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Profesional

Reporte



ARNULFO PEREZ PEREZ

Gestión de administración planeación y ciclo
de desarrollo de sistemas de información

Módulo 4. Auditoría y recomendaciones
para el diseño de sistemas

Tarea evaluable del módulo 4

Abel Eduardo Elizondo Bailey
AL02703295

27/11/13

Profesional
Reporte
Nombre: Abel Eduardo Elizondo Bailey Matrícula: AL02703295
Nombre del curso: Gestión de
administración planeación y ciclo de
desarrollo de sistemas de
información

Nombre del profesor: Arnulfo Pérez
Pérez

Módulo 4. Auditoría y
recomendaciones para el diseño
de sistemas
Actividad: Tarea evaluable 4


Fecha: 27/11/13
Bibliografía:
 Kendall K., Kendall J. (2005). Análisis y diseño de sistemas. (6a ed.)
México D.F.: Pearson Educación.
ISBN: 9789702605775
Capítulo 1. El rol del analista de sistemas
Capítulo 2. El estilo organizacional y su impacto en los sistemas de
información


Objetivo: Ilustrar el funcionamiento de un sistema mediante el diseño de
salida y entrada y diseñar diagramas y tablas de bases de datos.

Procedimiento:
Para llevar a cabo este reporte se realizaron los siguientes pasos:

1. Investigué y revisé bibliografía relacionada con el tema, en las fuentes
mencionadas en este trabajo.

2. Investigué y revisé fuentes alternas de información en Internet como
complemento al tema en la biblioteca digital, buscando en la base de datos de
ProQuest.

3. Reflexioné y comprendí el tema de la actividad mediante los apoyos
visuales que me otorga el curso. Esto me permitió contar con más información
para ejecutar la investigación.

4. Investigue sobre lo sistemas de información.

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5. De acuerdo a los resultados de la investigación, redacté mis resultados y
conclusión, la experiencia fue satisfactoria y exitosa.

Resultados:

Instrucciones:
Se necesita desarrollar un sistema que ayude a controlar el programa de
capacitación en la empresa para garantizar mediante diversa documentación
que los trabajadores han recibido capacitación y así la empresa pueda obtener
diversas certificaciones. Asimismo, en dicho sistema se deberá poder registrar
la siguiente información para que pueda ser accesada por el departamento de
Recursos Humanos en cualquier tiempo. El sistema requerido realizará las
siguientes funciones:
Encuesta para programar curso:
Deberá generar un correo electrónico a los empleados en los que se pongan a
consideración un máximo de 5 cursos previamente seleccionados por la
empresa y el sindicato, para que el empleado seleccione del 1 al 5 cuales
considera prioritarios.
Evaluación de resultados de la encuesta:
Una vez obtenida la información de las encuestas el sistema deberá arrojar el
resultado del orden de los 5 cursos para ubicar en el calendario de mayor
demanda como numero 1 y como 5 el de menor demanda.
Capacitador:
El sistema proporcionará los datos personales del capacitador, así como el
material didáctico que se utilizará en el curso.
Alumnos.
El sistema recibirá las solicitudes de inscripción de los alumnos pero
establecerá un 25% como asistencia total por cada departamento de la
empresa, para evitar que el 100% de un departamento acuda a dicho curso y
se quede sin empleados.
Control de asistencia:
El sistema generará una lista de asistencia con los nombres de cada empleado
y el nombre del curso.
Después de revisar la situación presentada, desarrolla los siguientes puntos:
 Define puntos de control a lo largo de tu desarrollo de sistemas y
documéntalo.
 Genera dos tipos de salidas y entradas en papel que sean acordes al
planteamiento del problema.
 Ejemplifica el funcionamiento del sistema mediante las interfaces de
usuario.
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Puntos de control en el desarrollo del sistema son:
Realización de una planificación estratégica: tener claros objetivos a corto y
mediano plazo para posteriormente en la implementación de largo plazo no
presentar problemas.

Guía de instalación del sistema: Hacer un manual donde se incluyen todos
los detalles del sistema que sean necesarios para la instalación del sistema, así
como posibles fallas que este pueda presentar y las posibles soluciones de
estas fallas , en los manuales se deberá incluir procedimientos,
especificaciones, requisitos del sistema, así como la capacidad de memoria del
equipo, además de los manuales un ensayo rápido de como funcionara este
sistema, probándolo y provocando errores para poner en práctica las
soluciones que se mencionan, también la especificación del sistema a utilizar y
sus formas de proceder en cada uno. Donde también se incluyan todos los
detalles del sistema que sean necesarios para la instalación del sistema.
Procedimientos, especificaciones, requisitos del sistema.

Manual de procedimientos del sistema: Es conocido también como el
manual del usuario y muestra de manera detallada la operación que debe de
seguir un usuario para operar este sistema en cualquiera de las áreas en las
que se utilice. Hacer hincapié en el manual tanto de usuario como el del
operador en el usuario de manera generalizada y el del operador de manera
detallada y haciendo pruebas del sistema implementado de su funcionalidad
para que al momento de su funcionalidad no sea tan complejo y esté
familiarizado para posteriormente poder informar al usuario en el momento que
sea requerido.

Tipos de entradas y Salidas
Entradas: Cuando un empleado solicite una carta, permiso, etc. Ya no tendrá
que llenar formas, con su gafete, se escaneara el código de barras el cual tiene
la información total del empleado, y el sistema arrojara un reporte con los
campos obligatorios llenados para así simplificar y maximizar el
tiempo. Posteriormente se le enviara un documento previamente llenado con su
información para que el usuario posterior mente lo termine de llenar y tendrá la
opción de enviarlo a mi mail, o imprimirlo en ese momento.

Salidas: Se le imprimirá su nómina en caso de que el empleado lo solicite, esta
se le hará llevar vía correo electrónico, con todos los detalles que esta debe
tener e incluir, así con todos los descuentos o bonos que cada empleado
género, si el empleado llega a solicitar algún desglose más específico deberá
mandar un mail, o llenar un formulario para solicitarlo y posteriormente en un
lapso máximo de una hora se le enviara la información requerida. Las
interfaces serán sencillas para ejemplificar el funcionamiento del sistema. Es
por eso que solamente una vez se tendrán que llenar formularios y los
próximos ya arrojara la información para agilizar el tiempo y que el usuario se
sienta menos alterado y evada pérdidas de tiempo


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Conclusión:
Es de suma importancia poner en práctica un sistema de salida y entrada, para
poder diseñar diagramas y tablas de bases de datos, para que fácilmente se
pueda ejemplificar el funcionamiento de un sistema mediante interfaces de
usuario.