D.

Gestão da BE
D. Gestão da Colecção/ da Informação

Indicadores Factores críticos de sucesso Evidências Evidências extraídas

dos instrumentos, a
integrar no Relatório
de Auto-avaliação
• D.3.1 • Está definida uma Política • Documento que • A BE possui um
Planeamento/ de desenvolvimento de define a Politica de documento que gere o
gestão da colecção para os próximos desenvolvimento de seu desempenho a
colecção de
quatro anos de acordo com colecção nível de aquisição,
acordo com a
inventariação uma avaliação da colecção. inventario,
das • A política esta disponível actualização e
necessidades para consulta de toda a • Planificação anual desbaste, logo…
curriculares e comunidade • A BE realizou a
dos utilizadores • Necessidade de acções de planificação de acordo
da aquisição e desbaste de com as evidências
escola/agrupame • Análise de colecção
acordo com as definidas no recolhidas
nto.
plano. • A BE avaliou a
• Avaliação da gestão e do actualidade da
desenvolvimento da colecção
colecção • Definiu normas de
• Envolvimento de outras BE partilha
• Definição de normas de • A BE não recebe
partilha com outras BE verbas para o
• Verba para o desenvolvimento da
desenvolvimento da
 colecção
• D.3.2 Adequação
dos livros e de • A colecção é equilibrada
outros recursos em quantidade, entre
de informação suportes (impresso e não
(no impresso) e entre as
local e online) às diferentes áreas (recreativa
necessidades e relacionada com o
curriculares e currículo), garantindo
aos interesses condições de acesso e uso
dos a todos os utilizadores.
utilizadores na
escola/ • Os livros e outros recursos
agrupamento. de informação são
adequados à faixa etária, à
curiosidade intelectual e
aos interesses dos
utilizadores.
• Os livros e outros recursos
de informação respondem
às necessidades do
currículo nacional, do
projecto educativo e dos
projectos curriculares das
turmas.
• A selecção dos fundos
documentais tem em conta
colecção
• Resultados da • A BE dispõem de X
avaliação da livros e de X alunos
colecção necessitando de
adquirir X livros
• X alunos do sexo X
realizaram empréstimo
• Para acompanhar o
currículo necessita de
adquirir obras da área
• Estatística de
X e no suporte------
empréstimo
• Deve adquirir livros
para colmatar as falhas
para a faixa etária
• A BE tem verba para
colmatar a falha a nível
• Questionário aos
alunos de obras de referência
• X% de professores
considera pertinente
adquirir obras do
género X
• A BE responde às
necessidades dos
• Questionário a professores de forma a
docentes acompanhar o currículo
 • O Conselho de
• Necessidades identificadas docentes considera
junto dos departamentos importante a acção da
curriculares e utilizadores,
BE
de acordo os critérios
definidos no documento
Política de desenvolvimento
da colecção.
• Os recursos documentais
são anualmente
actualizados, respondendo
em termos de qualidade,
diversidade e relevância às
necessidades dos
utilizadores.

• D.3.3 Uso da • Na BE no príodo

colecção pelos • A BE implementa o
utilizadores da empréstimo domiciliário e
escola/agrupame os fundos documentais são
nto. suficientes para as
necessidades dos
utilizadores.
• A BE realiza um trabalho de
valorização e motivação
para o valor e uso da
documentação nas práticas
de ensino e aprendizagem.
• Estatísticas de entre____ e___
empréstimos. realizaram-se X
requisições. X%
• Trabalhos realizados
na biblioteca ou em relativo ao sexo
colaboração com a feminino X% ao
BE no masculino.
• Os livros mais
• contexto do uso da requisitados são do
informação. género____.
• Questionário a
• A colecção regista
docentes (QD3).

• A BE forma para o uso e
integração da informação
nas
• actividades diárias e de
aprendizagem.
• Os alunos procuram os
recursos documentais para
se recrearem ou para o
trabalho escolar.
• Os docentes recorrem à
documentação para a sua
actividade lectiva e
incentivam a sua utilização,
apresentando propostas de
trabalho conducentes ao
seu uso.
• A BE produz instrumentos
de apoio ao uso da
colecção e desenvolve
competências
índices de utilização
• Questionário a muito elevados pelos
alunos (QA4). alunos.
• A BE colabora com os
• Análise da colecção
(CK2). docentes na realização
de trabalhos integrados
nas práticas de ensino-
aprendizagem
• Realizou formação de
utilizadores ( X vezes
no ano)
• A BE corresponde às
necessidades do
agrupamento
• Os alunos usaram a BE
para estudar X% ao
mês, para pesquisar X
% mês, …
• A BE é um importante
apoio para o
desempenho dos
docentes.
• A BE criou maletas
digitais no sentido de
colaborar com toda a

• D.3.4
Organização da • A informação está
informação. organizada segundo
Informatização linguagens normalizadas
da colecção (na catalogação,
classificação e indexação)
que garantam uma eficaz
recuperação da informação.
• Está implementado um
sistema de gestão
bibliográfico automatizado
que permite a simplificação
de um conjunto de
processos inerentes ao
circuito do documento e à
difusão e pesquisa da
informação.
• Os utilizadores recuperam a
informação manualmente
ou através da consulta
automatizada do catálogo.
• O catálogo é pesquisável
online e associa recursos
comunidade escolar e
para formar
utilizadores
• A informação não está
• Registos/relatórios organizada segundo
do programa de linguagens
• gestão bibliográfica.
normalizadas
• Nível de tratamento • A BE realiza a
e de organização da actualização da sua
informação. catalogação
• A BE actualiza os seus
• Existência de catálogos
catálogos • A BE realiza formação
informatizados
de utilizadores a nível
online.
do acesso à informação
• Análise da colecção • A BE utiliza Recursos
digitais.
 digitais.
• D.3.5 Difusão da
informação • A BE realiza actividades de
apresentação/exposição de
livros e outros recursos de
informação.
• A BE organizada e difunde
listagens de recursos de
informação (documentos
impressos, recursos digitais
e online) adequados a
temáticas diversas, de
âmbito curricular ou
associadas a determinado
projecto.
• A BE produz guias e
tutoriais sobre assuntos,
autores, ou outros.
• A BE cria instrumentos de
promoção da colecção e de
• divulgação de recursos de
informação: boletim
informativo, newsletter ,
folhetos, guiões de leitura,
biografias ou listas
• A BE realizou X
• Documentos/ actividades de
instrumentos apresentação/exposiçã
o de livros
• produzidos em
diferentes formatos. • A BE disponibilizou
• Análise da colecção uma newsletter de
forma a que todos
tenham acesso à
informação
• A BE produziu X
panfletos
• A BE criou o seu Blogue
• A BE produziu guiões
• Usa a informática como
recurso , diariamente
• A BE actualiza e
divulga os materiais
disponibilizados
 bibliográficas de autores,
outros.
• A BE recorre a estratégias
formativas e de interacção
com os utilizadores, através
de webquest , testes, jogos
ou outras ferramentas que
desafiem a sua curiosidade
acerca de um livro ou
assunto.

• A BE usa a página web e a

denominada segunda
geração de serviços
disponibilizados – blogs,
wikis, o RSS, o YouTube –
para difusão da informação.