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El miembro del

equipo
protege el plan
de
ventas
mientras
trabaja en l y
lueo los
desprotege.



La comunicacin y la colaboracin dentro de las
organizaciones y entre las empresas, est jugando un
papel determinante en las estrategias de reduccin de
costos, incrementos de productividad, mejora de los
niveles de servicio y creacin de nuevas formas de
colaborar con los clientes, canales de distribucin y
socios de negocios. La infraestructura tecnolgica
de las compaas debe estar lista para soportar estas
estrategias.
Cmo ha evolucionado la comunicacin y la
colaboracin en las organizaciones?
Da a da la cantidad de informacin almacenada por
los sistemas corporativos crece debido al mayor uso
que realiza los empleados. Los sistemas deben ser
capases de crecer y albergar esta informacin vital
para el negocio sin que ellos supongan un gasto
difcil de administrar y controlar dentro de los
presupuestos de tecnologa de la informacin.


Antes:
La informacin de ventas se
obtiene con retraso.
El trabajo se realiza a travs de archivos
adjuntos de correo electrnico
electrnico.
El trabajo se marca como
Confidencial, pero cualquiera puede
enviarlo, copiarlo o imprimirlo.
La bsqueda de informacin
relacionada con el proyecto por parte de
los miembros del equipo se convierte c
en una cacera.










El analista financiero hace una solicitud
espera a recibir una respuesta y, por fin,
obtiene los planes de ventas de las
unidades de negocios. Enva un plan
provisional al equipo para su revisin,
fija una reunin, enva el material
relacionado al servidor de archivos y
marca el material como Confidencial.








Los miembros del
equipo envan, a su
vez, las revisiones al
analista financiero y tratan
de encontrar materiales
relacionados en la red. Los
miembros del equipo podran
enviar o imprimir material
confidencial y trabajar en versiones
obsoletas.
Ahora:
No hay ningn retraso en la
obtencin de la informacin de
ventas.
El trabajo se realiza a travs de
reas de trabajo centralizadas
donde los miembros del equipo
obtienen siempre la ltima
versin y utiliza los bloqueos y
desbloqueos para asegurarse
de que nadie intervenga en su
trabajo.
Se puede prohibir a cualquiera que
copie, imprima o enve material
confidencial.
Los miembros del equipo pueden
encontrar toda la informacin
relacionada en el rea de trabajo
del documento.

El analista financiero busca los planes
de ventas, utiliza datos de venta para
el anlisis y enva
recomendaciones
a las unidades de
negocios
como
Archivos
adjuntos
compartidos;
enva el
material
relacionado
al rea
de
trabajo
e impide
que se
enve,
que
imprima
o copie
el material
confidencial.

El miembro del equipo abre el
plan, obtiene la versin del plan
ms reciente del rea de trabajo

Cmo ha evolucionado la comunicacin y la colaboracin?
en las organizaciones?
El miembro del
equipo busca
informacin en el
rea de trabajo,
averigua que
miembro est
conectado y enva un
mensaje instantneo.