“BITÁCORA

ELECTRÓNICA”
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Ing. Arq. Raúl Vertti Omaña
PDU, DRO y CDUyA
Director General de VERHE, S. C.
rvertti@verhe.com.mx
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El Sistema Bitácora Electrónica de Obra Pública para la
Administración Pública Federal (BEOP) es una herramienta
informática que reemplaza a la bitácora tradicional. Facilita el
acceso a la información, apoya la transparencia, el control y
seguimiento en la ejecución de la obra pública.
Este sistema permitirá al usuario final, agregar, compartir y
obtener información oportuna, confiable y veraz; optimiza el uso
de tecnología, sistemas informáticos y accesos remotos además
de facilitar el control y aprovechamiento de la información.
Está creado por módulos de acuerdo al proceso de la
información, tales como: bitácoras, notas, ayuda y catálogos.
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DEFINICIÓN DE BITÁCORA
Es el instrumento técnico que, por medios remotos de
comunicación electrónica, constituye el medio de comunicación
entre las partes de un contrato de obra pública o de servicios
relacionados con la misma, en donde se registran los asuntos y
eventos importantes que se presentan durante la ejecución de los
trabajos;
ROLES DE USUARIOS IMPLICADOS
La BEOP cuenta con distintos tipos de usuario y cada uno de
ellos realiza actividades diferentes de acuerdo a su perfil. Para
facilitar el uso y explicación de la misma se usan iconos para los
usuarios finales (Residente de Obra, Supervisor de Obra y
Superintendente de Construcción) que simbolizan los roles
usados:
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Residente de Obra
El servidor público designado por escrito por la Dependencia o
Entidad, con los conocimientos, habilidades, experiencia y
capacidad suficiente para llevar la administración y dirección de
los trabajos y cuyas funciones específicas son para la
supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos.
Secretaría de la Función Pública Manual de usuario en línea de
la BEOP
Prácticamente es el propietario o administrador de la(s)
bitácora(s) que le hayan sido designadas y es el único usuario
que puede dar inicio a una bitácora en el sistema. Es el
representante por parte del gobierno.
Tiene facultad para crear, firmar, abrir y cerrar las notas y
establecer seguimientos a las mismas, además puede configurar
el servicio de alertas y mensajes de la(s) bitácora(s) asignada(s).
Así mismo, administrar los catálogos de temas y fases.
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Superintendente de Construcción (Contratista)
Es el representante del contratista ante la Dependencia o
Entidad, para cumplir con los términos y condiciones pactados en
el contrato, en lo relacionado con la ejecución de los trabajos.
Puede crear, firmar, abrir, cerrar y dar seguimiento a notas.
Supervisor de Obra
Es el servidor público designado por la Dependencia o Entidad, o
persona física o el representante legal de una persona moral
externa nombrada por contrato, con los conocimientos,
habilidades, experiencia y capacidad suficiente para llevar la
administración y dirección de los trabajos y cuyas funciones
específicas son coadyuvar con la Residencia de Obra en la
supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos y vigilar
que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos
sean de la calidad y características pactadas en el contrato de la
obra pública;
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El Supervisor realiza las mismas funciones que el Residente de
Obra con la salvedad de no poder iniciar bitácoras ni configurar el
servicio de alertas y mensajes de la(s) bitácora(s) asignada(s).
Administrador de la Dependencia o Entidad
Es el servidor público designado por el titular de la dependencia o
entidad de la Administración Pública Federal como responsable
de administrar y controlar los accesos al programa informático
por parte de los administradores Locales.
Otros usuarios de carácter administrativo
Administrador Local
Es el servidor público designado por el Administrador de la
Dependencia o Entidad como responsable de administrar y
controlar los accesos al programa informático por parte del
residente de obra, supervisor de obra y superintendente de
construcción;
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FLUJO DEL PROCESO DE LA BITÁCORA
El proceso para llevar el registro de eventos relevantes de las
obras o servicios (bitácora) consiste en los siguientes puntos:
1. Las partes involucradas (Residente de Obra, Supervisor de
Obra y Superintendente de Construcción) inician una bitácora en
una libreta con hojas foliadas, cada hoja tiene un original y dos
copias. A esta libreta se le coloca una portada con información
del contrato.
2. Al inicio se deben hacer dos notas: la de apertura y la de
validación, registrando como mínimo lo indicado en el los
artículos 95 y 96 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, respectivamente.
3. Durante el desarrollo de los trabajos se deberán asentar
periódicamente notas de aspectos relevantes, durante todo el
desarrollo de la obra.
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4. En el cierre de la bitácora se deberá crear una nota especial
de cierre de la bitácora, que dé por terminado los trabajos.
5. Por último las libretas de bitácora deberán ser conservadas en
forma ordenada y sistemática cuando menos por un lapso de tres
años.
SERVICIOS QUE OFRECE LA BEOP
. Acceso al sistema desde cualquier computadora que tenga
conexión a la red Internet.
. Seguridad de la información.
. Disponibilidad de la información para consultas remotas.
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BENEFICIOS DE LA BEOP
. Información en tiempo real de lo que sucede en una obra.
. Seguridad de manejo de información.
. Implementación de Firma Electrónica Avanzada para garantizar
la autenticidad de la información.
. Información veraz, oportuna y clasificada.
. Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su
información de manera digital e impresa.
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A CONTINUACIÓN TENDREMOS UNA
PRESENTACIÓN INTERACTIVA QUE
CONSTA DE 10 PARTES
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ACCESO AL SISTEMA
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SELECCIÓN DEL CONTRATO
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APERTURA DE BITÁCORA
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REGISTRO DE UNA NOTA
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MODIFICACIÓN DE UNA NOTA
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BUSCADORES DE NOTAS
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CAMBIO DE CONTRASEÑA
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CONFIGURACIÓN DE CERTIFICADOS DIGITALES
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CONFIGURACIÓN DE AVISOS
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AYUDA
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Si desea ingresar al sistema con fines de capacitación o prácticas
http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080/bitacora
Si desea acceder para ingresar datos reales de operación
(ambiente de producción)
www.funcionpublica.gob.mx/bitacora/
y a continuación localice la imagen de INGRESO A LA BEOP
O bien, a través de la dirección http://beop.funcionpublica.gob.mx
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MUCHAS GRACIAS