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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES

I COEIC UTEA-ABANCAY 2014





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I CONGRESO DE ESTUDIANTES DE
INGENIERIA CIVIL UTEA-ABANCAY 2014
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CONCURSO DE PONENCIA ESTUDIANTIL
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BASES GENERALES

TITULO I. GENERALIDADES

Art. 01. GENERALIDADES.
1.1. El presente reglamento tiene por finalidad normar todos los aspectos referidos a la
presentacin, evaluacin, sustentacin, publicacin y calificacin de las ponencias
presentadas al I COEIC. por los participantes al Concurso de Ponencia de Estudiantil
de Ingeniera Civil, as como el trabajo de la Comisin Evaluadora.
1.2. De la PONENCIA, debe cumplir con los aspectos de investigacin o tratado cientfico
contemplados en la presente base.
1.3. El PONENTE debe ser un estudiante de pre - grado, egresado o bachiller en los dos
ltimos aos, debidamente acreditado por el Director de la Escuela Profesional de
Ingeniera Civil de la Universidad de procedencia.
1.4. La acreditacin se da a travs de un documento dirigido a la Comisin Organizadora
del certamen acadmico; otorgado por el Director de la Escuela o Carrera Profesional
de la universidad de procedencia; quien certifica que el o los autores de la ponencia
cumplen con lo establecido en el Artculo 1.3.
Art. 02. OBJETIVO
2.1. Objetivo general
Promover en los Estudiantes de Ingeniera Civil, la solucin de los problemas y/o
necesidades de su quehacer estudiantil, profesional y de la sociedad; aplicando el
mtodo cientfico.


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2.2. Objetivos especficos
Estimular la actividad de investigacin cientfica en las diferentes reas de la
Ingeniera Civil como es en el rea de construcciones, estructuras, geotecnia,
trasportes e hidrulica; sirviendo como base para la generacin de diferentes tesis
de grado acadmico o ttulo profesional.
Contribuir al desarrollo del conocimiento y a la formacin profesional del ingeniero
civil con base cientfica.
Coadyuvar al conocimiento y prctica de la investigacin formativa en los
estudiantes de Ingeniera Civil.
Contribuir a la formacin de semilleros en investigacin de la ingeniera civil.

Art. 03. DE LAS AREAS DE PARTICIPACION.
3.1. Las reas a desarrollarse han sido fijados por la Comisin Organizadora y puestos en
conocimiento de los alumnos de las Escuelas Profesionales de Ingeniera Civil de las
diversas Universidades.
3.2. La participacin en el concurso ser, alumnos de todas las universidades, a nivel de la
Regin Apurmac tanto estatales y privadas, quienes previamente estn inscritos
como participantes del I COEIC UTEAABANCAY 2014.
3.3. Podrn inscribirse enviando sus fichas de inscripcin del Formato N1, con el asunto
CONCURSO DE PONENCIA, al correo electrnico siguiente:
COEIC.UTEA.CONCURSOS@GMAIL.COM
3.4. Las ponencias debern considerar las siguientes reas:
1. Estructuras.
2. Hidrulica.
3. Construccin y Gerencia de Proyectos.
4. Transportes.
5. Geotecnia.
6. Ciencias Bsicas.
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3.5. Los autores de las ponencias debern adjuntar, junto a la presentacin
del resumen de las mismas, el rea en el cul se enmarca la investigacin (de las 6
presentadas en el artculo anterior), la cul ser tomada en cuenta para su posterior
derivacin a una determinada Sub-Comisin. Los miembros de sta podrn sugerir el
cambio a otra rea si ven por conveniente; comunicando dicha decisin al autor de la
ponencia.
Art. 04. DE LA COMISION EVALUADORA.
4.1. La Comisin de Evaluacin de Ponencias es nombrada por la Comisin
Organizadora.
4.2. La Comisin de Evaluacin de Ponencias estar conformada por las siguientes 6 Sub-
Comisiones: (*)
1. Sub - Comisin de Estructuras.
2. Sub - Comisin de Hidrulica.
3. Sub - Comisin de Construccin y Gerencia de Proyectos.
4. Sub - Comisin de Transportes.
5. Sub - Comisin de Geotecnia.
6. Sub Comisin de Ciencias Bsicas.
Cada Sub-Comisin estar conformada por 2 docentes
(*) De ser el caso se adicionar la Sub-Comisin de Temas Alternativos.
4.3. Son funciones de estas Sub-Comisiones:
Evaluar las ponencias presentadas por estudiantes de pre - grado, egresados
o bachilleres de las universidades participantes bajo los alcances que se
sealan en los Art 7.1 y 7.2
En caso de observaciones susceptibles a correccin, la Comisin Evaluadora
comunicar oportunamente al autor o autores, a fin que los autores subsanen
las observaciones respectivas en los plazos establecidos.
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En el transcurso del desarrollo del Concurso de Ponencias, la
Sub-Comisin Evaluadora tomar contacto con el/los autor(es) de la ponencia
a fin de encaminar y sugerir ciertos lineamientos para el desarrollo de la
misma.

Art. 05. DE LA PRESENTACION DE LAS PONENCIAS.
5.1. Se presentarn respetando estrictamente las fechas establecidas bajo pena de
anulacin.
5.2. Las Ponencias podrn ser presentadas de forma individual o compartida con otra
persona (2 ponentes); las mismas que debern cumplir los requisitos establecidos en
el Art. 1.3 y 1.4.
5.3. Si en el transcurso de las etapas que conforman el Concurso de Ponencias, se
encontrara un indicio comprobado de plagio en el trabajo de investigacin, la ponencia
sera descalificada por completo no importando la etapa de evaluacin en la que se
encuentre.
5.4. La seleccin de las ponencias se desarrollar en tres (03) etapas, las cuales son:
Evaluacin de Resmenes.
Evaluacin de Ponencias Pre-Seleccionadas.
Evaluacin de Ponencias Seleccionadas.

5.4.1. Evaluacin de Resmenes.
a) En la primera etapa de la clasificacin de las ponencias, los participantes
debern enviar un resumen de la misma en un mximo de 3 pginas en
formato A4, interlineado a espacio y medio con tipo de letra ARIAL 12,
mrgenes de 25 mm a cada lado, al E-mail:
concursodeponenciasCOEIC@gmail.com
b) Los resmenes de las ponencias recibidas hasta el plazo establecido sern
derivados a la Sub Comisin respectiva, acorde a las sugerencias del
ponente, para su evaluacin y calificacin. Las Ponencias en una
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determinada rea sern distribuidas hacia los especialistas que
conforman la Sub-Comisin respectiva correspondindole a cada uno de los
miembros un nmero determinado de las mismas, para su posterior
evaluacin, tomando como referencia los criterios especificados en el Art.
7.1
c) Terminada la calificacin de resmenes, los resultados se publicarn en el
Facebook oficial COEIC 2014 y se les mandara a sus correos, con las
siguientes menciones:
Resumen Pre - Seleccionado.
Resumen No - Seleccionado.
La mnima nota para ser denominado como Resumen Pre - Seleccionado
es de 12.00.
d) Los plazos que se debern cumplir estrictamente para esta etapa de la
calificacin de las ponencias son los siguientes:
Inicio del Concurso 29 de setiembre
Lmite de Recepcin de Resmenes 10 de octubre
Publicacin de Resmenes Clasificados 11 de octubre
Siendo los mismos impostergables en el transcurso del proceso de
Evaluacin de Ponencias.

5.4.2. Evaluacin de Ponencias Pre-Seleccionadas.
a) Los autores de los resmenes de las ponencias Pre - Seleccionadas
debern alcanzar la ponencia completa dentro de los plazos establecidos
para el envo al e-mail concursodeponenciasCOEIC@gmail.com. Similar
a la evaluacin de resmenes, se les enviar un correo de respuesta en
conformidad a la recepcin de la ponencia final.
b) El plazo que se debern cumplir impostergablemente en esta etapa de
calificacin es el siguiente:
Lmite de Recepcin de Ponencias 22 de octubre
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c) En caso que los autores de los resmenes clasificados no
enviaran su ponencia dentro del plazo mximo, la Comisin la considerar
como NO SELECCIONADA.
d) La presentacin de la Ponencia, se sugiere, debe ser en el orden que se
indica:
i. Ttulo o denominacin de la Ponencia.
ii. Nombre del autor o autores.
iii. Universidad de origen.
iv. ndice.
v. Resumen.
vi. Breve introduccin del tema.
vii. El problema de investigacin.
viii. Objetivos.
ix. Hiptesis del problema.
x. Metodologa.
xi. Desarrollo de la ponencia.
xii. Notaciones o Listas de Smbolos.
xiii. Referencias bibliogrficas.
e) Las ponencias recibidas hasta el plazo establecido, sern derivadas a la Sub
Comisin respectiva para su calificacin final. En esta etapa todas las
ponencias presentadas sern calificadas por el ntegro de especialistas que
conforman la Sub-Comisin, siendo la calificacin final la que resulta del
promedio aritmtico (utilizando dos cifras decimales sin redondear) de las
apreciaciones emitidas por cada uno de los miembros que conforman la
Sub-Comisin, rigindose los mismos a los criterios de evaluacin
presentados en el Art. 8.2.
f) Las ponencias designadas como PONENCIAS SELECCIONADAS se
obtendrn por estricto orden de mrito, tomando como universo al total de
los trabajos remitidos en los plazos establecidos.

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5.4.3. Evaluacin de Ponencias Seleccionadas.

a) En las diapositivas, se sugiere, deber constar la siguiente informacin.
i. En una primera diapositiva:
a. I Congreso de Estudiantes de Ingeniera Civil de Apurmac.
b. Nombre de el/los autor(es).
c. Nombre del Asesor.
d. Universidad de Origen.
e. Tema de la Ponencia.
ii. En una segunda diapositiva: un ndice o sumario.
iii. En una tercera diapositiva: referencias bibliogrficas.
iv. Breve introduccin del tema.
v. Objetivos concretos.
vi. Desarrollo de la ponencia.
vii. Conclusiones y recomendaciones.
g) El tiempo lmite disponible para la exposicin ser:
Tiempo mximo de exposicin 20 minutos
Tiempo mnimo de exposicin 10 minutos
Tiempo mximo para preguntas 10 minutos
En el caso de que fueran dos ponentes:
Tiempo mximo de exposicin 30 minutos
Tiempo mnimo de exposicin 15 minutos
Tiempo mximo para preguntas 10 minutos
Las preguntas planteadas a los expositores por parte de los asistentes sern
escritas en un papel, las cuales sern recolectadas y entregadas al
integrante del jurado especialista en el rea de la ponencia, para ser
seleccionadas y dirigidas al ponente.
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h) Las respuestas a la preguntas se realizarn de forma concisa y
breve, para promover el mayor nmero de participaciones.
i) Cualquier conducta inadecuada por parte del ponente o algn asistente, ser
motivo de una llamada de atencin y en caso de reincidencia ser retirado
de la sala.
j) La sustentacin ser el da mircoles 29 de octubre en el auditorio Jos
Mara Arguedas de la UTEA a horas 8:00am.
Art. 06. DE LA EVALUACION Y CALIFICACION DE LA EXPOSICION.
6.1. La evaluacin ntegra de la exposicin de las ponencias, ser llevada a cabo por el
Jurado Calificador designado por el Comit Organizador
6.2. En el proceso de calificacin de una determinada exposicin se dar el mismo peso
en la calificacin (peso 1) a todos los profesionales que conforman el Jurado
Calificador, exceptuando al miembro perteneciente al rea de la ponencia presentada
a quien se le otorgar un coeficiente de ponderacin de 2. La calificacin final de la
exposicin se tomar como el promedio aritmtico ponderado de las otorgadas por
cada uno de los profesionales del Jurado Calificador con dos decimales sin redondeo
6.3. El expositor estar correctamente vestido preferentemente con TERNO
Art. 07. DE LOS CRITERIOS PARA LA CALIFICACIN.
7.1. Los criterios de calificacin en la etapa de Evaluacin de Resmenes son los
siguientes:
o Originalidad del tema. (30%)
o Importancia del tema en la solucin de problemas concretos de la
sociedad, la ciencia y la tecnologa. (20%)
o Aplicacin de metodologas y tcnicas adecuadas para la evaluacin y
orientacin clara de los mismos. (30%)
o Capacidad de sntesis. (20%)
Si estos resultan ser seleccionados, se enviarn sugerencias y correcciones
considerados pertinentes por la Sub-Comisin calificadora en un documento
*.doc.
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7.2. Se tendrn los siguientes criterios de evaluacin en la etapa de
Evaluacin de Ponencias Pre-Seleccionadas:
o Estructuracin. Claridad en el enfoque y presentacin de la hiptesis,
coherencia, comunicacin de resultados. (25%)
o Profundidad y objetividad de la investigacin o informacin. Aportes
concretos que brinde a la Ingeniera Civil en cualquiera de sus reas.
(25%)
o Actualidad. Grado de innovacin cientfica en las metodologas utilizadas.
Correlacin de la teora con la prctica realizada. (25%)
o Justificacin de las modificaciones y avances realizados acorde a los
objetivos planteados. (25%)
7.3. Los criterios de evaluacin para las exposiciones de las Ponencias Seleccionadas en
el marco del Concurso de Ponencias del I COEIC son las siguientes:
o Originalidad: En el planteamiento del problema y/o solucin, profundidad
de los conocimientos utilizados, grado de la investigacin acadmica y
orientacin para nuevas investigaciones (20 %).
o Metodologa Utilizada: Sustentacin terica, diseo adecuado,
interpretacin de resultados, realizacin experimental, factibilidad de
utilizacin, uso de insumos, equipos y/o tecnologas. (20 %).
o Presentacin y Exposicin: Claridad, coherencia, materiales y medios
utilizados, exposicin. (20%).
o Preguntas del Jurado y Asistentes: Capacidad y calidad de las respuestas
a las preguntas. (20%).
o Personalidad del participante o el grupo: Seriedad, tica y responsabilidad
demostrada a lo largo del proceso de investigacin del trabajo. (20%)

7.4. Para la calificacin final, la que determina el orden de mrito, se tendrn en cuenta el
puntaje obtenido en cada una de las tres (03) etapas de evaluacin tomando el
siguiente criterio de ponderacin:
Puntaje de la Evaluacin del Resumen : 10%
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Puntaje de la Ponencia Pre-Seleccionada : 25%
Puntaje de la Exposicin de la Ponencia Seleccionada : 65%



Art. 08. DE LA PREMIACION.
8.1. Se premiarn a las dos ponencias con mejores puntajes entre todos los participantes.
8.2. En caso de existir algn empate en la calificacin, el Jurado Calificador otorgar la
misma mencin honorfica al puesto ocupado
Los premios sern los siguientes:
1er Puesto S/. 200.00 + Resolucin
2do Puesto Resolucin

Art. 09. DISPOSICIN COMPLEMENTARIA.
9.1. Cualquier situacin no contemplada en el presente reglamento, ser resuelta por el
Comit Organizador.
9.2. El presente concurso tiene tambin como finalidad INCENTIVAR al estudiante de
Ingeniera Civil hacia la LABOR INVESTIGATIVA; por lo que dado el momento o
requerimiento se tomar en cuenta este aspecto.






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CONCURSO DE PONENCIA ESTUDIANTIL
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FICHA DE INSCRIPCIN
DATOS GENERALES
NOMBRE DE UNIVERSIDAD:...
INTEGRANTES DEL GRUPO:.
...
NRO APELLIDOS Y NOMBRES DNI FIRMA
01
02

Categora:..
Asesor: