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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACIN INTERNACIONAL

(UCI)





Manual para la redaccin de las condiciones generales del contrato de servicios
profesionales de administracin de proyectos de construccin.



Arq. Minor Mora Agero





PROYECTO FINAL DE GRADUACIN PRESENTADO COMO REQUISITO
PARCIAL PARA OPTAR POR EL TITULO DE MASTER EN ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.





San Jos, Costa Rica

Setiembre 2006



ii
MAESTRA EN ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACIN INTERNACIONAL
(UCI)







Este Proyecto Final de Graduacin fue aprobado por la Universidad como
Requisito parcial para optar al grado de Master en Administracin de Proyectos






_________________________
Ing. Enrique Barreda Lizano
DIRECTOR DEL PROYECTO




__________________________

M.Sc. Miguel ngel Vallejo Sols
LECTOR





________________________
Arq. Minor Mora Agero
SUSTENTANTE








iii

DERECHO DE PROPIEDAD INTELECTUAL



La informacin contenida en este documento es propiedad exclusiva del autor.

La reproduccin total o parcial, por cualquier medio, queda totalmente prohibida si no se cuenta con
el permiso expreso del autor.
iv
DEDICATORIA






















A Dios, quien sigue siendo compaero y testigo de mis
logros.

A mi esposa Heidy, mis hijos Mauricio y Mariana, esto es de
Ustedes. Los amo.

Al apoyo incondicional de mis padres, mi hermano y mis
suegros.

A la memoria del Ingeniero Romn Chvez, por ensearme
la importancia de un buen contrato.

Gracias a todos


v
RECONOCIMIENTOS






















A mi director de proyecto, Don Enrique Barreda, por su
apoyo, aportes y direccin durante la elaboracin de este
proyecto.

A la Universidad para la Cooperacin Internacional, a todos
los profesores, compaeros y todas aquellas personas que
de una u otra forma colaboraron en el proceso de esta
maestra.

Un agradecimiento especial a la empresa Productos de
Concreto S.A. (Empresa Holcim (Costa Rica) S. A., y a sus
colaboradores por su apoyo e inters en este proyecto.










vi
NDICE

1 CAPITULO I ................................................................................................................ 12
1.1 INTRODUCCIN ..................................................................................................... 12
1.2 LOS OBJETIVOS DE ESTE PROYECTO: ................................................................. 14
1.2.1 Objetivo General: ................................................................................................. 14
1.2.2 Objetivos especficos: .......................................................................................... 14
1.3 Entregables: ............................................................................................................ 15
2 CAPITULO II ............................................................................................................... 16
2.1 MARCO TERICO .................................................................................................. 16
2.1.1 ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIN PRIVADA Y PBLICA EN COSTA RICA.
16
2.2 MARCO DE REFERENCIA ...................................................................................... 17
2.2.1 TEORA GENERAL DEL CONTRATO ................................................................... 17
2.2.1.1 Concepto de Contrato: ................................................................................. 17
2.2.1.2 Elementos del contrato: ................................................................................ 17
2.2.1.3 Clasificaciones ............................................................................................ 18
2.2.1.4 La Importancia de contar con un contrato especifico de servicios profesionales de
administracin de proyectos de construccin.................................................................. 23
2.2.2 Teora de la Administracin de proyectos. .............................................................. 24
2.2.2.1 El contrato segn la Gua del PMBOK (PMI, 2004) ....................................... 24
2.2.2.2 El contrato y la Gestin de las Adquisiciones del Proyecto .............................. 24
2.2.2.3 El contrato y los Conocimientos y habilidades de direccin general .................. 24
2.2.2.4 El contrato y los Sistemas de organizacin .................................................... 25
2.2.2.5 El Contrato y la Seleccin de Vendedores ..................................................... 25
2.2.2.6 La Administracin del Contrato ..................................................................... 26
2.2.2.7 El contrato en el desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto: ................... 27
2.2.2.8 El contrato en el Enunciado del Trabajo del Proyecto ...................................... 27
2.2.2.9 El contrato y el control integrado de cambios ................................................. 28
2.2.2.10 El contrato en el Diccionario de la EDT .......................................................... 28
2.2.2.11 El contrato en el programa de trabajo: Lista de Hitos ...................................... 29
2.2.2.12 El contrato y las Dependencias externas........................................................ 29
2.2.2.13 El contrato y la Determinacin de Tarifas de Costes de Recursos .................... 30
2.2.2.14 El contrato y la Preparacin del Presupuesto de Costos: ................................. 30
2.2.2.15 El contrato y la Gestin de los Interesados: .................................................... 30
2.2.2.16 Procedimiento de Cierre del Contrato. ........................................................... 31
2.2.2.17 Documentacin del Contrato ......................................................................... 32
2.2.2.18 Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos ....................................... 32
2.2.2.19 Juicio de Expertos ....................................................................................... 32
2.2.2.20 EL Procedimiento de Cierre del Contrato ....................................................... 32
2.2.2.21 Producto, Servicio o Resultado Final ............................................................. 33
2.2.2.22 El Contrato y los Requisitos del proyecto. ...................................................... 33
2.2.2.23 El contrato y las Restricciones del proyecto.................................................... 33
2.2.3 Documentos ayuda, relacionados con los contratos de servicios profesionales de
administracin de proyectos de construccin...................................................................... 34
2.3 MARCO METODOLGICO ...................................................................................... 35
2.4 INVESTIGACIN DOCUMENTAL Y DE CAMPO ....................................................... 36
vii
2.5 TCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA REDACCIN DE CONTRATOS: ................ 37
2.5.1 MANUAL PARA LA REDACCIN DE CONTRATOS .............................................. 37
2.5.2 JUICIO DE EXPERTOS ....................................................................................... 37
2.6 FORMACIN DEL CONTRATO................................................................................ 38
2.6.1.1 SEGN LA NORMATIVA VIGENTE EN COSTA RICA ................................... 38
2.6.1.2 LA OFERTA DEL CONTRATO ..................................................................... 38
2.6.1.3 LA ACEPTACIN DE LA PROPUESTA ........................................................ 38
2.6.1.4 LA CONCLUSIN DEL CONTRATO ............................................................. 39
2.7 EFECTOS DEL CONTRATO ENTRE LAS PARTES ................................................... 39
2.7.1 LA FUERZA OBLIGATORIA DEL CONTRATO ...................................................... 39
2.7.2 EFECTOS DEL CONTRATO PARA TERCEROS ................................................... 41
2.7.3 INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ................................................................... 41
2.7.4 RGIMEN ESPECIAL DEL INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS BILATERALES ... 44
2.7.5 DIFICULTADES EN LA EJECUCIN .................................................................... 46
3 CAPITULO III ............................................................................................................. 49
3.1 MANUAL PARA LA REDACCIN DE CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES
PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN. El contrato paso a paso...
49
3.1.1 Identificacin del contrato: .................................................................................... 49
3.1.2 El ttulo del contrato: ............................................................................................ 49
3.1.3 Primera parte del contrato: LAS PARTES Y LA FORMALIZACIN DEL CONTRATO 50
3.1.4 Recomendaciones: .............................................................................................. 51
3.1.5 Declaraciones: .................................................................................................... 52
3.1.6 ndice de clusulas .............................................................................................. 53
3.2 EL CUERPO DEL CONTRATO. ................................................................................ 53
3.2.1 DEFINICIONES ................................................................................................... 53
3.2.2 OBJETO DE LA CONTRATACIN ....................................................................... 56
3.2.3 NATURALEZA DEL CONTRATO .......................................................................... 57
3.2.4 SITIO DE LA OBRA ............................................................................................. 57
3.2.5 CONSULTOR ...................................................................................................... 58
3.2.6 INSPECTOR ....................................................................................................... 58
3.2.7 DIRECTOR DEL PROYECTO .............................................................................. 59
3.2.8 REPRESENTANTE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO ......................................... 62
3.2.9 DEL DISEO ...................................................................................................... 63
3.2.10 ESTUDIO DE SUELOS .................................................................................... 65
3.2.11 PREPARACIN DEL SITIO ............................................................................. 65
3.2.12 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL .................................................................... 66
3.3 CONDICIONES PRECEDENTES ............................................................................. 67
3.4 CONDICIONES DE LA EJECUCIN ......................................................................... 68
3.4.1 PROGRAMA DE TRABAJO.................................................................................. 68
3.4.2 RECURSOS Y MATERIALES ............................................................................... 69
3.4.3 SEGURIDAD ....................................................................................................... 70
3.5 SUBCONTRATOS ................................................................................................... 70
3.6 ACCESO AL SITIO DURANTE LA EJECUCIN ........................................................ 71
3.7 SERVICIOS PBLICOS ........................................................................................... 71
3.8 ROTULACIN ......................................................................................................... 72
3.9 HORARIO DE LA EJECUCIN ................................................................................. 72
viii
3.10 SUSPENSIONES DE LOS TRABAJOS ..................................................................... 72
3.11 EXCLUSIONES DEL PROYECTO ............................................................................ 73
3.12 IMPREVISTOS DURANTE LA EJECUCIN DEL PROYECTO .................................... 73
3.13 DAOS DURANTE LA EJECUCIN ......................................................................... 74
3.14 CONTROL DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO ..................................................... 75
3.15 APROBACIN DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO ............................................... 75
3.16 COORDINACIN .................................................................................................... 76
3.16.1 Resolucin de dudas........................................................................................ 76
3.16.2 Reuniones con el Propietario ............................................................................ 76
3.17 TRABAJOS ADICIONALES ...................................................................................... 77
3.18 PLAZO ................................................................................................................... 77
3.19 MULTAS ................................................................................................................. 78
3.20 PRECIO .................................................................................................................. 79
3.20.1 Monto ............................................................................................................. 79
3.20.2 Precio adicional por suspensiones cortas........................................................... 80
3.21 ADELANTO ............................................................................................................ 81
3.22 FORMA DE PAGO .................................................................................................. 81
3.23 INTERESES POR ATRASO ..................................................................................... 82
3.24 CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR ..................................................................... 82
3.25 RELACIN LABORAL. ............................................................................................ 83
3.26 PERSONAL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO ........................................................ 84
3.27 PLIZAS ................................................................................................................ 85
3.28 RESOLUCIN DE PLENO DERECHO ...................................................................... 85
3.29 ESPECIFICACIONES TCNICA, NORMAS DE DISEO Y CONSTRUCCIN ............. 85
3.30 DISPOSICIONES FINALES ...................................................................................... 85
3.30.1 COMPROMISO DE MEDIACIN ...................................................................... 86
3.30.2 COMPROMISO ARBITRAL .............................................................................. 86
3.30.3 INAPLICABILIDAD DEL COMPROMISO ........................................................... 86
3.30.4 LEGISLACIN Y JURISDICCIN ..................................................................... 87
3.31 FORMALIZACIN ................................................................................................... 87
3.31.1 Perfeccionamiento ........................................................................................... 87
3.31.2 Protocolizacin ................................................................................................ 87
3.32 NOTIFICACIONES .................................................................................................. 87
3.33 AUTORIZACIN SUFICIENTE Y CAPACIDAD .......................................................... 88
3.34 TTULOS ................................................................................................................ 88
3.35 DIVISIBILIDAD ........................................................................................................ 88
3.36 MODIFICACIONES .................................................................................................. 88
3.37 ACUERDO COMPLETO .......................................................................................... 88
3.38 CESIN. ................................................................................................................. 89
3.39 DOCUMENTOS DEL CONTRATO ............................................................................ 89
3.40 ACEPTACIN Y FIRMA DEL CONTRATO. ............................................................... 89
3.41 FINIQUITOS DEL CONTRATO. ................................................................................ 89
4 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................................................... 92
5 PRODUCTO FINAL. ................................................................................................... 94
6 BIBLIOGRAFA .......................................................................................................... 95
7 ANEXOS ...................................................................................................................... 96
ix
7.1 ANEXO 1 REGLAMENTO DE CONTRATACIN SERVICIOS DE CONSULTORA,
COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS Y DE ARQUITECTOS ............................................ 97
7.2 ANEXO 2 - EJEMPLO CONTRATACIN SERVICIOS PROFESIONALES DE
DIRECCIN DE PROYECTOS ........................................................................................... 111
7.3 ANEXO 3 - EJEMPLO CONTRATO GENRICO SERVICIOS PROFESIONALES ... 119
7.4 ANEXO 4 - CONTRATO GENRICO DE CONSTRUCCIN CMARA
COSTARRICENSE DE LA CONSTRUCCIN. .......................................................... 125
7.5 ANEXO 5 - ARANCEL DE SERVICIOS PROFESIONALES DE
CONSULTORA PARA EDIFICACIONES. ................................................................. 150
CENTRO DE DOCUMENTACIN E INFORMACIN ................................................ 150
ANEXO 6: CHARTER (ACTA) DEL PROYECTO ..................................................... 158
ANEXO 7: DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO ............................. 161
x
RESUMEN EJECUTIVO


En Costa Rica, los modelos de administracin de proyectos para el sector construccin son
relativamente recientes, y los contratos que se pactan (cuando no son verbales) para la
administracin de los proyectos de construccin, han sido el resultado de la improvisacin o
adaptaciones de simples contratos de servicios profesionales (no especficos) o contratos de
construccin sugeridos por instituciones tales como el Colegio Federado de Ingenieros y de
Arquitectos de Costa Rica (CFIA), Cmara Costarricense de la Construccin (CCC), Cmara
Costarricense de Consultores en Ingeniara y Arquitectura (CCCIA), entre otros, que han velado
especficamente por redactar clusulas dirigidas a la tcnica constructiva.

Este proyecto tiene como objetivo general, desarrollar un manual para la redaccin de contratos de
servicios profesionales de administracin de proyectos, especialmente dirigido a los profesionales en
la administracin de proyectos de construccin.

El manual pretende ser una gua para el establecimiento de clusulas en un contrato de servicios de
administracin de proyectos, relacionados con las prcticas de administracin de proyectos
recomendadas en la Gua de los fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK), del
Project Management Institute, Inc. (PMI, 2004)

Al unificar los criterios generales para la redaccin de contratos privados de servicios profesionales
de administracin de proyectos, en el marco de la administracin de proyectos, el lector podr
seguir, paso a paso, las diferentes partes que componen un contrato, dentro de un mbito legal
vigente en Costa Rica, y que le permita generar un documento formal, donde queden claramente
establecidos los compromisos adquiridos por las partes involucradas, de forma equitativa.

El simple hecho de poder identificar cada parte de un contrato de servicios profesionales de
administracin de proyectos, relacionar cada una de las clusulas de un contrato de servicios
profesionales de administracin de proyectos con la gua del PMBOK PMI, en orden lgico y
coherente, ser de gran utilidad para el profesional, que pueda tener en su contrato, una gua
general para el desarrollo de su proyecto y control de su alcance y funciones contratadas,

La gua, deber permitir al usuario, identificar las diferentes reas del conocimiento de la
administracin de proyectos, su aplicacin en trminos contractuales, y lo ms importante, relacionar
y dejar por escrito, de forma clara los roles y responsabilidades del gerente de proyectos como
contratista y los roles y responsabilidades del contratante.

La metodologa empleada, consiste en brindar al lector, de forma general, un fundamento o base
referente a la teora general del contrato, para entender la importancia de este documento, sus
implicaciones en el marco legal y los diferentes tipos de contrato que existen.

El Manual para la redaccin de contratos, incluye las definiciones de cada parte del contrato y un
explicativo de cada una de las posibles clusulas y estructura de un contrato de administracin de
proyectos.

xi
El manual sugiere criterios de negociacin para clusulas contractuales relacionados con la
administracin de proyectos.

Los dos grandes resultados para el lector, despus de seguir paso a paso lo puntos de este manual,
son el contar con una plantilla gua para la redaccin de un contrato de servicios de Administracin
Profesional de Proyectos de Construccin, con una explicacin clusula por clusula.

Tambin cuenta con una gua para la redaccin del documento final del procedimiento para el cierre
y finiquito formal de un contrato de servicios de administracin de proyectos.

En conclusin, el manual pretende ser una herramienta til para la confeccin de contratos
especficos a la administracin de proyecto, pero no hay que dejar de lado, que estos contratos son
privados y que pueden ser variados en su alcance y tamao de gestin, por lo que se debe
desarrollar, un juicio de expertos que permita ser claro en el alcance, y que permita la correcta
aplicacin de las clusulas sugeridas y el orden de las mismas, dependiendo de cada circunstancia y
proyecto.

La redaccin de clusulas adicionales especficas a la contratacin y servicios profesionales de la
administracin de proyectos, ser total competencia del profesional a cargo de la obra.
12
1 CAPITULO I

1.1 INTRODUCCIN

En Costa Rica, el desarrollo de una buena administracin y control de proyectos de construccin no
siempre ha contado con los medios adecuados que la hacen posible. La falta de conocimiento de
las tcnicas, herramientas, infraestructura tcnica, material y aspectos culturales de la
administracin de proyectos, ha marcado el fracaso de muchos proyectos, e incluso, han impedido
que estos se den.

Los proyectos a los que hoy da se enfrentan los profesionales en construccin en Costa Rica, cada
vez presentan un mayor grado de complejidad, tamao, plazos de ejecucin ms cortos,
presupuestos cada vez ms ajustados, y requieren de mayor dedicacin, control y seguimiento.

En la mayora de casos, la ausencia de directrices y conocimiento sobre el tema de la administracin
de proyectos, recae en una construccin inapropiada, probablemente con recursos escasos o
subutilizados, sin tomar en cuenta el aspecto financiero y por tanto, la cada en la calidad de los
servicios de administracin de la construccin, generando una mala imagen en el sector
construccin.

La administracin de los contratos de construccin debe regirse por estndares, tcnicas y procesos
adecuados, garantizando la ptima calidad de los procesos que intervienen en una construccin,
cualquiera que sea su tamao, necesidades y sus componentes. Es indudable que se requiera de la
Administracin de los proyectos que viene a enriquecer esos procesos.

Tienen ahora la tarea -los encargados de proyectos-, de adquirir los conocimientos de administracin
de proyectos, que le permitan utilizar con buen criterio, las tcnicas y herramientas adecuadas en
sus proyectos de construccin.

Una vez adquirido el conocimiento y puesto este en prctica, es importante y necesario, saber como
ofrecer y contratar los servicios de administracin de proyectos; identificar y entender cuales son sus
13
principales funciones, hasta donde llegan sus responsabilidades, y como se interacta con el
propietario o contratante de los servicios.

En la actualidad, los profesionales en administracin de proyectos, afines a proyectos de
construccin, no cuentan con una herramienta apropiada para la elaboracin de contratos de
servicios profesionales de administracin de proyectos de construccin en el medio.

Las entidades relacionadas al sector construccin (Cmara Costarricense de la Construccin y
Cmara de Consultores en Arquitectura e Ingeniera) no cuentan con dicha herramienta para los
profesionales afines. Estas entidades ofrecen a sus agremiados, guas de contratos de servicios
profesionales de diseo y de construccin, lo que ha generado una gran variedad de adaptaciones a
estos contratos, para poder encajar en contratos como el de servicios de administracin de
proyectos.

La prioridad de este manual para la redaccin de contratos de servicios profesionales de
administracin de proyectos de construccin, ha sido la de proporcionar una gua til para la prctica
de la confeccin de contratos relacionados con este tema.

Una nomenclatura bsica y ordenada es necesaria para las condiciones que se pactan en un
contrato privado.

Se trata de un instrumento para el administrador de proyecto en construccin, que le permita llevar
un orden lgico en la redaccin de clusulas relacionadas con las actividades de administracin de
proyectos en una construccin.

14
1.2 LOS OBJETIVOS DE ESTE PROYECTO:

1.2.1 Objetivo General:

Elaborar un manual para la redaccin de contratos de servicios profesionales de administracin de
proyectos de construccin, que le sirva al administrador de proyectos como base para la redaccin
de sus contratos.,

1.2.2 Objetivos especficos:

Unificar los criterios generales para la redaccin de contratos privados de servicios profesionales de
administracin de proyectos, enfocados al sector construccin en Costa Rica.

Identificar cada una de las partes de un contrato de servicios profesionales de administracin de
proyectos.

Relacionar cada una de las clusulas de un contrato de servicios profesionales de administracin de
proyectos con la gua del PMBOK PMI, 2004.

Proporcionar una serie de captulos, clusulas y puntos, en orden lgico y coherente, que permita al
usuario, identificar las diferentes reas del conocimiento de la administracin de proyectos, y su
aplicacin en trminos contractuales.

Relacionar los roles y responsabilidades del gerente de proyectos como contratista, y los roles y
responsabilidades del contratante.

Proporcionar una serie de clusulas y lineamientos, que deben estar presentes en los contratos de
servicios profesionales de administracin de proyectos, que tengan como fin, proteger a la figura del
administrador de proyectos.
15
1.3 Entregables:

1. Manual para la redaccin de contratos, incluyendo las definiciones de cada parte del
contrato. (manual explicativo de cada una de las posibles clusulas y estructura de un
contrato de administracin de proyectos de construccin.
2. Criterios de negociacin para clusulas contractuales relacionados con la administracin de
proyectos.
3. Plantilla gua para la redaccin de un contrato de servicios de Administracin Profesional de
Proyectos de Construccin.
4. Procedimiento para el cierre y finiquito formal de un contrato de servicios de administracin
de proyectos.
5. Plantilla gua para el finiquito de contratos de servicios de Administracin de proyectos de
construccin.
16
2 CAPITULO II
2.1 MARCO TERICO
2.1.1 ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIN PRIVADA Y PBLICA EN COSTA RICA.

Como concepto del contrato privado, y de lo que deriva a la contratacin, es necesario hacer una
resea sobre las prcticas de la contratacin pblica en Costa Rica, con el fin de entender su
estructura y alcances.
El contrato administrativo, para la legislacin Costarricense, se refiere a la relacin contractual
surgida como procedimiento, sea este ordinario o extraordinario, previsto por la ley, mediante el cual
la Administracin Pblica escoge al contratista, en conjunto con el cual tendrn como fin ltimo
satisfacer una necesidad pblica. La regulacin de los Contratos Administrativos se desarrolla en las
siguientes leyes:
Ley N. 7494 del 2 de mayo de 1995 sobre " Ley de Contratacin Administrativa" y su
Reglamento General, Decreto Ejecutivo N. 25038-H del 06 de marzo de 1996
Ley N. 7762 del 14 de abril de 1998 sobre " Ley General de Concesin de Obras Pblicas
con Servicios Pblicos"
En dicha legislacin existe una dependencia del Ministerio de Hacienda de Costa Rica llamada
Direccin de Administracin de Bienes y Contratacin Administrativa, creada con el fin de dar
cumplimiento e integrar la informacin y procedimientos de la contratacin.
De la base de estos conceptos, referente a la contratacin pblica, es de donde han salido los
conceptos generales y guas para la redaccin de contratos privados, ms especficamente,
contratos de servicios de diseo y construccin en Costa Rica.

Es importante entonces, conocer la siguiente teora, producto de la normativa Costarricense, para
poder posteriormente, integrarlo a los contratos privados de servicios profesionales en
administracin de proyectos de construccin.
17
2.2 MARCO DE REFERENCIA
2.2.1 TEORA GENERAL DEL CONTRATO

2.2.1.1 Concepto de Contrato:

Acuerdo por el cual una o varias personas se obligan a dar, hacer o no hacer algo, a favor de otro u
otros. Esta es la definicin propuesta por POTHIER, recogida en el Cdigo Civil Francs, modelo
del costarricense. (Baudrit, 1990)

Tambin se puede entender por el acuerdo entre dos o ms personas para producir efectos de
derecho, de naturaleza patrimonial.

2.2.1.2 Elementos del contrato:

a) El contrato es un acuerdo de personas: Para que haya acuerdo o contrato, la voluntad
expresada de los contratantes debe haber sido formada libremente, es decir, en un sujeto capaz y
exento de vicios.

En presencia de error, violencia moral o dolo, no hay voluntad libre, por lo que si se ha formado un
contrato con alguno de esos vicios, el perjudicado puede demandar su anulacin.

El contrato o convencin implica que los contratantes manifiestan su voluntad de estar conformes en
todo lo que concierne al objeto del acuerdo. Para que se entienda que hay contrato, el acuerdo debe
ser total y definitivo.

Se precisa coincidencia de voluntades en el objeto del acuerdo.

Un contrato puede tener vigencia temporal, lo que no resta carcter de definitivo al acuerdo para
todo el tiempo que se haya fijado, en el sentido de que las partes no pueden unilateralmente
modificar el acuerdo.

18
No es necesario que las manifestaciones de voluntad coincidentes de las partes se revistan de
solemnidades, como lo seran la forma escrita, la escritura pblica o algo similar. No se requiere la
forma escrita para que haya contrato; la forma escrita es necesaria para probar al acto jurdico, pero
no constituye normalmente un a condicin de formacin. (Baudrit, 1990)

b) El contrato tiene por objeto la produccin de efectos jurdicos: La funcin del contrato es
producir efecto de derecho, por ello su objeto deben ser los efectos jurdicos. El objeto del contrato,
que es la produccin de efectos de derecho, debe ser lcito y posible, es decir el contrato y los
efectos jurdicos que produce deben tener causa legtima. (Baudrit, 1990)

c) El contrato se refiere a situaciones de naturaleza jurdica patrimonial: Los contratos de
derecho privado slo pueden referirse a situaciones jurdicas patrimoniales, en el sentido de que es
en esta esfera de los individuos que se sita la facultad de disposicin que hace posible la
formacin de las convenciones. (Baudrit, 1990)

2.2.1.3 Clasificaciones

a) Contratos unilaterales y contratos bilaterales

En el contrato unilateral slo una de los contratantes resulta obligado. Hay un solo deudor que no va
a recibir, en el futuro contraprestacin alguna del otro contratante. En el contrato bilateral todas las
partes son a la vez acreedores y deudores.
Los contratos bilaterales son los nicos en los que encuentra aplicacin la resolucin ( como
sancin al incumplimiento, que consiste en la supresin o aniquilamiento de los efectos del contrato)
y la excepcin de contrato no cumplido (que es la autorizacin legtima para dejar de cumplir las
obligaciones contractuales en presencia de un incumplimiento grave imputable a la otra parte).
(Baudrit, 1990)





19
b) Contratos onerosos y contratos gratuitos

Se dice a ttulo oneroso el contrato en que cada una de las partes contratantes recibe o va a recibir
una ventaja patrimonial. Es gratuito el contrato en el que una parte se compromete a efectuar
alguna prestacin para enriquecer o para dar un servicio a la otra. (Baudrit, 1990)

c) Contratos conmutativos o contratos aleatorios

El contrato conmutativo es en el que las obligaciones de cada uno de los contratantes estn
determinadas o pueden determinarse, desde el momento de la conclusin o formacin del contrato.
El contrato aleatorio tiene como caracterstica que los beneficios o prdidas que se consideran en el
convenio dependen de un acontecimiento incierto. (Baudrit, 1990)

d) Contratos nominados y contratos innominados

Son contratos nominados aquellos a los que la ley, el reglamento, la costumbre o la doctrina han
dado una denominacin precisa y fundamentalmente un rgimen jurdico determinado. Los contratos
innominados son acuerdos no previstos expresamente por la ley, por la costumbre ni conocidos
doctrinalmente con un rgimen especial. (Baudrit, 1990)

e) Contratos consensuales, solemnes y reales

Son consensuales los contratos que se forman o concluyen por el acuerdo simplemente manifestado
de las partes; es decir el intercambio de consentimiento es el requisito nico para que el contrato se
tenga por formado y surta sus efectos jurdicos normales.

Los contratos solemnes son aquellos para cuya validez se requiere que el consentimiento sea
otorgado en una de las formas prescritas por la ley. En el sistema costarricense la solemnidad
normal es el otorgamiento del contrato en escritura pblica, ante notario.

20
Los contratos reales son los que se forman cuando hay entrega efectiva de la cosa que es el objeto
de ellos. (Baudrit, 1990)

f) Contratos de ejecucin simultnea, de ejecucin sucesiva y de ejecucin diferida.

En los contratos de ejecucin simultnea, las obligaciones que surgen del acuerdo deben cumplirse
mediante una sola prestacin.

Los contratos son de ejecucin sucesiva o de tracto sucesivo cuando las obligaciones que de ellos
se derivan se van ejecutando durante el transcurso del tiempo, o sea que el cumplimiento de esas
obligaciones, que tienen carcter de permanencia durante toda la vigencia del contrato, se escalona
en el tiempo.

Los contratos de ejecucin diferida son aquellos en los que alguna o algunas de las obligaciones
pactadas se cumplen dentro de un plazo, con la caracterstica que esas obligaciones o bien podran
ser ejecutadas tericamente en una sola prestacin o se trata de una obligacin de ejecucin
compleja. (Baudrit, 1990)

g) Contratos principales, contratos accesorios, subcontratos.

Los contratos principales tienen una existencia libre e independiente de manera que pueden ser
concluidos o formados sin necesidad de otros contratos.

Son accesorios los contratos que suponen necesariamente la existencia de otro contrato o de otro
acto jurdico, del que son su complemento o generalmente aseguran su ejecucin, en una relacin
tal que sera imposible la existencia del contrato accesorio sin la presencia del principal.

Un subcontrato es un contrato nuevo, derivado y dependiente de otro de la misma naturaleza,
jurdica y material. El subcontrato es accesorio del contrato madre. La ejecucin de aquel queda
subordinada a la vigencia de ste. (Baudrit, 1990)

21
h) Contrato libre de discusin, de adhesin y contrato tipo.

Los contratos de libre discusin son los que se concluyen luego de que las partes han fijado la
extensin de sus intereses en tentativas o negociaciones previas, que son la base de las
estipulaciones que se establecen en el acuerdo.

En los contratos de adhesin el contenido del contrato es obra exclusiva de una de las partes. El otro
contratante no ha contribuido a determinar ese contenido y se ha limitado a manifestar su acuerdo,
simplemente

Los contratos tipo son aquellos cuyo contenido no es obra de ninguno de los contratantes, sino que
es redactado por autoridades estatales o profesionales o agrupaciones. (Baudrit, 1990)

i) Contratos especficos de administracin de obras civiles.

Existe un contrato de servicios profesionales para consultora, del Colegio Federado de Ingenieros y
de Arquitectos de Costa Rica, el cual esta vigente en la normativa nacional.
Uno de los puntos que trata el contrato, es precisamente la direccin tcnica, en la cual podramos
encontrar similitudes con la propuesta de este trabajo final de graduacin y las practicas de
administracin de proyectos.

Especficamente el acuerdo establece lo siguiente:

DIRECCIN TECNICA: Se entiende por direccin tcnica de una obra aquel servicio de consultora
que incluya la inspeccin, la programacin y el control de esa obra. Mediante este servicio, el
director se convierte en el profesional responsable de obra.
Cuando existe empresa consultora, el servicio de direccin tcnica debe ser sustituido por
inspeccin.
INSPECCIN: se entiende por inspeccin la vigilancia o atencin que el profesional o grupo de
profesionales suministra durante el proceso de ejecucin de una obra, con el fin de que esta se
realice de conformidad con las mejoras normas de trabajo, los planos de construccin, las
22
especificaciones tcnicas y dems documentos que forman parte del contrato. Si bien el profesional
que realiza la inspeccin asume la responsabilidad que le corresponde en virtud de la tarea
encomendada por el cliente, su actuacin no libera al constructor de su responsabilidad contractual.
El servicio de inspeccin se presta mediante visitas peridicas a la obra por parte del profesional.
No implica una permanencia constante o residencia profesional. En aquellos casos que el cliente
solicite un profesional residente para realizar labores de inspeccin, el servicio debe ser objeto de
una contratacin especial, e independiente al honorario profesional indicado en el arancel. (Colegio
Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, Contrato de servicios profesionales para
consultora, 2003)

Este contrato tambin establece una serie de servicios optativos de comn acuerdo entre las partes,
el cual destaca el siguiente:

ADMINISTRACIN: La administracin de la obra es un servicio profesional de consultora, en el
cual el profesional es el representante, por excelencia, de los intereses del cliente. El administrador
tiene bajo su responsabilidad que la obra se realice de conformidad con los planos de construccin,
las especificaciones tcnicas y los reglamentos, mediante el servicio de inspeccin. Adems,
organiza y programa el avance de la obra en todas sus etapas, elabora los presupuestos y la
necesidad de caja durante el proceso de construccin y administra los recursos financieros por
medio del establecimiento de sistemas de contabilidad, controles e informes, que garanticen al
cliente un adecuado uso de los recursos econmicos. Es entendido que en todo este proceso de
administracin, el profesional presta un servicio de consultora sin un giro comercial, dentro de la
industria de la construccin, que permita ventajas econmicas al consultor mayores que los
honorarios profesionales correspondientes a la prestacin de este servicio. Todos los ahorros,
descuentos y beneficios obtenidos por el administrador, sern patrimonio exclusivo del cliente.
(Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, Contrato de servicios profesionales
para consultora, 2003)

Este contrato estable tarifas de honorarios establecidos de la siguiente forma:


23

Estudios preliminares: 0.5 %
Anteproyecto: 1.00 1.5 %
Planos de construccin y especificaciones tcnicas: 4.00 %
Presupuesto: 0.5% Global 1.0% Detallado
Licitacin y adjudicacin: 0.5%
Inspeccin: 3.00%
Direccin Tcnica: 5.00%
Administracin: 12.0%


2.2.1.4 La Importancia de contar con un contrato especifico de servicios profesionales de
administracin de proyectos de construccin.

Aun cuando existe un contrato de servicios profesionales para consultora, del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, y estipula el tema de la gerencia de proyectos como
direccin o administracin, es de suma importancia contar con contratos o acuerdos especficos de
direccin de proyectos.

En este sentido, la descripciones de un director de proyectos son bastante limitadas, y puede dar pie
a discusiones sobre las responsabilidades adquiridas.

El contrato especifico de administracin de proyectos, sera el marco que garantiza la buena practica
de la metodologa de proyectos, dejando en claro la funcin de cada parte, sin dejar de lado las
buenas practicas de administracin y los intereses del cliente.

A continuacin, repasaremos los conceptos de la administracin de proyectos, bajo los estndares
del Project Managment Institute, con el fin de integrarlos en la redaccin de las condiciones de
contratacin que se sugieren en este trabajo final de graduacin.


24
2.2.2 Teora de la Administracin de proyectos.

2.2.2.1 El contrato segn la Gua del PMBOK (PMI, 2004)


La elaboracin gradual de las especificaciones de un proyecto debe ser coordinada cuidadosamente
con la definicin adecuada del alcance del proyecto, particularmente si el proyecto se ejecuta en
virtud de un contrato. Una vez definido correctamente, el alcance del proyecto el trabajo a
realizar deber controlarse a medida que se elaboran gradualmente las especificaciones del
proyecto y del producto.

2.2.2.2 El contrato y la Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

Los contratos que son pactados durante la ejecucin de un proyecto, describen los procesos
para comprar o adquirir productos, servicios o resultados, as como para contratar procesos de
direccin. Se compone de los procesos de direccin de proyectos Planificar las Compras y
Adquisiciones, Planificar la Contratacin, Solicitar Respuestas de Vendedores, Seleccin de
Vendedores, Administracin del Contrato y Cierre del Contrato. (PMI, 2004)

2.2.2.3 El contrato y los Conocimientos y habilidades de direccin general

La direccin general comprende la planificacin, organizacin, seleccin de personal, ejecucin y
control de las operaciones de una empresa en funcionamiento. Incluye disciplinas de respaldo como
por ejemplo:
Gestin financiera y contabilidad
Compras y adquisiciones
Ventas y comercializacin
Contratos y derecho mercantil
Fabricacin y distribucin
Logstica y cadena de suministro
Planificacin estratgica, planificacin tctica y planificacin operativa
Estructuras y comportamiento de la organizacin, administracin de personal, compensaciones,
beneficios y planes de carrera
25
Prcticas sanitarias y de seguridad
Tecnologa de la informacin.

La direccin general proporciona los fundamentos para desarrollar habilidades de direccin de
proyectos y a menudo es esencial para el director del proyecto. En cualquier proyecto, es
posible que se requieran habilidades relativas a una gran cantidad de temas generales de
direccin. La bibliografa sobre direccin general documenta estas habilidades y su aplicacin
es esencialmente igual en un proyecto. (PMI, 2004)

2.2.2.4 El contrato y los Sistemas de organizacin

Las organizaciones basadas en proyectos son aquellas cuyas operaciones se componen
principalmente de proyectos. Estas organizaciones pertenecen a dos categoras:
Organizaciones que obtienen sus ingresos principalmente de la ejecucin de proyectos para
otros en virtud de un contrato, como las empresas de arquitectura, las empresas de ingeniera, los
consultores, los contratistas de construccin y los contratistas del gobierno.
Organizaciones que han adoptado la direccin por proyectos (Seccin 1.3 del PMI). Estas
organizaciones tienden a tener sistemas de gestin para facilitar la direccin de proyectos. Por
ejemplo, sus sistemas financieros con frecuencia estn especialmente diseados para contabilizar,
hacer seguimiento e informar sobre mltiples proyectos simultneos.

Las organizaciones no basadas en proyectos frecuentemente pueden carecer de sistemas de
gestin diseados para respaldar las necesidades de los proyectos de forma eficiente y
efectiva. La ausencia de sistemas orientados a proyectos usualmente dificulta la direccin de
proyectos. En algunos casos, las organizaciones no basadas en proyectos tienen
departamentos u otras subunidades que operan como organizaciones basadas en proyectos
con sistemas que las respaldan.
El equipo de direccin de proyectos debera conocer cmo afectan al proyecto la estructura y
los sistemas de la organizacin. (PMI, 2004)

2.2.2.5 El Contrato y la Seleccin de Vendedores
Es el proceso necesario para analizar ofertas, seleccionando entre los posibles vendedores y
negociando un contrato por escrito con el vendedor.
26




CUADRO 1. Seleccin de Vendedores: Entradas y Salidas , (PMI, 2004)




2.2.2.6 La Administracin del Contrato
Es el proceso necesario para gestionar el contrato y la relacin entre el comprador y el vendedor,
revisar y documentar cul es o fue el rendimiento de un vendedor y, cuando corresponda, gestionar
la relacin contractual con el comprador externo del proyecto.


CUADRO 2. Administracin del Contrato: Entradas y Salidas (PMI, 2004)






27
2.2.2.7 El contrato en el desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto:
Entradas
1. Contrato (cuando corresponda)
Un contrato de la organizacin del cliente es una entrada si el proyecto se realiza para un cliente
externo.

CUADRO 3. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Entradas, Herramientas y
Tcnicas, y salidas. (PMI, 2004)



La identificacin de los principales productos entregables del proyecto y el trabajo necesario
para producir tales productos entregables exige analizar el enunciado del alcance del proyecto
detallado. Este anlisis exige un grado de juicio experto para identificar todo el trabajo,
incluidos los productos entregables propios de la direccin del proyecto y aquellos productos
entregables exigidos por contrato. (PMI, 2004)

2.2.2.8 El contrato en el Enunciado del Trabajo del Proyecto

El enunciado del trabajo (SOW) es una descripcin narrativa de los productos o servicios que deben
ser suministrados por el proyecto. Para los proyectos internos, el iniciador o el patrocinador del
proyecto proporciona el enunciado del trabajo sobre la base de las necesidades de negocio, y los
requisitos del producto o del servicio. Para los proyectos externos, el enunciado del trabajo puede
provenir del cliente como parte de un documento de licitacin, por ejemplo, una solicitud de
28
propuesta, solicitud de informacin, solicitud de licitacin, o como parte de un contrato. (PMI,
2004)

2.2.2.9 El contrato y el control integrado de cambios

La gestin de la configuracin con control de cambios incluye identificar, documentar y
controlar los cambios en la lnea base. El nivel aplicado de control de cambios depende del
rea de aplicacin, de la complejidad del proyecto especfico, de los requisitos del contrato, y
del contexto y el entorno en los que se realiza el proyecto.

Todo cambio solicitado documentado debe ser aceptado o rechazado por alguna autoridad
dentro del equipo de direccin del proyecto o una organizacin externa que represente al
iniciador, al patrocinador o al cliente. Muchas veces, el proceso de control integrado de
cambios incluye un comit de control de cambios, responsable de aprobar y rechazar los
cambios solicitados. Los roles y las responsabilidades de estos comits se definen claramente
dentro de los procedimientos de control de la configuracin y control de cambios, y se
acuerdan entre el patrocinador, el cliente y dems interesados. Muchas organizaciones
importantes prevn una estructura de comit de mltiples niveles, dividiendo las
responsabilidades entre los comits. Si el proyecto se suministra por medio de un contrato,
algunos cambios propuestos tendrn que ser aprobados por el cliente. (PMI, 2004)

2.2.2.10 El contrato en el Diccionario de la EDT

El documento generado por el proceso de Crear EDT que respalda la EDT se denomina diccionario
de la EDT, y es un documento que acompaa a la EDT. El contenido detallado de los componentes
que se incluyen en una EDT, incluidos los paquetes de trabajo y las cuentas de control, pueden
describirse en el diccionario de la EDT. Para cada componente de la EDT, el diccionario de la EDT
incluye un identificador de cdigo de cuenta, un enunciado del trabajo, la organizacin responsable y
una lista de hitos del cronograma. Otra informacin para un componente de la EDT puede incluir
informacin sobre contratos, requisitos de calidad y referencias tcnicas para facilitar la realizacin
del trabajo. Otra informacin correspondiente a una cuenta de control sera un nmero de cargo.
Otra informacin para un paquete de trabajo puede incluir una lista de las actividades del
29
cronograma relacionadas, recursos necesarios y una estimacin de costos. Cada componente de la
EDT tiene una referencia cruzada, segn corresponda, a otros componentes de la EDT en el
diccionario de la EDT. (PMI, 2004)

2.2.2.11 El contrato en el programa de trabajo: Lista de Hitos

La lista de hitos del cronograma identifica todos los hitos e indica si el hito es obligatorio (exigido por
el contrato) u opcional (sobre la base de los requisitos del proyecto o la informacin histrica). La
lista de hitos es un componente del plan de gestin del proyecto (Seccin 4.3), y los hitos se utilizan
en el modelo de cronograma.

Las fechas impuestas para el inicio o la finalizacin de las actividades pueden usarse para restringir
el inicio o la finalizacin a que se produzca no antes de una fecha especificada o no despus de una
fecha especificada. Si bien hay varias restricciones tpicamente disponibles en el software de gestin
de proyectos, las restricciones no comenzar antes del y no finalizar despus del son las ms
comnmente usadas. El uso tpico de las restricciones de fechas incluye situaciones como fechas de
contratos acordadas, una oportunidad de negocio para un proyecto tecnolgico, restricciones
climticas en actividades al aire libre, cumplimiento de disposiciones gubernamentales respecto al
cuidado del medio ambiente y entrega de materiales provenientes de partes no representadas en el
cronograma del proyecto. (PMI, 2004)

2.2.2.12 El contrato y las Dependencias externas.

El equipo de direccin del proyecto identifica las dependencias externas durante el proceso de
establecimiento de la secuencia de las actividades. Las dependencias externas son las que implican
una relacin entre las actividades del proyecto y las actividades que no pertenecen al proyecto. Por
ejemplo, las actividades de prueba del cronograma en un proyecto de software pueden depender de
la entrega del hardware proveniente de una fuente externa, o puede ser necesario realizar informes
gubernamentales de evaluacin ambiental antes de comenzar con la preparacin del emplazamiento
en un proyecto de construccin. Esta entrada puede hacerse sobre la base de informacin histrica
de proyectos anteriores de naturaleza similar, o de contratos o propuestas de vendedores.


30
2.2.2.13 El contrato y la Determinacin de Tarifas de Costes de Recursos

La persona que determina las tarifas o el grupo que prepara las estimaciones debe conocer las
tarifas de costos unitarios, tales como el coste del personal por hora y el coste del material a granel
por metro o metro cbico, correspondientes a cada recurso para estimar los costes de la actividad
del cronograma. Reunir cotizaciones es un mtodo de obtener las tarifas. Para los productos,
servicios o resultados que deben obtenerse por contrato, se pueden incluir las tarifas estndar con
factores de escalamiento en el contrato. Las bases de datos comerciales y las listas de precios
publicadas de los vendedores son otra fuente de tarifas de costos. Si no se conocen las tarifas de
costes reales, entonces las propias tarifas tendrn que estimarse. (PMI, 2004)

2.2.2.14 El contrato y la Preparacin del Presupuesto de Costos:

Las limitaciones peridicas formales de los gastos de fondos del proyecto pueden incluirse en el acta
de constitucin del proyecto o en el contrato. Estas restricciones de la financiacin se reflejan en el
enunciado del alcance del proyecto, y pueden estar motivadas por las autorizaciones anuales de
financiacin por parte de la organizacin del comprador u otras entidades, como por ejemplo,
agencias gubernamentales. (PMI, 2004)

2.2.2.15 El contrato y la Gestin de los Interesados:

Polmicas resueltas
A medida que se identifiquen y resuelvan los requisitos de los interesados, el registro de polmicas
documentar las inquietudes que hayan sido abordadas y cerradas. Algunos ejemplos son:
Los clientes aceptan un contrato de seguimiento, que pone trmino a una prolongada discusin
acerca de si los cambios solicitados en el alcance del proyecto se encuentran dentro o fuera del
alcance del proyecto actual. (PMI, 2004)

Cierre del Contrato
Es el proceso necesario para completar y aprobar cada contrato, incluyendo la resolucin de
cualquier tema pendiente y el cierre de cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto.

31

CUADRO 4. Cierre del Contrato: Entradas y Salidas



2.2.2.16 Procedimiento de Cierre del Contrato.

Incluye todas las actividades e interacciones requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo
contractual establecido para el proyecto, y tambin para definir aquellas actividades relacionadas
que respaldan el cierre administrativo formal del proyecto. Este procedimiento implica tanto la
verificacin del producto (todo el trabajo completado de forma correcta y satisfactoria) como el cierre
administrativo (actualizacin de registros de contrato para reflejar los resultados finales y archivo de
esa informacin para su uso futuro). Los trminos y condiciones del contrato tambin pueden
establecer especificaciones para el cierre del contrato, que deben ser parte de este procedimiento.
La finalizacin anticipada de un contrato es un caso especial de cierre del contrato que podra
suponer, por ejemplo, la incapacidad para entregar el producto, una desviacin de presupuesto o la
falta de los recursos requeridos. Este procedimiento es una entrada al proceso Cerrar Contrato.
(PMI, 2004)








32
CUADRO 5. Cerrar Proyecto: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y salidas (PMI, 2004)




2.2.2.17 Documentacin del Contrato
La documentacin del contrato es una entrada usada para llevar a cabo el proceso de cierre del
contrato e incluye el contrato en s, as como los cambios realizados en el contrato y dems
documentacin (por ejemplo, el enfoque tcnico, la descripcin del producto, los criterios y
procedimientos de aceptacin del producto entregable). (PMI, 2004)

2.2.2.18 Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos

El equipo de direccin del proyecto usa el sistema de informacin de la gestin de proyectos para
llevar a cabo los procedimientos de cierre administrativo y de cierre del contrato a lo largo del
proyecto. (PMI, 2004)

2.2.2.19 Juicio de Expertos

El juicio de expertos se aplica para desarrollar administrativo y de cierre del contrato. (PMI, 2004)


2.2.2.20 EL Procedimiento de Cierre del Contrato

Este procedimiento se desarrolla para proporcionar una metodologa paso a paso que aborde los
trminos y condiciones de los contratos y todos los criterios de conclusin o salida requeridos para el
cierre del contrato. Comprende todas las actividades y responsabilidades relacionadas de los
miembros del equipo del proyecto, de los clientes y de los dems interesados involucrados en el
33
proceso de cierre del contrato. Las acciones realizadas cierran formalmente todos los contactos
relacionados con el proyecto completado. (PMI, 2004)

2.2.2.21 Producto, Servicio o Resultado Final

La aceptacin formal y entrega del producto, servicio o resultado final que el proyecto estaba
autorizado a producir. La aceptacin incluye la recepcin de una declaracin formal en la que se
establece que se ha cumplido con los trminos del contrato. (PMI, 2004)

2.2.2.22 El Contrato y los Requisitos del proyecto.

Describen las condiciones que deben cumplir o las capacidades que deben tener los productos
entregables del proyecto para satisfacer un contrato, norma, especificacin o cualquier otro
documento formalmente impuesto. El anlisis de los interesados que incluyen la totalidad de sus
necesidades, deseos y expectativas se traducen en requisitos priorizados. (PMI, 2004)

2.2.2.23 El contrato y las Restricciones del proyecto.

Enumeran y describen las restricciones especficas del proyecto asociadas con el alcance del
proyecto que limitan las opciones del equipo del proyecto. Por ejemplo, se incluyen un presupuesto
predefinido o cualesquiera fechas impuestas (hitos del cronograma) emitidos por el cliente o la
organizacin ejecutante. Cuando un proyecto se realiza bajo un contrato, generalmente las
disposiciones contractuales actuarn como restricciones. Las restricciones enumeradas en el
enunciado del alcance del proyecto detallado, por lo general, son ms numerosas y detalladas que
las restricciones enumeradas en el acta de constitucin del proyecto. (PMI, 2004)


34
2.2.3 Documentos ayuda, relacionados con los contratos de servicios profesionales de
administracin de proyectos de construccin.

Como complemento a la informacin suministrada en este proyecto final de graduacin, se
recomienda estudiar el Captulo 12 Gestin de las Adquisiciones del Proyecto de Gua de los
Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMI, 2004) Tercera Edicin 270 2004 Project
Management Institute,

El capitulo 12 explicar la Gestin de las Adquisiciones del Proyectos, y su relacin con la confeccin
y documentacin de los contratos. Este capitulo incluye los procesos para comprar o adquirir los
productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo.
El captulo 12 del PMBOK (PMI, 2004) presenta dos perspectivas de adquisicin. La organizacin
puede ser la compradora o la vendedora del producto, servicio o resultados bajo un contrato.
La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestin del contrato y de
control de cambios necesarios para administrar contratos u rdenes de compra emitidas por
miembros autorizados del equipo del proyecto.

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto tambin incluye la administracin de cualquier
contrato emitido por una organizacin externa (el comprador) que est adquiriendo el proyecto
a la organizacin ejecutante (el vendedor), y la administracin de las obligaciones
contractuales que corresponden al equipo del proyecto en virtud del contrato.


Tambin, es recomendable conocer el Reglamento de Contratacin de Servicios de
Consultora 2003, del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, el cual es especifico y
referente a los temas de servicios de consultora en el campo de la construccin.
Este documento se encuentra completo en los anexos de este documento.


35

2.3 MARCO METODOLGICO

Esta investigacin utiliza el mtodo de anlisis-sntesis: Consiste en la separacin de las partes
de un todo ( como abordar en un contrato de servicios profesionales en administracin de
proyectos de construccin, los conceptos para la administracin de un proyecto segn la Gua
de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Tercera Edicin) para
estudiarlos de forma individual (analizando paso por paso, cada clusula de un contrato en
relacin con la direccin de proyectos), y la reunin racional de elementos dispersos para
estudiarlos en su totalidad: sntesis ( concluyendo en una manual para la redaccin de
contratos de servicios profesionales en administracin de proyectos de construccin.)

A partir de esto, se realizara una propuesta para redaccin de un contrato privado de servicios
profesionales de administracin de proyectos.

Cada clusula del contrato que tenga relacin con la metodologa del PMBOK (PMI, 2004),
ser abordada bajo los intereses de la administracin de proyectos, con una serie de
recomendaciones para su aplicacin.

Para desarrollar esta metodologa, es necesario desarrollar las siguientes fases de anlisis.
a. Fundamentos legales y de orden en un contrato de servicios.
b. Relacin de cada clusula con la administracin de proyectos.
c. Recomendaciones por clusula segn su contenido.
d. Generacin de la plantilla para un contrato base de servicios profesionales de la
administracin de proyectos y finiquito de contratos.
e. Conclusiones y recomendaciones.





36
2.4 INVESTIGACIN DOCUMENTAL Y DE CAMPO

Para lograr un efectivo mtodo investigativo, se realizar una investigacin documental, en los
cdigos y normativa existente. Se consultar la bibliografa existente, as como cdigos y
reglamentos de organizaciones afines al sector construccin, y que de una forma y otra, enmarcan
las condiciones de contratos actuales de consultora y construccin. Estos organismos pueden ser:
cmaras de constructores y consultores, colegios profesionales respectivos.

El PFG abordara los conceptos bsicos de la normativa existente, para entender las partes de un
contrato, su formacin e integracin con los servicios ofrecidos.

Adicionalmente, es necesario efectuar una investigacin de campo mediante la recoleccin de
contratos empleados por compaas especializadas en la administracin de proyectos de
construccin en Costa Rica.

De los contratos bases obtenidos, se podr tomar las mejores practicas encontrados en ellos, y que
ayuden a integrar los conceptos y alcance de la administracin de proyectos aplicados al campo de
la construccin.

Tambin se tomar como investigacin de campo, la posible recoleccin de datos verbales
referentes a acuerdos establecidos por profesionales o personas que ejercen de forma emprica la
administracin de proyectos, constructores en ingeniera y arquitectura, desarrolladores, etc., esto
ante la ausencia de normas escritas y la practica comn de llegar a acuerdos verbales en el sector
construccin.







37
2.5 TCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA REDACCIN DE CONTRATOS:
2.5.1 MANUAL PARA LA REDACCIN DE CONTRATOS

Generar una herramienta para el director de proyecto, que le permita la adecuada redaccin de
contratos de servicios profesionales, y a la vez, que sea la gua para determinar el alcance del
equipo de direccin del proyectos, donde queda pactado el alcance de la gestin de proyectos para
llevar a cabo los procedimientos de cierre administrativo y de cierre del contrato a lo largo del
proyecto

2.5.2 JUICIO DE EXPERTOS

El juicio de expertos se aplica para desarrollar y llevar a cabo los procedimientos de elaboracin,
direccin, cierre administrativo y de cierre del contrato (PMI 2004).

Para la ejecucin del presente trabajo final de graduacin, se entiende por juicio de experto, a toda
practica producto de la experiencia, en este caso, de la administracin de proyectos de construccin.

El juicio de expertos, puede provenir de personas relacionadas con el sector construccin y
familiarizadas con la administracin de construccin. Pueden ser profesionales del sector
construccin, profesionales del derecho, personas autodidactas y que de una u otra forma, su
experiencia les ha hecho participes de ejecucin de proyectos civiles.
38


2.6 FORMACIN DEL CONTRATO

2.6.1.1 SEGN LA NORMATIVA VIGENTE EN COSTA RICA

El contrato surge cuando hay acuerdo de los sujetos que manifiestan su voluntad para programar
intereses jurdicos que coinciden. La coincidencia de las manifestaciones de voluntad en lo
concerniente a intereses jurdicos patrimoniales, marca o determina la formacin del contrato.

A continuacin, se analizarn las etapas conducentes al acuerdo o contrato.

2.6.1.2 LA OFERTA DEL CONTRATO

La oferta es la manifestacin unilateral de voluntad emitida por un sujeto de derecho, dirigida a otro,
en que le propone la conclusin de un contrato.

Dicha oferta debe ser declarada, dirigida, precisa, completa y es obligatoria. Declarada en tanto es
una manifestacin de la voluntad, y dirigida , en el sentido de que el oferente individualiza en su
declaracin al beneficiario de la propuesta y con ello identifica a la otra parte del contrato. Para que
sea precisa la oferta no debe contener equvocos, no debe prestarse a confusiones, debe ser seria,
completa y claramente manifestada.

2.6.1.3 LA ACEPTACIN DE LA PROPUESTA

La aceptacin tambin consiste en una manifestacin unilateral de voluntad. La formula el
destinatario de la oferta en una manera tal que el contrato se tiene por concluido.

Esta aceptacin debe ser pura y simple. La aceptacin debe coincidir totalmente con la oferta, sin
contener condiciones o modificaciones. Si no fuera una manifestacin afirmativa, pura y simple y de
total coincidencia con la oferta, habra una declaracin que tendra efectos jurdicos diferentes a los
de formacin del contrato.

39
Para que el contrato se forme el destinatario de la oferta debe aceptarla dentro del tiempo hbil para
ello.

2.6.1.4 LA CONCLUSIN DEL CONTRATO
(Momento y lugar de la formacin del contrato).

Hay contrato cuando las voluntades de los contratantes son recprocamente recibidas por ellos. La
fecha del contrato sera aquella en la que el oferente recibe la comunicacin de la aceptacin de la
oferta y el lugar ser en donde se reciba la comunicacin. (Baudrit, Diego. Teora General del
Contrato)

2.7 EFECTOS DEL CONTRATO ENTRE LAS PARTES

El principio general que rige los efectos del contrato con relacin a los contratantes lo fija el artculo
1022 Cdigo Civil, que estipula: EL CONTRATO TIENE FUERZA DE LEY ENTRE LAS PARTES.

Que el contrato tiene fuerza de ley entre los contratantes debe entenderse en el sentido de que el
acuerdo tiene fuerza obligatoria entre las partes. (Baudrit, 1990)

2.7.1 LA FUERZA OBLIGATORIA DEL CONTRATO

La ley reconoce al contrato como fuente de obligaciones privadas, principalmente esas obligaciones
son las que satisfacen los intereses que estn en juego de los particulares. A la par de los efectos
contractuales expresamente convenidos, existen otros que derivan directamente de la ley o de la
naturaleza jurdica especial del contrato. As, el contrato produce tanto los efectos queridos as
como una serie de efectos fijados por la ley o por la naturaleza del pacto. (Baudrit, 1990)





40
a) La obligacin de ejecucin

Las obligaciones contractuales son obligaciones civiles, por lo que el acreedor est autorizado para
exigir su ejecucin en caso de incumplimiento del deudor.

El deudor de una obligacin contractual est obligado a ejecutar de manera exacta y directa lo que
prometi en el convenio. Esa es la esencia del contrato, entendido como fuente de obligaciones. El
cumplimiento o la ejecucin del contrato debe producirse en los trminos especficamente
acordados, porque slo as queda satisfecho el inters de los contratantes. (Baudrit, 1990)


b) La irrevocabilidad del contrato

El contrato crea una situacin jurdica definitiva, en el sentido de que los contratantes no pueden
volver, unilateralmente, sobre sus manifestaciones de voluntad con las que se crearon vnculos
jurdicos, los que tendrn la vigencia que se haya fijado en el pacto.

En principio slo mediante un nuevo acuerdo, por rescisin convencional, pueden los particulares
dejar sin efecto o aniquilar el vnculo jurdico creado contractualmente. El efecto del acuerdo
revocatorio es la insubsistencia del contrato anterior. (Baudrit, Diego. Teora General del Contrato)


c) La ejecucin de buena fe

La buena fe es un principio general del derecho y se entiende como la actitud de actuar leal y
correctamente en las relaciones sociales. (Baudrit, 1990)





41
2.7.2 EFECTOS DEL CONTRATO PARA TERCEROS

El propsito del contrato es de crear una relacin de naturaleza obligatoria entre las partes que lo
concluyen, de tal forma que los contratos slo tienen efecto entre las partes contratantes.

En principio los contratos no pueden tener naturalmente efectos directos con respecto de terceros,
aunque s se presentan efectos reflejos en cuanto a ellos, que resultan involucrados forzosamente
en las consecuencias del acuerdo. (Baudrit, 1990)


a) Los terceros involucrados forzosamente: Tercero es todo sujeto extrao o ajeno a una
relacin jurdica dada. En el caso de relaciones jurdicas contractuales, el tercero es la persona que
no ha participado en la formacin del acuerdo.

Si un contrato se concluye por un representante legal o contractual, el representado no es un
tercero, es parte del contrato. Es el representante el que resulta un tercero en ese convenio en
particular, puesto que los efectos del acuerdo no pueden alcanzar el patrimonio del representante,
en trminos generales, salvo en caso de dolo o algunos de extralimitacin de poder. (Baudrit, 1990)


b) Los terceros involucrados voluntariamente por las partes: Cuando los contratantes involucran
en su acuerdo a terceros. (Baudrit, 1990)

2.7.3 INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La falta de ejecucin voluntaria de las obligaciones contractuales constituye el incumplimiento. La
inejecucin puede tener diferentes calificaciones. Es total cuando hay ausencia completa de todo
cumplimiento. Es parcial cuando la ejecucin se ha manifestado slo en porciones de las
prestaciones prometidas. Es grave, cuando el incumplimiento total o parcial hace que los intereses
42
de los particulares que se programaron en el acuerdo, no puedan razonablemente tener realizacin.
Es tardo cuando no se cumple en el tiempo fijado.

Incumplido un contrato, el acreedor tiene la proteccin de la ley para gestionar que la prestacin no
ejecutada se produzca forzosamente, a la vez que puede ejercitar la pretensin de que se le
indemnicen los daos y perjuicios que le produjo el incumplimiento, para lo que pondr en juego las
reglas de la responsabilidad civil contractual.

En sntesis, los efectos que provoca el incumplimiento contractual son la ejecucin forzosa e
indemnizacin de daos y perjuicios. (Baudrit, 1990)

a) La ejecucin forzosa

Se ejecuta forzosamente una obligacin cuando el juez ordena al deudor que se realice el
cumplimiento exacto de la prestacin prometida en el contrato. Normalmente la ejecucin forzosa es
ejecucin en natura, es decir, la realizacin de la prestacin, tal y como se pact.

En principio, el acreedor no est obligado a tenerse por satisfecho con la sola indemnizacin de
daos y perjuicios, l siempre tendr la posibilidad de exigir la realizacin de la prestacin principal,
salvo si se tratare de una obligacin personalsima.

La condena a ejecutar forzosamente lo pactado se dirigir desde luego al deudor. Debe hacerse
notar, sin embargo, que si bien un deudor puede ser condenado por los tribunales a cumplir su
contrato, no puede obligrsele materialmente a que se realice una conducta personalsima o que se
abstenga de hacerla. (Baudrit, 1990)

b) La indemnizacin de daos y perjuicios

Todo incumplimiento contractual genera la responsabilidad de indemnizarlos. La responsabilidad
contractual se origina del incumplimiento de una obligacin precisa entre sujetos determinados.
43
Con fundamento en la autonoma de la voluntad, los contratantes pueden hacer toda clase de
renuncias previas en lo que concierne a sus intereses de orden patrimonial, con la salvedad de las
prohibiciones legales.

La responsabilidad civil contractual puede tambin ser limitada o aumentada convencionalmente,
cuando las partes convienen en clusulas penales. Estas tienen el objeto de fijar anticipadamente el
monto de la indemnizacin por daos y perjuicios debidos a una falta contractual. Regulada en los
artculos 702 y 1045 Cdigo Civil.

En el marco legal de Costa Rica, este tema est regulado bsicamente por el Artculo 1045 del
Cdigo Civil, donde se establece que toda persona que por dolo, imprudencia, impericia o
negligencia, cause un dao a un tercero, est obligado a resarcirlo junto con los perjuicios
generados

Normalmente, al un tercero verse afectado, podra demandar directamente contra su representada,
por lo que se vuelve importante que aquellos que brindan servicios y productos a su representada se
encuentren debidamente amparados, para que sean ellos quienes hagan frente a la responsabilidad
que generaron.

La responsabilidad civil extracontractual se origina en el incumplimiento de un deber genrico de
respeto hacia los dems.

c) La falta contractual: Supone una conducta antijurdica imputable al deudor que se manifiesta en
el incumplimiento voluntario del contrato. Esta conducta puede presentarse en el grado de culpa o
de dolo. No hay imputabilidad del incumplimiento al deudor en presencia de causas de exoneracin.

Culpa contractual: Est referida al incumplimiento voluntario, pero en el que est ausente toda
voluntad del deudor de causar perjuicio al acreedor. Si el deudor incumple voluntariamente con la
intencin de causar perjuicio al acreedor, la conducta se califica de dolosa.

44
El dolo, o sea el incumplimiento dirigido a causar dao, especficamente, siempre debe ser probado
por el acreedor. Mientras que la responsabilidad por culpa puede renunciarse anticipadamente, la
que surge por dolo es irrenunciable.

La consideracin del dolo en el incumplimiento importa para atribuir al deudor una responsabilidad
adicional, la correspondiente a indemnizar los daos y perjuicios imprevisibles.

d) La relacin de causalidad de la falta con el dao: La regla es que se indemniza el dao
directo y en ese caso corresponde al a acreedor probar que el dao que pide indemnizar fue
provocado por el incumplimiento del deudor directamente. (Baudrit, 1990)

2.7.4 RGIMEN ESPECIAL DEL INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS BILATERALES

a) La resolucin: Cuando una de las partes no ejecuta las obligaciones surgidas de un contrato
bilateral, la parte afectada por el incumplimiento tiene la facultad de pedir la resolucin del contrato.

La resolucin es una sancin que consiste en la supresin retroactiva de las obligaciones
contractuales y resulta ser una sancin del incumplimiento.
Como la resolucin es provocada por un incumplimiento imputable al deudor, el contratante que pide
la resolucin, si lo justifica, tiene derecho a que se le indemnicen los daos y perjuicios provocados
por el incumplimiento.

Los requisitos o condiciones de aplicacin de la resolucin son el incumplimiento y la decisin
judicial.

b) El incumplimiento: Debe ser grave, ya que no es cualquier incumplimiento el que provoca la
resolucin por tratarse de una sancin extrema que consiste en la supresin de los efectos
contractuales.

El contratante que pida la resolucin debe encontrarse en una situacin tal que no pueda atribursele
inejecucin de sus obligaciones, es decir, es la parte que ha cumplido.
45

c) La decisin judicial: La constatacin del incumplimiento grave y el pronunciamiento de la
resolucin es indispensable para que sta tenga efecto. Es a partir de la firmeza de la decisin
judicial que pronuncie la resolucin que sta tiene lugar.

Slo excepcionalmente la resolucin opera de pleno derecho. En primer lugar cuando lo dispone as
la ley en forma expresa; y segundo lugar, cuando los contratantes lo acuerdan tambin
expresamente (cuando han dispuesto claramente su intencin de que se resuelva el contrato en
presencia de un incumplimiento que ellos identifican clara y concretamente).

d) La suspensin. La excepcin de contrato no cumplido: Un obstculo legal definitivo para la
ejecucin de las obligaciones contractuales est constituido por las causas de exoneracin (fuerza
mayor y caso fortuito) que tiene carcter definitivo. Pero durante la etapa de cumplimiento de las
prestaciones convenidas, pueden presentarse obstculos temporales, en ese caso la relacin
jurdica contractual no se extingue sino que se suspende. Esta suspensin puede ser fortuita o
forzosa.

e) La suspensin fortuita: Se presenta en casos previstos por la ley, como los que contempla el
artculo 880 del Cdigo Civil. En estos casos , la ejecucin del contrato no puede exigirse, ya que
existe un obstculo involuntario pero temporal par su cumplimiento. Por ser transitorio el obstculo
no procede la resolucin, ya que los hechos suspensivos desaparecern en cualquier momento, con
lo que se reanudar el curso normal de las relaciones contractuales.

f) La suspensin culposa: Tiene lugar cuando el deudor voluntariamente no cumple y se detiene el
curso normal de la relacin contractual.

Esta suspensin culposa se presenta en casos como el autorizado por el artculo 1147 del Cdigo
Civil, en que el juez concede un plazo especial a uno de los contratantes para cumplir las
obligaciones que fundamentan una pretensin de resolucin.

46
Tambin hay suspensin culposa del contrato cuando el curso normal del contrato bilateral es
incumplido por una de las partes, y la otra deja de cumplir sus respectivas obligaciones, motivada
por la primera inejecucin.

Cuando una de las partes de un contrato bilateral incumple sus obligaciones, faculta a la otra parte a
dejar de cumplir las suyas, en ejercicio de la llamada excepcin de contrato no cumplido.

Excepcin de contrato no cumplido: es una defensa de hecho, cuyo efecto provisional es el de
autorizar al contratante que no ha incumplido para que no ejecute sus prestaciones mientras no lo
haga la otra parte.

g) La teora de los riesgos: Si en la etapa de ejecucin de un contrato surge una causa de
exoneracin (fuerza mayor o caso fortuito), se extingue la obligacin del deudor. Tal solucin es
clara en los contratos unilaterales. Pero en los contratos bilaterales se presenta el problema de la
coexistencia de las obligaciones. Si la obligacin de uno de los contratantes se extingue por fuerza
mayor, subsiste la del otro?

La solucin que se ha dado en el derecho moderno es de que en presencia de una causa de
exoneracin, las obligaciones de los contratantes, todos, se extinguen, ya que son
interdependientes. No podra en este caso pedirse la resolucin del contrato, ya que sta es una
sancin al incumplimiento voluntario, lo que no se da en la hiptesis de fuerza mayor o caso fortuito.
(Baudrit, 1990)

2.7.5 DIFICULTADES EN LA EJECUCIN

Un contrato se forma con el propsito de programar los intereses en juego de los particulares que
expresan su voluntad con ese objeto. Para ello se establecen las clusulas que se consideran
necesarias para fijar en el campo obligacional las prestaciones de las partes. Normalmente en
ausencia de estipulacin expresa, la ley rige la situacin con disposiciones supletorias.

47
En muchas oportunidades las previsiones de los contratantes y las disposiciones legales no son
suficientes para solucionar los conflictos que se plantean durante la ejecucin de los acuerdos.

Si el contrato no es claro se hace necesaria una labor de interpretacin; y cuando la situacin
original de creacin del contrato cambia radicalmente durante la etapa de ejecucin, el equilibrio
original debe restablecerse mediante la revisin del acuerdo. (Baudrit, 1990)

a) La interpretacin de los contratos

Cuando un contrato no tiene la claridad suficiente para solucionar el conflicto de los intereses en
presencia, los contratantes tienen el recurso de negociar nuevamente las soluciones para la
situacin planteada. Si no hay posibilidades de llegar a ese acuerdo, se impone a la interpretacin
judicial en el litigio que se presentara al conocimiento de los tribunales.

La solucin del conflicto por parte del juez tiene que basarse en las estipulaciones insuficientes que
se le presentan, ya que el no tiene atribuciones para buscar soluciones fuera del contrato que se le
presenta. Las estipulaciones de los particulares representan el marco jurdico dentro del cual debe
desenvolverse la interpretacin judicial.

La interpretacin que va a realizar el juez no depende de las palabra, sino de las verdaderas
caractersticas de las obligaciones contradas, es necesario dilucidar cual fue le pensamiento de las
partes. (Baudrit, 1990)


b) La revisin de los contratos

El contrato es un acto que surge de una situacin de hecho dada, en la que los contratantes
programan sus intereses de conformidad con las previsiones que razonablemente pueden realizar.
Si la situacin legal que se produce cuando el contrato est en ejecucin aparece diferente a la
prevista por las partes, por razones que escapan a su control, desaparece el soporte de hecho de la
convencin.
48

Esta circunstancia hace que surja la interrogante en cuanto a que sucede con el contrato cuya base
de hecho ha desaparecido o variado sustancialmente. El cambio de circunstancias puede ser
imprevisible, caso en donde se debe aplicar la teora de la imprevisin. Esta teora propone que el
juez debe restablecer el equilibrio de un contrato cuyas condiciones de ejecucin han sido
gravemente modificadas en detrimento de una parte, debido a acontecimientos razonablemente
imprevisibles en el momento de la formacin del contrato.

No se trata de hiptesis de fuerza mayor o de caso fortuito, ya que en ellas el deudor est exonerado
del cumplimiento de sus obligaciones. Se trata del acaecimiento de un hecho que hace ms
gravosas las prestaciones a que se oblig uno de los contratantes, lo que debe ser tenido en
consideracin por el juez para restablecer el equilibrio original de esas prestaciones.

De igual forma la modificacin de la situacin de hecho puede ser prevista por las partes, que tienen
posibilidad de establecer en el convenio original ciertas clusulas de revisin de contenido. (Revisin
del monto)

Las clusulas expresas de la revisin. El principio de la libertad contractual permite a los particulares
acordar medidas que permitan mantener los valores originales de las prestaciones contractuales.
Los contratantes pueden vlidamente disponer que en presencia de ciertas situaciones de hecho,
en el futuro, se obligan a una renegociacin del contenido contractual. Pueden tambin convenir en
remedios automticos para preservar esos valores originales, como es el de fijar porcentaje de
aumento de los montos. (Baudrit, 1990)
49

3 CAPITULO III

3.1 MANUAL PARA LA REDACCIN DE CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES
PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN. El contrato paso a
paso...

3.1.1 Identificacin del contrato:

Como primer punto, es recomendable que en la parte superior de la primera pagina, y antes del titulo
del contrato, se defina una nomenclatura para dicho documento, de la siguiente manera:


Contrato nm.:


El objetivo de este nmero, es poder diferenciar el contrato entre varios, poder hacer mencin
especifica en documentos futuros y poder distinguir de igual forma, el nmero de adendas que el
contrato pueda tener y su relacin entre si.

3.1.2 El ttulo del contrato:

El titulo del contrato debe identificar claramente los servicios que sern contratados y a la obra
especifica en que sern prestados los servicios.
Tambin deben ser mencionados en el titulo, las partes que firmarn el contrato.

Se puede utilizar un encabezado como se detalla a continuacin:



50

CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN ADMINISTRACIN DE
PROYECTO PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO DE CONSTRUCCIN DENOMINADO:
_________ (Nombre del proyecto). QUE CELEBRAN POR UNA PARTE ________ (Nombre del
propietario); Y POR LA OTRA PARTE _________ (Nombre del DIRECTOR DEL PROYECTO en
servicios profesionales de administracin de proyecto)




3.1.3 Primera parte del contrato: LAS PARTES Y LA FORMALIZACIN DEL CONTRATO

El Contrato es un documento privado entre las partes. Cualquiera de ellas podr elevarlo a
documento pblico, sin consulta previa a la otra parte cubriendo el respectivo costo. Las partes
deben quedar claramente identificadas al inicio del contrato. Se debe anotar las calidades de las
compaas que estn firmando el contrato.

En esta primera parte, se debe establecer la relacin entre las partes, definiendo quien es el
propietario o contratante y quien es el DIRECTOR DEL PROYECTO o prestatario de los servicios.

La informacin como mnimo debe contener los siguientes datos, segn el siguiente ejemplo:


Entre nosotros, ________ (Nombre completo del propietario o nombre completo del representante
legal del mismo), mayor, casado una vez ( o estado civil actual) , de profesin ______ (indicar la
profesin del propietario) , vecino de ________ (indicar la localida, con seas exactas) con cdula de
identidad N _____ (indicar nmero de cdula si es costarricense o nmero de pasaporte o cedula
de residencia segn corresponda), en su calidad de Gerente con facultades de Apoderado
Generalsimo sin lmite de suma de la compaa de esta plaza (verificar el cargo), denominada
__________ SOCIEDAD ANONIMA,(nombre de la sociedad) cdula de persona jurdica nmero 3-
101- ________ ( indicar nmero de cedula juridica) , en adelante y para efectos del presente
51
contrato denominada EL PROPIETARIO, y ___________ SOCIEDAD ANONIMA, (nombre juridico
en caso de que sea una empresa de administracin de proyecto) con cdula jurdica No. 3-101-
_______, representada por ________ (Nombre completo), mayor, casado (estado civil actual) , de
profesin ________, vecino de ________, con cdula de identidad No. ____________, en adelante
llamado EL ADMINISTRADO DEL PROYECTO, con facultades de apoderado generalsimo, hemos
convenido en firmar el presente contrato de prestacin de servicios profesionales en administracin
de proyectos en construccin el cual se regir por las siguientes clusulas:

3.1.4 Recomendaciones:

Con el fin de que las partes sean plenamente identificadas, y que sus calidades sean las escritas
en el contrato, se deber solicitar copia de los siguientes documentos, por ambas partes:

Copia de la cedula de identidad
Copia de la cedula jurdica de la empresa.
Copia de la personera del firmante.
Copia del acta de constitucin de la empresa.

Es recomendable y presenta mayor seguridad y confianza, que estos documentos sean
certificados por un notario pblico.

Una manera rpida de poder verificar la autenticidad de la informacin escrita por las partes, es
mediante el acceso va Internet, a la pgina del Registro Nacional: www.regiostronacional.go.cr.
En la seccin de consultas de esta pagina, se podr verificar la informacin suministrada,
partiendo de varios criterios de bsqueda.




52
3.1.5 Declaraciones:

Las empresas y personas que forman parte del contrato, debern declarar los siguientes puntos:

El propietario deber declarar:

Que la representacin legal de la empresa o sociedad annima, recae originalmente en su
representante, quien tiene facultades necesarias para honrar los compromisos que se
establezcan en el contrato.

Que El Propietario cuenta con la infraestructura y los recursos necesarios para dar cumplimiento
a este contrato.

Que el representante, en su calidad de apoderado cuenta con facultades suficientes para
suscribir el presente contrato.

Que para cubrir las erogaciones derivadas del presente contrato, se cuenta con disponibilidad
presupuestal.

Alternativamente, y si la contratacin es producto de un proceso de seleccin de oferentes por
medio de una licitacin o concurso privado, debe indicar que la adjudicacin del contrato, se
realiz mediante el procedimiento utilizado.

El Propietario debe sealar su domicilio legal, que ms adelante se detallar la forma de hacerlo.


Las declaraciones pueden ser presentadas de la siguiente forma:




53

Declaraciones:
Que la representacin legal de EL PROPIETARIO, recae en _________.
Que EL PROPIETARIO cuenta con la infraestructura y los recursos necesarios para dar
cumplimiento a este contrato.
Que _______, en su calidad de_________ cuenta con facultades suficientes para suscribir el
presente contrato.
Que para cubrir las erogaciones derivadas del presente contrato, se cuenta con disponibilidad
presupuestal.
Que la adjudicacin del presente contrato, se realiz mediante el procedimiento de ________.
(puede ser oferta directa, proceso licitatorio, etc)


3.1.6 ndice de clusulas

Es muy til para la consulta del documento, contar con un ndice de clusulas. Esto agiliza la
bsqueda de criterios especficos del contrato y orienta la redaccin de las mismas.


3.2 EL CUERPO DEL CONTRATO.

3.2.1 DEFINICIONES

Los siguientes trminos en la forma en la que son utilizados en la redaccin del contrato, incluyendo
sus anexos y otros documentos relacionados, tendrn los siguientes significados, todos referidos al
argot de la construccin:

El director del proyecto: Profesional en el rea de administracin de proyectos. Sus funciones
sern definidas en el contrato de servicios profesionales de administracin de proyectos de
construccin.
54

Consultor: Empresa o profesional individual, especialista en una o varias reas
especificas de la construccin. El consultor puede ser en diseo arquitectnico, diseo estructural,
diseo electromecnico, etc. Es muy importante definir esta figura, ya que el director o gerente de
proyectos, tendr una relacin muy estrecha durante todo el proceso constructivo.

Contrato: Se define como: El presente documento (dentro de la redaccin del
contrato) , sus anexos y adendums.

Diseo: Se refiere al nombre de la empresa o profesional individual que tiene a
cargo un diseo especifico para la ejecucin del Proyecto.

Inspector: Profesional en el rea de la ingeniera y/o arquitectura con conocimiento en
diseos e inspeccin de obras similares en sus caractersticas al presente
proyecto.

Recomendacin:
Se recomienda especificar la siguiente nota: el inspector del contrato por
parte del propietario, ser:

Partes: El Propietario y el DIRECTOR DEL PROYECTO.

Planos: Son los documentos de ingeniera que representan en lenguaje grfico de la
obra a ejecutar al amparo de este contrato. Estos Planos elaborados por
LOS CONSULTORES O EL PROPIETARIO contienen de manera general la
informacin con las dimensiones, las cantidades de materiales requeridos,
etc, pero no muestran exhaustivamente los detalles menores, los cuales se
desarrollan y muestran en los Planos de Taller.

Planos de Taller: Son los planos elaborados por el diseador o el propietario que expresan
en lenguaje grfico de ingeniera los detalles correspondientes para la
55
construccin de los elementos especficos de obra. Han sido elaborados
respetando los principios contenidos en los Planos.

Plazo: Plazo de vigencia del presente Contrato de servicios de administracin de
proyectos.

Proyecto: Obras constructivas Especificar de la forma ms clara y extensa, el tipo de
obra de construccin, de conformidad con los planos emitidos al efecto y las
condiciones del presente Contrato.

Bitcora de obra: Cuaderno de obra, el cual se regir por la reglamentacin de uso
establecida por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa
Rica.

Sitio: Lugar donde se desarrollar la obra, sea, en la ubicacin actual. Se debe
especificar el sitio exacto del proyecto.

CFIA: Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica.


Recomendaciones:

Es de suma importancia, que EL DIRECTOR DEL PROYECTO conozca al mximo los planos de la
obra a ser construida, ya que estos son parte de las fronteras de los trabajos
a ser realizados por dicha figura.

Ser responsabilidad del Administrado del proyecto, asegurar que todas las partes tcnicas hagan
sus anotaciones y recomendaciones en dicho documento. Este tipo de
bitcora, ser nicamente llenado por los profesionales afines. El
DIRECTOR DEL PROYECTO, deber ser custodio ante el propietario de
este documento, el cual deber permanecer en el sitio de la obra durante la
56
construccin. Una vez finalizados los trabajos, el DIRECTOR DEL
PROYECTO deber recoger este documento, y entregarlo al propietario.

De forma paralela, es muy recomendable que el administrador de proyecto lleve una bitcora que
puede ser denominada: bitcora de gestin de la administracin del
proyecto, en la cual podr llevar un recuento a forma de diario, de toda
actividad referente a la administracin del proyecto. Podr en este
documento, escribir todo compromiso adquirido por las diferentes partes del
equipo de construccin, y podr solicitar su firma como respaldo de los
compromisos. Este cuadernos, ser respaldo del DIRECTOR DEL
PROYECTO ante el propietario, como muestra de cumplimiento del contrato
de administracin profesional del proyecto.

Respecto al Inspector:

Esta figura ser nicamente de fiscalizacin en el orden tcnico, y deber brindar sus informes al
DIRECTOR DEL PROYECTO. Si es pactado en el contrato, el DIRECTOR
DEL PROYECTO podr liderar un proceso de contratacin del inspector
tcnico del proyecto. Esto ser una negociacin que se de entre las partes.

3.2.2 OBJETO DE LA CONTRATACIN

El objetivo de la redaccin del contrato, es la especificacin de que El Propietario conviene contratar
los servicios del DIRECTOR DEL PROYECTO para la administracin del proyecto de construccin
cuyo alcance las partes declaran conocer y aceptar. Las reas especficas en las que deber
participar el DIRECTOR DEL PROYECTO son: planificacin, alcance, adquisiciones, costo y tiempo,
comunicacin calidad riesgos integracin.




57
La clusula en el contrato podr ser redactada de la siguiente forma:

CLAUSULA # _____: EL OBJETO DEL CONTRATO. El objeto de la presente contratacin es la
compra de los servicios profesionales de EL CONTRATISTA de DIRECCIN DE PROYECTOS para
el proyecto _________ (Se define el proyecto)

El DIRECTOR DEL PROYECTO, deber ejercer seguimiento y control, ante cada contratista en
cada etapa de diseo y construccin que asigne el propietario al proyecto.



El proyecto se compone de ________ ( deber de sealarse el tipo de construccin, cantidad de
obra y su costo estimado). Los planos, el presupuesto de obra, especificaciones tcnicas,
cronogramas y cualquier otro documento importante, as como el detalle de las condiciones y
alcance de cada obra, debern ser detallada en anexos al contrato de administracin de proyectos,
estos documentos se tendrn como incorporados al mismo.

3.2.3 NATURALEZA DEL CONTRATO

Las Partes declaran que la naturaleza y la modalidad del contrato es de suma alzada, por lo que
todas sus disposiciones, trminos, condiciones, responsabilidades y ejecucin deben interpretarse
en todo momento en ese sentido y bajo esas condiciones.

3.2.4 SITIO DE LA OBRA

Las Partes declaran que el proyecto se llevar a cabo en el Sitio definido en el Contrato, el cual es
propiedad del Propietario.

58
Para estos efectos, el Propietario da en este acto al DIRECTOR DEL PROYECTO su consentimiento
expreso para llevar a acabo todas las actividades que sean necesarias dentro del Sitio para asegurar
la ejecucin del proyecto de conformidad con los trminos y condiciones del Contrato.

3.2.5 CONSULTOR

Las partes reconocen que el Propietario contrat al Consultor para la ejecucin del diseo del
Proyecto. El Diseo estar representado por un juego de Planos, de los cuales se entrego una copia
al DIRECTOR DEL PROYECTO para su uso y referencia. En los casos en los que se acuerden
modificaciones o ampliaciones a los Planos, se le deber entregar al DIRECTOR DEL PROYECTO
una copia de dicho documento.

Las funciones de dicho Consultor son, pero no se limitan a:

i. El diseo y ejecucin de los planos del Proyecto, tomando por su cuenta las
responsabilidades que por realizar este trabajo le corresponde de acuerdo con el
reglamento del CFIA y las leyes vigentes.
ii. La aprobacin e indicaciones a seguir para la ejecucin de cualquier detalle que a nivel
de diseo se requiera para la ejecucin del Proyecto de cualquier trabajo adicional que
sea necesario realizar y no estuviera incluido en el Diseo original
iii. Evacuacin de cualquier consulta sobre el diseo, formulada por el DIRECTOR DEL
PROYECTO en la ejecucin del Proyecto y la responsabilidad por dicha respuesta.
iv. Cualquier otra funcin que le asigne el Propietario.

3.2.6 INSPECTOR

En materia tcnica, la ejecucin del Proyecto ser supervisada por el Inspector, quien ser un
ingeniero civil o arquitecto nombrado por el Propietario y que podr ser asistido por otros
profesionales nombrados al efecto.

59
El nombramiento del Inspector as como cualquier modificacin del mismo deber ser comunicada
por escrito al DIRECTOR DEL PROYECTO antes del inicio de sus funciones.

El Propietario deber informar por escrito al DIRECTOR DEL PROYECTO cuando sustituya
temporal o definitivamente al Inspector. En caso de enfermedad o incapacidad del Inspector, el
Propietario deber proceder a su inmediata sustitucin con otro funcionario de igual o equivalente
capacidad. En los casos en que el Inspector sea sustituido, el nuevo Inspector deber contar con las
mismas caractersticas profesionales, funciones y responsabilidades del Inspector anterior.

3.2.7 DIRECTOR DEL PROYECTO

La ejecucin del Proyecto ser supervisada por el Director del Proyecto, quien ser un profesional
en la administracin de proyecto, nombrado por el Propietario y que podr ser asistido por otros
profesionales nombrados al efecto. Esta persona ser el representante del propietario y deber
contar con plenos poderes, por s solos y en forma independiente, para autorizar y aprobar la
ejecucin del Proyecto en su funcin como administrador del contrato.

Las Partes reconocen que el Director del proyecto tendr la facultad para aceptar o rechazar, total o
parcialmente, los trabajos realizados por los contratistas de obra civil, apegado a los conceptos
definidos en el Contrato de servicios profesionales de administracin de proyectos, en los contratos
de construccin, y con el apoyo e informes del inspector del proyecto.

El DIRECTOR DEL PROYECTO brindar informacin y permitir el acceso a la informacin relativa
a la ejecucin del Proyecto al Propietario.

Las manifestaciones escritas o electrnicas o documentos del administrador del proyecto
representarn los intereses y la posicin oficial del Propietario en lo relativo a la ejecucin del
Proyecto.

60
El Director del proyecto deber permanecer el tiempo necesario de acuerdo con el avance de la
obra, de modo que garantice que la obra se ejecuta de acuerdo con los Planos y especificaciones
dadas por el Consultor.

Las funciones del director del proyecto sern, pero no se limitan a:
i. Planificacin y coordinacin general del proyecto.
ii. Generar la implementacin de un sistema de informacin y de gestin del proyecto.
iii. Liderar el proceso de documentacin las actuaciones.
iv. Establecer los requerimientos sobre plantillas y del sistema de documentacin.
v. Debe garantizar la adecuada secuencia documental del proyecto.
vi. Liderar los procesos de planificacin y ser el coordinador general del proyecto.
vii. Todos los participantes deben planificar su trabajo, el director del proyecto debe liderar
ese proceso. En ese sentido deber establecer las pautas para que los participantes
efecten su propia planificacin.
viii. Requerimientos para el control del proyecto. Tipo de informes, contenido, codificacin.
ix. Exigir el cumplimiento de plazos y calidades a los dems contratistas.
x. Proceso de licitacin, cotizacin, negociacin y adjudicacin de contrato de demolicin,
contratista general nico y proveedores de materiales y equipos varios.
xi. Coordinacin con el contrato de Diseo e Inspeccin a cargo de la empresa definida por
el propietario.
xii. Administracin y coordinacin de los contratos de terceros.
xiii. Administracin del proceso de compras y proveedura de materiales de construccin.
Las compras sern efectuadas a nombre de EL PROPIETARIO.
xiv. Coordinacin del proyecto, incluyendo todas las relaciones entre consultores,
constructores, proveedores y personal interno de la organizacin de EL PROPIETARIO,
asignado al proyecto.
xv. Presupuesto y Programacin detallada de obra, as como sus respectivos controles y
actualizaciones.
xvi. Reportes quincenales y final.
xvii. Finiquitos contractuales y puestos en marcha.
xviii. Realizar el cierre, finiquito, del proyecto.
61

Tambin ser parte de sus competencias:

xix. Revisar los avances hechos por la Inspeccin del proyecto.
xx. Recepcin del Proyecto a nombre del Propietario.
xxi. Tomar decisiones tcnicas del proyecto a nombre del Propietario.
xxii. Recibir y aprobar las facturas de avance de la obra que emitan los contratistas de obra
civil.
xxiii. Aprobar extras solicitadas por el Propietario.
xxiv. Cualquier otra funcin que le asigne el Propietario.

La clusula de responsabilidades del director del proyecto pude ser de la siguiente manera:

CLAUSULA: RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA. EL DIRECTOR DEL PROYECTO
acepta la relacin de confianza establecida con EL PROPIETARIO a travs de este Contrato. EL
DIRECTOR DEL PROYECTO proporcionar sus servicios de la mejor manera en cuanto a calidad,
tiempo y precio, apegado en todo momento a las estipulaciones contractuales y la mejor prctica de
la industria. Las responsabilidades genricas de EL DIRECTOR DEL PROYECTO es la siguiente:
(1) Revisin de la integracin de los planos y especificaciones existentes; (2) Planificacin y
administracin de los procesos de licitacin; (3) Administracin de la contratacin de los contratos ;
(4) Coordinacin y administracin de todos los contratistas, consultores y proveedores relacionados
con cada sistema constructivo hasta la puesta en marcha de los sistemas indicados; (6) Control y
administracin de la programacin de construccin y ejecucin del trabajo de los contratistas; (7)
Fiscalizacin de las inversiones de los sistemas mencionados; (8) Administracin de los contratos
de los contratistas y proveedores seleccionados; (9) Administracin de los procesos de inspeccin y
de control de calidad de construccin y ejecucin de los sistemas mencionados; (10)
Administracin del proceso de cambios generados tanto desde el propietario, como de las
condiciones propias de la ejecucin de los sistemas; (11) Administracin de la puesta en marcha,
balance y ajustes de los sistemas contratados; (12) Finiquito de todos los contratos firmados; (13)
Reportes peridicos del avance de las obras y del status de construccin y ejecucin de los sistemas
mencionados; (14) Reporte final de los resultados obtenidos de los servicios prestados. La
62
subcontratacin de profesionales para realizar algunas de estas labores, sea en forma temporal o
permanente, debe ser comunicada con antelacin a EL PROPIETARIO, quien tendr el derecho de
objetar, con razones fundadas, la subcontratacin de algn profesional o firma de profesionales.
Esta subcontratacin no afectar los acuerdos de remuneracin contenidos en este contrato. Para la
prestacin de sus servicios, EL DIRECTOR DEL PROYECTO actuar como una extensin de la oficina
de EL PROPIETARIO, de tal manera que gozar de la confianza del ste para subcontratar todos
aquellos servicios de profesionales y empresas que sean necesarios, actuando en nombre de EL
PROPIETARIO, en todos los casos, excepto en los casos que se le contraindique explcitamente. No
obstante lo indicado, el contrato tiene una naturaleza mercantil que no liga a las partes bajo un
contrato laboral, de representacin, mandato o agencia.

Esta clusula ha sido tomada de un contrato de prestacin de servicios de administracin de
proyectos, de la firma costarricense PIASA CONSULTORES S.A., y suministrada para efectos de
este trabajo de graduacin por el Ing. Mauricio Arce Lara, representante de dichas empresa.

3.2.8 REPRESENTANTE DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

El DIRECTOR DEL PROYECTO dentro de los cinco (5) Das Hbiles siguientes a la emisin de la
Orden de Inicio, acreditar ante el Propietario a su representante.

El DIRECTOR DEL PROYECTO deber informar por escrito al Propietario cuando sustituya
temporal o definitivamente al Representante de El DIRECTOR DEL PROYECTO. En caso de
enfermedad o incapacidad del Representante de El DIRECTOR DEL PROYECTO, El DIRECTOR
DEL PROYECTO deber proceder a su inmediata sustitucin con otro funcionario de igual o
equivalente capacidad. El DIRECTOR DEL PROYECTO someter a aprobacin del Propietario el
nuevo representante y este tendr derecho de aceptar o rechazar la nominacin de la persona
indicada. El propietario se reserva el derecho de solicitar al DIRECTOR DEL PROYECTO la
sustitucin de su representa si lo considera necesario.

63
El propietario solamente estar obligado a brindar informacin o permitir el acceso a la informacin
relativa a la ejecucin del Proyecto nicamente al Representante de El DIRECTOR DEL
PROYECTO.

El Representante de El DIRECTOR DEL PROYECTO deber contar con plenos poderes, por s
solos y en forma independiente, para representar al DIRECTOR DEL PROYECTO.

Las manifestaciones escritas o electrnicas o documentos del funcionario designado por El
DIRECTOR DEL PROYECTO representarn los intereses y la posicin oficial del El DIRECTOR DEL
PROYECTO en lo relativo a la ejecucin del Proyecto.

La clusula pude ser redactada de la siguiente manera:

CLUSULA: EL PERSONAL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO. EL DIRECTOR DEL PROYECTO
debe contar con personal y sistemas idneos, en cantidad y calidad, para la prestacin de sus
servicios. Este personal debe incluir profesionales con experiencia, conocimiento general y
destrezas en la administracin de proyectos, de ingeniera civil, diseo, ingeniera en construccin,
administracin de la construccin, ingeniera electromecnica, ingeniera del valor, equipamiento.


En esta clusula se deber indicar los recursos con que cuenta el administrador del proyecto, as
como los nombres de las personas que intervendrn en el proyecto, y su disposicin de tiempo.

3.2.9 DEL DISEO

Durante la ejecucin del Proyecto, el Propietario se reserva el derecho de modificar los planos. En el
caso de que estas modificaciones impliquen trabajo extra; le ser reconocido al DIRECTOR DEL
PROYECTO el monto y plazo adicional que corresponda y se negocie de mutuo acuerdo.

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Durante la ejecucin del proyecto, El DIRECTOR DEL PROYECTO, por escrito, y antes de iniciar los
trabajos de construccin, podr realizar sugerencias al propietario sobre el diseo, tomando en
cuenta varios factores, incluyendo, pero no limitado a las condiciones del Sitio, condiciones
climticas, o avances tecnolgicos.

Las partes acuerdan que El DIRECTOR DEL PROYECTO, en la ejecucin del Contrato, deber
ceirse a las indicaciones del Diseo y sus especificaciones, y que ser sustentado en el mismo que
llevar a cabo la ejecucin. Para ello tomar en cuenta todo lo indicado en los Planos.

El propietario aceptar a su satisfaccin el Proyecto si se comprueba que el mismo se ajusta a las
disposiciones del Diseo.

Plazos y Diseo: En el caso que por cualquier de las causales aqu sealadas se incurra en atrasos,
el Plazo se extender por el mismo nmero de das que tarde el Consultor, Inspector o Propietario
en solucionar los problemas planteados.

Recomendacin

Es importante tener en cuenta que la responsabilidad civil por los diseos (arquitectnico,
estructural, electromecnico, etc.) es de cada diseador competente.

En caso de requerirse cambios a los diseos durante la fase de ejecucin, el director de proyecto
podra contar con el diseador especfico, tomando en cuenta que si el director del proyecto modifica
los planos se le transfieren las responsabilidades respectivas de los cambios, no as del diseo
como tal. Ello podra traer un costo adicional.





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3.2.10 ESTUDIO DE SUELOS

Condiciones Generales

El propietario y el director del proyecto, debern contar con la asesora de un especialista en
ingeniera de suelos; el cual verifique que las caractersticas determinadas por el estudio de suelos,
se cumplen en los sitios donde se cimentar la nueva estructura.

Si en el curso de la ejecucin se determina que las condiciones del suelo o la estabilidad de los
taludes son distintas a las condiciones consideradas para el diseo de la obra y contempladas en el
estudio de suelos, y ello resulta en una situacin imprevista que afecta la ejecucin o aumenta el
trabajo a realizar, el DIRECTOR DEL PROYECTO establecer las responsabilidades
correspondientes a los profesionales involucrados, y analizar, junto con el equipo tcnico del
proyecto y el propietario, las medidas a seguir , y el anlisis de los montos correspondientes por
dicha situacin imprevista, tanto en el gasto producto de las medidas adicionales que sea necesario
implementar como en el plazo en la ejecucin de la obra.

3.2.11 PREPARACIN DEL SITIO

Las Partes reconocen que el Proyecto se ejecutar al mismo tiempo, obras de diferentes actividades
de construccin en el sitio de la obra.

En razn de lo anterior, el propietario reconoce y acepta que en la ejecucin del proyecto es
esperable una incomodidad razonable y temporal derivada de los mismos, de la cual no se podr
tener como responsable al DIRECTOR DEL PROYECTO, y entre las cuales se encuentran el nivel
de ruido, polvo, vibraciones, o limitaciones de espacio, con los lmites definidos en este contrato.

Para esos efectos, el director de los proyectos, pondr todo de su parte, para tomar todas las
medidas posibles para paliar, en la medida de lo posible, los inconvenientes que pueda generar el
Proyecto.
66

En consideracin de la naturaleza del trabajo a realizar, el Propietario deber adems tomar las
previsiones propias para las obras y edificaciones existentes o en proceso de obra, que no formen
parte del objeto de este contrato a fin de asegurar que los mismas no se vean afectadas por la
ejecucin del Proyecto. En ese sentido el DIRECTOR DEL PROYECTO tendr una actitud de
colaboracin para con el Propietario

3.2.12 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL

Condiciones del Sitio

Ser responsabilidad de El propietario contar con los estudios en el que se detallen las condiciones
ambientales del Sitio y los compromisos ambientales adquiridos en el plan de gestin ambiental, as
como cualquier previsin o aspecto que deba ser tomado en cuenta por el DIRECTOR DEL
PROYECTO durante la ejecucin del Proyecto.

El DIRECTOR DEL PROYECTO no ser responsable de aquellas condiciones ambientales no
incluidas en el reporte ambiental sealado en la clusula anterior, ni de los costos adicionales no
incluidos en el precio, en los que sea necesario incurrir para efectos de cumplir con las disposiciones
ambientales.

Ruidos y Emisiones

Como parte de los controles que debe llevar el director de proyectos, esta el control de los niveles de
ruido y emisiones autorizados durante la ejecucin del Proyecto y el contrato debe establecer que se
regirn por las disposiciones del Ministerio de Salud. El director de proyecto deber velar en
reuniones de coordinacin con todos los contratista, de que las disposiciones sean respetadas.

En los casos en los que se superen esos niveles, El DIRECTOR DEL PROYECTO tomar las
previsiones necesarias para mitigar los problemas que esta situacin produzca.

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3.3 CONDICIONES PRECEDENTES

El Propietario emitir la orden para el inicio del Proyecto (la Orden de Inicio) y el DIRECTOR DEL
PROYECTO la acatar. El momento de emitir esta orden, el Propietario deber haber cumplido con
todas las condiciones precedentes que se detallan y definen a continuacin:

i. Los planos necesarios para el Proyecto hayan sido aprobados y tengan todos los
permisos solicitados por todas las dependencias gubernamentales, locales o colegios
profesionales con competencia para esos efectos.

ii. El Sitio deber ser entregado por el propietario segn lo pactado con el DIRECTOR DEL
PROYECTO. El director de proyecto se encargar de hacer la entrega del sitio de la
obra a los diferentes contratistas de obra civil, concernientes a: demolicin de
estructuras existentes, remocin de losas de concreto o asfalto, tuberas, u otra obra
electromecnica existente, cajas de registro, tanques, reubicacin del tendido elctrico o
cualquier elemento que impida el inicio de las obras.

iii. Estudio de Suelos para ser considerado en la ejecucin de la obra.

iv. Informe aprobado de las condiciones ambientales pactadas con las instituciones
gubernamentales.

v. Nombramiento del Inspector, y su debida comunicacin al DIRECTOR DEL
PROYECTO.

vi. Se han tomado las medidas de acondicionamiento de edificios existentes y de las
operaciones del Sitio.

vii. Instalacin de las facilidades correspondientes a los servicios pblicos necesarios para
la ejecucin del Proyecto.

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Cuando se cumplen todos estos puntos, el director de proyecto deber iniciar sus trabajos.

En los casos en los que El DIRECTOR DEL PROYECTO observe que no se han cumplido las
condiciones precedentes, le informar por escrito al propietario cules son las condiciones
pendientes de cumplir. En caso de que por esta razn se produzca un atraso en la obra, se
reconocer al DIRECTOR DEL PROYECTO una extra en el precio y una ampliacin en el plazo del
contrato, del mismo nmero de das que dure este atraso.

La ejecucin del Proyecto deber iniciar dentro de los cinco das hbiles siguientes a la emisin de la
Orden de Inicio.

3.4 CONDICIONES DE LA EJECUCIN

El DIRECTOR DEL PROYECTO, en la ejecucin del proyecto, aportar su mejor esfuerzo, habilidad
y juicio profesional para cooperar a favor de los mejores intereses del Propietario, participando,
contribuyendo y aportando su mejor esfuerzo, experiencia y conocimiento, durante todo el proceso,
para lograr un excelente resultado.
3.4.1 PROGRAMA DE TRABAJO

El DIRECTOR DEL PROYECTO deber proveer al Propietario un programa de trabajo (en MS
Project), que indique claramente las actividades, su duracin, fecha de inicio y fin y sus
predecesoras. Este programa de trabajo deber considerar las fechas y compromisos indicado en
este contrato.

El Programa podr ser modificado conjuntamente entre el Propietario y el DIRECTOR DEL
PROYECTO en caso de ser requerido, y dicho acuerdo deber constar por escrito.

En caso de modificacin del programa, la Parte que sugiri la modificacin deber comunicarlo por
escrito a la otra Parte, adjuntando una copia del nuevo Programa, as como las razones que
justificaron dicha modificacin.

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No se tendrn como vlidas aquellas modificaciones que no hayan sido formalmente comunicadas
por escrito.

Para efectos de verificar que el avance de obras se ajusta al programa, durante la reunin de
coordinacin semanal de obra, el DIRECTOR DEL PROYECTO deber entregar al Propietario un
programa de trabajo en el que se reflejarn los avances de la obra.

Es importante resaltar, que todos los contratistas involucrados en el proyecto, debern hacer sus
respectivos programas de trabajo.
El director deber coordinar los esfuerzos de programacin y dictar las pautas para conectar y
coordinar los diferentes programas.

Para modificar cualquier aspecto del programa se requiere de coordinar con los contratistas
respectivos.
3.4.2 RECURSOS Y MATERIALES

Dentro de las funciones del director del proyecto, es que todos los materiales, mano de obra, equipo,
profesionales, o cualquier otro elemento que sea necesario para la ejecucin del Proyecto sea de
conformidad con las condiciones y especificaciones tcnicas convenidas.

El DIRECTOR DEL PROYECTO se compromete a verificar junto con el inspector, y en defensa de
los intereses de el propietario, que todos los materiales y recursos utilizados en la ejecucin del
Proyecto sern de ptima calidad e idneos para la ejecucin del mismo. Todo dentro de las
especificaciones de ejecucin del proyecto.

En los casos en los que el propietario considere que los materiales y recursos utilizados no son de
ptima calidad as se lo har saber al DIRECTOR DEL PROYECTO por escrito, justificando su
posicin, y el director de proyecto comunicar al contratista respectivo esta inconformidad y ofrecer
una posibilidad alterna a dicha situacin.

La decisin de aceptar dicha sustitucin ser de mutuo acuerdo entre las partes.
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3.4.3 SEGURIDAD

Durante la ejecucin del proyecto, El DIRECTOR DEL PROYECTO deber cumplir con todas las
leyes y reglamentos que sean aplicables a la ejecucin del mismo.

El DIRECTOR DEL PROYECTO est obligado a velar porque la totalidad de las personas
involucradas en el proyecto de construccin utilicen los accesorios de seguridad establecidos en el
reglamento de seguridad e higiene de construccin para este tipo de obra, con el fin de disminuir el
riesgo de un accidente laboral.

Cualquier persona, incluyendo a los representantes del propietario que ingresen al Sitio debern
ajustarse a las condiciones de seguridad que El DIRECTOR DEL PROYECTO haya implementado
en el mismo.

El DIRECTOR DEL PROYECTO no ser responsable de las consecuencias que se deriven de la
negativa a ajustarse a dichas condiciones.

El DIRECTOR DEL PROYECTO ser responsable de solicitar que cada contratista de construccin
involucrado coordine la contratacin de las empresas de seguridad y vigilancia de todos sus
materiales y recursos, por lo que el Propietario y el director de proyecto no sern responsable de las
consecuencias que se deriven del incumplimiento de esta obligacin.

3.5 SUBCONTRATOS

El DIRECTOR DEL PROYECTO deber coordinar los subcontratos que sean necesarios para la
adecuada ejecucin de la obra, y que surjan durante la ejecucin.

El DIRECTOR DEL PROYECTO comunicar al Propietario los subcontratos que se celebren para la
ejecucin del proyecto, sin que sea necesario revelar las condiciones especficas de los mismos.

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Toda comunicacin con subcontratista y el propietario deber hacerse directamente a travs de El
DIRECTOR DEL PROYECTO.

Las Partes acuerdan que todos los pagos originados en el Contrato debern hacrsele directamente
a los contratistas de construccin, una vez revisado el avance y la satisfaccin de los trabajo por
parte del inspector, y el director del proyecto. y

3.6 ACCESO AL SITIO DURANTE LA EJECUCIN

El Propietario deber dar al DIRECTOR DEL PROYECTO el espacio necesario para la ejecucin de
la construccin, de modo tal que no afecte el normal proceso de la misma. En los casos en que el
DIRECTOR DEL PROYECTO considere que las condiciones y espacios dados para la ejecucin
representan un riesgo para la ejecucin de la obra, lo comunicar por escrito al Propietario, para
proceder de manera conjunta a buscar una solucin aceptable por las partes. Siempre dentro de los
trminos de la buena fe y bsqueda de las mejores soluciones para la ejecucin de la obra.

En caso de que el Propietario requiera de utilizar las zonas destinadas para la construccin; deber
comunicarlo al DIRECTOR DEL PROYECTO; y de manera conjunta evaluar la factibilidad de uso de
las reas requeridas; de modo que no se afecte el proceso constructivo ni la seguridad del personal
que labore en esta zona ni los usuarios de los servicios.

3.7 SERVICIOS PBLICOS

El Propietario, a partir de la Orden de Inicio, brindar al DIRECTOR DEL PROYECTO energa
elctrica, que el DIRECTOR DEL PROYECTO estime necesarias para la ejecucin de este. El
propietario debe garantizar la potencia necesaria para la construccin. Adicionalmente, deber incluir
en el Sitio una prevista de agua potable. Estos recursos los administrar El DIRECTOR DEL
PROYECTO y los adjudicar a cada contratista de construccin segn sea necesario-.

El costo de los servicios pblicos ser pagado por el Propietario.

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El DIRECTOR DEL PROYECTO ser responsable de solicitar a cada contratista la instalacin y
mantenimiento de cabaas sanitarias para sus funcionarios dentro del Sitio. Su ubicacin ser
escogida por El DIRECTOR DEL PROYECTO y aprobada por el Propietario.

3.8 ROTULACIN

Las Partes acuerdan que el DIRECTOR DEL PROYECTO podr colocar en el Sitio signos o rtulos
en los que se indique su participacin en la ejecucin de la obra, durante el Plazo del Contrato.

Los rtulos sern elaborados por El DIRECTOR DEL PROYECTO y sometidos a la aprobacin del
Propietario previo a su instalacin. Dicha aprobacin no ser denegada injustificadamente.

Tambin ser responsabilidad del director del proyecto. Regular la cantidad y el tamao de los
rtulos de los dems contratista de obra de construccin.


3.9 HORARIO DE LA EJECUCIN

Las Partes acuerdan que el DIRECTOR DEL PROYECTO definir junto con el propietario, el
horario de trabajo de la construccin en el sitio de la obra, y esto ser comunicado a los
contratistas de construccin. Asimismo, acuerdan que en caso que el DIRECTOR DEL
PROYECTO, por razones tcnicas propias de la obra requiera ampliar la jornada dicha, la
ampliacin ser acordada por las Partes por escrito, tomando siempre en consideracin las
normas municipales y de salud que rigen la actividad en horas fuera de la jornada sealada.

3.10 SUSPENSIONES DE LOS TRABAJOS

Las Partes acuerdan que en cualquier momento, el Propietario podr solicitar al DIRECTOR DEL
PROYECTO que se suspenda temporalmente la ejecucin del Proyecto, segn sus intereses, y este
deber de comunicar a todas las partes involucradas.

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Dicha solicitud podr realizarse por escrito y en todos los casos el DIRECTOR DEL PROYECTO y el
Inspector debern registrar en la bitcora que llevar al efecto, la fecha, hora y razn de la misma,
as como su duracin. En los casos en los que sea posible, el Propietario solicitar dicha suspensin
por escrito, detallando las razones de la misma.

El precio a pagar a los contratista por las interrupciones ser negociado por el director del proyecto.

Las Partes reconocen que, dependiendo de la naturaleza de la actividad cuya suspensin solicita el
Propietario, y de las consecuencias que se pudieran derivar del acatamiento de dicha solicitud; las
cuales pueden poner en peligro la seguridad de los trabajadores, estructuras aledaas, etc, el
DIRECTOR DEL PROYECTO podr, discrecionalmente, decidir en cules casos proceder acatar la
suspensin solicitada, sin que ello le acarree responsabilidad de ningn tipo.

3.11 EXCLUSIONES DEL PROYECTO

Las Partes aceptan que la ejecucin del proyecto se limita al cumplimiento de las disposiciones de
los planos y que, en consecuencia, no forman parte de las obligaciones del DIRECTOR DEL
PROYECTO, los aspectos que se detallan en un anexo del Contrato como trabajos que no forman
parte del contrato.
El director de proyectos deber ser claro y explicito, en la redaccin del anexo de exclusiones del
contrato, tratando de especificar que trabajos no sern de su responsabilidad.

3.12 IMPREVISTOS DURANTE LA EJECUCIN DEL PROYECTO

Si durante la ejecucin del Proyecto, El DIRECTOR DEL PROYECTO determina la existencia de
condiciones que difieren ya sea de las premisas consideradas en el diseo o de la informacin
suministrada al DIRECTOR DEL PROYECTO previamente, este comunicar de inmediato dicha
condicin imprevista al Propietario.

El Propietario y/o el Consultor podr solicitarle al DIRECTOR DEL PROYECTO implementar las
variaciones de las condiciones y especificaciones tcnicas para enfrentar dicho imprevisto. Dicha
74
solicitud deber ser emitida por escrito, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la
notificacin de parte de El DIRECTOR DEL PROYECTO de dichas condiciones, y este deber
notificar los cambios a los contratistas de construccin.

En los casos en los que el abordaje o solucin de las condiciones imprevistas o diferentes a las
indicadas en este contrato, genere gastos o inversiones adicionales, los mismos debern ser
cubiertos por el Propietario de conformidad con los precios unitarios que rigen para cada contrato de
construccin.

El DIRECTOR DEL PROYECTO comunicar al Propietario el monto de las sumas adicionales por
pagar por ese concepto, montos que debern ser cancelados a los contratistas correspondientes.

3.13 DAOS DURANTE LA EJECUCIN

Si durante la ejecucin del proyecto, un contratista de obra civil daa o afecta alguna estructura del
Sitio, deber el director del proyecto notificar por escrito al Propietario dentro de las veinticuatro (24)
horas siguientes a la generacin del dao, indicando el lugar, el dao causado, las consecuencias
del mismo, as como las circunstancias en las que se produjo el dao.

Dependiendo de la gravedad del mismo, el DIRECTOR DEL PROYECTO podr proceder
inmediatamente a su reparacin en los casos que ello sea necesario para evitar daos mayores, por
medio de otros contratos, y sus costos se los trasladar a la empresa que incurri en el dao.

En los casos en los que exista duda sobre la naturaleza del dao para efectos de establecer la
responsabilidad patrimonial de su reparacin, las Partes acuerdan recurrir a los procedimientos de
resolucin de disputas sealados en el Contrato.




75
3.14 CONTROL DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO

Ser responsabilidad del Propietario, a travs de director de proyecto, ejercer la vigilancia y
supervisin necesaria, con la debida diligencia, con el fin de asegurarse que la ejecucin del
proyecto se ajuste sustancialmente al diseo.

3.15 APROBACIN DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO

Durante la ejecucin del Proyecto, cada vez que el DIRECTOR DEL PROYECTO complete la
ejecucin de una de las etapas de cada fase, as se lo comunicar al Propietario y al Inspector,
quienes verificarn que las caractersticas y condiciones de la misma se ajustan a las establecidas
en el Diseo.

En los casos en los que el Inspector determine que la ejecucin del Proyecto no se ajusta al Diseo,
as lo deber comunicar por escrito al DIRECTOR DEL PROYECTO, indicndole adems un plazo
definido de mutuo acuerdo, dentro del cual El DIRECTOR DEL PROYECTO deber proceder a
remediar dicha situacin, en conjunto con los contratista de obra correspondientes.

En los casos en los que el Inspector determine que la ejecucin del proyecto se ajusta a las
condiciones y especificaciones tcnicas, emitir la correspondiente aprobacin por escrito dentro de
los cinco das hbiles siguientes a la fecha en la que el DIRECTOR DEL PROYECTO formalmente
indique que ha completado una etapa.

Para todos los efectos, la aprobacin emitida por el Inspector se tendr como una manifestacin
expresa de su parte y del Propietario de que la etapa completada ha sido recibida a satisfaccin y
como una renuncia a acciones administrativas y legales en contra del DIRECTOR DEL PROYECTO
derivada de la ejecucin de la etapa en cuestin.

Para todos los efectos este Contrato se sustenta en que el Inspector tendr una inspeccin
proactiva, de carcter preventivo y de buena fe, indispensable para el buen desenvolvimiento de un
trabajo con estas caractersticas.
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El DIRECTOR DEL PROYECTO podr solicitar a la Inspeccin de los materiales en la fuente donde
los adquiere, con el fin de asegurar el mejor uso de los recursos para el proyecto.

3.16 COORDINACIN

3.16.1 Resolucin de dudas

En los casos en los que alguna de las Partes tengan dudas sobre la ejecucin del Proyecto, las
condiciones y especificaciones tcnicas o cualquier otro aspecto relativo a la ejecucin del Contrato,
podr plantear las mismas la otra parte, incluyendo dentro de su consulta, su apreciacin sobre la
posible respuesta.

La Parte consultada deber resolver las mismas dentro del plazo improrrogable de dos (2) das
hbiles contados a partir de la recepcin de la comunicacin.

3.16.2 Reuniones con el Propietario

El DIRECTOR DEL PROYECTO gestionar, realizar y asistir a todas las reuniones que el
Propietario considere necesarias para aclarar aspectos de la obra, en especial las que solicite el
Inspector o el Consultor.

Las Partes acordarn al inicio del proyecto, una hora y da fija por semana para la realizacin de
reuniones de coordinacin; a la cual quedan obligados a asistir las dos partes.

De toda reunin que se sostenga se levantar una minuta en la que constar la fecha de la reunin,
duracin, asistentes, asuntos discutidos, posiciones de las Partes y acuerdos. Dicha minuta ser
firmada por todos los asistentes.

Para todos los efectos legales, las minutas se considerarn como parte integral del Contrato.
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3.17 TRABAJOS ADICIONALES

Las Partes manifiestan que se considerarn como trabajos adicionales o extras todos aquellos
trabajos que sean solicitados por el Propietario o sus representantes, antes, durante o despus de la
ejecucin del Proyecto y que no se encuentren estipulados expresamente en los planos, o bien en
las condiciones y especificaciones tcnicas.

De comn acuerdo, las Partes podrn acordar trabajos adicionales, indicando el monto de las
mismas de conformidad a los precios unitarios, as como las condiciones de plazo y pago, entre
otras.

De la misma forma, se podr establecer en el contrato, la posibilidad de la reduccin del alcance de
los trabajos, considerndose esto un crdito al monto del contrato, si as lo amerita. Tanto los
trabajos adicionales como reducciones del mismo, debern se justificadas de forma escrita, y
aprobadas por ambas partes. El documento que se derive de la negociacin de trabajos extras,
alcance o reduccin de las funciones del director de proyecto, etc., deber ser redactado como
adenda al contrato base.

3.18 PLAZO

El DIRECTOR DEL PROYECTO deber ejecutar la totalidad de la obra objeto del contrato en un
plazo total definido por mutuo acuerdo entre las partes y segn un programa de barras, basado en
ruta critica, el cual deber ser adjuntado como parte integral de este contrato.

Este Plazo estar adems detallado en el Programa de Obra (en adelante el Programa), el cual las
Partes manifiestan conocer y que se tiene como parte integral del Contrato.

Cualquier evento de fuerza mayor o caso fortuito, situacin, suspensin o interrupcin de cualquier
naturaleza que modifique el Plazo, amplindolo o reducindolo, deber ser documentada. El
DIRECTOR DEL PROYECTO proceder a la elaboracin de un nuevo Programa que refleje dichos
ajustes.
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3.19 MULTAS

En los casos en los que por causas atribuibles directamente al DIRECTOR DEL PROYECTO y
debidamente comprobadas se incumpla con los plazos sealados, y siempre y cuando el Propietario
se encuentre al da en el cumplimiento de sus obligaciones establecidas en el Contrato, el
DIRECTOR DEL PROYECTO deber pagar al Propietario las multas por cada da natural de atraso
que se indican en la clusula.

Las multas que pueden ser aplicadas, estn referidas a multas tpicas del sector de la construccin,
segn se detalla a continuacin.

El monto de la multa ser equivalente a uno (1) por mil (1/1000-0,001) del monto del contrato por
cada da hbil de atraso, siempre y cuando el atraso no supere el 10% del plazo de cada etapa.

Atrasos mayores al 10% del plazo de cada etapa, la multa ser equivalente a uno (2) por mil (
2/1000-0,001) del monto del contrato por cada da hbil de atraso, hasta completa el 20% del plazo
de cada etapa.

Si el atraso es mayor al 20%, el propietario se reserva el derecho de rescindir el contrato.

Dichas multas sern pagadas al Propietario y ser la nica compensacin fija por daos y perjuicios
que percibir, liberando al DIRECTOR DEL PROYECTO de cualquier responsabilidad civil o
administrativa derivada de dicho atraso y renunciando el Propietario a cualquier accin judicial o
administrativa en ese sentido.

Las multas podrn ser deducidas por el Propietario de los montos retenidos por concepto de
garanta de conformidad con el contrato o bien, rebajados de los saldos a pagar por parte del
Propietario.

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Las Partes acuerdan que en ningn caso la totalidad de las multas aplicadas durante la ejecucin del
Proyecto podrn superar el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato.

De la misma forma, se pueden aplicar, y en mutuo acuerdo, bonificaciones por adelanto de tareas.

En caso de incumplindoos contractuales por parte de subcontratistas, se debern cobrar las multas
correspondiente a cada subcontratista respectivo.

El director del proyecto debera administrar el cobro de las multas a estos subcontratistas.

Advertencia:
Estas multas pueden ser variadas, y sern el producto de una negociacin entre el propietario y el
director del proyecto. Lo indicado aqu, es una referencia.


3.20 PRECIO
3.20.1 Monto

El propietario pagar al DIRECTOR DEL PROYECTO la suma establecido de previo para los
trabajos objeto de este contrato. Su monto, moneda y forma de pag, sern de mutuo acuerdo.
Tradicionalmente en el sector construccin, el monto por la administracin de un contrato de
construccin representa aproximadamente el 12% del monto del contrato. Para los servicios de
gerencia de proyectos, puede aplicarse una tarifa similar, o formulas que representen como forma de
pago, un porcentaje de los ahorros que obtenga en propietario por la gestin de gerencia de
proyectos que haga el director de proyecto. Esto deber ser de mutuo acuerdo y producto de una
negociacin. El gerente de proyectos o director de proyecto, deber indagar las tarifas del mercado,
que se cobran como honorarios para este tipo de trabajo.

80
Como referencia para el calculo de precios por concepto de honorarios, se puede guiar la
conformacin de la tarifa segn lo indicado en el Arancel de servicios profesionales de consultora
para edificaciones del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos. (Ver anexo 5)

El precio del contrato deber ser escrito en nmeros y letras, y debe de tratar de desglosarse de
forma clara.
El precio incluye la totalidad de materiales necesarios y mano de obra necesaria para los trabajos
objeto de este contrato de servicios profesionales de administracin de obras de construccin.

Es recomendable que, si ocho meses despus de la firma del Contrato no se ha girado la Orden de
Inicio, las Partes debern revisar el monto sealado en la presente clusula y realizar los ajustes
correspondientes antes de continuar con la ejecucin del Contrato.

Muy importante:

El director del proyecto en ocasiones, maneja o autoriza el uso del dinero. Se recomienda incluir la
siguiente clusula en el contrato:

El propietario manifiesta que los dineros utilizados para el pago del precio de los servicios del
contrato y pagos a contratistas son de procedencia legtima y producto del giro del negocio del
propietario, de las sumas destinadas a este contrato.

3.20.2 Precio adicional por suspensiones cortas

En los casos en los que por orden del Propietario o el Inspector; El DIRECTOR DEL PROYECTO
suspenda por perodos cortos dentro de horario de trabajo la ejecucin del proyecto, debern de
establecerse montos a ser reconocidos por atrasos a los contratistas. El control de estos atrasos
producto de acciones del propietario, sern de control del director de proyectos.

81
Para efectos del clculo de estas suspensiones, se tendrn como vlidos los registros que el
DIRECTOR DEL PROYECTO lleve al efecto, siempre y cuando las mismas sean firmadas por el
Inspector o representante de cada contratista.

3.21 ADELANTO

Podr ser negociado un adelanto de dinero por los servicios contratados. La redaccin puede ser la
siguiente:

El Propietario entregar al DIRECTOR DEL PROYECTO en condicin de adelanto, y al momento de
la orden de inicio de cada etapa de construccin, un pag equivalente a un porcentaje (%) del monto
del contrato (previa negociacin)

3.22 FORMA DE PAGO

Todos los dems pagos derivados del Contrato, y a partir de la emisin de la Orden de Inicio, sern
realizados por el propietario al DIRECTOR DEL PROYECTO mediante pagos parciales por avance
quincenal de obra, o segn la negociacin de cada caso.

El DIRECTOR DEL PROYECTO presentar cada avance de la obra para revisin y aprobacin del
Propietario, el cual deber ser aprobado o rechazado dentro de los cinco das hbiles siguientes a su
recepcin, junto con la factura correspondiente con los requisitos de ley.

Una vez aprobada cada estimacin de avance para pago, el mismo se realizar a ms tardar el
nmero de das naturales acordados, contados a partir de la fecha de aprobacin.

El pago deber realizarse en la moneda estipulada en el contrato mediante depsito en la cuenta
que El DIRECTOR DEL PROYECTO indique a nombre de Productos de Concreto y no estar sujeta
a ningn tipo de retencin.

82
Las Partes acuerdan que cualquier consulta sobre el contenido de la factura o aspectos relativos a la
misma, no afectarn los plazos de pago aqu sealados.

En los casos en los que el Propietario rechace el avance y la factura, deber emitir una justificacin
fundamentada de ello. Las Partes podrn solventar su desavenencia a travs de los medios de
resolucin de disputas establecidos en el Contrato, sin que ello interrumpa ninguno de los pagos
previos pendientes o los pagos subsiguientes.

3.23 INTERESES POR ATRASO

En caso que el Propietario incurriese en atrasos de cualesquiera de los pagos arriba mencionados,
el Propietario pagar intereses moratorios al DIRECTOR DEL PROYECTO del uno coma cinco por
ciento (1.5%) mensual sobre los saldos pendientes de pago. (Monto sugerido)

Las Partes manifiestan que el DIRECTOR DEL PROYECTO podr suspender la ejecucin del
Proyecto, sin responsabilidad de su parte en los casos en los que los pagos no se realicen en la
forma y fecha sealada en el Contrato. El DIRECTOR DEL PROYECTO comunicar al propietario
cuando proceda a la suspensin de la ejecucin por las razones aqu sealadas.

Cualquier atraso en los pagos prorrogar automticamente el Plazo del Contrato en el mismo
nmero de das en que se atrasaren los pagos y as lo informar el DIRECTOR DEL PROYECTO al
Propietario.

3.24 CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR

El DIRECTOR DEL PROYECTO no ser responsable de aquellos daos o atrasos que se ocasionen
en la ejecucin del Proyecto cuando los mismos sean consecuencia de caso fortuito o fuerza mayor.

El DIRECTOR DEL PROYECTO deber reportar al propietario cualquier acto de fuerza mayor o
caso fortuito que afecte la ejecucin del Proyecto y que le impida cumplir con sus obligaciones,
dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes a que tenga conocimiento del mismo.
83

Las Partes acuerdan que el Plazo del Contrato se prorrogar en el mismo nmero de das que se
mantenga la causa de fuerza mayor o caso fortuito.

Para estos efectos, las causas de fuerza mayor y caso fortuito incluyen pero no se limitan a:

i. Guerra y hostilidades blicas declaradas o no declaradas.
ii. Invasiones o actos de enemigos extranjeros.
iii. Rebeliones, insurrecciones, huelgas generales invocadas por agrupaciones sindicales y
declaradas o no ilegales por el gobierno.
iv. Escasez nacional de combustibles.
v. Cierre de vas.
vi. Ejercicio del poder militar o usurpado o guerra civil.
vii. Cualquier hecho de las fuerzas de la naturaleza o Actos de Dios, tales como
terremotos, maremotos, inundaciones, erupciones volcnicas, etc., que un proveedor
experimentado no poda prever o razonablemente prevenir o asegurarse contra las
mismas.

3.25 RELACIN LABORAL.

Las Partes reconocen que entre ellas no existe una relacin laboral (Director de proyecto El
propietario), de subordinacin o dependencia. Ambas Partes sern consideradas para los efectos
legales de este contrato, como comerciante, de conformidad con las disposiciones del Cdigo de
Comercio que rigen esa condicin; y en razn de ello, este Contrato ser considerado de naturaleza
estrictamente mercantil.

En consecuencia, las partes de previo renuncian a cualquier derecho, inters, expectativa de
derecho o accin judicial o administrativa de ndole laboral en contra de la otra o sus dependientes.

El Propietario no tendr ninguna relacin laboral con El DIRECTOR DEL PROYECTO o su personal.
En consecuencia, corresponder nica y exclusivamente al DIRECTOR DEL PROYECTO la
84
responsabilidad por riesgos profesionales, seguros y cargas sociales, contribuciones al Banco
Popular, vacaciones, aguinaldos, preavisos, cesantas, retenciones de renta y dems obligaciones
laborales contempladas en la legislacin laboral vigente, quedando en consecuencial Propietario
libre de toda responsabilidad por ese motivo.

El DIRECTOR DEL PROYECTO ser el nico patrono de los empleados que ste requiera para
realizar los trabajos de administracin de proyectos, de la obra constructiva objeto del contrato,
debiendo el director de proyecto contratar por su cuenta toda la mano de obra que sea necesaria
para cumplir con dicho fin, por lo que se releva de toda responsabilidad al Propietario por ese
concepto.

El DIRECTOR DEL PROYECTO deber cumplir con lo establecido en el Reglamento de Seguridad
de Construcciones del Ministerio de Trabajo y dems disposiciones legales y reglamentarias
aplicables.

3.26 PERSONAL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

El DIRECTOR DEL PROYECTO se compromete a destacar en el Sitio el personal idneo y en
nmero suficiente para garantizar la eficiencia y excelencia del servicio. Este personal deber
constar con los conocimientos suficientes y actualizados que le permitan brindar en forma adecuada
el servicio objeto de este contrato. En caso de inconformidad con el servicio o con la persona
asignada, el Propietario deber reportar por escrito al DIRECTOR DEL PROYECTO las fallas o
debilidades que justifiquen las faltas y as proceder de inmediato a las correcciones del caso.

El Propietario se reserva el derecho de solicitar al DIRECTOR DEL PROYECTO que proceda a la
sustitucin de alguno de los miembros de su personal, cuando se presentara alguna situacin de
conflicto entre las partes que as lo amerite.



85
3.27 PLIZAS

Como requisito para emitir la Orden de Inicio, El DIRECTOR DEL PROYECTO deber presentar al
Propietario: Copia de la pliza vigente de Riesgos de Trabajo del Instituto Nacional de Seguros, de
los empleados del DIRECTOR DEL PROYECTO y la pliza de todo riesgo de construccin.

Cada vez que el DIRECTOR DEL PROYECTO proceda a la renovacin de las plizas sealadas en
esta clusula, deber entregar al propietario una copia de la pliza renovada.


3.28 RESOLUCIN DE PLENO DERECHO

Se considerar incumplimiento grave y acarrear la resolucin de pleno derecho del contrato si:

i. El Propietario tiene atrasos mayores a treinta (30) das en el pago de cualquier factura
por avance de obra en los trminos fijados en el contrato.

ii. El DIRECTOR DEL PROYECTO presenta atrasos injustificados, mayores de treinta (30)
naturales.


3.29 ESPECIFICACIONES TCNICA, NORMAS DE DISEO Y CONSTRUCCIN

El contrato deber contar con una seccin, amplia, donde queden claramente establecidas
las especificaciones tcnicas, las normas de diseo, procesos constructivos, materiales, etc.,
de la obra donde se brindarn los servicios de gerencia de proyecto.

3.30 DISPOSICIONES FINALES

A continuacin, se sugiere la redaccin de clusulas finales, las cuales se recomiendan establecer
en todo contrato. Su uso ser a discrecin de las partes. La redaccin corresponde a la que podra
usarse en el contrato:
86

Advertencia:
Se recomienda que los contratos prontos a ser suscritos, sean revisados por un asesor legal,
especializado de ser posible en la metera a fin al contrato pronto a firmarse.

3.30.1 COMPROMISO DE MEDIACIN

Las Partes acuerdan acudir en primera instancia al proceso de mediacin establecido en la
reglamentacin del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de Costa Rica,
designndose como mediador unipersonal a quien por turno corresponda en la lista que lleva la
Direccin de dicho centro.

3.30.2 COMPROMISO ARBITRAL

En caso que el asunto no sea resuelto en un mximo de dos audiencias de mediacin de no ms de
dos horas de duracin cada una de ellas, o en caso que no se verifiquen las sesiones por ausencia
de una de las partes; la controversia ser resuelta mediante laudo definitivo e inapelable de
conformidad con los Reglamentos de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de Costa
Rica, a cuyas normas las partes se sometern de forma incondicional. En caso que por alguna razn
se declare totalmente nulo el laudo arbitral, las partes acuerdan que sern competentes para
conocer la controversia los tribunales costarricenses.

3.30.3 INAPLICABILIDAD DEL COMPROMISO

El compromiso arbitral y de mediacin, as como la renuncia a la jurisdiccin no operan para el cobro
de sumas lquidas y exigibles que el Propietario pueda reclamar directamente en la va ejecutiva, sea
facturas, letras de cambio, pagars y dems documentos generados en virtud del contrato.

87
3.30.4 LEGISLACIN Y JURISDICCIN

Las partes expresamente aceptan que la legislacin aplicable en materia de mediacin y arbitraje
ser la legislacin costarricense. Para efectos legales y en razn del domicilio social de las Partes, la
competencia corresponde a San Jos.

3.31 FORMALIZACIN

3.31.1 Perfeccionamiento

El contrato se tendr por formalizado a partir de su suscripcin en la fecha que se indica al pie.

3.31.2 Protocolizacin

Este contrato podr ser protocolizado ante Notario Pblico en cualquier momento por la sola
voluntad de una de las partes, sin necesidad de comparecencia de la otra parte. Los gastos y
honorarios que por este motivo se ocasionen, corrern a cargo de la parte que haya gestionado la
protocolizacin.


3.32 NOTIFICACIONES

Todos los avisos y otras comunicaciones bajo este Contrato se harn por correo registrado o
certificado, con acuse de recibo o por facsmile a la persona que se indica y en la direccin que se
establece abajo o a cualquier otra direccin que se notifique por escrito ms adelante, en la misma
forma, por la persona dicha. En el caso de transmisin por facsmile, se considerar recibida en la
fecha de la transmisin del mismo, siempre que la transmisin sea confirmada con la mayor
brevedad va telfono.
Deben especificarse las direcciones del propietario y del director de proyectos.
88

3.33 AUTORIZACIN SUFICIENTE Y CAPACIDAD

Manifiestan las partes que el contrato no viola ninguna disposicin estatutaria de stas, que estn
facultadas para celebrar este Contrato y que los representantes que suscriben el mismo ostentan el
poder suficiente para estos efectos.

3.34 TTULOS

Los ttulos empleados para encabezar cada clusula del Contrato se introducen para facilitar su
lectura, y no deben ser considerados como parte de su texto para efectos de aplicacin o
interpretacin.

3.35 DIVISIBILIDAD

Si alguna disposicin del contrato resultare invlida o ilegal, se tendr por no acordada, pero la
legalidad y validez del resto del contrato y el resto de las clusulas no se vern afectadas o limitadas
por dicha omisin,

3.36 MODIFICACIONES

Las partes manifiestan que el Contrato as como los documentos que se tienen por incorporados al
mismo contienen todos los acuerdos entre partes. Asimismo, que el Contrato podr ser modificado o
enmendado nicamente mediante otro acuerdo escrito ejecutado por las partes con las mismas
formalidades de este Contrato.

3.37 ACUERDO COMPLETO

Las Partes declaran que el Contrato incluye todos y cada uno de sus acuerdos vigentes, por lo que
se dejan sin efecto cualquier oferta, negociacin o acuerdo, verbal o por escrito, previo a la firma del
Contrato, sin responsabilidad para ninguna de las Partes.
89


3.38 CESIN.

Este Contrato ser vinculante para y entrar en vigencia para el beneficio de las partes. Ninguna de
las partes podr ceder los derechos y/o obligaciones que adquiere en virtud del contrato sin el
consentimiento previo de la otra.

3.39 DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Las Partes manifiestan que forman parte integral de este contrato los siguientes documentos que se
firman por duplicado al momento de la suscripcin del contrato:

i. Los Planos estructurales, confeccionados por El CONSULTORDEL PROYECTO.
ii. Oferta de servicios profesionales.
iii. Cronograma de obra llamado en este contrato el Programa.

Se incorporarn como parte del contrato los otros documentos que se requieran segn las etapas de
ejecucin del contrato y que se definen en las clusulas siguientes, y que debern ser suscritos por
los representantes de ambas partes para ser vlidos.

3.40 ACEPTACIN Y FIRMA DEL CONTRATO.

En seal de conformidad, ambas partes firman en duplicado, uno para el PROPIETARIO y otra para el
DIRECTOR DEL PROYECTO, en la localidad especificada, en la hora y fecha del acto de firma.
El contrato debe finalizar con la firma de ambas partes.

3.41 FINIQUITOS DEL CONTRATO.

Se recomienda el uso de las siguientes clusulas para el finiquito de obra.

Advertencia:
90

Cada finiquito de obra, correspondiente a cada contrato o subcontrato, debe extenderse lo necesario
en trminos tcnicos, de alcance, plazo y finiquito de estados de cuenta o conceptos de pago
correspondientes.

Recomendacin de redaccin:

ACTA DE RECEPCION FINAL DE OBRA

Presentes en el sitio de la construccin: ___________ como Director de Proyecto de _____________,
___________ como Ingeniero Inspector de __________., _____________ como Consultor en el Proyecto
EDIFICIO ________ y el Ing. ____________como representante de (Subcontratista) ___________,
convenimos lo siguiente:
Presentes el da de hoy en el sitio de la construccin, se revisaron en conjunto las obras de
infraestructura contratadas entre ambas entidades, a saber: (especificar el contrato)

1. El proyecto consisti en la construccin __________ (especificaciones tcnicas y referencia
a planos)

2. La Fase I consisti en el suministro de todo el equipo y mano de obra necesarios para
ejecutar la obra que se indic en PLANOS y acatando las recomendaciones del equipo
consultor. Esta etapa incluy: ________( ejemplo: excavacin de suelos y su acarreo fuera
de los terrenos del PROPIETARIO as como su disposicin en un lugar apto para este fin,
construccin de un sistema de sostenimiento temporal de taludes segn planos y la
proteccin de las obras de construccin. Esta fase incluy aproximadamente 20.400 m de
excavacin.)

3. La Fase II incluy: __________( Ejemplo: placas de fundacin, tensores de fundacin,
muros perimetrales con junta construida, columnas en todos los pisos con capiteles de
apoyo, vigas de carga y amarre en todos los niveles, vigas en niveles principal y planta baja,
entrepisos de losa, entrepiso en azotea, elemento de borde tipo baranda en azotea, losa de
contrapiso en stano y sobrelosa en todos los otros niveles, losas de escaleras con sus
91
muros de apoyo, tanques de almacenamiento de agua potable y aguas negras, fosas de
ascensores, prevista de acceso y tnel de concreto, fachadas prefabricadas y casetas
electromecnicas a nivel de azotea. La estructura principal consisti aproximadamente de
18.200 m de construccin, etc.)

4. El Adendum Primero ( en caso de existir adendums) incluy la construccin de________(
Ejemplo: un tnel de concreto en el costado sur del edificio, un tanque de agua potable
colado en sitio en el costado norte y el suministro e instalacin de las fachadas
prefabricadas de concreto, colocadas en todos los costados del edificio segn planos e
indicaciones de la inspeccin, etc)

5. Todo lo anterior, (Fases I, II del Contrato Principal y el Adendum Primero), se construy en
su posicin definitiva y final, de acuerdo a las solicitudes de la inspeccin durante la
ejecucin de la obra, al contrato principal y al Adndum Primero firmados por ambas partes
el da _______________.

6. Despus de revisar las obras se llega a la conclusin de que todas las obras cumplen con
los trminos contractuales acordados.

7. Para efectos contractuales, la fecha de entrega de la estructura contratada es el da
___________. Esta fecha est conforme a los trminos de entrega acordados en el contrato
y los compromisos adquiridos por las partes durante la ejecucin de la obra ( indicar si esto
representa un adelanto o un atraso de la fecha establecida en contrato).

8. A raz de lo anterior, el propietario da por recibidas a satisfaccin dichas obras; esto sin
relevar a _______(Subcontratista) , de las responsabilidades que como constructor le
impone la ley.

Firmamos en la ciudad de _________, el da ___________

Firman las partes.
92

4 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Al fin del presente proyecto final de graduacin, el cual tenia como objetivo enmarcar las pautas para
la redaccin de contratos de servicios profesionales en administracin de proyectos, y convertirse en
una herramienta de ayuda para contar con clusulas bsicas en un contrato, dejan en manifiesto lo
siguiente:

Que toda relacin comercial o de trabajo, especficamente dirigida a la administracin de proyectos
de construccin, debe contar con un protocolo escrito y estructurado, de la relacin que se establece
entre las partes: Propietario, Director de Proyectos y subcontratista de obra civil.

Que un contrato tienen como finalidad bsica, establecer la reglas claras del juego, ayudando al
profesional en administracin de proyectos y al propietario, a entender los roles y responsabilidades
de cada uno.

Que el conocimiento de las responsabilidad, de los materiales, los recurso, la cuota de
representacin y autoridad, etc., con que cuenta un director de proyectos, es la clave para el buen
desarrollo de un proyecto, en trminos de alcance, de forma funcional, econmicamente viable y
dentro de los plazos indicados de un proyecto constructivo.

Los sistemas constructivos considerados muchas veces como rgidos, con normas preestablecidas
de administracin y contratacin, no deben ser barrera para procurar la innovacin y buena prctica
de metodologa de administracin de proyectos, las cuales pueden ser claramente establecidas en
contratos de servicios profesionales en administracin de proyectos.

As como el diseador, constructor y desarrollador de proyectos constructivos esta atento a los
nuevas tecnologas y materiales, el director de proyectos, debe convertir la administracin de
proyectos en un reto, para explotar los beneficios de una metodologa clara y sacar el mximo
beneficio para el desarrollo de los proyectos de construccin.


93


Durante el desarrollo del trabajo, se hace nfasis a la buena prctica del uso del contratos y
documentos escritos como respaldo de las negociaciones y alcance de los trabajos.
El trabajo tambin logra concientizar al usuario del manual para que recurra a entidades de soporte
en la construccin, como la Cmara Costarricense de la Construccin, Cmara Costarricense de
Consultores en Ingeniera y Arquitectura, Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, organismos
como el Project Managment Institute , en busca de consejera tcnica relacionada con el tema de
la administracin de proyectos y la construccin.

Que el proceso de investigacin de este proyecto final de graduacin es una experiencia integral,
involucra estudiantes, empricos, profesionales, tcnicos y empresa privada. Se amplan criterios y
perspectivas sobre conceptos tcnicos, legales y de aplicacin en la administracin de proyectos.

Se recomienda a organizaciones como el Colegio de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica y las
cmaras relacionadas con el sector construccin, tomar en consideracin la necesidad de contar con
herramientas como este manual, que ayuden al profesional a unificar los criterios de la contratacin
de los servicios profesionales de administracin de proyectos.

Advertencia:

Los criterios empleados en este manual, son directrices para establecer una gua y orden coherente
en la redaccin de contratos de servicios de administracin de proyectos de construccin, puesto
que se entiende que con esto el profesional en direccin de proyectos no desatienda puntos
importantes de la gestin de la administracin de proyectos.
La correcta aplicacin de las clusulas sugeridas y el orden de las mismas, lo mismo que la
redaccin de clusulas adicionales especficas a la contratacin, ser total competencia del
profesional en administracin de proyectos.
El manual pretende ser un consejo til para la confeccin de contratos, pero las clusulas sugeridas,
podran ser irrelevantes en pronunciamientos sobre temas legales, condiciones especficas de cada
proyecto, como responsabilidad individual o de las partes, intencionalidad o competencia.
94
5 PRODUCTO FINAL.

El producto final de este proyecto es un manual, que le permita al administrador de proyectos de
construccin, redactar contratos de servicios profesionales en administracin de proyectos, conocer
la estructura bsica de un contrato de servicios, la definicin de cada una de las posibles clusulas
que pueda emplear para definir sus roles y responsabilidades durante el proceso de administracin y
cierre de un proyecto de construccin.

El manual aporta criterios para la negociacin de las clusulas del contrato con el contratante.

El manual le sugerir al administrador de proyectos, la utilizacin de clusulas legales de
conformidad con la normativa nacional, para redactar contratos seguros y de proteccin para ambas
partes.







95
6 BIBLIOGRAFA

BARRANTES, R. 1999. Investigacin: Un camino al conocimiento, un enfoque
cualitativo y cuantitativo. 1. Edicin, EUNED. San Jos, Costa Rica.

BAUDRIT, D. 1990. Derecho Civil IV, Volumen I Teora General del Contrato. 3
Edicin. Editorial Juricentro, Costa Rica. 125 p.

CENTRO DE RESOLUCIN DE CONFLICTOS. 1998. Ley Sobre Resolucin Alterna de Conflictos y
promocin de la Paz Social Reglamento Interno. Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos
de Costa Rica. 51 p.
CFIA (Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica)

CLELAND, D.I.; KING, W.R. 2005. Manual para la Administracin de Proyectos.
CECSA. Mxico, D.F. Dcima reimpresin. 772p.

CHAMOUN, Y. 2002. Administracin Profesional de Proyectos. Una Gua Prctica
para Programar el xito de sus Proyectos. McGraw Hill Interamericana. Mxico.
268p.

CDIGO CIVIL. 1997. Derecho civil Legislacin Costa Rica. I. Titulo. Investigaciones jurdicas.
Costa Rica. 241 p.

GIDO, J; CLEMENTS, J. 2003. Administracin Exitosa de Proyectos. 2. Edicin. Thomson Learning.
459 p.

P.M.I. (Project Management Institute). 2004. Gua de los fundamentos de la
Direccin de Proyectos. PMBOK Guide, Tercera edicin 2004. Newtown Square,
Pennsylvania, E.U.A. 392 p.


PEREZ, G; 1994. Investigacin cualitativa: Retos e interrogantes. Madrid.








96
7 ANEXOS
97

7.1 ANEXO 1 REGLAMENTO DE CONTRATACIN SERVICIOS DE CONSULTORA,
COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS Y DE ARQUITECTOS


COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS Y DE ARQUITECTOS
CENTRO DE DOCUMENTACIN E INFORMACIN

REGLAMENTO DE CONTRATACIN SERVICIOS DE CONSULTORA
2003


CAPITULO 1
Principios Generales
Articulo 1.- Fundamento: De conformidad con el inciso b) del
artculo 4 de su Ley Orgnica, el Colegio Federado de Ingenieros y
de Arquitectos de Costa Rica (Colegio Federado), promulga el
siguiente reglamento para la Contratacin de Servicios de
Consultora en Ingeniera y Arquitectura
Artculo 2.- Objetivos: El objetivo principal de este reglamento es
el de regular la contratacin de servicios de consultora, de manera
que estos servicios se fundamenten en los mejores principios ticos
y profesionales y que, a su vez, sean cubiertos en forma adecuada
mediante el pago de una justa remuneracin. Para lograr este
objetivo, el reglamento define los distintos servicios profesionales
de consultora e incluye normas sobre los siguientes aspectos:
a) Relaciones cliente-profesional.
b) Alcance y valor de los servicios profesionales de consultora.
Artculo 3.- Alcances: Este reglamento establece el marco general
que rige la prestacin de los servicios profesionales de consultora
en ingeniera y arquitectura, mediante la enumeracin, descripcin
COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS Y DE ARQUITECTOS DE COSTA RICA
y definicin, del mbito de dichos servicios. En forma complementaria,
se establecen los alcances de los servicios profesionales
de acuerdo con la clasificacin de stos y los aranceles que deben
cobrarse como honorarios profesionales, en documento anexo.
Artculo 4.- Servicios profesionales de consultara: Se definen como
servicios profesionales de consultora las labores de tipo
eminentemente intelectual desarrollados por ingenieros y arquitectos
-en sus distintas especialidades- para la solucin de los ms diversos
problemas en el planeamiento, desarrollo, evaluacin y ejecucin
de obras de ingeniera y arquitectura

CAPITULO II
Definicin de Conceptos
Artculo 5.- Honorarios profesionales: Por la prestacin de servicios
de consultora, los ingenieros y arquitectos tendrn derecho a una
98
remuneracin justa y acorde con la complejidad y la magnitud del
trabajo encomendado, as como con la eficiencia y calidad de
ejecucin, la capacidad tcnica requerida y, en especial, por el grado
de responsabilidad profesional adquirido en relacin con ese trabajo.
Por tanto, honorario profesional es la remuneracin que recibe el
consultor por el trabajo realizado y por la responsabilidad profesional
que la autogestin implica. Los honorarios mnimos establecidos
en el anexo de este reglamento como aranceles, constituyen el monto
por debajo del cual no queda cubierto el valor de un trabajo
efectuado; en consecuencia, el profesional que ofrezca, solicite o
preste servicios profesionales de consultora con remuneraciones
inferiores a las establecidas, contraviene el Cdigo de tica
Profesional por lo que tales pactos o convenios se considerarn
ilcitos. Por acuerdo entre el profesional y su cliente se pueden
convenir otros honorarios, siempre y cuando no sean inferiores a
dichos mnimos y contravengan otras disposiciones de los aranceles.

Artculo 6.- Profesional consultor: Se define como profesional
consultor al ingeniero o arquitecto miembro del Colegio Federado,
o la empresa consultora inscrita en el Colegio Federado, que
desarrollan el ejercicio profesional dentro de un mbito exclusivamente
intelectual de asesora para dar solucin a los ms diversos
problemas de ingeniera o arquitectura, y cuyos intereses corren
paralelos a los del cliente que los contrata.
Dentro de este trabajo intelectual, el consultor no tiene lmite en su
quehacer profesional. Su ejercicio puede abarcar todas las etapas de
estudios, consultas, formulacin y realizacin de proyectos, en
disciplinas de ingeniera o arquitectura.
Articulo 7.- Responsabilidad profesional: El ingeniero o arquitecto
que elabore un estudio o un proyecto en cualquiera de tus etapas,
ser el responsable directo de esa labor en todos los aspectos que
competen a su ejercicio profesional, y debe avalarlo con su firma y
nmero de carn. Cuando se trate de estudios o proyectos en que
participen vanos profesionales en ingeniera y arquitectura, cada
uno asume la responsabilidad que le corresponde por su participacin
en la tarea o disciplina de su especialidad. Cuando en un estudio o
proyecto participe un grupo de profesionales de la misma disciplina,
debern consignarse los nombres de todos los profesionales y la
firma y nmero de carn del que acta como coordinador.
Articulo 8.- Propiedad intelectual: El resultado del ejercicio
profesional del consultor, por ser una actividad creativa que integra
ciencia, arte y tcnica, es propiedad intelectual de su creador y, como
tal, est protegido por las leyes que versan sobre la materia.
Los planos y documentos resultantes del trabajo del consultor, que
definen una obra en cualquiera de sus etapas, no pueden ser
modificadas por el cliente, ni por otros profesionales -sin el
consentimiento expreso del autor, si no se ha dado el finiquito
contractual de los servicios de consultora.
La propiedad intelectual se da en cada una de las etapas contractuales
(estudios preliminares, anteproyecto y planos de construccin),
incluyndose las especificaciones tcnicas, el presupuesto y la
99
programacin de obras, y es extensiva a los distintos componentes
de esas etapas, concepcin, anlisis y diseos (estructurales, de redes
e instalaciones electromecnicas, etc.).
La propiedad intelectual no puede ser objeto de venta o comercio se
vende o se enajena el derecho de uso y, an cuando el autor se
desprende de ese uso, no por ello pierde la propiedad intelectual.
El autor tiene derecho a publicar la parte o la totalidad del proyecto
o de la obra realizada, siempre que lo comunique a su cliente y que
no lesione derechos legtimos de ste o de terceros. Los planos y
documentos originales son propiedad exclusiva del autor; el cliente
puede conservar copias de estos y otros documentos, bien entendido
que los usar nicamente, en todo lo que concierne a la obra definida
en el contrato.
Ser obligacin de todo profesional que pretende utilizar una parte
o la totalidad de un proyecto, comunicarlo por escrito a su autor
intelectual antes de proceder a usarlo. El profesional autor de un
proyecto podr negar, respecto de ste, el uso de una parte o la
totalidad, cuando este reglamento o los dems reglamentos y leyes
del Colegio Federado sean burlados por el cliente o por otros
profesionales.
Articulo 9.- Cliente: Se define como cliente a toda persona fsica o
jurdica, de carcter pblico o privado, que requiera y solicite los
servicios de consultora a un profesional, o empresa consultora en
ingeniera o arquitectura.
Artculo 10.- Normas de conducta profesional: El ejercicio
profesional de consultora implica un estricto apego a normas de
conducta para con la profesin, para con los colegas y para con el
cliente, establecidas en el Cdigo de tica Profesional.
Articulo 11.- Relacin cliente profesional: La confianza del cliente
en la honorabilidad, buen juicio, conocimiento y experiencia del
profesional consultor, constituye el elemento fundamental de la
relacin entre ambos; por su parte, el consultor debe identificarse
con el problema planteado por el cliente y aportar lo mejor de los
recursos disponibles para darle solucin.
La contratacin de una empresa o profesional consultor implica en
su esencia, un acto de confianza en la capacidad intelectual, tcnica
y tecnolgica, y en la integridad del consultor.
En esta relacin, existen responsabilidades de ambas partes, que se
describen en trminos generales, a continuacin:
A. Responsabilidad deI cliente:
a) Establecer al consultor con claridad el alcance del trabajo.
b) Precisar qu espera del trabajo solicitado.
c) Proveer al consultor la mayor cantidad de informacin necesaria
para llevar a cabo el estudio requerido.
ch) No entorpecer ni coaccionar la labor del consultor por razones
ajenas al inters del proyecto
d) No variar las indicaciones dadas o aceptadas por l, que forman
la base del trabajo que desarrolla el profesional.
e) Mantener la necesaria comunicacin con el consultor en el
transcurso del desarrollo del trabajo.
B. Responsabilidad del consultor:
100
a) Actuar con lealtad en relacin con el cliente que le ha brindado
su confianza.
b) Disponer de su mximo esfuerzo y recursos para brindar un
trabajo de excelencia a su cliente.
c) Aceptar slo encargos para los cuales est capacitado.
ch) Tener independencia con respecto a proveedores, fabricantes de
equipos constructores, contratistas y entidades financieras -o de
otra ndole- que puedan comprometer, inconvenientemente, la
objetividad de su juicio.
d) Respetar, en tanto no afecte su dignidad o tica, las reglas fijadas
por el cliente para el desarrollo del trabajo encomendado.
e) Garantizar confidencialidad sobre los estudios realizados y
guardar estricta reserva sobre la informacin aportada por el
cliente y los resultados del estudio realizado, salvo expresa
autorizacin en contrario.
f) Rechazar cualquier ventaja, retribucin o comisin, de terceros
que tengan algn inters en el resultado del estudio.
g) Abstenerse de acciones o de emitir declaraciones que tiendan a
daar los legtimos intereses o reputacin del cliente.
h) Hacer entrega formal al cliente, para su aprobacin, de cada una
de las diferentes etapas del trabajo contratado. Se considera
aprobada cada etapa cuando no exista comunicacin escrita del
cliente que expresa lo contrario.
i) Informar al cliente de los alcances y trascendencia de los
resultados obtenidos y su relacin con los objetivos fijados por
l.
j) Cumplir con las normas legales y ticas vigentes.
Artculo 12.- Relacin entre profesionales: La actividad de la
consultora, por naturaleza o por el procedimiento de ejecucin de
los proyectos, obliga a una relacin permanente entre los
profesionales.
En algunos casos, como en los proyectos multidisciplinarios, esta
relacin es de trabajo compartido o labor complementaria. En otros,
se trata de labores en etapas de proyectos iniciados por un profesional
y continuados por otro, la contratacin de un profesional por otro
de su mismo ramo.
En todos los casos las relaciones entre profesionales deber sujetarse
con lo que se indica en el Capitulo III, De la Relacin con los
Colegas,del Cdigo de tica Profesional y en los artculos 7, 8 y 9
del presente reglamento.

CAPITULO III
De los Servicios de Consultora
Artculo 13.- Clasificacin: Las actividades de consultora abarcan
todo el quehacer profesional en las distintas ramas de la ingeniera
y la arquitectura, por lo que la clasificacin de los servicios
profesionales nicamente se deben considerar como una gua, sin
que se pretenda, con ello, describir el total de los servicios que de
las distintas disciplinas puedan derivarse en un determinado
momento.
La siguiente clasificacin, por tanto, agrupa los servicios de
101
consultora que con ms frecuencia prestan los distintos
profesionales:
a) Atencin de consultas (consultas profesionales).
b) Estudios bsicos.
c) Estudios preliminares.
ch) Planes y proyectos.
d) Fiscalizacin de inversiones.
Artculo 14.- Consultas profesionales: Son los servicios suministrados
por un profesional cuando emite una opinin autorizada
en la materia. Esta opinin se fundamenta en el conocimiento y la
experiencia del profesional consultado. Generalmente la consulta
es de poca extensin, e implica emitir opiniones sobre asuntos
concretos. Este tipo de servicios no culmina con un informe escrito.
Artculo 15.- Estudios bsicos: Son todos aquellos estudios
especficos necesarios para determinar las condiciones y
caractersticas fsicas y ambientales, socio-culturales y econmicas,
existentes en un determinado sitio o zona, y sin los cuales el
planeamiento y desarrollo de un proyecto no se puede realizar. A
manera de ejemplo, se pueden citar, entre otros, los siguientes:
levantamientos, arquitectnicos, estudios de mecnica de suelos,
anlisis de materiales y determinacin de infraestructuras existentes.
Articulo 16.- Estudios preliminares: Estos estudios se deben realizar
en todo proyecto. En estos se identifican los recursos disponibles y
las demandas por satisfacer, se determina el programa de necesidades
y se define y coordina la realizacin de los estudios bsicos
necesarios. Los estudios preliminares incluyen, adems, la
recopilacin y anlisis de la informacin disponible, de las
condiciones establecidas por los reglamentos y normas vigentes y
las consultas ante las instituciones del Estado vinculadas con el
proyecto.
Los estudios preliminares no constituyen un compromiso de
organizacin de espacios o diseo.
Articulo 17.- Proyectos: Un proyecto es el resultado del conjunto
de servicios que presta el profesional o empresa consultora para
llevar a cabo todas las fases de una obra, desde su concepcin hasta
la etapa final.
Se trata de un proceso integral que implica una continuidad tanto en
el planeamiento y diseo como en el de ejecucin, desarrollado en
sus etapas por uno o varios consultores, segn la complejidad del
proyecto o lo establecido en los trminos contractuales.
El proyecto se divide en dos fases: La primera fase corresponde a la
elaboracin de planos y documentos, con los siguientes servicios:
a) Anteproyecto.
b) Planos de construccin y especificaciones.
c) Presupuesto.
ch) Programacin de obra.
d) Asesora para licitacin y adjudicacin.
En esta fase, los servicios a) y b) son obligatorios para la ejecucin
del proyecto; en tanto que los restantes son opcionales.
La segunda fase se refiere a la del control de ejecucin, con los
siguientes servicios:
102
a) Supervisin.
b) Inspeccin.
c) Direccin tcnica.
d) Administracin.
En esta fase, cuando no existe profesional responsable de la obra el
servicio g) es obligatorio o, en sustitucin de ste, el servicio h).
a) Anteproyecto:
Es la propuesta espacial, tcnica y funcional, que define el carcter
e identidad de un proyecto Debe cumplir con las necesidades
establecidas y con las regulaciones y reglamentos vigentes; adems
incluye una estimacin del costo del proyecto.
Su representacin se har mediante los elementos grficos e
iconogrficos necesarios para expresar claramente los aspectos
conceptuales tcnico-funcionales del proyecto.
b) Planos de construccin y especificaciones:
Se entiende por planos de construccin el conjunto de elementos
grficos y escritos que definen con claridad el carcter y la finalidad
de una obra, y que permiten construirla bajo la direccin de un
profesional responsable. De acuerdo con la ndole de cada proyecto,
estos planos deben comprender los aspectos de distribucin, de
estructuracin e instalaciones, respaldadas por sus respectivos
clculos. Las especificaciones tcnicas debern formar parte de los
planos de construccin ya sea dentro del juego de planos o como un
documento suscrito adjunto.
c) Presupuesto:
Se entiende por presupuesto el trabajo detallado de clculo que el
profesional realiza para determinar el valor de una obra al precio de
mercado. Dicho calculo debe incluir el desglose de las diferentes
unidades de obra y sus correspondientes costos directos (materiales,
mano de obra, cargas sociales, subcontratos, etc.), as como los
indirectos (administrativos, legales, financieros, etc.).
ch) Programacin de obra:
Se entiende por programacin de obra la determinacin de los
tiempos de realizacin de las actividades que comprende el proyecto,
a fin de poder anticipar la duracin total de su proceso de ejecucin.
La programacin debe involucrar lo siguiente: desglose de
actividades del proyecto, determinacin de los datos de rendimientos,
recursos y tiempos para cada una de las actividades, ordenamiento
de las actividades con una secuencia lgica, mediante el uso de
alguno de los mtodos de programacin modernos, determinacin
de la ruta crtica, determinacin de los tiempos tempranos, tardos y
holguras de cada una de las actividades, elaboracin de un diagrama
de barras en el que se muestren los tiempos de inicio y finalizacin
de las actividades, as como flujo de caja o desembolsos a travs del
tiempo.
d) Asesora para licitacin y adjudicacin:
Se entiende por asesora para licitacin y adjudicacin, aquel servicio
que el profesional presta a un cliente con el objeto de recomendar la
modalidad o procedimiento para la seleccin del contratista y las
condiciones de contratacin de la obra.
Cuando el procedimiento de contratacin se hace mediante licitacin,
103
el servicio se suministra en dos etapas. Primero se da la asesora
con todo el proceso de licitacin; preparacin de los documentos
necesarios para la publicacin del cartel; invitacin a los contratistas;
evacuacin de consultas y recibo formal de ofertas. En una segunda
etapa se efecta el anlisis y estudio de las ofertas recibidas y se
hacen las recomendaciones para la adjudicacin.
e) Supervisin:
Es el servicio que suministran uno o varios profesionales diseadores
de una obra, durante la etapa de construccin, cuando la inspeccin
est a cargo de otro profesional. Lo anterior tiene por objeto verificar
y garantizar que se conserve el criterio y la concepcin original del
proyecto, al adaptarlo a las diversas circunstancias que se presentan
durante el proceso de ejecucin de la obra. La labor de supervisin
se realiza en comunicacin directa con el inspector, y no con el
constructor, y es un servicio continuo que debe darse durante todo
el proceso de construccin.
f) Inspeccin:
Se entiende por inspeccin la vigilancia o atencin que el profesional
o grupo de profesionales suministra durante el proceso de ejecucin
de una obra, con el fin de que sta se realice de conformidad con las
mejores normas de trabajo, los planos de construccin, las
especificaciones tcnicas y dems documentos que forman parte
del contrato. Si bien el profesional que realiza la inspeccin asume
la responsabilidad que le corresponde en virtud de la tarea
encomendada por el cliente, su actuacin no libera al constructor de
su responsabilidad contractual. El servicio de inspeccin se presta
mediante visitas peridicas a la obra por parte del profesional. No
implica una permanencia constante o residencia profesional. En
aquellos casos que el cliente solicite un profesional residente para
realizar labores de inspeccin, el servicio debe ser objeto de una
contratacin especial, e independiente al honorario profesional
indicado en el arancel.
g) Direccin tcnica:
Se entiende por direccin tcnica de una obra aquel servicio de
consultora que incluya la inspeccin, la programacin y el control
de esa obra.
Mediante este servicio, el director se convierte en el profesional
responsable de la obra.
h) Administracin:
La administracin de la obra es un servicio profesional de
consultora, en el cual el profesional es el representante, por
excelencia, de los intereses del cliente. El administrador tiene bajo
su responsabilidad que la obra se realice de conformidad con los
planos de construccin, las especificaciones tcnicas y los
reglamentos, mediante el servicio de inspeccin.
Adems, organiza y programa el avance de la obra en todas sus
etapas, elabora los presupuestos y la necesidad de caja durante el
proceso de construccin y administra los recursos financieros por
medio del establecimiento de sistemas de contabilidad, controles e
informes, que garanticen al cliente un adecuado uso de los recursos
econmicos.
104
Es entendido que en todo este proceso de administracin, el
profesional presta un servicio de consultora sin un giro comercial,
dentro de la industria de la construccin, que permita ventajas
econmicas al consultor mayores que los honorarios profesionales
correspondientes a la prestacin de este servicio. Todos los ahorros,
descuentos y beneficios obtenidos por el administrador, sern
patrimonio exclusivo del cliente.
Artculo 18.- Fiscalizacin de inversiones: Se entiende por
fiscalizacin de inversiones aquel servicio de consultora que se
presta a un cliente, -generalmente una entidad financiera, con el
objeto de revisar y calificar los documentos tcnicos que amparan
la solicitud de un crdito, y llevar a cabo el control de los desembolsos
contra el avance de una obra, de acuerdo con las condiciones pactadas
entre el prestatario y la entidad financiera.
La fiscalizacin de inversiones no implica, para el profesional,
responsabilidad sobre la calidad de la obra en proceso, sin embargo,
estar obligado el fiscalizador a notificar a la entidad financiera
cualquier cambio en las condiciones pactadas o anomalas que pueda
detectar en la obra.
Articulo 19.- Otros servicios: Existe una serie de servicios de
consultora que, por su naturaleza y complejidad, no pueden
clasificarse en una determinada categora; como por ejemplo:
a) Planificacin regional y urbana.
b) Diseo urbano.
c) Estudio de planificacin vial.
Existen adems, servicios de consultora complementarios a
proyectos especficos, que son parte indispensable para su desarrollo,
tales como:
a) Confeccin de trminos de referencia.
b) Estudios de prefactibilidad y factibilidad.
c) Avalos.
ch) Diseo interior.
d) Peritajes.
e) Instalacin de procesos industriales.
f) Cmputo e ingeniera de sistemas.
g) Estudios de mercado.
h) Direccin de montaje.
i) Puesta en marcha.
j) Contaminacin ambiental y estudios ecolgicos.
k) Estudios hidrolgicos.
l) Estudios geotcnicos.
Artculo 20.- Generalidades: Existen diversas modalidades para
remunerar los servicios de consultora, que varan de acuerdo con
el tipo de servicio requerido por el cliente y las condiciones bajo las
cuales debe ejecutarse. Dentro de todas las modalidades que se usen,
deben prevalecer las siguientes condiciones generales que
constituyen la base fundamental de las remuneraciones:
a) La seleccin del consultor y la definicin de los alcances de los
servicios contratados -junto con la aplicacin del presente reglamento
y sus anexos-, establecen una proteccin efectiva para el cliente
b) El Colegio Federado velar para que la relacin cliente-profesional
105
se realice dentro de normas ticas y profesionales y que las partes
cumplan fielmente las condiciones pactadas en el contrato de
consultora.
Artculo 21.- Flexibilidad del contrato: La actividad consultora tiene
caractersticas muy especiales que la diferencian de otras actividades
profesionales y, por lo tanto, la modalidad que se utilice para el
pago de honorarios debe contener cierto grado de flexibilidad en
cuanto al trabajo por realizar y a su remuneracin se refiere.
Por estas razones, el contrato y, en especial -dentro de l-, la
modalidad de remuneracin de los servicios, deben contener
clusulas que permitan encarar investigaciones adicionales o realizar
ajustes al plan previsto, cuando ello sea necesario, para elaborar las
recomendaciones que lleven a la solucin ms adecuada del
problema planteado. De ah la necesidad de que el contrato sea
flexible en todos sus aspectos.
Es habitual que la tarea de los consultores no pueda definirse con
precisin de antemano y, an cuando ello sea posible, es frecuente
que durante la elaboracin de los trabajos aparezcan hechos que
racionalmente no pudieron preverse, lo que obliga al ajuste y hasta
la modificacin sustancial del plan de trabajo del grupo de
profesionales propuesto y otras condiciones pactadas.
Artculo 22.- Financiamiento de los servicios de consultora: El
capital principal del consultor es intelectual y est representando
por su experiencia acumulada, buen juicio y responsabilidad.
El financiamiento de los servicios de consultara debe estar asegurado
antes de su inicio y ser responsabilidad exclusiva del cliente. El
consultor tendr derecho en todo contrato de servicios profesionales
con lo siguiente:
a) Solicitar adelantos razonables al iniciar los estudios o trabajos.
b) Recibir pagos parciales por los servicios a medida que estos se
vayan ejecutando, sea por cuotas mensuales o por montos
proporcionales al trabajo realizado.
c) Cobrar intereses por honorarios profesionales no cancelados por
el cliente en las fechas especificadas en el contrato. El inters se
calcular con base en la tasa pasiva de crditos comerciales del
Sistema Bancario Nacional.
CAPITULO IV
De las Bases para la Remuneracin
de los Servicios de Consultora
Artculo 23.- Modalidades de remuneracin de los servicios: La
remuneracin de los servicios de consultara se efectuar de acuerdo
con alguna de las modalidades que se describen en los artculos 24,
25 y 26 de este reglamento, o con alguna combinacin de ellas.
Artculo 24-. Remuneracin fijada mediante tarifas: Esta modalidad
se aplica en aquellos servicios profesionales que estn debidamente
establecidos.
Los honorarios se calculan como porcentaje sobre el valor del estudio
o proyecto por realizarse y aparece en el arancel tarifable, anexo a
este reglamento. Se hace excepcin de lo dispuesto por el decreto
ejecutivo No. 17481 MOPT (publicado en La Gaceta No. 74 deI 20
de abril de 1987) sobre el Reglamento de Tarifas de Honorarios
106
para los Profesionales en Agrimensura, Topografa e Ingeniera
Topogrfica, las cuales son tarifas mnimas y de acatamiento
obligatorio para todos los profesionales autorizados por el Colegio
Federado para ejercer esos servicios.
Articulo 25-. Precio global o suma alzada: Este mtodo de
remuneracin es aplicable cuando el alcance de los servicios se
pueden prefijar y definir, en forma clara y precisa por la caracterstica
de los proyectos que no se encuentran cubiertos por el arancel
tarifable.
Articulo 26-. Reintegro de costo ms un honorario fijo o como
porcentaje de gastos incurridos: Esta modalidad se aplica:
a) Cuando no puede definirse con claridad el alcance de los servicios.
b) Cuando el consultor o los profesionales de la empresa consultora
trabajan en estrecha colaboracin con el grupo de profesionales del
cliente (entidades pblicas, por ejemplo).
c) En estudios de factibilidad y de reconocimiento.
ch)Para la inspeccin con carcter de residencia de la construccin
de obras de ingeniera y de arquitectura (carreteras, puentes,
conjuntos habitacionales, etc.).
d) Cuando se adicionan tareas imprevistas no incluidas en el arancel
a contratos en ejecucin.
e) Cuando se realizan estudios bsicos bajo la direccin del consultor.
Articulo 27.- Definicin de gastos generales o indirectos: Son los
gastos del consultor o de las empresas consultoras que no pueden
imputarse directamente a un estudio o proyecto determinado, tales
como: gastos para poder actuar en el mercado y contar con una
organizacin adecuada; gastos de preparacin de propuestas; gastos
de promocin; gastos por tiempo ocioso; tiempo improductivo de
expertos y tcnicos entre trabajos sucesivos; tiempo utilizado por el
personal superior en problemas de inters pblico; gastos de
administracin; contabilidad general de las empresas, intereses sobre
el capital invertido, gastos de papelera y comunicacin en general,
gastos de amortizacin de instalaciones y de alquileres de oficina,
gastos de perfeccionamiento de personal.
Artculo 28.- Definicin de gastos especiales o directos: Son los
que pueden imputarse a un estudio o proyecto, tales como:
levantamiento topogrfico, estudio de suelos y materiales y, en
general, todos los gastos de reconocimiento y de campo; clculo de
estructuras especiales o proyectos de instalaciones especiales;
consultas con otros especialistas; ensayos y pruebas de materiales,
mquinas o instalaciones; encuestas; estudios de aerofotogrametra;
trabajos de computacin; suelos de personal auxiliar, -apuntadores
y otros similares-, con sus cargas sociales; gastos de amortizacin
de instalaciones directamente aplicadas al estudio o proyecto;
viticos, gastos de desarraigo, traslado y movilizacin; pasajes y
otros gastos de viaje, gastos financieros.
Artculo 29.- Definicin de gastos reembolsables: Se consideran
gastos reembolsables aquellos en que incurra el profesional en el
desarrollo de un estudio o proyecto en beneficio del cliente, ajenos
a los gastos normales administrativos de la oficina del consultor.
Estos gastos deben ser sufragados por el cliente o promotor,
107
independientemente de la modalidad de pago de honorarios que se
acuerde.
Como ejemplos de gastos reembolsables se citan:
a) Copia de documentos y planos.
b) Gastos de timbres, tasas e impuestos para el trmite de permisos
de construccin.
c) Costos de trmite de permisos de construccin que incluye el
pago de tiempo de personal auxiliar con gastos de transporte y
viticos.
ch) Derechos de revisin y conexiones de servicios pblicos.
d) Cables, telegramas, llamadas telefnicas de larga distancia.
e) Honorarios de abogados y especialistas necesarios para la defensa
de los intereses del cliente.
f) En general, todos aquellos gastos que normalmente no pueden
imputarse a la organizacin propia del consultor y que se ejecutan
en virtud de la obra que el cliente le ha encomendado.
Todo profesional debe agregar a sus honorarios, en el caso de obras,
el monto del timbre de construccin que debe ser trasladado en su
totalidad al Colegio Federado y es obligatorio para los trmites en
el Colegio (artculo 56, captulo X de la Ley Orgnica).
CAPITULO V
De las Clusulas Contractuales
Artculo 30.- Objeto del contrato: Las relaciones entre el consultor
y el cliente deben estar enmarcadas dentro de los principios ticos,
profesionales y de la justa remuneracin, que aseguren a las partes
contratantes el logro de los objetivos y acuerdos establecidos
previamente. El objeto del contrato, por tanto, es el de establecer en
forma escrita las condiciones de la relacin contractual clienteconsultor.
Articulo 31.- Partes contratantes: El cliente y el consultor deben
tener capacidad jurdica para subscribir el contrato. Ambas partes
deben declarar que se acogen a las condiciones que establece el
presente reglamento y su anexo de aranceles que regirn el trabajo
por realizar.
Antes de iniciar la ejecucin de cualquier servicio de consultora,
se debe formalizar la relacin cliente-profesional mediante un
contrato escrito de servicios profesionales.
Articulo 32.- Alcance del contrato: El contrato debe definir, de
manera precisa, el alcance de los trabajos que debe realizar el
consultor y las obligaciones y responsabilidades que ste y el cliente
adquieren en su relacin contractual. Debe registrarse
obligatoriamente en el colegio Federado previo al inicio del servicio,
en la frmula oficial de contrato que emita el Colegio Federado.
Esta frmula incluye las clusulas mnimas obligatorias que todo
contrato de consultara debe contener.
Adicionalmente, el consultor o la compaa consultora podr utilizar
sus propias frmulas de contrato, incluyndose en este caso -a manera
de anexo-, la frmula del Colegio Federado.
Artculo 34.- Honorarios, forma de pago y gastos: En el contrato
debe quedar establecido el importe total que, por concepto de
honorarios, el cliente debe cubrir al profesional y la forma convenida
para su pago.
108
Los pagos debern realizarse en forma parcial, en cada una de las
etapas del estudio incluyndose -si as lo requiere el consultor-,
adelantos para sufragar el costo de cada etapa y liquidacin final
con la entrega del trabajo, salvo que de mutuo acuerdo entre el cliente
y el consultor se convenga otra forma de pago.
Adems de los honorarios, el cliente debe cubrir al profesional todos
los gastos reembolsables en que ste incurra para la realizacin del
trabajo. Si, durante la ejecucin surge la necesidad de realizar gastos
extraordinarios imprevistos no incluidos en el alcance normal del
trabajo contratado, el pago de estos gastos deber pactarse
previamente a su realizacin y, en todos los casos, ser sufragados
por el cliente.
A la entrega de los estudios correspondientes a cada etapa, se debe
hacer una liquidacin final de honorarios y gastos reembolsables y
gastos extraordinarios.
Articulo 35.- Ajustes de honorarios: En todos aquellos casos en que
el honorario profesional se calcule con base en tarifas por costo de
obras, el monto fijado en el contrato se considerar tentativo, ya
que dicho monto se ajustar al costo final de obra en cada etapa
contratada, segn se fije en los aranceles anexos a ese reglamento.
Articulo 36.- Reconocimiento de pago:
A. Reconocimiento de pago adicional:
El consultor tendr derecho al cobro de honorarios, adicionales
cuando se den los siguientes casos.
a) Cuando por causas ajenas al profesional se presente una
prolongacin importante e imprevista del tiempo para la realizacin
de los estudios o prestacin de los servicios.
b) Cuando se le solicite, durante la realizacin de los estudios,
modificaciones substanciales a los documentos o planos elaborados
o en proceso, si stos haban sido previamente aprobados por el
cliente.
c) Cuando el cliente solicite varias opciones o soluciones sobre un
mismo problema.
B. Reconocimiento de pago proporcional:
Asimismo, el consultor tendr derecho a que se le reconozca pago
proporcional al trabajo realizado si, por caso fortuito o fuerza mayor
debidamente comprobada el profesional, no puede cumplir o entregar
parte del estudio encomendado. En dicho caso, el cliente podr
continuar libremente, el trabajo con otro profesional.
Artculo 37.- Modificacin del contrato: Los contratos firmados entre
el cliente y el profesional nicamente podrn ser modificados por
acuerdo de las partes. Si el cliente requiere hacer modificaciones al
alcance, condiciones del programa de necesidades, especificaciones
convenidas o cualquier otra variacin que altere el contrato firmado,
deber dar aviso al profesional en forma escrita de dichas
modificaciones, a fin de que las mismas sean acatadas por el
consultor. El monto de los gastos en que haya incurrido el profesional
en la elaboracin de los estudios o prestacin del servicio hasta el
recibo de la comunicacin escrita, ser sufragado por el cliente en
forma adicional a los honorarios correspondientes a la variacin
solicitada.
109
Artculo 38.- Rescisin del contrato: En el caso de que una parte
rescinda el contrato -por incumplimiento, variacin de las
condiciones pactadas o por razones particulares de cualquiera de
los contratantes-, deber comunicarlo oportunamente y por escrito
a la otra.
Si las causas de incumplimiento son ajenas al consultor y el cliente
rescinde el contrato, ste deber cancelar al profesional, adems de
los honorarios y gastos de la etapa en proceso de estudio, el valor de
todos los daos y perjuicios originados por la interrupcin del trabajo
y los compromisos adquiridos previamente con terceros o con otros
profesionales.
Si las causas son ajenas al cliente, el consultor deber pagar el
valor de todos los daos y perjuicios que le origina el cliente si
rescinde el contrato.
Articulo 39.- Contrato por etapas: Algunos servicios de consultora,
por sus caractersticas, pueden desarrollarse en etapas; el contrato,
por tanto, deber reflejar esa condicin.
Cuando en el desarrollo de diferentes etapas intervienen como
responsables distintos profesionales sin vnculo empresarial o laboral
entre ellos, ser indispensable para la inscripcin de los distintos
contratos ante el Colegio Federado la presentacin por escrito -por
parte del cliente- de un documento probatorio de que no adeuda
suma alguna por honorarios o gastos reembolsables por el trabajo
desarrollado.
El sistema de contrato por etapas no podr ser usado, en ningn
caso para eximir el pago de honorarios por razones de parentesco
familiar entre el cliente y el profesional -o por vnculos patronales,
gremiales o cualquier otro tipo de relacin entre el cliente y el
consultor, excepto en los casos establecidos en el Reglamento Interior
del Colegio Federado. El anexo de aranceles, en el caso de
anteproyecto considera un aumento proporcional en los honorarios
cuando las etapas del proyecto estn bajo responsabilidad de distintos
profesionales.
Artculo 40.- Inscripcin oficial del contrato: El contrato de
consultora es un documento privado entre el cliente y el profesional,
que adquiere carcter oficial cuando se inscribe en el Colegio
Federado, en cumplimiento de lo dispuesto en los artculos 53 y 54
de su Ley Orgnica y puede ser elevado a escritura pblica por
cualquiera de las partes, segn el artculo 64 del Reglamento Interior
General. Los gastos de inscripcin sern sufragados por partes
iguales. Cuando se trate de proyectos, el contrato se inscribir
mediante la presentacin de las frmulas en la oficina que el Colegio
Federado indique; dicha oficina sellar el original para el trmite
del permiso correspondiente. El contrato, al ser un documento oficial
amparado a leyes y cdigos que regulan las relaciones contractuales,
no podr ser variado por ninguna persona ajena a las partes
contratantes; por tanto, ninguna oficina o funcionario podr variar
o modificar dicho documento.
Cuando la Fiscala del Colegio Federado tenga una duda razonable
sobre el monto estimado de la obra o sobre la aplicacin de los
aranceles a algn otro aspecto, solicitar al profesional la aclaracin
110
correspondiente y un adendum al contrato, si fuese el caso.
Articulo 41.- Contrato entre profesionales: Se entiende por
contratacin entre profesionales la relacin contractual que hacen
dos miembros del Colegio Federado, para que uno suministre a otros
servicios de consultora en un rea especifica o en una especialidad
de la ingeniera o de la arquitectura.
Las relaciones entre profesionales en esta contratacin estarn
reguladas por lo indicado en los artculos 7, 8 y 12 del presente
reglamento, y el pago de los servicios profesionales se har de
acuerdo con las siguientes modalidades:
a) En los servicios no regulados por tarifas se usar el sistema de
precio global o suma alzada, o reintegro de costos ms un honorario
fijo, descrito en los artculos 27 y 28 de este reglamento.
b) Para los servicios de agrimensura, topografa e ingeniera
topogrfica, se aplicar todo lo estipulado en el decreto ejecutivo
No. 17481-MOPT sobre el Reglamento de Tarifas de Honorarios
para los Profesionales de Agrimensura, Topografa e Ingeniera
Topogrfica, las cuales son tarifas mnimas y de acatamiento
obligatorio para todos los profesionales autorizados por el Colegio
Federado para brindar esos servicios.
c) En los servicios cuya remuneracin se fija por tarifas, el honorario
LEY ORGNICA, REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS
profesional se calcular aplicando dicha tarifa al valor de las obras
correspondientes al rea o especialidad que se contrata; o sea, que
el profesional contratado recibir un honorario proporcional al valor
de las obras sobre las que presta su servicio.
El profesional contratante y coordinador del proyecto deducir, de
esos honorarios, el monto correspondiente a la administracin y
promocin del proyecto, tomndose en cuenta el grado de
responsabilidad que asume ante el cliente y las caractersticas de la
obra y del servicio profesional prestado por el profesional contratado.
Articulo 42. Vigencia del reglamento: Este reglamento rige a partir
de su publicacin en La Gaceta.
Aprobado por la Asamblea de Representantes en sesin No. 6-88
A.E.R. del 16 de agosto de 1988. -Rodrigo Sojo Jimnez, MBA,
Director Ejecutivo. -(OC. No. 2084) y publicado en la Gaceta No.
202 del martes 25 de octubre de 1988.
C: M8

111

7.2 ANEXO 2 - EJEMPLO CONTRATACIN SERVICIOS PROFESIONALES DE DIRECCIN
DE PROYECTOS


Esta contrato ha sido cedido por la firma costarricense PIASA CONSULTORES S.A., y
suministrada para efectos de este trabajo de graduacin por el Ing. Mauricio Arce Lara,
representante de dichas empresa.



CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES DE DIRECCIN DE PROYECTOS
PARA EL PROYECTO CENTRO COMERCIAL
Entre nosotros, _____________, mayor, casado una vez, _______________,
vecino de _______, cdula de identidad nmero ______________, en su
condicin de ___________, de la compaa de esta plaza, INVERSIONES
COMERCIALES, S.A., cdula de Persona Jurdica nmero tres ciento uno
____________, en adelante llamado EL PROPIETARIO, por una parte, y por
otra, ___________, mayor, casado una vez, ingeniero civil, vecino de
_________, con cdula de identidad, uno ____________, en su calidades de
representantes legal, con poderes suficientes para este acto, de la compaa de
esta plaza, (Nombre de la compaa especialista en administracin de proyectos).
con cdula de Persona Jurdica tres - ciento uno - __________ , en adelante
llamado EL CONTRATISTA, hemos convenido suscribir el presente contrato,
mismo que se regir por las siguientes clusulas:
CLAUSULA PRIMERA: EL OBJETO DEL CONTRATO. El objeto de la presente
contratacin es la compra de los servicios profesionales de EL CONTRATISTA de
DIRECCIN DE PROYECTOS para el proyecto Centro Comercial, ubicado en la zona
industrial, provincia de San Jos.
112
CLAUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS ADJUNTOS AL CONTRATO. Los
documentos adjuntos al contrato sern a) El estimado inicial de obra, elaborado por EL
CONTRATISTA; b) El anteproyecto elaborado por la firma P-S.A. CONSULTORES; c)
La programacin de obra, elaborada por EL CONTRATISTA.
CLAUSULA TERCERA: EL PERSONAL DEL PROPIETARIO: EL PROPIETARIO delega
en __________, cdula 1-__________, la relacin cotidiana y contractual de este
Contrato. EL PROPIETARIO tendr en todo momento la autoridad para verificar que
EL CONTRATISTA est cumpliendo con lo estipulado en las CLAUSULAS PRIMERA y
CUARTA y que su trabajo es de su entera satisfaccin. Coordinar con EL
CONTRATISTA las reuniones necesarias para la correcta ejecucin de este contrato.
CLAUSULA CUARTA: ALCANCE DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS: Los
procesos que deben ser administrados, son los siguientes:
(1) Planificacin y coordinacin general del proyecto.
(2) Proceso de licitacin, cotizacin, negociacin y adjudicacin de contrato de
demolicin, contratista general nico y proveedores de materiales y equipos varios.
(3) Coordinacin con el contrato de Diseo e Inspeccin a cargo de la empresa P
Consultores, S.A.
(4) Administracin y coordinacin de los contratos indicados en el inciso (2).
(5) Administracin del proceso de compras y proveedura de materiales de
construccin. Las compras sern efectuadas a nombre de EL PROPIETARIO.
(6) Coordinacin del proyecto, incluyendo todas las relaciones entre consultores,
constructores, proveedores y personal interno de la organizacin de EL
PROPIETARIO, asignado al proyecto.
(7) Presupuesto y Programacin detallada de obra, as como sus respectivos controles
y actualizaciones.
(8) Reportes quincenales y final.
(9) Finiquitos contractuales y puesta en marcha.
113
CLAUSULA QUINTA: RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA. EL
CONTRATISTA acepta la relacin de confianza establecida con EL PROPIETARIO a
travs de este Contrato. EL CONTRATISTA proporcionar sus servicios de la mejor
manera en cuanto a calidad, tiempo y precio, apegado en todo momento a las estipula-
ciones contractuales y la mejor prctica de la industria. La lista genrica de
responsabilidades de EL CONTRATISTA es la siguiente: (1) Revisin de la integracin
de los planos y especificaciones existentes; (2) Planificacin y administracin de los
procesos de licitacin; (3) Administracin de la contratacin de los contratos ; (4)
Coordinacin y administracin de todos los contratistas, consultores y proveedores
relacionados con cada sistema constructivo hasta la puesta en marcha de los sistemas
indicados; (6) Control y administracin de la programacin de construccin y
ejecucin del trabajo de los contratistas; (7) Fiscalizacin de las inversiones de los
sistemas mencionados; (8) Administracin de los contratos de los contratistas y
proveedores seleccionados; (9) Administracin de los procesos de inspeccin y de
control de calidad de construccin y ejecucin de los sistemas mencionados; (10)
Administracin del proceso de cambios generados tanto desde el propietario, como de
las condiciones propias de la ejecucin de los sistemas; (11) Administracin de la
puesta en marcha, balance y ajustes de los sistemas contratados; (12) Finiquito de
todos los contratos firmados; (13) Reportes peridicos del avance de las obras y del
status de construccin y ejecucin de los sistemas mencionados; (14) Reporte final de
los resultados obtenidos de los servicios prestados. La subcontratacin de
profesionales para realizar algunas de estas labores, sea en forma temporal o
permanente, debe ser comunicada con antelacin a EL PROPIETARIO, quien tendr el
derecho de objetar, con razones fundadas, la subcontratacin de algn profesional o
firma de profesionales. Esta subcontratacin no afectar los acuerdos de
remuneracin contenidos en este contrato. Para la prestacin de sus servicios, EL
CONTRATISTA actuar como una extensin de la oficina de EL PROPIETARIO, de tal
manera que gozar de la confianza del ste para subcontratar todos aquellos servicios
114
de profesionales y empresas que sean necesarios, actuando en nombre de EL
PROPIETARIO, en todos los casos, excepto en los casos que se le contraindique
explcitamente. No obstante lo indicado, el presente contrato tiene una naturaleza
mercantil que no liga a las partes bajo un contrato laboral, de representacin,
mandato o agencia.
CLAUSULA SEXTA: EL PERSONAL DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA debe
contar con personal y sistemas idneos, en cantidad y calidad, para la prestacin de sus
servicios. Este personal debe incluir profesionales con experiencia, conocimiento
general y destrezas en la administracin de proyectos, de ingeniera civil, diseo,
ingeniera en construccin, administracin de la construccin, ingeniera
electromecnica, ingeniera del valor, equipamiento. EL CONTRATISTA pone a la
disposicin del proyecto los siguientes recursos: ____________, Director de Proyecto,
tiempo parcial; Arq. ________, Coordinador Tcnico Residente, tiempo completo; Lcdo.
___________, asistente del DP, tiempo parcial; Sr. _____________, presupuestista,
tiempo parcial; ___________, digitador, tiempo parcial; Sr________________,
trmites gestiones constructivas, tiempo parcial;
CLAUSULA SEPTIMA: RESPONSABILIDADES DEL PROPIETARIO. Las responsa-
bilidades DEL PROPIETARIO son las siguientes: (1) Honrar los honorarios profesionales
a EL CONTRATISTA en la cantidad y forma que se describen en LA CLAUSULA
OCTAVA Y NOVENA; (2) Girar directrices e instrucciones claras y oportunas en
cuanto a sus necesidades y oportunidades del proyecto; (3) Suministrar a EL
CONTRATISTA informacin para el desarrollo de los conceptos, criterios de diseo,
planos de distribucin, diseos, especificaciones, licitaciones, contrataciones y
contratos existentes del proyecto ; (4) Aprobacin de propuestas, planteamientos,
procesos de licitacin, adjudicaciones, pagos por avance, finiquitos, entregas finales,
cambios de todo tipo; (5) La revisin y aprobacin de los servicios y del avance de los
trabajos de EL CONTRATISTA; (6) La coordinacin con el personal de la organizacin
de EL PROPIETARIO que tenga relacin directa con el contrato.
115
CLAUSULA OCTAVA: PRECIO DEL CONTRATO. El precio de los trabajos descritos
en las CLAUSULAS PRIMERA y CUARTA es de ___________________________
DOLARES (US$__________.00 dlares), calculados como el _____ % de un monto
de referencia fijo y sin reajustes de US$________________, que sera el costo de la
construccin del proyecto. EL PROPIETARIO cubrir todos los costos de estudios
preliminares, diseo e inspeccin, permisos de construccin y tramitacin, indirectos de
campo, costos de construccin, equipamiento, decoracin, conexiones elctricas,
conexiones telefnicas, conexiones de aguas, copias heliogrficas y de otros
documentos necesarios para desarrollar el proyecto y todos los otros costos necesarios
que no forman parte de la administracin del proyecto.
CLAUSULA NOVENA: FORMA DE PAGO. En general, la forma de pago de los
Honorarios, ser de la siguiente manera: (1) un 5.0% al recibir la orden de inicio; (2) un
5.0% al completar anteproyecto y diseo de sitio; (3) un 15% al completar la etapa de
diseo; (4) un 5% al completar permisos de construccin; (5) un 60% durante el proceso
constructivo, en pagos mensuales proporcionales al avance real de obra; (6) y un 10% con
el finiquito de los contratos. El CONTRATISTA podrn presentar facturas de avance a
la firma del contrato y los das 15 de cada mes, durante los prximos ocho meses.
CLAUSULA DECIMA: PLAZO DE EJECUCION. Se toma como da de inicio de este
Contrato el da ___________ y como fecha final de construccin el da _________ e
inauguracin del proyecto el da viernes _____________. En caso de que por razones
ajenas al CONTRATISTA y fuera de su mbito de responsabilidad, se extienda el plazo
de ejecucin de las obras, sin haber aumentado el alcance original del proyecto
radicalmente, ambas partes acuerdan establecer un perodo de gracia de un mes plazo,
durante el cual EL CONTRATISTA racionalizar sus servicios profesionales, de tal
forma que se atienda el proyecto, sin afectar los intereses y costos de EL
PROPIETARIO. Pasado este perodo y si el atraso lo ocasionare EL PROPIETARIO, ste
reconocer los honorarios a EL CONTRATISTA, en forma proporcional a los _______
meses indicados de plano de ejecucin indicado en este contrato. S el atraso lo
116
ocasionare el constructor de la obra, ste cubrir honorarios adicionales a EL
CONTRATISTA, en forma proporcional a los ______ meses indicados de plano de
ejecucin indicado en este contrato.
CLAUSULA DECIMO PRIMERA: MULTAS Y PREMIOS. EL CONSULTOR de la obra
ser co-responsable en conjunto con EL CONTRATISTA del nivel de costos del
proyecto. Al momento de la firma de este contrato, EL CONTRATISTA no ha recibido
de parte del consultor de la obra planos constructivos completos y por lo tanto, no se ha
elaborado el presupuesto cientfico de control. As las cosas, se toma como referencia
para efecto de esta clusula, el presupuesto cientfico de obras a preparar por EL
CONTRATISTA dentro de los siguientes 30 das de la entrega de planos constructivos,
como costo meta mximo del proyecto, salvo que EL PROPIETARIO vare el alcance de
obra original. Se consigna que de acuerdo a la nueva Ley Tributaria, los costos de
construccin podran verse afectados debido al gravamen que existir sobre materiales
de construccin y servicios antes exentos. EL CONTRATISTA dedicar un esfuerzo
especial para administrar el proyecto hacia esa meta de costos y alcance de obra de tal
forma que existir un premio o una penalizacin en caso que el costo mximo sea
respetado o excedido respectivamente, de acuerdo a los siguientes criterios: a) Las
rdenes de cambio del tipo Imprevistos de construccin, Cambios promovidos por EL
PROPIETARIO e Imprevistos Administrativos, modificarn el estimado original de
costos. b) Las rdenes de cambio del tipo Errores, Omisiones, Ambigedades en el
diseo afectarn la ejecutoria de este contrato y sern sujeto de penalizaciones o
premios. c) Habiendo conciliado el presupuesto cientfico con planos constructivos y
haciendo de esta cifra el presupuesto de control, si la inversin real excede tal
presupuesto ms una partida de imprevistos del 3%, EL CONTRATISTA dejar de
percibir 5% del monto de su contrato, mismo que se retendr del ltimo pago de
avances. d) Caso contrario, si la inversin real se mantiene por debajo del costo
directo de construccin por edificios y urbanizacin, EL CONTRATISTA percibir una
bonificacin del 5% del monto de su contrato.
117
CLAUSULA DCIMA SEGUNDA: TERMINACION DE CONTRATO Y ARBITRAJE.
EL PROPIETARIO podr resolver este contrato sin responsabilidad de su parte, cuando
de manera comprobada se demuestre que las obligaciones contradas por EL
CONTRATISTA en la CLAUSULA CUARTA no han sido cumplidas. Si por causas de
excepcin, fuerza mayor o caso fortuito, EL PROPIETARIO debe resolver este
contrato, le notificar a EL CONTRATISTA por escrito con treinta das naturales de
anticipacin. Adems le reconocer la parte proporcional equivalente a los trabajos que
haya ejecutado, que estn pendientes de pago al momento del retiro. Igualmente, EL
CONTRATISTA podr rescindir este contrato mediando causas de fuerza mayor o caso
fortuito, notificando al PROPIETARIO de tal situacin con treinta das naturales de
anticipacin. En caso de discrepancias, ambas partes aceptan someterse a un proceso de
arbitraje, ejecutado por una comisin de tres profesionales, los cuales deben ser
miembros activos del CFIA. Cada parte podr elegir a un miembro del tribunal, siendo
el tercero elegido por consentimiento mutuo. Los rbitros sern de equidad, y debern
en su primera reunin acordar un procedimiento arbitral. La resolucin de este
tribunal arbitral ser vinculante para las partes. La terminacin debe tambin
proceder sin responsabilidad cuando alguna de las partes comunique a la otra su
intencin de darle por terminado con al menos un mes de antelacin al vencimiento del
plazo anual previsto en el contrato o de cualquiera de sus prrrogas.
CLAUSULA DCIMA TERCERA: NULIDADES. La nulidad o ilegalidad declaradas de
alguna o algunas de las estipulaciones del presente contrato, no afectar a la validez,
legalidad y exigibilidad de las restantes estipulaciones. Si algn Tribunal Judicial llega a
determinar que alguna clusula de este contrato es ilegal o inconstitucional, las partes
se comprometen irrevocablemente a enmendarla dentro de los quince das naturales
siguientes a la firmeza de la resolucin, de tal modo que el contrato pueda ser
ejecutado a plenitud, respetando la equidad de las prestaciones y contraprestaciones de
las partes.
118
CLAUSULA DECIMA CUARTA: PRINCIPIOS VIGENTES.. Ambas partes acuerdan
respetar los principios elementales de Equidad y Buena Fe. Este contrato se podr
protocolizar cuando cualquiera de las partes as lo desee, corriendo con los gastos
inherentes quien haya solicitado dicho trmite.

Estando ambas partes de acuerdo con todo lo aqu expresado para este CONTRATO DE
SERVICIOS PROFESIONALES DE DIRECCIN DE PROYECTOS PARA EL
PROYECTO CENTRO COMERCIAL, firman en DOS COPIAS ORIGINALES, en la
ciudad de San Jos, a las ____ horas del ___ de ______ de 200_.



POR EL PROPIETARIO

------------------------------------------

POR EL CONTRATISTA

---------------------------------------------------
-
Ced. __________ Ced.




119




7.3 ANEXO 3 - EJEMPLO CONTRATO GENRICO SERVICIOS PROFESIONALES


Este contrato ha sido cedido por la firma costarricense HOLCIM COSTA RICA S.A., para
efectos de este trabajo de graduacin.



CONTRATO SERVICIOS PROFESIONALES

Entre nosotros:

<Nombre completo>, mayor, <Estado civil>, <Profesin>, vecino de <Ciudad>, portador de la
cdula de identidad nmero <En nmeros>, en mi calidad de <Cargo> con facultades de
apoderado generalsimo sin lmite de suma de la empresa de esta plaza denominada <Razn Social
Empresa del Grupo> (en adelante HOLCIM), con cdula de persona jurdica nmero <En
nmeros>, personera que consta en el Registro Pblico, Seccin Mercantil al tomo <No.tomo>,
folio <No.folio>, asiento <No.Asiento>, por una parte; y por la otra,

<Nombre completo>, mayor, <Estado civil>, <Profesin>, vecino de <Ciudad>, portador de la
cdula de identidad nmero <En nmeros>, en mi calidad de <Cargo> , (en adelante EL
PROFESIONAL)

Hemos convenido en celebrar el presente Contrato de servicios profesionales que se regir por las
siguientes clusulas y condiciones:

OBJETO

El PROFESIONAL prestar los servicios de ____________________, los cuales incluyen pero no se
limitan a:
(Incluir breve descripcin en forma de lista de labores a realizar)

En los casos que sea necesario, el PROFESIONAL prestar sus servicios de asesora en las
instalaciones de HOLCIM. En dicho caso, HOLCIM proveer el espacio fsico, equipo y mobiliario
que requiera para llevar a cabo sus funciones, al cual el PROFESIONAL le deber dar el uso y
mantenimiento adecuado.

PRECIO

120
Por los servicios profesionales de asesora descritos en el presente contrato, HOLCIM pagar al
PROFESIONAL la suma de _______, por mes previa presentacin de la factura de ley.

HOLCIM pagar dicha factura dentro de los treinta (30) das naturales siguientes a su presentacin,
en sus oficinas.

COLEGIO PROFESIONAL

Las partes reconocen al Colegio ____________, como el ente regulador del ejercicio profesional
para realizar los controles reglamentarios establecidos y declaran que conocen y aceptan las
regulaciones y reglamentos de dicho Colegio profesional as como dems normativa aplicable y se
comprometen a la aplicacin y respeto de la misma en los servicios contratados.

El Profesional declara que se encuentra incorporado a dicho colegio profesional y se compromete a
mantener vigente dicha incorporacin durante la vigencia del presente contrato. Asimismo, declara
que cumple con todas las condiciones y registros para el ejercicio de su profesin.

INFORMES Y COORDINACIN

El Profesional brindar todos aquellos informes con la periodicidad que se acuerde, que le sean
solicitados por HOLCIM respecto a la ejecucin de sus servicios. HOLCIM se reserva el derecho de
solicitar ampliaciones o aclaraciones de los informes rendidos, incluso reteniendo los pagos del
Profesional hasta que las ampliaciones y/o aclaraciones se rindan a su entera satisfaccin.

El Profesional deber coordinar todos los aspectos derivados del presente Contrato con el
funcionario de HOLCIM que se asigne al efecto.

5 NATURALEZA DE LA RELACIN

El Profesional Responsable no tendr relacin laboral alguna con HOLCIM y libera totalmente a
HOLCIM, sus representantes, apoderados, y empresas relacionadas, de cualquier tipo de
responsabilidad judicial, administrativa y extrajudicial por ese concepto as como de cualquier
responsabilidad que pudiere surgir en torno a accidentes o cualquier otro hecho que pudieran
producir lesiones, desmejoras en la salud y daos patrimoniales mientras se encuentre en los
predios de HOLCIM.

PLAZO

El plazo de este contrato ser de un ao, a partir de la fecha en que ambas partes lo firmen.
Cualquiera de las partes podr dar por terminado anticipadamente al vencimiento del plazo original o
de cualquiera de sus prrrogas, sin responsabilidad alguna de su parte, con solo notificar a su
contraparte con al menos un mes de antelacin.

NO COMPETENCIA

121
Durante el plazo del presente Contrato el Profesional no prestar sus servicios profesionales o
laborales a cualquier entidad considerada como competencia de HOLCIM o sus empresas
relacionadas, salvo que cuente con la autorizacin por escrito de HOLCIM.

CONDICIONES DEL PROFESIONAL

Ingreso a las instalaciones: El PROFESIONAL nicamente podr ingresar a las instalaciones de
HOLCIM si cuenta con el correspondiente carn de identificacin, para lo cual es necesario
completar y aprobar el entrenamiento que HOLCIM establezca. Durante su permanencia en las
instalaciones de HOLCIM, deber cumplir con todas las regulaciones y polticas de Desarrollo
Humano que dicte HOLCIM para sus propios empleados, as como con las reglas, prcticas y
procedimientos de Salud y Seguridad Ocupacional (OH&S) establecidos por HOLCIM

Daos: El PROFESIONAL ser responsable de cualquier dao que causare a las instalaciones de
HOLCIM mientras se encuentren en sus predios.

DISPOSICIONES FINALES Y MISCELNEAS

Terminacin del Contrato. Este Contrato se dar por terminado al suceder lo primero de lo siguiente:
i.- La disolucin de cualquiera de las partes; ii.- El incumplimientos de sus obligaciones; iii.- La
comunicacin de una de las partes a la otra de su deseo de dar por terminado el Contrato con al
menos un mes de anticipacin.

Confidencialidad. EL PROFESIONAL se compromete a que por ninguna razn o causa, ni en forma
directa ni indirecta, de palabra, por escrito, por medios electrnicos y por ninguna otra forma de
comunicacin, revelar Informacin Confidencial a un tercero y no utilizar ni permitir que se utilice
dicha informacin para un propsito distinto al que se indica a menos que cuente con la autorizacin
previa y por escrito de HOLCIM. La informacin confidencial incluir toda la informacin revelada de
conformidad con el presente Contrato, por escrito, oral, visual y/o cualquier otra forma, marcada
como Confidencial y que sea entregada al CONTRATISTA. No se entender como una restriccin
para el CONTRATISTA de revelar Informacin Confidencial cuando la misma sea ordenada por la
ley o una orden judicial o cualquier otra orden o solicitud gubernamental. Ninguna de las partes
revelar la existencia de este contrato ni utilizar el nombre de la otra en ningn tipo de publicidad o
anuncios sin la autorizacin previa y por escrito de la otra parte. De igual forma este contrato no
compromete ninguna licencia ni inters en la propiedad intelectual de la otra parte y no crea ninguna
relacin jurdica de sociedad, agencia o representacin entre las partes.

Cesin. Este Acuerdo ser vinculante para y entrar en vigencia para el beneficio de las partes.
Ninguna de las partes podr ceder los derechos y/o obligaciones que adquiere en virtud del presente
contrato sin el consentimiento previo de la otra.

Compromiso de mediacin: Las partes acuerdan acudir en primera instancia al proceso de
mediacin establecido en la reglamentacin del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de
Comercio de Costa Rica, designndose como mediador unipersonal a quien por turno corresponda
en la lista que lleva la Direccin de dicho centro.
Compromiso arbitral: En caso que el asunto no sea resuelto en un mximo de dos audiencias de
mediacin de no ms de dos horas de duracin cada una de ellas, o en caso que no se verifiquen
122
las sesiones por ausencia de una de las partes; la controversia ser resuelta mediante laudo
definitivo e inapelable de conformidad con los Reglamentos de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara
de Comercio de Costa Rica, a cuyas normas las partes se sometern de forma incondicional. En
caso que por alguna razn se declare totalmente nulo el laudo arbitral, las partes acuerdan que
sern competentes para conocer la controversia los tribunales costarricenses.
Inaplicabilidad del compromiso: El compromiso arbitral y de mediacin, as como la renuncia a la
jurisdiccin no operan para el cobro de sumas lquidas y exigibles que HOLCIM pueda reclamar
directamente en la va ejecutiva, sea facturas, letras de cambio, pagars y dems documentos
generados en virtud del presente contrato.
Comunicaciones. Toda notificacin que las partes se deban derivadas de este Contrato se realizar
por escrito por medio de entrega personal o cualquier medio escrito en el que conste de manera
fehaciente la fecha de remisin y recepcin, en las siguientes direcciones y en horas de oficina:

A HOLCIM Atencin:
Telfono:
Fax:
E-mail:
Al PROFESIONAL Atencin:
Telfono:
Fax:
E-mail:


Legislacin aplicable. Este Contrato ser interpretado de Acuerdo con las leyes de la Repblica de
Costa Rica.

Modificaciones al presente contrato. El presente Contrato solo podr ser modificado o adicionado
mediante memorando escrito y firmado por el representante legal de cada una de las partes.

Declaratoria de nulidad. En el evento de que alguna clusula o disposicin de este contrato se
declare invlida o ineficaz por autoridad competente, el resto de sus disposiciones y clusulas
mantendrn su vigencia y validez. En tal caso, las partes debern acordar una disposicin o clusula
sustituta que mejor refleje la intencin original de las partes al pactar la clusula o disposicin
declarada invlida o ineficaz.



En fe de cumplimiento de lo anterior, firmamos en dos tantos originales, uno para cada una de las
partes, al ser las _______ horas del da _______ del ________ de octubre del dos mil _________.



HOLCIM Es autntica:



PROFESIONAL Es autntica:
123

ANEXO A: Requisitos de Salud y Seguridad Ocupacional.

1. EL PROFESIONAL garantiza y est de acuerdo con HOLCIM que:

1.1. Es poltica de HOLCIM la seguridad y salud de todo el personal (propio y contratado) as como la
integridad y confiabilidad de toda la propiedad y el equipamiento. Por ello, EL PROFESIONAL
tambin reconoce su responsabilidad y obligaciones para la proteccin de todos los empleados
y la preservacin de la propiedad y equipos de HOLCIM.
1.2. Para cumplir con esta poltica EL PROFESIONAL debe usar personal calificado adecuadamente
e incorporar garantas, reglas y procedimientos que minimicen el riesgo de toda lesin a
cualquier persona que labore para HOLCIM y la prdida o dao a la propiedad y equipos de
HOLCIM durante la realizacin del servicio provedo.
1.3. El personal de EL PROFESIONAL debe cumplir con las reglas, prcticas y procedimientos de
OH&S establecidos por HOLCIM, el uso de equipo de proteccin personal, herramientas y
cualquier dispositivo de OH&S requerido, y una conducta apropiada que asegure la salud y
seguridad para si mismos, sus compaeros de trabajo y cualquier otra persona.
1.4. El personal de EL PROFESIONAL es responsable por la provisin y mantenimiento de un lugar
de trabajo saludable y seguro donde todos los peligros, acciones inseguras y otras condiciones
estn identificadas y analizadas previamente para ser controlados o eliminadas. EL
PROFESIONAL debe documentar esto en un programa (de obligatorio cumplimiento) de salud y
seguridad ocupacional. Este programa se respalda con el Programa de Induccin, el Programa
de Capacitacin, los Procedimientos de Salud Ocupacional el Plan de Emergencia, el Programa
de Identificacin de Riesgos, Control de Cambios con el que cuenta cada Planta Productiva y
Edificio Administrativo de HOLCIM.
1.5. Durante la prestacin del servicio, todo el personal EL PROFESIONAL debe conducirse por s
mismo de acuerdo a las normas o estndares de HOLCIM, incluyendo tener su propio plan de
trabajo de OH&S, instrucciones de trabajo, entrenamiento y prueba si es necesario, inspeccin y
programas de auditoria as como el registro y reporte de todos los accidentes, acciones o
condiciones inseguras. El plan de trabajo debe ser avalado por el Departamento de Ambiente,
Seguridad y Salud Ocupacional de HOLCIM.
1.6. EL PROFESIONAL garantiza a HOLCIM, que cuenta con pliza del INS y el pago de planillas de la
CCSS al da y que stas cubren a todos los trabajadores que se asignen para cumplir con el
trabajo contratado.
124
1.7. HOLCIM puede inspeccionar y auditar el cumplimiento por EL PROFESIONAL de todos los
puntos anteriores.
1.8. El incumplimiento de los puntos anteriores por parte de EL PROFESIONAL constituye una falta
grave y puede traer como resultado la terminacin inmediata del contrato sin responsabilidad
para HOLCIM. Cualquier dao directo o como resultado del incumplimiento de lo establecido es
de la total responsabilidad de EL PROFESIONAL

125




7.4 ANEXO 4 - CONTRATO GENRICO DE CONSTRUCCIN CMARA
COSTARRICENSE DE LA CONSTRUCCIN.

Documento de uso pblico de la Cmara Costarricense de la Construccin.


Condiciones Generales para Contratos de Construccin de Edificaciones



CONDICIONES GENERALES
PARA CONTRATOS DE
CONSTRUCCIN DE EDIFICACIONES

Mayo 1996

INTRODUCCIN

La presente propuesta para un cartel y condiciones generales de contrato para
construccin de edificios, fue elaborado por una comisin mixta de la Cmara
Costarricense de la Construccin y la Cmara de Consultores en Arquitectura e
Ingeniera, con participacin, aporte y sugerencias de ambas Juntas Directivas.

Se pretende con esta primera propuesta el uniformar los criterios generales de
contratacin privada para la construccin de todo tipo de edificaciones, de una forma justa
y equitativa para cada una de las partes involucradas en el proceso. Con lo anterior, las
reglas del juego sern bien conocidas por las partes, lo cual implicar una reduccin de
conflictos durante la construccin y por lo tanto una reduccin de sus costos. En cada
proyecto especfico se deben complementar estas condiciones generales con condiciones
especficas de la obra en que el caso particular amplen, aclaren o modifiquen las
condiciones generales.

Las presentes condiciones fueron elaboradas con el fin de que lleguen a convertirse en un
estndar para los contratos de tipo privado y se recomienda su uso para un
entendimiento mejor entre las partes.

El presente documento forma parte integral del proceso dinmico de la vida profesional en
una sociedad cambiante en continuo desarrollo.

Por lo anterior, se ha nombrado una comisin permanente con miembros de ambas
Cmaras que revise peridicamente las sugerencias de los usuarios de este documento
con el afn de introducir mejoras y actualizar su contenido.


126
COMISIN REDACTORA
Arq. Rafael Esquivel
Arq. Jorge Arce
Ing. Jaime Molina
Ing. Gerardo Volio

REVISIN DE REDACCIN Y ESTILO
Ing. Luis Rodrguez

CMARA COSTARRICENSE CMARA DE CONSULTORA
DE LA CONSTRUCCIN ARQUITECTURA E
INGENIERA



Ing. Romn Chaves Ing. Ronald Steinvorth
Presidente Presidente

CONTENIDO

CONDICIONES GENERALES DE CONTRATO
PGINA

Definiciones
3

1.0 ASPECTOS LEGALES
5

1.1 FORMALIZACIN DEL CONTRATO 5
1.2 DOCUMENTOS DEL CONTRATO
5
1.3 GARANTAS
5
1.4 SEGUROS E INDEMNIZACIONES
7
1.5 RESPONSABILIDAD PATRONAL
7
1.6 TRASPASOS
7
1.7 SUBCONTRATOS
8
1.8 OTROS CONTRATOS EN EL PROCESO
8
1.9 DERECHO DEL CONTRATANTE A EJECUTAR LAS OBRAS
9
1.10 DERECHO DEL CONTRATANTE A DAR POR TERMINADO
EL EMPLEO DEL CONTRATISTA
9
1.11 DERECHO DEL CONTRATISTA A SUSPENDER LA OBRA 9
127
1.12 ARBITRAJE
10

2.0 ASPECTOS FNANCIEROS
11

2.1 TABLA
11
2.2 PETICIN DE PAGO
11
2.3 CERTIFICACIN DE PAGOS
11
2.4 PAGOS
11
2.5 PAGOS RETENIDOS
12
2.6 AJUSTES DE PRECIO DEL CONTRATO
12
2.7 EVALUACIN DE CAMBIOS EN EL TRABAJO
12

3.0 TRAMITES PREVIOS E INICIO DE LA OBRA
15

3.1 COMPENDIO DEL TRABAJO
15
3.2 PLANOS PARA CONSTRUCCIN
15
3.3 PERMISOS DE CONSTRUCCIN
15
3.4 FECHA D INICIO DE LA OBRA Y PLAZO DE ENTREGA
16
3.5 OFICINA TEMPORAL Y COBERTIZO PARA LOS
MATERIALES
16
3.6 SERVICIOS TEMPORALESA DE ELECTRICIDAD Y AGUA 16
3.7 SERVICIOS SANITARIOS PROVISIONALES 16
3.8 RTULOS
16
3.9 PUNTOS DE REFERENCIA
17










128
DEFINICIONES

Addenda
Estos documentos son aclaraciones o modificaciones a los documentos de
licitaciones anteriores al recibo de las ofertas.

Aprobado
Para efectos del contrato, se considera como aprobado lo que ha sido acordado
por escrito.

CFIA Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica.

Contratante
Contratante es la persona fsica o jurdica que encarga la ejecucin de una obra de
ingeniera y/o arquitectura a un Contratista. Dentro de este concepto estn
comprendidos: el propietario del terreno sobre el que se va a construir, los
sucesores legales de ste, el usufructuario, el poseedor, y el que tiene un derecho
de uso y habitacin sobre el terreno. No incluye a los cesionarios del contratante
salvo que medie consentimiento del Contratista.

Contratista
Contratista significa aquella persona fsica o jurdica, cuya propuesta le ha sido
adjudicada en firme por el Contratante para la construccin de una obra, e incluye
a los representantes legales del Contratista, a sus sucesores y a sus cesionarios
permitidos, conforme a las leyes y reglamentos vigentes del CFIA.

Contrato
Es la relacin jurdica que une a las partes, en virtud de la cual se comprometen de
mutuo acuerdo a cumplir con los documentos que lo componen. Estos
documentos se detallan en la Frmula del Contrato.

Especificaciones
Son el conjunto de caractersticas tcnicas que definen la calidad de los
materiales, el comportamiento, funcionalidad y operacionalidad de las obras, de los
materiales y de los procesos constructivos.

Inspector
El Inspector es aquella persona fsica encargada por el Contratante de la
inspeccin tcnica de la obra y del control del desarrollo de los trabajos de
construccin, en conformidad con los documentos del contrato y los reglamentos
del CFIA.

Obras
Efectos de la construccin que incluyen tanto las Obras Permanentes como las
Obras Provisionales.

Obras provisionales
Significan todas las obras de carcter no permanente, de cualquier clase, que se
requieran para la ejecucin o mantenimiento de las obras objeto de contratacin,
durante el perodo
constructivo.
129



Obras contratadas
Significan las obras que se ejecutarn de acuerdo con el contrato y que son el
propsito mismo del contrato.

Planos
Significan la representacin grfica del modelo conceptual por construir, referida
en los documentos contractuales, as como toda modificacin de ellos que haya
sido aprobada. Adems, todos los diagramas o esquemas que, en su caso, sean
oficializados por escrito por el Inspector.

Precio contratado
Es la suma que se ha acordado entre las partes, que comprende ajustes,
adiciones o deducciones que se efecten de acuerdo con las condiciones del contrato.

Precio base
Es la suma acordada entre la partes para la realizacin del contrato, sin incluir
ajustes, adiciones o deducciones.

Sitio
Significa los terrenos o lugares en los cuales se ejecutarn las obras.

Subcontratista
Es aquella persona fsica o jurdica que se encarga de la ejecucin de alguna o de
algunas partes de la obra bajo las rdenes y responsabilidad del Contratista. No
tiene ninguna relacin jurdica con el Contratante.

1.0 ASPECTOS LEGALES

1.1 FORMALIZACIN DEL CONTRATO

Dentro de los diez das naturales siguientes a la adjudicacin notificada por
escrito por parte del Contratante, el Contratista se obliga a firmar el respectivo
Contrato de Construccin, bajo prdida sin apelacin de la Garanta de
Participacin, si as no lo hiciese. El Contrato es un documento privado entre
las partes. Cualquiera de ellas podr elevarlo a documento pblico, sin
consulta previa a la otra parte cubriendo el respectivo costo.


1.2 DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Los documentos del contrato sern firmados en triplicado por el Contratante y
el Contratista.

Los documentos del Contrato se complementan entre si y lo que se exija en uno
ser tan obligante como si se exigiera en todos. En caso de que existan
ambigedades o discrepancias se establece el siguiente orden de jerarqua en la
validez:

130
a) frmula de contrato firmada por la partes, y su adenda;

b) anexos, (aclaraciones y modificaciones que agreguen las partes a los
documentos de licitacin, antes de firmar el contrato), dando prioridad a los de
fecha ms reciente;
c) cartel de licitacin;
d) condiciones especficas;
e) condiciones generales;
f) planos,
-en cada especialidad rigen los planos de su especialidad sobre los dems,
-los dibujos a escala mayor rigen sobre los de escala menor,
-las dimensiones indicadas regirn sobre las medidas a escala;
g) especificaciones tcnicas especiales;
h) especificaciones tcnicas generales.

1.3 GARANTAS

1.3.1 Garanta de Participacin

En caso de requerirse con el Contratante, las ofertas debern ser
acompaadas por una garanta de Participacin a favor del
Contratante, por la suma y con la vigencia indicadas en el Cartel de
Licitacin. Esta suma ser un monto fijo y no un porcentaje de la
oferta.

Esta garanta ser devuelta a los oferentes dentro de los treinta (30)
das naturales siguientes a la adjudicacin en firme, excepto la del
adjudicatario, la cual ser retenida por el Contratante hasta la firma
del Contrato y entrega de la Garanta de Cumplimiento por el
Contratista.

Si el adjudicatario no se presentara a formalizar el Contrato o no
rindiera la garanta de cumplimiento en los plazos establecidos, el
Contratante podr apropiase de la Garanta de Participacin, sin
derecho a reclamo por parte del Adjudicatario.

En caso de existir adjudicacin en firme y, por razones ajenas al Adjudicatario, no
se llegara a firmar el contrato, el Contratante pagar al adjudicatario una suma
equivalente al monto de la garanta de participacin, como monto mnimo de
indemnizacin.

1.3.2 Garanta de cumplimiento

El Contratista entregar al Contratante, dentro de los diez (10) das
naturales siguientes a la firma del Contrato, una Garanta de
Cumplimiento por el porcentaje del monto adjudicado, que se haya
establecido en las condiciones especficas de la licitacin.

La Garanta de Cumplimiento tendr una vigencia inicial igual al
plazo de ejecucin, ms un cincuenta por ciento de este plazo, con
un mnimo de noventa das.
131

Si durante el proceso constructivo se produjeran extensiones en el
plazo de ejecucin, la fecha de la vigencia de la garanta deber
extenderla el Contratista por ese mismo plazo. El costo de las
actualizaciones de la garanta sern cubiertas por la parte que
provoque las extensiones.

Esta garanta tiene por objeto para asegurar la ejecucin y
terminacin del trabajo durante el trmino del Contrato y cualquier
prrroga del mismo. Incluye el pago por el Contratista de todos los
salarios devengados por sus operarios y otros derechos y proteccin
para el Contratante por parte del Contratista, contra gravmenes de
toda clase contra la obra. Asegura tambin el trabajo correctivo
que, eventualmente deba hacer el Contratista durante el perodo de
vigencia de la Garanta.

Si la obra hubiese sufrido deterioro mayor al normal por causas
imputables a la mala calidad de los materiales o a trabajo
defectuoso o por deterioro, provenientes de defectos de fabricacin
o construccin, visibles o no al recibir la obra, el Contratante
solicitar al Contratista la inmediata ejecucin de los arreglos. En
caso de que ste se mostrara renuente a efectuarlos, el Contratante
podr utilizar la Garanta de cumplimiento para reparar los defectos,
sin lugar a reclamo alguno por parte del Contratista.

La garanta ser devuelta al Contratista una vez vencido el plazo
establecido, siempre que las obras se hayan mantenido en correctas
condiciones (estado y operacin) y no se hubiese infringido el
Contrato.

1.3.3 Constitucin de las garantas

Tanto la Garanta de Participacin como la Garanta de
Cumplimiento podrn estar constituidas por: cheque certificado o de
gerencia de un banco del Estado; por bono de garanta del Instituto
Nacional de Seguros, de bancos comerciales del estado o en
cualquiera de los bancos privados y cooperativos pertenecientes al
Sistema Bancario Nacional sujeto al control de la Auditoria

General de Bancos; y por certificados a plazo del Sistema Bancario
Nacional, con perodo de vigencia dentro de la vigencia de la
garanta.

1.3.4 Retenciones

El Contratante retendr un cinco por ciento (5%) del monto de cada
factura por obra ejecutada. Esta suma retenida complementar la
garanta de cumplimiento.

A opcin del Contratista esta retencin puede sustituirse por
certificados de depsito a plazo o ttulos valores negociables en la
132
Bolsa Nacional de Valores. Los intereses de estos certificados o
ttulos sern propiedad del Contratista. Los depsitos o ttulos
debern ser endosados por el Contratista a favor del Contratante, y
podrn ser cambiados en efectivo por el Contratante para cubrir los
gastos contemplados en las garantas de cumplimiento de estas
condiciones.

Estas retenciones sern devueltas al Contratista en la siguiente
forma: la mitad, dentro de los diez das siguientes a la fecha en que
se verifique la recepcin provisional de la obra por parte del
Inspector, y la otra mitad en el momento de devolverse la garanta
de cumplimiento, siempre y cuando la obra se haya mantenido en
correctas condiciones y en ese lapso se hubiese producido la
recepcin definitiva.




1.4 SEGUROS E INDEMNIZACIONES

El contratista obtendr y mantendr durante el tiempo que dure el contrato, una
pliza de responsabilidad civil, por un lmite nico combinado del monto
indicado en las condiciones especficas, para cubrir lesiones personales o
muerte accidental, dentro o fuera del sitio de la construccin, que resultasen
del trabajo realizado bajo este contrato.

El contratista indemnizar y proteger al Contratante por y contra toda prdida
y todo reclamo, demanda, pago, juicio, fallo y sentencia de toda ndole y
descripcin que sea indicado o fallado contra el Contratante o el Contratista, en
virtud de cualquier acto u omisin del Contratista, sus agentes o empleados, en
la ejecucin o proteccin del trabajo. El Contratista asume la responsabilidad
en forma continua, independientemente de las plizas de seguro.

El Contratista presentar copia de todas las plizas de seguro relacionadas
con el proyecto al Contratante dentro de los treinta (30) das naturales despus
de la firma del contrato.

Igualmente quedar obligado el Contratista a levantar por su cuenta,
inmediatamente de hecha la notificacin judicial respectiva, cualquier embargo
o gravamen que llegase a decretarse en su contra, por cualquier motivo,
parcial o totalmente, sobre la obra objeto de este contrato o sobre sus
derechos como Contratista.

1.5 RESPONSABILIDAD PATRONAL

El Contratista actuar como patrono nico de todo el personal que intervenga
en el proceso constructivo de la obra, tanto de su personal propio como del de
sus subcontratistas. Es entendido que ninguna clusula de este contrato crea
una relacin laboral del Contratita y sus Subcontratistas con el Contratante.

133
El Contratista deber pagar loa cuota patronal del seguro social CCSS, y las
cuotas establecidas del Instituto Nacional de Aprendizaje (INA), del Instituto
Mixto de Ayuda Social (IMAS), y del Banco Popular y de Desarrollo Comunal
(BPDC) y asumir en forma amplia, total y general, todas la obligaciones y
responsabilidades por riesgos profesionales de su personal o el de sus
Subcontratistas, en todo de acuerdo con las leyes y reglamentos del Instituto
Nacional de Seguros.

1.6 TRASPASOS

Ninguna de las partes interesadas podr ceder, ni en forma alguna traspasar el
Contrato, en todo o en parte, sin el consentimiento escrito de la otra parte, ni
podr el Contratita traspasar ningn dinero en cobro o que se le haya de
abonar segn este contrato, sin previo consentimiento escrito del Contratante.

1.7 SUBCONTRATOS

El Contratista deber presentar al inspector, para su debida aprobacin, la lista
de subcontratistas que pretende usar. Esta presentacin deber hacerse lo
antes posible y en todo caso, antes de que el Contratista haya adquirido
compromiso alguno con los posibles Subcontratistas. No se podrn emplear
Subcontratistas que a juicio del Inspector sean incompetentes o incapaces, o
simplemente que le hayan producido una mala experiencia en algn proyecto
anterior.

En ningn caso se establecer relacin contractual entre el Contratante y los
Subcontratistas.

El Contratista ser el nico responsable de las acciones u omisiones de sus
subcontratistas, como lo ser de cualquier persona empleada directa o
indirectamente por l.

Cuando el caso lo merezca, el Contratante, mediante un proceso de
precalificacin, escoger los subcontratistas aprobados. En el proceso de
licitacin se indicar a los oferentes cuales son los subcontratistas aprobados
para trabajos especficos y el oferente se comprometer a hacer uso de ellos
en su oferta. En los casos que se indiquen, nicamente se aceptarn mano de
obra y materiales suplidos por los subcontratistas aprobados.

1.8 OTROS CONTRATOS EN EL PROCESO

El Contratante se reserva el derecho a celebrar otros contratos relacionados
con la obra durante el proceso de ejecucin. El nmero y alcance general de
esos contratos deber ser del conocimiento del Contratista General
previamente a la presentacin de su oferta. Nuevos contratos paralelos a los
trabajos del Contratista y que afecten en alguna forma el desarrollo de sus
labores, debern establecerse de mutuo consentimiento.

En este caso el Contratista General proporcionar a los otros Contratistas
facilidades razonables para la ejecucin de su trabajo y coordinar
debidamente su trabajo con el de ellos.
134

Si alguna parte del trajo de un Contratista depende del trabajo de un segundo
Contratista para su debido ejecucin y resultados, el primer contratista revisar
e informar con prontitud al inspector, sobre los eventuales defectos
manifiestos en dicho trabajo que, en alguna forma, afecten la buena ejecucin
y buenos resultados de su labor.

Si algn Contratista causara daos y perjuicios a cualquier otro Contratita
empleado por el Contratante, el causante de los daos ser el nico
responsable ante el Contratante.

1.9 DERECHO DEL CONTRATANTE A EJECUTAR LA OBRAS

El Contratante se reserva el derecho, sin perjuicio de otras soluciones que le
permitan los documentos contractuales, de poder ejecutar las obras que
remedien deficiencias producto de incumplimiento de las Condiciones
Contractuales por parte del Contratista. El Contratante tomar esta accin no
antes de quince das despus de haber notificado por escrito al Contratita, y su
costo ser deducido del monto que se le adeude. Tanto la accin como el
monto a deducir, deben tener la aprobacin del Inspector.



1.9.1 DERECHOS DEL CONTRATANTE PARA DAR POR TERMINADO
EL EMPLEO DEL CONTRATISTA

El Contratante tendr derecho a dar por terminado el empleo del Contratista en
los siguientes casos:

a) Si el Contratista fuera declarado en quiebra o insolvencia o hiciese cesin
de bienes a sus acreedores, o muriese, o fuere declarado incapacitado
para continuar el trabajo (esto se aplica solo si se tratara de una persona
fsica), o si repetidamente incumpliese los Documentos Contractuales o las
instrucciones del Inspector. El Contratante, quince das despus de haber
notificado por escrito al Contratista, podr dar por terminado el empleo de
ste. En dicho caso, el Contratante tomar posesin del lugar de la obra,
incluyendo todos los materiales, mquinas, herramientas y utensilios, con
el objeto de finalizar la obra en la forma que ms le convenga. Al
Contratista se le retendrn los pagos, y no ser hasta que finalice la obra
que se har un balance mediante el cual se reintegrar o cobrar al
Contratista el sobrante o faltante, debindosele, si procede, devolver a su
vez toda la maquinaria, herramientas, etctera de su propiedad. Tanto la
accin como el balance requerirn la aprobacin del Inspector.

b) Cuando el Contratante por razones imprevistas, debido a una dislocacin
econmica comprobada y que inevitablemente le sea imposible continuar
cumpliendo con las obligaciones del contrato. El Contratante tendr que
indemnizar al Contratista, en forma justa, lo daos ocasionados por esta
causa, reconocindole todos los gastos y compromisos adquiridos
debidamente comprobados.

135
1.10 DERECHOS DEL CONTRATISTA DE SUSPENDER LA OBRA

El Contratista tendr derecho de suspender la obra en los siguientes casos:

a) Si la obra se suspende por orden de cualquier juzgado u otra autoridad
pblica, por un perodo mayor de tres meses sin que exista acto o falta
del Contratista o de cualquiera persona que haya sido empleado por l,
el Contratita puede, despus de ocho das de haberlo notificado as por
escrito al Contratante y al Inspector, dar por terminado el contrato y
cobrar al Contratante el pago por todo el trabajo efectuado, y cualquier
prdida sufrida en equipo o materiales, su utilidad y una indemnizacin
por daos justos.

b) Cuando no se le haya hecho el respectivo pago, despus de sesenta
das del vencimiento de alguna factura, segn los trminos
establecidos para su tramitacin, considerando cualquier deduccin
que el contratante tenga derecho a rebajar en virtud del contrato.

1.11 ARBITRAJE

En caso de que surjan dificultades entre las partes, o que una parte
considere que la otra ha incumplido las condiciones del Contrato, la parte
perjudicada notificar a la otra por escrito dando un plazo de quince das
naturales a partir de la fecha de notificacin. Si las partes no se ponen de
acuerdo y transcurre el plazo indicado, las diferencias o cuestiones en
disputas sern dirimidas conjuntamente por tres rbitros arbitradores en la
forma siguiente: Uno designado por cada parte, nombramientos que sern
hechos dentro de los cinco das siguientes a la notificacin que haga la
parte que se considera afectada, y el tercero por los dos primeros rbitros.
Si los rbitros no se ponen de acuerdo dentro de un plazo de cinco das
contados a partir de la fecha de aceptacin de su cargo, sobre el
nombramiento del tercero, ste ser nombrado por la Junta Directiva del
Colegio Federadote Ingenieros y Arquitectos, o del Colegio de Abogados,
segn sea la competencia de la materia, a solicitud de cualquiera de las
partes. Igual procedimiento se seguir si una de las partes no designa al
rbitro que le corresponda dentro del plazo sealado. El fallo de la mayora
ser definitivo e inapelable y producir cosa juzgada. Todo asunto
relacionado con el arbitraje que no contravenga lo estipulado en el presente
contrato, se tramitar con las disposiciones legales contenidas en los
artculos quinientos siete y siguientes del Cdigo de Procedimientos Civiles.

Los costos sern establecidos y distribuidos entre las partes segn el
criterio de los rbitros Arbitradores.

Durante el proceso de arbitraje el Contratista seguir ejecutando la obra,
salvo que haya acuerdo especfico con el Contratante para no hacerlo.

El Contratante no podr retener, durante el arbitraje, sumas por pagar al
Contratista, salvo que stas sean las causas del arbitraje.

2.0 ASPECTOS FINANCIEROS
136

2.1 TABLA DE PAGOS

En los primeros quince das de ejecucin del Contrato, el Contratista
presentar al inspector una tabla de pagos del proyecto para su aprobacin.
La tabla de pagos desglosar la oferta del Contratista en suficientes
actividades que faciliten la tramitacin y evaluacin de cobros parciales segn
el avance previsto de la obra. Los costos indirectos, administracin y utilidad
del Contratista para todo el proyecto, sern distribuidos en las distintas
actividades.

Ninguna factura se tramitar antes de que exista una tabla de pagos aprobada
por el Inspector.

2.2 PETICIN DE PAGO

Los pagos se harn con la periodicidad que se establece en las condiciones
especficas. En cada cierre de perodo el Contratista presentar al Inspector
un borrador de factura para su revisin. La factura se basar en la Tabla de
Pagos anteriormente aprobada y mostrar los rubros de cobro solicitados en
ese perodo y los cobros y retenciones acumulados a la fecha. Todos los datos
se indicarn como suma global y como porcentaje del total.

Si se hacen pagos por materiales pedidos, en trnsito, en aduana o entregados
y almacenados adecuadamente en el lugar de trabajo, pero no incorporados a
la obra todava, si as lo acepta el Inspector, se condicionar el pago a que el
Contratista endose los documentos, entregue las facturas de venta o se
convenga cualquier otro procedimiento semejante que establezca el derecho
del Contratante sobre esos materiales o, que en toda forma, proteja los
intereses del Contratante.
2.3 CERTIFICACIONES DE PAGO

Si el Contratista ha hecho solicitud de pago como se requiere en el artculo
anterior, el Inspector expedir al Contratista a ms tardar en seis da hbiles,
una certificacin por la cantidad que l crea acertada o declarar por escrito
sus razones para negar tal certificacin El no cumplimiento del plazo anterior
dar al contratista el derecho de considerar la factura aprobada para efectos
de cobro. Ninguna certificacin expedida o pago hecho al Contratista ser
considerado como aceptacin de obras o materiales que no estn de acuerdo
con este contrato.

2.4 PAGOS

Una vez que el Inspector ha emitido su certificacin sobre pago de una factura,
el Contratista la presentar al Contratante en original y tres copias.

No ms tarde de quince das naturales a partir de la presentacin de la factura
aprobada, y basado en el detalle de la certificacin del Inspector, el
Contratante har el pago al Contratista.

137
Todo material y trabajo abarcado por pagos parciales se convierten, por lo
tanto, en propiedad nica del Contratante, pero esa disposicin no se
interpretar como si el Contratista fuera relevado de la responsabilidad por el
cuidado y proteccin de esos materiales.

Atrasos mayores que los quince das mencionados anteriormente darn al
Contratista derecho al cobro de intereses a la misma tasa activa del sistema
bancario nacional y, adems, dar derecho al Contratista a aumentar el plazo
de entrega de la obra con la siguiente frmula: Das aumento = (Das de
atraso) X (Monto factura).
(Monto Contrato)


2.5 PAGOS RETENIDOS

El Inspector puede retener o anular, a causa de evidencia descubierta con
posterioridad, todo o parte de cualquier certificacin hasta donde sea necesario
para proteger al Contratante de incurrir en prdidas a causa de:
a) obras defectuosas que no hayan sido remediadas,
b) demandas presentadas contra el Contratista,
c) incumplimiento del Contratista en los pagos a los subcontratistas o
sus proveedores de materiales o mano de obra,
d) duda razonable de que el contrato no pueda ser terminado con el
saldo por pagar,
e) dao a otro contratista.
Cuando se eliminen las anteriores causas debe hacerse pago de las
cantidades que hayan sido anuladas o retenidas por esos motivos. Las sumas
retenidas bajo este concepto no devengarn intereses.

2.6 AJUSTES DE PRECIO AL CONTRATO

El contrato de obra ser ajustado en conformidad con lo que disponen la Leyes
5501 y 5518 y su Reglamento emitido en Decreto Ejecutivo 4428, y sus
reformas, siempre y cuando el cartel o las condiciones especficas no
contradigan o modifiquen estas disposiciones. O de acuerdo a la legislacin
vigente sobre reajustes de contrato en las instituciones de gobierno.

2.7 EVALUACIN DE CAMBIOS EN EL TRABAJO

2.7.1 Evaluacin de costos directos

El Contratante, sin que ello implique anular el contrato, podr
ordenar obras adicionales o hacer cambios, aumentando o
disminuyendo el alcance del trabajo. El monto del contrato se
ajustar de acuerdo con alguno de los siguientes procedimientos:

A) POR MONTO GLOBAL
Cuando se pueda llegar a un acuerdo entre el Contratista y el
Contratante en un monto global por determinado trabajo
adicional.

138
B) POR PRECIOS UNITARIOS
En caso de que el Contratista haya presentado en su oferta
precios unitarios para trabajos adicionales y stos hayan sido
aprobados por la Inspeccin e incorporados como parte del
contrato de construccin, se proceder a evaluar el monto de
tales trabajos usando estos precios. Los precios unitarios se
ajustarn de acuerdo con el procedimiento fijado en el artculo
2.6 anterior.

C) POR PRESUPUESTO PREVIO
En los casos en que no sea posible usar los procedimientos A o
B, y sea posible calcular un presupuesto previo detallado, sin
ocasionar atrasos en la obra, el monto del trabajo adicional
podr establecerse bajo este procedimiento.

El Contratita tendr siete das, despus de solicitado el trabajo
para presentar a la Inspeccin el presupuesto con el suficiente
detalle para su revisin. El desglose podr tener los siguientes
rubros:
a) Costo de materiales: Las cantidades incluirn el desperdicio
corriente del material. El precio ser el del mercado nacional
en la fecha de solicitud del trabajo adicional, incluyendo el
transporte al sitio.
b) Mano de obra: Los salarios sern los que se estn pagando
a los trabajadores de la obra.
c) Cargas sociales: (CCSS, INS, INA, BP, vacaciones,
aguinaldo, preaviso, cesanta), sern estimadas en un 50%
del costo de la mano de obra.
d) Subcontratos: En el caso de que la obra lo amerite y/o as se
est trabajando en ella.
e) Equipo: En el caso de que, para realizar el trabajo, se
necesite equipo de construccin, ste se evaluar de
acuerdo con el costo de alquiler en el mercado nacional,
agregando el costo de los combustibles.
f) Costos financieros: Cuando sean necesarios para la
compra de materiales o, adelantos a los subcontratos, o
cuando el Contratante solicite algn tipo de garanta bancaria
por el trabajo adicional o retenciones.
g) Imprevistos: En el caso de clculo de trabajos adicionales
con presupuesto previo, podr estimarse un monto de
imprevistos de acuerdo con el tipo de trabajo.
h) Administracin y utilidad: A la suma de los rubros anteriores
se agregar un porcentaje del 15% por concepto de
administracin central y utilidad. En el caso de subcontratos
se considerar un 10%.

D) POR ADMINISTRACIN
Se seguir este procedimiento en los siguientes casos:
a) Por opcin del contratante.
b) Cuando no exista el tiempo necesario para calcular,
revisar y aprobar el costo del trabajo adicional.
139
c) Cuando no exista acuerdo con los tres procedimientos
anteriores.

En el procedimiento por administracin el costo se controlar con los
siguientes comprobantes que el Contratista deber presentar, cuya
veracidad deber ser comprobada por la Inspeccin:
a) Materiales: El contratista presentar facturas con
firma de recibido en obra. El Contratante tendr la
potestad de indicar el lugar de compra de los
materiales.
b) Mano de obra: Se llevar un registro diario en la
obra de los ` operarios, indicando las horas
trabajadas en el trabajo adicional. El Inspector
tendr libre acceso a este registro, para revisin, en el
momento en que lo solicite. Los salarios por hora
sern los que se estn pagando a los trabajadores de
la obra, incluyendo horas extra.
c) Cargas Sociales: (CCSS, INS, vacaciones,
aguinaldo, preaviso y cesanta). Se estimar en un
50% de la mano de obra, para que cubran todas las
cargas sociales segn las leyes sociales vigentes.
d) Subcontratos: El monto del subcontrato se negociar
en conjunto con el Contratante.
e) Equipo: Se llevar un registro en la obra del tiempo
de uso del equipo; registro al que el Inspector tendr
libre acceso. El costo del alquiler de equipo ms el
de los combustibles, ser el del mercado nacional.
Se definir previamente.
f) Cotos financieros; Cuando sean necesarios para la
compra de materiales o, adelantos a los subcontratos,
o cuando el Contratante solicite algn tipo de garanta
bancaria por el trabajo adicional o retenciones.
g) Imprevistos: No se cobrarn imprevistos en el
procedimiento por Administracin.
h) Administracin y utilidad: A la suma de los rubros
anteriores se agregar un porcentaje del 12%, por
concepto de administracin y utilidad.

2.7.2 Evaluacin de los costos indirectos debido a trabajos adicionales.

En los costos indicados en los artculos anteriores no se han incluido
los costos generales de sitio debido a un mayor tiempo de
construccin. Por lo tanto, cuando existan trabajos adicionales que
despus de un anlisis de la ruta crtica del proyecto impliquen una
ampliacin del plazo de entrega y en los proyectos en que estos
gastos se requieran o estn presentes, se debern reconocer
adicionalmente los siguientes costos:
a) Salarios generales tales como: ingeniero residente, maestro de
obras, planillero, guarda.
b) Cargas sociales sobre lo salarios generales.
140
c) Costo del equipo de construccin ocioso, y que deba
permanecer necesariamente en la obra.
d) Consumos de electricidad, agua y telfono.
e) Costos de garanta, seguros, financiacin de retenciones (si se
exigiera extender el plazo).

Los costos indirectos se aplican de igual forma en el caso de atrasos no
imputables al Contratista, pero no aplican en el caso de atrasos imputables
a ste.

2.7.3 Aumento o disminucin en el plazo de entrega

El aumento o disminucin en el plazo de entrega deber
establecerse de mutuo acuerdo para cada uno de los trabajos
adicionales o crditos. Deber considerarse la incidencia de los
cambios en la ruta crtica del proyecto para establecer el aumento o
disminucin en el plazo y no el tiempo necesario aislado para
realizar el trabajo.

2.7.4 Ajuste de costo en el trabajo adicional
Los montos presentados por concepto de trabajos adicionales sern
ajustados de acuerdo con el procedimiento de ajuste establecido en
el contrato (Art. 2.6), tomando como fecha base la de la
presentacin y aprobacin del clculo.

2.7.5 Forma de pago de los trabajos adicionales
Los trabajos adicionales requerirn un pago anticipado en un
porcentaje por lo menos igual al fijado como de adelanto del
contrato original. El pago del saldo se har de acuerdo con el
avance del trabajo y con la misma periodicidad que la de las
facturas de avance del contrato original. A opcin del Contratante o
Inspector, podrn convenirse retenciones al pago de trabajos
adicionales.

La tramitacin y la forma de pago de facturas del trabajo adicional,
se har en igual forma que las del contrato original.

2.7.6 Crditos por trabajos no ejecutados
Los crditos solicitados por el Contratante no podrn ser de tal
forma que el precio contratado, se disminuya en ms del 20% del
precio base.

En los casos de crditos por disminucin del trabajo solicitado por el
Contratante, el valor se calcular bajo el procedimiento que se
aplique para los trabajos adicionales, salvo que el porcentaje de
administracin y utilidad ser de un 12%.




3.0 TRMITES PREVIOS E INICIO DE LA OBRA
141

3.1 COMPENDIO DEL TRABAJO Y MEDIDAS PRELIMINARES

Un compendio del trabajo del contratista es el siguiente:
a) El Contratista suministrar toda la mano de obra, materiales, equipo,
trabajo especializado, incluyendo las instalaciones elctricas y mecnicas,
y toda otra labor necesaria para ejecutar la obra segn est determinada
por los planos, especificaciones y otros documentos contractuales.
b) El Contratista deber familiarizarse completamente con el sitio de la obra y
con las condiciones no expresamente indicadas, pero que son fcilmente
visibles o razonablemente previsibles como resultado de un examen
cuidadoso del sitio de la obra y de las condiciones locales.
c) El Contratista deber proteger las propiedades vecinas o existentes que
pudieran ser afectadas por la construccin. Cualquier dao que se
produzca en ellos como resultado de las obras que se ejecuten bajo este
contrato es, de responsabilidad exclusiva del Contratista.

El Contratista deber estudiar detalladamente los planos antes del inicio de
cualquier parte o etapa de la obra. Si encontrase dudas o discrepancias tanto
en detalles, especificaciones o dimensiones, ellas debern ser informadas de
inmediato al Inspector, antes de empezar los trabajos. El Inspector aclarar las
dudas o dar soluciones finales y concluyentes.


3.2 PLANOS PARA CONSTRUCCIN

Para ejecutar la construccin el Contratante suministrar gratuitamente al
Contratista dos juegos de planos y especificaciones iguales a los que se
suministraron para el contrato. Cualquier cantidad adicional de planos y
especificaciones sern entregadas al Contratista al costo de las copias.

3.3 PERMISOS DE CONSTRUCCIN

La firma y trmite del Contrato de Consultora, la aprobacin de lo planos por la
Comisin Revisora de Permisos y la aprobacin del diseo por cualquier otra
institucin involucrada, sern responsabilidad del Contratante por medio de sus
consultores. El Contratante suministrar los juegos de planos y permisos
mencionados debidamente aprobados.

El Contratista har los trmites necesarios para obtener los permisos de
construccin por la Municipalidad respectiva, asumiendo de esta forma la
responsabilidad de la construccin. Si los permisos son rechazados por no
cumplir los planos o especificaciones alguna disposicin de la Municipalidad,
es responsabilidad del Contratante, a travs de sus consultores, hacer los
cambios necesarios.

El costo de permiso de construccin ser cubierto por el Contratante. El plazo
de la construccin no empezar hasta cuando la Municipalidad otorgue el
respectivo permiso.

142
El Contratista ser responsable de tramitar y pagar todos los permisos
temporales que sean necesarios durante la etapa de construccin.

3.4 FECHA DE INICIO DE LA OBRA Y PLAZO DE ENTREGA

La obra deber iniciarse dentro de los quince das naturales siguientes a la
firma del Contrato, lapso en el cual debern haberse cumplido los requisitos
previos establecidos en el contrato, tanto por parte del Contratante como del
Contratista.
El plazo de entrega de la obra se contar a partir de la fecha indicada en el
contrato para ese fin.

3.5 OFICINA TEMPORAL Y COBERTIZO PARA LOS MATERIALES

Salvo que se indique de otra manera en las condiciones especficas, el
Contratista instalar en el lugar de la obra una oficina temporal, adecuada a las
necesidades del proyecto, y un cobertizo para los materiales, ambos a prueba
de intemperie.

3.6 SERVICIOS TEMPORALES DE ELECTRICIDAD Y AGUA POTABLE

El Contratista ser responsable de gestionar y pagar ante las entidades
correspondientes las conexiones temporales especficas para la ejecucin de
su contrato y de pagar el consumo respectivo durante el proceso constructivo.
Corren por cuenta y riesgo del Contratista todos los tendidos secundarios
necesarios para la ejecucin del contrato.

Salvo que se indique en forma diferente en planos o en condiciones
especficas, se supone que existe una disponibilidad idnea de estos servicios.

3.7 SERVICIOS SANITARIOS PROVISIONALES

El Contratista proporcionar y mantendr servicios sanitarios adecuados y
situados en un lugar aceptable, de acuerdo con el Inspector y permitir que
haga uso de ellos cualquier persona relacionada en cualquier forma con la
construccin y observar todas las instrucciones relativas a estos servicios
sanitarios.

Proveer servicios sanitarios provisionales en la obra en cuanto las
condiciones as lo permitan. Estos estarn equipados con piezas sanitarias
adecuadas conectados al sistema de aguas negras.

3.8 RTULOS

El Contratante se reserva el derecho de aprobar la colocacin de rtulos
comerciales o profesionales que quiera el Contratista, sus subcontratistas o
suplidores. Cualquier rtulo que el Contratista desee colocar deber contar
con su aprobacin previa.

3.9 PUNTOS DE REFERENCIA

143
El Contratante por medio del Inspector, deber ubicar y el Contratista
conservar, cuidadosamente el hito de nivel y puntos de referencia topogrficos.
En caso de destruccin intencional o descuidada de ellos, le sern cargados al
Contratista los gastos resultantes y ste ser responsable de cualquier
equivocacin motivada por su prdida o dao innecesario.


4.0 EJECUCIN DE LA OBRA

4.1 PROGRAMA DE TRABAJO

Al firmar el contrato el Contratista deber entregar al Contratante, un programa
de trabajo tipo barras, revisado y aprobado por el Inspector, que coincida con
el desglose de los rubros de la Tabla de Pagos.

Adicionalmente al diagrama de barras, el Contratista deber presentar un
programa de ruta crtica, que deber ser revisado peridicamente, en conjunto
con el Inspector.

El Contratante podr solicitar al Contratista una proyeccin del flujo de caja
mensual.

4.2 PLANOS DE TALLER

El Contratista presentar con tal prontitud que no retrase su propio trabajo o el
de cualquier otro Contratista, por lo menos cuatro copias de todos los planos
de taller y planos o cuadros de montaje requeridos, en las condiciones
especficas. El Inspector los juzgar y emitir su criterio con razonable
prontitud.

La aprobacin que el Inspector haga de tales planos o cuadros no relevar al
Contratista de la responsabilidad que le corresponda si se aparta de los planos
y especificaciones, a menos que por escrito lo haya hecho de conocimiento del
Inspector cuando presenta los planos corregidos. La aprobacin tampoco lo
relevar de responsabilidad por errores de cualquier naturaleza en los cuadros
o dibujos de taller.

4.3 MULTAS Y BONIFICACIONES

Si el Contratista incumple la fecha establecida en el contrato y sus
ampliaciones, para la entrega de la obra debidamente terminada, pagar una
multa de 0.1% del total del contrato por cada da natural de atraso durante un
lapso equivalente al 10% del plazo contratado. Ms all de este perodo el
Contratista pagar una multa de 0.2% del monto del contrato por cada da
natural. El Contratante queda autorizado para deducir la suma
correspondiente a las citadas multas de las cuentas pendientes presentadas al
cobro, o de la garanta de cumplimiento o de las retenciones de pagos, o de
ajustes pendientes de pago, o de todos estos conceptos juntos, si por
separado no resultasen suficientes. Dichas multas pasarn a poder del
Contratante como compensacin fija por daos y perjuicios.

144
El monto mximo de la multa ser equivalente al 20% del precio contratado, en
cuyo caso se considerar que ha habido incumplimiento de las condiciones
contractuales por parte del Contratista.

A opcin del Contratante, ste podr ofrecer en el contrato una bonificacin por
adelanto en la entrega de la obra.

4.4 PLANOS ACTUALIZADOS DE LA OBRA

El Contratista ser responsable de mantener en obra un juego de planos del
proyecto donde se indique claramente cualquier modificacin mayor efectuada
durante el proceso constructivo, lo cual deber quedar indicado en el libro de
bitcora. En el caso de lneas de servicio elctricas, telefnicas, de
comunicaciones e hidrulicas, para las cuales los planos indiquen una
localizacin diagramtica, es responsabilidad total del Contratista el fijar en el
plano de obra la localizacin real de las lneas.

Las actualizaciones al plano de obra sern hechas en borrador, pero debern
contener toda la informacin necesaria, en localizacin, dimensin y calidad,
que permita al Contratante la elaboracin de planos definitivos.

Las actualizaciones de los planos de obra debern ser entregadas al Inspector
cada tres meses y, adems, antes del recibo final de la obra. Este revisar la
informacin y podr solicitar al Contratista cualquier dato adicional que
considere necesario.

4.5 MATERIALES, EQUIPOS Y ACCESORIOS

Todos los materiales, los equipos y los accesorios incorporados a la obra
debern ser nuevos y de las calidades indicadas en los planos y/o en
especificaciones tcnicas. El Inspector podr efectuar, siempre que esto sea
factible, la inspeccin de los materiales en la fuente de suministro.

El Contratista suministrar al Inspector muestras autnticas de todos los
materiales que se propone usar y no incorporar a la obra material alguno,
hasta que se haya comprobado que llene los requisitos indicados.

4.6 CLUSULA O SIMILAR APROBADO

Cuando se indique en planos o especificaciones o similar aprobado (O.S.A.)
en algunos procedimientos, tipos de equipo o clases de materiales por medio
de marcas de fbrica y nmeros de catlogo o nombre del fabricante, esto no
significa imponer procedimiento, tipo de equipo o clase de material, sino
simplemente pretende exponer un medio para establecer un modelo de
comparacin. Cualquier otro procedimiento, tipo de equipo o clase de material
hecho por otro fabricante o distribuidor que llene completamente los fines de
las especificaciones y que el Inspector apruebe por escrito, sern aceptables
por el Contratante.

Cuando no se indique O.S.A. deber respetarse exactamente la indicacin
especificada.
145

4.7 DERECHOS Y PATENTES

El Contratista pagar todos los derechos de autor y patentes y derechos por
licencias, relativos a los materiales y al proceso constructivo. Ser
responsable de cualquier demanda o reclamo por violacin de derechos y
patentes y eximir al Contratante de perjuicios por estos conceptos.

4.8 REFERENCIAS A NORMAS Y ESPECIFICACIONES

En caso de que las especificaciones y otras normas a las que se haga
referencia en los documentos del Contrato, hayan sido modificadas o
actualizadas, regir la ltima edicin o modificacin, siempre que sta se haya
efectuado antes de que se entreguen las propuestas al Contratante.



4.9 ENSAYOS DE MATERIALES

Los materiales sern sometidos a inspeccin y prueba por parte del Inspector,
en cualquier momento, durante su fabricacin o construccin y en el lugar en
que se efecten esos procesos.

El costo de los ensayos que sean necesarios ser pagado directamente por el
Contratante al Laboratorio que escoja, de comn acuerdo con el Inspector. El
Contratista garantizar a ste y al personal del Laboratorio el libre acceso a
toda parte de la obra y a todos los materiales que hayan de ser usados en ella.
Proporcionan por su cuenta, sin costo adicional, todas las facilidades,
requeridas para los exmenes o ensayos que desee hacer el Inspector.

El Contratista debe aceptar como ciertos los valores o resultados de las
pruebas efectuadas por el Laboratorio del Contratante y slo podr objetarlos
con muestras tomadas por l o su representante, en presencia del Inspector,
en igual forma y cantidad y de la misma partida de donde procedieron las
muestras tomadas por el Inspector.

El costo de las pruebas de laboratorio con resultados insatisfactorios e
imputables al Contratista ser cubierto por ste. Estudios, rediseos,
reposiciones o trabajos adicionales motivados por lo anterior sern tambin
cubiertos por el Contratista.

4.10 EQUIPO DE CONSTRUCCIN

El equipo y las herramientas que se usen en los trabajos debern estar en
perfectas condiciones de funcionamiento. Tambin debern ser idneos en
cuanto a su capacidad y a otras caractersticas importantes, para obtener
con ellos el rendimiento que se considera indispensable.

El Inspector podr ordenar el retiro de cualquier equipo que no considere
adecuado, y exigir al Contratista que los sustituya por otro que satisfaga las
necesidades de la obra.
146

4.11 SEGURIDAD EN LA CONSTRUCCIN

El Contratista mantendr, continuamente, proteccin adecuada contra
daos de todas sus obras y proteger los bienes del Contratante contra
daos o prdidas que surjan en relacin con este contrato.

El Contratista tomar todas las precauciones necesarias para la seguridad
de sus empleados en el trabajo y cumplir con todas las leyes y
reglamentos de seguridad, previsin y con todos los cdigos de edificacin
aplicables, para evitar accidentes o daos a las personas que se
encuentran en, cerca de, o contiguas al lugar en donde se efecta el
trabajo. El Contratista deber cumplir con todas las disposiciones del
Reglamento de Seguridad en Construcciones, Decreto No.6 del 16 de
febrero de 1985 y sus reformas.

El Contratista exigir y mantendr como es debido en todo momento,
segn lo requieran las condiciones y progreso de las obras, todas las
salvaguardias necesarias para la proteccin de los trabajadores y del
pblico.

El Contratista mantendr sus equipos, el almacenamiento de materiales y
las actividades de sus trabajadores en perfecto orden y limpieza.

Durante el proceso de la obra, no sobrecargar irrazonablemente las
estructuras y remediar inmediatamente cualquier condicin de peligro que
indique el Inspector.

El Contratista designar un miembro responsable de su organizacin, cuya
tarea consistir en la prevencin de accidentes. El nombre y puesto de
esta persona elegida sern notificados al Inspector por el Contratista. En
cualquier emergencia que afecte la seguridad de la obra o de propiedad
contigua, el Contratista, sin instrucciones o autorizacin especial del
Inspector o del Contratante podr, segn aqu se le permite, actuar a su
juicio para evitar prdidas o daos a la obra y actuar as sin apelacin.

4.12 DIRECCION TECNICA

El Contratista ser o colocar al frente de los trabajos a un profesional en
ingeniera civil o arquitectura como responsable de la obra, con experiencia
en construccin de obras similares, incorporado al Colegio Federado de
Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica. Tambin designar un maestro de
obras idneo.

Este profesional ser el encargado de la direccin tcnica de la obra con
una dedicacin de acuerdo al tamao de ella. El maestro de obras ser
residente en la construccin a tiempo completo. Queda expresamente
convenido que el profesional representar al Contratista en su ausencia.
Todas las instrucciones impartidas a l sern tan obligantes como si
hubieran sido dadas al Contratistas.

147
No podr sustituirse al profesional ni al maestro de obras sin
consentimiento del Inspector, a menos que aquellos dejen de ser
empleados del Contratista.

4.13 MANO DE OBRA

Toda la mano de obra deber ser suficientemente calificada y el trabajo que
ejecute de primera calidad, a juicio del Inspector.

El Inspector podr exigir al Contratista la destitucin de cualquiera de sus
empleados si lo juzga incompetente, descuidado, insubordinado u objetable
en cualquier aspecto que vaya en detrimento o en perjuicio del trabajo. El
Contratista no podr emplearlo de nuevo en parte alguna de la obra.

4.14 INSPECCIN DE LA OBRA

El Inspector inspeccionar las obras y velar por el cumplimiento de este
contrato. El Inspector representar al Contratante y tendr como funcin
aprobar o improbar la calidad de los materiales y el trabajo realizado,
decidir sobre cualquier duda en la interpretacin de los planos y
especificaciones, vigilar que los trabajos se desarrollen como en esos
documentos se indica y velar por el fiel cumplimiento del contrato. Sus
decisiones sern definitivas tendr suficiente autoridad administrativa para
hacer cumplir aquellas decisiones y ordenar que el Contratista las ejecute
pronta y debidamente.

El Inspector revisar y aprobar las facturas por avance de trabajo, las
facturas correspondientes a trabajos adicionales o crditos y las facturas de
ajustes, de acuerdo con los criterios de estas condiciones generales.

4.15 BITACORA DE OBRAS

El uso del libro de Bitcora es obligatorio y est reglamentado por el
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos. El Contratista es el nico
responsable de su custodia y deber destinar un lugar seguro y adecuado
para mantenerlo en la construccin.

4.16 LIMPIEZA DEL SITIO Y DE LA OBRA

El Contratista mantendr en todo momento libre de acumulacin de
desperdicios o basuras la propiedad donde se ejecuta la obra y sus
alrededores, pblicos o privados.

Al finalizar la obra deber retirar de la propiedad privada y pblica toda
estructura temporal, escombros y material de desecho resultantes de sus
operaciones.

Acorde con su finalidad la obra deber quedar en un estado de limpieza
satisfactorio a juicio de la Inspeccin.

5.0 TERMINACIN Y RECIBO DE LA OBRA
148

5.1 TERMINACIN BSICA DE LA OBRA (RECEPCIN POVISIONAL)

Cuando el Contratista considere que la obra ha sido terminada o concluida
bsicamente, deber comunicarlo por escrito al Inspector y solicitar una
inspeccin general para que ste determine si puede o no emitir el
certificado de terminacin bsica.

Por terminacin bsica se entiende que la obra ha sido concluida y que el
Contratante puede tomar posesin de ella y usarla para el destino de su
construccin. En ese momento pueden quedar elementos secundarios por
concluir o corregir, que no impliquen limitacin o interferencia para el
normal aprovechamiento y funcionamiento de la obra y sus instalaciones, a
juicio del Inspector.

La solicitud del Contratista debe incluir una lista de tales trabajos
pendientes o en ejecucin tanto del contrato original como de obras
adicionales, y las fechas esperadas de terminacin de cada uno. La no
inclusin en la lista anterior, de cualquier rubro o trabajo pendiente o por
corregir, no releva al Contratista de su responsabilidad por la total y cabal
terminacin de la obra segn los trminos y documentos del contrato.

La inspeccin general bsica ser efectuada dentro de los siete das
hbiles siguientes a la fecha de recibo de la solicitud del Contratita y se
procede la emisin del certificado de terminacin bsica, en l se
establecer lo siguiente:

i. fecha de la terminacin bsica (para efectos de plazo y
multas),
ii. lista de trabajos o correcciones por ejecutar,
iii. estado de pagos pendientes al Contratista, y sus fechas de
pago,
iv. autorizacin para el pago del 50% del monto de las
retenciones.

5.2 TERMINACIN FINAL DE LA OBRA (RECEPCIN DEFINITIVA)

Cuando el Contratista haya terminado los trabajos enlistados en el certificado
de terminacin bsica, lo comunicar por escrito al Inspector, solicitando una
inspeccin final y adjuntando las facturas o solicitudes de pago pendientes
(excepto el 50% restante de las retenciones). Si despus de efectuada la
inspeccin final, el Inspector determina que la obra ha sido concluida en su
totalidad, emitir un certificado de aceptacin final, autorizar el pago de las
facturas por obra realizada, si las hubiese, y preparar el convenio de finiquito
del contrato.

5.3 FINIQUITO

El pago del saldo de las retenciones y el finiquito se formalizarn cuando el
Contratista haya entregado al Contratante un completo descargo contra
posibles gravmenes originados por este contrato, por razn de los equipos,
149
materiales y mano de obra incluidos en la obra. El descargo se constituir
mediante una declaracin jurada de que todo lo incluido en la obra ha sido
pagado y que se podrn instituir gravmenes. El Contratante podr exigir,
adems, una fianza a su satisfaccin para indemnizar cualquier gravamen. Si
se instituyese algn gravamen o quedase algn gravamen sin levantar
despus de efectuados todos los pagos, el Contratista deber reembolsar al
Contratante todo el dinero que ste ltimo pueda verse obligado a pagar para
levantar tal gravamen, incluyendo todas las costas y honorarios de abogados.

Una vez cumplido el requisito anterior y pagado el saldo de las retenciones,
ambas partes convendrn en otorgarse recproco finiquito en relacin con el
cumplimiento de las respectivas obligaciones provenientes del contrato de
construccin.

No obstante el finiquito firmado, el Contratista ser, hasta doce meses despus
de la terminacin definitiva de la obra, responsable de los materiales o mano
de obra defectuosos sin perjuicio de lo establecido en los Artculos 1185, 1186
y 1187 del Cdigo Civil.

5.4 GARANTAS

El Contratista garantizar por escrito la calidad de la mano de obra, materiales
y equipo que formen parte de la obra, durante un ao despus de la recepcin
definitiva de ella, sin perjuicio de lo establecido en los Artculos 1185, 1186 y
1187 del Cdigo Civil.

Si durante el perodo de garanta se encuentra algn defecto, o materiales
defectuosos, el Contratista proceder, inmediatamente despus de recibir la
notificacin del Contratante, a reponerlo o repararlo por su cuenta, junto con
cualquier dao ocurrido a los acabados, equipo o mobiliario por causa
imputable al Contratista.






150


7.5 ANEXO 5 - ARANCEL DE SERVICIOS PROFESIONALES DE
CONSULTORA PARA EDIFICACIONES.





COLEGIO FEDERADO DE INGENIEROS Y DE ARQUITECTOS
CENTRO DE DOCUMENTACIN E INFORMACIN

Decreto No. 18636-MOPT

ARANCEL DE SERVICIOS PROFESIONALES DE CONSULTORA PARA
EDIFICACIONES



CAPITULO NICO
Artculo 1.- Fundamento.
El presente arancel fue acordado por la Asamblea de Representantes del Colegio Federado de
ingenieros y de Arquitectos, de conformidad con lo que estipula el inciso g) del articulo 23 de la
Ley Orgnica del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, mediante aprobacin en la
Asamblea de Representantes No. 6-AER del 16 de agosto de 1988 y el artculo 3, captulo 1, del
Reglamento para la Contratacin de Servicios Profesionales de Consultora en Ingeniera y
Arquitectura (en lo sucesivo denominado El Reglamento).

Artculo 2.- Definicin de arancel. Se entiende por arancel el sistema establecido como base para
remunerar los servicios profesionales de consultora de acuerdo con las caractersticas, magnitud y
complejidad de esos servicios. El arancel establece las tarifas mnimas en funcin del costo de las
obras que deben realizarse, cuando los servicios de consultora estn perfectamente definidos; o
como un sistema de compensacin que incluye el reintegro del costo ms un honorario fijo, o costo
ms un porcentaje de los gastos incurridos en aquellos casos en que el servicio de consultora, por
las particularidades de la obra, no puede ser definido con precisin. A la primera modalidad se le
denomina arancel tarifable, a la segunda, arancel no tarifable.

Artculo 3.- Base para el clculo de honorarios profesionales. De acuerdo con la clasificacin y la
naturaleza de los servicios, los honorarios profesionales se calcularn de acuerdo con las
modalidades descritas en el Reglamento, que son las siguientes:
A. Remuneracin fijada mediante tarifas.
Cuando se trate de servicios de consultora tarifables, tal y como se les clasifica en el artculo 17 del
Reglamento, el trabajo del consultor ser remunerado como honorario. Los honorarios para
proyectos de edificaciones, tanto en la Fase 1 como en la Fase 2 descritas en dicho artculo
dependen del valor de la obra por realizarse. Para su clculo se proceder as:
a) Honorarios provisionales: Se establecen para efectuar el pago parcial, previo al inicio de la etapa
o de las etapas que se contraten, con base en una estimacin del costo de la obra que se proyectar o
151
disear. Ese costo estimado no podr ser menor que el valor de tasacin que utiliza el Colegio
Federado con apoyo en las caractersticas bsicas de la obra.
b) Honorarios definitivos:
-Anteproyecto. Si se contrata nicamente esta etapa del proyecto, los honorarios se calcularn con
base en el presupuesto que se elabore a partir de los planos del anteproyecto. Si el contrato incluye
la etapa de planos de construccin y especificaciones, los honorarios se calcularn como se
establece en el apartado siguiente.
-Planos de construccin y especificaciones: Los honorarios se calcularn con base en el monto de la
adjudicacin, siempre y cuando no hayan transcurrido ms de seis meses con posterioridad a la
fecha de elaboracin de los planos, en cuyo caso se calcularn de acuerdo con el presupuesto que
elabore el consultor, tomndose como referencia los planos finales de la segunda etapa (planos de
construccin y especificaciones).
- Presupuesto. Programa de obra: Los honorarios se calcularn con base en el presupuesto que
elabore el consultor a partir de los planos finales de la segunda etapa o del monto de la
adjudicacin, segn sea el caso. Asesora para licitacin y adjudicacin. Inspeccin, direccin
tcnica, administracin, fiscalizacin de inversiones. Cuando se trate de servicios profesionales
correspondientes a la Fase 2 (Inspeccin, direccin tcnica, administracin, fiscalizacin de
inversiones), los honorarios profesionales se calcularn con base en el costo final de la obra,
compuesto por: el monto del proyecto original, el costo de las obras extras realizadas durante la
construccin, reajustes por el escalamiento de precios ocurrido durante el periodo de ejecucin y
cualquier otro costo adicional propio de la construccin.
B. Precio global o suma alzada.
En general, se suele convenir un precio global con base en el presupuesto para la labor de consultor,
que se subdivide de la siguiente manera:
a) Gastos en personal (salarios ms cargas sociales), que suelen calcularse sobre la base de la
dedicacin de profesionales, expertos y ayudantes, expresados en meses/hombre u horas/ hombre.
b) Los gastos generales o indirectos (de acuerdo con la definicin que se da en el artculo 27 del
Reglamento, estimados como 70% de la partida de Gastos en personal, como mnimo.
c) Una previsin para imprevistos, calculada como porcentaje de las dos partidas anteriores
sumadas.
ch)Gastos especiales o directos, definidos en el artculo 28 del reglamento.
d) Utilidad o beneficio del consultor, calculado como suma fija o como porcentaje (no menor que
20%) de la suma de las cuatro partidas anteriores.
C. Reintegro de costos ms un honorario fijo o como porcentaje de gastos Incurridos.
En esta modalidad de retribucin, el cliente o promotor reintegrar al consultor el costo de todos los
servicios que preste y suministros que introduzca en la obra, ms un honorario fijo o porcentual de
los gastos incurridos.

La remuneracin incluye, en consecuencia, lo siguiente:

a) El costo de los salarios de todos los profesionales, expertos y personal tcnico y auxiliar asignado
al estudio, de acuerdo con los tiempos reales de utilizacin o conforme se haya convenido con el
cliente o promotor.
b) Las cargas sociales, corrientemente calculadas como porcentaje del costo de los salarios descritos
en el aparte anterior
c) Los gastos generales o indirectos, de acuerdo con la definicin que se da en el artculo 27 del
Reglamento, que corresponden a 70% como mnimo de la partida del costo de los salarios
precitados.
ch)Los gastos especiales o directos, de acuerdo con la definicin que se da en el articulo 28 del
Reglamento. El promotor paga estos gastos -que casi nunca pueden ser fijados con precisin antes
del contrato-, de acuerdo con su valor real o valor de factura, o con pautas convenidas
152
oportunamente: ese valor se incrementar en un porcentaje mnimo de 10%, por concepto de gastos
de administracin.
d) La utilidad o beneficio del consultor o la empresa consultora, que puede ser una suma fija o
porcentaje de las sumas de las partidas anteriormente descritas en los apartados a), b) y c), con valor
mnimo de 15%. Si se adopta corno honorario o beneficio una suma fija, el contrato debe prever
procedimientos para ajustarla cuando la tarea de un consultor aumente o disminuya fuera de un
rango de participacin, el cual debe estar claramente definido.

Artculo 4.- Alcances y honorarios de los servicios de Consultora.
A. Consultas profesionales La consulta profesional se refiere a una asesora eventual sobre
una materia especfica, que el cliente solcita al consultor para obtener una opinin calificada.
La consulta puede realizarse en la oficina del consultor o fuera de ella, en cuyo caso el cliente
deber aportar, por su cuenta, los gastos de viaje. Los honorarios profesionales se calcularn con
base en el sistema de hora profesional con valor de mil cuarenta y un colones (1.041.00) en enero
de 1987. Este valor se ajustar mediante la aplicacin del ndice de variacin de precios para
edificios, promulgado mensualmente por el Ministerio de Economa, Industria y Comercio, cada
vez que haya un incremento de 100 puntos en el ndice en referencia. El profesional devengar
honorarios durante el tiempo de ida y regreso, ocupado en el desplazamiento desde su oficina hasta
el sitio de consulta.
B. Estudios bsicos. Por tratarse de servicios realizados por otros profesionales especializados
ajenos al consultor -previos al desarrollo de un proyecto-, sus alcances sern definidos para cada
tipo de servicio por el Director del proyecto, evalundose el grado de complejidad. El consultor
coordinar, analizar e interpretar el estudio del especialista, antes de incorporarlo al proyecto. Los
honorarios profesionales se calcularn con base en el sistema de reintegro de costos ms una suma
fija o porcentaje de esos costos.
C. Estudios preliminares para anteproyecto. En cada caso especifico y de acuerdo con la
complejidad de la obra por realizar, el consultor deber definir al cliente el alcance de los estudios
preliminares, necesarios para realizar posteriormente las distintas etapas del proyecto.
Los honorarios profesionales se calcularn por medio de la modalidad de precio global o suma
alzada, pero no sern inferiores a 0.5% del valor estimado de la obra.
CH. Proyectos. Los alcances y honorarios para proyectos se subdividen en la
siguiente forma:
a) Anteproyecto El anteproyecto implica una etapa previa de anlisis del programa de necesidades
de una obra y la interpretacin e incorporacin de los estudios bsicos a un planteamiento o
esquema preliminar para discusin con el cliente. Cumplida esta etapa, se procede a la elaboracin
de los pianos de presentacin de anteproyecto, que deben expresar con claridad, los valores
especiales y elementos tcnicos sobre los que el profesional se fundamenta para obtener la solucin
o respuesta a los requerimientos del cliente y que determinan las particularidades de la obra que
debe realizarse. Para ello, el profesional utilizar los medios y tcnicas de presentacin que
considere convenientes, de acuerdo con esas caractersticas y la complejidad del proyecto. Los
planos del anteproyecto deben incluir, como mnimo: Plantas de distribucin, cortes, elevaciones,
planta de techos, localizacin y cualquier dato -dibujo o plano adicional- que de acuerdo con la
complejidad y caractersticas del proyecto, se requiera para la
comprensin total de la obra por realizar. Para el caso de un proyecto de urbanizacin, el
anteproyecto debe incluir, como mnimo: una lmina de diseo de sitio con indicacin de las vas,
lotes y reas comunales, curvas de nivel, ubicacin del terreno con respecto al centro de poblacin
ms cercano, tabla de utilizacin del terreno, cantidad de lotes y rea del lote promedio. Adems,
deber incluir una estimacin de costos basada en las reas, urbanizacin y los distintos materiales,
acabados y sistemas de construccin por emplearse, de acuerdo con precios de mercado
incluyndose el costo de las obras y de las instalaciones complementarias indispensables para el
normal funcionamiento de la obra.
153
Los honorarios para esta etapa se fijan en 1% sobre el valor estimado de la obra (Artculo 3, aparte
A). Si el contrato originalmente slo se refiere a la realizacin del anteproyecto o si el cliente decide
suspender el estudio en esta etapa, el honorario corresponder a 1.5% sobre el valor estimado de la
obra. (Artculo 3, aparte A). Las lminas de presentacin, perspectiva, maquetas, documentos, o
cualquier grfico que el cliente requiera adicionalmente, no estn incluidos en los honorarios y
debern ser sufragados por el cliente, como gasto reembolsable.
b) Planos de construccin y especificaciones tcnicas. El juego de planos de construccin y las
especificaciones tcnicas, deben contener la informacin grfica y escrita indispensables para la
correcta ejecucin de la obra. Dichos documentos no debern requerir de informacin o planos
adicionales para que la obra pueda ser ejecutada bajo la direccin de un profesional. No se
consideran como parte de los planos que debe suministrar el consultor, los detalles grficos o la
informacin para taller o montaje.
Los planos de construccin debern de estar en un todo de acuerdo con los reglamentos vigentes de
construccin, tanto de las municipalidades como de otras instituciones que regulan los
diferentes servicios pblicos. Si el proyecto es de una edificacin, los planos deben contener, como
mnimo, lo siguiente:
-Localizacin del edificio en el lote y niveles del terreno;
-Ubicacin geogrfica del terreno;
-Plantas de distribucin;
-Cortes longitudinales, cortes transversales y elevaciones;
-Detalles de muebles, ventaneras y puertas e indicacin de acabados;
-Planta de techos y evacuacin de aguas pluviales;
-Plantas de cimientos, entrepisos y techos
-Detalles estructurales
-Plantas de instalaciones elctricas, mecnicas y sanitarias;
-Detalles electromecnicos
Para las urbanizaciones, el juego de planos debe contener, como mnimo, lo siguiente:
-Diseo de sito
-Plano de curvas de nivel y movimiento de tierras;
-Planos de ejes;
-Plantas de evacuacin de aguas pluviales y del alcantarillado sanitario;
-Planta del sistema de abastecimiento de agua potable;
-Planta de pavimentos;
-Planta y perfil de todas las vas, con las tuberas de aguas pluviales y cloacas;
-Planos del campo de juegos infantiles, con detalle de los juegos;
-Detalles varios de obras tpicas.
Las especificaciones tcnicas son parte de los planos de construccin generalmente, en proyecto de
pequea magnitud (vivienda unifamiliar, bodegas pequeas, comercio local, etc.), se incluyen en los
planos de construccin).
En proyectos de mayor magnitud, es requisito indispensable la preparacin de un libro de
especificaciones que contenga, como mnimo: los procedimientos para la ejecucin de la obra, las
normas de calidad de todos los materiales por emplearse y los requisitos mnimos de la mano de
obra y de los equipos que deben usarse. La tarifa de honorarios para este servicio ser 4% del valor
estimado de la obra. (Artculo 3, aparte A).
La vivienda individual definida por el Estado como de inters social pagar, por este concepto, 3%
de su valor.
c) Presupuesto De acuerdo con los requerimientos del cliente y las recomendaciones del consultor
y segn la conveniencia y el grado de precisin que la obra requiera, se pueden seguir dos
procedimientos de clculo para la elaboracin del presupuesto de obra que son los siguientes:
- Presupuesto por unidades de obra Se trata de una estimacin de costos de las diferentes unidades
de obra que componen el proceso de construccin, tales como: movimiento de tierra, trabajos
154
preliminares, cimientos, columnas, paredes, vigas, entrepisos, techos, instalaciones sanitarias,
instalaciones elctricas y acabados.
Las cantidades de cada unidad de obra se calculan con base en los planos de construccin y para
estimar el costo de cada una de ellas, se utilizan precios unitarios de mercado. El clculo de estos
precios unitarios debe corresponder a un estudio realizado por el consultor, de tal manera que se
garantice al cliente la representatividad de estos precios en el valor final de la obra. Los precios
unitarios deben incluir los costos directos de obra (direccin tcnica, transporte, herramientas y
equipos); finalmente a estos costos se le sumarn los mrgenes supuestos para utilidad y
administracin del contratista.
La tarifa de honorarios para este servicio ser de 0.5% del valor estimado de la obra. (Artculo 3,
aparte A)
- Presupuesto detallado Es el clculo desglosado por componentes de cada una de las unidades de
obra del proceso de construccin, de manera que se puedan conocer, en detalle y con precisin; los
diferentes materiales por usar y su cantidad, los precios unitarios de mercado considerados y, en
general, todos los aspectos relacionados con costos de la obra. El clculo de las cantidades de obra
se har con base en los planos de construccin, tomndose en cuenta los rendimientos normales de
todos los componentes incorporados al proceso de construccin.
Los precios de los materiales sern los del mercado y el valor de la mano de obra se calcular de
acuerdo con estudio de rendimiento para cada labor, con precios de salarios reales del sector
construccin. Adicionalmente y como parte de la mano de obra, se calcular el porcentaje
correspondiente a las cargas sociales, al amparo de las leyes vigentes.
Deben incluirse las partidas de las unidades de obra que, por su naturaleza, se cataloguen como
subcontratos y debe incluirse, como parte de los costos directos, un porcentaje estimado de
imprevistos, de acuerdo con la naturaleza y grado de complejidad de la obra.
Adems, se calcularn en detalle todos aquellos costos indirectos imputables a la construccin de la
obra que por su ndole no pueden ser cargados directamente a una unidad de obra especfica. Estos
costos indirectos varan, lgicamente, para cada obra, dependiendo de su carcter, escala y
complejidad.
Entre los costos indirectos ms frecuentes se citan los siguientes:
-Costos administrativos;
-Costos de personal tcnico;
-Direccin tcnica;
-Instalaciones provisionales;
-Equipo y herramienta permanente y fungible;
-Costos legales;
-Costos financieros;
-Costos de tasas, permisos e impuestos.
La tarifa de honorarios para este servicio ser 1% del valor estimado de la obra. (Artculo 3, aparte
A).
ch) Programacin de obras La programacin de obras, si se contrata, es conveniente que se realice
previamente al inicio de ellas, cuando los planos de construccin, las especificaciones y el
presupuesto, se encuentran debidamente terminados.
El trabajo consiste en la determinacin del tiempo de ejecucin de las actividades que componen el
proyecto, as como del tiempo total de ste. Previamente el profesional deber planificar la
ejecucin de la obra, seleccionando el mtodo y su ordenamiento dentro de todas las posibilidades y
secuencias en que podra efectuarse el proyecto y sealando su forma de realizacin, as como la
secuencia de los pasos requeridos para lograr su ejecucin en la forma ptima posible (en el menor
tiempo y con el ms bajo costo):
En resumen, deber determinarse la siguiente informacin para planificar el proyecto:
-Mtodo de construccin por emplearse.
-Necesidades de recursos (humanos, equipos, maquinada).
155
-Secuencia de la ejecucin del proyecto.
-Programacin del proyecto.
-Lista de actividades del proyecto.
-Ordenamiento lgico mediante la aplicacin de un mtodo de programacin moderno.
-Ruta crtica del proyecto.
-Tiempos tempranos y tardos, y las holguras de las actividades.
-Diagrama de barras que incluya fechas de inicio y de finalizacin
de las actividades.
-Flujo de caja.
La tarifa de honorarios profesionales para este servicio ser 1% del valor estimado de la obra.
(Artculo 3, aparte A)
d) Asesora para licitacin y adjudicacin La etapa de asesora para licitacin se inicia cuando los
planos de construccin, las especificaciones tcnicas y el presupuesto, se encuentran debidamente
terminados.
EI trabajo consiste en el establecimiento de reglas a los oferentes, para que stos puedan presentar
sus ofertas en igualdad de condiciones, basados en requisitos establecidos por el cliente. Dentro de
este servicio se establecen las principales condiciones del contrato de construccin; adems
comprende la evacuacin de consultas y aclaraciones que formulen los interesados en relacin con
los documentos contractuales. La participacin del consultor en la etapa de adjudicacin consiste en
asesorar al cliente mediante el examen de las ofertas desde el punto de vista tcnico y la
coordinacin del anlisis con profesionales de otras disciplinas involucradas en la oferta en estudio,
el informe del consultor, o de los consultores, debe dar la mayor cantidad de elementos de juicio,
para que el propietario tome la decisin ms conveniente.
La tarifa de honorarios para este servicio ser 0.5% del valor de adjudicacin de la obra. (Artculo
3, aparte A).
e) Inspeccin Este servicio consiste en el control peridico del proceso de construccin de la obra
en todos sus aspectos tcnicos, dentro de los que se destacan:
-Verificacin de la calidad de los materiales y proceso de construccin por medio de pruebas de
laboratorio;
-Informes peridicos sobre el progreso de la obra.
-Aprobacin de los materiales y equipos por instalar, propuestos por el contratista de acuerdo con
las especificaciones;
-Control de desembolsos respecto al progreso de la obra y determinacin del cumplimiento de los
plazos de construccin fijados.
-Justificacin y autorizacin de obras extra y su aprobacin posterior para su pago;
-Revisin y aprobacin de facturas presentadas por el contratista;
-Recibo de las obras conjuntamente con el cliente y elaboracin del informe final.
La tarifa de honorarios por este servicio es 3% sobre el valor final de la obra. (Artculo 3, aparte A).
f) Direccin tcnica Este servicio involucra, adems de lo indicado en el apartado anterior, labores
de control de la programacin de la obra y de los desembolsos.
La responsabilidad de la construccin, en los aspectos tcnicos, la asume el que realiza la direccin
tcnica de la obra.
La tarifa de honorarios profesionales, por este servicio, es 5% sobre el valor final de la obra.
(Artculo 3, aparte A).
g) Administracin Este servicio incluye, adicionalmente a la direccin tcnica, la responsabilidad
en el manejo de los recursos financieros, con sistemas adecuados de control que garanticen al
cliente un desarrollo normal, tcnico y econmico, del proceso de construccin. El
administrador se compromete a escoger y suministrar, por cuenta del cliente: el personal idneo, los
materiales y equipos especificados y, en general, todo lo necesario para que la obra se realice
tcnica y econmicamente de la manera ms favorable para los intereses del cliente.
156
La tarifa mnima de honorarios profesionales para este servicio es 12% sobre el valor final de la
obra.
D.Remodelaciones Este servicio incluye levantamientos previos, interpretacin de planos y
desarrollo de nuevos diseos para las obras existentes. Por tratarse de un estudio de consultora que
abarca labores ms prolongadas y complejas, la tarifa mnima de honorarios profesionales ser
150% de la tarifa mnima normal, definida, para cada etapa, en este Arancel.
E.Fiscalizacin de Inversiones El servicio consiste en la revisin de los planos y documentos
tcnicos que acompaan la solicitud de un crdito y en el control de los desembolsos por avance de
obra. El consultor deber, al menos:
a) Verificar que los planos cuenten con los permisos de construccin exigidos y se ajusten a los
requisitos de la entidad financiera.
b) Revisar y ajustar el presupuesto presentado por el solicitante del crdito en cuanto a cantidades y
precios unitarios se refiere.
c) Presentar informe escrito y recomendaciones a la entidad financiera.
ch)Controlar el progreso de la obra para autorizar desembolsos verificar el cumplimiento de los
plazos fijados de ejecucin.
d) Verificar las reas de construccin y los acabados aprobados.
e) Presentar un informe final con recomendaciones para liquidar el prstamo otorgado para la
construccin
f) La tarifa mnima de honorarios profesionales por este servicio es 1.5% sobre el valor de la obra;
excepto si este servicio se suministrar por el mismo profesional o firma consultora que realiza la
inspeccin, en cuyo caso se considera como parte de la inspeccin y, por lo tanto, no estar sujeto a
honorario adicional.
F. Otros servicios Por tratarse de servicios muy variados en los que intervienen diversas disciplinas
profesionales, el alcance de los mismos se deber determinar en cada caso especifico.
Los honorarios profesionales se definirn por medio de sistema de precio global o suma alzada, o
mediante el sistema de reintegro de costos ms porcentaje o suma fija.

Artculo 5.- Variacin de honorarios Algunos servicios de consultora, por sus caractersticas de
escala o tiempo, pueden sufrir variaciones en la forma de clculo de los honorarios segn las
siguientes modalidades de actividades.
A. Inspeccin o direccin tcnica prolongada
B. Proyecto prototipo
C Proyecto repetitivo
CH.Vivienda de inters social
A.Inspeccin o direccin tcnica prolongada La inspeccin supone un desarrollo normal de la
obra, dentro de los plazos estimados en el contrato, sin aumentos por factores ajenos al consultor.
Las prrrogas justificadas por obras adicionales aprobadas, sern consideradas dentro del plazo
normal. Cuando se produzcan atrasos imputables al contratista o al cliente, mayores que 10% del
plazo normal estipulado, se reconocern honorarios adicionales por inspeccin -iguales al promedio
mensual contratado-, los cuales debern ser pagadas por quien provoque el atraso.
B.Proyecto prototipo Se considerar prototipo todo proyecto realizado para ser reproducido
posteriormente en forma industrial, bajo los controles tcnicos del fabricante y sin la participacin
del diseador. Los proyectos realizados mediante este sistema pueden ser reproducidos por el
fabricante bajo su entera responsabilidad pero el profesional conservar fa propiedad intelectual del
proyecto y as deber destacarse en los folletos de publicidad, en las ventas y en los documentos
tcnicos que el fabricante presente al pblico. El honorario profesional para este servicio ser de 1.6
veces el presupuesto o el valor de mercado de la obra unitaria o proyecto prototipo.
C. Proyecto repetitivo Se entender como proyecto repetitivo, todo aqul cuyos planos se aplican
conservndose el mismo diseo arquitectnico, el mismo diseo estructural, y el mismo diseo de
instalaciones electromecnicas de otro proyecto realizado por el mismo consultor, para un mismo
157
cliente y dentro de un mismo contrato. En consecuencia, ser necesario hacer los ajustes del caso
para adaptar la ubicacin de la obra que se repite a las condiciones de un sitio diferente. Los
honorarios por la adecuacin al nuevo terreno quedan cubiertos por el porcentaje establecido para
anteproyecto (10%): este porcentaje se aplica en forma plena para cada proyecto.
En igual forma, los honorarios correspondientes a supervisin, inspeccin, direccin tcnica,
administracin y asesora para licitacin y adjudicacin, no son susceptibles de reduccin al
aplicarse a proyectos repetitivos. La tarifa por proyecto repetitivo se aplicar en consecuencia,
nicamente a los servicios de planos de construccin y especificaciones, presupuesto y
programacin de obras.
La reduccin de honorarios para proyecto repetitivo se calcular de acuerdo con la siguiente tabla,
aplicada como porcentaje del honorario correspondiente a cada unidad del proyecto:
a) Por la primera unidad (unidad original) ........................... 100%
b) Por la segunda unidad......................................................... 60%
c) Por la tercera unidad........................................................... 50%
ch)Por la cuarta unidad............................................................ 30%
d) Por cada unidad adicional................................................... 20%
CH. Vivienda de Inters social
Para las viviendas de inters social se aplicarn las siguientes tarifas, las cuales son nicas: a
a) Anteproyecto ........................................................................ 1%
b) Planos de construccin y especificaciones........................... 3%
c) Direccin tcnica incluyndose el presupuesto
y la fiscalizacin de Inversiones) .............................................. 3%
Dentro de este contexto es aplicable, cuando corresponda, la tarifa para proyecto repetitivo,
proyecto prototipo y planos tipo. La definicin y utilizacin de <planos tipo ser normalizada por
la Junta Directiva General del Colegio Federado.

Artculo 6.- El presente decreto deroga el No.1, publicado en el Diario Oficial La Gaceta No. 28
del 4 de febrero de 1966

Articulo 7.- Rige a partir de su publicacin en el Diario Oficial La Gaceta.. a Derogado por
Asamblea de Representantes N 03-95/96 AER 21 de febrero de 1996 Dado en la Presidencia de la
Repblica. -San Jos, a los quince das
del mes de noviembre de mil novecientos ochenta y ocho. OSCAR ARIAS SNCHEZ El Ministro
de Obras Pblicas y Transportes GUILLERMO CONSTENLA UMAA. Publicado en La Gaceta
No 225 de fecha 25 de noviembre de 1988

158






MAESTRA EN ADMINISTRACIN DE PROYECTOS


ANEXO 6: CHARTER (ACTA) DEL PROYECTO

Informacin principal y autorizacin de proyecto
Fecha: Nombre del Proyecto:
8 de abril del 2006
Manual para la redaccin de las condiciones generales del contrato de
servicios profesionales de administracin de proyectos de construccin.
Roles y responsabilidades del Gerente de Proyectos.
reas de conocimiento: rea de aplicacin:
12. Gestin de las Adquisiciones del
Proyecto 12.5 Administracin del Contrato
Fecha de inicio del proyecto: Fecha tentativa de finalizacin del proyecto
25 de marzo del 2006 Agosto del 2006
Objetivos del proyecto:
Objetivo General:
Generar un manual de procedimientos y condiciones, para la redaccin de contratos, el cual permita unificar los
criterios generales para la redaccin de contratos privados de servicios profesionales de administracin de
proyectos, enfocados al sector construccin de nuestro pas.

Objetivos especficos:

Establecer un manual para la redaccin de contratos de servicios profesionales de administracin de proyectos
de construccin, que le sirva al administrador de proyectos como base para la redaccin de sus contratos.

El manual debe identificar y hacer entender al usuario, cada una de las partes de un contrato de servicios
profesionales de administracin de proyectos.

Proporcionar una serie de captulos, clusulas y puntos, en orden lgico y coherente, que permita al usuario,
identificar las diferentes reas del conocimiento de las administracin de proyectos, y su aplicacin en trminos
contractuales.

El manual debe Identificar las relaciones, roles y responsabilidades del gerente de proyectos como contratista y
los roles y responsabilidades del contratante.

159
Proporcionar una serie de clusulas y lineamientos, que deben estar presentes en los contratos de servicios
profesionales de administracin de proyectos, que tengan como fin, proteger a las figura del administrador de
proyectos.
Descripcin del producto:
Producto Final.

El producto final de este trabajo es, un manual, que le permita al administrador de proyectos de construccin,
redactar contratos de servicios profesionales en administracin de proyectos, conocer la estructura bsica de un
contrato de servicios, la definicin de cada una de las posibles clusulas que pueda emplear para definir sus
roles y responsabilidades durante el proceso de administracin y cierre de un proyecto de construccin.

El manual aportara criterios para la negociacin de las clusulas del contrato con el contratante.

El manual le sugerir al administrador de proyectos, la utilizacin de clusulas legales de conformidad con la
normativa nacional, para poder redactar contratos seguros y de proteccin para ambas partes.
Necesidad del proyecto:
Hoy da, no se cuenta con una plantilla para la elaboracin de contratos de administracin de proyectos de
construccin en nuestro medio. Las entidades relacionadas al sector construccin (Cmara Costarricense de la
Construccin y Cmara de Consultores en Arquitectura e Ingeniera) no cuentan con dicha herramienta para los
profesionales afines.
Justificacin de impacto:
Se pretende con esta propuesta unificar criterios de forma justa y equitativa para cada una de las partes
involucradas en el proceso de contratacin de servicios profesionales de administracin de proyectos. Con
esto, las reglas y condiciones del juego se tendrn por bien conocidas entre las partes, implicando una
reduccin de conflictos durante la ejecucin de los servicios contratados. Esta Herramienta, aparte de las
condiciones generales, deber ser capaz de completar, ampliar, aclarar o modificar condiciones generales y
especificas, segn cada caso particular.
Restricciones:
160
Al ser este tipo de contratos privados, cada contrato puede ser redactado y ajustado segn la conveniencias de
las partes. Este trabajo pretende ser una gua, con contenido bsico de normas legales establecidas por los
cdigos vigentes en Costa Rica.
Entregables:
Entregables:

1. Manual para la redaccin de contratos, incluyendo las definiciones de cada parte del contrato. (manual
explicativo de cada una de las posibles clausulas y estructura de un contrato de administracin de proyectos.
2. Criterios de negociacin para clusulas contractuales relacionados con la administracin de proyectos.
3. Plantilla gua para la redaccin de un contrato de servicios de APC.
4. Pasos para el cierre y finiquito formal de un contrato de servicios de administracin de proyectos.
5. Plantilla gua para el finiquito de contratos de servicios de APC.
Identificacin de grupos de inters (stakeholders):
Cliente(s) directos(s):
Departamento de proyectos y control de contratos, Productos de Concreto S.A.
Cliente(s) indirectos(s):
Arquitectos e Ingenieros profesionales en administracin de proyectos de construccin. Oficinas de
administracin de proyectos. Cmaras relacionadas.
Aprobado por: Firma:


161





MAESTRA EN ADMINISTRACIN DE PROYECTOS


ANEXO 7: DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Proyecto:
Redaccin de una propuesta (plantilla) para las condiciones generales de contrato de servicios
profesionales de administracin de proyectos de construccin.
Fecha:
25 de marzo del 2006
Planteo del problema (necesidad, oportunidad) y justificacin del proyecto:
Hoy da, no se cuenta con una plantilla para la elaboracin de contratos de administracin de proyectos
de construccin en nuestro medio. Las entidades relacionadas al sector construccin (Cmara
Costarricense de la Construccin y Cmara de Consultores en Arquitectura e Ingeniera) no cuentan
con dicha herramienta para los profesionales afines.
Se pretende con esta propuesta unificar criterios de forma justa y equitativa para cada una de las
partes involucradas en el proceso de contratacin de servicios profesionales de administracin de
proyectos. Con esto, las reglas y condiciones del juego se tendrn por bien conocidas entre las partes,
implicando una reduccin de conflictos durante la ejecucin de los servicios contratados. Esta
Herramienta, aparte de las condiciones generales, deber ser capaz de completar, ampliar, aclarar o
modificar condiciones generales y especificas, segn cada caso particular.
Objetivo(s) del proyecto:
162
Objetivo General:
Generar un manual de procedimientos y condiciones, para la redaccin de contratos, el cual permita
unificar los criterios generales para la redaccin de contratos privados de servicios profesionales de
administracin de proyectos, enfocados al sector construccin de nuestro pas.

Objetivos especficos:

Establecer un manual para la redaccin de contratos de servicios profesionales de administracin de
proyectos de construccin, que le sirva al administrador de proyectos como base para la redaccin de
sus contratos.

El manual debe identificar y hacer entender al usuario, cada una de las partes de un contrato de
servicios profesionales de administracin de proyectos.

Proporcionar una serie de captulos, clusulas y puntos, en orden lgico y coherente, que permita al
usuario, identificar las diferentes reas del conocimiento de las administracin de proyectos, y su
aplicacin en trminos contractuales.

El manual debe Identificar las relaciones, roles y responsabilidades del gerente de proyectos como
contratista y los roles y responsabilidades del contratante.

Proporcionar una serie de clusulas y lineamientos, que deben estar presentes en los contratos de
servicios profesionales de administracin de proyectos, que tengan como fin, proteger a las figura del
administrador de proyectos.
Entregables del proyecto:
Entregables:

1. Manual para la redaccin de contratos, incluyendo las definiciones de cada parte del contrato.
(manual explicativo de cada una de las posibles clausulas y estructura de un contrato de administracin
de proyectos.
2. Criterios de negociacin para clusulas contractuales relacionados con la administracin de
proyectos.
3. Plantilla gua para la redaccin de un contrato de servicios de APC.
4. Pasos para el cierre y finiquito formal de un contrato de servicios de administracin de proyectos.
5. Plantilla gua para el finiquito de contratos de servicios de APC.