patrimonial
de un mismo ejercicio#
s&, por e-emplo, podr&amos decir que en el primer e-ercicio:
$l activo est# compuesto por un GBR de activo corriente y un <<R de activo no
corriente.
$l activo est# financiado por un :;R de capital de terceros y un IIR de capital
propio.
=*mo obtuvimos esta informacin>...
...buscando relaciones que surgen de la composicin del patrimonio en un mismo
e-ercicio.
8ambi(n podemos graficar la informacin obtenida con este tipo de an#lisis.
$eamos otro tipo de anlisis
El anlisis %ori!ontal compara la
evoluci"n de los distintos elementos
a travs del tiempo
s&, por e-emplo, podr&amos decir que:
el activo corriente del segundo e-ercicio, con respecto al primero, aument un B,@RP
el patrimonio neto aument un 9;,DR
2r#ficamente, la evolucin del activo corriente es la siguiente:
$
Qab&amos seCalado al comienzo que otra forma de
analizar la informacin es a partir de considerar &ndices, ratios
o indicadores.
Los &ndices de liquidez, endeudamiento, rentabilidad, etc, se calculan relacionando
distintos datos a trav(s de diferentes c#lculos y as& se obtiene informacin que permite analizar y
evaluar la eficiencia de la empresa. 8omemos las cifras del e-emplo presentado:
5? A@o 7? A@o
Sndice de liquidez T ctivo corriente T <<AA <IAA
%asivo corriente ;AA :GA
Andice de Li/uide+ 58*;B 5>*>6
Sndice de endeudamiento T %asivo T 9@AA 9:GA
%! B9AA BDGA
Andice de Endeudamiento 6*7C9 7C*96D 6(5BC> 5B*C>D
Sndice de rentabilidad T 0esultado del e-ercicio T ;<A @GA
%! B9AA BDGA
Andice de Renta#i!idad 9*9BD 57*7: D
Si $ 4400.................100%
$ 4700.................106,, es !ecir" 6,% !e
incremento
A#os
Activo $orriente
4700
4400
$n cuanto a lo que nos JdicenK estas cifras sobre la empresa...
Las cantidades que se vinculan con la liquidez, se refieren a las posibilidades de la
empresa para afrontar deudas a corto plazo con los recursos o activos que se transformar#n en
dinero en el corto plazo. %ara mayor utilidad deber&a complementarse la informacin con las
fec,as de vencimiento de los activos y pasivos tomados en cuenta.
Las cantidades que se vinculan con el endeudamiento, se refieren al capital con el que
traba-a la empresa, si utiliza m#s capital a-eno que propio o viceversa.
Las cantidades que se vinculan con la rentabilidad, relacionan la ganancia con el capital
invertido por los propietarios.
!o solamente es necesario calcular los &ndices de cada e-ercicio, sino compararlos con
e-ercicios anteriores de la propia empresa y con los de otras empresas similares para poder
tomar decisiones m#s acertadas.
&enga en cuenta 'ue las relaciones entre los distintos estados
contables ( las conclusiones a las 'ue se puede arribar son
muc%as ms# Pero por el momento) s"lo %emos reali!ado un
anlisis sencillo) a modo de introducci"n#
*8')'DD:
La siguiente informacin contable corresponde a la empresa +arcela S.. L(ala con atencin y
luego responda los interrogantes que le presentamos.
$S8D4 D$ S'81*'4! %80'+4!'L $S8D4 D$ 0$S1L8D4S
ctivo x9 x: x9 x:
*a-a y bancos :AAA :GAA )entas GAAA IAAA
*r(ditos por ventas 9AAA :AAA *osto de ventas .;GAA/ .GAAA/
3ienes de cambio ;AAA ;GAA 0esultado bruto 9GAA :AAA
3ienes de uso GAAA GGAA 2astos generales . GAA/ . <AA/
8otal del activo 99AAA 9;GAA 4tros ingresos 9DAA
%asivo 0esultado 9AAA ;GAA
*uentas por pagar :AAA :AAA
8otal del pasivo :AAA :AAA
%atrimonio neto
porte de los propietarios @AAA @AAA
0esultados no asignados 9AAA ;GAA
8otal del %.! DAAA 99GAA
8eniendo en cuenta estos datos, le preguntamos:
=*u#l es la proporcin del activo corriente sobre el activo total>
=*u#l es el grado de endeudamiento de la empresa>
=*u#l es la rentabilidad obtenida por la empresa>
=*u#l es el grado de liquidez que presenta la empresa>
In$orme Conta#!e de 1etin
Los responsables de la gestin empresaria podr&an plantearse:
=Fu( bienes se van a producir y5o comercializar>
=*u#nto cuesta producir los bienes elegidos>
=*u#ntos bienes se van a producir>
=Fu( precio de venta se deber# fi-ar para recuperar lo gastado y obtener ganancias>
=*u#nto dinero voy a necesitar para llevar a cabo la gestin>
=Se cumplieron las expectativas iniciales>

%ara orientar las decisiones a tomar frente a interrogantes de este tipo, se elaboran los
informes de gestin que surgen
de la contabilidad de costos,
de la elaboracin de los estados proyectados
de los presupuestos
del control de presupuestos, conocido como control presupuestario.
$sta informacin, adem#s, ser# interpretada y analizada vincul#ndose con la informacin
obtenida del contexto.
lgunas de las preguntas planteadas se podr#n responder a partir de investigaciones de
mercado, otras requerir#n an#lisis internos por parte de la empresa. %or e-emplo, en el tema
*ostos:
*Cules son los elementos del costo 'ue deben considerarse para decidir sobre la producci"n+
!ota:
$l 9AAR de los cr(ditos de
ventas corresponde a
cobranzas que se realizar#n
dentro del prximo e-ercicio.

$l <AR de las cuentas por
pagar vencen dentro de dos
aCos.
!ota:
$l 9AAR de los cr(ditos de
ventas corresponde a
cobranzas que se realizar#n
dentro del prximo e-ercicio.

$l <AR de las cuentas por
pagar vencen dentro de dos
aCos.
$llos son:
+aterias primas
+ano de obra
2astos de fabricacin
$xisten diferentes formas de clasificar estos costos, por e-emplo, segn la variabilidad
respecto de la produccin:
8ambi(n los entes pueden
anticipar sus actividades y
sus resultados mediante
preupueto ) etado
conta#!e pro)ectado. *on esta informacin,
posteriormente, se compara lo planificado con los ,ec,os reales para analizar desv&os y realizar
acciones correctivas. $sto constituye el contro! preupuetario. Se trata de una tarea muy
amplia que ofrece aportes fundamentales a la gestin interna.
*ompletar estos temas con la bibliograf&a:
%rincipios de 8eor&a *ontable
8eor&a *ontable
8eor&a *ontable plicada
ctividad:
La empresa %royectos al ;A5AB5:A9: presenta la siguiente informacin:
ctivo %asivo
*a-a O :GAA %roveedores O <:AA
Dctos. a *obrar O @BAA Dctos. a %agar O :@AA
Deudores x )tas O <:AA
La informacin obtenida del responsable del #rea ventas es la siguiente: prevee para el
prximo trimestre una venta de O DAAA por mes, la pol&tica de comercializacin es la de GAR al
contado y el resto a ;A d&as.
$l #rea de personal informa que de acuerdo a la nmina de empleados el monto a pagar
por sueldos a fin de cada mes es de O 9:AA. *orrespondiendo como aporte patronal O ;AA y
retenciones al personal O :AA que se depositan al mes siguiente.
$l #rea de compras informa que las compras presupuestadas para los prximos ; meses
son de O<AAA mensuales, pagaderos GAR al contado y el resto a BA d&as.
Los gastos grales. mensuales ascienden a OBAA.
La utilidad bruta de ventas es del ;GR.
*4S84S "'L4S *4S84S )0'3L$S

*omo el sueldo que se le
paga al supervisor, que
no est# su-eto a niveles
de produccin
aumentan o disminu(en si
la producci"n aumenta o
disminu(e
aumentan o disminu(en si
la producci"n aumenta o
disminu(e
*omo la tela, dado
que a mayor
produccin mayor
gasto de tela
Los cr(ditos por ventas al ;A5AB corresponden a Lunio y los documentados vencen a los
BA d&as.
Los proveedores al ;A5AB corresponden a compras de +ayo y las deudas documentadas
vencen a los ;A d&as y son de fec,a 9G5AB.
%reparar los presupuestos financieros y econmicos para el trimestre 96I6:A9: al ;A6
D6:A9:.