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17/04/2014

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WORD
WORD 2007
Atelaseguinteseráexibidano momento emque iniciar acriação de umdocumento
noMicrosoft Word2007.
AFaixadeOpções éusadaparalocalizar rapidamenteos comandos necessários para
executar umatarefa. Nesselocal, oscomandossãoorganizadosemgruposlógicos, reunidosem
guias.
Cadaguiaestárelacionadaaumtipodeatividadecomogravaçãooudisposiçãodeumapágina.
Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por
exemplo, aguiaFerramentasdeImagemsomenteéexibidaquandoumaimageméselecionada.
Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word o que você deseja
fazer.
ObotãoOffice substitui omenuArquivo(versõesanteriores) eestálocalizadono
cantosuperior esquerdo doprograma. Aoclicar nobotãoOffice , serãoexibidoscomandos
básicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar eFechar.
Paramanter oseutrabalho, éprecisosalvá-lo, enuncaécedodemaisparafazê-lo!
• Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office no canto esquerdo
superior dajanela. Emseguida, cliqueemSalvar. Umacaixadediálogo éaberta. Useessacaixa
para informar ao Word o local que você irá utilizar para armazenar o documento em seu
computador, ecomovocêdesejanomeá-lo.
•Depois desalvar o seu documentoecontinuar adigitar, salveo seu trabalhoperiodicamente.
Devezemquando, cliquenobotãoSalvar naBarradeFerramentasdeAcessoRápido nocanto
esquerdosuperior dajanela.
• Ou use umatalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla
CTRL e pressione a tecla B). Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o
arquivo. Paraisso, cliquenobotãoOfficeeselecione .
GuiaInício
•Paraver asmarcasdeformatação, useaFaixadeOpções, napartesuperior dajanela. Naguia
Início, grupo Parágrafo, cliqueno botão Mostrar/Ocultar . Clique no botão novamentepara
ocultar asmarcasdeformatação.
OWordinsereumamarcadeparágrafo todavez quevocêpressionaENTERparainiciar um
novoparágrafo.
DICA: Quando o nome “Documento1”aparece naBarra
de Títulosdo Microsoft Word, significaque o arquivo
aindanão foi salvo.
Afigura aseguir destacaalguns estilos do Word2007. Mas o que significaEstilo? Estilo é um
conjunto deformatações querecebeumnomeparaquepossaser utilizado diversas vezes em
ummesmodocumento.
Como exemplo, vamos considerar o estilo “Título 1”, ilustrado nafiguraanterior, que
descreveotipodafontecomosendoVerdana, tamanho14.
Nessecaso, todas as vezes queumtrecho de texto for definido como Título 1, a ele
serãoaplicadasascaracterísticasdoestilo, comofonteVerdanaetamanhodefonte14.
Botões de comando da Janela: acionando esses botões, é possível minimizar,
maximizar erestaurarajaneladoprograma.
GuiaInserir
Converter textoemtabela
1. Selecioneo texto que você desejaconverter. NaguiaInserir, do grupo Tabelas , clique em
Tabela e, emseguida, cliqueemConverter TextoemTabela.
NacaixadediálogoConverter textoemtabela, ilustradaaseguir, em“Textoseparado
em” cliquenaopçãoparadestacarocaractereseparador noseutexto.
NacaixadediálogoConverter textoemtabela, ilustradaaseguir, em“Textoseparado
em” cliquenaopçãoparadestacarocaractereseparador noseutexto.
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2. Na caixa Número de colunas, verifique o número decolunas. Sevocênão vir o número de
colunas queespera, umcaractereseparador poderá estar faltando emuma ou mais linhas de
texto.
3. Selecionequaisquer outrasopçõesdesejadas, ecliqueemOK.
Na caixa Número de colunas, verifique o número de colunas. Se você não vir o número de
colunas que espera, umcaractereseparador poderá estar faltando emuma ou mais linhas de
texto.
3. Selecionequaisquer outrasopçõesdesejadas, ecliqueemOK.
Converter tabelaemtexto
1. Selecione as linhas ou a tabela que você
desejaconverter emparágrafos.
2. EmFerramentasdeTabela, naguiaLayout,
cliquenogrupoDados. Emseguida, cliqueem
Converter emTexto.
3. EmSeparar textocom, cliquenaopçãopara
destacar ocaractereseparador quedesejausar
no lugar dos limites da coluna. Clique emok.
Neste exemplo, as linhas são separadas com
marcasdetabulações.
GuiaLayout daPágina
GuiaReferências
Algumasopçõesimportantesdessaguia:
-Inserir Sumário
Parainserir osumáriosigaospassos:
1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário,
botãoSumário.
2: Escolha o tipo de sumário desejado,
conformeilustraafiguraseguinte.
3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido
nolocal desejado.
-InserirNotadeRodapé
Notasderodapésãoutilizadas, geralmente, emlivros
quando háumapalavracomplicadano texto. Coloca-
se a nota de rodapé contendo a explicação dessa
palavra. Para isso, a palavra ficará comumnúmero
indicativodanotaeessemesmo númerotambémvai
parecer no final dapáginaondeconstaapalavracom
anotaderodapé. Exemplo: Microsoft Office2007
1: Coloqueocursor nofinal donúmero “2007”;
2: AcesseaguiaReferências;
3: No grupo Notas deRodapé, cliqueemInserir Nota
deRodapé.
GuiaCorrespondências
No Word 2007, você pode usar comandos na guia Correspondências para criar uma
maladireta. Tambémépossível realizar umamaladiretausandoopainel detarefasMalaDireta,
quelheorientaetapapor etapapeloprocesso.
NaguiaCorrespondências, nogrupoIniciar MalaDireta, cliqueemIniciar MalaDireta.
Emseguida, cliqueemAssistenteDetalhadodeMalaDiretaPassoaPasso.
GuiaRevisão
GuiaExibição
Épossível alterar omodo deexibiçãododocumento. Paraisso, cliquenaguiaExibição eescolha
umadasferramentasdessaguia, entreelas: ModosdeExibiçãodeDocumento, Mostrar/Ocultar,
Zoom, JanelaeMacros.
WORD 2010
Vamos então ao estudo da última versão do editor de texto do pacote Office da
Microsoft, o Word 2010, que é o “carro-chefe da família” ☺ e trata-se de umprograma de
processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criar documentos com qualidade
profissional, comoapostilas(comoessaqueestásendoliberada!), memorandos, cartas, emuito
mais.
Aoiniciar oaplicativoMicrosoft Word2010, afiguraseguinteémostrada. Cabedestacar ositens
1e2assinaladosnafigura.
A Faixa de Opções, acima do documento, emtoda a extensão da janela, usada para
localizar rapidamente os comandos para executar uma tarefa. Umdocumento, parecido com
umafolhadepapel embranco, queocupaquaseajanelainteira.
Como vocêpode ver nafigura, hávárias guias (ou Abas) naparte superior (são elas:
Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências, Correspondências, Revisão,
Exibição). Cadaumadelas representaumaáreadeatividade. Essas guias “lembram” os menus,
que existiamnas versões 2003, mas os nomes nemsempre são os mesmos!! Tambémcabe
destacar que algumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia
FerramentasdeImagemsomenteéexibidaquandoumaimageméselecionada.
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Observe que cada guia tem vários grupos de comandos que mostram os itens
relacionados. Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários
botões e comandos que executamuma ação específicano documento. Nafigura seguinte, foi
selecionadaasegundaguiaPáginaInicial, eencontra-seemdestaqueogrupoFontedessaguia.
Por exemplo, o botão Negrito do grupo Fontefaz o texto ficar emnegrito. Tambémé
possível alterar a cor da fonteeo tamanho do texto, respectivamente, como botão Cor da
Fonteeo botão Tamanho da Fonte. A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa deDiálogo,
localizada no canto inferior direito do nomedeumgrupo, aponta para mais opções detalhadas e
avançadas, disponíveis para os comandos do grupo.
Cliquenasetaparaabrir umacaixadediálogoouumpainel detarefaemquesepode
trabalhar comasopçõesdisponíveis.
Umcomando pode ser umbotão, uma lista suspensa ou uma caixa para inserir informações.
Nesselocal, oscomandossãoorganizadosemgruposlógicos, reunidos emguias.
Mododevisualização : éo modopeloqual sepodealterar otipode
visualização do documento, entre eles: layout de impressão, leitura emtela inteira, layout da
web, estruturadetópicoserascunho, respectivamente.
• Zoom : ilustrao tamanho do zoomdo documento. Para
aumentar oZoomclica-senosinal “+” eparadiminuir oZoomclica-senosinal “-”, localizadosno
ladodireitoeinferior daáreadetrabalho.
UsodoTeclado
Atalhos que começamcoma tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar) permanecemos
mesmos de versões anteriores do Word. Os atalhos deteclado quecomeçamcomatecla ALT
foramalterados! Pressione a tecla ALT. As Dicas de Tecla são exibidas na Faixa de Opções,
conformeilustradoaseguir.
PressioneateclamostradanaDicadeTecladaguiaoudocomandodesejadodaBarra
deFerramentasdeAcessoRápido. Sevocêpressionar umcomandodaBarradeFerramentasde
AcessoRápido, eleseráexecutado.
Bem, aseguir vamosàsconsideraçõesprincipaissobrecadaguia.
GuiaArquivo
Énestaguiaquevocêobtémosmesmoscomandos básicosdeantesparaabrir, salvar
e imprimir o documento, bem como para definir permissões, preparar o documento para
compartilhar comoutraspessoasegerenciar asversõesdodocumento. AguiaArquivosubstitui
obotãoMicrosoft OfficeeomenuArquivousadonasversõesanterioresdoMicrosoft Office.
Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique emArquivo. Isso abre uma janela grande
chamadaBackstage, emquevocêexecutavárias ações, como salvar o documento e realizar a
suaimpressão.
Um novo
formato de arquivo e o
trabalhocomarquivosde
versões anteriores do
Word: Por padrãooWord
2010 sugere DOCX,
porémpodesersalvonos
formatosPDF, DOCeODT
(BrOffice Writer), entre
outrosformatos.
ImprimiroDocumento
Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo. Na coluna
esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é aberta, e você clica no botão
Imprimir. Obviamente, énecessário ter umaimpressoraconectadaaocomputador.
FecharoDocumento
Depois de concluir o documento esalvar o trabalho, fecheo arquivo. Clique naguia
Arquivoe, nacolunaesquerda, cliqueemFechar.
O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fecha todos os
documentosabertoseencerraoprograma.
Dica: Paralocalizarodocumentodepoisdefechá-lo, examinealistaDocumentosRecentesdo
Word 2010, que por padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (Item
configurável nocomandoOpçõesdaguiaArquivo).
CriarumNovoDocumento
Paraabrir umnovodocumentoembranco, cliquenaguiaArquivoeemNovo. Nacaixa
dediálogoNovoDocumento, cliqueduasvezes emDocumentoembranco.
Grupo área de Transferência - Contém os principais recursos para recortar/copiar e colar
objetos.
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Alistadoscomandosexistentesnessegrupoencontra-sedestacadaa
seguir:
Recortar -(CTRL+X) Moveoconteúdoselecionado paraaÁreadeTransferência.
Otermoexcluir, retirar ouapagar podeser utilizadopararepresentar aaçãodorecortar.
Copiar (CTRL+C) DuplicaaseleçãoparaaÁreadeTransferência.
Colar (CTRL+V)Insereo últimoitemenviadoparaaÁreadetransferêncianolocal ondeestiver o
cursor, oupontodeinserção.
(CTRL+ALT+V) - Colar Especial Permite colar umtexto ou objeto, já enviado para a Área de
transferência, semformatação, ounoformatoRTFeatémesmonoformatoHTML.
Pincel deFormatação- Copiaaformataçãodeumtextoouobjetoselecionado eo aplicaaum
textoouobjetoclicado. Paramanter estecomandoativadodevemosdar umcliqueduploepara
desativar esterecursopodemos pressionar ateclaESCouclicar novamentenobotãoPincel.
(CTRL+CC) - Áreadetransferência
Exibeopainel detarefaÁreadetransferência. Mantématé24itensrecortadose/oucopiados.
FormatarumTexto
NaguiaPáginaInicial, procureogrupoFonte. Nessegrupo, vocêveráváriosbotões e
comandosqueexecutamumaaçãoespecíficanodocumento.
GrupoCabeçalho/Rodapé
Apresentaferramentasparamanipular ocabeçalhoerodapé.
• Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho oferecendo uma
distribuiçãodasinformações.
•Rodapé: permiteinserir umrodapénodocumentoemedição.
GrupoIlustrações
Permiteinserir imagens deváriostiposdedocumentos. Oscomandosdessegrupo:
•Imagem: permiteinserir, nodocumentoemedição, umaimagemoufotodoarquivo.
•Clip-art: abreopainel detarefasquepermiteinserir, nodocumentoemedição, clip-arts.
• Formas: permite inserir formas no documento em edição. Observemas figuras listadas a
seguir:
SmartArt: éumarepresentação visual desuas informações quevocêpodecriar comrapidez e
facilidade, escolhendoentrevárioslayoutsdiferentes, paracomunicar suasmensagensouideias
comeficiência.
Gráfico: Permitea inserção degráficos, comauxílio do Excel.
Instantâneo: permite recortar imagens capturadas detela.
Grupo Configurar Página:
Margens: selecionaostamanhosdemargemdodocumentoepermitetambémqueo
usuário configure manualmente tais margens, de forma personalizada. Na Faixa de Opções,
cliquenaguiaLayout dePágina.
Depois, no grupo Configurar Página, clique emMargens e selecione o tamanho da
margemdesejado.
Normal
Estreita
Moderada
Larga
Espelhada
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Orientação: oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do documento. Opções:
RetratoouPaisagem.
Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as sugestões têm-se os
tamanhos: Carta, Ofício, A3, A4, etc.
Colunas: permite separar em colunas o documento em edição ou um bloco de texto
selecionado.
Quebras: permite realizar quebras de página e de
seçãonodocumento.
Writer X Word
Barra de titulo do word: Documento 1
Barra de titulo do Write: Sem titulo 1
Barra de Menu
writer writer
word word
Barra de Formatação
writer writer
word word
Conhecendo abarrade menu
Word X Writer
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Inserir Inserir
Layout dePagina Layout dePagina
Referência Referência
Correspondência Correspondência
revisão revisão
Exibicão Exibicão
recortar
copiar
Pincel de
Formatação
Negrito
Itálico
Sublinhado
Tachado
Subscrito
Sobrescrito
EfeitosdeTexto
Cor derealcedotexto
Cor daFonte
Alterartipode
fonte
Tamanho da
fonte
Aumentar
fonte
Reduzirfonte Maiúscula e
Minúscula
Limpar
Formatacão
Ferramenta do Word
Marcadores
Numeração
ListadeVários
Níveis
Diminui recuo
Aumentarecuo
Classificar
Mostrar tudo
Alinhar o texto
aesquerda
Centralizar
Alinhar o texto
adireita
Justificar
Espaçamento de
Linha eparagrafo
Sombreamento
BordaInferior
Teste Básico
Diminui o recuo
Espaçamento deLinhas eparagrafos
Efeitos deTexto
Limpa formatação
Mostrar tudo
Maiúscula eminúscula
Subscrito
Lista deVários níveis
Borda Inferior
Sombreamento
Cor da Fonte
Tachado
Numeração
Pincel deFormatação
Cor derealcedo texto
Copiar
Alinhar o texto a direita
Sobrescrito
Novo
Abrir
Salvar
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docuemnto
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Pincel de
Estilo
Estilode
Formatação
NomedaFonte
Aplicar estilo
Tamanho da
Fonte
Ferramenta do Writer