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Gerencia de

projetos
Curva S

1. VISO GERAL
2. GERAR CURVA-S AUTOMTICA NO MS-PROJECT 2010 COM APENAS
RECURSOS NATIVOS
3. GERAR A CURVA-S DE CUSTO NO MS-PROJECT 2010
4. GERAR A CURVA S DE PRAZO MANUAL NO MS-PROJECT 2010.
5. TRABALHAR COM TRS VARIAES NA CURVA-S
6. TRABALHAR COM A CURVA-S DE HORAS
6.1 VISO GERAL
6.2 CURVA-S DE HORAS
6. 3 VARIAES DA CURVA-S DE HORAS







1 - VISO GERAL


O que uma curva S?

Em termos prticos uma curva-s no gerenciamento de projetos tem
como principal foco realizar a melhoraria, o gerenciamento e o controle de um ou mais
projetos.

Os pontos fortes de uma curva S so:
Identificar os desvios ocorridos em um projeto,sejam eles relacionados a custo
ou prazo.
uma maneira eficaz de visualizar e administrar tendncias no que se refere a
atrasos e adiantamentos.
a maneira de melhorar a tomada de deciso de forma a abranger escritrios
de projetos e executivos.
Realiza a conteno em projetos a fim de garantir eficcia no cumprimento de
seus objetivos.
a principal ferramenta de acompanhamento durante todas as fases de
execuo do projeto.
Neste exemplo do contedo, utilizei a curva S de custo que apresenta valores
relacionados aos investimentos realizados nos projetos. Entretanto informaes de
trabalho que representam as horas consumidas durante a execuo de tarefas e o
conhecimento do prazo que representa o tempo aplicado a cada atividade de um
projeto,so fatores predominantes para uma boa anlise quantitativa e qualitativa. O
organograma lista alguns dos principais valores utilizados durante o processo de
decomposio das informaes.



2 - GERAR CURVA-S AUTOMTICA NO MS-PROJECT 2010 COM APENAS
RECURSOS NATIVOS

A forma de gerar a curva-s automtica de um projeto utiliza recursos nativos no MS-
Project 2010.
Ela pode ser realizada ao se executar o seguinte procedimento tcnico:
2.1 - Com o devido projeto aberto no MS-Project 2010 clique em: Projetos -
Relatrios Visuais.
2.2 - Escolha a opo: Todos - Valor Acumulado no Relatrio de Horas.
2.3 - Defina o nvel a escala de tempo a ser inserido no relatrio. Exemplo Dias.
2.4 - E em seguida clique sobre o boto Exibir.




Exemplo da tela.



2.5 - Aguarde a criao e o processamento das informaes.
Exemplo da tela:




2.6 - Ser carregado de forma automtica, o relatrio de curva-s no Microsoft Excel
2010.

Neste documento exibido os dados sobre o projeto.
Exemplo da tela



2.7 - Na segunda guia do Microsoft Excel chamada de Uso de Atribuies comVA
possvel fazer simulaes. Para realizar esta simulao, altere os dados de exibio
da presente estrutura do relatrio por outras informaes do projeto.
Exemplo da tela.



3 - GERAR A CURVA-S DE CUSTO NO MS-PROJECT 2010


Uma outra forma de realizar a curva-s de custo utilizar o campo custo da linha da
linha de base que representa o custo planejado e o campo custo que expe o custo
realizado de um projeto. E para se obter as informaes do projeto necessrio um
processo manual utilizado atravs das teclas CTRL + C e CTRL + V, que permite
copiar e colar os dados do projeto do Microsoft Project 2010 direto no Microsoft Excel.

Vamos associar os termos que conhecemos aos nomes dos campos nativos do MS-
Project.
Custo Planejado: corresponde ao custo salvo na linha de base zero do
projeto, ou seja, o campo "Custo da Linha de Base".
Custo Realizado: corresponde ao custo real, ou seja, aquele custo que
acompanhado de forma pontual pelo gerente do projeto no MS-Project ele
chamado de "Custo".
A forma como voc quer gerar a curva-s de custo feita com as datas obtidas em seu
cronograma. Neste exemplo utilizei o campo "Trmino".

Os campos copiados do Microsoft Project Professional 2010 para o Excel foram esses:
Custo.
Custo da Linha de Base.
Trmino.
Exemplo das informaes copiadas para o Excel:




Para gerar a curva-s do custo selecione todos os dados das colunas de Trmino,
Custo e Custo da Linha de Base no Excel 2010 e clique em: Inserir - Grfico -
Linhas.



Exemplo:



Resultado final esperado.






4 - GERAR A CURVA S DE PRAZO MANUAL NO MS-PROJECT 2010.


Assim como a curva-s de custo a curva-s de prazo corresponde a uma anlise muito
importante a ser feita em qualquer projeto. Nesta situao o processo de avaliao de
informaes do projeto utilizar tambm campos nativos do MS-Project, ento vamos
fazer a nossa associao de termos do mundo real para as colunas a serem utilizadas
no Project Professional 2010.

Prazo Planejado: o prazo planejado corresponde ao campo "durao da linha de base
zero" onde aps o fechamento do planejamento o salvamento deve ocorrer de forma
automtica.

Prazo Realizado: o prazo realizado corresponde ao campo "durao" do MS-Project
2010 onde geralmente se feita as estimativas e lanamentos de durao no projeto.

Para realizar a criao da curva-s de prazo o processo praticamente igual a curva-s
de custo s ir ser modificado os campos, destacamos os seguintes:
Durao da Linha de Base
Durao
Trmino

Os campos descritos acima sero copiados para o Excel para que seja gerado a
curva-s de prazo e ela tambm feita pelas datas obtidas em seu cronograma, utilizei
neste exemplo o campo "Trmino".

Exemplo aps copiar os campos para o Excel:


Para que o grfico da curva-s de prazo seja gerado com sucesso no Microsoft Excel
necessrio se utilizar nmeros inteiros ou valores reais como o formato moeda
utilizado no campo custo citado anteriormente por exemplo, ento ser necessrio
retirar o texto "dias" das colunas Durao e Durao da Linha de Base. Uma dica til
para facilitar este trabalho utilizar o recurso "Substituir" que permite substituir todos
os textos "dias" em espaos em branco.

Utilize a tecla CTRL + U para acesso rpido ao recurso Substituir.

Exemplo.




Na tela de substituir informe na opo Localizar a palavra "dias" e na opo substituir
deixe o espao em branco e clique em substituir tudo e clique em OK.

Resultado esperado:




Aps a substituio selecione todos os dados das colunas Trmino, Durao, Durao
da Linha de Base e clique novamente no boto Inserir - Grfico - Linhas.

Resultado final esperado com curva-s de prazo devidamente criada.




Importante:

Existe alguns gerentes de projeto que trabalham tambm com durao real e custo
real, caso seja este o seu cenrio basta substituir as colunas durao por durao real
e custo por custo real.



5 - TRABALHAR COM TRS VARIAES NA CURVA-S


Como havia informado no item 4 - opo "Importante" existem algumas tcnicas de
planejamento utilizada por alguns gerentes de projetos que utiliza o custo real e
durao real para elaborao da curva de seus projetos. Devido a este cenrio
continuo este artigo para mostrar como se elabora a curva-s com vrias opes.

CURVA S DE PRAZO

O primeiro exemplo para mostrar a curva-s de prazo incluindo o campo durao real
na anlise e no substituindo a coluna durao.
Utilizei neste exemplo os seguintes campos:

Trmino
Durao
Durao Real
Durao da Linha de Base
Exemplo da tabela copiada para o Excel com os campos informados:



Selecione as colunas Trmino, Durao, Durao Real e Durao da Linha de Base.

Utilize a opo Substituir, esta opo utilizada para remover o texto "dias" das
colunas. Uma configurao rpida que pode ser realizada executando a tecla CTRL +
U.
Informe o texto "dias" na coluna Localizar e deixe o campo Substituir por "em
branco", em seguida clique em Substituir Tudo.

Exemplo:




Com os dados das colunas selecionadas e clique em Inserir - Linhas.




Exemplo:



Observe que sua curva-s ser automaticamente gerada com mais de trs linhas
correspondendo a durao real que nada mais que informar a real durao das
tarefas, durao planejada que corresponde a durao da linha de base e a durao
estimada que o campo durao onde so informadas as duraes estimadas.

Exemplo do resultado obtido para curva-s de prazo com trs variaes:



CURVA S DE CUSTO

O segundo exemplo para mostrar a curva-s de custo incluindo o campo custo real na
anlise e no substituindo a coluna custo conforme havia informado no item
importante.

Neste exemplo utilizado os seguintes campos:

Trmino
Custo
Custo Real
Custo da Linha de Base







Exemplo da tabela copiada para o Excel com os campos informados:



Como os campos utilizados agora j so numricos no h a necessidade de utilizar a
opo Substituir.

Selecione as colunas Trmino, Custo, Custo Real e Custo da Linha de Base e seus
respectivos dados e clique em Inserir - Linhas.

Exemplo:





Resultado final esperado.



6- TRABALHAR COM A CURVA-S DE HORAS


6.1 - VISO GERAL

As horas trabalhadas em um projeto so medidas diante da insero de pessoas,
equipamentos e materiais responsveis por sua execuo. Como estes recursos esto
"alocados" em atividades dentro de um projeto a qualquer momento a curva-s de
horas pode ser gerada.

Pr requisitos:
* necessrio que os recursos (pessoas, materiais e equipamentos) j tenham
sido alocados nas tarefas do projeto.

Utilizarei neste exemplo os campos:
Trmino
Durao
Trabalho

O campo Durao que foi utilizado apenas para saber o prazo da atividade do projeto
utilizado pelo MS-Project para calcular a quantidade de horas de trabalho atribudo a
cada recurso.

No grfico de Gantt do MS-Project 2010 clique em Grfico Gantt e escolha o modo de
exibio Planilha de Recurso e cadastre os recursos caso ainda no o tenha feito, no
meu exemplo cadastrei os recursos:
Joozinho
Mariazinha
Antoninho

Retorne ao Grfico de Gantt e na coluna nomes dos recurso insira os recursos em
suas respectivas atividades.
Depois que efetuar essa ao clique com o boto direito sobre qualquer uma das
colunas e escolha a opo Inserir Coluna, localize a coluna Trabalho e clique sobre
para concluir a insero. Observe que ela trar as horas gastas em cada uma das
tarefas em que o recurso esteja alocado.

Exemplo do resultado:


Vamos pegar como exemplo para entender melhor o campo Trabalho.

A atividade que possui 15 dias apresenta 360 horas na coluna isso porque esta
atividade possui trs recursos "Mariazinha, Joozinho e Antoninho" trabalhando de
forma simultnea na mesma atividade.

Exemplo do Clculo:

Joozinho: 15 dias X 8 horas dirias = 120
Mariazinha: 15 dias X 8 horas dirias = 120
Antoninho: 15 dias X 8 horas dirias = 120

TOTAL: 360 horas


6.2 - CURVA-S DE HORAS

Para gerar a curva-s de horas do Project Professional 2010 utilizaremos apenas as
colunas:

Trmino
Trabalho

Clique sobre o ttulo da coluna trmino e segure a tecla CTRL e clique sobre o ttulo da
coluna trabalho pressione a tecla CTRL + C para copiar os dados do Project 2010.
Abra o Microsoft Excel e pressione a tecla mais CTRL + V para colar os dados.

Localize o recurso substituir informe na opo localizar o texto "hrs" e clique em
substituir tudo.


Resultado esperado.



Clique em: Ok e depois Fechar.

No Microsoft Excel selecione as colunas Trmino e Trabalho e clique em Inserir -
Linhas - Linhas.
Exemplo:



Resultado final esperado.





6. 3 VARIAES DA CURVA-S DE HORAS


A curva-s de horas como podemos perceber obtida atravs do campo trabalho,
entretanto se voc precisar obter informaes relacionadas ao planejado e real as
informaes sero sero insuficientes. O objetivo agora mostrar como criar a curva-s
de forma a envolver vrias outros dados, o campo trabalho real utilizado para que
seja informada as horas reais de trabalho, enquanto as horas armazenadas no campo
trabalho da linha de base corresponde as horas planejadas.

Neste exemplo utilizado os seguintes campos:

Trmino
Trabalho
Trabalho Real
Trabalho da Linha de Base
Exemplo da tabela de campos que ser copiada do MS-Project para o Microsoft Excel:



Aps copiar os dados das colunas Trabalho, Trabalho Real e Trabalho da Linha de
Base para o Microsoft Excel necessrio retirar o texto "hrs", nesta situao
necessrio utilizar o recurso Localizar. Como auxilio rpido a opo voc pode utilizar
a tecla CTRL + L ou utilizar o recurso Localiza e Substituir - Localizar. Como estamos
procurando um texto especfico chamado de "hrs" vamos utilizar o recurso Localizar
o mais indicado para encontrar esse texto.

Exemplo:



Informe o texto "hrs" e clique em Localizar.

Exemplo:




Aps localizar o texto selecione a aba Substituir e clique sobre a opo Substituir
Tudo.
Observe que a palavra foi retirada do contedo das colunas de trabalho, clique em OK
e depois Fechar para encerrar a opo Localizar e Substituir.

Exemplo:



Para gerar a curva-s agora selecione os campos Trmino, Trabalho, Trabalho de Linha
de Base e Trabalho Real e clique em Inserir - Linhas.




Exemplo:



O resultado final ser um grfico do tipo linhas, tendo em sua estrutura as horas
realizadas, planejadas e estimadas por suas respectivas datas.

Exemplo: