INTRODUCCION:

Un procesador de texto es un software informtico destinado a la creacin

y edicin de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades
segn la aplicacin de que se disponga. Como regla general bsica, todos los procesadores de
texto pueden trabajar con distintos formatos de prrafo, tamao y orientacin de las fuentes,
efectos de formato, adems de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar
espacio entre lneas y entre prrafos, alinear prrafos, establecer sangras y tabulados, crear y
modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresin o visualizar las pginas
editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos aos tambin correctores
automticos de ortografa y gramtica as como diccionarios multilinges y de sinnimos que
facilitan sobremanera la labor de redaccin.
El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos ms usado y pertenece al paquete
de programas de "Microsoft Office. Un procesador de textos facilita la escritura textos porque
tiene muchas ventajas: permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea
necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto as como utilizar
diferentes tipos de letras, recuadros, colores, disear tablas, etc. Se pueden agregar imgenes o
figuras para lograr un trabajo ms vistoso. La ortografa tambin es revisada y corregida por este
programa. Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la
elaboracin de documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y Word 2010.
RESUMEN DE LA UNIDAD
Un procesador de textos es un tipo de aplicacin informtica destinada a la creacin o
modificacin de documentos, sirven para almacenar o imprimir en el mercado se encuentra:
Word, Abiword, Open office, Notepad, Block de notas, Word pad, Lotus Word etc.
Contenido de Word: rea de edicin, es el sector donde se ingresa el texto, rea de comandos,
sector donde se encuentra el men de comandos que permite ejecutar los diferentes procesos
dentro de Word en ella se encuentra barra de ttulo, barra de men, barra de herramientas,
reglas, banda de opciones, barra de acceso rpido, barra de estado etc.
CORRESPONDENCIA: La combinacin de Correspondencia es un proceso a
travs del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o
documento modelo, creando as una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista
de direcciones tomada como base. Para construir una correspondencia combinada necesitamos
trabajar con dos archivos: Primero una LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo
contiene la informacin especfica de cada destinatario. Aqu se guardan y enlistan los datos que
posteriormente se incluirn para cada destinatario dentro del documento maestro. El otro archivo
es el DOCUMENTO O CARTA MAESTRA, esta ser un documento de Word que contendr la
informacin que deseamos transmitir a los destinatarios. A este documento se le colocarn los
campos de combinacin, que son los marcadores donde se ubicar la informacin especfica para
cada uno de los destinatarios.
Para realizar la combinacin de correspondencia Word nos gua paso a paso con el Asistente para
combinar correspondencia. Este asistente nos ira indicando cada uno de los pasos que tenemos
que dar para llegar al resultado que deseamos. El asistente se muestra en el panel de tareas en la
parte derecha de nuestra pantalla. Este panel o asistente est compuesto por tres zona que nos
van guiado y ayudando a lograr nuestro objetivo de crear una correspondencia especfica para los
destinatarios deseados. La primera parte del Panel en los distintos pasos es una parte de
seleccin, donde debemos elegir una de las opciones planteadas para cada caso. La segunda
seccin es una zona informativa y explicativa. Esta parte es de gran ayuda para entender que es lo
que estamos seleccionando en la zona de eleccin, porque aparecer una pequea descripcin de
lo que se trata la opcin seleccionada. Adems puede contener links para distintos ajustes que
habr que realizar en los archivos involucrados en la combinacin. Finalmente la tercera parte del
panel nos permite avanzar o retroceder en el proceso, ya que en forma de links nos permite seguir
un paso adelante o volver un paso para corregir una eleccin o un ajuste realizado en algn paso
previo. Es de Notar que esta parte tambin nos brinda ayuda para saber hacia dnde vamos con el
siguiente paso y de dnde venimos en el paso previo, ya que junto a las indicaciones adelante y
atrs nos brinda una referencia del paso al que nos dirigimos.