GESTION POR COMPETENCIAS

Presentado por:


LUIS EDUARDO GIL VALLEJO
LORENA GUZMAN CESPEDES
EDNA YISELA RODRIGUEZ TORRES
LINA MARIA VALLEJO MURILLO





MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES







INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR ITFIP
FACULTAD DE ECONOMIA, ADMINISTRACION Y CONTADURIA
GESTION EMPRESARIAL VI
COLOMBIA
2014
GESTION POR COMPETENCIAS



Presentado por:


LUIS EDUARDO GIL VALLEJO
LORENA GUZMAN CESPEDES
EDNA YISELA RODRIGUEZ TORRES
LINA MARIA VALLEJO MURILLO


Docente:
LUIS ALBERTO ROJAS FARFAN
Ingeniero industrial




MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES





INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR ITFIP
FACULTAD DE ECONOMIA, ADMINISTRACION Y CONTADURIA
GESTION EMPRESARIAL VI
COLOMBIA
2014

INTRODUCCION

El reconocer las capacidades a desarrollar de un colaborador en su puesto de trabajo es tan importante
como utilizar instrumentos de administracin que ayude al pleno desarrollo de las funciones y
competencias rutinarias. El manual de funciones es una herramienta efectiva que permite organizar la
estructura interna de la organizacin as como sus funciones generales y especficas que son asignadas a
cada una de las unidades de la empresa. Por otro lado se logran identificar las competencias laborales las
cuales se definen como la capacidad de un colaborador para desempearse en diferentes contextos y
obtener los requerimientos de calidad y resultados esperados de su organizacin logrando as eficazmente
las metas y prioridades organizacionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los
recursos requeridos para alcanzarlas.













OBJETIVO GENERAL

Reconocer lo importante que es elaborar el manual de funciones de una empresa, ya que es una
herramienta tcnica necesaria para la ejecucin del trabajo que facilita el pleno cumplimiento de las
funciones asignadas a los colaboradores y quienes teniendo sus funciones claras y concretas ayudaran al
eficaz desarrollo de la organizacin.


OBJETIVOS ESPECIFICOS


Elaborar un manual de funciones y mapa funcional del cargo de auxiliar contable de la
empresa.
Realizar anlisis de las funciones desarrolladas por el auxiliar contable.
Desarrollar habilidades para la elaboracin de manuales y mapas funcionales.











LA EMPRESA


Agregados nacionales es una empresa Trituradora, Clasificadora y Distribuidora de Materiales para
Construccin de arrastre, una empresa cuya principal actividad es la extraccin y aprovechamiento de
recursos naturales para la construccin (yacimiento de material de rio) con ubicacin en el lecho del rio
Saldaa en el departamento del Tolima, planta de despacho ubicada a borde de carretera en el km 4 va
Guamo Saldaa, catalogado como la fuente que genera de los materiales de la ms alta calidad en
cuanto a composicin mineralgica aumentando la calidad de mezclas y resistencias (PSI) como producto
final en las diferentes etapas de la construccin; de igual forma cuentan con una flota que garantiza
entregas oportunas y de calidad.
En su proceso de trituracin y clasificacin de productos cuentan con tecnologa de punta garantizando
calidad y variedad de productos.











MISION


Respaldar la calidad en la construccin ofreciendo excelencia en materiales y servicios
complementarios a nuestros clientes, a travs del aprovechamiento consciente y planeado de los recursos
naturales para su posterior clasificacin y trituracin, utilizando tecnologa de punta y apoyndonos con
personal altamente capacitado y motivado.



















VISION


En el 2016 Agregados Nacionales S.A.S ser el mejor aliado estratgico como proveedor nacional,
contando con tecnologa de punta y ofreciendo gravas y arenas de excelente calidad, pero ante todo
manteniendo siempre un compromiso ambiental.



















VALORES

Los integrantes de AGREGADOS NACIONALES sostenemos que para la consecucin de nuestra Visin
y Misin viviremos y difundiremos los siguientes valores:
INTEGRIDAD: Para que nuestras acciones se desarrollen con entereza moral y probidad.

RESPETO: Para afianzar nuestra relacin con los Grupos de Inters y velar por la preservacin
del medio ambiente.

LEALTAD: Para afirmar nuestro compromiso con la empresa y sus integrantes.

LABORIOSIDAD: Para realizar las tareas con esmero y hacer algo ms que cumplir con lo
imprescindible, lo obligatorio o lo mnimo necesario.

HONESTIDAD: Para comportarnos y expresarnos con sinceridad y coherencia, respetando los
valores de la justicia y la verdad.

TRANSPARENCIA: Para informar de manera objetiva y oportuna, acerca de nuestras
actividades.

SOLIDARIDAD: Para coadyuvar al desarrollo sostenible del entorno.


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL








ALMACEN
SUPERVISOR RIO
OPERADOR PLANTA
OPERARIOS PROD.
RETRERO
MENSAJERO
BASCULA
AGREGADOS NACIONALES S.A.S
CONDUCTORES
ENGRASADORES
ASISTENTE R.HUMANO
JEFE MANTENIMIENTO
AUXILIAR MECANICA
MECANICOS
OPERARIO. CARGADOR
JEFE PRODUCCION
AUXILIAR CONTABLE
ASISTENTE ADMON
JUNTA DE SOCIOS
AUDITOR JUNTA DE
SOCIOS
GERENTE GENERAL
GERENTE ADMINISTRATIVO GERENTE OPERATIVO
CONTADOR

MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
AGREGADOS NACIONALES S.A.S

I. IDENTIFICACION
Denominacin del Empleado: Auxiliar Contable
Estudio o nivel acadmico: Tcnico en contabilidad costos y auditoria.

Dependencia: rea Administrativa

Cargo del Jefe inmediato: Contador

II. PROPOSITO PRINCIPAL
Apoyar la gestin contable de la empresa enfatizada en las transacciones financieras bajo las
normas contables.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Seguimiento y control de las transacciones financieras de la empresa.
2. Gestin de la informacin contable.
3. Apoyo en el suministro de datos y dems actividades que requiera el departamento
contable.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.1. Presentar los informes financieros peridicos a los diferentes rganos de control.
1.2. Realizar las funciones encomendadas de manera oportuna y eficiente.
1.3. Realizar los registros contables de las operaciones financieras en conformidad de las normas
tcnicas y procedimientos establecidos por la entidad.
2.1. Realizar los reportes de los movimientos financieros.
2.2. Archivar presentaciones de informe y reportes de gastos.
2.3. Registrar y almacenar la informacin de acuerdo a la ley de archivo.
3.1. Transcribe informacin contable en un microcomputador.
3.2. Emitir informes de los resultados de las cuentas de ingresos y egresos.
3.3. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
V. CRITERIOS DE DESEMPEO
A. Cumple con el cronograma de entrega de documentos.
B. Los documentos son entregados de acuerdo a los formatos y solicitud de la empresa.
C. Cumple eficientemente con sus funciones asignadas.
D. Cumple con su horario de trabajo.
E. Recibe, examina, clasifica, codifica y efecta el registro contable de documentos.
F. Cumple con las normas y procedimientos establecidos por la organizacin.
G. Revisa y verifica planillas de retencin de impuestos.
H. Realiza la codificacin de las diferentes cuentas.
I. Realiza los reportes de gastos eficientemente.
J. Entrega a tiempo los informes de reportes de gastos.
K. Archiva documentos contables para uso y control interno.
L. Maneja eficazmente la reglamentacin de la ley de archivo
M. Comprende con coherencia la informacin a transcribir.
N. Digita de manera correcta la informacin.
O. Verifica relaciones de gastos e ingresos.
P. Realiza los reportes adecuadamente y en el tiempo establecido.
Q. Recopila informacin suficiente para realizar la informacin.
R. Analiza la informacin obtenida al realizar los informes.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Conocimiento en herramientas ofimticas (Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer /Google
Chrome).
2. Manejo de tcnicas de archivo.
3. Manejo de datos e informacin.
4. Conocimiento de software de archivo.
5. Conocimiento y manejo de la gestin documental.
VII. EVIDENCIAS DE DESEMPEO
1. Test de conocimiento.
2. Inspeccin analtica de las actividades realizadas.
3. Informes peridicos.
RANGO O APLICACIN
rea administrativa, AGREGADOS NACIONALES S.A.S.







MAPA DE FUNCIONES DEL CARGO AUXILIAR CONTABLE, AGREGADOS NACIONALES

3. Apoyo en el suministro
de datos y dems
actividades que requiera
el departamento contable.
Q. Recopila informacin
suficiente para realizar la
informacin.
R. Analiza la informacin
obtenida al realizar los
informes.
K. Archiva documentos
contables para uso y control
interno.
L. Maneja eficazmente la
reglamentacin de la ley de
archivo.
M. Comprende con coherencia
la informacin a transcribir.
N. Digita de manera correcta
la informacin.
O. Verifica relaciones de
gastos e ingresos.
P. Realiza los reportes
adecuadamente y en el tiempo
establecido.
G. Revisa y verifica planillas de
retencin de impuestos.
H. Realiza la codificacin de
las diferentes cuentas.
I. Realiza los reportes de
gastos eficientemente.
J. Entrega a tiempo los
informes de reportes de gastos.
2.3. Registrar y almacenar la informacin de
acuerdo a la ley de archivo.
3.1. Transcribe informacin contable en un
microcomputador.
3.2. Emitir informes de los resultados de las
cuentas de ingresos y egresos.
3.3. Elaborar informes peridicos de las
actividades realizadas.
1.1. Presentar los informes financieros
peridicos a los diferentes rganos de control.
1.2. Realizar las funciones encomendadas de
manera oportuna y eficiente.
1.3. Realizar los registros contables de las
operaciones financieras en conformidad de
las normas tcnicas y procedimientos
establecidos por la entidad.
Apoyar la gestin contable de la empresa
enfatizada en las transacciones financieras
bajo las normas contables.
A. Cumple con el cronograma
de entrega de documentos.
B. Los documentos son
entregados de acuerdo a los
formatos y solicitud de la
empresa.
C. Cumple eficientemente con
sus funciones asignadas.
D. Cumple con su horario de
trabajo.
E. Recibe, examina, clasifica,
codifica y efecta el registro
contable de documentos.
F. Cumple con las normas y
procedimientos establecidos
por la organizacin.
2.1. Realizar los reportes de los movimientos
financieros.
2.2. Archivar presentaciones de informe y
reportes de gastos.
1. Seguimiento y control
de las transacciones
financieras de la empresa.
2. Gestin de la
informacin contable.

CONCLUSIONES


Cuando se realiza un manual de funciones y mapa funcional se obtiene con claridad y
mayor facilidad la posibilidad de tomar decisiones acertadas y complejas en beneficio de
la organizacin,
Al desarrollar el presente trabajo se deduce que los manuales de funciones son
indispensables para cualquier organizacin, pues gracias a ellos se logra cumplir los
objetivos con mayor eficiencia.
Sin una estructura organizacional y ms aun sin la especificacin de las funciones a
desarrollar, los colaboradores difcilmente podrn contribuir a logros de objetivos y metas
de la empresa.















REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS


http://luisrojasvision.wix.com/materialdeapoyo#!gestion-por-competencias-itfip/cbga.
http://www.agregadosnacionales.com/