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Guide Enseignant de l’application OpenERP

PARTIE I : Accès à l’application PGI Open Erp

Pour accéder à l’application « OpenERP » depuis le web.
1. Ouvrez votre navigateur Internet.
2. Une fois ouvert, cliquez sur la barre d’adresse URL et tapez
« http://openerp.lycee-paul-heroult.fr » et appuyer sur Entrer.

Vous obtiendrez ceci :




















Note : L’accès à l’application « OpenErp » est valable depuis n’importe quel
ordinateur, au lycée ou à la maison.

L’adresse de connexion est la même quelque soit l’utilisateur.

On peut aussi accéder à Openerp en passant par le site du lycée:
Page Accueil-> ENT ->Application en ligne -> OpenErp
PARTIE II : Création d’une nouvelle entreprise

1. Depuis la page d’accueil du PGI, cliquer sur « Manage Databases » , puis « Create »

Vous obtenez l’image ci-dessous :












2. Pour créer une « Database », saisir les informations suivantes :


Note sur le rôle des mots de passe dans OpenErp:
-> Le mot de passe « Master Password » permet d’administrer (ajouter, supprimer, vider)
les bases de données créés dans le gestionnaire de base de données (Manage Data-
bases)

-> Le mot de passe « Admin Password » est propre à une DataBase, il permet de se
connecter en mode « administrateur » dans la base de données pour gérer la société.

-> Les utilisateurs de la société ont leurs propres mots de passe. Les comptes des utilisa-
teurs sont à créer à l’aide du compte administrateur dans la base de donnée.


Indiquez ici, le mot de passe « Master password »
Dans « New database name », vous mettrez le
nom que vous voudrez pour votre entreprise.
Ici, se sera « Essai ».
Décocher la case « Load Demonstration Data »
Choisir la langue désirée : « Français » ?
Pour finaliser la création de la Database,
Choisir un mot de passe « administrateur » (de la
base de donnée).
Confirmer en dessous.

et ensuite cliquer sur « Create ».


Une fois la database
choisie ainsi que
l’identifiant et
le mot de passe
saisis,
cliquez sur « Log In ».
PARTIE III : Connexion en mode « administrateur » à votre entreprise.

Dans le champ ‘Username’ taper « admin » et dans le champ ‘Password’, le mot de pas-
se que vous avez choisi précédemment. N’oubliez pas de choisir quelle database vous
voudrez utiliser.
PARTIE IV : Configuration de votre entreprise.

Une fois connecté à votre entreprise en mode « admin », pour configurer les applications
de la database, cliquez sur « Configuration ».














1.Ajout de modules de gestion pour votre entreprise

Pour installer des modules, Cliquer sur ‘configuration’, puis « Modules ».
Choisir ensuite le mode « liste » (en haut à droite).
La liste des modules installés (ou installable s’affiche).
Pour installer le module désirée, cliquer ensuite sur « INSTALLER LE MODULE ».
2. Ajout d’utilisateurs

Pour ajouter des utilisateurs, cliquer sur « configuration ». Ensuite, cliquer sur Utilisateurs et en-
core une fois sur utilisateurs. Voici la page où on peut ajouter ou supprimer des utilisateurs.
Pour en ajouter, cliquer sur ‘Créer’

Ici, on a 2 utilisateurs qui sont « Admin » et « demo » de visible.
Dans « nom d’utilisateur »
il faudra mettre un nom
pour l’utilisateur que
vous voudrez créer. Ici,
se sera ‘Utilisateur’
Dans « définir le mot
de passe » il faudra
indiquer le mot de
passe choisi.
Dans « connexion » il fau-
dra indiquer un identi-
fiant de connexion. De
préférence utiliser le lo-
gin de l’élève.
Exemple ndupont
Dans « ressources hu-
maines », il faudra lais-
ser ‘Employé’
Cela permet d’avoir
un accès à la
database.
Dans « Administration »,
il faudra indiquer si l’utilisa-
teur peut configurer la data-
base, ou avoir que les droits
d’accès à la database.

Pour finaliser la création du compte, il faudra cliquer sur « Enregistrer ».
Note : Les comptes utilisateurs sont créés uniquement par l’administrateur.
Les droits d’accès de l’utilisateur « demo » ci-dessus permet un accès aux modules installer,
pouvoir créer des bons, etc. Il est possible de mettre des droits d’administration en plus
à un utilisateur. Soit les droits d’accès à l’administration, soit directement, la configura-
tion.

3. paramétrage de l’identité de l’entreprise

Nous voici enfin au paramétrage de l’identité de l’entreprise.
Pour modifier l’identité de l’entreprise, cliquer sur « Société » et encore une autre
fois. Vous arriverez à cette page :















Pour modifier l’identité
de l’entreprise, cliquer
sur le crayon, au gau-
che du nom de l’entre-
prise.

Pour finaliser la modification sur l’entreprise, cliquer sur « Enregistrer ».



Dans « nom de la so-
ciété » indiquer le nom
de l’entreprise que
vous aurez choisi.
Dans cet exemple, ce
sera ‘Entreprise de test’
Dans « informations
générales » vous
pourrez compléter les
cases si vous le sou-
haitez.
Dans
« configuration »,
indiquer la devise
de votre entrepri-
se. Ici, se sera
l’Euro (€).
Dans « informations générales »,
vous pourrez paramétrer les comp-
tes bancaires de votre entreprise.
Ici, puisque c’est un exemple, nous
ne compléterons rien.
PARTIE IV : Sauvegarde et restauration de la base de données.

1) Sauvegarde de la base de données.

Pour sauvegarder la base de données (database), il faudra se déconnecter.
Ensuite, aller sur « Manage Database ».
Une fois arrivé sur la page, cliquer sur « Backup ».
Sur cette page, la sauvegarde de la database pourra être possible en indiquant
le « Master password ».

Vous obtenez ceci :

2) Restaurer une base de données.

Pour restaurer une base de données, cliquer sur « Restore ».
Dans « File », cliquer sur ‘Parcourir’ pour ensuite cliquer sur le fichier d’une sauve-
garde qui a déjà été faite par le passé.

Indiquer le « Master password ».

Nommer la nouvelle database.