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LOS COSTOS EN LA ORGANIZACIN

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Es importante aclarar que en ningn momento se debe identificar el tema de la
optimizacin de costos con una disminucin en la calidad de los productos de la
salud, lo cual estara ligado a un problema tico de consecuencias muy serias. As, se
podra hablar preferiblemente de una disminucin de sobrecostos, si entendemos el
costo (a secas) como lo mnimo requerido para prestacin de los servicios de
calidad. Adems, est demostrado que una mejora en la calidad de la prestacin de
servicios de salud implican una disminucin automtica de los costos, debido a una
mayor eficiencia, Es decir, aunque parezca paradjico, mejorar la calidad es uno de
los instrumentos ms eficaces para el control de los costos.


Haciendo un poco de historia, en pocas anteriores y dadas las circunstancias del
entorno econmico en los mercados-, la importancia del concepto de costos se
centraba bsicamente en el hecho de poder calcular los resultados econmicos que
generaban los productos, para finalmente tener una idea de los rendimientos
totales de la organizacin. Era usual encontrar que los productos con mayor
rendimiento terminaban subsidiando a aquellos que tenan una menor utilidad o
rendimiento negativas, es decir, que deban perdidas. Estos casos no se detectan
fcilmente si no se tiene una informacin de costos completa, que muestre los
comportamientos individuales de los productos. En mercados menos competidos
esta informacin poda no ser tan relevante, pues se daba ms importancia a
resultados positivos globales que generara la organizacin. En el mundo actual,
basado en una economa de mercado de alta competencia y con tendencias a la
efectividad y eficiencia, este concepto ha sido ampliamente complementado; as, el
anlisis de costos no se usa nicamente para conocer los rendimientos, sino que
est directamente relacionado con los nuevos conceptos de la teora administrativa
moderna.


Si hablamos de competitividad, se acepta que existen dos tipos de ventajas
competitivas: una basada en costos bajos y otra, en la diferenciacin del producto
respecto de los artculos de la competencia,. La importancia de cualquier fortaleza o
debilidad de una empresa depende del impacto que tengan sobre el costo o la
diferenciacin. As, los gerentes y directores deben responder al desafo de
disminuir y racionalizar sus costos, encontrando y explotando las posibles fuentes
potenciales para su reduccin. Por otro lado, en el sector de los servicios, la
demanda de los clientes por obtener mayor diligencia y aumento de la calidad en la
atencin, est obligado al desmantelamiento de burocracias de vieja data, pues ya
no es posible trasladar los sobrecostos a los clientes, como se haca antes.



1
CASTAO CONVERS, Sergio. Cmo calcular sus costos?. Gua para Profesionales de la
Salud, Centro de Gestin Hospitalaria. 1997. Editorial Guadalupe Ltda.. Santa fe de Bogot,
DC- Colombia. Capitulo I. Pg. 9, 10, 11.
El concepto de anlisis de costos siempre debe estar ligado al contexto estratgico
de la institucin, sobre todo cuando se estn introduciendo nuevos productos, pues
cada uno de ellos hace ms complejo el sistema de costos, Cualquiera que sea la
estrategia de una institucin, las actividades debern estar estructuradas lo mejor
posibles, en cuanto al costo y la efectividad.

Por ltimo, es importante hacer una aclaracin: como el anlisis de costos es un
procedimiento contable, no es absoluto, aunque sea matemtico. Es decir, la
contabilidad puede manejar una misma informacin con diferentes enfoques, y
presentarla de diferentes maneras, lo cual no quiere decir que no sea exacta.
Precisamente, por esa razn, se requiere de un anlisis que ayude a comprender lo
que los nmeros estn comunicando, y no llegar a conclusiones que no son siempre
completamente ciertas. Veamos un ejemplo que ilustra lo anterior: una bacteriloga
tiene la siguiente informacin, sobre resultados contables de su laboratorio:


Ingresos $ 1.000
-Costos $800
Utilidad $200


Sin embargo, tambin puede colocarse un sueldo de $200, y entonces la
presentacin sera diferente:


Ingresos $ 1.000
-Costos (Incluido el sueldo) $ 1.000
Utilidad $0


Las dos operaciones reflejan una realidad similar, pues de ellas la bacteriloga
recibe $200 de su laboratorio, pero las prestaciones y los resultados son muy
diferentes; ambas son matemticamente exactas.


OBJETIVO DEL ANLISIS DE COSTOS
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Comnmente se dice que el anlisis de costos debe ir ms all de la contabilidad
financiera- osea, la que est dirigida a terceros, como bancos, direcciones de
impuestos, accionistas, etc. Si bien, dichos anlisis suministra informacin muy
importante para este tipo de contabilidad, concretamente en lo relacionado con el
costo de ventas y los inventarios, desde las perspectivas mencionadas antes
proporcionan informacin internamente, en lo que se ha llamado contabilidad
administrativa, la cual permite tomar decisiones de administracin. Esto no quiere
decir que la informacin sea inconsistente, lo que pasa es que la contabilidad

2
Ibd. Pg. 11, 12, 13.
financiera debe ajustarse a las normas contables vigentes, que muchas veces
manejan una informacin diferente a la que necesita la administracin de una
institucin para tomar decisiones. El objetivo del anlisis de costos es suministrar
informacin interna para adoptar medidas de los siguientes tipos:


-Fijacin de precios de ventas


Si bien la mejor forma de fijar el precio de ventas de u producto o servicio es con
base en los precios del mercado, de los productos iguales, similares o substitutos
3
,
muchas veces se presentan el caso de que el precio debe fijarse sobre la base del
costo, como sucede con productos nuevos que tiene caractersticas especiales. En
el sector salud, estamos ante un cambio global en la forma como se venan
presentando y cobrando los servicios. En el nuevo esquema, y a pesar de que an no
se cuenta con servicios adicionales, s se hace indispensable modificar el costo de
muchos de los productos, para poder fijar los nuevos precios. Este fenmeno se
origina en el hecho de que los precios con que venan trabajando estaban basados
en un mercado que tiempo atrs traa precios altos, pero stos no tenan un apoyo
real en anlisis completos de costos, Por ejemplo, actualmente las tarifas de
contratacin pueden ser inferiores a las anteriores del mercado, y si no se conocen
bien los costos de los servicios, el rendimiento puede llegar a ser muy pequeos o
incluso negativo, lo cual origina prdidas.


-Control de costos


Por razones obvias, un anlisis de costos suministra informacin para realizar
seguimientos sobre el estado de los costos en los diferentes productos o servicios, a
fin de tomar correctivos si es necesario, Esto permite, de entrada, mejorar la
capacidad de negociacin de contratos, Dentro del nuevo esquema de salud en
Colombia, el control de costos es clave, tanto parta las EPS en el seguimiento de las
Unidades por capitacin, como para las IPS, en la negociacin y contratacin de
servicios con las EPS. En el mismo orden de ideas, controlando los costos se puede
aumentar el margen o rendimiento de los servicios o productos, sobre todo cuando
no es posible incrementar los precios.


- Decisiones sobre el proceso de atencin


A travs de un estudio de costos, se puede obtener informacin sobre el valor de
cada uno de los pasos en la produccin o prestacin de un servicio. De esta manera

3
Producto que por sus caractersticas no es igual, si bien no es igual ni similar, puede reemplazar a otro. Estos
productos no crean competencias directa, pero bajo ciertas circunstancias se pueden convertir en competitivos,.
Ejemplo: un producto sustitutivo de un examen diagnstico para una patologa determinada, es otro tipo de examen
que no sea igual pero que tambin pueda dar un diagnostico de dicha enfermedad.
es posible saber que parte de dicho proceso se debe eliminar, implementar o
corregir. Esto es, dnde se estn utilizando inadecuadamente los recursos o dnde
se tienen costos de no calidad. Un ejemplo de esto es el siguiente: Cuando se
compra catteres de no muy buena calidad, se termina incurriendo en un mayor
costo, puesto que debe comprarse ms de un catter para cada procedimiento,
Esto tambin sucede en la demora de la salida de un paciente se incurre en un
sobrecosto de ocupacin de la cama-, por el retraso en la prctica de algn examen.
O cuando se tiene que repetir un examen innecesariamente, por error de la persona
que lo practica.


- Decisiones sobre proveedores vs. produccin


Un anlisis concienzudo de los costos puede determinar en qu momento de la
cadena de produccin es mejor comprar un insumo o, en ltimo caso, producirlo en
la misma institucin. Por ejemplo, puede ser mejor desde el punto de vista de
costos- subcontratar servicios de diagnstico, como radiologa o laboratorio clnico,
o servicios generales, como resultante o lavandera.


- Decisiones sobre la mezcla de productos


Al establecer correctamente el costo de los productos o servicios de una institucin,
puede saberse el rendimiento de cada uno de ellos. De esta manera puede
conocerse, segn rendimiento, qu productos son mejores para la institucin, en
cuanto a los costos, para as impulsar su oferta. Por ejemplo, se podra llegar a la
conclusin de que el servicio de ciruga es el de ms rendimiento, de tal manera que
convendra estimular su mercado para buscar ms contratos para esta rea. Sin
embargo, no sobra insistir sobre el hecho de que en el sector de la salud no se
puede olvidar la responsabilidad social tica de los servicios, el poseer la
informacin de costos puede orientar a generar ideas que sirvan para buscar
alternativas de solucin que no entren en conflicto con la labor mdica.


- Decisiones sobre volumen-beneficio


Slo conociendo los costos se pueden tomar decisiones sobre la interaccin entre
ingresos, costos y volumen. Esto es, incrementar los volmenes de ventas
reduciendo el precio y por lo tanto el rendimiento, o analizar cambios en los
ingresos o ventas contra un aumento o disminucin en la calidad, etc. Por ejemplo,
el anlisis de costos puede indicar si resulta beneficiosa o no una nueva
combinacin, en donde al disminuir un 10% los precios de hospitalizacin se aumenta
un 15% el volumen de pacientes, como podr ser el caso de un contrato.


- Presupuestacin


Una de las dificultades en el proceso de presupuestacin es el clculo de los
egresos, La base para obtener esta informacin est en los costos de la
organizacin, que a la vez generan datos para tomar decisiones sobre dichos
procesos.


Es conveniente establecer un punto muy importante antes de entrar en materia. Si
bien se quiere introducir una estrategia basada en los costos dentro de un
institucin, hay que tener claro que simultneamente se debe implementar el
concepto de Cultura de costos en todos los niveles de la organizacin. Esto es,
imponer una conciencia de costos en todas las personas relacionadas con la
prestacin de los servicios, que finalmente termina beneficiando al paciente y a la
institucin. Tiene que quedar claro que los costos no son slo labor de los
encargados de dichos anlisis, sino que deben ser conocidos y compartidos por los
responsables de cada rea, para que stos, a su vez, lo difundan entre sus
colaboradores. Esto con el fin de mostrar prioridades y logros, lo cual termina
motivando al personal de la organizacin, para controlar el desperdicio y los costos
por la carencia de calidad.

CLASES DE COSTOS
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Segn el tipo de decisin que se quiere tomar, los costos pueden concebirse de un
modo u otro. Veamos a continuacin, las clases ms corrientes de stos:

Una clasificacin de los costos, desde el punto de vista descriptivo, en su
comportamiento respecto del volumen de produccin. De acuerdo con esto, ellos
pueden ser:


- Costos Fijos:


Son aquellos que no dependen del volumen de produccin de un servicio. Es decir,
los que permanecen constantemente, sin importar que la utilidad de los servicios
aumente o disminuya. Por ejemplo, son costos fijos en un hospital los salarios del
director o del personal del rea administrativa. Los costos de aseo, de arriendo, etc.
stos siguen siendo iguales, se atiende a 20 pacientes, a 100 o a ninguno.


En ltima instancia, es importante aclara que ningn costo es completamente fijo,
as sea a largo plazo, pues si vamos a los extremos, el salario del director habra que

4
Ibd.Pg. 13, 14, 15, 17, 18.
subirlo si se duplica el tamao del hospital, e igualmente aumentaran los gastos de
aseo y los locativos. Sin embargo, debemos tener en cuenta un escenario dado y
considerarlo estable dentro de unos supuestos establecidos. Por eso, los costos
fijos son aquellos que no varan a corto plazo (menos de un ao) y dentro de un
intervalo de produccin limitado (por ejemplo, 70 al 90% de la capacidad).


- Costos Variables:


Son los que varan cuando cambia el volumen de utilizacin. Como ejemplos estn
las suturas y materiales quirrgicos, los gastos de lavandera, la alimentacin de los
pacientes, los honorarios mdicos cuando se pagan por trabajo realizado, etc. Estos
costos se modifican con cada procedimiento extra que se realice. Es decir, que sino
se reciben pacientes, no hay consumo de costos variables, pero si se atienden a diez
pacientes se consumiera diez veces el costo variable de un producto.


Cuando los costos se modifican en forma proporcional al nivel de produccin, se
atienden los costos variables continuos. Pero en el caso que slo aumenten al pasar
ciertos niveles de produccin, se llama costos variables discretos. Grficamente los
primeros ascienden en lnea recta y los segundos en forma escalonada.

Un ejemplo de esto seria una unidad de endoscopia, que con un volumen de
pacientes entre uno y 15 diarios, por ejemplo, slo requiere de un turno de cuatro
horas, si se presentan entre 16 y 30 pacientes al da, se necesitan dos turnos de
cuatro horas, y si el volumen es de 31 a 45 pacientes diarios, se precisan tres turnos
de cuatro horas, En este caso los guantes, el desgaste o depreciacin del
endoscopio y la pelcula son costos variables continuos, pero el salarios de la
auxiliares es un costo variable discreto, pues se modifica escalonadamente con el
volumen del servicio, ya que se necesitan ms turnos a mayor nmero de pacientes,
pero es el mismo para 16 que para 30 consultas.


- Costos Totales

Son la suma de los costos fijos ms variables. Como su nombre lo indica, son los
costos finales para institucin, los cuales, obviamente, dependen del volumen de
produccin o de prestacin de servicios.


Costos Unitarios:

Son aquellos que corresponden a cada unidad de un producto o servicio en la
institucin. Por ejemplo, un consultorio donde se atiende consulta psiquitrica, sera
el resultado de dividir el total de los costos por el volumen de consultas prestadas.


Tambin se pueden conocer los costos correspondientes a cada unidad,
denominados costos fijos unitarios y costos variables unitarios. Los costos unitarios
son generalmente constantes, mientras que los fijos disminuyen a medida que
aumenta el volumen de prestacin de servicios. Estos sucede precisamente por su
misma condicin de fijos, pues al permanecer constantes y producirse un aumento
en el volumen de prestacin de servicios lo que le corresponder a cada unidad de
producto se vuelve ms pequeo.


- Costos Marginales y economa de escala:

Representan el incremento de los costos en que se incurre al comenzar a prestar un
nuevo servicio o al aumentar en un determinado volumen adicional, la produccin
de los servicios ya existentes.

Consideremos un ejemplo. Se tiene un centro radiolgico, que atiende 50 pacientes
diarios con los siguientes costos:


Costos fijos $3.000
Costos variables $1.000
Costos totales $4.000 que divididos entre 50 pacientes, dan por resultado.
Costos Unitarios $ 80


Ahora se tiene la posibilidad de atender 80 pacientes diarios con un nuevo contrato.
En este caso, esos 30 pacientes de ms implican un aumento de los costos variables
en $ 600, pues el costo variable por paciente es de $1000/50 =20 (suponiendo que
los costos variables unitarios de los nuevos pacientes son iguales a los de los
anteriores). Los costos fijos no varan, pues no dependen del nmero de pacientes
atendidos. Tendramos, entonces:


Costos fijos $3.000
Costos variables $1.600 ($1.000 anteriores +$600 nuevos)
Costos totales $4.600 que divididos entre 80 pacientes es,
Costos Unitarios $ 57.5


Por tanto, los costos marginales de atender esos 30 pacientes ms son $600 y si
analizamos los costos unitarios disminuyeron en $22.5.


A este fenmeno, de disminucin de costos unitarios con el aumento de la
produccin, se le llama economa de escala. Normalmente, esto sucede, hasta un
cierto punto, cuando los costos unitarios comienzan a aumentar de nuevo. Esto se
conoce como volumen ptimo de produccin.

Finalmente, para completar el anlisis, habra que ver cules son los ingresos
marginales, o ingresos extras que se obtienen al llevar a cabo el proyecto.


Otra forma de clasificar los costos, adems muy usadas, tiene que ver con la
posibilidad de identificarlos y medirlos dentro del costo total del producto o de la
prestacin del servicio. As, los costos se pueden clasificar en directos e indirectos:


- Costos directos:


Son aquellos que se pueden identificar y medir fcilmente dentro del costo del
producto, y por esta razn se asignan con facilidad a l. Como ejemplo estn los
materiales o suministros directos, como sondas, cnulas, artculos ortopdicos,
suturas, y la mano de obra directa, como los honorarios mdicos.


- Costos Indirectos:


Son aquellos que no se pueden asignar tan fcilmente a cada unidad de producto o
por ser relativamente pequeos no es prctico hacerlo-. Por tanto. Mediante un
procedimiento, estos costos deben cargarse o imputarse a los diferentes productos
o departamentos de la organizacin. Ellos, por lo general, derivan de actividades
cuyo objetivo es apoyar la produccin de los diferentes productos o servicios.
Ejemplo de estos son costos como aseo, gastos administrativos, arriendo, etc.


ELEMENTOS DE COSTOS DE UN PRODUCTO
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El costo de un producto o servicios est compuesto por los siguientes elementos:


a.) Materiales directos
b.) Mano de obra directa
c.) Mano de obra indirecta


Cmo sus nombres lo indican, los dos primeros son costos directos, lo cual quiere
decir que se pueden asignar con facilidad (directamente) a los productos, los
terceros son indirectos, y ellos significan que no es posible aplicarlos tan fcilmente
(de modo directo) a los productos.

5
Ibd. Pg. 19, 20.


Vemoslo con ms detalle. Los materiales directos son todos aquellos insumos que
se pueden identificar dentro de un producto o servicio determinado. Por ejemplo,
en la prestacin de un servicio de sutura, en un departamento de urgencias, son
materiales directos la seda, los guantes, la jeringa, la xilocana y los campos
quirrgicos (si son desechables, pues si no lo son harn parte del inventario, el
costo por desgaste ser parte de los costos indirectos).


La mano de obra directa es la que se relaciona claramente con el producto o
servicio. Por ejemplo, en el caso de la misma consulta de urgencias de la sutura, la
mano de obra directa es el tiempo del mdico. Resulta importante tener siempre en
cuenta toda la carga prestacional correspondiente a la mano de obra clasificada
como directa, y no slo los salarios.

Los materiales y mano de obra que no puedan identificarse claramente con la
unidad del producto o servicio se denominan costos indirectos, los cuales, como se
mencion con anterioridad, no pueden aplicarse directamente a los productos o
servicios, sino que deben asignarse con algn criterio.

Una vez asignados los costos indirectos de un producto, se le suman los directos,
tanto de mano de obra como de materiales, para obtener los costos totales, esto es,
el costo total de haber fabricado o realizado ese producto o servicio.


SISTEMAS DE COSTOS

Pueden ser varios tipos:


- Sistemas de costeo tradicional


Dentro de los sistemas de costeo tradicional se encuentran el sistema de costos
histricos y el sistema de costos estndares.


*Sistemas de costos Histricos:


Este sistema asigna a los productos o servicios los costos reales en que se incurri
durante un perodo de tiempo. Es decir los costos se aplican a posteriori una vez
conocidos; por tanto, se asigna despus de haber prestado el servicio.


*Sistemas de costos estndares o predeterminados:


En este sistema, por el contrario, los costos se calculan a priori. Es decir, antes de
prestar el servicio se realiza un estimado de los costos. Como en este sistema no se
generan datos reales sino calculados, es necesario, al final de cada mes, establecer
en qu medida estas cifras concuerdan con las reales, con el fin de efectuar los
respectivos ajustes y poder controlar dnde se producen desviaciones.


Es importante tener en cuenta que por calcularse los costos a priori, y con base en
un presupuesto, su nivel de veracidad est determinado por la calidad de este
ultimo, que a su vez est basado en la informacin en que se apoya. En la mayora
de las organizaciones del sector salud, debido a su complejidad y la gran cantidad de
productos y servicios que prestan, la variabilidad en la venta o prestacin de
servicios es alta; por tanto se hace indispensable una excelente informacin
estadstica, para que los resultados de los presupuestos sean realmente confiables.


- Sistemas de costos basados en actividades


Es un sistema que busca una asignacin ms precisa de los costos indirectos a los
productos o servicios. Se basa en la premisa de que todo producto o servicio est
compuesto, tanto en la produccin como en la venta, por una serie de actividades.
Entonces, primero se asignan los costos indirectos a todas las actividades que se
realizan en la organizacin, para obtener as lo que cuesta cada una de ellas; luego
se reasignan a los distintos productos, en la medida que estos consumen dichas
actividades.


2. SNTESIS CONCEPTOS GENERALES DE FINANZAS
2.1 INTERPRETACIN Y ANLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
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COSTOS - CONTABILIDAD DE COSTOS:

La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general.
Aporta a la contabilidad general: El costo de los inventarios o servicios vendidos
necesarios para elaborar los estados financieros.

DEFINICIN

- Procedimiento diseado para calcular lo que cuesta producir algo.


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TBON CASTRO, Leonardo. Economista. Principios de contabilidad - Interpretacin y anlisis
de los estados financieros.

- Sistemas que utiliza la contabilidad financiera para registrar e interpretar en
forma correcta los costos del material, la mano de obra y los costos generales de
fabricacin, necesarios para producir y vender un artculo.

La contabilidad de costos se puede aplicar a todo tipo de actividades, pero se ha
desarrollado ms en el campo de la produccin: Costos de produccin o de
manufactura.
FINES PRINCIPALES:
- Determinar los costos unitarios y totales de los inventarios de los productos
fabricados o en proceso de fabricacin, para su presentacin en el balance
general.
- Determinar el costo de los servicios prestados.
- Determinar el costo de los productos vendidos y as poder calcular la utilidad o
prdida en la fabricacin.
- Servir de herramienta til para la planeacin y el control de los costos de
produccin y facilitar la elaboracin de los presupuestos en la empresa.
- Servir de fuente de informacin para estudios econmicos y de base para la toma
de decisiones, como:

Inversiones
Expansin de planta
Fabricacin de nuevos productos
Fijacin precios de venta, etc.
Determinar el costo unitario de los artculos, porque por
Medio de l se puede saber el precio de venta y la
Rentabilidad del artculo.

COSTOS DE MERCADEO

CONCEPTO:
Los costos de mercadeo comprenden:
Los gastos de llevar el producto o servicio terminado a los consumidores.
Los gastos de investigacin de mercados.
Todos los gastos relativos a la creacin de la demanda.

OBJETIVOS:

Obtener la informacin necesaria para los estados financieros y el anlisis de la
situacin de la empresa.
Encausar los esfuerzos de las actividades de mercadeo hacia los canales ms
rentables, permitiendo una orientacin de tales actividades hacia una mayor
eficiencia y economa de los medios que conlleva el mercadeo (publicidad,
investigacin de mercadeo, transporte, etc.).
Controlar los costos propios de mercadeo mediante la elaboracin de
presupuestos y la aplicacin de estndares.
Establecer polticas de precios de venta y tomar decisiones administrativas.

REGISTRO CONTABLE:
Todas las transacciones que tengan que ver con la funcin de mercadeo
(investigacin de mercadeo, publicidad, promocin de ventas, sueldos y comisiones
a vendedores, almacenaje y transporte de los productos terminados, etc.), se
registran de acuerdo con las prcticas contables.


DIFERENCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAS EMPRESAS INDUSTRIALES,
COMERCIALES Y DE SERVICIOS
DIFERENCIA EN EL BALANCE GENERAL:
Slo se diferencia en la cuenta de inventarios


EMPRESAS DE
SERVICIOS

COMERCIALES

INDUSTRIALES

No tiene cuenta de
inventarios
generalmente. Cuando la
tiene es de materiales de
consumo.

Slo tiene inventarios de
mercancas.

Inventarios de productos
en proceso.
Inventarios de productos
terminados.
Inventarios de materias
primas.



DIFERENCIA DEL ESTADO DE RENTAS Y GASTOS:
Radica en la composicin del C.M.V. (Costo de Mercanca Vendida).

EMPRESAS DE
SERVICIOS


COMERCIALES

INDUSTRIALES

No hay C.M.V.

S hay costos en la
prestacin del servicio.

C.M.V.+ Precio de
compra
Por juego de inventarios:
C.M.V. = Inv. Inicial +
compras Inv. Final.


Costos de productos
fabricados y vendidos:
Formado por el costo de
fabricacin


FUNCIONES BASICAS EN UNA EMPRESA

Produccin: Da origen a costos
Ventas: Da origen a gastos de venta
Administracin: Da origen a gastos administrativos

DIFERENCIA ENTRE COSTO, GASTO Y PRDIDA

El costo y el gasto se diferencian de la prdida, en que la prdida es un desembolso
extraordinario, se presenta eventualmente, no es "necesario " en las operaciones
del negocio.
El costo: Se capitaliza como un mayor valor de los inventarios.
El gasto: No se capitaliza como un mayor valor de los inventarios.
El costo: Slo afecta las utilidades del perodo, cuando la produccin ha sido
vendida.
El gasto: S afecta las utilidades del perodo.
El costo: Desembolso necesario para producir un artculo.
El gasto: Desembolso necesario para producir utilidad (o renta).
CLASES DE COSTOS

a. SEGUN EL TIPO DE EMPRESA:
Costos de Manufactura (o de Fabricacin):
Son aquellos que tienen como fin, determinar lo que vale fabricar un artculo y en
este sentido son aplicables a las empresas manufactureras.
Costos de Distribucin (o de Mercadeo):
Su objetivo es calcular lo que cuesta distribuir un bien.
Son los costos necesarios para colocar los artculos en manos del consumidor final.
Son aplicables a las empresas comerciales.
Costos de Servicio:
Son aquellos que tienen como finalidad, determinar cunto cuesta la prestacin de
un determinado servicio y en este sentido son aplicables a las empresas de servicios.
b. COSTOS VARIABLES:
COSTOS DE ESTRUCTURA O FIJOS:
Costo Variable: Es aquel que vara con relacin a la produccin y a las ventas.
Costo de Estructura (costo fijo): Es aquel que permanece constante con relacin a
cualquier actividad de la empresa.
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

1. Material Directo (M.D.)
2. Mano de Obra Directa (M.O.D.)
3. Costo General de Fabricacin (gastos indirectos) (C.G.F.)

1. MATERIAL DIRECTO: El que se identifica fcilmente con el producto o servicio.
Forma parte integral del producto.
2. M.O. DIRECTA: Trabajo humano que se puede identificar fcilmente en la
produccin del artculo o del servicio
3. COSTO GENERAL DE FABRICACION: Gama heterognea de costos que tienen en
comn el ser indirectos con relacin a la produccin.
- Servicios pblicos, arrendamientos, Seguros, etc.
- Materiales indirectos.
- M.O. indirecta, etc.
OTRAS DENOMINACIONES DEL COSTO:
COSTO PRIMO: Lo que vale transformar la materia prima.
El importe del material directo y M.O.D. empleados en la produccin de un artculo.

COSTO DE CONVERSIN: Lo que vale el slo proceso de fabricacin. Compuesto
por: {M.O.D.
{Costo General de Fabricacin.
COSTO DE PRODUCCIN: Lo que vale fabricar un artculo.
Compuesto por: {Material Directo
{M.O.D.
{Costo General de Fabricacin
COSTO FIJO: Es aquel que permanece constante con relacin al volumen de
produccin, es decir, se causa prodzcase o no.

Son constantes en cuanto al total, pero variables por unidad, esto es, a mayor
produccin..... menor costo fijo unitario. En este sentido, varia inversamente al
volumen de produccin.
COSTO VARlABLE: Es aquel que vara con relacin directa al volumen de produccin.
A mayor produccin.....mayor costo variable.


COSTO DIRECTO: Es aquel que se identifica fcilmente con la produccin:
Material Directo, M.O.D.
Existen costos directos de un valor tan pequeo, que se prefiere clasificarlos como
costos indirectos.
COSTO INDIRECTO: Es aquel que no se identifica fcilmente con el producto (Costo
General de Fabricacin).
COSTO REAL: Es aquel que se causa efectivamente en la produccin. Slo se
conoce al terminar el periodo.
COSTO PREDETERMINADO: Es aquel que se calcula con base a un presupuesto y se
conocen antes de iniciar el periodo.
COSTO DE ABSORCIN: Llamados la parte del presupuesto que se va cargando
efectivamente a la produccin.
COSTO DE ABSORCIN: Llamados "Costos Totales".
Mediante este criterio se cargan como costos de fabricacin del artculo, todos los
costos que absorba durante el proceso.
COSTO APLICADO: Es la pare del presupuesto que se va cargando efectivamente a
la produccin.
COSTEO DIRECTO: Llamados "Costos marginales" o "Variables".
Mediante este criterio no se hace distincin entre costo de fabricacin y gastos de
administracin y ventas, sino que se consideran como costos de fabricacin del
artculo todos los costos variables y cono gastos del perodo todo los costos fijos.

FACTORES DEL COSTO Y EL PRECIO
Esquema de los costos: Factores que deben considerarse para determinar el costo
de un producto o servicio y su precio de venta.
BASES PARA LOS COSTOS:
Existen dos bases en las cuales opera el sistema de costos:
Base Histrica: Tiene en cuenta todos los costos reales, es decir, aquellos que se
causan efectivamente a la produccin. Sin embargo se excluye el tercer elemento
del costo que se trabaja en base predeterminada, para conveniencia del sistema.

Base Predeterminada: En esta base, los datos que se tienen en cuenta para el costo
son calculados o presupuestados antes de que se causen realmente. Aqu se
originan dos clases de costos:
Costos Estimados
Costos Estndar
Costo Estimado: Si la predeterminacin de los costos no es muy precisa y se basa
nicamente en la experiencia.
Costo Estndar: Cuando le predeterminacin obedece a estudios serios y cientficos,
considerado todos los factores que puedan afectar el costo.
SISTEMAS DE COSTOS:
Clases de Sistemas:
1. Basado en la unidad de produccin: Los costos se acumulan para una unidad
especfica de produccin, que absorbe todos los costos de fabricacin. Ejemplo:
Fabricar un edificio.
2. Basados en la modalidad de produccin.
2.1 Por rdenes de produccin.
2.2. Por procesos.
COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN: (Por rdenes de trabajo).
Los costos se acumulan para cada "orden" o pedido especfico.
Pueden ser por rdenes de almacn, cuando la produccin se destina al almacenaje.
COSTOS POR PROCESO:
Se caracterizan por ser costos continuos. En este sistema los costos se acumulan
para un departamento o seccin especifico. Son aplicables para produccin en serie.
Todos los costos de un periodo se recopilan sin tratar de asignarlos a unidades
especficas de productos. Este sistema se aplica cuando se produce un slo artculo,
o varios pero relativamente homogneos.
Costo por unidad = Costo total (en un periodo)
# de unidades
Ambos pueden ser en base histrica o en base predeterminada.