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Ahorra tiempo utilizando algunos

trucos escondidos de Word



Es la quintaesencia del procesador de textos desde que las computadoras se metieron en
todas las casas y todos los rincones; Word en sus sucesivas versiones o su equivalente
gratuito Write- est instalado en la mayora de las PC's con sistema operativo Windows y
en muchas Mac tambin.
Pero ese Word prehistrico funcionaba en MS-DOS. Recin en 1989 se lanz la versin
para Windows. La ltima mejora se produjo el ao pasado, con Word 2013 (compatible con
Windows 8), una versin en la que el concepto central es conectar el procesador de texto a
la nube, en particular al sistema OneDrive (antes Skydrive) de Microsoft; de esta manera
cualquier documento se puede grabar directamente a la nube, para luego acceder a l
desde un dispositivo conectado a internet.
Lo curioso es que tanto como Word se ha vuelto parte de nuestra rutinas todava sabemos
poco sobre cmo funciona y, sobre todo, sobre cmo podramos ahorrar tiempo realizando
algunas tareas de forma ms sencilla. Estos son algunos de los trucos escondidos de
Word:
Seleccionar texto con rapidez. Para seleccionar un prrafo entero basta con cliquear tres
veces en cualquier palabra de ese prrafo. Si lo que se desea es "pintar" solamente una
oracin, hay que presionando CTRL y hacer click en cualquier palabra. Para seleccionar
un rectngulo de texto dentro del documento (sin importar comienzo y final de oracin o
prrafo), presionar ALT y mover el mouse para definir el rea deseada.
Moverse rpidamente dentro del documento. Cuando recin se abre un documento
Word, el atajo Shift+F5 permite ir al ltimo lugar que se edit. Tambin sirve para moverse
rpidamente por los ltimos tres o cuatro lugares que se editaron recientemente.
Maysculas/minsculas. Para pasar un texto de maysculas a minsculas o viceversa,
seleccionarlo y presionar shift+F3.
Modo pizarrn. Es posible escribir en cualquier parte de un documento de Word sin seguir
una oracin o introducir un espacio o Enter. Solo hay que hacer doble click en el lugar en
el cual se desea escribir.
Mover texto sin copiar y pegar. Uno de los atajos ms conocidos de este procesador de
textos es el que permite cortar (Ctrl+C para copiar o Ctrl+x para cortar y Ctrl+V para pegar
en otro lado), pero tambin se puede usar otro mecanismo. Hay que pintar el bloque de
texto deseado, presionar F2 y luego posicionar el cursor en el lugar en el cual se desea
pegar. Al darle Enter la seleccin se mover.
Generador de texto falso. El famoso Lorem ipsum que se ve en algunos sitios de diseo
cuando se hacen pruebas con texto "de mentira", se puede generar directamente en Word.
Hay que tipear =rand(p,l), para crear texto falso, o =lorem(p,l) para que se genere lorem
ipsum. La p corresponde al nmero de prrafos que se desea crear y la l define el nmero
de lneas que debe tener cada uno.
Limpiar texto. Cuando se copia un bloque de texto desde otro origen, sobre todo en
pginas web, este trae consigo todos los formatos y estilos originales que as se pegan en
el Word. Para eliminar estos estilos hay que seleccionar el texto y presionar Ctrl+barra de
espacio. As se transforma en texto comn.
Bajar la resolucin de las imgenes. Para que el documento no pese tanto hay que ir a
la pestaa Formatos en Word (que solo se ve cuando se carga una imagen, debajo de
Herramientas de imagen/Pictures tool) y all elegir Comprimir imgenes. Luego se puede
elegir entre diferentes resoluciones y comprimir todas las fotos de un documento o solo
algunas.
Bonus tracks
-Para pasar a una pgina nueva (sin insertar espacios), se usa Ctrl+Enter. Luego de crear
una tabla, para agregarle filas debajo sin tener que recurrir al mouse, hay que posicionarse
en la ltima celda y presionar TAB.
-Para encontrar sinnimos de una palabra hay que seleccionarla y usar Shift+F7
-Para seleccionar todo el contenido de un documento presionar Ctrl+E.
-Para agrandar o achicar la letra (sin utilizar la barra de herramientas), seleccionar el texto
y elegir tamao en la barra que se abre a la derecha.
-Para ir directamente al principio del documento, CTRL+Inicio (o Home en teclados en
ingls); para ir al final CTRL+Fin (End en ingls).