Como compartir recursos entre varios proyectos y verificar sobreasignaciónes

Una herramienta poderosa para integrar varios proyectos bajo una administración es el uso compartido de recursos

Requisitos
Debe tener un proyecto que incluya los recursos a compartir entre los demás proyectos Debe crear los respectivos proyectos que usaran este fondo compartido de recursos

Desde el proyecto que usará los recursos compartidos
Recuerde que usaremos los recursos de otro proyecto.

Ingresamos a la hoja de recursos
Verificamos que los recursos corresponden a estos recursos compartidos

Realizamos la asignación de recursos a las tareas

Desde el proyecto principal (el que tiene los recursos a compartir)
Insertamos un proyecto como nueva tarea

Seleccionamos el proyecto a insertar

Se obtiene una vista similar a la siguiente

Ajustamos la fecha del proyecto que comparte los recursos
Para que las fechas pertenezcan a las fechas de la operación o del proyecto que contiene los recursos compartidos

Vemos como se modifica la tarea respectiva del proyecto insertado

Insertamos un 2do proyecto

Repetimos los pasos previos para insertar proyectos

Distribución de recursos
Como jefe de proyecto, uno de los aspectos más importantes de su función es la supervisión de las asignaciones de cada uno de los recursos, para que pueda equilibrar de forma eficaz sus cargas de trabajo. Es posible que algunos recursos se encuentren sobreasignados mientras que otros pueden estar infraasignados . Puede revisar la eficacia con la que se están usando los recursos en el proyecto y si necesita realizar algún ajuste viendo sus cargas de trabajo y disponibilidad en Microsoft Office Project.

Creamos un recurso a compartir en varios proyectos

Activamos la siguiente vista en el proyecto a asignar el recurso

Asignamos a la tareas sus recursos necesarios previo a ingresar recursos compartidos parciales

Asignamos el recurso compartido parcial según el ejemplo al 1er proyecto

El tipo de asignación será por horas y su inicio dentro del rango de fechas de duración de la tarea

De igual forma asignamos el mismo recuso al 2do proyecto (tratamos de hacer coincidir fechas pero cuidamos que la carga horaria sea realizable por el recurso)

En el proyecto que comparte los recursos verificamos que existe sobre asignación de trabajo de nuestro recurso

Ingresamos a esta vista y clic en el botón para verificar donde tenemos la sobre asignación

Activamos esta opción para ver en detalle la asignación de recursos por fecha y horas

Insertamos la siguiente columna COMIENZO

Modificamos la fecha ingresando la hora de asignación en ambas tareas que tienen el conflicto.
Las horas deben ser lógicas tal que no representen conflicto de sobre asignación Si todo fue realizado correctamente, verificamos que la sobre asignación en color ROJO desaparece

Revisamos los informes respectivos

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