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Petit guide de rdaction dun rapport de stage


(BFA 2 et BFA 3)
La 1
re
version de ce document est due Gabriele Di Filippo























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SOMMAIRE


Introduction


1. Le contenu du rapport de stage

1.1 La page principale de couverture
1.2 Les remerciements
1.3 Le sommaire
1.4 Lintroduction
1.5 Le dveloppement
1.5.1 La prsentation de lentreprise
1.5.2 La ou les missions accomplies durant le stage
1.5.3 Les apports des enseignements dispenss en Magistre BFA
1.5.4 La rflexion sur le projet professionnel
1.6 La conclusion
1.7 La bibliographie
1.8 Les annexes


2. Les remarques gnrales de fonds

2.1 Le choix de la problmatique
2.2 Les stages multiples en anne de csure


3. Les remarques gnrales de forme

3.1 Les rgles de base respecter
3.2 Les graphiques et tableaux
3.3 Le choix des langues
3.4 Arer les paragraphes
3.5 Mettre en vidence les lments importants
3.6 La relecture du rapport pour viter les fautes de grammaire et dorthographe
3.7 Quelques conseils pour le style de lcriture
3.8 La reliure est obligatoire


4. Autres conseils non ngligeables

4.1 La ponctualit
4.2 La propret
4.3 Le rsum


5. Conclusion
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Introduction



Le stage en entreprise constitue une tape importante du cursus universitaire. Cest
pour ltudiant loccasion de tester ses capacits intgrer une quipe, prendre des
initiatives et assumer son autonomie. Le stage en entreprise est accompagn de la rdaction
dun rapport de stage. Au-del dune simple description des tches effectues, le rapport de
stage traduit limplication, la rigueur et le professionnalisme auquel ltudiant doit rpondre.
Il permet notamment ltudiant de crer un lien direct entre lenseignement dispens dans sa
formation et lapprentissage pratique.

Lintrt du rapport de stage donc dpasse largement le cadre universitaire dans lequel
il sinscrit. Concernant la future recherche demploi, le rapport de stage prouve un savoir-
faire, des comptences et des qualits professionnelles, tout comme il met en valeur des
capacits dinitiative personnelle et dautonomie apprciables dans le monde du travail. En
effet, le rapport de stage met en valeur une exprience professionnelle qui figure sur le
curriculum vitae de ltudiant. Bien entendu, dans un souci de cohrence du projet
professionnel, il est primordial pour ltudiant de choisir son stage en fonction des tudes
menes. Concernant la poursuite dtudes, le rapport de stage permet ltudiant de tester ses
comptences, de sinterroger sur lexercice dune profession et dvaluer ses besoins en
formation pour accrotre ses capacits professionnelles.

Lobjectif du rapport de stage tient dans la capacit de ltudiant exploiter avec recul
les missions abordes lors de son stage en entreprise.

Premirement, le rapport de stage montre les qualits de rflexion et les aptitudes
danalyse de ltudiant partir dune exprience professionnelle. Il tmoigne de la recherche
dune problmatique partir des missions effectues lors du stage et des tches ralises pour
mener bien la mission demande. Largumentation doit tre constructive et critique.
Ltudiant analyse ses ralisations, met en vidence ses russites et ses checs et ajoute une
touche personnelle en faisant part dventuelles anecdotes. Enfin, ltudiant doit lier les tches
effectues aux enseignements dispenss dans sa formation universitaire.

Deuximement, ltudiant sera valu sur ses qualits rdactionnelles tant sur le fonds
que sur la forme. En effet, savoir communiquer et surtout savoir bien crire revt une
importance considrable non seulement pour votre carrire mais galement pour le bon
fonctionnement de lentreprise dans laquelle vous oprez.

Vous trouverez dans ce petit guide les principaux lments mentionner dans votre
rapport de stage ainsi que les erreurs les plus courantes viter. La premire partie dcrit le
contenu du rapport de stage. Les deuxime et troisime parties traitent respectivement des
remarques de fonds et celles de formes.





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1. Le contenu du rapport de stage

1.1 La page principale de couverture

La page principale de couverture suit la premire page de couverture (la premire page
de couverture est souvent cartonne ou recouverte dun plastique transparent). La page
principale de couverture doit contenir les informations suivantes :

1/ Nom et prnom de ltudiant
2/ Anne dans le magistre BFA
3/ Fonction exerce durant le stage
4/ Titre du stage en rapport avec la mission ralise
5/ Nom(s) et prnom(s) du (des) directeur(s) de stage
6/ Nom et adresse de lentreprise
7/ Priode de stage (mois/anne)
8/ Anne universitaire
9/ Des images et/ou des logos faisant rfrence lentreprise sont les bienvenus

Lordre dapparition de ces informations na que peu dimportance. Il faut juste que
ces informations apparaissent sur la page principale de couverture.

Attention ne pas confondre le titre du stage avec la fonction exerce !

Aprs la page de couverture, il est ncessaire de mettre une page de garde. Elle permet
aux correcteurs dajouter des commentaires et une note finale.

1.2 Les remerciements

Les remerciements sont obligatoires et ncessaires pour remercier les personnes qui
vous ont entoures pendant le stage et notamment le ou les matres de stage. Si vous en jugez
ncessaire, vous pouvez galement remercier les personnes membres du corps enseignant
et/ou dans certains cas, les personnes qui vous ont aides trouver un stage.

1.3 Le sommaire

Le sommaire est obligatoire et souvre avec le titre SOMMAIRE qui apparat
souvent en gras. Le sommaire figure au dbut du rapport de stage, aprs les remerciements.

Il prsente les trois premiers niveaux hirarchiques du rapport ainsi que les numros
de page correspondants.

Le sommaire doit tenir obligatoirement sur une page.

Pour rappel, les numros de page sont obligatoires dans un rapport de stage. Il nest
pas rare de trouver encore des tudiants qui oublient de mettre des numros aux pages !



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1.4 Lintroduction

Lintroduction se divise en trois parties.

Dans un premier temps, vous devez formuler un paragraphe daccroche qui situe le
lecteur dans le contexte du stage. Il convient dnoncer dans ce paragraphe, les raisons vous
ayant conduit choisir votre stage, vos motivations, lenvironnement dans lequel il se situe et
votre entreprise daccueil. Vous devez galement prsenter la dure du stage et la fonction
principale que vous y avez exerce ainsi que la mission principale qui vous a t attribue.

Dans un deuxime temps, vous noncerez une ou plusieurs problmatiques relatives
votre stage. Cette problmatique est en lien avec les missions principales ralises lors du
stage. Cette problmatique permet de dgager un thme central, un fil conducteur autour
duquel est construit le rapport de stage. La problmatique rduira leffet catalogue de
description des tches ralises et vous empchera daller dans tous les sens lors de la
description des tches effectues.

Dans un troisime temps, vous annoncerez les diffrentes parties composant le plan du
rapport. Ce plan contient en gnral trois parties : la prsentation de lentreprise, la ou les
missions accomplies durant le stage ; les apports des enseignements dispenss en Magistre
BFA et la rflexion sur le projet professionnel.

1.5 Le dveloppement

1.5.1 La prsentation de lentreprise

La premire partie prsente lentreprise, son historique, son activit globale et un
descriptif plus prcis de lactivit du dpartement dans lequel ltudiant effectue le stage.

Pour lhistorique de lentreprise, certains tudiants se dbrouillent mieux que dautres
pour rendre cette partie trs intressante. Pour cette partie, certains tudiants mentionnent des
dates importantes pour lentreprise, suivies dun descriptif des vnements en cinq mots au
plus. Ceci est incorrect. Il est ncessaire votre niveau de faire des phrases. Il est malheureux
de voir encore des tudiants dcrire les activits de lentreprise par une suite de mots souvent
sans liens pertinents. Une voie plus correcte pour prsenter lentreprise est de retracer
lhistorique de lentreprise en rdigeant une histoire originale, en mettant laccent sur des
points originaux. Les illustrations sont ici les bienvenues car elles apporteront plus de
dynamisme votre argumentation.

Il est ncessaire de prsenter lorganigramme de lentreprise dans cette partie.
Lorganigramme de lentreprise pour objectif didentifier le schma organisationnel de
lentreprise et permet de mieux comprendre les diffrents liens et relations entre les services.
Lorganigramme permet galement ltudiant de situer sa place dans lentreprise.

La description de lactivit de lentreprise doit tre personnelle. On remarque dans
certains rapports que les tudiants copient des parties du site internet de lentreprise dans leur
rapport afin de dcrire les activits de lentreprise. Ces tudiants ne font mme pas leffort de
mettre des phrases personnelles de transition entre les lments recopis ! Cette forme de
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plagiat est intolrable. Pire encore, certains tudiants nhsitent pas prsenter une suite de
documents Power Point dcrivant lactivit de lentreprise. Ces documents Power Point sont
souvent copis sur le site de lentreprise puis colls sur le rapport, aprs avoir fait des
imprims dcrans ! Cette mthode de rdaction est intolrable votre niveau. Elle sera par
consquent sera fortement pnalise.

1.5.2 La ou les missions accomplies durant le stage

Cette deuxime partie dcrit la ou les missions acconplies pendant le stage.

Dans un premier temps, il est ncessaire de prsenter votre poste. Ltudiant doit
rappeler sa fonction et ventuellement prciser les personnes avec lesquelles il a travaill ou
celles avec qui il est en relation.

Dans un deuxime temps, ltudiant doit mettre laccent sur les missions principales
ralises pendant son stage et les dcrire. Ltudiant doit mettre laccent sur une ou deux
missions principales et les approfondir.

Il faut absolument viter leffet catalogue qui consiste numrer la suite les
diffrentes tches ralises au cours du stage. Le rapport de stage nest pas une numration
de tches, une compilation de documents, ni un journal chronologique. Le rapport de stage
doit dgager un thme unique.

Ne confondez pas les missions ralises et les tches effectues. Les tches permettent
de remplir la mission. Ltudiant doit donc rappeler les tches exerces, exposez les objectifs
qui lui ont t assigns. Il doit ensuite dcrire la mission qui lui a t confie et dtailler les
diffrentes tapes de ralisation de sa mission.

Ltudiant doit essayer dans la mesure du possible de donner des informations sur les
rsultats obtenus. Il doit donc comparer les objectifs fixs et ceux atteints lors du stage et
expliquez pourquoi ils ont t atteints ou pas. Ltudiant peut aborder les problmes
rencontrs, la manire dont les problmes ont t grs ou surmonts, les solutions trouves
ou non, les solutions quil aurait fallu adopter.

Ltudiant doit galement relier les tches menes pendant le stage aux enseignements
thoriques. Dans le cadre de tches trs techniques, son argumentation devra sappuyer sur
des termes techniques quil faudra dfinir obligatoirement en note de bas de page. Si
ncessaire, ltudiant pourra avoir recours des quations. Pour insrer des quations, il
pourra utiliser Microsoft Equation disponible dans Word. Il convient dviter les copis/colls
dquations en provenance de Wikipedia.

Pour ajouter une touche plus personnelle cette partie, vous pouvez reprendre un
aspect particulier qui vous a interpell. Par exemple des anecdotes sur les relations entre
units, entre collgues, etc.

Remarquons que certains tudiants dcrivent souvent leur journe type dans cette
partie. Vous pouvez trs bien le faire en insrant cette description dans un encadr part
entire.


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1.5.3 Les apports des enseignements dispenss en Magistre BFA

Lobjectif de cette partie est de permettre ltudiant danalyser les liens entre les
cours dispenss dans le magistre BFA avec les exigences du monde professionnel.
Ltudiant doit se limiter aux cours en lien avec sa ou ses missions de stage. Il devra
mettre en avant les avantages et les limites des cours dispenss. Il devra galement proposer
des solutions sous forme de nouveaux cours ou de nouveaux chapitres pour des cours qui
existent dj.

1.5.4 La rflexion sur le projet professionnel

Ltudiant doit conclure le dveloppement par une rflexion sur son projet
professionnel.

Tout dabord, il convient pour cela de faire un bilan des apports du stage non
seulement qur le plan technique et professionnel (apprentissage de nouveaux outils, etc.) mais
galement sur le plan personnel.

Ensuite, ltudiant doit apporter une rponse aux interrogations sur son projet
professionnel. Ltudiant dsire-t-il continuer dans ce domaine professionnel ? Le stage
valide-t-il ou non son projet professionnel ? La dcouverte dun nouveau milieu a-t-elle
ouvert de nouvelles perspectives professionnelles pour ltudiant?

Cette partie doit tre rdige en termes plus personnels. Vous pouvez ainsi revenir sur
vos russites, checs, regrets, les contacts nous avec les employs, etc. Ltudiant doit
cependant faire attention ne pas rendre cette partie trop personnelle. En effet, un rapport de
stage nest pas un journal intime. On trouve parfois des tudiants qui se flicitent deux-
mmes et de manire excessive en ce qui concerne la ralisation de leurs missions. Cet effet
est renforc par la trop forte utilisation du pronom personnel je ainsi que par lexcs de
confiance dans les propos de ltudiant.

1.6 La conclusion

La conclusion est obligatoire dans tout rapport de stage. La conclusion est ralise en
trois temps.

Dans un premier temps, ltudiant doit rappeler le sujet principal du stage ainsi que les
missions effectues.

Dans un deuxime temps, ltudiant doit rappeler la problmatique et y apporter la ou
les rponses ainsi que les moyens ou tches mises en oeuvre pour rpondre cette
problmatique.

Dans un troisime temps, la conclusion propose une ouverture sur lavenir
professionnel en reprenant les lments dvopps dans la partie rflexion sur le projet
professionnel . Cette ouverture permet donc de renseigner le lecteur si la dcouverte dun
nouveau milieu - lentreprise - de la part de ltudiant ouvre de nouveaux horizons du point de
vue professionnel ou confirme le projet professionnel choisi par ltudiant avant le stage.
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1.7 La bibliographie

La bibliographie est obligatoire. En effet, la bibliographie est rvlatrice du niveau de
curiosit et dapprofondissement de ltudiant.

La bibliographie peut avoir plusieurs parties: une partie pour les articles et ouvrages et
une autre partie pour les sites internet.

La prsentation dune bibliographie obit des normes strictes de prsentation.
Lorsquun ouvrage, un article ou un site internet est cit dans la bibliographie, il faut
mentionner les noms et prnoms des auteurs, la date de publication, le titre du livre, lditeur
ou le nom du journal, les volumes, pages et mois de publications dans le cadre dun article.

On a donc:

=> Ouvrage ou chapitre dun ouvrage: Nom, Prnom de lauteur, Anne, Titre de
louvrage , diteur, nombre de pages, page cite (ventuellement)

Exemple:

Camarero Mariam, Ordonez Javier, Tamarit Cecilio, 2005, The Euro-Dollar Exchange Rate:
is it Fundamental? in De Grauwe, Paul, Exchange Rate Economics: Where Do We Stand?,
CESifo Seminar Series, Cambridge, Mass London, The MIT Press

Hull John C., 2011, Options, Futures and Other Derivatives, 8th Edition, Pearson education

=> Article: Nom, Prnom de lauteur, Anne, Titre de larticle , Titre de la revue,
Volumes, Numros, nombre de pages de larticle, Mois et anne

Exemple:

Hamilton James D., 1990, Analysis of Time Series subject to Changes in Regime, Journal
of Econometrics, Volume 45, Issues 1-2, p. 39-70, July-August 1990

Fama, Eugene F, 1991, Efficient Capital Markets: II, Journal of Finance, Vol. 46, Issue 5, p.
1575-1617, December 1991

=> Site Internet: NOM, Prnom de lauteur, Anne, Nom du site , Nombre de
pages de la partie concerne, Adresse internet exacte de la page cite

Exemple:

Wolf Martin, 2011, How the crisis catapulted us into the future, Tuesday the 1st of
February 2011, Available at: http://www.ft.com/rss/comment/columnists/martinwolf,
February 2011

Une remarque importante : les lments rfrencs dans la bibliographie doivent tre
classs par ordre alphabtique, par noms de famille des auteurs.
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Attention, la principale difficult dans une bibliographie tient la rigueur de
prsentation. Quelle que soit la rgle de prsentation adopte, il faut la respecte pour tous les
lments cits dans la bibliographie.

INCORRECT

Hull J. C., 2011, Options, Futures and Other Derivatives, 8th Edition

Camarero Mariam, Ordonez J., Tamarit Cecilio, 2005, The Euro-Dollar Exchange Rate: is it Fundamental?
in De Grauwe, Paul, Exchange Rate Economics: Where Do We Stand?, CESifo Seminar Series, Cambridge,
Mass London, The MIT Press

Hamilton James D., 1990, Analysis of Time Series subject to Changes in Regime, Journal of Econometrics,
Volume 45, Issues 1-2, p. 39-70, July-August 1990

Fama , 1991, Efficient Capital Markets: II

Wolf Martin, 2011, How the crisis catapulted us into the future, February 2011

CORRECT

Camarero Mariam, Ordonez Javier, Tamarit Cecilio, 2005, The Euro-Dollar Exchange Rate: is it
Fundamental? in De Grauwe, Paul, Exchange Rate Economics: Where Do We Stand?, CESifo Seminar
Series, Cambridge, Mass London, The MIT Press

Fama, Eugene F., 1991, Efficient Capital Markets: II, Journal of Finance, Vol. 46, Issue 5, p. 1575-1617,
December 1991

Hamilton James D., 1990, Analysis of Time Series subject to Changes in Regime, Journal of Econometrics,
Volume 45, Issues 1-2, p. 39-70, July-August 1990

Hull John C., 2011, Options, Futures and Other Derivatives, 8th Edition, Pearson education

Wolf Martin, 2011, How the crisis catapulted us into the future, Tuesday the 1st of February 2011, Available
at: http://www.ft.com/rss/comment/columnists/martinwolf, February 2011



1.8 Les annexes

Les annexes sont obligatoires et font apparatre les documents ncessaires la bonne
comprhension par le lecteur des tches effectues par ltudiant.

Il convient tout dabord, dintroduire un sommaire des annexes. Ensuite, ltudiant fait
apparatre les diffrents documents suivant lordre nonc dans le dveloppement du rapport.

Si aucune description des documents en annexe nest disponible dans le
dveloppement du rapport, alors il convient de mettre une phrase descriptive prsentant le
document mis en annexe et si ncessaire une phrase descriptive pour bien comprendre le
document. Lobjectif tant toujours de faciliter la comprhension du lecteur.

Les documents en annexes doivent tre numrots et titrs. Les sources doivent tre
galement indiques en-dessous de chaque document.
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2. Les remarques gnrales de fond

2.1 Le choix de la problmatique

La pertinence de linsertion dune exprience particulire dans le rapport de stage se
mesure notamment travers la problmatique. Un rapport doit obligatoirement comporter une
problmatique. Nous rappelons, quune problmatique est compose comme suit:
a/ dune assertion ou affirmation ou constat;
b/ dune remise en cause de lassertion ou dun clairage diffrent de
laffirmation ou dun nouveau constat;
c/ dune synthse sous forme de questionnement.

La problmatique nest donc pas une simple question mais un raisonnement en trois
tapes dont la dernire est effectivement susceptible de prendre la forme interrogative. Une
problmatique, pour tre correctement formule, doit montrer, de faon squentielle, son
volution. La question finale nest que le rsultat dun cheminement du raisonnement destin
faciliter la rsolution dun problme, source de la problmatique.
Pour former une problmatique le plus simple est dinvoquer deux lments a priori
contradictoires. Le dbat, le raisonnement, la dissertation auront pour mission de faire
dialoguer ces lments incompatibles et naturellement, si cela est possible, de trouver des
arguments qui fdrent ces lments contradictoires. Ces arguments permettront de fixer les
thmatiques des sous-parties dans le dveloppement du rapport de stage et tout
particulirement dans la partie La ou les missions accomplies durant le stage .

Remarquons que choisir une problmatique nest souvent pas une tche aise. Il est
ncessaire de sentraner pour bien comprendre le fonctionnement du raisonnement, utile au
demeurant dans tous les cycles universitaires. Faire leffort, puis intgrer cette dmarche est
extrmement prcieux car cela permet denvisager, en trois temps, avec du recul, lensemble
des actes et des problmes rsoudre.

Lautre avantage de la problmatique est quil permet ltudiant davoir un fil
conducteur tout au long de son rapport de stage et de ne pas sen loigner. Il permet
galement ltudiant de choisir la mission la plus importante dans toutes les tches ralises
pendant le stage. En dautres termes, la problmatique permet dviter la multiplication de
tches nonces la suite. La mise en place dune rponse la problmatique souleve
permet ltudiant de faire dominer lanalyse du stage sur laspect descriptif du stage.

2.2 Les stages multiples en anne de csure

Certains tudiants en anne de csure ont la possibilit de faire 2 3 stages durant
lanne. A moins quun seul stage ne domine fortement les autres, vous pouvez trs bien dans
votre mmoire dcrire les diffrents stages effectus pendant lanne. Des comparaisons entre
ces diffrents stages notamment au niveau du projet professionnel sont les bienvenues. Vous
pouvez galement essayer de trouver une problmatique commune tous les stages raliss
durant cette anne de csure.




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3. Les remarques gnrales de forme

3.1 Les rgles de base respecter

Pour tout rapport de stage, les rgles suivantes sont respecter:

1/ La longueur du rapport doit se situer entre 40 et 50 pages (hors annexes).

2/ La police standard souhaite est du type Times New Roman.

3/ Pas de caractres trop gros ou trop petits. La taille de la police doit tre de 12.

4/ La couleur des caractres est noire uniquement et pas exotique (jaune, rose, etc.).

5/ Vous pouvez choisir une interligne simple ou une interligne de 1,5.

6/ Les paragraphes doivent tre justifis ( ).

7/ Ecrire uniquement sur le recto des feuilles et pas au verso.

8/ Les notes de bas de page ont une taille de police de 10 et une interligne de 1.

9/ Utilisez du papier blanc et le mme type de papier pour tout le rapport.

10/ Ne pas oublier de numroter les pages.

3.2 Les graphiques et tableaux

Les graphiques et tableaux qui apparaissent dans le texte principal et en annexes
doivent tre numrots et titrs. Les auteurs doivent galement mentionner en-dessous du
tableau ou du graphique la source des donnes.

Chaque graphique et chaque tableau doit tre comment.
















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Exemple:

Incorrect Correct
Evolution des taux dintrt 3 mois


Graphique 1: Evolution des taux dintrt 3 mois

Source: Thomson Datastream ; le trait noir continu reprsente le taux
dintrt europen ; le trait gris continu reprsente le taux dintrt
aux Etats-Unis



Exemple:

Incorrect Correct
Reprsentation des activits de lentreprise



Tableau 10: Reprsentation des activits de
lentreprise



Source:BNP-PARIBAS

3.3 Le choix des langues

En principe un stage fait ltranger doit tre rdig en anglais. Mais un stage en
France peut donner lieu un rapport rdig en langue anglaise.

Attention ne pas utiliser les deux langues dans un mme rapport. Il nest pas rare de
trouver des rapports o des parties sont rdiges en franais suivies par dautres parties qui
sont rdiges en anglais !

Si le rapport est crit en franais, alors les mots anglo-saxons et latin doivent
apparatre en italique. Si le rapport est crit en anglais alors les mots latins doivent apparatre
en italique.

3.4 Arer les paragraphes

Ne pas hsiter arer les paragraphes. Plusieurs possibilits :
1/ Insrer des images (pertinentes)
2/ Sauter des lignes entre les paragraphes
3/ Mettre des alinas aux paragraphes




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Exemples:

Incorrect Incorrect








Correct Correct




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3.5 Mettre en vidence les lments importants

Les lments les plus importants doivent apparatre en gras. Le soulignement nest pas
interdit mais dconseill. Il vaut mieux mettre en gras que deffectuer un soulignement.

La mise en gras permet non pas au lecteur de lire le rapport plus vite mais il apprend
au lecteur que ltudiant sait mettre en vidence les points importants de son rapport.

Attention! Certains tudiants slectionnent des mots en gras dont limportance est
moindre ! Par exemple, un tudiant dans son rapport de stage a mis en gras tous les mots qui
dsignaient le nom de lentreprise dans laquelle il a ralis son stage. Ceci est incorrect. Cet
tudiant na pas compris quoi sert la mise en gras. Il manque galement de lucidit sur la
mise en vidence des points importants raliss lors de son activit.

3.6 La relecture du rapport pour viter les fautes de grammaire et dorthographe

Tout rapport qui compte un nombre excessif derreurs orthographiques, grammaticales
ou autre peut tre rejet. Les erreurs dorthographes sont intolrables votre niveau. La
relecture du rapport est donc de rigueur.

Les expressions familires dans les rapports de stage sont viter. On en trouve
malheureusement trs souvent chez les tudiants.

Il convient de rappeler de relire le rapport avant de le relier ! Certains tudiants
nhsitent pas corriger au stylo bleu des erreurs dorthographes sur leur rapport dj reli et
dont la couleur des caractres est noire !

3.7 Quelques conseils pour le style de lcriture

=> Privilgier des verbes actifs au lieu de verbes passifs

Incorrect Correct

Cette mthode dinvestissement est considre comme
pertinente par le directeur de lentreprise.


Le directeur de lentreprise considre cette mthode
dinvestissement pertinente.


=> Eviter lemploi du futur dans largumentation. La rdaction se fait linstant t.

Incorrect Correct

Dans cette section, nous analyserons...

Dans cette section, nous analysons....


=> Ne pas commencer les phrases par Il y a ou Il existe .

Incorrect Correct

Il y a 8 facteurs explicatifs dans le modle financier.

Le modle financier comporte 8 facteurs explicatifs.

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=> Les citations doivent tre toujours relies un ou plusieurs auteurs avec une date.
Bien entendu, on retrouvera les rfrences de cet ou ces auteurs dans la bibliographie.

Incorrect Correct

Daprs Hull, une option call se dfinit comme...


Daprs Hull (2011), une option call se dfinit
comme...


=> Etre prcis. La prcision rvle votre degr de professionnalisme.

Incorrect Correct

Nous avons dpens un montant important pour
raliser cette enqute.

Nous avons dpens 5000 euros pour raliser cette
enqute.


=> Pas de titres contenant un seul mot. Egalement, ne pas crire de titre en fin de page
en commenant le pragraphe relatif ce titre sur la page suivante.

Incorrect Correct

ii. Sous-jacents :

a. Commodity :

CO2, Cocoa, Coffe, Copper, Corn

b. Mtaux prcieux

Or, Argent, Platinum, Palladium

c. Energy

Brent, WTI, Gas Oil


2. Dfinition des produits sous-jacents

2.1 Les commodities :

Les commodities comprennent le CO2, le cacao,
le caf, le coke et le mas.

2.2 Les mtaux prcieux

Les mtaux prcieux regroupent notamment
lor, largent, le platinum et le palladium.

2.3 Les nergies

Le Brent, le WTI et le Gas Oil font partie des
produits sous-jcents de la catgorie nergie .


A votre niveau, vous devez tre matre de ce que vous crivez. Vous devez donc
contrler ce que vous crivez. Chaque phrase doit contenir une pense et chaque paragraphe
doit contenir une srie de phrases ordonnes. Noubliez pas de rester simple dans lcriture.

3.8 La reliure est obligatoire

La forme du rapport est trs importante. Un rapport agraf souligne un manque de
motivation chez ltudiant. Par consquent, il est obligatoire de relier le rapport (si possible
avec une spirale), de poser une feuille plastique transparente en guise de premire page et une
feuille cartonne en guise de dernire page. Des pages intercalaires marquant les parties du
dveloppement peuvent tre galement insres.

Un rapport dont la reliure est agrafe entrane des pnalits sur la note finale.
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4. Autres conseils non ngligeables

4.1 La ponctualit

Les rapports doivent tre rendus la date dtermine. Tout retard donnera lieu des
pnalits. Lincident technique tel que la perte de donnes nest pas une excuse valable. Vous
tes avant tout des professionnels donc vous devez sauvegarder rgulirement vos donnes
sur diffrents disques.

4.2 La propret

Il ne doit pas y avoir de tches dencre, de nourriture ou autre sur un rapport de stage.
La propret fait partie intgrante de la note.

4.3 Le rsum

Un rapport de stage doit contenir un rsum en franais et un rsum en anglais.

Le rsum reprend le plan du texte principal en en restituant une version succincte. Le
rsum comprend entre 15 et 20 lignes maximum. Les lments suivants doivent tre
mentionns dans le rsum :

- la thmatique du stage et la problmatique
- la structure daccueil et le droulement du stage
- les temps forts de lexprience.

Le rsum doit tre accompagn de mots-cls faisant rfrence aux missions
effectues pendant le stage. Ces mots-cls sont au nombre de cinq maximum. Les mots-cls
doivent figurer en langue franaise et en langue anglaise respectivement en-dessous du
rsum franais et en-dessous du rsum anglais. Ils doivent tre prcds de la mention
Mots cls en franais et Key-Words en anglais.

Vous pouvez faire figurer les rsums ainsi que les mots-cls en quatrime de
couverture.

Conclusion

Ce peit guide de rdaction des rapports de stage est destin aider les tudiants
amliorer leurs capacits rdactionnelles pour les rapports de stage mais galement pour tout
autre document rdig lors de son activit professionnelle.

Un rapport de stage satisfaisant doit optimiser les critres suivants : clart et prcision
des propos ; pertinence de lanalyse critique ; style et orthographe ; forme du rapport.

En guise de conclusion, une introduction de conseils avant de dbuter votre stage

Etre prpar. Connatre lentreprise avant de se prsenter. Sur le site internet de
lentreprise, vous pouvez dj avoir connaissance de son activit, de son organigramme avec
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parfois des photos et de ses clients. Demander des informations des anciens tudiants qui
ont fait un stage dans cette entreprise les annes prcdentes.

Ne pas attendre que lon vous donne des tches raliser. Soyez volontaire. Ne pas
hsiter poser des questions au matre de stage et galement lorsque vous tes convis des
meetings de lentreprise (questions de comprhension ou suggestions pertinentes).

Essayez de connatre le plus grand nombre de personnes qui vous entourent dans
lentreprise.

Ne soyez pas dcourags par un travail ennuyeux raliser. Il faut toujours voir le ct
positif des choses. Les travaux ennuyeux sont raliser de manire efficiente et avec un
sourire.

Tirez profit de vos difficults, erreurs et dceptions. Les erreurs sont parfois trs
enrichissantes dans le sens o elles vous obligent rflchir sur les corrections apporter et
les voies plus optimales choisir pour rpondre un mme objectif.

Et le plus important... prenez toujours plaisir faire ce que vous faites !


Bibliographie


Cochrane John H., 2005, Writing Tips for PhD Students , Graduate School of Business,
University of Chicago, June 2005
Available at :
http://faculty.chicagobooth.edu/john.cochrane/research/Papers/phd_paper_writing.pdf