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D.

Gestão da BE
D.3 Gestão da colecção/ da informação
Indicadores Factores Críticos de Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Sucesso Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-avaliação
D.3.1 Planeamento/ gestão da • A política documental encontra-se
colecção de acordo com a definida para a escola/agrupamento. Documentação que define o
inventariação das • A política documental materializa- desenvolvimento da colecção:
necessidades curriculares e se Política de Desenvolvimento da
dos utilizadores da num processo integrado e contínuo Colecção.
escola/agrupamento. de avaliação da colecção ou • Registos de relatórios/planificações. • A BE planeou com a equipa uma politica de
colecções da escola, na desenvolvimento da colecção e de desbaste para o
inventariação de necessidades e na Registos de relatórios/planificações agrupamento
sua actualização sistemática. • A BE fez aprovar a política de desenvolvimento da
• A política de desenvolvimento da •Registo de reuniões colecção no CP
colecção está formalizada e foi • A BE teve em conta as necessidades decorrentes do PE,
dos projectos de desenvolvimento e dos perfis
submetida ao parecer do conselho •Questionários aos professores por grupos curriculares de cada ano para desenvolvimento da
pedagógico, definindo um conjunto disciplinares
de normas para a selecção, colecção
•Questionários aos professores das áreas • A BE considerou os relatórios e planificações de
desbaste, aquisição, organização e
curriculares não disciplinares. actividades para actualização da colecção
circulação dos recursos de
informação.
• Análise da colecção (CK2) •
• A escola/agrupamento participa na A BE faz uma avaliação anual da colecção
definição dessa política que é
aprovada pelos órgãos de direcção,
administração e gestão (conselho • A BE pratica uma política de partilha de recursos com as
geral, director, conselho pedagógico, outras bibliotecas do agrupamento e da localidade
conselho administrativo), garantindo
consistência ao trabalho da equipa e •Registos de livros que circulam no
assegurando mais facilmente as agrupamento. • Cerca de X….livros circulam pelas escolas do
exigências de financiamento anuais. agrupamento
• As práticas de avaliação, de
desbaste, de selecção e aquisição
de documentação são realizadas de
acordo com as orientações
definidas.
• As necessidades de informação. • A direcção do agrupamento atribui anualmente uma
verba de …euros para o desenvolvimento da colecção
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. decorrentes do projecto educativo,
de projectos em desenvolvimento e
dos perfis curriculares dos diferentes
anos/ matérias são inventariadas.
• A documentação existente em cada
BE/escola e as necessidades ao
nível do agrupamento são avaliadas
e existe uma gestão integrada que
promove a circulação da
documentação.
• A rede partilhada de
documentação
pode envolver outras bibliotecas a
nível local e a BM.
•As normas que regem a partilha de
documentação e a gestão
cooperativa da colecção estão
formalizadas e integram a política de
desenvolvimento da colecção.
• Os órgãos de administração e
gestão atribuem anualmente uma
verba para actualização da
documentação.

D.3.2 Adequação dos livros e •A colecção é equilibrada em • Estatísticas • A BE faz análise estatística da colecção por áreas e pelos
de outros recursos de quantidade, entre suportes (impresso diferentes suportes
informação (no local e online) e não impresso) e entre as diferentes
às necessidades curriculares áreas (recreativa e relacionada com o • Resultados da avaliação da •A colecção quanto á sua extensão situa-se no nível …
e aos interesses dos currículo), garantindo condições de colecção. ;Nível … quanto à diversidade ; Nível … quanto à sua
utilizadores na acesso e uso a todos os utilizadores. adequação às áreas curriculares e à escola
escola/agrupamento. •Os livros e outros recursos de
informação são adequados à faixa
etária, à curiosidade intelectual e aos • Registos de requisições pelos • Temos registos de X… requisições de material impresso
interesses dos utilizadores. departamentos/ docentes. e X… requisições de material não impresso pelos
docentes do departamento de …
•Os livros e outros recursos de
informação respondem às
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necessidades do currículo nacional,
do projecto educativo e dos • Questionário a docentes (QD3). • Resultados dos inquéritos aos professores: ..% dos
projectos curriculares das turmas. professores atribui nível … à actualização do fundo
•A selecção dos fundos documental e nível …. À diversidade da colecção nos
documentais tem em conta vários suportes
necessidades identificadas junto
dos departamentos curriculares e • Resultados dos inquéritos aos alunos: ..% dos alunos diz
utilizadores, de acordo os critérios encontrar na BE os documentos que precisa e %
• Questionário a alunos (QA4). considera-os actualizados , porém % considera
definidos no documento Política de
desenvolvimento da colecção. insuficiente os documentos em suporte áudio/DVD. No
• Os recursos documentais são seu conjunto os alunos consideraram os recursos
anualmente actualizados, existentes na BE de nível …..Bom /Indsi
respondendo em termos de
qualidade, diversidade e relevância • Livro/Caixa de sugestões/ reclamações • % das sugestões foram atendidas
às necessidades dos utilizadores.

•A BE assegura a circulação de
D.3.3 Uso da colecção pelos fundos documentais em todo o • Α ΒΕ fez X empréstimos domiciliários e X empréstimos
utilizadores da agrupamento. • Estatísticas de empréstimos. para sala de aula
escola/agrupamento •A BE implementa o empréstimo
domiciliário e os fundos documentais
• Resultados dos inquéritos aos professores: % de
são suficientes para as necessidades • Questionário a docentes (QD3). professores declarou recorrer à documentação da BE
dos utilizadores.
para planificar as suas actividades e % atribui nível …
•A BE realiza um trabalho de aos instrumentos de apoio aos utilizadores
valorização e motivação para o valor
e uso da documentação nas práticas • Questionário a alunos (QA4).
• Resultados dos inquéritos aos alunos : % dos alunos
de ensino e aprendizagem. considerou … o apoio prestado na pesquisa e na
•A BE forma para o uso e integração realização de trabalhos ; % considerou … as sessões
da informação nas actividades diárias organizadas pela equipa da BE com vista à consulta,
e de aprendizagem. pesquisa produção de informação
•Os alunos procuram os recursos
documentais para se recrearem ou • Análise da colecção (CK2).
para o trabalho escolar.
•Os docentes recorrem à
documentação para a sua actividade
lectiva e incentivam a sua utilização
apresentando propostas de trabalho
conducentes ao seu uso
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• A BE produz instrumentos de apoio • Trabalhos realizados na biblioteca • A BE criou ..x guiões de pesquisa
ao uso da colecção e desenvolve ou em colaboração com a BE no
competências de pesquisa nos contexto do uso da informação. • A BE organizou ..X sessões para que os seus utilizadores
utilizadores. desenvolvessem competências de pesquisa.

• A informação está organizada


segundo linguagens normalizadas
(na catalogação, classificação e • Registos/relatórios do programa de • A informação está organizada segundo a CDU
indexação) que garantam uma eficaz gestão bibliográfica.
D.3.4 Organização da informação. recuperação da informação. • Nível de tratamento e de • Ο catálogo está totalmente informatizado
Informatização da colecção. • Está implementado um sistema de organização da informação.
gestão bibliográfico automatizado • Existência de catálogos
informatizados online. • O catálogo encontra-se online
que permite a simplificação de um
conjunto de processos inerentes ao • Análise da colecção (CK2).
circuito do documento e à difusão e
pesquisa da informação.
• Os utilizadores recuperam a
informação manualmente ou através
da consulta automatizada do
catálogo.
• O catálogo é pesquisável online e
associa recursos digitais.

• A BE realiza actividades de
• A BE elabora um boletim informativo por período
apresentação /exposição de livros e
outros recursos de informação. • Documentos/ instrumentos •Α ΒΕ elaborou x listas bibliográficas de autores
• A BE organizada e difunde produzidos em diferentes formatos.
D.3.5 Difusão da informação listagens de recursos de informação • Α ΒΕ disponibilizou na Web .. x guiões de leitura
(documentos impressos, recursos • Α ΒΕ organizou x listas de recursos de informação em vários
digitais e online) adequados a suportes sobre as seguintes temáticas …..
temáticas diversas, de âmbito
curricular ou associadas a
determinado projecto.
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• A BE produz guias e tutoriais sobre • Análise da colecção (CK 2). • A BE desenvolve uma política de difusão da informação,
assuntos, autores, ou outros. recorrendo a diferentes meios que se considera …….
• A BE difunde as novas aquisições da sua colecção online.
• A BE cria instrumentos de
promoção da colecção e de
divulgação de recursos de
informação: boletim informativo,
newsletter, folhetos, guiões de
leitura,
biografias ou listas bibliográficas de
autores, outros.

• A BE recorre a estratégias
formativas e de interacção com os
utilizadores, através de webquest,
testes, jogos ou outras ferramentas
que desafiem a sua curiosidade
acerca de um livro ou assunto.

• A BE usa a página web e a


denominada segunda geração de
serviços disponibilizados –
blogs,wikis, o RSS, o YouTube – para
difusão da informação