You are on page 1of 43

Sesión 1 Pág.

1
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
MSAP 2014-15
INTRODUCCIÓN SAP
Sesión 1A
Introducción SAP R/3: ¿Qué es un ERP?
Sesión 1 Pág. 2
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Índice
Características principales de SAP
Integración
Un módulo SAP: Cuentas a Pagar
La integración de datos: El proceso de
compras
Soluciones SAP
Proyectos SAP
Sesión 1 Pág. 3
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Índice
Características principales de SAP
Integración
Un módulo SAP: Cuentas a Pagar
La integración de datos: El proceso de
compras
Soluciones SAP
Proyectos SAP
Sesión 1 Pág. 4
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Características organizativas
Resuelve procesos de negocio
Características Principales
Sesión 1 Pág. 5
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Características Principales
• Multi-idioma
• Multi-divisa
• Multi-sociedad
• Multi-organización
• Multi-plan de cuentas
• Multi-idioma
• Multi-divisa
• Multi-sociedad
• Multi-organización
• Multi-plan de cuentas
Características organizativas (cont.)
Sesión 1 Pág. 6
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Características técnicas
Integrado
Modular
Características Principales
FI FI
CO CO
AM AM
PS PS
WF WF
IS IS
MM MM
HR HR
SD SD
PP PP
QM QM
PM PM
Sesión 1 Pág. 7
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Características técnicas
Adaptable
Características Principales
Sesión 1 Pág. 8
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Características técnicas
Arquitectura abierta
Características Principales
Sesión 1 Pág. 9
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Características Principales
DES
QAS PRD
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
Características técnicas
Mapa de entornos
Sesión 1 Pág. 10
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Índice
Características principales de SAP
Integración
Un módulo SAP: Cuentas a Pagar
La integración de datos: El proceso de
compras
Soluciones SAP
Proyectos SAP
Sesión 1 Pág. 11
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
SAP
SAP
ERP
ERP
FI FI
CO CO
AM AM
PS PS
WF WF
IS IS
MM MM
HR HR
SD SD
PP PP
QM QM
PM PM
Módulos SAP- Visión General
Sesión 1 Pág. 12
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Integridad: Comunicación interna
MM
MM
FI FI
CO CO
AM AM
PS PS
WF WF
IS IS
MM MM
HR HR
SD SD
PP PP
QM QM
PM PM
FI
FI
Actualización de
datos en todas las
áreas.
Acceso a la información
desde todas las áreas.
Sesión 1 Pág. 13
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Integridad: Dato único
MM MM
GL GL
Albaranes
Facturas
Recibidas
AP AP
Pagos
SD SD
Expediciones
Facturas
Emitidas
AR AR
Cobros
AA AA
Amortizaciones
Inversiones
Consolid.
LC LC
Producción
PP PP
Caja, Bancos
TR TR
Comercial
Otros
Interfases
Analítica
CO CO
LIBROS
OFICIALES
HR HR
Nóminas
Sesión 1 Pág. 14
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Índice
Características principales de SAP
Integración
Un módulo SAP: Cuentas a Pagar
La integración de datos: El proceso de
compras
Soluciones SAP
Proyectos SAP
Sesión 1 Pág. 15
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
FI – AP, Cuentas a Pagar
Recursos Recursos
humanos humanos
Mantenimiento Mantenimiento
Calidad Calidad
Producci Producció ón n
Materiales Materiales
Comercial Comercial
Tesorer Tesorerí ía a
Controlling Controlling
Gesti Gestió ón n
financiera financiera
S
D
S S
D D
MM
MM MM
PP
PP PP
QM
QM QM
P
M
P P
M M
HR
HR HR
FI
FI FI
CO
CO CO
TR
TR TR
PS
PS PS
WF
WF WF
IS
IS IS
Soluciones Soluciones
sectoriales sectoriales
Workflow Workflow
Proyectos Proyectos
SAP
ERP
SAP
SAP
ERP
ERP
Finanzas
Finanzas
en R/3
en R/3
Sesión 1 Pág. 16
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
FI – AP, Cuentas a Pagar
FI
FI
Gesti
Gesti
ó
ó
n
n
Financiera
Financiera
Libro de Mayor
Libro de Mayor
Cuentas a Pagar
Cuentas a Pagar
Cuentas a Cobrar
Cuentas a Cobrar
Activos Fijos
Activos Fijos
Sistema de Informaci
Sistema de Informaci
ó
ó
n Financiera
n Financiera
Sesión 1 Pág. 17
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Objetivos del área
Registro de los hechos económicos
relacionados con proveedores y
acreedores.
Gestión de pagos.
Obtención de informes oficiales.
FI
FI
-
-
AP
AP
FI FI
CO CO
AM AM
PS PS
WF WF
IS IS
MM MM
HR HR
SD SD
PP PP
QM QM
PM PM
FI – AP, Cuentas a Pagar
Sesión 1 Pág. 18
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Implantación de la solución SAP
Estructuras Organizativas
Datos Maestros
Documentos
Informes
FI
FI
-
-
AP
AP
FI FI
CO CO
AM AM
PS PS
WF WF
IS IS
MM MM
HR HR
SD SD
PP PP
QM QM
PM PM
FI – AP, Cuentas a Pagar
Sesión 1 Pág. 19
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Estructuras Organizativas
Sesión 1 Pág. 20
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Datos Maestros
Datos Generales
• Dirección
• NIF
• Idioma
Datos Bancarios
• ID Banco
• Nª de cuenta
Datos sociedad 0001
• Cuenta asociada
• Condiciones de Pago
• Vías de pago
Mandante
Datos sociedad 002
Sesión 1 Pág. 21
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Documentos
Línea 1 del documento
Clave contable: 31 Importe: 116
Cuenta: PUBLICOM
Cabecera
Fechas Clase documento
Nº documento Moneda
Línea 2 del documento
Clave contable: 40 Importe: 100
Cuenta: 62700000 Gastos de Publicidad
Línea 3 del documento
Clave contable: 40 Importe: 16
Cuenta: 47200000 IVA Soportado
Línea 1 del documento
Clave contable: 31 Importe: 116
Cuenta: PUBLICOM
Cabecera
Fechas Clase documento
Nº documento Moneda
Línea 2 del documento
Clave contable: 40 Importe: 100
Cuenta: 62700000 Gastos de Publicidad
Línea 3 del documento
Clave contable: 40 Importe: 16
Cuenta: 47200000 IVA Soportado
Sesión 1 Pág. 22
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Documentos
Sesión 1 Pág. 23
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Informes
Consulta de las partidas de un proveedor.
Sesión 1 Pág. 24
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Índice
Características principales de SAP
Integración
Un módulo SAP: Cuentas a Pagar
La integración de datos: El proceso de compras
Soluciones SAP
Proyectos SAP
Sesión 1 Pág. 25
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Creación
presupuesto
Pedido
Recepción /
Aceptación
Verificación
de factura
Pago
Circuito
Aprobación
Pedido
Opcional por Empresa
Contrato Marco
Registro info
Condiciones de precio
Descripción del proceso
Sesión 1 Pág. 26
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
SAP MM
Compras Imputadas
SAP FI
Contabilidad General
SAP CO
Control de Gestión
Proceso de compra
Creación
presupuesto
Pedido
Recepción /
Aceptación
Verificación
de factura
Pago
Recepción
Creación del
presupuesto
Verificación
de facturas
Contabilización
automática del
gasto
Emisión
orden
de pago
Registro
Contable
factura
Pedido
Cancela comprometido
Actualiza real
Actualización
comprometido
Solución integrada SAP R/3
Herramientas SAP
Sesión 1 Pág. 27
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Índice
Características principales de SAP
Integración
Un módulo SAP: Cuentas a Pagar
La integración de datos: El proceso de
compras
Soluciones SAP
Proyectos SAP
Sesión 1 Pág. 28
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
SAP.com
En el portal de SAP se encuentran los accesos a las soluciones.
Sesión 1 Pág. 29
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
SAP.com
Las principales soluciones pueden ser:
SAP ERP
Sesión 1 Pág. 30
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
SAP.com
SAP ERP es la solución ERP para la gestión integrada de la organización.
Sesión 1 Pág. 31
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
SAP.com
SAP también ofrece soluciones verticales para los principales sectores.
Sesión 1 Pág. 32
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Índice
Características principales de SAP
Integración
Un módulo SAP: Cuentas a Pagar
La integración de datos: El proceso de
compras
Soluciones SAP
Proyectos SAP
Sesión 1 Pág. 33
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Tipos de proyectos SAP
Proyectos de implantación de nuevas soluciones
Migración de sistemas implantados
Proyectos de mantenimiento de soluciones existentes
Qué es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Sesión 1 Pág. 34
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Proyectos de implantación de nuevas soluciones
Son proyectos en los que se persigue la revisión de los procesos de
negocio de un área de la organización y la implantación de herramientas
aportadas por el sistema SAP para cubrir dichos procesos.
Qué es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Arranque y
Soporte
Preparación
Final
Realización
Business
Blueprint
Preparación
Proyecto
Gestión del Proyecto
Gestión del Cambio
Integración
Sesión 1 Pág. 35
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Migración de sistemas implantados
Las estrategias para la migración de un sistema SAP son las siguientes:
Cambio estratégico
El proyecto de migración de SAP está motivado por la necesidad
de evolución organizativa y de procesos. Probablemente por la
adquisición/venta de una división, por la externalización de una
función, etc. Requiere un proyecto de definición estratégica y de
una definición de procesos y reimplantación del sistema SAP.
Mejora de procesos
Debido a la detección de carencias en los procesos o en las
herramientas, la organización aprovecha el proyecto para redefinir
los procesos de un área y para reimplantar las herramientas
ofrecidas por el sistema SAP.
Qué es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Sesión 1 Pág. 36
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Migración de sistemas implantados
Migración técnica con aprovechamiento de nuevas funcionalidades
El proyecto de migración del sistema SAP prevé la identificación
de los desarrollos a medida realizados en el sistema en el
momento de su implantación y el reemplazo de los mismos por
nueva funcionalidad aportada por la nueva versión.
Migración técnica
Se realiza un proceso de actualización técnica de la versión del
sistema y se verifica que los procesos sigan funcionando como
hasta el momento.
Qué es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Sesión 1 Pág. 37
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Migración de sistemas implantados
Migración técnica
Qué es un ERP
Tipos de proyectos SAP
MIGRACIÓN
TÉCNICA
PRUEBAS
FUNCIONALES
DIAGNÓSTICO
INICIAL
MIGRACIÓN
FINAL
Sesión 1 Pág. 38
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Proyectos de mantenimiento de soluciones existentes
Las organizaciones están afrontando algunos retos del mercado en el
ámbito del mantenimiento y soporte de aplicaciones:
Reducir los costes de mantenimiento y soporte, a la vez que se
mejoran los niveles de servicio.
Implantar procesos consistentes, estructuras y estándares eficientes
en el ámbito del mantenimiento de aplicaciones.
Concentrar a los recursos internos en actividades de máximo valor
añadido para el negocio, no en actividades rutinarias de
mantenimiento técnico y mantener la responsabilidad sobre las
relaciones con los usuarios.
Utilizar los ahorros para financiar proyectos de transformación e
iniciativas estratégicas del negocio.
Qué es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Sesión 1 Pág. 39
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Proyectos de mantenimiento de soluciones existentes
Catálogo de servicios
Mantenimiento correctivo
Mantenimiento evolutivo
Mantenimiento preventivo
Soporte de 3er nivel a usuarios
Gestión del servicio
Documentación
Explotación y soporte de infraestructuras
Qué es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Sesión 1 Pág. 40
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
proveedor
cliente
Proyectos de mantenimiento de soluciones existentes
Modelo de relaciones
Qué es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Usuarios
Gestores
Equipo de control
Equipo de desarrollo
Peticiones de servicio
Prestaciones de servicio
Sesión 1 Pág. 41
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Proyectos de mantenimiento de soluciones existentes
Procesos y procedimientos
En el centro se trabaja por peticiones de servicio que se implementan y se
entregan al cliente unitariamente según los procedimientos establecidos.
Qué es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Sesión 1 Pág. 42
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Proyectos de mantenimiento de soluciones existentes
Acuerdos de Nivel de Servicio
Herramienta para asegurar y controlar el cumplimiento del servicio.
Asociados a cada servicio prestado.
Acordados en la fase de definición, previo al inicio de la prestación.
Qué es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Sesión 1 Pág. 43
MSAP Máster en Consultoría
Funcional SAP
Introducción SAP
Fin Presentación