,I

i

I

'1r:msO

I
I

I I
I

I I

S10

Contenido
Introducci6n Partes de la hoja del presupuesto Secuencia de uso La carpeta de trabajo Registro del nuevo presupuesto Datos para el registro Iniciando el registro del nuevo presupuesto Nombre del subpresupuesto Hoja del presupuesto Configuraci6n previa Datos que seran registrados en la hoja del presupuesto Registro del trtulos en la hoja del presupuesto Insertar partidas en la hoja del presupuesto Ingreso de metrado Procesar el presupuesto Ingreso de precios Resultado del procesamiento Botones Diseno del pie de presupuesto Gastos generales Datos que saran registrados Registro de rubros Registro de conceptos Botones F6rmula polin6mica Requisitos Agrupamiento preliminar Conformaci6n de monomios Reemplazo de simbolos Botones fmpresi6n de reportes Reportes del escenario de Datos generales Reportes del ascenarlo de fa Hoja del presupuesto Opciones puntuales Formas de busqueda en los cataloqos Busqueda global Busqueda local Acceso al cataloqo de partidas Registro de un nuevo titulo en el cataloqo Registro de un grupo de partidas en el cataloqo Registro de una partida nueva en el cataloqo Registro del rendimiento Registro de recursos en anal isis de precios unitarios Registro de recursos en el cataloqo Para acceder al cataloqo de partidas propias Item altemo Configuraci6n para imprimir con item alterno Opciones escenario Datos generales Opciones escenario Hoja del presupuesto En el arbol para el presupuesto En el arbol para el subpresupuesto En la hoja del presupuesto En los anal isis de precios unitarios Precios por presupuesto Diseno de cabeceras para reportes Tiempos para programaci6n Presupuesto descompuesto Indices unificados Precios por grupos

3 3 4 5 9
9

9
17 18 18 18

19
21

23 23
24

26 27
30

32 33 34 34 36 36 37
38
41

39
42

43 43 43 45 45 45 46 47 48 48
51

53

58
60 61

54 56 57

65 65 76
103 106 107 108

80 92

109
111

Uso del modulo de Presupuestos

--

S10

Transportabilidad Exportar presupuestos Proceso para trasladar la base de datos a otra PC Importar datos DOS 7.x 8.x Utilitarios Registro de usuario Planeamiento Registro del proyecto Asignar presupuesto al proyecto Calendario Uso del calendario Registro de dlas no laborables Horario de trabajo Calcular horas y dlas laborables para los perfodos Botones Actividades Generalidades Datos que proporciona este escenario Cuando se cambia el presupuesto Subactividades Estructura de divisi6n del trabajo Para el venta Nivel se asignaci6n Fases (WBS) Registro de fases Preparando las partidas antes de asignar a las fases Elegir nivel de asignaci6n Consolidar partida Hacer asignable Aslqnar partidas a las fases (WBS) Subfases Botones Perfodos Generalidades Hacer visible los pertodos Botones Cronograma por perlodos Generalidades Elija al tipo de dato Elija los campos Procesar al presupuesto Exportar al MS Project Informaci6n axportada al MS Project Mostrar las barras Insertar la columna cuadrilla Verificando la duraci6n de las actividades Configure para mostrar la leyanda del cronograma Definir nurnero de cuadrillas 0 grupos de trabajo Vincula las actividades Importar los datos del MS Project al S10 Separatas Ejemplo 1 Ejemplo 2 Ejemplo 3

113 113

117 119
121

121
124

124
127

128
128

128
129 129 129 130 130 130 130 130 131 131 131 132

134
134 134 135

136
138 142 143 144 144

144
145 145 145

145
146 147

147
148 149 149 150

151
152 154

155
157 168

177

2

Uso del modulo de Presupusstos

,

510

1.0 Introducci6n
Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras, a partir de los metrados. , Los presupuestos elaborados en este m6dulo son asignados a los proyectos para que formen parte del proyecto. Las facilidades implementadas, como la interacci6n con el Office de Microsoft, informaci6n sea aprovechada e integrada. a otros programas de aplicaci6n. permiten que la

EI escenario de la "Hoja del presupuesto" es similar a una hoja Excel, con opciones de edici6n. Permite insertar varios registros "Tltulos" io"Partidas" para luego generar los Items en forma automatica, al mismo tiempo convertir todos los registros que Ilegan a la hoja del presupuesto en partidas propias, esto significa que los cambios que se efectUen s610 atectaran at presupuesto en uso. Sf tiene instalada la edici6n corporativa del m6dulo de Presupuestos del S10, es recomendable tam bien tenga instalado el MS Project, a partir de la versi6n 2003, para la parte de planeamiento. que

En esta nueva versi6n se ha incidido en la velocidad de procesamiento, se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con 10 mostrado en la relaci6n de recursos utilizados, adernas en planeamiento la exportaci6n e importaci6n de datos al MS Project.

1.01 Partes de la hoja del presupuesto
510

Pagina

1

~-----Presupue~o---'-------l
I Presupuesto I Subpresupuesto
0302002 Puente en carretera 001 Estru cturas Ministerio de Transportes Cabecera: Se registra en el escenario de Datos generales

I
I

I Cliente
tem

y Comunicaciones
_ Undo Metrado -

~g~

_

~USCO

- URUBAMBA

- URUBAMBA__

Costo_81_ 03/01/2005)
Precio 51. Parcial 51. -8l5,1OO.00I

D escrip cion CONCRETO ARMADO ENCOFRADO -

t01 101.01 101.01.01 01.01.02 101.01.03 01.02 01.02.01 101.02.02
1

-

re,019.68

Eneofrado de eimentaci6n Eneofrado de ele vacio n Eneofra do de supe restruetura
ACERO Cuerpo: Se registra

m2 m2 m2
en el escenario

264.00 864.00 632.00 47,490.00 '117,000.00 40.50 125.00 740.00 322~

49.10 53.37 45.80 3.26 2.51 198.71 180.87 228 29 ~35 __
--

12,962.40 46,111.68 28,945.60 154,817.40 293,670.00

I
I

I

443,431.40 I

Acero ordinario de 1£1 Hoja del presupuesto Acero para pretensado
CON CRETO

kg m3 m3 m3 __

I 01 .03
01 .03.01 01 .03.02 1 01.0l03 ~03~
i-COSTO

I 299,201.81I
8,047.76 22,608.75 168,93~~~ ~61~
8l5,100.391 8l5,100.39

Co nereto Co nereto Co nereto Concreto

f'e = f'e = f'c = prete

100 kg lem 2 (solad 0) 210 kg lem 2 (eim entaci6 n) 140 kg lem 2 (e e vacio n) ns ad o f'c = 280 kg/cm2 (superestructura)~
----

I

I

DIREC~

I

TOTAL PRESUPUESTO ~GHOCIENTOS ~~NTIGIHGO

----Pie: Se registra en el escenario Diseno del pie de presupuesto

I

l _ SON:

Mil SETECIENTOS OGHO Y 891100NUEVOS SOl~

_)

Uso del modulo de Presupuestos

510

1.02 Secuencia de usc

I Registro

del presupuesto y subpresupuestos

I

Registro de: Tftulos Partidas Metrados Procesar el presupuesto Ingresar precio de los recursos

+

I Registrar el dlsejio I Procesar

del pie de presupuesto

J

I
I

Calcu!o analftico de gastos generales

i

_.

el presupuesto

I

Elaborar formula polinomica

I
,.

I

Planeamiento

i'

Registrar el proyecto y asignar presupuestos

... ...

I

I
I

Definir calendario

of

I
I

I Registrar el WBS y asignar partidas !
Hacer visible los periodos

..

Visualizar periodos Exnortar al MS Proiect Importar datos del MS Project al S10

+

+~
Imprimir: Hoja del presupuesto Analisis de precios unitarios Listado de recursos Analisis de precios unitarios de subpartidas Calculo analftico de gastos generales Formula polinomica Diagrama de Gantt (desde el MS Project) Cronogama metrados Cronograma valorizado Plan de utitiz acion de recursos

4

Usa del modulo de Prasupuastos

S10

1.03 La carpeta de trabajo Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. EI entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios. Ncontinuaci6n se describe las partes de un escenario: Botones comunes para todos los escenarios

Escritorio ~ VIVIENDA UNIFAMI J.:: [+~ () VIVIENDA UNIF AMI

II~~~~~~~~~~~~~~~~~:!:_~~~~~~J
rl:-r71'_-;,;;;;--rn:;':-;;;;;::j~------~-~~--~-·:_.~ :-I ~_o __ rll_a~_c!a-~ __

i£ ()
l:t;. ,.
~.:;.~

VIVIENDA UNIF AMI Nucleo Basico Puente en carreter ~ E:::tructuras

:fj {) Puente en carreter
.

Encofrado Encofrado Encofrado
..ACERO -~-~ _~~.

de cimentacion de elevaci6n de superestructura

ct,

$I Obras
~Bandeja r«"

[Ii

~ Puente en carreter Ganadas

1--_+ _ ~

,.c .c ..• _ •~ --.-

'it) Papelera

Ell

ct'

~Demo A~chivo Central de Reciclaje

Acero ordinario Acero para pretensado

I A:bOI I
Escenario

Jornada

=8

I

0.000000 hm .hp

i Servidor=VRAMIREZ
Barra de titulos: Muestra el titulo de la aplicaci6n, presupuesto maximizar Barra de menus: ~ elegido y cerrarlRl.

[2000-SP~

nombre del program a que se viene utilizando, as! como los botones minimizar

por el usuario,

GJ,

Presenta opciones de menu para la aplicaci6n en uso. Cada menu contiene acciones especfficas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos) Archivo: Muestra el menu con las siguientes opciones: Imprimir: Imprime el contenido del escenario, Vista preliminar: Muestra la apariencia en pantalla de un arch iva como sera impreso. Iniciar sesi6n como usuario distinto: Permite reiniciar la aplicacion sin salir del modulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario.

• •
Us') c:el rr-odo!o de Presupuestos

510

La misma acci6n se logra sf hace doble clic sobre la carita ~ mostrada en esta barra de estado. EI sistema rnostrara el cuadro de dialogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro usuario tam bien permite el uso de otra base de datos. • Salir: Sale de la aplicacion,

Cataloqos: Permite el acceso del usuario a cualquiera de los cataloqos utilizados por el sistema donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar 0 borrar siempre y cuando el registro no este relacionado en alguna aplicaclon: todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los catalog os son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicaclon.

Sf accede a estos catalopos desde el escenario de la ho]a del presupuesto, puede efectuar registros a la hoja del presupuesto en el caso de titulos y partidas; recursos y subpartidas en los analisis de precios unitarios. ~ Hecursos Es el cataloqo donde estan registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano de obra, materiales, equipos y subcontratos. ~ Y.nidades Todas las unidades que utiliza el sistema estan registradas en este cataloqo de acuerdo a las normas vigentes. eartidas En el cataloqo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este cataloqo es por la hoja del presupuesto.

c§j

litulos EI cataloqo de tltulos tiene registros que seran utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa por la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto. ~ Plan!illasSon recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anal isis de precios unitarios. Mis favoritos Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para "arrnar' favoritos el usuario dispone de los cataloqos de partidas y titulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede tener incluso presupuestos fntegros; los favoritos son "jalados" a la hoja del presupuesto. [dentificedores Es el cataloqo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego seran utilizados en alguna parte del sistema. 1ugares Los lugares donde se etectuan las obras est an registrados en el sistema en el caso del Peru. En el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3. Esta opcion, muestra los indices unificados. No etectue nuevas registros salvo quo la lnstifucion encargada de regir los haga. Los indices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la formula polinornica

~

yjP

~

In_Qices Unificados

6

Usa del modulo de Presupueslos

510

Herramientas:

Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene 10siguiente:

Definir estruclura item Permite configurar el tarnario de letra, color y tipo para los tftulos y subtftulos, todos los presupuestos que se registren tomaran esta configuraci6n. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar para el presupuesto elegido.

Item

1 Subpartida

I

IC:::::::J.;:~:ri:~:~::::::::::JI

Jerarqufa

de precios:

Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.

Logos: Permite detinir la estructura de registro del cataloqo donde se registran los logotipos. Definir horario bt:1$~:Cuando se registra el horario de trabajo por est a operon, en la parte de ~:an9amjento es tom ada por el M8 Project la informacion cuando se exporta ir:';ormacion.

illi
~

Con!iguraci6n

Shift+Fl

Muestra la ventana de confiquracion del sistema, es independiente para cada usuario. Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario 10vuelva a modificar.

honeo interno Activa el correo interno del sistema para enviar 0 recibir mensajes de un terminal a otro. Esta disponible cuando se trabaja en la misma base de datos. halculadora Shift+F2 Muestra la calculadora de Windows. Muestra el calendario de Windows. Por muehos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opcion borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.

CJ
~

CalenQario Shift+F3

Limpiar registro

de control:

Los dernas elementos de la barra de menus varfan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario. Barra de herramientas

esta.idar: Presenta ieonos que permiten simplificar las operaciones mas
frecuentes dentro del 810 Y las funciones son:

I~ I Grabar:

Graba los datos registrados del eseenario, disponible s610 en el escenario de Datos Generales.
7

Uso del m6duo de Presupuestos

S10

I~

Ilmprimir. Envfa el reporta Windows.

directamente

a la impresora

previamente

definida

en

11::9.1 Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo,

0 el reporte de la ventana activa en pantalla de don de se puede exportar al formato que elija el usuario como Word, Excel, etc.

1 .. 1 Retroceder: Desliza el cursor en el arbo: de un presupuesto a otro hacia arriba.

1"'1 Avanzar: Desliza el cursor en el arbol de un presupuesto a otro hacia 11mI Lista: Muestra 0 esconde el arbol ocupando su lugar por el escenario

abajo. actual 0 activo.

o Notas:

Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que yea conveniente el usuario sobre la aplicaci6n, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios, recursos, etc. Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas vartan de acuerdo personahzaclon, ya sea por empresa 0 entidad. a la

Barra de vistas:

Arbol: Es la estructura de como estan registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqul tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el arbo: en todos los escenarios son: 1 ..

11"'11 m:J I

Descripci6n general de las opciones del arbol; En el arbol el nombre del presupuesto va acompanado de un libro que cambia de color: (S610 en el escenario de la hoja del presupuesto). • • EI color verde significa que el presupuesto esta en proceso de elaboraclon. EI color arnbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto sido procesado pero Ie falta elaborar la f6rmula polin6mica. • EI color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando esta procesado. EI libro abierto es cuando el presupuesto esta en uso. G Muestra el contenido del registro dentro del arbot B Esconde el contenido del registro dentro del arbot Escritorio: Contiene 5610 los presupuestos que se vienen utllizando en alguna aplicaci6n o esta en proceso de elaboraci6n. Solo para los presupuestos opciones de edici6n. ubicados en esta carpeta estan activas todas las

ha

Use clic derecho para ver las opciones del menu. Obras Ganadas: Los presupuestos por el usuario. trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados

8

Usa del modulo de Presupuestos

S1()

Bandeja: Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estan en uso y en cualquier momento se pueden trasladar ala carpeta "Escritorio". Archivo Central: Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no seran utinzados. Todos los presupuestos eliminados 0 borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde pueden ser restaurados 6 borrados en forma definitiva. Existe la opci6n de vaciar toda la papelera.

Papelera de Reciclaje:

Ejemplo de apllcaclon Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar puente (s610 la parte de las estructuras de concrsto.) Para cada proceso se indica los datos que seran registrados. el presupuesto de un

1.1 Registro del nuevo presupuesto 1.1.1 Datos para el registro
Nombre del presupuesto: Subpresupuesto Propietario: Fecha del presupuesto: Lugar: Tiempo de ejecuci6n PUENTE EN CARRETERA Estructuras MTC. 3 de enero de 2005 Urubamba- Urubamba - Cusco 180 dias (este dato obedece al requerimiento del propietario y sera tornado en cuenta para el calculo analitico de gastos generales. Cuando se realice el presupuesto meta sera ajustado). del nuevo presupuesto

1.1.2 Iniciando

el registro

Ingrese al escenario de Datos generales.

-----·-··--r-'--- ----.---- -- -------- ..--_._ -..- -. .lj! 510 Pr~~up~stO$, .}) (0301001 VIVIENDA UNIFAMllIAR)
tirchivo

._------~---------,,--- -..---

p;JfQ}~

Elija esta npclnn
~opiar Presupuesto

Duplicar en otro grupo

~liminar Modificar r:1,embrete !,_ogotipo ... Modificar fecha/lugar Grupo de tr abajo Prop[edades ~nviar a
".r__ I~_ •• I~_ •• _ ~I_ ........ :. __ ,~,, _

no precios

Uso del modulo de Presupuestc s

9

SID

En el arbol del cataloqo de presupuesto registre un grupe, en este case PUENTES

~ -.~,~ ~~-- -~ -........ ..~ Catalogo de Presupuestos

-~~ _ ...

~,.

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...-...

..

"

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: 04 OBRASVIAlES
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El ~

Todos los Re istros ~ION URBANA rn • EDIFICAC ONES [3<')'. ;1:«:.\.."tIi

[$ .HABILITA

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NIYEL: 313

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TRE~ ELECTRICO .OBRAS[ E IRRIGACION ANEAMIENTO .08RAS~

.J

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~
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Oescnpclcn

lib Nuevo Subltem
Modificar

I Elija

esta opei6n(~)

~-

<'<.,

~ Presupuesto
C6digo Descriocion

04

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8_diclonar ~ancelar

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<;''1 Catalogo de Presupuestos
Opciones

: 0402 PUENTES
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Clie derecho
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El I'CJ Todos los Registros

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El~

HABILIT ACION URBANA EDIFICACIONES OBRAS VIALES ] TREN ELECTRICO

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Descrlocton

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NlYEL: 313

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.OBRAS

~ ANEAMIENTO Registro:

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Modificar

Elija esta OPCi6n®~

0 de ~

I

I~ A
..

10

Uso del modulo de Presupuesto'

En la ventana, ingreselos

datos solicitados:

Codigo

~04.:..0~2~lo_0_1

__:==D=a=to=s=a=d=ic=io=na=l=es=-+<D=~:::1:::....:1~.51~¢h~[_

Descripcion IpUENTE EN CARRETERA

CHente Ubicacion GeogrMica Fecha

102100027 1081301

~----------------------=KD
~ Jornade 0,.". ~

Minislerio de Transportes y Comunicaciones

9DObie moneda
.
D.C . .I. . '_'

r

l-----®----r~~~=.:--uf ~::~®f~~I----_-~
C.D.,. 0
C.

Moneda Base Presupueslo

Base ---------

~.

- 'erta ----.------------~

Ingrese los dato~ solicitados

l

Llamada 1: Datos adicionales

Numero de decimales en precios Numero de decimales en incidencias (Minimo 2 decimales mas que los precios) N~~erc de decimales en metrados

12 :±3
14

:B

12

:tI-®
I
-1
o

r
I

r Analisls
Principal

de precios unitarios tipo 2

Factor de cambio -...-------

i Moneda

I

0.285200000
~IDOLARES

Moneda Secunda ria

: Moneda
....... ..

AMERICANOS

i --•.---- -.-------,.----.--~-~-Configuraciiin
~ancelar

________ J

=:J~

I

i

Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados presupuesto. lIamada b: En el escenario-Je varios colores. la hoja del presupuesto,

en la hoja del

los icon os (Iibritos) en el arbol tienen

Con check: Despues G~ procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que Ie falta elaborar la formula polinornica.

Uso del m6dulo de Presupuestos

II

S10

Sin check: Dsspues de procesar el presupuesto, presupuesto esta concluido.

pinta de color rojo indicando que el

Llamada c: Anallsls de precios unitarios tipo 2. Sin check: Calcula los analisls de precios unitarios para edificaciones.

Con check: Calcula los anallsls de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los rendimientos son altos; Ej.: en movimiento de tierras 10,000 m3/dia). Para obras de arte hag a otro presupuesto y configure como edificaciones.

Llamada d:

Ingrese el factor 1/tipo de cambio, s610 sf el presupuesto ssta elaborado en Nuevos Soles, y para imprimir el reporte en D61ares Americanos. Esto en el caso de que la moneda alterna se D61ares Americanos. Es necesario ingresar a configuraci6n usando el bot6n ~ de la barra de botones, para luego elegir la pestaria Impresi6n y poner un check en la celda: Con factor de cambio.

Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso $US. Para elegir el tipo de moneda use el bot6n

GJ.

Llamada f:

Aceptar. Graba y cierra la ventana.

Llamada 2: Registro del cliente

~~~~~~
Opciones

_.

-

r-I§~

~

L

NlVEL: 011

F4 F5
F6

12

Usa del modulo de Presupuestos

_ ... ~~ _; '-~~-- .. ..... i:J Identificador
'"

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Codigo

102100027

I

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I
I

Ingrese estos datos

I

Persona Jurfdica

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Cod, Allerno

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Razon Soci ~:'v1inisterio Abreviature HMTC RUC

de Transportes

y Comunicaciones

I i
i

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Identificador

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I
10610811999

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D~os com llementarios Teletonos Celular Correo

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I
Rubro

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FPagoil PaginaWeb

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Codigo

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3

Logotipo

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Ap, materna

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Ap, paterno

Clic derecho en este segmento

I&¥egar .. :.··2ti;:'~.i,[f;.I*;WJ::,.•. ,.

ss
Contacto:..--+ttip.QI~,~,6!i!i~~~~Qr.J sa Creado por Fecha creacion 1310512002

~xportar a Microsoft Excel Sucursales ~ancelar

I

Direccion

1.

I

Etiquetas

IDireccion

Postal

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Adicionar

I

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Modificado por Fecha

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Opciones

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Elija con doble clic

Uso del modulo de Presupueslos

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Identificador
Codigo

r Datos generales
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102100027
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Persona Jurfdica - -----..------~---------------

I

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Cod. Alterno

I

[glQ]rRJ

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II Razon Social
I Abreviatura

IMinisterio de Transportes y Comunicaciones

IMTC I RUC II·-----.--··.-----.-~~-~---~ ___ I .
I

Identificador Teletonos Celular Cor reo electr6nico Aniversario C6digo

I

Datos complementarios

---------

-

.
Fax

1

I

I
06108t1 999

.1
Rubro

I

J
PaginaWeb

I

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Logotipo

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1 I

FPagol1

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1Descripci6n
Cliente

04

I Use este boton para grabar los datos
Contactos

J
J
Etiquetas

rr.!·p.§.·.i.~.~.~·m~~·~·i?·r.·j I Direcci6n I
.... _.,.._, ...~<-,.h

I

Sucursales ~ancelar

J Direcci6n Postal

Creado por sa Fecha creaci6n 13/05/2002

8.dicionar+

.•
__

J

Modi1icado por S8 Fecha 16/08/2002

.~

.... __

...... .",.v.,

"'"

~~~~~ L

~~~

Opciones

NIVEL: 0t1

14

Uso del modulo de Presupuesl

S10

Llamada 3: Ubicaci6n geografica, se refiere al distrito donde se ejscutara la obra . ...." CatiHogo de Ubicacion Geogrefice : 0813 URUBAMBA

l.::"._i@[gJ

Haga clie en el baton l±l para desplegar

~

IC")

("A

~~

$. •
I±l,...•

CAJAMARCA CALLAO

til !II

~ iS~~sco ~ ACOMAYO ANTA CALCA

.aJ Erl
~

~

~I

r=r--."...,...",--~""""-~------------""",,
C6digo Dlstrito

-::-: •

U [}. e3 ~ j ~

rtl

NIVEL: 313

~~~=00~8811~33:0021=~11 CHINCHERO
081303 081304

~---------------------------URUBAMBA

IHUAYLLABAM I MACHUPICCHU'-----r------' IMARAS IOLLANTAYTAMBO I YUCAY

Erl CANCHIS
.ill ESPINAR
~ PARURO

CANAS

.m CHUM8IVILC)
.ill LA CONVEN( 51 PAUCARTAM

081305 081308
081307

;
~.
Llamada 4:

Iil·· •

:

QUISPICANCI~ URli~AM8A HUANCAVELICA 1111

m

-..J;;;t;;;;;==*::;;;;====;;;;;;;t0~~~G
h:-::-:-~--.--::::i_;,~~-:-'"""':'""'~~~~~~___;:'::~G4

......

I .IT J.-;.!i~~2j~'::":":'::"=.2:...~~~:!.::2..2~"'_;"';~

Fecha, del calendario elija la fecha de elaboraci6n almacenados de acuerdo a la fecha y ellugar.

del presupuesto,

los precios son

Llamada 5: Plazo, es en dlas calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente; el plazo deflnltlvo 10tendremos dsspuss de usar el diagrama de Gantt en el MS Project. Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantldad de horas de trabajo en un dia laborable, influye en el catoulo del rendimiento. Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en D61ares al mismo tiempo, 0 en Nuevos Soles para algunos recursos y en D61ares para otros. Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utillzara para el presupuesto. Uamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos del presupuesto base de una licitaci6n. Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa del presupuesto. y muestra los resultados del procesamiento

Usa del m6dulo de Presupuestos

15

510

-.~....,.,-~- ..-~"_,,

-.-........

..-""~

-

~rI3,g,l:$up.uesto
Codigo Descripcion

.
j001 Datos adicionales

(RI

r

0302

uente en carretera (Vent a)

Cliente Ubicaci6n Geografica Fecha ~~;eeda presupuesto

102100027 1081301

I"""M-in-ist-e-r-io-d-e-T-ra-n-sp-o-rt-es-y-co-m-u-n-ic-ac-io-n-e-s--------IURUBAMBA

•••.., '" .

I

::oJ'" I
dies Jornada Diaria

CUSCO - URUBAMBA - URUBAMBA

I06!U912004 =:J
[01INUEVOS 8ase -

Plazo SOLES

j"1'8O
----,

IS

r Doble moneda

d~
·rPresupues!o Oferta
I) I)
__J

r

CD.

I.

..0. C.l.r-. Total

'---____________

r-8.dicionar

Una vez que tenga todos los datos, use este boton para grabar los datos
j
l_ --'-

~ancelar

Despues de Adicionar los datos, el sistema muestra 10siguiente,
" r ~

=•

.... Catalogo de Presupuestos .0402 ~
Opciones

PUENTES

L;__ i(gJ[8]
t9 ~~ II rtl

1. T~ ~

,D ~ X ~
$•

Todos los Registro

$•
t;l~

HABILiT ACION EDIFICACIONE: OBRAS VIALE

W-J ....
-

,.. ~

a ~ ~ ..

'1 CA

~~

u ~e

Fr·"';;-'~;:;;::i,j~-------------~:::h:---i

:

~ ;jl!§wg

ill TREN ELE( ,-;::====Jt:::=====::;----i------t
Haga doble clie para traslada r este registro al arbol del eseenario de Datos generales

[fj. •

OBRAS DE IRF OBRAS SANE.

r±l •

16

Uso del modulo de Presupueslos

'

SIO

1.1.3 Nombre del subpresupuesto

t!rchivo

!ler

!::atalogos t!erramientas

~ ~ [9. ......... Elija el presupuesto

Codigo Descrlpcion Cliente Ubicacion Geogratica

10402001

CUSCO - URUBAMBA - URUBAMBA Feche Moneda Principal

I03101 12005 :::::J
ra;-INUEVOS

Historico

SOLES

Moneda Principal (S/.)

J
C.I. Total 0.00 0.00

C.D·I

0.00

_,,_

..1_

........:. __

.....

_____

_

Llamada a: Hist6rico, esta celda es informativa, cuando se usa la opci6n de "Modificar fechaJlugar no preclos" el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de recuperar la informaci6n para ese lugar y fecha.

Importante: Cuando se cambia de lugar 0 de fecha a un presupuesto, los precios tomaran el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha don de 51tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del presupuesto.
lIamada b: Tiene logotipo; Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo. Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo. Para asignar logotipo a un presupuesto en el arbol, haga clie dereeho presupuesto y previamente en el cataloqo registre y luego use doble clie. sabre el

Sf despues de haber registrado el presupuesto, realiza alqun cambio en los datos, use el bot6n !ill para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Despues pase al escenario de la Hoja del Presupuesto

Uso del modulo de ?resupuestos

17

----

S10

1.2 Hoja del presupuesto Es el escenario donde se "arm a" el contenido del presupuesto como son los tftulos, las partldas, se ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.

~

Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos Generales. previa

1.2.1 Configuraci6n

lmpresion General

T

Planeamiento Procesamiento de
Presueuesto

I
,

T I

I

Del Supervisor Analisis de Precios Unitarios

I

1
F6rmula Polinomica

~p"
r

r Item alterno
~P
r-P"
p
r

):u~sor"AUto;:;;-~'i'col
:

segun codigo Partidarrftulo

Solicitar longitud para elltem alterno segun codigo Partidarritulo y pegar

P Permitir arrastrar

Hacer propio en forma automatica partidas principales Hacer propio en forma automatica subpartidas Forzar a primera propia AI reasignar partida grabar la ceecrlpclon de la hoja en el catalogo de partidas propias las areas

r Replica de Indices para todas
P
r

~xportar a Microsoft Project los Materiales con Precio solo recursos generic os en el catalogo de recursos

rVer

AI replicar un presupuesto incluir grupo de trabajo Permitir ordenar la hoja del presupuesto por cualquier columna

r

Verifique que tenga check esas opciones

j

I
1.2.2 Datos que seran registrados
Descripcion

8,ceptar

I

~ancelar

I
Undo Metrado

en la hoja del presupuesto

CONCRETO ARMADO ENCOFRADO
Encofrado de clmertacion Encofrado de elevscion Encofrado de superestructura m2 m2 m2
kg

264.00 864.00 632.00 47,490.00 117,000.00 40.50 125.00 740.00 322.00

ACERO
Acero ordinario Acero para pretensado kg m3 m3 m3 (superestructura) m3

CONCRETO
Concreto f'c = 100 kg/cm2 (solado) Concreto f'c Concreto t'c

= 210 = 140

kg!cm2 (clmentscon) kg/cm2 (elevecicn)

Concreto pretensado f'c

= 280 kg/cm2

18

Usa del modulo de Presupuas:

SIO

1.2.3 Acceso al escenarlo de la hoja del presupuesto

~.!10 S

Presupuestos

»

(0402001

PUE-NTEEN CARRETERA)

- ..---.------

r;]§~

: archivo 'ier

Hoja del EJesupuesto katalogos tl.erramientas

:e [9. ......

I
1: % ~

~ [j IiiiJ ~

i Ell

• t~ t~ ~ 5 ~ ~ ~

.08

Ubiquese en el su b p resu p u esto
ESTRU RAS

I+--r--+--------L-i

I

1.2.4 Modo ver
Haga que la hoja del presupuesto no muestre fa hoja de anallsls de precios unitarios:

E3
\!iJ
~

B.nalisisde precios unitarios ~onsolidado de recursos unitario Consolidado de recursos afedado por el metrado

Este bot6n

Ilml oculta

0 muestra ef arbol,

1.2.5 Reglstro de titulos en la hoja del presupuesto
Los titulos que se registraran:
Descrlpcion

Undo

Metrado

CONCRETO ARMADO ENCOFRADO ACERO CONCRETO

Usa del modulo de Presupuestas

19

--

S10

-...-._

••

._,,"'_

..

__

....

~

__

..

_~

M ......

_..

••

~

_.

_

....

_.

_

M

.~

M

j~l S10 Presupuestos
archlvo

» (0402001

PUENTE EN CARRETERA)
tierramlentas

(JlQJOO
»

~er Hoja del E,resupuesto ~atalogos

I

~ • {:;: 2 § "r!l s11jj1 1: % ~ .og i~

Haga die dereeho en este segmento

rl:._.'

__

~-,

Luego el sistema muestra el cataloqo de trtulos:
-,_. ---- . ~..,..__ ......... _ .... - -~ - -".".,;..~ Catalogo_de Titulos : Todos los Registros
"

-_ _

L.. ,(Q]lR] ,
c--.. ~~

Opciones

I
n

D ~ X ~ 'f~ () Ic\ ~ 8 ~ ~ [:::J ci::J Todos Reglstros los
i~J ~nulos

i~ ~

a

0 :~
NIVEL: 313

..J TITULOS DII-+-"';";'=-~"";_'~';';_----------I-------l-l PARA

En la ventana superior ubique los titulos y eon doble clic pre-seleccione hecla la ventana inferior

<

>

Para elimiar un titulo elegido de esta sector hagalo eon doble elic

En el Item 1.4.3 se muestra la forma de registrar nuevos tftulos en el cataloqo, En el cataloqo de tftulos, EI bot6n

I~! divide

horizontalmente

el cataloqo mostrando la ventana inferior. a la hoja del presupuesto.
Uso del modulo de Presupuastos

EI boton ~
20

traslada los datos pre-seleccionados

S10

Esta es la hoja con los titulos seleccionados, 10 que se muestra con las lIamadas es la forma como se definen tttulos a segundo nivel y se generan los items.

Luego use este boton para apliear sangrfa

1.2.6 Insertar partidas en la hoja del presupuesto Para el titulo CONCRETO, se insertara las partidas Encofrado de cimentaci6n Encofrado de elevaci6n Encofrado de superestructura (Comentario: Cuando se instala del software del 810 tiene una base de datos de consulta con las partidas para seguir el ejemplo.)

; B,rchivo y'er Hoja del e_resupuesto ~atalogos

tlerramientas

L
»

Haga clie dereeho sobre el titulo al que S8 Ie inssrtara partidas

Elaboraci6n Indirecta

v

Usa del modulo de Presupuestos

21

S10

A continuaci6n
"""' ....... - .... "'-~ .....

el sistema muestra el cataloqo de partidas de donde se elige,
~'Y"'_""""" ...... ,..,."'" , ._.._... ..,_ .._...,..__.,,,,_ ,.._-. .... ~~

~""""'1"' ..

,

-<.

,~ .....

>

-

--.

~

~~

-'"

..

-"

~ Catatogo de Partidas
~artidas

: 909,8010101

ENCOFRADO

r;]§rRl

CJ ~
!::1if8j

X ~ T1 0> rMi v~~ ~
PARTIDAS
Todas las Partidas

Especialidad:

Tod,.

EJ

a

[±J .•

PARTIDAS BASICAS PARTIDAS DE EDIFICACION DE l±: .PARTIDAS DE SEDAPAL i±J • PARTIDAS DE IRRIGACION r±: • PARTIDAS DE PAVIMENT ACION \±1. • PARTIDAS DE CARRETERAS B~ PARTIDAS PARA OBRAS DE AR· B~PUENTES B~ OBRAS CIVILES ~ CONCRETO

c.1-

t]~~~~
Con doble clie elija una a una las partidas (en el orden que sera mostrado en la hoja del presupuesto) para pre-seleecionarlas.

~ iUS;·'WiM·"
ACERO TRABAJOS EN CAN· TRANS PORTE 1-.....:..;:...:..::.:~~~-----I--------I---1

~ ~ • .. ~

a

Oespliegue el arbol y elija este registro

<
Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto, use el boton

I'm I para generar

los (terns.

Use este boton para generar los items

Encofrado

de superestructura

01.02 01.03

ACERO ENCOFRADO

A continuaei6n

S8

muestra los titulos con sus respectivas partidas.

22

Uso del m6dulo de Presupuestos

S10

1.2.7 Ingreso de metrados

!I0ja del Pre~upuestQ
001 Jornada: 8 heres C.D~

It
I Inri

01.01
01.01.02

O-f.of01i--Encofrado

:C~:~:~D~~@2----1
Descripcion de cimentacion ---I

Estos son los metrados
------ 1m2

I
i

Metrado

r1-,------1---Precio (S/.) 0.001 0.00: 0.00' 0.00:

. Parcial (S

-----------r----.-----

ij'f.ij~03

f A~~i;'d'

Encofrado de elevacionm2'

---·------------------------------I----;:::--T----+--------;::;j----

264.00r864.00!

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

d.

,,,,,.,,st,",,",.

1m2:
jkg

63200

I
i

o1~62.01----Ace;ro-ordinarlo----01-'--02.C)21--Acero

Cf1.0JTC()NCRETO·------01.03.03!

par a pretensado

b
,m3 1m3 1m3!

! kg

I

47,490.00 I 117,000 .00 i 40.50 i 125.00 i 740.00 I 322.~_-

O.OO!

-(i1:63:o11---co;:;cretot;c~TOOkg/cm2(soiadci)--

O1~~j_:~~_; __
. - -----

0.00;--

i

01.~~:04 _L_£.9~_~reto pret~.':sado_!'c = 28~~,:m2

- r .-.------.

~~~~eto_!:_ = 2_1_~k~_!_cm2 (9irnentac_i_6n)-_____ Concreto t'c = 140 kg/cm2 (elevaclon)
._ ..- --------------- --.--.----------------.

o.ool
0.00

(~~E_ere~ructura) Im~_! __

-----------------t·- ~--.. -

1----------.----------__

0.00 0.00

~C!L_

~OO

1.2.8 Procesar el presupuesto 1.2.9 Configuraci6n previa al procesamiento

General !mpresion

l

TiPO procesemiento de Tipo 1

·--l

c

Elija esta etiqueta

__ . c

Tipo 3 +-1'p-o-n-g-a"':"-c-h e-c-k-a-e-s-t-a-o-p-c-i 6-n--'

..... ------1-+
Usa del modulo de Presupuestos

8,ceptar

~anceler

23

S10

Esta opci6n hace que el manto presupuestado coincida con el manto mostrado en ellistado de recursos. 8610 el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento. Para procesar el presupuesto use el bot6n rrr! ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja del Presupuesto, tam bien puede pulsar la tecta F9 luego el sistema muestra la ventana de dialoqo:

../ Opclones --.----

..----.---.--

.... .j \

P' P'
L-+-io-

Calcular preclos unasrlos

p Corregir desvleclones en forma
automatics

Generar consolldado de recursos

Alerta de datos faitsntes r. AI Inlelar el proceso

'-.~'----J
------

P

\/entt!:.;:, tnr:-tradus ··'/crirlc·~l.:)ni',1i:3i:: e precios unit.')rh)(:. d
'"jt';t!flt~3 preclo!; reC:UfSOD

P' P"

(" At11nallzar et prcceso

. P' Verificd

porcenttlje

ali 00% estlmados

Luego use esta opci6n ~

~ontjnuar

~ Elija esta cpclon
sf

,In~resara los 28 precios faltantes?
No

Cancelar

1.2.9 Ingreso de preclos
~_i' Recurso:

0401030002

SC DE TRAHSPORTEDE AGUA HASTA 5 km m3

GJ@rRl

001 Estructurss

Cargar IReeursos

3 Indice unificadoj r,T::o:;:do::s:--;:::========~-""
OPERA RIO 'OFICIAL PEON ;ALAMBRE NEGRO RECOCIDO #- 8 .ALAMBRE NEGRO #- 16 ,CLAVOS PARA MADERA CON CABElA PERNO HEXAGONAL DE 3/4" X 12" DE 3" hh hh hh kg

Nro.items 29

Ingrese los precios sin IGV
Parcial S/.
2,736.9000 5,509.1786 4,830.4034 307.6800 1,424.7000 696.9600 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00. 0.00 0.00.
UXI

Estas flechitas maroa al recurso que Ie falta precio
0147010002 0147010003 0147010004 0202000008 0202000010 0202010005 0202100059

.

kg kg pza

24

Uso del m6dulo de Presupuestos

S10

~ [9.~1~ a % ~~ ~
001 Estructuras

8

Tipo

Todos

Cargar IRecursos

il
Codigo

Indice Unificado IT odos

Undo
- ~-~.~ ... - .•-.--""~ .. ..-.--...... ,

Cantidad
2,736.9000

Precio S/.

.

OPERARIO OFICIAL

hh hh

0147010004 .~ 6202000008 0202000010

PEON ;ALAM8RE NEGRO RECOCIDO # 8 ALAM8RE NEGRO # 16

'hh kg
4.00 4.00 5.81

kg 1,424.7000 kg CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 3" 696.9600 PERNO HEXAGONAL DE 3/4" X 12" pza 345.0052 ACERO CORRUGADO fy=4200 kg/cm2 GRADO-6(i---:kg""-"I'~'~ --5-0.814.3000 ~~I~~ _

CEMENTO PORTLAND TIPO ~.c_4~:~_k_g2_~~~~ CA8LE DE ACERO DE 112" MADERA TORNILLO ---~.--.-~- --- ...-.--.--.,.,.. TRIPLAY DE 4 X 8 X 19 mm

CARGADOR SOBRE LLANT AS 100-115 HP 2-2.25 'hm
0349070000 0349080001 0349080010 .__ .. ,0349150008

!

.,~ ~16349900062'
___ ". __ "_", __ ,, __ ,,,_,.<_, • ~_~ ·w·. ·• __ • __

0349150013

.0401010009
__ ._~,,_~. _ _ .·L~_H'_ .•. _. __ · ·•

.0401 030001

SC DE TRANSPORTE DE AGREGADOS HAST A 5 kr m3 . -_._-------_--_-_ SC DE TRANSPORTE DE AGUA HAST A 5 km .m3

i

Vuelva a procesar el presupuesto Continuar.

usando el boton

Ef

luego en la ventana de procesamiento

elija

Usa del m6dulo de Presupuestos

25

510

1.2.10 Resultado del procesamiento

ITEMS METRADOS ANALlSIS DE PRECIOS UNITARIOS PRECIOS

Fa~antes 0 0

Veri1icsdos 13

9 9
27

0

RECURSOS CON CANTIDAD CERO SUBPARTIDAS CON CANTIDAD CERO

o
Total

o
9

~1TEMS

r

PARTIDAS FORMATOS TITUlOS Y SUBTITUlOS

o
4
Monto S/.

COSTO DIRECTO COS TO INOIRECTO TOTAL MANO DE OBRA MA TERIALES EQUIPOS SUBCONTRATOS EI Costa Directo difiere del total

835,708.89 0.00 835,708.89 94,304.35 437,076.71 183,185.23 121.142.59 de recursos!

Cierre la ventana

Fin calculc precios unitarios : 17:19:46 [mprimir

EI mansaje can latras de color raja es mostrado s610 si difiere el costa del presupuesto del Jistado de recursos.
A • _ _ _ _ _. _ _

can el coste

Configuracion decimales
EI Costo Directo di1iere del total de reeursos! Se recomienda inerementar el numero de decimales para las incideneias. Numero de decimales en precios Numero de decimaies en incidencias

~ Con la finalidad de que el manto presupuestado coincida can el monto del list ado de recursos:

12

jJ

Modifiear ~ancelar

14 :±j

I

(Despues de modifiear el numero de decimales debers proceser nuevamente el presupuesto.)

Modifique los estos decimales y procese hasta que no muestre el mensaje con letras rojas en la ventana de procesamiento.

Oespues vue Iva a procesar el presupuesto.

26

Uso del m6dulo de Prasupuee

510

Impresion de la hoja del presupuesto De la barra de botones use el boton

1[9.1 para mostrar
~

en pantalla la forma como sera impresa.

Estandar interno (con C6digo de Partida) Analisis de precios unitarios ~ Consolidado Estandar cnente Desagregado precios unitarios

1.2.11 Botones Los datos en la hoja del presupuesto son mostrados de acuerdo a la eleci6n que realice en usuario del menu.

~~--------------~I --0
~ ~olo partidas ~ 8.nalisisde precios unitarios--CB ~onsolidado de recursos unitario ~ Consolidado de recursos afectado por el !D.etrado~

\ill
~

L1amada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza ellistado de titulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo es el mas rapido, permite eJ desplazamiento facil en la hoja del presupussto. Para visualizar el analisis de preeios unitarios de una partida haqalo con doble elic. Cuando "arme" el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo mas recomendada, por que aparte de darle un mejor panorama, es mucho mas rapido, por que no tiene que calcular nada para su desplazamiento. L1amada b: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se visualiza los anallsls de preeios unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada. En el easo de un titulo se muestra un panel con la descripcion completa del titulo. L1amada e: CONSOLI DADO DE RECURSOS UNITARIO, el sector de los analisls de precios unitarios muestra el consolidado 0 resumen de recursos ya sea para una partida 0 para un titulo. En el eonsolidado se ineluyen los reeursos de las subpartidas. L1amada d: CONSOLI DADO DE RECURSOS AFECT ADO POR EL METRADO, el sector de los analisls de precios unitarios muestra el consolidado 0 resumen de reeursos con las cantidades e importes afectados por el metrado ya sea para una partida 0 para un titulo.

+::-,

Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquias de titulos hasta en 20 niveles. Use esta ope ion tambien para subordinar 0 indentar las partidas. EI sistema no acepta doble espacio . Desplazar a la derecha: Indenta 0 incrementa la sangria a la partida grupo mareado, es decir se desplaza un nivel mas.
0

..s=,
5[

titulo seleccionado

0

al

Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el titulo 0 partida seleccionada. opclon NO se apliea a una selecci6n multiple, es uno por uno. Luego de reubiear el titulo 0 partida, tiene que generar los items. Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia arriba el titulo Esta opci6n NO se aplica a una selecclon multiple
0

Esta

5

partida seleccionada.

Uso del modulo de Presupueslos

27

S10

~

Generar items: Genera los items para los tltulos y partidas de la hoja del presupuesto. La estructura de este item, depende de como ha side configurado, (niveles, digitos por niveles, tipo de letra, color), el sistema Ie propone uno, pero usted puede modificarlo [clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el arbol, elija Opciones - Definir (terns.] La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los items sean registrados por el usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto. Para generar los items correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el arbol, si requiere codiqo correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y haga clio en el boton de generar items. Cuando exista un error en el indentado de alguno de los tftulos 0 partidas, se enviara un mensaje y no se podra generar los ftems hasta que se eorrija el error.

o

No es posible continuar

. ..," .. .. ,. .: ,.:.~, con le ()peracion. EI Item CONTENEDOR OF1:c!NIA
.

..

".

"

-

OK

Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los analisls de precios unitarios y los preeios de los recursos. Ademas se calculan: *Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas. *Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto. *Cantidades e importes por recurso para el presupuesto. *Consolidado de recursos. *Importes 0 pareiales de titulos. EI proeesamiento puede ser de dos tipos: 1 0 3, estos difieren en la precision de los calculos, Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones: CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja. GENERAR CONSOLI DADO DE RECURSOS, resumen de recursos par cada partida de la hoja con la opcion de corregir las diferencias de los precios unitarios eon el total de reeursos por partida. ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momenta en el que se notitlcara al usuario que faltan algunos datos. Reeursos y precios: Esta opcion muestra el listado de recursos subpresupuesto can sus respectivos preeios.

y subpartidas utilizados en el

%

Caleular ineideneias: Calcula el poreentaje de ineidencia de cada uno de los tftulos 0 partidas eon respecto al total del presupuesto (costo direeto). Para ver los resultados, haga visible el campo correspondiente a % de inc. Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto sequn el dissrio del pie. En el reporte del presupuesto esto mismo aparecera al final del listado de titulos y partidas.

00 t0

AI procesar el presupuesto el sistema verifiea que no falte datos dentro de los anal isis de precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respeetivos analisis de precios unitarios. EI usuario tiene que busear el reeurso al que Ie faltan datos. Sf no procesa el presupuesto puede pulsar el baton, para visualizar los recursos que tienen cantidad igual a CERO dentro de los analisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese los datos vuelva a proeesar el presupuesto.

Filtro

I

Todos

I" I Permite

filtrar ellistado de titulos 0 partidas por eriterios pre-definidos. Explicamos cada criteria: TODOS, por defecto, todo el listado. TITULOS, titulos, en todos los niveles. PARTIDAS, partidas (generales). ESTIMADOS, partidas estimadas.
Uso del modulo de Presupuesto:

28

510

Nlvel

rn·

CATALOGO, partidas generales y estimadas) que no son propias. PARTIDAS PROPIAS, partidas propias del presupuesto en elaboraci6n. PARTIDAS AJENAS, partidas propias de otros presupuestos. CON FACTOR, partidas con factor de cantidad. FACTOR APLICADO, partidas con factor de cantidad aplicado. SIN ANALISIS, partidas sin anallsls de precios unitarios. ANALISIS COPIA, partidas cuyo analisls de precios unitarios fue copiado de otra partida. SIN REVISION"partidas cuyo anal isis aun no ha side revisado 0 auditado. REVISADO, partidas que ya han side revisados y cerrados. PROTEGIDO, partidas cuyo analisls de precios unitarios ya no puede ser modificado. CON VINCULO EXCEL, partidas que han side vinculados a una hoja Excel para tomar metrados. Permite filtrar ellistado de tftulos 0 partidas por niveles. Se muestran en listado aquellos tltulos y partidas hasta un nivel especffico. Con la opci6n * (asterisco) se muestran todos los niveles.

PARTIDAS

Sumar tftulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los tltulos dellistado AI procesar el presupuesto, suma en forma automatica hacia los tftulos, esta opci6n es util solo si hace cambios y quiere tener la suma sin proeesar como un dato preliminar. Esta opci6n tiene realmente efecto cuando se utiliza la opci6n Pegar. Utilizamos esta opci6n cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de tttulos y/o partidas a otra posici6n de fila dentro del mismo listado 0 inclusive a otro subpresupuesto 0 presupuesto. Si el trtulo 0 partlda est a siendo utillzada en algun proyecto del m6dulo de Gerencia de Proyectos no sera posible cortarlo, Ie rnostrara este mensaje
Sistema 10 - Presupuestos : ," ",

",fl)~~l~ ,.

[Q

Copiar: Esta opci6n tiene realmente efeeto cuando se utiliza la opci6n Pegar 0 Peg ado Especial. Utilizamos esta opei6n cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de titulos y/o partidas a otra posici6n de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto 0 presupuesto. No notara ningun cambio en el listado. Se activara el ieono de la opci6n PEGAR y tam bien la opci6n Peg ado Especial. Pegar: Esta opci6n esta disponible despues de haber utilizado la opci6n Cortar 0 Copiar. Inserta un grupo de tftulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde esta el cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto 0 presupuesto. Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuraci6n, especfficarnente las opciones para haeer propias las partidas.

@

Uso del modulo de Presupuestos

29

510

1.3

Diserio del pie de presupuesto

EI pie de presupuesto es to do aquello que va por debajo del costo directo y se "carga" al indice unificado 39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y UTILI DAD). Ingrese a esta operon despues de haber concluido el presupuesto y procesado. Esta opci6n permite particularizar la forma de presentaci6n y calculo de la parte final del presupuesto a partir del costa directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc. Etsctue el disefio del pie de presupuesto para el presupuesto (en el arbot elija ellibrito).

______

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» (0302002

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.jj~S10 Presupuestos
archivo y"er ~atalogos

Puente en carretera (Meta»

GJlQ)~

t:!erramientas

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Escritorio ~

s5

I

VIVIENDA UNIFAMI LIAR UNIFAMI LIAR meta UNIFAMIUAR linea base (Meta)

Q VIVIENDA :±l Q VIVIENDA
r±}
El~

Puente en carretera

'$'t Obras
[±] ~
[±]

§OJ

Estructuras

Ganadas Central de Reciclaje

ct1 .. Ell

Bandeja Archivo

.1jj Papelera

Elija el presupuesto En este sector se registra el diserio del pie de presupuesto

Use este pi e para el presupuesto venta u oferta

Este disetio es cuando el porcentaje de gastos generales es pre-establecido y es ingresado como un porcentaje.
Variable NDIRECTO GG 10% UTI ST IGV PT Macro NDIRECTO nDirecto·0.1SnDirecto·0.10
... --------

N· Linea Descripcion 01 02 03 04 05 COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES UTILIDAD SUBTOTAL IMPUESTO (IGV 19%) TOTALPRESUPUESTO

Omitir Polinomica

-

nDirecto+GG+UTI SPO.19

06
07

0 0 0 0 0 0 0

08 ~

-

=========
ST+IGV

~-

Coloque un check en esta celda para indicar que esta fila no parcipa en la elaboraci6n de la f6rmula polin6mica

Estos datos deben ser ingresados
z:

por el usuario

Uso del modulo de Presupuestos

Use este pie para el presupuesto venta u oferta

La variable GGP 0 ggp es axclusiva cuando se quiere elaborar el cslculo analftico de gastos generales
Variable Macro NDIRECTO NDIRECTO GG nDirecto'GGP UTI nDirecto·0.10
---------

N" Linea Descrloclon COS TO DIRECTO 01 02 GASTOS GENERALES UTILIDAD 10% 03 04 05 06 07 08 SUBTOTAL IMPUESTO (IGV 19%) TOT AL PRESUPUESTO

Omitir Polinomica

ST IGV PT

nDirecto+GG+UTI SPO.19 =======:.= ST+IGV

0 0 0 0 0
~

0 0

Use este pie para el presupuesto meta

N" Linea Descrlpcion COSTO DIRECTO 01 02 TOTALPRESUPUESTO

Variable Macro NDIRECTO NDIRECTO P_T NDIRECTO

Omitir Polinomica

0 0

Despues de elaborar el dlserio del pie de presupuesto, Variables obllgatorlas:

procese el presupuesto.

EI uso de estas es indispensable en el dlsefio del pie de presupuesto. En la variable nDirecto el sistema agrupa todo el manto del costo directo producto del calculo del presupuesto, la variable P_T debe usarse en la fila TOTAL PRESUPUESTO que tiene la finalidad de transformar los montos que son en nurneros a letras. Variables auxiliares: EI sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto que corresponde a mano de obra en la variable C_J, el manto que corresponde a los materiales 10 agrupa en la variable C_M, los montos que corresponden a equipos los agrupa en la variable C_E, los mantas que corresponden a subcontratos los agrupa en la variable C_S esto con la finalidad de que el usuario pueda efectuar combinaciones en el diseno del pie de presupuesto. Sf el usuario requiere efectuar el calculo analftico de gastos generales debe usar la variable GGP en la columna macro. Botones Desplaza hacia abajo: EI Item elegido en la hoja del disefio del pie de presupuesto los desplaza hacia abajo para carnbiarlo de lugar.

9-

5" Desplaza hacia arriba: EI item elegido en la hoja del oissno del pie de presupuesto 10 des plaza hacla arriba para cambiarlo de lugar.

Usa del modulo de Presupuestos

--

510

1.4

Gastos Generales

Los gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra por parte de la empresa constructora. Considere todo 10 que no aparece en los anallsis de precios unitarios como son los sueldos de los residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos de telefono, costo de los craditos. etc. La condici6n para acceder a este escenario es que en el Diserio del Pie de Presupuesto en la columna macro este la variable ggp 0 GGP. Se recomienda elaborar el calculo analitico de gastos generales para el presupuesto venta EI presupuesto meta no tiene calculo analitico de gastos generales, generalmente presupuesto detallado. (Ver ejemplo 3, en las ultirnas hojas de esta gula.) Acceso at escenario:
U

oferta.

se etectua un

~i~10 Presupuestos S
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-

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» (0402001

Puente en carrtera)

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I

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Escrftorio

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o VIVIENDA

VIVIENDA UN IFAMILIAR UNIFAMILIAR meta UNIFAMILIAR linea t
met line base Formato:

uente en carrtera Puente en cerretere Puente en cerretera

f±l~
f±]~

obras Ganadas
Bandeja Central

r--+--~~-+--~----------------------~

[±j . fj Archivo
f±l ~

Papelera de Reciclaje

Elija el presupuesto En este segmento se registran los conceptos para el rubro elegido

32

Uso del modulo de Presupuestoe

SIO

1.4.1 Datos que seran registrados

PERSONAL PROFESIONAL Y AUXILIAR Codigo Descripcion .I Conceptos I U nid ad I ersonas
01001 01003 01006 01007 01010 01011 Gerente de Proyecto .. Resid ente princip al Admin istrad or de ObraSecreta ria Tareador Asistente de calidad ..

%Particip. Tiem p Sue I/Jo rnal
25.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 6.00 6.00 6.00 6.00 . 6.00 6.00 5,000.00 3,500.00 1,300.00 900.00 900.00 1,100.00

Parcial
7,500.00 21,000.00 7,800.00 5,400.00 5,400.00 6,600.00

.. .. ..

mes mes mes mes mes mes

PERSONAL TECNICO C6digo Des cripc ion
02001 02003 02004 02005 02006 02007 02008 02009 02010 Ma estro G en era I Almacenero Ayudante de Almacen Capataces Guardianes Topografo Ayu da ntes de to po graff a Choferes La borato rista

!

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 Rubros

I

Unidad
mes mes mes mes mes mes mes mes mes

~ersonas 1.00 1.00 1.00 1.00 2.00 1.00 1.00 1.00 1.00

%Particip. Tiemp SuellJornal
100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 6.00 6.00 1>.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 1,600.00 960.00 900.00 990.00 660.00 1,100.00 850.00 1,000.00 1, 100.00

Parcial
9,600.00 5,760.00 0,(00.00 5,940.00 7,920.00 6,600.00 5,100.00 6,000.00 6,600.00

ALQUILER DE EQ UI PO M ENOR C6digo Descripci6n Unidad
03001 03002 03005 Camion eta Cabin a simp Ie 2 tn u u Radio Trasmisor La bo rato rio u

Cantidad
1.00 2.00 1.00

Tiem po
6.00 6.00 6.00

Costo
2,000.00 120.00 360.00

Parcial
12,000.00 1,440.00 2,160.00

HOSPEDAJE Y SERVICIOS C6digo Descripci6n
04001 04002 04003 04004 04006 04007 04008 Alimenta cion d iaria Consumo de agua potable Con sumo de en erqia ele ctrica Telefono Correa Hasped aje Viajes

Unidad
mes mes mes mes mes mes mes

Cantidad
8.00 8.00 1.00 1.00 1.00 8.00 16.00

Tiem po
6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00 6.00

Casto
12.00 1.00 200.00 160.00 70.00 15.00 150.00

Parcial
576.00 48.00 1,200.00 960.00 420.00 720.00 14,400.00

MOBILIARIO C6digo Descripci6n
05001 05002 05003 05004 05006 05007 05008 Escritorios can sillas Tableros y bancos de dibujo Me sa de reu nion es con sillas Piza rra a crilica Dispensadores de agua Computador personal e impresora Frigobar

Cantidad
1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 4.00 1.00

%Deprec.
4.00 4.00 4.00 2.00 4.00 4.00 4.00

Vida util
6.00 6.00 6.00 6.00 2.00 2.00 4.00

Precio
560.00 760.00 344.00 75.00 23.00 1,200.00 900.00

Parcial
134.40 182.40 82.56 9.00 1.84 384.00 144.00

ENSAYOS DE LABORATORIO C6digo Descripcion
07001 07002 07003 07004 07005 07006 07007 Ensayo Ensayo Ensayos Ensayos Ensayos Ensayo Prueba de camp resion dele stiqo s de flexion de varilla s de Granulometria de compactacion de sue los Pro ctor mo difica do de con creto asfaltico Marshall

Unidad
u u u u u u
u

Cantidad
60.00 4.00 17.00 17.00 17.00 17.00 20.00

P rec io
21.00 56.00 43.00 123.00 123.00 123.00 90.00

Parcial
1,260.00 224.00 731.00 2,091.00 2,091.00 2,091.00 1,800.00

Usa del modulo de Presupuestos

33

......__

S10

1.4.2 Registro de rubros
Valorizado

!;_liminar rubro

Pa

r

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'~ Catalog~ de Ru~ro$
Opciones

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NIVEL :011

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D ~X~T:tW
Codigo 01 02 03 04

MV~B~
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~*~* C9.~

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l'tJ
I .....

I

_j PERSONAL

IDescripcion

-1
_j
01 02 03 04 05 07

I I

05
06 07

. IALQUILER DE EQUIPO MENOR I HOSPEDAJE Y SERVICIOS I MOBILIARIO IHERRAMIENT AS
j ENSA Y~S
DE LABORA TORIO

I PERSONAL

PROFESIONAL Y AUXILlARTECNICO

-

Seleecianes los rubros hacia la ventana inferior, hacienda doble clic sabre cada uno.
...

-

...

PERSONAL PROFESIONAL Y AUXILIAR PERSONAL TECNICO ALQUILER DE EQUIPO MENOR HOSPEDAJE Y SERVICIOS MOBILIARIO ENSA Y~S DE LABORA TORIO

------_ .... _-_._- ._

._-_

.._-----_

..

_--_"_._----_._ --

~-~-~----~--~-~--.---

1.4.3 Registro de conceptos

PERSONAL TEO~ICO ALQUILER DE EQUIPO MENOR r-----'~-__, HOSPEDAJE Y SERVICIOS Elija un rubro MOBILIA RIO

Clie derecho en este segmento

34

Usa del modulo de Presupueslos

S10

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y

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Catalogo de Conceptos I

.

GJ~~
_~_.. ~ .. ~.

_

Opciones

01001 01003 01006 01007 01008 01010 01011

Gerente de Proyecto Residente principal de Obra Administrador

mes mes mes mes

Secretaria mes Asistente-Metrador Tareador Asistente

-Dibujante mes

mes de calidad

Selecciones los rubros hacia la ventana inferior, haciendo doble clic sobre cada uno.

Ingrese la informaci6n a cad a uno de los conceptos

-

r- ,-

:PERSONAL TECNICO :ALQUILER DE EQUIPO MENOR
....... -.

.. "--'-T-'-

03

----os--TMOBiLiftj~jo....
------_._.
,_,~.""-

04

[HOSPEDAJE Y SERVICIOS

07

-----_ ... "_

Gerente de Proyecto -----.-Residente principal -----._---.-. __ ._-_.,--,-'." .._._ .. --_ .... _., ..--.-- ..-,_._,-~.01006 Administrador de Obra
..

-- -

,_"

01 003

6.00 6.00 6.00'
mes

.Secretaria Asistente-Metrador Tareador Asistente de celided -Dibujante

6.00 6.00

2,700.000 1,800.000
3,500.000

Aepita el proceso para los dernas rubros.

Uso del modulo de Presupuestos

35

S10

archive

Y._er ~atalogos

tierramientas

[

Use este boton para calcular el porcentaje de gastos generales

Total Costo Directo: S/.

:::J

Gastos Generales : S/. Total Oterta : S/.

847,892.9128 158,070.200 1,119,981.7485 18

Ubi que el cursor en la ventana superior

Con 10 que concluye el calculo analftico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del presupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la formula

pollnorntca.
Botones

D X

Nuevo: Este boton tiene doble tunclon, dependiendo donde esta el cursor, ya sea en el listado de conceptos 0 en el de rubros, se ejecuta la opclon de adicionar rubros 0 conceptos. Eliminar: Este boton tiene doble tunclon, dependiendo don de esta el cursor, ya sea en el listado de conceptos a en el de rubros, se ejecuta la opeion de eliminar rubros 0 conceptos. Calcular importe cuando caleulan porcentaje: Esta opcion ealcula el porcentaje de los gastos generales, en funclon al total de los rubros sabre el total del presupuesto. Ahora este porcentaje sera tomado se procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando se los costas indirectos.

raf

1.5

Formula poltnomlca

Las formulas polinornicas, constituyen un procedimiento eonvencional de caleulo para obtener el valor de los incrementos de costas que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. EI sistema esta basado en la ineidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en una proporcion constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan de una autorizacion resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su correspondiente cancelaclon, excepto en los casas de reajuste final de liquidacion. Deben cumplir la condiei6n de VERIFICABLES, que 'acilrnente se puedan revisar los procedimientos de calculo, Luego de reemplazar los componentes de los indices unificados del INEI, dara como resultado el "K" que permite aetualizar el costa de una obra (0 parte de ella que es el avance de ejecuci6n) a partir de la fecha del presupuesto base, por el incremento que se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso de veoizacon.
36 Use del m6dulo de Presupuestos

,~ 'I]

1.5.1 Requisitos


• • •

Una formula potlnomica esta constituida por la incidencia de hasta 8 monomios. EI coeficiente de incidencia rnlnlrno de un monomio es de 5 centesimos. Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA estan dados en cifras decimales con aproxirnacion al mllesimo. La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una formula polinornica es de uno (1) Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) estan expresados al milesirno. Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA menores a los 5 centesimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al mfnimo sefialado, constituyendo asf los monomios compuestos. Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS COMPONENTES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS. se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el ftem

Para elaborar la formula polin6mica, relacionado al IMPUESTO.

La f6rmula pollnornlca se etectua para el presupueslo venta u oferta. Acceso al escenario

. archivo

lJ_er ~atalogos

!jerramientas

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!.

'Presupuestos' . ~ Escritorio ~ VIVIENDA UNIFAMILIAR [fJ"

I:tl'"

0 VIVIENDA 0 VIVIENDA

UNIFAMILIAR met! UNIFAMILIAR Ifnee

r=r~=r::::::::::::::::==::::~~;;;~:==::::::::==::::::::=1
"'--1""'"

G-J • Nucleo Basico r====.L.;;;;..'---.:.,R ~ Puente en carretera Baton de acceso ' ~ Estructura~ al esc aria l • Puente en carreter
1-=:-:------'1

(Venta) (Meta) (Linea t ~ ~Desea elaborar la Formula Polinomlce?

Q Puente
Bandeja

en carreter

~l~

Obras Ganadas Central

l±l~

IE "'iii

~ fj Archivo

Papelera de Reciclaje

No

Elija el subpresupuesto

>

8grupamiento

preliminar

Conformaci6n

de monomios

Cuando en el arbcl elija el subpresupuesto, el boton f} la ventana de dialoqo, use solo en el caso de que el sistema no muestre en forma autornatica el cuadro de dialoqo.

Usa del modulo de Presupuestas

_~I

S10

1.5.2

Agrupamiento

preliminar

Para agrupar indices unificados tenga en cuenta 10 siguiente De preferencia no agrupe el indice unificado 47 que corresponde a mana de obra incluido leyes sociales, tam poco el 39 que es el indice general de precios al consumidor y viene a ser los gastos generales y utilidad; luego para los demas Indices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor, tome el criterio de agrupar semejantes, y que el porcentaje agrupado lIegue al 5% para que tenga representatividad dentro de la formula potmornlca.

La lIamada 1 muestra los Indices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las lIamadas 2 y 3 inicialmente son iguales y la suma vertical lIega al 100%. Para efectuar el agrupamiento preliminar: Si en la confiquraclon del programa esta activada la opclon Permite arrastrar y pegar, para agrupar indices unificados proceda de la siguiente manera: Marque el indiee unificado y mantenga presion ado el baton izquierdo del raton luego arrastre sabre el indice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el boton Izquierdo del raton A continuacion se muestra el agrupamiento,
001 Estructuras

MANO DE 08RA i MAQUINARIA Y EGllJlPO NACIONAL MAQUINARIA Y EQUIPO IMPORTADO

8grupamiento preliminar

Conformaci6n de monomios

38

Uso del modulo de Presupuestos

S10

Para deshacer una agrupamiento sistema rnostrara el menu,

haga clic derecho sobre el rndice unificado

(a deshacer)

y el

~ Elija esta opci6n

J

lomar valor Acumular Jleshacer

I

En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al indice unificado a deshacer.

1.5.3 Confcrmaclon de monomios
Las norm as peruanas recomiendan: Que la f6rmula polin6mica ests integrada hasta por 8 rnonornlos, y estos a su vez hasta par 3 submonomios, en el siguiente orden: 1 2 3 4 5 6 7 8 Mano de obra incluido leyes sociales Materiales Materiales Materiales Materiales Equipo Varios Gastos generales y utilidad

EI factor de cada monomio debe tener un valor minimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar hasta 3 submonomios.

Acceso ala opclon de conformaci6n de monomios

001 Estructuras
[ACERODE CONSTRUCCION CORRUGADO '2T!CEMEliiTOPORTLANDTIPOI -30--; 60LAR MAS INFLAciONiSELMERCADO'USA -)_2lF_~~~fER~ESTRE _- __---03

~--9:317r-21~:i26'T+02+3ij---10.834

i

1.075\

0.000

. 14.699r--14.699-;---·--- ----------------1

~~ ..-f~~~:~~~E~AA~~~~~~CIOS AL CONSUMOOR : ._-.. ._-._---- __ ---- ------------------_._-------+------- _. .----.~---------' ... 43 iMADERANACIONALPARA ENCOFRADO CARPINTEFi 3.630 i Y 4.146 :+44 44--;MADERATERCIADA-PARA CARPliliTERiA'-------TCl.51S:--0.0-00T'-----------1---;------':-:-- ----.---------------.-----.--.------------------;-------"--------.,--.------------. 47 iMANO DE08RA I 19.156, 19.156i 4S-'-™AGUINARIA-YEQUIPONACIONAL--------~--t-~4ir--49-rM~~~~ARIA~~=~IP~1~OR~~DO=~~--· 15.5i31-18:50~F~~;~!-:;:32---

·~~r~~~oI=-~~:~~~--· . 2~:~~~r2~:'~~~---------------1

r- O~OOO:-----"--'-------

6:ooor----------------- --__

------------J

Elija esta pestafia____

Uso del modulo de Presupueslos

39

S10

Luego el sistema muestra,
__ -""',.""_ ~'~"'_ w~_-.. ._...-.-.... ~ ~. ~ ~

.ijL S10 Presupuestos
archivo ~er ~atalogos

>?

(0302001 Puente en carretera (Venta))
Z.

GJ(gJ[gJ

tlerramientas

Sf cambia en "Agrupamiento preliminar", este bot6n vuelve a tomar los datos. Sf la formula polinornica ssta concluida y usa este botcn. deshace la formula polinomica.

Sistema 10 - Presupuestos
.~

'. :~

lOesea conformar los Monomios?

Elija este opcicn

r-r-----:::.___..::si _

_jll

N_O ___.

EI factor de este monomio no lIega al 5% (0.05), por 10 que sera agrupado a otro

Descripcion IU MADERA NACIONAL PARA ENCOFRADO Y CARP CEMENTO PORTLAND TIPO I MAQUINARIA Y EQUIPO IMPORTADO -_. __ _,.- .. .. _,

100.000M 100.000 A 100.000 I

03 39 47

ACERO DE CONSTRUCCION CORRUGADO

INDICEGENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR MANO DE OBRA

Se agrupa digitando el mismo numero en ambos, de acuerdo a las normas s610 debe agruparse hasta 3 monomios Ingrese 1 [ENTER]

t 8grupamiento
40

preliminar

Conformaci6n de monomios J

Uso del modulo de Presupuestos

.....
510

Para agrupar 105 monomio digite directamente el numero que Ie corresponde. Para agrupar dos 0 tres monomios en uno 5010 digite el mismo numero en estos en la columna Monomio.

A continuaci6n se muestra el agrupamiento concluido. ~~! 'S10 Presupuestos
»

(0302001 Puente en carretera (venta)) - ..... ..-. .. ..
~
Este baton verifica la formula

...

~@~

8.rchivo Ij_er !:.atalogos tierramientas

~ [9. .... .... ~ [ilta 0-

l?~

polinomica de acuerdo a la

corfiquracicn

Sistema 10 - Presupuestos
~

rRl

La formula polinomica esta correcta

Aceptar

1.5.4 Reemplazo

de simbolos

--··.. ··---f--· .... --.. ---"'--' -~-.

;

47

-

-.

-.--~-.--.

I

43

I

21 49

--_- MADERA NACIONAL PARA - .... _---_ __ ._----...

ENCOFRADO Y CORRUGADO

\CEMENTO PORTLAND TIPO I MAQUINARIA Y EQUIPO IMPORTADO

··-~-~~O~""I~S~~6~-~_~fI!_~f~UCCION ,

5

8grupamiento preliminar Conformaci6nde ~onomios

I

Usa del modulo de Prssupuestos

.. 1

$10

1.5.5 Botones

?

Refrescar: Este bot6n cumple dos funciones. Estando en la pestafia de Agrupamiento preliminar, genera el agrupamiento inicial, a partir de los recursos utilizados en el presupuesto. Estando en la pestaria de la Conformaci6n de monomios, genera los monomios en forma automatica, a partir del agrupamiento preliminar y los parametres de configuraci6n para la f6rmula polin6mica. Si el subpresupuesto falta procssar, un mensaje sera enviado.

I?)

Verifica la formula polin6mica segun los parametres de la configuraci6n. Si todo esta conforme, se envfa el siguiente mensaje

Estos son los parametres de la configuraci6n

6!< Configuraci6n Presupuestos

[1]~ T
T
Del Supervisor Analisis de Precios 7"-:---1 u~n~~~ar~io~s~~~~r6_r_m_UI_a!_O_Ii_no_'m_~

r
~

lmpresi6n G_e_ne_r_al

T

Planeamiento

Procesamiento de ~ __ ~p~re~s~uP~lu~e~~~o __ ~

T

T

1

Numero de monomios Numero de submonomios Numero de decimales para el factor Valor mfnimo para el factor

ro:os

13

:±:J

Esta configura cion es de acuerdo a las normas peruanas

6_ceptar

~ancelar

42

Usa del modulo de Presupuestos

S10

1.6 Impresion de reportes
Para imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones:

,ffj

Use este bot6n para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada el sistema operativo Windows. Use este boton para mostrar en pantalla el reporte.

mediante

[}

1.6.1 Reportes de escenario de Datos Generales
Imprima los resurnenes globales del presupuesto, tiene

tres opciones:

a)
b) c)

Datos generales.- Imprime los datos generales del presupuesto. Resumen del presupuesto estandar.Muestra el presupuestos y sus subpresupuesto con montos globales. Resumen desagregado.- Imprime el presupuesto con sus subpresupuestos con los valores que corresponde a cada uno de ellos, adem as los componentes de mana de obra, materiales, equipo y subcontratos que corresponden al total del presupuesto ..

1.6.2 Reportes del escenario de la Hoja del Presupuesto
Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto en el arbol imprime: a) b) c) Estandar interno.- Se caracteriza por que muestra el c6digo con el que esta registrada la partida dentro del Catalopo de partidas. Estandar cliente.- Es el reporte que debe ser alcanzado al duefio de la obra. Desagregado precios unitarios.- Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal donde muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.

lmpreslon de los analisls de precios unitarios: a) Resumen de partidas iguales (Oescripcion propia).- Sf una partida participa en varios subpresupuestos, el sistema imprime una sola vez indicando el subpresupuesto e ftem al que pertenece, conservando la descripci6n propia.

b) Resumen de partidas iguales (Descripci6n catalopoj- Esta impresi6n es similar a la descrita llneas arriba con la diferencia de que el nombre de la partida es tom ada del Catalogo de Partidas. Consolidado Se refiere que el sistema agrupa todos los recursos que participan en una partida (sf la partida tiene varias subpartidas en diferentes niveles, los recursos son sum ados y mostrados en la partida principal). EI consolidado imprime a nivel de partidas y de titulos de la hoja del presupuesto.

Cuando el cursor se ubica sobre el nombre de un subpresupuesto Imprime la hoja del presupuesto, en tres presentaciones: d) e) f) Estandar interne: Se caracteriza por que muestra el codipo con el que esta registrada la partida dentro del Cataloqo de partidas. Estandar cliente: Es el reporte que debe ser alcanzado al duefio de la obra. Desagregado precios unitarios: Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal donde muestra en las celumnas los componentes que corresponde a mane de obra, materiales, equipos y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto. s610 del subpresupuesto

Imprima los analisls de precios unitarios en sus diferentes presentaciones elegido.
Usa del rnodcio de Presupuestos

510

Imprima los recursos

y las subpartidas (s610 del subpresupuesto elegido); para acceder al listado de
use el bot6n

recursos y precios que utiliza el subpresupuesto del escenario de la Hoja del Presupuesto. a)

W

que aparece en la barra de botones

Impresi6n de recursos: Cuando 10haga desde una subpresupuesto que utiliza el subpresupuesto.

s610 imprime los recursos

b)

Para imprimir las subpartidas que participan s610 en el subpresupuesto, ventana de Recursos y preclos:

entando en la

I ~ [9.~
001 Estructuras

'1 !$S

% ~~

@

e

Tipo Todos

...

Filtro

Todos Nro. items 27

...

»

In dice Unificado

IT odes
Und.

iJ Factor

Sin Factor Parcial S/.829,247.07

Cantidad

Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto subpresupuestos), Mgalo desde el escenario de Precios.

(cuando el presupuesto tiene varios

archivo

Ij_er ~atalogos

I

t!erramientas

IL
Todos

Use este boton para mostrar los recursos 0 subpartidas de todo el presupuesto

...

»

_ Escritorio i±J ~ VIVIENDA UNIFAMILIAR 0 VIVIENDA UNIFAMILIAR meta Nro. items 27 Mes Ano Lugar 105 2005 081301 URUBAMBA

ltJ· 0 VIVIENDA UNIFAMILIAR linea ~ i±l ., Nucleo Basico

3

8~

[±J

~

Puente en carretera (Venta)

It··'$t Obras
f+J .~

Puente en cerretera (Meta) Estructuras :fl Q Puente en carretera (Linea ba:

51

Ganadas 8andeja [Jl Archivo <;,entral ~'!jjPapelerade Reciclaje

,CLAVOS PARA MADERA CON CA8EZ~ PERNO HEXAGONAL DE 3/4" X 12" ACERO CORRUGADO fy=4200 kg/cm2 .CEMENr.~~?_RTLAND_1"I~O I (42.5 kgL CABLE DE ACERO DE 112" MADERA TORNILLO :TRIPLAY DE 4 X 8 X 19 mm
-

Elija 81 presupuesto

...

Uso del modulo de Presupues10S

S10

1.4 Opciones puntuales 1.4.1 Formas de busqueda en los catcilogos

En los cataloqos que maneja el sistema las formas de ubicar informaci6n es igual para todos, se toma como ejemplo el cataloqo de partidas. 1.4.1.1 Busqueda global

Es cuando el cursor se ubica sobre el nombre de una partida y luego se digita directamente el nombre de la partida que se quiere ubicar. . La forma de deshacer esta busqueda es utilizando las flechitas

<?¢ que se

ubica en el teclado.

I] Catcilogo de Partidas :
E,artidas

------

....

_--Para ubicar las partidas de CONCRETO
Especialidad:

a---------:::=-:-=---.----.:=-,.---[3

D ~ X ~ ,..~\). rMI v~ ~ ~

iU Todes las Partldas

PARTIDAS

~

I

......

rce.----r-;;;:;:?"'------~-~.---------.-. .: y~
Estado: Todos

~

~~~

Nivel: 616

M PARTIDAS BASI

Descripcion AS L1MPIEZADE TERRENO MANUAL

sa sa sa sa sa

-

,_._

....

Jornada = 8

!fi1 Mano

de Obra

Una vez que el cursor esta ubicado en el segmento primeras letras de la palabra concreto.

marcado con la lIamada b, digite CON (las

,:-1 Catcilogo de Partidas
e_artidas

---.

-..

~ -

.

-~ --

-~

-

_...

-

-"

-- - ~

~.

_""'.'

._-EI sistema muestra todas las partidas cuyos nombres empiezan con la palabra CON

: Todas las Par

,-

Iodas las Partidas

:±:

a

PARTIDAS BASICAS

CONCRETO 1:8 PARA SOLADOS YIO SUB B,ll,SES CONCRETO 1:8+25% PM PAR,ll,$OBRECIMIENTOS CONCRETO 1:8+25% PM PARA SOBRECIMIHHOS C

Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan can las letras CON.

Usa del modulo de Presupuestos

S10

1.4.1.2

Busqueda local

Consiste en digitar las primeras letras del nombre de la partida (busqueda global), luego se pulsa la tecla Fa 0 el bot6n ~, el sistema muestra una ventana con 3 celdas donde permite ingresar hasta 3 letras diferentes que contenga el nombre de la partida, no importando el orden La forma de deshacer esta busqusda es utilizando las flechitas an que se ubica en la barra de botones.

EI pulsar F8 a usar este baton

r---

~

:...__;..;i·J'"'·T

900401 03000_~.~~0N.~~ETO 1: 10 +3~~!~ .~~R~.9_~~I'JT9 CORRID_9 .... 030003 CONCRETO 1:10 PARA SOLADOS YIO SUB BASES

(~~IY!~~

Ingresar hasta tres cadenas alfanumericas para la . busqueda :

I

:

8.ceptar

1175~
~

Ingrese hasta 3 frases que forman parte ~ancelar del nombre de la partida, no importa el orden. Ingrese solo 2 0 3 sllabas, porque aveces los nombres estan abreviados

Este es el resultado

Para deshacer la busqueda global use este baton

l CI ~ X ~
81i

T~

0

1M! ~ ~ ~

Especialidad: Tod.... Estado: Todos

...

[±j.

PARTIDAS

Todes las Particles
PARTIDAS BASICAS

Esta celda muestra las letras de la busqueda global

Esta celda muestra las letras de la busqueds local

46

Uso del modulo de Presupuestos

S10

1.4.2 Acceso al cataloqo

de partldas

Las partidas se registran en el cataloqo de partidas,

y existen dos formas de acceso al cataloqo.

Cuando se requiere registrar partidas directamente en el cataloqo.

~(ig

Filtro

Todos

.,. Nivel

>I<

elantillas

rfi'
~

@)

Eavoritos identificadores lugares Ing,ices UniFicados Pr!:l.supuestos t10nedas Logotipos Plan ~ontable PrioriQ_ades Clasi[icacion de Recursos ~xportar Recursos - > '12.0

La otra forma de acceder al cataloqo es des de el escenario de la hoja del presupuesto
--,~--~... --'" .,..~-. _ ...... ;f-~-. ----~~...__•• ~----~ ~ ~~.. ~~~ -~

+-

-----------

_

!8~ Pres~pue$io~ - _ -» S10
archivo lJ..er Hoja del eresupuesto

(0302001
~atalogos

Puente en carretera (Venta))
tierramientas

~~~

£.

~ • t~ t~ 9 {5 ~ r:tI ~
Presupuestos
J;"'J

%~

.og

Filtro

Todos

.,. Nivel

>I<

Escritorio ~ VIVIENDA UNIFAMILIAR :±j 0 VIVIENDA UNIFAMILIAR met;

:+: 0 VIVIENDA
±: •

=:~ Puente en carretera
0 Puente en carretera
Gan , Estructuras Puente en carretera

UNIFAMILIAR line~ Nucleo Basico I

t::=rr~~;;~==:::'::=====:=::=:=========:~

:t_ •
.f

m

(Venta) (Meta) (Linea ~

::.: U,8andeja
'.+,
+-

+:

$t Obras
(]
~ I"

Archivo Ce de

CIIC d,erec,ho en elluegar donde se qurere Insertar la psrtida
I\C'-''--'ClJC

"0 Papelera

~i~

Concreto t'c = Concreto t'c Concreto t'c

Planeamiento

= =~ --

Elebor acton lndirecta Procesar partida Co[t,~r
[,-,r,i."r

<
Usa del modulo de Presupuestos

>

r--------i
.£) tQOQjlO~O~fHnA

db
~

CtrlH

47

510

1.4.3 Registro de un nuevo titulo en el cataloqo Para registrar el titulo "MUROS Y TABIQUES" Ingrese al cataloqo de tltulos ya sea por el menu Cataloqos 0 haciendo clio derecho en la hoja del presupuesto para luego elegir la opci6n de "Adicionar Titulo",
.. • ....' ~ • ~ • 'W .... ,,-.. ~. • • ~ ~ ,~., ~ • ~ ~ ~~ ~~ •• •

~~ Catalogo de Titulos
Opciones j

: 0190 TIlULOS PARA OETAlLES DE SUBPRESUPUESTOS

~1rQ](gJ

a

Clic derecho

D~ X
B~

urn T~ 0

'" ~ 8 ~
NIVEL: 313 DE SUS .NITARIOS :PINTERIA METAUCA

Todos los Regis 'cs El~Titulos ITULOS PARA DETALlES

:.....3.1

~

Modificar Duplicar Mota Eliminar Bloque Exportar a Excel

02f.
~

FlO

......

_---- ... Q
~

Descripcion

MUROS Y TA81QUES

~dicionar

t;,ancelar

Otra forma de registrar un titulo es haciendo clio derecho sobre un titulo existente y del menu que muestre elegir la opclon de Duplicar, para luego cambiar el titulo mostrado por el que desea registrar. 1.4.4.1 Registro de un grupo de partidas en el cataloqo

Es recomendable que cad a empresa tengo registrado sus propias partidas en el cataloqo y 10 tiene que hacer en un nuevo grupo, 10 primero que se hace es efectuar los registros en el arbol. En este ejemplo electue el siguiente registro: L-:' ~PARTIDAS
DE R&R 08RAS DE CONCRETO ARMADO .:.; ~ VIGAS DE CIMENTACION ~ ~ CONCRETO ENCOFRADO

c::j ~

EI baton "V indica que es un grupo de registros. EI baton

m indica que es el ultimo nivel de registro en el arbol.
Usa del modulo de Presupuestos

48

510

Para registrar"
, _ ~,.,~ ... ~ ...

PARTIDAS DE R&R"
'" __ ,.. __ ~_ .... ~ n~ ",," _~~._,_ ......~ .-.. __ ~_" _ ""••

*"_~_.-..."~

~_"'"~'~

__

•.,...,. _

.., Catdlogo de Partidas
Partida

: 90 PARTIDAS BASICAS
~

.. '.. '
Estado: Todos • ~ »

rJ[§]~
~ ~

___..

_

-

D ~ ~'. "1.:J

a Clic derecho

=- \/

'\if} ~ ~

Especialidad: Tod ••

[!]
..

8,

lIB Todas las P lrtidas
[±J' • I±]" •

B"
r.j:;, l:':J

PARTIDAS

PA TIDAS DE EDIFICACION DE 1'::'1' PA TIDAS DE SEDAPAL PA TIDAS DE IRRIGACION PA TIDAS DE PAVIMENT ACIO ~ o.
0"

.

IV- I
Descripcion Nuevo Subltem ~

".' Ybj
'=--1El
Elija esta opcion

Ni~I: 616 ----

h

/t.:RECIMIENTOS DE- ' 'SV
_~J=8
I
J

[tJ •

Modificar . Duphcar

AJEO EN CONSTRUCCION VECINA

_j

....'

r±!'

.PA TIDAS DE CARRE TERAS f10ta • PA TIDAS PARA OBRAS DE A .,.__ •

0

L-------.... I'lj Cortar

TRUCCION EXISTENTE 0.000000 hh 0.000000 hm.hp

Jornada

n
~

~

,rjllo.oooo

~

0.00

I §'

Descripcion

~ancelar

E,artidas

E1.

6.
if !±

7:1 ~
PARTI[ A,S

G1:il

Especialidad: Tod••

Estado: Todos ~.~. -------------C6digo Descrioclon Nive~~---

Todas las Partida s PARTIDAS B ~SICAS !± .PARTID,.e:; DE EDIFICACION DE C+] • PARTID,.e:; DE SEDAPAL r±! • PARTID,.es DE IRRIGACION

It .PARTID,.e:;

ct: •

DE PAVIMENTACIOI PARTID,oil DE CARRETERAS s • PARTID,oil; PARA OBRAS DE,oil • : ARTIDAS DE R&R

'>

~~~--------------------------------~~I ~..Q:JS
Elija esta opcion

J_j"

,-----.-.

_~_I

[tl Nuevo subItem3
"'_---I

®

"Mat.

~Mar

~Equ

~

Modificar

f":,,, L

__u .,.__ ""'___ ,_,

~ --=----,- GjSub __ __ ,~_,~oISub
J

Uso del modulo de Presupuestos

-19

S10

A continuacion sa muastra al ragistro concluido en el arbol,

DE EDIFICACION DE CAPE CO DESEDAPAL DE IRRIGACION DE PAVIMENT ACION DE CARRETERAS PARA 08RAS DE ARTE·

50

Uso del m6dulo de Presupuestos

S10

1.4.4 Registro de una nueva partida en el catalogo

E,artidas

D~ X~
3 [::~.• i±l

T~

0- 1M Vy ~ ~

Especialidad: Tod••

Estado: Todos

ID
Nivel: 616

IiTodas las Partidas

PARTIDAS

PARTIDAS 8ASICAS

ttl • PARTIDAS DE EDIFICACION DE CAPECO
PARTIDAS DE SEDAPAL

r-I~:~;;t;;;;:.j;;-rl;;j;,;;":i;t;;:;h;;i~;:;-;;~~;;;---·--·-·---·-----·--adicionar Modificar

i±J .• [fJ .•

PARTIDAS DE IRRIGACION PARTIDAS DE PAVIMENTACION !±J • PARTIDAS DE CARRETERAS [;;;J ~ PARTIDAS PARA OBRAS DE ARTE B·~PUENTES B ~ OBRAS CIVILES

F2 F3 F4

m !3~R''iiN.%.i
~ CONCRETO ~ ~

X
T~

~Iiminar Duplicar B_eplicatitulo !::lota

~
F6

m

ACERO TRABAJOS EN CANTERA TRANSPORTE

([)

Detalle: Analisis de Precios..

'-----{

Oespliegue el grupo y ubfquese el registro que tiene el feono en forma de hojita .

a }------'

Ubicar el grupo Propiedades

__

w

__

•••

:~Partida .-:.. '...;,..~ .
",

~
9098010101

Codigo Descrlpcion Descripcion alterna Unidad Especialidad

JOS-<D

IEncofrado de elevaci6n caravista -

I
1501

-Q)

1m2
...I:-@
. ·'Ingrese
..

estos datos
.._-.

@-..::J~

Codigo IDescripcion

I-:~-~-~~-~-':-'~~
-

_---

__

...

~-...

Grupo Tipo Estado
.. _._-.•..

!partida

ISin AsignarCDISin Analisis
._--..
'--~-

®-3 6fJ 3 <!>- 3 III
I,eso

Jornada Diaria

~

----1

=:J~i

!I

___ :.I

.. ~---,--.--,---~.-.

I

8_dicionar

11

~ancelar

I
51

Usa del modulo de Presupuestos

S10

Llamadas de la ventana Partidas: Llamada 1: Codloo: Es autogenerado Llamada 2: L1amada 3: Descripclon: Descripcion Ingles. por el sistema.

Registre el nombre de la partida. (Hasta un maximo de 250 caracteres). alterna: Permite registrar el nombre de la partida en un idiom a alterno Ej.

Llamada 4:

Unidad: EI boton [J rnuestra el cataloqo de unidades de don de debe elegir la unidad que corresponda a la partida.

Llamada 5: Especialidad: Permite aslqnar una especialidad a la partida, Ej., Edificaciones, Electromecanlcas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el cataloqo que se active al hacer clic en el boton registrado.

G

y luego elegirlo con doble clic sobre el nombre

L1amada 6: Grupo: EI registro puede ser Partida (partida com un) 0 Estimada. • • Partida tiene como componentes en la estructura de los analisis de precios unitarios a mana de obra, materiales, equipos y subcontratos. Estimada tiene como componentes en la estructura de los analisls de precios unitarios a indices globales que dependen del % del precio unitario de la partida.

Llamada 7:

Elija sin asignar. AI elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se cornportara como mana de obra. Estado: La primera vez el sistema 10califica Sin analisls.

Llamada 8:

Llamada 9: Jornada Diaria. Es el nurnero de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por defecto asume 8. Llamada 10: Peso: Cuando la partida que se registra es para electrornecanicas Llamada 11: Adicionar: Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra el nombre de las partidas. Otra forma de registrar partidas en el cataloqo Duplicar partida: Sf tiene registrada una partida, haga clic derecho sobre esta y del menu que muestre elija la opcion de Duplicar que tiene la posibilidad de Duplicar s610 la partida, 0 Duplicar partida y anaiisis de precios unitarios. Cambie el nombre de la nueva partida duplicada.

:32

Usa del modulo de Presupuestas

S10

1.4.4.1 Reglstro del rendimlento
. .

.., Catalogo de Partidas
e_artidas

: 9098010101

ENCOFRADO

GJ@L8J
~ , Nivel: 616

~ X ~ Tf: 0 '" ~ ~

@1

Especialidad: Tod,.

Estado: Todos

aIM PARTIDAS
[±J ..•

Todas las Partidas 8ASICAS

I±l • PARTIDAS DE EDIFICACION DE CAPECO
PARTIDAS DE SEDAPAL

I±l .• PARTIDAS DE IRRIGACION I±l .• PARTIDAS DE PAVIMENT ACION I±l • PARTIDAS DE CARRETERAS

a~

PARTIDAS PARA OBRAS DE ARTE El~PUENTES El~ OBRAS CIVILES ~ ~ ~ ~ ~ ENCOFRADO CONCRETO ACERO 0.000000 hm.hp

L-------.:.....-....
_.._".~"

TRA8AJOS EN CANTERA TRANSPORTE .-

t~E~~~~~~~========= --l
Pm
0.00

Para registrar el redimiento use este boton ~-~

Rendimientos

- ----~ ~----.-------~~-...-- -----~~------_.
(g)
.

Encofrado de elevaci6n caravista !;ancelar

Metrado Total

0.000000

~

m2

Cuadrillas

Rendimiento (MO) Rendimiento (EQ)

I

1®-8

CD-

8---+

~

Ingrese el rendimiento

®- Hore promedio cUedt®
Llamadas de la ventana Rendimientos:

I

en esta celda

Llamada 1: Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, sf la partida esta siendo utilizada en varias partes de la misma hoja, surnara los metrados. Esta operon es inform at iva. Llamada 2: Cuadrillas: Permite modificar el nurnero de cuadrillas, el mismo que altera la duracion de la partida en dlas calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. AI aceptar este rendimiento es trasladado a la hoja del analisis de precios unitarios. Llamada 3: Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mana de obra. Llamada 4: Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo rendimiento para mana de obra y equipo, salvo que por confiquracion se Ie indique rendimientos diferentes para mana de obra yequipo.

Uso del modulo de Presupueslos

53

S10

Llamada 5: Uti lice esta operon cuando rea lice rendimiento para transporte. Sf tieneun volumen bast ante grande de elirnlnacion de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el numsro de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas. Llamada 6: Cuando etectus presupuestos para obras electrornecanlcas, clic en Aceptar para cerrar la ventana. Llamada 7: Haga cllc en Aceptar para ~errar la ventana. este boton a opci6n Haga

1.4.4.2 Registro de recursos en anallsls de precios unitarios
EI analisis de precios unitarios, estara integrado por los siguientes recursos: Capataz, Operario, Oficial Alambre negro recocido # 8 Clavos para madera con cabeza de 3" Madera tornillo Triplay de 4 x 8 x 19 mm Perno hexagonal de 3,4" x 12" Herramientas manuales EI cursor debe estar ubicado en la hoja de analisis de precios unitarios,

e.artidas

Cl ~ X ~ T~ 0
EJ -"

~ v~~ 1i[1

Especialidad:

Tod ...

Estado: Todos

...

tJ

----------PA-R:.T=ID--;-A=-S---------,W-;::._~I-----=::::

..... : -;::;~~,~I,.....-------r-N-iv·-e-I Descripci6n Encofrado Encotrado Encofrado Encofrado de superestructura de clmentaci6n de elevacl6n de elevaci6n caravista -----bajo agua

~H~]mrtl4
:-616-

ElM PARTIDAS
:±l' •
[±]

Todes las Partidas BASICAS DE SEDAPAL PARTIDAS DE EDIFICACION DE CAPECO PARTIDAS DE IRRIGACION PARTIDAS DE PAVIMENT ACION PARTIDAS DE CARRETERAS PARA OBRAS DE ARTE OBRAS CIVILES PUENTES

.PARTIDAS

l±J ' •
[±] , ..

Encoiiadodeelevaci6n

3-1 •

8~PARTIDAS

~

----------'-----~---------;-

l:-:~

E} ~

~I ~I~J
Encotrado Productividad Precio Unitario:

909801010105
por m2:

"~
"'~ ~ ~ ~

ENCOFRe.DO
CONCRETO ACERO TRABAJOS EN CANTERA TRANSPORTE

de elevaci6n caravista

Rendimiento DIA: Descripci6n

Ifir 18.0000

0.000000 hh 0.0000

m2
Recurso

-

Clic derecho en este segmento y elija esta opcion

Adicionar Plant ilia ...

54

Usa del modulo de Presupueslos

S10

Opciones :?

Ubi que el cursor en este registro
1....-_--(

a

)-----1

••

~._

~

..

~"

_.

,.

~w~

~.

_

_

_

_

,

...

_,_~

~~~_

,., Catiilogo de Partidas : 9098010101
e_artidas

ENCOFRADO
Kl't '"""' )~

~lQ]~
T_..I_~

~ ~ X ~ T! ~ [j

~~~~
I'i7

Especialidad: Tod,,,, Estado'

._--...MJ""
u.
8

P_A_R_TI_D_A_S B I.IIj Todas las Partldas

I:=

I
Descripcion Encofrado de superestructu Encofrado de cmentacton
.,,_ ~.-,-----..--..-......

IIIPARTIDAS BASICAS
I±Ip •

Esta es la partida con rendimiento y analisis'de precios unitarios concluido

U~I~ (!J
Nivel: 616

r±l •

$ ..• !±J .PARTIDAS
[±] .•

PARTIDAS DE EDIFICACIOI' PARTIDAS DE SEDAPAL PARTIDAS DE IRRIGACION

Encofrado-deelevaCl6r;-ba]oagua--..-----~.""--'------

Encofrado de elevacion DE PAVIMENTA fricofradodeelevad6n csravlsta PARTIDAS DE CARRETER,i!~--·-----·-·--·------··-··-OBRAS C r_!_l~_"_-_'.-_.--_ _ ..-_

.-~---~------._+ ...- ·~~--'r-·-------'"--~--~-.~~-.,

----·--:m2-·:·s;------------i m2
i sa --.-

Modificado por:. sa sa

1

Tm2-isa·-------~ --··----···'--·-T-·-··---·- .-- ..I ..
Jornada .. 8

.

8:'~;~E~~::RA

._-._ .,.._.---_.-_-- ._...,'-......._.--_.._.-.-_-_~_i ··_·-_·--·-_-~.::=;:;:J_-···_--_--_---__=---·=~ ..._--_.. .._._--_-. ' _ . .

B~

OBRAS CIVILES _, 909801010105 ~ ENCOFRADO Encofrado de elevacicn caravista ~ CONCRETO Productividad per m2: 3.200000 hh ~ ACERO Rendimiento DIA: 8.0000

01 tBl

I

rfi1 Mano de

IIMa1eriales
~Equipos ~Subcontrah

oe

_jJ

.000000 hm.hp ~. 0.00

I

~ ~

TRABAJOS Ei' Pr~_cil)_lJnitari():~. ~2 60.~40 TRANSPORTE Descnpclon Recurso ~ CAPATA Z .______. .

__ _&q Su~par:!!~~~ Undo Cuadrilla Cantidad hh , 0.2000 0.200000 1.000000

10 10 10 , ,.. ._,. ---.-'- ..".----. 10 MADERA TORNILLOp2_.
IOTRIPLAY DE4 ><..8 ~~_mm X

~lOPERARIt::)___. .. __ hh 1.0000 ~OFICIAL _ hh r- _.._ ...~ i 2.0000 ALAM8RE NEGRORECOCIDO#- 8 kg CLAvas PARA MADERA CON CA8ElA DE'kg 'r .. .' PERNOHEXAGONAL DE 3/4" X 12" 'pze :- ---..-.---.
..

-1--

0.460000 0.400000 6.000000 0.100000

'pi

I

Usa del modulo de Presupuestas

55

S10

1.4.5 Registro de recursos en el cataloqo Todos los recursos que utiliza el presupuesto deben estar registrados en el cataloqo de recursos necesariamente, como se ejemplo se reqistrara el recurso "PIEDRA DE HUAMANGA" por ni3. Para acceder al cataloqo de recursos, elija Cataloqos en la barra de menus luego Recursos. Otra forma es haciendo clic derecho en un analisls de precios unitarios, para luego elegir Adicionar recuso.

Duplicar

En la ventana que muestre ingrese los datos del recurso a registrar.
,__",~

.....

-~-.. ".~ , . .......

"'"....,.

.. ~,~~-~~-.."." ~

._"~--.".._,.-.~~~

~ Recurso
Codigo Descripcion Descrlpcion Atterna Unidad

Estos son los datos que debe ingresar al registrar un recurso
020500 10039

Codigo Costos - S10

P

I,O.V

Especificacione

Clasiflcacion

Codigo de Barras Tiempo tipico de etencion :

Peso lfsico (kg)

I

o

Recursos ~ancelar

Equivalentes

56

Uso del modulo de Presupuestos

S10

~

Desea continuar adicionando los recursos espedficos

1.4.6 Para acceder al catalogo de Partidas proplas

Uso del m6dulo de Presupuestos

57

510

1.4.7 Item alterno Item alterno se refiere al que registra el usuario, es independiente autornatica el sistema. Para mostrar el campo del item alterno: a 10 que genera en forma .
"~.

archivo

~er Hoja del E,resupuesto ~atalogos

tierramientas

L
... Nivel '"

Presupuestos ~.Escritorio ~VIVIENDA UNIFAMI ........ UNIFAMI

------~---------------I

,±: Q VIVIENDA
~-t:

.. Nucleo Basico

0 VIVIENDA UNIFAMI 1-"::~:1fir=::;;~~~~~~~e::::=::=::=::=::=~~~~~ r
F2
B.easignar Elaboraci6n Indirect a

Ctrl+X Ctrl+C
Pegar Pegado egpeciel ...

__ ..._.. . ._ _

---f--

----···--1

X
, 00'

~Iiminar Dup!icar

Del

.

58

Uso del modulo de Presupuestos

'l10

8,ceptar

I~
»

Awicar

~ancelar

~ 1~!S10 Presupuestos (0302001 Puente en carretera (Venta))
~. Archivo 'ier Hojadel eresupuesto~atalo~os t:ierramlentas L

~"

g]lQ)~
... Nivel
>I<

~
"

i e! Il.
Escr~orlo
,•

o VIVIENDA UNIFAMI .
• Nucleo 8asico

VIVIENDA UNIFAMI

i±l. 0 VIVIENDA UNIFAMll' ~~~~~~~~~~~~~~~;;======J~o~rn~a~d~a~:
~
i

r

~8~

E1"~

$
I±l

i. ~

Puente en cerreten: 1---4--~--+-::_:_----i':":"":-=-=-- .. --,.7-':".· _ _... _ .. ~RM~~O_ Estructuras . .~~f()~~_[).O
.--

..

._._

_

Puente en cerreten .t--........ '_i__-+----.--+----.--+--Puente en cerreten Obras Ganadas 8andeja :..t--

.. ..c.-°-f.rad°de cimentaci6n E-n .
.._--,--

Encofrado-de-elevaci6n ..··· --_·-1 ......
-.---.-- -, ..,.-- ....-~.-.-.. -...-.--

rB tJ Archive Central

l±!'~

!±Jl$)

-.-t.--1--.- .... ---'----I.- ... --~.-.. . ~f"!.~~fr.~9.o.~~_sup~restr~:t~!~ .._ --i,..........+"..c.:c:_ •. ._.i__ -I ... ~ .. -_-._.:.-.:.:A.-C=ERO

rfJ ..IQI Papelers de Reciclsje

Acero ordinario
.I-__'I-+---r' ..-L-

A_c_e~ro pretensado para

Ingrese en estas celdas el item alterno acepta caracteres alfanumericos
I

ETO

Usa del m6dulo de Presupueslos

59

S10

1.4.7.1 Configuraci6n

para imprimir

con item alterno que muestra:

De la barra de botones use el boton ~

r
P P

General

Procesamiento Presupuesto

de

T I

Analisis de preCiOS~ Unitarios Del Supervisor

Formula Polinomiea

T
r Pone teeha
Modifiea margen SOlicita~Umero

Planeamiento

y hora de impreslcn

r
-

Con factor de cambio

r Item elterno IPresupuesto I r Titulos en eolores
1

r Imprimir eon logotipo r Imprimir eon diseno de cabecera

primera pagina

Cuando ssta sin check imprime con los items generados par el sistema.

~--~---------------------,---Cuando esta can check imprime
.__ larga

J"

Notas como descnpclon aiterna

r Preeios unitarios incluido indirectos I r Haste costo directo

r Descripcion
P

can los items ingresados por el usuario en la columna item alterno.

costes

I'
I

r Jornada

rF

HHyHM
actores de cantidad

r

Porcentaje

(GGP) pie del presupuesto
t

Formato para Lic~aciones (sin precio ni costos indirectos) Indentado

P

I ,...... Resumenes
~ble

r r

Pie Descripcion aiterna con factor de conversion

moneda)

8,ceptar

~ancelar

60

Uso del modulo de Presupues!o

S10

1.5 Opclones

escenarlo

Datos generales
»

~.~S10 Presupue~~os
archivoy"er

(0302001 Puente en carretera (Vent~))
Z.

.: -.'_..

GJi§~

~ataIOt;105t!.erramientas

~~[9.

....

~lja0

! l±l~

uente en cerretere (Verlta) Puente en ~Art·etp.ltA (Meta) Puente en (Linea ~

b t:luevo'1'\!J e,uscar ®
~opiar Presupuesto

Obras Ganadas Bandeja ~l (j Archivo Central

rtJ~

I{J
~

®
@

tegar

Pr

esupuesto

ffifj

Papelera de Reciclaje

cCf ~dt

Q.uplicar

®

Duplicar en otro grupo B.epiiu:r en este grlJpo

®
(J)
0.0000 0.0000

....._-... ,Iiminar ® . IO
Modificar [:iembrete !.ogotipo ...

9i":

®

@ @

Modificar fecha/lugar no precios Grupo de trabajo Propiedades

@I--------I

@

y hora de uttimo

Uamadas del menu de Datos generales: Uamada 1: Nuevo, permite el registro de un nuevo presupuesto. lIamada 2: Buscar, Permite ubicar un presupuesto en el arbol de presupuestos. Esta opci6n es util cuando tenemos el arbol con un nurnero considerable de presupuestos y se hace diflcil ubicar un presupuesto ya sea por su c6digo 0 por su descripclon. EI sistema Ie muestra el cataloqo de presupuestos, eon todas las opciones de bcsqueda habllitados, ubique el presupuesto y haga doble cue. EI cursor ahora se ubica en el presupuesto seleceionado. Llamada 3: Copiar presupuestos, Selecciona el presupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles que luego puede ser pegado en otro presupuesto con la opclon PEGAR PRESUPUESTO 0 REPLICAR EN OTRO GRUPO. .Jamaoa 4: Pegar presupuesto, Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto o "juntar" varios presupuestos en uno solo, utilice esta opcion. Previamente el presupuesto destino debe ser ereado y luego haber seleccionado el presupuesto origen con la opci6n COPIAR PRESUPUESTO. EI sistema Ie solicita una confirmaci6n antes de proceder con el proceso de copiado. En caso de que el presupuesto destine tenga contenido se prsquntara si desea sumar 0 acumular al contenido existente. Si responde NO, previamente el contenido del presupuesto destino sera borrado. Cuando se tiene proyectos modulares, por ejemplo una bateria de banos para colegio y en este presupuesto se requiere 4 baterfas, el sistema Ie permite multiplicar todos los metrados del presupuesto origen por esa cantidad para que el destino tenga el requerimiento.
61

Uso del m6dulo de Presupueslos

510

Esta opci6n Ie permite armar un presupuesto presupuesto destino habra variado.

sumando

partes.

EI contenido

del

l.larnada 5: Duplicar, Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea como una copia de respaldo, para tener alternativas 0 para generar el presupuesto meta, utiliee esta opci6n. Creara la eopia en el mismo grupo del presupuesto origen; es eonveniente cambiarle la descripci6n 0 adicionarle una frase para distinguirla del original. Se Ie presentara la ventana de registro del presupuesto. Se proponen los datos del presupuesto seleccionado y estos pueden ser modificados ssqun sus necesidades. Le sugerimos adicionar (copla) para distinguirlo facllmente Una vez ingresados los datos para el nuevo presupuesto haga ciic en el bot6n ADICIONAR para continuar. Si responde afirmativamente, copia el presupuesto completo, si la respuesta es negativa, solo eopia la eabecera del presupuesto. Si selecciona CANCELAR, no copia nada y sale. Una vez realizada la copia, reccmendamos que convierta las partidas en propias (pero sl en la

p

configuraei6n esta act iva las opciones P' Hacerpropioenformaautomatica subpal1idas no es necesario convertirlas en propias, ya que el sistema 10 realiza en forma autornatica), para que cualquier cambio en las partidas desde el nuevo presupuesto no se vea reflejado en el presupuesto origen y viceversa. AI retornar al escenario de Datos generales, ingrese a la opei6n de Refrescar el arbol para que sea visualizado y luego ingrese al escenario de Hoja del Presupuesto para procesar el nuevo presupuesto. Llamada 6: Replicar en otro grupo, Esta opci6n duplica el presupuesto, en el grupo de presupuestos que el usuario elija. Cuando el sistema muestre el cataloqo de presupuestos,· elija el segundo nivel del grupo destino con doble ciie. Llamada 7: Replicar en este grupo: Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto pero en un grupo diferente al del presupuesto origen, utilice esta opei6n. Luego haber seleccionado el presupuesto origen con la opci6n COPIAR PRESUPUESTO, debe seleccionar uno de los presupuestos del grupo donde desea crear el nuevo presupuesto. lIamada 8:

B.~~_~~:P.:~~:P.:(?::~~::!.?i:~~~~~?:~¥'!~~::p':~~!~~

Eliminar, Traslada el presupuesto seleccionado a la ram a PAPELERA DE REC!ClAJE del arbol. Los presupuestos de este grupo posteriormente pueden ser recuperados 0 eliminados definitivamente de la base de datos. Esta opclon tam bien esta disponible desde el escenario de la Hoja del Presupuesto. EI presupuesto en esta rama ya no puede ser modificado. Para restaurar 0 eliminar definitivamente el presupuesto haga elie derecho y acceda a la opclon de menu correspondiente. REST AURAR, traslada el presupuesto al grupo Escritorio. EltMINAR, borra definitivamente el presupuesto de la base de datos.

Llarnada 9: Modificar membrete, EI membrete es el texto que aparecera en el encabezado de los reportes. Estando en el escenario de Datos Generales elija del arbol el presupuesto a modificar y acceda al menu con el bot6n derecho para luego seleceionar la opclon MODIFICAR MEMBRETE.

Ingreseel membrete parael Presupueslo

OK
Cancel

ICONSTRUCTORA Asl

Ahora el membrete aparecera en la segunda linea del encabezado en todos los reportes de este presupuesto.

62

Usa del modulo de Presupuastos

Llamada 10: Logotlpo, EI logotipo es la Imagen 0 grafico que aparecera como encabezado en los reportes del presupuesto seleccionado. EI sistema Ie muestra el cataloqo de logotipos . . Este cataloqo tiene una estructura [erarqulca, definido por el usuario en el que puede almacenar diferentes logotipos. Seleccione ellogotipo que se lrnprirnlra en los reportes de este presupuesto.

CONSTRUCTORA AB

Para elegir logotipo para el presupuesto haga doble clie sobre este registro

Llamada 11: Modificar fechallugar no precios, Permite modificar la techa y/o lugar del presupuesto, conservando los precios de los recursos originales.

Si modifiea fa feeha 0 lugar desde el fonnulario de datos generales, el sistema huscara precins para ese lugar 0 fecha del mismo presupuesto, si no encuentra Ie pondra cero a los precios. Para recuperar los precios originales, retorne a la feeha y lugar originales por el mismo fonnulario de datos generales
Seleccione la nueva fecha y haga doble clio. Seleccione el nuevo lugar desde el cataloqo. Los precios para los recursos ahora corrasponderan a la nueva fecha y lugar del presupuesto. Llamada 12: Grupo de trabajo, Grupo de usuarlos que tienen acceso al presupuesto. Inicialmente solo tiene acceso al presupuesto el usuario que 10 crea y los usuarios que tienen mayor [srarqula, como Jefes de Grupo 0 Administradores de M6dulo. Para que puedan ver el presupuesto otros usuarios, es indispensable registrarlos en el grupo de trabajo de ese presupuesto, el derecho de adicionar 0 quitar usuarios a un grupo de trabajo 10 tienen el usuario que registra, los jefes de grupo y los administradores del m6dulo de presupuestos. Para agregar usuarios al Grupo de Trabajo, es decir, los usuarios que tendran acceso al presupuesto seleccionado,

.Aegistrado por: sa Fecha de registro: Lunes. 12 Ene 2004 03: 15: 26 p.m.

,Cerrar

Usc del m6dulo de Presupueslos

63

510

Seleccione el usuario 0 el grupo de usuarios.

Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila lista y presione la tecla [DEL]. Llamada 13: Propiedades,

y haga clio en la primera columna de la

Muestra informaci6n sobre el presupuesto.

Llamada 14: Enviar a, Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el arbol. EI submenu muestra a su vez 4 de las siguientes opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las siguientes opciones: ESCRITORIO, cuando se desee modificar el presupuesto. OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto. BAN DEJA, cuando se dejara de usar temporalmente el presupuesto. ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizara mas el presupuesto. PAPELERA DE RECICLAJE, aqul se almacenan los presupuestos eliminados.

64

Usc del modulo de Presupuestos

510

1.6 Opciones

escenario

Hoja del Presupuesto

1.6.1 En el arbol para el presupuesto

Clic derecho sobre el presupuesto que tiene el icono "Librito"

L

. lB··. Puente
[±]. ~ [±]..~

uente en carretera (Venta) L. ~ Estructu as [±]. • Puente en c rretera (Meta) en c rretera (Linea Obras Ganadas 8andeja Central Papelera de Rec laje

tJ
~

8_dicionar Subpresupuesto ~iminar Presupuesto

CD

®
@

,.I

Eactores de cantidad ... @ Factores de rengimiento '" P[ocesar Subpresupuestos E;gJortar a ...

f±l

r±l ...~

tJ Archivo

®

® ®

~
L-

!lacer propias todas las Partidas Deihacer las Partidas Propias

CD
® @

--+ ~

Hacer Eormatos todes las Partidas

~enerar item alterno segun c6digo Partida/Titulo E,rocesos especiales Qpciones

®

@ @

Propiegades ...

Uamada 1: Adicionar Subpresupuesto, Permite la creaci6n de un subpresupuesto. EI sistema Ie propone el c6digo para el nuevo subpresupuesto. Ingrese un texto para la descripcion y que no exceda de 250 caracteres.

C6digo Descripcion

Cantidad

,GO":':;'T
~

Registre el nombre del presupuesto

~ancelar

Se ha agregado al arbol el nuevo subpresupuesto.

Uso del m6dulo de Presupuestos

(,5

510

Llamada 2: Eliminar Subpresupuesto, Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido. Si el subpresupuesto que intenta eliminar tiene contenido se envla un mensaje.

EI subpresupuesto

eliminado ya no aparece en el arbol.

Llamada 3: Factores de cantidad, Esta opci6n permite modificar mediante factores las cantidades 0 incidencias de los anatlsls de precios unitarios del subpresupuesto. Esta opci6n funciona de manera similar como cuando se van a modificar los facto res de cantidad para una partida seleccionada en la hoja del presupuesto. Factores de cantidad, son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas), en los analisis de precios unitarios. Sf ingresa 0.90 a mana de obra, signitiea que se bajara un 10% del manto total de la mana de obra.

factores de cantidad

"'_:c

<~~>;..;;

Materiales Equipos Subcontratos Subpartidas 1.000000

Daspuas haga clic en otra eelda para que grabe el dato registrado

Lodes r~aloPartides

r.

R egistr ar .........,---:..,._.-+~-,-.,
sin Fa tares
rAplicado Qmitir factor

r lncluir Subpartidas
fiegdrar Q.eshacer

Los valores para los facto res deben ser mayores que cero. Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el respectivo analisis de precios unitarios no puede ser modificado.

66

Usa del m6dulo de PresupuestoS

S10

Llamada 4: Factores de rendimiento, Esta opci6n permite modificar los rendimientos mediante factores para todas las PARTIDAS PROPIAS del subpresupuesto 0 de' todo el presupuesto. Factores de rendimiento, son valores que modifican temporalmente los rendimientos de las partidas, en los anallsls de precios unitarios; s610si se trata de PARTIDAS PROPIAS

Si ingresa 0.90 a mana de obra, signifiea que bajara un 10% en lodos los rendimientos de las partidas donde intervisne mana de obra Factores de rendimiento ' . , ": ,:~~t;·.

Dsspues haga elic en otra eelda para que grabe el data registrada

En esta ventana se ingresan los factores. REGISTRAR, guarda los factores, pero no afecta los rendimientos. APLICAR, los rendimientos son afectados por los factores. DESHACER, retorna los rendimientos a sus valores originales. Los valores para los facto res deben ser mayores que cero. Cuando los facto res han sido aplicados a la partida, el analisis de precios unitarios no puede ser modificado hasta deshacer. Llarnada 5: Procesar subpresupuesto, Calcula los costos unitarios por partida, en base a los analisis de precios unitarios y los precios de los recursos. Adernas se calculan: *Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas. *Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto. "Cantldades e importes por recurso para el presupuesto. *Consolidado de recursos. *Importes 0 parciales de titulos. EI procesamiento puede ser de dos tipos: 1 0 3, estos difieren en la precision de los calculos, Solo el administrador del sistema (SA) 0 los usuarios que tengan similares atributos tienen visible esta pestaria, que se utiliza para determinar la forma de procesamiento de los presupuestos en toda la empresa.

Uso del modulo de Presupuestos

67

510

B!<

- -- ---- ~ --~ -. Configuraci6n Presupuestos
..
,

- . ~~.

r

Q_eneral [mpresl6n

I I
I

Pp

::::=:'
"
r ~

I
u ';,":_

,
;

,,~~\:

;

....

~.

. ..

'

,

T T ;~~:~;

f
I

@~J

F6rmula Polin6mica

P' .Proeesamiento tipo 2

En la version 2003 muestra En la version 2000 muestra En ambos es equivalente 8,eeptar

tipo 3 tipo 2

I

~aneelar

EI procesamiento 2 Este procesamiento algoritmos de correcclon de desviaciones, partida y los tltulos

es exclusivo para la version corporativa, tiene adarnas calcula consolldados a nivel de cada

Tarnbien se puede configurar que durante verificar los datos, de acuerdo a las opciones

el procesamiento del presupuesto mostradas en la siguiente ventana:

pueda

r
® P'

[mpresion Q.eneral

I-----------J

I

Planeamlento Del J T..ocesanuento de..J T Analisis Supervisor 1 r de Precios P..r.~.!U!.Qy.~~.tt
iL-_

formula Polinomica ___:U:::.n.!!!it.::::ar:.:.::io::.::s;..__......L -:1

Verifiea Metrados Preeios Reeursos

@ P' Veritiea Analisis de Preeios Unttarios

® P Verifiea

@ P' Verifiea Cantidades en Analisis de preeios unitarios

CD

® P'

Verifiea poreentaje al1 00% Estimados

P Mostrar ventana de opeiones de proeesamiento

8,eeptar

~aneelar

Llamadas Llamada

de configuraci6n a:

del procesamiento

de presupuestos:

Verifica metrados, si esta elaborando un presupuesto que tiene muchas partidas, esta opci6n verifica que todas las partidas tengan metrados. Sf esta activo, Ie indicara cuantas partidas estan sin metrado. Desactivado. No Ie avisa y continua el procesamiento

AI seleccionar,
".'

..

l. Ingresara los imetradosf

alta~tes?

Yes

No"··

,.'

.' Cancel

permite procesar can las partidas que indica can 81 metrado 0.00, en algLt,CS casas esto no es una c-nisinn, pusde ser un requerimiento de: cliente, que no tiene de,1,do 81 metrado de la partida, pera quiere pactar el precio de la actividad para que cuando se presents 011 momento de la construcci6n ya se tenga el precio. el presupuesto Ie lndicara la

Llamada

b: Verifica analisis de precios unitarios, Activado. AI procesar cantidad de analisis de precios unitarios que faltan.

68

Uso del modulo de Presupuastos

Sistema 10 - Presupuestos

j',

'""~J

CJ)

l InQresara los 1 anallsls faltantes?

Desactivado. No es lndispensable tener unitarios para procesar el presupuesto.

elaborados

todos

los anallsls

de precios

Llamada c: Verifica precios recursos, Activado. AI procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan precio, en caso de no tener precio el sistema Ie lnforrnara la cantidad de recursos que no tienen precios.

.···l InQresar loslprecios

a

f altantes7

No"

'r

·,Cancel

'I

Desactivado. Procesa el presupuesto sin necesidad de que los recursos tengan precios, uti lice esta opci6n para ver algunos parciales. Uamada d: Verifica cantidades en anallsls de precios unitarios, Activado; AI procesar el presupuesto verifica que en los analisis de precios unitarios todos los recursos y subpartidas tengan cantidad, en caso de no tener cantidades el sistema Ie intormara. En un formulario como estes Ie muestra todos los APU que tienen recursos con cantidades igual a 0.00

IIMateril

i Mano ~
'

--=-__

~EqUiP~

0_.0°-11 -

Desactivado; Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los recursos y subpartidas. Esto puede ocasionar que el recurso 0 subpartida no aparezca en ellistado de recursos y precios.

Uso del modulo de Presupuestos

6')

S10

Llamada e: Verifica porcentaje al 100% Estimados, EI sistema tiene 2 tipos de analisis de precios unitarios: 1) Partidas, que esta conformado por recursos con precios individuales 2) Estimadas, cuyo precio es asignado a la partida y se descompone en forma porcentual en grandes grupos. Activado. Verifica que en los analisis de precios unitarios de las estimadas la suma de las cantidades 0 porcentajes de los recursos no debe de exceder de 100, tampoco ser menor.

COdigo

9011010101

f02
PARA. PERSON.~L DE OBRA.

Descnpc~ntOMEDOR

.Oescripc~n altern a

AI registrar una partida en este punto se define el Grupo.
';--:\~-~~: ::-..:.':,:-:' .::'
."

.GiUpo>.
TIpO

·JorOa<!aDlllr~f,~

;

Esfado":lsinR;~~~!~_~,_

...

~,3_CL

i.,.i.i.:·".·.·.'.':rt

.1
:.~»-;

~dicionar

Cuando procesa y esta activa esta opcion, cualquier problema con las partidas sstimadas la sera comunicado.

•...,,:,_,..

,.

~.'.'.

Existen 1 Estimado{s)

ruyoan.aIisis

-/"';.\

Oepredos ·~taOOs

,

,

j)Orcentajes?

*'10' ef91 901101010102
Rendimiento OlA: Precio Unitario: IDescripcion Recurso •.

(0301001 01) 0.0000 hm.hp

i.Ma~
rJj Mat~
~Equ! 000 .

COMEDOR PARA PERSONAL DE OBRA. Productividad por est ,; 0.0000 hh

_ij 1.00GO

~

i ~: I Sub i,'~:JISUb

51.1093.50

IUnd~ l:uadrtllBj
%PU
.

Cantidad 30.0000

~ it I-'I-'-

,

__

.".'..

I.!A.NO DE OBRA. INC. LEYES SOW --

MADERA. TERCtA.DA PARA. CARPIN %PU

~

_!j_j
Recurso:

Los montos de estas celdas corresponden a los procentajes
0~OU1U144

T
~
(4.75%)

,

70

Uso del modulo de Presupuestos

;;10

Llamada f:

Mo.;trar 'lantana do opciones de procesamiento, Activado. Antes de iniciarse el procesamiento, S8 muestra una ventana con opciones que Ie permiten indicar que se hagan calculos adicionales. Desactivado. Se irucia el procesamiento con los parametres definidos por ultima vez.

Llamada 6: Exportar a, Permite la exportacion del contenido del presupuesto (titulos y partidas) a otras aplicaciones, como MSProject y MSExcel. La informaci6n no relorna la S1 O. Llamada 7: Hacer propias todas presupuesto,
125

partidas, Permits convertir a propias todas las partidas de un

Llamada 8: Deshacer las partidas propias, Perrnite convertir todas las partidas propias de un presupuesto 0 de todo el presupuesto a partidas del cataloqo, tlarnada 9: Hacer formatos todas las partidas, Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una linea descriptiva y que no tienen analisis de precios unitarios. Esta opcion convierte a partidas formato tad os los tftulos y partidas de un subpresupuesto 0 de todo un presupuesto.

l.larnada 10: Generar ftem alterno sequn c6digo partida/tftulo, Esta opcion permite generar el item alterno sequn el codiqo del cataloqo, para los titulos y partidas de un subpresupuesto. EI item alterno es una cadena altanumerlca definida por el usuario, que identifica un tftulo a partida dentro de la hoja del presupuesto. Este item tam bien sirve para ordenar la hoja. Por defecto, la columna AL TERNO del listado, ssta oculta. Para mostrar esta columna debemos de acceder a la opcion Mostrar Campos. Ir a Mostrar Campos Indique el nurnero de digitos que se tornara del c6digo del titulo 0 partida.

Ingrese el nurnero de dfgitos para elltemAlterno:

OK
Cancel

~Yitfr~;Y~~~fl'mf;':;n'~!i··;.'!· " "'?1""e2J)=~;~~ ~~~:.:::~";<::<~,-:.':;~.~"_::,_::,_;,,,,
6rchivo ~er Hoja del !:.resupuesto ~atalogos tierr .3miantas

Z.

Ahora la columna alterno muestra los ultimos 6 dfgitos del c6digo del titulo o la partida del cataloqo.

01 .::!!

o:

0701 0;

TR.ilZO..,j

~~. -~_.
... __ .....

J

71

$10

Llamada 11: Procesos especiales, Esta opcion permite acceder a un submenu de opciones diversas que se aplican sobre las partidas de todo el presupuesto.
B"esumen de partidas

®
@

Ag,rupar partidas iguales

Eliminar Qrecios diFerentes en subpresupuestos Ubicar subpartidas recursivas ...

CD
y
cuadrilla

@)
rendimiento rendimiento

Verificar [ncidencias en funcion a jornada, VeriFicar ~uadrillas en funcion a jornada,

@

e incidencia

CD

Verificar §.stado analisis de precios unitarios

@

Llamada a: Resumen de partidas, Esta opcion muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto. Adernas permite filtrar estas partidas por los siguientes criterios: Partidas utilizadas, Partidas propias no utilizadas y Partidas propias.

~ancelar -02 909801010202-0302001-02 Concreto simple f'c .Concreto simple t'c 909801 01 0204-0302001-02

_!_LJ IIlflI 0> I~I
Encofrado Productividad Precio Unitario:

=1 = 1...:J
_!j.' . Jorns

909801010101 por m2:

(0302001 01)

de superestructura

Rendimiento DIA:

_u

3.200000 hh 8.0000

0.000000 hn

~

S/.49.0200

MADERA TORNILLO

Llamadas de la ventana resumen de partidas: Llamada a-t: PARTIDAS UTILIZADAS, partidas 0 subpartidas son las que estan en el presupuesto, como

Llamada a-2:

PARTIDAS PROPIAS NO UTILIZADAS, lista las partidas propias de este presupuesto que no se utilizan en el presupuesto, estas son las que se han quitado del presupuesto; S8 activa la opcion, AI usar esta opcion se act iva el boton marcado con la lIamada a-6 para que puedan ser eliminadas. PARTIDAS PROPIAS, muestra el listado todas las partidas propias de este presupuesto, la que se estan utilizando y las que no se utilizan.

Llamada a-3:

72

Uso del modulo de Presupuestos

510

Llamada a·4:

Partidas con descripciones propias, muestra el listado todas las partidas con descripciones propias de este presupuesto. Se activa el bot6n eliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios. Partidas con unidades propias, muestra el listado todas las partidas con unidades propias iguales. Se act iva el bot6neliminar iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios. EliMINAR TODOS, quita 0 elimina en forma definitiva de la base de datos, es lmportante purgar las partidas propias que no se utilizan.

Llamada a-s:

Llamada a-s:

Llamada b: Agrupar partidas iguales, Esta opci6n muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto que estan siendo utilizadas en mas de un item, sumando sus metrados. Tarnbien permite vlsualizar todas las partidas del presupuesto con sus respectivos metrados.

lrr Partidas

Iguales I--..~~----i

Con el boton hundido, muestra las partidas que ~ se ulilizan en mas de un item, con el metrado acumulado :kg .

y.

- --ATORIO SO-NNET1'~10~-BLAN'CO--CO':'ERCtALipza-"--: -·····-·-'~--·"-2. 0 0
LVULAS

AERO fy:4200 kgfcm2 GRADO 60

DE-CO~'PUE.RTA6EBR6~ICE-b(3J4· --:pzi--r-----------:ioif -

_-=-

L~~@~~~~~i?_(L1iS~?~~~~-~~E~~--

i-~-=:-==~~o.~_
.f
Mallo~ .,

.-....---~...... IIMatern
0.0000 ~'hp.-·

-. ~. d"\:jj,oo
10.28: 7.70:

I ~SUbCO;
Subpa 0.03

~EquipJ

iiAu:kg,

---:---- _·-f····--- r-·-·----,·-----····,"t-·-·--····-·-----·.._.._....,-'"-!---.-- ..----------"'1"-'--. ...
·I---~·-:-- _. -'-'-.--'--'.--"-~
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'1.0000

._~:~_~ql.=_ -==~~-03~~ __-·_=-~~=~~3!f-__==~-~_~=_-l3_~
0.0308 0.0000
••••• -~... - .. ~~--.-

.iAClikg

!,

1.0700

+-------.--.-.- ... -~---...---+.~-..--.---"....-'--.--

1.611

--.----.-.--~----. .. . -

0.24

0.00 1.71

1.60!

Llamada c:

Eliminar precios diferentes en subpresupuestos, el precio por recurso debe ser el mismo para todos los subpresupuestos, en caso contrario utilice esta opci6n para corregir este problema. Cuando en los anahsts de precios unitarios, en pantalla, vea que los recursos se duplican 0 repiten, es que de alguna manera esos recursos tienen precios diferentes, esta cpci6n resuelve este problema. Aparecera un mensaje indicando el nurnero de (6C_;,~:S que ten fan precios diferentes y que fueron corregidos. Ubicar subpartidas recursivas, esta opcion muestra en una ventana un listado con las partidas y subpartidas utilizadas en el presupuesto cuyo analisis de precios unitarios contiene a la misma partida como subpartida. No es posible procesar un presupuesto que contisne partidas recursivas. Para resolver este problema, eli mine las partidas recur s.vas de la hoja del prssuouesto.

lIamada d:

Llamada e: Verificar incidencias en funci6n a jornada, rendimiento y cuadrilla, esta opci6n recalcula las incidencias para todos los recursos de tipo mana de obra y equipos en los anal isis de precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto. Las incidencias 0 cantidades se calculan en funci6n a la jornada de la partida, el rendimiento y la cuadrilla CANTIDAD (JornadaiRendimiento) * Cuadrilla.

=

lIamada f:

Verificar cuadrillas en funci6n a jornada, rendimiento e incidencia, esta operon recalcula las cuadrillas para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los analisis de precios unitarios de todas las partidas propias del presupuesto.

Usa del m6dula de Presupuestas

73

510

Llamada g: Verifica estado analisls de precios unitarios, esta opci6n verifica si el estado de algunas de las partidas utilizadas en el presupuesto no corresponden al que Ie ha definido el usuario. Por ejemplo, una partida puede estar en estado SIN ANALISIS, a pesar de tener un anal isis de precios unitarios. Con esta opci6n al detectarse este caso automatlcarnente la partida pasa a un estado de SIN REVISION. Generalmente estos casos ocurren cuando hemos importado 0 trasladado informaci6n de una versi6n anterior a esta. Llamada 12: Opciones, Esta opci6n permite acceder a un submenu aplican sobre el presupuesto.
Definir [tem ...

de opciones

divers as que se

®
@

§.rupo de tr abajo

Alcance

®
@

~ogotipo ••.

Llamada a: Definir Item, Permite definir la estructura de los (terns que seran generados en forma autornatlca por el sistema, para la codificaci6n de los titulos y partidas en la hoja del presupuesto. EI usuario tarnblen puede indicar el tipo de letra y colores para cada uno de los niveles. No hay Ifmite para el mlmero de niveles, pero la longitud total del item no debe exceder los 20 caracteres.

Item

ISubpart ida I

1'···-..-··..·..··················'1 ..

l··........~·~·~~·~·~.· .··..J ..·

1--f

+

--;------I

J__ ~Olor

_

Color -----::-.-------f----:c

lor

Llamada b: Grupo de trabajo, (var grupo de trabajo del escenario de datos generales.) Llamada c: Alcance, define el modo de acceso al presupuesto, grupo 0 a todos los usuarios, sequn como se defina. restringien:blj '") l~:;

Presupueslo:

0301001· VNlENDA UNIFAMILIAR

,sceptar ·1 ~ancelar

r~N-o--rm-a-I--~p'--·~-e -u~-:~---~privado ..

Llamada c-1:
74

NORMAL, solo el usuario que registr6 el presupuesto y el grupo de trabajo tienen acceso al presupuesto.
Usc del modulo de Presupuestos

-' !O

Llamada c-z: Llamada c-3:

PUBLICO, el presupuesto es visualizado por todos los usuarios del sistema. PRIVADO, el presupuesto es visuallzado por el usuario que registr6 el presupuesto y el administrador del sistema.

Por defecto el presupuesto se crea con alcance NORMAL Llamada d: Logotipo, (Ver Hamada 10 del escenario de Datos generales-) Llamada 13: Propiedades, muestra informaci6n sobre el presupuesto.

Llamada 14: Enviar a, Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el arbol. EI submenu muestra a su vez 4 de las siguientes opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las siguientes opciones: ESCRITORIO, cuando se desee modificar el presupuesto. OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto. BAN DEJA, cuando se dejara de usar temporalmente el presupuesto. ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utlllzara mas el presupuesto. PAPELERA DE RECICLAJE, aqul se almacenan los presupuestos eliminados.

Uso del m6dulo de Presupuestos

75

S10

1.6.2 En el arbol para el subpresupuesto

8rchi\

h b esto ~atalogos erec 0 so re el subpresupuesto ~ ~ .~ fJ:Jf CI'
IC

d

tierramientas

L

~

%~

..°8

Filtro

Todos

... Nivel

*

I-'resupuestos ~ Escritorio '$ VIVIENDA UNIFAMILIAR

l.fJ' .. Nucleo Basico

o VIVIENDA o VIVIENDA

UNIFAMILIAR meta UNIFAMILIAR Ifnea ba!

t::=r;:r~=~~=r~~~=fi~~~~====::::J I

g,liminar Subpresupuesto Egminar Partidas

@

®
(1)

Eliminar Partidas con un metrado espedfico ...

®

fJ'

Eactores de cantidad ..• Factores de [endimiento Jornada por Partida ... E~ortar a

® ®

@

~ ~

tiacer propias todas las Partidas Q.eshacer las Partidas Propias

®

@

Hacer Eormatos todas las Pertldes

@ Q.esvincular metrados de celda Excel @ lomar metrados de celda Excel @

Listo

E_ropiedades ..•

L1amada 1: Modificar subpresupuesto,

Permite modificar la descripci6n del subpresupuesto.

L1amada 2: Copiar Subpresupuesto, Selecciona el subpresupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles para luego usar la opcion PEGAR SUBPRESUPUESTO. L1amada 3: Pegar Subpresupuesto, Previo al uso de esta opclon debe existir registrada un Subpresupuesto. Sf se peg a el contenido del portapapeles descrito en ta lIamada 2 sobre un subpresupuesto sin contenido muestra el mensaje:

lEsta seguro de copiar el contenido del Subpresupuesto 001 Estructuras al Subpresupuesto

005 Varios?

__ ve_s_.....II ... __ 1
En caso de que el subpresupuesto al contenido existente.
76

N_O_ ....

destino tenga contenido se prequntara si desea adicionar
Uso del modulo de Presupuestos

~lO

Si responde NO, previamente el contenido del subpresupuesto

destino sera borrado.

Si desea copiar solo un grupo de tftulos y/o partidas, seleccione el rango.

En esta caso el rango de Items se adiciona al final del subpresupuesto. lIamada 4: Eliminar Subpresupuesto, Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido Si el subpresupuesto que intenta eliminar tiene contenido se envia un mensaje, que indica "Eliminar previamente las Partidas de este Subpresupuesto". lIamada 5: Eliminar Partidas, Permite eliminar todas las partidas y tftulos de un subpresupuesto, al usar esta opci6n ef sistema envla ef mensaje "Esta seguro de eliminar todas las partidas del Subpresupuesto ... ", en caso del elegir Sf, el sistema indica el nurnero de partidas que fueron eliminadas, luego el subpresupuesto puede ser eliminado del arbot la usar la opci6n descrita en la lIamada 4.

~l21mada 6: Elimmar

partidas con un metrado especffico, Permite subpresupuesto, cuyo metrado es igual a un valor dado.

eliminar

partidas

de

un

lIamada 7: Factores de cantidad, esta opci6n funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta 5610a las partidas del subpresupuesto elegido.
Usa del m6dulo dfl Presucuestos

77

S10

lIamada

8: Factores de rendimiento, esta opci6n funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta 5610 a las partidas del subpresupuesto elegido.

Llarnada 9: Jornada por partida, esta operon permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las partidas propias del subpresupuesto. Llarnada 10: Exportar a: Permite la exportaclon del contenido del subpresupuesto (tltulos y partidas) a otras aplicaciones, como MSProject y MSExcel. La informacion no retorna la S10. Llamada 11: Hacer propias todas las partidas, Permite convertir a propias todas las partidas de un subpresupuesto.

~

lEsta seguro de convertir a propiastodaslaspartidas Yes .,
I ,..,1

del Subpresupuesto : Estrllcturas? Cancel

_'_N_o _

....

I

I_O_K .....

__,IF
0 presupuesto son propias.

Ahora todas las partidas del subpresupuesto

Llarnada 12: Deshacer las partidas propias, permite convertir todas las partidas propias de un subpresupuesto 0 de todo el presupuesto a partidas del cataiogo.

"~. {~.?......

lEsta seguro de volver.,alcatalogo{odas. las . __ Y_e_s_......IIIo.I N_O_ ..... __ c_a_n_ce_I_-,

Sistema 10-Presupues~

..... : ~

(-;) .~

Fueron asignadas 5 par tidas al catalogo.
OK ]

Ahora todas las partidas del subpresupuesto 0 presupuesto son del cataloqo. Los cambios que haga en los analisis de precios unitarios de estas partidas, se reflejaran el cataloqo.

9!1

78

Uso del modulo de Presuouestcs

S1~

Llamada 13: Hacer formatos todas las partidas, las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una linea descriptiva y que no tienen anal isis de precios unitarios. Esta opci6n convierte a partidas formato todos los tftulos y partidas de un subpresupuesto 0 de todo un presupuesto.

~

.•
. ,cancel'.. (

Sistema 10 - Presupuestos

' ".,' li:'!.o -,

..

Ahora todas las partidas del subpresupuesto

0 presupuesto son formatos.

Llarnada 14: Desvincular metrados de celda Excel, utilice esta opci6n cuando quiera eliminar los vinculos de todos los items de la hoja del presupuesto a celdas de hojas de calculo Excel Llamada 15: Tomar metrados de celda Excel, utilice esta opcion cuando tenga vinculado 0 relacionado los metrados de la hoja del presupuesto a celdas de hoja de calcuto Excel, despues de haber vinculado. Llamada 16: Propiedades, muestra informaci6n sobre el subpresupuesto. Haciendo clic en cualquiera de estas pestafias vemos mas datos.

Usa del modulo de Presupuestos

79

310

1.6.3 En la hoja del presupuesto
Este sector muestra la lista de titulos y partidas que conforman la hoja del presupuesto. Los tftulos y partidas estan organizados de forma [erarquica, sin limite de niveles. Las partidas a su vez pueden ser de 3 tipos: Partidas, Estimadas y Formatos.

4~,!S10 Presupuestos
€!rchivo

_~

_.,.__~ _ """" .......

........ ...... ~ , ........~v.~ ~__ ._ .....__ ..... ~~ _~~__ __.."'~. ~
» (0302001
~acalogos

.""-~~"~ .._
Z.

....... ~.. ,._ ~~"~"",. .....'........... ~__. _~

Puente en carrelera (Venia))
tierramientas

~fQ)~

~ __.

lJ...er Hoja del E,resupuesto

~ [9. + ...[@][i
,~ [£

fiij

0
,..

E3 ...t~ t~ 9 5 ~ IT ~
UNIF,Il

%~

t

0

8

Presupuestos Escritorio ~VIVIENDA VIVIENDA

r-----------------------i
: URUBAMBA

[-8 ;;,}
[+J . ;;,}
[±] 8 .~
It]" •

VIVIENDA UNIF,Il

.Nucleo Puente en carrel ~ Estructuras ~ __ _ Puente en carre1 ~~ Puente en carre1 Ganadas Central de Reciclaj. Importar hoja E!cel Adicionar Iitulo .•.

[±J

.'SJ Obras

ttl, •

rrn

Adicionar eartida Adicionar Eavorito B.easignar

CD ®
@

F2

@

I±] .~

rt···~Papelera

fiJ·

til Archivo

Bandeja

Adicionar Partidas Eormato ...

®

®
Ctrl+X Ctrl+C

(J)

>,;~p,OG'r1

,

,@
-::~

P':"Jj;

.J.:,

D';j?~~'i':,3'_:

1itr101~I

@

9098011

X
0"

Encofrado de cimentaci Productividad por m2: Rendimiento DIA:

>
Listo

@ il Factor.:", de c'3f1c~d.xj, @ =@ c,.~'J ::,_, ~'~'>:i" ,. @ Procesos especiales @ Qpciones @
prop":' Propiegades ...

0'

@ DupUcar @
~liminar

Del

Llamada 1: Adicionar Titulo, permite insertar en la hoja uno cataloqo.

0

mas tftulos seleccionados

desde el

Llamada 2: Adicionar Partida, permite insertar en la hoja uno 0 mas partidas seleccionados desde el cataloco. Antes de utilizar esta opci6n es irnportante que verifique la configuraci6n, especificamente las opciones para hacer propias las partidas. La partida adicionada toma el mismo nivel (indentado) del item de la fila actual.

80

Uso cisi modulo de Pres:..:puestos

$10

Llamada 3: Adicionar Favorito, favorito, es un grupo de tftulos y/o partidas pre seleccionados y agrupados por el usuario con el fin de facilitar el registro 0 arm ado de la ho]a del presupuesto por bloques; si el trabajo que realiza tiene grupos de partidas que se utiliza con frecuencia en vez de jalar a su presupuesto partida por partida, con esta opcion pude jalar grupos y hacer mas rapldo los presupuestos. Un favorito puede ser el presupuesto Integro de una obra pues puede contener hasta los metrados. EI "arm ado" de un favorito es similar al "arm ado" de la hoja del presupuesto.

bfavorito.-

G_j o
CONCRETO PREMI. m3

o

VIGAS
ENCOFRADO y OE m2 ACERO fy=4200 k, kg CONCRETO PRE",!' m3

o o

lOSAS AlIGERA[1
ENCOFRADO Y DEi m2 LADRILLO HUECO. und ACERO fy=420G k. kg CONCRETO PREM( m3 : 900305150101-0301003-06

o

o

Puede insertar tftulos y/o partidas con sus respectivos metrados Tambisn tiene una estructura jerarquica

.1.11 Partda

~_j

£
ACERO §a!ir

o

~leccionar

.

Este bot6n traslada el favorito a la hoja del presupuesto

Llamada 4: Reasignar, permite reemplazar un titulo 0 partida por otro titulo 0 partida del cataloqo. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y acceda al menu con el boton derecho para luego seleccionar la opei6n REASIGNAR y una de las opciones del submenu. PARTIDA DEL CATALOGO, permite la seleeei6n de eualquier partida del cataloqo. PARTIDA PROPIA, permite la seleeei6n de alguna de las partidas propias del presupuesto en elaboraei6n. Cuando el sistema muestre el cataloqo de partidas use doble clio para seleeeionar. Como resultado se tendra la partida fue sustituida

Usa del modulo de Presupuestos

Xl

510

Llamada 5: Adicionar Partidas Formato, muestra una ventana donde el usuario puede ingresar tftulos y partidas como si fuera una hoja Excel.
__ .....,... .. •• ..... _ .. ......... ....... _ ...... ~~ __ "·~ N_ _.. ~~~ _,. __ •• ~

+_

..

~'>'~ .. __

~"'~

__

~

•••

~

_._~

__

..

.~ Partidas Formato

---------------~------------------

'

-_. -----_.,....._..._-

-~

------------------

- --

~§~, -----.~

Metrado

Precio (S/.)

Parcial (SI.)

64.20 --,--.--.-- .•-.---.~ 17.00 ._._. 61,00 94.20

Ingrese los datos del presupueslo

Luego, la informacion es mostrada en la hoja del presupuesto, asignar analisls de precios unitarios como se muestra,

donde se Ie tiene que

Clic derecho sabre la partida

Adicionar Partid as Eormato, , , ~ Importar hoja E~cel

Partida f:ropia, , ,

Iil:ulo '"
Eormato

Ctrl+T

:t

Cortar

Ctrl+X

82

Uso del modulo de Presupuestos

SIC

Llamada 6: Importar hoja Excel, use esta opci6n cuando tenga un presupuesto en una hoja Excel el sistema toma la informaci6n y 10convierte en partida formato, de forma similar comose describi6 en la lIamada 5.

SeJeccjoneeI archivo ExceL

\:!~1"

.. . i"'''' ,

'-... Obr a Mec.anica.lds

.. "

.

EI sistema Ie muestra el explorador de Windows para que seleccione el archive que ~-.., contiene la informacion que quiere importar

IOb~Mecinica.xls 3
, 'Mcrosoft Excel .x!s)

..",

eprir
Cancelar

I

r ~como arcl'livo
Para importar indique al sistema, el campo y column as que tamara de Excel, haga clic en aste 1-----. baton y seleccione el campo.

r :::1 .

I

EI archivo es mostrado en modo texto, si desea ver el archivo Excel, pulse en este icono

,~-=.iQJ~
. Examinar Notas Hoje Files del: IHOjal Importar Columna ltem.A.ltern 0 ,k;errar

I I

rf1.AI

I I

rl--.,..-----lI--------.....lPresupuesto H--tII

COdigoPartida Partida -'IPrepio Partida Codigo Titulo Tipe

.~~oon
Und (I,'ONTAJE DE EQUIPOS '\'.1:<-4" H x 33' L overtn EA fo#9~~~ Tonne Capacity top ruru EA

.......
Peso Kg :·000 12000

',lET

...

Usa del modulo de Presupuestos

S3

510

Archive

IC;\EjempIO\Obra

Mecanica,xls

Hoja

IHoja1

Filasdel:J1AI

n,

il

campoh,'

Io

~r

escrip cion ActualiZalos"

iJP-' ,'.,
,;

Examinar Notas

[rnporter berrar

I ... ,"'",dstO's exiStentes ,'••, '"

, ." " ••

I I I I

Luego que el campo Dsscripcion sste seleccionado, puede digitar la letra de la columna 0 hacer ciic el el titulo de la columna

EA

.. .

Peso Kg

5000
12000

EA

Tarnbien elija el campo unidad y luego en la celda ingrese B Tarnbien elija el campo precio 1 y luego en la celda ingrese C Luego use el boton Importar. Llamada 7: Procesar partida, calcular el precio unitario para una partida determinada y adem as los resumenes por recurso. Este proceso tiene los mismos pasos del Procesamiento del subpresupuesto. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida que desea procesar y acceda al menu con el boton derecho para luego seleccionar la opclon PROCESAR PARTIDA. Si fait a precios a los recursos del analisis Ie muestra este mensaje

,'.'·1

L::"..3r::::~:::JI

Ingrese los precios faltantes y cierre la ventana
R.ecursos y predos

AGU,A.

COt.1PACTADOR

VIBRATORIO TlPO Pl

EI nuevo precio de la partida sera mostrado.

84

Usa del modulo de Presupuestos

510

Llamada 8: Cortar, esta opclon tiene realmente etecto cuando se utiliza la opci6n Pegar. Utilizamos esta opclon cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de titulos y/o partidas a otra posici6n de fila dentro del mismo listado 0 inclusive a otro subpresupueslo a presupuesto. EI mismo etecto tiene, luego de marcar un bloque usar el baton ~ La fila seleccionada ya no aparecera en ellistado y se activara el icono de la opcion PEGAR. Si el titulo 0 partida esta siendo utilizada en algun proyecto del modulo de Gerencia de Proyectos no sera posible cortarlo, Ie mostrara este mensaje

o.~.~ .•••
uamada 9: Copiar,

~:~{:- 29
1,0 1.~

Error~21 '17217900: lapai'tidaO

1 esta siendo utihzada

en Gerencia de Proyectos.

Esta opcion tiene realmente etecto cuando se utiliza la opcion Pegar 0 Peg ado Especial, Utilizamos esta opclon cuando ten gam os la necesidad de COPIAR un grupo de titulos y/o partidas a otra posicion de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto. EI mismo efecto tiene usar el boton ~. No notara ningun cambio en el listado, Se actlvara el icono de la opcion PEGAR y tam bien la opclon Pegado Especial.

Uamada 10: Pegar, esta opclon esta disponible despues de haber utilizado la opclon Cortar 0 Copiar. Inserta un grupo de tftulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde esta el cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto 0 presupuesto. Antes de "pegar" partidas es importante verificar la conflguraclon, especfficamenle las opciones para hacer propias las partldas. Ubique el cursor en la fila a partir de donde se msertaran los tftulos y/o partidas y con cue derecho active el menu de don de debe elegir la opcion de pegar. EI mismo efecto tiene usar el boton

e

Llamada 11: Pegado especial, permite insertar 0 reemplazar en la hoja uno 0 mas trtulos y/o partidas seleccionados, haciendo un proceso intermedio. Previa mente debe utilizer la opcion de COPIAR para que se habilite esta cpclon. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto, ubique la fila de inicio y acceda al menu con el boton derecho para luego seleccionar la opclon PEGADO ESPECIAL.

~LIJ..?iJ"1
" .•• > ••.•.. '.• -. '.• ~..

Accion ---,-.,.,.---'--....,_._"..-,_..,.-...,--

------,-.-]

INSERTAR, agregar la partida copiada a la hoja. REASIGNAR, reemplazar la partida de la fila actual de la hoja. PEGAR·CON METRADOS, la partida afectada tornara el metrado de la partida origen. PEGAR-SIN METRADO, no se rnodificara el metrado de la partida destino DESCRIPCIONES PROPIAS, si uno 0 mas recursos de las partidas que se ha copiado de otro presupuesto tienen descripcion propia. seran copiadas esas descripciones propias al presupuesto destine. OPERACION, si desea modificar el metrado de la partida afectada aplicando un factor al metrado de la partida copiada.

r Insertar partida copiada r. B.~~~!gf.i~(p.~11~~1·
Pegar----------,------,

r·Reemplazar descripcion propia (hoja)

r ~on metrados r. Sin metJados
[ oescri.pcione.s propias

P

Recurso

Operacion-----------,

r. Ningun!! r §.umar r R~star
8ceptar

r
r

MultiQlicar Qividir

Factor

o

Cancelar

so del modulo de Presupuestos

S10

Llamada 12: Pegar de otras aplicaciones, permite actualizar los metrados de una 0 mas partidas con valores del portapapeles del Windows, que fueron copiados desde una hoja de calculo Excel. Previamente seleccione los valores y copie al portapapeles.

Marque un bloque de los metrados y copie al portapapeles

• Adicionar E,artida ,.,
!

Adicionar Eavorito '"

Elabor edon indirecta . Pro cesar partida

Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto seleccione la fila de inicio ubique el cursor en la columna del metrado y acceda al menu con el boton derecho para luego seleccionar la opcion PEGAR DE OTRAS APLICACIONES.
I I

86

Uso del modulo de PresupuestoS

S10

Los valores del portapapeles saran copiados en orden vertical, en la secuencia en que fueron copiados. La actualizacidn de los metrados solo es para las partidas. Los titulos son ignorados en el rango.
L1amada 13: Eliminar, elimina de la hoja del presupuesto uno 0 mas tftulos y/o partidas seleccionados. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione las partidas y/o tttulos a eliminar y accedaal menu con el boton derecho para luego seleccionar la opcion ELiMINAR.

Responda al siguiente mensaje haciendo clic en el boron Si 0 Yes para proceder borrado, de 10contrario haga clic en No ~ Cancel . .Iamada 14: Dup/icar, genera una copia identlca de partidas. Estando en el escenario de la titulo y/o partida a duplicar y acceda seleccionar la opci6n DUPLICAR. Solo genere los items. un titulo Hoja del al menu el campo
0 partida

al

en el listado de tftulos y Presupuesto ubique y se/eccione el con el boton derecho para luego "Item" aparecera en blanco, luego

lam ada 15: Duplicar y hacer propio, genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en propia. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y seleccione la partida a duplicar y acceda al menu con el boron derecho para luego seleccionar la opci6n DUPLICAR Y HACER PROPIO. Solo el campo Item aparecera en blanco, el cual debe ser generado con la opclon GENERAR ITEMS. amada 16: Factores de cantidad, son valores que modifican tempora/mente las cantidades de los recursos por tipo (mano de obra, materia/es, equipos, subcontratos y subpartidas), en los anatisls de precios unitarios. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al menu con el boton derecho para luego seleccionar la operon FACTORES DE CANTIDAD. (EI funcionamiento de esta opclon fue descrita para el presupuesto y subpresupuesto, pero esta vez es aplicado a una partida.) rnada 17: Factores de rendimiento, Factores de rendimiento, esta opci6n funclona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta 5610a la partida elegida. mada 18: Jornada por Partida, esta opci6n permite modificar la jornada diaria de trabajo para la partida elegida, s610 esta disponible para las partidas propias del subpresupuesto.

del modulo de Presupuestos

87

S10

lIamada

19:

Procesos especiales, Esta opci6n permite acceder a un submenu de opclones diversas que se aplican sobre un trtulo 0 partida selecclonada. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique y selecclone el titulo y/o partida y acceda al menu con el bot6n derecho para luego seleccionar la opci6n PROCESOS ESPECIALES.
~ t!acer propio

@ @

F6 F3

~escripcion propia ... !.!nidad propia ... @

~incular metrado a celda Excel
Tomer metredo de celde Excel

@

@

Q_e5\'incul,':!r' metr sdo a celde Excel

0

lIamada

a: Hacer proplo, esta opci6n convierte a propias una 0 mas partidas seleccionadas. AI convertir a propia una partida, se crea una copia ldentlca de la partida original del cataloqo, Desde ese momenta las moditicacionas que se hagan sobre esta partida propia se reflejaran para el presupuesto donde se hizo propia, dejando intacta la partida del cataloqo, EI formato de la partida propia es el siguiente

XXXXXXXXXXXX

Codigo Partida

Presupuesto

YYYYYYY

Secuencia

ZZ

Es posible generar una nueva partida propla a partir de otra partida propia y si es del mismo presupuesto solo se incrernentara ZZ. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique las partidas que se convertlran en proplas y acceda al menu con el bot6n derecho para luego seleccionar la opci6n PROCESOS ESPECIALES » HACER PROPIO. Llamada b: Descripci6n propia, Permite ingresar una descripci6n particular para el titulo 0 partida seleccionado. Esta descripci6n no se modificara en el respectivo cataloqo, Como ejemplo tenemos 10 siguiente; la partida en el banco de datos se llama RELLENO CON MATERIAL PROPIO, pero en el presupuesto para el cliente solo debe decir RELLENO Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique el titulo 0 partida para el cual ingresara una descripci6n propia y acceda al menu con el bot6n derecho para luego seleccionar la opci6n PROCESOS ESPECIALES » DESCRIPCION PROPIA. Tarnbien puede acceder a esta opci6n digitando cualquier caractor en la celda que corresponde a la descripci6n. ~ Sistema 10 - Pr

Haga clic en este boton para que mostrar la descripclon en esta celda.

J~
.;- . .,-,/.'

't;;;";;:

'~ 'j

':1;~~~~StD I ' I~;talogo
"PropiO" .,'. ..,. '.

"

,

RfLLENO CON MATERIAL PROPIO . ".;.'~~ :_:-_
~,,! .

Luego modifique la dsscripcion

88

Uso del modulo de Presupuestos

S10

Cuando la descripci6n excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las NOTAS, asf no tendra limite en la cantidad de caracteres. La primera nota es tomada como la descripci6n de la partida Para que en el reporte muestre estas descripciones largas, tiene que modificar la configuraci6n de impresi6n

Uamada c: Unidad propia, Permite ingresar una unidad particular para una partida determinada. Esta unidad no se rnodiflcara en el respsctlvo cataloqo. La modificaci6n de la unidad de la partida deberfa estar acompaiiada del cambio de la incidencias del analisis de precios unitarios, estos cam bios si son necesarios deben realizarlos manualmente, por que esta opci6n esta preparada para que ingrese la unidad en forma de texto para registrar unidades especificas para casos aislados; como ejemplo la partida tiene la unidad de m3 (metros cubicos), Ie daremos como unidad propia .Met. Cub., por que el cliente requiere asi. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida para el cual inqresara una unidad propia y acceda al menu con el bot6n derecho para luego seleccionar la opci6n PROCESOS ESPECIALES " UNlOAD PROPIA. Tambien puede acceder a esta opci6n digitando cualquier caracter en la columna que corresponde a la unidad (U).
Sistema 10 - Presupuestos Ingreselaun)jad para elltem 01.01.01.01 :

;·~,c'

~ '. -., ,,~:~>;..

m3

.cancelar

m3 Modifique la descripcion de la unidad

Uso del m6dulo de Presupuestos

89

510

Llamada d: Vincular metrado a celda Excel, Si los metrados de las partidas estan en hojas de calculo Excel, esta opclon Ie permite vincular 0 relacionar un item de la hoja del presupuesto a una celda especifica de la hoja de calculo, guardando el nombre de archivo de esta hoja y la celda. Una de las ventajas de esta opcion es que puede tener las planillas de metrados en Excel, con f6rmulas y macros, hojas relacionadas, etc. y el resultado final de una celda 10 vincula al metrado de la hoja del presupuesto, cuando cambie algo, una dimensi6n, un factor, etc. el metrado cambiado sera tom ado por el S10. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida que desea vincular y acceda al menu can el bot6n derecho para luego seleccionar fa opci6n PROCESOS ESPECIALES VfNCULAR METRADO A CELDA EXCEL.
001 Factores de rengil Jornada por Partie

,!

.
.

290.00' 1 70.00i

t~3ioo!
X OLOL08.0Z
EXCAVACION P

i,

Zanjas Atto Ancho Longitud Volumen

La celda estara dada par la intersecci6n

-1.2 0_6 91_67

de la fila 9 y la columna C

90

Uso del m6dulo de Presupuestos

510

Llamada e: Tomar metrado de celda Excel, Utilice esta opclon cuando tenga vlnculado 0 relacionado un metrado de la hoja del presupuesto a una celda especffica de hoja de calculo Excel, si ha utilizado la operon VINCULAR METRADO A CELDA DE EXCEL. Llamada f: Desvincular metrado a celda Excel, Utilice esta opclon cuando quiera eliminar un vinculo de un item de la hoja del presupuesto a una celda de hoja de calculo Excel. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique la partida y acceda al menu con el boton derecho para luego seleccionar Ia opcion PROCESOS ESPECIALES .. DESVINCULAR METRADO A CELDA EXCEL. Luego de ejecutar esta opcion notara que la operon de TOMAR METRADO DE CELDA EXCEL esta deshabilitado, ya que el vfnculo ya no existe.

Llamada 20: Opciones, Esta opcion permite acceder a un submenu de opciones diversas que se aplican sobre el listado de tftulos y partidas.
Mostrar campos,,, Personali;tar Grid '"

0
@

Llarnada a: Mostrar campos, Esta opcion permite seleccionar las columnas que se rnostraran en el listado de trtulos y partidas. Por defecto el sistema muestra las siguientes colurnnas: item, descripclon, unidad, metrado, precio y parcial. Estando en el llstado de la Hoja del Presupuesto acceda al menu con el boton

derecho para luego seleccionar ta opcion OPCIONES,. MOSTRAR

.~

..

./l
Tipo Presupuesto!1 §ubpr~~upue .... st_o Item Alterno Es posible cambiar el tftulo de cada columna, sobreescribiendo, quedara grabado -, ... _

-

~ ':1
VI

'II

columna, ponga check

% Inc. % Inc. Acum. Codigo Partida Propio Partida

8,ceptar

~6ncelar

Llarnada b: Personalizar Grid, Esta opclon permite al usuario modificar la apariencia del listado de tftulos y partidas. EI usuario puede modificar los colores para el fondo y texto del tistado, as! como el tipo de letra. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto acceda al menu con el boton derecho para luego seleccionar la opcion OPCIONES » PERSONALIZAR GRID. Para realizar los cambios y cerrar esta ventana, haga clic en el boton Aceptar. Llamada 21: Propiedades, mueslra informacion sabre el titulo datos generales, costos yolros.
Uso del m6dulo de Presupuestos 0

partida seleccionada, acerca de sus
() 1

S10

1.6.4 En los anallsls de precios unitarios EI anallsis de precios unitarios de una partida es la estructura de costo y puede estar eonformado por recursos y/o subpartidas. Los recursos y subpartidas pueden ser a su vez de 4 tipos: mane de obra, materiales, equipos subeontratos; estes estan representados por unos ieonos:
0

n Materiales
~

ifi! Mano de obra

~ Equipos §'J Subeontratos Subpartida

Los colores de los iconos pueden ser modificados desde contiquraclon. Las opciones implementadas en el menu aetlvado con elic derecho,

8.rchivo !Ler Hoja del ~resupuesto

!:atlliogos

!::ierramientas

L
»

Presupuestos' . ~ Escritorio ~VIVIENDA UNIFAt>. . ;:) VIV1ENDAUNIFAll

± ;:)VIVIENDA UNIFAII
~ .• • Nucleo Basico ' B .. Puente en carrete ~
~ Estructuras

1--------------------- ........ F==r5;~~~==LI ~ CD
Adicionar 8,.ecurso'" ~ Adicionar Recurso del Presupuesto Adicionar Subp2)'tida .,. Adicionar P[antilla ".

1"1=-ENC:OFRA~DCI-

ftj

®

l:fl ~ Puente en carrete r.E . 'S't Obras oenaces
lE ~Bandeja l±J UJ Archivo Central it] 1jj Papelera de Reciclaje

,

@

,-----.1

® (octar CD fi Peqer ®
!:opiar

Pegado Especial, ..
'o::---:---:c--'-'.--:--~-'"

®

X

~liminar

®

Estado: Sin revision Q.etallede precios

®
@

@ Procesos ~speciales @
tmportar desde Microsoft Excel EgJortar a Microsoft Excel @ ~sta preliminar Imarimir ~ota5

®

@

@ @

e_ropiedades... Listo

[:1ostrar campos ,

92

Usa del modulo de Presupuestos

510

Llamada 1: Adicionar recurso, muestra el cataloqo de recursos, donde se eligen uno 0 varios recursos que torrnaran parte del analisis de precios unitarios. Alos recursos tipo mano de obra se ingresa la cuadrilla siempre y cuando tenga rendimiento; para materialas sa ingresa cantidad para una unidad, en equipos tam bien se registra la cuadrilla y para herramientas manuales el porcentaje en cantidad. Llamada 2: Adicionar recurso del presupuesto, permite adicionar en el analisls de precios unitarios uno 0 mas recursos seleccionados desde el cataloqo de recursos utilizado en el mismo presupuesto. Llamada 3: Adicionar subpartida, permite adicionar al analisis de precios unitarios una 0 mas partidas seleccionadas desde el cataloqo, que toman el nombre de subpartidas, por ser parte de una partida. Antes de utilizar esta opci6n es importante que verifique la configuraci6n. especificamente las opciones para hacer propias las partidas. Llamada 4: Adicionar plantilla, Una plantilla es una agrupaci6n de recursos y subpartidas definida por el usuario. Permite adicionar al anal isis de precios unitarios el contenido de una plantilla. Acceda al menu con el bot6n derecho para luego seleccionar la opci6n ADICIONAR PLANTILLA.
Elegir plant ilia •••

Luego el contenido de la plantilla es agregado al anallsis de precios unitarios.

Uso del m6dulo de Presupueslos

93

S10

ttamada 5: Copiar analisis de otra partida, Esta opcion se habilita cuando el anal isis de precios unitarios no liene contenido y permite copiar el contenido de otra partida seleccionada desde el cataloqo, Acceda al menu con el boton derecho para luego seleccionar la opci6n COPIAR ANALISIS DE OTRA PARTIDA.
,., Catiilogo de Partidas : Todas las Partid~{;!/,::'?:J:.~~:
. Partidas.

.~-D ~ X urn

T~

~'rH

..;'" i',

,OJ

':

.;

'V~~

ESP~cialidad:

Td
Ubique y seleceiane la partida (hacienda dable clie) que desea capiar, desde el catalaga.

'900302070102TRAZO DURANTE LA EJECUCI900302070103 TRAZO DURANTE LA EJECUCI

TRAZO INICIAL

:~nmn?1 ?n11l1 .C,ONTFNFOOR

OFIC,INA 'Jornada ..

0.(
Precio

0

S.C

Ahora el analisis de precios unitarios tiene el mismo contenido seleccionada.

que la partida

Llamada 6: Copiar, esta opclon tiene etecto cuando se utiliza la opclon Pegar 0 Pegado Especial. Utilice cuando tenga la necesidad de COPIAR un grupo de recursos y/o subpartidas a otro analisls de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al menu con el baton derecho para luego seleccionar la opclon COPIAR. Los recursos copiados, son guardados en memoria para pegarlos en cualquier otro anausls de precios unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copia otros datos, 10que permite que pueda pegar todas las vecas que necesite estos datos, como si se tratara de una con stante. tlamada 7: Cortar, est a opcion tiene etecto cuando se utlllza la opclon Pegar. U!ilice cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anallsls de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a cortar y acceda al menu con el boton derecho para luego seleccionar la operon CORTAR. Despues de invocar a esta operon los recursos y/o subpartidas seleccionados desapareceran de este listado. l.larnada 8: Pegar, esta opclon esta disponible despues de haber utilizado la opcion Cortar 0 Copiar. Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el analisls de precios unitarios. Si el 0 los recursos 0 subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos items. Acceda al menu con el boton derecho para luego seleccionar la opoion PEGAR. EI copiado comprende todas las columnas dellistado, excepto el precio y el parcial.

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Uso del modulo de Presupuestos

510

Llamada 9: Pegado especial, Esta opci6n est a disponible cespues de haber utilizado la opci6n Cortar 0 Copiar. Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el analisls de precios unitarios, EJECUTANDO UNA ACCI6N PREVIA, si es necesario. Dependiendo de la acci6n que va a realizar, seleccione previamente el recurso 0 subpartida si va a reasignarlo, luego acceda al menu con el boton derecho para luego seleccionar la opcion PEGADO ESPECIAL. ADICIONAR, agrega el grupo de recursos y subpartidas que fueron seleccionados can la opcion "copiar". REASIGNAR, ssta opcion se aplica sabre un solo recurso a subpartida. EI recurso a subpartida "copiado" reemplaza al recurso 0 subpartida seleccionado en el analisis de precios unitarios. SUBPARTIDAS, HACER PROPIO, cuando se van a agregar o reasignar subpartidas, esta opci6n indica si se convertiran a no en propias. CON INCIDENCIAS, los recursos a subpartidas taman las cantidades de la selecci6n copiada. SIN INCIDENCIAS, cuando esta adicionando la columna cantidad aparscera can cera y si esta reasignando las cantidades permanecen igual. DESCRIPCIONES PROPIAS, si los recursos de origen tienen descripciones propias, estas seran grabadas para este presupuesto. OPERACIONES, hace la operaci6n seleccionada sabre las cantidades de los recusos a subpartidas can el factor indicado.

Llamada 10: Eliminar, Permite eliminar en el analisis de precios unitarios uno 0 mas recursos 0 subpartidas seleccionados. Seleccione el recurso 0 subpartida a eliminar y acceda al menu con el bot6n derecho para luego seleccionar la opcion ELiMINAR.
Sistema 10 - Presupuestos
";.:;r',:.':"'-'

.

)t: '~" ,."

tEsta 5eQuro de eliminar el recurso :OFICIAL?

Yes ."

I:

.

No

'.

"11

Cancel

EI recurso ya no aparecera en el analtsls de precios unitarios.

Uso del m6dulo de Presupueslos

95

510

Uamada 11: Estado, permite modificar el estado de la partida. Acceda al menu con al bot6n derecho para luego seleccionar la opci6n ESTADO Y se desplegara una llsta can todos los estados para que seleccione uno de elias. Acceda al menu con el bot6n derecho para luego seleccionar la opci6n ESTADO y se desplegara una lista con lodos los estados para que seleccions uno de ellos.

Este boton tarnbien permite modificar el estado.

La partida puede estar en uno de los siguientes estados: SIN ANALISIS, cuando se crea una partida en el cataloqo de partidas y solo se registra la descripci6n y unidad, el sistema callflcara a esta partida con esta astado. ANALISIS COPIA, cuando la partida tue creada a partir de otra. SIN REVISION, cuando se hagan modificaciones a un anallsis, el sistema Ie asignara en forma autornaticarnante este estado. REVISADO, es una forma de darle su visto bueno, con el fin de que no sea modificado por error 0 en forma involuntaria. Este estado puede ser asignado por el administrador del sistema, jefes de grupo y especialistas. La partida que se encuentre en este estado no podra ser modificada. PROTEGIDO, indica que el analisis ha pasado todas las revisiones y podriamos decir que ya esta "cerrada". La partida que se encuentre en este estado no podra ser modificado. Esta estado puede ser aslqnado solo por el administrador del sistema y Jetes de grupo. La forma del icono representa alguna de las siguientes caractertstlcas de la partida:

EI icono dellibro indica que es una partida del catalo qo. EI color dellibro indica 81 estado.

96

Uso del m6dulo de Presupuestos

S10

EI icono de la mano sosteniendo una ficha indica que es una partida propia. EI color de la ficha in dica el estado.

EI icono de la mane sosteniendo una fieha con una etiqueta en un extremo indica que es una partid a propi a de otro presup uesto.

EI icono de la casita indica que es una partida que se esta utilizando

en algun proyecto.

EI color para el estado: Amarillo, sin analisls, usc en obra Azul, sin revisi6n y analisls copia, revisado en obra Rojo, revisado y protegido, protegido en obra EI sistema no permite que el usuario cambie al estado SIN ANALISIS, si el analisls de precios unitarios tiene contenido. Se envfa un mensaje. EI color de la casita indica el estado. EI color de la ficha indica el estado. Llamada 12: Detalle de precios, algunos recursos pueden tener detalle, una especie de analisls de precios unitarios del recurso, compuesto exclusivamente por recursos.

IIIr 909801010404 (0302002 01) Jornada = a Extraccion cantera (sin explosivos) Productividad por m3: 0.1000 hh 0.0000 hm.hp
RendimientoDIA:. ....!ll400.0000 Precio Unitario: m3 I S/.5.26 DescripclOn Recurso IJEON

I~ gl

I

WI.,

0.00

I §)SU
tEJlSU

!fi1 M~ IlMs ~Eq

lUnd. I Cuadrilla I (
Ihh __ ~ _

J___________ ! hmr--__ - __ 1_.OO_00,.;t-----..L...+-------.,. f-- --.. -. -- --------1-...-. L Estado: Sin revisi n -_ =__ eli e dere ch 0 sob re eI ree urs 0 J~~-=Ir--Q;p::-·reto--.caDe::-eso,....ds::-.e :-:-ee-:rccl-:r.OI.as;··I·e .~..... ••

_ -._....

I

--·.·s· •• ::-.,

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·:;-:-.f...... ~iY--;;'--;-.·-.,.-.~ ..... r.=====A=ct"'iv=a=(=.-

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!mportar desde Microsoft Excel
~

U,}str at

~---------------I[9. preliminar ~sta

~ ~

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L

EQPortar a Microsoft Excel

a
0-

Img_rimir

~otas
e.ropiedades ... tiostrar campos .• ,

Uso del m6dulo de Presupueslos

9;

S10

.
~ DetaUe de precios
0349040033 TRACTORDE ORUGAS DE 140-160 HP Precio Un~ario: hm IDescripcl6n Recurso Sf.O.OO Mano de obre 111 Materiales ~Equlpos I§Subcontratos lUnd., , ~_ ~ Cantidad

rit

rg[Q)~
0.00 0.00 0.00 0.00 Parcial (Sf.)

-

J,
®

Precio (Sf.)
,-------

r-

.-

Adicionar B_ecurso..•

®

Adicionar P[antilla ••• @ Adicionar Q.etalleCatalogo ..

._---.-

--.---_----_'--_- ,--,.-'
.---,-

~
!
---,-_

~opiar Co[tar

@

8 Pegar ®
X

~

®

~Iiminar @ Irasladar precio el presupuesto ~rocesos espedeles

@

CD

..

~mportar desde Microsoft Excel

X

Ei,Oortar a r"lier o:;oft EI.:el

®

CD

~ropiedades ...

CD

~ostrar campos ...

Uamada a: Adicionar recurso, muestra el cataloqo de recursos para elegir los recursos que torrnaran parte del detalle. Uamada b: Adicionar plantilla, adiciona al detalle el contenido de la plantilla. (La plantilla debe ser formada previamente por el usuario.) Uamada c: Adicionar detalle catalogo, Uamada d: Copiar, Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a copiar y acceda al menu con el boton derecho para luego seleccionar la opcion COPIAR. los recursos PEON y MADERA PINO, son guardados en memoria para pegarlos en cualquier otro anallsls de precios unitarios, este dato permanece en memoria hasta que copie otros datos, 10que permite que pueda pegar todas las veces que necesite estos datos, como si se tratara de una constante. Llamada e: Cortar, Se utiliza esta opclon cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos y/o subpartidas a otro anallsls de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a cortar y acceda al menu con el boton derecho para luego seleccionar la opclon CORTAR. Dsspues de invocar a esta opcion los recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecaran de este ustado. Llamada f: Pegar, Esta opclon esta disponible despues de haber utllizado la operon Cortar 0 Copiar. Inserta un grupo de recursos y/o subpartidas (previamente copiados) en el anatlsls de precios unitarios. Si el 0 los recursos 0 subpartidas a pegar ya existen, no ejecuta el pegado de esos items. EI copiado comprende todas Jas columnas del listado, excepto el precio y el parcial.

Uamada g: Eliminar, Permite eliminar en el analisis de precios unitarios uno 0 mas recursos 0 subpartidas seleccionados. Seleccione eJ recurso 0 subpartida a eliminar y acceda al menu con eJboton derecho para luego seJeccionar la opclon ELiMINAR. EI recurso ya no aparecera en el anallsls de precios unitarios.

98

Uso del modulo de Presupuestos

510

uarnaca h: Trasladar precio al presupuesto, el costo calculado del detalle del recurso es trasladado
al anal isis de precios unitarios. Llarnada i: Uamada j: Procesos especiales, contiene las mismas opciones que se explicaron para el analisis de precios unitarios principal. Importar desde Microsoft Excel, importa el contenldo de la hoja Excel al detalle.

Llarnada k: Exportar a Microsoft Excel, exporta a una hoja Excel el contenido del detalle del recurso. Llarnada I: Propiedades, muestra informacion relacionada al recurso. Llamada m: Mostrar campos, utilice esta operon para mostrar u ocultar las columnas del detalle del recurso.

Llamada 13: Procesos especiales, Esta opclon permite acceder a un submenu de opciones diversas que se aplican sobre los recursos y subpartidas del anal isis de precios unitarios. Estando en al analtsls de precios unitarios ubiqua, si as necesario, al recurso 0 subpartida y acceda al menu con el boton derecho para luego seleccionar la opci6n PROCESOS ESPECIALES.
~ !:ia,:er propio ® ,,'~i: J~c'i ClasiCicarsubpartida ...

@ @

l~
~ ~

.'>'j

Re~~.ign~rRecurso ."

@

;~i Reasignar Recurso del e,resupuesto '"
Reaslgnar Subpartida '" B,eparto total

®
@

~
~

® ®

ri~~ Recalcular rendimientos por recurso '" CD

~i~

Eactores de cantldad '"

Factores de tendimiento ,,'

.*'~Elimin~rf~ctorj unldedes, rend, horerlo, 1:;'&1 t~[i reclos b.istoricos ® P

rnendente

CD

Llarnada a: Hacer propio, Esta opci6n convierta a propio una 0 mas subpartidas seleccionadas en el analisis de precios unitarios. Estando en el anallsls de precios unitarios ubique y seleccione las subpartidas que sa convertiran en propias y acceda al menu con el boron derecho para luego seleccionar la opci6n PROCESOS ESPECIALES " HACER PROPIO.
Haeer Propia ,'~
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.' ·:'W·Estas opciones solo se habihtan desde le hoja del presupuesto
. --,;. ~. ~';:':'~'i~,~~:,:<~~

'j.>

Muestra el catalogo de partidas para que seleccione una partida que sustrtuira a la subpartida del an~lisis de precios unaarios

(0 . tiacerPropia ••••••... ...... .: .. . (0 ~oio ~~ida:c:~?-":"", ---:""'i

...... -------+-Muestra las partldas propias de este presupuesto para que seleccione una que sustituirs a la subpartida del anelisis de precios unitarios

r

.'C '.~on Subparlidas;

esta

'";

__

c: .Qel catafogo

B,easignar . .~; Qtre propia

".~::c:JC:::::========::;"
SI tlene subpartidas, las convertire en propias

Solo convierte en propia la partida seteccloneda

r

,,,<'

Uso del m6dulo de Presupuestos

I)')