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CLASIFICACIONES DE LOS COSTOS

Como ya se seal, los costos o gastos de un producto son variados y de diversos tipos. Por ello, es necesario
conocer la forma como los clasifica la Contabilidad. Una primera clasificacin permite conocer si los costos son directos o
indirectos con respecto a la participacin en el producto (o en proceso productivo). Una segunda clasificacin divide los
costos dependiendo de si son generados en la produccin, la administracin, las ventas, la comercializacin o aspectos
financieros. Es decir, en los diversos procesos previos a la venta del producto.
Cul es la diferencia entre costos y gastos?
Se entiende como costos el sacrificio o consumo de un recurso con el fin de obtener beneficios en el futuro. Por
ejemplo, comprar una maquinaria textil es el sacrificio que se hace para ampliar la produccin y vender ms en el
futuro. La maquinaria es un costo, como lo es la compra de la lana para los tejidos que se van a confeccionar. Los
costos, adems, estn vinculados a los desembolsos que se deben hacer en la produccin. Por eso, no existen gastos de
produccin sino costos de produccin.
El concepto de gastos es casi el mismo que el de costos; es decir, es un sacrificio o consumo de un recurso para
conseguir beneficios. La gran diferencia es que se espera que los beneficios se den en el presente o que sus beneficios
expiren en el tiempo.
Son gastos, por ejemplo, las comisiones de ventas, las remuneraciones a los trabajadores, etctera.
Aunque las definiciones pueden ser fcilmente entendidas cuando se las lee, en la prctica se presentan muchas
confusiones. Al emplear la palabra egresos es posible englobar o hablar a la vez de costos y gastos.
Se entiende por egresos el conjunto de costos y gastos que realiza la empresa con el fin de sustentar determinadas
actividades de una de las etapas del proceso productivo (transformacin, administracin, ventas o comercializacin). As,
pues, los egresos se generan en cada uno de los pasos que da la empresa hasta que llega a vender su producto. Esto nos
permite notar que existen diferentes tipos de gastos y costes de acuerdo con si, por ejemplo, se estn comprando los
insumos para la elaboracin de una zapatilla o si se contrata a personal para realizar las ventas o contactar a posibles
compradores fuera del pas.
Costos directos y costes indirectos
Costos directos
Los costos directos son aquellos cuya participacin en un
producto puede establecerse con precisin; es decir, es posible
identificarlos plenamente sea en su aspecto fsico o de valor en cada
unidad producida.
Si regresamos al ejemplo anterior, el de las zapatillas, son costes
directos los pasadores y la mano de obra que intervino en su armado.
Por lo general, los costes directos estn compuestos por mano de obra
directa y materia prima directa, dado que son los recursos que tienen el
contacto ms cercano con la elaboracin del producto y, por tanto, se
los puede identificar o imputar a una unidad del producto.
Como mano de obra se entiende el valor del trabajo realizado por el
personal, en tanto que la materia prima se refiere a los elementos fsicos
que deben emplearse durante el proceso de elaboracin de un producto
o de sus accesorios, con la condicin de que el consumo del insumo
guarde relacin proporcional con la cantidad de unidades producidas.
Costos indirectos
Los costes indirectos son aquellos que no pueden asignarse con
precisin al producto y que, por ello, necesitan ser distribuidos o
prorrateados para ser incorporados al costo. En otras palabras, son
aquellos que no se pueden localizar en forma precisa en una unidad producida.
Se los clasifica en tres categoras principales: mano de obra indirecta, materia prima indirecta y gastos indirectos de
fabricacin.
Como parte de la mano de obra indirecta podemos considerar, por ejemplo, las remuneraciones del gerente, del
personal de ventas, del personal administrativo e incluso de los supervisores de planta que vigilan que toda la produccin
siga los parmetros de calidad requeridos.
Como materia prima indirecta se tiene, por ejemplo, lo gastado en tiles de oficina (papel, lapiceros, etctera), el
alquiler del local de la planta y de las oficinas administrativas, el pago de servicios como agua, luz y telfono, el pago de
prstamos, la movilidad, etctera.

OTROS COSTOS
Una vez explorados y conocidos los conceptos y diferencias entre costos directos e indirectos, se debe pasar a
distinguir los costos dependiendo de si pertenecen a la produccin, la administracin, las ventas, la comercializacin o
aspectos financieros de la empresa.
Costo por etapa del negocio
Una vez que ya se maneja la clasificacin anterior, es
posible dividir los costes y gastos dependiendo de si se generan en
la produccin, la administracin, las ventas, la comercializacin o
los aspectos financieros. Debe recordarse que los costes estn del
lado productivo y los gastos en el resto de reas, tal como veremos a
continuacin.

Costos de produccin
La definicin de costes de produccin es simple: son
aquellos recursos dedicados a la produccin de un determinado
bien, e incluyen los costes de mano de obra directa, los costes de
materia prima y los gastos indirectos de fabricacin. A excepcin de
este ltimo concepto, los otros dos ya han sido desarrollados. Los
gastos indirectos de fabricacin son todos los costes que no estn
clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos.
Pese a que los costes de ventas, de comercializacin, de administracin y financieros se consideran usualmente como
gastos indirectos, no forman parte de los gastos indirectos de fabricacin, dada su lejana participacin en el costo del
producto. Por ello, estos costos son considerados como rubros aparte.
Gastos administrativos
Representan todos aquellos gastos de la empresa vinculados a la planificacin, direccin y conduccin. Se
concentran sobre todo en el gasto del Departamento de Personal encargado de labores administrativas y contables. Estos
gastos se dan de manera paralela y constante a la generacin de los gastos de produccin y son un sustento necesario para
la realizacin de las actividades productivas de las empresas. En esta clasificacin se pueden ubicar los gastos del personal
administrativo y contable y los tiles de oficina, mobiliario, etctera.
Gastos de venta y comercializacin
Son todos aquellos gastos destinados a sustentar la fuerza de ventas y a gestionar y apoyar la comercializacin del
producto. Este tipo de gasto es indispensable, pues de nada sirve producir un bien de alta calidad si no se hacen las
gestiones necesarias para contar con un mercado de destino. En el gasto de comercializacin se incluyen los gastos del
Departamento de Ventas, que abarcan tanto el personal (desde gerente hasta vendedores) cuanto tiles de oficina o
movilidad, as como tambin los gastos en publicidad, distribucin y mercadeo del producto.
Gastos financieros
Para funcionar, la mayora de las empresas necesitan capital. Esta inyeccin de dinero puede ser provista por los
accionistas, por prstamos bancarios o cualquier otra operacin de levantamiento de fondos. De ser esta ltima la opcin,
se estn generando gastos financieros que vienen a ser los gastos de intereses por la obtencin de recursos financieros.
Costo de inversin
Los costos de inversin se refieren a la compra de maquinaria o equipos y la adquisicin de inmuebles.
Este tipo de costos se realizan por lo general al inicio de un negocio para contar con una base tecnolgica o con
infraestructura para la operacin de la empresa o para el inicio de un determinado proyecto.
Tambin hay que tener en consideracin que este tipo de costo suele incluir desembolsos para la renovacin de
maquinarias o equipos o la adquisicin de nuevos bienes, sobre todo cuando se desea mejorar la calidad del producto para,
por ejemplo, exportarlo.
Gastos pre operativos
Cuando una empresa se inicia de cero es decir, a partir de una idea, antes de que empiece a funcionar se
deben realizar una serie de gastos. En esta etapa, llamada pre operativa, resulta indispensable proveerse, por ejemplo, de la
maquinaria que se requiere para transformar el producto, as como realizar los gastos necesarios para constituir
formalmente la empresa, desarrollar un estudio de mercado para la determinacin de la demanda, contratar personal,
adquirir local para el funcionamiento, comprar materias primas, entre otros. Dado que son una condicin necesaria para el
inicio del negocio y que, por consiguiente, se realizan una sola vez, a estos gastos se les da un espacio especial para la
determinacin de su costeo.
ACTIVIDADES:DE MANERA GRUPAL:
a. ELABORA UN ORGANIZADOR VISUAL ACERCA DE COSTOS Y GASTOS
b. SELECCIONEN UN PRODUCTO Y ELABOREN EN UN MAPA MENTAL LOS DIVERSOS COSTOS EN LOS QUE SE HA INCURRIDO PARA
PRODUCIRLO.