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UNIDAD 3 LECCIÓN 1

Unidad 3
Activos Fijos
Propiedades, planta y equipo e intangibles comprende el conjunto de las cuentas
que registran los bienes de cualquier naturaleza que posee el ente económico con
la intención de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro normal
de los negocios. Se clasifican en tangibles (terreno, maquinaria, equipos), e
intangibles (patentes, marcas, know how).


Lección N° 1
Tangibles
Objetivos:
• Clasificar adecuadamente las cuentas que integran la Propiedad, Planta y
Equipo e Intangibles.
• Aplicar las normas legales contenidas en los Decretos 2649 y 2650 de 1.993
sobre Propiedad, Planta y Equipo e Intangibles.
• Aplicar métodos de depreciación y amortización.
Introducción
Los “Activos fijos tangibles” son los bienes de la empresa caracterizados por ser
de naturaleza relativamente duradera, -más de un año-; no estar destinados para
la venta y van a usarse en el desarrollo del objeto social del negocio, entre otras.

Se denominan tangibles porque pueden verse y tocarse, son cosas materiales
que ocupan un espacio y se valoran de acuerdo con sus propiedades físicas.


1. Concepto de activos fijos tangibles
A las propiedades, planta y equipo
adquiridos o fabricados por la
empresa para ser utilizados en el
desarrollo de su objeto social, no
disponibles para la venta en el
corto plazo, y cuya vida útil excede
de un año.
Las principales características que deben tener estos bienes para ser
considerados activos fijos son:

•Que la empresa los utilice en forma permanente.
•Que se posean para la producción de bienes o servicios.
•Que no se adquieran con la intención de venderlos.
•Que su vida útil sea mayor a un año.






2. Clasificación de los activos fijos tangibles
Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles
que pueden clasificarse así:
Activos No Depreciables
Activos Depreciables
Activos Agotables
Activos No Depreciables
Son aquellos que por su naturaleza, al ser usados en la
producción de bienes y servicios, o por el paso del
tiempo no sufren pérdida de su valor. Son activos
de vida útil ilimitada o que se encuentran aún en
proceso de construcción o de montaje; Por ejemplo:
terrenos, construcciones en curso, maquinaria en
montaje.
Importante: Todos los activos fijos se deterioran
menos el terreno, lo que significa que todos se
deprecian menos el terreno.
Activos Depreciables
Son aquellos que al ser usados en la
producción de bienes y servicios, por
la acción de factores naturales o al
volverse obsoletos por los avances
tecnológicos, pierden su valor, por
ejemplo: maquinaria y equipo, equipo
de transporte -vehículos, muebles y
equipos de oficina-.
Activos Agotables
Son aquellos bienes representados por los
recursos naturales no renovables, que al cumplir
los fines para los cuales fueron adquiridos
disminuyen su valor por la cantidad de producto
que de él se extraiga. Su costo histórico está dado
por su precio de adquisición más todos los costos
y gastos incurridos en su explotación y desarrollo;
por ejemplo: minas y canteras, pozos petroleros,
yacimientos y bosques madereros.
2.1. Activos fijos no depreciables
Los únicos activos que no se deprecian son el terreno, las
construcciones en curso y la maquinaria en montaje.
Terreno
Construcción en curso
Maquinaria y
equipo en montaje





Se Debita Se Acredita






Dinámica para contabilizar el terreno……. PALABRA VARIABLE
Terreno
En esta cuenta registramos el valor de los terrenos o
predios de la entidad donde están construidas las
edificaciones del ente económico, así como los
destinados a futuras ampliaciones o construcciones
para uso o servicio del mismo.
Dinámica para contabilizar el terreno
Se Debita Se Acredita
• Por el costo histórico.
• Por el valor de las mejoras y otros
cargos capitalizables que
constituyan mayor valor del activo.

• Por el costo de los terrenos
vendidos.
Ejemplo
La empresa compra un edificio por $150.000.000 de los cuales el 30%
corresponde al terreno.
Código Nombre Cuenta Débito Crédito
150405 Terrenos $45.000.000
151605 Edificios $105.000.000
111005 Bancos $150.000.000
Construcción en curso
Son todos los costos y gastos invertidos en la construcción
de edificios, oficinas, bodegas, plantas industriales o
almacenes, con el fin de ser utilizados por el ente económico
en la producción de bienes o servicios.
Importante: El costo del terreno donde se levante la
construcción debe registrarse por separado en la cuenta de
terrenos.
Dinámica para contabilizar una construcción
Se Debita Se Acredita
• Por el valor de los materiales
necesarios para la ejecución de la
obra.

• Por la transferencia a la cuenta
correspondiente, una vez finalice
su construcción.
Ejemplo
La empresa “El Encanto” compra un terreno $150.000.000 y decide construir
una bodega, para la cual requirió:

•Materiales por $50.000.000
•Mano de obra $8.000.000
•Otros conceptos $3.000.000
Código Nombre Cuenta Débito Crédito
150405 Terrenos 150.000.000
150805 Construcciones en curso 61.000.000
111005 Bancos 211.000.000
El costo incluye todos los desembolsos por los siguientes conceptos: materiales
utilizados, mano de obra, licencias, honorarios profesionales, estudios de
ingeniería, diseño de planos, etcétera.
costos y gastos
Maquinaria y equipo en montaje
Esta cuenta registra los costos obtenidos por el ente económico en
la adquisición de maquinaria y equipos hasta el momento en que el
activo quede en condiciones de realización. Es el caso de aquellas
empresas industriales o de servicios donde es indispensable
adquirir sus maquinarias y herramientas y adaptarlas a
necesidades específicas o adquirir maquinaria y equipos que son
sometidos a un proceso de montaje.
Dinámica para contabilizar la maquinaria
Se Debita Se Acredita
• Por el costo histórico.
• Por el costo de instalación, montaje y
otros costos directos e indirectos
necesarios hasta que el activo esté en
condiciones de ser utilizado.

• Por el valor registrado en libros en el
momento de su traslado al nuevo
activo.
Ejemplo
La empresa Industrial S.A. compró maquinaria por $120.000.000, por
mano de obra en instalación canceló $1.500.000 y por algunos materiales
necesarios para el montaje pagó $800.000.
Código Nombre Cuenta Débito Crédito
1512 Maquinaria en montaje $122.300.000
111005 Bancos $122.300.000
2.2. Activos fijos depreciables





Se Debita Se Acredita






Ejemplo
Dinámica para contabilizar el terreno……. PALABRA VARIABLE
Construcciones y
edificaciones
Equipo de oficina Maquinaria y equipo Equipo de transporte
Entre los activos fijos depreciables tenemos:
Construcciones y Edificaciones
Son todas las edificaciones de propiedad del ente
económico para el desarrollo de su objeto social.
Se registra por el costo de adquisición o construcción
de estos inmuebles, más todos los costos y gastos para
poner el activo en condiciones de utilización.
Dinámica para contabilizar un edificio
Se Debita Se Acredita
• Por el valor de compra de las construcciones.
• Por el costo de las construcciones efectuadas
por el ente económico.
• Por el valor de las adquisiciones, mejoras y
reparaciones.
• Por el traslado de la cuenta de
construcciones en curso.

• Por el costo de las construcciones
vendidas, cedidas, demolidas,
permutadas, entre otras.
Como edificios, almacenes, fábricas y plantas industriales, bodegas, hangares,
casetas, entre otros.
La empresa Industria de Maderas S.A. compró un edificio por $150.000.000
de los cuales el terreno representa 25% del costo.
Código Nombre Cuenta Débito Crédito
1516 Construcciones y edificaciones. $112.500.000
1504 Terreno $37.500.000
110505 Bancos $150.000.000
Importante:
Observa que se separa el valor del edificio y
del terreno ya que el edificio es un activo fijo depreciable
y el terreno es un activo fijo no depreciable.
ejemplo
Maquinaria y Equipo
Esta cuenta representa el valor de las máquinas y equipos de
propiedad del ente económico, adquiridas o construidas por
él mismo para la producción de bienes y servicios. Su costo
incluye el valor de compra más los costos y gastos incurridos
hasta tener el activo en condiciones de utilización.
Dinámica para contabilizar una maquinaria
Se Debita Se Acredita
• Por el costo histórico o valor de
compra.
• Por el valor de la mejoras y otros
cargos capitalizables como mayor valor
del activo.
• Por el traslado de maquinaria y equipo
en montaje, una vez se termine.

• Por el costo en libros del activo en el
momento de las ventas.
• Por el valor en libros de las maquinarias
y equipos retirados o dados de baja por
cesión, pérdida o destrucción.
Ejemplo
La empresa El Aserrín S.A. compró un maquinaria y equipo
por valor de $1.200.000 IVA incluido.
Código Nombre Cuenta Débito Crédito
152005 Maquinaria y equipo $1.200.000
111005 Bancos $1.200.000
Se Debita Se Acredita
• Por el valor de compra de los muebles,
enseres y equipos electrónicos.
• Por el valor de las mejoras y otros cargos
capitalizables que constituyan mayor valor
del activo.
• Por el valor convenido o determinado por
avalúo de la maquinaria o equipo recibidos
por donación, cesión o aporte.
• Por el valor en libros del equipo dado de baja.
• Por pérdida, daño, venta o retiro.
Equipo de oficina
Esta cuenta registra el costo histórico de todos los equipos
de oficina mecánicos y electrónicos, los muebles y enseres
de propiedad del ente económico, que se utilizan en el
desarrollo normal de sus operaciones.
Dinámica para contabilizar muebles y enseres
Ejemplo
La empresa El Porvenir S.A. compró una mesa de juntas por
valor de $2.000.000 más IVA del 16%
Código Nombre Cuenta Débito Crédito
152405 Muebles y enseres $2.320.000
110505 Bancos $2.320.000
Se Debita Se Acredita
• Por el valor de compra.
• Por las adiciones o mejoras.

• Por el valor en libros del equipo
vendido.
• Por el costo en libros de los equipos
dados de baja, vendidos o donados.
• Por el valor en libros de los activos
retirados.
• Por pérdida o destrucción.
Equipo de Transporte
Esta cuenta registra el costo histórico de todo el equipo de
transporte de propiedad del ente económico, destinado al
transporte de pasajeros o de carga en el desarrollo normal de sus
operaciones. En este grupo de cuentas se encuentran, de acuerdo
con la actividad económica de la empresa, gran variedad de tipos
de activos.
Dinámica para contabilizar un vehículo
Autos, camionetas, camiones, volquetas, tractocamiones y remolques, buses,
motocicletas, montacargas, entre otras.
tipos de activos
Ejemplo
La empresa El Comercializador S.A. compró una vehículo para distribuir sus
mercancías por $ 35.000.000 IVA incluido.
Código Nombre Cuenta Débito Crédito
1540 Equipo de transporte $35.000.000
110505 Bancos $35.000.000
Ejercicio N° 1
Objetivo

Descripción
Responde a las siguientes preguntas:
1. ¿Cómo se clasifican las propiedades, planta y equipos?
2. De acuerdo con lo anterior ¿cómo se clasifican los siguientes activos?
Terrenos Construcciones en curso
Maquinaria en montaje Maquinaria y equipo
Equipo de oficina Equipo de transporte
Pozos petroleros Minas y canteras
Yacimientos Patentes

3. ¿Cómo se determina el costo histórico de las propiedades, planta y equipos.
Clasificar activos en depreciables, no depreciables, agotables, tangibles e
intangibles.
En nuestro medio, la vida útil de un activo se determina con base en el tipo de
activo y en aspectos puramente tributarios así:
En algunos casos se acostumbra, también, estimar el valor de
salvamento o valor residual del activo, que es el precio que se estima
tendrá éste una vez finalizada su vida.
Vida útil de los Activos
Construcciones y edificaciones 20 años
Maquinaria y equipo 10 años
Muebles y equipo de oficina 10 años
Barcos, trenes y aviones 10 años
Computadoras 5 años
Vehículos y equipo de transporte 5 años
3. Depreciación
La Depreciación es la reducción sistemática o pérdida de
valor de un activo por su uso o caída en desuso, o por su
obsolescencia ocasionada por los avances tecnológicos.
4. Métodos de depreciación
Para el cálculo de la depreciación existen varios métodos de reconocido valor
técnico, pero no hay uno que sea bueno y efectivo para ser aplicado a todos los
grupos de activos. Esto depende de diferentes circunstancias.
Entre los principales métodos están los siguientes:
Método de línea recta.
Método de unidades de producción
Método de saldos decrecientes o de reducción
de saldos.
Método de suma de los dígitos de los años.
Para el control del valor de la depreciación de cada activo se utiliza una cuenta
con naturaleza crédito o sea de saldo negativo dentro de las cuentas de
propiedad planta y equipo denominada depreciación acumulada, que ayudará a
presentar el valor neto en libros.
4.1. Método de línea recta
Consiste en aplicar la misma cuota constante durante cada uno de los años de
vida útil del activo. La cuota de depreciación en este método se obtiene
dividiendo el costo histórico menos el valor de salvamento en caso de
considerarlo, por la vida útil del activo.
costo – valor del salvamento
Depreciación =
vida útil
El valor de salvamento es el valor por el cual yo puedo vender el bien una
vez depreciado; es muy común en los muebles, que se vendan, por ejemplo,
en $300.000, $200.000, terminada su vida útil.
En enero 1 del año 04, el Almacén la Perla Ltda. adquiere un vehículo por $18.000.000.000.
La empresa estima que su vida útil es de 5 años y no se considera valor de salvamento. Para
determinar la cuota de depreciación anual se aplica la fórmula:
$18.000.000 – 0
Depreciación = = $3.600.000
5
El valor de la cuota de depreciación es de $3.600.000 al año. Si se necesita conocer el
valor mensual simplemente se divide por doce y se obtiene un valor de $300.000.
Ahora veamos la contabilización:
Cuenta Débito Crédito
Gasto depreciación edificio $3.600.000
Depreciación acumulada edificio $3.600.000
Ejemplo de Método de Línea Recta
Miremos la forma como lo presentaríamos en el balance
Edificio $18.000.000
Depreciación acumulada $3.600.000
Ejercicio N° 2

Objetivo
Determinar el valor de la depreciación por el método de línea recta.
Descripción
Realiza el registro correspondiente y calcula
la cuota de depreciación por el método de la
línea recta de la siguiente empresa:

La compañía N compra un edificio el 15 de
junio por $100.000.000, el terreno equivale al
30% de la transacción; se paga el 50% de
contado y el resto con una hipoteca a 5 años.
4.2. Método de unidades de producción
Este método es muy utilizado por aquellas empresas en las cuales sus activos
tienen una vida útil estrechamente ligada con su capacidad de producción; por
ejemplo: vehículos, máquinas -tornos, máquinas inyectoras, entre otras- y
equipos. Esa capacidad productora puede estar expresada en unidades
producidas, horas máquina, kilómetros recorridos, entre otros.
Por este método debe calcularse un factor por cada unidad producida con la
siguiente fórmula:
Costo del activo
Depreciación por unidad =
Capacidad de producción
Supóngase, para el desarrollo del ejemplo, que el activo adquirido por el Almacén la Perla
Ltda., fuera una máquina inyectora de plásticos con una capacidad de producción
estimada en 5.000.000 unidades, al término de las cuales el activo quedará totalmente
depreciado. El costo de la máquina es de $18.000.000.
Año
Primer año
Segundo año
Tercer año
Cuarto año
Quinto año
Producción
$1.400.000
$1.100.000
$950.000
$850.000
$700.000
El cálculo de depreciación para cada año se hará con base en las unidades
producidas por el valor unitario -en este caso 3,60-.
$18.000.000
Depreciación = = 3.6
$5.000.000
La producción de unidades para su vida útil es la siguiente:
Ejemplo de método de unidades de producción
1.400.000 unidades x $ 3,60 = $5.040.000.
Código Cuenta Débito Crédito
516010
159210
Gasto por depreciación maquinaria
Depreciación acumuladas-maquinaria
$5.040.000
$5.040.000
El cálculo de depreciación para el primer año será:
Su registro contable será el siguiente:
Sobre los métodos de “saldos decrecientes o de reducción de saldos”
y “suma de los dígitos de los años” Consultar
Ejercicio N° 3
Objetivo
Determinar el valor de la depreciación por el método de unidades producidas.
Descripción
La compañía H compra una máquina por el valor de $50.000.000. El fabricante
informa que la máquina puede producir 600 millones de unidades. Calcula la
depreciación de cada año en la producción estimada.

Año
Producción
(unidades)

Año
Producción
(unidades)
1 50.000.000 6 50.000.000
2 60.000.000 7 50.000.000
3 60.000.000 8 50.000.000
4 70.000.000 9 70.000.000
5 70.000.000 10 70.000.000
5. Ventas de activos fijos
En esta unidad se han analizado los registros contables para la adquisición de un
activo asignando, además, una vida útil estimada, un valor residual o de
salvamento y un cálculo a su depreciación. Debe considerarse, también, como
normal que las empresas, transcurrido algún tiempo, decidan venderlo o
simplemente reemplazarlo por otro más moderno o de mayor capacidad
productiva. Al efectuar esta operación, pueden presentarse las siguientes
situaciones:
Precio de venta igual al valor en libros.
Precio de venta menor al valor en libros.
Precio de venta superior al valor en libros.
1
Se calcula la depreciación correspondiente desde la última fecha hasta la fecha
de retiro o venta del activo.
2 Se determina el valor neto en libros.
3 Se establece la diferencia entre el valor en libros y el valor de la venta.
4 Se efectúa el registro contable correspondiente.
En cualquiera de los tres casos el procedimiento que debe aplicarse es el siguiente:
En cualquiera de los tres casos el procedimiento que debe aplicarse
es el siguiente:
6. Permuta de activos usados por activos nuevos
Ángela ¿será que
podemos dar como
parte de pago a la
Concesionaria los
autos usados que
queremos cambiar?
Yo pienso que si. Sin
embargo déjame yo le
consulto al jefe.
¿Permuta de Activos?
¿Es posible el intercambio de activo usados por activos nuevos?

Cierto tipo de activos como vehículos, equipo de oficina o máquinas,
los comerciantes suelen darlos como parte de pago de activos nuevos
de la misma clase. En este intercambio se considera que hay una
venta del activo usado y una compra del nuevo.
La compañía XYZ S.A. posee un vehículo cuyo valor original de compra fue de $16.000.000 y
a diciembre 31 del año 01 tenía una depreciación acumulada de $9.600.000. El 30 de abril
del año 02 decide cambiarlo por otro vehículo nuevo cuyo valor es $22.000.000. El
concesionario decide recibir el vehículo usado por un valor de $6.000.000. El saldo se paga
con un cheque.

Para efectuar el registro contable es necesario calcular el valor de la depreciación causada
durante el periodo de enero a abril 30 del año 01. En este caso, se utiliza el método de
depreciación en línea recta.
Su registro contable sería el siguiente:
Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Abril 30 516035
159235
Gastos por depreciación-vehículos
Depreciación acumulada-vehículos
1.066.664
1.066.664
¿En esta venta hubo utilidad o pérdida?
Ejemplo de permuta de activos usados por activos nuevos
Costo del vehículo $16.000.000/5 años = $3.200.000 depreciación al año.
$3.200.000/12 = $266.666 depreciación mensual.
$266.666 x 4 meses transcurridos = $1.066.664
Ejercicio N° 4
Objetivo
Realizar los registros contables en la venta o permuta de un activo.
Descripción
Calcula la utilidad o pérdida del vehículo y
muestra los registros contables en la siguiente
empresa:
La compañía L adquiere un vehículo el 1 de
octubre del año 03 por valor de $25.000.000,
a crédito, y el 1 de junio/04 lo vende por
$22.000.000 en efectivo. La empresa utiliza
el método de depreciación línea recta.
Ejercicio N° 5
Objetivo
Diferenciar conceptos relacionados con activos fijos.
Descripción
• Amortización.
• Activo Agotable.
• Agotamiento.
• Activo fijo.
• Depreciación.
• Mejoras.
Consulta el significado de cada uno de los siguientes conceptos.
Ejercicio N° 6
Objetivo
Reforzar conceptos relevantes relacionados con la lección.
Descripción
Resuelve las siguientes preguntas.
•¿Qué características debe tener un activo para que se
pueda clasificar como Activo Fijo?
•¿Qué elementos deben cargarse al costo de un activo fijo?
•¿En qué se diferencia un activo depreciable, de uno no
depreciable?
•¿En qué se diferencian los conceptos amortización,
depreciación y agotamiento?
•Al momento de clasificar Activos, ¿qué aspectos se deben
tener en cuenta para su clasificación en el balance?
•Explica qué es la inflación y qué efectos produce en los
activos fijos.